時間：2023-06-07 09:12:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要標準格式，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
會議紀要不同于會議記錄，會議紀要對企事業單位、機關團體都適用，你知道合同談判的會議紀要有什么格式要求嗎?下面小編給大家介紹關于合同談判會議紀要格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。
合同談判會議紀要范文一____________有限公司會議紀要
20__年第期
文件編號：
會議主題：_______合同談判
會議時間：2021年4月28日
會議主持：______
整理人：
主要內容：
20__年4月28日，在_____，就有關__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與____建筑勘察設計研究院__分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。
參加會議的有_______
會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：
1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。
2、有關工程中監理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題，請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節約工程投資。
5、有關出發井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。
6、有關施工便道問題，請設計院盡快多做幾個方案，報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理，不含便道)不超過____萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。
合同談判會議紀要范文篇2
時間：2021年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：___
參加人員：改制小組成員
記錄人：__
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——__勘察設計院改制情況。會議認為，__勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9 月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1.會議責成財務部完成以下工作：
(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由__負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資，完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
合同談判會議紀要范文二會議主題: 孝昌雋水大道營業廳擴建房屋租賃事宜 會議時間:2021年 4月 18 日
會議地點: 孝昌聯通公司5樓小會議室
主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧旺達，李明
承租方(乙方)：
丁春華(孝昌聯通公司副總)
黎煒(孝昌聯通公司紀檢組長)
盧杰(孝昌聯通公司渠道管理員)
婁萍(孝昌聯通公司市場部經理)
徐龍(孝昌聯通公司建設維護部經理)
易華(孝昌聯通公司綜合辦公室主任)
李娜(孝昌聯通公司會計)
付鵬(孝昌聯通公司市場部項目經理)
談判會議內容：
一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯通公司沒有接受承擔的慣例。
三、甲乙雙方共同意見：
經甲乙雙方多輪坦誠協商，達成如下一致意見：
1.房屋租金按年結算，
2021.6.1日至2021.12.31租金為貳拾萬元整(小寫200000元)，2021.1.1日至2021.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內租金按前一年的基數的8%進行遞增，如下表：
2.原租戶退出過程中，產生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;
3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。
如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字：
乙方參會人員簽字：
合同談判會議紀要范文三投標邀請編號： 內容：
日期： 年 月 日 地點：
參加人員：甲方：
雙方就該項目的工作范圍、服務標準、驗收程序、合同價格等內容進行了澄清、談判，就以
下內容達成一致，現紀要如下：
1、工作范圍：針對花園小區進行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術要求及質量標準達成一致。
3、工程工期：
自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內
4、本工程的質量保修期為12個月。
5、合同價款：本合同以實際工程量進行結算，結算金額不得超過總造價
萬元。
6、付款方式：發包人確認竣工結算報告之日起7日內，發包人向承包人支付工程竣工結算價款總額的95%
。剩余5%作為工程質保金，一年后無工程質量問題后返還。
甲方：渤海石油物業管理公司 乙方：天津濱海延發建筑裝飾工程有限公司 技術人員：
這一年在部門領導的帶領下，各位同事的配合支持下，我立足黨建文秘的工作職責，圓滿完成了領導交辦的各項任務，自身各方面都得到大幅提升。現將全年主要工作總結如下：
一、加強組織策劃，提升黨建工作水平。
面對綜合部工作人少事多的困局，發揮個人的主觀能動性，積極承擔起公司黨建工作的組織實施，突出“三個”注重，推動公司黨建工作有序開展。一是注重時事關注。提高政治站位和提升政治覺悟，通過看新聞、關注官方公眾號等方式，實時收集整理中央、市區發生的重大時事，全年共計組織黨員職工開展政治理論集中學習12場次，不斷增強公司職工“四個意識”，堅定“四個自信”。二是注重基礎規范。嚴格按照黨員發展、支部換屆程序，完成黨支部換屆、1名預備黨員的轉正工作。注重資料的規范化歸檔和臺賬化管理，基礎工作扎實被集團黨委推薦迎接管委會黨建工作檢查，受到管委會領導的高度評價。三是注重黨員教育。嚴格落實“”等組織生活制度，全年牽頭召開黨員大會、黨課學習、組織生活會、主題黨日活動等21場次，強化黨員的日常教育管理。
二、強化智力服務，提高以文輔政水平。
一年來，我以當好領導參謀，爭做“智囊”為目標，立足充分展現領導意圖，反復琢磨觀點，精心錘煉文字，力求做到領導滿意。全年起草了公司年度工作計劃、半年工作總結、年度工作總結、上級領導調研匯報、公司年度述職報告等重大材料20份，完成公司議事規則修訂等其他重要材料10份，推動公司重點工作順利開展。
三、狠抓規范管理，提升行政工作效率。
一是規范高效處理公文。規范化發文，在總結梳理上級部門單位公文處理相關文件精神的基礎上，結合公司實際，進一步規范公司辦文程序和制發公文板式，并專門開展了公文處理培訓，提升公司員工辦文質量和效率。高效率收文，及時批轉公司公文643份，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，未出現因公文辦理不及時而耽誤工作的情況。高標準審文，嚴格按照《黨政機關公文處理條例》、《黨政機關公文格式》要求，及時復核通知、函、報告、會議紀要等各類公文312份，糾正修改送審文稿的格式、語句不通等錯誤近千處，確保公司制發的公文文種正確、體式規范、內容準確，未出現重大發文失誤。二是周密細致籌辦會議。修訂完善了公司黨支委會、董事會、總經理辦公會議事規則，規范“三重一大”決策的內容、范圍、議事程序以及決策的程序，確保公司決策權力規范運行。強化會前籌備、會中服務、會后落實3大環節，確保從材料準備到資料歸檔，都能做到周密部署，嚴格標準，上下滿意。全年高標準承辦了董事會、董事長辦公會、黨支委會、總經理辦公會共計38場次，辦理議題109個，撰寫會議紀要38個；承辦年度工作會、半年總結表彰大會、上級部門調研考察會、年度組織生活會等重大會議10場次。
1.1為加強供電分公司（以下簡稱“分公司”）技術監督工作，建立有效的技術監督機制，以保證本電網安全、優質、經濟運行，并結合分公司實際情況特制定本規定。，
1.2技術監督工作應貫徹“安全第一，預防為主”的方針，實行技術責任制，對電力建設和生產全過程實施技術監督。
1.3技術監督工作必須以科學事實為依據，以電力生產的有關規章、標準為準繩，遵循有錯必糾，監督與指導相結合的原則。
1.4依靠科技進步，采用和推廣成熟、行之有效的新技術、新方法，不斷提高技術監督的專業水平。
1.5供電分公司從事技術管理和監督的所有工作人員均應遵守本規定。
第二章技術監督的范疇
2.1技術監督的范圍包括：高電壓、變壓器、開關、輸電線路、繼電保護、遠動、電能質量及節能、直流、電能計量、熱工儀表、通訊、變電運行、變電站土建、10kv配網、低壓配網。
2.2技術監督主要內容包括：日常專業監督工作、事故分析、交流培訓、大修技改指導、設計審查、方案審查、信息傳遞、新技術推廣、設備選型、技術監督工作總結等。
第三章職責分工
3.1設立供電分公司技術監督領導小組（以下簡稱“領導小組“）及其辦公室，由總工程師負責，歸口管理分公司技術監督工作。
3.1.1供電分公司技術監督領導小組對分公司的技術監督工作負技術領導責任。
3.1.2貫徹執行國家及行業有關技術監督的方針政策，法規、標準、規程、制度等。
3.1.3組織制定分公司有關技術監督的規程、制度、標準、技術措施等。
3.1.4制定分公司技術監督規劃與計劃；定期聽取匯報，對存在的問題進行研究并采取對策；對分公司的技術監督工作進行協調、督促、檢查、指導和考核。
3.1.5對因技術監督不力而發生的重大事故組織調查分析與處理。
3.1.6定期組織召開技術監督會議，總結、交流和推廣技術監督的工作經驗和先進技術。
3.1.7組織有關單位搞好分公司新建、擴建、改建電力工程的設計審查、主要設備的監造驗收以及安裝、調試、試生產過程中的技術監督和質量驗收工作。
3.1.8組織落實分公司開展技術培訓、交流、考核評比等活動所需的經費。
3.2生技部是分公司技術監督的主要職能部門，在技術監督領導小組領導下工作，其職責如下：
3.2.1根據專業技術文件和上級領導的指示，結合分公司實際情況，制定實施方案，并組織實施。
3.2.2掌握分公司主要運行設備的技術狀況，建立、健全主要設備的技術檔案，發現問題及時提出建議和措施。
3.2.3參加分公司重大設備事故的調查，對有關技術問題提出反事故措施及處理意見。
3.2.4審核基層單位主要申購設備的選型方案，參加重大技術措施與技術改造方案的審查。
3.2.5對分公司技術監督人員進行培訓和考核。
3.2.6定期提出各專業的技術監督工作總結和下一階段的工作計劃與要求。
3.3根據專業歸口管理的原則，各基層單位也應相應履行各自的技術監督職責。
3.3.1調度中心負責遠動和繼電保護技術監督日常工作。
3.3.2計量部負責熱工儀表和電能計量技術監督日常工作。
3.3.3變電巡維部負責變電運行和變電站土建技術監督日常工作。
3.3.4修試公司負責高壓試驗、設備檢修的技術監督工作。
3.3.5通信公司負責信息傳輸的技術監督。
3.3.6各基層單位在日常工作中發現設備和運行存在重大問題時，應及時上報生技部。
3.4建立健全總工程師領導下的技術監督網和各級監督崗位責任制，各專業技術負責人應做好日常的技術監督工作，其職責如下：
3.4.1貫徹執行國家、行業、公司有關技術監督的方針政策、法規、標準、規程、制度、條例等，并制定分公司或本單位的實施細則和有關技術措施。
3.4.2對本專業所轄設備按規定進行監測，掌握設備運行狀況。對所管轄的設備進行全過程質量監督（設計、設備選型、安裝、調試、定檢、維護與檢修等各個環節），并建立健全本專業的技術檔案。
3.4.2.1收集、積累設備運行數據和設備缺陷信息，掌握每種設備的故障率，對故障率較高的設備應采取各種手段進行故障跟蹤，并根據運行、試驗得出的數據編寫該類型設備的運行分析報告，如實上報。
3.4.2.2應提出設備故障的整改方案，內容應包括1）對現時帶缺陷運行設備的處理方，案；2）分期分批對過時的設備進行技術改造的方案。
3.4.2.3認真、嚴肅行使技術監督職權：對質量不合格產品、設備、材料進入電網有否決權；對制止違章操作及超標運行有建議權。及時掌握新設備、新技術的特點和應用前景，結合分公司的實際情況，對其掛網運行的可行性進行分析，并提供選型報告。
3.4.3協助人力資源部做好本專業技術培訓工作。
3.4.4對本專業的發展方向有清晰的思路，對本專業的技術改造應有3年規劃。
3.4.5編寫本專業年度技術總結，提交上級審核。總結應包括：本專業年度工作概況、本專業技術考核指標的完成情況、設備和技術監督存在的問題及解決情況、新技術新設備的應用情況、明年的工作計劃等。
3.4.6各專責應定期組織召開本專業的技術討論會，統計本專業技術監督考核指標完成情況，分析設備運行情況，了解缺陷處理情況等。會議紀要應提交生技部，生技部根據會議紀要向各專業提出相關要求，并定期各專業技術監督動態。
第四章技術監督管理
4.1技術監督工作實行監督報告、簽字驗收和責任處理制度。
4.1.1技術監督項目及考核指標完成情況應按規定格式和時間如實上報，重要問題應進行專題報告。
4.1.2建立和健全設備質量全過程監督的驗收簽字制度。對質量不符合要求的設備材料以及安裝、檢修、改造等工程，技術監督人員有權拒絕簽字，并可越級上報。
4.1.3凡由于技術監督不當或自行減少監督項目、降低監督指標標準造成嚴重后果的，要追究當事者的責任。
4.2建立和健全電力生產建設全過程技術檔案。
4.2.1設備制造、安裝、調試、運行、檢修、技術改造等全過程質量管理的技術資料應完整和連續，并與實際相符。
4.2.2電力生產建設全過程技術監督的全部原始檔案資料，設備主管單位應妥善保管。
4.2.3努力實現技術檔案的規范化、微機化。
4.3建立技術監督工作考核及獎勵制度。
4.3.1對技術監督的指標及管理工作進行考核，并將考核結果與企業利益以及稱號評定等活動掛鉤。
4.3.2對在技術監督工作中做出貢獻的部門或人員給予表揚和獎勵。
第五章技術監督年度會議
5.1每年由生技部組織召開供電分公司技術監督年度會議。
5.1.1與會人員：生產副總經理、副總工程師、各生產單位第一責任人、各專業技術負責人、班組技術骨干、特邀人員。
5.1.2會議主要內容包括：1）各專責介紹專業年度總結情況；2）對關鍵技術難題進行分組討論，各專責匯總討論意見；3）生產副總經理、副總工對技監工作提出要求和指示。
5.1.3會議資料：生技部匯總各專業年度技術總結制定技術監督工作會議資料。
5.1.4會議紀要：生技部根據會議內容制定會議紀要分派各生產班組學習。
第六章附則
關鍵詞監理會議記錄內容格式
中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：
監理具體分類有：①第一次工地會議紀要；②工地例會；③有關專題會議；④工程驗收會議。
在工程建設監理規范中，明確規定第一次工地會議由業主代表主持；工地例會與監理工作會議由總監理工程師主持；有關專題會議由總監理工程師或專業監理工程師主持；竣工報告由項目監理機構負責起草，并經與會各方代表會簽。
監理工作會議存在的問題
1.1會議主持人與監理規范所要求的不一致；
1.2會議內容整理不全面；
1.3會議內容整理格式不統一；
1.4對會議歸檔保存不夠重視。
2．監理工作會議記錄的內容
2.1第一次工地會議應包括以下內容：
①建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；
②建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；
③建設單位介紹工程準備情況；
④承包單位介紹施工準備情況；
⑤總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；
⑥總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；
⑦研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。
2.2工地例會應包括以下主要內容
①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；
②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及落實措施；
③檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；
④檢查工程量核定及工程款支付情況；
⑤解決需要協調的有關事項；
⑥其他有關事項；
2.3總監理工程師或專業監理工程師應根據需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各種專項問題。專題會議的具體內容包括：質量、進度、造價、合同管理、工程變更、協調有關事項等。
2.4工程驗收會議記錄主要包括施工過程和竣工驗收，例如：地槽（坑）、基礎、主體等分部分項工程。
3.監理會議記錄的格式要求
3.1①標題；②文號；③工程名稱；④會議時間；⑤會議地點；⑥主要參加單位人員（詳見具體簽到記錄）；⑦缺席人員和單位。
3.2會議主持人；
3.3主要會議內容；
3.4上次例會議定事項完成情況及未完成的原因；
3.5檢查分析上月進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其措施，并明確責任到人；
3.6檢查分析工程項目質量狀況，針對質量問題提出改進措施，并明解責任到人；
3.7檢查工程量核定及工程款支付情況；
3.8本期工程施工中安全有無隱患及安全生產情況，安全資料是否齊全。存在問題要具體到責任人；
3.9工程資是否齊全，能否與工程進度同步進行，存在問題要有專人具體負責；
3.10合同管理過程中及工程設計變更要明確具體負責人；
3.11解決需要協調的有關事項；
3.12監理單位、項目機構名稱、記錄人、整理人、整理時間；
3.13抄報、報送單位名稱，打印、校對、份數。
關鍵詞 電力工程；管理系統；功能成效
中圖分類號TM6 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）90-0053-02
0引言
隨著經濟及科學技術的發展，我國各項事業都不斷引入工程信息管理系統，其得其管理效率不斷提高，不僅縮短了工期，而且也提高了工程的效率。工程信息管理系統的引入還使得工程信息的完整性、及時性及準確性得以保證[1]。我國電力事業引進工程管理系統主要是用于收集和統計信息，并將文件在網上進行流轉并進行審批。其最終目的是想通過工程管理系統來將各種原始信息進行盡可能多地收集，然后得用人工或是系統本身來進行信息的整理和分類，通過在網上進行文件的流轉來使得企業中的信息能夠實現各部門共享，最終達到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。
1電力工程管理系統的現狀及其出現的問題
在現有的電力工程管理系統中，有些流程會牽涉到第三方部門，比如說政府的規劃、質量監督或是業主的審批等，在這些方面，系統都缺乏相應的功能。
系統中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很難與政府的有關管理部門所要求的格式保持一致，導致若要將材料交給有關部門或是給業主，就得利用人工將資料整理之后才能交出去，這無疑加大了了工作的難度。
工程管理系統沒有數字簽名技術，使得檔案管理得不到認可，很多電子文件的歸檔都不能及時直接地進行。在系統中可對文件進行審批，但是審批完成之后，還需要填寫審批意見及審批人員的簽名。就現在的工程管理系統來說，還是需要先將已審批的文件打出來，再讓有關人員將意見及名字簽再蓋上章之后才能進行存檔，給工作人員帶來的負擔更重。
目前所使的工程管理系統沒有與CAD預算、財務及其他多媒體系統等工作需要聯系的部門建立系統上的數據連接，使得各部門的管理工作沒有實現連接，出現斷層。工程管理與資源投入、投資風險控制、質量檢驗及收集資料等工作都未建立聯系，致使工程管理系統成為了單獨的信息系統，這就使得工程管理系統的作用受到很大的限制，而沒有在整個企業中發揮其原本應有的互動、協調等作用，使整個企業成為一個有機的整體。同時也讓管理人員覺得此管理系統沒多大作用。
1 工程管理系統的總體思路
總得來說，工程管理系統就是通過了解企業多年以來的項目實施情況，為給企業提供一套可對工程項目的安全、質量及技術方面進行跟蹤及控制的一套信息管理系統。此系統不僅方面各部門人員查詢有關安全、質量及技術方面的信息，而且可對文件進行流轉及共享，實現各部門的網絡連接，使得整個企業能夠形成一個有機的整體，以促進企業的發展。
2電力工程管理系統的功能分析
根據工程管理系統的總體思路，可大致將工程管理系統功能分為以下幾點：對工程檔案的管理、對工程安全的管理、對工程質量的管理及對工程技術的管理。
2.1檔案管理
工程管理系統當中對于檔案管理主要是用到了清華紫光檔案管理軟件，其利用MIS系統將數據連接與清華紫光系統聯合起來。在工程管理系統當中，當文件進行審批后，檔案管理人員就可將文件歸檔，通過數據接口文件將會進入清華紫光系統的檔案管理當中，這樣慢慢的就會形成一個龐大的工程檔案數據庫，也就完成了工程檔案的管理。
2.2安全管理
安全管理的主要要求就是“安全第一，預防為主”，在安全管理當中，我們主要針對以下內容進行規范。
首先是安全資料臺賬。所有的安全管理人員必須將安全管理工作中的重點臺賬信息（如安全人員監督表、特殊工種人員登記、特殊工具入場登記等）錄入到系統當中，并要進行及時的數據更新，以保證系統中的數據與現場的實際情況一致。
其次是安全會議信息。其中主要包括會議紀要的起草、簽發等，同時還要提供有關會議信息的查詢功能，以方便隨時調出會議紀要。
再次就是對于施工的規定。其中主要包括有關安全監督人員的責任區登記及監理工程師的通知及回復等內容。
另外，還有有關安全執法及事故管理方面的內容，其中安全執法的主要內容是日常的安全檢查記錄及安全設施的規范，這主要是由安全監督人員或是企業的管理者來錄入。事故管理則包含傷亡事故管理及報表，另包括機械事故及交通事故等，這主要是由安全監督人員或是現場的治安管理人員來錄入。
2.3質量管理
質量管理是整個工程施工的核心，質量管理主要包括質量的基本信息、質量的考核管理、質量的管理記錄、質量的問題管理及質量檢查的監督管理。
2.4技術管理
技術管理主要包括往來工程文件的錄入及查詢、臺賬的缺失統計以及竣工圖的統計。對于往來文件可進行網上審批，對于需要備份的文件可打印再讓由審批人員簽字蓋章后再進行歸檔。而臺賬的缺失統計則保證了各項缺失的臺賬能夠落到實處，保證工程管理的透明性。竣工圖統計則是對整個工程完成之后其真實情況的體現。
4工程管理系統的實施成效分析
工程管理系統的實施首先將管理流程進行了優化，并且將管理行為也進行了規范，同時還將管理水平也提升了。通過工程管理系統，各部門的業務處理更加規范與標準，提高了工作效率。
其次，它為企業提供了一個效率高超信息共享平臺，加快了信息的傳遞速度，增強了工程管理的效率[2]。利用工程管理系統可實現文件的共享與傳遞，讓各部門工作人員做到實時的信息了解，以讓決策更準確更及時。
再次，其實現了數據的集中存儲，不僅方便各部門人員的查詢，也方便了管理人員的管理工作。在工程管理系統當中，所有數據，包括人員數據及工程管理數據都會被錄入到一個集中的數據庫，并且在其中也會進行流轉，不僅保證了數據的完整性，同時也保證了數據的及時性。
5結論
工程管理系統的使用對于電力事業的發展起著促進作用，盡管目前我國工程管理系統還存在很多問題，但是通過我們的研究，我們已將工程管理系統所要實現的功能進行了全面的分析，并且在實踐當中也看到了工程管理系統的成效。因此，在今后的電力事業的發展當中，我們還是應該重視工程管理系統的應用。
參考文獻
【中圖分類號】C931.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）09-0147-02
一、高度重視、統一認識，適應企業發展對辦公流程再造的要求
（一）傳統的辦公習慣、手段與新形勢不相適應。一是制度方面，現行的《公文處理實施細則》只能規范非信息化條件下的辦公業務，缺乏信息化條件下辦公業務工作標準。二是辦公習慣方面，員工很難擺脫使用紙質件、手工處理方式的傳統習慣。三是辦公方式方面，員工只適應辦文工作信息化，不適應向辦文、辦事、辦會協同化轉變要求。四是辦公科技方面，對于傳統OA向協同辦公系統過度中影響工作效率的問題，員工不適應。
（二）協同辦公系統深化應用是促進信息化條件下標準辦公流程研究的重要途徑。協同辦公業務應用包括四大業務模塊：辦公自動化、任務協作、知識管理、檔案管理，共160項功能，涵蓋辦公事務的方方面面。在原有的辦公自動化、檔案業務的基礎上，更加強調了協同工作，深化了各業務之間的銜接和整合，從而進一步促進了省公司與電業局之間，電業局與各基層單位之間，電業局本部部門之間的任務協作和知識共享。只有保障各業務模塊的深化使用，才能最大程度地協調和推進日常工作，保障政令暢通，有效提升電業局辦文、辦會、辦事效率和整體管理水平，從而為研究信息化條件下標準辦公流程搭建平臺。
（三）強力推進同辦公系統的全模塊應用是推進基層供電企業信息化條件下標準辦公流程應用的重要措施。就電業局而言，一是要實現協同辦公系統所有模塊在局本部和各單位的全面推廣應用，所有業務實現單軌運行；二是要推進一體化平臺的綜合治理，完成協同辦公系統從企業門戶的單點登錄，實現信息系統縱向貫通、橫向集成和數據共享；三是要強化協同辦公系統實用化應用，全面開展實用化評價，完成省公司對基層單位試點模塊的工作任務。四是要總結梳理信息化條件下標準辦公流程。
二、梳理流程、制定規定，使協同辦公的業務流程更加規范
（一）用戶范圍
局本部：本部各部門，電力調度中心、物流分中心、教育培訓中心、事務中心、和離退休管理服務中心
基層單位：供電局、工區、通自中心、營銷三中心、控股供電公司
（二）各模塊使用方法及要求
1、發文
行文格式：不得越級請示和報告。本部系統：電業局報省公司請示、報告時采用上行文；文件需發送給本部各部門或基層單位時采用平（下）行文。基層系統：報電業局的采用上行文，發給科室、班組的采用平（下）行文。
分發：若文件需在本部用戶范圍內分發，須在“內部分發”欄選擇姓名；若文件需在本部用戶范圍外分發，聯網發文須選擇“是”，然后在“主送”欄選擇單位的名稱。
會議紀要：各部門起草的會議紀要（含議事紀要）一律使用協同辦公系統的會議紀要功能，進行網上流轉，紙質的存檔材料（簽到冊等）由牽頭部門保管。
函（主要指便函）：全局性、重大會議通知和一般性工作布置，根據情況使用協同辦公系統的“行政函”、“黨委函”或“紀委函”。
2、簽報
各部門（科室）需向電業局（本單位）請示、報告的事項（含請假等需局領導簽字、批示的事項），從協同力公系統的“起草簽報”開始在線流轉。各單位需向電業局請示、報告的事項，一律使用協同辦公系統的“發文”模塊起草正式文件在線流轉，電業局不再受理紙質請示、報告。
3、督辦
辦公室通過“辦公自動化——督察督辦——起草督辦通知單”對本單位各種會議中確定的階段性重要工作內容進行全程跟蹤和閉環管理，各部門一律在線反饋落賣情況。
4、會議審批
各部門（科室）若需要使用會議室，應提前通過“會議管理——申報會議”進行網上申請，由辦公室統一協調安排。
5、值班管理
辦公室負責登記當日的來文來電和行政值班安排，行政值班人員應在“值班管理”里進行值班日志登記。應急值班由應急辦（安監部）組織使用。
6、電子公告
各部門在通知專業性、一般性會議和布置臨時工作時，一律使用協同辦公系統的“起草公告”功能。電業局門戶網站的“通知公告”欄將停止使用。
7、出差審批
出差前的請假手續一律通過“辦公自動化——辦公事務——出差管理”辦理。中干請假須局領導審批，由值班秘書（文書）中轉；一般員工請假直接發送給主任審批。
8、車輛管理
用車申請、簽派、車輛回歸登記一律通過“辦公自動化——辦公事務一車輛管理”辦理，不再受理電話預定和紙質申請。
9、辦理
辦公室通過“辦公自動化——辦公事務——辦理”登記來訪者（信件）反映的問題及相關信息，保存后可以可起草多份多類型辦理單。對于重大事件應在線及時交承辦部門處理，實現件完整的閉環流轉，此模塊能實時跟蹤問題的處理情況、統計數據。
10、重大活動組織
活動牽頭部門可通過“辦公自動化——綜合協調——重大活動組織”安排、協調相關工作。
11、其他
文件流程5天之內辦結。部門在填寫會簽意見完畢，點擊“發送”后請注意選擇“返回至擬稿部門”。處理請示類文件：按照《公文處理實施細則》的規定，請示類文件必須回復。各部門在辦理基層單位的請示類文件時，原則上應擬文批復或將辦理意見直接回復來文單位，并在網上簽署“已回復”發送給文書辦結。
三、轉變觀念、統一行動，共同推進信息化條件下標準辦公流程的運用
要高度重視協同辦公實用化工作，有序推進實用化組織保障、制度建設和宣傳培訓等工作，只有做到事前評估、事中引導、事后總結，才能使信息化條件下標準力公流程的推進工作收到成效。
（一）要加強領導，使協同力公的組織保障更加有力。成立協同辦公系統實用化領導小組和工作組，負責落實實用化工作各項要求。領導小組成員由本部各部門、通自中心主要負責人及各基層單位辦公室主任組成。領導小組下設業務、技術、運維、宣傳四個工作組。辦公室具體執行系統的專項評價考核和培訓工作。科技信息部具體協調協評價考核工作以及過程中與信息系統技術有關的問題。通自中心具體負責系統配置信息的完善、修改和使用統計工作。思想政治工作部負責做好協同辦公系統深化應用工作的新聞宣傳工作。
（二）要制定評價辦法，使協同辦公的基礎管理更加優化。要制定《協同辦公系統實用化評價辦法（試行）》，以持續提升實用化水平，規范評價考核工作，全面檢驗、促進各單位、部門協同辦公系統的應用。同時，還要制定《實用化評價細則》，給各單位、部門分配指標。連續三次評價為不合格的單位、部門，納入考核周期內績效扣分。對于實用化效果好的單位、部門，要在年末進行評先獎勵。
公司名稱
第1條 中文名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
第2條 英文名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
經營范圍
第3條 經營有關船用設備（以下簡稱船用設備）：
本公司的主要業務系＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿
等船舶專用設備項目，為取得優惠價格及售后服務及時方便的條件以加強競爭。
經營工業設備（以下簡稱非船用設備）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿
本公司的業務范圍除船用設備外，還非船用設備。
注冊資本
第4條 公司注冊資本的總金額為U．S．D．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（大寫＿＿＿＿＿＿）美元，實收資本為U．S．D．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（大寫＿＿＿＿＿＿＿＿）美元。
股權分配
第5條 甲方擁有股權占投資總金額的50％，乙方擁有的股權占投資總金額的50％。
董事會
第6條 董事會由四名董事組成，甲方委派二名，乙方委派二名，董事長由甲方委派，總經理由乙方委派。
第7條 董事會每年召開一次，由董事長召集。必要時經一方董事提議，董事長可召開臨時會議，召開臨時會議必須在20天前通知。董事會議擬選擇廠家中，經營業務成交額高的地點舉行，以總結經驗，增加項目并檢查執行協議書的情況。每次董事會議應有記錄并形成紀要。董事會議紀要作為公司檔案存查。
第8條 董事會需有2／3以上的董事出席方能舉行。董事不能出席時，可委托其代表參加。董事會的工作原則是以平等互利，友好協商的辦法來處理。董事會的職權由公司的章程規定。總經理的職權由“聘請總經理任職書”中規定，詳見附件。（略）
第9條 董事會成員不在公司領取薪金、津貼。在會議期間或受公司委托在國外考察，聯系業務期間，所需的交通、住宿、膳食、辦公等費用由公司支付。
第10條 公司實行董事會領導下總經理負責制。總經理由委派方推薦，董事會聘請任命。任期5年，可以連任，薪俸由董事會決定。若總經理、經理不能勝任或不愿意繼續任職或委派方調離時，其職位的空缺由委派方向董事會另外推薦，并由董事會批準任命。
第11條 總經理或副總經理不得兼任別的經濟組織的總經理或副總經理，不得參與其他經濟組織與公司的營業進行競爭。總經理或其他高級管理人員貪污和嚴重失職，董事會隨時有權辭退他們。公司的董事長及董事可在其他公司擔任同樣的職務，而其任職的公司不能與該公司競爭。
甲、乙方的責任
第12條 乙方負責開辟＿＿＿＿＿＿＿＿＿的渠道，但須經篩選確認，凡取得業務需承擔義務時，需經雙方確認。
凡取得＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿設備權，因項目訂單、售后服務條件有別，取得相應優惠價格有差異，力爭做到有訂貨有優惠（低于國際市場價格）。
無權也可接訂單，雙方按用戶要求廣辟貨源，共同努力多接訂單。
第13條 甲方應介紹推薦＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿設備的適合項目于國內訂貨單位，可采用公司與用戶直接簽署訂貨合同。甲方將公司船用設備名稱、樣本及售后服務的措施等送至＿＿＿＿＿＿＿＿＿研究所，由設計者推薦給造船廠或船主在造新船中采用。甲方協助公司辦理凡有業務需前往中國的簽證及有關事宜。
會計與審計
第14條 公司的財政會計年度系為日歷年度。第1會計年度將于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日終結。會計采用借貸記帳法，船用產品項目和非船用產品項目分別記帳核算。經營所用的貨幣，以港幣為記帳單位。財政年度終結收入（毛利）扣除營業成本、稅金、福利等后為純利潤，純利潤的分配按雙方投資比例予以分配。
（1）按船用產品及非船用產品所占毛利總額的百分比予以分別計算純利潤的分配額。
（2）甲、乙雙方對船用產品及非船用產品的純利潤各占50％。
（3）甲方主要負責船用產品項目，而乙方則主要負責非船用產品項目，凡各自負責項目的純利超過＿＿＿＿＿＿＿＿＿港幣時，予以提 取超額部分總金額＿＿＿％的款額授予超額項目的一方，余額部份按第14條（2）辦法予以分配。
（4）公司會計制度、格式、編制會計報表，月報在各日歷月結束后30天，季報應在日歷季后45天，年度決算應在日歷年結束后60天編報。決算明細表，以反映經營的全部情況。
（5）公司所得利潤總金額的50％作為無形貿易費開支，一切開支按發票報銷。年終結算時總開支超過總收入的50％須由總經理書面報告。
第15條 在收到一個會計年度的年終報告后60天內，甲、乙雙方各派一人組成審計小組，對上1個年度的報告（包括資金表、負債表、損益表、財務狀況變動表）開展審計工作，寫出審計報告，報董事會批準。
第16條 雙方派出的年度審計人員的工資由各方承擔，但膳食、交通、辦公費用由公司開支。開支費用的標準由董事會決定。
第17條 總經理在收到審計小組對財務開支提出的異議通知后，最遲不得超過20天內予以解決。
第18條 公司文件、會計帳目和財務情況表用中、英文為工作文字。
生效、期限與終止
第19條 本協議經雙方法人代表簽字后生效。
一方是房屋的產權所有人，一方是房屋的合法使用人，面對約250平方米的門面房每年產生數十萬元的利益，雙方圍繞所有權人能否向使用權人主張收回房屋而展開激辯。日前南京市中級人民法院成功調解了這一因歷史遺留問題而引發造成的房屋租賃糾紛案。
1986年6月10日，江蘇省農墾公司（下稱農墾公司）拆遷了南京市玄武區飲食公司（下稱飲食公司）承租的該區房產經營公司419.1平方米的公房。作為當時拆遷安置內容之一，雙方協議由農墾公司提供珠江路38-44號建筑面積約250平方米的底層門面房租賃給飲食公司使用。1988年12月7日，雙方再次以會議紀要的形式確定。飲食公司則以南京市房地產管理局有關條目標準按月交付房租。
1996年12月31日，雙方又簽訂了一份"租賃合約"，至2002年1月17日，雙方總共續訂合約4次，飲食公司均按約付清了每年約4萬元左右的房租。
2003年1月17日，農墾公司與飲食公司的第4次合約期滿，農墾公司提出因單位改制，實行企業核算，遂要求收回這250平方米的門面房。而按照當前的市場行情，農墾公司如果收回房屋，每年就有數十萬元的收益。但飲食公司認為，他們對該房屋享有永久的使用權。由于雙方僵持不下，農墾公司于2003年2月18日向法院第一次提起訴訟，要求飲食公司交還房屋。
一審法院經審理后認為，飲食公司使用珠江路這面積約250平方米的門面房，完全是基于農墾公司對飲食公司的拆遷安置補償義務所得，這個使用權具有一定的物權性質。雙方按一定年限簽訂格式化的房屋租賃合同，只是當事雙方為確認飲食公司對涉案房屋享有使用權而采取的一種書面形式，飲食公司對該房屋享有使用權的期限，不應受雙方所簽訂的格式合同約束。
據此，一審法院判決，駁回農墾公司要求飲食公司遷出珠江路房屋的訴訟請求；飲食公司按最后一次合同約定的每月3500元標準向農墾公司支付房租。
一審宣判后，農墾公司反應強烈，認為其是房屋的合法所有權人，堅決要求南京市中級法院維護產權人的利益。而飲食公司則以"低租使用房屋有歷史原因"，"事關職工生計"等為由，聯名向法院領導反映，要求維持原判，否則將組織職工上訪，雙方矛盾十分尖銳。
這個因歷史遺留問題而變得復雜的疑難案件上訴至南京中院后，因其具有典型性，法院確立了"衡量雙方利益，多做調解工作，爭取雙贏結果"的辦案思路。承辦法官本著既要維護產權人利益，又要考慮歷史原因，顧及雙方利益，達到雙方當事人雙贏的指導思想，先后十多次做雙方當事人的調解工作，最后原被告雙方終于達成調解協議：農墾公司同意飲食公司繼續使用該房屋至2007年，同時將房租提高至每年15萬元；農墾公司2007年收回房屋后，分5年共補償飲食公司100萬元。這一案件的成功調解不僅徹底化解了歷史遺留的老大難問題，避免群體性上訪事件的發生，同時對今后解決類似的歷史遺留問題，提供了有益的借鑒。
【關鍵詞】維修改造工程；跟蹤監督；造價審計
引言：
隨著近幾年我國基建投資規模的逐年增加，新建項目面多量廣，同時隨著工程交付使用年限的增加，維修改造項目也越來越多。維修改造工程自身的特點，要求審計工作不能僅注重于決算審核，不能僅局限于竣工審計，應當轉變工作思路，力求工作重心前移，積極倡導從工程立項開始直至竣工驗收的全面介入，進行全過程的跟蹤監督，特別是在如下幾個環節上加以改進，以提高維修改造工程造價的審計效果。
一、參與工程項目的前期工作
1、維修工程改造方案的論證和制訂是確定工程造價的重要基礎。方案的合理、科學和正確對工程造價將產生直接的影響，是構成工程造價高低的主要因素，因此，加強論證階段的工程造價管理，選擇符合實際和經濟可行的維修改造方案才能從根本上降低工程造價。
2、招投標是控制工程造價的有效途徑。實行工程項目招投標制，成立評標小組，制訂評標辦法，推行公開招投標，引入公平、公開的市場競爭機制。通過項目招投標，選擇合理低價、信譽良好、管理規范的施工單位中標。
3、簽訂工程施工承包合同，實行合同制管理。在合同條款中明確甲乙雙方的權利、責任和義務，從質量、安全、造價、工期四個方面對工程進行全面監管，尤其對工程造價進行規范約束。
二、實行施工階段的跟蹤監督
1、在施工過程中，審計人員應經常深入施工現場進行監督，對所有隱蔽工程和變更項目進行跟蹤檢查，使得這部分工程量能夠在決算中真實地反映出來，對變更項目的合理性進行分析論證，堅決杜絕不合理變更，并且要隨時對施工現場的工程項目變更簽證進行核驗。維修改造工程有許多拆除項目，審計人員可借助攝影錄象設備，真實完整的記錄拆除工程包括隱蔽工程的施工過程和內容，以備決算審計時復查。
2、監督材料的采購保管環節，保證材料供應渠道合法正規，材料規格型號是否符合工程施工方案的要求。對材料品種的代換應滿足設計方案和施工規范，防止偷工減料，以次充好，以保證工程質量。
3、嚴格遵照施工合同條款，加強工程進度預付款的監管，明確工程款的預付額度應與工程進度相匹配。對施工單位所報工程形象進度表進行嚴格的審核分析，防止發生工程進度預付款超預算甚至超決算的情況。
三、掌握竣工決算的審計重點
維修改造工程與新建工程相比，具有較多的不可預見因素，有改造方案卻不一定有施工設計圖，所以此類工程的決算審計難度更大，不確定性更大。因此，對維修工程的造價審計可根據現有資料，從如下幾個方面切入。
1、編制決算的依據 。審計編制依據的合法性，時效性和適用性，依據包括：
（1）國家、省市（自治區）有關單位頒發的有關決定、通知、文件和規定；
（2）國家、省市（自治區）有關單位頒發的現行修繕定額和現行取費標準或費用定額；
（3）現行的地區材料預算價格，本地區工資標準及機械臺班費用標準；
（4）現行的地區單位估價表或匯總表；
（5）維修改造工程的施工圖紙及有關的工程資料。
2、工程施工承包合同 。工程施工無論是采用何種承包形式，都必須簽訂書面的施工承包合同，工程價款結算和工程竣工決算編制都是依據合同有關條款來進行的。按照《合同法》和國家有關建設工程的規定，判定該合同是否合法有效，合同條款是否全面完整，合同內容有無違背國家政策法規和其他規定，合同各條款之間有無自相矛盾的內容，合同條款有無明顯不平等的內容，合同內容有無明顯疏漏或缺陷。
3、補充協議、會議紀要等書面資料 。施工承包合同一般是固定格式條款，對一些具體細節和需要進一步明確的內容，還要簽訂補充協議，在技術交底時還要形成會議紀要。這些補充的書面資料與原合同共同構成該工程的全部合約，都具有同等法律效力。審計中要對這部分資料進行細致的查驗，不得有超越和違背原合同條款的內容。
4、變更簽證和驗收記錄 。變更簽證和驗收記錄必須是以書面形式詳細記錄和描述的，必須是甲乙雙方簽字認可的。審計中，變更簽證和驗收記錄要對照施工圖和竣工圖進行，確認其真實性，是否符合客觀實際，是否與原合同內容有重復之處，簽證記錄之間是否相互矛盾。同時為避免審計漏項和計算差錯，還應察看施工現場，對現場實際與內容不符的簽證記錄應以實際為準。
5、工程量 。工程量的計算在審計工作中是最為細致、復雜和耗時的，作為決算最直接依據，其正確與否直接影響到決算的準確性。
（1）熟練掌握工程量計算規則，對施工單位的工程量計算結果進行復核，要注意項目劃分是否正確，基礎數據是否正確，計量規格是否正確；參數取值是否正確等；
（2）仔細核對計算數據與竣工圖示尺寸以及實際施工過程是否相一致，以防施工單位故意更改數據，擴大計算結果。
（3）工程量的計算過程要條理清晰、步驟明確，各分部分項工程量的計算順序應基本上與施工順序相一致，以免缺項和重項，便于復核。
6、套用定額和取費標準 。竣工決算必須使用工程所在地的省級定額管理部門制定并頒布實施的現行修繕定額和取費標準及規定。檢查決算是否使用的是本地區定額，定額套用是否正確，含量系數調整是否適當，取費標準是否符合有關文件規定和合同約定。如果借用建筑裝飾定額、市政定額、園林定額的子目時，項目特征是否相符。防止發生高套定額子目、提高取費標準、高于投標預算單價的情況。
7、人工 、材料、機械價格和調整系數 。目前，我國對此實行動態管理，省市有關主管部門定期公布人工、材料、機械的市場指導價和調整系數。主要材料執行市場價格，允許隨行就市。在審計時，要掌握與工期同步的價格行情和主管部門公布的價格指導信息，并根據投標預算，確定決算價格的合理性、有效性和真實性。
四、結束語：
為切實做好維修改造工程的審計工作，就必須實事求是依法審計。由于維修改造工程不同于一般新建工程，具有自身的一些特殊性，如拆除項目多、施工圖紙不全、變更簽證多、隱蔽項目不確定等，所以審計工作人員應經常深入施工現場，了解實際情況，熟悉政策法規，掌握市場信息，特別是要認真做好跟蹤審計，保證工程質量，降低工程造價，公平、公正地維護雙方的合法權利和經濟效益。
參考文獻：
[1]劉如兵，《.工程竣工結算審核工作分析探討》，山西建筑，2009（35）
當前文秘工作中存在的主要問題。一是我國的文秘準入制度存在缺陷。1998年我國制定并實施了《秘書職業技術標準》。然而，這一制度只能算是一種等級的評定制度而不是職業準入制度，它只注重從業人員的專業知識而忽略了應具備的職業道德，這就使得我國的文秘行業出現了良莠不齊、腐敗亂紀的現象。二是文秘工作人員的素質參差不齊。文秘工作是一個組織中和領導接觸最多的職位，由于受官本位思想的影響，一些文秘人員借機討好領導，甚至出現一些腐敗和違法行為，影響了文秘工作的社會地位。三是文秘工作信息化水平有待提高。由于受傳統思想觀念的影響以及辦公室硬件設施資金投入不足的限制，加之，在辦公室內部一些領域還不能完全實現無紙化辦公，辦公內容與實際要求聯系不夠緊密，雙向的辦公要求使無紙化辦公有更廣闊的發展空間。四是公文管理中程序不規范。公文的辦理程序雖說是一個嚴密的體系，但在日常工作中，越級行文，越級簽發，有校對無復核，不登記就印發等現象也時有發生。
針對當前文秘工作中存在的主要問題，推進文秘工作規范化管理的措施如下：
（一）全面推行文秘工作無紙化辦公。配置優良的設備和工具，全面推進電子公文系統，實行無紙化辦公既符合節能環保和低碳減排的發展要求，又可以利用計算機保存資料方便和網絡技術傳輸速度快的優勢，大大提高文秘人員的工作效率。一是實行無紙化辦公，可以改變傳統紙張資料的保存易受時間和空間限制的不足，就拿圖書館來講，一個圖書館需要龐大的空間和良好的環境，人們閱讀和查詢資料需要浪費很長時間，而在電子圖書館只需敲幾個文字進去即可閱覽成功。計算機龐大的存儲功能既能確保資料保存的完整性，也為分立條目及時查閱提供了方便。二是無紙化辦公可以做到省錢和省力。一些大型機構和企業每天辦公量是巨大的，文秘工作需要大量的紙張和文具，還有打印機、復印機頻繁添加油墨和維修，這些都大量浪費了有限的資金。以前的會議紀要可能需要很多人協作來完成，浪費人力、物力、財力，無紙化辦公只需要一臺電腦就能滿足要求，達到節省人力的目的。三是無紙化辦公可以加快工作作風轉變，對文秘工作每一個環節實施有效監督，既可以增加工作人員應用互聯網的積極性，又能提高查閱興趣，有助于改善和提高文秘人員的綜合素質。四是無紙化辦公對文秘人員的素質要求是比較高的。文秘人員既要熟練掌握辦公自動化軟件，如office系列Access、Outlook、Netmeeting等等。又要注意文件的保密性，時常存儲資料，明確文件格式，做到無紙與有紙結合，減少紙張浪費。
（二）全面強化文秘工作全過程管理。一是要樹立質量服務意識。要強化文秘工作人員的質量意識，樹立質量第一的觀念，明確文秘工作崗位質量責任。二是嚴格執行文秘工作質量標準。教育和引導文秘人員認真學習，熟練掌握和嚴格遵循《國家行政機關公文處理辦法》《檔案法》等法律法規，并結合單位實際，修訂完善公文管理各項制度，使文秘從業人員自覺遵守公文處理基本原則、公文格式、行文規則、收發程序、公文管理要求，加快推進辦公自動化系統科學化、規范化進程。三是理順和完善組織機構，建立一支素質過硬、作風踏實、相對穩定的文秘工作人員隊伍，創造出優異的工作業績。同時，要加強對電子公文系統流轉及執行情況的考核，督促單位領導養成自覺閱文的良好習慣，形成獎懲分明的約束力，有效發揮公文管理機構的督查、督辦職能，增強文秘工作的時效性和實效性。四是建立有效的公文流轉程序，嚴格按照規范程序辦理公文、嚴格執行公文行文規則、嚴格審核簽發制度、嚴格控制文件“份數”，禁止濫發文件和發無效無用的文件。并對公文審核簽發手續、附件、格式進行復核，嚴格按照標準規范公文用紙紙型、幅面尺寸、字體字號、排布規則、裝訂要求，合理確定發文范圍。五是嚴格執行文秘人員保密工作規定。文秘工作人員經常會接觸到本單位的機密，必須嚴格遵守保密管理規定，做到不該說的“守口如瓶”，不該做的“紋絲不動”。在工作中，還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密，決不能把領導討論未決的事情泄露出去，給單位工作造成被動。
第二條 本規定所稱的“實行保險與負責運輸相結合的補償制度”的具體含義是：對投保貨物運輸險的貨物，由于承運人責任所造成的損失，由承運人在限額以內按照實際損失負責賠償；超過限額的部分由保險公司在保險金額內給予補償。不屬于承運人責任而屬保險責任范圍內的損失，由保險公司按照實際損失，在保險金額內給予賠償。
第三條 托運人托運按件承運的貨物，每件貨物價值在700元以上（含700元）或只按重量承運、不計件數的貨物，每噸貨物價值在500元以上（含500元）的貨物，承運人應積極動員托運人投保貨物運輸險。對不投保貨物運輸險的，承運人可不受理承運。
第四條 托運人托運貨物時，應在貨物運單“貨物價值”欄內準確地填寫該批貨物的總價值。對不具備“三同”條件（同品名、同規格、同包裝）的計件貨物，還應向承運人遞交貨物單件價值清單，清單格式同《水路貨物運輸規則》中規定的“物品清單”。
第五條 承運人從承運貨物時起，至將貨物交付收貨人或依照規定處理完畢時止，對按本規定已投保貨物運輸險的貨物發生滅失、短少、變質、污染、損壞，由承運人和保險公司按下列規定賠償，但屬于《水路貨物運輸合同實施細則》中第二十一條規定的原因造成，以及規定由托運人負責賠償和自行負責處理的，承運人不承擔賠償責任：
一、承運人對每件貨物價值在700元以上（含700元）的，賠償金額按實際損失最多不超過人民幣700元（含700元）計算賠償；對每噸貨物價值在500元以上（含500元）的，賠償金額按實際損失最多不超過人民幣500元（含500元）計算賠償。但因責任海損事故造成的貨物損失，按上述規定計算的賠償總額，不應超過海損賠償最高限額的規定。
二、貨物的實際損失超過承運人負責賠償的部分，均由保險公司在保險金額內給予補償。
第六條 托運人或收貨人按本規定投保貨物運輸險的貨物發生貨運事故的索賠案件，應在規定的索賠期限內按下列兩種情況辦理：
一、對每件貨物的實際損失超過700元或每噸貨物的實際損失超過500元的，按保險條款規定的手續徑向當地保險公司索賠，再由保險公司向承運人追償應由承運人負責賠償的部分；
二、對每件或每噸貨物的實際損失未超過上述一款規定標準的，按《水路貨物運輸規則》規定的手續，徑向承運人提出索賠。
第七條 沿海航線蜜蜂運輸，仍按《關于沿海航線蜜蜂運輸的幾項規定》及《沿海航線試辦蜜蜂運輸保險座談會議紀要》的規定辦理。
第八條 個體（聯戶）船舶承運的貨物，按國務院規定已投保承運貨物運輸險的，以及航行國際航線，香港、澳門航線的船舶及所載貨物，在我國港口作業中發生船體、船具或貨物的滅失、損壞事故，均不適用本規定。
第九條 按《水路貨物運輸合同實施細則》第二十二條規定，由托運人或收貨人證明貨物損失的發生確屬承運人的故意行為造成，并由合同管理機關處以造成損失部分10～50％罰款的，其損失均由承運人負責賠償。
第十條 本規定由交通部、中國人民保險公司共同負責解釋。
總則
1工程說明
對工程的說明見招標須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1欄,名稱見第2欄所述。
2資金來源
_____(業主名稱)(以下簡稱“業主”)已籌集到一筆以多種貨幣構成的資金,用于_____(工程名稱)的投資費用。該投資費用的一部分將用于邀請投標合同項下的合格支付。
3合格條件與資格要求
3.1本招標面向投標人。
3.2根據本合同所提供的全部貨物和服務必須來源于合格的國家,本合同下的所有開支也僅限于這些貨物和服務。
3在本款中“原產地”一詞是指開采、種植、生產貨物的地點以及提供服務的地點。
貨物是指經過工廠制造、加工或對其零件進行實質性的重大組裝而生產的,其產品在基本特征或使用目的及應用方面與其元件有實質性的區別,且得到商業上的承認。
3.4貨物及服務的產地與投標人的國籍無關。
3.5為具有簽訂合同的資格,投標人應提供令業主滿意的證據,證明其具有本須知第3.1款中規定的資格和具有足夠的資產及能力來有效地履行合同。為此所有提交的標書應包括下列資料:
(a)公司、商行、股份公司或聯營體各成員的機構組成或法律地位、注冊地點、主要營業地點的原始文件的副本;
(b)投標人(或聯營體各方)在過去五年和現在正在進行的與本合同工程相似的經驗和合同履行情況;
(c)按第四章表ⅳ的格式提供完成合同所需的主要施工機具與設備;
(d)按第四章表ⅴ的格式提供擬在現場或不在現場進行管理,或實施合同的主要人員資格和經歷;
(e)按第四章表ⅵ的格式提供擬定的分包金額超過投標價格10%的分包內容與分包人名單;
(f)投標人(或聯營體各方)的財務狀況,包括最近三年的損益表,資金平衡和審計報告,以及今后兩年內的財務預測和投標人(或聯營體的授權代表)給予向其開戶行了解資信的授權書;
(g)有關目前涉及投標人的訴訟案的資料。
3.6兩個或多個公司聯合投標時,應符合下列要求:
(a)投標書以及中標后的合同協議書應金字使所有聯營體成員均受到法律約束;
(b)應推薦一家聯營體成員作為主辦人,且應提交一份授權證書,證明其主辦人資格。
授權證書須有所有聯營體成員的合法代表簽署;
(c)聯營體主辦人授權代表為任何或全部聯營體成員承擔責任和接受指示。合同的整個實施(包括交付)應全部由聯營體主辦人負責;
(d)所有聯營體成員應對按合同條件實施合同共同或分別承擔責任。在(b)款的授權書中,以及在標書和協議書(如果中標的話)中應對此作相應聲明;
(e)聯營體成員之間簽訂的協議書副本應隨標書提交。沒有業主的批準,不得改變工作分工。
3.7資格預審合格的投標人應主動按3.5款的要求更新和補充資格預審時的資料,特別是應該說明投標時(以投標截止日28日以前為限)投標人正在進行的工程細節。
3.8不允許通過資格預審的投標人之間再形成新的聯營體進行投標,但允許為加強其經濟與技術實力吸收新的成員,并應先行獲得業主的批準。這一批準必須在投標截止日期前三十五天以上提出。為此向業主提出的要求必須按資格預審文件的要求,提供新增加疆成員的所有人員、技術和商務材料(按資格預審申請表1~io填寫)。
4招標時間表
粗略的招標時間安排見前附表第三欄中的說明。
5投標費用
投標人應承擔其標書準備與遞交所涉及的一切費用,不管投標結果如何,業主對上述稱費用不負任何責任。
6現場考察
6.1投標人應對工程現場及其周圍環境進行現場考察,以獲取那些需用自己負責的有關投標準備和簽署合同所需的所有資料。現場考察的費用由投標人自己承擔。
6.2經業主允許和事先安排,投標人及其代表方能進入考察的現場。但明確規定:投標人及其代表不得讓業主在考察中負任何責任。投標人及其代表必須承擔那些進入現場后,由于他們的行為所造成的人身傷害(不管是否致命)、財產損失或損壞,以及其他任何原因造成的損失、損壞或費用。
招標所需文件
7招標文件的內容
用于招標目的而發售的本合同的招標文件包括下列文件及按本須知第9款發出的修改書和第17款發出的標前會議紀要。
第1章投標邀請書
第2章投標須知
第3章合同條件
合同格式
。投標書格式
。投標書附錄
。指定材料表
。合同協議書格式
。投標保函格式
。履約擔保書及動員預付款銀行保證書格式
。授權書格式
第4章輔助資料表
第5章技術規范
第6章工程量清單
第7章圖紙
第8章參考資料
7.2投標人應認真審閱招標文件中所有的須知、條件、格式、條款、規范和圖紙。
如果投標人的標書不能滿足本須知的要求,責任由投標人自負。根據第26款的規定,不符合招標文件要求的投標書將被拒絕。
7.3凡獲得招標文件者。無論投標與否,均應對招標文件保密。
8招標文件的澄清
要求澄清招標文件的投標人應不晚于投標截止時間35天以前按投標邀請中的地址書面、電傳、傳真或電報的方式通知業主。業主將以書面、電傳、傳真或電報的方式在開標的28天以前答復(包括對詢問的解釋,但不說明詢問的來源)所有獲得投標文件的投標人。
9招標文件的修改
9.1業主在投標截日前的任何時候,可因任何原因,對投標文件進行修改。這種修改可能是業主主動作出的,也可能是為了解答投標商要求澄清的問題而作出的。
9.2修改書將以書面、電傳、傳真或電報的方式發給所有獲得招標文件的投標人并對他們起約束作用。投標人收到修改書后,應立即以電傳、傳真或電報的方式通知業主,確認已經收到修改書。
9.3為了給投標人合理的時間,使他們在準備投標書時把修改書考慮進去,業主可以按20款規定酌情延長遞交投標書的截止時間。
投標準備
10投標的語言
投標書及投標人與業主之間的與標書有關的來往函電和文件均應使用漢語/英文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用另一種語言,但其中有關段落須配有恰當的漢語/英文翻譯,標書的解釋應以漢語/英文為準。
11組成投標書的文件
投標人準備的投標書應包括:投標書及其附錄;授權書;投標保證金;報價的工程量清單;輔助資料;證明合格條件和資格的資料;選擇報價和按本須知規定提交的其他所有的資料。
必須毫無例外地使用招標文件提供的投標書格式,工程量清單和輔助資料表(但表可以同樣格式擴展,投標保證金的方式接15.2款的規定可以選擇)
12投標價格
12.1除非招標文件中另有規定,投標是指本須知第1章第1款中說明的合同全部作,并且此投標是以投標人提交的單價和金額為基礎的。——12.2投標人應填寫工程量清單所述的所有工程項目的單價和金額(不管數量是否表明),當實施合同時投標人沒有填入單價與金額的項目,將心予支付,并認為此項目費用已包括在工程量清單的其他單價和金額之中。
12.3所有根據合同或其他原因,截止到投標截止日前28天,由投標人支付的所有關稅、稅收和其他征稅,都要列入投標入呈報的標書中的單價與金額中。業主將據此對標書進行評價和比較。
12.4價格調整。據合同條款第70款的規定,投標人填寫的單價和金額在合同實施期間可以予以調整。投標人應完成輔助資料表ⅲ并隨投標書提交合同條款第7o款所要求的其它支持材料。
12.5若本招標被劃分為幾個“合同包”,則允許投標人對其中一個或全部“合同包”投標。
(a)每一個合同包將根據其自身的特點進行評審并分別地簽署合同。因此,投標人應針對不同的合同包分別報價。
(b)投標人對一個以上的合同包投標時,可提供一個特定的下降額(折扣),如果對一個以上的投標中標的話。此種投標折扣將在評標時予以考慮,以決定是單個地還是幾個包合在一起授予。
13投標貨幣與克付貨幣
13.1投標書的單價與金額全部用前附表第4欄所述的指定貨幣報出。投標人如果希望合同中來自中國以外的工作量用一定比例的外幣給予支付(即“外幣需求”)時應將任何一種外幣支付的比例在輔助資料表i一“當地與外幣需求”表中列明,此種比例應為所需外幣占標價(不包括暫定金)的百分比,或(i)完全使用投標人所在國貨幣或由投標人選擇(ii)完全使用美元。如果投標人希望支付一定比例的除(i)和(ii)
以外外幣,則應按上述的方式指出其所需的外幣的百分比。根據標書中所列百分比,并根據下面13.2款所規定的匯率,按第28款之規定進行折算和比較。
13.2投標人應采用在投標截止時間前28天當日中國銀行北京總行公布的賣價匯率來換算貨幣。如果某些貨幣沒有公布匯率,則投標人應說明所使用的兌換率及其來源。
為支付目的,編寫投標書時采用的匯率在本合同實施期間保持不變,以使投標人不獨自承擔匯率變化的風險。
13.3投標人擬需要的外幣及當地貨幣總額應在輔助資料表i(當地貨幣與外幣需求)中列明。投標在表l附錄中至少應說明所需下列貨幣的使用范圍:
(a)外幣:
(1)用于工程直接雇用的外籍雇員的外幣;
(2)上述雇員的社會福利費,保險金和醫療保健費,以及國際旅差費;
(3)工程所需進口的材料費用(用于臨時和永久性工程);
(4)工程所需的進d機械設備(包括主要備付)的折舊費和使用費「(5)進口材料、機具、設備(包括零備件)的保險費和運費;
(6)與工想有關且在中國以外發生的管理費、雜費和財務費用。
(b)中國貨幣:
(1)當地勞務;
(2)當地材料;
(3)當地機械設備的折舊;
(4)其他當地服務;
(5)在中國國內的管理費、雜費和財務費用。
13.4業主可能會要求投標人澄清其外幣需求,并提出令人滿意的證據,證明單價且表i中的數額是合理的,符合第13.1款的要求。根據合同條款第72款的硯定在工程進展中外幣的百分比可能會根據業主與承包人之間的協議而進行調整,以反映會同中外幣需求的實際變化。
13.5投標人應完成輔助資料表ⅱ“合同支付量估算表”并以表格的形式列明預期的工程期間將進行的主要工程量。
14投標書的有效期
14.1自第23款規定的投標截止日期算起,投標書有效期為如前附表第6欄所述的日歷日。
14.2在原定投標有效期滿之前。如果出現特殊情況,業主可向投標人找出延長有效期的要求。這種要求和答復應以書面、電傳、傳真或電報的形式進行。投標人可以拒絕這種要求而不失去他的投標保證金。同意延期的投標人,不需要也不允許修改他的標書,需要相應地延長投標保證金的有效期,在延長期內,本須知第15款關于投標保證金的退還與沒收的規定仍然適用。
15投標保證金
15.1投標人應與投標書一起提供一筆不少于如前附表第7欄所述的人民幣金額或相當于該金額的可自由兌換的外幣作為投標保證金。
15.2根據投標人的選擇,投標保證金可以是現金保兌支票、銀行匯票,不可撤銷信用證或下列銀行出具的保證書。
(a)中國銀行;
(b)中國銀行在海外的往來銀行,通過中國銀行轉開;
(c)其他在中國開業的中國或外國的銀行;(d)經業主認可的其他外國銀行。
銀行保證書的格式,應符合招標文件的格式要求;也可采用其它格式,但須事先得到業主的批準。信用證、銀行保證書的有效期應超出投標書的有效期28天。
15.3按本項知第14款,如果投標人同意適當延長投標書有效期的話,投標人應將投標保證金的有效期按15.2款規定相應地延長。
15.4對于未能按要求提交保證金的投標書,業主可以視為不響應投標而予以拒絕。
15.5未中標的投標人的保證金將盡快清退,最遲不超過規定的標書有效期期滿后的28天。
15.6中標人的投標保證金,在簽約并按要來提供了履約保證金后,予以退還。
15.7如有下列情況將沒收投標保證金:
(a)投標人在標書有效期內撤回其投標書;
(b)中標人未能在規定期限內:
(1)簽署合同協議;或(2)提供所要求的履約保證金。
16投標條件的變動
16.1只有在下面所述并在前附表上明確列出的條件下,對投標條件在財務/管理方面的變動才被允許,投標人可以在指定的條件變化范圍內選擇其最合適的,并在其投標書附錄中對這種報價的基礎予以闡述。
(a)除非在前附表第8欄中有嚴格的限制,否則對動員預付款可以提出不同于合同條款第60.6款規定的百分比,但此百般分比應以標價減去暫定金為基礎在前附表規定的范圍之內。根據須知第29.3款的規定,對動員預付款的選擇報價在評標時將予以考慮。
(b)如果前附表第9欄給出了可供選擇的提前完工的限制月數的范圍,則投標人可對工期(見合同條件第43款)進行選擇性報價,根據本須知29.4款的規定,上述工期的選擇性報價將根據其對業主有利的程度在標書評審中予以考慮。但為合同條款中第47款(拖期違約賠償金)的目的,上述被接受的工期將成為合同法定的工期。
16.2投標人如果希望證明其投標的合格性,或希望在財務/管理方面偏離投標條件的要來,而這種偏離又非上述16.1款(a)、(b)所述情況則他應以對基本投標所要求的選擇性報價的方式,提交這種合格資料或偏差資料:
(a)在這種情形下,投標人應特別注意須知第26款所述的、對招標文件具有實質上的不響應的投標將予以拒絕的規定。依本須知第29款的規定,投標人應對每項選擇報價附上詳細的說明和詳細的價格分析表,并指明投標人對業主費用增加或減少的估算,只有這樣,選擇報價才有可能被業主接受,并包括在合同中。
(b)不包括詳細資格證明文件和偏差說明的標書,以及只有選擇報價的標書都可能被拒絕。業主在按照第29款評標后仍保留接受或拒絕按本款提交的任何選擇報價的權力。
16.3如果按前附表第10欄所述,對招標文件中包括的某些基本設計或規范,邀請投標人對其提出技術性選擇報價,則這種技術性方案的選擇性報價,應附有評標所需要的所有資料,包括設計計算書、技術規范、價格細目、施工方案以及有關的其他細節。
每一個技術方案的選擇性報價必須達到或超過基本的設計標準,只有這樣才會被認為具有響應性的。
據本款規定而提交的技術性選擇報價將依據其自身的優點被業主所考慮而不管投標人是否對基本項目進行報價。
16.4如果依前附表第11欄所述,投標人主動提交的技術性替代方案將予考慮。原主動提交技術替代方案的投標人,必須按照本標書規定的基本技術要求提交基本報價。
然后再向業主提供為了全面評價技術性替代方案所需的一切資料,其中包括設計計算書。
技術規范、價格細目、建議的施工方案以及有關的其他細節。只限有符合基本技術要求且評估價最低的投標人,其所提交的技術性替代方案及選擇報價才會被考慮。
17標前會議
17.1投標人或其正式代表應于前附表第12欄所述日期和時間,按第12欄所述的地點出席標前會議。
17.2會議的目的是澄清疑問,解答該階段可能提出的任何方面的問題,并允許投標人考察現場,了解情況。
17.3投標人須在標前會召開兩星期前,以書面、電傳的形式提交問題。
17.4會議紀要包括所有問題和答復的副本,將迅速提供給所有出席會議的投標人并隨后提供給所有獲得把招標文件的投標人。由于標前會議而產生的對本須知第7.1款中列的投標文件的任何修改,只能由業主按照本須知第9款的規定,以發放修改書的方式進行。不在會議紀要中給出。
18投標書的形式和簽署
18.1投標人按本須知第11款的規定,準備一份投標書正本和前附表第13行所述份數的副本,并明確寫明“投標書正本”和“投標書副本”。正本和副本如有不一致之處,以正本為準。
18.2投標書的正本與副本均應使用擦不掉的墨水打印或書寫,并由投標人正式援助權的一個或幾個人簽署。授權書應以書面委托的方式出具,并附在投標書中。有增加或修正的各項,都應由一位或幾位投標書簽字人小簽。此項要求只有當原件(正本)被小簽并且副本據此完成時,才被認為是符合要求的。
18.3全套投標書應夫涂改、行間插字或刪除,除非這些刪改是根據已發出的修改書的指示進行的,或者是投標人造成的必須修改的錯誤。在后一種情況下,修改處應由一個或幾個投標書簽字人小簽。
18.4每位投標人對每個合同只能提交一份投標書(按第16款提供的選擇性報價除外)。任何投標人都不允許以任何方式參與同一合同的其他投標人的投標。如果已作為一個聯營體的成員參加的投標,就不能獨立地或者再參加另一聯營體對同一個合同投標。
投標書的提交
19投標書的密封與標志
19.1投標人應將投標書正本和副本分別雙層密封包裝,并在包裝上正確標明“正本”
或“副本”。
19.2在內層和外層包裝上都應:
(a)寫明如前附表第14欄所述的負責開標的單位和地址。
(b)具有下列識別標志:
(1)投標建設____合同(2)_____(招標編號)
(3)_____項目(工程的名稱)
(4)_____前不得開封(前附表第15欄所述時間及日期)
在內層包裝上應注明投標人的名稱與地址,以便投標被宣布遲到時,能原封退回。
19.3如果外層包裝上沒有按上述規定密封并加寫標志,業主將不承擔投標書錯放提前開封的責任,由此造成的過早開封的投標書,業主將予以拒絕,并退還給投標人。
20.1投標人應按前附表第14欄所述的地點,在第15欄所述的或在據第9款規定所延長的日期和時間之前將投標書遞交給業主。
20.2業主有權按第9款的規定頒發修改書,延長投標書遞交的截止時間。這時,原截止時間前,業主和投標商的權利和義務相應延長至新的投標截止時間。
21遲到的投標書
業主在第20款規定的投標截止時間以后收到的任何投標書,將原封退回投標人。
22投標書的修改與撤回22.1投標人可以在遞交范書以后,修改或撤回其標書。但這種修改與撤回通知,須以書面形式在第20款規定的遞交標書截止日期前送達業主。
22.2除在第22.3款情況下,投標人的修改或撤回通知應按第19條關于投標書遞交的規定備制、密封、標志和遞交,另還應在內層信封上標明“修改”或“撤回”
字樣。
22.3撤標通知書也可以采用傳真的方式,只要此傳真在投標截止日以前收到并滿足下列條件:
(a)傳真件應按第3.6條采用上端印有投標人名稱、地址、電話或標志的信箋。
對聯營體則應采用上端印有主辦人名稱、地址、電話或標志的信箋。
(b)傳真件列出了木須知第i9.2款對內外包裝所要求的所有信息。
(c)非常清楚地標明“撤回”字樣。
(d)傳真由投標的簽字人簽字,簽字人的簽字方式及職務應與投標書上的一致。
(e)同時給出一份相同內容的電傳,此電傳應有確認的標志(例如電傳的電傳號)作為對上述傳真的輔助證明。但此電傳也應在投標截止日期前收到。
在正式承認撤標書以前。關于此類傳真的來源,業主可以,但并非必須,在開標時進一步確認。而且業主不承擔因承認撤標書而引起的責任。
22.4按照本項知25款的規定,在投標書遞交截止時間后,不能更改投標書。
22.3根據本須知第15款的規定,在投標截止日期與標書中規定的投標有效日期終止日之間的這段時期內,投標人不能撤回標書,否則其投標保證金將被沒收。
開標與評標
23開標
23.1在有投標人委派來參加開標的投標人代表在場的情況下,業主將于前附表第16欄規定的時間和地點開標,參加開標的投標人代表應簽名報到以證明其出席。
23.2除了對按照須知第22款的規定提交了合格的撤回通知書的投標書將不予開封之外,業主將檢查投標書,以便確定它們是否完整,是否按要求提供了投標保證金,是否正確地簽署了文件,以及投標書是否按順序編制。
23.3投標人名稱、總投標價、其他大標項價,標價修改書和投標撤回書(如有的話)以及要求的投標保證金的提供和業主認為適當的其他細節均將在開標時宣布。
23.4業主將準備開標會議紀錄,包括23.3款規定的公開宣布的內容。
24過程保密
24.1公開開標后,直到宣布授予中標人合同為止,凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料且與授予合同有關的信息,都不應向投標人或與該過程無關的其他人員泄露。
24.2投標人在投標書的審查、澄清、評價和比較以及授予合同決定的過程中,對業主施加影響的任何企圖和行為,都可以導致取消其投標。
25投標書的澄清
為了有助于投標書的審查評價和比較,業主可以個別地要求投標人澄清其標書,包括單價分析表。有關澄清的要求與答復,應以書面、電報、電傳、傳真的形式進行,但不應尋求,提出或允許更改標書中的價格和實質性內容。但是按本須知第27款規定凡屬業主評標時發現的算術錯誤則不在此列。
投標書合格性的確定
26.1在詳細評標之前,業主將首先審定每份投標書是否在實質上符合招標文件的要求。
26.2就本條款而言,實質上符合要求的投標書應該與招標文件的全部條款、條件和規范相符,無重大差異和保留。所謂重大差異或保留是指對工程的范圍、質量、工程的實施產生重大的影響;或者對合同中規定業主的權利及投標人的義務方面造成重大的限制;
而且糾正這種差異或保留,將會對其他按合理價格提交了實質上符合要求的投標書的投標人的競爭地位,產生不公正的影響。
26.3如果投標書實質上不符合招標文件的要求,業主將予以拒絕并且不允許投標人通過修正或撤消其重大差異或保留使之符合要求。
27誤的修正
27.1業主應對確定為實質上符合要求的投標書進行校核,看其是否有計算上或累計上的算術錯誤,業主修正錯誤的原則如下:
(a)如果用數字表示的數額與用文字表示的數額不一致時,以文字數額為準。
(b)當單價同數量和單價的乘積的總額之間不一致時,以標出的單價為準,除非業主認為單價有明顯的小數點錯位,此時應以標出的總額為準,并修改單價。
27.2業主將按上述修改錯誤的方法,調整投標書的金額。在投標人的同意下,調整后的金額,對投標人起約束作用。如果投標人不接受修正后的金額,則其投標將被拒絕并且其投標保證金也將被沒收。
28換算為單一的貨幣
投標價格為投標人提出所需的各種貨幣(包括已表明的支付貨幣或用一定百分比表示的不同貨幣)的總和。為了做好評價和比較,業主將把標價中可支付的各種貨幣金額(不包括暫定金額但包括計日工),按前附表第17欄所述日期當天的北京中國銀行總行公布的賣價兌換率折合為人民幣元。
29投標書的評價與比較
29.1業主將僅對按照本須知第26款確定為實質上符合招標文件要求的投標書進行評價與比較。
29.2在評標過程,業主將通過如下方法調整投標價格確定每一份投標控的評標價格:
(a)按照第27款的規定修改錯誤;
(b)在工程量清單匯總表中扣除暫定金額和應急費(如果有的話),但應包括具有競爭性標價的計日工。
(c)按第28款的規定將上(b)中提及的金額換算為一種貨幣額;
(d)加入根據本須知第29.3款確定的,由于動員預付款數量的變化而引起的可用人民幣表示的費用;
(e)根據本須知第29.4款的規定而確定的,由于提前完工而給業主帶來的超前收益;
(n)為不反映在投標價中或上面提到的其他調整中的任何其他可接受的數量變化,偏離或選擇報價做的適當調整;
(g)對于超出規定要求技術標準的技術選擇報價,在評標時不將任何因其引起的附加收益考慮進評估價中。
29.3由于投標人按本須知第16.1款提交的動員預付款數量的變化和由于投標人按本須知第16.2款提交的數量變化,而使業主增加或減少的貨幣費用應按月計算成現行凈值,并以前附表第18欄所述的貼現率,按本須知第28款規定的日期,貼現成現值,然后加到投標人的投標價格中,僅用做評標時的比較。
29.4為了比較不同的投標人提交的不同完工期,因投標人先期完成工程而給業主帶來的超前收益應以考慮,為此應給出一個按月的百分比,并據此百分比確定不同的完工期所帶來的不同的超前收益,此超前收益百分比在前附表第19欄中列出,計算時應以此百分比乘以不同投標人的投標價(應為修正過的)。由此得出的先期完工效益將按上述第29.3款的規定貼現為現值,然后加到投標價格中僅做評標的比較用。
29.5業主有保留接受或拒絕任何變化偏離或選擇性報價的權力。凡超出招標文件規定的,或給業主帶來未曾要求的效益的變化、偏離、選擇性報價或其他因素在評標時將不予考慮。
29.6適用于合同執行期間的價格調整條款,在評標時不予考慮。但不同投標人提交的外幣需求在評標時作為評標的因素之一考慮。
29.7如果中標人的投標價格與監理工程師對合同擬實施l程的費用估算嚴重不平衡,業主可要求中標人將本須知第34款規定的履約保證金金額增加到前附表第20欄要求的數額。
29.8其他附加的評標準則,如果有的話,將在前附表第21欄指明。
29.9所有據第16.3款規定的技術選擇報價將與按標書基本設計要求提交的報價在同等基礎上進行評估。
合同授予
30合同授予標準
據本須知第31款之規定,業主將把合同授予其投標書在實質上符合招標文件要求,按本須知第29款的規定、經評價為最低評估標價的投標人。同時也規定,該投標人必須具有有效實施合同的能力和財力。(參見第3.5款)。
31業主接受任何投標和拒絕任何投標或所有投標的權力
盡管有本須知第30款的規定,業主在簽約前任何時候均有權接受或拒絕任何投標,宣布投標程序無效,或拒絕所有投標,并對由此引起的對投標人的影響不承擔任何責任,也無須將這樣做的理由通知受影響的投標人。
32授標通知
32.1在投標有效期截止前,業主將以電傳傳真或電報的形式通知中標人并以掛號信的形式確認其投標被接受,在該信中(以下和在合同條件中稱為“中標通知書”)出業主對承包人按合同實施、完成和保修工程的支付總額(以下和在合同條件中稱為“合同價”)。
32中標通知書將成為合同的組成部分。
32.3中標人按本須知第34款的規定,提供了履約保證金后,業主將及時通知其他未來中標的投標人。
33合同協議書的簽暑
33.1在中標的投標人被通知中標的同時,業主將:
(a)將招標文件提供的合同協議書格式,連帶其他雙方達成的協議簽字后寄給中標人,在此情形下,中標人應在收到上述協議書的21天之內簽字并退還給業主,或者(b)邀清中標人在收到中標通知書28天內,派代表前來簽約,簽約的時間及地點將在此邀請信中批明。
33.2協議書業經承包人簽字并經當地有關主管部門批準后生效。
34履約保證金
34.1在接到中標通知書28天內,中標人應按合同規定向業主提交履約保證金或履約保函。投標人可使用招標文件中提供的履約保證金的格式也可使用其他業主可以接受的格式。
34.2如果中標人的履約保證是以銀行保函的形式提供,則該銀行保函應由:
(a)中國銀行,或其他在中國開業的中國或國外的銀行開具,或者由中國銀行的往來銀行通過中國銀行開具,或(b)由業主可接受的外國銀行開具。
