時間：2023-06-06 09:33:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇現代化管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201537022
物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業生產經營正常運作的重要保證，對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益，起著舉足輕重的作用。因此，施工企業加強物資管理的現代化進程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必需的。
1物資現代化管理概述
11物資管理概述
在市場異?；钴S的今天，物資管理是企業管理中一項不可缺少的活動。物資管理已不能用“配額”、“計劃”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋。它是指企業在生產過程中，對本企業所需物資進行有計劃的采購、使用，并組織和控制行為。企業的物資管理由物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等環節組成，而且這些環節都將對企業的物資供應產生影響，為了避免對企業造成不良影響，任何一個環節都要謹慎執行。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。物資管理已成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。
12物資現代化管理的模式
所謂物資現代化管理的模式，就是運用現代化的物資管理經驗，現代化的科學方法和技術對物資管理進行合理、有效的組織，同時對生產資料在流通各個領域的經濟活動進行指揮、調節和監督。物資現代化管理的模式包括物資管理平臺建設、物資現場管理、物理系統信息化管理以及庫存管理等，旨在以最少的勞動消耗，取得最大的經濟效益。
13物資現代化管理的重要意義
隨著社會主義市場經濟的發展，市場競爭日趨激烈，企業為了以最低的成本，最好的產品在競爭中立于不敗之地，物資管理戰略越來越成為企業總體戰略中不可分割的組成部分。首先，物資是企業實現生產過程的物質基礎，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益有著重要作用，只有做好物資管理工作，才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大；其次，大力推行現代化管理，完善物資管理信息化是新形勢發展的需要。加強物資信息管理，有利于提高工作效率和企業效益，提高產品的市場競爭力。
2物資現代化管理存在的問題
21管理觀念落后
從思想觀念上看，落后于現代化管理的理念，中國長期受計劃經濟體制的影響，我國企業并沒有完全從“重生產輕流通”的觀念中擺脫出來，物資管理尚未與物流市場有效接軌，對物資管理中潛在的利潤視而不見，導致我國企業中物資管理明顯滯后于銷售管理。同時企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理，給企業在國內外市場的競爭能力帶來不利的影響。
22物資管理人才缺乏
隨著電子商務，信息化的快速發展，管理現代化的關鍵是人才現代化，但我國的現代化的物資管理人才嚴重缺乏。主要表現在三個方面：一是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與管理方法；二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓，雖然全員培訓隨著企業現代化的普及率越來越高，但是員工們現有知識既不能滿足企業的要求，也不利于個人素質提高；三是既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏。
23物資采購不規范，重供應而輕管理
物資采購無規章，采購權分散，而且價格比較亂，導致采購的物資不能形成批量，價格比較高，增大了項目成本，降低了效益。采購物資質量的好壞、價格的高低、服務的優劣，直接影響到企業采購成本的高低、經濟效益的好壞、生產建設的順利進行以及安全生產。
24物資管理配套設施薄弱
從物資管理的基礎上看，對物資管理重視不夠，配套設施薄弱，由于資金緊張致使計算機使用周期較長，硬件老化日趨嚴重，計算機的不穩定因素也越來越多，所帶來的危害更是層出不窮，導致物資管理停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，現代化的計算機管物資管理模式不能實施，增加了成本利用率，阻礙了企業的發展壯大。
3物資管理現代化途徑的對策建議
現代化的物資管理就是運用現代科學管理的方法和技術，合理有效地組織、指揮、調節、監督生產資料流通中的各項經濟活動。
31管理思維現代化
思維現代化是實現企業物資管理現代化的先導，確立科學管理理念，實施系統控制，樹立全面質量管理思想，實現企業物資現代化管理。系統工程既是一門綜合性的科學，又是一門現代化的組織管理技術，系統思維從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協調，使系統發揮出最大效能的思維方法。全面質量管理是建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系，企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心，以優質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動，控制生產過程中影響質量的因素。
32大力培養物資管理人才
目前物資部門既懂得業務知識又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經成為物資信息化建設過程中的一大瓶頸，我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發展戰略。第一，要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術，掌握企業內供應鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術系統，掌握電子商務技術。第二，多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓，提高物流從業人員的整體素質。同時加大復合型人才的培養和骨干的培訓，盡快建立起物資部門復合型人才隊伍，以適應信息經濟和物資管理信息化發展的需求。第三，建立與市場經濟相適應的用人制度，吸納大量有用的專業人才，以滿足企業物流現代化的需要。
33加強物資采購管理
物資采購實行采購招投標管理，嚴格要求采購人員提高責任心，材料采購部門堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任，減少差錯，杜絕漏洞，同時確保采購物資質量最優，價格最低。各施工單位切實加強材料計劃審核審報管理制度，堅持滿足生產需要和性能價格比最優原則，避免造成功材料的閑置浪費。
34加強信息化建設，提高物資管理水平
計算機在物資部門中發揮的作用越來越大，成為物資信息化建設的重要基礎設備。物資管理信息系統的建立，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，既可完成手工難以完成的信息處理，又可利用計算機來取代人工煩瑣的事務處理，提高物資管理工作的效率，降低成本，為企業發展提供更廣闊的前景。
4結論
隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善，通過實施物資管理現代化，不但使企業有效地節約了開支，控制了成本，而且對于加速企業資金流轉、增強企業盈利、促進企業發展也具有舉足輕重的作用。
參考文獻：
[1]許振玲淺談物資管理現代化[J].經濟技術協作信息，2013（15）.
實現圖文管理現代化的先決條件，就是要有現代化的管理思想。在這個現代化的信息時代，必須更新傳統的管理觀念，摒除對圖文管理的傳統管理錯誤認知，提高對圖文管理現代化的認識，樹立圖文管理現代化的意識。首先，必須轉變圖文管理現代化可實行可不實行的思想，要將管理也是一種生產力，管理出效益，管理出效率的理念深植心中。在這個信息高速公路全面建設與發展的時代，只靠對圖文資料保管方法與保管技術等內部規律的研究是遠遠不夠的，必須要用現代化管理理論進行管理與實踐，這樣，圖文管理工作才能更加穩定、準確、高效地進行。其次，要全面理解圖文管理現代化的內容，如果只是把圖文管理現代化局限于管理手段方面的現代化，則過于狹隘而難以有新的突破和提高。再次，圖文管理現代化應滲透到圖文資料相關工作的各個方面。實現圖文管理現代化，不只是領導者的事情，而需要集體所有人的努力。還有領導對圖文工作的支持與理解和配合，資金的投放和各類設施的采購等工作。如果沒有全體人員的積極參與，實現圖文管理現代化只是一句空話。最后，圖文管理人員在面對現代科學技術對圖文管理人員的滲透與沖擊時，要做到對自己的職業有熱愛的精神，對圖文的各個層次文件標準等做到熟知，以標準為基礎，打造圖文管理新型化，就必須有提高職業素質，調整專業知識結構的思想準備。
二、圖文管理裝備的現代化
要加快硬件設施的建設以實現管理裝備和技術的現代化，即實現圖文信息的數字化、圖文管理的計算機化以及圖文信息傳遞的網絡化。
(一)圖文信息的數字化
我們可以通過使用數字化存儲技術、光盤技術和多媒體技術或條形碼技術將傳統的紙質圖文信息轉化為以磁盤、光盤、條形碼為信息存儲載體的機讀文件，以此實現圖文信息的數字化，同時解決圖文資料不斷增加造成的庫存量膨脹給保管、利用還有圖紙臺架多且難以尋找等帶來的困難，便于更好地保全圖文資料。
(二)圖文管理的計算機化
在圖文信息數字化的基礎上建立工程圖文管理系統，利用計算機高效快速處理信息的功能進行自動維護、整理、自動檢索和編寫目錄、自動文件庫房管理、文件借閱還歸、還有自動管理等業務管理工作，建立起規范標準的現代化圖文管理體系。此外還要注意工程圖文管理系統的維護，增強其可靠性、安全性。
(三)圖文信息傳遞的網絡化
目前，社會信息交流的主要工具便是網絡。必須在網絡上實現圖文信息資源的共享及開發利用。能利用網絡解密各類的word文檔和圖紙模型等。與此同時，企業內部的工程圖文信息具有一定機密性，因此還要做好信息的保密工作。
關鍵詞：醫院檔案；管理現代化；計算機；規范化；標準化
【中圖分類號】G270 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783(2012)08-0509-01
醫院檔案管理作為醫院管理的一個組成部分，其發展的狀況可以反應醫院的整體面貌，實現醫院檔案管理現代化.做為我們基層醫院就必須做到：
1 進行醫院檔案管理現代化的知識培養，了解醫院檔案管理現代化的具體內容
醫院檔案管理現代化是指利用現代化科學技術手段和科學方法進行檔案管理，提高檔案管理的質量和檔案管理工作的效率，以適應對現代化醫院檔案工作的要求。這就要求醫院在這方面下功夫，采取多種方法，培養和提高醫院檔案工作者對現代化檔案管理知識的認識，醫院應投入一定的資金和人力，提供場所和條件，讓醫院檔案工作者系統地、全面地學習現代化科學管理方面的本領。
2 引進現代化的管理技術和新設備，利用進行信息管理
計算機是現代化管理方式不可缺少的工具，醫院應從實際出發，力爭采用計算機管理，形成網絡系統，實現檔案管理的自動化、現代化。用計算機儲存醫院的各種業務及行政檔案，方便使用者及時查找、閱讀。也加快了工作效率。由計算機編印出文件的分類，主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統，無論是對醫院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確。所以，引進現代化的技術和設備是現代化醫院檔案管理所必需的一個條件。
3 建立一套科學的檢索系統，做到檔案管理要規范化、標準化
首先，科學的檢索系統是快速查閱檔案的基礎，投放力量，苦心鉆研一套適合我院檔案的檢索系統，熟練掌握，按內容進行分類、排列好順序，根據各種歸類的標準裝訂成卷，在編寫目錄時，注重理論與實踐相結合，才能保證檔案利用率的提高。
檔案要做到標準化是指現代化醫院檔案管理必須有法可依，有章可循，在檔案管理的各個環節，各個步驟，從收集、整理到最后，都要存入微機，都要做到條理清晰，保證檔案完整，避免漏洞。
醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定。
4 注重培養一支懂得現代化科學管理醫院檔案的隊伍，提高現代化管理水平還未素質
一個現代化醫院檔案管理系統，必須具備有現代化管理水平的檔案管理者。否則，現代化醫院管理無法實現。醫院檔案工作者在現代化管理檔案的工作中，不僅要具備自己檔案管理專業知識的培養，還要懂得現代化科學管理檔案的實質內涵和特點。隨著醫院檔案管理現代化程度的不斷提高，檔案室勢必會以計算機為核心，還有打印、復印機。不單純是保存檔案，還要妥善整理檔案，科學地查閱檔案。
5 要注重對現代化各類信息的收集和整理
醫院檔案管理的現代化要盡早地進入網絡信息系統，通過上網，擴大信息來源，聯系更多的信息內容，挖掘各種渠道，豐富自己的檔案管理經驗，多借鑒社會其他領域和其他層次的各方面信息，發現不足之處，立即修正。對已淘汰的信息及時清整，對缺點盡量盡早彌補，注意積累各種信息的反饋，并明確地記錄和儲存。在工作中遇到困難，不斷解決矛盾，改進工作，對信息的內容進行篩選，不可局限于自己醫院的檔案收集，要放開眼界，通過網絡走開放式管理。
6 拓寬醫院檔案的服務領域，是現代化醫院檔案管理的發展趨勢
在以前醫院檔案管理的工作實踐中，醫院檔案最多地是為醫務人員服務，沒有競爭意識，被動地查閱檔案，局限一一個狹小的領域，沒有長遠的發展計劃。而現在社會在發展，這就要調整醫院檔案的服務方式，由被動變主動，網上舉辦的一些醫學檔案信息展覽，為醫務人員、患者及社會公眾服務，要多角度多層次地為整個社會提供檔案內容，既可提高社會效益也可以提高經濟效益，這是現代化檔案管理的一個重要內容。
7 現代化檔案管理必須要依法管理，按規章制度管理
關鍵詞：檔案管理；現代化
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
一、檔案管理現代化的含義
檔案管理現代化是以系統論等現代管理科學為指導, 運用現代管理方法和手段, 采用先進的管理技術與設備, 充分發揮檔案管理人員的主動性、積極性和創造性,對檔案管理的傳統方式進行改革, 加快實現其系統化、定量化、信息化、智能化管理。例如: 利用計算機將檔案進行輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等, 同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能, 可進行檔案的鑒定工作, 利用縮微照相技術和對紙質載體的重要檔案進行縮微復制等。檔案管理現代化具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、速度快等特點, 能及時、大量地提供檔案信息, 提高了效率。電子文件作為新型的信息載體出現在檔案領域, 將逐步替代傳統的紙質檔案載體已經成為一種必然趨勢。
檔案管理現代化是科技發展的必然結果, 是社會發展和檔案工作發展的必然, 自從1946 年美國制成第一臺電子計算機以來, 經歷了電子管、晶體管、集成電路、大規模集成電路等, 時至21 世紀, 電子計算機已經全面走向檔案管理事業, 相關系統軟件數量和品種眾多, 都使利用電子計算機進行檔案管理成為可能。檔案管理實現計算機管理, 已經成為檔案管理現代化的重要途徑和手段, 具有速度快、系統性強、效率高、保存時間長、資源共享、便于檢索和利用等優越性。檔案現代化是一個動態的概念, 是變化發展的, 與動態的管理需求相適應、相統一。
二、檔案管理現代化進程中的不足點
(1) 檔案標準化程度低
進行現代化檔案管理, 檔案工作標準化是必要條件之一, 是檔案管理現代化的一個重要組成部分。我國檔案管理標準化工作是從20 世紀80 年代開始的, 國家標準局組織擬定和制定了一系列標準化文件, 使我國標準化逐步形成一個體系。由于檔案自身的復雜性, 我國檔案管理體系亦比較復雜, 分散管理是其突出特點。由于歷史的原因, 檔案管理走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個單位根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備, 機型五花八門, 水平參差不齊。目前研制出的不少檔案系統應用軟件都沒有遵循國際標準, 功能單
一、標準化水平低、數據不完整, 致使大多數檔案無主題標引, 共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準, 檔案的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。標準化程度低影響了檔案管理現代化發展進程, 造成大量低水平的重復建設, 令計算機檔案管理系統只能停留在輔助管理的位置上無法繼續向前發展。
(2) 缺乏高級管理專業人員
現代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業人員和高級檔案管理專業人員三個等級層次。高級檔案管理專業人員應具有較高的政治理論和政策水平, 較高的文化素質和現代管理技術, 精通檔案業務, 能科學地制定政策和檔案事業的發展規劃, 有較強的組織協調能力和決策能力, 在學術理論研究上有很高的造詣。目前檔案工作信息化和網絡化對檔案管理人員素質的要求越來越高。而檔案管理人員群體中學歷層次偏低, 缺乏掌握現代化技術的高級管理人才, 特別是既懂檔案管理和現代化科學技術, 又懂社會科學和經濟管理的復合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質不高, 直接導致新技術、新方法難以在檔案管理中使用和推廣, 無法解決在工作中遇到的新情況和新問題。檔案管理人員群體結構不合理配置, 檔案管理人員個體素質偏低, 檔案群體結構失衡不僅已成為制約檔案事業發展的一個重要因素, 而且也在一定程度上影響了單位各項工作的順利開展。
(3) 檔案管理投入不足
經費不足是影響檔案管理走向現代化的最大障礙,而經費投入取決于領導對現代化檔案管理地位和作用的認識程度。由于檔案意識普遍較低, 導致資金投入嚴重不足, 無力購買現代化的設備, 尤其是基層單位, 存在著檔案室建設簡陋, 基礎條件差, 安全措施沒落實, 大部分檔案室建設不標準、不規范。檔案室自動化建設、數字化建設更成為奢求, 投入不足已經成為檔案現代化發展的瓶頸。
三、實現檔案管理現代化的建議
(1) 加強標準化建設
檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。信息時代, 檔案信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準來進行規范, 如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等, 都需要通過制定和建立各類檔案管理標準, 形成檔案管理標準體系, 只有這樣才能夠確保檔案管理現代化各項工作的有效實現, 遵循標準, 推進標準。在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性, 管理方式不可更改的情況。這種實質上無視標準化、拒絕采用標準的做法極其有害。有些標準的制定需要耗費巨大的人力、物力, 不但涉及數據格式, 還將涉及運行環境等諸多因素,本身就包含不止一項的復雜課題, 更應統一領導, 集中力量, 鍥而不舍, 不斷推進。
(2) 實現管理現代化
增強檔案管理現代化意識, 管理理念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現代化的意識, 就會大大影響檔案現代化的發展步伐。在現代化進程中, 檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀, 依靠先進的科技手段, 前沿的管理方法, 切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念, 實現主動式服務、開放式服務。引進現代管理的理論和方法, 使檔案管理從經驗管理向科學管理和現代管理邁進。
(3) 加快復合型人才培養
實現檔案管理現代化, 不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識, 還必須具有一定的經濟、信息技術和寫作等綜合方面的知識。要始終提高檔案工作人員的素質, 大力加強檔案管理隊伍建設, 從選拔優秀檔案管理人才為起點, 把具有復合知識型人才充實到檔案現代化管理中。還要加強繼續教育培訓, 采用多種形式、實施全方位的培訓, 優化檔案現代化管理人員的知識結構, 培育現代化管理急需的技術操作、維修及科學管理人才。在檔案管理現代化的進程中, 檔案管理人員不僅應具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務的優良品質, 還應具備做好現有工作所需的智力、知識結構及現代化管理能力。逐步開展多層次、復合型、一專多能、一專多才的教育培訓, 加快檔案管理現代化的步伐,促進檔案事業的健康迅速發展。
(4) 強化管理意識, 加大投入力度
①關心和支持檔案管理現代化工作, 投入大量資金和精力配置設備, 培養人才, 把檔案現代化管理納入單位的工作計劃, 作為單位工作中要達標的內容對其進行考核。②各級領導, 尤其是主管檔案工作的領導, 應定期聽取檔案工作匯報, 了解檔案工作現狀, 幫助解決工作中實際存在的困難和問題, 從而指導檔案部門更好地開展下一步的工作。③領導要重視和加強檔案管理工作的交流與合作, 發揮各自優勢, 彌補檔案現代化管理上的差異,從而提高檔案的現代化管工作。④檔案工作經費做到年初有預算安排, 特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障,要有專項預算。⑤各單位要按標準、按要求建設好規范化的綜合檔案室, 購置必備的檔案柜, 搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施, 有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備, 進一步提高檔案管理信息化水平, 確保檔案利用安全, 保證檔案資料不丟失、不損壞, 又保證檔案信息不失密、不泄密。
[參考文獻]
[1] 李喜梅. 淺談檔案管理現代化[ J] . 中州煤炭, 2007 .
[2] 劉淑華. 檔案管理現代化的現狀與對策[ J] . 甘肅廣播大學學報, 2002 .
檔案是貯存和傳播知識的一種形式，記載著人們社會實踐活動中大量有知識價值的事實、數據、成果和理論，是歷史知識的寶庫，同時又是一種重要的信息資源，是今人了解過去、后人了解今天，總結經驗、探求規律、服務現實的重要憑證。隨著文書檔案現代化管理的日新月異，提高文書檔案管理水平，保證文書檔案信息的有效性和準確性，提高文書檔案的科學化管理，切實增強做好檔案工作的責任感、使命感、緊迫感，更好地發揮以檔資政、以檔育人的重要功能。在新的形勢下，就如何加強文書檔案現代化管理提出個人淺見，就教同行。
1.文書檔案現代化管理的優勢
文書檔案現代化管理有利于方便快捷檢索檔案，提高檔案利用率。計算機信息系統的各種數據，具有多種檢索功能，關鍵在于管理人員在建立數據庫初期要選擇或開發適用的軟件系統，將原始數據認真錄入、歸納及分類，使用時就可以達到方便快捷檢索的目的。
1.1信息數字化
檔案信息數字化管理后，可以一次投入，多次產出。檔案業務工作包括檔案的統計、鑒定、借調、催還等參與資料編研工作，需要檔案管理人員定期、不定期地進行檔案基本情況統計、檔案借閱歸還統計、超期檔案催還工作。實現檔案現代化管理后，通過一次編輯輸入工作，可以隨時隨地進行各種數據的統計，打印各種報表，讓檔案管理人員從繁雜的日常事務中解脫出來，真正實現了檔案業務辦公自動化。
現代化信息技術檔案管理已經與檔案信息的需求者之間建立了相互溝通的關系，通過網絡向他們直接提供信息服務，檔案管理人員利用現代化信息技術對信息進行整理和檢索，其工作效率與信息存儲能力是人工操作無法比擬的，而這些信息的存儲量大，保存時間長，增加了信息的準確度，實現了不同組織機構之間的信息共享與服務。
1.2文檔一體化
隨著社會發展的需求，文檔一體化成為了一種新穎的管理模式，就是把過去文件處理和檔案管理獨立分散狀態，統一成一個有機整體進行管理。文檔一體化管理模式使得文書處理工作成為文檔管理工作中的前端任務，文件處理工作質量的好壞將影響著文書檔案管理的有效性和準確性。因此，文檔一體化真正實施將對文書檔案科學化管理帶來創新發展，將使文書檔案管理進入更加科學，有序的管理階段。
2.文書檔案現代化管理建議
文書檔案現代化管理，是以現代管理科學為指導，應用現代管理方法和手段，采用先進技術和設備，充分發揮檔案管理人員的主動性、積極性、創造性，使檔案管理實現系統化、定量化、信息化、智力化，以最大限度地延長檔案壽命，為社會進步和經濟發展服務。
2.1更新文書檔案的管理觀念
檔案管理觀念現代化是當今檔案管理工作的靈魂。沒有檔案管理觀念現代化，是不能解決現有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發展的先進性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統檔案管理觀念的基礎上構筑檔案現代化管理的意識。只有實現了思想觀念的轉變，才能適應當前改革開放的形勢和新技術革命發展的需要，為社會提供檔案信息。
2.2強化文書檔案現代化管理的有效方法
加強各級領導和工作人員的檔案管理現代化的認識。利用現代化檔案管理的信息技術突破傳統檔案管理方式的局限性，實現對文書檔案的有效管理。完善文書檔案管理的基礎工作，檔案基礎業務質量的高度直接影響著檔案管理的現代化進程。在推行檔案管理的現代化過程中，要有步驟、有計劃、有方法地盡全力實現對檔案現代化管理，減少物資與人力或者物力以及財力方面的浪費，全心全意地進行檔案工作管理，從基礎抓起。
2.3完善檔案管理人員綜合素質
加強檔案人員專業知識學習。時代在進步，科學在發展，檔案人員不能僅局限于原有的知識范疇內，要開擴視野，多讀書、多學習，必須不斷更新知識，不斷提高專業水平，才能適應信息化的需要。
加強檔案人員計算機網絡管理的培養。檔案人員能夠熟練掌握計算機網絡管理的人才較少，要有計劃、有組織、有步驟、多層次、多渠道地組織人員進行培訓。當今信息時代科學技術發展飛快，知識不斷更新，要不斷學習新知識，了解新科技，探討新理論，研究新方法，不斷充實自己，為利用者提供最優質的服務。
檔案是指在各項工作中形成的，具有保存價值的，各種形式和載體的歷史記錄，是領導決策的依據，是對工作查考的憑證，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。
二、檔案管理現代化的意義和作用
1.檔案管理現代化適應時代的發展要求。作為社會信息產業的重要做成部分，檔案部門必須采取現代化管理技術和手段，在檔案數字化、網絡化、智能化方面下工夫，滿足社會各界對檔案工作的需求，使檔案嘻嘻轉化為推動社會前進的動力，服務于當今的信息時代。否則，檔案共作就不能適應時代的發展要求，也就不能再信息時代中發揮作用。
2.檔案管理現代化有利于檔案事業的持續發展。檔案事業的可持續發展是人類發展的重要組成部分，它取決于人類可持續發展的總體水平，又以有價值的檔案信息服務于人類整個可持續發展本身。從我國檔案事業發展來看，檔案事業的主題制約著檔案事業繼續發展。因此，如果不運用先進的科學設備和技術手段采取有效措施，借鑒國外同行或者國內其他部門的模式和經驗進行現代化管理，實現跨越式發展，就可能造成檔案事業全面滯后于社會的發展。
3.檔案管理現代化有利于檔案事業與國民經濟、社會協調發展。檔案事業是國民經濟、社會發展比不可少的環節，其發展要受到整個社會和各個環節的制約，并對整個社會和各個環節產生了一定的影響。改革開放以來，我國的現代化建設、國民經濟和社會各部門的建設等都得到了很快的發展和進步，作為與現代化建設和社會各項事業系統發展的檔案事業，要進一步加強檔案管理現代化建設，使檔案工作更好的適應社會的發展。
三、檔案現代化管理的基本條件
檔案的宏觀管理和微觀管理采用的是傳統的手工管理方法，在新的形勢下產生了一系列問題，檔案管理的現代化已成為一種必然趨勢。
檔案現代化管理需要達到以下的幾個基本條件：
1.科學的管理理念和機制，具體包括先進的管理理念、合理的管理體制及其作為兩者間橋梁的協調銜接工作。
2.數據準備，具體包括檔案著錄標引工作、檔案標準化工作。
3.設備技術條件，一是要選擇適用的計算機技術裝置，二是檔案現代化管理專業人員的配備。
四、目前檔案管理中的問題
1.檔案收集整理工作不夠規范
目前，一些單位依然沒有配備專門的檔案管理人員或者臨時抽調人員管理檔案，導致了單位在檔案管理上較為混亂。如，檔案管理錯誤較多，管理較為混亂等。另外，有相當多的單位依然沒有健全檔案管理監督檢查及業務指導的體制，造成了單位在檔案管理方面依然不夠嚴格，不夠規范。
2.檔案管理方式落后。一些單位在檔案管理方面依然采用過去那種落后的管理方式，管理質量和效率較為低下，也不能最大限度地發揮檔案資料應有的作用和價值。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就缺乏高度的工作責任感，良好的職業操守，辦事縝密的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，導致了單位在檔案管理的模式、方法以及體制方面較為滯后。
3.檔案管理作用發揮不夠。在一些單位，由于其檔案管理較為混亂，加之所收集到的檔案資料不夠全面、整理歸檔也不夠規范，必然造成了單位的檔案管理工作與其他中心業務相互脫節，根本不能充分發揮檔案管理應有的作用和功能，在一定程度上影響制約了單位檔案管理的全面快速健康發展。
五、加強檔案現代化管理工作的措施
1.樹立檔案管理創新理念，培養檔案管理創新人才。檔案管理的創新，就是適應知識經濟不斷發展的新要求，對原有的檔案管理工作進行具有創造性變革和完善。實現檔案管理創新化，首先，檔案管理者應具有檔案管理創新理念。不斷轉變觀念、明確工作重點、調整思路、打破常規、開拓創新、與時俱進，才能促進檔案事業的發展。確立資源優勢理念及公共文化理念等檔案管理新理念，樹立長遠超前意識，研究新形勢下檔案工作新規律、新特點和社會對檔案工作的新需求、新要求，努力實現檔案工作在理論、體制和機制上的創新。其次，注重培養檔案管理人才創新意識。培養檔案專業創新人才就是要使之具有創新意識、創新思維、創新能力。在檔案管理不僅要成為“專才”，還要成為“通才”，因為在知識經濟時代檔案工作很多問題的解決已不可能僅靠檔案專業知識即能完成的，許多新興學科本身就涉及了多學科綜合知識，所以保有培養能夠持續、健康發展的具有綜合素質、適應社會需求的“專”、“通”兼并的人才才能適應不斷變化和發展的科學技術和社會需要。
行政屬于國家意識和政策路線的落實，加強如何提升行政管理工作的效率研究對于實現我國現代化行政管理有著積極的作用。行政管理帶有階級性和社會屬性，其存在對于維護社會的穩定和和諧有著重要的作用。首先行政管理工作現代化的實現需要實現行政管理的法制化；其次政務公開對于幫助提升我國行政管理工作的質量和效率也有著積極的作用；除此之外對行政管理人員素質的提升也是我國行政管理現代化研究的重要課題之一；最后加強對行政問責制度的完善，需要全面共同參與以及監督工作的進一步完善。
二、政務公開是我國行政管理現代化的標志
21世紀的到來既是一大挑戰也是一大機遇，這是因為知識經濟的發展以及科技的不斷創新，使得經濟全球化成為了必然發展的趨勢，加之我國改革開放的不斷深人，我國中央以及各級政府面臨著巨大的機遇和挑戰。如何進一步完善行政管理工作是當前社會關注的熱點問題之一，為此行政管理現代化的提出便應運而生。本文認為政務公開的實行是我國行政管理現代化的重大標志，因此加強對政務公開問題的研究迫在眉睫。
(一)提高行政管理效率
政務公開的實行對于我國行政管理現代化的構建有著重要且積極的作用，可以說政務公開標志著我國行政管理現代化的到來。從整體上來看政務公開的實行對于提高我國行政管理的效率有著積極的效應，這主要是因為政府在開展行政管理工作時，需要全方位地對行政管理工作進行落實和完善，尤其是應以透明、公開、陽光為行事標準。而這一舉措的提出起到了加強行政管理現代化程度以及提升行政管理效率的作用，為此行政管理部門應繼續落實政務公開這項工作。
(二）廉政建設的基礎
政務公開也是實行廉政建設的基礎和重中之重，而廉政建設對于實現行政管理現代化也有著積極的效應。由此可見政務公開對于促進我國行政管理現代化目標的實現具有極大的幫助，在今后的管理工作當中應不斷加強對廉政建設的倡導和響應。政府本身是否能夠做到廉潔也會影響到全社會的發展。而與此同時利用社會輿論壓力來加強對行政部門的監督也是十分有意義的，只有不斷提高政府行政工作的透明度才能夠獲得公民的信任和依賴。
(三）推行可持續發展
實現國家和社會的可持續發展也離不開行政管理工作的加強，更為重要的是實行政務公開制度可以進一步推進我國可持續發展的進程。這是因為政務公開對于實現環境、人口、生態、資源等的可持續性發展有著積極的作用，而促進社會的不斷發展也需要政府加強對自身的調整從而能夠走得更加扎實穩定和長遠。推行可持續發展是實現現代化行政管理發展的重要舉措，必須要貫徹落實和完善。
(四）防治公共權力腐敗
行政管理現代化的研究需要政務公開的支持和幫助，這也是因為政務公開的出現對于防治公共權力腐敗也有著一定的效果。從政府的角度出發來看，政府本身也是一個“經濟人”，因此政府也具有一定的利益性，這種性質在無形當中為腐敗提供了搖籃。很多公共權力腐敗現象也由此發生，針對該問題政府加強對政務公開的力度，在很大程度上遏制了公共權力腐敗的發展。群眾參與到民主監督工作當中，對于制止腐敗問題有著積極的作用。
三、加強對行政人員素質的提升
行政人員是行政管理工作的靈魂，因此若是想要從根本上提高我國行政管理工作的效率，早日實現行政管理現代化的目標，就要加強對行政人員素質的提升。本文將會針對行政管理人員素質的基本構成進行簡單的敘述，并針對行政管理人員素質與行政管理現代化之間的關系進行探討，找到加強行政人員素質的必要性。
(一)行政管理人員素質的基本構成
由于行政管理人員的素質水平高低會直接影響到我國行政管理現代化的程度，因此必須要針對行政管理人員的素質組成進行一番了解，并以此為基準加強對行政管理人員的培訓。從整體上來看行政管理人員必須要具備以下幾點特質：一是能夠順利通過國家設置的考試，這是最基本的標準；二是要有良好的生理和心理素質，在面對各種問題時能夠以從容平和的心態來處理；三是基礎知識要過硬，從而提升其在行政管理工作中的效率。
(二）行政人員素質與行政管理現代化之間的關系行政管理人員是行政管理工作的核心，其代表的是政府的利益，但是宗旨是全心全意為人民服務。作為行政管理工作中的管理者和被管理者，其需要不斷提高自身的素質。例如法律常識、管理理論、職業道德素養等，這些都會直接影響到公眾對政府的信任，尤其是在加快政府行政管理現代化目標的實現更是有著積極的作用，為此為了加快國家現代化行政管理的建設速度。行政管理部門應加強對人員的管理和培訓，更為重要的是人員自身要不斷提升自身的行政管理水平，切實地做到為廣大人民群眾辦事。
四、行政問責制度的完善
行政問責制度的開展是符合行政管理現代化的要求之一，行政問責制度的完善需要從兩個角度進行。首先是要不斷提高行政問責意識，從根本上提高行政管理質量；其次加強對監督工作的開展也十分有必要，做到全民參與到政府問責工作當中，利用公眾的力量來進一步完善行政問責制度。由此可見需要我國政府行政問責制度的完善，需要黨的正確領導也需要全社會的共同努力，只有這樣才能夠更好地推進我國行政管理現代化的發展和進步。
(一)樹立行政問責意識
首先在完善行政問責制度時要樹立規范行政的觀念，對于以往體制影響或者是歷史文化遺留問題所導致的對行政問責的誤區，需要加快觀念的轉變從而保證高效實施行政問責制度。這也需要各級行政機關以及行政管理人員，做到提升自身的責任意識、創新意識、風險意識、監督意識等，切實保障和落實行政問責制度從而提高我國行政管理現代化程度。
(二）強化監督工作
加強對行政問責制度的實施監督，必須要將行政問責制度與其他制度相結合，從而做到多層次和多角度保障。例如把行政問責與開展績效評估結合起來、把行政問責與行政監察、審計結合起來、把行政問責與政務公開結合起來、把行政問責與依法行政結合起來等。強化監督工作需要從多個角度人手切實保障我國行政管理體系的正常運行，同時也要不斷改進和完善我國行政管理的相關制度和內容。
五、結束語
0.前言
工程項目管理發展是與我國建筑市場的建設與發展相結合的，它從最初為業主提供招標服務以及施工階段的監督和管理服務發展到現在的為建設工程的全過程服務，即既包括實施階段又包括決策階段，其管理服務的內容囊括可行性研究院投資機會研究工程設計，工程招標，材料設備采購，施工管理，生產等一系列工作，讓它最大限度的發揮了全過程控制和早期控制。 工程項目管理已成為我國工程建設管理方式之一，并且它較好的解決了以往傳統的建設工程組織管理模式中存在的部分缺陷，較大程度的滿足了業主對建設工程目標進行全面控制和對建設工程實施進行全過程控制的需要，極大地解放和提高了我國工程建設的生產力。
1.目前現代化項目管理中存在的誤區 現在大多數企業都認識到了在項目中進行管理的重要性，但是仍然有許多企業在實施項目管理的過程中存在著這樣那樣的誤區，主要表現在: 1.1項目經理不夠專業
在施工企業中，缺乏專業的項目管理人員來實施項目管理及擔任項目經理，通常被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面，但是他們在管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。部分項目經理不能從總體上把握整個項目，而是埋頭于具體的技術工作，造成項目組成人員之間計劃不周、任務不均、資源浪費。有些項目經理沒有很好的管理方法，不好安排的工作只好自己做，使項目任務無法有效、合理地分配給相關成員。1.2缺乏有效的交流機制
項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足，因此制定總體計劃時比較隨意，不少事情沒有仔細考慮:階段計劃因工作忙等理由經常拖延，造成計劃與控制管理脫節，無法進行有效的進度控制管理。 1.3項目干系人的不確定性
在范圍識別階段，項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求;項目后期需求變化隨意，造成項目范圍的蔓延，進度的拖延，成本的擴大。
2.現代化項目管理的發展方向
為了發展我國的工程項目管理，迎接我國工程建設新的，適應國際國內建筑市場更加激烈的競爭環境，把我國的建筑市場培育發展得更加完善，使市場機制能夠有效發揮它應有的作用，我國的工程項目管理必須現代化。 我國工程項目管理現代化的方向應有以下幾個方面： 2.1項目管理需要與時俱進 在現代社會中，需要專業化的項目管理公司，專門承接項目管理業務，提供全套的專業化咨詢和管理服務，這是世界性的潮流。現代不僅發達國家，甚至發展中國家上馬大型的工程項目都聘請或委托項目管理公司進行項目管理，這樣能取得高效益，達到投資省，進度快、質量好的目標。項目管理的國際趨勢不僅在中國而且在全世界越來越明顯。項目管理的國際化，即按國際慣例進行項目管理。國際慣例能把不同文化背景的人包羅進來，提供一套通用的程序，通行的準則和方法，這樣統一的文件就使得項目中的協調有一個統一的基礎。2.2現代化項目管理需要規范法規 項目管理是一項技術性非常強的十分復雜的工作，要符合社會化大生產的需要，項目管理必須標準化、規范化。這樣項目管理工作才有通用性，才能專業化、社會化、才能提高管理水平和經濟效益。規范化的目的是在總結成功經驗的基礎上做到統一方向，促進發展。 2.3現代化的項目工程管理
現代化的工程項目管理是一個大的系統，各系統之間具有很強的關聯性，管理業務又十分復雜，有大量的數據需要計算，有各種復雜的關系需要處理，需要使用和存儲大量信息，沒有先進的信息處理手段是難以實現科學、高效管理的。 利用互聯網能促進建設項目參與各方突破時間和距離的限制，能及時、有效地進行信息的交流與共享。
3.現代化項目管理中的“人、材、機”
一個項目在管理的全過程中，其管理的對象涉及方方面面，但在任何管理中，都脫離不了人員、材料、機械這三點主體。
3.1現代化施工人員、隊伍管理
隨著市場化程度的提高，利用勞務分包的形式進行項目施工已形成一種格局，民工隊伍大量參與工程建設，成為了不可缺少的重要力量。合理選擇隊伍，適時簽訂勞務分包合同，堅持以人為本管理原則，建設民工小區，改善民工生產生活條件，配發勞保用品，保證民工工資足額及時發放。由于民工來自全國各地，文化素質和技術水平參差不齊，組織相對松散，為讓他們適應項目的技術、質量要求，進場前必須經過安全教育、專業技能培訓，使他們逐步走上正規化、規范化的軌道，形成民工與技術人員一起奮戰在生產一線的良好局面。民工隊伍做了大量的基礎工作，他們工作質量的好壞直接影響著工程的安全、質量、進度，加強勞務分包隊伍管理，嚴格執行勞務合同，兌現獎罰承諾，關心民工生活，其實就是成就自己的項目，成就自己的企業。
3.2現代化的材料管理
材料管理要實現現代化，這是施工企業從粗放型到精細化轉變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關材料的市場價格，還需掌握當地不同材料的供應量，有效預測當地材料價格的變化趨勢。此外，材料管理人員還需要結合工程實際情況，在掌握工程量清單的情況下，預算工程的結構材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數據化，這樣才能形成有效地信息資源。
3.3現代化的機械管理
項目部成立時應立即建立項目設備組織管理體系，根據項目的大小做好組織計劃，確定機械種類，數量和主導機械，編排所有進出場計劃和機械總量控制，及時上報組織計劃，組織機械到位，并深入了解各機械技術狀態，撤換低劣機械，為工程順利進行做好準備。 項目部要周密安排，搞好設備組織工作，及時對設備進行調配。 對利用率高、易損壞、易出故障的設備應做好跟蹤診斷，變事后修理為預防性修理。機械發生異常現象時應立即停機檢查，并及時匯報給領導，以便迅速組織維修人員進行現場搶修。 機械的易損件應作好儲備，避免因購件周期過長影響工程施工。 對缺口機械應進行租賃，保證工程如期進行。機械租賃應做好市場調查，努力降低租賃成本。
關鍵詞：礦井；機電管理；工作內容；項目分析
中圖分類號：TB
文獻標識碼：A
doi：10.19311/ki.16723198.2017.14.094
礦井機電管理作為核心性的工作內容，通過對管理工程項目的分析，提升現代化礦井機電的管理機制，完善現代化礦井機電管理的基本需求，并在最終程度上提升礦井工作的安全性及系統性。因此，在現階段礦井機電管理工作設計中，需要構建科學化的機電維修管理工作，提升礦井的整體產量，而且，在礦井機電管理工作分析中，需要將事故隱患消除，完善機電設備維修管理的整體現狀，并在最大程度上發揮機電管理及工作維修的整體需求，滿足電器設備維護及管理的解決策略，實現現代化礦井機電工作的整體需求。研究中，將內蒙古蒙泰不連溝煤業有限責任公司的礦井機電管理作為重點，對其維修工作進行了有效整合。
1 現代化礦井機電管理的基本模式
1.1 事前維護模式
對于事前維護模式而言，主要是將預防性的工作維護作為基礎，通過對設備管理工作的優化完善，滿足煤礦企業機電設備故障的選擇機制，結合企業技術以及設備故障的規律性內容，完善企業的工程項目整合機制，從而提升礦井機電設備維護的科學性。同時，在礦井機電設備預防維護中，需要完善事前維護的核心理念，并在現代設備結構優化選擇中，進行科學化的選擇及檢測分析，避免事前維護工作的盲目性。
1.2 故障維護模式
在故障維護工作中，需要對其進行科學化的控制，也就是在礦井設備出現故障之后，結合故障出現的原因，進行故障種類的選擇，這種維護模式屬于事后維護。在該種維修模式分析中，需要降低維護成本的盲目性，有效節約故障的節約成本。但是，在礦井設備故障維護中，其維護的時間相對緊迫，而且，在較短時間內難以恢復機電設備的運行模式，導致機電設備的維護發生嚴重的制約性。
1.3 定期維護模式分析
在定期維護及項目整合中，通過對維護模式的分析，可以充分滿足社會經濟運行的基本需求，明確工程項目的可預見性，提升社會發展中的經濟效益。同時，在故障檢測中，也可以定期對檢測項目進行維護，減少日常故障維護的次數，充分保證工程維護的科學性及合理性。同時，在定期維護中，也可以通過對故障問題的分析，提升項目維護的核心理念，保證工程項目可以得到長時間的穩定運行，減少設備磨損狀況，使電器設備在良好的狀態下得到定期維護。
2 煤礦機電設備管理中的措施分析
2.1 加強電器設備的維護管理工作
在機電設備維護及整理的過程中，通過對電氣性能的分析，可以充分保證電氣設備維護及管理的合理性。對于先進的煤礦企業管理工作而言，通過工程項目的完善可以在真正意義上提升工程項目管理辦法，解決設備維修中的突發事件，從而為煤礦機電設備的合理整合提供支持。因此，在電器設備維護管理中，需要做到以下幾點內容：第一，增大設備資金的投入力度。在資金項目管理優化及分析中，需要充分保證電器設備維護的合理性及科學性，提高系統項目設計維護的可靠性。第二，充分發揮機電設備維護的穩定性，保證機電保護系統設計的科學性及合理性。第三，充分保證主系統工程項目設計的穩定性，全面提升工藝設備維護的合理性，完善工藝項目的選擇機制，加強工程設備維護及管理的科學性。
2.2 強化礦井人員的專業技術能力
在礦井人員工作中，需提升機電人員的專業掌控能力，通過對維護問題的分析，提高他們的專業技術能力，并在此基礎上維護機電工程的裝置內容，通過科學化培訓知識體系的構建，強化項目設計人員的專業素養，并使其在真正意義上掌握設備內容的使用狀況，強化項目管理人員的業務素養，通過業務項目管理內容的培養，提升煤礦機電設備的維護管理措施，充分保證礦井設備管理人員工作任務的穩定落實。
2.3 完善機電專業管理的科學性
在機電專業管理組織工程項目優化中，礦井企業需要通過對煤礦機電管理工作的完善，充分保證機電管理專業的科學性及系統性，在工作任務完善中需要做到以下幾點內容：第一，合理貫徹工作任務執行的管理機制，完善管理任務的規章制度；第二，在管理工作科學構建中，需要穩定貫徹安全管理生產方針，嚴格落實項目生產的責任協調機制，提升工程項目的崗位競爭能力，完善日常項目生產的責任機制，在工作任務執行中需要做到人人專責的模式；第三，全面協調機電項目生產的管理機制，在工作任務責任管理分析中，需要嚴格的進行機電管理制度的完善，保證礦井管理工作的有章可循，并通過對機電管理部門的任務完善，強化
機電管理的項目職能，充分發揮出機電管理人員的項目責任機制。第四，合理完善機電管理隊伍的責任體系，優化專業管理人員的責任需求，減少兼職人員的數量，充分保證工作隊伍的穩定性及安全性，發揮出機電管理工作的核心職能。
2.4 完善設備現場的管理及維護制度
在機電設備現場控制及管理工作完善中，需要充分發揮出機電管理工作的核心職能，并在整個過程中做到以下幾點內容：第一，明確企業管理部門的責任機制，充分發揮出項目檢查及工作考核的核心任務，制定完善化的項目執行標準，滿足任務核查的基本理念，全面防止設備維護以及現場管理制度中限制問題的發生，提升設備維護及管理工作的整體性能，滿足機電企業發展的基本需求。第二，完善工程項目的檢查機制，堅持工作原則，引導項目人員嚴格的掌控工程任務的考核機制，使機電設備時刻處于穩定運行的狀態，從而為煤礦產業的穩定運行及創新發展提供良好支持，提升工程項目的生產管理體系。
3 結束語
總而言之，在機電設備管理工作優化分析中，需要通過對項目生產工作的分析，完善煤礦產業的項目設計需求，將煤礦維護管理作為重點，實現管理項目設計的科學性及合理性，完善機電設備維護的狀態監測，充分保證機電系統的整體性能，完善工程維護以及安全性使用的核心性能，提升機電系統維護及項目改善的基本價值，使機電管理保障系統制度控制的科學性及合理性。
參考文獻
[1]劉懷軍.淺談現代化高產高效礦井機電設備管理[J].能源與節能，2016，（09）：1617.
[關鍵詞]社保檔案；現代化；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.157
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）24-0-02
隨著我國社會保險制度改革不斷深化，各項險種新措施不斷出臺，社會保險的影響不斷擴大，社保檔案管理者要不斷更新觀念、提高技能，做好社保檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作，充分發揮社保檔案對現代化經濟發展的重要作用。
1 社保檔案管理的內涵及原則
1.1 社保檔案管理的概念
社會保險檔案從信息的收集、歸檔、整理，到檔案的保管、檢索是一個非常復雜的過程。尤其是隨著社會保險檔案管理工作量的不斷增加，管理手段和技術也在不斷提高，為社保檔案管理工作增加難度的同時，也提供了新的管理技術。社會保險工作的性質是向參保人提供服務，需要使用大量的文件檔案報告和記錄有關信息。在檔案用過之后，大量的文件積累及適當處理這些檔案是所有保管大量檔案的機構都會遇到的問題。因此，社會保險檔案需要更高的管理技術。隨著電子計算機的發展和通訊技術的進步，社會保險檔案管理技術迅速得到發展?，F代電子數據處理系統不僅對于檔案保管和存儲設備非常有用，還可及時收集、處理并存儲大量日常信息。
1.2 社保檔案管理的特點
社會保險檔案是以社會保險事業為服務對象，形成于社會保險經辦過程中的，對其管理具有以下幾個特點。
第一，社會保險檔案工作量大，需要利用電子計算機進行管理。社會保險經辦機構在實施制度時要做許多工作，如單位參保登記、參保人信息登記、保險費收繳、收回未支付的保險金、保管在確定社會保險權利時所需要的文件、處理要求領取保險金的申請、支付養老金。
第二，社會保險檔案具有較強的服務性。它不僅要為參保人提供繳費記錄的情況，而且要為政策制定者提供各種數據，還要為養老金計發標準提供依據。由于養老金的發放標準，一般與個人和單位繳納社會保險費的數額密切相關，因此，繳費記錄的真實性、可靠性十分重要。
第三，社會保險檔案需要多次存檔，并在社會保險經辦過程中不斷得到補充。社會保險檔案與別的專門檔案不同，其數據庫需要源源不斷輸入新信息。如受保人的工作單位、繳費情況（包括繳費基數、比例）是不斷變動的，有時繳費可能中斷，這就要求對受保人的社會保險檔案經常輸入新數據，經常存檔。
1.3 社保檔案管理的原則
1.3.1 集中統一管理原則
集中統一管理原則作為檔案學的一項重要理論，不僅是國家檔案管理事業的一項基本組織原則，也是檔案工作實踐的一項重要準則。其主要內容包括：建立檔案行政管理系統；運用法律法規保護檔案事業；建立各級各類檔案管理機構，對檔案實施集中管理等。這一原則的應用既有利于我國檔案管理工作向標準化、制度化、科學化轉變，又有利于檔案的管理、查詢和維護，真正實現檔案的利用服務目標。
1.3.2 尊重檔案形成規律的原則
檔案管理和檔案整理的核心原則就是要尊重檔案的形成規律，這一原則也是檔案管理區別其他管理的特有原則。尊重檔案的形成規律，保持檔案的歷史聯系，就是要已既有的歷史為基礎，既要保持歷史的真實性，又要保持檔案形成的原來系統，在整理和管理檔案過程中不能破壞檔案形成的原來系統。尊重檔案形成規律是保持檔案歷史聯系的關鍵，凡是尊重檔案形成規律的，就能保持檔案歷史聯系，反之就會破壞檔案歷史聯系。
1.3.3 檔案管理效益原則
檔案管理效益原則主要是指通過對檔案實施有效的開發和管理，所能獲得的經濟和社會效益。這一原則是以對人力、物力等資源的合理利用為基礎，以創造效益為根本的，是檔案管理實現經濟、高效管理的有效保障。
在檔案管理工作中必須講究效益。檔案管理部門所必需的人力、財力、物力，都是國家賦予的；而國家則需要檔案管理部門提供大量的有價值的檔案信息，為國家各項建設事業服務。如果檔案管理部門消耗的人力、財力、物力很多，而輸出的有價值的檔案信息量很低，那么，就會產生負效益，就不能為國家和社會做出貢獻。這種管理就是違反效益原則的，是失敗的管理。當然，機密檔案的信息不能向社會輸出，否則會給國家政治和經濟利益帶來損害，產生負效益。
2 當前社保檔案管理存在的問題
2.1 發展速度不慢，但發展不平衡
社保檔案信息化管理啟動早已使用20多年，并在做二次、三次開發，晚的則尚處于開發階段，對于西部經濟落后地區甚至計算機閑置多年而未能使用。從技術角度講，水平也參差不齊，有的地區開發出來的管理系統的功能較完備，起點較高，準備配備小型機，實行全省網絡化管理，而有的地方則無總體規劃，缺乏系統性考慮，起點較低。
2.2 信息管理系統不完善
各地開發計算機管理系統時大都是為了滿足自身的工作需要，系統方案的構思都不曾考慮全國性的大局，甚至不曾考慮全省的大局，因而在整體結構、硬件和軟件的選型、應用軟件的規范，數據格式和網絡功能及通訊等諸多方面都各行其是，尤其是數據庫問題更為突出，這將給今后整體工作帶來很大困難，有可能要導致很大的財力浪費。
2.3 對社會保險檔案管理和數據庫重視不夠
相當一部分地區僅僅開發應用了一些基礎性業務處理軟件，對社會保險檔案管理認識不足，更缺乏考慮完整的數據處理系統。由于目前大多數社會保險經辦機構的管理方法夾雜著許多行政性手段，且大多數地區管理的對象仍以企業為主，而不是直接面向受保人和受益人，科學的組織管理和研究，如對社會保險未來發展的規劃、組織和精算研究，尚未被人們普遍重視，所以數據的處理上還存在不少漏洞。
3 提高社保檔案現代化管理的舉措
3.1 加強社保檔案集中統一管理
制度是行為的準則，因此社保檔案應按相關法律法規，結合本地區特點，制定出社會保險檔案分類大綱和各門類檔案保管期限。真正實現統一制度、統一管理。從當前社會保險工作實際情況看，檔案分類較多，且載體多樣，因此應對每一類檔案都要制定出相應的管理制度。包括：各門類文件材料歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，切實把各種門類、不同載體形式的檔案納入集中統一管理的軌道。
3.2 搞好編研，開發利用，實現檔案利用向深層次發展
管理檔案的目的就是為了利用，只有先管好檔案，才能利用好檔案。根據社會保障事業發展的需要，應編研出具有一定質量的社會保險檔案資料，供工作人員在現實業務中使用，為廣大社保對象服務。編研應把握三點：一是為現實服務，滿足社會急需，滿足當前工作需要；二是為領導決策服務；三是為促進經濟發展和社會進步服務，隨著保險事業的深入發展，檔案為之服務的領域越來越多，要求越來越高，方式越來越活，這就需要檔案工作人員必須主動做好工作，除了直接提供好檔案服務外，還要千方百計多提供一些間接的檔案服務，以充分發揮和利用檔案信息的潛在價值。
3.3 提高計算機信息技術的應用
“社會保險檔案管理和計算機數據庫”是整個社會保險管理系統的重要組成部分，是系統的核心和主干，是系統實施中首先要開發和實現的部分，它的建設是我國社會保險檔案管理系統的一項大型基礎工程。目前，我國社會保險檔案管理的重要目標之一，是統一系統基礎資料的數據標準、信息分類編碼標準。當前，社會保險檔案管理的重點是對計算機信息技術的引入，拓展區域社保檔案管理系統的聯網程度，通過規范基礎數據，實現數據資源共享，提高數據的利用率，避免數據重復或冗繁所增加的維護成本。同時，在規范信息系統建設的基礎上，盡力開發多樣化業務管理流程，擴大管理系統的應用范圍和工作效率。
作為社會保險檔案管理系統的核心，數據庫系統設計的優劣、運行效率的高低，關鍵取決于數據庫的設計。由于該系統是一個多任務、多用戶同時處理的網絡系統，因此，我國社會保險數據庫設計主要應從兩方面考慮：一是要求系統可靠、適用，便于未來的發展及擴充；二是要求能為系統提供數據共享，避免數據的重復錄入，保證數據的一致性和完整性。
4 結 語
社保檔案現代化管理是一個長期不斷積累經驗和糾正錯誤的過程，隨著時代的發展，社保檔案工作人員要密切關注新形勢下的熱點動態，不斷提高專業技能，與時俱進，只有這樣才能充分開發社保檔案資源的應用潛能，才能全面發揮社保檔案的歷史價值和現實作用，更好地為社會經濟建設和社會各項事業發展服務，實現管理、服務雙贏。
主要參考文獻
[1]房蕊.檔案現代化管理存在的問題分析及對策選擇[J].當代經理人，2013（21）.
檔案管理是我國各項事業管理工作的重要組成部分，是做好各項管理工作的基礎和關鍵。隨著信息化的迫切要求和快速發展，對檔案管理工作提出了更高的要求及一些亟待解決的問題。因此，我們要對檔案管理工作高度重視，強化檔案管理，從而達到檔案管理現代化標準。
一、加強對檔案管理整改
檔案是開展業務活動的原始記錄，目前，在一些企、事業單位普遍存在管理不規范的問題，如案卷缺少卷內目錄、案卷標題及檔號不規范、組卷混亂，而且檔案利用利低、資源整合能力弱。針對這些薄弱環節，我們首先做到加強工作力度，認真梳理管理存在的問題，認真編研材料編撰，、突出全宗卷完善、計算機輸入三個重點，花大力氣進行認真整改。編研材料無論在數量上還是內容上都得到了不斷充實；其次，制定達標方案，落實責任人，我們要在對照檢查的基礎上，對需要改進和完善之處，逐條以書面形式列表分解，落實責任人員，并確定了完成期限；第三要重視建章立制，促進長效管理。我們要建立一系列檔案管理制度，涉及歸檔范圍、立卷要求、分類標準，移交手續、借閱、記錄、統計等各個方面，形成了一整套比較完整的檔案管理制度，同時，檔案員加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關科室及時完成達標方案布置的工作。
二、加快數據準備推進檔案現代化管理進程
首先，要分清輕重緩急，循序漸進。檔案管理的重要目的是為社會所有，而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。檔案作為一個企業、一個部門特有的信息資源，具有獨特的應用價值。同時，綜合性檔案館在推行計算機管理的過程中，應先根據各全宗的重要程度，是否開放的情況對所有全宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機的進程和提高社會利用率。其次，對于那些建館時間比較藏案卷多，不僅著錄工作量大而且復雜，如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法，會使計算機因數據準備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現在花的進展速度。第三，分門別類，充分利用檔案原有基礎對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案。如“房檔” “案件”等則可用計算機程序將人名.地址.時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節，大大提高著錄速度。
三、高標準強化檔案管理工作
首先，檔案管理是我國各項事業管理工作的重要組成部分，是做好各項管理工作的基礎和關鍵。同時，隨著信息化的迫切要求及飛速發展，對檔案部門提出了更高的要求和一些可待解決的問題。因此，我們要對檔案管理工作給予高度重視，必須強化檔案管理標準化。其次，隨著我國高新技術的發展文件檔案的計算機管理提上了議事日程，文件檔案的計算機管理克服了以往工作環節，工作程序的重復雷同將文件和檔案作為統一的系統工程加強文件檔案管理的超前控制保證了檔案的質量從而充分發揮了檔案作用。檔案工作者提前介入文件的生命周期從信息源頭做起的思想在世界范圍內受到一致歡迎這種思想主要來源于為解決文檔分離使電子時代檔案工作從根本上動搖而提出的也是解決現實文檔分離的根本辦法。第三，當今世界已經進入信息時代，辦公自動化已經成為不可爭議的現實。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業信息化建設，使檔案管理成為企業信息化的一個重要組成部分。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現檔案計算機輔助管理勢在必行。另外，各種新型載體檔案的儲備技術已經應用到檔案管理領域，數字化檔案館也已開始啟動。為了適應時展需要，使我國檔案管理工作與各項工作有效銜接，我們確立了檔案管理工作的網絡化、數字化目標，并制定了詳細的工作方案，為最終實現檔案自動查詢和檔案資源共享做好充分的準備。
四、提高案卷質量是推進檔案工作標準化的可靠保證
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作標準化質量的操作性因素。同時，為了確保歸檔技術文件材料的系統性和完整性，檔案人員應當采取前端界入、過程控制的方法。因此，在推進檔案工作標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。
一、物業管理呈現融入現代服務業的良好勢頭
現代服務業是伴隨著信息技術和知識經濟的發展而產生的，是用現代化的新技術、新業態和新服務方式改造傳統服務業，創造需求，引導消費，向社會提供高文化品位和高技術含量、高增值服務、高素質的人力資源結構和高精神享受服務質量的生產服務和生活服務的服務業。二十多年來，上海物業管理從傳統的住宅物業和一般意義的辦公樓物業管理，向創意園區、科技示范園區、交通樞紐、文化體育場館、超高層建筑、大型國際展覽、旅游商業、港區碼頭、金融貿易、度假休閑等新型物業管理業態發展。比如，上實物業管理的環球金融中心摩天大樓、浦江物業管理的虹橋機場樞紐、怡德物業管理的黃浦江兩岸碼頭、生樂物業管理的大學園區、保利物業管理的證券交易大廈、漕河涇物業管理的開發區、新市北物業管理的高新企業園區、百聯物業管理的購物中心、豫園商城物業管理的旅游景區、淮海物業管理的商業街、東方明珠物業管理的電視高塔、化學物業管理的工業園區、地鐵東方物業管理的地鐵交通等，這些新的服務業態和實施管理中形成的服務理念、服務模式，呈現出融入現代服務業的良好勢頭。
上海一批品牌企業，如明華物業服務企業近期新增錢學森圖書館、外灘源33號、中國農業銀行私人銀行部、東方綠舟體育訓練基地、上海美術館等管理項目，創新嘗試“集群組織模式”，在公眾物業管理領域提升服務團隊的文化品位和藝術修養；東湖物業管理的張江創新園、世紀金融大廈、浦東機場保稅區、虹橋機場2號航站樓等，以“設備設施專家”的核心技術競爭力形成辦公樓物業管理的傳奇品牌；陸家嘴物業建立的以物業服務為主體的“96916”呼叫中心，用電子平臺實現了“一個電話，五大功能”，集報修、應急搶修、投訴、家政服務、租賃中介于一體；上海徐匯區房屋維修應急中心，利用各類先進儀器輔助維修決策，通過現代物業維修“望、聞、問、切”的技術手段，解除了千家萬戶的煩心事。又如上置物業集團開通的物聯網，跨越了傳統物業服務產品的邊界，跨越了物業管理固有的服務模式，跨越了住宅小區的管理區域范疇，深化了“點對點”的管家式服務理念，幫助業主解決工作與生活中需要幫助的各種難題；德律風物業成功培育了一系列為運營商提供“一攬子”服務所需的先進技術，管理幅度延伸到國家重點工程洋山深水港，成為上海信息化領域生產的主導者、信息和媒體運營商最大的物業服務商。
在2010年中國上海世界博覽會期間，各物業服務保障單位采用嚴格的團隊管理、科學的作業流程、先進的維保工藝、節能的環保技術，創造了中國物業管理史上超大型國際展會物業服務保障的成功范例，尤其是開、閉幕式的禮儀服務、VIP貴賓接待、外語小語種翻譯、咨詢引導、租借播音、參觀講解、出入口管理、大型停車管理、司機之家服務等，超出了傳統物業管理的范圍。面對持續超大客流、持續高溫、突發應急事件處置、高強度安全標準等考驗，錘煉了一大批具有現代服務意識的年輕物業人。雖然以上企業在整個物業管理行業中只占小部分，從事的物業服務建筑面積占全市物業服務的比重不大，但是，其所發揮的引領、示范作用催人奮進，恰似優良的種子，播撒在物業管理這片希望的田野上。我們要珍惜、愛護和使用好這些寶貴的人力資源財富，弘揚、傳承世博物業服務的“五敢”精神，期盼著物業管理在現代服務業發展中收獲更多成果。
二、加快實現物業管理的歷史性跨躍
《2009-2012年上海服務業發展規劃》提出，發展服務業對提升產業能級和居民生活質量發揮著重要作用。盡管現代服務業的概念在理論界尚有爭議，但是發展現代服物業管理務業，已經提升到國民經濟發展宏觀戰略層面和當前重點任務之一。物業管理是我國服務業中不可忽視的板塊，其對城市經濟發展、就業等的貢獻能力在不斷增強，大力發展物業管理經濟，是推動服務業整體發展的重要力量。上海物業管理行業要根據上海服務業發展的規劃，加快向現代服務業轉變的步伐。如圍繞國際金融中心建設總體目標，發展陸家嘴等金融集聚區的物業服務；配合國際航運中心建設藍圖規劃，發展北外灘、外高橋港區、洋山保稅港區、臨港航運服務集聚區等物業服務；結合國際貿易中心建設總體部署，發展虹橋商務區、地區總部、地標性建筑、特色商業街等商業物業服務；依托加快發展信息服務業政策，發展面向消費、面向社區、面向業主的物聯網經濟；利用世博園區重新改造功能轉變的契機，發展會展、長三角區域旅游集散中心等物業服務；緊跟數字媒體技術創新步伐，發展文化創意、動漫游戲、影視傳媒、數字出版等園區的物業服務；適應社區服務新特點，延伸社區養老安居型物業服務等。
為實現以上目標和任務，物業服務企業要善于抓住加快推進經濟發展方式轉變和經濟結構調整,著力擴大國內需求，特別是消費需求的機遇，沖破傳統發展思維的束縛，擺脫對傳統發展路徑的依賴，突破制約科學發展的體制機制障礙，切實轉變發展理念和發展方式，加快從傳統物業管理向現代服務業轉變的速度。從現代服務業發展趨勢看，物業管理的高、精、尖人才十分匱乏。如高端設施設備維護工程師、信息化智能化樓宇師、國際會議同聲翻譯師、多業態綜合經營大型項目管理高級經濟師、高檔樓宇租賃顧問、會展論壇現場氛圍營造策劃人才、高星級酒店管理人才等。物業服務企業要通過校企聯合、代培代訓、定向委培等形式，暢通人才來源管道。要讓相關政策向人才傾斜，要尊重、挖掘、培養、使用好本單位現有人才，讓各類青年人才擁有物業服務企業的文化認同感、情感歸屬感、心靈愉悅感、工作幸福感。
物業行業協會應建立專家和人才庫，讓寶貴的稀缺資源在業界得到共享，使上海的物業管理行業始終保持旺盛不衰的活力。隨著現代服務業的發展和新的業態涌現，其服務方式深刻變化，服務業發展空間不斷拓展的趨勢，必然催生物業管理進行一場“變革”。在物業管理市場專業化、社會化、市場化程度不斷提高的推動下，可以預見在不遠的將來，物業管理行業必將實現從傳統服務業向具有“兩新四高”特征的現代服務業跨躍。
