時間:2023-06-05 10:17:42
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇低值易耗品管理規定,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
第二條低值易耗品是指單位價值在20__元以下、且不屬于成批量購置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品兩部分組成。消耗品指使用時間在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用時間超過一年以上的低值易耗品。
第二章低值易耗品管理原則
第三條低值易耗品由學校實施全面管理,總校協調、監督并對相應經費實施宏觀指導;機關由部門管理為主、行政管理部實施監督、控制、指導。
第四條學校應當制訂低值易耗品使用管理辦法。學校應當實行部門公用低值易耗品專人負責制、個人領用低值易耗品個人保管制、消耗部門專人建帳管理制、對部門共用或個人領用的耐用品卡片管理制。總務處是學校實施低值易耗品管理職能部門。
第五條低值易耗品的采購、領用應當遵循“注重效益,厲行節約”的原則。做到既要保證教育教學需要,又要防止積壓浪費。對大多數低值易耗品,學校要實行“零庫存”。
第六條低值易耗品必須堅持先入庫后領用的管理原則。
第七條應當不斷加強對貴重、稀缺、民用性強的低值易耗品的監督管理。對易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險低值易耗品,必須按相關管理規定保管或領用,學校應當確定專人負責管理,并采取必要的勞動保護與安全措施,保證人身和物品安全。對易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險低值易耗品應當限量購置或發放,原則上不允許備用。
第八條學校總務處對低值易耗品比價采購負責,對招標采購程序具有監督權,對招標采購效果具有核查權。
第三章低值易耗品購置
第九條為了確保學校的持續健康發展,保證學校使用和控制好教育經費,學校應當科學有效的做好低值易耗品購置管理工作。購置低值易耗品一般采用領料、采購、調撥等方式。
第十條低值易耗品的購置計劃應當按照以下程序產生:
(一)低值易耗品需求部門,應當按照“既不影響工作,又要防止浪費”的原則,向總務處提出低值易耗品需求申請。
(二)總務處根據《低值易耗品需求申請》和學校實際情況向校長提出學校低值易耗品領、購計劃。
(三)低值易耗品領、購計劃審批:領或購總額在10000元以下,由校長協商審批;領或購總額在10000元以上,應當經領導班子會議討論確定后由校長簽批。
(四)對已審批的領、購計劃,應當按以下三種方式進行領或購:
(1)領料方式:指學校用領料單從公司生活服務分公司等部門領回來的低值易耗品。學校提出的領料單需經總務科審核加蓋“材料專用章”、財務科審核加蓋財務章。總務處、總務科、財務科在執行領料方式時,應當嚴格按照公司和總校規定做好各環節工作。
(2)采購方式:指學校自行購置的低值易耗品。自行購置低值易耗品應當在符合公司相關規定的前提下進行。在執行采購方式時,購置總額在5000元以內的、應當實行兩人以上共同采購制。購置總額5000元以上的,必須實行比價·招標采購制。實施的比價·招標采購制與《總校固定資產管理辦法》中的第二十二條規定相同。低值易耗品比價·招標采購工作原則上規定每學期進行一次。采購總額達到或超過1000元時,必須簽訂購貨合同。
(3)調撥方式:指總校或公司直接調撥給學校的低值易耗品。學校在接收調撥給低值易耗品時,應當嚴格按公司或總校規定辦理相關手續。
第十一條在采購物品時,采購人員要在充分征求使用部門意見的基礎上,按照確保工作需要,適度兼顧緩急,避免浪費的原則優化采購方案。
第十二條采購人員必須負責將符合質量與技術要求的物品交給總保管員。采購人員如果發現供貨商家在合同期內有弄虛作假、以劣充優等欺詐行為,必須及時將具體情況如實反映給學校領導,學校應當采取經濟索賠、拒絕支付貨款、終止合同執行等強制辦法予以制裁。總保管員如果發現物品與合同要求不符,必須拒絕驗收,并及時將具體情況如實反映給相關領導。
第十三條購置商品的價格管理:
(一)已經形成合同的低值易耗品購置,必須執行合同規定的價格。
(二)零星購置物品的價格,采購人員要充分了解市場
行情,貨比三家,在保證質量的前提下,選擇價格合理的商
品予以采購。
(三)為了維護學校利益,有效控制好學校自購低值易耗品價格,財務科應當于適當時間將各校自購低值易耗品的價格予以統計公布,其目的是為了各校更多地了解掌握市場行情,通過學校之間的比較,既可以了解商家的信譽狀況,又可以掌握本校采購人員的工作質量,還有利于提高學校采購工作管理水平。
(四)從公司生活服務分公司等單位領取低值易耗品,如價格明顯高出市場價格,學校應及時反映到總務科,總務科應及時與相關單位進行協調。辦理調換或退貨手續,并及時 通知財務科。
第四章低值易耗品入庫
第十四條保管員應當嚴格依據生活服務分公司等單位返回來的領料單、正規發票、合同書、調撥單等購物憑據辦理實物入庫驗收手續。
第十五條保管員在入庫驗收過程中,如果發現實物質量達不到規定標準,應當堅決拒絕入庫,不得出具驗收單;如果發現實物的品名、規格、數量、型號、功能、技術指標等與隨物憑據不相符,應當拒絕入庫,不得出具驗收單;如果發現實物的包裝不是原包裝,也應當拒絕入庫。否則,保管員因上述失誤造成的經濟損失,均由個人承擔。
保管員對驗收合格的低值易耗品,應當及時給物品購置人員出具規范的低值易耗品驗收單。
第十六條總保管員要對所有入庫的低值易耗品均應及時按耐用品、消耗品分類建帳,耐用品要建立臺帳(卡片帳)。保管員必須于每月25日前,將本月發生的入庫材料驗收單整理報送會計人員,同時要認真記好臺帳。
第十七條會計應當根據保管員出具的驗收單進行帳務處理,并按月檢查核實保管員帳薄,并做好簽證工作。
第五章低值易耗品出庫
第十八條低值易耗品領用應當遵循以下原則:
(一)低值易耗品需求部門貨人員,按照“既不影響工作,又防止物品浪費”的原則,實事求是的開具低值易耗品領料單。
(二)學校應當嚴格按照制訂的低值易耗品領用管理辦法審批低值易耗品。
(三)保管員嚴格依據審批結果發放低值易耗品。
(四)對于學校規定統一配發的低值易耗品,保管員應當依據總務主任提供的具體配發標準嚴格發放。
第十九條學校應當建立低值易耗品定額消耗管理辦法。
第二十條保管員必須于每月25日前,將本月發生的出庫材料領料單整理報送會計,同時向會計人員編報庫存物資月報表(主要反映上月結存,本月發生及結存),同時要認真記好消耗臺帳。
第二十一條保管員不得做假帳,不允許發生物品的空進空出,同時有義務堅決拒絕任何人員的指使造假。
第六章在庫低值易耗品管理
第二十二條在庫低值易耗品管理要做到:分類定置擺放、整齊、整潔、標志明顯、日清月結等。
第二十三條庫房安全是保管員必須做好的重要工作,保管員應當樹立強烈的安全意識,養成善于發現安全隱患的良好工作習慣,及時將發現的安全隱患采取妥當措施予以排除,對于無力排除的安全隱患,必須及時反映給學校有關部門;保管員還應當防止自己制造安全隱患,堅決杜絕一邊排除安全隱患、一邊人為地制造安全隱患的做法,確保庫房管理的安全。
第二十四條保管員對在庫物品的數量、質量等全面負責。對于在庫低值易耗品,保管員應當按照帳務管理規范建立健全在庫低值易耗品帳目,并做到帳物相符,對在庫物品的名稱、數量、資金占用總額做到心中有數。總務處每學期對在庫物品的管理工作進行抽查,對發現的問題,學校應當追究保管員的責任,并予以處理。
第二十五條保管員應當按月與會計進行在庫低值易耗品帳目核對,應當做到帳帳相符、帳物相符。在核對中發現的問題,會計應當及時報告給總務主任,學校應當追究相關人員的責任,并予以處理。
第二十六條保管員應當在每年底,對庫存物品按規范進行全面盤點,總務處根據保管員提供的盤點表進行認真全面核查。對于核查出的問題,學校應當追究相關人員的責任,并予以處理。
第二十七條學校應當于次年的元月10日前填報經校長審簽過的規范的庫存低值易耗品上年盤點表,分別上報財務科和總務科。
第二十八條總務主任和主管領導應當掌握庫存物品的名稱、數量、資金占用總額、存放安全程度等,及時采取有效措施,防止庫存物品資金占用總額過大、防止盲目購置、防止安全事故的發生。
第七章在用低值易耗品管理
第二十九條保管員應當按照規定將低值易耗品區分為耐用品和消耗品。
第三十條學校對耐用品實行卡片制管理,總務處配合部門負責落實。
第三十一條保管員應當給教職工個人領用的耐用品建立個人卡片、給部門公用的耐用品建立部門負責人卡片、給集中領用耐用品的處室建立卡片分帳,并建立耐用品卡片帳。集中領用耐用品的處室,學校應當安排兼職保管員,兼職保管員應當建立與保管員對應的卡片分帳,應當做到卡片齊全、帳卡相符。
第三十二條保管員按季度核對耐用品帳物,做到帳、卡、物、責任人相符,做到自己的分類帳與兼職保管員的卡片帳相符。
第三十三條學校對部門公用的耐用品要實行部門負責人負責制,對個人領用的耐用品要實行個人負責制,對兼職保管員領用的耐用品要實行兼職保管員負責制。
第三十四條學校對集中領用消耗品的處室,應當安排兼職保管員,保管員應當指導相應處室的兼職保管員建立分帳,兼職保管員應當按帳務規范建立相應的明細帳。
第三十五條學校應當建立嚴格合理的物品損壞賠償制度。對耐用品丟失、損壞、毀損等失職行為,學校必須視其情節輕重予以處理,否則,總校將追究相關管理人員的責任。
第三十六條學校要通過教師職業道德建設和學生德育工作,逐步提高師生愛護公物的道德水平,增強全員節約意識,降低對低值易耗品的報損率,延長低值易耗品的使用壽命,保障學校的健康持續發展。
第八章低值易耗品結算
第三十七條低值易耗品結算程序如下:
(一)低值易耗品結算需要出具憑證。采購人員應當出具的結算憑證為:正規的發票、購置合同書、規范的低值易耗品驗收單、購置審批計劃等;領料人員應當出具的結算憑證為:公司生活服務分公司等單位返回的領料單、規范的低值易耗品驗收單、領料審批計劃等;調撥人員應當出具的結算手續為:總校和公司的物品調撥單等。
(二)總務主任審簽結算憑證。
(三)主管校長審簽結算憑證。
(四)總務科長審簽結算憑證。
(五)財務科長審簽結算憑證。
(六)總校校長審批結算手續。
(七)財務人員審核并辦理付款事宜。
上述結算程序中,如果發生結算失誤、失職等事件,若各程序都存在同一問題,程序越在先的責任越大;若從中間某程序開始出現同一問題,應當從出問題的程序開始,程序越在先的責任越大。對低值易耗品結算工作中的失誤,總校將追究相關人員的責任,并予以處理。
第九章低值易耗品報廢
第三十八條對確已喪失效能的、在教育教學中正常損壞且無法修復的耐用品,在物品使用部門提出申請報廢的基礎上,學校可申 請報廢。申請報廢的時間為每學期的最后一個月5號以前。
第三十九條學校在申請報廢耐用品時,應當成立耐用品報廢鑒定工作小組,小組成員由學校領導、耐用品使用技術和管理人員、保管員、總務主任等組成。經鑒定小組共同確認后,方可按程序向總校申請報廢。
第四十條財務科與總務科共同負責檢查、確認耐用品報廢申請,對認為應當報廢的耐用品可批準報廢,并指導學校按程序組織處理。財務科與總務科應當在接到報廢申請的當月協助學校完成耐用品報廢工作。未經財務科和總務科批準,任何學校和個人不得報廢耐用品。
第四十一條對消耗品和批準報廢的耐用品,保管員和會計應當及時進行相應的帳務處理。始終做到帳、卡、物相符。
第十章附則
第四十二條本辦法由總務科負責解釋。本辦法如與總校原相關規定相抵觸時,執行本辦法。
第四十三條本辦法從20__年4月1日起執行。
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低值易耗品管理辦法
一.總則
為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。
二.低值易耗品范圍
本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動保護品等。
其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
三.管理體制
公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監督部門。
公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。
四.物品的采購、入庫
凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經行政部匯總編制計劃,經財務部審核,主管領導批準后方可購進。
采購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。
采購物品后,辦理入庫手續,填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。
五.物品領用與管理
在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。
在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。
公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。
公司發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員領用費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。]
貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經公司主管領導批準后才能領用。
物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規定折價賠償。
公司制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向有關員工發放。
行政主管應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。
六.附則
最近,筆者所在銀監分局在現場走訪中發現,部分農村中小金融機構由于會計處理與稅務法規口徑不一致以及對稅法理解的偏差,導致所得稅申報額與稅務部門認定的應納稅所得額存在一定差異。就此,筆者進行了專題調研,并提出相應建議。
亟待關注四大問題
調研發現,農村中小金融機構所得稅申報中容易遭遇以下矛盾和沖突,需著力予以解決。
第一,票據貼現利息收入確認“權責發生制”與稅法“收付實現制”的矛盾。
例如,2012年末,某農商行票據貼現余額為21852萬元。在貼票據中,收到貼現利息227.02萬元,按照“權責發生制”原則,計入當年利息收入485757.6元,剩余178.45萬元作為遞延收益,未計入當年利息收入。按照《商業匯票辦法》規定,“票據貼現日”應是貼現人(債務人)應付利息的日期。因此,根據《企業所得稅法實施條例》第十八條“利息收入,按照合同約定的債務人應付利息的日期確認收入的實現”及《商業匯票辦法》的規定,商業銀行從貼現金額或票面金額中扣除的貼現利息,應即時確認收入實現,全額計入當期應納稅所得額計算繳納企業所得稅。據此,稅務部門要求該行將收到的貼現利息227.02萬元全部在當年確認收入,調增2012年應納稅所得稅額178.45萬元。
第二,合理的工資薪金支出準予稅前扣除與未實際發放的風險金、延期支付績效工資不準予扣除的矛盾。
根據《企業所得稅法實施條例》第三十四條規定:“企業發生的合理的工資薪金支出,準予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出”。
2010~2012年,某農商行計提風險金727.28萬元、延期支付工資653.57萬元,合計1380.85萬元(2010年72.48萬元、2011年479.49萬元、2012年828.88萬元)。該行認為風險金及延期支付績效工資屬于企業發生的合理的工資薪金支出,應屬準予扣除部分,故未計提繳納所得稅。但稅務部門認為風險金、績效工資延期支付等屬于未實際發放給員工的工資,不準予稅前扣除,要求該行全額調增應納稅所得稅額1380.85萬元。
第三,行業管理制度與稅法關于固定資產折舊認定的沖突。
安徽省財政廳和安徽省農村信用社聯合社聯合下發的《安徽省農村合作金融機構財務管理實施辦法》第三十七條規定:“下列物品,不論單位價值大小,均為低值易耗品:密押機、點鈔機、鐵皮柜、保險柜、打捆機、計息機、記賬機、驗鈔機、印鑒鑒別儀、計算機(不包括服務器)、終端、打印機(不包括高速行打)、打碼機、壓數機、打孔機、UPS電源等。低值易耗品可以一次或分期攤入成本,采用分期攤入成本的,攤銷期最長不得超過2年”;《企業所得稅法》第十一條規定:“在計算應納稅所得額時,企業按照規定計算的固定資產折舊,準予扣除”。依據上述行業管理規定,某農商行2010年領用機電設備按照低值易耗品一次性攤銷計入費用稅前扣除。但稅務部門根據《企業所得稅法實施條例》第五十七條規定認為,上述設備中有81.11萬元屬于固定資產,按固定資產分類后可計提折舊10.67萬元,根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第五十九條“固定資產按照直線法計算的折舊,準予扣除”規定,要求其調增2010年應納稅所得額70.43萬元。
第四,超訴訟時效貸款呆賬核銷稅前扣除問題。
《企業所得稅法》第八條規定:“企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除”。某農商行根據此規定核銷2011年至2012年超訴訟時效貸款損失共計6247.51萬元,所附外部證據為縣法院出具的超訴訟時效答復函,上述損失在申報企業所得稅時扣除。但稅務部門認為該行已經核銷的呆賬6247.51元不符合《關于企業資產損失稅前扣除政策的通知》第五條關于貸款類損失確認的條件,不允許稅前全額扣除,根據《貸款風險分類指導原則》及《關于金融企業涉農貸款和中小企業貸款損失準備金稅前扣除政策的通知》規定,上述已核銷的呆賬6247.51萬元符合可疑類貸款分類條件,可按50%計提貸款損失專項準備金3123.75萬元,核定該行調增應納稅所得額3123.75萬元。
紓解問題之策
一是調整票據利息收入。票據貼現利息收入因會計與稅務處理上的差異,機構在申報年度企業所得稅時,應作納稅調整:年終將本年因票據貼現產生的遞延收益余額調增,同時將上年度遞延收益余額作為調減項。
二是調整工資性支出。對于未實際發放給員工的工資、薪金,根據《企業所得稅法實施條例》第三十四條規定,申報個人所得稅時不得稅前扣除,應予以調增。
第一章
總則
第一條
為了進一步規范公司易貨產品管理工作,保障易貨產品有效地利用,強化內部控制,從而充分發揮易貨產品在對外業務交往中的作用,特制定本規定。
第二條
本辦法所稱易貨產品指:經公司領導批準,各部門以項目、會議、勞務等形式換回的實物資產。由辦公室為各部門直接批量購置或定制的,專門用于對外公關工作或業務交往的紀念物品不包括在內。
第三條
公司項目管理部、辦公室和財務部為易貨產品的管理和監督部門。項目管理部負責易貨合同的審核與合同保管,辦公室負責易貨產品的實物管理,財務部負責對易貨產品進行收入確認,并對整體管理流程進行監督。
第二章
易貨產品的形成、審核與執行
第四條
原則上不采取易貨交易的形式抵作財款。
第五條
易貨產品的形成要根據公司對外開展業務工作的需要,由相關部門提出,并形成正式合同與發票。
第六條
項目管理部審核合同中易貨產品的必要性和相關比例,經公司執行總裁批準后方可執行。
第七條
公司確定易貨產品合同執行后,由合同經辦人和大客戶部對應銷售人員共同負責易貨產品合同的履行。合同經辦人和大客戶部對應銷售人員應在合同執行日期到達前即時提醒客戶履行合同,向公司管理部門提交易貨產品。
第八條
易貨的基本原則和要求
(1)易貨應遵循“質優價廉”易貨原則;
(2)易貨產品需為與公司業務發展密切相關的產品;
(3)易貨產品的價格不得高于市場當前價格的?%;
(4)易貨產品的性價比要符合禮品贈送的要求;
第九條
易貨產品的比例和價值經項目管理部審核通過,財務部方做易貨部門的收入確認之后,辦公室方可辦理入庫手續。
第三章
易貨產品的驗收與分類
第十條
項目管理部、財務部、辦公室共同負責對易貨產品的驗收。項目管理部負責核對易貨產品的比例與價值確認;財務部負責易貨產品相應票據的審核,確認賬內、賬外易貨產品的類別,進行收入確認;辦公室負責對易貨產品的技術驗收、數量核對與入庫登記。
第十一條
由辦公室會同財務部對易貨產品進行分類,劃分固定資產與低值易耗品(禮品)的類別,分類入庫。
第四章
易貨產品的保管
第十二條
原則上易貨產品均由辦公室資產管理人員進行保管。
第十三條
資產管理人員在易貨產品交付后,在入庫前應按合同驗貨,認真檢查質量并清點數量,同時填制入庫單,并進行電子記錄。
第十四條
公司在ftp上設辦公室禮品庫(包括易貨產品)管理欄目共享,員工可在此欄目下查詢公司庫存的禮品(易貨產品)種類和價格。
第十五條
易貨產品入庫、出庫應如數登記,注明領用人、領用用途、數量和金額,領用人簽名,做到賬物相符。
第十六條
公司員工領用易貨產品按固定資產領用或禮品領用程序進行申領,資產保管人員將對申領、審批情況進行記錄,通過審批的申請由資產管理人員將易貨產品提交申請人。第十七條
資產管理人員要每月定期對易貨產品進行清點,將接收、保管、使用和處置情況進行統計,每年底時要進行一次全面盤點,并將盤點情況寫出書面報告交辦公室負責人,同時提交庫存積壓產品處置方案。
第五章
易貨產品的領取發放
第十八條
易貨產品的領取和發放必須履行審批手續,由經辦人填寫“公司禮品領用單”,注明領用人、領用用途、所屬項目、合同號、單價、領用數量,由本部門負責人簽字同意、報執行總裁簽批后,方可到到資產管理人員處領取。
第十九條
申請人領取禮品后因故未送出的禮品,要應及時退回辦公室,由資產管理人員重新進行登記。
第六章
易貨產品的處置
第二十條
辦公室會同財務部門,每半年對庫存易貨產品的市場價格進行一次核定,重新對易貨產品價值進行估值,以最大限度地提高易貨產品的使用效率。領用部門將接新的產品價格進行領用與費用分攤。
第二十一條
除作為固定資產使用和作為公司拓展業務贈送的禮品使用外,辦公室會同財務部門和項目管理部每年年底對庫存積壓的產品做一次清理。
第二十二條
清理產品分為變賣、贈送兩類,清理方案報行政總監審核,執行總裁審批。第二十三條
處置后的易貨產品,由資產管理人員將清理結果報財務備案,并對易貨產品庫進行即時更新。
第七章附則
第二十四條
本規定未盡事宜由辦公室負責解釋。
關鍵詞:6S管理 財務管理 應用
“6S管理”是現代企業行之有效的現場管理理念,是建立一流企業的標志和途徑,也是大多數公司目前正在積極推廣的管理方法之一。本文在“6S管理”的基礎上,引申提出了財務6S管理的內容,即整理(seiri)、規范(standard)、高效(speedy)、安全(safety)、素養(shitsuke)、微笑(smiling),并對其內容及其在財務管理中的應用做了具體闡述。
1.整理的內容及其應用
財務管理中的“整理”涵蓋了生產6S管理中的“整理、整頓、清掃和清潔”四個概念,就是將文檔(辦公文件、憑單、報表、檔案、底稿等)和物品等按重要性進行分類,區分為必要物和不要物,必要物分類存檔,其他的轉移走或銷毀掉,保持整潔的工作環境,并且將此制度化,目的是為了騰出空間,防止誤用,消除或減少尋找的時間,提高效率,創造一目了然、整潔清爽的辦公環境。具體內容和要求如下:
1.1按《使用頻率和常用程度基準表》判定文檔和物品的重要性,經主管領導判定后,統一安排歸檔保管或銷毀、報廢。
1.2辦公室及室內使用的設備要保持無灰塵、干凈整潔,地板清掃擦拭干凈、墻壁嚴禁亂貼亂粘。
1.3保留在辦公室內及存放在辦公桌上的記賬憑證、原始憑證等財務資料、物品要保持干凈整潔、無污漬、擺放整齊、規范。
1.4每月對自己負責的文檔(包括電子文檔)進行分類整理,將確定無效的文檔全部銷毀,無用的電子文檔全部刪除。
1.5對照上述要求,每月進行檢查、整改。
2.規范的內容及其應用
財務管理中的“規范”主要是為保證企業正常高效的生產經營活動,貫徹國家的財經法紀而制定的企業內部控制制度,通過這些制度的確立,確保企業的財務管理工作有條不紊,高效實用的進行。其具體內容和要求如下:
2.1會計從業人員資格及會計行為的規范。
財務管理的規范首先是人的規范,財務人員必須取得會計從業人員資格,定期接受繼續教育,行為操守自律。
2.2貨幣資金管理的規范。
財務人員必須清楚各種貨幣資金的用途、使用范圍,從本質上認清賬款分管制度、現金支出審批制度、日清月結制度、現金清查制度等,并對各種銀行賬戶的用途及管理規定有一個明確的認識。
2.3票據管理的規范。
票據是財務部門進行正常業務活動的依據,企業內部票據的購買、保管、領用、填開、繳存,票據丟失處理等都要制定嚴格的規定并執行。財務人員必須按照國家有關政策法規的規定嚴格審核外來票據的合法性、合規性,避免不必要的財務風險出現。
2.4財產管理的規范。
包括存貨管理(含低值易耗品管理)、固定資產管理的規范。財產的購入、領用、盤存、報廢處理等要嚴格遵守國家的有關規定,并遵守企業的相關內部控制制度。
2.5財務報銷制度的規范。
對付款的控制,支票領用、現金借用、匯款申請等必須遵守有關的審批制度。固定資產、低值易耗品、辦公用品購買時的申請、審批,購入后的驗收、使用、保管必須遵守有關的規定。業務招待費實行“定額管理,集中報銷”制度,對有關的額度規定,報銷時需要注意的問題要做到心中有數。日常報銷票據粘貼要符合規范,報銷事項的合法合規性必須進行嚴格的審核。
2.6會計核算稽核控制制度的規范。
包括財務內部會計核算制度以及對內、對外財務報告編制及報送制度的規范,賬務處理程序的規范,原始記錄管理內控制度的規范。
2.7成本管理的規范。
成本管理是企業財務管理的核心內容,企業效益的提高在很大程度上靠成本的降低,要正確劃分成本和費用,成本費用的核算依據《企業會計準則》和企業制定的產品成本核算制度。成本費用的核算必須遵守權責發生制的原則,分清各產品成本的界限。內部資金的劃撥必須及時準確,合理合規。
3.高效的內容及其應用
財務管理中的“高效”,是指會計人員在保證工作質量的前提下,盡量用較少的時間來完成更多的工作,提高工作效率,從而快速為企業管理提供各種財務支持,使企業有限的資源效益達到最大化。
3.1要達到高效的財務管理,首先必須遵守相應的法律、規章制度,做到有規可循,這些規章制度大到國家的財經法律制度,小到企業內部制度以及財務部門內部的規定,財務人員都必須嚴格遵守,并在工作中加以執行。
3.2在財務的管理工作貫徹過程中,離不開部門同事間的相互配合協作,這種合作配合就好比生產流水線上的各個環節,那個環節出了問題,都會影響到整個財務工作的整體進程。
3.3在保證財務工作時效性的同時,必須保證財務工作的準確性,當財務管理工作保證了時效性、準確性及協調性之后,財務資源就被充分發掘并應用到企業的日常管理中去,財務工作也就達到了高效和諧運作的境界。
4.安全的內容及其應用
財務管理中的“安全”是指必須采取必要的防范措施和手段,以保證企業資金、會計資料信息和會計人員的人身安全。
4.1資金安全:采取必要的安全措施確保現金、支票、匯票的安全,保證應收賬款、應收票據的安全 ,同時做好應收賬款的分析工作,積極追討應收賬款,從而有效的避免呆賬、壞賬的發生。
4.2信息安全:紙介質、憑單賬冊要有專人分類存檔保管,同時保有查閱審批手續及相關記錄。計算機必須安裝殺毒軟件并定期升級、殺毒,設置操作系統登錄密碼和用友軟件登錄密碼,設置屏幕保護及離開時間并設定密碼等來保證計算機上的信息安全。
4.3人身安全:按照銀行出納存取現金的規定,出納人員存取現金需要保衛人員全程陪同,并乘坐本企業的汽車往返于企業和銀行之間。
5.素養的內容及其應用
財務管理中的“素養”是指每位職工養成良好的工作習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的工作精神(也稱工作慣性),是驅動員工產生優秀工作績效的各種個性特征的集合,它可以通過不同方式表現出來的員工的知識、技能、個性與驅動力等。其具體可以體現在以下兩個方面:
5.1專業素養
財務人員除了掌握足夠的財務知識,具有完善的財務知識體系外,還要學習和掌握稅法、審計法、經濟法、計算機和其他基礎文化知識,通過真實的會計核算和現代會計手段的運用,綜合分析企業財務經營狀況,為企業今后的發展、投資、融資、上市、信貸等等,提供可靠的財務決策依據。這就要求財務人員在日常工作中要努力學習、積累經驗以提高業務判斷及處理能力,不斷提高自身的專業素養。
5.2職業道德修養
《會計基礎工作規范》中規定會計職業道德為:敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、提高技能、搞好服務。財務人員必須時刻以《規范》嚴格約束自己,做到自重、自省、自警、自勵,不斷提高自身的職業道德修養,給自身的工作提供加成。
6.微笑的內容及其應用
微笑是一門藝術,也是一種工作態度,它給人一種親切友好的感受。財務部門作為一個服務窗口部門,提倡微笑服務,把健康的的性格、樂觀的情緒帶給他人。微笑服務是良好的修養、堅定的信念等幾種心理素質的自然流露,是真誠的微笑,是發自內心的微笑,可以使自己和他人都獲得快樂,從而提高工作質量。
總之,財務6S管理理念的建立,在財務管理工作中引入了6S管理理念,可以引導職工在具體的工作中遵守財經法規,確保財務工作的合法有序進行;可以在工作中建立規范的會計工作秩序,為財務工作提供優質的管理平臺;同時也可以為職工營造整潔、舒適并充滿愉快、團結氛圍的工作環境,提升財務團隊的層次。
參考文獻:
第一章作息時間管理
第 一 條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規定。
第二章考勤管理
第 一 條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第 二 條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交總經理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發現一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。
第 四 條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條:公司規定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第 六 條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節予以部分或全部扣減。
(四)連續曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經濟補償。
第三章假期管理
第 一 條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
&61656;一年內病、事假相加超過50天;
&61656;一年內休產假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取 喪假5天,路程另計。半個月內知會總經理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條:工作調動假
異地辦理行政和戶口關系調動手續,應當根據辦理相關手續的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第 五 條:產假、護理假、哺乳假、計劃生育假
(一)產假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產假以產前產后休假累計。
產假領取獨生子女證者增加假期共休產假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護理假:10天(限在女方產假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規定執行。
第 六 條:關于病假的折抵規定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數,經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第 七 條:關于出國考察折抵假期的規定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第 八 條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)
&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現場人員:經過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條:每周最后一個工作日著裝標準
&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第 四 條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第 一 條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。
第 二 條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00-22:00處于開機狀態。
第 三 條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態。
第 四 條:總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第 一 條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第 二 條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第 三 條: 圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規范地傳遞信息。
第 二 條:郵件發送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第 三 條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第 五 條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協議等;
(五)公司已對外發出的各類函件;
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密
(一)職員離職,總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發現密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經總經理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。
(三)群發郵件提倡發送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第 二 條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第 三 條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第 四 條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第 五 條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第 六 條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第 七 條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第 八 條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第 九 條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。
第 十 條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第 十一 條:總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章 會議管理
第 一 條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第 二 條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第 三 條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發,并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理。
第 四 條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第 五 條:每月末召開公司月度經營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發部門全體并抄報公司領導。
第十章 辦公用品管理
第 一 條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統一采購。
第 二 條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第 三 條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第 五 條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。
第十一章 資產管理
第 一 條:固定資產的管理
1.總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監控和管理。
第 二 條:資產的分類和使用年限:根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。
第 三 條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統計,各項目部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
3.資產的編號規則:(資產代號)-(資產序號)。
4.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。
第 四 條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續。
2.資產編號規則需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第 五 條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第 二 條:異性職員同時出差深圳,女職員優先挑選入住公司公寓或招待所;
第 三 條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續;
第 四 條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規定;
第 五 條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;
第 六 條:退房時請到管理處辦理手續,配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第 七 條: 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章 印章證照管理
第 一 條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由總經理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續。
第 二 條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總經理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第 三 條:公司公章、部門印章使用審批規定
1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第 四 條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。
第 五 條:印章使用審批規定
用章事項用章審批人
1、公司文件和信函
法人授權委托書
單位介紹信
邀請函
感謝信
總經理
總經理辦公室負責人
總經理辦公室負責人
總經理辦公室負責人
2、財務報表
借貸申請
資金擔保
資金使用
開設帳戶 總經理和財務管理部負責人
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
4、項目投標書、意向書、合同書總經理和公司分管領導
5、法律文書總經理和公司分管領導
第十四章 名片管理
第 一 條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發至人事專員郵箱,人事專員審核后發至前臺的郵箱,即可辦理。
第 二 條:職員名片標準:公司統一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
[關鍵詞]成本控制 盈利 經濟效益
在現代經濟社會中,成本控制必須是全過程控制,因為企業在生產經營每個環節都會發生有形的或無形的資源耗費,每一環節、每一員工的個體行為都會影響到企業所提品(或服務)成本的高低。這就要求企業在成本控制中必須貫穿生產經營全過程,具體到電力企業,其產品單一,銷售走向受限,銷售價格由國家宏觀調控,企業沒有自,消耗儲備比例偏高,要想順利實現年度乃至持續經營期間的效益,必須在成本管理環節上做大文章,從每一個環節入手,尋求降低成本的有效途徑。
一、全程成本控制流程
各部門接到企業的成本計劃后,應按費用性質分解到歸口部門或個人,由其負責控制。各部門應制定相應的管理辦法加強成本費用的日常控制:如電話費、低值易耗品管理辦法等。
1.儲備成本控制
(1)物資采購成本控制
①價格控制:在市場調研的基礎上,從質量,價格,信譽方面綜合考慮,一切從降低采購成本出發,實行陽光采購、比價采購、競價采購,增加采購的透明度;對大宗物資實行定廠、定點采購,減少中間環節,并建立價格信息網,及時了解市場價格變化情況,達到降低采購成本的目的。
②數量控制:每月根據生產部門的所需物資申請計劃,經廠領導及分管部門批準后,依據輕重緩急和庫存情況,實行定量采購,保證生產需求。
③采購費用控制:在同質同價的情況下,堅持就近原則,合理采購,以控制運輸費、差旅費等支出;
(2)庫存物資成本管理
①定額管理:按照主管部門關于庫存物資定額管理規定執行。對超儲物資及時掌握情況分析原因,提出措施,并上報主管領導。
②結構管理:在定額管理的基礎上,科學儲備物資,重點物資應及時、足量儲備,一般物資盡量少儲備,不需用物資及時聯系外部所需單位進行串換;不能用和報廢物資及時進行處理,以盤活存量資金。
(3)物資領用及跟蹤管理
物資供應部門要深入現場了解情況,掌握生產車間二級庫的儲備情況,對生產車間的領用計劃進行審核,并建立相應的跟蹤管理和信息反饋制度,依據年度生產經營綜合計劃、費用定額和月度費用計劃指標,掌握領用額度。
2.生產作業成本管理
(1)材料費用日常控制。車間管理人員和技術員要監督按工藝、規程要求操作。設備巡檢員要按工藝規程的要求監督設備使用和維修情況。材料員要按規定的品種、規格實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產進度,合理投料,監督數量標準的執行。一般由材料核算員負責材料費的日常控制,并經常收集材料,分析對比,追蹤原因,提出改進措施。
(2)工資費用日常控制。主要是勞資員對工時定額、出勤率、工時利用率、津貼等的監督和控制。此外還要監督生產任務的合理安排,要合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標進行核算和控制,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用日常控制。制造費用、管理費項目多,情況各異。有定額的按定額控制,無定額的按費用預算控制,如采用開支手冊、內部銀行等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,并提出改進意見。
3.成本費用控制
(1)不可控部分:指折舊、利息、流轉稅以外的其他稅金及上級主管部門收取的各項費用,必須嚴格按照國家及主管部門的有關規定,按時計提和上繳。
(2)可控部分:要根據目標成本費用計劃,將各項費用指標逐項分解,落實到部門和責任人,嚴格審批程序,各部門費用支出要有月度預算,財務部門根據各部門的月度預算,實行事前控制,堅決杜絕無預算、超預算和年終突擊花錢現象,將成本費用嚴格控制在預算之內。
二、全程成本控制應遵循的原則
1.經濟原則
是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作與銷售、生產、財務活動一樣,都要講求經濟效果。通常增加控制環節發生的成本比較容易計量,而控制收益難以確定。經濟原則在很大程度上決定了只能選擇關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行周密的控制。比如每月計提的折舊費,并不是控制得越低越好。
2.全員參加原則
企業的任何成本都是人作業的結果,所以每個職工都負有成本責任。實施低成本戰略的企業還應著力培養低成本的企業文化。如一粥一飯,常思來之不易;一絲一縷,恒念物力維艱等等理念要貫徹到員工中去,形成員工的價值觀,就會有更多降低成本的途徑。讓低成本理念成為每個員工的思想,就會有豐富多彩的低成本行為發生,從而給企業帶來相對于競爭對手更持久的成本優勢。
3.領導推動原則
由于成本控制涉及全體職工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由單位的最高領導來推動,以身作則,嚴格控制自身的責任成本。
4.實行歸口管理的原則
通過建立健全相關制度,明確各職能部門在成本控制中的職責,并建立嚴格的考核激勵措施,在年終對各部門履職情況進行考核,對積極參與成本控制,效果明顯的予以表彰,工作不力,出現差錯的予以通報,并將考核結果與個人獎金、職務任免相掛鉤,以此促進成本控制工作。
三、加強成本控制,必須建立健全有關的基礎性工作
1.建立分級控制和歸口控制的責任制度
為調動企業各環節成本控制的積極性,企業必須明建立健全成本控制的責任制度,確各級組織(廠部、車間、班組等)和各歸口職能管理部門(如財會、生產、技術等)成本控制方面的權限與責任。因此要將成本計劃所規定的各項經濟指標,按其性質和內容進行分解,落實到各個車間、班組和各個職能科室,實行分級歸口控制。各個歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達的各項費用指標,也要負責完成企業下達的歸口指標,并進一步把歸口管理指標分解到有關執行單位和部門,從而形成一個上下左右、縱橫交錯、環環相扣、人人負責的成本控制體系。
2.建立嚴格的費用審批制度
一切費用預算開支前都要經過申請、批準手續后才能支付,即使是原來計劃上規定了的,也要經過申請和批準。這樣有利于費用在將要發生前再進行一次深入研究,根據新情況,確定費用的合理性,以保證費用的使用效果。
3.加強和完善成本實際發生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作
要把費用發生情況與成本控制標準進行對比分析,這就需要要進行數據收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數據收集和記錄必須準確、齊全,需要有科學的收集方法和記錄方式,符合監督程序的需要;數據的傳遞迅速及時;匯總和整理工作要有統一規定。
4.開展各種降低成本的活動
如“小指標競賽”,降低成本技術攻關活動等。這是成本控制中帶有根本性的基礎性工作。開展這方面的活動,讓成本控制具有堅實的群眾基礎,因為成本有效控制是一個全員參與、全方位控制的過程,企業的每一員工都會影響到成本控制的結果,因此要采取多種措施讓全體員工積極參與,形成“人人參與成本控制”的氛圍。
四、財務人員在成本控制中的作用
1.要對成本進行事前預測和控制
包括:(1)成本指標分解。成本預算中的各類費用要有專人控制。如:直接原料、直接輔料、燃動力由廠領導主管,各車間、部門控制,具體指標年初下發至各工序;制造費用指標分解到各月,同時確定控制者及主管領導。(2)月度成本計劃。實行年預算指導下的月度成本計劃管理,即根據每月的生產計劃制定出月工序成本計劃及各項消耗定額,進行控制,使預算置于強有力的過程控制之下。
2.要加強現場成本的事中控制
包括:(1)協助班組長控制現場成本。年初各車間把預算指標分解到班組、崗位,使人人有指標、有壓力、有動力。各車間以班組長為責任人提出各工序2~3項重點控制項目,進行事中控制,每月進行檢查,并拿出獎金進行獎勵(如按節約額的5%提獎)。(2)主抓班組長控制班組成本。各班組分解指標、落實責任人、制定考核辦法。車間按月對直接材料、機物料、低耗品的責任人進行考核并與獎金掛鉤。(3)資材員控制物資領用。以月度成本計劃為基礎,領料員上報計劃,車間主任簽字確認;領料員作好物資的驗收工作,及時登記臺賬,并對當月消耗情況進行分析。
3.組織成本的事后分析
要建立成本分析例會體系。車間內由車間主任牽頭召開車間班組長成本分析會。主要分析:產量、產品結構變化產生的影響;直接材料成材率、廢舊物資回收量產生的影響;產生差異較大的直接輔料產生的影響;直接燃動力能耗與目標值相比產生的影響;分析可控制造費用總額和各單項超支的原因;對與預算相比上升或下降項目進行分析;單位成本量差、價差分析;總結本月工作,下月工作打算。財務人員每月組織召開一次成本分析會,由廠長與財務、車間主任面對面地進行差異分析。直接核對一些數據,及時更正差錯,并研討解決成本管理中出現的各種問題。此外,每年進行兩次成本工作研討會,使車間主任除了關心本車間成本外,還注意橫向協調配合,避免造成成本“此消彼長”的情況,便于從全局出發合理制定成本目標。
參考文獻:
緊扣中心貼近服務
全面推動辦公室工作邁上新臺階
__*煤礦辦公室是一個集行政事務、后勤服務、治安保衛、基建管理于一體的綜合性辦公室,目前共有57名員工,下設職工食堂、民警隊、土建辦公室三個隊級單位,是礦井機關中人員最多,編制最大,管理職能最復雜的一個部門。近年來,隨著礦井跨越式發展步伐不斷加快,生產經營各項工作快速推進,我們深入實踐“三個代表”重要思想,牢牢把握礦井改革發展大局,緊扣生產經營中心工作,貫徹“貼近領導服務,貼近基層服務,貼近群眾服務”的工作宗旨,緊緊圍繞礦黨政的各項決策和工作部署,勤于參政,精于服務,創新求實,乘勢而上,各項業務成績顯著,內部管理全面加強,先后多次榮獲礦“雙文明”建設先進單位、安全生產先進單位稱號,贏得了領導的信賴和職工的好評。
一、圍繞中心任務,明確工作定位,牢牢把握辦公室工作主動權
對辦公室工作準確定位,找準辦公室工作的切入點和著力點,是掌握辦公室工作主動權,提高辦公室工作水平和工作地位的基本前提。
首先,按照礦黨政對辦公室工作的要求定位。隨著近年來礦井生產經營各項工作的快速發展,給辦公室工作帶來了新的挑戰和新的任務,礦黨政主要領導明確要求,“辦公室服務工作的好壞體現著礦井整體管理水平,只能加強,不能削弱”。按照這一要求,我們要求辦公室工作人員胸懷全局,堅持把全礦工作大局作為辦公室開展各項工作的出發點,對辦公室工作進行準確定位。通過參加和列席礦黨政聯席會、礦長辦公會,定期召開內部政治業務學習會等渠道,及時了解和掌握全礦的中心工作,并按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,積極參與全礦一系列重要工作研究與決策,充分發揮了辦公室的職能作用。
其次,按照礦井跨越式發展對辦公室職能的要求定位。為了積極適應礦井快速發展的形勢,我們在思想上和行動上始終與礦黨政保持高度一致,與礦井中心工作合拍,切實改變陳舊的思維方式和過時的工作方法,在工作思路上力求創新,在工作節拍上力求超前,在工作質量上力求創優,使辦公室工作真正體現出現代化高產高效礦井的良好風貌。
再次,按照現代企業管理制度規范要求定位。隨著礦區的快速發展,現代企業管理框架已初步形成,辦公室工作面臨著新的機遇和挑戰。按照現代企業制度的要求,我們狠抓辦公室內部制度建設,把辦公室各個崗位、各個工種全部納入制度管理的軌道,做到了辦公室事務“處處有人管,件件有標準,事事有考核”,努力促進和提高辦公室工作的規范化水平,以積極適應建立現代企業制度的需要。
二、增強“三種意識”,實現“三個轉變”,努力提高辦公室服務水平
為領導、為基層、為群眾服務,是辦公室工作的全部內容。我們堅持把行政服務工作放在首位,努力增強“三種意識”,實現“三個轉變”,做到服務圍繞大局轉,事務圍繞服務轉,不斷提高辦公室服務水平。
一是強化超前服務意識,實現由被動服務向主動服務的轉變。服務超前,工作自然主動;服務滯后,工作必然被動。我們認為,做好辦公室工作必須有超前意識,要善于把握形勢,超前預測工作,增強工作的主動性、預見性和計劃性,既想領導之所想,更想領導之未想,力求想在領導之先,謀在領導之前,考慮問題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍,凡事想得遠一點,謀得深一點,及早發現可能出現的問題,及早提出相應的對策和措施,努力爭取工作主動權。
二是強化服務全局意識,實現由事務型向謀劃型轉變。在抓好日常辦文、辦會、辦事等具體事務的同時,緊緊圍繞礦黨政中心工作,力爭抓主抓重、謀劃全局,切實增強辦大事、辦難事、辦新事的能力,創造性地開展工作,推動全機關中心工作和階段性任務齊頭并進,相互促進,得以迅速落實。
三是強化優質服務意識,實現由按部就班向應變求新的轉變。辦公室工作事無巨細,任何一個環節出現問題,都可能釀成大錯,影響到礦井的整體工作。為此,我們牢固樹立“辦公室工作無小事”的觀念,不斷強化優質服務意識,嚴謹細致地做好每一個環節的工作,盡量避免或減少差錯。同時,努力克服求穩怕變、求穩怕亂的思想,以科學的精神和務實的態度,深入研究新情況,不斷解決新問題,努力拓寬新思路,使辦公室的每一項工作既體現實事求是,又蘊含開拓創新。
三、強化制度建設,狠抓工作質量,切實提高辦公室管理水平
辦公室工作綜合性、政策性、服務性強,事務繁雜,涉及面很廣,許多事務處理起來難度大,要求高,處處體現礦黨政的工作意圖和工作宗旨,處處受到各級領導和廣大職工的監督和評價,可以說是礦黨政組織與職工之間的對話窗口和交流橋梁,為了圍繞礦井中心工作搞好服務,我們從加強制度建設,狠抓工作質量入手,先后制定下發并實施了辦公室公務車輛管理、礦井業務招待就餐管理、辦公用品和低值易耗品管理、固定資產管理、后勤服務崗位工作人員的管理和考核辦法等47部管理制度和28部崗位工種責任制,使各項工作制度標準覆蓋面達到了100,使礦井的后勤服務管理工作逐步得到了規范和提高。
第一,做好工作,維護內部穩定。以“全心全意為企業生產經營服務,切實維護企業利益”為宗旨,高度重視并做好工作。近三年共接待礦內外上訪人員160余人次,處理問題21條。在處理問題的同時,能夠及時向礦領導匯報情況,聽取礦領導意見,問題的處理做到迅速妥當,既化解矛盾、息事寧人又切實維護了職工和單位雙方的的利益,有效維護了礦井內部穩定。
第二,做好接待工作,展示礦井形象。把接待工作作為展示礦井形象、加強外 部聯系的橋梁和紐帶,認真做好接待工作。對于上級機關來礦檢查指導工作能夠做到熱情接待,細致安排,節儉周到,并向有關領導及時通報有關情況,做好信息反饋。
第三,抓好文秘檔案工作,提高工作效率。以上級機關的公文規范作為工作準則,嚴格公文起草、簽發、印制、發送、簽批等程序,使公文處理工作每個環節都有章可循,有法可依,保證行文質量,提高處理效率,努力發揮公文規范對全礦工作的普遍指導作用。加強檔案管理,保證資金投入、領導監督和人員素質的培訓提高,做到了檔案資料歸檔齊全、立卷科學規范、借閱登記手續完備、管理維護良好,使檔案工作為領導決策和礦井的生產經營發揮了應有的作用。
第四,抓緊會議組織及會議決議的落實,為領導決策當好助手。做好礦井重大會議和各專業會議的組織服務等工作,提倡開短會,開小會,精簡會議,改進文風會風。建立完善了會議通知、簽到手續,完善了黨政聯席會、生產調度會、安全辦公會和全礦各部門的政治業務學習會、專業會議、礦級領導會議記錄等各種會議資料,每年底全部立卷歸檔,每次會議都能夠做到準備充分、材料精練、程序規范、時間緊湊、紀律嚴明。強化各種會議精神的督促落實,定期向各部門、各單位調查了解會議決定的執行和進展情況,匯總報告各分管領導,使領導能夠及時了解全礦整體工作進展和存在的各種問題,為領導及時調整工作部署提供第一手資料。
第五,強化治安保衛和消防管理工作,維護企業經濟利益。保證治安保衛工作力量,確定一名副主任專管礦井治安保衛工作,分管民警隊業務。落實民警隊內部基礎管理制度和礦井內部治安防范各項規章制度,制定完善了《__礦內部治安管理規定》、《__礦武裝保衛工作崗位職責》、《經濟民警崗位責任制》、《外來人員、外來車輛登記》、《煤場車輛管理制度》、《產品管理制度》等各項工作制度共60余條,建立了《__礦重點部位要害崗位管理檔案》、《消防檔案》、《戶籍管理檔案》等基礎資料,建立了值班巡邏、人員登記、車輛出入登記、出門證收繳登記等各類管理臺帳,狠抓工作作風建設,在民警隊實行準軍事化管理,加強警容警紀和工作責任性教育,強化工作紀律,規范工作行為,抓好集中訓練和日常訓練,堅持“預防為主,打防結合”工作方針,抓好內部治安防范,加強夜間巡邏,持久防范,確保要害部位的安全,認真調解民事糾紛,配合產品管理部加強煤場秩序管理,把好產品出礦的最后一道關口,努力杜絕產品流失和物資失竊現象,民警隊成立兩年來,為礦井挽回經濟損失近20萬元。
第六,抓好計劃生育工作,貫徹落實基本國策。嚴格執行計劃生育政策,落實計劃生育各項待遇,搞好宣傳、教育和管理,實現了計生信息化管理,計生“三率”控制在上級下達范圍以內,全礦無計劃外生育,按照礦有關制度,按時造冊發放獨生子女父母獎勵費和獨生子女門診費,組織為育齡婦女提供保健服務,提高育齡婦女保健服務水平。
第七,抓好后勤服務管理,努力改進職工生活福利條件。加強對辦公室服務車輛的考核管理,對車輛的執勤情況、績效水平、服務質量等進行全面考核,使服務車輛的油耗逐年下降,車輛維護質量也得以提高。為了改進職工食堂管理,搞好職工福利,在班中餐食堂全面推行個人績效考核工資制度,在確定基本崗位工資水平的前提下,每月實行營業額、民主測評相結合的考核制度,根據考核結果適當拉開工資分配水平,有力地調動了食堂職工的積極性和責任心。
第八,抓好環境衛生管理,提高文明辦礦水平。為了搞好礦井工業衛生管理,對全礦工業廣場衛生區域進行了重新劃分,每周進行檢查考核,對衛生狀況差的單位除在全礦通報批評外,還實行經濟罰款,使衛生管理與礦井質量標準化相結合,促進了礦井面貌的進一步改觀。
四、堅持以人為本,加強自身建設,為促進辦公室工作提供機制保證
堅持以人為本,以求實創新的精神加強辦公室自身建設,是機關的優良傳統,是貫徹“解放思想、實事求是”路線的最好體現,也是做好辦公室工作的基本保證。近年來,我們在辦公室自身建設方面加大了工作力度,增強了團隊的凝聚力,提高了整體的戰斗力。
一是加強學習,強化培訓,提高辦公室工作人員素質。堅持《政治理論學習制度》,按照礦黨委統一安排,堅持每周一次政治理論學習會議,采取“以會代訓”的形式,創新會議內容,活躍會議氣氛,在學習政治理論的同時,著重學習WTO、市場經濟、公文寫作、現代化辦公技能、企業管理等方面的專業知識,努力培養辦公室員工的大局觀念、發展觀念、創新觀念。同時,鼓勵全體員工堅持自學,不斷進取,積極參加干部學歷教育和專業人員繼續教育,加快擴展和改善知識結構,將學到的理論知識與本職工作相結合,應用先進適用的管理辦法,促進工作方法創新,促使辦公室整體工作水平不斷提高。目前,辦公室工作人員中先后有9人次參加了國民學歷教育和各種技能培訓的學習,使辦公室整 體管理水平和全體人員素質得到了提高。
二是強化目標管理,明確工作責任,增強辦公室工作的生機和活力。按照“定崗、定員、定任務目標”的“三定”改革方案要求,積極實施了定崗定員、崗位績效工資改革和管理人員、專業人員年終考評等一系列制度,建立健全崗位目標責任制,把辦公室整體工作逐一分解到每個崗位,使每項工作都“對號入座”,解決了以往“有人沒事做,有事沒人做”的不合理現象。同時,制定了辦公室績效工資考核實施細則,把每名員工的工作實績、工作量和工作態度與評優評先、獎金分配和推薦提拔掛起鉤來,實行科隊級管理人員公開選拔、競聘上崗,使想干事的有舞臺,肯干事的有回報,干成事的有名譽,營造出一種“不靠關系靠工作,不靠送禮靠實績”的正確用人導向和“人人勤奮實干,個個爭先創優”的濃厚氛圍,有力地激發了全體員工的工作積極性。近年來,辦公室涌現出了地級以上勞動模范、先進個人9人次,礦級勞模、先進個人和職業道德標兵15人次。
實踐證明,隨著市場競爭的加劇,客人選擇酒店余地增多,要提高酒店“營銷競爭力”,首先應革新觀念,及時調整經營策略和政策,優化和設計自身產品,使策略求新多變,經營政策按不同季節,不斷靈活推陳出新,才能使客房入住率在嚴峻形勢下繼續保持較高水平。下面給大家分享關于領班的工作總結,方便大家學習。
領班的工作總結12019年,在領導正確帶領下,無論從班組的績效還是班組建設方面都取得了豐厚的成果。以下,在此向大家總結一下今年的工作內容以及日后的發展方向:
一、工作內容
1.加強班組建設和管理
(1)塑造班組文化建設,提升班組成員的凝聚力。充分利用例會和車間班前班后會,傳達工廠的第二次創業發展方向,使班組成員真正領會到工廠的發展要求、前景和目標,努力向新的方向邁進。
(2)不斷參加班組長培訓。車間班組長的責任直接影響車間的工作績效,因此,在明年的班組建設中我首先強化自身的帶頭作用。加強班組長的培訓與學習,同時為班組成員團隊學習的機會,使他們真正發揮技術骨干和模范帶頭作用。
2.狠抓安全管理
(1)充分利用周二安全例會時間,認真分析一周來的安全生產情況,將車間發生的安全事故認真分析總結,吸取經驗,杜絕類似事故的再次發生。
(2)加強了對班組安全檢查力度,完善了崗位責任制,發現問題及時通報并限期整改,使安全隱患大大降低,確保了明年的安全生產。
3.生產、技術管理得到加強
積極配合質量管理部門對車間質量的檢查力度,并強化生產技術的管理力度,使產品質量一次抽檢合格率大大提高,水分超標現象減少,產品板結現象得到較好控制。
4.現場管理得到改善
(1)制定了現場管理制度,并在生產過程中認真執行,宣傳貫徹“5s”活動,并認真組織實施,使現場管理得到大的改善。
(2)將東廠所有積壓余料進行消化,避免了原材物料的浪費,節約了生產成本,改善了現場。
5.對設備進行技術改造
(1)分別對一、二、三、六車間的部分設備根據實際情況進行了改造,降低了工人勞動強度,提高了產品質量,節約了生產成本。
(2)通過工廠組織處出學習,對生產工藝進行改進,將新的生產工藝配方成功應用于生產,降低了生產成本。
二、存在著很多問題和不足
1.安全方面
安全管理有好多沒有到位,這主要表現在以下幾點:
(1)安全管理力度不夠。安全操作制度不健全,安全培訓不到位,檢查不到位,有好多時候,由于我們的工作當中勞動量比較大,工人的體力消耗比較大,為此在生產安全檢查過程中,發現的安全隱患沒有嚴肅的指出或者沒有按照安全管理制度進行處罰,現在想來是完全不對的,在安全事故沒有發生以前,就應該不講情面,只有這樣,才能徹底消滅安全隱患。為此,我想在今后的工作中,對存在人情面子的安全隱患沒有指出或處理的,我們將嚴肅處罰當班安全責任人。
(2)安全隱患整改及時不徹底。由于存在僥幸心理,有些安全隱患的整改工作存在應付現象,并且還認為這樣會降低一些生產成本,這樣在有些安全隱患的整改中沒有徹底整改,我想在今后的工作中,不論要付出多少,只要是安全隱患,只要是不符合安全管理規定的,就要堅決不折不扣的進行整改,并安排整改責任人限期整改。對整改不徹底的,嚴肅處理整改責任人。
領班的工作總結2___生態酒店從開荒到試營業以快有一年的時間了,在這一年的工作中要感謝各級題顯以及各位同事的指導和關心。讓我學到了許多寶貴的東西,讓自己在平時的工作中不斷改進,不斷提高自身的做事能力。在這一年通過自身的不懈努力得到領導認可完成了一次角色的轉換。
做為一名洗浴部浴區的領班,也讓我進入了一個全新的工作環境,在新的環境中。各項工作都將從頭開始,許多事都是邊干邊摸索,以便在工作中游刃有余。我深知自己扮演的是一個承上啟下,協調左右的角色。每天做的也都是些瑣碎的工作,盡快的理順關系投入到工作中去是我重要的任務,全力配合好主管日常工作是我的職責,這就要求我們工作意識要強,工作態度要端正,工作效率要快,力求周全。我每天的職責是:1、落實主管下達的各項指示,管理好所屬員工。
2、監督員工為客人服務,組織員工現場調配,確保服務質量。
3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節禮貌、工作態度,并帶領下屬員工做好衛生清潔,嚴格記錄本班員工考勤。
4、負責本班組的物品領用,填寫領用單交主管審核后,領取保管。
5、每日開好班前例會,傳達本店及各部門的指示及通知,總結上個班次工作情況及注意事項,提出各崗位的服務要求。
6、對所屬區域的設備設施經常檢查,確保經營區的設施、設備保證良好的狀態。
我們的服務就是體現在人性化服務,要精益求精,為客人營造出一種在家的感覺。我現所擁有的經驗還較少,前面還有很多的東西要等著我學習。工作中有時也難免會出現失誤之處,出現的問題我會引以為戒,要想取得好的成績就要靠自己腳踏實地的去做,就要加倍的努力與付出,我始終堅信靠運氣不如靠實力說話。平時工作的順利開展與酒店領導的關心和同事們的支持是分不開的,酒店就是個大的家庭,成績是靠大家共同努力的而得來的。新年新起點,過去的成績以成歷史,在今后的工作中要再接再厲,要為自己定下新的奮斗目標而努力,具體將從以下幾個方面進行:
第一、我們將致力于維護酒店賓客關系,積極推進建立客戶關系管理,通過我們的努力積極建立有效的客史檔案,使對賓客的管理真正實現有效科學的管理。
第二、樹立n以客戶為中心口,的思想,并將這一思想通過與客戶富有意義的交流溝通、理解并影響客戶行為,最終達到提高客戶獲取、客戶保留、客戶忠誠、客戶創利的目的,是一個將客戶信息轉化成積極的客戶關系的反復循環過程。
第三、在酒店必須以身作則,敬業樂業,作風正派,儀容優雅大方。自信、果斷、沉著、睿智、活潑、細膩、真誠、高效是浴區領班崗位的性格描述,也是領班的自我要求。作為今天的報告結尾也用以與各位共勉,請各位審議!謝謝大家!
領班的工作總結3即將過去的x年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,我站在新舊交替的時間站臺,回首過去,展望未來,不禁思緒萬千。過去的一年里,在集團的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了長足的發展。
一,加強業務培訓,提高自身素質
在前臺主管,領班以及同事的熱心幫助下,我的業務技能有了明顯的提高。前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接面對客人,所以我們員工的工作態度和服務質量就反映出一個酒店的服務水平和管理水平。而前臺又是這個門面最核心的部分,我深知自己的責任重大,自己的一個疏忽就會給酒店帶來經濟上的虧損。所以在工作中,我認真負責的做好每一項工作,積極主動的向其他同事學習更多的專業知識,以加強自己的業務水平。只有這樣才能讓自己在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務,讓客人喜出望外。
二,“開源節流,控制成本”從小事做起,從我做起
“開源節流,增收節支”是每個企業不矢的追求。在部門領導的帶領下,我們積極響應酒店的號召,開展節約節支活動,控制好成本。為節約費用,我們利用回收廢舊的歡迎卡做為酒店房入住,當SALES要帶客人參觀房間,我們都利用這些廢舊的歡迎卡來裝鑰匙以減少歡迎卡的使用量,給酒店節約費用。打印過的報表紙我們就用來打草稿,各種報表在盡可能的情況下都采用雙面打印。通過這些控制,為酒店創收做出前臺應有的貢獻,也盡自己的一點微薄之力。
三,加強自身的銷售意識和銷售技巧,提高住房率
在部門領導的培訓幫助下,我學到一些銷售上的小技巧。怎樣向客人報房價,什么樣的客人報何種房型的房價?如何向有預定的客人推薦更好的房型?等等。在這里我要感謝我們的部門領導毫無保留的把這些銷售知識傳授給我們。在增長我自身知識的同時,我也積極地為推進散客房銷售做出我自己的一份努力。只要到前臺的客人,我都想盡辦法讓客人住下來,哪怕是UG。以此爭取更高的入住率。
四,注意各部門之間的協調工作,和同事友好相處
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生些不愉快的小事。前臺作為整個酒店的樞紐,它同餐飲,銷售,客房等部門都有著密切的工作關系。所以在日常的工作生活中,我時刻注意自己的一言一行,主動和各部門同事處理好關系,尊重別人的同時也為自己贏得了尊重。家和萬事興,只有這樣,我們的酒店,我們的集團才能取得長足的發展。
在這一年里,我成長了不少,學到了很多,但不足之處我也深刻地意識和體會到。
1.在服務上缺乏靈活性和主動性,因為害怕做錯而不敢大膽去做。
2.遇到突發事件,缺乏良好的心理素質,不能冷靜處理問題。
3.在大型會議團隊的接待中不能很好的控制好房間。
新的一年即將開始,我將在飯店領導的帶領下,踏踏實實,認認真真做事。積極主動配合領班,主管以及各位領導完成各項工作,努力提高自身的綜合素質,提高服務質量,改正那些不足之處,做一位優秀的前臺接待。爭取在集團這個優秀的平臺上取得更好的發展,為集團的繁榮昌盛奉獻自己的綿薄之力。
領班的工作總結4轉眼間入職公司工作已一年多了,根據公司經理的工作安排,主要負責餐廳樓面的日常運作和部門的培訓工作,現將20_年度工作情況作總結匯報,并就20_年的工作打算作簡要概述。
一、廳面現場管理
1、禮節禮貌要求每天例會反復練習,員工見到客人要禮貌用語,特別是前臺收銀和區域看位服務人員要求做到一呼便應,要求把禮節禮貌應用到工作中的每一點滴,員工之間相互監督,共同進步。
2、班前堅持對儀容儀表的的檢查,儀容儀表不合格者要求整理合格后方可上崗,崗上發現儀容問題立即指正,監督對客禮儀禮貌的運用,員工養成一種良好的態度。
3、嚴抓定崗定位和服務意識,提高服務效率,針對服務人員在用餐高峰期的時候進行合理的調配,以領班或助長為中心隨時支援忙檔的區域,其他人員各負其責,明確各自的工作內容,進行分工合作。
4、提倡效率服務,要求員工只要有客人需要服務的立即進行為客人服務。
5、物品管理從大件物品到小件物品不管是客損或者自然損壞,凡事都要求做到有章可循、有據可查、有人執行、有人臨督、跟單到人、有所總結。
6、衛生管理公共區域,要求保潔人員看到有異物或者臟物必須馬上清潔。
各區域的衛生要求沙發表面、四周及餐桌、地面、無塵無水漬、擺放整齊、無傾斜。
7、用餐時段由于客人到店比較集中,往往會出現客人排隊的現象,客人會表現出不耐煩。
這時就需要領班組長人員作好接待高峰前的接待準備,以減少客人等候時間,同時也應注意桌位,確保無誤。做好解釋工作,縮短等候時間,認真接待好每一桌客人,做到忙而不亂。
8、自助餐是餐廳廳新開項目,為了進一部的提升自助餐服務的質量,制定了《自助餐服務整體實操》,進一步規范了自助餐服務的操作流程和服務標準。
9、建立餐廳案例收集制度,減少顧客投訴幾率,收集餐廳顧客對服務質量、品質等方面的投訴,作為改善日常管理及服務提供重要依據,餐廳所有人員對收集的案例進行分析總結,針對問題拿出解決方案,使日常服務更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
二、員工日常管理
1、新員工作為餐廳人員的重要組成部分,能否快速的融入團隊、調整好轉型心態將直接影響服務質量及團隊建設。
根據新員工特點及入職情況,開展專題培訓,目的是調整新員工的心態,正視角色轉化,認識餐飲行業特點。使新員工在心理上作好充分的思想準備,緩解了因角色轉變的不適應而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團隊的步伐。
2、注重員工的成長,時刻關注員工的心態,要求保持良好的工作狀態,不定期組織員工進行學習,并以對員工進行考核,檢查培訓效果,發現不足之處及時彌補,并對培訓加以改進,每月定期找員工談心做思想工作,了解他們近期的工作情況從中發現問題解決問題。
3、結合工作實際加強培訓,目的是為了提高工作效率,使管理更加規范有效。
并結合日常餐廳案例分析的形式進行剖析,使員員對日常服務有了全新的認識和理解,在日常服務意識上形成了一致。
三、工作中存在不足
1、在工作的過程中不夠細節化,工作安排不合理,工作較多的情況下,主次不是很分明。
2、部門之間欠缺溝通,常常是出了事以后才發現問題的存在。
3、培訓過程中互動環節不多,減少了生氣和活力
四、20_年
1、做好內?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊芾恚詮芾砩獻齙街貧妊廈鰨止っ魅貳! ?/p>2、在現有的例會基礎上進一步深化例會的內容,提升研討的深度和廣度,把服務質量研討會建設成為所有服務人員的溝通平臺,相互學習,相互借鑒,分享服務經驗,激發思想
3、將在現有服務水準的基礎上對服務進行創新提升,主抓服務細節和人性化服務,提高服務人員的入職資格,提升服務員的薪酬考核待遇標準,加強日常服務,樹立優質服務窗口,制造服務亮點,在品牌的基礎上再創新的服務品牌。
4、在物品管理上責任到人,有章可循,有據可查,有人執行,有人監督。
5、加大力度對會員客戶的維護。
五、對餐廳整體管理經營的策劃
1、嚴格管理制度、用工培訓制度,劃分明確崗位考核等級,增強員工競爭意識,提高個人素質及工作效率。
2、增強員工效益意識,加強成本控制,節約費用開支。
培訓員工養成良好的節約習慣,合理用水用電等,發現浪費現象,及時制止并嚴格執行相關處罰制度。
3、加強部門之間協調關系。
4、重食品安全衛生,抓好各項安全管理。
5、開展多渠道宣傳,促銷活動并與周邊各公司相互合作,增加會員率。
領班的工作總結5我是_x,緊張而忙碌的一年馬上就要結束了,回顧我這一年的工作,有許多的收獲和體會。為了明年部門的工作更上一層樓,總結一下今年工作中的得失很有必要,下面對我的工作進行一下總結。
一、工作的整體回顧:
一個企業贏利是第一目標,也是企業能否生存下去的唯一保障,一個部門的工作也要緊緊圍繞企業的中心工作來做文章。客房部做為一個服務性部門,做好清潔給客人提供一個清潔、安靜、舒適、溫馨的休息環境是我們的首要工作,但同時我們還擔負著為企業創收、節支的責任。一年來,經過全體員工及部門管理人員的共同努力,有經營指標的部分都完成了山莊領導在去年工作會議上給我們下達的任務。在努力創收的同時我們也不忘節約,部門全年把節約工作貫穿始終,在保證工作質量、不影響對客服務的前提下,盡最大的努力降低成本,我們深知節省下來的每一分錢都是集團的利潤。
二、__年我完成了以下工作:
1.學習、規范崗位的服務用語,努力提高對客服務質量。
為了體現從事酒店人員的專業素養,針對我本人對各崗位服務用語存在不熟悉、不規范現象,我在同事中、在負責本集團客房的主管經理的培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而后吸收為已用,做為我對客人交流的語言指南。自本人規范服務用語執行以來,我在對客交流上有了顯著提高。以致在工作的任何時期,好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我將對此加大學習應用的力度。
2.開源節流,降本增效,從點滴做起。
客房部是公司的主要創收部門,它的本本本費也很高,本著節約就是創利潤的思想,我和同事們本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,主要表現在:①回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,夜班六點后再開啟;查退房后拔掉取電卡;房間這樣日復一日的執行下來,能為公司節約一筆不少的電費。
3.為了做好客房的衛生和服務工作,領導經常對我們打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。
從中發現我們在操作時有無不規范、不科學的問題,針對存在的問題,管區領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。我們也利用淡季不斷實踐,認真打掃和檢查好每一間房,通過考核,取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了。
4、領導采取對員工集中培訓、專項培訓、個別指導培訓等方式,促進了員工酒店意識得到較大提高,服務理念進一步深化,有聲微笑已成為員工的自覺行動。
對什么是個性化服務,從感性到理性已有了形象的認識,整個集團形成了“一切工作都是為了讓客人滿意”的良好氛圍。從而加深了員工對前期的崗位培訓、部門培訓、班組培訓從理論到實際的全面梳理和提高。
三、由于各種原因,使我的工作中存在一些問題:
1.容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以后在工作中盡可能克服這種情況,在思想中真正樹起:顧客就是上帝的意識。
2.房間和公共區域的清潔衛生有待進一步的提高。
3.各個崗位的服務規范需要進一步加強。
4.設施設備維保計劃未落實到位。
5.交接班時由于考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發生,塾不知小事易釀成大錯,今后一定嚴加防范,以免出錯。
四、關于明年,我的計劃是:
1、認真做好每一天的.每一項工作。
2、細化服務措施,提高賓客滿意度。
3、加強教育培訓,強化員工隊伍素質。
4、規范管理,促進企業健康有序發展。
5、加強市場營銷,不斷調整客源結構。
6、認真做好上門散客的銷售工作。
7、做好旺季的合理預定,最大限度地提高銷售額。
8、規范留言服務,使客人感到我們專業的管理水平和酒店服務檔次。
9、多學習其他東西,充實自己。
實踐證明,隨著市場競爭的加劇,客人選擇酒店余地增多,要提高酒店“營銷競爭力”,首先應革新觀念,及時調整經營策略和政策,優化和設計自身產品,使策略求新多變,經營政策按不同季節,不斷靈活推陳出新,才能使客房入住率在嚴峻形勢下繼續保持較高水平。
在__年即將到來的日了里,我們又要起航,踏上新的征程,我將以更高的標準要求自己,為開創公司新效益而努力奮斗。