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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇智慧檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]智慧城市；數字化；檔案管理 文章編號：2095-4085（2017）05-0146-02
1城建檔案數字化工程的基本概念
檔案數字化，就是把紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案等變成數字信息，以實現不同載體形式檔案的數字化管理和檔案信息資源的數字化共享。檔案數字化工程目前主要是紙質檔案數字化，即將檔案文字、圖表、圖紙等變成數字信息，從而實現利用計算機進行存儲、檢索、分析的目的。在王村新城檔案數字化管理過程中，主要包括了以下三個方面內容。
1.1檔案目錄的數字化
（1）檔案的目錄統一使用excel電子表并加入超鏈接，點擊超鏈接直接查找檔案合同掃描件，以便查閱合同具體內容。
（2）卷內目錄填寫規范，序號：以一件自然件或一組文件為一順序號；文件編號：完整的代字代號；合同名稱：合同全稱或規范化簡稱；日期標準格式為：20010101，同一條目內時間取文件最后形成時間。
1.2實體檔案的圖文信息數字化
王村新城所有的合同檔案通過掃描、攝影、攝像等方式進行數字化采集，從而實現圖文信息的計算機存儲、調閱、分析。
1.3日常檔案管理業務的數字化
將檔案的業務指導內容，審核意見，審核結果，圖書資料的著錄，檔案變動登記，檔案的始由、貯藏、借閱、變動等檔案管理信息，通過計算機軟件管理的方式進行數字化。
2實施過程是紙質檔案數字化工程的核心（圖1）
（1）設立專用的檔案儲藏室，定做專業的圖紙檔案柜，方便圖紙、檔案存放和查閱。實施過程根據檔案儲藏室面積，有重點、有步驟的實施，對使用頻率高的或重點工程檔案先進行數字化存檔。紙質檔案數字化流程一般為檔案整理檔案掃描（文字、圖紙）圖像處理圖像存儲目錄建庫數據掛接數據驗收數據備份。在整個流程中要注意幾個關鍵點。
以作者所在項目為例，相關建設合同簽訂了123份，每份合同都根據紙質版掃描生成PDF文件存檔。為防止出現混亂，對檔案原件帶來損壞、泄密等不良后果制定了周密完善的工作流程和與之配套的管理制度。因此，在數字化工程籌備階段就對紙質檔案數字化工程各步驟的具體細節多次進行預演推敲；就各操作環節中容易出現問題的節點建立了工作流程、管理制度、技術標準；在實際工作中嚴格按工作流程規則操作，按技術標準驗收。認真填寫紙質檔案數字化轉換過程各類登記表并及時整理、匯總、裝訂成冊，在數字化完成的同時建立起完整的記錄，從而確保整個檔案數字化工作計劃有序、操作流程清晰、責任分工明確、驗收嚴格把關。
（2）掃描、編輯處理及存儲。數字化工程的實施重點是掃描與編輯處理，其較為復雜。首先，在掃描時嚴格按文件分類掃描，根據紙張情況選擇掃描方式、確定掃描分辨率及相應參數，掃描過程中及時調整亮度、對比度，使掃描后的影像盡可能保持檔案原貌，使圖像清晰不失真，亮度適當，同時生成jpg或pdf等相應格式的影像文件。其次，圖像編輯處理是整個掃描過程中保證圖像質量最關鍵的技術部分，因此要對影像文件進行糾偏、去污、裁邊等編輯處理，同時去除影像文件背景，其可以有效節約存儲空間。處理完成后的影像文件要進行存儲。
3數據的存儲與安全是實現數字化的最終保障
當今任何一種計算機的存儲技術都還不能實現100%的可靠性，在檔案數字化應用中可能會遇到突發性的災害，因人為過失、計算機故障、存儲介質損壞等各種原因，基礎數據都可能會遭到毀滅性的損失，因此對基礎數據要采取多介質、多地點的存儲與保管方式。在此基A上還要建立數據備份制度，定期對基礎數據進行及時地備份。對備份數據同樣采用定期檢測，三重乃至多重備份等必要的方式，以確保基礎數據的高度安全性。
4王村新城檔案數字化管理取得的成效
（1）提高了經濟效益。過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
[摘要]企業成熟的RFID技術及設計經驗正日益成為檔案管理工作的重要技術手段，多學科的聯合應用解放了檔案管理員，使其有
>> 社交媒體工具在檔案館服務中的應用可行性與案例分析 關于將云技術應用于檔案管理的探索性研究 信息技術應用于疾控中心檔案管理中的探究評析 信息技術應用于干部檔案管理的思考 檔案管理模式改革應用于醫院的策略分析 組織發展技術應用于企業管理 數字檔案館建設對檔案管理體制的影響分析 德國聯邦檔案館照片檔案的管理 檔案館電子檔案統計臺賬的建立分析 計算機網絡技術應用于圖書檔案資源管理效果分析 智慧檔案館技術系統特征分析 芻議目標管理方法在檔案館管理中的應用 案例教學法應用于財務管理課程中的核心因素分析 云計算技術在檔案館中的應用探討 Web2.0技術在美國國家檔案館中的應用及啟示 云計算技術在數學檔案館建設中的應用 物聯網技術在智慧檔案館建設中的應用 高校數字檔案館的網絡安全管理策略分析 我國檔案館危機管理研究的現狀及對策分析 企業數字檔案館的建立（之六） 常見問題解答 當前所在位置：.
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[4]網頁鏈接：http：//. cn/Tech/html/n3847_1.htm.
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作者簡介：黃鶴鳴（1955.11-），男，本科，副研究館員，研究方向：檔案學。
[關鍵詞]新媒體；檔案；信息資源
中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）05-0323-01
檔案信息化的全面開展，要求檔案管理工作逐步將數字檔案納入信息資源的范疇。數字檔案時代，擴大數字檔案資源規模、保障數字檔案資源的質量、滿足公眾利用需求、提高網絡技術進步、實現數字檔案資源在全國范圍的共享利用等將是衡量檔案工作的重要指標。因此，數字檔案資源建設不僅是檔案信息化建設的題中之意，更是未來數字檔案資源共建共享的大勢所趨。
1 新媒體環境下檔案信息資源建設存在問題
（1）檔案信息資源建設技術手段仍需完善。目前，很多檔案信息資源仍然是依靠傳統的管理方式進行檔案管理，檔案資料的保存還以單軌制以紙質實體化的形式保存，并沒有隨著新媒體的到來利用科技手段的更新實現信息資源建設的電子化。隨著社會的不斷發展，雖然各地檔案管理部門正逐步將傳統的手工存檔查檔方式向檔案數字化建設方向發展，但受各種因素影響，數字檔案信息資源建設的發展和規劃還是一個漫長的過程，數字化應用軟件兼容性、硬件配備的合理性、人員技術的成熟性等各方面仍存在問題。
（2）檔案信息資源建設人員隊伍建設亟待解決。隨著經濟水平的發展，雖然許多的檔案館在軟硬件設施配備上已經滿足了數字化管理的條件，但是由于相關工作人員專業水平有限，業務能力不強，沒有參加專門的現代信息化培訓，加之人員構成的不穩定，人員數量的缺乏，管理隊伍的素質參差不齊，這些都使得檔案信息資源建設進程步履艱難。檔案管理部門仍缺乏高效的、專業的綜合素質能力強的工作團隊。
2 新媒體的出現對檔案信息資源建設的意義
（1）極大的豐富了檔案信息資源的內容。新媒體的交互性和信息傳播的便捷性更是給檔案信息資料的產生帶來了便利，檔案部門獲取信息的途徑不再拘泥于傳統的報刊、電視、雜志等媒介，而是開始以新媒體為平臺，在更廣闊的范圍內去搜集檔案信息，使得檔案信息資源內容得到了極大的豐富，給檔案信息資源建設提供了保障。在我國，很多檔案部門已經建立了自己的微博、微信公眾賬號，通過加強與民眾之間的交流來搜集到更多的檔案資料，豐富檔案館藏，從而滿足用戶日益多樣化的檔案信息需求。
（2）用戶對檔案信息資源的需求變得多樣化。在新媒體環境下，人們習慣了足不出戶就了解社會生活中存在的各類信息，因而當需要檔案信息資料時，檔案用戶同樣傾向于利用網絡途徑進行檔案信息的獲取，而不是去實體的檔案館進行查詢。在新媒體環境下，越來越多的人認識到檔案資料的價值，而且檔案用戶涉及社會的多種行業，檔案信息需求人員不再局限于專家和學者，更多的是學生、職工等人員，對檔案資源的內容要求側重點也不一樣，由此可以看出在新媒體時代用戶對檔案信息資源的需求變得多樣化。
3 新媒體環境下做好檔案信息資源建設的對策
（1）加強智慧檔案館及數字化建設。隨著信息時代的到來，人們對檔案信息資源的需求越來越豐富和多樣化，傳統的檔案館工作模式已經不能滿足人們對檔案信息的需求，因此，要加快智慧檔案館建設，智慧檔案館是配合智慧城市提出的新概念，具體表現在“智慧”上，智慧檔案館信息系統能夠按照預設的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式、觸發預案、控制運行、評估業務、預測趨勢、風險預警和管控信息、挖掘知識、發現關系等具有人類思維特性的行為，完成既定的檔案工作任務。智慧檔案館是在數字檔案館基礎上建立的，能解決數字檔案館信息資源不夠深入、資源服務形式單一的問題。
（2）整合檔案信息資源，實現檔案資源的最大共享。利用新媒介技術平臺，轉變檔案服務技術手段。在當今檔案管理工作中，仍停留在記錄歷史和考據研究上，檔案材料大多以紙質為主，不能滿足當今信息社會用戶的快捷需求。在新媒體時代下，利用先進設備，依靠Web3.0技術，實現檔案數據集成、數據存儲、數據聚合、關聯分析、智能檢索技術、可視化技術等新型信息技術資源，完成檔案工作技術轉型，加速館藏數字化建設，建立電子檔案在線查詢與共享，滿足公眾對智能系統查詢的需要，提升檔案利用率，實現檔案服務價值最大化，實現傳統媒體向網絡媒體的轉變。
數字檔案館只是為傳統檔案資源建立了數字鏡像和利用平臺，只是對傳統檔案管理做法做了信息技術條件下的模擬，雖方便了檔案管理與利用，但并不具備幫助檔案管理人員開展業務工作及輔助檔案信息用戶使用的功能。檔案信息資源共享服務伴隨技術的升級而逐步完善，除了繼續完善現有信息利用平臺外，將跟進移動服務技術，建立移動數字信息查閱服務，通過無線網絡和手機等手持終端設備，實現檔案信息服務移動化。同時，主動適應新形勢，將檔案信息服務納網融合的新信息服務體系，將信息共享平臺延伸至電視屏幕等新的終端設備。檔案信息資源共享的建設與發展，將逐漸與互聯網深度融合，共同配合智慧城市的建設，實現多媒體化城市的管理與服務，實現城市規劃部口檔案管理系統和機關檔案室電子文件管理系統的對接，極大地拓展檔案信息化建設的豐富內涵。另外，基于新媒體的開放性，檔案用戶在利用檔案的過程中加強了檔案信息資源及其服務平臺的宣傳，使更多的人認識到檔案資源的價值，從而使檔案信息資源建設得到進一步推進。
（3）豐富檔案信息資源的形式和內容。在新時代面前，我們要充分利用專門的檔案網站、微博、微信等新媒體來進行檔案館的數字化建設，為用戶查詢和使用檔案提供更加便利的途徑。同時，檔案部門也要加強對相關技術的開發，完善數字化檔案館的服務功能，比如數據查詢、數據標引等，最終建立以網絡新媒體為基礎的檔案信息資源服務平臺，從而促進檔案信息資源建設工作的進一步發展。
加強檔案信息資源建設的根本目地就是要滿足用戶越來越多樣化的信息需求，這就需要檔案部門在進行檔案信息資源建設的過程中要不斷豐富檔案信息資源的形式和內容。除了必要的文字檔案之外，還要注重搜集和制作以圖片、視頻、故事等為載體的檔案資料。在這方面我國檔案部門已經做出了一些努力，最有代表性的就是北京電視臺的《檔案》節目，將檔案資料與現代媒體進行融合制作了具有歷史意義的電視節目，極大的豐富了我國檔案信息資源的內容。檔案館還可以對那些具有價值的檔案視頻、圖片等進行展覽，讓更多的人了解檔案的價值，從而支持檔案信息資源建設的開展。
結束語
在信息高速發展的大數據時代，應充分發揮現代技術和管理的作用，調動檔案部門和兼職檔案員的主觀能動性，始終把做好各種載體檔案的利用服務作為宗旨，加強檔案信息資源建設，不斷地找到工作中的不足并加以修正，才能促進檔案工作的發展，推進和諧社會建設。
參考文獻
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1 高校檔案數字化加工中存在的風險分析
檔案數字化加工是指通過數字化掃描、縮微轉換、音視頻轉換、資料翻拍等技術手段，對各種檔案、資料、數據等進行數字化轉換。在加工和轉換過程中，人為操作的失誤、技術的缺失、計算機病毒的入侵、網絡黑客的攻擊等等，會隨時破壞數字化加工系統。
1.1 加工人員操作失誤的風險。根據國家保密局的規定，在對檔案的集中存儲和管理過程中，對涉密檔案的定義、過濾、屏蔽和粉碎工作，要全程監管和控制加工數據，避免涉密檔案信息的泄露。但在實際操作中，一些高校檔案館對檔案卷宗實體、現場、人員及信息安全重視不夠，對加工人員操作失誤造成的卷宗掃描模糊，特別是利用率較高的高校錄取審批表及涉密文件的圖像自動糾偏、校對工作、人工去污處理等問題，沒有及時發現，造成出錯率高，無法保證數據原件的質量。甚至有些員工因對工作不滿，故意為其他機構提供機密的技術與數據等，這些都是潛在的人員風險因素。
1.2 加工技術及設備缺少評估的風險。檔案數字化加工人員技術的高低，直接決定著加工的效率和質量。目前，大部分高校檔案館對檔案數字化加工采取外包方式，在招標過程中，只對外包公司的進度保障、掃描設備、檔案卷宗的拆裝等提出要求，而對加工過程中的安全生產和信息保密缺乏管理，甚至沒有簽訂相關的技術及保密協議，沒有對相關人員進行安全培訓，對加工設備的技術參數也不甚了解。另外，大部分高校檔案系統的日常運行、維護都是由軟件開發公司提供遠程技術指導，館內缺少真正懂技術處理和網絡防范的專業人員，對網絡安全沒有深刻認識，并缺少必要的技術風險評估。
2 高校檔案數字化的風險應對措施
2.1 內部環境。高校檔案館承擔著學校檔案保管和開發利用的職責，從安全風險角度看，既有風險高發的土壤，也有風險敏感的人群[1]。因此，必須加強和完善風險管理，堅守檔案安全底線。在內部環境上，應從加工過程中確保文件的準確、完整和安全著手，在交接加工案卷時要檢驗檔案的內容、范圍是否正確，以及交接前后?稻菔欠褚恢攏?并采用“數字摘要”技術，確保電子文件和數字檔案在移交、接收、備份過程中的原始性和真實性，使系統能夠自動監控和發現文件是否被篡改，自動檢測電子文件的內容、結構、背景信息和元數據等有無缺損，并隨時提示檔案管理員信息項是否完整，凡涉及電子文件加密、存儲、下載、打印等操作事項，要做到全程自動監控，及時形成電子日志記錄。
2.1.1 數字文件形成人員風險的應對。檔案數字化加工和維護過程中，一方面，要強化加工人員的保密觀念，避免人員職責錯位；與檔案軟件公司和數字化加工公司簽訂技術服務合同、保密協議，加強對保密資質的審核，避免檔案數據的失、泄密或者不當擴散，并對后續軟件的日常維護工作進行細化管理。另一方面，對加工人員進行統一身份認證，嚴格控制非法人員和離職人員接觸加工數據，提升數字化加工的管理規范，有效保證加工數據和文件形成過程中的安全。強化電子簽名的有效性，當發現偽造或無效的電子證書時，系統要鎖定相關操作，并向指定的系統安全審計人員發送報告通知，便于及時識別和事后核查操作者身份。
2.1.2 軟硬件設備存在風險的應對。檔案數字化加工，要嚴格遵照國家檔案局制定的《檔案數字化外包安全管理規范》《紙質檔案數字化技術規范》等相關規范要求，在圖像文件中詳細記錄實體檔案在數字化過程中使用的設備類型、設備制造商、設備型號、設備感光器、數字化實踐等元數據信息，為分析數字化加工使用的設備、參數提供可追溯依據。高校要選用符合國家和行業標準的載體及軟、硬件，采取嚴密的流程設計，確保電子文件和數據檔案登記備份工作的規范性，減少因設備損壞造成的文件損失。
2.2 外部領域。外部領域的風險主要指外部用戶非法入侵、惡意訪問、篡改文件內容信息等。檔案數據信息易偽造、篡改或誤刪，因此，確保其原始內容的真實性是數據有效利用的基礎。高校可以通過預警機制、多套備份、封裝機制和檢測機制等技術和管理手段，全方位保障檔案數據安全，警惕外部風險的入侵。
2.2.1 加強網絡入侵檢測技術。高校檔案數據庫建設的內容包括國家教育方針政策、教育資源整合、師生個人信息、校園基礎建設等內容，為確保這些信息的安全，首先要將校園局域網與廣域網分開，通過屏蔽PC機上全部通信接口、服務器物理上鎖等技術手段，在一定程度上回避外部潛在的入侵風險[2]。其次，加強監測技術，安裝入侵監測軟件，發現網絡系統有違反安全的行為或遭到襲擊時，提供實時報警，及時提醒檔案數據管理人員做好監測和防范，確保檔案信息萬無一失。
2.2.2 做好異地異質數據備份。高校檔案數據庫，如果沒有做好異地異質的數據備份，會存在著丟失等風險因素。因此，高校在加快檔案數字化加工和數字檔案館建設的過程中，在加強基層單位電子文件的接收的同時，要對重要數據庫信息進行安全備份，并把備份的存儲介質與機房隔離，保存于安全位置或異地存放保管。一旦遇到系統受損，就可以利用災難恢復系統進行快速恢復。
3 高校檔案數字化發展思路
當前，以數字化為基礎的科技創新影響著我們的工作和生活，大數據、云計算、物聯網等智慧化服務體系滲透到各行各業。高校檔案館應順應數字時代要求，樹立創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念，逐步由“紙與鐵”的時代向“數與網”的時代靠攏[3]，逐漸將數字檔案館建設融入智慧學校、智慧城市建設體系中。
3.1 樹立互聯網思維模式。高校檔案管理者應在檔案“資政、存史、維權、育人”的四大功能不改變的情況下，改變傳統的“封閉、保管、行政干預”的檔案管理模式，樹立“五位一體”的智慧檔案館信息發展觀，樹立全新的互聯網思維模式，審視現代信息技術給檔案管理手段、用戶體驗、檔案文化傳播及價值體現等方面帶來的變化，從“開放、協作、共享”的角度來思考檔案服務模式的轉變，著力提升高校檔案工作的生命力、創造力、執行力。
3.2 加強新媒體平臺建設。目前，隨著微博、微信等社交網絡平臺的出現，圖片傳送、微信支付、公眾賬號掃描、圖像識別等信息化、智能化技術普遍應用于各行業。在互聯網思維、大數據應用、智能化管理上，高校檔案數字化管理稍顯滯后。因此，各高校應加緊對海量檔案數據資源進行加工、分析、研究，從中找出數據關系，構建互聯、感知、開發、共享的智能化網絡平臺。加快檔案數字化進程，落實檔案工作“存量數字化，增量電子化”戰略[4]，研究圖像識別技術，并把圖像識別轉變為文本數據，以利于檔案的檢索、查詢和安全防范。創建以利用者為中心的“檔案信息服務站”，逐步實現檔案的信息導航和便捷服務。
由于工程項目的管理工作涉及到的部門比較多，檔案管理目前還沒有一個較為規范的管理操作流程，許多需要收集的檔案存在于多個部門多個人員手中，而且工程建設的施工隊伍流動性較大，往往是這一小工程完工驗收后就進入下一施工環節，檔案還未收集，施工隊伍已經撤離。而且工程項目施工專業性較強，懂檔案管理的人員不一定懂工程施工，而會工程施工的人員一般都不懂檔案管理，相互間還缺乏溝通渠道和時間，使得檔案管理工作與其他部門相脫節，即使收集到了工程檔案，質量也參差不齊，諸如表格制作不規范、圖表設計尺度不一、設計更改未加以標注，因而檔案不具有真實性，對工程項目的全貌不能準確從檔案中反映出來。另外不少工程材料標準未能統一，既有隨意更改涂抹的，又有使用圓珠筆或復印件的情況，使得圖紙資料識別度不高，影響檔案可靠性。
1.檔案管理規范化意義
檔案是相關人類文化成果的積淀，是連接古往今來的紐帶。而工程項目的檔案不僅是工程項目的智慧結晶，也是項目施工企業的歷史記錄。在未來出現問題時，檔案管理能通過提供相關證據和憑證，準確判斷出癥狀所在。工程項目檔案真實準確地反映了施工過程中的詳細流程，并在一定程度上保證了工程的質量安全和人員安全，對于工程事故分析、責任認定以及管理辦法等都有十分重要的意義。工程項目的檔案管理還能為日后研究提供借鑒和經驗，增強工程項目人員的自身素質，實現對檔案規范化管理。通過對檔案進行規范化管理，可將檔案中所涉及的工程、科技成果轉化成推動工程設計行業的實際生產力。
2.檔案管理規范化辦法
（1）加強管理人員專業水平。工程項目往往工期較長，工程人員較多，涉及專業范圍較廣，形成的檔案材料內容不可避免地紛繁復雜，稍有疏漏，就對檔案管理工作造成較大損失。為保證檔案資料覆蓋全面、資料內容準確規范，首先需要加強檔案管理人員的相關能力。因而，在日常檔案管理工作中，檔案工作人員必須具備相關專業技術水平，經常補充學習檔案管理工作的新知識新方法，并能應用現代化信息手段，對檔案實行高效率的整理工作。其次是檔案工作人員需要經常與各部門保持溝通聯系，對各個部門需要收集的材料了然于胸，并熟悉各個部門的主要工作流程，了解不同部門檔案管理要求，確保檔案在歸檔時分類正確，并對各部門人員進行檔案管理的培訓工作，增強其對檔案法律法規的了解和檔案管理的責任意識。對施工過程中的各種圖紙、文字等材料進行規范化操作培訓，明確各部門檔案收集、整理責任，優化檔案管理模式，形成自上而下，從整體到局部的檔案管理工作流程，確保檔案管理的規范性，加快檔案管理效率，提高檔案準確性與真實性。
（2）建立健全檔案管理規范化制度。工程項目檔案的特點決定了檔案管理的難度，首先是工程項目檔案反映的是工程施工過程中形成的工程詳細數據的匯總，是在日后進行維護管理、改建拆除等所必須具有的參照標準，收集數據的詳實程度與豐富程度都是海量的，并且在數據圖紙等的規范性和準確性要求都較高。其次是工程項目檔案的形成過程與工程施工密切相關，在不同階段檔案管理方式又有不同，工程項目的施工由眾多不同專業構成，如水電、機電、建筑、勘探、設計、施工等，這使得檔案類別具有復雜多樣性，檔案管理需要各個階段不同部門分工完成，這就要求各部門間的溝通協作能力有較高要求。因而必須形成一套符合工程項目自身特色的檔案管理辦法和制度，依照相關法律規范對檔案實行規范化管理，并遵照國家檔案收集要求，建立合理歸檔制度，明確各部門檔案歸檔要求，實行全面交叉覆蓋制，各部門檔案歸各部門分別收集，然后進行匯總，從而降低檔案管理難度。
3.檔案管理規范化措施
首先應明確檔案管理人員的職責，由單位主管領導直接負責檔案管理工作，逐級向下實現檔案管理責任制，把檔案管理制度的建設和辦法的實行落實到個人。通過成立檔案工作委員會的方式，指導、檢查檔案管理部門的工作情況，制定檔案工作規劃，確保檔案管理工作與其他工作同步進行，為工程設計單位的檔案管理日常運行提供質量保證。并設立專門檔案室，由專業人員負責對整個單位的檔案管理工作，從檔案歸檔、整理、鑒定工作到統計和保管利用方面全程進行管控，從實際出發，對檔案的保管期限和使用類別等詳細檔案數據，編制索引工具。并充分利用計算機網絡系統和先進軟件技術對檔案信息實現信息化、規范化管理，有目的、有計劃地加強對檔案工作人員的規范化管理培訓工作，使其能系統性地掌握專業技術和先進理念。構建一個利于檔案管理工作發展的平臺，注重對檔案人員工作積極性的調動，通過組織交流溝通活動，建立起激勵表彰機制，促進檔案人員的積極性。按績效對其進行考核，實行有競爭力和吸引力的晉升競爭機制，保證檔案管理隊伍的穩定和專業，使檔案人員的工作更具成就感，以跟上單位檔案管理規范化建設。
結語
對工程設計單位而言，工程設計文件是其主要產品，是廣大工程設計人員辛勤勞動的智慧結晶，是工程設計單位實力和技術水平的有力體現，更是所有工程設計從業人員寶貴的無形資源。檔案管理工作對工程設計單位的重要性是不言而喻的，做好項目檔案管理工作，不僅是保證工程項目質量的基礎，也是追究相關責任人員的重要依據。而當前仍有部分人員未重視檔案管理，在管理過程中存在著諸多問題，急需相關人員采取有效措施進行改善解決，為檔案管理工作走向規范化、現代化提供基礎。
作者：羅鳳梅單位：中國輕工業南寧設計工程有限公司
大數據時代的到來帶來了巨量的數據資源。大數據（BIG DATA）是從 I T 行業開始引發的又一輪的網絡技術革命，自 WEB2.0、云計算、物聯網之后，大數據再一次顛覆網絡技術的速度和力量令人震驚，從宏觀的國家治理到中觀的企業管理，微觀到社會的交往、甚至個人的生活，已經無不和大數據有著種種聯系，大數據沖擊、影響并改變我們的世界。隨著新技術和新應用的不斷推陳出新，國家、社會、企業、個人每天都在產生大量的數據，整個世界步入了大數據時代。國際數據公司 IDC 的監測統計報告顯示， 到 2011 年時，全球數據總量已經達到 1.8ZB（ 1ZB 等于 1 萬億GB） ，增長速度變成每兩年翻一番，如果數據持續以這樣的速度激增，那么預計到 2020 年全球數據量總量將達到 35ZB-40ZB，數據量驚人。
大數據時代的到來對檔案管理工作產生了巨大的沖擊和影響。面對數據資源來襲，檔案學領域將面臨對巨量而復雜的數據進行高效管理的困難局面。歷經信息數字化時代，檔案管理已逐漸從傳統的思想觀念中解放出來，在政策制定、方法改進、技術提升、設備配置、人員結構等方面在不斷進步和完善。而大數據時代的到來，社會和網絡每天產生的檔案信息的數量和種類與過去完全不可比擬，再加上國家各類型的檔案館（室）、電子文件中心、檔案托管外包機構現有的檔案數據數量和技術力量，檔案管理工作已經明顯不負重壓。因此，迎著大數據的熱潮，檔案界很有必要深入探討一下大數據時代背景下的檔案管理工作發生了怎樣的改變，檔案部門、檔案管理者、檔案工作者應該如何抓住大數據時代給檔案管理帶來的變化和機遇，改變傳統的思維方式和管理模式，促使檔案管理水平更上一層樓。
2. 大數據背景下檔案管理模式的新發展
大數據時代，檔案部門面臨著大數據時代給檔案管理帶來的各種新發展，如新生的理論觀念、增多的數據資源、變換的服務方式、難度增大的安全保衛等等，這些變化都需要檔案部門對大數據時代的檔案管理工作重新進行認識和分析。
2.1 檔案管理理論體系的發展
大數據時代，檔案數據量的增加、檔案服務水平要求提高以及檔案軟件平臺的應用，檔案工作者對檔案的認識不能只停留在過去傳統的的管理觀念上了。檔案紙質時代被迫接受檔案信息化時代的挑戰，催生出了新的檔案管理基礎理論，如新來源觀、文件連續體論、宏觀鑒定理論等。大數據時代的到來，檔案管理理論還將再次受到沖擊，推動檔案管理理論不斷擴展。為此，檔案部門應該盡快樹立起檔案大數據觀，一切數據皆歸檔；大檔案觀，讓“一切歸檔”成為可能，而且讓檔案無處不在；大平臺建設，建設資源富集、操作便捷、服務高效的檔案數據大平臺；以及大服務觀，檔案服務在大數據時代必將朝著社會化、多元化方向發展，檔案管理重心要向服務傾斜。
2.2檔案利用服務體系的新發展
檔案作為真實的歷史記錄被悉心保存，最終的目的就是需要檔案部門維護好黨和國家利益，服務好人民群眾，滿足社會公眾對檔案的利用服務需求。大數據時代，檔案服務利用工作將“朝著社會化、多元化方向發展，以企業、客戶個性化、差異化需求為導向，提供人性化、智慧化服務”，因此，檔案利用服務在服務對象、服務內容、服務方式和服務目的上都將發生變化。面對新形勢，國家更注重惠及民生檔案資源的收集，檔案更傾向于為廣大人民群眾服務，要為城市發展和市民服務，要為智慧城市的建設服務，要為新農村建設服務，要為農民老百姓服務。大數據時代也促使檔案館開啟了檔案人性化定制、智能化推送服務方式。
2.3 檔案數據資源體系的新發展
擁有可觀的館藏資源是檔案部門開展工作最大的優勢，館藏資源越多越能體現檔案部門存在的價值，豐富的館藏是檔案部門維護社會地位的根本，也是開展檔案利用服務的資本。大數據時代，信息資源呈現爆發式增長，最終作為檔案保存下來材料的也急劇增長，檔案不再缺，而是泛。主要體現在：（1）檔案數據的來源更為廣泛，大數據時代，檔案數據的來源更多地傾向網絡化、社會化、平民化，來源于互聯網的數據多，而且?n案部門更關注民生民意。（2）檔案數據的內容更豐富，大數據時代，檔案數據資源總量大且迅猛增長，檔案數據類型增多，檔案數據價值密度降低。（3）檔案數據的收集方式多樣，包括檔案數據的強制收集，檔案數據的實時捕捉。
2.4 檔案安全保障體系的新發展
檔案管理工作安全至上，確保檔案安全，就是保障黨和國家及人民群眾的安全，檔案安全高于一切。大數據時代，數據數量大、種類多、處理速度快、信息化程度高，都在對傳統的檔案安全體系形成壓迫和挑戰。檔案數據隨時面臨著因保存條件、管理方式、關鍵技術、安全保密變化而帶來的種種威脅。信息技術的發展帶來了多樣化的信息載體形式，豐富了檔案的類型，從紙質、音像、光盤、電子軟硬盤到數碼縮微檔案，信息有幾種形式檔案就有幾種形態，這些檔案除了基本的“八防”外對保存的條件和場所有了更高的要求，音像檔案要遠離磁場，光盤要防磨損，硬盤要防震，電腦要保持電源穩定，檔案館在新建、改擴建時既要考慮檔案數據保管基礎條件設施安全可靠，另外還要購置專門專用的設備來保護類型各異檔案的安全。數據時代，檔案應急管理不僅要從突發事件類型入手，更要針對不同類型的檔案制定精細化的應急預案，將應急管理制度標準化，行為常態化，減輕或避免檔案因遭遇緊急事件帶來的不可預知的嚴重后果。
關鍵詞：信息技術；檔案； 信息化
中圖分類號：F49 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）26-0123-02
引言
隨著科學技術的飛速發展，現代信息技術發展也有了質的飛躍，并逐步滲透到我們的工作學習乃至生活中，成為社會各行業現代化發展的核心和主導。行業的需要和政府的重視，使得信息化成為推動現代化的基礎[1]。檔案是積累和傳播知識的重要載體，是非常重要的信息Y源。為了滿足現代信息化建設的需要，檔案信息化建設勢在必行，因為這將直接影響著檔案事業的穩定健康發展。檔案信息化建設又離不開現代信息技術的支持，現代信息技術的發展直接關系著檔案信息化建設的發展。
一、國內外研究綜述
當前，國家對檔案信息化建設給予了高度的重視，也出臺了相應的政策，加快了我國檔案信息化的進程。研究者對檔案信息化的研究更加全面，隨著現代信息技術的發展和大數據時代的到來，越來越多的學者開始對檔案信息化建設中所運用的當代信息技術進行了深入的研究。目前，國內的研究主體是高校的理論研究者，這些研究者大多分布在經濟發達地區，中西部地區在當前的條件下出現在該領域的研究者很少。而國外學者對于該領域的研究還較少，一般都是偶爾涉及，沒有深入系統的研究。
二、檔案信息化建設概述
1.檔案信息化建設的內涵及意義
檔案信息化是指以檔案信息資源為對象，運用計算機、網絡等現代信息技術，對檔案信息進行科學的搜集、保管、整理以及開發和利用，使得檔案事業走向現代化的過程，包括檔案信息化所需的基礎設施、標準規范、人才隊伍建設等。檔案信息化建設對于檔案事業的健康發展意義重大，能夠加大信息資源的存儲量、提高檔案的運行效率、促進檔案信息公開化，可以進一步提高人們的檔案意識、提高檔案的利用率。
2.檔案信息化建設存在的問題
在國家政策和先進技術的支持下，檔案信息化建設獲得了一定的成效。但檔案信息化的建設并不是一帆風順的，還存在一些問題亟待我們對其加以分析和解決：首先是資金投入不足；其次是專業人才短缺[2]；再次是體制機制不完善；最后是信息資源整合難[3]。
3.檔案信息化建設中所需的信息技術
在檔案信息化建設的過程中，可以運用到的現代信息技術有很多。一是海量化存儲技術，包括移動硬盤、光盤、存儲卡、數據庫技術等；二是數字識別技術，包括數碼相機、攝像機、掃描儀、電子標簽（RFID）、手機二維碼、PS、GIS、GPS等軟硬件系統；三是虛擬技術，包括虛擬終端、 虛擬存儲、虛擬桌面、虛擬展廳等；四是檢索技術，包括搜索引擎、智能檢索、圖像檢索等；五是融合技術，包括移動通訊（3G、4G）、有線電視、互聯網三網融合，手機、電視機、計算機三機合一，以及計算機、大數據技術等；六是移動技術，包括筆記本電腦、智能手機、移動電視、平板電腦、MP4、電子閱讀器等；七是信息安全技術，包括數字簽名、數字加密等。
三、現代信息技術在檔案信息化建設中的作用
現代信息技術對檔案信息化建設的影響非常大，促進了檔案管理與服務水平質的提升。運用物聯網、云計算、大數據分析等技術建立了更加高效、快捷的檔案管理與檔案信息服務體系；通過手機、電腦等移動設備，豐富了檔案信息化的載體，使檔案信息化建設呈現出基礎設施集約化、檔案管理智能化、數字檔案管理集群化以及檔案信息服務智慧化等趨勢。
1.基礎設施集約化
近年來，各地檔案部門為了加強檔案信息化建設，已經投入了大量的人力物力財力，建設了機房、配備了相關設備及軟件，進行了檔案數字化以及信息系統的運行維護。然而，信息爆炸社會的到來使得不同來源、各個種類、不斷積累的大量電子文件檔案不能及時歸檔，這些都使得對檔案的有效保管和開發利用更加困難，也危害著網絡信息安全[4]。
電子政務云平臺建設有效地幫助檔案管理部門解決了這些困難。檔案部門將各個檔案應用服務系統遷移到政務云平臺，可大大減輕配置設備、運行維護、數據備份、安全防御、應急演練等技術工作量 [4]。
2.檔案管理智能化
隨著科技的發展，越來越多的先進信息技術應用到了檔案領域中，使得檔案實體以及庫房建設和管理更加科學、更加智能化，如智能密集架、智能溫濕度控制設備、門禁系統、RFID芯片控制系統等。物聯網技術的運用，也將檔案管理轉移到智能化的網絡管理體系，提高了檔案管理中的各項工作效率，包括檔案的查閱、統計、盤點以及安全監管工作等等，實現了館庫與存放的檔案、檔案實體與檔案信息、檔案與人等互聯互通、相互感知，實現更高效的智能化管理[4]。
3.數字檔案管理集群化
當前，各地的檔案館數字化建設項目都是相互獨立的，檔案信息資源相對分散，需要查閱的檔案經常要結合多個數字檔案館網站或者通過多個部門和地區進行查閱，造成效率低下。信息技術的發展能夠有效解決這個問題，以大數據、云平臺技術為基礎，各部門可以建立文檔整理、檔案管理以及檔案信息資源一體化的集群化信息共享系統，實現多個數字檔案館資源的一體化，連接其他信息系統，在查閱檔案的時候可以進入多個數據庫進行搜索，從而解決跨庫、跨地區查閱的困難。將各地區、各館的數字檔案信息進行統一的整合，突破地域和空間的限制，建立檔案信息資源的大型數據庫，以達到某些檔案信息資源在全社會范圍內共享共建的作用，這樣既提高了檔案的利用價值，又提高了檔案的查閱效率，能夠進一步完善檔案的社會功能 [4]。
4.檔案信息服務智慧化
隨著信息的大量積聚，館藏檔案信息資源量將越來越大，給檔案的整理、開發和利用都帶來了很大的挑戰，使得一些高利用價值的資料不能及時歸檔。而利用數據分析、數據挖掘等大數據技術可以從根本上解決這一難題。利用數據分析等大數據技術對大量的信息資源進行科學分類、查找、管理，能夠更加快速準確地對信息資源進行整合、挖掘和開發利用，可以按照不同需求進行定制，以推送的形式向定制人員、工作單位提供更豐富更多樣化的服務，使檔案信息服務的智慧化展現得淋漓盡致。另外，可以建立移動檔案信息服務中心，通過微博、微信客戶端檔案信息，讓更多的移動用戶可以享受便捷的檔案信息服務[4]。
隨著科技進步，信息技術也有了長足的發展。現代信息技術在檔案信息化建設過程中成功運用，成為了檔案信息化建設進程中的重要一環。現代信息技術的應用能夠增加檔案信息的存儲量、提高檔案的運行效率、推動檔案信息資源共享的實現，從而進一步提高社會檔案意識、強化檔案的社會功能以及提高人們對檔案重要性的認識。總之，脫離了現代信息技術的奠基，檔案信息化建設的高樓不會拔地而起。
參考文獻：
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1檔案管理制度、流程、標準進行統一,實現信息資源的共享
在林業檔案管理過程中將管理的整個流程和管理的機制進行統一化和標準化的管理,這不僅僅是一些單位的個體行為,也是整體林業檔案管理工作質量的一些體現。但是,我國的《檔案法》中對檔案管理的要求并不夠健全,他只是從在法制方面對檔案管理進行了一定的闡述和管理,進行了一定程度的約束,對于在檔案管理統一化這一方面上的相關規定仍然存在漏洞,有待完善。所以,在對檔案進行管理的時候,不但要對檔案內容的真實完整性進行管理,還要針對檔案進行統一規范化的管理。在林業管理過程中,首先要做的事情就是對各行業和各個協會進行溝通和協調,在統一的協作和組織之下保證檔案管理在信息收集、歸納整理、檔案保管、數據統計以及最后的移交等很多個階段都能夠按照統一的流程和規定進行,根據統一制定的檔案管理制度在標準的流程中進行統一化的管理,從而有效的實現精確數字化的檔案數據信息。現在很多林業單位都是采用計算機進行電子檔案管理,在對檔案進行統一化的管理時可以從一些數字化的方面進行歸類制定,同時,將這些檔案的資源作為制定規章制度的支撐點,并利用先進的智能檢索等高新技術為途徑完成檔案管理的目的,實現信息資源的共享。
2實現信息技術的統一化,加快檔案管理部門發展的步伐
隨著社會的不斷發展,社會對人才的要求不僅僅是知識理論方面的需求,在挑選人才的時候要根據社會的需要,有針對性的選擇人才。目前,社會的發展需要的是智慧和技術并存,只有擁有了高新技術才能對未來進行創造。換句話說技術就是促進社會不斷前進的動力,是加快生產的決定性動力,在林業檔案管理過程中,為了使林業跟上時代的步伐,就要在檔案管理過程中引進先進的技術,形成信息技術的管理模式,這也是促進社會不斷發展和變革的動力源泉。然而就我國目前的計算機領域而言,在很多方面計算機硬件的研制和開發上都遠遠地超于軟件,而軟件作為檔案管理過程中比較冷門的科目來說就更為不受重視。與此同時,在我國的各個地區和各個企業單位為了使自己在競爭日益激烈的社會中有一席之地,保證企業的生存和可持續發展,很多單位開始根據本企業自身發展的需要,自己對軟件進行研究和開發,以此加大企業的實力,而這種方式雖然對企業有所幫助卻阻礙了全國的互聯。因此,為了促進我國檔案管理模式的發展,拉動檔案管理事業的發展,有效的構建一個具有現代化水平的檔案管理體系,國家檔案管理相關部門就要起到帶頭的作用,使檔案管理達到辦公自動化的目標,從而實現檔案管理標準的統一,格式的一致,檔案管理平臺的公平,實現具有信息化技術的檔案管理。只有這樣才可以不斷健全檔案管理制度,使林業檔案管理與其他部門共同進步和發展。
3加強對專業人才的培養,構建強大的人才隊伍
在我國過去的林業檔案管理過程中,很多工作人員都沒有進行專業化的教育,很多人員并不具備專業的能力,有的人甚至都不具備上崗證,這種現象在林業檔案管理部門和其他部都隨處可見,嚴重阻礙了林業檔案管理工作的正常運行。另外,由于林業部門對檔案管理工作的不重視,導致部分林業檔案管理工作人員工作態度松懈,缺少工作熱情,在工作時沒有嚴格的按照國家或者是單位的有關規定進行管理,造成管理工作混亂不堪。為了改變這一狀況,林業部門在人才招聘時要嚴格把關,對于沒有上崗證的人員不予錄取,并適當的提高招聘要求。對于已經上崗的工作人員要加大投資力度,定期對工作人員進行專業知識培訓,提高工作人員的檔案管理專業素質。通過員工專業素質的提高為單位建立一個強大的人才隊伍,有利于構建一個現代化的檔案管理模式,從而順應時展的趨勢。除此之外,相關部門還可以組織一些專業知識競賽,通過競賽的活動方式有效提高員工的專業知識,提高檔案管理人員對本職工作的熱愛,認識到檔案管理這個崗位的重要性,還能夠促進工作綜合能力的發展,發揮出他們最大的價值。
4結語
總之,隨著新時期社會的不斷發展,林業的檔案管理人員也要時刻緊跟時代的步伐,在信息的收集、判斷等過程中摒棄傳統的管理方式,進行現代化的檔案管理。因此在新時期的林業檔案管理過程中要進行統一化的管理,加強專業人才的素質培養,從而構建一個健全的林業檔案管理體系。
作者：楊延萍單位：河北木蘭圍場國有林場管理局
企業檔案設計內容非常多，主要包含了財務、技術以及員工人事等信息，這些資料因為涉及部分不同往往也是由各部門分別進行保管，有的資料甚至還經由員工自行保存。這就造成了企業檔案管理沒有系統的管理模式，處在一個零散的狀態，不能夠真正落實信息資源的整合，即使有的企業在這方面做了大量的工作，甚至還特地成立了信息中心，但是檔案管理工作仍然還是非常的表面化，無法為企業提供系統的、綜合性較強的信息服務。這勢必會出現非常的問題，例如：新員工進入企業后在熟悉企業的過程中，只能夠通過老員工對企業文化和工作技能等進行描述，無法形成供其自主學習的信息資料；企業內的部門只是以及員工所形成的知識、技能等資源無法進行共享，不能夠形成流通的智慧來源；各部門的操作模式出現差異，不能夠形成固定的操作模式，同類型的事務處理過程也大不相同，在處理相似問題時，各個員工均是憑著自己的經驗來進行操作，使得工作效率受到嚴重的阻礙，甚至還出現了各部門不團結相互推卸責任的情況。總而言之，知識經濟時代對企業檔案管理有了新的要求，使其面臨著巨大的挑戰，企業唯有審時度勢，結合新時期新要求全面改革檔案管理，使其與企業制度更加匹配，將檔案信息的效用充分發揮出來，使企業的競爭力再上臺階。筆者認為，在企業檔案管理中引入知識管理，能夠加快企業檔案管理模式的構建，促進企業競爭力的提高。
二、構建企業檔案管理的新模式
將企業知識管理融入到檔案管理，就意味著企業檔案管理面臨新的挑戰。同時知識經濟時代也推動檔案管理朝著新方向前進，筆者認為可以概括為“市場取向、信息先導、協同運轉以及知識共享”四方面。市場取向主要將檔案管理所能夠獲得的利益更加直接地反映出來，因為，它可以有效提高企業利潤；信息先導則能夠將檔案知識管理的職能性更加真實地反應出來，它可以說是企業建設的重頭戲；協同運轉則主要是有效調節企業檔案管理以及知識管理，使其達到一致性；知識共享則主要展現了檔案管理的目的性。
（一）市場取向
伴隨企業不斷對制度進行改革發展，市場經濟的突飛猛進，企業提出了“自主經營、自負盈虧”的運作模式，企業也將企業發展壯大作為活動重心，將提高核心競爭力作為活動的關鍵。檔案管理必須從傳統思維中走出來，丟開因循守舊的思維模式和管理方式，充分發揮其作用，使其成為企業知識資源的脊梁支柱，不斷為企業的經營活動提供充足的智力和法律保障[2]。企業檔案管理人員應當結合自己的知識基礎，不斷挖掘檔案中所隱含的信息，為企業解決法律糾紛以及產品開發等活動提供經驗、啟示信息，使檔案管理工作逐漸滲透到企業經營活動中去，為企業創造價值、提升利潤。唯有堅持將企業檔案管理向市場化走向發展，才能夠使檔案管理工作成為企業的信息支撐，避免出現邊緣化的情況，獲得企業的重視。
（二）信息先導
不管是紙質檔案，亦或者是電子檔案，都能夠將所儲備的信息來發揮其價值。檔案信息開發，主要是指檔案部門根據企業實際需求，在保障檔案機密安全的條件下，不斷對檔案信息進行挖掘，并將其提供給需要者使用的過程。信息先導能夠將檔案知識管理的職能性更加真實地反應出來，同時在企業檔案管理中發揮著承前啟后的作用。將客戶的需求作為信息開發的重心，通過“挖掘信息”使檔案能夠發揮其最大價值。與此同時，檔案管理人員在面對無經驗和指導的情況下，應當發揮主觀能動性，結合文字、圖像等檔案資料盡可能地將其轉化為動態的、可利用的資源，并積極投入到信息的開發中。
（三）協同運轉
企業內的各部門可以說是企業知識系統的中的各子系統，各個子系統相互連接交互存在，通過物質、能量以及信息的交互，使各個子系統中的協同效應能夠充分發揮出來，使知識系統得到有效的整合，發揮其最大效用。檔案管理工作要實現信息開發以及傳遞工作，必須周全考慮到各子系統之間的協同運轉，唯有如此才能夠使企業信息得到有效的整合，使知識管理的作用被最大化。協同主要包含了目標、技術以及資源的協同。
人民法院檔案信息化建設是法院信息化工作的重要組成部分，隨著現代社會信息化程度的提高，人民法院檔案信息化建設也日益成為大家普遍關注的問題，檔案資源的合理有序共享是實現司法便民的有效途徑。在當前“互聯網+審判”時代，如何依托信息科技著力建設檔案信息化工程，是人民法院當前需迫切解決的課題。
關鍵詞:
檔案;信息化;困境應對
一、平陽法院檔案信息化建設現狀及梳理
(一)檔案存儲情況我院現存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案，從1949年至2015年10月，我院檔案室庫存訴訟檔案131680卷，169802冊。從檔案管理系統顯示，我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件，其中已將案件材料掃描進入系統的共有131194件，比例為已存案件的98．3%，并且訴訟檔案的數量還在不斷增加。
(二)檔案管理利用現狀從檔案管理使用方面看，隨著司法公開的不斷深入，案件審理的透明度也不斷增強，社會公眾對涉及自身利益的檔案關注度也越來越高，對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。
(三)檔案信息化建設情況目前，我院共有6名工作人員從事檔案管理工作，其中兩名檔案人員有正式編制，聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業背景的人員的比例僅16．6%。另外，檔案室尚未完全建立檔案管理長效機制，現有檔案人員管理結構很難適應未來檔案信息化建設的發展。
二、基層法院檔案信息化建設困境
(一)檔案電子化利用效率不高當前全省法院訴訟檔案信息化建設步伐不斷加快，目前使用的審判信息管理系統優化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統計等環節，檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后，已基本實現法院外、法院間卷宗調閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫，使得刑事案件仍處于紙質借閱狀態。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達63．26%，如果不進行掃描，顯然影響電子化數據運用，進而影響檔案信息化建設進程。
(二)實踐中檔案歸檔模式不統一省高院要求結案后5日內必須歸檔報結，我院則結合現實狀況，因地制宜，創新留庭保管模式。考慮到兩個派出法庭距離院機關比較遠和送達難等客觀因素，允許法庭在1個月內必須完成歸檔入庫，以達到省高院要求案件審結后5日內裝訂入庫達70%，十個工作日裝訂入庫達90%的工作要求，每統計月因送達等原因需留庭保管的案件嚴格控制在10%以內。
(三)對檔案信息化建設認識不足少數部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠，認為這是可有可無的事，即使爭創檔案信息化一級達標，也是辦公室檔案人員的事，與己無關。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協助，單單靠檔案管理人員，是很難實現檔案信息化。
三、基層法院檔案信息化建設對策
(一)加強組織領導，穩步布置信息化建設工作檔案信息化建設工作應堅持以利用為中心，充分發揮檔案信息化工作的效用，服務于司法審判工作，服務于社會公眾。我院始終堅持從實際出發，將檔案信息化建設列為全年重點工作計劃，注重檢查檔案信息化建設工作的進展情況，幫助協調工作中的矛盾，解決實際困難。
(二)加強有序管理，夯實硬件基礎設施我院以新審判大樓搬遷為契機，依托先進管理技術，實現檔案庫房智能化管理，在檔案庫房配備10區73列智能密集架、24小時控制的新風空調、7臺庫內自控除濕機，21臺熱氣溶膠自動滅火裝置、庫區內配有自動恒溫電腦數據采集、防磁柜5臺。
(三)推廣應用律師服務平臺，探索網上檔案預約查詢根據最高院要求，在訴訟服務中心開設律師志愿者服務窗口，由律師為當事人無償提供訴訟咨詢和幫助。積極與縣司法局、律師協會建立溝通協調機制，嘗試推廣應用浙江律師服務平臺，進一步提升律師服務當事人的效率。積極探索網上檔案預約查詢功能，當事人通過登陸法院門戶網站填寫姓名、聯系電話、案號、預約時間等基本信息完成檔案查詢預約，實現檔案定點定時查詢。
(四)開展法院間遠程調閱卷工作，落實便民訴訟在訴訟服務中心專設電子檔案查詢窗口，當事人或其律師可申請異地檔案查閱，在完成對申請查閱檔案的異地遠程查閱授權后，當事人即可查閱異地法院的授權電子檔案并自行打印。法院間遠程調閱不僅卷免去當事人遠赴外地查閱檔案的奔波之苦，更是“互聯網+”時代法院間積極配合便民訴訟創新之舉。
四、結語
總之，隨著檔案信息化建設的不斷深入推進，檔案管理工作在當前審判活動中的地位將日益重要。法院訴訟檔案管理必須及時改進組織架構，實現科學有效管理，并以“科技強院”為契機，著力建設訴訟檔案信息化。在“互聯網+審判”時代，檔案信息化工作不僅給法院自身檔案管理帶來便利，還能夠共享全社會的法律資源，從更高層面上推動了審判工作的公平、公正與公開。
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隨著畜牧產業的發展，檔案管理的作用逐漸凸顯出來，科學的檔案管理水平不但關系到科學技術的應用效果，還影響畜牧產業的生產效能、管理效能。為了更好地促進畜牧產業的發展，加強畜牧獸醫檔案管理顯得十分必要。本文分析了畜牧獸醫檔案管理的要點，希望對畜牧獸醫檔案管理有所幫助，更好地促進畜牧獸醫產業的發展。
關鍵詞：
畜牧；獸醫；檔案；管理；要點
進入信息化社會，檔案作為信息資源備受關注，在生產生活中發揮著越來越重要的作用。我國現代畜牧業發展時間還不長，生產建設、科研工作開展都較為滯后，需要大量的信息資源，以供交流、科研。筆者結合自身的經驗，提出了畜牧獸醫檔案管理的要點，具體如下。
1加強思想認識
畜牧獸醫檔案管理對畜牧行業的生產建設、科學研究意義重大，要管理好畜牧獸醫檔案，需要加強養殖戶、基層獸醫工作者、畜牧管理部門的思想認識。具體來說，要做到如下幾點：其一，認識畜牧獸醫檔案的重要性。畜牧獸醫檔案對畜牧管理、決策有著重要的指導、參考作用。在檔案錄入之前，要確保檔案內信息的可靠性，以現代檔案管理方法進行管理，提高查詢的便利性。畜牧管理部門要建立畜牧獸醫檔案信息庫，將電子檔案的作用充分挖掘出來，贏得牧民、獸醫的認可。其二，尊重科研工作者的勞動成果。檔案是寶貴的信息資源，是科技勞動者的智慧結晶。科學、謹慎的檔案管理不但可以提煉有用信息，還能肯定勞動者的科研成果，提高其共享熱情，豐富檔案的內容。
2做好科學分類
畜牧獸醫管理機構涉及的管理內容、項目很多，由此產生的檔案也五花八門，種類頗多。若是不進行系統、全面的保存和管理，只是籠統分類，在后續的檔案使用上必然會產生諸多的問題，諸如當要取用檔案的時候，檔案保存不得法，查找時間延長，勢必會影響檔案管理和使用效率；當畜牧獸醫局需要進行相關技術研發要查找過去研究成果、資料的時候，若是不能及時提供檔案資料，必然會影響科學研究的有效性。由此可見，遵循現代檔案管理辦法，做好檔案科學分類，對檔案的利用、科研都有著重要的作用。
3分清管理主次
畜牧獸醫局檔案總量大、種類多，不但包括法律文件、歷史資源，還包括科研資料、獸醫記錄，如果不分主次，將這些文件全部系統整理，不但會降低檔案管理效率，還會耗費大量的人力、物力。畜牧獸醫局的檔案中有很多對畜牧獸醫業的發展至關重要的文件，其中比較典型的有疫情診斷報告、動物保護監督文件、種畜禽管理文件、疫病預防文件、飼料相關文件等。將主要的精力放到這些文件上，對畜牧業的生產建設、科學研究的現實意義更大。總的來說，在畜牧獸醫檔案管理過程中，只有分清主次，才能夠抓住主要矛盾，確保檔案管理的實效性。
4提高服務水平
畜牧獸醫檔案最主要的功能就是服務，檔案資料如果不利用、分享，那么它的價值就無法彰顯出來。為此，在畜牧獸醫檔案管理過程中，要著重提高檔案人員、管理機構的服務水平。具體來說，要做到如下幾點：其一，為科學決策服務。畜牧部門相關領導的決策需要詳實、全面的數據資料，而畜牧獸醫檔案正是其中的主要組成部分，整合資料，為領導節省時間、提高決策效率是檔案管理部門的重要使命。其二，為養殖戶服務。畜牧獸醫檔案最主要的來源就是養殖戶，當這些檔案被整理、歸集、整合產生成果之后，也需要即時將有價值的信息反饋給養殖戶，并對他們進行技術指導，幫助他們增加收入。其三，為獸醫服務。畜牧獸醫檔案得益于獸醫的辛勤勞動，當科研工作者取得了一定的科技成果，要及時將成果告知獸醫，以更好地提高畜牧獸醫工作的技術含量，促進畜牧業的高效發展。
5采取數字管理
數字化是檔案管理的重要趨勢，畜牧獸醫檔案管理過程中也應該遵循這一規律，致力于實現辦公自動化、無紙化，改變傳統的檔案管理模式、生產方式等。具體來說，要做到如下幾點：其一，加強基礎設施建設。數字化的檔案管理建立在計算機網絡技術、數據庫技術、大數據技術、云技術的基礎上，為了應用這些技術，畜牧獸醫檔案管理部門應該加強基礎設施建設，引進先進的計算機設備，并配備專業的技術人員，提高檔案管理的科學化程度。其二，提高信息管理水平。檔案信息的管理也是數字化檔案管理一項重要的內容，如何高效利用這些信息是擺在檔案管理者面前的難題，只有不斷深挖檔案信息的價值，才能更好地為養殖戶、獸醫服務，促進畜牧業的發展。
6總結
一、企業知識管理的特征及核心內容
1.知識管理的定義
由于知識管理是管理領域的新生事物，所以目前還沒有一個被廣泛認可的定義。根據網絡的定義，知識管理是對知識、知識創造過程和知識的應用進行規劃和管理的活動，是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。
2.企業知識管理的特征
首先，重視企業知識的流動、共享和創新，運用集體的智慧提高企業的應變能力和創新能力，增強企業的競爭能力；其次，重視對企業員工的精神激勵，賦予員工更大的權力和責任，充分發揮員工的自覺性、能動性和首創性；再次，重視企業知識和人才，促使企業成為學習型組織。
3.企業知識管理思想的核心內容
企業知識管理是指對企業內外各種信息和知識進行有效的識別、全面的收集、科學的加工和充分的運用，促進知識共享，鼓勵知識創新，實現知識增值，從而提高企業的應變能力和創新能力。其核心內容為企業是一個運用知識、創造知識的組織，知識是企業最重要的戰略資源和競爭資本之一，企業要加強對知識資源的管理、開發和利用，同時通過知識共享充分實現知識的價值，豐富企業的知識資源，并建立促進知識共享的機制。除此之外，企業應致力于為客戶提供蘊含知識的產品和服務，將知識管理應用于企業的經營管理模式當中，使其成為促進企業創新、增強企業自身“造血”功能的有力工具。
二、知識管理在企業檔案管理中的運用
企業檔案是企業重要的知識資產，是企業重要的信息資源，只有將企業檔案管理和知識管理相融合才能充分發揮檔案的作用，進一步挖掘檔案的潛在價值。因此，將檔案信息價值上升到知識層次理應成為檔案管理活動的首要目標，同時，將知識管理靈活運用于檔案管理活動當中也是新時期檔案學發展的現實要求。
1.實現檔案管理業務流程再造
業務流程再造是指對組織中及組織間的工作流程與程序進行的分析和再設計。對檔案管理業務流程再造，應依據文件生命周期理論，將企業文件、檔案看作為一個不可分割的文件連續體，打破過去文件工作與檔案工作的界限，實現企業文件檔案一體化，在業務流程上進行統一的設計。該流程包括文件從產生、運轉、歸檔到保存或銷毀的全過程。這種新的業務流程有助于加強企業文件、檔案的知識管理，同時強化了對企業各項業務管理工作的服務功能，提高整個企業的工作效率。
2.拓展和完善企業檔案管理職能
隨著企業知識管理的加強及信息技術的不斷運用，檔案管理的職能也在發生相應的轉變，企業需要擁有全新的檔案管理模式以適應這種需要。其職能的根本轉變主要體現在：從過去對檔案實體的管理轉向注重對檔案內容即知識的管理，并強化對檔案知識的開發利用，實施檔案管理的智能化服務，實現企業檔案知識資源的共享。這就要求我們轉變觀念，將檔案管理真正看成是企業知識管理的重要組成部分，在企業知識管理的整體要求和規劃下完善檔案管理職能。職能的轉變賦予企業檔案職業更新的內容，同時也帶來檔案人員角色的轉變即從檔案實體保管員轉變為檔案知識管理者、知識提供者及決策咨詢者。
3.實現檔案知識信息化、智能化服務
信息技術的發展為企業檔案管理提供了新的發展契機。檔案知識智能化服務可以通過建設企業知識倉庫，提供知識導航、知識咨詢等方式實現。在日益發展的網絡環境下，這種服務方式將更容易實現。在企業內部，可以通過構建企業內部網(Intranet)來實現知識的傳遞和共享。對于企業外部的知識傳遞，可以構建相應的企業外部網(Extranet)，實現企業和客戶、市場的知識交流。內部網的用戶可以直接訪問此系統，而外部網和萬維網的用戶則可以通過檔案管理機構的主頁或企業的站點，直接鏈接到知識服務子系統，從而獲得有效的檔案知識服務，當然這種外部的服務可能要受到某些限制，但絲毫不能阻止知識管理時代的大趨勢。
4.提高檔案工作者的從業素質
隨著現代企業管理模式的不斷完善和發展，企業管理人員的素質也在不斷提升，而企業檔案管理人員的素質一直是企業檔案管理水平的重要制約因素之一。知識管理要求作為信息管理、知識管理參與者的檔案工作人員必須提高自身素質，掌握管理學和現代企業管理知識，熟悉企業業務流程。知識管理給企業檔案工作者提出了更高的要求，并賦予其新的職能定位。擺脫傳統管理思維的束縛，融入新的知識管理機制，在信息時代，開拓思維，創新管理，無疑會給企業檔案工作插上騰飛的翅膀，也必將迎來企業檔案工作新的轉折。
作者:杜克 單位:中國第一汽車集團公司
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