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學校辦公室主任工作總結

時間:2023-05-30 09:59:47

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學校辦公室主任工作總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

學校辦公室主任工作總結

第1篇

一、堅持嚴于律己、努力做好表率

我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。

在工作中,始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質。通過學習,進一步增強黨性,提高政治思想素質,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二、認真履行職責,積極開展工作

辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,課件下載[*]一套“競爭上崗、優化組合”的用人機制,落實學校內部分配制度改革,增強了教師的責任感、緊迫感,充分調動了教職工的積極性和創造性。在聘用工作中,加強合同治理,科學地簽訂了教職工《聘用合同》,保障教職工和學校的權益。

6、認真做好教職工月工資核定、工資套改、正常晉薪、職務變動等工作,做到了準確、及時,沒有出現任何差錯,確保教職工利益。

(四)扎實開展法制教育,高度重視安全工作。

1、根據上級要求,嚴格實施學校“四五”普法、“五五”普法工作,扎實地開展法制宣傳教育,有效地提高了全校師生法制意識。在“四五”普法工作中,多次受到市、區法治辦的表彰獎勵。

2、高度重視安全工作,確保學校師生安全。在校長、書記的指導下,制訂并完善了學校相關安全治理制度,認真落實安全治理,確保了學校師生生命財產 三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞&r

第2篇

一、成立年度考核工作領導小組:

領導小組下設辦公室在學校辦公室,張仕賢同志兼任辦公室主任,劉陽富同志任副主任負責日常工作。

二、考核原則:

1、堅持客觀公正、民主公開和注重實績的原則。

2、堅持領導考評和群眾考評相結合的原則。

3、堅持平時工作與期末考評相結合。

4、堅持定性考核與定量考核相結合的原則。

5、堅持年度考核與目標管理、黨員民主評議、年終工作總結、評先選優相結合的原則。

三、考核依據及評優標準

1、根據省組通[200]127號、黔人通[200]132號、仁組通[200]45號、仁人培[200]06號文件和《仁懷市教育局關于200年度考核工作的通知》精神執行。

2、根據仁組通[200]45號和仁人培[200]06號文件精神,優秀人數按參加考核人數的12%以內,我校優秀人數為12人(市招人員單獨計算)。

3、凡本年獲得省部級勞動模范稱號且無其他過錯行為的,確定為優秀等次,不占本單位比例。

4、已連續兩年獲得優秀等次的教師,在同等條件下優先考慮。

四、考核程序及評優辦法:

1、教師填寫《年度考核登記表》一式三份交考核工作領導小組辦公室。

2、根據仁人培[200]06號文件要求,教師考核實行行政領導負責制,采取高層領導、中層領導、群眾測評相結合的方法測評,校長辦測評占總分50%,中層部門測評占總分30%,群眾測評占總分20%,考核工作領導小組依據教師三層考核得分情況予以認定考核等次。

3、測評辦法:①教師填寫群眾測評表,考核領導小組辦公室匯總群眾測評結果。(每位教師在群眾測評表中填寫12位優秀等次教師名單,考核領導小組辦公室匯總測評結果,提交優秀等次得票前15名教師名單交考核領導小組)②中層部門填寫教師測評表,考核領導小組辦公室匯總中層測評結果。(每個部門在測評表中填寫12名優秀等次教師名單,考核領導小組辦公室匯總測評結果,提交優秀等次得票前15名教師名單交考核領導小組)③校長辦提交優秀等次12名教師名單交考核領導小組辦公室。④考核領導小組辦公室將三層考核結果提交考核工作小組,領導小組召開專題會議,根據教師三層考核得分綜合評議,確定教師本年度考核等次。

五、工作日程安排:

1、200年12月25——26日:成立學校200年度考核工作領導小組,制定學校年度考核工作方案。

2、200年12月26日:辦公室到市人事勞動和社會保障局培訓科領取個人年度考核表。

3、200年12月26日—30日:組織全校教師學習上級文件和學校年度考核方案,聽取教師意見,修訂學校年度考核工作方案。

4、200年12月26日—30日:報送學校考核小組名單及工作方案到教育局人事股,教師填表,交表。

5、200年12月29日:群眾測評。

6、200年12月30日:匯總群眾測評,中層部門測評。

7、200年12月31日:匯總中層部門測評,校長測評。

8、200年1月4日——5日:考核領導小組匯總評價,確定教師年度考核等次。

9、200年1月8日—12日:公示考核結果

10、20年1月10日:教師簽定考核意見意見,收交優秀等次教師《年度考核記實手冊》。教務處提交200年度各季度教師出勤情況。

11、200年1月11日——12日:制作《仁懷市實驗小學教師200年度考核(高層領導、中層領導、群眾)量化測評匯總表》。檢查優秀等次教師《考核記實手冊》。填報《200年度機關事業單位考核等次對應表》、《仁懷市國家公務員、事業單位工作人員考勤匯總備案表》、《事業單位職員、專業技術人員、工勤人員年度考核備案表》、《事業單位職員、專業技術人員、工勤人員年度考核匯總表表》。撰寫單位年度考核工作總結。

12、200年1月12日:復查各種表冊,領導簽署意見。

13、200年1月12日:送交各種表冊到市教育局人事科審核。

14、200年1月14日:送交各種表冊到市人事局審核。

六、紀律要求:

1、考核要實事求是,嚴禁弄虛作假。

第3篇

一年的工作又要結束了,我們都知道學校辦公室工作的繁雜,所以對于學校辦公室工作要時常做好總結,同時還有制定好下一階段的工作計劃,下面是小編給大家整理的學校辦公室年終工作總結及計劃范例_學校個人年終總結及計劃范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學校辦公室年終工作總結及計劃(一)辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務,零零碎碎,事務繁雜,既要對上級領導和校領導負責,又要和校內各部門密切合作,還要與廣大教師保持緊密聯系和溝通。本學期,學校辦公室在校長的領導下,在校各部門大力支持配合下,發揮了應有的參謀、組織、協調和服務職能,比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。

思想上自覺服從校領導的安排,深刻領會校領導的意圖和要求,把配合、協助校領導工作作為自己的主體意識,形成了團結、和諧的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創造性地開展并完成,遇到問題及時向校領導請示、匯報,盡力將工作做到位,讓大家放心、稱心。

行動上勤奮務實,以身作則,當好助手,做好參謀。學校辦公室總是站在學校發展的角度和總體利益的高度看問題、出主意,為校長出謀劃策,盡量提出富有建設性、實效性的見解。發揮了承上啟下的橋梁作用,及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人,及時了解全體教師的思想動態,把同志們的意見和要求反饋上來,做到信息暢通,以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。

具體工作如下:

一、招生工作

由于宣傳招生得力,生源不斷增多,20_年秋季招收一年級新生238人、學前教育87人、轉學生76人,因此學員報名注冊工作非常重要,是一項非常細心的工作,我們以高度的責任心與充分的耐心,做好每一位學生的報名解釋及注冊工作,共完成了一年級新生近238人的電子學籍注冊工作。

二、學籍管理工作

按要求完善學員學籍檔案,并于本學期末發放了全校學生的學生證。

三、職稱評定

本學期有李東輝、于峰兩名教師申報小學一級專業技術資格,楊娜申報小學二級專業技術資格。對于教師職稱評定工作,辦公室在校園網上掛出了所有申報條件、表格,制定了全校職稱評定工作詳細工作安排。

四、教師崗前、繼續教育培訓

新學期,認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續教育的組織工作,使新教師及時掌握教育教學理論,能盡快適用教學崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續教育培訓,學習新課改理論,提升教育教學水平。目前,已有米金輝等9名教師參加區組織的新教師見習期培訓,有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。

五、校園網絡管理工作

1、本學期,通過宣傳和教師們認識的逐漸加強,各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經審查修改后上傳到學校網站。

隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質量有些欠缺。

所以,每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關注學校的網站了,學生們在校園網上看到自己活動的照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學期校園網加強了管理,新聞版塊設立專人管理,使學校新聞、通知等及時呈現在網上。

2、教師博客

本學期我校在校園網開通了教師博客板塊,教師們都在這里建立了自己的博客以適應新時期教育對教師的要求。

六、配合各部門,完成好學校的各項工作

本學期學校開展了辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的后勤服務工作和環境布置、美化、影像和音響設備等工作。當每一項活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設計制作條幅和一些宣傳品,讓同學們近距離地了解學校的活動。對于學校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達到宣傳的作用。

1、校園文化建設

本學期對校園進行進一步美化,使學校的文化氛圍更加濃郁。尤其是對兩個餐廳重新布置,墻上粘貼一些節約糧食方面的標語以及食品衛生方面知識的宣傳欄,使廣大師生有一個良好的就餐環境。

2、校本教研成果展示

為了體現建校六年來的辦學成果,我們辦公室人員把教師本學期獲獎的論文、案例、反思和教育故事,以及學生在報紙刊物上發表的作品匯編成冊,本學期我們還增加一本教師博客文集,把教師發表在學校博客上的優秀博文匯編成冊,為教師們相互學習留下了寶貴資料。

3、“七彩方園”校報。

本學期我們出版了校報第七期。

4、學生綜合素質評價手冊。

本學期根據我校的發展和特色,我們設計了具有我校獨特風格的學生綜合素質評價手冊。

5、20_年臺歷。

歲末年初,我們把建校六年來的所取得的成績、獲得的榮譽以及大型活動掠影,匯編成一本精美的臺歷,充分展示了我校的辦學特色和成果。

6、大型活動。

(1)慶國慶民辦學校文藝匯演,我們積極配合音樂組錄制音樂、攝影攝像,演出后制作光碟,為學校留下了寶貴資料。

(2)《將成功傳給下一代》報告會

中方園雙語學校為加強學校與家長之間的聯系,充分發揮家長委員會的作用,使家長委員會真正參與學校的管理,更好的配合、支持學校的工作,12月10日我校有幸請來了李文杰教授做了一場《將成功傳給下一代》專題報告。此次報告使家長認識自己在家庭教育中的角色和心態,李教授通過案例分析講解,分別就家庭教育中不同問題和教育側重,幫助家長把握特殊問題的解決對策;通過家庭教育重要性的再次強調,呼吁家長重視自己在家庭教育中的重要作用,促使家長家庭教育與學校教育更好地結合。李文杰教授的演講,使家長受益匪淺。家長委員會的成員們一致要求像這樣的講座要多舉行。

(3)激情圣誕

又是一年圣誕節,歡快溫暖的氣息在蔓延。12月24日下午,中方園雙語學校舉行了“激情圣誕”慶祝活動。

老師和孩子們精心準備了豐富多彩的節目,此次活動還邀請了部分家長參加。兩個小時的演出中,歌聲與笑聲齊飛,處處洋溢著圣誕節歡快的氣氛。一年級的小朋友們首先拉開了慶祝活動的序幕,唱響了這快樂的節日。甜美的歌聲、動感的舞蹈,讓整個校園洋溢著歡聲笑語。校口琴班帶來的《歡樂頌》令人耳目一新,說唱表演《猴子撈月》將活動推向了;同時各班還分別召開了形式多樣的慶祝活動,同學們用自己的雙手把教室裝扮成溫馨的圣誕世界,在這夢幻世界里孩子們享受著圣誕老人送來的禮物。

本次活動得到了家長們的好評,次活動既為孩子們提供了一個展示文藝才能的平臺,也為提升校園文化品位注入了新力,營造出團結、和諧、積極向上的校園文化氛圍。

七、教職工考勤工作

根據老師當月工作情況和各部門考核結果,將全體教職工考勤情況、請假情況一一匯總,嚴格按照中方園雙語小學的規章制度執行。

八、文件及檔案的整理工作

(1)標準化學校驗收工作

20_年11月6日,我校順利通過了標準化學校的督導檢查工作,為此我們做了大量的工作,嚴格按著標準化學校檔案的要求,匯總分類打印裝訂,三年的檔案總共裝了六十七盒。督導檢查團的領導對我們的檔案工作十分滿意,并介紹其他學校檔案管理員來我校學習取經。

(2)紅領巾師范學校檢查驗收工作

本學期末我校申報了紅領巾師范學校,團市委定于20_年1月6日來我校檢查驗收。在時間緊、任務重的情況下,辦公室全體人員加班加點協助大隊部,按著紅領巾師范學校的檔案要求及時完整的完成了任務。

(3)常規工作

a、定期在校園網上周工作安排并及時下發到各年級組辦公室,讓老師們知道本周學校的工作重點以及教育教學的常規要求,每周行政例會完畢,我都會及時與各部門聯系,將本周要做的工作重點布置在周工作安排上,確保學校工作的正常進行,給老師們提供方便。

b、收發郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”金水教育信息港和郵箱,看看屬于那個部門的事情。及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關人員處。

c、作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。學校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學校行政辦公室,我們將全校老師、學生的獲獎情況進行一一登記、匯總,為各部門提供數據,以備學校上報所用。

d、對學校檔案進行及時地歸類、整理。每學期,按照上級部門的要求,對全校檔案按照執法水平、普及程度、師資水平、辦學條件、教育經費、教育質量等幾方面進行收集、分類、整理、歸檔,從檔案盒的封皮到文卷的目錄,都一絲不茍,嚴肅認真,力求做到條理清晰、查找方便。

e、安排好節假日值班及教師晚自習工作。

每月底都對下月的晚自習進行安排,既要考慮到周托學生作業的輔導,也要考慮值班教師的合理安排。同時,每逢節假日,假期的值班安排也綜合考慮各方面因素,做到領導帶班,專人負責。

九、不足之處

辦公室這個部門的工作較瑣碎,有時事情雖小,但仍然需要人去做,因為這個看似不起眼的部門,在學校工作中卻又是必不可少的,因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學校各部門帶來更多的方便,為老師們提供優質的服務。

學校辦公室年終工作總結及計劃(二)一、指導思想

在學校領導的帶領下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

二、常規工作

1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知等。

6.安排好學校假日的行政值班工作。

7.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

三、重點工作

1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門的統籌協調工作。

堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

3.及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4.促進檔案管理規范化。

根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

5.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

學校辦公室年終工作總結及計劃(三)一年來,在校長、副校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下:

一、強化服務意識。

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學。

服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

三、強化責任意識。

發揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業是辦公室主任的必備素質。

當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

五、今后工作中的反思及努力方向

盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。

1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。

以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

2、進一步加強調研。

積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。

3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;

加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

學校辦公室年終工作總結及計劃(四)學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作狀況,總結如下:

一、做好接待,強化服務意識。

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校持續高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協調潛力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。

三、強化職責意識,工作落實到人。

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。

1、當好校長的行政助手。

根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。

我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。

學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。

及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20____年“綠色學校”、國防教育潛力數據庫信息采集、20____年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。

協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強黨務工作和學校宣傳工作。

近兩個月辦公室對創先爭優的相關材料進行了充實和整理;____大期間對在職黨員進社區工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發展狀況進行及時的宣傳和推介。

7、精心做好各類保險工作。

為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫保、意外險、校方職責險。

8、其它工作。

負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

學校辦公室年終工作總結及計劃(五)一年來,在辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項任務,現就一年來的工作總結如下。

一、作為秘書,注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了秘書工作的超前意識,全面把握學部黨委和領導的工作思路,正確貫徹黨委和領導的意圖,當好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質量,今年,我先后起草了《學部黨委議事規則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業務學習制度》等規章制度,為領導起草各種匯報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準,今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議,每次會前都精心擬定會議程序,分析各種細節,做好會務工作,確保會議效果和質量;在辦事上體現細致,堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情,都想方設法地辦好,遇有接待任務時,都精心準備,根據領導擬定的接待計劃,注意細節,保質保量。

二是作為支部委員,注重在工作中發揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中,用心參加學部和黨支部組織的各種學習活動,保證了學習時間,并認真撰寫學習筆記,上交了心得體會,既學習了理論,又學習了相關知識和有關政策法規,武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時,對于支部建設用心提推薦、出主意、想辦法,力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩,確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。

三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作的規律就是“無規律”,能夠說,當初在組織處不加班的時候少,半夜之前能回家的時候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規律”性更加明顯,個性是越是放假事情越多,在這種時候,我能夠正確認識和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關系,不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂,還是協調辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作,我都會講標準、講質量,以高度負責的態度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個秘書之間溝通和配合,做到多請示,多匯報,工作上分工不分家。

四是作為大學中的普通一員,注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件,平時注重學習,除參加學部組織的正常學習外,個性注意學習文秘工作業務知識,努力增強適應本職崗位工作潛力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時,細心學習,改掉自己的不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步。

一年來,工作中雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,如下:

一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習,但學習資料不系統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累,對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑情緒,情緒好的時候多學一點,情緒不好的時候就可能幾天都不動書本。

二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率,有時為了追求效率而忘了標準。個性是在工作多的狀況下,由于缺乏對問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時存在應付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質量。

三是創新意識和創新潛力還需加強。對新環境、新崗位的研究不夠,在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路,缺少創造性開展工作的動力,不能著眼地方高等教育的特點規律,為圖省時省力,不愿打破陳規舊律。

四是深入基層聯系群眾意識還不夠強。打電話多,跑腿的時候少;盯著領導的時間多,和群眾接觸的機會少;要狀況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的了解下情,造成工作被動。

五是參謀助手的作用發揮不夠明顯。缺乏對學部整體發展建設和學科專業建設等方面知識的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領導的思路在走,根本不能為領導決策帶給科學的有見地的意見和推薦。平時對學部內部的信息和資料掌握的也不及時,很多狀況都是領導先明白,所以也不能更好地為領導帶給準確信息。

20__年是學部轉隸后快速發展的關鍵之年,學部的各項建設和工作任務更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學部改革和發展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:

一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統,要有目標,下一步要結合實際給自己制訂學習計劃,這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論,還要努力學好現代科學文化知識,了解學部專業設置和專業發展狀況,及時廣泛地了解和掌握最新的教育學理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識。學習和掌握現代化辦公設備,提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則,與學校和地方相關部門取得聯系,并進行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環境中去。

第4篇

關鍵詞:中小學;校本培訓;管理員隊伍建設;策略

基于學校自身發展的特點和教育資源,由學校發起、規劃和實施的校本培訓,能滿足學校及教師的發展需要,提高學校每位教師的專業素養,是學校建設高素質教師隊伍,落實新課程改革,走向可持續發展道路的最佳途徑。校本培訓是全員性教師繼續教育中的主要形式和主要渠道。我院作為市(地)級教師培訓機構,承擔著金華地區各縣(市)高中和市本級中小學近萬名教師的繼續教育培訓工作。指導中小學開展好校本培訓工作也是我們應盡的職責和義務。針對當前中小學校本培訓的現狀和發展現實,我們在調研中發現,一個學校校本培訓管理能否規范,校本培訓活動開展是否扎實,教師的專業素養能否有效提高,校本培訓的預期目標能否順利實現,除了與校本培訓的第一責任人――校長對校本培訓的重視程度有很大的關系外,還與學校校本培訓的管理和實施者――校本培訓管理員密切相關。

一、中小學校本培訓管理員的職責和要求

校本培訓管理員是在學校校長領導下,在校本培訓上級主管部門、培訓機構的指導下,負責其所在學校校本培訓開展與實施的管理者,是下情上達和上情下達的溝通橋梁,代表學校行使校本培訓的管理職能,是校本培訓的“第二責任人”。明確職責是管理員開展校本培訓管理工作的前提和基本要求,校本培訓管理員職責主要有如下幾條:

1.認真做好校本培訓的需求調查。校本培訓的特點是“為了學校,在學校中,基于學校”;其根本目的是為了促進教師的專業發展,促進學校的發展;其實質是通過培訓解決學校、教師在發展中存在的問題。因此,校本培訓具有很強的針對性。要實現校本培訓的上述功能,其前提是對本校發展中存在的問題以及教師專業發展中存在的問題和需求進行有效的調查分析,找準問題。一般可采用問卷調查、教師座談會、教研組討論等形式進行。摸清了教師在專業發展中的問題及需求,找準了學校發展中的薄弱環節及突破口,就為制訂好針對性強的校本培訓計劃,實施有效的校本培訓打下了良好的基礎。這項工作主要由校本培訓管理員在校長的領導和支持下負責完成。

2.認真制訂好校本培訓學年計劃。校本培訓計劃是校本培訓的“藍圖”,可分為中長期規劃和年度(學年度)計劃。校本培訓的中長期規劃一般應由校長親自制訂,可包含在學校中長期規劃當中,主要對學校3-5年內的發展以及教師隊伍建設提出總體的規劃及要求。校本培訓年度(學年度)計劃則根據學校的中長期規劃以及教師專業發展的需求情況,由校本培訓管理員制訂,一般以學年為周期,最后交校長審定后實施。校本培訓學年計劃內容包括校本培訓的總體目標、教師專業發展需求分析、學年校本培訓具體安排、制度及激勵措施等。

3.負責對校本培訓的實施。校本培訓學年度計劃制訂好后,校本培訓管理員要按計劃做好各項培訓的落實和檢查工作。在實施過程中,要督促相關部門做好校本培訓的場地、人員、設備、發放資料等的準備工作,及時掌握校本培訓實施的進度、內容。要主動積極參與學校校本培訓活動,并盡可能多的全程參加(原則上要求每學年參加一半以上的培訓活動),并指定人員如實記錄校本培訓的實施情況,如培訓要求、培訓內容、參訓人數、培訓形式等。因為,校本培訓管理員只有參與到校本培訓活動中,才能及時準確地了解各項培訓計劃落實的情況,取得第一手的材料,并及時發現和解決培訓中存在的問題,及時指導和改進培訓的實施,從而提高培訓的實效性。

4.認真做好溝通和協調工作。校本培訓從計劃制訂到工作落實,這個過程往往受到各種因素的干擾,并不一定能按照計劃順利實施,如有時外聘教師的上課時間有變動、學校培訓場地可能有沖突、學校原來的校本培訓時間安排與縣(市)教研活動有沖突、學校的課題研究活動不能按計劃完成等。面對校本培訓工作中出現的問題,應及時向校長反映,并與校本培訓指導中心(業務主管部門)、學校相關部門進行協商與調整,及時解決各種問題,使校本培訓工作順利有序地開展。

5.認真做好校本培訓的檔案整理工作。校本培訓檔案包括學校組織實施的校本培訓過程檔案和教師專業發展業務檔案兩部分,其中教師專業發展業務檔案主要內容包括學年度教師成長手冊、教育教學反思、教學案例分析、一學年中撰寫和發表或獲獎的論文、學年個人總結等內容。檔案建設在校本培訓管理中具有重要意義,是管理部門對學校校本培訓實施情況進行考核評估的重要依據,建檔的過程也是對校本培訓工作的梳理過程,通過對獲得的資源進行整理、加工使知識進行重組、資源再開發,保證校本培訓工作得以進一步完善。因此校本培訓管理員必須抓好校本培訓的考勤、記錄、考核、書面總結等過程管理工作,全面、系統地做好校本培訓各類檔案的整理、歸檔和管理工作。

6.做好每學年校本培訓的總結和自評工作。我院作為校本培訓業務主管部門每年組織相關人員成立考核評估組,依據學校自評和培訓檔案展示的結果,通過“聽、看、查、談、評”等措施,全面了解校本實施情況,作出考核評估意見,然后核定參訓教師的繼續教育學分。因此,校本培訓管理員需要在每學年工作結束前,將學校一學年來的校本培訓實施狀況做出自評,并寫出工作總結報告,上報到業務主管部門。

二、中小學校本培訓管理員隊伍建設的現狀及其存在的主要問題

做好校本培訓工作,既需要作為第一責任人的學校校長的高度重視,也需要有良好的開展校本培訓的條件;既需要上級主管部門(教育局、教師培訓機構)的指導支持,也需要有良好的制度、機制作為保障;既需要校本培訓管理員具有較高的理論水平和較強的管理實踐能力,也需要有一支較穩定的校本培訓管理員隊伍。但是,考察近年來中小學校本培訓管理員隊伍現狀,發現存在如下一些問題:

1.隊伍不穩定。根據我們的調查了解,校本培訓管理員一般由負責教師業務提高的教導處或教科室負責,有的學校則由學校辦公室負責。從近幾年我們組織對轄區校本培訓管理員進行培訓的情況看,很多學校參加校本培訓管理員培訓的人員是不斷變動的,這意味著負責校本培訓的管理員隊伍是不穩定的。而校本培訓是一項系統性很強的工作,時間跨度長、內容安排多、工作要求高,是一項比較復雜而十分重要的工作。由于校本培訓管理員隊伍不穩定,導致管理員職責不明確,培訓工作不落實,校本培訓的管理工作不熟悉,只能應付了事,使提高培訓質量成了空頭支票。

2.認識不充分。從與管理員的接觸、座談中發現,許多校本培訓管理員對校本培訓的重要性認識不足,有部分管理員認為,搞校本培訓的主要目的是為了拿到教師校本培訓的學分,可以評職稱,因此僅根據培訓機構的要求做一些書面材料(甚至為應付檢查而做一些虛假的材料)應付了事,而不是真正從學校發展以及教師的專業發展的實際出發,進行系統的有針對性的富有實效的校本培訓工作。再加上校本培訓管理員多由學校里的中層干部兼任,如教務主任、辦公室主任或教科室主任,這些人同時大多也是學校的骨干教師,本身已擔負了繁重的行政管理和教學任務,接手校本培訓管理工作后,往往分身乏術而感到力不從心。

3.業務不熟悉。校本培訓管理員是本校教師的教育者和研究者,應該是培訓工作的內行,懂得校本培訓工作應怎么做,為什么這樣做;應該能獨立地制訂培訓方案,開發培訓課程,組織培訓活動,開展培訓研究,反思培訓中的各種現象;應該能主動探索培訓的新經驗、新思路,不斷使培訓工作走上新的臺階。但在實際工作中我們發現,許多校本培訓管理員對校本培訓的內涵、特點、規律、內容、方法、要求等心中模糊不清,對本校教師的專業發展需求不甚了解。由于對校本培訓的計劃如何制訂,培訓實施要抓好哪些環節,校本培訓的檔案應如何建立等校本培訓業務不熟悉,大大影響了校本培訓的質量以及管理的規范性。

4.落實不到位。校本培訓管理員的工作任務重、責任大。校本培訓工作的優劣直接關系到本校教師專業發展的快慢,關系到教師教育教學能力水平提高的高低。然而有不少學校校本管理工作落實不到位。如培訓計劃上報不及時,內容不完整或過于簡單,沒有本校教師專業發展的需求分析;執行中打折扣,有的校本培訓計劃做得比較好,但執行馬馬虎虎或根本不執行,計劃和執行成了“兩張皮”;有的校本培訓過程記錄不健全,沒有教師專業發展業務檔案;有的校本培訓的總結閉門造車,應付了事等。

造成上述問題的原因是多方面的,但校本培訓管理員的工作得不到學校足夠的重視,缺乏相應的政策和激勵措施是主要的原因。由于不少學校的領導對校本培訓管理員工作的重要性及工作職責認識不充分,對負責這塊工作的老師既沒有獨立核算其相應的工作量,也沒有任何的津貼。再加上校本培訓管理員的職責不明確,缺乏相關的任后管理、評價機制、獎懲和激勵措施等,極大地制約管理員工作能力和積極性的發揮。

三、加強中小學校本培訓管理員隊伍建設的若干對策

要提高中小學校本培訓的實效性,就必須加強中小學校本培訓管理員隊伍建設,促使他們認真履行管理職責,提升他們的管理能力和水平。首先,學校校長必須十分重視校本培訓工作,大力支持校本培訓管理員大膽開展校本培訓工作,主動送校本培訓管理員參加各種培訓,提高管理員開展校本培訓管理的能力和水平。同時,作為業務主管部門的教師進修學校,理應在管理員隊伍建設上發揮管理和指導的職能,要聯合各中小學校共同參與,上下聯動,內外結合,全面推進校本培訓管理員隊伍的建設。我院作為金華市(地)級教師培訓中心,近幾年來積極探索加強中小學校校本培訓管理的路子,并在加強校本培訓管理員隊伍建設方面進行了積極的嘗試。

以觀念“導”。“觀念決定思路,思路決定出路”,要想提高校本培訓管理員的工作效能,首先應該轉變校本培訓第一責任人――校長的觀念。有不少學校由于學校領導不夠重視,使學校校本培訓過程流于形式,校本培訓管理員的工作無法順利開展起來。認識的偏差和觀念的滯后是阻礙校本培訓在學校順利開展的主要原因之一,也是影響校本培訓管理員工作積極性的最核心因素。為此,作為市(地)級教師培訓機構,我院近幾年來,首先組織了數次以校本培訓研究為主題的校長培訓或論壇,提高中小學校長對校本培訓的認識,轉變觀念,調動各校校長領導、支持本校教師開展好校本培訓的積極性和主動性。其次,要轉變管理員的管理觀念。在調查中我們發現許多校本培訓管理員存在畏難情緒,工作中缺乏激情和主動性,態度不積極,被動應付。為此,我院通過組織每年一次的校本培訓管理員培訓班,請市教育局的領導講校本培訓管理工作的重要性,向市教育局建議開展優秀校本培訓管理員評比等,引導他們提高對校本培訓管理員工作的認識,激發他們的工作激情。

以指導“引”。為了提升管理員的校本培訓管理能力,將校本培訓管理引導到規范化、科學化操作的軌道上來,我院加強了對校本培訓管理員的工作指導。自2006年以來舉辦每年一次的校本培訓管理員培訓班。通過培訓從以下幾個方面提升校本培訓管理員的管理素質:明確職責,提高認識,增強責任感和使命感;舉辦校本培訓操作技能講座,組織實地(校本培訓優秀單位)參觀考察,提供借鑒;進行怎樣開展好校本培訓的研討;加強對校本培訓的宏觀管理,規范校本培訓的基本要求及管理員的基本管理程序。實踐證明,舉辦校本培訓管理員培訓是提高校本培訓管理員的工作責任心、理論水平和實際操作能力的有效途徑。

以制度“束”。校本培訓在指導思想、組織領導、培訓基本內容、教學計劃、考核驗收等方面都要有規范的要求,以避免“形式主義”和浮夸。為此,金華市教育局于2004年5月出臺了《關于開展中小學教師繼續教育校本培訓的意見》(金市教職成高[2004]23號)文件,在政策上確立了校本培訓工作在我市中小學工作中的地位。為了提高校本培訓的規范性和可操作性,我院根據市教育局的文件精神,又進一步細化了校本培訓管理細則,出臺了《金華市校本培訓管理方案》,使校本培訓管理員在實施和管理校本培訓中有章可循,促使各校的校本培訓工作走向正常化、規范化、科學化的軌道,也為校本培訓的深入開展提供了有力的制度保障。

以評價“促”。本著通過評價激發管理員工作熱情,增強管理員工作能力的原則,我院在《校本培訓管理方案》出臺后,在金華市教育局的支持下,又推出了校本培訓示范學校和優秀校本培訓管理員評選活動,制訂了操作性很強的評估標準和評選細則。一方面通過召開校本培訓研討會、表彰會等形式推動各校積極開展校本培訓工作,另一方面通過考核和評選,發現、挖掘、樹立典型和榜樣,進而達到“先進促后進,先進更先進”的管理目標。

以交流“帶”。校本培訓狀況校際差異、城鄉差異、區域差異明顯。高度重視校本培訓的學校已經形成了校本培訓體系化管理,而不少薄弱學校的校本培訓并未得到有效開展。校本培訓管理員的素質也良莠不齊,從思想觀念到理論素養再到實踐操作能力,從工作態度到工作作風以及方式方法都差距明顯。加強校本培訓校際之間的交流,加強管理員之間的溝通和合作是提升管理員素質的重要途徑。我院多管齊下為管理員創造提供了學習交流的平臺。舉辦管理員專題培訓班,通過專家理論講座、學員論壇交流、現場觀摩診斷等專題培訓的形式,組織管理員們定期交流;構建網絡互動平臺,借助現代化網絡平臺,加強管理員間的日常交流,并最大限度地發揮培訓機構對校本培訓的宏觀指導和管理作用。

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