時間:2022-04-30 11:13:31
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇成本控制管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:國內(nèi)企業(yè);成本;控制
隨著市場競爭的日益加劇,傳統(tǒng)的成本控制已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。有效的成本控制才是企業(yè)在激烈的市場競爭中成功與否的基本要素。成本控制不僅僅是單純的壓縮成本,而是需要建立科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng),面對我國國內(nèi)企業(yè)素質(zhì)低、產(chǎn)品質(zhì)量差和成本高的現(xiàn)狀,要真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,必須用更加科學(xué)的成本管理方法。加強(qiáng)成本管理,不但要強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代成本管理觀念,更要從根本上改善企業(yè)成本狀況。國內(nèi)企業(yè)管理水平的高低,不但對企業(yè)的生存發(fā)展有一定影響,而且對增強(qiáng)我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力,促進(jìn)國際化進(jìn)程,也具有重要的意義。
一、國內(nèi)企業(yè)成本控制管理普遍現(xiàn)狀和分析
到目前為止,國內(nèi)企業(yè)成本控制管理雖取得了長足的進(jìn)步,但和歐美企業(yè)的管理做法相比,還是差距較大。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)國內(nèi)企業(yè)成本控制管理的理論研究滯后
成本控制管理方法的研究都是針對單個成本控制管理方法的,局限于企業(yè)內(nèi)部;缺乏戰(zhàn)略管理的思維、方法之間聯(lián)系的研究,只注意生產(chǎn)過程的成本控制管理,忽視供應(yīng)過程的成本控制管理。不能形成系統(tǒng)的成本控制管理方法體系。實(shí)踐中,思想保守、技術(shù)更新滯后、缺乏技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新的機(jī)制。成本控制管理方法的應(yīng)用缺乏聯(lián)系,比較重視引進(jìn)和模仿,忽視發(fā)明和創(chuàng)新,重視科研成果的研究,忽視生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,重視生產(chǎn)經(jīng)營的組織,忽視個人創(chuàng)造性的發(fā)展。其結(jié)果只能是在依賴現(xiàn)有生產(chǎn)力的基礎(chǔ)上,從挖潛節(jié)約的角度去控制和降低成本。引進(jìn)新的成本管理方法常常會導(dǎo)致對原有方法很大程度的放棄,從而使成本控制管理缺乏連貫性,并加大了管理成本。
(二)國內(nèi)企業(yè)成本控制管理觀念落后
國內(nèi)企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應(yīng)用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。
現(xiàn)代化跨國集團(tuán)企業(yè)在成本管理上,注重策略成本管理和價(jià)值鏈分析,能夠運(yùn)用信息論和控制論方法,實(shí)行以價(jià)值鏈分析為主要內(nèi)容的策略成本管理模式,通過分析和利用公司內(nèi)部與外部之間的相關(guān)活動來達(dá)成整個企業(yè)的策略目的,實(shí)現(xiàn)成本的最低化,把影響產(chǎn)品成本的每一個環(huán)節(jié),從項(xiàng)目調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、運(yùn)輸?shù)绞酆蠓?wù)都作為成本控制的重點(diǎn),進(jìn)行逐一的作業(yè)成本分析,使管理人員對產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和每一環(huán)節(jié)的控制方法都有充分的了解,從而使產(chǎn)品的利潤在整個生產(chǎn)周期最大化。
(三)國內(nèi)企業(yè)成本控制管理主體的不明確
長期以來,國內(nèi)企業(yè)管理者普遍存在一種偏差:把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。職工認(rèn)為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)的成本管理失去偌大的管理群體當(dāng)然難以真正取得成效。
現(xiàn)代化跨國集團(tuán)企業(yè)責(zé)任中心比較明確,大型企業(yè)大都是跨行業(yè)、跨地區(qū)或跨國公司,其生產(chǎn)規(guī)模之龐大,分支機(jī)構(gòu)之繁雜,管理層次之深入,非國內(nèi)企業(yè)所能比。但在分權(quán)和集權(quán)、也就是各個責(zé)任中心的劃分上,比國內(nèi)企業(yè)要清晰得多。現(xiàn)代化企業(yè)通常把責(zé)任中心劃分為四個層次,即投資中心、銷售中心、成本中心和利潤中心,各責(zé)任中心的職責(zé)和權(quán)限由總部通過書面授權(quán)來確認(rèn),上不攬權(quán)、下不越權(quán)。各個平行的責(zé)任中心之間的經(jīng)濟(jì)往來則通過規(guī)范的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格自行調(diào)節(jié)和確認(rèn),從而使管理層次清晰,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動各個責(zé)任中心的積極性。規(guī)范的轉(zhuǎn)移價(jià)格有利于真實(shí)反映各個責(zé)任中心經(jīng)營成果,激勵各個責(zé)任中心的士氣。
(四)國內(nèi)企業(yè)成本控制的不完善
現(xiàn)在相當(dāng)一部分國內(nèi)企業(yè)對內(nèi)部控制的內(nèi)涵還不十分清楚,內(nèi)部控制制度很不完善,認(rèn)為建立了內(nèi)部各項(xiàng)管理制度就是內(nèi)部控制制度,而沒有建立真正意義上的監(jiān)督制約機(jī)制。各項(xiàng)經(jīng)營環(huán)節(jié)和崗位沒有建立起規(guī)范化的操作程序,工作透明度不高,一人辦、一手清的情況相當(dāng)普遍。偏重于依賴財(cái)務(wù)審計(jì)揭示舞弊和違紀(jì)的薄弱環(huán)節(jié)。這種事后審計(jì)使企業(yè)成本控制管理中違紀(jì)違規(guī)總是久禁不絕。
現(xiàn)代化跨國集團(tuán)企業(yè)比較重視企業(yè)成本的內(nèi)部控制,在內(nèi)部控制方面的發(fā)展趨勢呈現(xiàn)以下幾個特點(diǎn):一是由會計(jì)專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)向管理部門的過程控制;二是由過去單純的內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)向與外部審計(jì)合作,走共同審計(jì)的路子;三是由單純的查錯防弊轉(zhuǎn)向有系統(tǒng)、有組織地評估公司的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和監(jiān)管程序是否有效,側(cè)重對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)評估和事先控制。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)包括五個方面:第一,訊息的可靠性和正確性,評估公司運(yùn)用這些訊息所帶來的影響;第二,作業(yè)是否符合企業(yè)規(guī)定及國家法規(guī);第三,資產(chǎn)的保全;第四,資源的有效使用;第五,企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的保障措施。由于現(xiàn)代化企業(yè)建立起一套較為完善的內(nèi)部控制體系,較好地筑起了防止各個環(huán)節(jié)成本舞弊的屏障,從而有效地控制成本上升。
二、國外現(xiàn)代化企業(yè)成本控制管理對我們的啟示及發(fā)展方向
通過比較可以看出國內(nèi)企業(yè)成本管理中的差距。大的方面講:“地球村”和“世界制造業(yè)基地――中國”要求國內(nèi)企業(yè)適應(yīng)國際化進(jìn)程需求;小的方面講:“自身生存、發(fā)展、市場競爭”的需求,都促使國內(nèi)企業(yè)必須改革、完善現(xiàn)有的成本控制管理系統(tǒng)。并吸收現(xiàn)代化先進(jìn)的成本控制管理方法,正確把握成本控制管理改革的方向,才能適應(yīng)形勢發(fā)展要求。
(一)樹立企業(yè)成本控制管理的系統(tǒng)觀念
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)觀念,將企業(yè)的成本控制管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,對企業(yè)成本控制管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。通過研究每種成本控制管理方法的本質(zhì)及其適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特色,構(gòu)建出系統(tǒng)的成本控制管理方法體系。
為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強(qiáng)大競爭力,成本控制管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應(yīng)將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全過程的要求,就會涉及到產(chǎn)品的技術(shù)成本、后勤成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本,處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場中的競爭力,使國內(nèi)企業(yè)在激烈的時常競爭中立于不敗之地。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,國內(nèi)企業(yè)成本控制管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為國內(nèi)企業(yè)成本管理的一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容,如相關(guān)成本、機(jī)會成本、重置成本、可避免成本、未來成本等等。在國內(nèi)企業(yè)成本管理中,重視和加強(qiáng)對這些管理決策成本范疇的研究分析,可以不免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)。
(二)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者成本控制觀念、實(shí)行全員成本控制管理
企業(yè)管理關(guān)鍵是人的管理,領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)中起著決定性的作用。成功的企業(yè)家必須具備較高的綜合素質(zhì),強(qiáng)烈的成本控制管理意識就是一個管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)。由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝,制定的計(jì)劃,采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用,有多大影響,一般心中無數(shù)。因此,加強(qiáng)成本控制管理首要工作在于提高廣大職工對成本控制管理的認(rèn)識,增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。在日常成本管理中,運(yùn)用各種可能的手段,提高員工的學(xué)習(xí)興趣和,培養(yǎng)員工的成本意識、質(zhì)量意識、品牌意識和競爭意識,形成全員參與、共同控制、不斷提高員工素質(zhì)的良性循環(huán)局面。努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機(jī)制:這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實(shí)施外在約束與激勵的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主管理,既是一種代價(jià)最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
(三)引入先進(jìn)的成本管理方法和手段
總結(jié)我國成本管理的經(jīng)驗(yàn)和方法,如:全面預(yù)算管理。引進(jìn)國外現(xiàn)代化成本控制管理方法,相互融合,發(fā)展提高。由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統(tǒng)的利用差異分析進(jìn)行的價(jià)值控制方法,也有利用技術(shù)革新、組織結(jié)構(gòu)的協(xié)作制約功能的非價(jià)值控制方法。成本管理戰(zhàn)略選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),考慮組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)方法、生產(chǎn)方式等而定。當(dāng)然,根據(jù)成本控制控制方法實(shí)施的需要,企業(yè)也可以對現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)進(jìn)行改革,如建設(shè)新的企業(yè)等。同時,還應(yīng)意識到傳統(tǒng)的責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的,應(yīng)結(jié)合國情和不同企業(yè)的具體情況認(rèn)真研究。有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收其方法。總之,為了完善發(fā)展國內(nèi)企業(yè)的成本控制理論,借鑒歐美成本控制理論與方法,從而探索并形成一套特色的國內(nèi)企業(yè)成本控制管理體系。
(四)提高企業(yè)的創(chuàng)新精神,提高科研成本的轉(zhuǎn)化率
國內(nèi)企業(yè)要有創(chuàng)新意識,要與我國國情相結(jié)合,過去較多強(qiáng)調(diào)企業(yè)的應(yīng)變能力,但應(yīng)變能力是適應(yīng)而非創(chuàng)新。雖然有激勵創(chuàng)新的政策如合理化建議獎、技術(shù)進(jìn)步獎,但這些政策各個企業(yè)執(zhí)行不一樣,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),有的甚至流于形式,成為變相發(fā)獎的一條渠道,影響了企業(yè)職工創(chuàng)新的積極性。因此,一要大刀闊斧地改革科研管理體制,這是科研成果轉(zhuǎn)換的動因。二要圍繞市場轉(zhuǎn)變觀念,縮短科技成果與市場的距離,這是科技成果轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵,也是成本降低新捷徑。這就要求在觀念上實(shí)現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”:一是由以前的注重高投入轉(zhuǎn)向注重科技投入產(chǎn)出比,增強(qiáng)成本和效益觀念;二要注意形成優(yōu)勢領(lǐng)域和擁有自主技術(shù),提高成果競爭力的重要因素,并且實(shí)行科工貿(mào)一體化、產(chǎn)學(xué)研設(shè)計(jì)共同合作,形成科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)的“綠色通道”。
(五)建立企業(yè)科學(xué)動態(tài)的成本控制管理體系
任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展、環(huán)境的變化而不斷變化,因此不能靜態(tài)地去看它,而要動態(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式。企業(yè)要建立科學(xué)的成本控制體系,必須引進(jìn)一些先進(jìn)的成本管理思路,以事前預(yù)測、事中控制、事后防洪為中心形成全過程的管理規(guī)范和控制制度。從整體上應(yīng)當(dāng)建立決策體系、控制體系、核算體系、考核體系和監(jiān)督體系。另外,還需要建立成本預(yù)警分析制度。只有把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境結(jié)合起來,從企業(yè)競爭的環(huán)境出發(fā),才能對企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈、競爭對手的價(jià)值鏈、企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈做出分析,建立有效整合的成本管理模式,從而以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,使企業(yè)獲得競爭的戰(zhàn)略優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;預(yù)算;成本控制;管理
隨著市場化的進(jìn)程和監(jiān)理市場的完善,監(jiān)理公司之間的競爭日趨激烈,利潤空間也越來越小。例如國內(nèi)某知名監(jiān)理企業(yè),雖然近年來企業(yè)品牌穩(wěn)居國內(nèi)第一,專業(yè)技術(shù)水平也一直名列前矛,但面對眾多競爭的同行業(yè)及喜好以低價(jià)中標(biāo)的市場,也感受到強(qiáng)大的經(jīng)營壓力。雖然近年來也在關(guān)注預(yù)算與成本控制的管理,但因?yàn)榉N種原因,仍沒有達(dá)到理想的效果。筆者結(jié)合自身對監(jiān)理企業(yè)的了解和近年工作經(jīng)驗(yàn),作一些加強(qiáng)預(yù)算與成本控制管理方面的論述,供同行們參考。
一、往期預(yù)算與成本控制中存在的問題
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對預(yù)算認(rèn)識不夠,認(rèn)為純屬財(cái)務(wù)行為
在預(yù)算過程中,項(xiàng)目總監(jiān)普遍認(rèn)為預(yù)算與成本控制純屬財(cái)務(wù)行為,因而在預(yù)算時常常趨向于為了完成財(cái)務(wù)發(fā)給的預(yù)算表格,上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)也與實(shí)際有差距,所以預(yù)算管理趨向于表面化和形式化。
(二)財(cái)務(wù)審核預(yù)算不全面
財(cái)務(wù)人員對預(yù)算的審核往往只是從總體上審核各個績效指標(biāo),忽略根據(jù)各個項(xiàng)目的工程特點(diǎn)、地域區(qū)別、人員配置等細(xì)節(jié)問題,審核項(xiàng)目的各個成本明細(xì)科目預(yù)算的合理性。
(三)預(yù)算執(zhí)行過程控制不足
1.項(xiàng)目總監(jiān)對預(yù)算認(rèn)識不夠,不能在成本控制中起主導(dǎo)作用;
2.財(cái)務(wù)監(jiān)管不足,忽略對過程中費(fèi)用的監(jiān)控和反饋,導(dǎo)致很多費(fèi)用超支,甚至總體費(fèi)用超支而沒有采取一定的措施。
(四)忽略預(yù)算調(diào)整與反饋工作
對于預(yù)算與實(shí)際成本的對比,沒有及時反饋和提出合理性建議,沒有定期調(diào)整機(jī)制。
(五)預(yù)算管理制度不完善
預(yù)算制度中沒有對預(yù)算流程、標(biāo)準(zhǔn)、審批、監(jiān)督責(zé)任、反饋、調(diào)整、考核、獎懲等作具體描述,沒有完善的預(yù)算管理制度。
二、加強(qiáng)預(yù)算與成本控制管理的對策
(一)知已知彼,深入了解工程監(jiān)理行業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)性質(zhì)
監(jiān)理行業(yè)屬于咨詢類服務(wù)行業(yè),主要為業(yè)主提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù),為工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度及工程費(fèi)把關(guān),對工程潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。監(jiān)理行業(yè)是技術(shù)類咨詢服務(wù)業(yè),主體是具有專業(yè)技術(shù)的人才,即總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理師、員(監(jiān)理員、安全員、見證員、測量員、資料員)等,人工成本占總成本的一半以上。監(jiān)理行業(yè)的成本大體為:員工薪酬、社會保障費(fèi)、職工福利費(fèi)、材料儀器費(fèi)、折舊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)(包括市內(nèi)交通及外地出差機(jī)票、住宿、伙食等)、業(yè)務(wù)費(fèi)(涉及的檢測費(fèi)用,協(xié)作費(fèi)用)、修理費(fèi)、房租物業(yè)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、能源費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)以及相關(guān)稅費(fèi)等。
(二)完善預(yù)算管理體制
對上年度預(yù)算和成本控制過程中的優(yōu)、缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)歸納,結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場發(fā)展的特點(diǎn),與各相關(guān)責(zé)任人溝通探討,對預(yù)算的流程、標(biāo)準(zhǔn)、審批、監(jiān)督責(zé)任、反饋、調(diào)整、考核、獎懲等作具體規(guī)定,并充分考慮外地區(qū)域性項(xiàng)目的特點(diǎn),對同等條件下的項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保公平、公正,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理制度。
(三)預(yù)算數(shù)據(jù)編制過程中注意問題
1.編制前溝通,正確認(rèn)識
預(yù)算與預(yù)算相關(guān)責(zé)任人會議溝通,對預(yù)算制度和預(yù)算表的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明和培訓(xùn),解答預(yù)算編制人的困惑和疑問,使他們正確認(rèn)識預(yù)算與成本控制的重要性,理解并支持公司預(yù)算制度。
2.預(yù)算編制流程
項(xiàng)目部:總監(jiān)編制監(jiān)管副總初審財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審批職能部門:部門負(fù)責(zé)人編制分管領(lǐng)導(dǎo)初審財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審批
3.財(cái)務(wù)人員對預(yù)算的審核
(1)財(cái)務(wù)人員根據(jù)往年項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù),結(jié)合本年度項(xiàng)目工程結(jié)點(diǎn),業(yè)務(wù)性質(zhì),地理區(qū)域,人員配置,人工成本增長率等(包括社保、公積金等基數(shù)的每年調(diào)整)審核預(yù)算的合理性,及時與相關(guān)責(zé)任人溝通調(diào)整預(yù)算,以達(dá)到預(yù)算合規(guī)合理性。
(2)審核總指標(biāo)和各個成本科目的預(yù)算。根據(jù)績效合約審核預(yù)算的幾個主體指標(biāo),如:主營業(yè)務(wù)收入、年度新簽合同額、凈利率、應(yīng)收賬款比率、人均產(chǎn)值。根據(jù)往年各個科目實(shí)際發(fā)生的成本,審核本年度上報(bào)的預(yù)算。特別關(guān)注預(yù)算與實(shí)際差額較大的科目,并按公司預(yù)算制度規(guī)定的指標(biāo)比率審核預(yù)算是否超標(biāo),如職工福利費(fèi)指標(biāo)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)、工會經(jīng)費(fèi)指標(biāo)等;
4.簽訂年度預(yù)算責(zé)任書
對審批通過的年度預(yù)算,相關(guān)責(zé)任人簽訂年度預(yù)算責(zé)任書。
(四)預(yù)算過程中的成本控制
1.充分授權(quán),收放有度
預(yù)算責(zé)任書簽訂后,需對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分授權(quán),發(fā)揮他們的主觀成本控制意識,調(diào)動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作積極性,提高管理效果。
2.月度對比、分析表,季度調(diào)整,半年通報(bào)
企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)入賬數(shù)據(jù),出具職能部門、各項(xiàng)管部和項(xiàng)目部預(yù)算與實(shí)際對比表,月度費(fèi)用明細(xì)賬,分析報(bào)表,便于各負(fù)責(zé)人對預(yù)算的執(zhí)行情況作及時了解。設(shè)置預(yù)算預(yù)警指標(biāo),對于接近預(yù)警數(shù)據(jù)的科目,及時提醒相關(guān)責(zé)任人。對于季度報(bào)表中,實(shí)際與預(yù)算差距較大的科目,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一起分析原因;對于國家宏觀經(jīng)濟(jì)或不可預(yù)見性因素,導(dǎo)致超支,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給以適當(dāng)調(diào)整;對于可控范圍內(nèi)的超支,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人給以預(yù)警,要求其加強(qiáng)控制。對半年度預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行全公司通報(bào)。
3.考評訪談,保障工程質(zhì)量和職工的合法權(quán)益
嚴(yán)禁為了確保預(yù)算執(zhí)行,刻意減少項(xiàng)目費(fèi)用開支,做有損職工利益及工程質(zhì)量的事情。所以,對項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算的管理必須與項(xiàng)目職工對項(xiàng)目總監(jiān)的評價(jià)和項(xiàng)目監(jiān)理工程質(zhì)量的評價(jià)相結(jié)合起來。對于職工反映強(qiáng)烈的要進(jìn)行全面檢查,及時處理。可以采取考評人員定期訪談職工,技術(shù)質(zhì)量部全年檢查匯總,業(yè)主反饋意見三方面相結(jié)合,作為評價(jià)意見納入年底對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的綜合考核,與年終薪酬績效掛鉤。
(五)年度預(yù)算
總結(jié),獎懲分明年終對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總,并全公司通報(bào)。對于預(yù)算節(jié)約和超支的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎勵和懲罰,并與年終獎金掛鉤。
三、總結(jié)
總之,加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)的預(yù)算與成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的合理化管理是必然趨勢,亦是企業(yè)為了加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,提高企業(yè)效率和市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的管理機(jī)制。
財(cái)參考文獻(xiàn):
[1]劉立明.公路工程監(jiān)理企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算制管理探討[J].交通財(cái)會報(bào)刊,2011,12(293).
[關(guān)鍵詞]機(jī)械制造;成本控制;成本管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.093
成本控制管理是企業(yè)求得生存的保障,是企業(yè)核心競爭力的重要表現(xiàn)。基于此,在機(jī)械制造企業(yè)面臨嚴(yán)峻的市場形勢的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)總結(jié)成本控制管理經(jīng)驗(yàn),并學(xué)習(xí)管理方法,再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況,科學(xué)、合理、規(guī)范地實(shí)施成本控制管理,使之能夠有效監(jiān)管企業(yè)投資成本的運(yùn)用,盡可能地提高投資成本利用率,為機(jī)械制造企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
1 機(jī)械制造企業(yè)特點(diǎn)及其成本控制特點(diǎn)
1.1 機(jī)械制造企業(yè)的特點(diǎn)
目前,機(jī)械制造企業(yè)主要采用離散型、流程性生產(chǎn)模式進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)。基于機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況來看,機(jī)械制造企業(yè)所具有的特點(diǎn)表現(xiàn)為:
(1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰。出于生產(chǎn)不同類型、不同規(guī)格、不同應(yīng)用方向的產(chǎn)品,通常是采用樹形來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的,如此可以清晰、準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品與產(chǎn)品之間的關(guān)系與區(qū)別,為更加規(guī)范、合理的產(chǎn)品生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。同時,也間接說明機(jī)械制造企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清晰。
(2)工藝流程簡單。為了保證所生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠全部銷售出去,機(jī)械制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)是以訂單為準(zhǔn)。即在購買者與企業(yè)簽署所需產(chǎn)品購買合同的情況下,企業(yè)才會根據(jù)購買者的需求,制造生產(chǎn)機(jī)械產(chǎn)品。所以,機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn)流程相對簡單。
(3)物料存儲方便。之所以說機(jī)械產(chǎn)品的物料存儲方便,主要是進(jìn)行機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn)所應(yīng)用的物料均是固體,存放在倉庫即可。但需要注意的是倉庫濕度、溫度的控制。[1]
1.2 機(jī)械制造企業(yè)成本控制的特點(diǎn)
(1)可選擇性。因?yàn)槟壳熬哂卸喾N成本控制方法,且各種成本控制方法所取得的控制效果不同。所以,在進(jìn)行機(jī)械制造企業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中需要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況及其他方面,選擇適合的成本控制方法,以便盡量達(dá)到成本控制目標(biāo)。所以,成本控制具有可選擇性特點(diǎn)。
(2)全面性。因?yàn)闄C(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中基本上每個環(huán)節(jié)都需要資金投入,為了避免資金浪費(fèi),造成過高的情況,在落實(shí)成本控制時需要將其貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,對生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,如此才能提高投資成本的利用率。當(dāng)然,這也側(cè)面體現(xiàn)了成本控制全面性的特點(diǎn)。
(3)連續(xù)性。機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)環(huán)相扣,上一個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)對下一個環(huán)節(jié)有直接的影響。這也表現(xiàn)在投資成本方面。為了降低成本在產(chǎn)品構(gòu)成中所占比例較低,可以提高經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)當(dāng)連續(xù)落實(shí)成本控制,使其能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營中設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、加工等各個環(huán)節(jié)成本予以控制。[2]所以,機(jī)械制造企業(yè)成本控制還具有連續(xù)性特點(diǎn)。
2 機(jī)械制造企業(yè)成本控制管理現(xiàn)狀分析
2.1 成本控制管理意識不強(qiáng)
一些機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,過于注重產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)量控制,忽略產(chǎn)品成本控制;一些機(jī)械制造企業(yè)面向訂單生產(chǎn),過于生產(chǎn)任務(wù)的完成,按照產(chǎn)品生產(chǎn)要求進(jìn)行機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn),忽略了產(chǎn)品成本控制;一些機(jī)械制造企業(yè)雖然重視成本控制,但其僅用于企業(yè)內(nèi)部等。綜合分析以上機(jī)械制造企業(yè)成本控制情況,不難發(fā)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者并未重視成本控制管理。究其根本,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者成本控制管理意識不強(qiáng)。由此所造成的成本控制不佳,最終只會加劇企業(yè)生產(chǎn)成本,使企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益較低,逐漸困難維持企業(yè)生存,難以在競爭激烈的市場環(huán)境中良好發(fā)展。所以,認(rèn)識成本控制管理意識不強(qiáng)問題很是必要。
2.2 成本控制管理標(biāo)準(zhǔn)不實(shí)
國內(nèi)大多數(shù)機(jī)械制造企業(yè)的確通過ISO 9001制定了一系列程序文件,對生產(chǎn)經(jīng)營活動予以規(guī)范、約束,為促進(jìn)成本管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化實(shí)施。但實(shí)際情況如何?很多機(jī)械制造企業(yè)實(shí)施效果并不樂觀。因?yàn)橐恍C(jī)械制造企業(yè)并未考慮企業(yè)實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整成本管理;一些機(jī)械制造企業(yè)并沒有在程序文件執(zhí)行下深度挖掘成本管理的作用;一些機(jī)械制造企業(yè)并沒有注意探究切實(shí)有效的成本管理方法,最終使得成本控制效果不佳。[3]
2.3 成本控制管理信息化程度低
機(jī)械制造企業(yè)緊跟時代,與時俱進(jìn),利于促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。這里所說的與時俱進(jìn),不僅表現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營中新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的應(yīng)用,還指成本控制管理方面的與時俱進(jìn),即積極引用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,使成本控制管理信息化發(fā)展。但是,很多機(jī)械制造企業(yè)成本控制管理信息化程度低。原因主要表現(xiàn)為兩方面:一方面是信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)并未真正融入成本控制管理之中;另一方面企業(yè)并沒有引用科學(xué)技術(shù)來優(yōu)化成本控制管理,提高其信息化程度。
3 強(qiáng)化機(jī)械制造企業(yè)成本控制管理的措施
3.1 樹立正確成本管理觀念,完善成本管理制度
成本控制管理與時俱進(jìn),有效實(shí)施,需要樹立正確的成本管理理念為其指明方向;需要健全成本管理制度,對其予以規(guī)范、約束。基于此,在優(yōu)化創(chuàng)新成本控制管理之際,應(yīng)當(dāng)基于時代特點(diǎn)及成本管理作用,樹立“全面成本管理”理念,以使成本控制貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營全過程,加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的成本控制。在成本管理制度建立方面,出于有效實(shí)施成本控制管理的考慮,制定與之相關(guān)的制度,如成本管理內(nèi)部控制制度、獎懲機(jī)制等,如此可以執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將成本控制責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員頭上,以便更好地落實(shí)成本控制工作。[4]
3.2 加強(qiáng)材料、人工、設(shè)備等方面的成本控制
考慮到機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,人員方面、材料方面、設(shè)備方面等容易出現(xiàn)成本浪費(fèi)的現(xiàn)象。為了規(guī)避成本浪費(fèi)的現(xiàn)象,在優(yōu)化實(shí)施成本控制管理之際,應(yīng)當(dāng)設(shè)立幾個專門小組分別負(fù)責(zé)人工、材料、設(shè)備等方面的成本控制,如在人工方面,應(yīng)當(dāng)了解員工的工作能力、特長等方面,在此基礎(chǔ)上合理分配員工,充分提高人力資源的利用,并且嚴(yán)格執(zhí)行獎懲機(jī)制,約束員工。[5]
3.3 加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場控制
以往機(jī)械制企業(yè)生產(chǎn)機(jī)械產(chǎn)品的過程中過于重視產(chǎn)品質(zhì)量,造成生產(chǎn)成本過高。為了規(guī)避此種情況,還需要加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場成本控制管理,即了解產(chǎn)品生產(chǎn)流程、物料應(yīng)用、人員分配及產(chǎn)品監(jiān)督檢查等方面的實(shí)際情況,進(jìn)而綜合分析生產(chǎn)現(xiàn)場成本浪費(fèi)現(xiàn)象,提出有針對性的措施處理成本浪費(fèi)問題,從而提高生產(chǎn)成本利用率。
4 結(jié) 論
結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況來說,成本控制管理效果不佳。當(dāng)然,造成成本控制管理不佳的因素有多種,并不能消耗大量時間一一探究。但是,可以將精力放在強(qiáng)化成本控制管理方面,如樹立正確的成本管理理念、制定健全成本管理制度、加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場成本控制等,做好每一項(xiàng)成本控制管理,從而有效控制或規(guī)避影響因素,避免其影響成本控制管理作用發(fā)揮。
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一、BPR的基本思想與現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)要素重構(gòu)
(一)BPR的基本思想
BPR即Businessprocessreengineering,業(yè)務(wù)過程重構(gòu)之意。源于1993年邁克爾。海默在《企業(yè)流程重構(gòu)—管理革命的宣言》一書。是生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)設(shè)計(jì)的新思想和新方法。BPR的基本思想是過程導(dǎo)向,即打破傳統(tǒng)的思維方式,不再將精力集中在狹義的任務(wù)上。突破企業(yè)中部門間的界限,將分散的在各功能部門的任務(wù)整合成過程流。過程是一組有界的相互之間緊密聯(lián)系和活動集合,每個活動都有明確的輸入和輸出。每種輸入和輸出都是通過特定的轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)的。怎樣運(yùn)用BPR的基本思想,重構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)要素呢?
(二)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)要素重構(gòu)
傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素僅指原材料、機(jī)器設(shè)備、土地、勞動力等要素,與傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境相適應(yīng)。而在今天的知識經(jīng)濟(jì)條件下的信息時代,在企業(yè)生產(chǎn)要素中,科學(xué)技術(shù)的含量和信息要素顯得愈來愈重要。
企業(yè)是個生產(chǎn)經(jīng)營體系。企業(yè)為了從事生產(chǎn)或勞務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),就必須具備實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的特殊功能,即必須擁有生產(chǎn)某種產(chǎn)品、提供某種勞務(wù)需要的人力、物力、財(cái)力,以及反映這種要素相互結(jié)合運(yùn)動的各種信息。因此,企業(yè)系統(tǒng)主要是由人、財(cái)、物、信息、目標(biāo)等五個要素所組成。(見圖1)
(三)現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)是生產(chǎn)要素輸入和輸出的特定轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)
由上述要素組成的企業(yè)系統(tǒng),可以抽象地看作是一個轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)。這個轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)的功能是將輸入轉(zhuǎn)換為輸出(見圖2)
企業(yè)系統(tǒng)輸入原材料、能源、勞動力、技術(shù)、資金、信息等資源,經(jīng)過轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)的加工處理,輸出物質(zhì)產(chǎn)品、增殖了的資金、局部革新了的技術(shù)、以及具有新作用的信息等。企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)的基本生產(chǎn)單位。社會經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境的發(fā)展變化,影響、制約著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。例如,國際形勢、社會變動、政府的方針政策、經(jīng)濟(jì)動向、市場狀況等,都會對企業(yè)發(fā)生直接或間接的影響。企業(yè)必須使自己的活動與社會經(jīng)濟(jì)活動協(xié)調(diào)吻合,密切銜接,以適應(yīng)環(huán)境的要求和變化,并對整個社會經(jīng)濟(jì)體系起積極的推動作用。
(四)現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)的流程重構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)的流程包括四大流程:企業(yè)的產(chǎn)品流程、企業(yè)的價(jià)值流程、企業(yè)的人事流程、企業(yè)的信息流程。
1.企業(yè)的產(chǎn)品流程
在商品市場經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)品作為商品,具有兩重性:有用性和價(jià)值。產(chǎn)品的有用性由三方面組成,一是物質(zhì)實(shí)體,即產(chǎn)品由何種原材料制成;二是效用特征,即產(chǎn)品的用途、性能等,它是根據(jù)社會需求通過設(shè)計(jì)、加工制造而成的;三是外觀,即產(chǎn)品的形狀、涂色、包裝等,使產(chǎn)品不但能用,而且外觀要美。產(chǎn)品形成、生產(chǎn)出來之后,就可投入市場銷售。社會需求不斷發(fā)展變化,產(chǎn)品也要不斷更新變革。產(chǎn)品更新變革之后,生產(chǎn)過程也必須相應(yīng)地進(jìn)行或多或少的調(diào)整、改造,或根本性的改造。這個過程的運(yùn)動程序是:根據(jù)市場預(yù)測和企業(yè)決策,進(jìn)行產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)和制造,生產(chǎn)出產(chǎn)品;經(jīng)過銷售供用戶使用和消費(fèi);在使用過程中為用戶提供各種必要的服務(wù),并了解和研究使用中的要求,進(jìn)一步改進(jìn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造,以便生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品投入市場。這個過程就是企業(yè)的產(chǎn)品流程。
2.企業(yè)的價(jià)值流程
企業(yè)的產(chǎn)品流程,同時隨著資金的籌措、投入運(yùn)用、耗費(fèi),獲得資金成果的價(jià)值流程。產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,要耗費(fèi)各種各樣的資源,產(chǎn)品銷售之后,要對各種耗費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)償,同時要獲得盈利。所以對整個產(chǎn)品流程要用貨幣形式,從價(jià)值方面進(jìn)行核算、監(jiān)督、控制,使產(chǎn)品在充分利用資源和最經(jīng)濟(jì)、最合算的條件下生產(chǎn)出來。這就需要有一個價(jià)值系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)來表現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品流程。伴隨產(chǎn)品流程,并以貨幣形態(tài)來反映、監(jiān)督、控制產(chǎn)品流程的資金運(yùn)動過程,就是企業(yè)的價(jià)值流程。
3.企業(yè)的人事流程
生產(chǎn)經(jīng)營活動的客體是物質(zhì)產(chǎn)品及其生產(chǎn)經(jīng)營過程,而主體是勞動者。勞動者的錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、工資、福利、獎懲、升遷,以及質(zhì)量要求、數(shù)量控制、各類勞動者相互之間的比例關(guān)系等,都應(yīng)按照企業(yè)產(chǎn)品流程各部分的客觀要求合理安排,在勞動過程中,通過建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)和合理的規(guī)章制度,協(xié)調(diào)人事行為,以勞動的數(shù)量、質(zhì)量、管理方式、勞動技能、勞動者的工作效率,來主導(dǎo)產(chǎn)品流程正常、有效地進(jìn)行,這樣的人事發(fā)展變化過程,就是企業(yè)的人事流程。
4.企業(yè)的信息流程
企業(yè)的經(jīng)營管理活動,都是通過信息進(jìn)行的。通過信息收集、信息傳輸、信息控制為管理服務(wù)。企業(yè)的計(jì)劃系統(tǒng)也包括在企業(yè)信息系統(tǒng)之內(nèi)。由于它的作用重要,因而在企業(yè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖中單列出來。反映產(chǎn)品流程、價(jià)值流程、人事流程的運(yùn)動過程,并對上述過程進(jìn)行調(diào)節(jié)、控制,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的管理信息運(yùn)動過程,就是企業(yè)的信息流程。企業(yè)作為一個系統(tǒng),從屬于更大的系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)國家法律、法令,根據(jù)國內(nèi)與國際形勢、市場狀況、經(jīng)濟(jì)動向、國家計(jì)劃等方面的變化,不斷地進(jìn)行調(diào)整、改革、適應(yīng)外部需求,滿足社會需要,促進(jìn)社會發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)成本控制系統(tǒng)重構(gòu)
(一)現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的特征
1.企業(yè)系統(tǒng)是人機(jī)系統(tǒng)
企業(yè)是由提供勞動力資源的人和形成勞動手段的機(jī)器設(shè)備、設(shè)施、工具以及資金、信息、其他物質(zhì)資料等構(gòu)成的。企業(yè)功能的發(fā)揮,要通過人的作用,以人為主體實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合。企業(yè)系統(tǒng)中的問題主要是人與物、人與人、人與工作之間的關(guān)系問題。只有發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性,才能發(fā)揮勞動力手段的效能,在人的合理結(jié)合中,創(chuàng)造企業(yè)效益。
2.企業(yè)是動態(tài)的開放系統(tǒng)
外部環(huán)境的變化,經(jīng)常影響企業(yè)系統(tǒng)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。建立內(nèi)部、外部的信息反饋網(wǎng)絡(luò),就是為了適時調(diào)整結(jié)構(gòu)和行為,更好地適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,提高企業(yè)自身適應(yīng)能力。同時,對環(huán)境施加影響,爭取更有利于企業(yè)發(fā)展的外部條件。
3.企業(yè)是多層次、多目標(biāo)的系統(tǒng)
如果企業(yè)作為一個系統(tǒng),它可以劃分為若干個分系統(tǒng),如科技開發(fā)分系統(tǒng)、生產(chǎn)分系統(tǒng)、營銷分系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分系統(tǒng)、人力資源分系統(tǒng)、后勤服務(wù)分系統(tǒng)等。分系統(tǒng)又可劃分為若干個更細(xì)的子系統(tǒng)等,例如,生產(chǎn)分系統(tǒng)可以劃分為各種產(chǎn)品的生產(chǎn)體系,每種產(chǎn)品的生產(chǎn)可能就是一個分廠,分廠中設(shè)有車間、科室、工段、班組等。由上所述,企業(yè)是個多層次的系統(tǒng)。企業(yè)系統(tǒng)與分系統(tǒng)、分系統(tǒng)與子系統(tǒng)、分系統(tǒng)與分系統(tǒng)、子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),表現(xiàn)為總目標(biāo)、分目標(biāo)與各項(xiàng)具體目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),因而企業(yè)系統(tǒng)又是個多目標(biāo)系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)的層次和目標(biāo),來設(shè)計(jì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)和功能,并使其合理化,是企業(yè)活動正常運(yùn)行的必要條件。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度下成本控制的特征
現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是產(chǎn)權(quán)明晰,企業(yè)對出資者資產(chǎn)的保值、增殖負(fù)有責(zé)任。如何反映和控制這種責(zé)任呢?在產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)為:銷,且供銷環(huán)節(jié)的外部經(jīng)營環(huán)境相對穩(wěn)定。因而,成本控制僅限于“制造成本”領(lǐng)域。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,生產(chǎn)經(jīng)營是根據(jù)“訂單”進(jìn)行生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行原料采購,其經(jīng)營環(huán)節(jié)為:銷產(chǎn)供,且供銷渠道變化,價(jià)格波動頻繁。因此對成本控制的研究,應(yīng)沖破偏狹的“制造成本”領(lǐng)域,在更廣闊的范圍進(jìn)行研究。
(三)企業(yè)成本控制系統(tǒng)功能重構(gòu)
建立現(xiàn)代企業(yè)制度,主要目標(biāo)是追求投資者資產(chǎn)達(dá)到最大的增殖能力,這就要求經(jīng)營者創(chuàng)造出經(jīng)營資產(chǎn)的最佳獲利能力。其對策是建立責(zé)任成本控制系統(tǒng)。責(zé)任成本控制系統(tǒng)不應(yīng)是封閉系統(tǒng),更不是孤立系統(tǒng),應(yīng)屬于一個環(huán)境適應(yīng)性很強(qiáng)的開放系統(tǒng)。因此,該系統(tǒng)從空間角度分析,不僅包括生產(chǎn)成本而且還應(yīng)涉及到設(shè)計(jì)成本和流通成本;從時間角度分析,不僅包括責(zé)任成本的事中控制,還應(yīng)包括事前、事后控制。具體講,該系統(tǒng)應(yīng)具備如下功能:
1.決策預(yù)控功能
系統(tǒng)的決策預(yù)控功能是指企業(yè)不同層次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位,在該責(zé)任單位經(jīng)營權(quán)力所能調(diào)節(jié)和控制的責(zé)任成本范圍內(nèi),對各種經(jīng)營方案進(jìn)行比較、選擇、把傳統(tǒng)的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)控行為。這種事前預(yù)控應(yīng)包括的內(nèi)容為:第一,決策風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)知性。市價(jià)的波動性帶來決策的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)必須在正式經(jīng)營生產(chǎn)之前,予以充分揭示。因此,各責(zé)任單位的決策者,應(yīng)充分考慮各種不利因素,擬定出最不利條件下的經(jīng)營方案。把決策風(fēng)險(xiǎn),預(yù)先控制在正式生產(chǎn)經(jīng)營之前;第二,決策單位的層次性。責(zé)任單位的層次,也許是車間,也許是廠部,也許是某一企業(yè)集團(tuán)。不同的責(zé)任單位,有不同的責(zé)任預(yù)控目標(biāo)。銜接各個不同類型、不同層次責(zé)任單位的利益所使用的計(jì)算工具——科學(xué)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格;第三,決策方案的可行性。判斷決策方案是否可行所依據(jù)的原則只能是經(jīng)濟(jì)評價(jià)的原則,即不僅要評價(jià)該方案生產(chǎn)技術(shù)上的可行性,而且要評價(jià)市場上的可銷售性,更要評價(jià)經(jīng)營方案的可獲利性;第四,決策過程的科學(xué)性。企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本的預(yù)警系統(tǒng)。決策過程,正是各責(zé)任單位,根據(jù)確定的決策目標(biāo),不斷發(fā)現(xiàn)、補(bǔ)充、優(yōu)選方案的過程,即科學(xué)化決策過程。
2.成本預(yù)測功能
企業(yè)全面的成本預(yù)測,是使企業(yè)“內(nèi)部”生產(chǎn)能力適應(yīng)于“外部”市場狀況的橋梁和紐帶,是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的最佳途徑。傳統(tǒng)的責(zé)任成本控制理論,對責(zé)任成本控制的研究,停留在“制造成本”領(lǐng)域。其責(zé)任成本的層次關(guān)系。如圖3所示。
傳統(tǒng)的責(zé)任成本控制理論與產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境是相適應(yīng)的。這是因?yàn)樵诋a(chǎn)品經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的供、銷環(huán)境相對穩(wěn)定,抓住了“制造成本”,就等于抓住了經(jīng)濟(jì)效益的“源頭”。
當(dāng)企業(yè)的銷經(jīng)營模式被銷產(chǎn)供模式所取代時,客觀上宣告了傳統(tǒng)的責(zé)任成本控制理論的過時。
企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)制度所建立的責(zé)任成本控制系統(tǒng),必須從“源頭”控制,即從設(shè)備選型、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始。因?yàn)椤霸搭^”控制的缺陷,對于產(chǎn)品制造成本而言,是一種先天不足。“源頭”控制,直接影響“制造成本”的料、工、費(fèi)、責(zé)任成本控制,應(yīng)以“源頭”控制為起點(diǎn)。“源頭”控制,離不開市場調(diào)查和成本預(yù)測。責(zé)任成本“源頭”控制制及成本預(yù)測功能如圖4所示。責(zé)任成本控制系統(tǒng)的預(yù)測功能,是建立在設(shè)計(jì)、生產(chǎn),銷售各部門的責(zé)任成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,具有準(zhǔn)確性、可信性、全面性的特征。
3.責(zé)任預(yù)算功能
責(zé)任預(yù)算是責(zé)任目標(biāo)的具體化,是責(zé)任成本控制的分項(xiàng)展開,其實(shí)施步驟為:
第一,計(jì)算責(zé)任成本的預(yù)算差異。責(zé)任成本預(yù)算差異=責(zé)任成本實(shí)際發(fā)生額-責(zé)任成本預(yù)算成本其中:責(zé)任成本預(yù)算額=(實(shí)際產(chǎn)量×單位變動項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算成本+固定項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算成本)
第二,分析責(zé)任成本預(yù)算差異。按財(cái)務(wù)分析的“連環(huán)替代法”或“差額計(jì)算法”分析責(zé)任成本預(yù)算差異并分析計(jì)算出“量差”和“價(jià)差”,查找產(chǎn)生差異的各種原因。
第三,追溯責(zé)任成本預(yù)算差異。責(zé)任成本預(yù)算差異的追溯過程,是各經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位所負(fù)責(zé)任的追蹤過程。例如,銷貨部門反饋的信息是:產(chǎn)品質(zhì)量差、次品廢品多,退貨、退款頻繁,其追蹤過程,如圖5所示。
第四,責(zé)任預(yù)算、績效考評。各經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位的凈收益=該責(zé)任單位提供的實(shí)物量或勞務(wù)量×內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格-責(zé)任成本實(shí)際發(fā)生額4.產(chǎn)銷預(yù)調(diào)功能
在市場經(jīng)濟(jì)體制的大環(huán)境中企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)制度,建立責(zé)任成本控制系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn),應(yīng)是追求投資者資產(chǎn)達(dá)到最大的獲利能力,而最大獲利能力的取得,有賴于從“工廠”到“市場”的全方位的銜接平衡。從某種意義上講,企業(yè)的產(chǎn)品僅屬于獲利的載體。因此,從生產(chǎn)到流通全方位降低獲利載體的勞動消耗,使產(chǎn)品從“工廠”到“市場”的“驚險(xiǎn)跳躍”中,風(fēng)險(xiǎn)最小,獲利最大。“驚險(xiǎn)的跳躍”的全過程,正是產(chǎn)銷預(yù)調(diào)功能發(fā)揮作用的過程。產(chǎn)銷預(yù)調(diào)功能,如圖6所示。
「參考文獻(xiàn)
1、陳榮秋。生產(chǎn)與運(yùn)作管理。北京:高等教育出版社,1999.
2、陳榮秋。生產(chǎn)計(jì)劃與控制:概念、方法與系統(tǒng)。武漢:華中理工大學(xué)出版社,1995.
關(guān)鍵詞:物流成本;控制;制造企業(yè);管理
一、中國制造企業(yè)物流成本涵義及管理現(xiàn)狀
物流成本的涵義是指物品在一定空間移動的過程中所耗費(fèi)的各種勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。而制造企業(yè)中的物流成本主要是指制造企業(yè)為了其自身生產(chǎn)、銷售等過程中所發(fā)生的運(yùn)輸、輸送、包裝等方面的成本,這些成本一般是以制造企業(yè)的物流控制的整體活動為控制對象,是可以為今后企業(yè)其他方面成本控制打下良好的基礎(chǔ)。制造企業(yè)物流成本的具體內(nèi)容包括供應(yīng)、倉儲、搬運(yùn)和銷售環(huán)節(jié)人員的薪酬與福利;生產(chǎn)材料的采購費(fèi)用;銷售費(fèi)用以及倉庫、設(shè)備的出倉費(fèi)以及折舊費(fèi)等。對物流成本進(jìn)行管理是制造企業(yè)降低成本、提升效益的根本途徑。物流成本管理的涵義指的是根據(jù)成本的定義和性質(zhì)去控制以及管理物流,通過成本的控制手段來管理制造企業(yè)的物流,從而增強(qiáng)制造企業(yè)物流業(yè)務(wù)以及整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
中國的制造企業(yè)歷經(jīng)近些年結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,從管理方法到技術(shù)上都進(jìn)行了一些列的變化,基本上在市場經(jīng)濟(jì)的背景下可以擁有一定程度的市場生存能力,同時也具有了一些與國內(nèi)、國際上區(qū)域性的競爭優(yōu)勢。目前,中國工業(yè)現(xiàn)代化的腳步前進(jìn)的飛快,加上全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜以及中國加入世貿(mào)組織等經(jīng)濟(jì)環(huán)境的背景下,中國制造企業(yè)所面臨的外部經(jīng)濟(jì)狀況以及市場經(jīng)濟(jì)的需要,一會會加速中國制造業(yè)的快速發(fā)展。目前中國制造業(yè)的改革發(fā)展已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的資源型的擴(kuò)張了,是將其制造生產(chǎn)的模式進(jìn)行調(diào)整。制造企業(yè)更加重視產(chǎn)品從大批量少品種轉(zhuǎn)向多品種小批量轉(zhuǎn)換,有的也轉(zhuǎn)向進(jìn)行大規(guī)模定制的生產(chǎn)模式。這樣就可以更好的配合市場經(jīng)濟(jì)向買方市場進(jìn)行轉(zhuǎn)換。這樣制造企業(yè)的成本控制以及整個企業(yè)的管理技術(shù)都可以進(jìn)一步的創(chuàng)新進(jìn)步,例如有的企業(yè)采用JIT準(zhǔn)時生產(chǎn)的計(jì)劃,有的企業(yè)采用MRP進(jìn)行物料的安排計(jì)劃,也有的制造企業(yè)采用0庫存的計(jì)劃,另外還有大部分制造企業(yè)采取ERP的方法來加大企業(yè)生產(chǎn)成本以及綜合管理的力度。制造企業(yè)的這些做法都是為了在企業(yè)自身的發(fā)展構(gòu)成中將成本更好的控制在一定限度內(nèi),進(jìn)行規(guī)模性的可持續(xù)發(fā)展。
目前中國制造企業(yè)以及國際制造企業(yè)之間的競爭越來越激烈,這些競爭本質(zhì)上還是價(jià)格,即成本的競爭。中國制造企業(yè)近年來的物流平均成本約占中國GDP 的16.9%,同全球的平均值12%相比,超出將近兩千億美元的成本,可以看出中國與國際的差距還是相當(dāng)大的。從庫存情況來看,中國制造企業(yè)產(chǎn)品的一般周轉(zhuǎn)周期為35到45天,而國外一些成功制造企業(yè)的產(chǎn)品庫存時間不超過10天。中國制造企業(yè)大多愿意運(yùn)用自己企業(yè)的車隊(duì)來運(yùn)輸貨物,但貨車空載率竟高達(dá)37%以上,同時因包裝問題而造成的貨物損失每年達(dá)150億元,貨物運(yùn)輸每年損失500億元人民幣。
二、中國制造企業(yè)物流成本控制管理存在的問題探析
近年來,中國制造業(yè)的物流控制管理狀態(tài)應(yīng)該是正處在由配送實(shí)物向一體化的物流成本控制管理的過渡階段。根據(jù)以上對中國制造企業(yè)物流成本涵義的闡述以及物流成本控制現(xiàn)狀的分析,可以總結(jié)出其存在的問題如下:
1.缺乏現(xiàn)代物流成本控制管理意識
因?yàn)橹袊圃炱髽I(yè)沒有充分認(rèn)識到現(xiàn)代物流管理是降低制造總成本、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的重要途徑,因此可能沒有進(jìn)行很好的成本控制管理,很多企業(yè)和管理者都缺失現(xiàn)代的物流管理控制的理念,就對物流成本控制的合理化產(chǎn)生了消極的影響,使得一體化物流控制的應(yīng)用比較難推進(jìn),最終可能難以使制造企業(yè)的物流管理水平和物流成本控制水平得到有效提高。
2.制造企業(yè)物流供應(yīng)鏈成本較高
首先是采購成本較高。大多數(shù)制造企業(yè)通常要用銷售額的50%來進(jìn)行原材料和元器件的采購,因此減少采購成本可以給制造企業(yè)帶來較大的利潤。其次是運(yùn)輸成本過高降低了物流的效率。石油價(jià)格居高不下以及受物流熱影響,導(dǎo)致了運(yùn)輸成本很難降低;同時在制造企業(yè)中,呆滯物資庫存量比較大就會占據(jù)大部分倉庫空間,保管、儲存和時間都需要費(fèi)用,從而造成存貨成本比較高。
3.物流的信息化水平不夠高
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,各個國際化、現(xiàn)代化的企業(yè)都爭相將信息技術(shù)應(yīng)用于各個企業(yè)控制管理活動的環(huán)節(jié),以達(dá)到資源的優(yōu)化配置目標(biāo),并增強(qiáng)制造企業(yè)的核心競爭能力。而中國的制造企業(yè)在物流信息技術(shù)方面的應(yīng)用還不夠高,對現(xiàn)代物流的很多先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用程度很低,很多制造企業(yè)物流信息化程度都比較滯后,這將會制約制造企業(yè)物流技術(shù)水平和管理水平,導(dǎo)致物流技術(shù)與物流成本管理水平與發(fā)達(dá)地區(qū)以及成功制造業(yè)的物流水平有很大差距。這就會阻礙了制造企業(yè)物流成本控制的進(jìn)行,同時也是中國制造企業(yè)物流成本控制管理不良的重要因素之一。
三、中國制造企業(yè)物流成本控制管理對策建議
中國制造企業(yè)的物流的綜合發(fā)展首先應(yīng)該關(guān)注制造企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,另外也很重要的一點(diǎn)就是不能忽略現(xiàn)代物流整個行業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。近些年來,伴隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也在不斷的進(jìn)行升級和改革。其中制造企業(yè)與現(xiàn)代化物流之間的聯(lián)系彼此都獲得了一定程度的加強(qiáng)。中國的制造企業(yè)物流水平進(jìn)一步提升要?dú)w功于制造企業(yè)對物流成本進(jìn)行了很好的控制和管理。由于制造企業(yè)的物流成本控制管理是伴隨著物流管理的發(fā)展而發(fā)展的,因此對于制造企業(yè)來說,其物流成本的控制就是與其發(fā)展緊密相連的,同時也必須要持續(xù)進(jìn)行的一項(xiàng)長久管理的工作。本論文針對中國制造業(yè)物流的成本控制管理提出了一系列對策建議如下:
1.構(gòu)建一個制造企業(yè)物流成本的財(cái)務(wù)核算體系
會計(jì)制度在制造企業(yè)物流成本控制方面可以起到很重要的作用。制造企業(yè)可以根據(jù)自身涉及的物流活動分類編制其成本控制相關(guān)的科目,而不是以往將物流成本的各個科目直接分?jǐn)偟匠杀竞怂愕牟煌瑫?jì)賬戶里。如果這樣進(jìn)行各個項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì),同時運(yùn)用目前很熱門的作業(yè)成本法進(jìn)行物流成本核算,那么物流成本核算的體系將會更加合理和科學(xué)。同時,需要構(gòu)建一個長期的、系統(tǒng)的物流成本財(cái)務(wù)核算體系。
2.加大制造企業(yè)物流綜合成本的管理控制力度
(1)進(jìn)行物流人工成本的控制。物流人工費(fèi)用的超支一般都是因?yàn)閷?shí)際用工數(shù)額超過預(yù)算導(dǎo)致的,因此制造企業(yè)應(yīng)該在用工數(shù)量方面注意控制。應(yīng)該有針對性地降低一些工序的消耗量,以便能夠?qū)崿F(xiàn)控制物流成本的目標(biāo)。同時,應(yīng)該以勞動生產(chǎn)率為重點(diǎn)來制定人事安排,或者采取與物流從業(yè)人員簽定定額承包合同的方法,根據(jù)自動化供應(yīng)的方法來形成用工標(biāo)準(zhǔn)化以及減少用工數(shù)量的目標(biāo)。
(2)采取有效控制委托物流費(fèi)的途徑。這種途徑可以指定一個物流外包最低價(jià),將貨源信息給很多各不相同的第三方物流公司,運(yùn)用競標(biāo)等競爭的途徑來決定要價(jià)最低,而且服務(wù)水平能滿足企業(yè)要求的物流公司來進(jìn)行合作。另外還需要熟悉物流市場行情的變動,設(shè)置專門的物流專員來進(jìn)行物流市場信息的統(tǒng)計(jì)和整理,運(yùn)用熟練的行業(yè)知識來控制成本。同時,也需要加大外包業(yè)務(wù)計(jì)劃的管理力度,盡量降低物流的環(huán)節(jié),進(jìn)行合理安排以及盡快完成。
3.優(yōu)化制造企業(yè)物流資源的配置
物流設(shè)備的投資是用來提高物流工作的效率,最終可以減少制造企業(yè)物流的成本。制造企業(yè)在優(yōu)化物流資源配置的時候,不許得關(guān)注配置設(shè)備和資源的經(jīng)濟(jì)性,最好是通過機(jī)械化、自動化的方式避免設(shè)備的持有成本,同時也可以減少物流的成本。另外,還應(yīng)該對制造企業(yè)的物流運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算,分別進(jìn)行成本對比,只有當(dāng)外包之后的成本低于自營成本,且運(yùn)作效率和服務(wù)水平能得到保障的時候,才需要將這個物流業(yè)務(wù)外包出去,這樣才能減少成本。
4.對制造企業(yè)物流成本采取綜合的控制措施
制造企業(yè)物流的綜合成本控制實(shí)現(xiàn)包括了物流成本的橫向控制、縱向控制和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)控制三個部分構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。橫向的控制一般是針對物流成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、分析、信息反饋和決策的,它有助于制造企業(yè)在可行性分析后做出最佳的決策;物流成本的縱向控制則為物流過程的優(yōu)化管理而設(shè)置的,如果需要物流過程創(chuàng)造價(jià)值最大化,制造企業(yè)就需要保障物流的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行最優(yōu)化的配置。通過借助適當(dāng)?shù)目刂品椒ê凸芾硎侄危瑢M向控制與縱向控制交織進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)物流成本綜合控制的最大效應(yīng)。
參考文獻(xiàn):
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[2]王曉薇:企業(yè)物流成本管理的現(xiàn)狀及其改善對策[J].商場現(xiàn)代化,2006(460):123-125.
建筑工程成本主要是指建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成目標(biāo)工程所要支付的一切代價(jià),其中包括項(xiàng)目施工現(xiàn)場所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)等等各項(xiàng)支出費(fèi)用。可以說,在建筑施工企業(yè)中如果能不斷加強(qiáng)對工程成本的控制,從而不斷有效降低成本,將會對企業(yè)的發(fā)展壯大起到重要的保障作用。
因此可以說,建筑企業(yè)成本控制是建筑企業(yè)在各項(xiàng)施工項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要管理工作,也是建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理的核心;目前企業(yè)成本控制管理的好壞已經(jīng)成為了建筑企業(yè)能否生存和發(fā)展的標(biāo)志性指標(biāo)。
1、建筑企業(yè)成本控制管理中存在的問題
1.1施工前對項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)制定不科學(xué)。企業(yè)在項(xiàng)目施工前,造價(jià)員在測算項(xiàng)目的目標(biāo)成本時通常只是參考建筑工程預(yù)算定額,最多再參照定額消耗量及市場信息指導(dǎo)價(jià),然后就計(jì)算出工程直接目標(biāo)成本。其實(shí)這樣的成本測算是不科學(xué)的,是脫離了施工實(shí)際情況的;這樣制定出來的項(xiàng)目目標(biāo)成本是很不準(zhǔn)確的,更是缺乏科學(xué)性的。
1.2企業(yè)成本信息混亂,財(cái)務(wù)管理水平差,成本控制不準(zhǔn)。企業(yè)要想控制好成本,必須要對影響企業(yè)成本的各種信息統(tǒng)計(jì)及時有效。但是因?yàn)楹芏嘟ㄖ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,缺乏完整的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致了很多企業(yè)財(cái)務(wù)開支根本就沒有計(jì)劃。再加上很多企業(yè)的貨幣資金管理不嚴(yán)格,對開設(shè)的金融賬戶不能及時核對,對債權(quán)債務(wù)結(jié)算不精確。這些問題的存在都會導(dǎo)致企業(yè)成本不實(shí)和盈虧核算不準(zhǔn),當(dāng)然最后必然導(dǎo)致企業(yè)成本控制不準(zhǔn)。
1.3忽視對分包工程的嚴(yán)格管理,導(dǎo)致企業(yè)成本失控。在項(xiàng)目工程施工實(shí)踐中,很多的建筑企業(yè)對勞務(wù)分包隊(duì)基本都是采用了包工但是不包料的方式進(jìn)行施工,這樣就非常容易導(dǎo)致材料費(fèi)用無法控制的現(xiàn)象發(fā)生。另外,很多管理不善的企業(yè)還經(jīng)常出現(xiàn)對分包工程重復(fù)計(jì)價(jià)的現(xiàn)象,這樣必然導(dǎo)致工程款超預(yù)期。再有就是還有些建筑企業(yè)考慮到分包工程的優(yōu)惠價(jià)格,根本就不去進(jìn)行工程預(yù)算,就連中標(biāo)價(jià)格都忽視X這就給建筑企業(yè)成本控制埋下了很大的隱患,容易失去控制。
1.4項(xiàng)目施工過程中對影響企業(yè)成本控制的諸多因素管理不善。企業(yè)施工過程中能影響到企業(yè)成本控制的因素很多,如果對這些因素管理不善必然會增加成本。比如有的企業(yè)對建筑材料管理就不合理。材料成本在建筑企業(yè)工程成本中占很大比重,大約要占到60%左右。如果在實(shí)際施工過程中經(jīng)常無計(jì)劃地采購,就必然會導(dǎo)致材料的積壓,從而也就必然會導(dǎo)致企業(yè)材料采購成本的增加。再比如,施工機(jī)械費(fèi)也大約占到建筑企業(yè)項(xiàng)目總成本20%〇左右,如果企業(yè)不能根據(jù)市場行情和項(xiàng)目施工需要來采購設(shè)備,只是盲目投資來購買大批設(shè)備,也必然會導(dǎo)致企業(yè)成本增加。
2、加強(qiáng)建筑企業(yè)成本控制管理的重要性和必要性
2.1施工企業(yè)在組織建筑工程的生產(chǎn)過程中,如果能有效控制好成本,搞好成本控制管理就可以發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)施工經(jīng)營管理中存在的諸多缺點(diǎn),也容易發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)管理上的弱點(diǎn),這樣以來就可以不斷總結(jié)成功的管理經(jīng)驗(yàn),克服掉自身存在的管理缺陷,從而不斷提高企業(yè)綜合管理水平。同時提高了企業(yè)成本控制管理水平就可以使建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中取得生存和發(fā)展的空間。另外,在順利實(shí)施企業(yè)成本控制的條件下,就能不斷給企業(yè)增加財(cái)富積累,企業(yè)的利潤就會更多,這樣以來企業(yè)就可以有足夠的實(shí)力拿出錢來改善企業(yè)施工生產(chǎn)的條件和提高企業(yè)職工的福利待遇。
2.2加強(qiáng)企業(yè)施工項(xiàng)目成本控制管理也是企業(yè)提高核心競爭力,加快自身發(fā)展的必然要求。當(dāng)前的許多建筑企業(yè)的成本控制工作還沒有能從根本性方面開展起來,造成沒有能真正開展起成本控制工作的原因主要是企業(yè)的短視行為。例如我國的房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是后起的,又是發(fā)展非常迅速的,但是在發(fā)展初期很多的建筑企業(yè)為了能迅猛擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)范圍,采取的往往是低效率的粗放型經(jīng)營發(fā)展模式。這樣的發(fā)展模式下通常建筑企業(yè)所取得的實(shí)際收益要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于先前預(yù)算的成本。那么為了更好的發(fā)展自身,搞好科學(xué)管理,建筑企業(yè)必須要把企業(yè)成本控制管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化,尤其是做好內(nèi)部管理,節(jié)約成本,創(chuàng)造高效益,只有這樣才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力,才能不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展壯大速度,也才能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在要求。
3、加強(qiáng)建筑企業(yè)成本控制管理的策略
3.1構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)資金管理制度體系,從源頭上加強(qiáng)企業(yè)成本控制。首先,在企業(yè)資金管理上要逐步取消專款專用制度,然后按照《建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的指導(dǎo)要求將建筑企業(yè)的所有資金來源只是劃分為所有者權(quán)益和負(fù)債兩大類別,這樣就能使產(chǎn)權(quán)關(guān)系更加明確,就能徹底反映企業(yè)的真實(shí)資產(chǎn)和負(fù)債。其次,為了協(xié)調(diào)好政府部門、投資者、債權(quán)人和經(jīng)營者的各自需要,建筑企業(yè)必須要建立起新的能夠真實(shí)反映建筑企業(yè)償債能力、經(jīng)營能力和獲利能力的企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)體系。再次,當(dāng)前建筑企業(yè)必須取消掉所謂的臨時設(shè)施包干基金,勞動保險(xiǎn)基金,技術(shù)基金以及施工機(jī)構(gòu)調(diào)遣費(fèi)等特種基金管理制度。然后將建筑企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的臨時設(shè)施和勞動保險(xiǎn)等收人全部放到工程承包收人中來。最后,建筑企業(yè)必須要改革固定資產(chǎn)折舊制度,按照國家的規(guī)定選擇具體的適合自身企業(yè)實(shí)際需要的折舊辦法,在國家規(guī)定的折舊年限內(nèi)確定企業(yè)自身的固定資產(chǎn)折舊年限,以便提高折舊率,另外還要取消計(jì)提大修理基金制度。
3.2從加強(qiáng)工程質(zhì)量管理人手,做好企業(yè)成本控制,逐步建立起行之有效的企業(yè)成本管理體系。首先,故障成本、預(yù)防成本和鑒定成本構(gòu)成了企業(yè)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的主體,所以說,如果建筑企業(yè)能夠一次性完成合格的建筑產(chǎn)品就是能有效降低企業(yè)成本。所以建筑企業(yè)必須要把工程質(zhì)量管理當(dāng)成企業(yè)成本控制管理的重要核心。這就要求建筑企業(yè)在施工生產(chǎn)中嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān),任何條件下都必須要嚴(yán)格按預(yù)先設(shè)計(jì)的工程質(zhì)量要求施工,堅(jiān)決避免不必要的工程返工給企業(yè)帶來的成本損失。其次要不斷加強(qiáng)施工管理,以便能最大程度節(jié)約企業(yè)施工管理費(fèi)。建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的成本中,施工管理費(fèi)也是一項(xiàng)不小的開支,項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的管理費(fèi)多少也將會直接影響到企業(yè)成本控制。所以必須要加強(qiáng)對施工管理費(fèi)支出的控制,比如可以采用精簡管理機(jī)構(gòu)和減少管理層次等方法,或者采用最優(yōu)化的施工方案來嚴(yán)格控制施工中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,以便能最大程度上節(jié)約管理費(fèi)用,只有這樣才能真正的做好企業(yè)成本控制管理。再次,建筑企業(yè)要嚴(yán)格控制施工過程中人工、建筑材料和工程機(jī)械使用等產(chǎn)生的費(fèi)用,以便能有效降低施工項(xiàng)目成本。一方面通過科學(xué)合理地組織施工來提高工程項(xiàng)目施工技術(shù)水平,以便能節(jié)約人工消耗和降低工程施工成本。另一方面通過加強(qiáng)采購、運(yùn)輸和使用等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理來降低建筑材料消耗,節(jié)省建筑材料費(fèi)用開支。另外還必須要通過加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理來提高機(jī)械設(shè)備的利用率,從而可以減少機(jī)械使用費(fèi)維護(hù)費(fèi)的支出,這樣也可以大大降低企業(yè)工程成本。最后,構(gòu)建項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度,逐步形成責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的成本控制管理體系。在建筑企業(yè)施工項(xiàng)目中必須落實(shí)好項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任主體意識,同時按項(xiàng)目管理任務(wù)來切實(shí)落實(shí)好項(xiàng)目施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)幾人員構(gòu)成,并且嚴(yán)格制定相關(guān)組織機(jī)構(gòu)及人員的必須承擔(dān)的相應(yīng)的責(zé)任,擁有的權(quán)利及應(yīng)該享受到的待遇,對于造成項(xiàng)目成本控制偏差的必須要落實(shí)責(zé)任歸屬,然后及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。另外要堅(jiān)持獎懲制度,不但對于考核有節(jié)約的給予獎勵,而且也要對超出預(yù)算的不合理開支進(jìn)行處罰。
3.3提高財(cái)務(wù)、責(zé)任成本管理人員的綜合管理素質(zhì),加強(qiáng)合同管理。首先,建筑企業(yè)要做好成本控制管理工作,必須要大力提高財(cái)務(wù)、責(zé)任成本管理人員素質(zhì)。因?yàn)樨?cái)務(wù)、責(zé)任成本管理部門是企業(yè)成本控制的重要執(zhí)行者,企業(yè)只有通過財(cái)務(wù)、責(zé)任成本管理部門的財(cái)務(wù)、責(zé)任成本管理工作人員才能審核企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用支出情況,然后根據(jù)實(shí)際情況來平衡調(diào)度企業(yè)資金。另外,項(xiàng)目經(jīng)理在對各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督的時候也必須要有財(cái)務(wù)、責(zé)任成本管理部門財(cái)務(wù)和責(zé)任成本管理人員的配合,以便及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本偏差并且采取有效措施糾正。這些都離不開有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)、責(zé)任成本管理人員。其次,建筑企業(yè)尤其是以分包工程為主的建筑企業(yè)必須要加強(qiáng)合同管理,堅(jiān)決嚴(yán)格的按照工程合同進(jìn)行結(jié)算,特別是對于承包合同的工程價(jià)款更要認(rèn)真對待,要以重新編制的施工預(yù)算依據(jù)進(jìn)行確定。施工承包合同簽訂的好壞可能直接影響到施工項(xiàng)目的成本控制,所以建筑企業(yè)在簽訂工程施工合同的時候時必須要透徹分析和理解合同中的每一條款,以便避免以后在結(jié)算時產(chǎn)生不要的經(jīng)濟(jì)糾紛。建筑企業(yè)還必須要指定專人負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理,做到在工程合同履行過程中嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行,不得擅自隨意更改。
關(guān)鍵詞:新形勢;鐵路;施工企業(yè)
中圖分類號:F25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-00-01
物資成本控制對策鐵路是國家的重要基礎(chǔ)設(shè)施,是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民群眾生產(chǎn)生活的重要保障體系,在整個國民經(jīng)濟(jì)中具有舉足輕重的地位。隨著各類高鐵、客運(yùn)專線的投入運(yùn)營,鐵路的輸送能力大大增強(qiáng),鐵路的輸送效率不斷提高。當(dāng)前,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,相關(guān)信貸政策得到進(jìn)一步調(diào)整,鐵路施工企業(yè)在經(jīng)營、施工、管理、資金流轉(zhuǎn)等方面都面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),在這種背景下,加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)物資成本控制管理,可以有效節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
一、鐵路工程施工項(xiàng)目主要特點(diǎn)
鐵路工程施工項(xiàng)目既具有普通工程施工項(xiàng)目的特點(diǎn),又具有有別于其它工程項(xiàng)目的獨(dú)特特征,突出表現(xiàn)為:規(guī)模大、施工條件差、協(xié)調(diào)任務(wù)重、易受施工地相關(guān)干擾技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求高、新技術(shù)使用較廣泛等特點(diǎn),具體而言,主要可以歸納為以下兩點(diǎn)。
1.鐵路工程施工環(huán)境惡劣。鐵路工程項(xiàng)目施工里程長,經(jīng)過的地形復(fù)雜,施工環(huán)境相對惡劣,施工過程中易受各種不良因素的影響,而發(fā)生延誤工期現(xiàn)象的發(fā)生同時,由于鐵路工程施工線路長,通常需要多家施工單位同時進(jìn)行施工,施工的組織管理十分復(fù)雜,協(xié)調(diào)的工作量十分巨大。各個施工區(qū)域會由于地理位置、氣象條件、地物植被、水文特征等的不同,而對施工的組織與實(shí)施提出不同的要求,施工單位如果不能全面把握其實(shí)質(zhì),很容易在施工過程中導(dǎo)致一些難以挽回的損失。
2.施工單位協(xié)調(diào)任務(wù)繁重鐵路施工項(xiàng)目涉及線長、點(diǎn)多、面廣,管理跨度大,施工單位需要協(xié)調(diào)的任務(wù)十分繁重,有些需要上級部門進(jìn)行協(xié)調(diào)的職能和任務(wù)也相應(yīng)地移交給了現(xiàn)場施工單位。特別是對于一些新建客運(yùn)專線,不僅要面對施工的組織與實(shí)施,而且要面對大量的沿線各種輔助工程要進(jìn)行施工,涉及土地征用、拆遷補(bǔ)償、基礎(chǔ)設(shè)施移建等工作,這其中涉及的各方的溝通、利益協(xié)調(diào)關(guān)系處理等等工作,協(xié)調(diào)的任務(wù)十分繁重,如果協(xié)調(diào)不及時、措施不力,很容易給整個工程項(xiàng)目建設(shè)造成不良影響,甚至?xí)绊懝て诤凸こ藤|(zhì)量,因此,必須要慎重對待。
二、當(dāng)前鐵路施工企業(yè)成本控制現(xiàn)狀與存在的主要問題
1.成本管理體制有待進(jìn)一步完善。鐵路施工企業(yè)大多采取與建筑施工企業(yè)相似的“公司+項(xiàng)目部”的施工管理體制,項(xiàng)目部是鐵路工程施工的基本單元和實(shí)施基本主體,項(xiàng)目經(jīng)理是施工組織的重要領(lǐng)導(dǎo)者具有十分大的權(quán)力。由于一些企業(yè)缺乏科學(xué)高效的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制,沒有真正建立起權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的科學(xué)的成本考核制度。項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)營管理隨意性十分大,還有的項(xiàng)目經(jīng)理走向另一個胡同,過分追求成本控制,而對人力資源管理投入不足,不能滿足優(yōu)秀企業(yè)員工對自我實(shí)現(xiàn)、受到尊重等方面的需求,而導(dǎo)致人才嚴(yán)重流失,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常施工組織與推進(jìn)。
2.工程物資材料管理存在漏洞。鐵路對物資的需求量十分巨大,在鐵路項(xiàng)目工程施工中,材料所使用的往往占據(jù)了總成本的七成到八成。在工程物資材料管理中存在一些突出問題,造成物資的重大浪費(fèi)。一方面,在對材料進(jìn)行采購時,如果不能嚴(yán)格按照采購計(jì)劃進(jìn)行材料采購,采購的隨意性大,容易導(dǎo)致物非所用,造成材料購置費(fèi)用超出預(yù)算。另一方面,由于相關(guān)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,不能準(zhǔn)確把握物資材料的品質(zhì)及價(jià)格,導(dǎo)致所采購物資材料要么價(jià)高,要么質(zhì)量較差,不能滿足工程施工要求,造成物資材料浪費(fèi)。
三、完善施工企業(yè)成本管理的對策
加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)物資成本控制與管理,必須要充分調(diào)動方方面面的積極性,多策并舉,重點(diǎn)在防控上下功夫,確保物資成本控制取得實(shí)實(shí)在在的效果。
1.建立健全施工企業(yè)成本控制體系。建立完善的物資成本控制體系,是實(shí)現(xiàn)成本有效控制的重要途徑。要通過建立科學(xué)的成本控制問責(zé)機(jī)制,明確所有工程參與者的職責(zé)與義務(wù),時刻做到節(jié)約獎勵,浪費(fèi)、超支懲罰,并強(qiáng)調(diào)對部門的考核,形成成本控制的合力,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。要將施工環(huán)節(jié)的物資成本控制進(jìn)行分解細(xì)化,增強(qiáng)成本控制的針對性和可操作性。
2.強(qiáng)化外部社會環(huán)境成本控制。由于鐵路施工沿線社情、民意復(fù)雜,多穿越一些窮山惡水,施工地區(qū)的社會安全隱患十分突出,許多施工地點(diǎn)周邊治安環(huán)境狀況差,存在不同程度的黑惡勢力,經(jīng)常會有吃、拿、卡、要等阻撓破壞鐵路施工的行為發(fā)生,有的甚至?xí)绊懻麄€工程建設(shè)任務(wù)的按時完工。這些外部不良因素的影響,往往會給鐵路施工帶來額外,甚至是超額的施工成本。因此,必須要進(jìn)一步強(qiáng)化針對外社會環(huán)境的成本控制,加大對鐵路建設(shè)沿線群眾法律、法規(guī)知識的宣傳教育力度,引導(dǎo)人民群眾積極支持鐵路建設(shè);同時,要充分利用法律、政策等武器,與破壞施工環(huán)境的行為做堅(jiān)決斗爭,盡可能地降低施工成本。
3.加強(qiáng)施工全過程成本控制。加強(qiáng)施工全過程成本控制,就是要做到精細(xì)化的成本管理,把成本控制貫穿于施工的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮每名施工人員的積極性和主動性,自覺參與到本控制中去,發(fā)揮好成本控制的主人翁精神,才能真正有效實(shí)現(xiàn)成本控制。加強(qiáng)施工圖紙預(yù)算管理,突出計(jì)劃編制的科學(xué)性,嚴(yán)把施工資金使用關(guān),確保資金充分發(fā)揮應(yīng)有的效益。要加強(qiáng)物資采購招標(biāo)管理,杜絕不必要的浪費(fèi),在確保工程能夠確保質(zhì)量的情況下,在節(jié)約成本、提高效益上下工夫,力求通過技術(shù)革新、激發(fā)職工節(jié)約為榮的熱情,提高施工的效率,盡可能避免因窩工以及停工給工程帶來的損失在竣工階段,要及時做好撤收工作,對不必要的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行封存,防止造成運(yùn)轉(zhuǎn)浪費(fèi)。要及時清理不需要的租賃設(shè)備及房屋,減少不必要的資金浪費(fèi)。在項(xiàng)目竣工時,及時的清理剩余的工程材料以及機(jī)械設(shè)備,最大限度地發(fā)揮工程材料及機(jī)械設(shè)備的效益。要及時跟進(jìn)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)總成本結(jié)算,搞好施工成本驗(yàn)收,及時解決存在的突出問題,為下一項(xiàng)的鐵路施工提供經(jīng)驗(yàn)。
四、結(jié)語
鐵路施工物資消耗量大,加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)物資成本控制管理意義重大,準(zhǔn)確把握鐵路工程施工項(xiàng)目的特點(diǎn),以及當(dāng)前鐵路施工企業(yè)物資成本控制管理的現(xiàn)狀與存在的問題,著重從建立健全施工企業(yè)成本控制體系、強(qiáng)化外部社會環(huán)境成本控制、加強(qiáng)施工全過程成本控制等方面入手,加強(qiáng)物資成本控制管理,必將會對節(jié)約建設(shè)成本、促進(jìn)鐵路事業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)型酒店現(xiàn)狀成本控制管理方式
一、前言
在旅游業(yè)快速發(fā)展的形勢下,帶動了經(jīng)濟(jì)型酒店行業(yè)的飛速發(fā)展,其作為社會生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,具有廉價(jià)、連鎖加盟、服務(wù)局限性、覆蓋范圍廣的特點(diǎn),因此,經(jīng)濟(jì)型酒店成為來外出旅游和出差中低層人員的首選消費(fèi)方式。消費(fèi)者對經(jīng)濟(jì)型酒店的選擇不僅僅與其廉價(jià)實(shí)惠性,能夠讓很多的消費(fèi)者負(fù)擔(dān)得起有著很大關(guān)系,而且與其設(shè)備的簡潔完善以及交通的便利息相關(guān)。所以,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,做好經(jīng)濟(jì)型酒店成本控制管理對于酒店的長遠(yuǎn)健康發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。
二、經(jīng)濟(jì)型酒店發(fā)展的現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)型酒店最早是在20世紀(jì)50年代的美國率先出現(xiàn)的,其主要是以“b&b”的服務(wù)模式,即早餐+住宿。自出現(xiàn)以來一直受到廣大的消費(fèi)者的青睞,目前在歐美地區(qū)極為的流行。而我國的經(jīng)濟(jì)型酒店最早出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代末的上海地區(qū),且起初品牌單一,到目前發(fā)展為止已有眾多的品牌,比如漢庭、如家、速8、7天、尚客優(yōu)、錦江之星等等,經(jīng)濟(jì)型酒店目前已經(jīng)遍布全國各大地區(qū)城市,其從最初的汽車旅館到現(xiàn)今的各種服務(wù)集一體的經(jīng)濟(jì)型酒店模式,發(fā)生來巨大的改變。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)型酒店相對于其它小型的旅店、青年旅社、家庭旅館等住宿來講雖然在價(jià)格方面可能會有點(diǎn)兒高,其基本都是在300元以內(nèi),但是在服務(wù)質(zhì)量和住宿的環(huán)境清潔以及設(shè)備的完善性方面,經(jīng)濟(jì)型酒店具有更大的優(yōu)勢,這也是廣大消費(fèi)者選擇經(jīng)濟(jì)型酒店作為出行住宿的重要原因之一。經(jīng)濟(jì)型酒店相對于一些高檔的星級酒店來講,其雖然在裝飾和設(shè)備環(huán)境方面不能與其相比,但是經(jīng)濟(jì)型酒店能夠滿足市場90%的人的需求,并且在消費(fèi)價(jià)格方面也比較合理,因此,在此經(jīng)濟(jì)形勢下,經(jīng)濟(jì)型酒店在酒店行業(yè)中占有重大比例,其之間競爭環(huán)境也日益激烈。
三、經(jīng)濟(jì)型酒店成本控制管理的必要性
近些年來,隨著酒店市場的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)型酒店無論是在數(shù)量還是經(jīng)營規(guī)模上都有了很大的拓展,自我國第一家經(jīng)濟(jì)型酒店的開張——錦江之星,經(jīng)濟(jì)型酒店以低投資、運(yùn)營成本低和回收期短的經(jīng)營特點(diǎn)吸引了眾多的投資者的投資,當(dāng)然,伴隨著人們的生活質(zhì)量的提高,外出旅游、出差,入住酒店成為了一種消費(fèi)熱潮,其在很大程度上也促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)型酒店的發(fā)展。根據(jù)《2011-2015年中國經(jīng)濟(jì)型酒店連鎖市場調(diào)查研究報(bào)告》的相關(guān)研究數(shù)據(jù)表明,經(jīng)濟(jì)型酒店的增長速度在各行業(yè)中處于領(lǐng)先地位,而且仍然在繼續(xù)增長,在2011年全年的酒店開業(yè)新增40%,2012年同比增長31.7%,2013年同比增長37.4%,2014年同比增長41.2%,而且經(jīng)濟(jì)型酒店在增長的過程中品牌集中程度也逐步的有所降低。當(dāng)然,經(jīng)濟(jì)型酒店的增長的同時,地方的房價(jià)及物價(jià)也有所調(diào)整,有其是租房價(jià)格,租房的成本平均年增長達(dá)到31%左右,這在一定程度上也降低了酒店的利潤空間,這對于酒店經(jīng)營來講也是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),如何在此經(jīng)濟(jì)形勢下保證酒店的正常經(jīng)營和利潤最大化是極其重要,因此,這也凸顯經(jīng)濟(jì)型酒店在經(jīng)營過程中成本控制的管理必要性。目前,經(jīng)濟(jì)型酒店面對巨大的市場競爭,一方面需要做好成本控制管理工作,選擇科學(xué)合理的管理方式進(jìn)行規(guī)劃,另外一方面還應(yīng)該在服務(wù)和質(zhì)量方面提升自我,從而增強(qiáng)市場競爭力。
四、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下經(jīng)濟(jì)型酒店成本控制的管理方式研究
1、作業(yè)成本法
作業(yè)成本法也稱為作業(yè)成本計(jì)算法,這種方法是根據(jù)作業(yè)的多少來確定所需要的費(fèi)用,從而將酒店成本管理人員的精力集中于引起成本發(fā)生的緣由和因素方面,而不僅僅只是關(guān)心成本的結(jié)果,由作業(yè)成本的合理預(yù)算和科學(xué)的控制,能夠很好的避免以往的成本法中由于相互之間的責(zé)任模糊而造成的成本不清晰的問題發(fā)生,同時也使得將經(jīng)營中某些不可控的費(fèi)用轉(zhuǎn)化為ABC系統(tǒng)中可控費(fèi)用。所以,ABC相比較于傳統(tǒng)的成本控制方式,其存在很大的優(yōu)勢,不僅僅是在計(jì)算成本控制方面,而且在管理方面也有很大的意義。在此基礎(chǔ)之上開展經(jīng)濟(jì)型酒店成本控制的管理工作對于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢是非常有利的,而且,目前此方法已經(jīng)在全球得到了廣泛的應(yīng)用,尤其是在一些歐美國家中,其發(fā)揮著舉足輕重的作用。
2、標(biāo)準(zhǔn)成本控制法研究
所謂的標(biāo)準(zhǔn)成本控制法就是通過一系列的精確的調(diào)查和技術(shù)檢測分析,制定出一種評價(jià)成本與工作效率之間關(guān)系的方法。作為一種酒店成本控制方法,其應(yīng)該在事先根據(jù)實(shí)際的具體情況確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本,也就是產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,然后根據(jù)產(chǎn)品應(yīng)該發(fā)生的成本,將其作為成本控制的依據(jù),并且把實(shí)際在經(jīng)營過程中消耗的狀況與標(biāo)準(zhǔn)成本相對比,從而分析得出脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的差值,繼而通過對差值的原因分析,及時的采取相應(yīng)的措施,減少產(chǎn)品成本,標(biāo)準(zhǔn)成本控制法作為企業(yè)成本控制的管理方式之一,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。現(xiàn)今,國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)學(xué)家在結(jié)合經(jīng)濟(jì)實(shí)際狀況分析,認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性以及能否發(fā)揮重大的積極作用不僅僅與其制定的標(biāo)準(zhǔn)的合理性有關(guān),而且與企業(yè)內(nèi)部的工作人員的職業(yè)素質(zhì)以及工作熱情有著很大聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部工作人員的職業(yè)素質(zhì)以及工作熱情又受企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)建設(shè)以及考核、獎懲影響,所以,一個企業(yè)在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本控制方法的開展實(shí)施的同時,需要強(qiáng)化對相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)和完善,合理的調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及實(shí)施嚴(yán)明的獎懲規(guī)則,實(shí)行人性化的管理模式,最大化的提升企業(yè)工作人員的主觀能動性和主動為企業(yè)貢獻(xiàn)自我價(jià)值的精神,使得標(biāo)準(zhǔn)成本在經(jīng)濟(jì)型酒店成本控制中充分發(fā)揮其意義。
3、目標(biāo)成本控制法
目標(biāo)成本控制是以目標(biāo)成本作為控制對象的一種管理方式,同時其也是目標(biāo)管理的主要形式,是公司目標(biāo)管理的關(guān)鍵部分。目標(biāo)成本控制可以簡單理解為在企業(yè)的經(jīng)營活動過程中,將成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)的系統(tǒng)中提取出來,再成本目標(biāo)的基礎(chǔ)之上減少經(jīng)營活動費(fèi)用,同時也不影響其它的經(jīng)營活動的正常開展,以其指導(dǎo)控制企業(yè)經(jīng)營活動成本,盡可能的降低企業(yè)日常支出,促進(jìn)企業(yè)利潤增值效益的最大化。由目標(biāo)成本控制目的可以看出,它是一種減少經(jīng)營成本,提升企業(yè)利潤的有效方式,是一種具有科學(xué)根據(jù)的成本控制經(jīng)營方法。當(dāng)然,目標(biāo)成本和目標(biāo)成本控制并非一個概念,如果目標(biāo)成本缺乏目標(biāo)成本控制就無法提升企業(yè)利益,尤其是對于服務(wù)業(yè)中的經(jīng)濟(jì)型酒店,在做好目標(biāo)成本制定的同時,不可忽視目標(biāo)成本控制的管理工作。
4、全面預(yù)算控制法
全面預(yù)算控制法主要是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,把預(yù)算作為成本控制中的核心內(nèi)容,建立起的一種權(quán)、責(zé)、利清晰明確關(guān)系的機(jī)制,其自身也是一個計(jì)劃、決策和執(zhí)行過程的完整體系。全面預(yù)算從本質(zhì)上來講是一整套預(yù)算的財(cái)務(wù)收支報(bào)表及其他附表,主要用來規(guī)劃計(jì)劃期間企業(yè)的全部經(jīng)營活動及其成果的事前控制,包括編制生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、各種費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)收支預(yù)算和貨幣流轉(zhuǎn)預(yù)算等。只有從消費(fèi)者的需要和企業(yè)長期利益出發(fā),決定企業(yè)的資本經(jīng)營活動及財(cái)務(wù)狀況,才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),成本的控制才有可靠保證。當(dāng)然,對于一個現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)型酒店,預(yù)算控制對在其中能夠充分的在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下降低其經(jīng)營成本,科學(xué)合理的對其進(jìn)行全面的預(yù)算控制,是酒店發(fā)展和內(nèi)部建設(shè)管理的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,經(jīng)濟(jì)型酒店要想在激烈的市場競爭中獲取生存就需要強(qiáng)化其內(nèi)部成本控制的管理,應(yīng)用科學(xué)的管理方式為企業(yè)帶來利益。
五、結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,我國的酒店行業(yè)在旅游業(yè)的帶動下發(fā)展極其迅速,而酒店之間的競爭也逐漸激烈,經(jīng)濟(jì)型酒作為中低層消費(fèi)者出行的主要消費(fèi)方式之一,為了使得經(jīng)濟(jì)型酒店能夠在市場上贏得更多的顧客,從而獲取更大的利益,經(jīng)濟(jì)型酒店成本控制的管理方式是非常關(guān)鍵的部分,以上文中對此方面進(jìn)行了詳細(xì)的研究分析,希望對相關(guān)的工作人員有一定的指導(dǎo)和啟示意義。
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1,項(xiàng)目成本控制管理現(xiàn)狀
1,1責(zé)任成本控制監(jiān)督不到位,效益低下
目前施工企業(yè)雖然實(shí)行了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)任,但大多數(shù)國有或國有改制的民營企業(yè)實(shí)際上也沒有真正對項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任成本考核,沒有具體的操作性強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)營預(yù)算和成本分析,即使有了成本分析,但具體執(zhí)行過程中一般流于形式,效益好當(dāng)然積極性高,反之,就我行我素,收入成本無法匹配,更達(dá)不到成本分析了。
1,2項(xiàng)目管理不嚴(yán)容易滋生腐敗
施工企業(yè)尤其是項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)漏洞較多,如采購環(huán)節(jié)、分包招標(biāo)、合同簽訂等各個環(huán)節(jié),如果管理不嚴(yán),內(nèi)部人員暗箱操作,則很容易滋生腐敗,一是造成大量浪費(fèi),或是通過各種不當(dāng)手段把公司的錢存到個人腰包,從而嚴(yán)重影響著項(xiàng)目成本,其結(jié)果必須使本來就少的可憐的利潤空間難以維持,潛虧局面則無法遏制。
1,3項(xiàng)目部對各項(xiàng)合同的簽訂管理不力
項(xiàng)目部人員缺少合同管理能力,在材料購買合同、分包合同等簽訂中,因?yàn)楹贤R不足,不認(rèn)真等原因,簽訂條款不合理,項(xiàng)目部處在不利地位。不合理?xiàng)l款包括:權(quán)利、義務(wù)不清、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不明、履行時限模糊等。有時還存在項(xiàng)目部人員因經(jīng)驗(yàn)不足或貪圖小利被其他租賃企業(yè)和供貨單位利用合同欺騙的現(xiàn)象,造成經(jīng)濟(jì)損失。
1,4項(xiàng)目部材料采購,使用管理不健全
從項(xiàng)目部管理手段的角度出發(fā),就是因?yàn)轫?xiàng)目部在材料采購、入庫、消耗等各個環(huán)節(jié)管理混亂,沒有明確的管理制度,造成采購人員在采購過程中有意舞弊,從中弁利,使用人員不能做到節(jié)約使用材料,從而造成大量浪費(fèi)。
2,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制管理的措施
2,1建立完善的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和成本核算制
建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制是實(shí)行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,而“兩制”建設(shè)中,項(xiàng)目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制就流于形式。項(xiàng)目成本核算又是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無從談起。企業(yè)經(jīng)營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,挖掘其內(nèi)在的潛力,調(diào)動其工作人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。
2,2加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度
作為工程項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項(xiàng)及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報(bào)審核,以便及時準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。公司應(yīng)制訂相應(yīng)約束機(jī)制和激勵機(jī)制對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。作為職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,充分發(fā)揮他們的工作能力。
2,3抓好成本預(yù)測,預(yù)控,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同
項(xiàng)目成本的管理,首先必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測預(yù)控。工程簽約后,公司和項(xiàng)目部同時開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺班,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,結(jié)合現(xiàn)行人工、材料、機(jī)械的市場價(jià),測算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán),利分明,雙方按合同中的責(zé)任自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成。
1,1責(zé)任成本控制監(jiān)督不到位,效益低下
目前施工企業(yè)雖然實(shí)行了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)任,但大多數(shù)國有或國有改制的民營企業(yè)實(shí)際上也沒有真正對項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任成本考核,沒有具體的操作性強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)營預(yù)算和成本分析,即使有了成本分析,但具體執(zhí)行過程中一般流于形式,效益好當(dāng)然積極性高,反之,就我行我素,收入成本無法匹配,更達(dá)不到成本分析了。
1,2項(xiàng)目管理不嚴(yán)容易滋生腐敗
施工企業(yè)尤其是項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)漏洞較多,如采購環(huán)節(jié)、分包招標(biāo)、合同簽訂等各個環(huán)節(jié),如果管理不嚴(yán),內(nèi)部人員暗箱操作,則很容易滋生腐敗,一是造成大量浪費(fèi),或是通過各種不當(dāng)手段把公司的錢存到個人腰包,從而嚴(yán)重影響著項(xiàng)目成本,其結(jié)果必須使本來就少的可憐的利潤空間難以維持,潛虧局面則無法遏制。
1,3項(xiàng)目部對各項(xiàng)合同的簽訂管理不力
項(xiàng)目部人員缺少合同管理能力,在材料購買合同、分包合同等簽訂中,因?yàn)楹贤R不足,不認(rèn)真等原因,簽訂條款不合理,項(xiàng)目部處在不利地位。不合理?xiàng)l款包括:權(quán)利、義務(wù)不清、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不明、履行時限模糊等。有時還存在項(xiàng)目部人員因經(jīng)驗(yàn)不足或貪圖小利被其他租賃企業(yè)和供貨單位利用合同欺騙的現(xiàn)象,造成經(jīng)濟(jì)損失。
1,4項(xiàng)目部材料采購,使用管理不健全
從項(xiàng)目部管理手段的角度出發(fā),就是因?yàn)轫?xiàng)目部在材料采購、入庫、消耗等各個環(huán)節(jié)管理混亂,沒有明確的管理制度,造成采購人員在采購過程中有意舞弊,從中弁利,使用人員不能做到節(jié)約使用材料,從而造成大量浪費(fèi)。2,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制管理的措施
2,1建立完善的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和成本核算制
建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制是實(shí)行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,而“兩制”建設(shè)中,項(xiàng)目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制就流于形式。項(xiàng)目成本核算又是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等工作就無從談起。企業(yè)經(jīng)營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,挖掘其內(nèi)在的潛力,調(diào)動其工作人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。
2,2加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度
作為工程項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項(xiàng)及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報(bào)審核,以便及時準(zhǔn)確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結(jié)算造成不必要的損失。公司應(yīng)制訂相應(yīng)約束機(jī)制和激勵機(jī)制對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。作為職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,充分發(fā)揮他們的工作能力。
2,3抓好成本預(yù)測,預(yù)控,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同
項(xiàng)目成本的管理,首先必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測預(yù)控。工程簽約后,公司和項(xiàng)目部同時開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺班,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,結(jié)合現(xiàn)行人工、材料、機(jī)械的市場價(jià),測算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán),利分明,雙方按合同中的責(zé)任自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成。
[關(guān)鍵詞] 成本管理體系PDCA成本控制
Abstract: In order to solve the present problems engineering project cost management faces, this paper attempts to implement measures to guarantee the project cost management this body the thinking of the system, the measures for improving objective cost, cost control goal clear, strengthen the process of cost control, and to strengthen the cost accounting, make the cost of the practice of the dynamic control, and through the cost management and to improve the economic benefit of project
Key Words: cost management system PDCA cost control
中圖分類號:F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著工程量清單計(jì)價(jià)體制在全國的實(shí)施,工程造價(jià)領(lǐng)域發(fā)生了重大變革,同時市場對企業(yè)管理的要求也越來越高,企業(yè)間競爭將逐漸由產(chǎn)品質(zhì)量競爭過渡到價(jià)格競爭。目前招投標(biāo)價(jià)格偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展,這樣就迫使施工企業(yè)不斷地改進(jìn)成本管理。要改進(jìn)成本管理,尤其是對規(guī)模較大項(xiàng)目成本管理,首先要為項(xiàng)目創(chuàng)建一套嚴(yán)謹(jǐn)高效的“成本管理體系”。作為一種管理,它的作用原理服從PDCA循環(huán)模式,即:計(jì)劃-實(shí)施-檢查-處理。
一、計(jì)劃(Plan)――實(shí)施前編制計(jì)劃成本。
計(jì)劃成本是完成特定時段內(nèi)計(jì)劃任務(wù)量所允許開支的成本限額。它以成本責(zé)任中心為單位進(jìn)行編制,作為該中心控制成本的目標(biāo)和依據(jù)。計(jì)劃成本的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。
1、工、料、機(jī)費(fèi)用預(yù)測
首先分析工程項(xiàng)目所在地工人的工資水平及勞務(wù)的市場行情,分析該項(xiàng)工程中勞務(wù)承包工費(fèi)。其次分別對主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行調(diào)查,分析預(yù)測施工項(xiàng)目的材料費(fèi)用。再次根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)確定投入機(jī)械種類、數(shù)量、使用時間、租賃或新購等,進(jìn)而測算機(jī)械使用費(fèi)。
2、大臨和施工措施費(fèi)的預(yù)測
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,確定大臨設(shè)施和施工措施投入量、倒用情況、攤銷原則,進(jìn)行方案的比選論證,從而確定合理的預(yù)測費(fèi)用。
3、項(xiàng)目部管理費(fèi)用預(yù)測
根據(jù)施工項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)和人員配置計(jì)算管理人員的工資總額、工資附加費(fèi)等,辦公費(fèi),差旅交通費(fèi),固定資產(chǎn)使用費(fèi),工具用具使用費(fèi),勞動保護(hù)費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),稅金,其他費(fèi)用等。
通過對上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定工、料、機(jī)及項(xiàng)目部管理費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上分析、比較、論證、判斷后,建立在“平均先進(jìn)”和“奮斗可達(dá)”成本計(jì)劃。
二、實(shí)施(Do)――實(shí)施過程中成本控制
計(jì)劃成本經(jīng)審批后即成為項(xiàng)目實(shí)施過程中的目標(biāo)成本。在實(shí)施過程中成本控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),項(xiàng)目部除應(yīng)建立成本控制責(zé)任制外,還應(yīng)圍繞目標(biāo)成本,確定成本控制原則,尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
1、成本控制責(zé)任制
為了確保工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本得到有效控制,項(xiàng)目部應(yīng)成立責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,及時制定工程勞務(wù)承包、合同管理、物資、機(jī)械、勞動工資、施工技術(shù)、安全質(zhì)量、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、財(cái)務(wù)等管理實(shí)施細(xì)則,明確程序,具體要求,約束各責(zé)任中心,使項(xiàng)目部責(zé)任成本管理成為一個有機(jī)整體。
2、成本控制原則
成本控制的對象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
(1)節(jié)約原則
節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)約。
(2)全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。
1)項(xiàng)目全員控制
成本控制不單是工程預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù)。成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān)。理順公司(項(xiàng)目部)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到各單位之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責(zé)任分工明確,權(quán)力利益相配套。
2)項(xiàng)目全過程成本控制
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。具體成本控制過程簡述如下:
A.做好事前控制:“先算后干,心中有數(shù)。”
B.做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制,做到“邊做邊算、不斷調(diào)整”,切實(shí)控制住成本。
C.事后控制。“事后清算、以做后效”做好成本考核和成本分析。(3)目標(biāo)控制原則
目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。對責(zé)任部門(人)的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
(4)動態(tài)控制原則
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。
3、成本控制措施
降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施控制。
(1)采取組織措施控制工程成本
首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé)。再次應(yīng)采取相應(yīng)的獎罰措施,做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合,使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。
(2)采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本。
(3)采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:
1)人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。
2)材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則,主要做好兩個方面的工作:一是對材料用量的控制:首先實(shí)行限額領(lǐng)料制度:其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。二是對材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。
3)機(jī)械費(fèi)的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過全理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺班價(jià)格。
(4)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹 “質(zhì)量優(yōu)良、技術(shù)創(chuàng)新、信譽(yù)至上”的質(zhì)量方針,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
(5)加強(qiáng)合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,功意味著在合同執(zhí)行期間密切跟蹤乙方的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等各方面的履約情況,以便掌握乙方違約證據(jù),對違約情節(jié)較輕的可要求乙方立即進(jìn)行整改,否則應(yīng)嚴(yán)格按違約條款處理辦法執(zhí)行。
三、檢查(Check)――成本核算
成本核算是項(xiàng)目部運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段履行職責(zé)的前提條件,也是施工企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的直接來源。加強(qiáng)成本管理,必須建立獨(dú)立的項(xiàng)目成本核算機(jī)制,用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容,并按規(guī)定程序進(jìn)行核算。只有通過嚴(yán)肅認(rèn)真、切實(shí)可行的項(xiàng)目成本核算,才能驅(qū)動各方面利益,使成本控制取得良好效果。
成本核算要堅(jiān)決以目標(biāo)成本作為對項(xiàng)目部成本降低和超支的考核、控制目標(biāo),建立成本臺帳,進(jìn)行成本核算和成本分析。
成本核算的管理重點(diǎn)是項(xiàng)目成本的過程控制,包括項(xiàng)目部本身為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)而進(jìn)行的自我控制和為監(jiān)督項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)施情況而進(jìn)行的跟蹤控制。核算方式是以材料單、分包結(jié)算、各種本票、報(bào)銷憑證等為依據(jù)進(jìn)行核算。完善原始記錄和各種賬卡,統(tǒng)一班組核算臺賬,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。
四、處理(Act)――糾偏
成本分析、考核是成本核算的深入,也是成本控制體系中重要的一環(huán)。通過成本分析、考核可得到必要的信息,從而為調(diào)整、確定成本中各項(xiàng)費(fèi)用的投入,達(dá)到既定目標(biāo)提供可靠依據(jù)。
成本分析、考核,即根據(jù)成本核算的資料進(jìn)行歸納,比較和分析。根據(jù)分析情況,還應(yīng)結(jié)合歷史資料進(jìn)行對比和趨勢分析,以把握成本的發(fā)展方向。對與計(jì)劃指標(biāo)和同期實(shí)際背離較大的項(xiàng)目,相關(guān)考核及實(shí)施的部門必須進(jìn)一步深入實(shí)際,調(diào)查情況,分析原因,采取對策,落實(shí)措施,進(jìn)一步改進(jìn)成本管理工作。
五、總結(jié)
成本控制管理工作具有涉及面廣、周期長、受外界因素影響大等特點(diǎn),成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動的全過程和每個方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。針對目前施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,要使其成本管理體系得到有效實(shí)施,可采取的保證措施如下:
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;人工成本;財(cái)務(wù)分析;控制管理
中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-0-01
企業(yè)的人工成本財(cái)務(wù)分析能夠直接影響企業(yè)的成本控制管理工作。人工成本財(cái)務(wù)分析可以為企業(yè)人工成本的控制管理提供指導(dǎo),做好企業(yè)的人工成本財(cái)務(wù)分析能夠制定出相應(yīng)的人員薪酬制度,有效激發(fā)員工的潛力,有利于企業(yè)的長足發(fā)展。
一、人工成本財(cái)務(wù)分析與管控
1.人工成本的概念
人工成本是指企業(yè)在一定時間段內(nèi)在生產(chǎn)經(jīng)營活動及提供勞務(wù)服務(wù)的過程中產(chǎn)生的直接或間接費(fèi)用總和,它主要包括員工薪酬、福利、員工保險(xiǎn)、員工工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、企業(yè)的派遣與離退休人員的相關(guān)費(fèi)用及其它勞務(wù)費(fèi)用等。人工成本的指標(biāo)分析包括平均人工成本、人工成本占企業(yè)總成本的比例、人工成本的業(yè)務(wù)收入率及人工成本的利潤率等,這些指標(biāo)也是企業(yè)進(jìn)行人工成本財(cái)務(wù)分析時的重要參考指標(biāo)。人工成本作為活勞動支出的成本,其成本中涵蓋了企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品成本核算與作業(yè)成本核算,人工成本的核算需要在賬目處理中進(jìn)行人工成本的登記、轉(zhuǎn)化與攤銷。人工成本具有流動性,但是其轉(zhuǎn)化與攤銷的過程與方式與固定成本具有一致性。
2.人工成本管理工作的內(nèi)容
企業(yè)的人工成本管理工作主要包括產(chǎn)品成本中的人工成本管理、作業(yè)成本管理中的人工成本管理以及人工成本管理中的標(biāo)準(zhǔn)成本控制。其中人工成本管理中的標(biāo)準(zhǔn)成本控制是指成本標(biāo)準(zhǔn)限額與實(shí)際成本之間的比較控制,該項(xiàng)成本控制的目的在于進(jìn)一步得出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。人工成本的標(biāo)準(zhǔn)控制是進(jìn)行產(chǎn)品成本與作業(yè)成本控制的基礎(chǔ),也貫穿成本控制的全過程,該控制活動能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品成本及作業(yè)成本的限額控制。產(chǎn)品成本中的人工成本管理主要是進(jìn)行成本的計(jì)算、歸集及成本分配,該管理過程中包含一系列的成本財(cái)務(wù)計(jì)算方法。產(chǎn)品成本中的人工成本主要分為兩大部分,即產(chǎn)品中的企業(yè)自身擁有的人工活勞動生成的成本部分與短期雇傭的勞務(wù)數(shù)量成本。產(chǎn)品成本中的人工成本管理工作具有資產(chǎn)性與生產(chǎn)性兩大特性,所謂資產(chǎn)性是指企業(yè)人工成本財(cái)務(wù)分析中伴有的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)科目變化;而生產(chǎn)性則是指人工成本能夠在產(chǎn)品生產(chǎn)中再創(chuàng)造出新的產(chǎn)品價(jià)值。產(chǎn)品成本中的人工成本財(cái)務(wù)分析方式中會用到分批法、分步法、品種法,進(jìn)行人工成本的核算。作業(yè)成本管理過程中的人工成本管理主要是進(jìn)行企業(yè)所有運(yùn)營環(huán)節(jié)中包含的人工成本管理,在該人工成本管控環(huán)節(jié)中,需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)手段對人工成本各環(huán)節(jié)的相關(guān)性與消耗水平進(jìn)行核算與處理,而且不同運(yùn)營環(huán)節(jié)的人工成本不同。該環(huán)節(jié)的人工成本財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要部分。
此外,企業(yè)的人工成本常受到勞動生產(chǎn)率、企業(yè)銷售規(guī)模、市場工資率及社會保障制度等因素的影響。將相關(guān)的因素進(jìn)行綜合考慮制定出合理的薪酬制度,有利于企業(yè)的人工成本控制管理工作的推進(jìn)。
二、人工成本管控現(xiàn)狀
當(dāng)前的企業(yè)人工成本財(cái)務(wù)分析與成本管控工作中存在一些不容忽視的問題,如果不能進(jìn)行有效的處理,將會影響到企業(yè)的宏觀管理,影響企業(yè)收益。
1.人工成本管理市場觀念淡薄
企業(yè)的市場觀念不強(qiáng),成本的財(cái)務(wù)分析不到位,人工成本管理意識淡薄。企業(yè)的人工成本會影響到企業(yè)的產(chǎn)品成本進(jìn)而影響企業(yè)的競爭力,企業(yè)在人工成本管理中如不能參考市場變化進(jìn)行及時財(cái)務(wù)分析與管控將會直接威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。
2.人工成本管理措施不到位
企業(yè)人工成本財(cái)務(wù)分析與管控工作的方法、措施不實(shí)用,人工成本核算機(jī)制不健全。企業(yè)人工成本的財(cái)務(wù)分析與管理方法將直接影響到企業(yè)人工成本的管控效果。有些企業(yè)在進(jìn)行人工成本核算時不能全面的進(jìn)行產(chǎn)品、作業(yè)等各環(huán)節(jié)的全方位成本控制管理,這就導(dǎo)致在人工成本管理工作中顧此失彼影響企業(yè)整個成本管理工作。
3.人工成本支付不合理
人工成本管理中還存在成本支付不合理的現(xiàn)象。現(xiàn)階段,企業(yè)的人工流動機(jī)制尚不健全,因此企業(yè)的動態(tài)崗位管理水平較低,這也影響了企業(yè)人工成本的核算。企業(yè)人工成本管理工作中存在的這些問題要及時采取有效的措施進(jìn)行完善,否則企業(yè)人工成本管理中的小問題也會發(fā)展影響企業(yè)的效益與可持續(xù)。
三、加強(qiáng)人工成本財(cái)務(wù)分析與管控的幾點(diǎn)建議
1.重視人工成本管理工作
加強(qiáng)人工成本財(cái)務(wù)分析與管控,首先需要加強(qiáng)人工成本及其管理的認(rèn)識。現(xiàn)階段,企業(yè)的人工成本管理工作中存在不完善之處主要是因?yàn)槠髽I(yè)對人工成本及其管理工作的認(rèn)識不到位。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到人工成本及其管理相關(guān)工作對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略意義;而且企業(yè)的人工成本管理還關(guān)系到社會的穩(wěn)定與員工的生活利益,人工成本管理還關(guān)系到社會財(cái)產(chǎn)的再分配;人工成本的管理工作還能影響企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營,有效的管理能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.加強(qiáng)人工成本相關(guān)控制
加強(qiáng)企業(yè)人工成本的比例控制與彈性控制。企業(yè)要適時做好人工成本的財(cái)務(wù)分析,并根據(jù)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的人工成本調(diào)整。企業(yè)的人工成本占企業(yè)總成本的比例過高將會降低企業(yè)的競爭力,當(dāng)前部分企業(yè)并未對人工成本進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析,以致企業(yè)的人工成本比例要高于同行業(yè)的普遍水平,對企業(yè)的發(fā)展十分不利。此外還要加強(qiáng)人工成本的彈性控制,所謂彈性控制是指企業(yè)進(jìn)行人均人工成本增加幅度的控制,將其增長幅度控制在人均增加值及人均銷售收入的增長幅度以下。這樣的彈性控制可以增加企業(yè)效益收入的穩(wěn)定性,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。
3.優(yōu)化人工成本結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)企業(yè)的人工成本財(cái)務(wù)分析,優(yōu)化企業(yè)的人工成本結(jié)構(gòu)。企業(yè)良好的薪酬機(jī)制可以激發(fā)員工的工作積極性,將建立合理的人工成本結(jié)構(gòu)納入企業(yè)的獎懲機(jī)制中,更能發(fā)揮工資的激勵作用。企業(yè)在人工成本控制中還要注意員工薪酬的等級化,這不僅是對國家分配政策的落實(shí),更是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的有效措施。
四、結(jié)語
企業(yè)人工成本財(cái)務(wù)分析與成本管理是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),掌握有效的人工成本財(cái)務(wù)分析方法,積極進(jìn)行人工成本財(cái)務(wù)分析可以為企業(yè)的人工成本控制管理工作提供指導(dǎo),優(yōu)化企業(yè)的人工成本結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的管理水平。
參考文獻(xiàn):