發布時間:2022-05-14 03:27:17
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇成本控制論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、工程項目成本控制和成本管理的原則
在企業成本管理的過程中,施工項目成本是優秀內容,在對于施工過程進行成本控制的過程中,應當遵循如下方面的原則:
(一)項目成本最低化
在控制施工項目成本的過程中,應當利用成本管理的各方面手段,對于施工成本起到一定的降低效果,從而使其能夠實現目標成本的有關要求。
(二)項目全面成本控制
全面成本管理是全員、全過程以及全企業的管理過程,也就是三全管理,一個也不能少,這樣才能讓施工項目成本在有效的監控活動中進行。
(三)項目動態控制項目
成本控制應是在項目實施過程中動態管理,在項目實施之前進行成本預算編制,在項目實施過程中進行深化優化,對預算成本進行更新調整,項目竣工時候形成最終成本數據。
(四)項目目標管理
在目標管理的過程中,應當包含如下方面的內容:第一是分解以及設定目標,第二是目標責任的落實,第三是檢查目標的執行,第四是對于目標的評價以及修正,這樣才能夠產生目標管理的循環處理以及檢查。
(五)結合責任、利益、權力的制度
在項目工程成本之中有著明確的責任以及獎懲制度分配,能夠降低成本,并與員工本身的利益相聯系,對于調動員工積極性有非常大的幫助,同時可以增強成本降低意識,使人人都可以進行成本控制,從而使經濟效益得到有效的提高。
二、工程項目成本控制與成本管理的優化途徑
(一)建立統一規范的成本管理模式
使責任、權利以及利益之間相互結合施工項目是獨立的經濟實體,在成本管理的過程中,明確每個部門甚至每個人的工作范圍,并使其得到一定的權利,能夠充分的進行職責的履行。另外還應當進行相應的物質刺激,打破無論怎樣干得到的結果都是相同的這種狀況,從而使員工的積極性以及主動性得到充分調動,使員工在成本項目管理的過程中出一份力量。
(二)建立項目動態利潤管理模式
使得在實施項目過程中有效控制成本項目在實施過程中的利潤是一個動態變化的過程,實施動態利潤管理包括如下過程:項目中標后,根據項目清單確認項目銷售毛利率,形成銷售項目清單匯總表;項目深化優化以后,根據項目毛利率變動及時調整更新項目毛利率。項目在實施過程中,根據項目合同額的變動及時更新合同額和毛利率。項目最終決算后,形成最終的項目毛利率,作為項目利潤的最終確認數值。通過在項目實施過程中對項目利潤的動態管理,有效控制項目成本。
(三)在質量成本管理方面提高效益
對于施工企業來說,產品質量并不是越高就越好。如果說在合理水平以上的話,可能會造成浪費的情況。所以說,應當對于質量成本各個方面的關系進行處理,也就是內部以及外部的故障損失,檢驗費用以及預防費用之間的關系,并采用先進的技術以及科學合理的方法,在保障施工質量的前提下,達到有關要求,并使工程成本得到有效降低。
(四)在工期成本控制方面提高效益
怎樣對于成本和工期之間的關系進行妥善處理,這在施工項目成本管理的過程中是一個非常關鍵的問題。控制以及管理施工成本,對于項目部來說,并非工期越短也就影響越好,而是應當將工期成本進行控制。工期成本有兩方面的表現:第一是項目部為了保障工期而采取措施之后的花費;第二是由于工期拖延,導致業主索賠出現的一些成本,也可以稱作是一種工期損失。項目部應該根據工期實施計劃,合理安排采購計劃,減少緊急采購所帶來的成本增加。因為內部以及外部環境條件的不同,合同有一定的制約,所以說在保障合同工期以及降低成本的過程中,實際上是非常艱難的。
(五)樹立全員經濟意識施工
企業應當進行大力宣傳,使員工都有一定的經濟意識,在思想認識方面應當達到統一,無論是普通的施工人員還是管理人員,都要接觸一定的經濟教育,并得到相應的知識,在每個人的腦海中都必須有一切為了效益的保障。不僅要進行大規模的宣傳教育,還要進行一定的宣傳,比方說創最好的效益,節約更多的東西等,另外就是組織培訓,這是使成本目標得到實現的根本保證,也是提高人員素質的保障。
(六)完善成本管理辦法工程項目的不同
往往代表著其中一些特點的不同,應當依照工程項目本身具有的特點,制定比較有特殊性的成本管理方法,比方說工期成本管理、項目招投標管理、項目質量成本管理以及材料控制等方面的內容。對項目的設備材料采購控制可以通過預算成本清單和軟件系統來實施,項目在實施前編制預算成本清單,實施過程中根據項目深化優化進行預算成本的調整,所有預算清單及過程中調整必須錄入到軟件系統里,項目經理只能采購系統里錄入的設備材料,無法提出超出清單數量的采購申請,因而可以杜絕采購錯誤產品和多采購數量所帶來的成本增加。
(七)完善合同文本
在施工項目的所有經濟活動之中,出現的基礎都是合同或者協議,假如說這兩個方面沒有嚴謹的條款的話,很容易導致對方的見縫插針,從而對自己造成相當大的損失。如果說自己蒙受了損失的話,因為合同條款不嚴謹沒有辦法成立相應的索賠條款,這種損失就是完全不必要的了。所以說非常有必要建立并訂制詳細周密的合同條款。
三、結語
工程項目成本管理對于經營管理有一定的促進作用,能夠使企業在管理過程中的水平得到提升,另外還可以進行施工耗費的補償,保障企業能夠順利的進行再次生產,促進企業進行經濟核算的加強,不斷進行潛力的挖掘,以及成本的降低,使自身經濟效益得到有效提高,另外,在促進實現項目成本控制的過程中,以及實現成本指標和強化成本管理的過程中,有非常特殊而積極的意義。
作者:孫曉燕單位:上海延華智能科技(集團)股份有限公司
1路橋項目成本管理與計量
路橋工程施工成本管理可以分成施工前管理、施工中管理與施工結束后管理,這些管理分別由成本預測、規劃、決策、控制、分析及核算構成。路橋施工企業要有效管理項目成本,一定要全面開展成本控制工作,把成本限制在可預定范圍之內,經過各部門的配合與協調,實現預期效果。項目計量是在路橋工程施工前收集有關工程項目的圖紙資料信息,深入了解工程實際情況。路橋工程施工前計量人員必須做好項目預算,并保證預算具有較高準確性。對路橋工程項目進行計量可以時刻把握工程成本使用情況,及時發現建設中出現的各種問題,給管理人員決策的制定與施工工藝的調整提供參考。對路橋項目進行成本管理與計量管理具有一定挑戰性,路橋施工單位一定要高度重視此工作,如果計量管理不正確,就會給工程施工進度帶來一定影響,同時,會致使工程建設成本升高,工程項目就會遇到諸多問題。
2路橋企業的計量管理系統
路橋工程計量方法主要有圖紙法、均攤法、鉆孔取樣法、憑證法、斷面法等,每種計量方法各有其特征。圖紙法是根據技術規范里的計量條款規定工程數量按照圖紙計量,如:鋼筋長度、混凝土體積都結合圖紙法計量;均攤法是對合同價結合工程工期進行計算,例如:建造施工人員宿舍,保持施工場地清潔等,這些工作基本每個月都要發生,因此,能夠運用均攤法計量并支付。鉆孔取樣法多數用在計量道路面層結構方面。憑證法是按照合同要求施工方有相關票據再計量支付。斷面法常用來計量路堤土方及計算取土坑。一些復雜路橋工程里,需要把幾種計量方法有效結合到一起,才能構建良好的計量管理系統。
2.1建立工程項目的計量臺賬
由于路橋工程項目都很大,要計量的工程項目比普通企業多,要清楚的了解項目計量完成情況,必須構建計量賬目。工程計量臺賬的中心是復核的工程量圖紙與清單,路橋工程項目計量要根據工程細化項目與清單順序,把各個項目的計量分項、分類,做到量化細化,這樣既能夠全面開展計量工程,還能防止突發性事件發生,大大提升工作效率,確保計量管理工作有效,降低由于計量管理失誤而帶來的損失。與此同時,建立計量臺賬還可以給進度和計劃控制提供準確數據支持。
2.2嚴格控制項目計量及時間
常見的工程計量程序有三種,運用任何一種程序進行項目計量工作,有關負責人都要嚴格把關,所有項目都要根據路橋合同規定進行,所有工作及施工都要與合同規定的程序相符。計量時間的選擇也要合理,計量工作應該根據工程約定的時間及計量程序進行,避免無效計量和超期計量導致計價不真實現象發生。除此之外,有關部門要充分了解路橋施工項目的計量工程,明確項目計量條款,做好有關計量記錄工作。
2.3利用計算機技術構建信息化的計量管理系統
由于人工處理問題有時會十分繁瑣,可以運用計算機技術,充分發揮計算機技術高效簡便的優勢。在路橋工程費用管理中運用計算機網絡技術,可以提高管理效率與管理準確性,尤其是計量管理工作中運用計算機技術,能夠大大提升業務完成效率,有效提高項目計量管理效益。
3影響路橋項目發展成本管理工作的主要因素
3.1缺乏穩固與完整的成本管理體系
路橋工程的施工成本管理是一個長期的系統的過程,路橋工程項目要順利進行,必須保證所有環節都朝一個方向發展。當某個環節出現問題,并且沒有及時得到處理時,就會致使管理工作嚴重脫節。據有關調查研究顯示,現階段,我國許多路橋企業施工時出現問題都是由于施工過程中的細節問題沒處理好,進而發生了蝴蝶效應,給其他環節帶來影響,致使其他環節的工作不能正常展開。
3.2缺乏成本管理理念
伴隨市場經濟體制的不斷深入,我國很多路橋單位在管理方面都做了很大改變,但也有部分企業將改革工作做到表面,并未在根本上變革。部分企業的領導或管理人員沒有充分認識成本管理的重要意義,使成本管理工作得不到應有的重視,必須嚴格管理成本,才能使企業具有良好文化,進而員工才能在做好本職工作過程中關注企業效益,保證企業長期穩定的發展。
3.3成本管理方式缺乏先進性
盡管我國各行各業都在強調創新,但交通運輸業的路橋企業在工程成本管理方面還缺少創新,創新工作做的較少,成本管理方式沒有根據時代特點和發展需要作出創新或變革。我國路橋企業的成本管理和國外先進企業比較,管理方式依然落后,需要不斷改進。
4對路橋項目施工進行成本管理的方法
任何企業要生存與發展,都需要有足夠的資金做支持。路橋工程企業也一樣,要正常進行生產經濟,必須做好資金管理工作,保證具有足額資金,路橋工程施工才得以順利進行。
4.1構建規范且全面的成本管理體系,引入先進管理方式
部分路橋企業運用以往陳舊管理方式管理各種工程項目,使工程難以適應社會發展需要。企業要長期穩定發展,必須有一套較為先進的管理模式,進而才能滿足市場需要。即便一些企業構建了成本管控系統,但很多體制都形同虛設,未充分發揮其應有作用。成本管理模式要按照不同工程項目需要不斷進行整合,管理方式需要滿足項目實際需求,才可以促進項目效益最大化。
4.2減少物力人力消耗,降低企業成本
企業要實現成本管理最優化,必須在保證工程減少質量的前提下,把成本降至最低。企業正常運營過程中,要不斷挖掘降低成本潛力,敢于創新。例如:要降低工程施工技術成本,可以適當聘用當地人員,以減少建設職工宿舍等方面費用支出。任何成本管理方法都要與路橋工程施工項目實際情況相緊密聯系,所選用的成本管理方法一定要經得住實際檢驗。良好的管理成本方法應該充分利用企業各方面資源,并實現效果最佳、支出最少的目的,管理人員重視減少無效成本的消耗。
4.3制定成本管理方面責任制度,提升管理效率
路橋施工企業要給財務人員、材料人員、預算人員及技術人員制定成本管理責任制度。財務人員要明確成本開支標準、制度及范圍,有效控制項目的成本開支。材料人員要嚴格控制材料的材料、供應、質檢及管理環節,降低材料損耗概率,節約項目成本。預算人員根據路橋工程合同報價,嚴格控制分包工程、變更工程,確保工程項目收入。技術人員要不斷提升施工技術,給施工人員制定詳細的操作規范,防止工程項目質量出現問題,進而降低工程施工成本。
5結束語
成本管理與計量管理在路橋工程施工中具有重要地位,路橋施工單位一定要高度重視工程計量和成本控制工作。施工單位要不斷完善和健全企業制度,構建良好的成本控制體系,進而才能使企業得到健全、系統的計量與成本控制,滿足不同客戶的需求。
作者:何玉才單位:中鐵七局集團西安工程有限公司
1產業園區建設項目成本控制面臨的困境
1.1忽略了產業園區建設項
目前期成本規劃的重要性產業園區的建設是一項浩大、繁瑣的工程,耗時長、覆蓋面廣、投資大,如果對廠房、道路、取暖、供電、消防等各項基礎設施以及主體工程沒有詳細的成本規劃,將會導致建設過程陷于雜亂無章的狀態。前期成本規劃對于產業園區的建設來說是非常重要的階段,科學的成本規劃可以為整個建設過程節約大量成本。但是,目前一些地區忽略了產業園區建設項目前期的可行性分析,缺乏成本規劃意識,策劃報告的可執行性較低,在沒有經過科學的數據分析以及多方論證的情況下,盲目投入建設或者生產。
1.2產業園區建設過程中成本控制不夠精細化
精細化的成本控制體系是產業園區建設降本增效的重要手段之一。產業園區的建設與房地產建設并不等同,由于我國產業園區建設發展歷程尚短,相關政策性文件以及經濟學上的考量并沒有房地產建設那么完善,對于建設過程中的成本控制多呈現出粗放型的管理。一方面體現在成本控制缺乏全面性。通常情況下,對于園區建設過程中各類主體項目以及基礎配套設施的工程估算、概算較為重視,但是對于工程整體性的質量控制、投資控制和進度控制卻缺乏一個較為全面的管理體系。另一方面體現在成本控制力度薄弱。以項目建設過程中的工程簽證為例,存在工程變更的測量、申請以及審核不嚴格,變更隨意性較大的問題,增加了項目建設的隱性成本。
1.3產業園區建設后期成本分析
科學性有待提高成本分析是產業園區建設后期成本控制的必要手段,對于揭示整體建設過程成本計劃的完成情況,改進成本控制管理方式有著重要的意義。然而,由于產業園區建設項目龐大,相關軟件設施不齊全,對于成本分析所需數據的收集與整理主要還是依靠人工處理,導致成本分析的基礎薄弱。此外,受到成本控制人員綜合素質以及成本控制方法等因素的影響,對于成本分析結果的再分析以及如何進一步完善成本控制方式還有待探索。
1.4產業園區成本控制信息化
建設缺失無論是基礎設施建設的投資還是產業項目建設的投資,都占用資金量巨大、建設程序繁瑣、涉及的建設主體也較多,整個過程中有關成本核算的信息量相當龐大,如果完全依靠人工操作,難度可想而知,并且其客觀性和真實性也難以得到較高的保證,信息化系統管理的優點在這種情形下得以凸顯。由于產業園區成本控制信息化系統不夠完善,無法對整個成本控制過程實施實時監控,同樣影響著項目信息收集以及成本核算、成本分析等各方面工作的效率。
2加強產業園區建設項目成本控制的思考
2.1科學論證分析
重視事前成本規劃科學的事前成本規劃可以為政府以及產業園區的建設者提供可靠的參考依據。首先,充分考慮產業園區建設的經濟地理環境。產業園區的正確選址可以為后期建設,尤其是基礎設施的建設節約很多成本。這并不是說產業園區的建設要在大型城市或者商業、經濟的中心,而是要綜合交通、供電、供水以及地價等各方面的因素來考慮建設成本以及日后運營成本。同時,要積極探索有利于降低項目成本的投資方式。為了節約成本,中南建設首次以“園區加地產”的模式低成本拿到了山東泰安一塊居住兼商業服務用地。其次,重視前期相關文件和數據的收集。以某產業園區為例,在建設前期,通過收集相關政府政策性文件,找出具有優惠政策(稅收優惠、貸款利息優惠等)的投資項目,結合產業園區發展的戰略目的,確定發展項目,為產業園區的建設節約了一定的成本。第三,在上述基礎上,結合產業園區的規模以及各個項目來分析論證科學的成本規劃。一方面,管理層要重視成本規劃,將成本規劃提升到決策層的高度;另一方面,企業要統籌基礎設施建設(道路、綠化、供電、供水等)以及主體項目建設,從投資、質量以及工程進度各個方面來制定全面、科學的成本規劃,確定成本控制目標,為后期成本控制執行提供依據。
2.2實現產業園區建設精細化成本控制
首先,產業園區要建設全面、系統的事中成本控制體系。產業園區要樹立全員參與成本控制的理念,而不是將成本控制的工作全部交由成本控制人員來進行,因為整個項目建設的主要人員是基層的工作者。某產業園區通過建設精細化管理文化對基層建設員工形成激勵和約束,這一點是值得借鑒的。在此基礎上,產業園區要按照成本控制的流程以及建設項目統籌建設成本控制體系,將建設項目的各個環節納入到成本控制當中。其次,要將成本控制的各個環節規范化。規范化的成本控制可以形成有效的內部監督機制,降低隨意執行發生的概率。仍以工程簽證為例,產業園區可以將工程變更的前提條件、測量標準以及審核部門、手續等予以規范化,不僅可以為這類情況提供辦理依據,還可以通過聯簽制度等形成內部監督,避免出現徇私舞弊的現象,降低項目建設成本。
2.3提高產業園區后期成本分析科學性
首先,提高成本控制人員的素質。從目前來看,產業園區建設過程中整個成本分析的主體依舊是成本控制工作人員。因此,要想提高產業園區后期成本分析的科學性,必須提高成本控制人員的專業素養。產業園區可構建成本控制人才庫。為工作人員提供各種培訓學習機會,使他們接觸到先進產業園區建設的真實案例。與此同時,也通過各種績效考核來激勵工作人員自覺學習。其次,建立智庫。積極與高校以及社會相關專業領域的知名人士合作,建立符合園區產業發展需要的智囊團和專家庫,為產業園區建設過程中成本控制所遇到的問題提供智囊服務。最后,產業園區需構建科學的成本考核體系,通過對指標完成情況的評價分析成本控制實施的實際效果與成本計劃之間的差異。要重視對成本分析結果的利用,而不是流于形式。根據分析結果找尋差異的原因,在此基礎上完善整個成本控制體系。由于產業園區建設耗時較長,因此可以采用階段性考核和分析的策略,逐個環節予以調整,以充分發揮成本分析在產業園區建設中的作用。
2.4構建產業園區成本控制
信息化系統產業園區本身的建設目的就包含著打造工業化、信息化、現代化的產業結構,那么在其項目建設過程中也要盡快實現信息化系統操作。一方面,產業園區既可以利用已有成本管理軟件來實現成本控制的信息化,也可以引入ERP系統實現整個建設項目信息的集合與信息化分析,實現人工成本的節約,提高信息以及分析結果的客觀性和準確性。另一方面,產業園區也要充分利用互聯網,運用網絡辦公系統為成本控制日常信息的溝通與傳遞創造良好的條件。比如,通過局域網傳遞日常成本控制的數據、分析文件等。在構建成本控制信息化系統的同時,也要對系統的安全性、日常維護等予以關注,建立規范化的操作流程。
3結論
產業園區的建設是我國經濟發展以及實現城鎮化的重要思路,其運營效果反映了我國經濟的融合與發展狀況。產業園區應當提高工作人員的專業素養,以信息化為操作背景,構建全面的、完善的成本控制體系,降低投入成本,提高經營效益,為社會創造更多的財富。
作者:梁萍單位:中交高新科技產業發展有限公司
1開源、增收
1.1合理利用承包合同中有利條款
目前國外建筑市場的競爭日趨激烈,特別是隨著越來越多的中資企業“走出去”,國內企業之間的競爭就已經白熱化狀態,更不用說還有很多歐美國家的承包商參與,激烈競爭造成了現在海外市場為賣方市場的現狀。在這種情況下,業主可能是承包合同條款下獲益最大的一方,但這并不意味著成本控制無從下手。目前通行的FIDIC合同條件本身是較為公平的,業主往往在專用條款上進行修改,使得一些合同內容表述上存在缺陷點,承包商可通過個別有利于成本控制的條款爭取更大的利益。基于合同條款發生的變更索賠,有完整的最具說服力的證據,就能大大提高索賠的成功機率。南亞某國水電站項目,其特點是只能通過一條道路從外界進入施工現場。可見這條通道會有多大的車流量,因此必須在原有道路寬度的基礎上加寬,進行升級改造,而且為了不影響施工進度,道路改造期間必須保證車輛正常通行。這部分內容在合同條款中已有相關描述:“施工過程中,保障公路通車的安全措施費用由業主承擔”。按照這一條合同內容,項目部會同造價管理部門提前設計了現場安保通車方案,經業主一方調整并同意實施后,在現場設置道路指示牌、熒光燈、夜間照明的路燈等。僅這一項合同條款所涉及的安全保障措施,就增加了一百多萬美元的投資。事實上,這些安全保障措施中有許多項目是現場施工的安防措施,相關費用理應由施工方承擔。但是由于這部分合同條款內容描述有漏洞,使得這部分費用被成功轉嫁給了承包商,對于施工單位來說當然是節省了一大筆開支。
1.2合理利用優勢單價
中標項目中獲利較多的合同單價通常稱之為“優勢單價”。在工程投標階段,為了最大限度壓縮施工成本,提高利潤,投標單位一般會用平衡報價的方式進行投標。該投標方式是投標單價中,一些項目單價利潤較低,而一些項目單價利潤則較高,比如施工時由于變更工程量而增加可能性較大的項目,單價利潤一般較高,這就構成了優勢單價。合理利用優勢單價,就是在施工階段,充分運用設計變更來擴大優勢單價的工程數量,擴大利潤空間。就本文所述水電站施工項目來說,在中標單價中,基礎砌的單價包括漿砌塊石和片石混凝土兩個部分單價。漿砌塊石屬勞動密集型施工項目,所需人工數量多,可能會拖延施工進度,但是材料單價較低。業主為了控制成本,基礎砌筑部分一般會大量使用漿砌塊石材料。為了提高中標機率,承包商會在保證基本成本的前提下盡量壓低漿砌塊石的投標單價。相對而言,片石混凝土材料單價較高,業主考慮到項目成本,一般只將少量的片石混凝土用在關鍵部位。投標時,承包商再適當提高片石混凝土的投標單價,獲利也是相當可觀的。科學地運用優勢單價,必須瞅準設計變更的有利時機,合理調整技術措施和工藝流程,同時說服業主,使之認可增加優勢單價項目工程數量,以此獲取更多的利潤。
1.3技術人員與商務人員緊密配合
施工成本的控制需要多個部門緊密配合,而非造價管理部門一方的責任。就水電站施工項目來說,要控制成本,就需要技術部與商務部通力協作。首先,最為關鍵的敲定一套技術可行、經濟合理的施工方案。技術部在考慮施工成本時,會重點考慮施工方案的安全性和可操作性,難免忽視利潤方面的要求。因此,技術部制定的施工方案,可能在技術上是毫無缺陷的,但是可能過于注重安全性和可操作性,而使成本增加,利潤縮減,因此,從經濟角度來看,不一定是最佳方案。設計人員缺乏現場施工經驗,承包商專注于現場施工,對現場每一個細節的把控相當到位。因此,設計部提出的設計變更方案必須由承包商進行分析論證,必要時還要與施工單位的技術人員共同商討設計方案。承包商通過參與設計變更方案的討論盡量為自己謀取利益。
2節流、節支控制項目
材料和勞務分包的費用,是節流節支的主要手段。相對來說,材料費用的控制比較困難,在成本控制中是一個關鍵節點。
2.1材料費用控制
控制材料費用,就是按照施工計劃,合理控制施工消耗的物資材料的價格和數量。在施工建設中,材料費用所占比例通常都超過了項目總成本的50%。它的重要性可見一斑。一般來說,控制材料費用主要是控制材料采購成本和材料消耗的數量。
2.1.1材料消耗數量控制
目前,施工企業主要運用“限額領料”的措施來控制材料消耗的數量。“限額領料”中的“額”是“定額”,就是定額數量。但是在筆者看來“,定額”的說法是片面的。材料消耗數量的控制需要考慮企業自身狀況和現場情況,設定一套科學的定額數量進行控制。每一家企業的經營狀況各不相同,若生搬硬套定額消耗量標準來限額領料,必定是不現實的。筆者建議,正確的材料消耗數量控制方式為:以項目特點為依據劃分成小的模塊,以塊為單位控制材料消耗量。在材料計劃形成之初,工長計算好材料數量,以計劃書的形式上報造價控制部門,造價部門審核通過后按計劃實施。審核材料計劃書時,重點檢查工程數量是否正確,材料消耗的額度是否合理。開工前,造價控制人員還要復核各個部位的工程數量,將核查后的數據形成表格,然后將工廠遞交的材料計劃與表格比對,無差錯就通過,若二者出入較大,則重新審核,這樣審核起來時間最短,且卓有成效。
2.1.2材料設備購買單價控制
當前,施工企業多通過招標采購的方式購置大宗物資設備,采購流程比較嚴謹,不易出現人為差錯。筆者也提倡使用這種物資招標采購方式。但是在具體工作中,物資招標采購中許多單位都暗箱操作,企業因此蒙受了不小的經濟損失。為了杜絕這一現象,應該廣泛征集物資供應廠家,多家必選,擇其中質優價廉者用之,謹防暗箱操作。成本控制人員要全程參與招標采購流程,若有必要,也可以提出一個參考價,為采購決策提供客觀依據。成本控制部門應該緊盯市場行情,深入調研,對材料價格進行綜合必選,列出報價清單,全面把控材料價格的變動幅度,確保采購決策客觀準確。
2.2勞務分包費用的控制
目前大多海外項目都采用國內施工隊伍。在勞務分包階段,施工單位主要通過勞務談判或勞務招標的方式篩選分包對象。筆者比較看好勞務招標的分包模式。招標有助于降低勞務成本,同時優選分包隊伍。中標價格并非越低越好。前來投標的分包隊伍中有的缺少資質但報價最低。這些勞務隊伍在低價中標后一般會壓低勞務人員的工資,使得工人怨聲載道,消極怠工。也有的勞務隊伍為了提高價格,與施工單位極力糾纏,耽誤了工期。甚至會出現在海外罷工和去使館鬧事等惡劣現象。為防止上述問題出現,建議施工單位在關注報價的同時,也全面考察分包隊伍的資質和行業信譽。報價當然是必須考慮的一個方面,但是工人的工作熱情也與工程質量息息相關,因此切忌無原則壓低勞務分包單價。招標時,施工單位先進行市場調研,對分包成本有一個大概的標準,做到心中有數。在招標過程中,對勞務隊伍做足調研工作,盡量以最合理的價格挑選技術和資質最好的施工隊伍。工程項目的成本控制是一項系統的、全局性的工作,會牽涉到業主、施工單位等多方關系。只有合理協調業主、設計、監理、施工等各方面的關系,綜合考慮材料、機械、人工等各類影響因素,才有可能制定出一套技術規范、經濟可行的施工成本控制方案。這些方面,很多不是以成本控制人員為主導作用的。
作者:陳瑜單位:中國葛洲壩集團國際工程有限公司
1人工費的控制要遵循“量價分離”的原則
主要從用工數量和施工質量兩方面進行控制。第一,要采用先進的施工技術,提高施工班組的技術水平,減少和避免因施工技術原因造成的返工而增加的施工成本。第二、通過施工企業定額將項目分部分項工程量分攤到各專業施工班組,如混凝土、鋼筋、模板、砌體等,通過各施工班組的承包,讓班組自行安排勞力分配,降低人工費成本。第三、要合理安排施工工序、施工時間,禁止疲勞作業,要改善工人的施工作業環境,從而提高工人單位時間勞動產量,達到節約人工費的目的。
2材料費的控制材料費
在工程造價中占有很大比重,一般占造價的60%-70%,占直接費的左右。因此有效的控制材料費,才能有效的控制施工成本。材料費的控制同樣要遵循“量價分離”的原則,包括材料單價的控制和材料消耗量的控制這兩方面。(1)材料的單價控制:主要由公司材料部門控制,在簽訂工程材料供應合同前,材料部門的人員應根據工程項目所在地周邊情況,對市場深入調查了解,通過詢價掌握材料的市場信息。對數量大或金額高的材料要采取招標的方式,其他材料要“貨比三家”,擇優采購。(2)材料消耗量的控制:①進料控制:第一、按施工進度計劃確定材料需求計劃,以保證現場施工進度為原則,合理安排材料進場,要避免材料的大量庫存,要降低材料庫存損耗和現場材料的保管費用。第二、根據施工平面布置圖合理的堆放各種材料,做好材料標識,減少場內材料的二次搬運。第三、每批入場的材料要仔細驗收,遵循“先驗后用”的原則,對不符合設計要求及施工質量要求的材料要予以清退。②施工定額控制:在保證項目施工質量的前提下,通過施工定額來控制工程材料的消耗量。對于大宗的材料如水泥、鋼筋等主材,要以施工定額為依據,對各施工班組實行限額領料制度,對超耗材料要分析原因,在下次施工加以改進,要在施工現場實行材料耗用的獎罰制度。每天都要把剩余材料回收。③計量控制:項目部要做好材料的“收發存”臺帳,要嚴格控制現場的施工配合比,如混凝土配合比,砂漿配合比等,避免不必要的浪費。④包干控制:在項目施工過程中,可對部分零星材料實行班組包干,如鐵釘、鐵絲等,由班組自行控制。鋼管腳手架、模板等周轉材料也可采用班組承包模式,從而降低項目管理的風險。
3機械設備費的控制
在項目施工過程中,選擇什么類型的施工機械設備,怎樣合理使用施工機械設備,對施工成本的控制來說非常重要,不同的施工機械有不同的特點和用途,因此選擇什么類型的施工機械,以怎樣方式組合施工設備,要根據項目施工的特點和作業環境因素來確定。第一、要根據現場施工進度的需求;第二、根據施工機械使用費的高低及其綜合效益。施工機械使用費由機械單價和機械臺班來確定。因此控制了機械單價和機械臺班等于控制施工機械使用費,控制方法如下:第一、根據現場的施工進度,加強施工現場施工機械的管理,減少不必要的閑置;第二、提高施工機械的利用率,實現“一機多用”,避免窩工;第三、加強施工機械的維修保養,提高機械的使用率;第四、協調好機械操作司機與施工作業人員的配合,保障施工的順利進行,要避免疲勞作業,提高機械臺班產量。
4工程簽證
工程簽證是不可避免的,它所造成的施工費用影響著項目施工成本,因此施工企業要重視現場簽證工作。辦理工程簽證時應注意以下幾個問題:第一、工程簽證必須是書面形式的,甲方、監理、施工方三方都要簽字蓋章。第二、工程簽證內容應明確,項目要清楚,單價、數量要準確,另外時間也要明確,有些涉及到工期順延的問題。第三、工程簽證要及時辦理,在項目施工過程中隨發生隨進行簽證,應當做到一次一簽證,一事一簽證,及時處理。所有的簽證材料要做好備案,有利于以后的工程竣工結算。
5結束語
綜上所述,施工成本控制工作自始至終貫穿于整個項目施工生產過程中,它是一項涉及面廣、綜合性強的工作,它需要各管理部門各負其責,密切配合,共同努力,從而達到工程施工成本最小化的目的。
作者:袁銳單位:福建省第五建筑工程公司
一安裝工程的造價控制措施
1制定合理目標
仔細的比對招標性文件、施工合同和施工圖紙,確定沒有問題的情況下,才可以進行項目施工,根據外力和內力的因素對合同內的各項條款進行分析,對造價控制的條款及時發現并且分析,在施工的時候采取相對應的防范措施。在安裝施工的過程中,要緊密地進行管線的布置,避免出現線與線之間相互纏繞的現象,給安裝企業帶來不必要的麻煩。認真完成各個專業的施工圖紙,綜合的繪制布管圖,還要對施工的企業提出更加合理經濟的管理控制手段。
2對機械設備體系進行詢價
機電安裝工程因為設備材料的種類多、系統復雜,它的價格高低會對安裝工程的造價造成直接的影響,要使安裝工程的造價降到最低,就要對造價進行嚴格的控制。一些造價較高的安裝材料或者大型施工設備都要通過采購人員對供貨商和生產商進行嚴格的市場考察,利用綜合評定和最低報價法綜合的選定供應商。通過這種招標采購的方式,在材料采購時能夠獲得最實惠的價格,降低安裝施工的造價的成本。
3竣工時做好結算工作
如果要對機電安裝工程做好控制和管理,在竣工時就要做好結算工作,對控制造價來講,竣工結算時控制造價的最后一道關卡,安裝施工單位一定要根據簽訂的合同、施工圖紙、招標文件等做好竣工結算時的核對、編制工作。同時,還應該對安裝工程的工期和工程的質量與整個項目的質量安全一起進行審查評定,并且綜合材料的單價、工程的數量和取費的標準等在結算造價時與建設施工單位進行統一評定,確保高效控制機電安裝工程的造價。
4提高機電安裝人員的素質
在機電安裝工程的控制造價中,要提高機電安裝企業工作人員的安全素質,明確安裝各個崗位負責人員的責任,在安裝工程中,每一個施工人員都是控制造價的主體,為了有效控制工程造價,必須要注重安裝人員的素質培訓,明確每一個崗位之間員工的責任,樹立安裝人員的經濟意識,應該注意的問題有以下幾點:第一點是安裝工程的管理人員必須要對整個團隊以及安裝項目負責,保證經濟利益和工程的造價成正比例的關系;第二點是根據安裝工程的用料需求,做好各種施工材料的采購、使用與回收的工作,加強各個項目管理人員之間和造價人員的聯系,及時調整施工材料的采購計劃,減少不必要的經濟損失;第三點是造價人員應該深入施工現場,根據現場施工的情況和施工進度,對造價和控制計劃進行合理的調整,將調整之后的方案報告給相關的管理部門,經過審批核查之后進行實施。
二安裝工程的成本控制措施
1合理購置材料
對于機電安裝工程來說,購置材料是非常重要的,合理化和規范化的使用材料是整個安裝機電過程中的重點項目。第一點,安裝項目的技術工作人員在選擇安裝材料的時候,要規范化的使用材料。第二點是要合理使用建筑材料,對整體的施工預算做好成本控制,安裝工程的負責人員不能為了節省成本而不考慮項目的質量安全,在安裝之前的圖紙審核中,要及時與監理單位和建設單位進行溝通,不能為了追求自己的利益留下安全隱患,時刻記住生命安全比經濟利益要高,這個項目的安全是否信得過直接影響了與建設單位的第二次合作。
2對成本進行規范化管理
在以前,一大部分的項目和企業都沒有進行合理科學的成本管理,沒有引起相關人員的重視,從而出現了項目成本的嚴重浪費。因此在機電安裝的項目工程中,負責人員要采取有效的措施,在管理成本時實現規范化,以此使成本的利用更加規范和合理,并且使機電安裝的企業獲得最大的社會效益和經濟效益。一個好的項目和一個企業一樣,都要具備特有的文化和模式,只有有效的管理模式才能使工程項目的質量更加安全,確保安裝企業能夠長遠的發展。
三結語
綜上所述,在機電安裝的工程中,造價與成本問題是目前我國企業內部管理存在的最大挑戰。所以,必須要實現機電安裝的造價與成本控制緊密結合,結合現在工程項目的特點和經濟管理的要求,逐漸定制完善造價控制與成本管理的相關方法、模式和技術,使安裝工程項目企業的經濟利益得到有效的提升。
作者:黎誠單位:昆明冶金高等專科學校
1價值工程基本方法概述
1.1價值工程的概念和基本原理
價值工程是用最低的壽命周期成本來實現其必要功能的一項有組織的活動。價值工程涉及到價值V、功能F和壽命周期成本C等三個基本要素。三者之間的關系為:V=F/C。通過開展價值工程應用于施工管理,得出它的主要特點是:從使用者需求出發,對對象進行功能分析,可靠地實現必要的功能,著眼于壽命周期成本,致力于實現研究對象的價值創新。
1.2提高價值的途徑
根據價值的含義,要提供價值,就是要通過改進產品或建筑物的設計或者施工方法,用更少的資源,充分實現用戶需求必要的功能。提高功能的途徑有:①通過改進設計或者施工方法,功能不變,成本降低;②通過改進設計或者施工方法,功能有很大的提高,成本略有提高;③改進設計或者通過施工方法,功能提高,成本降低;④通過改進設計或者施工方法,功能略有降低,成本大大降低:⑤通過改進設計或者施工方法,功能提高,成本不變;本案例采用房屋設計功能不變,施工成本降低的方法進行。
1.3價值工程的工作程序
①準備階段:一是對象選擇。包括設計方面、施工方面、成本方面;二是組織價值工程工作團隊;三是制訂工作計劃。②分析階段:一是收集資料;二是進行功能分析;三是進行功能評價。③方案創新和評價階段。④實施和成果驗收階段。
1.4價值工程評價的一般步驟
①計算功能系數Fi,采用0-1打分法;②核算功能現實成本,包括建筑產品的和構件的建造成本;③計算成本系數Ci=ci/∑ci;④計算價值系數Vi=Fi/Ci;⑤根據市場競爭、住戶需求和企業實力等因素,確定目標成本;⑥按功能重要性系數分配現實成本和分配目標成本,并計算二者之差,該差額就是預期的成本降低指標。
2價值工程案例分析
本例是推行新型城鎮化建設中,房地產開發項目中商住樓項目。開展價值工程降低成本活動情況。①通過價值工程團隊分析,制定提高價值的最佳方案。②確定房屋功能系統圖表。總要求:安全、質量合格、滿足用戶需要。具體項目:結構安全、造型美觀、節能環保、裝飾工程、屋面防水。③計算功能比重因子。計算各種功能在分部④工程中的比重確定價值分析的對象,制定改進措施。價值改進對象是指價值系數小于1者,地基基礎、主體結構和裝飾工程。確定改進項目后,應該組織相關人員分析問題出現的原因,制定解決問題的措施,明確實現的目標。⑤取得的成果。該工程項目通過價值工程管理技術的實施,首先,不僅實現了降低成本、提高價值的目的,而且促進了項目管理水平總體提高一個臺階。第二,促進了技術的進步。第三,提高了經濟效益。第四,贏得公司和建設主管部門的肯定,該工程獲州級QC項目優質工程獎。
3結語
通過該項目價值工程分析,可以從整體上把握各分部工程或分項工程費用的合理性,從而在決策階段進行有效規劃,項目實施中,降低施工成本和總投資,有效提高建設項目的價值。
作者:江向東單位:恩施職業技術學院建筑工程系
一、企業物流成本控制存在的問題
(一)物流成本計算存在很多不足
1、成本核算體系不完整
我國企業現行的財務會計制度沒有單獨設置會計科目反映物流成本,物流成本多直接計入“銷售費用”“、管理費用”等科目,因此很難對發生的各種物流費用做出明確、全面的計算與分析。再加上企業提供的物流從成本信息不準確,無法為企業經營決策提供真實可靠的信息,這導致許多企業只能將向外部運輸企業支付的運輸費、裝卸費、保險費、運雜費和倉儲費等作為企業的物流成本。在企業都不能很好地核算自身物流成本的情況下,即使采用再好的核算方法體系和技術也不可能真正實現企業物流成本系統的合理化。
2、成本核算標準不統一。不同的企業對物流成本的計算和控制,是根據企業內部相關人員的理解和認識從主觀上把握物流成本,缺乏統一的統計口徑。企業根據自己對物流成本概念的理解,運用傳統的成本計算方法計算物流成本,因此物流成本計算的隨意性加上傳統成本計算方法的局限性使物流企業所計算出來的成本數據缺乏科學性和權威性。這就給企業管理帶來一些問題,如不同企業間的物流成本無法進行比較分析,也無法評估行業平均物流成本。
(二)物流供需鏈成本過高
從供應鏈來看,由于企業的采購環境不斷地發生變化,為了減少缺貨損失,企業需要把較多的資金投于原材料的保險儲備上。而有些企業沒有對材料的采購價格進行調查,在不了解行情和供應商的情況下大量購入材料,從而使企業采購環節的物流成本增加。我國的包裝費用過高,由于我國包裝技術落后,包裝工業不發達,包裝在經濟工作中的作用尚未引起足夠的重視。從需求鏈來看,由于信息的滯后性以及傳遞上的不及時,企業一般不能很快得到市場需求反饋信息,造成企業盲目的組織生產,不僅帶來物流成本的增加,也會給企業帶來經營風險。
(三)企業物流管理結構與機制不完善
物流成本管理是一個全員全過程的管理,而在實際工作中,一提到物流成本管理,領導和員工馬上就想到這是財務部門和采購部門管的事情;有些企業則把物流部門設在生產部門下面,只實現了物流成本在產品生產過程中的控制,而其他環節的物流成本則被分散在各個部門里,得不到及時的監督和限制,沒有很好地將散落的物流費用進行統一集中的控制,使得大量物流費用去向不明。不少企業對自身物流體制沒有理順,體制設計缺乏科學性,與社會物流的發展與分工不協調,沒有從整體的角度整合供應物流、生產物流和銷售物流,在職能制或直線職能制的框架下,依然是條塊分割、部門分割。
(四)物流成本費用控制不力
企業經營應遵循成本效益原則,以最小的投入換取最大的收益。實現這一目標最直接、最有效的途徑就是成本控制。企業目前在物流成本方面,普遍存在著料、工、費超支而機械設備費以及活動經費又不足的矛盾。針對這種問題,企業管理者首先應對企業的物流總成本進行分析,其次將物流總成本分項后進行單項控制,除此之外,以考核為手段,比對物流成本計劃的執行情況,從而發現成本節約(或超支)的金額數量以及存在此種現象的原因,進一步尋求降低物流成本的途徑,制定節約成本開支的具體措施,挖掘降低物流成本的潛力。
二、改進措施
(一)樹立物流新理念
現代企業,物流成本已成為企業重要的成本構成,因此企業應充分認識物流對于企業發展的重要意義。首先,企業應改變通過規模效益獲取經濟效益思想,把物流成本放到企業第三利潤源泉的位置加以對待;其次,要充分樹立服務的觀念,樹立客戶需求至上的理念,處理好企業物流與用戶的關系,加強兩者的溝通和協調,并可通過利潤分享、市場開拓和信息傳遞等手段,使兩者成為戰略協作伙伴關系,合理布局企業物流的地理位置,為用戶提供方便優質的服務。
(二)建立適宜的物流成本會計核算制度
目前,企業并未對物流成本設置單獨的會計科目進行核算,鑒于物流成本的多樣性,為了更好地核算和控制物流成本,企業應單獨設置物流成本科目歸集和分配物流成本。企業可以設置“物流成本”一級科目,下設二級科目“運輸費、裝卸費、保險費、倉儲費、物流費用、庫存商品資金占用費、物流設施設備閑置費”等明細科目歸集發生的物流成本,月末將“物流成本”科目進行分配,分別計入“生產成本”“、管理費用”“、銷售費用”等。
(三)建立物流信息系統
建立物流信息系統的主要目的是企業可以從接受訂單到發貨的過程中全程控制物流成本,增加物流系統各環節的靈敏度,從而使企業節約成本。建立物流信息系統主要解決好物流信息資源的采集和建立數據倉庫平臺、支撐物流信息系統和決策系統。目前,物流信息管理技術已逐漸向配送需求計劃(DRP)、重新訂貨計劃(ROP)和自動補貨計劃(ARP)等基于對需求信息做出快速反應的決策系統。除此之外,企業物流還要加強網絡化建設,通過客戶和供應商的信息共享,增加信息覆蓋率,實時掌握信息。
(四)加強物流成本費用控制
1、料費和工費的控制。材料采購成本的增加,可能源于遠距運輸、沒有經濟合理地組織材料運輸、發生多次中轉等造成的物流成本的增加。鑒于此,采購員應將原料的價格控制在預算價格之內;物流技術人員應對材料的規格和性能指標進行技術分析,爭取材料直撥,減少中轉;會計人員應計算好經濟庫存,合理確定進貨批量,減少流動資金的占用。而物流人工費用超出預算,主要是由于實際用工數超過預算,因此可以通過控制用工數量降低物流成本,同時加強對物流配送人員專業知識的培訓也有利于提高工人的工作效率。
2、機械設備費用與活動經費的控制。控制機械費用,首先應結合產品特點和物流方案,選擇合適的設備型號、規格和種類,盡量減少消耗的臺班量,根據需要合理安排機械,減少機械使用成本;其次,應加強設備的維修、保養,降低大修、經常性修理等開支。企業能夠控制的活動經費,如差旅費、會議費等,可以通過事前的物流成本計劃,實行定額分配。財務人員也必須嚴格審查事后的相關原始證據,以避免有關人員以其他活動所開具的發票來抵消此項任務的開銷。
作者:王倩張麗單位:大連財經學院風險管理與內部控制研究中心
1實施全過程成本控制的重要性
在房建工程中,造價管理是非常重要的一項工作,能夠全面地貫穿到工程項目的全過程,可以說,其伴隨著項目的產生與結束。在房建工程的全過程成本控制工作中,其主要具有以下階段,即決策階段、設計階段、招標階段、建設階段以及核算階段。在該項工作中,其會在造價工作的相關理論指引下對房建工程各個階段的成本進行估算,不僅能夠保障工程以穩定、合理的方式運行,還能夠幫助企業能夠以正確的方式進行投資,對于整個工程經濟效益的提升具有著積極的意義。而在具體實施方面,則需要成本控制工作能夠從房建工程的各個階段開展成本管理工作,并將房建工程的各個階段都能夠對成本控制、造價管理的理論進行應用,并以此方式幫助企業在形成良好成本控制習慣的基礎上使總建設成本降低,并幫助企業獲得更多的效益。
2房建工程造價全過程成本控制方式
2.1決策階段
在整個建筑工程中,項目的估算可以說是我們開展成本控制的重要依據。在房建工程決策階段,需要我們能夠同前期籌建、財務等部門以及工作人員開展緊密的合作,并在全過程工程造價理論的基礎上對本工程的資金成本、資金規模以及工程造價等內容進行科學、全面的估算,并以精確的估算結果幫助工程能夠以更為穩定的方式進行,進而獲得收益的最大化。
2.2設計階段
在設計階段中,需要我們在聯系投資者需求的基礎上將投資決策具體化、設計方案設計化。通常情況下,我們會以三個階段開展房建設計工作:首先,是造價管理階段。在該環節中,我們應當在工程方案圖紙以及工程說明書的基礎上充分地聯系工程實際,以此幫助我們制定出符合工程需求的造價估算書;其次,是初步設計階段。在該環節中,我們則應當根據圖紙開展定額編制工作,并在編制方案上報經過審批之后再在工程中正式進行運用,進而在這個基礎上方便我們能夠對工程更好地開展造價管理工作;第三,是施工圖紙設計階段。在這個環節中,需要我們通過工程說明書以及施工圖紙的應用對工程在施工圖階段的造價進行計算,并比對其是否存在超出概算的情況、是否需要對細節進行修改等等。可以說,設計階段的成本控制對于整個工程的造價控制具有十分密切的聯系,三者不僅聯系密切、而且相互制約,通過三者間的結合能夠有效地獲得非常全面完善的造價管理效果。而在我們開展該項工作的同時,也需要能夠熟練地運用“流程改造”、“價值工程”等理論方法進行實施,并合理地對建筑的壽命、成本以及質量的關系進行平衡與配置。
2.3招標階段
在房建工程招標階段,主要有公開招標以及邀請招標這兩種方式。其中,公開招標就是通過公開宣傳以及公告的方式開展招標工作,而邀請招標就是在聯系本工程特定需求的基礎上邀請特定的組織或者法人參與到投標之中。但是,無論我們選擇的是哪一種招標方式,都應當對工程在不同階段所有可能產生成本的環節做好全面的控制工作,并在聯系實際的基礎上盡可能地以訂單的方式進行招標工作。而在投標工作中,則需要項目的投標方也能夠在充分聯系招標文件的基礎上在參照現行消耗量定期以及企業定額的基礎上做好工程的報價工作。而在招標方面,則需要以合理的投標管理方式對工程的整體成本進行控制,并在具體實施過程中將所存在的問題及時地進行上報,做好工程量清單復核工作。而當投標報價完畢后,工程評標的工作人員則需要對工程投標方所遞交的報告進行科學的判斷,并以此在實現不同投標單位公平競爭的基礎上實現了全過程成本控制管理,能夠更好地實現房建工程整體利益的最大化。
2.4施工階段
在房建工程的具體施工階段,需要建筑企業能夠在建立良好控制體系的基礎上對施工階段可能產生的成本進行細化與規范,以此幫助企業能夠更好地實現成本控制。同時,還需要以全過程成本控制為基礎,在房建工程的整個建設階段對材料、設備以及工作人員所產生的費用做好管控工作,并以此方式在工程施工方案、設計方案制定和工程規劃方案的制定方面能夠獲得更好的效果:首先,企業在施工階段中需要做好成本的人工控制,并從施工的不同方面、不同階段做好成本的控制工作,并在此基礎上做好該工作的運行效果、數據參數分析以及反饋改進,從而以此保障成本控制在此環節的運行效果;其次,我們也應當做好材料的采購工作,以此增強施工材料的成本控制。一般來說,工程施工成本中大部分的成本都來自采購成本,對此,就需要我們在聯系全過程成本控制理論的基礎上根據施工需求做好材料的分析工作,并且在對材料購置完畢之后也夠定期的做好材料費用的核算工作;再次,在設備成本的控制方面,我們需要對設備的租賃情況、購買情況進行細致的對比,比較哪一種方式更加適合我們開展成本的控制工作,并在對優化方案進行制定的基礎上做好設備費用的核算工作;最后,在房建工程的具體實施階段,我們也可以借助CALS系統的應用幫助我們開展全過程成本管理工作,并以此為我們造價管理工作的開展提供重要的工具支持以及技術保障,從而以此在最大程度提升房建工程控制水平的基礎上使整個房建工程得以高效、順利地運行。
2.5決算階段
在整個房建工程建設完畢之后,則需要管理人員在對項目各個階段做好監察工作的基礎上完成工程結算任務。對于竣工決算這個環節來說,其不僅最為重要,而且也同企業的整體利益存在著較為密切的聯系,需要我們能夠對決算工作引起充分的重視。對此,就需要工作人員能夠以工程竣工圖為標準,在根據房建工程項目實際建設情況的基礎上開展核算工作,并對可能存在的報價以及數據問題進行積極的調查與核對、對材料使用的標準化情況進行全面的對照,并以此種方式在減少漏洞、錯誤的基礎上提升核算工作的準確性。
3結束語
總的來說,在房建工程實際開展的過程中,成本控制是非常重要的一項工作,需要我們能夠對其引起充分的重視。在上文中,我們對房建工程造價的全過程成本控制進行了一定的分析與研究,而在實際工作開展過程中,也需要我們在抓住控制重點的基礎上能夠聯系工程實際,從而以更具針對性方式的應用幫助企業獲得更大的經濟收益。
作者:魏曉譽單位:中鐵十二局集團有限公司
1、現代物流企業的運營成本分析
1.1現代物流企業的運營成本構成從當前物流企業的生產運營模式來看,其成本的構成主要有四個部分,分別是管理成本、運輸成本、存貨成本以及倉儲作業成本。所謂的管理成本,指的是在物流企業的生產運營過程當中,用于企業管理的成本費用開支,例如采購方面的處理;運輸成本是運輸企業的一項主要成本開支,它指的是物流企業在實現貨物運輸過程當中,所產生的一系列運輸費用;存貨成本主要包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本,這是現代物流與傳統物流費用計算的最大區別,它把降低物流成本與加速資金周轉統一起來;倉儲作業成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本等。
1.2現代物流企業的運營成本特點每個企業根據自身的生產運營領域的不同,其運營成本特點也會存在較大的區別,就物流企業而言,其運營成本具有無形性、瞬時性以及多樣性等特點。物流企業運營成本的無形性,是因為其自身為社會所提供的主要產品與服務是無形的“物流”,所以其主要的成本開支也就集中在貨物的運輸與流通上,直接的生產材料成本是非常之少的;物流企業運營成本的瞬時性,主要是因為物流企業在提供產品與服務的過程當中,沒有明確的生產和銷售過程區分,物流產品、物流服務以及物流成本幾乎都是瞬間產生與消失的;物流企業運營成本的多樣性,主要來自于物流企業服務的多樣性,由于物流企業需要根據物流服務合同來提供相應的服務,所以其成本投入也將隨合同的不同而不同,表現出多樣性。
2、當前物流企業成本控制管理存在的問題分析
2.1對成本控制管理的重要性認識不足當前,成本控制已經成為了現代企業管理體系當中的一個關鍵性組成部分,因為它決定著企業在激烈的市場競爭環境下的盈利能力,只有通過科學、有效的成本控制途徑,在保證企業產品、服務質量的基礎上,壓縮生產運營成本投入,才能幫助企業開拓更加寬闊的盈利空間,使企業獲得更多的利潤。但是當前我國的許多物流企業都還沒有了解到這一點,他們認為只要不斷提高物流產品、物流服務的質量,就能夠保證企業在市場競爭中立于不敗之地,這樣的想法是錯誤的。因為企業在面臨市場競爭的時候,不僅需要提高產品服務質量,還需要降低產品與服務的市場價格,這樣才能擁有更多的市場占有率。但是產品與服務的市場價格降低后,就意味著企業的盈利空間縮小,在這樣的情況下,就必須要控制好成本的投入,以此保證企業的盈利空間與盈利能力,這樣企業使企業在市場競爭中制勝。
2.2成本控制管理措施有效性不高目前,在不少物流企業的成本控制管理過程當中,所采用的思想與方法都還較為落后,例如成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等等,這些問題都在很大程度上阻礙著物流企業成本控制的有效性提升。就當前的物流行業發展現狀來看,不論是物流企業自身的結構,還是物流市場的結構都越來越復雜,這樣的情況使得物流企業成本控制需要考慮的問題與因素越來越多。既全面、又具有科學性與操作性的成本管理措施才能夠保證物流企業成本控制的有效性,否則就會使得成本控制管理工作成為無用功,難以對企業的發展起到促進與保障作用。
3、物流企業成本控制的有效途徑
要提高物流企業成本控制的有效性,除了要提高對成本控制管理的重要性認識以外,更主要的是要針對企業成本控制管理機制有效性、操作性低,成本控制管理措施的綜合性、聯動性不強,預算編制與實施的科學性、合理性不到位等問題,進行創新與改進。
3.1樹立先進的成本控制管理理念物流企業的思想理念必須要與國際接軌,從西方的市場發展中吸取經驗,了解、認識清楚成本控制對于現代企業生產與發展的重要性,真正將成本控制看做是企業經營管理體系中的一個重要組成部分,并在實際的企業運營、生產過程當中,對于投入足夠的實踐力度。要加強對企業內部的成本控制思想理念宣傳,除了企業的管理層、領導層之外,要求企業的所有成員都要具備成本控制意識,為物流企業具體的成本控制措施實施打下思想基礎。
3.2改進物流企業成本控制管理機制第一,要在企業中推行全面成本管理發展戰略,健全成本控制管理組織體系結構。所謂的全面成本管理,就是將企業生產、運營的各個環節、各方各面,不論巨細的都納入到成本控制與管理的范圍內,將企業成本控制與管理的責任、目標分配到每一個員工的身上,讓所有的企業成員都參與到成本控制管理的工作中來,壯大、健全企業成本控制管理組織體系結構,提升企業整體的成本控制積極性、能動性。同時,還需要建立一個專門的成本控制管理機構,監督企業的成本控制措施實施情況,保證全面成本控制管理在企業中有力的推進。第二,建立有效的采購成本控制體系。企業應設法降低物料采購的各項費用,強化采購人員的業務素質,積極采用JIT采購、供應鏈采購和網上采購、外包采購等現代采購技術,按照物項采購價值實施ABC技術分類管理,將集中采購與分散采購、現貨采購與遠期合同采購、直接采購與間接采購有機地結合起來。第三,建立物流成本綜合管理框架。物流綜合成本控制的實現框架一般由橫向控制、物流成本縱向控制和計算機網絡管理系統控制三部分組成。物流成本橫向控制主要有物流成本的預測、計劃、分析、控制、決策等步驟,物流成本控制與決策是以物流成本資料為依據,結合其他技術、經濟因素等進行研究、分析,決定采取的行動方針,并進行可行性分析后選擇最佳方案。物流成本縱向控制也是物流過程的優化管理。物流系統是一個龐大而復雜的系統,對其進行縱向優化需要借助適當控制方法和手段,使其與橫向控制交織進行。常見技術手段包括作業成本管理法、數理分析方法等。
3.3提高成本控制管理措施的綜合性、聯動性第一,以物流合理化為途徑,降低成本開支。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流的各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。如運輸方式、運輸路線的選擇,倉庫位置的選擇,貨物的堆碼技術選擇等。第二,以物流速度提升為途徑,降低成本開支。通過提高物流的速度,能夠在很大程度上減少物流企業的成本開支,因為它可以降低企業在運營過程當中的資金占用量,減少貨物的存儲費用。當然,在提升物流速度的同時,必須要考慮到物流的安全性等因素。第三,以優化物流服務為途徑,降低成本開支。從某種意義上來講,提高客戶服務水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超過必要量的物流服務不僅不能帶來物流成本的下降,反而有礙于物流效益的實現。所以,在正常情況下,為了既保證提高對客戶的物流服務質量,又防止出現過剩的物流服務,企業應當在考慮客戶產業特征和商品特性的基礎上,與客戶充分協調,探討有關物流配送的組合、降低物流成本等問題,在提高物流服務質量的前提下,尋求降低物流成本的最佳途徑。
3.4做好企業自身的預算編制工作一套科學、合理且具有操作性的預算編制,是企業實現有效成本控制的關鍵,所以物流企業應當做好自身的預算編制工作。第一,要保證企業預算編制的科學性與合理性。物流企業在進行自身的全面預算編制的時候,必須要有專門的工作人員與技術團隊來執行相關的工作內容,要提高企業全面預算編制的科學性。同時,還要嚴格基于企業的自身運營、生產特征,保證制定出來的預算符合企業的切實需要,能夠保證企業各個工作環節的正常運轉,確保全面預算的操作性;第二,細化預算編制要求。企業預算編制過程中要將每項工作都做到細化和規范化,制定出企業預算每一個業務和活動的計劃,針對企業不同階段工作、不同業務內容和不同財務環節而制定出企業預算編制的要點,通過對企業預算編制的整理形成企業預算編制的細則和參考,以利于查詢和及時修改;第三,提高對非財務資源的重視力度。物流企業在成本控制管理的過程當中,應當具備財務指標和非財務指標這兩種預算標準,但大多數企業在進行成本管理的過程當中,都只是單方面的重視了財務指標,而忽視了非財務指標的實現,這有損全面成本管理的整體性。所以,應當將非財務資源也列入到全面預算管理、成本控制的重點范疇中,對其進行有效的控制與管理,最大限度保證全面成本控制管理的整體性。
作者:劉振江單位:新疆油田公司物資供應總公司財務科
1鐵路工程中預算成本控制中存在的問題
1.1缺乏預算成本競爭意識,成本控制觀念較差項目部中從項目經理至一般施工管理員工,多數是沒有市場競爭意識,且預算成本意識、經濟效益意識以及發展意識較弱,以經濟效益為中心思想仍未完全建立,在工程施工管理以及預算成本控制中存在較嚴重的粗放型管理現象[2-3]。不著重于項目管理及提高成本控制的管理力度,沒有以項目預算成本控制為中心,而采用挖潛增效的方式;多數員工將成本管理認為只是工經部門的事,且與其它部門不相關,各部門間各自為政、配合不當、協調不力;對項目部參與預算成本管理的各級人員沒有進行充分調動,同時施工人員對企業的責任成本相關管理知識了解甚少,只干不算。
1.2預算成本管理與控制的盲目性和隨意性大項目部施工預算成本控制沒有采取目標和責任成本管理。在施工準備階段,項目部很少真正實施成本計劃并依據此計劃的成本目標分解與落實到各位施工管理員工的身上,形成崗位責任成本。因此,成本控制由于缺乏有效計劃,將沒有目標,崗位人員則沒有明確的成本控制責任,即沒有壓力,從而使預算成本控制盲目性和隨意性是顯而易見的。
1.3預算成本控制的基礎工作較薄弱首先是定額管理方面,項目部在施工過程中存在工料消耗沒有定額以領代耗、以購代點,不夠健全的物資動態報告制度,或是有定額指標,而在實際生產過程中沒有根據定額領發料,超支不罰、節約無獎,使定額管理制度失去了其存在意義;有些項目部在制定外包勞務、勞務計劃以及決定勞動力時仍不嚴格依據定額,不認真根據勞動定額和工作量對用工數量進行計算等,造成成本超支現象的發生,使預算成本費用的增長幅度遠遠超過了收益和產值的增加幅度。其次是責任成本制度的建設方面,難以正確對各部門及工序間各自享有成本管理的權限及各自所承擔的成本責任進行區分,導致在成本節超后,不能形成節超分析。權責不清,則對其無從考核,導致獎罰不能兌現,目標的責任成本管理失去了相應效用。再次是成本核算工作不夠扎實。責任成本管理的實現是以成本核算為基礎和根本。項目部存在的成本臺賬與報表設置不齊全(或是設置但其登記上報不實),導致成本信息失去了其最基本來源的真實性,從而不能正確對整個成本管理工作進行實施。最后,項目部由于成本管理人員的綜合素質不高,使一些成本核算及成本分析新知識和新方法不能得到正確、及時地應用,給目標責任成本管理的應用和推廣帶來了一定的影響。
1.4施工組織安排不合理在施工組織設計過程中,項目部多數是采取走形式、照搬照套的方式,而組織工程施工沒有選取經濟合理的施工方案。在施工中多數又以施工管理員工的經驗進行組織施工,其組織管理不夠嚴密,各工序銜接不合理,工程項目上常常發生窩工及返工現象,這就使得工程項目的施工成本大大增加。好的施工組織是將人、機、材等資源進行優化組合,是質量、成本、進度的最佳組合,施工成本相對是最低的。比如:同是一項基礎的開挖工作,在組織施工過程中用1個人干8天和用8個人干1天的費用是不相同的,但若是采用機械開挖其費用更是不一樣的。
1.5機械設備和施工材料使用費用較高在材料以及小型機具的管理、倉儲、使用等方面,項目部缺乏有效的控制制度,損失、浪費現象較為明顯。尤其是工程小料,浪費、損失、丟失現象非常嚴重,存在較為嚴重的管理缺陷;大型設備在投入使用中,由于其管理不到位、計劃不夠嚴密等原因,導致設備的使用率不高和設備的保養費、維修費過高;材料的采購也沒有相應的有效采購管理制度,其價格相對較高。
1.6施工管理費用較大項目上對控制各項費用的報銷不夠嚴格或沒有制定嚴格的財務報銷制度,公司也對其疏于監管,導致每個項目下來后,其交通費、招待費等管理費用,遠遠超過了費用的正常開支。由于是國有企業,其職工隊伍龐大,各項目部各崗位的配置人員均多于正常情況,導致出現人浮于事及工作效率較低的現象,從而大大提高了項目上各項管理費用的支出,僅是管理員工的工資就遠遠高于正常的開支水平。
2改善當前鐵路工程中預算成本控制現狀的建議
2.1堅持管理與技術創新,降低項目的施工成本工程項目管理要想實現成本的不斷降低,必須堅持科學管理與技術創新。首先應進一步發育、完善企業內部的勞務分包、施工機具租賃及材料供應等,以保證工程質量、安全和工期為基礎,使各項成本達到最低化;堅持將競爭機制引入企業內部,使生產要素與資源能夠更好的進行優化配置;不斷地更新觀念及實施資金的管理創新。基于“科技支撐創新、創新支撐發展”,以增強企業的優秀業務能力為中心,積極采取新的經營管理模式和生產方式;積極采取新材料、新技術、新設備和新工藝,充分發揮企業的技術中心作用,對企業技術創新體系進行逐步完善,從而更有效地降低項目的施工成本。
2.2加強對企業成本管理人員的激勵與培訓企業項目成本管理不只需要政策,也需要一定專業,所以加強培訓企業成本管理人員,提升企業競爭力及人才管理水平,給企業發展培養一批職業、專業的成本管理人員,可有效彌補以往工程項目成本管理中存在的不足。因此,為了將項目成本管理做好,應對成本管理人員進行專業知識培訓,通過學習讓他們更多了解管理知識。同時,在進行培訓成本管理人員時,應建立相應合適的激勵機制。加強控制項目成本,先加強管理人員的管理認識及成本管理理念,對企業全體員工進行成本意識培訓,并建立激勵機制,對員工進行有效激勵與約束,這是有效降低成本管理的措施之一。
2.3對項目成本核算工作進行落實,實行責任管理目前,在企業管理過程中,責任制管理的實施是企業提升成本管理效率的保障,在實行責任管理制度中,需要制定合理、科學的成本核算指標,同時也要實行適當的激勵政策。在建設工程項目中,應采取針對性的分配責任,建設成本核算指標,并對其進行綜合評價,對成本核算工作應及時了解其情況,對于具體的成本核算影響因素,需要制定具體的成本控制策略,有效實現成本的核算管理。
2.4加強與甲方經濟洽商變更的索賠力度預算成本控制必須對項目的變更與合同執行情況進行加強處理,是針對項目成本超支的最佳戰略。工程施工由于不確定因素較多,在施工中經常會向甲方提出費用索賠、工程變更。如果這項工作做得不好將直接影響成本支出,從而影響其經濟效益。項目部在施工時,若某件事導致成本的額外支出、工期損失等,根據合同不屬于項目部的風險或行為責任時,應收集好相關的索賠資料,并按有關程序及時提交索賠報告和索賠意向通知,與甲方積極進行洽商,爭取及時確認得到最大的額度索賠。
3結語
綜上所述,鐵路工程的預算成本控制是適應當前社會發展的體現,在鐵路工程施工中,工程項目的預算與成本控制受諸多因素影響,造成鐵路工程項目建設的預算成本控制存在問題,為使鐵路項目的核算與控制質量與效率得到提高,提出幾條相關建議,有利于工程項目預算成本的控制。
作者:汪薈單位:中鐵七局集團武漢工程有限公司
一、生產成本控制
所謂生產成本控制,指的是針對印刷企業各個生產活動環節產生的鋪張浪費現象,采取相應控制手段從而達到降低生產成本目的的過程。具體來說,可歸納為以下幾個途徑:
(一)建立嚴格的原輔材料考核制度。通過執行考核制度控制原輔材料的使用率,考核的對象包括打印紙張、油墨、揩布等,按月統計上述材料的使用量,并評估數據是否合理,從而最大限度地節約物料成本。
(二)建立節約激勵制度。所有物料的使用對象均為“人”,鼓勵員工節約勤儉,一方面可降低生產成本,另一方面可用省下來的費用提高員工福利,可謂一舉多得。建立節約激勵制度要充分尊重員工的主觀能動意識,鼓勵員工發揮創新能力,從各個環節節約用材。我司針對浪費現象,建立節約激勵制度后,對員工提出的廢舊進口膠輥打磨再利用方案進行獎勵,一年就可為公司節約40萬元。
(三)物盡所用。比如將白破進行改裁,用于平版印刷或制作便簽本;改PS廢版用作白版;用廢報紙與紙廠直接串換新聞紙;對廢油墨、洗車水等回收再利用等。
(四)依靠技術進步控制生產成本。科技技術的創新總是能給企業帶來翻天覆地的變化,在提高工作效率和控制企業成本有著顯著效果,例如油墨預置技術就曾給印刷企業帶來革命性的改變,與傳統技術相比,該種技術能顯著縮短調墨工藝時間,同時又使得印刷質量顯著提高,從而最大限度地節約了紙張損耗數量。
二、采購成本控制
一般而言,印刷企業約3/5的銷售收入均用于采購紙張、油墨等物料上,如果能降低這些物料的采購費用,那么就可的控制采購成本,因此降低采購價格是控制采購成本的最主要手段之一。具體做法是通過“陽光”采購,綜合價格與質量因素,采購企業所需的合理數量的物料,避免物料的堆積占用企業流動資金,以下將從4個方面進行闡述。
(一)公開招標采購,防止暗箱操作。綜合對比招標價格,合理選擇廠家。但值得注意的是,不能一味追求招標的最低價格,在對比選擇廠家時,價格因素與質量因素要同時考慮。比如高速輪轉機對紙張質量的要求就要高,如果低價格采購的紙張張力無法保證高速輪轉機用紙要求,那么就容易出現印刷失效等問題,從而造成紙張浪費現象嚴重。
(二)采用ERP管理系統管理采購物料的數量、類別、價格等,通過反饋物料庫存情況,決定是否需要更新物料庫存,從而提高資金使用率。
(三)實行破損理賠制度,若運輸過程中產生的物料損失,責任應歸咎于供應商方,約定由供應商進行賠償處理。
(四)建立價格補償機制。若簽訂采購合同后紙張價格出現持續走低的狀況,針對新聞紙、書刊紙等大宗產品,可與廠商直接協商聯系,要求他們補償紙張數份。
三、質量成本控制
質量成本控制與印刷企業的經濟效益直接掛鉤。一般來說,質量成本包括預防成本、鑒定成本、內部故障成本與外部故障成本4個部分,從以下4個方面可達到質量成本控制的目的。
(一)基于ISO9001質量認證標準,規范企業內部操作,明確崗位職責,從而顯著提高全體員工的質量成本控制意識。
(二)建立“責任連帶”制度。“責任連帶”制度指的是,如果產品加工過程中出現批量成品質量問題,不僅要追求此道工序的直接責任,而且還要追究上道工序的責任。這樣一來,既保證了上道工序的生產質量,又明確了本道工序的生產質量要求,還要確保交付給下道工序的產品質量。
(三)嚴格執行經濟賠償。無論事故大小,都要明確事故責任方,必要時要進行數額不等的經濟處罰,以避免同樣事故的產生。例如我司某位員工由于工作職責疏忽,導致某報刊全部重印,造成了極大的經濟損失,按照經濟賠償條例與“責任連帶”制度,不僅對該員工進行了數以千元的罰款,而且要追求相關負責人的連帶責任。通過此次事故的教訓與警示,同樣的事故至今再也沒有發生。
(四)積極采用數碼打樣等先進技術,提高印刷質量。印刷質量不僅與曬版、印刷、裝訂有關,而且與版面設計也有非常大的關系,例如報紙廣告的色彩應用就與期刊的色彩應用有非常大的差別,在電腦上顯示的版樣也許看上去非常艷麗,但有時候印刷出來的效果差強人意,與想象中的模樣相差甚遠。采用數碼打樣技術的優點在于可事先發現問題所在,可將上述的色差現象扼殺在搖籃中。
四、設備技術成本控制
設備技術成本控制是指合理采用新技術,保證設備持久運行,力爭設備壽命周期最大化。控制過程包括設備選購、安裝調試、使用、維新等環節,其成本包括購置費、維修管理人工成本、維修材料費、和外來維修費等。以下將從5個方面具體闡述設備技術成本控制。
(一)從技術含量、設備質量、工作效率等角度綜合分析設備的購置流程,權利其價格、性能、可維修性、使用壽命等指標,選擇適合企業階段運行要求的設備。
(二)建立設備維修、保養責任與考核制度,按照“連帶責任”標準與相關人員職責直接掛鉤。
(三)淘汰“少開班次,延長使用周期”過時的觀念,用“增加單機班次,提高單機產量”的新標準加以代替,促使設備的更新換代,從而改善企業工作效率,提高優秀競爭力。
(四)針對設備昂貴的進口產品(維修費用高,維修替代零部件少)難以維修的特點,積極尋找國內產品作為替代品,一方面降低了設備管理成本,另一方面也促進國內產品的銷量。
(五)鼓勵企業員工技術創新,研發或修理一些輔助備件。這不僅可以大大節約維修開支,而且還有利于提高技術人員的維修水平。
五、服務成本控制
“客戶至上”的理念體現了企業的服務態度與發展方向,作為服務行業的一種,印刷企業更要重視客戶服務。既要重視服務質量,又要合理控制服務成本,即滿足客戶需求的前提下,盡量將服務成本降至最低(服務成本包括貨物包裝運送費、接待費、聯誼活動費、禮品等)。
六、結束語
除上述方面的成本控制外,印刷企業的成本控制還要做到“抓大不放小”。比如對車間臺板的管理、對捆報捆書用的繩子長度和粗細的控制、對車輛水電的管理等等。只有這樣,才能將企業成本控制真正落到實處。
作者:樊志杰單位:河南金芒果印刷有限公司
1EPC總承包模式下進行項目目標成本管理活動的必要性和可能性
EPC總承包模式下進行項目目標成本管理活動是由加強工程建設目標管理活動這一要求所決定的。由于激烈的市場競爭使得承包商在工程建設活動中要將目標管理活動的基礎理論與現實方法有機地結合起來,從而消除設計與施工上可能存在的矛盾,直接將工程材料的采購活動與工程施工活動鏈接起來,從而確保工程建設活動的安全、高效。由于承包商要對項目建設過程中所出現的一切問題完全負責,因而施工方要清醒地認識到,項目成本管理是項目管理活動的重要組成部分,而通過調節項目有關管理活動的成本,不僅能夠實現基礎理論與現實方法的互相結合,同時還能夠幫助承包商提高自身的項目管理水平,為企業培養更多人才。EPC總承包模式下進行項目目標成本管理活動的可能性在于EPC總承包所獨有的特殊運營模式。EPC總承包模式在運行過程中,能夠成功實現目標成本的最優化管理,具體來說,在目標管理活動中,產品價格與目標成本之間的距離無限接近,設計人員在針對目標成本確定產品相關信息時,應當考慮到目標產品在完成目標報酬的任務的前提下所能夠接受的最大化成本付出。這一成本計算活動貫徹于整個產品的生產管理活動。首先,產品被建造出來之后,其最初開發的功能使得其能夠緊密貫穿產品生命周期的始終;其次,工程人員通過將整個價值鏈納入基礎的生產管理活動,能夠利用多種途徑和方法來改善產品質量與產品的具體設計。
2EPC總承包模式下進行項目目標成本管理活動的注意事項
在EPC總承包模式下進行項目目標成本管理活動,主要應當注意以下兩個方面。第一是合理控制施工現場的費用。為了確保施工單位能夠實現目標工程成本的最優化,總承包商在項目具體實行的階段,需要充分發揮好項目部的計算和組織作用。要對項目管理的成本進行較為精準地估算,項目部要根據當前已經設計好的項目施工技術來計算成本,在計算成本的過程中注意將具體項目的費用控制在一定基準值范圍之內,從而保障項目管理的穩定性。總承包商在項目真正實施的階段,還應當充分發揮計劃部的職能與作用,一方面通過調整費用從而達到控制人員的目的,另一方面,專業進行費用估算與控制的專業工程師在成本預算活動中必須嚴格依據施工原始工程預算設計方案,當實際費用超出計劃費用,則應該就成本管理問題及時上報,以便及時對項目管理成本進行監督管理。第二是要注意施工活動中費用的變更控制問題。在工程項目施工活動中出現了臨時更改目標設計的問題,總承包商應該嚴格遵循程序變革的要點及其具體采用手法,從而最大程度地實現現場設計變更頻率的減少。
3EPC總承包模式下項目目標成本管理中存在的問題
3.1管理體制不健全管理體制不健全是當前EPC總承包模式下影響項目目標成本管理活動的關鍵性問題之一。一般來說,經濟科學的成本管理活動在管理過程中必須確保管理體制的健全與完善。當前EPC總承包模式下管理體制的不健全主要表現為:首先,管理責任分工模糊,各部門之間不僅沒有履行好自身的職責,同時還出現了互相推諉的現象;其次,獎懲制度不完善。一方面,不健全的獎懲制度消磨了職工的工作積極性,另一方面過于簡易的懲罰體制沒有在真正意義上解決個人職工在工作過程中的出現的一系列消極、畏難、不愿承擔責任等問題。要確保項目目標成本管理活動的有效實施必須健全內部管理和控制制度。
3.2目標成本分解不合理一般而言,目標成本的分解主要包括三個維度的分解活動,即本體維、主體維和時間維。這三個維度分別從不同角度的度目標成本進行有機分解,從而保證目標成本的實現。當前在一些施工活動中所出現的一種較為突出的目標成本分解問題主要體現在,目標成本通過在各個責任主體之間進行分解活動,從而導致目標成本在時間上和空間上的矛盾。此外,在目標成本的分解過程中,責任主體、個人、輔佐單位等重要因素往往容易被忽視,解決這一問題,就需要總承包商在目標成本的分解活動中要實現對工程項目的全程監管活動,工程項目的質量由業主和總承包商共同負責。
4EPC總承包模式強化項目目標成本管理控制的具體措施
4.1組織控制在組織上,強化項目目標成本管理控制主要應當注意以下兩方面。首先應該對項目經理部的具體結構設置安排與人員的基本配備要有組織上的清楚認識,及時理解項目經理部中公司與施工隊之間的具體職權關系;其次是要明確項目成本沿組織結構圖流動的運行規律,這就要求總承包商在研究項目成本流動規律的同時,對成本匯集較多的節點給予密切關注。由于EPC總承包模式其項目目標成本管理工作的基礎與優秀是項目經濟負責制,在實際工程建設活動中,項目所獲經濟效益的直接責任者即項目經理。因而,項目經理必定要對項目成本的構成、分類、使用、控制等構成進行嚴格的劃分,研究項目成本時可以適當采用一些預測的方式,對項目進行全過程全方位的管理。
4.2技術控制技術措施即指在項目施工的設計環節,設計人員應當充分考慮標書中所展示的技術方案,同時將總承包商的現實情況與能力納入考慮范圍,最終選擇最為經濟適用的方案,從而有效減低工程成本。
4.3費用控制
4.3.1人工費用控制在工程施工活動的全部費用當中,人工費的比例大約在16%左右,針對這一較為突出的成本,在項目管理活動中管理人員應當從多個途徑、多分角度,將人工費用嚴格地控制在某一標準范圍之內。需要指出的是,控制人工費并不等于單純地減少人力資源,而是要求管理者要有全局觀念,通過從整個工程的視角出發,一方面對工程運行的各個步驟進行優化;另一方面,積極學習和引進先進的生產運作管理方法,通過不斷地實踐檢驗,探索研究出一種人工費用低、工作效果好、用工數量少和用工方式固定的人力資源管理方案。
4.3.2材料費用控制材料費用是工程施工中耗費最大的一項,其比例一般在65%~75%間。EPC總承包模式下,要實現對材料費用的合理控制,就要求采購部門既要控制好材料的用量,又要確保材料的質量與價格的最優化配置。控制材料的用量即指采購部門應當以生產活動所需要的材料用量、使用時間為基準,按照一定的額度來確定材料的消耗量,將限額領料制度納入到材料采購制度當中去。在確定材料用量的同時,采購人員還要對材料的性能進行專業性的分析,以便延長材料周轉的次數。確保材料的質量與價格的最優化配置則要求采購人員以材料的價格為第一選擇標準,在采購進行前首先應當做好充分的市場調研準備,以保質保量的原則為基礎,通過不斷的挑選與比對,擇優購料。在材料的運輸問題上,采購人員應當組織安排好運輸方式,一般是根據就近購料原則來選擇最為經濟實用的運輸方式,從而有效地降低運輸成本。
5結語
綜上所述,近年來,EPC總承包模式開始逐漸走入人們的視角并不斷發揮其特有的優勢。針對項目管理活動中當前出現的一系列問題,承包商只有通過加強組織管理、技術管理、費用管理等多種措施,才能解決當前在工程建設項目中所出現的問題,確保工程質量同時獲取效益。
作者:夏云單位:中國能源建設集團江蘇省電力建設第一工程公司
一、中小企業人力資源管理中成本失范的原因分析
1.人才的使用與價值不符人力資源配置的高消費是現階段我國中小企業中普遍存在的一個重要問題。即不少中小企業都錯誤、片面的認為只有高學歷的人才能做好企業的各項工作,因此在相關人才的聘用與招錄上,過于追求人才的高學歷,而對崗位職能的具體要求及支付的薪水高低未能進行細致的考慮與安排,一味的將高學歷的人才引入到企業中來,很大程度上增加了人力資源管理方面的開支與浪費。另外,部分中小企業在企業優秀工作崗位的安排上,未能注重到應聘人員的素質、能力及職業道德,將在社會上隨意招聘人員安排到具體的重要崗位中,顯然,這種‘湊合著用’的應聘觀念使得企業所在相關崗位的工作質量得不到有效保障,一定程度來看,是一種人力資源成本失范的體現。
2.培訓成本較高企業人力資源的培訓是企業人力資源管理的重要內容,對其投入的費用也是人力資源成本中的重要支出。而大部分中小企業由于自身經營規模及培訓費用的限制,在培訓時間上得不到有效保證,且培訓的開展往往是在出現問題之后再進行展開,培訓過程急于求成,未能真正從本質上起到提升員工業務能力的效果。長此以往,這種無效率可言的短期培訓費用疊加起來,就成為了人力資源成本的一大重要支出,嚴重影響著對人力資源成本的有效控制。
3.人才考核機制不完善科學合理的薪酬機制是實行人力資源成本控制的重要手段,也是提升員工工作積極性、與工作效率的必要前提。而在當前大多數中小型企業中,科學的人力資源考核機制卻十分缺乏,即大多數中小企業在考核機制方面都過于強調高度集中的管理方式,而忽略了員工的實際感受與需求,且未能將薪酬體系的激勵作用進行有效發揮。這很大程度上導致員工工作的積極性不高、人力資源潛力得不到充分發揮,進而造成了人力資源的浪費,未能將人力資源成本的作用進行最大限度的發揮。
二、中小企業人力資源管理進行有效成本控制的策略
1.提高員工的產出提高員工的產出,換句話說就是提高人力資源的利用率,其具體措施可以從以下兩個方面來進行。其一,加大對企業員工的培訓力度。根據企業及員工的自身實際在專業知識和技能方面對員工定期的展開一系列的培訓,并采用老員工帶新員工的方式,來從整體上促進企業員工業務水平的提升,以在減少培訓成本的同時,促進員工自身的長遠發展。其二,在生產經營上尋找增加產出的途徑。例如可以通過開拓市場、擴大銷售額,對于高增加值的產品擴大對其的生產力度,與此同時,加大科技投入,以增強產品中的科技含量等。其三,充分調動員工工作的積極性與主動性。員工正確、積極的工作態度是有效增進其工作效率的必要保障。為此,企業應當充分認識到工作態度對于提升企業經營效率的重要促進作用,將相關競爭機制、考核機制、及薪酬機制進行不斷的完善與調整,以為員工營造出一個良好的、積極向上的工作氛圍,進一步促進人力資源利用率的有效提升。
2.節約人力資源成本人力資源成本的節約是控制人力資源成本的重要手段與必然途徑。為此,企業應當在人才的運用上,結合工作崗位及企業的自身長遠發展的需求,來對人力資源進行合理規劃與安排。具體來說既是在保證人力資源的數量及質量滿足職位要求的基礎上,對其支出的費用進行盡可能的節約與控制,以最大限度減少企業不必要的浪費。其次,選用科學合理的薪酬管理機制來吸引、保留高質量的專業人才,并幫助企業員工樹立起積極向上的工作態度。另外,對員工的離職進行充分的重視,要找到員工離職的具體原因,并積極采取相對應的有效措施對企業自身管理方面的不足加以完善,以最大限度的挽留住高質量的人才,減少、甚至避免由于員工流失而造成的成本損失或企業工作效率的下降。
三、結語
總而言之,人力資源競爭的日趨激烈讓人力資源的成本得到了快速增長,同時也給中小企業的成本控制帶來了一定的挑戰,而中小企業要想成功應對這種挑戰,就必須在員工產出的提升以及人力資源成本的節約這兩方面內容進行充分重視與改善,才能將成本進行有效降低,進而促進企業的健康長遠發展。
作者:劉翔單位:福建工程學院
一、目前服裝制造企業成本控制存在的主要問題
1.缺乏準確的成本預測與預算由于有些服裝制造企業過于追求利潤的最大化,缺乏對成本控制科學認識,對于成本的預測及預算工作存在諸多不足。首先,缺乏準確的成本預測。以銷定產的經營方法常是服裝制造企業的主要經營方法,但是有些企業在對市場進行調查后,并未對其產品的銷售方向進行準確定位與科學預測,導致生產出的服裝產品銷售面臨困境,進而導致產品積壓,成本費用增加,資金周轉不暢。其次,產品生產各環節中的費用預算也是服裝制造企業成本控制的重要內容,在實際預算中,其結果卻存在較多與實際生產不相適應的情況,尤其領用材料、人工等費用未切合實際的進行預算,造成預算的準確性缺失,成本控制的效率不高。
2.成本控制內容較為片面對于諸多服裝制造企業而言,其成本控制的對象多集中在與生產及加工制造過程中支出的成本費用,僅通過對服裝生產過程中各種消耗資源的控制來控制成本的支出,這樣并不能降低整體的生產成本。采購及銷售過程中的成本控制、人工成本控制以及與其他相關領域的成本支出行為等都是服裝制造企業的成本管理內容,因此較為片面的成本控制不能形成系統的成本控制體系。在新時期,服裝制造企業單純依靠降低服裝生產成本來獲得競爭優勢是難以實現的。
3.采購成本控制不到位采購成本控制作為紡織制造企業事前控制的重要內容,在較多企業中未引起足夠的重視,采購的隨意性較大,暗箱操作行為較多,造成成本支出較大。同時,有些服裝制造企業還不重視與原材料供應商建立長期合作的關系,僅注重一次性交易過程中的價格談判,未重視售后服務保障,當采購的原材料中發現問題,不能得到及時的退換,只能尋找新的供應商,導致在訂貨成本、運輸成本等方面增加了采購的成本。另外,在服裝的開發設計階段,服裝制造企業未對市場進行深入的研究,對于服裝的價格、款式、色彩及季節等要素分析不夠透徹,進而在原材料采購工作上不能緊跟市場需求,出現采購庫存積壓的情況,占用了較多的流動資金。
二、加強服裝制造企業成本控制的有效策略
1.加強開發設計階段就的成本控制服裝制造企業的開發設計成本控制主要表現在對產品開發數量及市場研究費用的控制和對設計師、制版師等人數的控制與薪酬獎金控制。服裝制造企業尤其要重視間接開發成本,科學開展對產品設計的功能成本分析,對產品生產工藝方案進行科學的研究,旨在選擇最經濟高效的生產方案。同時,企業要對物料消耗定額與工時消耗進行審核,準確預測并預算出企業產品生產周期的整體費用支出。服裝制造企業要在目標成本法的基礎上,根據產品功能、消費者需求及產品利潤等要素設定成本目標值,并通過對產品生產工序及流程的優化盡可能的將成本支出控制在目標值以內,從而最大限度的控制服裝產品生產與銷售的成本支出,提高企業的經濟效益。
2.加強材料采購的成本控制材料采購成本大約占產品出廠價的50%,其成本控制是服裝制造全過程中最關鍵的一環。一方面,服裝制造企業要以材料采購計劃為依據,在企業實際生產需求上確定合理的采購數量。對于眾多服裝制造企業而言,成批生產是其主要的生產組織形式,因而企業首先需要明確產品投產的數量、生產開始日期、產品完工日期及質量標準等參數,并估算出其成本。其次要對產品生產所需的材料數量、質量及規格等制定計劃,進而制定企業總的采購計劃。另一方面,服裝制造企業要確保材料采購價格的合理性。首先,企業要重視采購,將備料所需數量減去庫存量作為采購量實施采購;其次,企業要重視詢價,爭取以最低的價格購到質量最優的材料;最后,企業要重視合同審批環節,重點關注供應商的交貨日期及售后詳情等。
3.加強生產過程成本控制服裝生產環節是服裝制造企業生產經營活動的主要環節,對其生產過程的成本控制對于企業整體成本支出控制有極其重要的影響。企業要利用生產計劃進行生產成本的事前控制,企業生產部門要在計劃編制階段確定價格好流水節拍、批量及生產周期等標準參數,規定各生產車間在定期時間內完成生產任務,有效控制人力、物力及財力的耗費。此外,企業要利用標準成本法對產品生產過程進行成本控制。標準成本控制能將成本計劃、成本核算及成本控制集中起來,根據成本差異而進行分類計算和控制差異,并能在此基礎上加以成本差異的改進,降低成本支出。
三、結語
當前,我國服裝制造企業在成本控制方面還存在諸多問題,其應該引起足夠的重視,對成本控制管理模式進行深入的探討,加強服裝生產與銷售的事前、事中及事后的成本支出控制,從而有效降低服裝制造企業的成本支出,促進企業經濟效益與社會效益的雙贏。
作者:劉金萍單位:山東仙霞服裝有限公司