時間：2023-05-29 18:20:47
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇網絡打印機，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
從1994年第一次接入國際互聯網到現在，互聯網在中國的普及發展迎來了2006年這個“本命年”。今天，人們打開電腦登錄互聯網的工作生活習慣已經變得像喝茶一樣簡單。借助網絡的力量，上班時，人們可以方便地獲悉業界動態，尋找最合適的合作伙伴；下班時，人們則可以輕松地瀏覽小說，觀賞電影，甚至購買出產于遙遠北歐的精美銀器。
便利的工作手段，輕松的生活方式，在人們的喜好列表上多了“上網”這一項。就如同身處現實社會一樣，上網必須擁有特定的“網絡身份證”――IP地址。一臺性能再出色的電腦，沒有了IP地址，就等于被互聯網拒之門外。隨著互聯網的普及，網絡環境已經近乎“無孔不入”：從熙熙攘攘的證券交易所到午后悠閑的湖畔咖啡廳。這種普及讓人們上網更方便，同時也讓人們產生了支持更多設備上網的需求。硬件技術的發展，正在逐步滿足這些需求。現在可以上網的設備已經豐富了許多，比如起居室里的電視機，辦公室中的打印機等等。
網絡改變了很多人在工作、生活上的習慣，但延續千年的閱讀紙質媒介的習慣卻一直存在。這一特點使人們經常將從網絡中獲取的信息轉化成打印機的輸出作業。同時也意味著互聯網的普及將引發人們對打印機上網的需求。
目前，大多數打印機都已經通過多種方式被接入了網絡。但事實上，這些打印機并未實現真正的上網。在當年的技術條件下，人們選擇了以共享接入的方式將打印機連接入局域網。這種方式某種程度上使打印機接入了網絡，滿足了特定網絡環境內的聯網打印需求。然而，這僅僅是為打印機辦理了一張臨時的“網絡暫住證”而已。
持有“網絡暫住證”的打印機被連接到一臺能夠上網的電腦上，然后實現與局域網內其他電腦的共享。在這種“暫住”環境下，打印機肯定實現不了上網帶來的種種功能，用戶自然也享受不到上網打印的種種便利。這種寄人籬下的“網絡暫住”狀態，使用戶對打印機所處狀態并不清楚，經常將時間浪費在不可能進行的打印任務中。此外，如果那臺連接打印機的電腦出現故障或感染病毒，那么打印機也就相當于被吊銷了“網絡暫住證”，原來與它互聯的電腦都將無法繼續使用。很顯然，如果繼續讓打印機處于“網絡暫住”狀態，將遠遠跟不上互聯網普及帶來的打印應用需求。因此，必須著眼于真正基于互聯網的打印技術，讓打印機也具有真正的“網絡身份證”，實現真正意義上的上網。
其實早在1991年，中國尚未接入互聯網的時候，HP公司便推出了世界上第一臺真正意義上能上網的網絡打印機。經過15年的辛勤耕耘，HP的網絡打印技術及產品已經發展成為成熟、領先的產品系列。HP的網絡打印技術使打印機不再是一個需要寄人籬下的外設，而是作為網絡上的一個節點存在。
HP的網絡打印機通過網絡適配卡直接接入互聯網，無需像以前必須通過電腦服務器或共享服務器才能接入網絡。這種突破，相當于使打印機擁有了真正的“網絡身份證”，而不必再依賴一張不太可靠的“網絡暫住證”。
擁有真正的“網絡身份證”對于打印機及其用戶而言有什么好處？首先，打印機的使用范圍不再像“暫住”時代受到那么多限制。不管用戶是在辦公室還是出差在外，只要知道打印機的IP地址，都可以輕松找到打印機進行打印作業。其次，打印機的可靠性、打印速度以及使用及維護的簡便程度等都得到了很大的提高。同樣是為了保障打印作業的順利進行，用戶再也無需既要擔心所接入電腦的安全性又要牽掛打印機本身的穩定性。而且，省出來的電腦還可以被用做其他用途。更為重要的是，打印機還將變得更易于管理，用戶通過互聯網便可以對打印機進行設置，了解硒鼓、紙盒紙張使用狀況等。對耗材使用情況的可管理性，將使用戶實現對打印成本的有效控制，做到“打得清楚，省得明白”。HP網絡打印機還支持通過專業的HP Web Jet Admin網絡外設管理軟件提高對打印機管理、維護的效率。
21世紀的網絡化大潮是大勢所趨，打印機的網絡應用需求是網民所向。網絡打印技術的成熟與進一步發展，為終結打印機的“網絡暫住證”時代創造了充分條件。打印機的網絡普及也必將使互聯網技術的裨益更好地得到發揚。
1、首先，打開電腦上的控制面板，找到硬件和聲音選項，點擊查看設備和打印機，打開查看設備和打印機。
2、打開設備和打印機，在打印機列表中找到我們連接到網絡的這臺打印機，并點擊選中該打印機。
3、點擊鼠標右鍵，選中屬性，查看打印機屬性，在彈出的菜單中找到打印機的IP地址，復制該IP地址。
4、打開搜索軟件首頁，將復制過來的打印機IP地址輸入到上方網頁地址欄中，按下回車鍵。
5、進入一體機的頁面，我們可以看到很多選項，找到并點擊其中的掃描選項。
6、在打開的“信箱文件列表”選項里我們就可以看到剛才掃描的文件了，這時我們就可以點選該文件，然后點擊“文件取出”保存到電腦。
（來源：文章屋網 ）
佳能laser shot LBP6750dn定位于企業級，所以它光從在體積上看，就比我們經常看到的入門級激光打印機要大不少，機身尺寸約為454mm×424mm×342mm?？紤]到現代化辦公人們對美的追求，該機器采用白灰搭配，讓整個產品更顯時尚，而且該產品外形設計簡潔，邊角有一定的弧度設計，從而更符合人們的審美需求。機身頂部右側部位設計安放了各種顯示操作按鍵，包括5行中文顯示，可以讓顯示內容清晰明確，從而讓操作簡單方便；還有很多快捷鍵設置，也幫助用戶簡化操作，避免了繁瑣，甚至還有7種語言支持，在方便中國用戶的同時，也兼顧了國內外籍人士的使用，非常貼心，而且我們僅僅從機身下部那超級大容量的紙盒也能對它的專業性和戰斗力有一個簡單的預測，它應該是一臺高效高負荷的針對企業的打印產品。
打印面面觀
對于一款打印機來說，打印質量、打印速度、打印成本、使用感受都是用戶非常關注的。那么在打印質量方面，佳能laser shot LBP6750dn表現如何呢？我們從打印樣張能夠看出，該產品打印的樣張黑白分明，文檔干凈。打印出來的字跡清晰明了，即使是非常小的八號字體，也可輕松辨識。在圖片打印方面，我們可以看到該圖片盡管是黑白表現，但是層次還是很分明的，細節部分也是相當不錯。
打印速度方面，這款產品的打印速度完全能夠讓企業用戶游刃有余的使用，它首頁輸出時間大約8秒，打印速度為40頁/分鐘，對于企業辦公的日常使用來說，絕對沒有問題。
打印成本方面，佳能laser shot LBP6750dn可按照用戶的需求提供雙面、縮放、多合一等多種打印方式，輕松為您制作各種美觀、實用的商務文本，并有效節約紙張，降低辦公成本。
可操作性
對于普通用戶來說，這款打印機安裝，使用可以說還是比較簡單。而且它還能監測墨粉余量，當容量低時，屏幕會自動提示，當打印超出最大輸出量的時候，打印機還會自動停止工作，避免紙張溢出。從細微之處不難看出，佳能對打印機高負荷運行時可能發生的種種狀況，做了充分考慮。
除此之外，它還擁有兩個進紙口，位于機身中間位置的進紙口，手動進紙口容量為100頁，由于這是一個直通道，紙張在打印機內不需要轉彎，所以非常適用于厚紙打印。另一個進紙口位于機身底部，自動進紙盒容量達到500頁，用戶還可以根據使用需求，加配兩個容量為500頁的進紙盒，提升連續工作能力?？梢哉f無論是特殊需求的打印，還是普通打印，它都高效的幫你完成。
Specifi cations 規格寫真
打印速度 40ppm(A4)
分辨率 600×600dpi
預熱時間 12秒或更少
恢復時間 不超過10秒
首頁打印時間 約8秒
1、首先我們把打印機連接好電源線，網線，并且確保網絡端口通暢，不確定的可以將網線插到可以正常使用的電腦上，測試是否可以正常連接到網絡，確保打印機可以正常連接到網絡，然后打開電源，使打印機進入通電狀態。
2、接好線之后，在打印機上找到菜單按鈕，找到網絡選項，進入TCP/IP設置，此處，需要我們輸入打印機的網絡IP地址，子網掩碼，以及默認網關，這幾項可以在同一網絡下的可以正常上網的電腦上查詢，我們在電腦上按下Windows+R鍵，輸入cmd，點擊確定，會跳出來黑色的命令窗口，我們在窗口內出入ipconfig，便可以看到IP地址，子網掩碼，默認網關，在打印機上按照這三項進行配置，如果沒有數字鍵的打印機，按下、可以進行地址的配置，IP地址一定不可以重復，前三位一般都一樣，最后一位一定不要跟別的電腦或者打印機重復，這樣設置完成后，我們的打印機一般都可以直接連接到網絡了。
3、將打印機的驅動光盤安裝到電腦中，如果電腦不支持光驅，可以在各個打印機品牌的官網根據打印機型號下載打印機驅動。下載好打印機驅動程序之后，我們打開打印機驅動程序軟件，選擇安裝打印機驅動程序，根據提示一步一步的進行操作，之后打印機驅動程序會自動掃描網絡打印機，那如何確定哪一臺是我們的打印機呢，在掃描完打印機之后，每個打印機的名字里會含有IP地址，找到對應我們剛才設置的IP地址的打印機，選擇下一步，安裝最后的驅動程序，這樣安裝完驅動程序之后，就可以進行打印了，如果需要設置為默認打印機的話，在控制面板找到打印機，進去把我們剛安裝的打印機點擊右鍵，設置為默認打印機就好了，當然，也可以在打印機驅動軟件安裝過程中勾選設置為默認打印機。
（來源：文章屋網 ）
首選在安裝打印機的那臺電腦上共享打印機可以通過，開始菜單-設置-打印機和傳真機里。選中本機的打印機，鼠標右鍵-屬性然后共享本打印機。然后到別的電腦上開始菜單-設置-打印機和傳真機里添加打印機，選網絡打印機。安裝完成后點下一步，直到完成即可。
打印機共享使指將本地打印機通過網絡共享給其他用戶，這樣其他用戶也可以使用打印機完成打印服務。
相關配置：
配置網絡協議為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網絡連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網絡的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇網絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
（來源：文章屋網 ）
關鍵詞：局域網；打印共享；技巧
中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2009)05-1257-01
On the Local Area Network to Share Printers with the Use of Techniques
ZHANG Min
(Jingmen Center for Disease Control and Prevention, Jingmen 448000, China)
Abstract: Printer is one of our most commonly used office equipment, local area network to achieve the shared printers, we not only bring convenience and saving resources, can effectively improve efficiency. This paper introduces the local area network to share the printer with the skills, is to hold back the hopes of a point to help you.
Key words: LAN; Print sharing; Skill
1 引言
隨著電腦的日益普及，現在很多人都在單位和家庭組建了局域網，而打印機是我們最常用的辦公設備，為了使每位辦公人員都能在打印機上打印自己所需的資料，這時你是準備為局域網中的每臺電腦都配上一臺打印機呢？還是把要打印的資料通過移動存儲器拷貝到有打印機的電腦上進行打印呢？其實，完全沒有必要這樣做。我們可以充分利用網絡資源，實現打印機共享。
2 局域網內共享打印機的技巧
1) 按照常規的安裝方法，將打印機按“默認”方式，正確地安裝到局域網中的一臺計算機中（在這里我們不妨稱它為：主機），并且測試好該打印機的一切工作狀態正常。
2) 完成主機打印機共享的設定。在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，單擊“確定”按鈕即可。
3) 打印機設置了共享并不代表局域網內其他計算機可以使用打印機，因為這樣并不代表其他計算機有訪問主機的權限。如果其他計算機沒有訪問主機的權限，也即其他計算機不能與主機互訪，那么其他計算機就不能正常使用打印機了。所以，要保證其他計算機能使用打印機，必須保證整個局域網是暢通的。
4) 主機和其他計算機之間能互相訪問后，其他計算機如果要使用打印機，必須添加局域網內的打印機。添加打印機的方法有兩種：
第一種方法步驟：依次點擊“開始”“設置”“打印機和傳真”， 在“打印機”窗口中，雙擊“添加打印機”選項。進入“添加打印機向導”窗口，點擊“下一步”按鈕。在“本地或網絡打印機”選擇界面中，選擇“網絡打印機”，然后點擊“下一步”按鈕。在“指定打印機”窗口中，直接點擊“下一步”按鈕。進入“瀏覽打印機”窗口，在“打印機”欄中輸入“\\主機計算機名\打印機名”，然后點擊“下一步”按鈕，向導會自動安裝打印機驅動程序。接著，在“默認打印機”界面中，選擇“是”。在“正在完成添加打印機向導”界面中，點擊“完成”按鈕，即可實現共享打印機。
第二種方法步驟：“搜索”“文件或文件夾”，在彈出的“搜索結果”對話框中依次點擊“搜索其他選項”“計算機”，在彈出來的對話框中輸入“\\主機IP”（如：\\192.168.0.80），即可看到主機上的打印機，雙擊該打印機即可與該打印機建立連接。第二種方法更為簡單、快捷，在不能正常添加打印機的情況下，用這種方法萬無一失。
3 結束語
按上述方法共享打印機就設置好了！局域網上的打印機任您使用，它可以讓您充分體會到共享網絡資源給您帶來的方便和快捷！
使用中需要指出的有以下幾點：
1) 安裝上網的硬件設備及相關驅動程序。
2) 確認在單機運行下，上網設備正常工作。
很多企業想改進連接網絡的打印機，不僅從安全性和支持費用上考慮，也從用戶角度出發。例如，用戶想要遠程監控打印機，對打印機進行操作和維護; 或者用戶想得知更為詳細的打印機工作狀態通告，例如打印機的墨盒需要添加墨料時，打印機會發出通告。傳統的打印機還存在很多不足，難以實現這些需求。但現在，Windows Vista系統內置了打印機驅動，驅動支持DPWS協議。這樣企業網絡上的打印機就可以獲得許多新的能力。
網絡打印的工作流程
DPWS能夠廣泛地應用于各種網絡連接設備上，包括企業和家庭。這里列舉一個打印機的例子，以描述應用的全過程。如圖1所示，從打印機加入網絡到服務實施，主要有以下幾步。
圖1 DPWS打印機應用
1．DPWS打印機通過傳送WS-Discovery消息被自動發現，在Network Explorer中將有網絡打印機。客戶端有網絡打印機自動發現的URL，當客戶端和設備之間有防火墻或路由器時，客戶端也可以和設備進行通信。
2．如果每個打印機實現PnP-X協議，系統可以通過PnP-X 中的硬件ID號去指定設備對應的安裝軟件，右鍵單擊設備圖標選擇安裝。在打印服務端，PnP-X自動檢測網絡上的打印機并進行相應的打印驅動安裝。PnP-X檢測網絡打印機的狀態，當設備加入網絡時裝載設備驅動，當網絡離開網絡時，卸載設備驅動。
3．企業工作站、電腦和掌上電腦等傳送打印任務到Windows Vista的打印服務端，企業工作站、電腦和掌上電腦等都不要求安裝Windows Vista。如果電腦和掌上電腦安裝了Windows Vista，則可以直接發送打印任務到網絡打印機。
4．打印服務端搜集打印任務后，將任務發送到打印機。打印服務端和打印機的交互遵循DPWS協議。
DPWS信息交互
圖2顯示了一個典型的DPWS交互應用，客戶端、設備和持有服務之間的信息交互如下所示：
圖2 一個典型的DPWS交互應用
1．發現消息
“誰在那？”――客戶端探測（消息1）
為了能夠發現打印機，客戶端（Windows Vista）發送一個UDP多播的消息: Probe。Probe消息表示客戶端正在網絡上搜尋打印服務。在WS-Discovery中，Probe消息通過掃描大量的端點來定位服務。注意，直接發現方式中客戶端可以獲取設備的URL，并能夠與隔有防火墻和路由的設備進行信息交互。
“這是我！”――Probe設備響應（消息2）
設備加入網絡后處于監聽狀態，當客戶端發送Probe消息后，WS-Discovery規定持有打印服務的設備端應該發送Probe Match消息來回應。Probe Match消息包含以下幾個方面的內容：
基于SOAP應用的設備地址：WS-Addressing定義的端點參考值。
服務的通用唯一標識UUID。
與設備進行通信的實際傳輸通道。所有的設備必須告知其傳輸通道，通過綁定在HTTP上SOAP消息傳輸。
安全要求和設備容量。
“你在哪？”――Resolve唯一ID（消息3）
企業打印機中，Probe Match消息定義了打印服務唯一的ID號。如果Probe Match消息沒有定義外部端點，客戶端必須通過Resolve消息獲取唯一的ID號，例如URL或者IP地址，這樣就可以建立與設備交互的真正通道。如果Probe Match消息提供了URL或其他外部端點的話，Resolve消息就可以跳過。
“我在這！”――Resolve響應（消息4）
設備處于監聽狀態，當收到Resolve消息后，直接發送Resolve Match消息給客戶。Resolve Match消息包含了唯一ID的真實端點。
2．安全消息
如果客戶端要求安全保護，我們可以通過消息交互在客戶端和設備之間建立安全通道。建立安全通道后，客戶端、設備和服務的所有交互消息都必須通過此通道，這樣不但可使消息正確傳輸，還可以達到保密的作用。安全通道的建立有一個前提: 設備必須提供HTTP的端點。
3．描述消息
“你可以做什么？”――Get Metadata（消息5）
為了獲得設備更多的信息，客戶端直接發送Get Metadata消息給設備。WS-Transfer中定義了Get Metadata消息細節，主要是想要獲得設備消息和持有服務。
“我可以做這些！”――Get Metadata 響應（消息6）
設備收到Get Metadata消息后，將發送Get Metadata響應消息。DPWS定義了響應消息的格式，主要包含設備制造商、設備版本號、持有服務的通道描述。
“你有什么服務？”―― Get Metadata服務（消息7）
為了獲得更多的打印服務信息，客戶端直接發送Get Metadata消息到相應服務端。
“這是我的服務！”――服務Metadata響應（消息8）
服務端接收到包含URL的Get Metadata 后，發送包含服務和打印具體信息的數據信息到客戶端。例如，打印機的顏色、每秒打印的頁數、紙數和尺寸等。
嚴格來說，消息3至消息6都是可選的。DPWS應用到企業或標準組織中，可委托定義標準的服務模型，包括標準的服務能力定義和服務名稱。
4．控制信息
“開始服務”――（消息9和消息10）
客戶端發送消息要求開始打印，打印服務進行響應。DPWS沒有定義具體的應用消息。但是，相關標準組織會定義這些消息，用WSDL來描述消息內容。
5．事件信息
“我想知道你的狀態”――Subscribe請求（消息11）
為了獲得打印工作的更新狀態和打印服務的總體消息，客戶端發送Subscribe請求消息給打印服務。WS-Eventing定義了Subscribe消息的格式，Subscribe消息的更新和取消。
“這就是我的狀態”――Subscribe響應（消息12）
WS-Eventing定義了Subscribe響應消息的格式。服務端先識別Subscribe消息，如果過期，還可取消Subscribe消息。如果消息過期后客戶端仍需訂閱服務狀態，則必須更新訂閱信息。
6．附件消息
“這有一個附件”――“我可以處理”（消息13和消息14）
如果客戶端發送的打印任務包含附件，例如有大量圖片編碼到消息中。MTOM定義了附件的傳輸，SOAP消息的一部分重新編碼，另一部分仍按XML編碼達到傳輸的最優化。
打印服務收到附件后，會發送一個回應信息，表明打印任務已經接受。
7．事件信息
1. 請檢查打印機電源開關是否打開、電纜是否連接等。
2. 重新開啟打印機：這樣不僅清除了打印機內存，還能解決不少的打印故障。
3. 檢查 是否有打印紙、硒鼓、粉盒、色帶或墨粉是否有效。
4. 卡紙：關閉打印機，輕輕將卡紙取出；或根據打印機或者電腦屏幕出現的提示操作。
5. 重新安裝打印機驅動程序：在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，單擊“刪除設備”。再在“設備和打印機”窗口，雙擊“添加打印機”，打開“添加打印機向導”，單擊“下一步”，然后執行屏幕指令。
如果經過上述檢查還是無法打印，有可能是打印機損壞，請將打印機送修。
提示：不管是激光打印機還是噴墨打印機，在進行搬動或劇烈移動時，必須先把打印機關閉，然后斷開電源線纜，避免損壞機器。
打印機共享設置
共享打印前請確認，共享者的電腦和使用者的電腦在同一個局域網內，同時該局域網是暢通的。
第一步，共享打印機。
1. 確認與共享打印機相連的電腦處于開機狀態，而且已經安裝過打印機驅動程序，并且可實現正常打印。（本次實際操作的的兩臺電腦均使用Windows XP操作系統。）
2. “控制面板”中尋找“打印機和傳真機”，點擊進入。進入后，右鍵點擊所要共享的打印機，選擇“共享”。
3. 在彈出框中，點擊“共享這臺打印機”，并起一個共享名，然后“確定”。
4. 然后，可以看到打印機圖標比之前多出一個“小手”標志，表明這臺打印機已經可以在局域網內被其他用戶所使用。
第二步：如何找到共享打印機。
1. 點擊“開始-打印機和傳真”，選擇“添加打印機”，下一步之后，選擇“網絡打印機-瀏覽”。
2. 在列表中雙擊共享出打印機的電腦，選擇此電腦下的打印機，“下一步”即可。
電腦不能聯網
1. 緩存問題。最簡單的方法是重啟電腦。
2. 路由器問題。重啟路由器，若不行的話選擇路由器上的“復位”按鈕。
3. 重新建立網絡連接，并正確設置IP 。
4. 若只是IE不能瀏覽網頁，可以嘗試360安全衛士等工具修復IE，或重裝IE。
5. 網絡防火墻問題。降低防火墻安全等級或直接關掉。
6. 若以上嘗試后，仍舊不能上網，則修復或重裝系統。
光驅托盤無法彈出
管理虛擬打印功能
一般來說，對于專業支持虛擬打印功能的應用程序來說，我們只要按照默認設置安裝，虛擬打印機就能自動出現在打印機列表中，并能正常進行工作了。如果發現虛擬打印機正確安裝好后，出現在打印列表中的打印圖標處于灰色調狀態，或者打印圖標即使能正確顯示，但它卻不能正常工作時，那多半是本地計算機的后臺打印服務被意外停止運行了，此時，只要嘗試恢復該系統服務的運行狀態，多半就能讓虛擬打印機正常工作了。
在檢查后臺打印服務是否正常運行時，可以依次選擇“開始”|“運行”選項，切換到系統運行文本框，輸入“services.msc”命令，單擊“確定”按鈕后，彈出本地系統的服務列表界面。從該界面的左側列表中選中“Print Spooler”選項，并用鼠標雙擊之，進入目標系統服務屬性設置界面。
其次選擇“常規”選項卡，打開如圖1所示的選項設置頁面，在這里可以直觀地看到“Print Spooler”服務此刻的工作狀態是否正常。倘若看到該服務的工作狀態被意外停止時，那么我們不妨按下這里的“啟動”按鈕，以便重新啟動運行該系統服務。為了避免Windows系統日后啟動時，“Print Spooler”服務又不能正常啟動，我們還必須將“啟動類型”參數選擇為“自動”，確認后保存設置操作，這樣虛擬打印機多半就能進行打印操作了。
此外，在平時的工作中，我們也能象對待普通打印機那樣，對虛擬打印機進行各種管理操作。例如，要將虛擬打印機設置為本地系統的默認打印機時，可以先逐一點擊“開始”|“設備和打印機”選項，進入打印機列表界面，選中目標虛擬打印機圖標，并用鼠標右鍵單擊之，點擊快捷菜單中的“設為默認打印機”命令即可。如果還想設置虛擬打印機的其他參數，可以打開虛擬打印機的右鍵菜單，點擊“屬性”命令，展開虛擬打印機屬性對話框，來對其相關參數進行合適設置，詳細設置方法與普通物理打印機完全相同。
使用Office虛擬打印
在正確安裝好虛擬打印機的情況下，利用應用程序自帶的“打印”命令，就能輕松選擇虛擬打印機進行特殊打印。例如，要想將特殊格式的工作文檔，轉換成自己常用格式的Word文件或圖像文件時，雖然可以使用專業工具完成任務，但是它們使用起來并不高效，巧妙使用Office虛擬打印功能，就能快速將上述操作要求成功完成。在使用Office虛擬打印時，只要先打開工作文檔編輯界面，逐一點擊菜單欄中的“文件”|“打印”選項，切換到如圖2所示的打印設置框，選中“Microsoft XPS Document Writer”選項，確認后就能使用Office程序自帶的虛擬打印機。
如果發現本地計算機中沒有安裝Office虛擬打印機時，可以按照如下步驟進行安裝：首先依次點擊“開始”|“控制面板”命令，點擊“程序和功能”圖標，按下“打開或關閉Windows功能”按鈕，切換到系統功能列表，選中Office選項，比方說這里選擇Microsoft Office 2007，并用鼠標右鍵單擊之，點擊快捷菜單中的“修改”命令，切換到組件調整界面。接著選擇“Office工具”節點下的“Microsoft XPS Document Writer”選項，按照系統彈出的提示完成組件修改任務，最后單擊“關閉”按鈕退出設置對話框。
要是同時配合“Microsoft Office Document Imaging”工具使用，Office虛擬打印機還可以將PDF文檔、圖像、網頁等特殊文件中的文字內容提取出來。比方說，要想從某PDF文檔中提取文字信息時，可以進入對應文檔編輯界面，逐一選擇“文件”|“打印”選項，彈出打印屬性對話框，從“名稱”下拉列表中點擊“Microsoft XPS Document Writer”選項，按下“屬性”按鈕，切換到虛擬打印機屬性對話框，選擇“高級”標簽，在對應標簽頁面的“輸出格式”處，將“MDI-壓縮文檔格式”選中，同時定義好新文件的存儲位置，確認后當前的PDF文檔就會被虛擬打印機打印成MDI文件了。與此同時，“Microsoft Office Document Imaging”程序會自動運行，打開剛剛生成的MDI壓縮文件，逐一選擇“工具”|“將文本發送到Word”命令，確認后Microsoft Office Document Imaging程序開始執行OCR識別操作，再將識別出來的信息自動發送到新建Word文檔中，以便供用戶任意編輯處理所用。不過，要想讓程序成功進行OCR識別操作，一定要先安裝好相關ORC掃描識別組件，要是沒有安裝時，我們將會看到相關提示，只要根據提示操作即可。
使用PDF虛擬打印
有時，為了防止他人隨意改動重要工作文檔內容，我們需要將工作文檔打印成不可編輯的PDF文檔或圖像文檔。要做到這一點，可以使用PDFCreator工具安裝好PDF虛擬打印機，利用它能很輕松地將各種文檔資料打印成PDF格式的文件，同時該工具還能自動生成網絡虛擬打印機，方便局域網用戶共享使用虛擬打印機。
進行常規打印
從官方網站中獲取最新版本的PDFCreator程序安裝文件后，只要執行雙擊鼠標操作，按照默認向導提示逐步操作（如圖3所示），就能完成PDF虛擬打印機的安裝任務了，此時，打開本地計算機的打印機列表窗口時，就能看到PDF虛擬打印機的“身影”了。如果經常要使用該打印機時，可以按照之前的操作，將其設置為默認打印機，該打印機的主要好處是，即使本地計算機中沒有安裝物理打印機，我們也能使用虛擬打印機，將工作文檔打印成自己想要的文檔格式。安裝好PDF虛擬打印機后，我們就能按照常規方法執行打印操作了。在進行具體打印時，我們會看到一個保存對話框，設置好虛擬打印文檔的保存路徑和名稱后，再選擇好需要生成的打印類型，默認生成的類型為PDF格式，不過，大家也可以根據實際需要，選擇其他類型的打印格式，例如jpg圖像格式等。
進行合并打印
很多“大塊頭”的PDF文檔，放到網上之前，往往都會被分割成小尺寸的文件，日后下載使用這些PDF文檔時，如何才能快速將多個被切割的小文檔，合并成一個完整的大文檔呢？利用PDF虛擬打印機的合并打印功能，就能很方便地將若干個圖片、Word文檔、PDF文檔，快速打印合并成一個文檔，以利于用戶的高效訪問。
在進行合并打印操作時，首先依次點擊“開始”|“所有程序”|“PDFCreator”|“PDFCreator”|“PDF打印監控器”選項，切換到如圖4所示的監控界面。逐一選擇菜單欄中的“打印機”|“停止打印”選項，強制程序暫停對工作文檔進行打印輸出，這么一來，我們日后使用該程序打印文檔時，它只是將目標文檔添加到打印隊列中，而不會真正打印輸出出來。
當通過打印方式，將所有需要合并的工作文檔依次添加到打印隊列后，借助鍵盤中的Ctrl或Shift鍵，選中待合并的文件名稱，之后用鼠標右鍵單擊它們，執行快捷菜單中的“合并”命令，將若干個小文件整合成一個大文件。
接下來，再次打開PDFCreator程序的“打印機”菜單項，選擇“停止打印”命令，這時PDFCreator程序的合并打印功能就會開始執行，同時彈出保存對話框，讓用戶設置好合并后的虛擬打印文檔名稱和路徑。
進行高級打印
按照默認設置安裝好的PDF虛擬打印機，基本能滿足各種常規虛擬打印需求，并能將工作文檔打印成多種不同的文檔格式。當然，我們也能利用PDF虛擬打印機，進行一些更復雜、更高級的打印操作。
要進行高級打印，必須先按照具體工作要求，對PDF虛擬打印機進行相關合適設置。只要按照之前的操作，進入PDF打印監控器界面，依次選擇菜單欄中的“打印機”|“選項”命令，展開如圖5所示的選項設置對話框，在這里就能任意進行設置操作了。
在缺省狀態下，PDF虛擬打印機每次執行打印操作時，都會自動彈出保存對話框，要求用戶設置虛擬打印文檔名稱和格式，在進行大批量操作時，這項功能使用起來顯然不是十分方便。為了提高操作效率，我們可以開啟虛擬打印機的自動保存功能，讓其智能存儲打印后的虛擬文檔內容。將鼠標定位到圖5界面左側列表中的“程序”|“自動保存”選項上，在對應選項設置區域，選中啟用自動保存功能，并且指定好虛擬打印文檔存儲的默認路徑，如此一來，PDF虛擬打印機日后就能按照既定設置，進行大批量文檔打印操作了，善于使用這項功能，可以有效提高虛擬打印操作效率。
如果希望PDF虛擬打印機自動將工作文檔，打印輸出為jpg或其他格式的圖像文件時，可以將鼠標定位到選項設置界面中的“程序”|“保存”選項上，在對應選項設置區域中，將缺省存儲格式設置為jpg或特定格式，這樣日后在每次執行虛擬打印操作時，用戶就不需要設置文檔類型了。除此而外，我們還可以對文檔字體、圖片壓縮率進行合適設置，也能對文檔存儲前后的腳步進行合適設置。
進行網絡打印
在局域網工作環境中，我們可以利用PDFCreator程序，生成共享虛擬打印機，讓網絡中的所有終端用戶在不安裝各種打印驅動的情況下，就能進行虛擬打印操作，測試文檔打印效果，創建分享文件。
在安裝共享虛擬打印機時，只要用鼠標雙擊PDFCreator程序安裝文件，彈出安裝向導對話框，當看到安裝類型提示時，必須選中“服務器模式安裝”選項，強制PDFCreator程序將虛擬打印機安裝為網絡打印機，以使局域網中的所有終端可以在網絡中創建不同格式的文檔。
接著點擊“下一步”按鈕，在其后頁面中設置好網絡打印機的驅動類型，目前共享虛擬打印機只能在Windows系統中工作。網絡打印機安裝操作結束后，切換到PDFCreator程序界面的選項設置框中，選擇“自動保存”標簽，在對應標簽頁面中，定義好虛擬打印文檔的存儲名稱和路徑，確認后執行設置保存操作。這樣，網絡中的任何終端用戶日后每次執行虛擬打印操作時，虛擬打印文檔都能自動存儲到特定位置。值得注意的是，為了保證所有用戶都能訪問到打印后的虛擬文檔，我們在指定虛擬打印機的自動保存目錄時，必須確保該目錄是共享目錄，同時也要保證所有用戶都有權限訪問到該目錄中的任何文件。下面，還需要在普通終端計算機中，按照常規方法安裝好指向該共享虛擬打印機的網絡打印機。
當完成安裝和設置任務后，網絡中的終端用戶就能通過網絡進行共享虛擬打印操作了，打印生成的文檔會自動保存到PDFCreator服務器中的特定文件夾中，日后終端用戶可以通過FTP訪問方式或共享訪問方式，訪問到虛擬打印文檔。
使用圖像虛擬打印
在進行文檔打印操作時，用戶或許常有這樣的煩惱，那就是工作文檔所在的計算機中沒有連接物理打印機，而連接有打印機的計算機又不能打開工作文檔，這樣就很難將工作文檔內容直接打印出來。這個時候，我們可以使用SnagIt虛擬打印機，巧妙將特定的工作文檔內容打印輸出為常見的圖形文件，將圖形文件拷貝到連接有打印機的計算機中，并利用該系統內置的畫圖程序或其他圖像編輯程序，打開圖像文件，再執行圖形文件打印操作，就能完成工作文檔內容的打印任務了。
進行圖像虛擬打印操作之前，必須先在工作文檔所在的計算機系統中，下載安裝好SnagIt虛擬打印機。開啟SnagIt虛擬打印機界面，依次點擊“管理”|“配置打印機捕獲”選項，彈出虛擬打印機捕獲設置界面。打開“輸出”下拉列表，為打印生成的圖象選擇合適的存儲方式，在“過濾”設置頁面中，為圖象打印操作設置邊緣效果，或者為圖象打印操作設置縮放效果以及添加水印效果等，確認后就能將工作文檔虛擬打印成指定格式的圖像文件。
日后，通過網絡或者優盤，將虛擬打印生成的圖象文件，復制到連接有物理打印機的計算機中，利用Windows系統內置的畫圖程序或其他圖像處理工具，打開圖象文件內容，之后依次選擇“文件”|“打印”命令（如圖6所示），完成對圖像文件的打印操作。
使用同步虛擬打印
在使用騰訊TM工具在線聊天時，如果希望將本地系統中一個十分重要的Word或PDF文檔，傳輸給對方好友同步在線訪問，不妨利用騰訊TM工具內置的Tencent Virtual Printer虛擬打印機，將本地文檔內容打印輸出到對方好友的聊天界面，讓其可以同步瀏覽。
北京華迅數通網絡科技有限公司為一所中小企業，并且正在向成長型企業過度
北京華迅數通網絡科技有限公司
北京華迅數通網絡科技有限公司是一家以光纖帶寬接入為主營業務的網絡服務公司。經營項目包括樓宇信號覆蓋項目、社區光纖寬帶項目、通信管井的建設及投資項目、大帶寬的供給及接入項目、網絡及弱電系統集成項目等。該公司采取分散經營模式，目前有員工30名，公司規模正在不斷擴大。
成長的煩惱
華迅數通網絡科技有限公司總經理吳女士接受了我們的采訪。作為一名成長型中小企業的經營者，她面對的壓力與創業之初相比更甚?！白叩浇裉?，我們考慮的不僅僅是讓企業活下去，而是活得更好。網絡通信市場的競爭十分激烈，如何迅速拓展業務，快速地跑馬圈地是關鍵，在企業發展、轉型的過程中我們遇到了不少困難。例如，單項目發展成多種項目經營，我們需要更多的員工；2、3個人白手起家增至30人，我們需要更大的辦公室。員工增加還意味著要劃分部門以便于管理，還有很多問題都是在企業成長過程中遇到的?！?/p>
成長型企業煩惱多，在奔圖P2080黑白激光打印機到來之前，打印讓華迅數通很煩惱
相比創業之初，企業成長給華迅數通的文印辦公帶來了哪些壓力呢？吳女士介紹說：“在公司創立之時，為滿足辦公中的打印、復印、掃描等多種應用，我購買一臺2千元價位的多功能一體機。特點是功能多，缺點是打印速度慢。隨著公司不斷壯大，我們的應用發生了一些變化。例如，掃描、復印應用頻率變化很小，但打印量卻不斷上升。過去我們每個月打印用紙為2、3百頁，現在一包500頁的A4紙往往不到一個月就用光。打印速度本已吃力的一體機越來越扛不住了，提高辦公效率，這是我必須解決的問題。”
企業也有成長的煩惱，讓打印設備的生產力符合不斷變化的企業辦公需求也是煩惱之一。
專注小投入
添置打印設備同樣給吳女士帶來了困擾，結合自身需求，吳女士決定購買一臺性價比高、速度快、打印成本低且結實耐用的A4黑白激光打印機。
“像我們這樣的中小企業，多數都‘真差錢’，選購打印機時必須考慮性價比。另外，限于目前辦公需求，公司需要增強的是快速打印能力。最后，我真切的希望擁有一臺打印成本低廉的打印機。在原有多功能一體機上我們堅持使用原裝耗材，為了打印品質，也為了更好地保養機器。但4、5百元一支，且只能打印2000頁的原裝耗材太貴了，成本平均下來相當于每頁0.24元左右。尤其在打印量不斷增多的情況下，打印支出已經引起我足夠的重視了?！眳桥拷忉尦鰝€中緣由。
吳女士選擇打印機的標準很“苛刻”，奔圖P2080黑白激光打印機不僅全部符合，還是國貨
無論是打印機還是耗材，吳女士都想投入的很少。經過不斷比對，吳女士最終選擇了奔圖P2080黑白激光打印機。“我想用它來為公司搭建起辦公打印體系，不僅要滿足現在，更要適應未來。現在公司共有兩臺打印設備，希望奔圖P2080黑白激光打印機幫我實現1+1大于2的目標?！?/p>
吳女士坦言：“奔圖P2080黑白激光打印機符合我選擇打印機的標準，并且我了解到，它是擁有中國自主核心技術的激光打印機。支持國貨，何樂而不為呢？”
收獲大回報
奔圖P2080黑白激光打印機設立在華迅數通的綜合管理辦公室，這里是該公司的辦公樞紐，公司的出納、人事、客服都在此區域辦公。
“現在我不得不告訴你，小投入也能收獲大回報。奔圖P2080黑白激光打印機是我做出的一筆小投資，但它為公司帶來了完善的打印環境，打印已不是我們的壓力了?！眳桥繉Ρ紙DP2080黑白激光打印機的表現十分滿意，并拿出多種由其打印的文檔進行展示。
奔圖P2080黑白激光打印機的打印速度與輸出質量受到大家的一致好評
吳女士展示的文檔包括出納打印的賬目、網絡賬單，人事打印的工資表、考勤表、員工培訓資料及應聘簡歷，客服輸出的宣傳單與工作記錄。同時掌管銷售業務的吳女士在外出跑業務時經常要打印合同與項目資料。華迅數通的月打印量不足千頁，但類型繁多，圖表、文字文檔、圖形圖像等都有所涉及。
“大家都表示奔圖P2080黑白激光打印機的打印質量很棒，并且20頁/分鐘打印速度，小于10秒的首頁輸出時間都比原多功能一體機更快?，F在我們同時使用兩臺機器，使得打印辦公有條不紊。是奔圖P2080黑白激光打印機讓我們真正實現1+1大于2。”吳女士首先收獲了高打印質量與高速輸出。其中打印質量受益于奔圖P2080黑白激光打印機1200dpi×600dpi的高打印分辨率。
除此之外，華迅數通還收獲到真正的低成本打印。
奔圖P2080黑白激光打印機采用容量為2300頁的硒鼓，單頁成本0.19元，相比原來打印成本可降低20%?！霸谄髽I經營中，如果能在提升效率的同時降低20%的成本，那都是十分成功的。表面上看公司每個月不過節省了幾十元，但在我看來，隨著公司進一步發展，打印量日益增加，奔圖P2080黑白激光打印機節約出的成本將越發可觀，而這就是它帶給我們的最大回報?！?/p>
辦公室的激光打印機服役5年多了，修修補補的總不太好用，網絡里時不時的就看不到打印機了，讓經常需要打印的同事很苦惱。正在此時，惠普商用云打印機HP Officejet Pro 8500A送到了我們辦公室，于是我一封抄送全體同事的郵件，讓大家開始體驗云打印的神奇。
HP Officejet Pro 8500A是惠普惠商系列一體機的旗艦型號，打印速度達到了35ppm，月打印負荷15000頁，超大容量的四色顏料墨水可以在普通紙上打印出媲美激光打印機的銳利文字。它標配有線/無線網絡，2.4英寸彩色觸摸屏，并且支持自動雙面打印，更重要的是：它是惠普云戰略中重要的云打印成員，我們的體驗也圍繞云打印展開了。
這里需要先介紹一下：云打印的機型需要用戶準備兩個信箱，一個是用戶自己的郵箱，用于注冊云打印中心，來管理云打印機的設置；而云打印機自身需要聯網注冊一個用于打印服務的信箱，用來接收用戶的打印任務。因為送測的機型已經注冊了云打印信箱，但是管理信箱不在我們這里，因此需要先停用Web服務，然后再聯網啟用，這時打印機就會聯絡云打印中心服務器，重新分配一個唯一的打印ID郵箱，并打印出配置頁，此時再用自己的郵箱注冊云打印，并在云打印中心添加此ID的打印機，這時就可以進行云打印和對打印任務、權限的設置了。
云打印同傳統的網絡打印機的打印方式不同，用戶不是通過點擊文件――打印菜單來打印的，而是要求用戶將需要打印的文字直接拷貝在郵件頁面中，如果打印的是常見的Office系列文檔、PDF、JPG等帶有格式或圖片的文檔，只需要將文檔以附件的形式添加在郵件內，以郵件的形式發送到指定的云打印機郵件地址，云打印服務器就會自動將此附件打開，并解釋成需要打印的打印語言，通過互聯網發送到云打印機，就完成了整個云打印的過程。
我將如上一段解釋發送給同事后，我身邊的HP Officejet Pro 8500A就開始了忙碌的工作，Office文檔、PDF資料等都完整地被打印出來。我作為云打印機管理員，也只能看到是哪一個郵箱在打印，內容則無法看到，對一些具有保密性的資料而言，保密工作還不錯。
既然云打印設置和使用都如此簡單，我們再來看看HP Officejet Pro 8500A打印機的測試吧。作為商用噴墨打印機，一套耗材能打印2200頁黑白文檔或1400頁彩色文檔，基本等同于激光打印機的指標，但是打印成本更低。打印速度基本滿足了30人左右的打印需求，很少出現排隊打印的情況，對于打印質量，幾乎所有的同事都表示滿意。當然，從專業的眼光看，8500A的文本質量確實出色，但是在普通紙上的照片質量只有中等偏上的水準，但是在商用領域，彩色圖表的輸出表現力很出色。
網絡時代的蓬勃發展，促進大量信息交流和傳輸，給現代社會帶來無窮的便利。網絡上可以找到一切想要的內容，這時人們往往也會想要將網絡上觀看到的實用信息、圖文資料、新聞資料等內容打印出來。一般的操作方法是使用鍵盤上Print Screen按鍵或有截屏功能的工具將想要的內容從網絡上截取下來，通過圖像處理軟件或辦公軟件進行一次處理和轉換。保存下來后再進行打印操作。
使用這種方法如果沒有中間的轉換過程則始終無法實現直接打印，用戶必須多耗費一些時間才能完成，但對那些小了解抓屏軟件和圖像處理軟件的用戶來說，網絡打印彷佛是一道鴻溝、讓人難以逾越?，F在三星打印機已經完全解決了這個麻煩，使得任何一個不懂電腦操作的用戶都可以成為網絡打印的高手，下面我們就來介紹一下三星打印機幾種特殊的打印功能。
網頁打印
近期，三星新上市的幾款產品中，ML-1911、ML-2526、ML-2581N三款打印機產品和SCX-4601、SCX-4623FH兩款多功能一體機產品都配備了(Anyweb Print)網頁隨意打印功能。這個功能是三星產品免費為用戶配備的，用戶使用這個功能可以通過瀏覽器窗口選擇和抓取網頁內容，隨后在側欄中的小面板里把捕捉到的內容進行整理、編輯和保存，最終輕松實現多個網頁內容的打印。通過這樣一個實用而又免費的小軟件，用戶在網頁打印時可以輕而易舉簡化對打印內容進行的多次處理，工作效率自然大大提升。在使用這個功能的同時，用戶在網絡上的信息瀏覽卻絲毫不會受到影響，可以說使用這個功能對用戶來說是一舉兩得的事情。
全屏打印
同樣的，如果覺得網頁打印功能還不足以體現便利之處，那么三星ML-1911、ML-2526兩款打印機和SCX－4601、SCX，4623FH兩款多功能一體機產品上還搭載一個特色功能對用戶來說是更加方便的，那就是一鍵式全屏打印功能。所謂一鍵式全屏打印，即打印機在默認的模式下已經具備全屏打印功能，只要用戶點擊全屏打印按鍵，在不到2s的時間內用戶顯示器的整個屏幕上所顯示的內容就將全部被打印出來，對于網頁上的動態信息也可以很好地進行捕捉和打印。這樣的方法使得用戶無需再使用任何抓屏軟件就可以對想打印的網頁內容進行截取、保存、打印，三步并作一步走，整個打印過程的步驟被化簡到最低，省去了諸多手動的麻煩，從而節省了寶貴的辦公時間。有了這些功能，對電腦操作和打印機操作都很陌生用戶來說，網頁和屏幕打印這種辦公難題已經不復存在了。
網絡支持
要想獲得高效的工作效率，打印機的運作速度是關鍵，三星ML-2581N這款產品則采用了支持新時代網絡技術發展的IPv6標準規范。這種新一代的IP通訊協議解決了IP資源緊缺的問題，由此一來打印機在運行中可以釋放出更多空間，并且提供了更穩定的網絡通道，對今后的網絡程序和打印程序的管理也更加方便。
不論是哪種打印方式，三星都力求通過最簡潔的操作方式實現最優質的打印效果，三星通過長期的努力，始終堅持為用戶提供更高效的打印方式，從根本上說這是對產品附加值和服務內容的不斷提升，幫助用戶和企業從真正意義上實現簡單化辦公，并逐步向新技術時代邁進!
