時間：2023-05-29 18:19:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同信息管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：建設工程信息、決策、進度控制、質量控制
建設工程信息是在整個建設工程周期內產生的反映和控制工程項目管理活動的所有組織、管理、經濟、技術信息，其形式為各種數字、文本、報表、圖像等，是項目建設生產的依據和決策的基礎，是組織要素之間聯系的主要內容，是參建各方開展工作的橋梁。
建設工程信息管理可以分三個階段：一是建設工程信息資源的采集階段，對信息進行記錄和收集，目的為收集有價值的工程信息資源;二是信息資源的加工階段，對所收集的信息進行整理、分類、存儲和檢索，目的是形成可供利用的工程信息資源；三是信息資源的開發利用階段，就是對已經整理的信息資源進行分析、傳遞、評價、利用，充分實現工程信息資源的價值，達到信息管理的目標。
一、工程信息資源的采集
在工程項目的建設過程中，信息按來源可分為項目外部信息和項目內部信息。項目外部信息主要包括工程所在地的法律法規、政策、社會治安狀況、自然環境、以及同類工程的相關信息，如新技術、新工藝等方面。項目內部信息主要來自業主批準或下發的管理文件、指令及設計文件；在建設過程中業主對各種有關進度、質量、造價、合同等方面的意見和看法。
承包人方面的信息包括：承包單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態信息；施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數據，每天不同時段的動態信息；工程用原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、驗收、使用等信息；項目經理部管理程序，質量、進度的控制措施，事故處理制度，施工組織設計及技術方案執行的情況，工序間交接制度，工地文明施工及安全措施等；施工合同執行情況，以及施工中國家和地方規范、規程、標準的應用；施工中發生的工程原始數據；工程索賠相關信息等。
監理形成的信息主要有：監理大綱，監理規劃，監理細則，會議紀要，巡視記錄，旁站記錄，監理工程師的口頭和書面指令，計量支付臺賬，原材料及構配件的抽樣平行檢測記錄及臺賬，工序、分項、單位工程驗收記錄等。
二、工程信息的加工
建設工程信息的整理主要是把采集到的信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總，從而生成不同形式的數據和報表，以提供給不同需要的各層次管理人員使用。信息整理是按照一定的科學規則和方法，通過對信息的外在特征和內容特征的描述和序化，實現無序信息向有序信息的轉化。在進行信息整理時，首先要從甄別信息開始，一種信息是自己收集的，可靠度較高；而對承包人提供的信息就要從信息采集是否規范、采集手段是否可靠等方面考慮，進行選擇、核對以及必要的匯總，對動態的數據及時更新。
其次對信息進行篩選，隨著工程建設項目規模的日益大型化，信息量也日漸增多，在不同階段，不同工程時期，決策者關注的信息內容都不同，如何從中篩選出準確的信息至關重要，按照篩選工作的原則：保障再現性、遵循依存關系、追求經濟性，從組織、管理、技術、政策法規四個維度在工程信息資源中篩選出核心信息，使工程項目管理者能夠抓住重點信息。篩選解決了信息分類的部分，按建設工程的目標可將信息劃分為：投資管理信息、質量管理信息、進度管理信息、合同管理信息。將各種信息按一定的原則和方法進行分類，并建立起一定的分類系統和排列順序，以便管理和使用信息。對信息進行分類處理后，要建立信息數據的檢索并存儲。隨著計算機應用技術的廣泛使用，選擇適當的數據庫軟件對信息進行存儲，如foxpro、access和excel等，信息檢索與信息存儲是不可分割的，信息檢索是通過信息存儲體系來實現的。
三、工程信息的開發利用
1、傳遞。對信息進行分類加工后，要及時以規定形式提供給需要使用數據和信息的部門，保證其在第一時間方便地得到所需要的一切信息，并確保不向非相關人員提供任何信息和數據。
2、分析。投資信息的分析是通過分析合同價組成，按照投資目標體系，結合已完工程量、付款申請表及工程量變化表和費用索賠表，對投資信息進行分析。質量信息的分析是按照質量控制流程、制度、方法，對質量抽樣檢查的數據進行質量控制的風險分析，對質量事故的原因進行分析并形成報告，以便更好地進行質量監理。進度信息的分析是將項目實施情況和計劃值或合同目標進行比較，找出差異，對結果進行分析，找出產生差異的原因并在后期工作中加以改進，使項目目標得以切實實現。合同信息分析是合同是一個項目的主靈魂，根據對合同的分析，了解責任方的權利和義務，并對合同變更、執行以及合同索賠進行動態跟蹤，以便更好地指導項目建設 。
3、評價。投資評價是審查其是否符合投資的目的，是否偏離投資目標；質量評價是審查是否符合相關政策及規范標準，質量控制是否到位以及對后續質量控制的借鑒；進度評價是審查是否嚴格按施工總計劃進行，及實際偏離計劃的差異對總計劃的影響；合同評價是審查是否嚴格按合同相關條款執行，以及合同變更對工程的影響。
4、利用。信息是管理決策的依據，管理決策是否及時準確，主要影響因素之一就是信息提供得是否及時和信息是否充足和可靠。如只有業主得到監理工程師提供的關于承包人按合同要求完成了某一分項或者單位工程的施工信息后，才能做出支付款項的決定。信息還是協調參建各方關系的媒介，是協調各參建單位的關系，信息起著至關重要的作用。只有掌握足夠、可靠的信息，才能借助于信息的媒介作用，協調好建設各方的關系，從而更好的促進工程建設。
四、對目前信息管理的建議
目前我國的工程建設日新月異，建設水平和規模有了大幅度的提高，然而信息管理相對滯后。為提高工程信息管理水平，筆者認為應該在以下方面入手：
1、建立先進的工程信息管理模式。充分借鑒國內外先進的管理模式，結合國內實際情況，建立一套行之有效的工程信息管理模式。
2、充分利用計算機進行管理。以行業主管部門為主導，建立相對應的數據庫，統一行業資料格式和計算機接口，充分利用計算機的優勢，形成全國統一的計算機管理模式。
1.1完善的信息管理制度和信息管理設備。為了交通工程建設工作的順利開展，需要相關負責人員對信息管理工作引起足夠的重視，設立專門的信息管理部門，并且根據工程的實際需求，購置信息管理的相關設備，如計算機、打印機和攝像機等。同時，所有設備必須能夠與網絡鏈接，實現信息共享，這樣更加方便為交通工程提供天氣和交通狀況等基礎信息，為交通工程建設提供周到的信息服務。依據交通工程建設的實際情況，擬定信息管理制度，保證交通工程建設的順利進行。為了確保信息管理工作的貫徹落實，可以將信息管理任務進行合理分配，將具體責任明確到個人，這種工作模式可以有效提升信息管理工作的實效性和周密性。1.2信息管理系統的運作方法。信息管理系統就是通過收集信息，整合信息以及查詢、檢索等功能共同組成的數據采集系統，通過借助網絡技術實現信息采集和共享，各個施工單位和業主都可以通過網絡訪問數據系統。除此之外，該系統還支持用戶上傳信息，當系統管理員判定為有用信息之后，會存儲在數據庫內，方便其他單位和本單位查閱，這種模式下，系統內的信息會不斷充實和壯大，最終形成一個較為全面的數據庫，為交通工程提供信息服務。1.3對信息的收集、傳遞、管理和歸檔的要求。交通工程在建設的過程中會產生很多重要文件，包括施工方面的文件、設計方面的文件和監理方面的文件，這些文件從屬不同部門，在施工的過程中進行查閱時很容易產生文件混亂或者丟失的情況。鑒于以上問題，更加突出了信息管理部門的重要性，為了保證交通工程建設的相關文件能夠得到妥善處理，信息管理部門可以對交通工程建設相關的文件進行收集，采用集中管理的方式，確保施工完成后相關文件可以正常存入檔案。
2現代化信息管理的主要內容
2.1財務支付管理。單位在對各類支付報表進行審查時要將報表中的所有編碼與業主頒布的有關編碼進行對比，出現編碼錯誤的要及時進行修正；同時，施工管理部門在上報財務支付報表時，除了提交紙質材料外，還要同時提供電子版的財務支付報表，方便進行存檔。2.2工程質量管理。質量管理工作是整個工程從設計階段到施工階段再到最后的驗收階段都需要嚴格執行的工作，只有對各個階段進行嚴格的質量控制才能保證整體工程的質量和使用性能。施工的過程中，質量報表是重要的參考內容，具體質量要求需要遵循業主發出的施工準則和質量規范來確定，最終由信息管理人員對質量報表及相關數據信息進行審核。與此同時，質量管理人員可以派出專業的質檢人員到施工現場對各個工序的施工質量進行實時監控，期間一旦發現與施工質量要求不符的現象必須嚴格處理。針對那些大型的交通工程，則采用GPS定位系統對工程的建設進程進行監控，這就體現了現代化信息管理對交通工程所起到的有利作用。2.3安全管理。對出現安全事故或者潛在隱患的地方，工程師應該及時地拍攝照片，并在圖片上標注拍攝日期、地點、拍攝人員等重要信息并及時地將圖片發送給各有關單位。當然，采用先進的信息管理設備對施工過程進行監控也可以起到預防工程事故發生的可能性。2.4工程進度管理。采用PROJECT等先進的軟件對施工單位編報的工程施工計劃進行審查，并可以采用定期或不定期的方式到工程施工現場進行勘察。同時，采用每周或每月拍攝施工進度照片的方式回報給業主，用來對比施工單位編制的進度表，看是否存在拖欠工期的現象。2.5合同管理。眾所周知，合同管理是工程施工管理的重要組成內容，也是降低成本、提高效益的有效途徑之一。施工合同的管理應該從合同的談判開始，經過簽訂、修改最后到保修日結束為止。合同管理不是單獨的工作，而是一項系統工程，需要施工企業和業主共同管理。將合同的紙質版與電子版分別保管，并請工程師對合同的有關內容嚴格把關。
3現代化信息管理系統在交通工程建設中的應用
3.1施工數據的采集系統。數據采集是對交通工程建設施工過程中產生的一些有價值的數據進行收集和整理，之后保存在系統的數據庫2.2設置CAXA數控車的加工路徑和自動編程。2.2.1設置刀具參數。在已完成的二維模型基礎上，點擊鍵盤上的Ctrl+Alt+T按鍵并選擇【刀具庫管理】命令菜單，對已有刀具的參數進行修改并保存，更換使用當前的刀具。2.2.2切削功能參數的設置。點擊對話框中的“加工參數”標簽即進入加工參數表。加工參數表主要用于對粗車加工中的各種工藝條件和加工方式進行設置。根據加工工藝的要求，依次設置加工參數、進退刀方式、切削用量、輪廓車刀參數。2.3生成刀具路徑及后置處理。（1）拾取輪廓，系統提示用戶選擇輪廓線。拾取輪廓線可以利用曲線拾取工具菜單，用空格鍵彈出工具菜單并選擇限制鏈拾取，當拾取第一條輪廓線后，此輪廓線變為紅色的虛線。系統給出提示并選擇方向后，系統自動拾取首尾連接的輪廓線，然后拾取毛坯輪廓并確定進退刀點。最后，指定一點為刀具加工后的位置。需要指出的是精加工內外輪廓和切槽加工時被加工輪廓不能閉合或自相交；在粗加工外輪廓時，加工輪廓與毛坯輪廓必須構成一個封閉區域，被加工輪廓和毛坯輪廓不能單獨閉合或自相交。生成的刀具路徑如下圖2、圖3。圖2外圓粗車刀具軌跡圖3粗槽刀具軌跡（2）后置設置，就是針對特定的機床，結合已經設置好的機床配置，對后置輸出的數控程序的格式等進行設置[3]。點擊【代碼生成】指令，按照加工工藝順序依次左鍵選取加工軌跡，右鍵確定即可生成CNC程序。CAXA數控車提供多種不同系統的代碼生成選項，用戶可根據需要選擇相應系統。
3結束語
利用CAXA數控車軟件對非圓曲線及圓弧槽類零件進行自動編程，可以大大提高產品的生產效率，保證尺寸精度，避免了手工編程在處理此類零件時的效率低下，易出錯等缺點。CAXA數控車在實際加工中的應用提高了數控車床的自動化水平，現在已經有全國上千家企業在使用，并受到廣泛好評，不但降低了投入成本，而且提高了經濟效益。
作者:趙曉明 單位:行唐縣交通運輸局公路路政管理站
參考文獻：
[1]顧京.數控加工編程及操作[M].北京：高等教育出版社,2003.
【關鍵詞】管理信息系統；項目管理；成本管理；運用
當下，經濟和科技處于高速發展之中。對于企業發展而言，必須以先進的科技為依托。信息管理系統對企業的項目管理，尤其是成本管理起到了積極的作用。目前，常見的管理信息系統包括MIS系統和ERP系統。通過信息系統管理，還可以保證企業產品的生產質量，并且加大宣傳力度，對于傳統企業而言，其作用也十分明顯。成本管理作為企業管理中的難點，應得到重視。
1工程項目成本管理的難點
對于施工企業而言，成本管理始終是其管理的重點，成本受到多種因素的影響，目前企業成本管理的主要因素包括項目自身特點、管理人員能力和對市場變化的把握等。首先，一些企業的施工復雜，施工地域跨度大，從而給成本管理造成很大的影響。成本管理涉及到很多內容，包括人工成本、設備成本、合同管理成本以及附加成本等，管理漏項很容易發生。企業財物核算人員的能力，企業組織結構是否合理，這些都造成工程項目管理的難度提升。對于企業決策而言，要時刻緊跟市場步伐，但是由于職業經理人和企業管理者的遠見意識差，在決策中出現失誤，使企業產品不能適應市場需求，從而造成成本浪費，甚至無法收回。
2工程項目成本管理系統的控制流程
管理信息系統在工程項目管理中要遵循一定的流程，一般為成本計算、成本控制、成本查詢和成本分析，并將其匯報到項目部。通過這一流程，可以有效的對企業成本支出進行管理，提高企業的核心競爭力。目前，信息管理系統已經在多家公司應用。我公司推出的“工程項目成本管理軟件”具有實用性和全面性特征，可實施包括施工進度、施工合同、施工設備和施工材料等全過程的成本核算，并具有施工監控功能，使每個環節的成本支出合理。通過運用該系統，施工管理人員能夠掌握即時的成本支出和項目運行特征，從而對企業決策和企業發展起到積極作用。該系統分為三個層次，即：工程項目部、分公司和總公司。工程項目部主要負責原始數據采集來源，分公司數據庫則可以實現對整個企業的成本數據的存儲。而總公司則主要是復雜成本操作和提供查詢，我們對其實施過程和實施效果做如下闡述。
3工程項目成本管理實施過程與實施效果
3.1工程項目信息管理實施過程
成本管理包括預算管理、進度管理、材料管理等。目前，多數的信息系統是由預算管理、施工進度管理、財務管理軟件、成本控制管理軟件等組成。其中預算管理軟件是由預算書和項目成本預算構成，用于幫助企業制定產值計劃，為成本核算實施提供條件。成本管理系統是整個信息系統的核心，是對項目全過程實施成本計算和分析的軟件。材料管理則是對整個施工過程中所有設備，包括圖紙進行監管，合理使用并定期維護，將所有的成本記錄在內。合同事務管理則是整個系統中獨立存在的軟件，是負責對公司合同合理性的檢查，可以幫助公司及時調整策略，降低損失。簽定各種供貨合同等，保證項目在運行過程中可以隨時查詢合同的執行狀況，是否存在變更等，在管理信息系統中合同管理應得到更多的重視。并在核算完成后，對核算結果進行復查，保證整個核算過程的合理性。
3.2工程項目信息管理系統實施的效果
筆者所在的企業致力于信息系統研發，對企業項目管理具有重要作用。目前，已經有越來越多的企業采用信息管理的方式，對企業整體發展而言，具有積極作用。項目管理信息系統已經成熟，其應用效果明顯。（1）信息管理系統不再需要大量的人工管理，或者較大的減少了人工管理環節，降低了工作人員的工作強度，同時采用信息管理方式可以提高管理效率，準確度極高。從而有助于企業優質服務體系的建立。項目管理多具有項目明確、資金不明確的特點，而在技術發展時期，嚴格禁止工程結算延期，保證其規模建設。工程成本資料的保留為企業日后的發展提供條件，并為今后的工程投標打下基礎。項目管理者也能夠第一時間掌握資料，并且做出正確的判斷，有助于企業的發展與決策。（2）企業管理資源對每次施工完畢后的企業數據進行分析和整理，并由企業會計人員分析原因，查看是否存在成本浪費行為，對分析結果做好記錄，為企業以后的生產施工提供參考。信息管理系統的效果銘明顯，并且能夠保證財務信息安全，因此從發展的角度出發，企業應引進這一信息管理系統，促進其可持續發展。當然，一些企業在推行管理信息系統時會存在一定的阻礙，比如人力資源障礙、施工管理能力等，只有企業人徹底改變觀念，并在日后的工作中不斷的改進才能發揮信息管理系統的積極作用。
4總結
工程項目管理是確保施工順利進行的保障，尤其是對成本的管理，關系到企業是否能夠實現可持續發展。管理信息系統是基于科技技術和企業發展需求而設計的企業管理系統，將其應用于企業項目管理，能夠使管理效率提高，企業項目成本管理更加合理。越來越多的企業承認并開始應用這一系統，并在實踐中證明了管理信息系統的積極作用。
參考文獻
[1]董雅芳.項目信息管理系統在項目管理中的運用[J].實用科技，2014（6）.
合同管理信息系統在開發設計過程中，需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發送狀態，在進行審核時，會依據實際情況產生審核通過或審核未通過的狀態。在合同進行結項操作后還可以進行取消操作，恢復到審核通過狀態。起草合同狀態為審核通過時，如果需要對合同狀態進行修改，則需要啟動合同變更流程，變更合同的狀態與起草合同的狀態相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態下可以再次進行變更。結項狀態的合同不能進行任何修改操作，如需要進行修改，則必須取消結項操作，將合同置為審核通過狀態，然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時，系統應重點解決合同的起草、評審和執行情況監控，主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業務流程。
2系統設計
2.1總體架構
合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。
（1）數據層：主要用于數據的存儲，為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個數據庫
（2）支持層：對系統的基礎和公共功能進行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。
（3）業務層：業務層是合同業務處理的核心內容，基于數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個模塊。
（4）訪問層：使用平臺層的登陸管理，進行認證后，對業務和平臺操作在頁面中進行統一展現。
2.2系統功能設計
按照系統功能分析結果，為實現系統建設的目標，系統在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下，需要實現5個應用系統的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業務模塊基于支持層建立，是實現企業合同管理規范的關鍵。起草合同在審核通過后，可以進行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執行管理。只有錄入了財務數據的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統計和合同管理統計時，不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業務的入口，為合同管理人員起草合同時使用，在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息（名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門聯合分劈信息等）、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時，由合同管理人員發起變更申請業務流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交，以及對未通過審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。
2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發票開具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進行監控和管理，重點是對合同查詢和統計功能。
（1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；
（2）結項管理：當合同履行完成時，進行合同的結項操作，同時應對特殊情況，系統支付解除結項功能；
（3）查詢與統計：在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上，重點統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開具發票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業合同種類多而雜的特點，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統提供外部合同模板、企業內部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容，包括合同類別、企業實體等內容，并與查詢與統計功能緊密銜接。
3結束語
關鍵詞：合同管理；三層C/S體系；信息化
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2009）03-0247-02
1 合同管理系統需求與功能分析
1.1 系統需求
面向大型制造企業，該系統應滿足如下要求：①用戶眾多，應盡量滿足各方需要，用戶界面應盡量直觀、美觀，操作應盡量簡單；②應方便擴展，企業建立信息化系統因時而異，應需求而變，為節省企業開發成本，降低實施難度，應考慮異構系統的集成；③面對大量數據，其響應速度應該比較快，執行效率應該高；④由于企業產品性質，系統安全性必須保證。
1.2 功能需求
合同管理系統的目的是對審批、簽訂后的合同，收集其基本信息并長期保存，提高查詢效率，便于進行統計和分析，對合同執行情況進行監督并提供預警催交項目。因而合同管理系統主要包括合同基本信息錄入、合同執行、合同查詢與統計、合同預警和催交等四個部分。
在合同到貨之后還需對貨物進行待驗，經過檢驗的貨物才能執行退貨、入庫操作，因而也是合同執行管理中必不可少的過程。同時對于一個系統而言，需要提供系統維護和數據接入以及系統擴展的接口，這樣有利于企業信息化建設，同時使該系統可以很好的擴展或被擴展，會降低開發成本。
1.3 功能模塊
根據以上分析，該合同管理系統由合同基本信息管理、合同執行管理、合同查詢統計管理、合同預警催交管理、供應商信息管理、系統管理等六個部分構成，如圖1所示。該系統主要實現錄入合同頭信息、錄入合同明細信息、合同發票付款處理、合同預付款處理、合同退貨處理、合同基本與綜合信息查詢和統計、合同到期預警、供應商信息與系統權限設置等功能，實現供應保障部門信息錄入的信息化、科學化。
各模塊功能說明：
①合同基本信息管理。該模塊數據是合同管理系統中的靜態信息之一，自合同簽訂審批開始，合同基本信息就固定不變，是合同其他管理模塊的根本。合同基本信息細化成合同頭與合同明細信息，是為了便于管理，節省數據空間。一旦合同基本信息確定，基本信息管理也就被凍結，只能進行查詢不能進行修改。
②合同執行管理。該模塊是合同管理中的核心，是合同管理系統中動態信息的集合。合同執行是對資金的掌控，供應商供貨之后就要進行付款，視情況進行發票付款與預付款操作。
③合同查詢統計管理。主要針對各種查詢統計，用來評估供應部門的績效，為計劃部門提供反饋信息，方便計劃部門對后續任務進行更合理的安排。
④合同預警催交管理。針對到期合同未完成交貨任務的進行提前預警，一來通知供應商盡快交貨，二來提醒生產部門以及計劃部門針對不可預知的問題做出對策，以免影響企業的生產。
⑤供應商信息管理。該模塊數據也是合同管理系統中的靜態信息之一，主要是保存供應商的基本信息，并且根據供應商的歷史交貨記錄進行定級評估，方便后續定貨時對供應商的選擇，更好的完成企業生產計劃中的物資保障。
⑥系統管理。其中系統權限管理負責對不同的操作人員身份進行驗證并規定其操作權限，系統基本信息維護用來對系統整體安全性已經穩定性進行的一系列管理。
2 合同管理系統數據流程
業務流程見圖2。
3 合同管理系統具體實現
3.1 體系結構
根據系統需求，我們采用基于CORBA的三層C/S體系結構。
人機交互層就是客戶端，是用戶與系統的接口，用戶通過此接口與系統進行交互。在身份驗證機制下，用戶輸入自己的用戶名、密碼登陸，或者掃描自己的編碼直接登陸此系統，在權限的嚴格控制下，進行查詢、錄入、管理、系統維護等等工作，最大程度保證了系統的安全性。
應用程序服務器層實則由多層組成：執行層、業務邏輯層和層，它們共同構成了應用服務器層，是該系統的核心。一層是提供了與客戶端的接口，二層是整個系統中的業務邏輯中樞，三層是數據庫的連接接口，三者的統一構成了該系統的通信中樞。執行層主要是利用連接池技術來管理數據庫的連接與斷開，用連接池來監視數據庫連接的數量和使用情況等，減少了數據庫的負擔，同時提高了查詢等操作效率。業務邏輯層主要用來承載系統功能的業務邏輯，該層有各種操作函數，作為客戶端的操作基礎，方便對數據庫的存取。最后一層為層，考慮系統異構與擴展、減少代碼的重復編寫、降低軟件的維護升級成本，在該層提供了各種接口，使用CORBA的組件VisiBroker Agent來提高對數據的存取速度，達到在本地存取的效果。
數據服務層為Oracle數據庫，是存儲數據的永久場所，根據功能需求，在該服務器上主要包含了合同基本信息庫、合同執行信息庫、供應商信息庫等多個數據庫。
3.2 應用實例
按照上述所言，該合同管理系統的程序采用Delphi7.0進行開發編寫，數據庫是Oracle9.0i。該系統納入了現代管理統計方法，將合同的各個階段都包含了進去。如圖4、圖5分別是該系統的應用服務器層的可視化界面和其中的發票付款界面。應用服務器層界面把在用的和空閑的連接池數清晰展示，給我們的管理帶來很大方便。發票付款界面主要用來錄入有發票的付款記錄，同時根據合同規定和實際操作需要進行沖減預付款，這里不僅刷新了發票付款明細表，同時更新了預付款明細表，而這一操作是通過放在數據庫的存儲過程來完成的，實現了數據的統一和財務的清晰，方便查詢管理。
此外，為了實現統計功能的標準化、科學化，在對合同信息進行統計處理時，一些合同標準應用如下：
同樣是考核供應商的重要標準，是對供應商品質進行評估的依據。
以上三項標準的量化，在很大程度上對系統進行了補充，為實現企業的信息化增色不少。
4 總結
本文針對某大型制造企業合同管理方面存在的問題，分析了合同管理系統的系統與功能需求，提出了合同管理系統的體系結構。根據該系統架構及實現技術開發了某大型制造企業合同管理系統，建立了生產部門與供應保障部門的有機聯系。該系統在某軍品研制生產過程中得到了成功應用，應用表明，該系統提高了供應保障部門的工作效率，為企業的資金投入加了道保險，明顯降低了企業生產成本，并為企業整體信息化做出重大貢獻。
本文創新點在于將合同整個流程納入到了管理系統之中，細化了各部門職責，跟蹤合同執行，掌握合同入庫數據及時反饋到計劃生產部門，采用三層C/S體系，結合CORBA技術，便于擴展企業信息化系統。
參考文獻
一個企業要想發展，就要建立信息品牌效應。所謂“信息品牌效應”，就是指在建筑市場中樹立品牌形象而給企業帶來的效應。影響該效應的因素包括企業人員素質、傳播信息的可信度、社會責任感和對公眾的態度等。這些因素具有標識化、固定化的特點，是企業成為眾人認可的信息品牌的基礎。
網絡、計算機、多媒體技術的應用在企業投標工作乃至整個企業的發展中發揮著積極的作用。國家“十一五”規劃中將信息發展產業作為重點，所以，在企業建立信息庫是非常重要的。目前，企業商務信息管理已經成為了提高企業可持續市場競爭力的主要保障。它主要是將商務信息管理集成化，利用各種軟件為企業用戶服務，將軟件中各種知識和數據分類整理后建成數據庫統一管理。
商務信息管理可以提高工作效率和信息的實時性、規范性、準確性、安全性，從而為投標工作的順利進行奠定堅實的基礎。
1 商務信息管理
1.1 商務信息管理的定義
所謂“商務信息管理”，就是將信息集成化，利用計算機軟件為企業和用戶服務。為了更好地提高工作效率，可以將企業的各種知識和數據分類整理后集中在數據庫儲存起來。商務信息管理集成的建立為企業未來的發展指明了道路。
1.2 商務信息管理的建立
商務信息管理是建立在各種企業證件、人員證件收集、各種Office軟件錄入、各種Office軟件的使用上的。
1.3 商務信息的收集
要收集的商務信息主要包括以下3種：①企業人員組成情況、企業的管理模式、企業人員變化信息、企業的業績、簽署的合同等;②各省市采購招標網信息，甲方、業主的各種招標信息;③同行業內的企業信息等。
1.4 本企業管理
本企業的商務信息管理包括企業和人員兩部分。企業部分主要包括企業資質、管理機構、業績和合同等。其中，合同臺賬及其錄入工作是非常關鍵的。在此，錄入的內容主要包括業主單位、項目名稱、工程的投資情況、工程地址、合同中的開竣工日期、工程進度和相關管理人員信息等。企業人員部分比較復雜，主要包括人員姓名、年齡、職稱、崗位、證書和學歷等。
1.4.1 商務信息的錄入
在分類、整理、統計商務信息時，要有明確的思路，因為這項工作非常繁雜，必須由專人將信息正確錄入數據庫中，并實時更新相關數據。商務信息的準確性、完整性會直接影響投標工作的結果。
1.4.2 Office軟件的使用
在商務信息管理工作中，要選擇數據運行比較穩定的Office軟件，以保證內容的完整度。同時，這些軟件的操作方法要簡單，可以讀取相關數據，而且還要便于后期維護。
在具體工作中，實現對商務信息的全面管理能夠有效提高工作效率，減少煩瑣的步驟，將雜亂無章的資源信息統一整合，并有序地存儲起來，方便用戶使用。
2 商務信息管理在招投標工作中的應用
在購買投標文件前，要先了解、熟悉各省市招標市場的情況，明確他們對企業資質、人員備案等的要求，然后再選擇購買招標文件或組織人員編制投標文件。在編制投標文件的過程中，因為文件制作時間比較緊，所以，要根據相關要求編制內容全面的招標文件，文件中要包括企業業績、管理人員、組織機構、施工組織設計和投標報價等。
招標文件的編制要有序進行，它是非常重要的。由于各省市招標管理機構對招標文件的內容要求不同，表格要求不同，業績要求不同，對管理人員的要求也不同，所以，企業在購買回招標文件后，要認真分析、理解文件中的內容，并根據文件內容編寫符合投標要求的文件。
3 商務信息管理的特點
商務信息管理模式比較完整，它可以排序、分析、匯總和檢索相關數據，并寫出報告。在此過程中，可以將信息內容抽象出來，將它集成化、模式化、模塊化后整理編輯入庫。
3.1 便捷性
在投標過程中，會使用到大量的商務信息。利用商務信息管理可以從信息庫中調取查詢索引，更方便地查找、篩選出需要的企業業績、管理人員證件等。這樣做，大大提高了工作人員的工作效率。
3.2 準確性
在工作中，要嚴格審查商務信息管理中的數據信息，提高錄入數據的準確性，并實時更新內容。這樣做，能夠保證原始數據的有效性，降低出錯率，確保投標的正確性。
3.3 規范性
在制作標書時，由于投標人員的思想不統一，所以，利用數據庫的數據能使標書更加規范、標準。在此過程中，工作人員要統一商務信息中管理人員、企業業績、使用的證件和相應的編碼，并將所用數據制作成WORD或者EXCEL表格，從而規范整個過程。
3.4 實時性
商務信息的變化比較快，所以，需要及時更新。在具體工作中，要不斷更新企業資質調整和人員變動等情況，保證商務信息的嚴謹性。同時，利用現有的商務信息可以實時了解最新的資訊。
3.5 安全性
對于企業，商務信息安全是最重要的。因為商務信息資源共享用戶比較多，查詢量比較大，所以，安全隱患也比較多——數據內容丟失、機密數據外泄等。商務信息管理能夠保證商務數據、信息數據、資料的安全，保證企業資料不被外泄——為信息庫數據內容加密;設定特殊權限，只有權限人員才能夠使用;信息庫備份，一旦出現數據丟失或者被誤刪的情況，可以及時恢復。
4 結束語
作為施工企業，首先要有較強的責任感。在投標過程中，要堅持“公開、公正、公平”的原則，以身作則，規范建筑市場的秩序。另外，在商務信息管理方面，要加強資源管理，做到企業信息共享、資源共享，從而為投標工作和企業的發展貢獻力量。
一、軟件工程進度監理
軟件工程監理主要包括事前控制、事中控制兩個部分部分，只有做到二者的結合，才能有效地實現對軟件工程進行進度監理的目標與目的。其中事前控制方法包括對軟件工程內容、強度、難度、工作量的了解以及對承包方進度計劃的審查，并結合工程的實際情況對承包方給出的進度計劃進行可行性分析與合理性分析；事中控制方法主要包括重視對工程進度的檢查與記錄，重視進度協調來有效排除制約進度的因素。當實際工程進度落后于計劃進度時需要及時通知承包方采取補救措施達到合同要求，如進度落后嚴重，監理方可提出相應的辦法和措施以供參考。同時在軟件工程的布線系統、網絡系統以及機房系統的建設中，需要重點對其施工順序做出監理。
二、軟件工程合同管理
在軟件工程監理體系中，對合同的管理包括審查、調節、監督、處理以及管理。合同是軟件工程順利開展的依據，同時也是保證軟件工程質量和進度的基礎，監理工作中必須將檢查和合適合同的工作落到實處，確保合同規定能夠得以履行。在此過程中，監理人員需要做到以下幾點：一是對軟件工程合同管理的制度做出擬定，其中包括合同的擬定、會簽、修改、協商、簽署、審批、保管等重要內容；二是要參與到有關方面與建設單位的合同協商工作中，并在有關條款的擬定中起到協助的作用；三是對合同開展跟蹤管理，從而及時了解合同條款的落實情況；四是對軟件工程中出現的糾紛等進行公平的協調。
三、軟件工程信息管理
軟件工程監理中主要的工作方法是控制，而在軟件工程監理中實現有效控制的基礎是信息，所以信息管理應該是軟件工程監理體系中重要的工作內容，并且信息管理的質量也直接影響著軟件工程開展的成效。在此過程中，軟件工程監理人員需要做到以下三點：一是要在軟件工程監理過程中充分了解和掌握軟件工程項目的質量目標、投資目標和進度目標，并及時了解和掌握軟件工程開展的執行情況，通過對二者的比對分析來實現有效控制；二是在軟件工程項目實施的過程中監理人員需要對工程各個階段的各類信息進行收集和整理，從而為控制和決策提供必要的依據；三是在軟件工程整個生命周期的監理工作中，監理人員必須樹立和加強軟件控制信息管理的意識，以便協調各利益主體的關系來保證軟件工程的順利開展。
四、軟件工程組織協調
軟件工程項目是十分復雜的系統工程，而在此系統中需要涉及到工程承包單位、設計單位、監理單位等眾多利益主體，這些利益主體都具有著自身獨立的組織機構、活動目標以及活動方式，在軟件工程開展的過程中，這些主體要素之間具有緊密的聯系并且也會產生互相制約的作用。為了保證軟件工程的順利開展，就需要讓這些利益主體處在相對良好的過程中以便這些利益主體通過協同合作和溝通來實現軟件工程的目標，而為了實現這種效果，就需要重視軟件工程的組織協調工作。監理方在軟件工程監理的過程中需要將公正、公平作為重要的行為原則，在維護各方利益的情況下為其提出的合理要求提供必要的幫助，而對軟件開展中存在的問題也需要進行公平的分析與處理。
作者：樊莉麗 單位：九江學院
【關鍵詞】 合同履行； 預算管理； 有效結合
一、企業簡介及管理工作實施背景
河北電力設備廠隸屬于國家電網公司，是河北省電力公司的分公司。1969年4月建廠，作為原國家電力工業部機械制造局50家骨干電力機械制造單位之一，多年來為電力工業生產建設提供了強有力的技術支持和產品服務。近兩年電力設備廠實施產品結構調整轉型，2011年產品全面轉向電網產品，總體訂貨跨進億元規模，實現做大電網產品的第一步。但企業各類資源在適應電網產品快速增長趨勢上還存在短期難以解決的客觀矛盾。在預算管理方面仍面臨著很多矛盾和問題：1.企業無法有效地分配各類資源。具體體現在合同履約滯后，對市場開拓無法提供有效保障。2.預算管理是靜態的，基本上是“財務部的全面預算”，而不是“全員的全面預算”。各部門及員工自主參與預算執行控制管理的積極性不高。3.無論是合同履約滯后還是預算執行不及時，更多的是事后分析，而非過程跟蹤、監控和管理。無法做到提前防范問題、及時發現問題、合理堵塞漏洞。預算執行分析評估只能與階段預算比較，預算執行無法實施動態管理。4.企業生產經營活動中各類信息數據分散，沒有形成全面、有效的信息流共享，生產組織及經營管理決策缺乏暢通的信息支持。
二、“合同履行與預算管理有效結合”的管理工作描述
企業如何在逆勢中崛起？如何構建一套高效的管理體系？如何用標準化方法解決問題？
以企業發展為目標，以市場為導向，建立全面預算管理體系，并結合企業實際將“合同履行與預算管理有效結合”是行之有效、簡單易行的方法。
作為市場化企業，合同是收支預算編制的前提，而合同的履行狀況直接關系到預算的執行情況。合同的履行，標志著合同從靜態向動態的轉化，合同也正是通過一系列動態的過程最后固化為合同利益。合同履行開始后，是合同管理的最艱難階段。合同履行的監督工作就是防范問題、發現問題、堵塞漏洞，而防范是重點。如何將監督的“關口前移”，使問題被提前發現并化解，以保障合同正常履行？產品結構調整后，如何有效地調控資源，進一步發揮預算管理的引領和調控作用，努力實現預算管理由靜態到動態的突破？我們將合同履行與預算管理有機結合，以預算實現為目標，切實加強合同履行過程跟蹤、監控和管理。通過對合同履行的監控與召開預算分析會，將預算執行落實到各部門、各環節，形成全面的預算責任體系，確保預算執行到位。經過不斷摸索、鉆研和創新，全面預算動態管理各項工作已步入正軌，逐步向全員參與、全時段控制的目標邁進。
三、“合同履行與預算管理有效結合”的具體實施方法
作為成長期的企業，年初以銷售預測目標為起點，分別編制銷售預算、生產預算、成本預算、利潤預算、現金預算等表格。以銷售收入為主導指標，以利潤和現金回收為輔助指標。而日常通過合同履行與預算管理的有效結合以保障企業預算管理目標的實現。
（一）建立以“合同履行”為載體，全員參與、全程控制的預算管理體系，實行預算執行的實時動態管理，明確各部門職責分工
1.市場營銷部具體負責合同履行的過程管控，具體職責：（1）負責訂貨統計工作。每月月末要更新信息系統數據。對于交貨期等合同變更后的內容要及時反饋和更新。（2）做好合同履行過程的管理，每月梳理合同的履行狀態。（3）嚴格按合同交貨期做好下月收入的預測，對于不能按期實現的收入，要在預算執行分析會上說明原因，相關部門協調解決。（4）重點解決入庫產值與預算收入差異問題。如與用戶溝通解決已入庫或已發貨而未開票的問題。
2.財務部負責預算管理過程管控。具體職責：（1）負責制定分月收入預算進度表。（2）負責分析產值與銷售收入進度匹配情況。（3）負責審查各業務部門的收入預測表及合同履行情況表，匯總編制全廠預算管理報表。主要包括合同履行及損益預算執行情況多個表單。（4）每月負責召開預算執行分析會。以日常管理、檢查與月度分析相結合的方式，對預算執行情況進行全面控制，以保證合同的履行及效益的實現。
3.生產部具體職責：（1）負責制定分月產值進度表。（2）負責分析產值與銷售收入進度匹配情況。
4.相關部門具體職責：積極參與預算管理，認真分析影響合同正常履行的直接或間接因素，重點查找影響收入按期實現的工期、質量、發貨、售后服務等問題。
（二）每月各部門通過編制“合同履行與預算管理”專業管理系統的多個表單，參與企業經營管理
具體設計為三張合同履約狀態統計表及五張預算管理附表，為企業經營活動提供依據。
1.合同履約狀態統計表
統計合同基本信息及預算、產值實現時間。主要有合同編號、客戶名稱、產品名稱、數量、價格、訂貨時間、交貨時間、實際需求工期、預算實現時間、產值實現時間等內容，同時揭示預算執行差異。通過監控合同是否按期投產、是否按期完工、是否按期發貨、是否按期實現收入來提示是否有工期原因、用戶原因、質量原因造成預算的差異。
2.預算管理附表
（1）上月預算執行情況報表。分析月度收入、利潤完成情況。
（2）利潤預算表。對下月及全年預算實現情況進行預測。
（3）下月收入預算明細表，每月安排、統計收入預算明細。
（4）訂貨及預算情況相關統計。統計已有訂貨及預算實現情況。
（5）已入庫未開票明細表。分析預算未曾實現原因，并落實責任人。
（三）每月月末召開預算執行分析會
以日常管理、檢查與月度分析相結合的方式，對合同、預算、產值執行情況進行全面分析評估，以保證合同的履行及效益的實現。企業日常通過執行“設置預算/修改預算、記錄實際結果、預算與實際結果對比、必要時采取控制措施”等四項行動來保證在預算過程中有可靠的控制行為，從而實現監控預算。各職能部門積極參與預算管理，認真分析影響合同正常履行的直接或間接因素，重點查找影響收入按期實現的工期、質量、發貨、售后服務等問題。這將使合同履行的監督的“關口前移”，使問題被提前發現并化解。通過加強合同履行過程跟蹤、監控和管理，來防范問題、發現問題、堵塞漏洞。
四、借助信息平臺實現“合同履行與預算管理的有效結合流程固化”
初步構建“合同履行與預算管理”信息管理平臺。針對企業實際特點，設備廠自行構建了“合同履行與預算管理”信息管理平臺，使合同履行與預算管理流程固化。根據預算執行數據的特性，初步建立了合同履行與預算管理數據庫和多個數據表，開發了預算執行數據上傳及維護接口，規劃了各職能部門的數據訪問權限以確保數據安全性，并建立各職能部門合同履行與預算執行情況分析工作表，實時監控企業合同履行與預算執行情況。信息管理系統所提供的合同履行及預算執行的明細、匯總及對比分析數據為企業生產組織及經營管理決策提供全面、動態的信息支持。
（一）“合同履行與預算管理”信息管理平臺簡介
1.首頁界面（如圖1所示）。
2.“合同基本情況”界面（如圖2所示）。
3.“預算執行及合同履行情況”界面（如圖3所示）。
（二）管理信息系統的具體使用方法
1.基礎數據的填報。每月由市場營銷部根據新增訂貨情況填報訂貨統計信息，主要有合同基本信息及補充信息。有合同簽訂日期、合同到期日期、合同金額、預計邊利率、產品類別、產品名稱、型號、單位、數量、對方單位、回款方式、預付款、貨款、質保金、履約保函的金額及預計實現時間（如圖4、圖5所示）。
2.合同履行狀態統計表的填報。日常做好合同履行過程的管理。每月要更新系統數據和信息，特別對于交貨期等合同變更后的內容要及時反饋和更新。每月月末由市場營銷部根據合同履行狀態填報。每月清理合同的履行狀態，分為未投產、未完工、已完工未開票、已發貨未開票、已開普通票未交用戶等（如圖6、圖7所示）。
3.財務部按照輸入合同的各類信息編制出多個管理報表，提供合同履行及預算執行情況的各類信息。主要依據“合同交貨期”與“實際交貨期”的比較來檢驗合同的履行情況和預算的執行情況。
五、實施效果
通過實施“合同履行與預算管理的有效結合流程固化”，實現了預算管理由靜態到動態的突破。財務部、市場營銷部、生產部等建立以“合同履行”為載體，全員參與、全程控制的預算管理體系。通過管理體系的流程固化并有效運行主要實現如下功能：
1.通過合同履行及預算執行等信息動態的展示，實現全面、有效的信息流共享，為生產組織及經營管理決策提供暢通的信息支持。通過對合同履行情況的梳理，通過對預算報表的編制，使原有的訂貨、投產、入庫、發貨、開票以及收入實現、預算分析等各類分散于各部門和各環節的信息有效的銜接。
2.能夠有效地加強內部控制，協調和優化企業資源配置，改善物流和資金流，真正實現“大營銷”理念，從而最終全面提升企業的經營管理水平。（1）合理組織生產，保證工期，使技術準備、物資采購、分廠生產等生產組織更有依據。比如合同變更等市場信息的及時傳遞對生產組織的重要性。（2）使資金統籌管理更加科學合理。
3.預算管理向全員參與、全時段控制的目標邁進。將預算執行落實到各部門、各環節，形成全面的預算責任體系，實現預算的動態管理，確保預算執行到位。（1）原預算、產值進度及缺口主要與時間階段預算比較，現在可以按合同的履行實現預算、產值的動態管理。（2）企業經濟活動分析中揭示與解決問題更有依據。如財務部的損益分析、生產部的工期分析、質量管理部的質量分析都可以依據合同履行差異與預算實現差異展開。
4.變事后分析為事前防范與過程控制。通過加強合同履行過程跟蹤、監控和管理，來防范問題、發現問題、堵塞漏洞。對于履約滯后或預算執行不及時的合同項目進行重點監控和管理。做到提前揭示問題與矛盾，及早防范風險與解決問題。
六.持續改進
1.不斷完善合同履行與預算管理系統。從精細化管理出發，深化、細化預算管理，拓寬預算管理的空間、細化預算的內容、完善預算管理的手段、監控預算執行過程，發揮預算的預測、監控、分析、修正等作用，確保企業發展目標的實現。
關鍵詞：監理；信息管理，思考
中圖分類號： 文獻標識號：A 文章編號：2306-1499（2013）02-
1.問題的提出
科學技術高度發展，社會信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。建設工程監理是監理單位受發包人委托對工程建設進行的投資控制、建設工期控制、工程質量控制、安全控制；進行信息管理、建設工程合同管理；有關單位之間的工作關系協調，即“四控、兩管、一協調”。建設工程監理工作的主要方法是控制，而控制的基礎是信息。及時掌握準確、完整、全面的信息，對于建筑工程監理工作來說，尤其重要和必要。
2.工程管理信息的類別及監理職責分析
建設工程項目監理過程中，涉及大量的信息，這些信息依據不同標準可劃分如下：
2.1建設工程項目信息管的類別
（1）按照建設工程的目標劃分，主要是：投資控制信息；質量控制信息；進度控制信息；合同管理信息；等。
（2）按照建設工程項目信息的來源劃分，主要是：（1）項目內部信息：指建設工程項目各個階段、各個環節、各有關單位發生的信息總體。內部信息取自建設項目本身，如工程概況、設計文件、施工方案、合同結構、合同管理制度，信息資料的編碼系統、信息目錄表，會議制度，監理班子的組織，項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。（2）項目外部信息：來自項目外部環境的信息稱為外部信息。如國家有關的政策及法規；國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化；物價指數；類似工程造價、進度；投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位情況；新技術、新材料、新方法；國際環境的變化；資金市場變化等。
2.2工程項目監理信息管理的職責
監理和監理單位要認識到正式或非正式文檔都是重要的，還要認識到文檔工作必須包括文檔計劃、編寫、修改、形成、分發和維護等各個方面。監理和監理單位對文檔工作的支持。應為編寫文檔的人員提供指導和實際鼓勵，并使各種資源有效地用于文檔開發。主要職責包括：（1）建立編制、登記、出版、分發系統文檔和軟件文檔的各種策略；（2）把文檔計劃作為整個開發工作的一個組成部分；（3）建立確定文檔質量、測試質量和評審質量的各種方法的規程；（4）為文檔的各個方面確定和準備各種標準和指南；（5）積極支持文檔工作以形成在開發工作中自覺編制文檔的團隊風氣；（6）不斷檢查己建立起來的過程，以保證符合策略和各種規程并遵守有關標準和指南。
3.建設工程項目監理信息管理的工作分析
下面僅以施工階段的信息收集與使用進行簡要探討：
3.1施工階段信息收集中的關鍵
施工準備期是從建設工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標階段監理未介入時，監理應入手收集的信息主要有：（1）監理大綱；施工圖設計及施工圖預算，特別要掌握結構特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系（按單位工程、分部工程、分項工程分解）；了解施工合同。（2）施工單位項目經理部組成，進場人員資質；進場設備的規格型號、保修記錄；施工場地的準備情況；施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表；進場材料、構件管理制度；安全保安措施；數據和信息管理制度；檢測和檢驗、試驗程序和設備；承包單位和分包單位的資質等施工單位信息。（3）建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數據；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標高、坐標；水、電、氣管道的引入標志；地質勘察報告、地形測量圖及標樁等環境信息。（4）施工圖的會審和交底記錄；開工前的監理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準備情況。（5）本工程需遵循的相關建筑法律、法規和規范、規程，有關質量檢驗、控制的技術法規和質量驗收標準。要注意的是：在施工準備期，信息的來源較多、較雜，由于參建各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，更應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
進入施工實施期，信息來源相對比較穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現規范化。相對容易實現信息管理的規范化，關鍵是施工單位和監理單位、建設單位在信息形式上和匯總上不統一。統一建設各方的信息格式，實現標準化、代碼化、規范化是我國目前建設工程必須解決的問題。施工實施期收集的信息應該分類并由專門的部門或專人分級管理，監理部收集信息的范圍有：（1）施工單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態信息。（2）施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數據，每天不同時段動態信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要加強收集氣象數據。（3）建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。（4）經理部管理程序；質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；數據采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設計及技術方案執行的情況；工地文明施工及安全措施等。（5）施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準；施工合同執行情況。（6）施工中發生的工程數據，如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。（7）建筑材料必試項目有關信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。（8）設備安裝的試運行和測試項目有關信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風試驗，電梯施工試驗，消防報警、自動噴淋系統聯動試驗等。（9）施工索賠相關信息：索賠程序，索賠依據，索賠證據，索賠處理意見等。
最后，竣工保修期是建設各方最后的匯總和總結。該階段要收集的信息有：（1）工程準備階段文件，如：立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。（2）監理文件，如：監理規劃、監理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監理工作總結以及監理過程中各種控制和審批文件等。（3）施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。（4）竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。（5）竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子檔案等。該階段，監理單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》收集監理文件并協助建設單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
3.2施工階段信息使用中的關鍵
（1）在信息加工時，往往要求按照不同的需求，分層進行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的，監理人員對數據的加工要從鑒別開始做起。（2）信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程的主要組成部分。信息系統的流程圖有業務流程圖、數據流程圖，一般先找到業務流程圖，再進一步繪制數據流程圖。數據流程圖的繪制從上而下地層層細化，經過整理、匯總后得到總的數據流程圖，再得到系統的信息處理流程圖；（3）信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息后，要及時提供給需要使用數據和信息的部門，信息和數據的分發要根據需要來分發，信息和數據的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現數據和信息的分發、檢索，關鍵是要決定分發和檢索的原則；（4）信息的存儲：信息的存儲一般需要建立統一的數據庫，各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規范化。
4.結語
總之，信息管理是指信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱。通過加強監理信息管理，能夠更好的控制整體建設，提高監理工作質量。
參考文獻
1.中國建設監理協會，建設工程信息管理/全國監理工程師培訓考試教材[M]，中國建筑工業出版社，2003.1
1.1系統的目標要求
在實際的應用當中，企業的信息管理系統為完成必要的任務應該包含很多個模塊，尤其是管理檔案、物流、財務以及人力資源的模塊更是其中不可或缺的模塊。
對于系統設計目標有以下幾點：
1、要求系統能夠幫助企業實現對人員檔案的有效管理以及全面跟蹤管理企業員工的基本情況；
2、全面跟蹤管理企業的產品，同時能夠根據不同的客戶需求顯示不同的產品信息；
3、為了安全性，對于不同的管理員要能夠設置不同的操作權限。
對于系統設計要求要有一下的幾點：
1、擴展性好，方面以后根據需要進行系統功能的擴展；
2、易用性和易維護性，系統的軟件操作要界面友好、操作簡單，方便使用，同時系統要便于測試和修改。
3、要滿足經濟安全性原則，在保證質量的前提下要以最低的投入獲得最大的效益和最好的安全性能。
1.2系統結構設計
企業信息管理系統對于提高企業的管理經營效率起到積極的作用，本文根據目前企業的經營模式對信息管理系統進行了設計，所設計的信息系統包括了多個功能模塊。信息中心管理系統是系統的中心組成模塊，主要實現對系統的管理和維護以及審核相關人員的信息的審核，能夠更加高效的實現公司的崗位設置、工作制度制定、獎懲規定等管理，領導也能夠通過信息中心管理更好的掌握公司的運行情況。人事管理系統主要是用來管理企業員工，包括對員工進行考勤、辦理社保、績效的考核、人事選拔、人員任命等。財務管理系統用來監控管理企業的財務，籌集、運用、分配相關的資金，包括產品進貨款項、銷售額、部門消費清單、部門物資統計等，都需要詳細記錄。
設備管理系統登記分配給員工的工作設備，管理提供給車間的生產設備，以及以下公共的設備。庫房管理系統負責清點庫存，對各類產品以及原材料登記入庫，避免產品脫期或者浪費。接待管理系統負責記錄客戶的來訪資料，包括客戶姓名、電話、單位等基本信息；物流管理系統主要根據公司需要進行原材料的采購清算等，提高各類物資購買的科學性和合力性，同時實現對出售的產品發貨等功能。
生產管理系統負責給相關部門安排生產任務，同時督促管理任務的完成。合同管理系統負責對簽訂的合同進行記錄方便查閱。銷售管理系統主要負責記錄銷售狀況，制定季度銷售計劃等職責。一般，企業信息管理系統信息量龐大，模塊數量眾多，系統處理的信息流計算復雜。
針對上述的特點以及現在企業的經營特點，本文設計的企業信息管理系統采用J2EE架構，這種模式具有很好的擴展性和可移植性，重復使用率高。系統的架構被細化為客戶端、Web服務器、應用服務器和數據庫服務器四個層次，每個層次用來滿足不同的客戶需求。
2結論
碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(b)-0199-01
當今世界,以信息通信技術為主導的高新技術革命引發了信息化浪潮,以不可抗拒之勢席卷全球。誰先掌握了信息,誰就掌握了先機。那么作為企業財務管理人員掌握會計信息就是掌握了財務管理的先機。會計信息是企業的經營管理中的一種無形的資源,對內能為經營者、員工,對外能為投資者、債權人等提供及時有效的信息。但是,目前在許多企業的生產、經營、管理、發展中,卻沒有很好地建立起信息管理系統,使得信息在企業發展中沒有發揮出應有的作用。特別是一些中小企業,要想在激烈的市場競爭中得以生存和發展,增強綜合實力,就必須建立起完善的信息管理系統,筆者擬對此進行分析,談談自己的體會。
1 現狀
1.1 社會信息系統管理不完善
由于信息在企業的發展中是一種無形的資源,而建立信息的過程又不是一個獨立的環節,企業在建立信息系統的過程中與整個社會信息系統又密不可分,雖然我國已經加入WTO多年,而與國際接軌的信息管理系統仍不健全,社會信息系統的建設是一項長期而持久的工作。
1.2 企業信息管理系統不完善
隨著社會的發展,企業間的競爭,使得中小企業的生存壓力越來越大,但是它們已經認識到信息管理的重要性,只是受到資金及規模的限制,不能建立專門的信息管理機構,使得信息管理系統處于“無”或“散”的境遇。而已經成立了專門的信息管理機構的企業,信息管理部門與財務部門處于相互博弈的境遇,如何將會計信息融入企業信息又成為企業經營管理的一大課題。從而不能將會計信息融入企業信息,最終形成一個企業多套管理軟件,各自為政,重復勞動的現狀。
1.3 企業管理者的認同度不高
在企業中,管理者往往把精力放在銷售、生產等能夠直接產生效益的環節。很難把信息管理這種無形的資源與物資產品這種的有形資源一視同仁。事實上,當今社會是一個信息匯聚的時代,掌握信息就是掌握資源,就是掌握財富。才能使企業的價值最大化。
1.4 信息管理系統人員素質不高
當前,信息化管理已經得到大多數企業管理者的認同,積極在本企業實行信息化管理,但很多企業的信息管理人員充當的只是網絡管理員的角色,他們大多不懂財務知識,而會計人員在信息化管理方面又不專業,所以,會計信息管理人員對系統的設計、建設及維護將直接影響企業會計信息系統管理的水平。
2 分析與建議
2.1 完善社會信息管理系統
2010年,俄羅斯總理普京正式批準《信息社會(2011-2020)》國家規劃,建設和發展俄羅斯信息社會的總目標是提高國民生活水平,提高俄羅斯競爭力,發展經濟、政治、文化,借助信息和通訊技術完善國家管理體系。把構建信息社會作為解決更高層次發展問題的平臺,從而實現經濟和社會關系現代化,確保公民憲法權利,為個人發展提供開放的資源。可見,國家管理者也越來越重視建立信息管理系統的必要性.建立信息管理系統不僅僅是企業安全管理的一項重大變革,而且是時代的需要,是順應時代潮流的體現。隨著應用的不斷推廣和深人,信息管理系統在現代信息社會中的作用必將越來越大,計算機必將促進企業安全管理向科學化和現代化邁進,促進社會的和諧,有序,健康發展。
2.2 完善企業信息管理系統
筆者曾了解過一些中小企業的信息系統建設,一類企業是:一臺電腦,一套財務管理軟件就是建立起了會計信息管理系統;另一類企業是:存在的信息系統管理各自為政的現狀,各部門分別使用對本部門管理有利的管理軟件,部門間的數據接口采用最原始的手工錄入,這樣即耗時又耗力,且數據的正確性不高,其實就是數據源不唯一的問題造成的。筆者所在企業屬于訂單式生產企業,銷售合同就是唯一的數據源,圍繞銷售合同所展開的采購、物流、生產、售后、費用、收款等一系列活動。所以,會計信息的管理就是對數據源的管理,抓住唯一的數據源,就可使會計信息保持真實、可靠、及時。
2.3 提高企業管理者的認同度
企業管理者認為給財務配備電腦,財務軟件就是建立起了會計信息管理系統,從而忽視了會計信息管理化建設。使會計信息管理能力低下,沒有發揮應有的效率。其實,傳統的會計信息只是對已有的數據進行分析比較,從中究其存在的問題,以期在今后的管理中得以控制。但是這些數據只能為企業管理者提供滯后的會計信息。如今,掌握會計信息的時代潮人不僅具有分析問題的能力,更具有引導方向的能力,將會計信息融入企業信息,將企業預算控制融入會計信息管理系統,使會計信息與企業信息相互滲透,從而建立起完善的會計信息管理系統。將銷售、采購、生產、研發等各方面引向企業戰略,促使管理者提高建立信息管理系統的認同度。
2.4 培養高素質綜合型人才
現代企業管理的發展趨勢是對人才的發展和管理理念的提升,這是企業發展的必然要求,現代企業管理的每一項活動都是通過人+計算機的管理模式,所以人的主觀能動性至關重要。具有綜合素質的復合型人才對中小企業來說可謂一將難求,現代會計信息管理系統建設人員不僅需要懂得財務知識,還要熟知網絡通信、電子商務、軟件編程等相關知識。
3 結語
亞洲最佳CFO韓影曾說過:中國缺的不是CEO,而是CFO。從事財務工作十幾年,筆者一直在反思財務工作的價值,財務工作究竟是條金光大道,還是粉飾太平的工具。德魯克的觀點是企業的績效來自于外部,企業內部部門的績效來自于部門外。依此觀點,財務工作的價值不在財務工作本身,而在財務部門外。有形的物資能在極短的時間內移動,而無形的信息卻能瞬間流動,因此,財務工作的價值不是把有形資產當做企業發展的中流砥柱,而是要對會計信息等無形資源進行管理,將非財務活動控制在財務活動中,財務人員要具有高度敏感性,找到每筆支出的收益,建立完整的會計信息管理系統,為管理者提供前瞻性,準確性、及時性、全方位的的數據收集及信息分析,幫助管理者進行企業戰略決策,這才是建立會計信息管理系統的意義所在。
參考文獻
[1] 略談企業戰略決策與財務管理的關系.中國會計網討論者.
關鍵詞:WebGIS;宗地信息化管理;實時更新
中圖分類號:P208 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 13-0000-03
房地產管理中心負責同煤集團全部項目土地征用的管理工作,截至2011年底,集團公司本部共有征地地塊1010宗,每宗宗地均涉及大量的資料,包括宗地編號、宗地名稱、土地類別、權屬、使用單位、隸屬項目、用地申請書、用地規劃許可證、劃撥決定書、購地圖紙、出讓合同、政府批示、土地使用證等資料。目前這些資料均以紙介質檔案形式存放,隨著同煤集團征地范圍的擴大,當前的管理模式已不能滿足日益增長的土地管理需求,主要存在如下問題如下:
(1)紙質文件資料不方便工作中的查詢和調閱;(2)紙質資料難以統計、分析工作更是難以進行;(3)宗地信息共享困難,數據更新不及時;(4)地圖電子化、權限管理數字化、宗地管理自動化等現代化管理手段缺失。
一、系統設計的目標
系統按照統一規劃、逐步建設的原則進行建設,并充分利用現有硬件及網絡資源,避免硬件重復投資。系統建成后將實現以下目標:
1.開發、架設GIS服務器,進行地圖、宗地信息的;2.開發WebGIS宗地信息管理前臺系統,以支持用戶使用瀏覽器查詢宗地相關信息;3.開發后臺管理系統,支持宗地信息管理相關人員進行地圖、宗地及其相關資料的管理和維護。4.對地圖進行數字化,形成電子地圖,作為WebGIS宗地信息管理系統的基礎。5.宗地資料數字化,具體包括:(1)對每宗宗地進行勘測定界,并將界址點坐標錄入到WebGIS宗地信息管理系統;(2)對每宗宗地的基本信息,包括宗地編號、宗地名稱、土地類別、權屬、使用單位、隸屬項目等錄入到WebGIS宗地信息管理系統數據庫,形成屬性數據庫,以便查詢;(3)對每宗宗地的相關資料,包括用地申請書、用地規劃許可證、劃撥決定書、購地圖紙、出讓合同、政府批示、土地使用證等資料掃描、進行索引,并錄入系統形成宗地電子檔案,為數字化宗地管理奠定基礎。6.通過系統可以直觀地在地圖上顯示宗地,可以縮放、平移,同時支持鷹眼圖、比例尺以及各種屬性圖層(如宗地)的顯示與隱藏等。7.通過系統可以準確、及時、直觀地了解各宗地的信息,支持按宗地編號、宗地名稱、使用單位、所屬項目等多種方式進行查詢,符合查詢條件的宗地會高亮顯示在地圖上,用鼠標點擊宗地,即可顯示該宗地的各種信息,包括宗地編號、宗地名稱、土地類別、權屬、使用單位、隸屬項目等;支持復合條件查詢;支持打印出圖、統計、生成報表等。8.支持外出辦公。房地產管理人員經常需要外出辦公(如去現場勘查,去相關政府部門辦理業務,去集團匯報工作,去兄弟單位討論工作等),只要能上網,無論何時何地,都可以遠程訪問WebGIS宗地信息管理系統,方便地查詢宗地相關的各種信息,避免攜帶大量資料的不便。9.通過權限管理系統,可以授權不同用戶不同的操作權限(如錄入、查詢、打印出圖、統計),在保證數據安全的基礎上有效地實現數據共享,提高宗地信息的利用率,發揮其應有的效益。
二、系統總體結構
兩證五書管理模塊
兩證五書管理模塊主要包括用地申請書、用地規劃許可證、劃撥決定書、購地圖紙、出讓合同、政府批示、土地使用證等。
邏輯結構
兩證五書及有關資料包含一個或多個兩證五書,其中每一個兩證五書都對應一宗宗地。
在每宗宗地中都包含有“土地使用證”、“勘測定界技術報告”、“土地登記申請書”。
三、數據庫設計
該模塊管理的數據庫表格主要是界址點坐標、宗地編號、宗地名稱、土地類別、權屬、使用單位、隸屬項目、土地使用證、勘測定界技術報告、土地登記申請書等10張表。列舉其中的相關表結構見表1-表4。
表1土地使用證(PERMITS_USED_LAND)
字段名字段中文名字段類型是否必填備注
LAND_NAME 宗地名稱TEXT(38) TRUE
LAND_PERMITS 土地使用權人 TEXT(38) TRUE
LOCATED_PLACE坐落地點 TEXT(60) FALSE
LAND_NUM 地號 TEXT(255) FALSE
MAP_NUM圖號 numeric(12,4) FALSE
LAND_CATEGORY地類(用途) numeric(12,4) FALSE
PRICE_OBTAINED取得價格 numeric(12,4) FALSE
PERMITS_CATEGORY使用權類型 numeric(12,4) FALSE
END_DATE終止日期 numeric(12,4) FALSE
PERMITS_AREA使用權面積 numeric(12,4) FALSE
UNIQUE_AREA獨有面積 numeric(12,4) FALSE
SHARED_AREA分攤面積 numeric(12,4) FALSE
CATEGORY類屬 numeric(12,4) FALSE
LAND_NAME1 地類名稱1 TEXT(50) FALSE
LAND_NAME2 地類名稱2 TEXT(50) FALSE
