時間：2023-05-29 17:49:32
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇車輛檔案管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來，工作中我嚴于律己、嚴格管理，在公司領導和全體同事的大力支持下，緊緊圍繞公司的經營理念，積極做好服務、管理、協調等職能工作，使綜合部工作逐漸步入正軌?，F將具體工作情況匯報如下：
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜，從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手，以身作則，嚴格內部管理。具體工作情況如下：
1、對綜合部工作進行了具體分工，細化了各項工作，強化了職責，明確了責任，形成了團結一致，高效運作的氛圍。
（1）、根據每個人的特點、專長、工作能力與水平，細化了每個人的職責和任務，充分發揮每個人的專長，挖掘每個人的工作潛力，強化了每個人的職責和責任，對每個工作要點都指定專人負責，做到事事有人管，人人有專責，從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議，傳達公司例會精神及綜合部周工作安排，進行工作研討，了解意見及建議、解決工作難點，并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結及下周工作計劃，每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
（3）、組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關知識，使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識，從而保證監督檢查過程中做到有理有據。
2、公司人才招聘及人才調配，并對公司員工進行業務培訓。
（1）、及時掌握各部門的人才需求，采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進人才，從4月份起開始招聘人員，至今面試者共計30人，其中錄取7人，綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人，1人待批，共有23人進入公司人才儲備庫。
（2）、為提高公司員工法律意識，組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習，并根據所學知識進行了考試。
3、草擬相應的公司管理制度，并將已通過的制度上墻。
（1）、從四月份起至今，綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產管理規定、薪金管理補充協議、會議管理制度共8部管理制度，其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發；資產管理規定、薪金管理補充協議2部待公司領導簽批下發；綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領導審核；績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻，并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料，嚴格管理公司印章印信，扎實做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料，進行詳細分類，建立了員工個人檔案，并統一制作檔案電子目錄，使檔案管理科學、合理，便于快速查找。檔案管理由專人負責，如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示，借閱人填寫檔案借閱單，檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實行統一管理，印信印章是公司的重要憑證，公司迎接各類檢查，上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章，所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序，以維護公司的合法權益。
(3)、嚴格遵守保密條令，對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。
對營業執照、稅務登記證，土地證、公司資質、代碼證進行了年檢，除資質年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關手續進行收集。
6、加強車輛管理，提高車輛利用率，統一調配，保證各部門用車。從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工，統一調配，力求做到調配合理、有效，提高車輛利用率，同時要求駕駛員增強安全意識，保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
7、規定辦公用品采買程序，規范備用金使用。
一、主要工作完成情況
從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手，綜合部工作繁雜。以身作則，嚴格內部管理。具體工作情況如下：
細化了各項工作，1對綜合部工作進行了具體分工。強化了職責，明確了責任，形成了團結一致，高效運作的氛圍。
細化了每個人的職責和任務，1根據每個人的特點、專長、工作能力與水平。充分發揮每個人的專長，挖掘每個人的工作潛力，強化了每個人的職責和責任，對每個工作要點都指定專人負責，做到事事有人管，人人有專責，從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提高。
傳達公司例會精神及綜合部周工作安排，2從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議。進行工作研討，解意見及建議、解決工作難點，并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結及下周工作計劃，每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識，3組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關知識。從而保證監督檢查過程中做到有理有據。
并對公司員工進行業務培訓。2公司人才招聘及人才調配。
采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”方法引進人才，1及時掌握各部門的人才需求。從4月份起開始招聘人員，至今面試者共計30人，其中錄取7人，綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人，1人待批，共有23人進入公司人才儲備庫。
組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習，2為提高公司員工法律意識。并根據所學知識進行了考試。
并將已通過的制度上墻。3草擬相應的公司管理制度。
綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產管理規定、薪金管理補充協議、會議管理制度共8部管理制度，1從四月份起至今。其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發；資產管理規定、薪金管理補充協議2部待公司領導簽批下發；綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領導審核；績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻，并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
嚴格管理公司印章印信，4全面整理檔案、資料。扎實做好公司保密工作。
進行詳細分類，1全面整理公司檔案、資料。建立了員工個人檔案，并統一制作檔案電子目錄，使檔案管理科學、合理，便于快速查找。檔案管理由專人負責，如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示，借閱人填寫檔案借閱單，檔案原件禁止外借。
印信印章是公司的重要憑證，2公司印信、印章實行統一管理。公司迎接各類檢查，上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章，所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序，以維護公司的合法權益。
對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。3嚴格遵守保密條令。
5辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。
土地證、公司資質、代碼證進行了年檢，對營業執照、稅務登記證。除資質年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關手續進行收集。
提高車輛利用率，6加強車輛管理。統一調配，保證各部門用車。
統一調配，從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工。力求做到調配合理、有效，提高車輛利用率，同時要求駕駛員增強安全意識，保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
規范備用金使用。7規定辦公用品采買程序。
對以前采購工作進行總結，1與財務部核對了綜合部6月份以前經辦的所有帳務。同時重新規定了采購程序與紀律，要求綜合部人員要有自律意識，最大程度上合理使用費用，物品采購必須在3家以上銷售點采價，所購物品必須質優價廉，100元以上物品必須兩人購買，購買前必須請示主管領導批準，綜合部人員禁止報銷打車票據。
從4月份至今共采購辦公用品打印機1臺、檔案柜5組、彩椅15把，2統計各部門所需添置辦公物品。筆記本電腦1臺，會議桌椅一套，辦公桌2張，電風扇5臺及食堂用品等。
豐富員工文體生活，8積極參加社會活動。增強員工團隊合作精神，提升企業文化內涵。
用愛心真誠關懷災區人民，1號召公司員工參加賑災捐款活動。公司為汶川災區捐款共計32640元。
公司參賽人員積極備戰充分展現了三合公司的團隊精神。2組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產開發杯乒乓球比賽。
提高工作熱情、加強團隊協作，3為了增進同事間交流。綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
提高服務質量以保證食堂正常運轉。9規范食堂日常管理。
要求所購買物品必需詳細附單標明，根據食堂需求對食堂實施單獨立賬。同時加強食堂衛生管理提高飯菜質量，不斷改進管理方法，并每月月初對食堂賬務進行核對，食堂工作現已進入正規化。
加強安全保衛工作。10維護公司工作環境。
定期全面清掃、消毒，嚴格監督、檢查辦公室環境衛生。保證工作環境清潔。每天上下班巡視水、電，門窗等設施，對出現的問題及時解決，以保證辦公樓安全。
二、自身建設方面
一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著置關重要的作用，作為部門主管。所以工作中我不斷加強學習，不斷提高自己的管理水平，文化專業知識和業務能力，不斷改進自己工作方法和工作作風，努力提高工作效率，從而帶動本部門員工共同提高。
不可避免有許多疏漏，上述工作我只是摘其重點進行了匯報。還有許多不盡事宜請領導及同事多提寶貴意見，如果說取得一些成績，也是公司領導關懷下，各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在問題
有些事情協調的不全面、不到位，1協調平衡工作不理想。平衡的不盡合理，影響了工作質量。
核搞、校稿不嚴，2文件質量有待提高。草擬的制度不夠嚴謹。
應加強改進。3細節問題處理不到位。
四、下步工作設想
進一步明確綜合部工作的指導思想，1總結經驗。緊緊圍繞公司的經營理念，牢固樹立服務思想，為公司各部門做好服務工作。
提高綜合部的整體工作水平，2結合實際。以服務、求實、高效為原則。嚴格執行公司各項規章制度，做好車輛、食堂、辦公設施等后勤工作的管理。
關鍵詞：物業管理 物業檔案 規范化管理
一、規范物業檔案管理的必要性
物業檔案是物業企業從事物業管理活動時形成的對國家、社會、業主有保存和查考利用價值的各種歷史記錄。物業檔案管理是在物業管理過程中適時地做好物業文件與檔案的形成、收集、整理、歸檔、提供利用工作，促進物業服務水平與效率的提高。
物業檔案管理是物業企業的基礎工作之一。物業企業綜合管理水平對物業檔案管理有制約性，而規范物業檔案管理對提高物業管理整體水平有不可忽視的重要作用。二者相輔相成。
二、物業檔案的構成
物業檔案的基本構成如下：
1．物業清冊：反映所有物業單元、公用區域狀況及權屬狀況。包括房屋數量、戶數、面積、結構、完好情況、產權歸屬、使用性質等；
2．物業租售檔案：包括租售合同、物業權屬證明、房屋安全鑒定材料、同意出（轉）租文件、公證書等。
3．業主及住戶檔案：反映各單元業主及住戶的情況。包括戶主類型、姓名、年齡、職業、家庭人口數量及結構、聯系電話、入住通知。
4．物業保養維修檔案：包括保養計劃、維修審批表、修繕圖紙、驗收合格證明、修繕工程許可證、工程預結算表、材料單。
5．物業服務檔案：物業部門在開展公共服務和專門服務中形成的檔案。包括：綠化、環衛、保安、車輛管理、出租等產生的檔案。
6．物業收費臺帳（冊）：是物業中各單元業主及住戶繳費情況一覽檔案。
7．物業經營檔案：物業企業在開展經營和物業延伸服務時形成的檔案。
在上述檔案中，物業專門檔案是物業管理行業獨有，是物業檔案規范化管理的主攻方向，可以為提高物業管理水平，改善服務質量提供保障，必須尤其重視。
三、物業檔案規范化管理的
基本要求和實施方法
我們通過調研發現，當前物業檔案管理中存在的問題有：
首先，缺少統一管理制度和標準，基礎工作不規范（分類不統一，案卷形態不統一，保管期限不明確），操作上隨意性較強。即便同一物業集團內部的各下屬公司也如是。
其次，多數物業企業的檔案沒有集中統一管理，而是按內部機構的劃分將檔案分開存放，使檔案的完整性和安全性得不到保證。比如：有的物業公司將售房檔案放在上級公司，基建檔案和行政檔案放在本公司辦公室，業主檔案和維修檔案放在房管部，財務檔案則由財務部單獨管理。
第三，物業公司與業主之間信息不對稱，缺少檔案信息公示，是造成管理者與業主（客戶）矛盾的主要原因之一。
第四，對兼職檔案管理員缺少檔案專業培訓，沒有掌握檔案管理基本技能，影響物業檔案管理水平。
通過深入細致的研究，依據檔案管理理論與操作規范，結合物業管理特點，金隅集團制訂了《物業企業檔案管理暫行辦法》，其主要思路和實施控制要點如下：
1．要規范物業檔案管理，首先要建立物業檔案管理制度和規范，并明確物業檔案管理人員職責。
“制定一套規范，明確一個管理責任者”，并且做到制度配套，操作性強，責任者明確，這是物業檔案管理規范化的第一要點。
檔案管理制度是物業管理制度體系的組成部分。建立物業檔案管理制度，首先是為了完善物業管理的監督機制，發揮物業檔案對提升物業管理水平的促進作用；其次是為了以制度的形式來明確物業檔案管理責任，約束和規范檔案管理行為，提高物業檔案管理水平。
物業檔案制度和規范建設包括：物業檔案管理的業務范圍、物業檔案分類標準、物業檔案歸檔制度、物業檔案整理方法、物業檔案保管制度、物業檔案開放利用制度、物業檔案管理人員的職責規范等。
在金隅集團下屬物業企業中，100％都有物業檔案管理制度，并有專（兼）職檔案管理人員。同時，通過專門的指導和培訓，提高檔案人員的素質，規范檔案工作，從而促進物業檔案管理工作。
2．做好物業文件的形成和歸檔，既是物業檔案管理的起點，也是重要的物業基礎工作。
物業檔案的規范化要從基礎工作抓起：按規范形成物業文件、物業文件的歸檔、物業文件的整理與保管、物業檔案的開放與提供利用、檔案信息分析與研究等?？紤]到當前物業檔案管理的實際狀況，我們特別強調物業文件的形成與歸檔兩個環節。
①讓每一個物業管理與服務人員有意識地、按規范形成文件，并注意積累
要提高物業管理與服務質量，就要求每個業務人員在從事各項工作時，必須遵循業務流程，有意識、規范地形成文件，以此作為工作依據和績效憑證。
對“文件形成”的控制有兩個方面：一是在物業管理制度中，明確每個物業管理環節形成的文件；二是明確每份物業文件的內容和質量（文件上要填寫哪些內容，怎樣填寫）。只有滿足這兩個要求，才能稱之為規范的物業文件。
②嚴格執行文件歸檔制度
要將文件歸檔作為業務流程的重要一環，要求物業管理與服務人員自覺執行，將歸檔作為每項物業管理與服務業務的收尾。要真正落實這一思路，需要物業制度中有配套的規范，包括每一項服務工作完成后要逐項或定期的驗收、檢查、績效評估，同時也檢查應該形成的文件質量。
3．突出行業特點，將管理重心放在物業管理專門檔案上；完善一戶一檔的管理形態。
物業企業的檔案中往往行政檔案、基建檔案等管理的比較好，但物業專門檔案大多比較松散，隨意性強，案卷形態多種多樣。
物業專門檔案是物業管理行業獨有的，實際上，在物業投入使用后，這類檔案的重要性將遠遠超過其他檔案，其數量也會逐年增加，理所當然應該作為管理重點。
“一戶一檔”的管理形態，主要針對物業專門檔案中的以戶為對象的部分。雖然90％企業有了一戶一檔的管理，但不同的企業在一戶一檔的管理中采用的方式并不一樣。有的是把每一戶的業主檔案作為一卷，有的是把整個一棟樓所有的業主檔案作為一卷，再將每一戶的業主檔案作為子卷。
實行一戶一檔管理，不僅便于對“戶”的針對性管理，而且還有利于為業主提供個性化服務，促進物業公司的管理質量與服務品位提升，是體現物業行業特色、保護業主和物業管理企業合法權益的好方式。在法律允許的范圍內，還應盡量豐富一戶一檔的內容，包括收集業主、住戶的愛好、習慣、聯系方式等個人信息資料。
4．以物業管理前期介入為契機，打好物業檔案基礎，將動態管理落到實處。
在業主委員會與物業公司簽訂正式委托管理之前，物業公司是由發展商臨時與物業管理公司簽訂委托合同，履行該物業的管理職責。這種委托通常是在物業正式投入使用前，這就是物業管理的前期介入。它可以更好地把握物業設計和施工環節，加強對物業的全面了解，方便日后的物業管理。
檔案管理人員在物業前期介入的過程中主要是做好基建審批與驗收檔案、竣工檔案的質量監督和收集。各物業管理企業與房地產開發企業及時協調，提高檔案人員的參與度，切實負起檢查、監督和指導的責任。
在物業企業接手物業后，檔案工作的另一個要點是做好動態管理。因為物業的情況不是一成不變，所以物業檔案具有很強的動態性。業主可能因物業的買賣、交換、繼承而變更，且物業本身也需要不斷進行保養、維修，這都要求相應的物業檔案及時隨之改變，保持與實際相符。物業公司在管理過程中應采取定期檢查、日常維護、跟蹤項目等方式來保證動態信息填補及時、無遺漏，保持檔案的現實有效性。檔案人員及時收集變更的物業文件。
此外，物業企業還通過宣傳物業檔案對業主的開放性，方便業主對檔案的利用，主動公示重要的公共性檔案信息；充分利用物業檔案信息，迎合住戶的服務需求，因地制宜開展物業延伸服務。
1 高速公路檔案管理的現狀
1.1 檔案管理工作開展質量差
在進行公路管理時，會不斷的形成各種檔案資料，這些檔案資料見證了我國高速公路發展歷史，同時也是未來高速公路建設的重要依據之一，具有一定的參考價值。但是絕大部分高速公路管理工作部門都不重視檔案管理工作，表現在許多方面；首先是缺少專業的檔案管理工作人員，沒有專職工作人員去收集檔案資料、歸納檔案資料。調查高速公路檔案管理工作人員的實際情況不難發現，大部分工作人員都是以兼職的角度對檔案進行管理的，并沒有通過專業的檔案管理工作人員來完成工作，其次是因為高速公路檔案管理工作部門沒有專業化的檔案保存室，所以導致檔案不能集中管理，辦公室和檔案室在一起，缺少相應的保護措施，如果長時間的堆放檔案資料，會影響文獻的使用效率。
1.2 不能充分利用檔案信息
高速公路在建設過程中會出現許多檔案材料，這些檔案材料中有的信息是十分重要的，可以當做領導層以及業務工作研究主要參考資料來看待。充分的利用各種檔案資料，可以有效提升高速公路建設質量，對高速公路行業的未來發展具有一定的促進作用。但是因為檔案管理意識比較薄弱，所以大多數高速公路檔案管理都會使用重藏輕用的模式進行管理，沒有重視檔案管理的作用，也很少通過分析檔案資料的方式來決絕日后工作中的問題，使檔案管理產生資源浪費、閑置等問題。
1.3 檔案管理結構科學性差
高速公路檔案管理工作比較側重于文書檔案管理，將業務檔案作為主要特色檔案來完善檔案載體。大部分高速公路施工企業還在沿用前些年使用的紙質檔案，這種檔案載體種類和數量都有局限性，并且這種工作模式下的檔案結構與檔案內容是不能滿足當前高速公路發展需求的，所以要將信息化技術和檔案管理相互融合。
2 高速公路檔案管理新機制的研究
2.1 提升高速公路檔案管理重視程度
想要保證高速公路檔案管理工作的正常開展，首先就要提升各個階層對檔案管理工作的重視程度。打破傳統工作理念，從根本上認識到檔案管理對高速公路建設的推動作用，并且要督促相關部門努力的去做好一些和檔案管理相關的工作，對施工單位檔案管理情況進行監督調查，整理收集各種檔案資料，掌握施工單位檔案管理工作開展的實際情況，根據工作開展的情況來擬定切實可行的解決方式，提升高速公路檔案管理認知程度。
2.2 優化管理制度
管理制度在高速公路檔案管理中起到至關重要的作用，想要從根本上提升高速公路檔案管理工作質量，必須要通過各種方式建立健全檔案管理工作制度，為其提供科學化的管理依據，使檔案管理工作可以正常開展。檔案管理制度的明確，可以讓高速公路檔案管理工作人員更好的認清未來發展方向，提升系統的科學性。要根據檔案的情況對其職責進行劃分，對檔案管理工作落實程度進行明確，提升監理工作人員、檔案管理一線工作人員的責任感和使命感，使其可以更加認真的完成工作。獎懲機制也是比較關鍵的一個環節，如果不能保證獎懲機制的有效實行，會影響到工作人員的積極性。還要根據各種方式來強化其工作效率，保證檔案管理工作順利開展，工程檔案編制資料方式如下圖1所示。
2.3 提升檔案管理工作人員個人綜合素質
想要保證高速公路檔案管理工作的正常進行，必須要先提升工作人員的個人綜合工作能力。因為檔案信息資料需要管理人員來收集，并將資料進行歸檔處理，所以檔案管理工作人員的個人綜合素質以及個人綜合工作能力，會直接影響到公路檔案管理工作效果，所以必須要提升工作人員的綜合能力，才能保證工程項目建設的正常開展。首先要讓工作人員認識到自身能力掌握情況和社會發展情況是否存在相悖之處，樹立先進化的工作管理理念，打破傳統檔案管理工作方式，提升檔案管理工作人員日常教育培訓力度，并不斷的強化其檔案管理專業知識，使其職業道德得到提升。還要適當的強化工作人員的個人服務意識，使其在填寫檔案資料時，認真、規范的去完成資料填寫工作。還要提升檔案管理工作人員用表編制方面的工作能力，對政策進行解讀。也可以讓專家到工作現場進行專題講座，結合遠程教育等模式來提升工作人員的個人綜合工作能力。
2.4 通過信息化技術實現檔案管理
信息化技術的不斷發展，使高速公路檔案管理迎來了新的挑戰。在當前時代背景下，公路檔案管理工作想要順應時展的要求，也要將信息化技術融入到其中，構建高效率的公路信息化管理數據庫，并不斷的完善信息，強化錄入審核，提升信息科學性與全面性。檔案管理工作部門需要通過共享平臺的方式，將資料資源共享到其余的部門，并將信息化技術融入到其中，打造電子化檔案管理工作方式，提升工作效率。
關鍵詞：檔案管理 問題 措施
Abstract: the file is the history of the form directly record, was reappearing history true face of the original documents. Comrade hu jintao pointed out: "file is the party, the national people's various aspects of the record, is real activities undertakings in the important basis for sustainable development.
Keywords: file management measures
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：
檔案是歷史的記錄，是黨和國家的寶貴財富。檔案利用，是檔案利用者通過檔案利用工作系統查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。檔案利用工作，亦稱“檔案利用服務”、“檔案提供利用”，是檔案部門通過一定的方式與方法，直接提供檔案，為利用者服務的一項業務方式。隨著人們對《檔案法》的逐步認識，在強化檔案保管的同時，更重視檔案的開發利用。豐臺區環衛中心自成立檔案室以來，充分挖掘發揮檔案的功能和作用，積極服務環衛事業發展，尤其在為領導決策提供參考依據方面發揮了很大的作用。
一、“檔案利用”在領導決策中發揮作用的現狀
檔案是直接形成的歷史紀錄，是再現歷史真實面貌的原始文獻。同志指出：“檔案是全黨、全國人民各方面活動的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依據?！蓖瑯?，做好環衛檔案利用工作對環衛行業的可持續發展有著重要的意義，通過對檔案的梳理、總結，從中可以得出環衛事業發展的規律，從而為我們科學決策提供有力的依據。
近年來，環衛中心檔案工作出色，檔案利用充分，以2008年中心成立三十周年之際為例，編輯出版了《風華正茂――紀念豐臺環衛成立30周年》，在編纂過程中，提供檔案利用300人次，形成編研材料10萬字。同年，環衛中心綜合檔案共接收文書檔案655件，電子檔案光盤2張；專業檔案中：ISO 9001質量管理體系文書檔案共67件，基建檔案5卷，會計檔案81卷，照片檔案520張，實物檔案42件。通過梳理歷年檔案資料、編研資料，為中心總結三十年的發展歷程和領導決策提供了數據支撐和有力依據。
2009年，環衛中心確定了打造“科技環衛”的戰略決策就是通過梳理歷年環衛發展檔案資料，并結合實際提出來的。
1、努力實現環境衛生管理數字化、信息化
隨著豐臺環衛事業的快速發展，環衛中心清掃保潔道路由1991年的84條、483.5萬增長到2011年的1223條、1989萬，綠地由54萬增長到398.9萬，車行道機掃面積由0萬增長到1303.9萬；管理公廁由193座增加到517座，生活垃圾密閉式清潔站由23座增加到250座。年清運生活垃圾量由36.5萬噸增長到90.7萬噸，年清掏清運糞便由19.8萬噸增長到32.35萬噸。各類車輛由1991年的160輛車發展到2011年的926輛。
作業任務的不斷增長擴大，車輛設備的不斷更新優化，要求環衛作業模式和管理方式的不斷創新，為此，環衛中心從“科技環衛”的角度出發，引進了信息化管理設備，設置了專門機構，配備了專業管理人員。2009年底，豐臺區環衛中心數字化信息管理辦公室正式組建成立；2010年1月1日，豐臺區環境衛生監控管理指揮調度系統正式運行，標志著環衛中心在科技化進程中邁出了歷史性的一步。為保證管理系統的有效應用，環衛中心制訂實施了《環境衛生監控管理指揮調度系統管理辦法》，實行主管領導負責制，把車載設備上線率、車輛行駛保養等數據作為考核基層單位的重要內容。同時，積極探索有償服務和安全生產視頻檢查機制，制定了相應檢查辦法，提高了有償服務質量和安全生產管理效率。信息化管理系統的應用，不僅提高了環境衛生管理水平，同時也成為車輛管理等方面信息、數據檔案的有力補充。例如，通過對環衛作業車輛行駛路線、速度、公里數、作業、油料消耗等數據的自動記錄和統計，完善了車輛運行數據資料。經過資料不斷積累，并加以分析利用，為領導決策提供了更加科學全面的依據。
2.努力實現環境衛生作業車輛集成化、系統化
根據分析近年環衛業務的發展狀況、各車型技術性能和使用效果對比，結合豐臺城鄉發展變化實際，環衛中心提出了環境衛生作業車輛集成化、系統化發展方向，為環衛作業車輛的更新選配提供了依據。2012年，環衛中心車輛將突破1000輛，車型由過去簡單的垃圾清運、糞便清掏、機械清掃發展到擁有后裝式雙動力壓縮車、單臂吊車、多功能洗地車、多功能除雪車等十余種車型；由過去單一功能的車輛機械設備向多功能、系統化方向發展，車輛集行駛運輸、專業作業和信息收集、分析、儲存、傳送多功能于一體，這三者通過密切配合來共同滿足機械清掃保潔、除雪、沖洗等現代化作業的需要。
3.引進人才，加強培訓，為科技環衛提供有力的人力資源支撐。
從中心人員隊伍檔案情況看，經過多年的發展，中心職工隊伍數量、學歷、知識結構發生了較大變化。近年來，中心通過公開招聘、引進特殊人才等方式不斷充實人才隊伍，特別是對具有高學歷和具有較高專業技術水平的管理人員、技術工人加大了培養引進力度。從1991年的職工1205人，管理人員78，專業技術崗位25人，到現有擁有職工4272人，其中管理崗位217人，專業技術崗位47人，專業技術崗位人員占管理人員比例達到17.8%。目前中心具有大專以上學歷人員達到472人(其中：研究生15人，大學本科136人，大學?？?21人)；技術工人816人。這是環衛事業迅猛發展，環衛科技日新月異，而不斷引進高素質人才的必然結果。
二、“檔案利用”在領導決策中發揮作用時存在的問題
1、對檔案利用管理的重要性認識不夠。
檔案工作是一項默默無聞的工作, 不像其他工作那樣容易引人注意, 也不容易在較短時間內取得明顯成績。長期以來,部分人員包括個別領導干部對檔案工作的認識都存在一些誤區, 認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管資料的事務性工作, 不是單位的主要工作, 不能給單位創造經濟效益, 只要守攤，不丟失, 不泄密, 能應付查檔就行了。因此,容易忽視檔案管理工作, 更遑論檔案利用了，未把檔案利用管理工作納入到議事日程,這樣導致檔案利用工作長期處于低水平狀態, 難以高質量地為領導決策發揮應有的作用。
2. 檔案收集工作缺乏力度。
一是收集歸檔工作制度不健全, 執行不嚴格, 收集歸檔工作被動、不及時, 這一問題主要是專職檔案工作人員少，工作水平不高造成的。二是一些歸檔的材料還不夠真實和準確。檔案材料本應是客觀、歷史地記載本單位的情況, 具有很強的真實性和唯一性。但在實際檔案工作中，有些材料在內容和形式上是雷同的,有些是缺失的、不全面的。這些都嚴重影響了檔案的質量, 降低了檔案的利用率。
3. 檔案管理的科學化、信息化程度不高。
隨著科學技術手段的不斷更新, 檔案信息管理系統已得到普遍采用, 計算機應用水平也在不斷提高, 但有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮, 信息化技術還沒有在環衛檔案管理中廣泛運用。如，雖然部分個人信息、檔案目錄已輸入計算機,但資料檢索、調閱檔案等仍習慣用手工操作, 無紙化閱檔基本沒有實施。這樣既不利于檔案的保管, 又影響工作效率。
三、進一步提升“檔案利用”在領導決策中發揮作用的主要舉措
檔案作為單位在生產活動中形成的具有保存價值的材料, 無論從環衛事業發展, 還是從檔案管理工作要求來看都是非常必要的。檔案服務于環衛可持續發展是知識經濟發展的必然。主要應采取如下措施：
1、提高認識, 加強領導, 進一步做好檔案利用管理工作。
應加強各級領導干部對檔案的認識，提高對檔案工作的重視程度，把檔案工作作為一項基礎性的文化事業抓緊抓好。隨著國家“科教興檔”戰略的實施, 沒有一定的投入是難以實現檔案工作長遠發展。這就要求領導干部進一步理解、重視和支持檔案工作, 在計劃安排、工作部署、辦公經費和工作精力投入等方面向檔案工作傾斜。把檔案工作列入議事日程, 加強對檔案工作的領導, 幫助解決檔案工作必需的物質條件, 使檔案得到進一步的開發和利用。由于檔案工作自身的特點具有一定的保密性, 工作環境相對封閉。加之過去檔案的開放程度較低, 向社會宣傳不夠, 人們認為檔案工作就是檔案人員做好單位重要材料的收集、整理、立卷、保管和提供利用等項工作。從當前檔案工作實際看，檔案管理人員具備一個錐子、一把剪子、一盤線、一瓶漿糊就可以做好檔案工作的時代已經過去了。因此，要糾正對檔案工作的偏見，促進檔案工作在中心工作中具有突出位置，做到檔案庫房設備及現代化管理手段等方面與基礎設施建設和社會經濟科技同步發展。對此，領導干部必須把檔案工作擺在重要位置，使檔案事業跟上時代前進的步伐，更好地服務于環境衛生工作。
2、 健全管理制度, 注重材料收集。
檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有科學規范的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應結合檔案管理工作的實際和現實需要，進一步完善各項檔案管理制度，并在抓落實上下功夫。尤其要建立健全環境衛生檔案的計算機輔助管理制度，進一步嚴格檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理，更好地防止遺漏檔案資料，阻止虛假材料進檔。要完善檔案案卷整理工作細則，使檔案案卷的整理更加科學、全面、完整，為檔案的開發利用奠定基礎。
收集檔案材料是檔案工作的基礎，檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理、細致鑒別，做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回，欠缺的材料要及時補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證檔案的權威性、準確性和真實性。
3.檔案工作必須主動服務于中心，服務于領導決策
環衛檔案工作也同其它檔案工作一樣, 由于種種原因, 沒有擺脫傳統工作模式的束縛，機制不健全，管理方式落后, 不能適應形勢發展的需要。隨著市場經濟的不斷推進, 檔案信息開發利用的重點也正逐步向“兩個根本性”戰略轉變和獲取最大經濟效益、社會效益這一最終目標轉變。因此，環衛檔案工作要從被動的檔案信息開發利用, 轉向主動圍繞中心工作開發利用，主動搞好服務，尤其要在領導決策時發揮好作用。要改變過去重文書檔案, 輕聲像檔案的做法，利用先進的電子設備，加大照片、圖片、影像等檔案的收集整理力度，使檔案更加生動、形象，增強保存價值。
4、加強檔案管理人員隊伍的自身建設, 提高檔案管理人員素質。
一是檔案專業人員的政治及業務素質。每個檔案人員必須努力加強自身政治修養, 不斷提高政治覺悟, 做到政治上可靠、合格、過硬。在此基礎上, 不斷拓寬自己的知識面, 刻苦鉆研業務及其它科學知識, 提高學識水平與工作技能, 掌握現代化的管理技術, 努力使自己成為一專多能的復合型人才, 適應檔案工作的新形勢。二是檔案專業人員的職業道德素質。檔案職業道德是檔案工作者在工作范圍內應該遵守的準則, 它要求檔案工作者要敬業愛崗, 甘于奉獻, 甘為他人做人梯, 要具備甘當“配角”、甘當無名英雄的胸懷,為檔案事業埋頭苦干、傾盡所能。三是堅持原則, 熱情服務。檔案工作的政治性, 要求檔案人員必須遵紀守法, 堅持原則, 以維護檔案的真實性。檔案工作的服務性, 決定了檔案人員要有誠懇熱情的服務態度, 想方設法為利用者提供方便, 充分發揮檔案的效能。
5、 加強檔案管理現代化和信息化建設。
一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。我們要養成做工作計劃的習慣,日后做事都按這個工作計劃來走,能讓我們少走很多彎路。下面是小編為大家整理的職員職位工作階段計劃2022，希望能幫助到大家!
職員職位工作階段計劃1一、加強公司企業文化建設及宣傳
企業文化是公司文化，是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想，基本價值觀，作風，生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣，目的，需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀，目標，行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象，通過宣傳，教育，培訓和文化娛樂，交心聯誼等方式，以限度地統一員工意志，規范員工行為，凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。
二、優化后勤保障
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度，優化對食堂，宿舍，水，電，辦公用品的監管。優化零星修繕，部分固定資產的的申報監管，優化衛生，環境，車輛等監管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施，完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環境衛生的監督管理
9、做好與公司各部門的協調配合工作。
三、強化安全保衛
評比一個企業的強大，好壞，盈利，虧損，就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平，加強“四防”工作，落實保安管理制度，培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出，公務訪客，車輛物品出入，消防安全。做好防火、防盜、防災，防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育，貫切落實：“安全第一，預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作，生活環境，保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。
1、建立健全安全保衛管理制度，落實安全生產經營責任制。
2、建立健全消防安全制度，強化消防安全管理，管理到位、層層落實到人，層層簽訂責任書。
開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、安全教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
職員職位工作階段計劃2__年馬上就要結束了，行政部作為公司的后勤保障部門，在過去的一年中為公司的發展默默的付出著，在集團領導的帶領下，做出了一些成績，但也存在一些困難和不足之處，現將__年行政部工作匯報如下：
一、檔案管理方面
1、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作，__年第四季度開始，行政部依據相關規定并結合各部門工作中的實際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規范性。
2、管理
根據公司管理制度要求，檔案實行統一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整，檔案柜也重新分配，并且設定了兼職檔案管理員，負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作，并做有檔案借閱登記。
二、辦公設備管理方面
為了統一管理、控制成本，公司所有辦公設備由行政部經過貨比三家后，統一采購驗收入庫后按需配置到各部門，并且監督管理。公共辦公區域辦公設備由行政部統一管理，所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。
三、辦公用品管理
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報，行政部統一后按需采購、入庫，各部門按要求領用。辦公用品的發放、采購和管理，建立辦公用品臺賬和領取記錄。
四、會議管理
會議管理是行政工作的一部分，做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發送各部門等工作。
五、制度的建設
配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善，包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區域衛生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據企業現狀，進行修改和完善，近期已將公司新的規章制度制定出來，下一步就需要相關領導進行會審。
六、車輛管理
為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一，后勤保障更是一項重要工作，__年開始，行政部保障了各部門員工外出工作的便利，員工滿意度也得到提升。一年來，行政部結合工作實際，在車輛管理的方面，達到一車一人，定期保養，責任到人的管理方式，車輛的高效管理，為公司各項工作的開展創造了良好條件。
七、網絡管理
為了保障集團的日常辦公，加強公司現代化辦公需求，本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養和維修。保證各部門的通訊和網絡暢通。
八、總結：存在的困難與不足
(一)困難：
1、行政部較頻繁的人員流動，帶來工作不連續的問題。
1)人員的變動造成個別工作的中斷，如：工作交接的不順暢，各項記錄的不完善。
2)辦事風格的不同，也容易引發多方面的不適應。
2、公司的階段性發展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。
1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待，
2)公司目前所處的階段，有規范管理的必要性，但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下，工作推進的難度可想而知。
3、現行及試行制度本身尚待完善，由此可能引發的問題。
例如：工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。
(二)不足：
1、團隊建設、內部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現在涉及的工作已經越出了單純一個部門的范圍)、事務性強，需要部門員工普遍做到一專多能，且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。
2)行政部內部管理，如車輛、人員管理、文件傳遞等，仍有提高的余地。
2、責任心、責任感有待進一步加強。
1)行政部工作“即時重要”的性質，決定了工作瑣碎但責任重大的特點。
2)部門內個別崗位尚存在人員不足等問題，
3、服務意識與服務水平尚待提高。
1)目前部門個別崗位服務意識不足，需要提高工作責任心。
2)服務水平與服務技能有直接關系，好在部門員工普遍悟性較強，且大部分均有上進心。
九、小結
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的，現實的，難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上，在伴同公司發展壯大的過程中整體提升!__年已經過去，在新的一年里，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調研，掌握實情;加強管理，改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!
職員職位工作階段計劃3一、管理制度制定
1.質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿，并先行實施。
2.要在四月中旬完成檢驗規范、檢驗標準和檢驗規范細則的文本文件并報領導審批。
3.明確質檢部門人員職現責與分工(包括進料、半成品、成品、電子電器設備及各部分檢驗流程和測試步驟等)。
4.明確質檢部門的人員考核標準(要求文本文件)。
二、加強產品檢驗及抽力度
1.為了確保產品質量，首先要加強原材的進貨檢驗，原材料進廠是質量管理的首要關口，只有把原材料的質量控制到位，才能保證后續的正常生產，越早發現問題損失就越小。
對供貨商的提品質量要求形成文件化，形成質量協議，提高、保證入廠原料質量穩定性，減少不必要的浪費和損失，達到共贏的目的。再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋，讓供應商對其提供的產品有明確的認知。
2.加大檢驗力度。
為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作，需要考慮增加質檢部人員。
3.為了更好的產品檢驗，需要為質檢部門配備產品檢驗測試場地。
4.配備質檢部門用的測試工具。
三、與其他部門相互配合
質檢部有責任與義務要求采購部、設計部、生產部和計劃部門配合與協調，以便更好質檢目標。新的一年，質檢部將按照公司制定的新目標，將質量工作向各部門深入的開展，提升質量管理人員的素質，即時跟進新產品、新標準。在質量控制上加強對產品檢驗手段、方法的分析研究和策劃，加強質量目標的統計和質量異常的跟蹤。切實做好年的質量管理、嚴格質量控制，確保公司產品的質量能滿足客戶的需求。
職員職位工作階段計劃4__年，我們質量管理辦公室將根據公司的年度工作要點，緊緊圍繞公司“改革、發展、質量、效益”的總體要求，認真做好質量體系的管理工作，積極開展質量管理活動，確保公司員工教育與培訓質量管理體系持續、有效的運行。
一、加強部門管理工作，努力提高部門人員的綜合素質和管理水平
本年度將根據公司學習計劃的總體安排，認真組織部門所屬人員進行技能學習，使部門人員能深入公司的路線、方針、政策，關注時事，與時俱進。并結合部門工作特點和實踐經驗，不斷強化服務意識、質量意識，在提高管理水平的同時，認真學習質量體系文件，深入研究質量管理的新方式、方法，不斷提高綜合素質，努力推動我部門的質量管理工作再上新臺階。
二、加大質量體系的執行力度，進一步強化全員質量意識
本年度，質管辦將在開展各種質量管理活動中，對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學習指導，并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習，對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的宣貫，努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內容和特點，嚴格按文件規定的要求開展日常工作，進一步強化全員質量意識，確保公司質量體系得到持續、有效的運行。
三、認真組織內部審核和管理評審工作，嚴格實行質量管理
根據公司內部質量審核程序和管理評審程序的規定，本年度我部計劃安排兩次內部審核和一次管理評審工作，質管辦將從質量活動的組織、開展形式、內容和審核、評審過程等各個環節進行規范化，嚴格執行文件要求和質量管理。內審的重點是審核體系文件的符合性和貫徹培訓情況，檢查質量管理記錄填寫的情況和不合格項糾正的情況，檢查質量體系運行的有效性和連續性。同時，協助有關職能部門，對分承包方提供的服務開展評估工作。在內審中發現的不合格項和缺陷情況時，將及時督促糾正。在管理評審中，將對質量體系運行的有效性予以分析、評價，研究并改進內審中出現的問題，分析不合格項產生的原因及體系運行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結經驗，為下一年開展質量管理工作提供借鑒。
四、做好各項預備工作，推進質量管理全員化
本年度，質管辦將依據管理者的要求，努力推進質量管理全員化工作。一是認真開展調查與研究，主動與主管部門聯系，到兄弟公司參觀學習;二是根據我們部的機構設置和工作實際，制定全員質量管理的可行性方案，采取新的管理模式。三是落實質量文件的起草、匯編、定稿等工作。
職員職位工作階段計劃5我作為一名普通的辦公室文員，希望再__年能夠以更好的姿態完成工作，所以有如下工作計劃：
一、在日常事物工作中
1、協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類信件的收發工作。
3、做好外出人員的登記工作。
4、做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
6、協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中
1、做好領導服務：及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。
要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
2、做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
4、協助行政主管完善集團各項規章制度。
5、做好信息_工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔_工作;
要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
6、做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
三、提高個人修養和業務能力方面
1、積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
2、向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
一、主要工作內容
2010年1月1日至2010年4月30日，負責公司行政及后勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設；2010年5月1日至2010年8月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設；2010年9月1日至2010年10月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時負責項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規范管理的建設；2010年11月1日至今，負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室，并實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺，均進行了統一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用，為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作，對網站內容進行了嚴格審核，并不斷充實網站內容、更新網頁，及時上傳新信息、搜集外來信息，為企業建立了一個良好的宣傳窗口，并對網站后臺進行了分析、匯總，及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫，完成了公司信息的統一管理，規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制，并提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》，規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容，健全了人事檔案，規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模，先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，并組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上，依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記，并將管理責任落實到具體的使用人或保管人，規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，并嚴格執行了派車審批制度，達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度，并結合以舊換新的節約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式，以樹立模范、培養骨干為目的，加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則：做員工表率，為下屬老師，當同事朋友。
2.做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實干。
3.管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確，責任必到人。
四、工作中的不足：
1.行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴，執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難，與員工一道艱苦創業，為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高，努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任，希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上，進一步修正和完善現行規章制度，并加大各項規章制度的執行力度；
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度，以滿足公司發展的需要；
3.建立企業危機管理機制，有效預防或應對企業經營危機；
4.建立規范的行政監督機制，加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1、協助經理調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、協助經理建立特殊人才（如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期招聘渠道。收集和關注國內知名招聘網站（如智聯招聘、前程招聘等）的人才信息。
3、在實際中完善及制訂招聘流程及相關表格
4、協助各部門實施招聘。
5、建立招聘檔案。
二、培訓及考核
1、新進員工崗前培訓
制作一份新進員工崗前培訓教材。
2、展開在職員工的素質及企業文化培訓。
2、協助經理制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據。
3、根據公司現有績效管理制度，開展員工績效考評組織與實施工作，推行新的績效考核標準。
4、建立培訓及考核檔案。
三、規章制度
1、協助經理審核、修訂公司各項規章制度。
2、監督及執行公司的各項規章制度。
3、懲罰及獎勵制度
按公司出臺的各項規章制度，給予違規者相應的處罰。對予應獎勵者要做到及時及有據獎勵，并公布。
四、勞動關系管理
1、退休
協助經理完善員工退休、資遣管理制度，為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
協助經理完善辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。
五、薪酬管理
1、根據公司現狀和未來發展趨勢，協助經理建立及完善公司科學合理的薪酬管理體系。
2、直接薪酬由基本工資、職務津貼、固定津貼、績效工資、年終獎金組成。
3、間接工資則由員工福利組成。
六、行政事務
1、車輛管理
協助經理開展相關工作。
2、公章管理
協助經理做好相關審核工作，制作公章使用管理登記薄。
3、辦公用品管理及購買
對辦公用品要及時做好保養及維護，以保證公司工作的開展。采購辦公用品一定要做貨比三家，保證物品的實用性及耐用性。
4、會議安排
協助經理安排會議議程及相關準備工作。
5、檔案管理
分類編號專人管理公司檔案。
6、公司郵箱管理。
準時收發郵件，慎重妥當處理郵件。
7、部門預算
準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。
五、其他事務
1、證照的申辦、年審。
協助經理進行資料準備及提交工作。
一、人力資源部分
1、根據公司各部門人員編制需求，有針對性的先后進行了員工招聘工作，配備到部門各崗位。目前，公司員工共計39人，已轉正員工28人。
2、完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事工作，并即時上報公司領導審批。
3、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工人事檔案，對資料不齊全的一律補齊。
4、為了公司更好的完成業績目標，提升員工素養。配合總經理制訂績效管理體系。
5、與各部門員工及時溝通，確定員工勞動合同簽定及社保、公積金辦理事宜。
6、制定年度培訓計劃，今年完成員工新進培訓及業務技能培訓4次。
二、行政工作方面
1、行政部在公司成立之際打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開通所有辦公區域的電腦、電話、網線，采購辦公用品等，保證了公司在短時間內工作正常運作。
2、證照辦理工作：證照的辦理如期完成，保證了公司工作的正常開展;并與各部門溝通協調，有效的開展行政保障工作。
3、完善公司會務工作，現召開的會議有：公司董事決議商討會、周一公司行政例會;總經理辦公室會議。
4、和區內外相關職能機關部門、兄弟單位做好溝通工作，以便公司對外聯絡保持通暢。
5、對內嚴格控制公司辦公用品及低值易耗品的使用情況，合理地采購辦公用品，并做好物品保管和部門領用登記。
6、每月做辦公用品、低值易耗品購買預算表，嚴格控制各項辦公費用開支，各部門申請領用的辦公用品均記錄在案，以月總結和年總結的形式做統計。以節約降低成本為第一原則。
7、做好公司各部門后勤管理保障工作：負責公司安全防范工作、車輛使用、食堂膳食安排等，及時解決各部門在工作中所需的溝通協調問題。
8、在年初，本部門聯合其他三個子公司一起成功組織了運動會，此次活動不僅加強了全體員工健身意識，同時也促進了與三個子公司的良好互動關系。
9、國慶期間，組織舉辦了公司歡慶國慶活動，通過活動各部門同仁在用餐和游戲中更加強了溝通和交流
三、公司辦公管理運作方面
1、成功創建了公司網站及OA內部辦公系統，為真正實現辦公自動化做好準備。
2、根據上級領導要求，制定相應的管理制度，使各項工作有章可尋，為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了公司《行政管理制度》，內含《員工行為規范》、《辦公物資管理細則》、《文件收發管理細則》、《合同管理細則》、《印章管理細則》、《檔案管理細則》、《保密管理制度》、《車輛管理制度》;制定了《人事管理制度》，內含《招聘及錄用管理細則》、《員工培訓管理細則》、《考勤及假期管理制度》、《員工福利制度》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,維護公司正常辦公秩序，規范了工作流程。
3、逐步完善公司行政管理機制，加強對各部門員工的監督管理力度。
4、理清各部門工作職責，保證各員工定崗定責。
工作中不足之處，待完善事宜總結如下：
1、作為公司的綜合管理部門，在對各部門的行政管理、溝通協調方面還有很多的欠缺，對各部門工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
2、對公司內部的監督、管理尚需努力。
3、加強對公司企業文化建設，營造和諧工作氛圍。
4、員工培訓機制有待完善和加強。
5、人事工作還處于傳統的勞動人事管理，應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。
6、行政部工作人員作為公司領導上傳下達的重要部門，應學習現代化商務辦公流程，部門內部還需要培訓學習機會。
201*年，我們將繼續努力做好管理引導和后勤保障工作。進一步規范工作程序，掌握服務規律的同時，不斷創新管理，提高績效，促使行政部工作再上一個新臺階。具體工作應從以下幾個方面開展：
1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度，建立完善的薪酬體制。
2、加強全員培訓力度，完善培訓機制。企業的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高，尤其是各部門負責人，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果。
3、協助各部門工作，加強與同事間的溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境。
4、加強公司檔案的管理，強化保密管理工作。行政部將著重強化保密文件管理工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事管理工作。勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。
6、推行網絡OA系統，改進辦公方式，為逐步實現無紙化辦公準備條件。
1.1車輛技術管理的重要內容
車輛技術管理包括運輸車輛的選購、使用、維修、報廢等環節，首先，車輛的選購需要滿足運政管理及經營運輸的實際需求，所以應特別關注道路運輸實際狀況調整車輛比例與選配類型，其中車輛結構的配置需要具備安全性、耐用性、環保性、節能性等技術性能，一方面確保車輛運輸過程中的實用性，另一方面節約車輛的選購成本，盡量降低成本消耗。其次，正確使用車輛，只有在充分了解車輛實際性能和運行條件的前提下，才能充分發揮出車輛的運輸性能，管理人員應特別注意防止車輛過度超載或者疲勞運行，綜合考慮運行周期內便于維修的車輛，并經常進行車輛的檢查、維護，確保車輛運行安全。最后，車輛的報廢更新應具有明確的檔案記錄，另外，考慮到運輸車輛的成本問題，可以適時改造車輛或者及時報廢車輛，車輛的技術改造關鍵在于準確把握車輛改裝的恰當性。
1.2車輛技術管理的原則
車輛是道路運政管理的重要內容，車輛技術管理是對車輛實施綜合管理的過程，其技術管理就是為汽車運輸活動提供低耗高效并且安全可靠的運輸能力，其中必須堅持的管理原則包括安全性、效益性及適用性。安全性是確保車輛運行管理的基本保障，只有做好車輛的技術管理工作，才能夠充分發揮車輛的性能，提高車輛資源的利用率；效益性原則是指車輛運輸中經營與成本的協調關系，在開展車輛技術管理中，要確保以最少的能源消耗和合理的優化配置來完成車輛運輸任務。另外，車輛購置的成本及運行中的維護等必須以效益性原則為前提。適用性原則也是促進車輛運行效率提高的關鍵，車輛技術管理應在滿足運政管理需要的前提下，對地理環境的橋梁、氣候、燃料供應等進行合理的優化配置管理，確保車輛技術管理工作的正常開展。
2當前道路運輸車輛的技術管理現狀
2.1運輸車輛的維護意識不足
當前的道路運輸行業競爭日益激烈，受經濟條件的束縛，部分企業為了降低成本，往往在車輛故障出現以后才實施維修檢查，這種車輛維修方式將嚴重影響車輛的使用壽命。目前，大多數運輸企業的汽車修理車間比較落后，其中的檢修設備和維護設施也不健全，直接導致了汽車維修效率的降低。另外，在當前運輸車輛進入機電一體化的模式下，很多車輛維修人員仍然采用“耳聽、眼看、手摸、鼻聞”的修車經驗進行維修作業，無法為車輛維修提供準確的檢修保障。阻礙了車輛維修人員的專業發展。
2.2車輛技術管理制度不完善
車輛技術管理的職能主要是對車輛實施維修、管理、調配等，完善的監督檢查制度是實現車輛技術管理目標的重要方式，當前的車輛技術管理中缺乏對二級維護車輛的處罰措施，并且多以警告、罰款方式為主，懲罰力度不足將無法起到一定的震懾作用，部分車輛駕駛人員往往認為只要交些罰款就可以彌補過錯，并且也影響了車輛維護自覺性的發揮。除了汽車企業自身要加強車輛技術管理制度的完善，國家相關部分也應更加重視車輛技術管理制度的重要性。
2.3車輛管理與經營體制不協調
在市場經濟發展的新形勢下，如何適應市場經濟的發展對運輸企業來說至關重要。當前，我國車輛技術管理體制與運輸企業經營機制均已發生了深刻變化，但是部分車輛企業認為維修不能為企業增加效益。因此，仍然將“重運行，輕維修”的車輛管理理念應用于車輛技術管理中，而汽車維修服務一旦被忽略，將直接影響汽車維修設備的采購和更新，這在一定程度上也打擊了維修工人的工作積極性。另外，車輛運輸企業的內部管理模式比較多變，不利于質量監督體系的建立，影響企業經營機制的良好發展。
3完善道路運輸車輛技術管理的措施
3.1深化車輛技術管理意識
車輛技術管理是汽車企業管理中的重要組成部分，其對交通運輸企業的經營和發展起著重要的推動作用，深化車輛技術管理意識是完善道路運輸企業管理的關鍵，因此，道路運輸企業應將人民群眾的生命財產安全放在企業發展的首要位置，并在車輛技術管理工作中加強二級維護管理，以汽車企業的長遠發展為出發點，重視企業車輛技術管理。
3.2規范車輛技術管理服務
運輸車輛管理部門應當加強車輛技術管理制度，不斷增加維修人員和管理人員的業務素質，建立一支綜合素質高、專業知識足及管理水平高的專業車輛運輸管理團隊。首先，應對車輛的源頭管理加以限制，合理調整車輛的出廠管理辦法，依據車輛應具備的維修配置及相關參數等進行詳細的規定。其次，車輛運輸部門應及時檢查車輛超載標準及油量消耗負荷，以適當的技術參數作為車輛安全運行的基礎保障。最后，建立行業內部統一的信息服務機構，確保車輛維修過程的高效率、高質量，將車輛投資方的權益保障落實到實處。
3.3建立信息化系統，健全車輛技術管理
在車輛技術管理中實施新型化模式可以加強車輛企業各部門數據的密切聯系，將車輛企業的各項工作融合成為一個有機整體。車輛技術管理中的信息系統必須充分考慮信息系統建設中的統一性和協調性，比如，將日常車輛調配工作與車輛維修記錄等數據信息自動升級到辦公系統中，形成完善的檔案管理。只有確保信息建設平臺與檔案數據的充分融合，才能最大限度的提升車輛技術管理中數據信息的全面連接。
3.4加強技術人員的培訓
車輛技術管理部門應根據車輛的參數條件、運行性能等制定車輛運輸的技術指標，并將車輛耗能、行駛里程、維修費用等技術指標詳細的傳達給駕駛人員及車輛維修人員，加強車輛駕駛人員的培訓指導，特別是特殊情況下的車輛運行安全，比如夜間行車、雨雪天氣、山區行駛、長途行駛等情況下的安全駕駛事項，針對日常出現頻率較高的汽車故障，汽車駕駛員應掌握基本的維修能力，以便應對緊急情況。只有堅持車輛的日常維護及例行檢查，才能始終保障車輛在各項運行指標的合理范圍內良好運行。
4結束語
辦公室的工作分為以下幾個方面
一、后勤保障
做好公司后勤事務的管理。包括文印工作，辦公用品、勞保用品及時購置和發放，做好公司衛生工作，做好車輛的調配、使用和管理，做好換季前的后勤工作，做好夏季空調的使用調配，冬季的取暖安排;做好公司的安全穩定、值班工作，全年沒有發生重大安全責任事故。
1、公司所有的文印工作。
公司的文印工作包括，公司對內的公文處理，對外的文件報送，資料的打印、復印。辦公室的對內公文主要包括每周的工作簡報的制作下發，日常管理中的通知、規定、的制定下發，協助其它部門的對外行文，公司日常的文件復?。汗竟灿谐N售、物業以外的五個部門的日常復印是在辦公室完成，辦公室人員在復印過程中，嚴格安照：節約成本、正確使用的原則，在保證工作的基礎上控制用紙量
2、辦公用品的采購、發放工作
辦公室還擔負著公司的正常運轉所需的各類辦公用品的采購、發放、控制使用。在辦公用品的采購方面，通過定期對辦公用品的市場價格的詢價，摸底，以最優惠的價位購進最適合的用品，辦公用品的采購包括物業公司的勞保用品、及辦公用品，每月采購一次，在辦公司用品采購方面基本上都是由司機班的同仁完成。辦公用品、勞保用品的及時采購保證了公司各部門的正常運行，發放由部門負責人向保管員定期統一領取，采取的原則是“交舊領新”，保證了辦公用品用得其所。
3、車輛管理工作
車輛管理一直是辦公室工作的重點環節。我們按照公司領導的要求，針對公司各部門業務用車的特點，對副總采取專車制，由專人接送或配車，對個別用車量較大的部門采取分車到部的原則，車輛分配到部門，由部門直接調配;其余公司車輛采取辦公室根據工作的輕、重、緩、急，統一調配，做到提高工作效率的同時合理使用車輛。辦公室還出臺了《車輛管理制度》包括派車、保養維修、司機管理。車輛維修目前采取定期保養、提前報修、定點維修，換件交舊、憑單報銷。通過一系列的規范盡可能的做到保證車輛衛生、增加車輛使用壽命，提高車輛使用效率。司機班的同仁責任心強、全年沒有發生任何交通事故。
二、規范化管理，提高工作效率，做好公司的窗口
辦公室工作具有紛繁復雜;為此，我們對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。嚴格紀律約束，使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦;哪些可以表態，哪些不可以表態;二是做到“講程序”。要求辦公室人員對重要文件的簽發、重要事項的答復，文件的報送按程序辦理，三是加強了辦公接待工作，對于接待分類對待，對業務單位正確引導至其它部門;對于上級檢查部門，認真接待，做好記錄;對于業主、客戶的投訴，熱情接待，認真記錄，能當場落實解決的當場解決，不能解決的本著第一負責制的原則，三日內給予準確答復，對于問題不積壓，不推諉。做好公司的形象、窗口。
三、綜合管理、協調
辦公室做為公司的綜合管理部門，不但擔負著公司的日常行政管理，辦公接待，還擔負著公司制度的制定和完善，在20xx年在原有制度的基礎上根據公司的實際情況，進一步修定，使之能夠符合公司的發展要求。協調工作也是辦公室的一大工作，公司下設七個部門，一個物業公司，對于各部門之間的協調，總公司與分公司之間的協調，公司與業務單位之間的協調，本著有利于公司團結，有利于公司發展，有利于公司形象、聲譽的原則，辦公室對以上各種關系的處理與協調起到了不可忽視的作用。
四、檔案管理，公司證照管理及年審
嚴格遵守檔案管理制度，對公司重要文書、合同協議等檔案資料進行“分類保存，分級保管，入檔簽收，出檔簽字”的原則，保證公司檔案資料的完整、完善、完備，出入有序。在規定的時間內對五個公司的營業執照及機構代碼證進行了年審、換證，保證了公司的正常運作。
五、對公司其他事務的處理
隨著物業公司入住業主的增多，業主入戶問題日益突顯，多戶業主因為孩子入學急需入戶，但因鄭州對入戶管理比較嚴格，沒有房產證不能入戶，大公司領導的指導下通過辦公室多方努力、協調下辦理了20余戶業主的入戶。這些入戶的辦理一定程度上穩定了業主的情緒，緩和了業主與公司之間的矛盾。在公司有突發性事件發生時，辦公室人員總是最早到達現場，盡可能的防止事態擴大，為公司解決問題爭取時間，通過各種途經達到最佳的處理效果。在這些問題的處理過程中辦公室以維護公司的利益和聲譽為原則，不卑不亢，有禮有節。
六、人事管理工作
首先保證公司的人員配置，保證公司8個部門一個物業公司的工作正常進行，公司人員配置工作一般通過兩用人才種方式：一、公司人員內部調整，二、從網絡、報紙媒體、職介中心等多種途徑外聘人才。20xx年度成立了策劃部，配備了文案、策劃、平面設計、推廣、網管，保證了公司營銷的正常運行，策劃部的成立為了公司20xx年取得良好的銷售業績打下了堅實的基礎。
做好人事檔案整理工作。此項工作通過匯總、分類，按照部門進行歸檔，重新將公司所有人事檔案進行規范存檔管理，進一步達到了整齊、有序，便于查找，新員工入職備齊檔案及時入檔。
目前國家對企業職工的三金要求逐步嚴格起來，今年辦理了部分員工的養老保險，這項工作明年將進一步規范，逐步與國家政策要求靠攏，這也是企業逐步成熟的一項指標。三金的辦理能增加員工的穩定性，保持企業的持續穩定發展。
七、工程物資購進
公司的的施工合同所規定的由甲方供材的物資均由公司物資部負責購進，進入20xx年隨著一期、二期工程的完工相對于20xx年來說物資供應工作沒有那么緊張了，但是，到今年5月份物資部人員也有所調整，在這種情況下，物資供應同樣保證了工程所需，在20xx年物資上完成了17#、1#防盜門、塑鋼窗、配電箱、外掛大理石、外掛樓梯、電纜，保證了1#、17#工程的正常進度，為一號樓的按時交房，17號樓的改造奠定了基礎;3#樓鋼材、水泥、的供應，保證了3號樓的順利建設;物資部及時聯系了彩板房制作，施工，按公司規定的時間交工;為了提升公司開發房屋的品質，公司共做了三套樣板間，樣板間的供材也是由物資供完成的，在物資供應上，無論是20xx年的緊張施工期間，還是今年的三期施工上，物資部都是積極聯系供應商，保證施工正常進行。在保證施工正常運行的同時，還配合了歷次房展會的物料供應，物業、辦工的日常維修所需物料。在物資購進上本著保證質量的基礎上，價格最低，為公司節省了大量的資金。在物資供應方面，司機班的同事在做好自己的本職工作的前提下，同時肩負大量的物資購買。
八、公司活動的組織
20xx年辦公室組織了上半年的兩次省內游，一次港澳游，年終聯歡晚會等大型活動，豐富了職工的假期生活，開闊了眼界，增強了員工的凝聚力和對公司的向心力。組織了本年度5次房展會，主要負責布展、撤展、現場、后勤，保證了房展會的成功舉辦。
一年來，在部門全體人員的共同努力下，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，20xx年我們將在做好目前工作的同時，推進以下幾方面的工作：
公司各項管理制度的完善，包括檔案管理制度的規范，人事管理的各項制度(包括薪酬福利、績效考核等)進一步制定、落實;實行規范化人性化管理，充分發揮調動員工的工作積極性、主動性、關心員工生活，舉辦形式多樣的文化娛樂活動，加強對員工的培訓學習。
一、解決人員問題，順利推行集中核算
1、深入發動，著力解決思想認識問題
核算中心成立之初，部分領導對實行會計集中核算的目的、意義存在模糊認識，個別領導擔心實行集中核算將改變資金的使用權、領導審批權、財務管理權。為解決部分人員思想上存在的認識問題，消除疑慮和擔心，應建立全面抓好會計集中核算工作的領導體制和工作機制，特別強調單位資金的使用權、領導審批權、財務管理權“三權不變”原則，明確各單位的資金不搞經濟平調，利益不作大的調整，并以文件形式確定下來，給各單位領導吃“定心丸”。
2、統籌兼顧，合理安排會計人員
核算中心成立后，各單位會計機構取消，會計人員擔心失去工作。核算中心的人員應全部從各事業單位的原有會計人員中根據公開、公平、公正的原則，通過考試并結合日常考核情況，擇優錄用，對未錄取的會計人員優先安排做報賬員工作，給各單位會計人員吃“定心丸”。
二、把握重點項目，提高會計信息質量
1、把握重點收費項目的會計集中核算
部分單位既有行政事業性收費，又有經營性收費。有的經營性收費占總收入的比例還比較大，如果只對行政事業性收費項目進行集中核算，不把經營性收費項目納入進來，有些單位的銀行賬戶就無法取消，起不到會計集中核算的作用。因此，會計集中核算的重點除了行政事業收費外，對收費數額較大的經營性收費也要集中核算。
2、把握重點支出項目的會計集中核算
根據事業單位支出的實際情況，應確定會計集中核算的重點，包括設備購置費、車輛維修費、差旅費、大宗印刷費等容易出現問題的支出項目。會計集中核算工作只有抓住了重點才能達到集中核算的預期目的。在經費審批中，要按照對重大經濟事項實行集體決策，對特殊重大事項實行“一支筆”審批制度，對各單位按市財政局標準核定的計劃內的經費使用仍由各單位負責人簽批，并建立分層次、分崗位的責任保障體系，保證經濟業務的真實性和合法性。
3、把握資金、檔案、票據的集中管理
一是集中辦理資金結算。各單位不設會計、出納，只設立一個報賬員，集中辦理本單位的費用報銷手續。其現金、轉賬、匯總等資金結算，經費的撥入、付出、往來代收代付等業務集中到核算中心辦理。單位預算收入直接撥入單位的內部賬戶，預算外收入由財政撥入會計核算中心賬戶。所有支出從會計核算中心基本賬戶核付。
二是集中進行會計核算。核算中心審核各單位原始憑證，填制記賬憑證，登記賬冊，編制財務會計報告，為集中核算單位按期提供財務會計報告，隨時提供有關會計信息資料。
三是集中會計檔案管理。各單位會計檔案全部集中核算中心統一保管，分單位分年度裝訂成冊，按會計檔案管理辦法對會計憑證、賬簿、報表等編目、立卷、歸檔。
四是集中票據管理。設立專職票據管理員，實施“總量控制、交舊換新、票款同行”管理制度，做到領取、使用、繳銷、保存、監管的“五統一”。
三、抓住機制建設，規范會計核算行為
核算中心成立后，要始終把建立健全規章制度作為工作重點，把加強制度建設和強化內部管理放在首位。
首先，從規范會計核算入手，建立行政事業單位會計集中核算管理辦法及實施細則、預算管理制度、財務分析制度、財產清查制度、政府采購制度等。
其次，從內部監督控制機制入手，建立內部稽核制度、內部牽制制度、憑證審核制度、會計檔案互檢互審制度、定期輪崗制度等。
再次，從會計電算化管理入手，建立了計算機操作規則、財務軟件使用、網絡維護制度等。
