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家居連鎖賣場預(yù)算管理研究

發(fā)布時間:2022-05-15 08:32:58

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家居連鎖賣場預(yù)算管理研究

1Y家居連鎖賣場基本介紹

Y家居連鎖賣場,隸屬于S集團,創(chuàng)立于2003年,目前在省內(nèi)8地開立了13家門店。經(jīng)過十五年的發(fā)展,Y家居已經(jīng)發(fā)展成為在區(qū)域內(nèi)具有一定競爭能力的家居連鎖賣場。Y家居采用租賃的形式,為各品牌供應(yīng)商提供商場銷售平臺,品牌與賣場合作共贏,共同承擔成本和風險。Y家居通過收取賣場內(nèi)供應(yīng)商租金、廣告費、管理費等來獲取收入,成本主要產(chǎn)生于店面營業(yè)樓的租賃成本、裝修設(shè)計維修、售后服務(wù)、賣場管理和賣場整體廣告宣傳等方面。

2目前Y家居連鎖賣場全面預(yù)算管理中存在的問題

2.1忽視企業(yè)戰(zhàn)略目標,存在“短視”的問題

全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理手段,是企業(yè)為了實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標而開展的一項管理活動。全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核等一系列活動應(yīng)根據(jù)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標,對各項預(yù)算指標進行合理的規(guī)劃和分解,不能單純的為了預(yù)算而預(yù)算,只顧眼前的利益,忽視了企業(yè)長期目標。Y家居自2003年開業(yè)至今,一直遵循的是S集團的戰(zhàn)略目標,未建立自身明確的戰(zhàn)略目標,而S集團所屬子公司行業(yè)眾多,Y家居并不是其主業(yè),S集團的戰(zhàn)略目標并不完全適用于Y家居,在開展全面預(yù)算管理時往往受制于S集團整體預(yù)算,為了完成S集團的下達的任務(wù)而預(yù)算,缺乏整體和長遠的觀念,長此以往不利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

2.2管理者認識不足,缺乏完善的全面預(yù)算組織機構(gòu)及協(xié)調(diào)機制

Y家居雖然建立了相應(yīng)的全面預(yù)算管理委員會和全面預(yù)算管理辦公室,但其中大部分人員均為高層管理人員兼職,在實際工作中大部分的預(yù)算管理工作仍是由財務(wù)部門單獨完成,其他部門人員普遍存在“預(yù)算是財務(wù)的事”的觀念,由于預(yù)算的繁瑣,很容易造成其他部門的抵觸和不配合,這樣很難保證預(yù)算的準確性。

2.3預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和準確性

各企業(yè)的實際情況千差萬別,如果一個集團下的各個企業(yè)都使用統(tǒng)一的預(yù)算編制方法,則很難發(fā)揮預(yù)算的作用,使企業(yè)的全面預(yù)算失去科學(xué)性與實用性。Y家居目前使用的預(yù)算編制方法是S集團統(tǒng)一規(guī)定的編制方法,在實際應(yīng)用中并不完全適用,很難根據(jù)自身的實際經(jīng)營情況編制出一份合理的預(yù)算。在預(yù)算編制的過程中,各預(yù)算歸口管理部門、預(yù)算執(zhí)行主體各自為政,各預(yù)算執(zhí)行主體上報數(shù)據(jù)與預(yù)算整體總目標存在較大差距。同時,預(yù)算管理辦公室的初審、匯總、平衡缺乏審核調(diào)整的標準依據(jù),往往只是根據(jù)整體預(yù)算任務(wù)分解,“攤派”到各預(yù)算執(zhí)行主體。這樣會導(dǎo)致預(yù)算管理辦公室、預(yù)算執(zhí)行主體和預(yù)算歸口部門之間相互扯皮、打擂臺。最終結(jié)果往往是預(yù)算委員會根據(jù)整體任務(wù)分解到各個預(yù)算執(zhí)行主體,這樣的預(yù)算在一定程度上脫離了預(yù)算執(zhí)行主體的實際情況,造成預(yù)算與實際情況相偏離,挫傷了預(yù)算執(zhí)行主體對預(yù)算編制、執(zhí)行的積極性,對后續(xù)的執(zhí)行、管控、考核都會產(chǎn)生不利的影響。

2.4預(yù)算過于繁細,缺乏有效的控制手段和管理方法

預(yù)算過于繁細執(zhí)行過程中費時費力,缺乏靈活性,對實際工作造成負擔,得不償失。Y家居的預(yù)算中詳細的列出了每項費用,而每項費用調(diào)整都涉及到預(yù)算管理歸口部門、預(yù)算執(zhí)行主體、預(yù)算管理辦公室,一旦實際情況與預(yù)算要求不一致,都需要層層審批,從而使相關(guān)人員缺乏自主權(quán),增加了財務(wù)人員的工作量。Y家居現(xiàn)有的預(yù)算操作系統(tǒng)不能很好地實現(xiàn)信息快速傳遞和數(shù)據(jù)的有效共享,影響預(yù)算管理效率。2.5評價考核體系不完善Y家居已經(jīng)實施全面預(yù)算管理,但考核激勵受制于S集團,考核激勵機制并不完全適用于Y家居,而且由于S集團所屬單位較多,考核流程復(fù)雜,耗費時間較長,往往是前一年的考核結(jié)果要等到第二年的第二季度才能公布。由于產(chǎn)業(yè)較多,S集團還會根據(jù)集團內(nèi)產(chǎn)業(yè)的規(guī)模、實際考核結(jié)果調(diào)整考核獎勵的辦法,這對于在集團中所占產(chǎn)業(yè)規(guī)模較小的Y家居十分不利,實際工作中起不到良好的激勵作用。

3完善Y家居連鎖賣場全面預(yù)算管理的對策建議

3.1切實發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略對預(yù)算的導(dǎo)向性作用

全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的體現(xiàn),開展全面預(yù)算管理為了保障企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施,沒有戰(zhàn)略引導(dǎo)的預(yù)算是沒有靈魂和目標的預(yù)算,難以提升企業(yè)的優(yōu)秀競爭力和企業(yè)價值;而沒有預(yù)算支撐的戰(zhàn)略是不具有實踐操作性的“空中樓閣”。預(yù)算是企業(yè)分配優(yōu)秀競爭力的具體計劃,是其實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標的重要推進工具,是考核業(yè)績的重要標準。Y家居的戰(zhàn)略發(fā)展計劃應(yīng)該一致于或從屬于S集團公司,應(yīng)基于S集團的戰(zhàn)略制定自身清晰明確的企業(yè)戰(zhàn)略,指導(dǎo)自身的長期持續(xù)發(fā)展。

3.2加強企業(yè)文化建設(shè),建立全員認同參與預(yù)算管理的觀念

企業(yè)文化是一個企業(yè)的思想靈魂,建立全員認同參與預(yù)算管理的企業(yè)文化,才能從思想上解決“預(yù)算是累贅”的問題,打牢全面預(yù)算管理體系的根基。首先,需要企業(yè)決策層的認同和推動。全面預(yù)算管理是一項重要的企業(yè)管理工作,在全面預(yù)算管理實施的過程中,需要企業(yè)“一把手”掛帥預(yù)算管理委員會,直接介入全面預(yù)算管理的授權(quán)、審批等具體環(huán)節(jié),在整個落實過程中都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層來加以推動,將全面預(yù)算管理作為一項系統(tǒng)工程常抓不懈。其次,需要全體員工的共同參與。全面預(yù)算涉及到企業(yè)方方面面的事,絕不是財務(wù)部門的“獨角戲”,預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核,應(yīng)由企業(yè)的各個組織層級共同參與。通過預(yù)算的編制、分解、執(zhí)行、考核使全體員工都參與企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,了解企業(yè)目前的經(jīng)營情況,明確企業(yè)的未來奮斗目標,明確自身所在崗位應(yīng)承擔的責任、思考如何履行責任。

3.3建立有效實施全面預(yù)算管理的組織部門

企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,建立全面預(yù)算管理組織體系,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理模式來確定職責分工,促進各部門的協(xié)調(diào)溝通,平衡各方利益,使得全面預(yù)算管理順利運行。Y家居在現(xiàn)有的預(yù)算組織設(shè)置的基礎(chǔ)上應(yīng)做以下的完善。首先,預(yù)算管理委員會作為全面預(yù)算管理的決策機構(gòu),成員應(yīng)由企業(yè)高層管理者組成,保證全面預(yù)算的權(quán)威性和戰(zhàn)略性。預(yù)算管理委員會主要負責把握預(yù)算的戰(zhàn)略方向。其次,全面預(yù)算管理辦公室負責組織全面預(yù)算的編制、分解、反饋、協(xié)調(diào)和考核等工作,是預(yù)算管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的常設(shè)專門機構(gòu)。預(yù)算管理辦公室成員應(yīng)由企業(yè)各個部門負責人及專職人員共同組成。從組織架構(gòu)上來講,預(yù)算管理辦公室的設(shè)置是高于各部門的,這是全面預(yù)算管理組織體系的保障。最后,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)內(nèi)部各個組織的責權(quán)范圍,將其劃分為若干個預(yù)算執(zhí)行組織,由組織負責人及專人負責各組織具體預(yù)算的實施。

3.4采用恰當?shù)念A(yù)算編制標準,加強預(yù)算編制的科學(xué)性、準確性

結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營模式,改進預(yù)算編制方法。細節(jié)決定成敗,企業(yè)所采用的預(yù)算方法的每一個細節(jié),對企業(yè)預(yù)算的先進性和可操作性都有很大影響。因此,企業(yè)應(yīng)采用符合自身實際情況的預(yù)算編制方法,而不能一味的生搬硬套、照搬別人的成功經(jīng)驗。Y家居目前根據(jù)S集團的統(tǒng)一要求預(yù)算編制流程基本上是按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的編制程序設(shè)計的,基本符合企業(yè)實際,但是許多細節(jié)還有待完善。鑒于Y家居現(xiàn)有的經(jīng)營模式,其所有收入、費用都是基于營業(yè)樓面積及場內(nèi)業(yè)戶所產(chǎn)生的,應(yīng)根據(jù)以前年度歷史數(shù)據(jù)、對標企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)、市場環(huán)境的影響,建立一整套不同地區(qū)、不同面積門店的收入、費用預(yù)算標準,并不斷進行數(shù)據(jù)更新,門店年度預(yù)算一旦偏離標準,在信息系統(tǒng)中應(yīng)自動予以提示,這樣就可以極大的簡化預(yù)算編制的工作量,也使預(yù)算的編制變得更加清晰透明,便于操作。

3.5加強信息系統(tǒng)的利用

在信息化高速發(fā)展的今天,信息技術(shù)已經(jīng)深入生活和工作的方方面面,一套完善的信息系統(tǒng),可以對企業(yè)管理起到事半功倍的作用。企業(yè)應(yīng)當以會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)建立一整套適應(yīng)企業(yè)管理需要的信息系統(tǒng)。通過對信息系統(tǒng)的整合,消除信息孤島,對企業(yè)各種經(jīng)營信息進行一體化的歸集和分析運作,以提高企業(yè)全面預(yù)算管理的效率和準確度。另外,通過信息系統(tǒng)可以使預(yù)算執(zhí)行情況及時反饋,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,及時進行調(diào)整,保證全面預(yù)算的靈活性。Y家居目前的信息系統(tǒng)存在財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為戰(zhàn)的問題,下一步需要進一步優(yōu)化信息系統(tǒng),使業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一到一個數(shù)據(jù)平臺上,相互之間數(shù)據(jù)可以共享,優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng),使其應(yīng)用更加便捷,方便業(yè)務(wù)人員的使用。

3.6建立有效的預(yù)算考核和與激勵機制

考核與獎懲是預(yù)算管理的生命線,需要建立一套完善的、與預(yù)算緊密聯(lián)系的績效評價與激勵體系。通過對預(yù)算的編制、執(zhí)行、最終結(jié)果的考評并基于考評結(jié)果進行激勵,橫向上將企業(yè)各個預(yù)算執(zhí)行組織及每位員工的利益與預(yù)算緊密相連,縱向上將預(yù)算的編制、執(zhí)行及結(jié)果緊密相連,以預(yù)算的編制情況、執(zhí)行過程及結(jié)果整個過程作為評價標準,從而形成責、權(quán)、利統(tǒng)一的共同體。Y家居的考核目前是基于S集團的考核體系中對相關(guān)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核,S集團的考核指標并不完全適用于Y家居業(yè)態(tài)的門店,相關(guān)激勵措施也相對滯后。Y家居要建立基于自身業(yè)態(tài)的相關(guān)考核指標,包括財務(wù)指標和非財務(wù)指標,考核也不僅是基于考核結(jié)果,還要從預(yù)算的編制就開始考核,考核要貫穿整個全面預(yù)算的過程,激勵要及時,不要拖時間過長。

4結(jié)語

全面預(yù)算管理作為一種優(yōu)秀的管理方法,其有效實施影響著企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,但切莫盲目跟風、生搬硬套其他企業(yè)的管理方式。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,量體裁衣,科學(xué)合理的制定適合企業(yè)的預(yù)算管控方式,加強對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程的管控,強化企業(yè)預(yù)算的事后總結(jié)及預(yù)算過程和結(jié)果的考核,對全面預(yù)算工作進行不斷改革與創(chuàng)新,提高企業(yè)管理水平,最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者:許平 單位:山東銀座家居有限公司

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