發布時間:2022-08-06 11:11:09
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇企業財務信息化管理研究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
摘要:新時期下,企業財務實行信息化管理對于企業的快速發展有重要作用。而且企業財務信息化管理是企業發展的必然趨勢,有利于提升企業的財務管理水平,幫助企業提高效益。因此,企業要加強信息化管理,使企業適應整個經濟市場以及經濟環境的大戰,從而有效防范企業財務風險的發生。本文首先從企業財務管理信息化建設現狀入手,探究了加快企業財務管理信息化建設的主要措施,并總結了新時期背景下企業財務管理信息化的必要性。
關鍵詞:企業財務;信息化管理;現狀;措施;必要性
一、企業財務管理信息化建設現狀
(一)企業對財務管理的認識不夠
隨著社會信息技術的快速發展,信息化建設被廣泛的應用在企業財務管理方面,但是仍然有許多企業的管理層沒有充分的認識財務管理,這是導致企業隨財務管理信息化建設認識不足的重要原因。他們簡單的將財務管理當做管理企業資金的工作,沒有將企業財務管理信息化建設作為企業發展的重要內容。這嚴重阻礙企業財務管理信息化的發展。
(二)財務管理意識和基礎薄弱
企業的最終目的是實現企業利益最大化,因此企業往往忽略了財務管理工作。正是由于企業人員沒有充分認識到采取管理的重要性,才會導致企業財務管理信息化建設存在許多不足,從而大大降低了企業財務管理的水平。同時企業人員沒有樹立正確的財務管理意識,沒有跟上時代的潮流,這也是導致企業財務人員能力停滯不前的重要因素。
(三)企業財務管理信息化內部控制不足
企業財務管理信息化內部控制不足主要體現在以下幾個方面。首先企業財務管理信息化內部控制的管理制度有待完善,許多企業的新管理制度已經不能適應企業的發展的需要。企業財務管理在信息化下信息維護制度不完善增加了企業財務的風險。其次,企業財務管理信息化控制的專業人才缺乏。
(四)企業中缺乏專業的財務管理人員
目前大多數企業將企業的重點放在擴大規模、提高效益上,反而忽視了企業發展過程中起最重要的內容,即企業財務管理人員的專業技能和綜合素質。目前許多企業的財務管理人員都存在以下幾個問題,首先企業財務人員的學歷較低,這是由于企業認為財務管理僅僅是簡單的管理工作,沒有認識到財務管理的重要性。而且有的財務管理人員對計算機的基礎操作不熟,這是制約企業財務信息化管理的直接原因。此外,企業缺少專門的會計主管,即使有也大多是由投資者兼任,這嚴重威脅了會計信息的準確性和實效性。
二、加快企業財務管理信息化建設的措施
(一)做好企業財務管理知識培訓工作
企業人員的能力體現了企業的文化建設水平,因此企業首先要做好財務管理人員的培訓工作,提高管理人員的專業知識和技能,從根本上提高財務管理水平。同時為了更好地實現企業財務管理信息化,在員工培訓的過程中要重點提高管理人員的計算機操作水平,培養專業的計算機人才,從而為企業財務管理信息化建設水平奠定基礎。
(二)加強企業內部控制,完善企業財務管理體系
為了加強企業會計信息化內部控制,首先要控制相關部門的支出費用,強化財務支出的每個環節。比如企業可以制定詳細的程序和制度來規范企業人員的行為。其次,企業要根據實際情況建立合適的信息化體系,加強內部控制推進財務信息化管理制度的實施。此外,企業要建立全面的激勵約束機制,讓財務人員都能各司其職、互相監督。為此,企業可以對認真負責、恪盡職守的人員進行獎勵和表揚,在企業內實行競爭機制,讓人員能夠互相提升自己,對自己的工作謹慎負責。
(三)轉變觀念,樹立以財務管理信息化為優秀的經營管理理念
雖然近幾年會計電算化進行了大范圍的推廣,但是仍然有一些企業的高級管理人員沒有認識到財務信息化管理的重要性。所以企業要想提高管理水平首先要轉變傳統的管理理念,樹立以財務管理信息化為優秀的經營管理理念,實現財務系統與其他業務系統的統一。同時企業要全面認識財務管理和企業管理的關系,樹立正確的管理思想。
三、企業財務信息化管理的重要性
企業財務信息化管理的必要性主要體現在以下幾個方面,首先,采取信息化能夠保證報表自動生成,通過自動化管理提高了財務管理工作的效率的水平。其次,企業財務信息化實現了資源的有效共享,讓各個部門都能充分利用數據信息。此外,企業財務信息化管理能夠保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹落實,并保證了經營活動的經濟性、效率性和效果性。通過完善的財務信息化管理體系從根本上加強經營管理、提高企業的經濟效益。
三、結束語
在新經濟時代,財務管理是企I長期發展的重要內容之一,同時建立企業的財務管理信息化體系是增強企業競爭力的重要手段。因此,要想促進企業快速進步,就必須加強財務信息化管理建設,從而完善財務管理信息化系統。
(作者單位:山西潞安礦業(集團)有限責任公司財務處)
摘要:財務管理是企業經營發展過程中的一項重要工作,財務管理的質量直接關系著企業能否在當前激烈的市場競爭環境中獲得生存與發展的空間,財務管理混亂的企業必然面臨著被市場所淘汰的危機,因此,財務管理工作也受到了現代企業越來越高的重視。隨著現代科技的發展與應用,信息化技術與財務管理相結合所產生的財務信息化管理已成為當前財務管理的主要方式,加強財務信息化管理也成為了企業提高財務管理水平的重要途徑。
關鍵詞:企業 財務管理 信息化管理
財務信息化管理是信息時代下企業管理工作的一個重要特征,也是現代信息化技術在企業財務管理領域應用的所產生的一種新的財務管理方式,信息化管理不僅能夠有效的提高財務管理的效率,同時也能夠通過科學的信息處理方式,提高財務管理的準確性與可靠性,減少了傳統管理方式中人為因素所導致的失誤問題。盡管當前我國企業的財務信息化管理技術仍不夠成熟,但通過不斷的加強與完善,其對于企業的發展必然能夠發揮出越來越大的作用。
一、當前企業財務信息化管理中存在的不足
(一)對財務信息化管理缺乏重視
在許多現代企業中,由于傳統財務管理觀念的束縛,導致企業領導、管理層乃至企業財務工作人員對于財務管理的信息化都存在著片面的認識,認為財務信息化管理只是信息化設備的應用,或質疑信息化管理的安全性與可靠性,甚至部分財務人員認為信息化管理的實施可能會導致自身的地位與工作受到威脅,因此對財務信息化管理存在抵觸心理,這也就導致了企業上下對于財務信息化管理實施的重要性與必要性缺乏認識。
(二)財務信息化管理軟件適應性不足
現代企業對于財務信息化管理軟件的開發需求正在不斷的加大,但相對的許多軟件開發公司在財務管理軟件的開發過程中并沒有完全根據企業的實際情況進行軟件的調整與完善,個性化定制更是少之又少,許多軟件雖然具有廣泛的適應性,但常常會出現與企業的實際財務管理需求存在偏差,不能完全滿足企業財務管理的需求。
(三)企業資金管理缺乏統一性
在許多大型企業中,往往存在著多個子公司,并且可能會分布于各個不同地區,母公司與子公司由于信息的溝通不足,常會使得各自的財務管理部門不能形成統一的管理體系,在財務管理工作中各自為戰,只有到總公司派人走訪或季度及年終總結時才對財務管理情況進行集中的統計審核,這樣管理模式顯然難以滿足新時期企業的財務管理工作要求的。
(四)財務管理專業人才缺乏
當前許多企業在財務信息化管理的實施過程中對于專業化的財務管理隊伍建設缺乏重視,同時對于原有企業財務管理人員的信息化技術培訓也存在著不足,加之所設置的企業財務崗位數量有限,外部引進人才不足,綜合導致企業中缺乏專業財務信息化管理人才,使得企業財務管理中許多有效的技術措施得不到應用,財務信息化管理軟件的功能挖掘不足,應用也只停留在表面上,信息化管理技術水平得不到有效的提高,不僅影響企業財務信息化管理的效率,也造成了信息化設備與資源的浪費。
二、加強企業財務信息化管理的有效途徑
(一)轉變觀念,提高認識
首先,從企業的領導層開始就應積極轉變傳統的財務管理觀念,應認清財務信息化管理是現代企業財務管理工作發展的必然趨勢,也是企業提高財務管理效率與水平的必要條件。其次,企業財務人員也應端正自身思想態度,明確企業財務信息化管理推進的必要性與必然性,要了解不被企業淘汰的正確途徑應該是自我提升,通過積極學習,自覺提高自身的信息化技術的運用水平,更好的適應企業財務信息化管理的工作需求,將做好信息化模式下的財務管理工作作為目標,從而促進財務信息化管理水平的提升。
(二)加強企業財務信息化管理軟件的開發與完善
一方面,企業自身應加強對財務信息化管理軟件的重視,配置專業的軟件維護管理人員,定期對管理軟件進行維護并在開發公司新版本時及時進行升級,避免舊版本軟件漏洞及其他問題導致財務信息失真或管理出現失誤,對企業造成損失。另一方面,軟件開發公司也應注意做好財務管理軟件統一性與個性化之間的平衡,在保證軟件兼容性與適應性的基礎上,把握企業財務管理工作的實際需求與個性化特點,為企業提供功能定制服務,充分滿足企業財務信息化管理工作的各項需求,并通過后續升級服務,對軟件進行不斷的完善,使其在企業財務管理工作中發揮出更大的作用與價值,促進企業財務信息化管理水平的提升。
(三)建立集中化的企業資金管理模式
在大型企業中,應通過信息化管理系統與網絡建立涵蓋母公司與所有子公司的財務管理中心平臺,以中心平臺為基礎通過網絡關聯所有的子公司,形成統一的財務資金管理系統,通過系統加強母公司與子公司之間的財務數據及信息的交流與共享,對于各部分的財務管理信息定期在平臺上公開,以便于對企業各部分財務行為共同監督與資源共享。
(四)加強專業的信息化人才隊伍的建設
企業應從多種渠道共同著手,加強財務管理信息化人才隊伍的建設。首先,要建立科學的人才培訓機制,對現有財務工作隊伍進行系統專業的信息化技術與知識培訓,強化財務人員對信息化管理知識與技術的掌握程度與運用能力水平,結合相應的考核機制,將信息化管理技術能力作為考核的一項重要指標,從而全面提高隊伍整體的信息化素質與財務管理能力。
三、結束語
本文首先對財務信息化管理的意義進行了闡述,然后針對當前我國企業在財務信息化管理運用所存在一系列不足展開了分析,并由此切入,對加強企業財務信息化管理的有效途徑展開了探討,希望通過本文能夠為我國現代企業的財務信息化管理水平的提高與完善提供一定的參考與幫助。
摘 要:隨著以計算機網絡技術為代表的現代電子技術和信息技術在會計實務中的應用,越來越多的財務核算管理進入信息化模式。面對日漸復雜的經濟形勢,財務信息化管理在企業中占起越來越重要的地位。這種財務信息化管理模式在推動財務管理準確、完整的同時也暴露著新的管理問題,本文將從近年來的企業財務信息化管理案例入手,探討企業財務信息化管理模式面臨的問題和解決措施。
關鍵詞:財務管理;信息化模式;財務理念;新問題
一、財務信息化管理模式概述
隨著計算機信息技術的跨越式發展,面對日益信息化的市場,企業財務管理越來越趨向于以“電腦取代人腦”的信息化管理。在信息化管理模式推動下,財務信息能夠更為及時、精準、完整地為企業的領導者提供有針對性的決策依據,對于提升了企業經營管理水平和產品市場優秀競爭能力也有重要作用。財務管理的信息化趨向正在企業可以將企業的技術、業務、制度、流程等能力帶來重要推動,對于企業管理的創新也有積極作用。
就目前而言,財務信息化管理模式主要運用先進的網絡化技術手段對經濟業務作實施管理,其作用貫穿財務信息的收集、核算、評估與控制在內的全部過程。財務信息化的管理模式對于提升企業的管理秩序起到了至關重要的作用,是企業走可持續發展道路的重要保障,能夠幫助企業轉變傳統的經營管理模式進而完成自身發展的提速和經濟效益的增加。
盡管在新的市場環境下,多數企業面對大量的財務信息時都認識到了推動財務信息化模式構建的重要性,并做出了相關舉措對這一創新的模式進行探索。但在實際操作中卻存在著許多問題和缺失。對于這些具體存在的問題,將在下文進行一一列舉并提出相關解決對策。
二、構建企業財務信息化管理模式面臨問題
1.過于重視計算機等硬件因素,忽視人為因素
隨著科技的進步,不少企業的經營管理者和會計行業從業者片面地將利用信息化手段進行日常財務會動視為財務信息化,他們簡單的認為財務信息化就是利用計算機軟件來進行傳統的算賬、報賬、查賬、分析,將財務信息化看做簡單的錄入運算。事實上,盡管計算機系統確實為財務活動提供了高效和便捷,但財務信息化管理模式的要點卻并非硬件因素,正是因為對于財務人員人為因素的忽視,導致了企業一味翻新機器卻不重視財會人員的技能培訓。
2.重視計算機專業人員,忽視財會專業人員
由于財會思想發生改變,一向被認為在財會工作中不可或缺的財務專業人員卻在財務信息化管理的新模式下變得地位尷尬。在傳統的財務核算中無論是原始憑證的審查還是中間的分析處理亦或是最后的財務報表分析,財務人員都起著舉足輕重的作用。但隨著財務信息化的發展趨勢,更多的信息技術被應用到財務工作中,工作人員只需要錄入數據就可以通過計算機迅速獲得分析結果,財務人員的工作顯得較機械、簡單,而維護計算機硬件工作的計算機專業人員則原來越得到重視和依賴。
3.重視核算功能,忽視管理功能
很長一段時期內,我國多數企業的會計工作中出現只重視事后核算,不注意事前分析與事中控制的現象。到了財務信息化管理系統被應用,這一問題依然存在,不少企業只看重財務管理分析中數據運算能力,卻認識不到財務信息化在事前分析預測和事中監管控制中的突出作用。這就導致許多企業將信息化軟件過度應用到總賬報表管理、應收應付管理、現金銀行管理、工資管理、固定資產管理等模塊的核算中去,卻不顧其突出的管理功能,忽視其中物流管理、成本管理、全而預算管理、資金管理等方面的作用,大大限制了信息化的財務管理系統發揮其功能。
4.重視財務信息化系統建設,忽視財務信息化的統一協調
企業在面對財務信息化的開發應用時,往往并沒有實現有效的規劃與合理的組織協調,這就導致企業內部各單位部門無法充分利用信息化的手段加強交流合作,各自為戰的混亂局面依然存在,盡管一些企業及時建立了財務信息化的管理系統,但由于企業內部缺乏必要的組織協調,系統于系統間無法完成數據分析與信息共同,甚至在同一單位內部存在不同數據接口,這就導致財務信息軟件無法系統、完整地開展工作,也就無法有效的被企業領導和管理部門應用,無法發揮財務信息化的真正作用。
三、財務信息化管理問題的相關對策
1.管理者轉變觀念,樹立以信息化管理新理念
面對新的財務信息化發展,在對原有財務管理模式進行創新時,有關人員有樹立以信息化管理為優秀的企業財務管理理念。在財務信息化管理理念的指導下,堅持創新企業的財務管理,構建完善的管理體系,以信息技術為主要應用手段,落實企業的內部控制和信息化管理,做好基礎化管理信息工程建設,持續改進系統建設中存在的問題,并根據企業經營的實際情況及時調整發展規劃與企業目標,構建合理完善的發展內核,充分利用信息技術及財務管理信息化平臺推動企業的可持續發展。
2.建立信息化培訓體系,提高人員素質,培養高素質專業人才保障執行力
在面對傳統經營模式發生改變時,企業應當及時建立與信息技術相結合的財務管理體系,加強財務與義務的一體化進程,這對于相關的財務人員來說無疑提高了對其素養的要求。財務管理信息化要求從業人員不但要了解財務工作,更有對業務有把握能力。因此企業應當建立對應的信息化人才培訓系統,鼓勵財務人員更新知識積累,培養專業能力,打造理論與技術同時兼備的復合型人才。在系統建設初期就要建立人員培訓制度,并在系統建設的全過程中貫徹落實,以提高財會人員的相關業務素質切實發揮企業員工在財務管理實施過程中的作用。
3.確保可靠的資金做保障以實現管理模式的信息化轉變
企業財務信息化建設中,結合企業自身的發展經營狀況是十分必要的。因此在企業的管理模式轉型中,要依據客觀條件保障資金合理的投入水平。在財務信息的優化方案中,要著力做好調研論證,把握方案規劃,完善資金投入計算核算工作,進而保證企業的投入能夠科學合理符合自身的發展經營狀況、而對于資金比較緊張的企業,可采取分步實施,分階段付款等方式,保障方案的順利實施。
4.加強財務信息化實施過程中的控制,完善協調發展
對于財務信息化管理中比較重要的階段和時間點,相關負責人應親自參與到具體的實踐工作中,加強對于工作人員實施狀況的及時監督。只有完成階段性的檢查工作,才能保證信息協調地有序開展。這一工作過程需要全體實施人員付出巨人的腦力和體力勞動,對信息化實施的過程控制至關重要,關系到最終實施的結果和質量。
四、結語
綜上所述,在電子信息技術飛速發展的今天,企業在構建信息化的財務管理模式時往往遇到各類復雜而又亟需解決的問題。這些問題往往源自企業經營者對于新的市場環境下財務管理信息化體系的認識偏差。這些問題如果得不到及時糾正就有對企業財務造成風險的可能,重則影響經營效益甚至承擔法律責任。所以在面對這些問題時,就需要有關企業積極采取措施,從管理上、資金上和人才培養以信息協調四大方面入手,具體問題具體分析,改善財務信息化模式構建過程中的相關不足。
【摘 要】隨著計算機信息網絡在企業財務工作中的地位的重要性不斷增加,企業財務的信息化管理成為企業提高財務管理水平、增強企業優秀競爭力的關鍵因素。我國企業發展中對信息化財務管理的重視不夠和企業財務信息化發展比較晚,相對于經濟發展較快的發達國家而言還存在一定的差距。針對在財務信息化管理發展過程中遇到的相關問題提出相關的應對策略,縮小與國際先進管理水平的差距對企業財務信息進行現代化管理。
【關鍵詞】財務信息化管理;問題;應對對策
一、引言
在我國企業的現代化管理工作中存在很多問題,特別是在財務管理方面存在財務信息錄入不真實,資金管理和監控不及時等問題。在經濟高速發展的社會環境下想要抓住機會謀求企業發展的契機,就必須要對財務信息化管理技術足夠的重視。我國加入世貿組織以來,國家政府機構不斷要求企業進行深化改革,加強企業的科學和現代化管理,不斷推進財務信息管理的現代化建設。為減少企業資金在運營過程中的損失,縮短相關產品在市場中運營的周期,增強企業的財務分析能力和管理人員對企業發展方向的決策能力。
二、企業財務管理信息化管理中存在的問題
在許多小型企業中,由于企業資金流動量比較小對于財務人員和財務管理系統的要求不高。隨著企業業務的不斷發展,資金流動、業務種類、企業規模等也是不斷增加,財務管理工作變得愈來愈復雜。隨著財務信息的不斷累積,信息關聯度范圍的不斷增大,原有的財務信息處理方式,如手工處理、紙質憑證等在財務處理過程中逐漸顯示出在管理工作上的不足,不能滿足企業管理階層對財務監控的需求。在部分現代化企業中已經采用會計電算化對企業財務進行系統化管理,但是隨著財務信息的復雜性和廣泛性的增加會計電算化在企業管理工作中出現很多問題,影響管理者對企業財政的監控,制約了企業的發展。
1.管理者認識的不足
許多發展中的企業管理者對企業財務信息化的認識不夠而在財務管理的建設工作中對建設的重點不夠重視,引起在財務信息化管理工作中出現監控不足,資金利用率不高等問題。在某些現代化的企業中部分發展較快的大中型企業,依據時代的發展采用了會計電算化等新型財務管理方式對企業財政進行現代化管理。由于資源信息化管理的復雜性和廣泛性,不能體現出財務信息化管理在企業管理中的重要地位,為企業的現代化管理提供支持。
2.信息處理的不科學
在信息化時代,企業對信息的及時獲取和監控是企業管理的基本要求,企業需要通過對資金的控制和資金流動的監控對企業的財務進行管理。在我國的企業管理工作中許多企業的信息工作不夠公開透明,企業領導階層對企業信息掌控不夠使決策制約企業發展。各部門對財務信息的不夠重視或者是對于自身利益的維護,對信息的錄入工作不夠及時使信息的有效性受到影響。除此之外,在許多范圍較大的企業信息管理系統中,不同部門中用于信息錄入工作的應用軟件統一性不夠,使信息管理工作中信息的利用率和不同部門錄入信息的整合度不夠高,降低了各部門之間的財務信息的共享性和可傳遞性。在企業的信息化管理工作中對企業各部門信息的集中和控制工作是非常重要的,領導者可以通過準確的獲取相關信息為管理工作者提供科學依據。
3.操作流程的限制
在傳統的財務管理系統過程中,各部門的財務信息通常是采用數據匯總的方法存儲在相關的管理系統中,很難從數據中體現部門的業務經濟情況。此外,匯總存儲的操作方式會使系統中記錄的業務信息不夠及時,使企業領導者不能及時分析各種數據的關聯性做出科學的決策。傳統財務管理系統中的不足使得企業不能準確的掌控業務發展情況,對企業的生產經營活動缺乏實時的監控,使企業發展受到約束。隨著IT行業的迅速發展,IT技術在各個領域得到廣泛的運用,IT技術在財務信息化管理工作中的運用成為一種必然的趨勢。在傳統的財務信息管理系統中存在很多制約因素,對于財務信息管理的流程中不能得到有效的改進。
4.工作人員素質低
在企業管理工作中針對企業的經營方式和生產產品的不同,專業性的尖端技術人才往往集中在企業生產經營的前線部門,企業的財務信息關系管理工作由于企業領導者和財務工作人員對財務工作的認識不足而忽略財務工作的專業性培養。目前,在我國大多數企業中財務信息管理發展較晚,由于基本國情的影響因素,使得財務信息管理部門缺乏專業性人才。在許多大中型企事業單位中依然存在低學歷的財務相關工作人員依靠裙帶關系進入工作崗位,導致財務信息管理能力和系統信息化的思想不能在財務信息管理工作中發揮優勢,適應企業現代化的管理要求。
5.部門配合性不夠
在企業財務管理工作中由于企業內部少數部門工作人員的工作態度懶散,缺乏對相關工作的承擔性認為財務管理工作與自身部門利益無關而缺乏對財務工作的重視。在企業財務信息化管理工作過程中,由于系統對企業信息的完整性,廣泛性的要求,企業內部各部門對財務工作的重視至關重要。各部門對財務工作的認識不足,配合性不夠,認識不到財務信息化管理的重要性,為企業財務現代化管理提供保障。
三、強化企業財務管理信息化管理的對策
在我國企業的財務信息管理過程不僅關系到企業的發展,而且對于社會經濟的可持續發展也十分重要。企業經濟的發展需要國家政府機構,企業管理者等對財務信息化管理系統進行一系列的強化對策。
1.強化財務管理意識
定期對企業管理者進行信息化管理的培訓講解,增強財務管理工作在企業發展中的地位。近年來隨著科學技術的發展,企業財務管理工作也隨著業務量的需求在不斷的進行改進,從最開始的紙質記錄到會計電算化在發展為信息管理系統。企業管理者需要對企業財務管理工作進行正確的認識,及時的對財務管理系統進行更新,提高企業財務資金的利用率。
2.加強系統信息處理工作
在企業管理工作中對資金進行集成化管理,統一企業內部的財務信息數據,對信息的實時性和全面性進行系統優化。在信息化大力發展的時代,對于信息的整合,分析和利用是集成化信息處理的關鍵。在企業財務信息化管理中還需要加強企業中各個部門之間財務信息的共享和財務數據在各部門之間的傳遞記錄工作,及時地對財務信息數據進行數據挖掘處理工作分析企業發展現狀,為企業領導者對公司的決策工作進行技術支持。
3.優化財會業務流程
企業為適應社會經濟環境的發展不僅要對自身資源進行合理規劃和利用,而且還需要將公司多方面的資源進行優化重組,對公司的業務流程進行改進,對生產運營資金進行集成化、精細化的系統性管理。計算機網絡技術在財務系統工作中的運用,為財務系統流程的改進提供了有效的技術支持。
4.強化工作人員素質
在工作人員的整體素質方面企業對財務工作人員進行招聘工作時應嚴格進行相關的專業性刪選,提高財務部門對工作人員的學歷要求。對現有的財務工作人員進行定期的專業性培訓和考核,并針對考核情況進行有效的獎懲制度,強化方面需要重視加強財務工作人員對自身工作崗位的責任心和工作態度。在財務人員的工作能力培養方面,管理者需要積極引進國際化的先進技術和管理理念,讓財務人員及時的對自己的業務工作進行高效率,專業性,尖端性的財務管理。在加強對已有財務人員工作能力和整體素質培養的同時,還需要對新一代的財務人員的培養進行重點考慮,依靠國家的人才培養政策在各大高校中積極培養高素質財務管理人員,為財務管理工作提供大量新鮮的血液。
5.增強企業協同能力
由于財務信息管理系統涉及到企業內部各個相關部門,所以財務管理系統需要得到各個部門相關工作人員的支持才能保證信息管理系統的有效性。此外,企業領導階層需要重視加強各部門相關工作人員對財務工作的支持,對相關部門的財務信息統計情況進行定期的考核,并針對考核的結果制定相關的獎懲制度。
四、結論
目前網絡信息和通信技術快速發展,企業財務信息化管理信息系統作為企業財務管理工作的優秀部分不斷受到企業管理階層的重視。現代化的財務信息管理系統以目標管理和預算控制作為管理工作的主要內容,將企業財務信息從簡單的會計核算性管理逐漸轉變為集成化的信息關系系統,通過對財務管理制度的健全和系統功能的完善為企業的生產、運營和管理提供信息集成和決策的輔助功能。
作者簡介:
李亞(1982―),女,本科,籍貫:青島市城陽區,單位:青島綠城華景置業有限公司,職稱:中級會計師。
摘要:實現財務的信息化管理對于企業不斷完善財務管理制度和提升企業的市場競爭力具有重要的意義。然而很多企業,在實現財務信息化管理的過程中面臨著諸多問題,對企業的長遠發展造成了極大的障礙。因此,實現企業財務的信息化和規范化的管理就顯得尤為重要。本文將從企業在實現財務信息化管理的過程中面臨的問題以及如何解決的角度出發進行論述,期望可以為實現企業信息化管理提供一些借鑒。
關鍵詞:企業;財務信息化管理;問題及對策
當前社會的競爭壓力不斷加劇,企業作為市場競爭的重要參與者,財務的信息化管理是企業實現長效發展的必然。因為企業的信息化管理不僅可以為企業的發展提供最新、最全面的市場信息,而且還能夠為企業在制定決策的時候提供數據參考。同時還可以在開放的市場環境下為企業提供有效的安全防范措施,使企業可以應對日益激烈化的市場競爭。
一、企業財務信息化管理的現狀
目前,企業財務信息化管理存在著諸多問題,發展的狀況不容樂觀。盡管我國的企業為實現企業財務信息化管理配備了良好的基礎設施,并初具規模,但不可否認的是我國企業財務信息化管理的基礎依舊非常薄弱,進展的速度非常緩慢。一些企業的財務信息化管理僅僅實現了財務的電算化,尚未達到信息化的要求。還有一些企業僅僅實現了極個別部門的鏈接,諸如財務和物資部門之間的聯系雖然在一定程度上提高了工作的效率但是效果依舊不是很好。雖然我國的很多企業都在積極投入到企業財務信息化管理的建設當中,但是由于專業技術水平的限制,使得數據軟件的利用率和數據分析的程度依舊差強人意。因此會導致我國企業財務信息化管理的基礎依舊非常薄弱,進展速度非常緩慢的現象出現。
二、企業財務管理信息化存在的問題
(一)財務管理信息化管理水平低下
目前,我國絕大多數的企業在進行財務管理信息化的過程中采用的都是會計電算化的方式。雖然這種方式可以有效地減輕企業財務工作人員的工作壓力和負擔,但是對于企業財務管理信息化管理水平的提升是非常不利的。很多部門在進行數據的統計和核算得時候依舊沿用傳統的手工操作來進行,嚴重影響了企業工作效率的提升。
(二)安全防范措施匱乏
眾所周知,當前我們的國家、社會以及企業處在一個開放的市場環境之下,這樣的狀況就會給企業的發展帶來一定的風險,特別是在企業財務管理信息化的過程中,開放的環境會使企業的信息安全面臨著巨大的風險。主要體現在兩點:一是企業的財務信息在經過網絡傳送過程中安全防范措施的匱乏很有可能使這些數據遭到惡意的攻擊和篡改,這些情況一旦發生就會給企業造成極大的經濟損失;二是由于現代化的科技和辦公設備技術的采用,有的工作人員對于技術掌握的熟練度不夠同樣會對數據的安全性和可靠性造成影響。
(三)財務數據難以共享
企業開展經濟活動,主要從預測、生產以及控制和銷售等方面入手,統一物流和信息流以及資金流是其表現。財務部門利用應用軟件控制上述表現,其控制力度較為薄弱。企業中部門業務的信息的管理,務必要用相關軟件進行工作,眾多部門中業務部門特別需要運用軟件。從目前軟件管理的推廣形勢來看,管理以及經營都將運用軟件功能,甚至,軟件在企業中運用的范圍更為廣闊。這有助于其他業務與財務之間信息接口的形成,從而達到信息共享的目的。但是由于科技水平的限制以及企業缺乏有效的溝通交流機制,因此很難實現數據共享的目的
三、實現企業財務信息化管理的對策
(一)提升財務管理信息化的水平
在實現企業財務管理信息化的進程中,需要不斷提升財務管理信息化的水平。工作人員可以通過兩個方面來不斷實現,一是改變自身對于財務管理信息化的認識,不能簡單地認為實現了會計電算化就等于完成了財務管理信息化。二是要具有初學者的心態,對待財務管理信息化過程中的每一個問題和技能,要不斷學習科學技術和管理知識,提升財務管理信息化的水平。
(二)安全防范措施的加強
安全防范措施的加強對于每一個企業的長遠發展來說都具有十分重要的意義。在這個經濟和科技發展日新月異的信息環境下,企業財務管理信息化的網絡安全性更加不容忽視,應該引起管理者的重視。企業應不斷優化財務管理的網絡,采用最先進的網絡技術,提高財務管理網絡安全性。在這個過程中,高校應該加強網絡安全隊伍建設,明確安全管理責任,聘用專職網絡技術人才對網絡安全性進行實時監控和管理,當遇到一些管理的問題和安全漏洞時可以采用建立財務網絡安全突發事件處理機制的方式,及時處置企業財務管理系統運行過程中出現的問題,保證財務管理系統安全順暢運行,為企業營造一個和諧安全的環境。
(三)提高從業人員的專業素養
在激烈的市場化競爭中,從業人員的專業素質對于提升企業的競爭力具有重要的作用。因此,企業要想實現可持續性發展一定要注重提升從業人員的專業素養,不斷引入高端復合型人才,為這些人才提供豐厚的待遇和條件解決他們的后顧之憂。同時企業在工作之余可以采用多樣化的方式加強對于員工的培訓和教育,不斷提升企業的整體水平。
四、結語
綜上所述,在信息化的環境下實現企業財務管理系統的高效運行是一項綜合性的系統化工程。企業在進行財務管理信息化的過程中應當不斷推進會計核算的力度和水平,同時還應該重視高端人才的培養和引進,重視對企業員工的培訓和再教育并且在財務管理信息化過程中,不斷創新方式和方法,為企業的財務管理信息化提供可利用的措施。
(作者單位:漢江水利水電(集團)有限責任公司)
摘 要:企業信息化是先進的管理思想與現代信息技術相結合的應用過程,而信息技術的應用價值也在于促進企業管理的科學化。隨著信息技術在企業各個管理層面的應用與滲透,必然影響到企業的戰略發展、組織結構、規劃策劃、管理制度、協調控制、企業文化各個方面,財務信息化管理能夠在很大程度上提升財務管理水平,幫助企業提高經濟效益。企業財務信息化管理是現代企業發展的必然選擇,同時也是企業財務工作的發展趨勢。
關鍵詞:企業;財務管理;信息化;對策
新時期下,做好企業財務信息化管理工作對于企業的持續健康發展具有十分重要的意義,財務管理工作是企業內部管理中的重要組成部分,同時還會在很大程度上對企業管理者的決策產生影響。隨著現代信息技術的飛速發展以及會計電算化的普及應用,對于企業財務管理工作也提出了更高的要求。
1 財務信息化管理在企業中的重要作用
1.1 企業財務信息化管理推進了財務管理工作的自動化,實現了人工和信息技術的統一。財務信息化管理能夠極大地提升企業財務;管理工作的效率,直接體現了財務管理工作的高效性,讓企業財務管理水平得以切實提升。在過去的企業管理理念之中,企業經營管理者往往會忽略財務管理的問題而注重會計核算工作,財務管理信息化系統的建設能夠讓企業更加重視財務管理工作的意義和價值,發揮出財務管理工作的實際功能。
1.2 企業財務信息化管理讓企業改變了過去那種傳統手工記賬的工作模式,增強了財務管理工作的準確性。我們必須要認識到財務管理不單單是對相關數據的計算,要實現財務管理工作水平的提升就必須要善于運用現代化技術,建設信息化管理系統,讓企業財務管理部門的職能徹底改變。讓財務管理人員意識到,財務管理工作不僅僅是記錄數據,而是對財務信息的有效管理。
1.3 企業財務信息化管理能夠讓企業財務信息的精細化程度得到有效提升。財務信息化建設拋棄了過去的工作模式,廣泛應用現代化信息技術,在很大程度上簡化了財務管理工作的煩瑣流程,讓企業財務管理工作朝著更加規范化的方向發展,實現了人工和現代化技術的有機結合。財務信息化管理工作的推進讓過去很多復雜的財務數據變得更加清晰,讓過去需要人工操作很長時間的工作能夠在短時間內完成,且準確性更高。
2 企業財務信息化管理存在的問題
2.1 財務管理意識和基礎薄弱。對企業來說,經濟效益的提升是發展的優秀,而財務管理工作常常會被管理者所忽略。如果企業管理人員不能夠認識到財務管理工作的重要性,必然會造成整個企業對財務信息化管理工作的重視不足,導致財務管理工作水平的下降。另外,如果財務管理人員沒有樹立現代化信息化管理意識,也會在很大程度上對企業財務工作的信息化建設產生阻礙作用。
2.2 信息化管理體系不健全。建立和完善企業財務信息化管理體系是確保財務信息化管理工作有序開展的基礎和前提,但現階段很多企業的財務管理體系還不夠健全,很多企業都沒有認識到這一問題的重要性,沒有建立科學的預算控制體系、報表管理體系等,很容易引起貪污、私吞財產的問題出現。一些企業內部財務管理制度相對落后,其中的很多規定與時展的要求不符合,而部分企業雖然建立了財務信息化管理體系,卻始終沒有貫徹落實,無法發揮出其真正作用。
2.3 財務信息的使用效率低。一方面是因為國內企業過去一直沿用的財務管理工作模式下,財務管理部門屬于獨立性機構,企業財務信息和其他信息之間并不存在共享;另一方面,雖然信息共享時代已經來臨,但是很大一部分企業之間、企業內部各個部門之間、企業與其他社會單位之間依舊處于獨立狀態,并未真正建立統一化的信息共享標準,企業無法按照市場信息來對經營管理策略進行調整,財務信息也無法傳遞和共享。
2.4 財務管理的技術含量低。現階段,國內企業財務信息化管理所使用的一些軟件還不具備較高的技術含量,這和財務信息化管理的實際要求還有很大的距離,另外這些財務管理軟件(系統)在實際運作過程中對財務數據的運用和其他功能十分有限。
3 企業財務信息化管理的對策
3.1 加強信息化統籌指導。企業財務信息化的成敗,在很大程度上取決于領導的認識水平和推進力度。實踐表明,凡是主要領導重視、組織推動得力的,信息化成效就顯著,業務管理能力就有大幅度提升。真正把信息化作為“一把手”工程,主要領導要親自抓,工作中積極倡導,重大項目親自推動,關鍵環節及時決策,準確把握信息化集成應用階段的主要特征,統一組織優化管理模式和業務流程,積極落實項目實施所需資源,及時解決制約財務信息化建設的各種矛盾和問題。
3.2 建立健全的財務管理制度。當企業管理層和財務管理人員樹立了信息化意識后,就應當進一步完善企業財務管理制度。完善的企業財務管理制度可以在很大程度上確保財務信息化管理工作的有序開展。財務信息化管理工作軸夠為企業財務管理做好統籌規劃,增強財務管理水平,讓財務工作能夠更好地為企業經營管理服務,從而最大限度地實現企業管理的一體化。
3.3 財務管理工作要貼合實際。當前,各類企業財務信息管理軟件(系統)的實際應用,有助于企業對財務管理活動各個流程的實際情況進行監督管理,同時確保企業財務信息管理的公開性。
3.4 加快信息管理軟件的研發。因為現階段很多企業所使用的財務信息化管理軟件比較落后,操作人員的專業技能能力也各有高低,所以很多時候無法滿足企業財務信息化管理工作的要求。因此應當進一步推進財務信息化管理軟件的開發效率,同時增強操作人員的專業能力。
3.5 提升財務管理人員的專業水平。企業財務管理人員是企業的重要人力資本,財務管理人員的專業水平和工作能力在很大程度上影響著財務信息化管理工作的有效開展,所以提升財務管理人員的專業能力是非常關鍵的。
4 結語
財務信息化建設和管理是促進企業改革和不斷發展的內部驅動力,也是企業建立持續提高的優秀競爭力的切實要求。領導的重視程度,完善的實施方法,先進的管理思想,內外部顧問的能力,良好的系統軟件平臺都是信息化建設成功的關鍵因素,有效的培訓、及時運維、考核激勵是系統持續穩定運行的有力保障。促進企業財務信息化建設,還應在企業管理過程中,統一信息化建設的認識,從而能使企業的信息化建設推動企業管理的持續發展和提高。