時(shí)間：2022-03-13 09:52:51
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工竣工總結(jié)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：建筑工程；竣工；資料編制與整理；探究
引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)逐步取代了人工抄寫(xiě)完成的大量數(shù)據(jù)和資料，計(jì)算機(jī)對(duì)資料的收集和整理不僅極大的減少了不必要的時(shí)間浪費(fèi)，而且極大的提高了工作效率，但是由于建筑工程施工技術(shù)方面的資料編制以及相關(guān)的的整理工作工程量巨大，時(shí)間跨度也較大，涉及的范圍較廣，這就增加了建筑工程竣工的資料編制工作，特別是諸多施工單位會(huì)根據(jù)自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)制定各種工程施工技術(shù)資料，因此，一般會(huì)出現(xiàn)在工程最后竣工驗(yàn)收時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)施工技術(shù)資料組卷不完整、不規(guī)范的情況，進(jìn)而對(duì)施工過(guò)程以及施工過(guò)程中的質(zhì)量控制加以合理的準(zhǔn)確的反應(yīng)和控制，影響建筑工程的竣工，由此可見(jiàn)，有效建立健全建筑工程竣工資料的編制和整理工作顯得十分重要。以下，筆者簡(jiǎn)要就如何有效保障施工技術(shù)資料的完整性與規(guī)范性加以探究。
一、關(guān)于建筑工程竣工資料編制與整理重要性的分析
有效對(duì)建筑工程竣工材料加以合理的編制與整理，是科學(xué)對(duì)工程項(xiàng)目等級(jí)進(jìn)行評(píng)定的重要依據(jù)之一，也是日后工程擴(kuò)建和后期維護(hù)工作開(kāi)張的重要指導(dǎo)資料。竣工資料編制在建筑工程項(xiàng)目的全過(guò)程中有著極為重要的意義和作用，其在建筑項(xiàng)目的重要作用主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
第一，建筑工程竣工資料的編制和整理可以對(duì)工程的進(jìn)步加以及時(shí)的反應(yīng)和回饋，有效制約和影響這工程檢驗(yàn)工作的進(jìn)行與發(fā)展；第二方面，建筑工程竣工資料的編制和整理工作可以科學(xué)的為工程質(zhì)量評(píng)價(jià)工作提供依據(jù)，通過(guò)資料的記錄、檢查和比對(duì)，可以及時(shí)對(duì)建筑工程中存在的相關(guān)問(wèn)題和不足以及時(shí)的反映，避免演變成為更壞、更糟的惡果；第三方面，建筑工程竣工資料的編制和整理的工作的完整性、規(guī)范性以及質(zhì)量的高低可以間接反映出整個(gè)建筑企業(yè)在工程管理中的管理水平的高低，倘若編制與整理工作落實(shí)的很好，不僅可以找到施工管理以及資料管理的源頭，積累相關(guān)的建筑方面的經(jīng)驗(yàn)，更可以樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；第四方面，建筑工程竣工資料的編制和整理是對(duì)建筑工程的全程記錄與肯定，倘若記錄規(guī)范、科學(xué)，則勢(shì)必會(huì)為日后承包的建筑工程中的難題解決和突破提供資料，對(duì)于設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化和設(shè)計(jì)有有著極為重要的作用。
二、建筑工程竣工資料規(guī)范化編制的規(guī)定與要求
（一）關(guān)于施工技術(shù)總結(jié)的規(guī)定與要求
建筑工程的施工技術(shù)總結(jié)，是極為重要的工程技術(shù)文獻(xiàn)以及日后管理工作開(kāi)展的重要參考，施工技術(shù)總結(jié)作為竣工資料的重要組成部分，必須由施工單位進(jìn)行蓋章確認(rèn)。施工技術(shù)總結(jié)的主要內(nèi)容主要包括工程概況介紹，施工的過(guò)程介紹，以及對(duì)其完成情況和施工質(zhì)量等進(jìn)行詳細(xì)的論述，最后還要有關(guān)于此次工程竣工的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)，這是施工技術(shù)總結(jié)的主體組成部分。此外，還需要有一些附表和附件。當(dāng)進(jìn)行施工技術(shù)總結(jié)時(shí)，在技術(shù)總結(jié)的目錄之后，還要對(duì)附件以及原始資料的目錄清單加以列舉，使得所有的竣工材料以及主要的內(nèi)容可以被很直觀的展現(xiàn)出來(lái)。
（二）關(guān)于竣工圖的規(guī)定與要求
竣工圖可以有效的對(duì)工程施工的實(shí)際情況加以有效的反映，竣工圖示竣工資料編制與整理的重要組成，因此必須在進(jìn)行資料的整理中，盡量保證竣工圖與實(shí)際的情況相符合，盡量保證圖物相符合。建筑施工單位在施工過(guò)程中，必須要保證認(rèn)真做好相關(guān)的施工記錄、檢測(cè)維修記錄以及驗(yàn)收和簽證工作等，其次要對(duì)設(shè)計(jì)單位變更的文件進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)和更新，最后要進(jìn)行竣工圖的編制工作。對(duì)于竣工圖的一個(gè)重要的要求就是所有完成的竣工圖需要由施工單位蓋上竣工圖章，此外還要進(jìn)行簽字手續(xù)，只有保障這幾項(xiàng)要求的達(dá)標(biāo)以及公章的蓋章，才能作為竣工圖進(jìn)行保存。
（三）關(guān)于施工照片的規(guī)定與要求
施工照片以及底片，是有效對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行反映的一項(xiàng)極為重要的聲像材料，也是建筑工程檔案的重要組成部分，對(duì)于照片的處理，需要?jiǎng)澐譃椴煌姆N類(lèi)，然后進(jìn)行相關(guān)的整理工作，在對(duì)照片的保存中，需要用專(zhuān)用的相簿對(duì)其加以固定和保護(hù)，獨(dú)立安放成冊(cè)。對(duì)于照片的取材需要著重對(duì)工程施工前后的樣貌加以記錄（方便以后比對(duì)工作的進(jìn)行），此外還要對(duì)關(guān)鍵部位以及隱蔽工程的驗(yàn)收情況加以側(cè)重，在進(jìn)行拍照之后，還要做好記錄工作，借助詳細(xì)的文字說(shuō)明，標(biāo)明拍攝日期等。
三、對(duì)建筑竣工資料編制和整理工作的合理建議
在建筑施工資料的編制與整理工作中，難免會(huì)遇到一些問(wèn)題以及不規(guī)范之處。以下，筆者簡(jiǎn)要就各方面的經(jīng)驗(yàn)成果，綜合相關(guān)的提高竣工資料的編制的水平的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其提出以下幾點(diǎn)建議。
（一）明細(xì)分工，責(zé)任到人
在進(jìn)行施工技術(shù)總結(jié)工作中，項(xiàng)目管理的技術(shù)部門(mén)一般分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計(jì)劃部、實(shí)驗(yàn)室、測(cè)量隊(duì)，這就要求對(duì)各部門(mén)的責(zé)任加以合理的分配，各部門(mén)要對(duì)技術(shù)總結(jié)報(bào)告中的涉及到自己職責(zé)范圍領(lǐng)域的技術(shù)總結(jié)報(bào)告，需要本著實(shí)事求是的態(tài)度，認(rèn)真開(kāi)展總結(jié)報(bào)告的編寫(xiě)工作，組織人員按計(jì)劃分工，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。此外，還要有相應(yīng)人員進(jìn)行最終的審核與統(tǒng)籌工作。
（二）要做好充足的準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行建筑竣工資料編制和整理工作時(shí)，需要做好充足的準(zhǔn)備工作，首先要熟悉工程圖紙，工程圖紙是施工的基礎(chǔ)，必須深入對(duì)施工圖紙的了解，多角度的考慮和分析問(wèn)題，保障施工資料的真實(shí)性。其次，還要注意填寫(xiě)施工時(shí)候必備的原料，對(duì)施工過(guò)程中所涉及到的表格，包括對(duì)安全性以及質(zhì)量的評(píng)估加以嚴(yán)格的比對(duì)和審查，審核無(wú)誤之后進(jìn)行相應(yīng)的簽字和蓋章程序。
結(jié)語(yǔ)
建筑工程竣工資料編制與整理工作的重要性不言而喻，因此必須要嚴(yán)格規(guī)范資料編制與整理工作。筆者衷心希望，以上關(guān)于對(duì)建筑工程竣工資料的編制與整理工作的探究能夠被相關(guān)負(fù)責(zé)人合理的吸收和采納，進(jìn)而更好的指導(dǎo)建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:工程結(jié)算、管理、總結(jié)算、表格設(shè)置、編制流程
中圖分類(lèi)號(hào)：F830.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
1 引言
眾所周知，不同的工程建設(shè)項(xiàng)目在其建設(shè)過(guò)程中總是存在很多不確定因素，因此在建設(shè)過(guò)程中也會(huì)發(fā)生很多變化，這些變化同時(shí)給工程結(jié)算的辦理帶來(lái)各種各樣的難度。但是就總結(jié)算編制而言，其表格形式應(yīng)該可以相對(duì)固定，編制方法亦可程序化處理。因此截止到2012年8月，南方電網(wǎng)公司先后了2個(gè)版本的電力工程造價(jià)管理辦法，還同時(shí)了工程造價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。這些管理辦法和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，有力地推進(jìn)了電力工程造價(jià)的規(guī)范化管理。2013年南方電網(wǎng)公司又了南方電網(wǎng)公司基建項(xiàng)目造價(jià)信息化規(guī)約（電網(wǎng)工程部分），為進(jìn)一步推進(jìn)工程造價(jià)系統(tǒng)和規(guī)范管理及信息化管理作出了安排。本文試圖通過(guò)珠海供電局十多年來(lái)的工程結(jié)算管理及總結(jié)算編制積累的經(jīng)驗(yàn)，與同行交流學(xué)習(xí)，以便在電力工程造價(jià)規(guī)范化管理過(guò)程中能夠順利過(guò)渡和接軌。對(duì)于工程總結(jié)算的數(shù)據(jù)處理，在未來(lái)的工程造價(jià)系統(tǒng)和規(guī)范管理上仍然具有一定的參考和使用價(jià)值。
2 工程結(jié)算管理
2.1 工程結(jié)算的劃分：工程實(shí)施過(guò)程結(jié)算（又稱階段結(jié)算）、工程竣工結(jié)算、工程竣工總結(jié)算，我們?cè)谶@里主要談的是工程竣工結(jié)算和工程竣工總結(jié)算。
2.2 工程結(jié)算的條件：
工程竣工結(jié)算的前提條件是工程完工，經(jīng)發(fā)包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等單位及工程質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)共同驗(yàn)收合格，并簽署了竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2.3 工程結(jié)算的作用和意義：
2.3.1 厘清與施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等有關(guān)各參建方的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系；
2.3.2 編制的竣工總結(jié)算是反映工程項(xiàng)目建設(shè)成果的投資總結(jié)性文件，它反映了工程建設(shè)總的投資效果，是核定新增固定資產(chǎn)和辦理交付使用的依據(jù)，是提供給財(cái)務(wù)部門(mén)編制財(cái)務(wù)決算的依據(jù)和參考；
2.3.3 是項(xiàng)目主管上級(jí)單位和監(jiān)督管理部門(mén)造價(jià)指標(biāo)考核監(jiān)管的依據(jù)；
2.3.4 作為工程造價(jià)的總結(jié)性文件，可以為今后的項(xiàng)目建設(shè)提供造價(jià)借鑒與參考。
2.4 工程結(jié)算依據(jù)：
2.4.1 國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)的司法解釋?zhuān)?/p>
2.4.2 國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)以及各省、自治區(qū)、直轄市和有關(guān)部門(mén)的工程造價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)辦法、有關(guān)規(guī)定及相關(guān)解釋?zhuān)?/p>
2.4.3 施工承包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同，有關(guān)材料、設(shè)備采購(gòu)合同；
2.4.4 招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)答疑文件、投標(biāo)承諾、中標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)及其組成內(nèi)容；
2.4.5 工程竣工圖或施工圖、施工圖會(huì)審記錄，經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)施工措施計(jì)劃或安全措施計(jì)劃，以及設(shè)計(jì)變更、工程洽商和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要；
2.4.6 經(jīng)批準(zhǔn)的開(kāi)、竣工報(bào)告或停、復(fù)工報(bào)告；
2.4.7 建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范或工程預(yù)算定額、費(fèi)用定額及價(jià)格信息、調(diào)價(jià)規(guī)定等；
2.4.8 工程概、預(yù)算書(shū)及批復(fù)文件；
2.4.9 影響工程造價(jià)的相關(guān)資料，如施工記錄、材料進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)檢驗(yàn)報(bào)告、樁基或基礎(chǔ)檢測(cè)報(bào)告、監(jiān)理日志、月報(bào)等。
一般地，與各參建單位的結(jié)算，由承包方編制結(jié)算書(shū)，報(bào)送發(fā)包方組織審核。發(fā)包方可以直接審核結(jié)算，也可委托第三方造價(jià)咨詢單位審核。發(fā)包方收到結(jié)算資料經(jīng)整理后加蓋資料收訖確認(rèn)章，雙方經(jīng)辦人要簽名并注明收訖日期，再由發(fā)包方提交給第三方審核。結(jié)算審核過(guò)程中，由發(fā)包方傳遞的資料才是有效的結(jié)算資料。一般不受理后補(bǔ)資料，避免過(guò)程中的弄虛作假。
結(jié)算審核過(guò)程中，一般都有一個(gè)四方共同核對(duì)數(shù)據(jù)的過(guò)程（發(fā)包方、承包方、監(jiān)理和造價(jià)咨詢單位），其實(shí)這個(gè)過(guò)程就是“結(jié)算談判”。因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程往往是對(duì)結(jié)算中有爭(zhēng)議的部分進(jìn)行溝通、協(xié)商并確定最后的結(jié)算原則。如果涉及重大問(wèn)題爭(zhēng)執(zhí)，則發(fā)包方和承包方雙方的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參加，才能有助于問(wèn)題的解決。這個(gè)過(guò)程中，承包方要進(jìn)一步舉證。發(fā)包方、監(jiān)理和造價(jià)咨詢方要核對(duì)新的舉證資料，對(duì)新的依據(jù)資料合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。因此，造價(jià)咨詢方應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的原則整理“結(jié)算協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要”經(jīng)三方（或四方）簽字確認(rèn)，作為造價(jià)咨詢方進(jìn)一步審核和調(diào)整結(jié)算的依據(jù)。
經(jīng)第三方審核的結(jié)算書(shū)應(yīng)經(jīng)各方簽字、蓋章確認(rèn)后正式生效，作為支付結(jié)算的依據(jù)。工程審核結(jié)算書(shū)由經(jīng)辦各方簽字蓋章的常用表格格式如下：
工程預(yù)（結(jié)）算審批表
項(xiàng)目編號(hào)：
工程名稱：
建設(shè)單位：
審核單位： 施工單位： 建設(shè)單位： 審定單位：
負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)人：
復(fù)核人： 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
資格證號(hào)：
認(rèn)定意見(jiàn)： 認(rèn)定意見(jiàn)： 認(rèn)定意見(jiàn)：
審核人：
資格證號(hào)：
報(bào)審價(jià)： 元
審核價(jià)： 元
甲供主材： 元
施工費(fèi)： 元
增減額： 元
審核價(jià)大寫(xiě) ：
年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
3 工程竣工總結(jié)算表格設(shè)置與編制流程：
3.1 工程竣工總結(jié)算：表格設(shè)置和總結(jié)算報(bào)告
工程總結(jié)算書(shū)的編制由發(fā)包方負(fù)責(zé)組織，可以自己編制，也可以委托第三方編制。
工程總結(jié)算的表格設(shè)置，以滿足財(cái)務(wù)使用和上級(jí)主管部門(mén)考核需要就可以了，不必要設(shè)置大而全。如果需要，詳細(xì)的數(shù)據(jù)有地方查就可以了。如果太細(xì)或過(guò)全，就會(huì)顯得篇幅太大和累贅，徒增重復(fù)工作量而沒(méi)有太大用處。所以，對(duì)電力工程總結(jié)算而言，使用五類(lèi)表就可以滿足編制和管理需要了：
第一類(lèi)表格：總結(jié)算編制依據(jù)清單。編制人可根據(jù)依據(jù)清單先梳理編制結(jié)算的依據(jù)。這類(lèi)清單可考慮設(shè)置一個(gè) “金額”欄，使用EXCEL電子表編制。編制總結(jié)算過(guò)程中，還可以用它很方便地核對(duì)單項(xiàng)工程總結(jié)算表內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)分解后匯總合計(jì)是否正確，如建筑安裝工程費(fèi)等。
第二類(lèi)表格：總結(jié)算匯總表：可同時(shí)用于單項(xiàng)工程總結(jié)算表和總結(jié)算匯總表，只是粗細(xì)不同。所有單項(xiàng)工程總結(jié)算表的數(shù)據(jù)最后匯總到總結(jié)算匯總表。
通過(guò)總結(jié)算匯總表（類(lèi)似于總概（預(yù)）算表），可以看出各單項(xiàng)工程的總的實(shí)際開(kāi)支情況，以及與概算對(duì)比的情況。它的數(shù)據(jù)從單項(xiàng)工程結(jié)算匯總表匯總鏈接過(guò)來(lái)。如果發(fā)現(xiàn)有超支或過(guò)度結(jié)余情況，就可進(jìn)入單項(xiàng)工程總結(jié)算表查看，進(jìn)而還可以進(jìn)入更詳細(xì)的工程結(jié)算書(shū)內(nèi)查看，或同時(shí)查看相關(guān)結(jié)算依據(jù)資料。
單項(xiàng)工程總結(jié)算表，這張表的表頭與總結(jié)算匯總表一致，但深度類(lèi)似于概預(yù)算表的建筑或安裝工程費(fèi)匯總表加其它工程和費(fèi)用匯總表。它包含了概算和結(jié)算分部分項(xiàng)工程（或單位工程，如線路工程）投資分析數(shù)據(jù)、結(jié)算與概算各分部分項(xiàng)工程的投資對(duì)比數(shù)據(jù)。通過(guò)這張表，可以很清楚地看出各分部分項(xiàng)工程以及其它工程和費(fèi)用的實(shí)際開(kāi)支情況，是否超概算等等。如果有超支，就可深入查看該分部分項(xiàng)工程結(jié)算的詳細(xì)資料，分析其超支的原因，判斷該超支原因是否合理。如果合理，就可將該項(xiàng)超支原因在總結(jié)算編制說(shuō)明內(nèi)列出；如果不合理，就要當(dāng)即決定處理辦法：處理還是不處理，視問(wèn)題大小和是否有違規(guī)、違法以及是否有可能來(lái)進(jìn)行判斷。如果要處理，又怎么處理？這就涉及到工程造價(jià)的消缺處理方案了。
第三類(lèi)表格：工程概算和投標(biāo)報(bào)價(jià)分析表。這類(lèi)表格與后面的第四類(lèi)、第五類(lèi)表格都是單項(xiàng)工程總結(jié)算表的附表，所反映的是概算和投標(biāo)報(bào)價(jià)的分部分項(xiàng)工程投資分析數(shù)據(jù)，類(lèi)似于草稿，是單項(xiàng)工程總結(jié)算表的的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，最后是通過(guò)公式鏈接形式匯總各分部分項(xiàng)工程投資數(shù)據(jù)到單項(xiàng)工程總結(jié)算表。
第四類(lèi)表格：設(shè)計(jì)變更結(jié)算匯總表，也是單項(xiàng)工程總結(jié)算表的附表，它所反映的內(nèi)容是每個(gè)設(shè)計(jì)變更的主要內(nèi)容（摘要）及審定的造價(jià)情況，以及該變更屬于哪個(gè)分部分項(xiàng)工程的數(shù)據(jù)分解。它的數(shù)據(jù)和第三類(lèi)表格的分部分項(xiàng)工程數(shù)據(jù)一起鏈接匯總到單項(xiàng)工程總結(jié)算表。對(duì)于電網(wǎng)輸變電工程，可以根據(jù)單項(xiàng)工程個(gè)數(shù)設(shè)分區(qū)，在一張表上搞定。
第五類(lèi)表格：甲方供應(yīng)設(shè)備材料清單。它也是單項(xiàng)工程總結(jié)算表的附表，它只需要反映設(shè)備材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、設(shè)備價(jià)合計(jì)、材料價(jià)合計(jì)就可以了。同時(shí)應(yīng)根據(jù)分部分項(xiàng)工程（變電站工程）或單位工程（線路工程）分類(lèi)匯總后，鏈接進(jìn)入單項(xiàng)工程總結(jié)算表。
以上數(shù)據(jù)處理完成后，可結(jié)合電監(jiān)會(huì)或電力規(guī)劃設(shè)計(jì)總院每年的數(shù)據(jù)上報(bào)要求進(jìn)行補(bǔ)充或引用其表格，按其要求分析計(jì)算填列即可。
最后，就可以根據(jù)總結(jié)算表和各單項(xiàng)工程總結(jié)算表編寫(xiě)總結(jié)算編制說(shuō)明（或稱工程總結(jié)算報(bào)告）了。
總結(jié)算報(bào)告可按如下格式：
a.工程建設(shè)規(guī)模（可參照施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)相關(guān)內(nèi)容，盡可能完整）；
b.項(xiàng)目開(kāi)、竣工日期及各參建單位名稱；
c.編制依據(jù)；詳見(jiàn)“工程總結(jié)算依據(jù)清單”。
d.工程概預(yù)算審批情況；
d.1概算情況
d.2預(yù)算情況
e.工程結(jié)算情況
工程總結(jié)算情況：×××工程概算批復(fù)總投資……萬(wàn)元，結(jié)算總投資……萬(wàn)元，結(jié)余……萬(wàn)元，結(jié)余原因如下：……
其中：
e.1×××1單項(xiàng)工程概算批復(fù)投資……萬(wàn)元，結(jié)算投資……萬(wàn)元，結(jié)余……萬(wàn)元，結(jié)余原因如下：……
其中：
建筑工程費(fèi)：概算批復(fù)投資……萬(wàn)元，結(jié)算投資……萬(wàn)元，超概算……萬(wàn)元，超支原因如下：……
安裝工程費(fèi)：……概算批復(fù)投資……萬(wàn)元，結(jié)算投資……萬(wàn)元，結(jié)余……萬(wàn)元，結(jié)余原因如下：……
設(shè)備購(gòu)置費(fèi)：……概算批復(fù)投資……萬(wàn)元，結(jié)算投資……萬(wàn)元，結(jié)余……萬(wàn)元
其它工程費(fèi)：……
本單項(xiàng)工程超支與結(jié)余相抵后還須動(dòng)用預(yù)備費(fèi)……萬(wàn)元。建設(shè)期貸款利息實(shí)際開(kāi)支……萬(wàn)元，結(jié)余……萬(wàn)元。
e.2×××2單項(xiàng)工程……概算批復(fù)投資……萬(wàn)元，結(jié)算投資……萬(wàn)元，超概算……萬(wàn)元。其中：
建筑工程費(fèi)：概算批復(fù)投資……萬(wàn)元，結(jié)算投資……萬(wàn)元，超概算……萬(wàn)元，超支原因如下：……
安裝工程費(fèi)：……概算批復(fù)投資……萬(wàn)元，結(jié)算投資……萬(wàn)元，結(jié)余……萬(wàn)元
設(shè)備購(gòu)置費(fèi)：……概算批復(fù)投資……萬(wàn)元，結(jié)算投資……萬(wàn)元，節(jié)約……萬(wàn)元
其它工程費(fèi)：……
本單項(xiàng)工程超支與結(jié)余相抵后還須動(dòng)用預(yù)備費(fèi)……萬(wàn)元。建設(shè)期貸款利息實(shí)際開(kāi)支……萬(wàn)元，結(jié)余……萬(wàn)元。
e.3×××3單項(xiàng)工程……
……，……
f.其它需要特別說(shuō)明的情況：……
4. 工程竣工總結(jié)算編制流程
根據(jù)上述“3.1 工程竣工總結(jié)算：表格設(shè)置和總結(jié)算報(bào)告”的描述，我們已經(jīng)很清楚工程竣工總結(jié)算的編制流程了，如下圖示：
關(guān)鍵詞：水利水電工程；項(xiàng)目管理；竣工資料管理；重要性
Abstract: The completion data management is a basic work in the project management, it is the touchstone to measure the level of a construction project management, this paper analyzes the composition and function of completion data management, discusses the importance of completion data management in project management, and combining the practical work experience for a preliminary discussion on how to do a good job completion data management.
Key words: water conservancy and hydropower engineering; project management; completion data management; importance
中圖分類(lèi)號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
前言
在水利水電工程項(xiàng)目施工管理中，竣工資料管理工作通常得不到管理者的重視，在施工過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)竣工資料整編歸檔不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范、甚至丟失等問(wèn)題，不僅嚴(yán)重影響了工程竣工驗(yàn)收、移交及結(jié)算，也影響工程建成投產(chǎn)后的管理、運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)等技術(shù)工作的正常開(kāi)展。做到竣工資料管理與工程管理同步進(jìn)行，必將成為水利水電檔案工作未來(lái)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。
1竣工資料管理
竣工資料的管理及編制按建設(shè)單位有關(guān)竣工資料整編規(guī)定及SL223—1999《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》執(zhí)行。水利水電竣工資料管理是指水利水電工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種管理文件、施工記錄、驗(yàn)收評(píng)定、簽證、竣工圖等內(nèi)容按照檔案歸檔要求進(jìn)行收集、歸類(lèi)、管理，以便能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全、真實(shí)地記述和反映施工和竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，做到原始資料和實(shí)物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)而可靠，簽字手續(xù)完備齊全，同時(shí)又必須規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、符合歸檔要求。水利水電竣工資料管理貫穿于施工全過(guò)程，主要包括以下內(nèi)容的收集和整編：
開(kāi)工資料 、綜合資料：第*分部單元工程質(zhì)量評(píng)定及報(bào)驗(yàn)回復(fù)、施工日志、質(zhì)量評(píng)定資料、分部工程收簽證、工程計(jì)量資料、工程結(jié)算資料；施工管理工作報(bào)告；聲像材料；竣工圖；移交資料清單等。
2竣工資料管理在水利水電工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要性
2.1竣工資料管理是水利水電工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要組成部分
在水利工程的建設(shè)過(guò)程中，工程項(xiàng)目管理除包括外業(yè)施工生產(chǎn)外，施工內(nèi)業(yè)資料是不可或缺的，它是工程驗(yàn)收的基礎(chǔ)，是工程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的追溯依據(jù)，因此資料的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性尤為重要。水利水電工程竣工資料的管理貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，為工程竣工驗(yàn)收和各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到投產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要組成部分。一般情況下，目前在建水利水電工程均實(shí)行項(xiàng)目管理方式，項(xiàng)目管理不僅要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等外業(yè)負(fù)責(zé)，也要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目竣工資料的內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)。
水利水電工程竣工資料的形成是在工程施工過(guò)程中形成的，竣工資料的關(guān)鍵是及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，在工程項(xiàng)目管理中，管理者一定要把竣工資料管理工作作為工程施工管理過(guò)程中的重要組成部分來(lái)給予重視。
2．2竣工資料管理對(duì)工程項(xiàng)目管理起反饋監(jiān)督作用
竣工資料的一個(gè)重要作用就是對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工有反饋監(jiān)督的作用。每一個(gè)施工工序都能從竣工資料上反映出它的時(shí)間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯的看出工程是否含有缺陷。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，可以從竣工資料中清楚地知道問(wèn)題的所在。
2.3竣工資料管理是工程竣工驗(yàn)收評(píng)定基礎(chǔ)
工程竣工驗(yàn)收評(píng)定，首要條件是竣工檔案資料必須同時(shí)或提前通過(guò)驗(yàn)收，這是工程竣工驗(yàn)收評(píng)定的基礎(chǔ)。就分部工程驗(yàn)收評(píng)定而言，需要提供的竣工資料有：?jiǎn)卧こ藤|(zhì)量評(píng)定資料；工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄，記載重大事件的聲像資料及文字說(shuō)明；工程建設(shè)監(jiān)理資料；施工圖紙，設(shè)計(jì)變更，施工技術(shù)說(shuō)明；設(shè)備產(chǎn)品出廠資料，圖紙說(shuō)明書(shū)，測(cè)繪驗(yàn)收、安裝測(cè)試、性能鑒定及試運(yùn)行等資料；各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測(cè)試驗(yàn)資料等等。有了齊全、準(zhǔn)確、清晰施工原始記錄及檢測(cè)資料等竣工資料，才能進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。
2.4竣工資料管理能為竣工結(jié)算提供可靠的結(jié)算依據(jù)
在竣工結(jié)算工作中，竣工資料起到非常重要的作用，它能為竣工結(jié)算提供可靠的結(jié)算依據(jù)。在竣工結(jié)算中，結(jié)算依據(jù)是很重要的，沒(méi)有可靠的結(jié)算依據(jù)，其竣工工程量簽認(rèn)、單價(jià)分析、索賠報(bào)告的申報(bào)等均無(wú)從做起。在竣工結(jié)算中，常會(huì)出現(xiàn)因平時(shí)對(duì)竣工資料管理不夠重視，工程實(shí)物雖已經(jīng)完成，卻沒(méi)有結(jié)算依據(jù)，工程量得不到業(yè)主單位的認(rèn)可，最終給施工單位帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失。
2.5竣工資料管理有利于工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累
管理有序的竣工資料可作為今后工程項(xiàng)目的一種借鑒，對(duì)以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋的結(jié)果，在以后工程項(xiàng)目的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。在竣工資料所包含的竣工報(bào)告、施工總結(jié)、自我總結(jié)等部分文件，對(duì)今后工程施工管理將會(huì)有很大的促進(jìn)作用。
3水利水電工程竣工資料管理的幾點(diǎn)體會(huì)
竣工資料管理既然在項(xiàng)目管理中有著非常重要的作用，那么又如何才能在項(xiàng)目管理中做好竣工資料管理呢?下面就施工單位在施工過(guò)程中如何做好竣工資料管理談?wù)勛约簬c(diǎn)體會(huì)。
3.1要做好竣工資料管理，首先要讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理人員對(duì)竣工資料管理在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)，建立健全竣工資料管理制度
有許多施工單位不能按照竣工檔案要求及時(shí)完整的提交竣工資料，其最主要的原因是項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人及其施工管理人員對(duì)竣工資料管理在工程施工管理過(guò)程中的重要性認(rèn)識(shí)不夠。施工單位要做好竣工資料管理，必須在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中加大竣工資料的管理力度，對(duì)達(dá)不到竣工檔案要求的單元驗(yàn)收資料給予退回，不進(jìn)行單元工程驗(yàn)收，同時(shí)利用經(jīng)濟(jì)杠桿，定期不定期地對(duì)工程竣工資料進(jìn)行檢查，其檢查的結(jié)果直接與工程款支付掛勾，使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目管理人員真正意義上的對(duì)竣工資料管理引起重視。
3．2竣工資料管理要從工程項(xiàng)目開(kāi)工抓起
為使竣工資料管理工作與工程建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，項(xiàng)目第一責(zé)任人應(yīng)將竣工資料管理工作納入工程建設(shè)的一部分，從工程項(xiàng)目開(kāi)工就設(shè)立竣工資料管理機(jī)構(gòu)及人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集和歸檔管理工作；實(shí)行竣工資料編制工作“三同步”制度，即工程立項(xiàng)開(kāi)工與竣工資料收集同步，工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。
3.3竣工資料管理列入到施工進(jìn)度計(jì)劃中
施工單位應(yīng)在制訂工程進(jìn)度計(jì)劃同時(shí)，將每個(gè)分項(xiàng)工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入到該項(xiàng)工程單位工程進(jìn)度計(jì)劃中，并將其作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。對(duì)在整編資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問(wèn)題，要及時(shí)研究給予解決。所有資料的填寫(xiě)及簽字都應(yīng)該保證它的真實(shí)性、規(guī)范性。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真檢查所填內(nèi)容的真實(shí)性、及時(shí)性和規(guī)范性。
3.4利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行竣工資料管理，加強(qiáng)電子文件歸檔的規(guī)范化
當(dāng)今年社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，充分利用互聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)發(fā)展的迫切需求。在進(jìn)行竣工資料管理時(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)，將一些重要的文件、原始資料通過(guò)掃描方式輸入計(jì)算機(jī)或制作成光盤(pán)，延長(zhǎng)保管年限；在編制竣工圖時(shí)跨越“甩圖版”的歷史過(guò)程，在計(jì)算機(jī)輔助下對(duì)設(shè)計(jì)圖修改，減少設(shè)計(jì)變更，降低人員勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短圖紙修改周期；在對(duì)資料管理編制時(shí)，運(yùn)用這一平臺(tái)，把工程中的竣工圖紙、技術(shù)文件、原始資料、記錄、質(zhì)量、試驗(yàn)資料、驗(yàn)收表格等輸入計(jì)算機(jī)，建立竣工檔案總目錄，利用超級(jí)鏈接對(duì)目錄中文件實(shí)現(xiàn)即時(shí)搜索查找。
根據(jù)紙質(zhì)檔案和電子檔案的特性，采用兩種文件同時(shí)并存的管理模式。對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步歸檔、同步管理、同步利用。
3.5加強(qiáng)與業(yè)主和監(jiān)理之間的溝通
施工單位在施工過(guò)程中進(jìn)行竣工資料管理，與業(yè)主和監(jiān)理之間的溝通也很重要。由于不同項(xiàng)目監(jiān)理和業(yè)主在竣工資料管理要求上有所不同，在施工管理過(guò)程中必須經(jīng)常與業(yè)主和監(jiān)理單位溝通，以便能及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地交出即符合《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL 223-2008）《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》（水辦[2008]366號(hào)）等有關(guān)規(guī)定要求，又符合業(yè)主及監(jiān)理單位要求的合格竣工資料。
工程竣工結(jié)算作為工程施工階段中，對(duì)工程造價(jià)管理控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是針對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的施工階段中所產(chǎn)生之費(fèi)用進(jìn)行核算的過(guò)程。竣工結(jié)算，對(duì)于施工承包單位來(lái)說(shuō)，是指在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的全部?jī)?nèi)容，并交工驗(yàn)收之后，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工記錄，設(shè)計(jì)變更資料，現(xiàn)場(chǎng)簽證變更，工程量核定單、索賠等等資料，依工程實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的，向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價(jià)款的工程造價(jià)文件。通過(guò)參與這一系列的工作可以從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高自身管理水平。下面先談?wù)勛龊眠@一工作應(yīng)該多注意的一些事項(xiàng)：
竣工結(jié)算前準(zhǔn)備工作
1.相關(guān)人員在新介入工作時(shí)，必須充分了解與發(fā)包單位簽訂的施工總承包主合同以及招投標(biāo)的相關(guān)資料、與各專(zhuān)業(yè)分包單位簽訂的專(zhuān)業(yè)分包合同以及招投標(biāo)的相關(guān)資料。清楚各單位的工作內(nèi)容及范圍等等。
2.仔細(xì)閱讀相關(guān)規(guī)定及實(shí)質(zhì)性條款（了解計(jì)算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)等等）以及工程招投標(biāo)過(guò)程和工程施工中文件往來(lái)。
3.查看及對(duì)比招標(biāo)圖紙、施工圖紙、竣工圖紙，竣工決策書(shū)和施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。
4.查看現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、設(shè)計(jì)變更資料、現(xiàn)場(chǎng)簽證變更、工程量核定單、索賠資料等。
整理與審核分包單位的竣工結(jié)算資料
整理和審核各專(zhuān)業(yè)分包單位的工程竣工結(jié)算的目的，一是為施工總承包單位編制施工總承包竣工結(jié)算提供基礎(chǔ)資料，二是為各分包單位審核工程的最終收入，徹底盤(pán)清核實(shí)工程成本和作為總包與分包雙方核算提供依據(jù)。
工程竣工結(jié)算的專(zhuān)業(yè)人員本身也在工程施工過(guò)程中進(jìn)行過(guò)程控制，避免在竣工結(jié)算時(shí)因結(jié)算人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不了解而出現(xiàn)漏項(xiàng)、重復(fù)核算等情況。在工程竣工結(jié)算前，結(jié)算的專(zhuān)業(yè)人員要收集包括招標(biāo)文件、標(biāo)文件、投施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、施工過(guò)程中一些有關(guān)工程費(fèi)用調(diào)整的政策性計(jì)價(jià)文件等技術(shù)資料。以上這些資料在總承包項(xiàng)目管理中分屬于不同的管理部門(mén)。但從整個(gè)項(xiàng)目管理而言，項(xiàng)目部應(yīng)統(tǒng)籌安排，合理分工，確保資料的完整，同時(shí)應(yīng)及時(shí)提供給結(jié)算編制部門(mén)或人員，確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
在熟悉圖紙和掌握現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)資料的前提下，結(jié)算人員要進(jìn)一步研究合同。領(lǐng)會(huì)合同各項(xiàng)條款的含義，查看竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求，核對(duì)承包方是否按合同要求完成了所有工程。
在審核分包結(jié)算時(shí)，首先要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行審查。從施工圖紙、合同到施工全過(guò)程的動(dòng)態(tài)資料都要一一核對(duì)，力求資料完整齊全。工程任務(wù)完成與否要以施工圖紙為依據(jù)，工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款作為依據(jù)，而具體施工中的動(dòng)態(tài)進(jìn)展，局部更改和隱蔽工程等都要有相關(guān)的資料佐證才能進(jìn)入結(jié)算。一言蔽之，沒(méi)有完全齊全的資料所作的結(jié)算是不完善的結(jié)算，而沒(méi)有完整齊全的資料所進(jìn)行的審核就會(huì)得出不準(zhǔn)確的結(jié)諭，達(dá)不到審核所要達(dá)到的目的和編制總承包竣工結(jié)算資料的要求。
編制施工總承包竣工結(jié)算資料遵循的原則
編制施工總承包工程竣工結(jié)算的目的，一是為發(fā)包單位編制建設(shè)項(xiàng)目竣工決算提供基礎(chǔ)資料，二是為總承包單位和各分包單位確定工程的最終收入，考核工程成本和進(jìn)行核算提供依據(jù)。
編制工程竣工結(jié)算的方法，是在原工程預(yù)算或合同價(jià)的基礎(chǔ)上，根據(jù)所收集、整理的各種結(jié)算資料，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程量核定單等，進(jìn)行直接費(fèi)的增減調(diào)整計(jì)算，按取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用，最后匯總為工程結(jié)算造價(jià)。
在編制竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料時(shí)，應(yīng)遵循下列原則：
1. 以單位工程或施工合同約定為基礎(chǔ)，對(duì)工程預(yù)算書(shū)的主要內(nèi)容，包括定額編號(hào)、項(xiàng)目名稱、工程量、單價(jià)及計(jì)算結(jié)果，進(jìn)行認(rèn)真的檢查和核對(duì)，若是根據(jù)中標(biāo)價(jià)訂立合同的應(yīng)對(duì)原報(bào)價(jià)單的主要內(nèi)容進(jìn)行檢查和核對(duì)。
2. 在檢查和核對(duì)中若發(fā)現(xiàn)有不符合有關(guān)規(guī)定，單位工程結(jié)算書(shū)與單項(xiàng)工程綜合結(jié)算書(shū)有不相符的地方，有多算、漏算或計(jì)算誤差等情況時(shí)，均應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正調(diào)整。
3. 建設(shè)工程施工項(xiàng)目由多個(gè)單位工程構(gòu)成的，應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目劃分標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，將各單位工程竣工結(jié)算書(shū)匯總，編制單項(xiàng)工程竣工綜合結(jié)算書(shū)。
4. 若建設(shè)工程是由多個(gè)單項(xiàng)工程構(gòu)成的項(xiàng)目，實(shí)行分段結(jié)算并辦理了分段驗(yàn)收計(jì)價(jià)手續(xù)的，應(yīng)將各單項(xiàng)工程竣工綜合結(jié)算書(shū)匯總編制成建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)算書(shū)，并撰寫(xiě)編制說(shuō)明。
仔細(xì)分析、算全該算內(nèi)容是做好竣工結(jié)算關(guān)鍵
工程量費(fèi)用是工程造價(jià)的主體。運(yùn)作中具有較大的彈性和隱蔽性。工程量計(jì)量是重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。
核對(duì)并計(jì)算施工圖、設(shè)計(jì)變更及簽證工程量是工程竣工結(jié)算過(guò)程中最繁瑣、占用時(shí)間最長(zhǎng)的內(nèi)容，也是結(jié)算雙方爭(zhēng)執(zhí)分歧最大的地方。核對(duì)過(guò)程不僅僅是計(jì)算確定工程實(shí)物量的過(guò)程，也是雙方對(duì)圖紙的理解、施工工藝及方案的熟悉、合同條款的理解、各種費(fèi)用取定的一個(gè)談判過(guò)程。
工程竣工結(jié)算最后要?dú)w結(jié)到雙方簽字認(rèn)可的工程竣工結(jié)算報(bào)告（書(shū)）。因此通常情況在合同簽訂的時(shí)候就要明確工程竣工結(jié)算的計(jì)價(jià)模式。這也是工程竣工結(jié)算的核心工作所在。
另外做好工程竣工結(jié)算還要考慮運(yùn)用合適的工程量核對(duì)方法，合理交叉使用合適的工程量核對(duì)方法才能盡量的合理安排結(jié)算時(shí)間，將繁瑣的計(jì)算工作轉(zhuǎn)化為細(xì)致的技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作，使工程竣工結(jié)算工作收到事半功倍的效果。
1 建筑工程竣工檔案的來(lái)源
（一）前期準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件材料
主要有工程的可行性研究報(bào)告及審批文件，項(xiàng)目建議書(shū)及審批文件，工程可行性研究報(bào)告及審批文件，項(xiàng)目評(píng)價(jià)書(shū)，環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件，水土保持方案、報(bào)告及批準(zhǔn)文件，文物調(diào)查、保護(hù)等文件，地質(zhì)災(zāi)害性評(píng)估文件，招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件，征地拆遷文件等等。
（二）施工階段產(chǎn)生的文件材料
主要有以下三種：
1.施工文件：工程管理文件，施工質(zhì)量控制文件。如：施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案，開(kāi)工報(bào)告，分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單及附件，原材料出廠質(zhì)量證明，原材料試驗(yàn)報(bào)告，單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、工程質(zhì)量自檢報(bào)告和施工試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表，信息管理系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、安裝、調(diào)試文件等，設(shè)計(jì)變更（修改、補(bǔ)充）文件和批準(zhǔn)文件，施工進(jìn)度控制文件，投資控制文件，施工安全及文明施工文件，合同管理文件，施工原始記錄，聲像、電子文件等等。
2.工程監(jiān)理文件：監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、人員情況的文件材料，監(jiān)理大綱，監(jiān)理細(xì)則，監(jiān)理管理規(guī)章制度，監(jiān)理質(zhì)量控制文件，監(jiān)理工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件，監(jiān)理工程合同管理文件，監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、記錄及聲像、電子文件等其它文件。
3.科研和新技術(shù)應(yīng)用文件：科技管理文件.科研報(bào)告及科研試驗(yàn)檢測(cè)記錄，科研成果鑒定及獲獎(jiǎng)文件，新技術(shù)推廣應(yīng)用文件材料等等。
（四）竣（交）工驗(yàn)收階段產(chǎn)生的文件材料
工程質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)評(píng)定文件、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣（交）工驗(yàn)收申請(qǐng)文件、驗(yàn)收鑒定文件、驗(yàn)收證書(shū)，建設(shè)管理工作總結(jié)，各參建單位工作總結(jié)，單項(xiàng)工程，驗(yàn)收文件，竣工圖表，工程交接文件.工程竣工決算和財(cái)務(wù)決算及審計(jì)文件，責(zé)任缺陷期文件材料等等。
（五）竣工圖的編制
竣工圖是建筑工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映.是建筑工程建成后投入使用及維修時(shí)必不可少的依據(jù)。
2 建筑工程竣工文件的積累
建筑工程竣工文件的積累、就是按照建筑工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的工作程序，通過(guò)一定方式和方法，將工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的竣工文件材料適當(dāng)集中，妥善保管起來(lái)。
（一）竣工文件的積累范圍
竣工文件的積累范圍，一般來(lái)說(shuō)，凡是形成了的竣工文件都應(yīng)當(dāng)收集積累起來(lái)。
（二）竣工文件積累的方式
竣工文件的積累方式，可根據(jù)竣工文件的編制分工和文件材料現(xiàn)行使用范圍，采取不同的方式。
1.建立臨時(shí)檔案室積累
工程項(xiàng)目建設(shè)單位從籌建之日起，應(yīng)建立臨時(shí)檔案室，配置專(zhuān)職檔案人員，收集、積累項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段及設(shè)計(jì)階段形成的建設(shè)依據(jù)文件、上級(jí)有關(guān)指示及審批文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等文件材料，并隨時(shí)接收各部（室）在工程建設(shè)期間內(nèi)業(yè)主形成的各種文件材料。監(jiān)理中位、施工承包單位也應(yīng)建立臨時(shí)檔案室，配備專(zhuān)人，按照竣工文件編制范本設(shè)置類(lèi)目，設(shè)置臨時(shí)歸檔卷盒，積累在施工監(jiān)理過(guò)程中形成的各種文件材料，并接收專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員平時(shí)積累的文件材料。
2.明確兼職檔案人員平時(shí)積累
兼職檔案人員平時(shí)積累，就是在項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，明確一名兼職檔案人員，對(duì)本部室形成的文件材料和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員移交的文件材料.建立總賬和分類(lèi)賬，隨時(shí)進(jìn)行登記，統(tǒng)一保管。如辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)文件的平時(shí)積累，合約部負(fù)責(zé)合同管理及投資控制方面文件的平時(shí)積累，丁程部負(fù)責(zé)工程管理、設(shè)計(jì)變更、丁程變更等文件平時(shí)的積累.協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)征地拆遷及施工環(huán)境方面文件材料的平時(shí)積累，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理方面文件的平時(shí)積累，試驗(yàn)室負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告和原始試驗(yàn)記錄的平時(shí)積累。每年初或定時(shí)向臨時(shí)檔案室移交平時(shí)積累的文件材料。
3專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員個(gè)人平時(shí)積累
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員積累，就是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員將自己平時(shí)形成的文件材料，如計(jì)量工程師負(fù)責(zé)合向管理與投資控制文件的平時(shí)積累，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以使用“竣工文件材料積累盒”，袋內(nèi)設(shè)置“竣工文件材料目錄”，將同一專(zhuān)業(yè)的竣工文件及時(shí)登記，按順序集中到積累盒中。
3 建筑工程竣工文件形成和積累的措施
為了做好竣工文件的形成、積累和管理工作，項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主）應(yīng)采取一些必要的、行之有效的措施。
（―）以建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的檢查監(jiān)督
建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)施工程序和有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，是進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)工作及施工、監(jiān)理必須遵循的，是進(jìn)行公路工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。它規(guī)定了建筑工程項(xiàng)目建設(shè)施工的階段、步驟和整個(gè)過(guò)程，規(guī)定了超個(gè)階段、每個(gè)步驟的工作任務(wù)和相應(yīng)形成的竣工文件，規(guī)定了各種竣工文件表述和編制方法。因此，工程項(xiàng)目建設(shè)施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃，既是項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行建設(shè)施工的基本依據(jù)，又是竣工文件材料形成的基本依據(jù)。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)以此為依據(jù)，檢查監(jiān)督竣工文件的形成、積累，檢查各個(gè)階段每一項(xiàng)建設(shè)施工活動(dòng)形成的竣工文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檢查竣工文件的規(guī)格書(shū)寫(xiě)、編號(hào)、繪制、簽署等等是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定，檢查竣工文件的積累是否符合要求，以保證竣工文件的質(zhì)量，為竣工文件的整理奠定基礎(chǔ)。
基建維修辦公室主要負(fù)責(zé)監(jiān)獄建筑（土建）項(xiàng)目的維修與管理；監(jiān)獄新建、改建、擴(kuò)建建筑項(xiàng)目的招標(biāo)、合同簽訂、項(xiàng)目施工驗(yàn)收及結(jié)算；遷建工程后續(xù)的竣工資料收集整理、遷建項(xiàng)目規(guī)劃備案、工程質(zhì)保驗(yàn)收及質(zhì)保金撥付、農(nóng)民工保證金返還、遷建項(xiàng)目后評(píng)價(jià)自評(píng)工作等遷建工程后續(xù)工作事宜。
2014年基建維修辦公室全體同志在監(jiān)獄黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各部門(mén)的積極支持和配合下，以“高、新、強(qiáng)、和、優(yōu)、美”為指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，貫徹落實(shí)“安全、高效、務(wù)實(shí)、擔(dān)當(dāng)”的工作作風(fēng)，充分發(fā)揚(yáng)“愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)互助、吃苦奉獻(xiàn)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的女監(jiān)精神，一年來(lái)，安全高效的完成了年初制定的工作目標(biāo)，取得了一定的工作成績(jī)，現(xiàn)將2014年度工作總結(jié)和2015年度工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
一、 回顧總結(jié)
（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行監(jiān)獄黨委工作部署，強(qiáng)化科室職能管理。一年來(lái)，基建維修辦公室做到“一個(gè)前提謀規(guī)劃、兩個(gè)目標(biāo)促效益、三大措施帶隊(duì)伍、四項(xiàng)控制抓管理”，即在保證安全的前提下，嚴(yán)格按照女犯的監(jiān)管使用特點(diǎn)，依據(jù)監(jiān)獄實(shí)際需求前瞻性的對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，明確保障監(jiān)獄建筑設(shè)施的安全正常使用和監(jiān)獄投資效益最大化目標(biāo)，強(qiáng)化精神指引、制度齊全、廉政建設(shè)三項(xiàng)隊(duì)伍管理措施，做好基建維修辦公室工作安全、質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制的管理工作。
（二）認(rèn)真貫徹執(zhí)行監(jiān)獄各項(xiàng)規(guī)章制度，保障施工安全。基建辦公室嚴(yán)格按照監(jiān)獄各項(xiàng)規(guī)章制度要求，加強(qiáng)對(duì)外來(lái)施工人員的管理工作，定期對(duì)施工人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)監(jiān)獄關(guān)于外來(lái)人員在獄內(nèi)施工的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照規(guī)定要求做到只要有施工的地方就有監(jiān)管人員的視線，保證了外來(lái)施工人員在獄內(nèi)的監(jiān)管安全。
（三）發(fā)揚(yáng)女監(jiān)精神，恪盡職守，無(wú)私奉獻(xiàn)，做好本職工作。基建維修辦公室共有五名同志，有的同志身體不好；有的同志家中孩子小無(wú)人照顧，老人身體不好；有的同志為我單位雙職工，家庭照顧不上。基建維修維修辦公室不等不靠、用于擔(dān)當(dāng)，克服人員少、任務(wù)多、責(zé)任重的現(xiàn)狀，舍小家、顧大家， 在工作中本著無(wú)私奉獻(xiàn)、忘我投入，以積極陽(yáng)光的心態(tài)，恪盡職守、積極主動(dòng)的完成了年初制定的工作任務(wù)。
在電梯工程施工過(guò)程中，為了更快更好地完成鋼結(jié)構(gòu)井道施工工作，減少獄內(nèi)施工日歷，采取了嚴(yán)格審查施工設(shè)計(jì)圖紙，合理優(yōu)化工期，對(duì)關(guān)鍵路線的關(guān)鍵工作提前解決，各工序壓差施工等措施，保證施工進(jìn)度。同時(shí)積極協(xié)調(diào)獄政等部門(mén)辦理了重點(diǎn)時(shí)段施工手續(xù)，每名同志加班加點(diǎn)的做好外來(lái)人員獄內(nèi)施工質(zhì)量和安全控制，辦公室每名人員每月夜班不少于10個(gè)，周六周日輪流到監(jiān)獄進(jìn)行加班，保證每天的施工時(shí)間。
（四）工作完成情況總結(jié)
1、新建、改建、擴(kuò)建工程完成情況：
基建維修辦公室按照年初監(jiān)獄制定的亮點(diǎn)工程建設(shè)內(nèi)容和監(jiān)獄實(shí)際需求，在充分保證安全的前提上，高起點(diǎn)設(shè)計(jì)、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高效能管理，順利安全的完成了以下工程建設(shè)內(nèi)容：
（1）會(huì)見(jiàn)樓電梯設(shè)備采購(gòu)安裝與電梯井道施工的招
標(biāo)、合同簽訂、施工及驗(yàn)收結(jié)算事宜。---亮點(diǎn)工程
（2）太陽(yáng)能配套屋面鋼結(jié)構(gòu)及泵房工程招標(biāo)、合同簽
訂、施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算事宜。---亮點(diǎn)工程
（3）行政區(qū)道路完善工程考察、談判、合同簽訂、施
工及竣工驗(yàn)收結(jié)算事宜。---重點(diǎn)工作
（4）雷鋒像安裝工程的施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算工作。
（5）會(huì)見(jiàn)樓三層設(shè)備科庫(kù)房隔斷工程和辦公樓局部房
間布局調(diào)整工程的施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算工作。
（6）指揮中心北側(cè)自行車(chē)棚建設(shè)工程招標(biāo)、合同簽訂、
施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算事宜。
（7）獄內(nèi)教學(xué)樓前籃球場(chǎng)建設(shè)工程的合同簽訂、施工
及竣工驗(yàn)收結(jié)算事宜。
（8）1#習(xí)藝樓東側(cè)板房擴(kuò)建工程和4#習(xí)藝樓東側(cè)生產(chǎn)
板房建設(shè)工程施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算。
（9）指揮中心雨棚完善工程招標(biāo)、合同簽訂、施工及
竣工驗(yàn)收結(jié)算事宜。
（10）會(huì)見(jiàn)樓三層法庭裝飾裝修工程招標(biāo)、合同簽訂、
施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算事宜。
（11）指揮中心三層財(cái)務(wù)科裝飾裝修工程施工及竣工驗(yàn)
收結(jié)算事宜。
（12）辦公樓前綠化帶擴(kuò)建工程施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算。
（13）武警連廊裝飾裝修施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算工作。
（14）行政區(qū)鴿子養(yǎng)殖舍項(xiàng)目和武警養(yǎng)殖場(chǎng)房建設(shè)。
（15）車(chē)間連廊井蓋制作安裝及獄內(nèi)井子完善項(xiàng)目。
（16）外管大門(mén)二層更衣室改造項(xiàng)、備勤樓屋面加設(shè)
落水管、會(huì)見(jiàn)樓一層衛(wèi)生間改造工程及竣工驗(yàn)收結(jié)算。
（17）罪犯伙房檢測(cè)隔離室改造及工具室改造項(xiàng)目施
工及竣工驗(yàn)收結(jié)算。
（18）集訓(xùn)樓會(huì)議室擴(kuò)建工程招標(biāo)、合同簽訂、施工
及竣工驗(yàn)收結(jié)算事宜；隔音門(mén)比價(jià)采購(gòu)安裝項(xiàng)目。
（19）監(jiān)舍樓晾衣間及庫(kù)房改造工程招標(biāo)、合同簽訂、
施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算事宜。
（20）1#監(jiān)舍樓三層公共衛(wèi)生間改造工程招標(biāo)、合同
簽訂、施工及竣工驗(yàn)收結(jié)算事宜。
2、遷建工程后續(xù)工作辦理事宜
（1）、基建維修辦公室協(xié)調(diào)辦理剩余各總包分包單位工程款支付事宜、工程驗(yàn)收事宜。
（2）基建維修辦公室牽頭聯(lián)合相關(guān)部門(mén)共同辦理總包、分包、設(shè)備材料供貨商等工程質(zhì)保驗(yàn)收及質(zhì)保金撥付事宜。現(xiàn)已經(jīng)完成總包單位質(zhì)保驗(yàn)收事宜，4家總包單位質(zhì)保金及總包服務(wù)費(fèi)已經(jīng)辦理完成。完成20余家分包工程質(zhì)保驗(yàn)收及質(zhì)保金撥付事宜，完成20多家材料設(shè)備供貨單位質(zhì)保驗(yàn)收及質(zhì)保金撥付事宜。---重點(diǎn)工作
（3）按照合同要求，協(xié)調(diào)各單位按照質(zhì)保要求對(duì)已完工程進(jìn)行質(zhì)保維修。
(4)初步完成遷建工程后評(píng)價(jià)自評(píng)報(bào)告，對(duì)我獄整體遷建工程項(xiàng)目進(jìn)行自評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提出建議，使評(píng)價(jià)工作努力達(dá)到省局要求的進(jìn)一步完善監(jiān)獄系統(tǒng)已建工程、改進(jìn)在建項(xiàng)目、指導(dǎo)待建項(xiàng)目的目標(biāo)。---重點(diǎn)工作
（5）辦理工程竣工資料收集整理工作，協(xié)調(diào)高新區(qū)規(guī)劃區(qū)、設(shè)計(jì)院、勘察院、濟(jì)南市建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督站完善遷建項(xiàng)目施工圖紙聯(lián)合審查和聯(lián)合審查，辦理工程規(guī)劃備案事宜。---重點(diǎn)工作
（6）辦理農(nóng)民工保證金退還事宜。---重點(diǎn)工作
（7）配合協(xié)調(diào)辦理剩余工程審計(jì)工作。
（8）完成省局評(píng)選的《監(jiān)獄綜合管溝創(chuàng)新應(yīng)用》、《鈦合金可伸縮會(huì)見(jiàn)通道創(chuàng)新應(yīng)用》的科技成果鑒定事宜。
3、監(jiān)獄建筑內(nèi)容管理維修工作
基建維修辦公室承擔(dān)著全監(jiān)獄19個(gè)單體建筑及室外道路、廣場(chǎng)等建筑內(nèi)容的管理維修工作。全年完成2000多項(xiàng)維修工作。
二、 工作計(jì)劃
展望新的一年，基建維修辦公室在監(jiān)獄黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)互助、吃苦奉獻(xiàn)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的女監(jiān)精神，以陽(yáng)光的心態(tài)，積極主動(dòng)的完成好新的工作任務(wù)，現(xiàn)將2015年度工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、提高能力。進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)黨的會(huì)議精神和總書(shū)記重要方針政策的學(xué)習(xí)。深化政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治素養(yǎng)。
2、建章立制，規(guī)范管理。為進(jìn)一步完善加強(qiáng)基建維修
服務(wù)，提高工作規(guī)范化管理水平，本著“安全、高效、優(yōu)質(zhì)、節(jié)約”的原則，建立健全工作制度和管理規(guī)定。嚴(yán)格落實(shí)定崗、定位、定則管理，形成按制度管理、制度運(yùn)行、用制度規(guī)范的工作格局，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，完善管理職能，完成好維修管理工作。
關(guān)鍵詞：市政工程施工；技術(shù)資料管理工作
1 技術(shù)資料形成
內(nèi)業(yè)資料形成主要分為：（1）施工前期準(zhǔn)備階段；（2）施工過(guò)程階段；（3）交接、竣工驗(yàn)收檢驗(yàn)階段；（4）竣工圖。
1.1 圖文資料
1.1.1 施工組織設(shè)計(jì)
施工組織設(shè)計(jì)分為指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)是指施工技術(shù)難度大、協(xié)調(diào)工作復(fù)雜或編制條件尚不完全具備等工程項(xiàng)目，編制具有指導(dǎo)性作用的總施工組織設(shè)計(jì)，用以宏觀性指導(dǎo)工程施工；實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)是針對(duì)一個(gè)標(biāo)段的工程或標(biāo)段內(nèi)的具體單位、分部工程編制的具有實(shí)施性作用的施工組織設(shè)計(jì)，是一個(gè)項(xiàng)目各工程據(jù)以施工的綱領(lǐng)性文件，施工組織設(shè)計(jì)在組織施工前編制。規(guī)模較大或施工周期長(zhǎng)、復(fù)雜的項(xiàng)目可根據(jù)指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)按部位或單位工程分階段進(jìn)行編制。
1.1.2 施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底記錄
（1）圖紙會(huì)審
工程開(kāi)工前，由建設(shè)單位組織各參建單位對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審，按單位工程填寫(xiě)設(shè)計(jì)文件會(huì)審記錄，設(shè)計(jì)單位按照工程施工順序進(jìn)行交底，并做會(huì)議紀(jì)要。
（2）技術(shù)交底
技術(shù)交底在使工程從圖紙向?qū)嶓w的逐步轉(zhuǎn)化過(guò)程中起媒介和保障作用，技術(shù)交底應(yīng)有書(shū)面記錄，交底與被奇交底雙方簽字并監(jiān)理技術(shù)交底臺(tái)帳。技術(shù)交底可分為如下類(lèi)別。
①建設(shè)及設(shè)計(jì)單位交底。
由施工單位（項(xiàng)目經(jīng)理部）向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位索要的技術(shù)交底。包括設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)意圖及要求施工中的注意事項(xiàng)；建設(shè)單位或監(jiān)理單位針對(duì)工程提出的其他技術(shù)要求。
②管理性技術(shù)交底。
由公司對(duì)新建項(xiàng)目部的技術(shù)交底，即針對(duì)公司技術(shù)管理文件及要求項(xiàng)目經(jīng)理部在施工過(guò)程中、竣工后需要上報(bào)的各類(lèi)技術(shù)文件資料。
③施工組織設(shè)計(jì)或施工方案交底。
由編制人員向參與實(shí)施的管理人員進(jìn)行的交底。包括設(shè)計(jì)概況、施工調(diào)查情況、施工部署、施工方法、關(guān)鍵工序和特殊工序的界定情況、關(guān)鍵工序的工藝設(shè)計(jì)以及關(guān)鍵的輔助施工設(shè)計(jì)等內(nèi)容。
④單位工程技術(shù)交底。
由項(xiàng)目經(jīng)理部向參與施工的現(xiàn)場(chǎng)管理人員、技術(shù)主管、安全質(zhì)量管理人員進(jìn)行的交底，包括設(shè)計(jì)情況、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量控制網(wǎng)、主要施工方法及步驟、施工場(chǎng)地布置準(zhǔn)備工作、使用的施工機(jī)械設(shè)備、勞力組織、安全保證措施、文明施工保證措施等。
⑤分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底。
由主管工程技術(shù)人員向施工現(xiàn)場(chǎng)管理及作業(yè)人員進(jìn)行的工序交底，包括平面位置、結(jié)構(gòu)尺寸、標(biāo)高、控制樁位、施工準(zhǔn)備、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全交底、成品保護(hù)措施等。
⑥安全質(zhì)量及環(huán)保專(zhuān)項(xiàng)交底。
由主管工程技術(shù)人員向施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員、技術(shù)人員、安全質(zhì)量管理人員、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)交底。
1.1.3 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書(shū)、出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告
（1）總體要求。
施工現(xiàn)場(chǎng)使用的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備，必須有出廠質(zhì)量合格證書(shū)和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告，合格證書(shū)、檢（試）驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、經(jīng)辦人簽名及原件存放地點(diǎn)，質(zhì)量證明文件需要上報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行審批。
（2）取樣與檢驗(yàn)。
建立取樣、送檢制度，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件，在使用前必須按照現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣，建立取樣送檢臺(tái)帳進(jìn)行管理，交由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試結(jié)果合格方可使用。對(duì)于進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的大型機(jī)械設(shè)備，必須經(jīng)過(guò)國(guó)家或地方機(jī)械監(jiān)測(cè)部門(mén)出具的合格監(jiān)測(cè)報(bào)告方可使用。中小型機(jī)具經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)予以常規(guī)監(jiān)測(cè)，合格后掛牌使用。對(duì)于原材料、成品、半成品、構(gòu)配件和施工設(shè)備必須建立管理臺(tái)帳，驗(yàn)收、監(jiān)測(cè)合格資料報(bào)監(jiān)理部門(mén)進(jìn)行備案。
進(jìn)場(chǎng)材料凡復(fù)試不合格的，應(yīng)按原標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求再次進(jìn)行復(fù)試，再次復(fù)試的結(jié)果方可認(rèn)為該批材料合格，兩次報(bào)告必須同時(shí)歸入施工技術(shù)文件。對(duì)于再次復(fù)試不合格的產(chǎn)品，應(yīng)嚴(yán)禁使用，并填寫(xiě)不合格品記錄在案。
對(duì)于使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的，應(yīng)有法定單位鑒定證明和生產(chǎn)許可證。產(chǎn)品要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求。使用前應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢（試）驗(yàn)。
1.1.4 施工檢（試）驗(yàn)報(bào)告
凡有見(jiàn)證取樣及送檢要求的，應(yīng)有見(jiàn)證記錄、有見(jiàn)證試驗(yàn)匯總表。
1.1.5 施工記錄
施工記錄主要為工程施工中各分部、分項(xiàng)和子分項(xiàng)工程施工技術(shù)驗(yàn)收資料，同時(shí)包括施工過(guò)程人力、物力資源投入情況、天氣情況、安全質(zhì)量記錄情況。施工記錄按照劃分好的單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程進(jìn)行歸類(lèi)整理資料。需要報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行審批，合格后進(jìn)入下道工序施工。
1.1.6 竣工總結(jié)與竣工圖
（1）竣工總結(jié)
由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制，專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將施工過(guò)程中形成的各種檢查證明資料、試驗(yàn)報(bào)告、原材料合格證等原始記錄按照工程劃分平時(shí)立卷存放。針對(duì)立卷內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。竣工總結(jié)主要包括：工程概況、竣工的主要工程數(shù)量和質(zhì)量情況、使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備情況、施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題及處理方法、工程中發(fā)生的主要變更和洽商、遺留的問(wèn)題及建議等。
（2）竣工圖
竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并注意簽字級(jí)別，對(duì)于沒(méi)有改動(dòng)的設(shè)計(jì)圖紙，可在原圖上蓋章簽字。對(duì)于變動(dòng)較小的施工圖紙，可在原圖加以修改，采用黑色碳素墨水進(jìn)行繪制，注明修改內(nèi)容及依據(jù)；變動(dòng)較大時(shí)，需要重新進(jìn)行繪制，做變更記錄欄，內(nèi)容為序號(hào)、內(nèi)容、修改日期；作廢圖不歸檔，但要在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。
1.1.7 竣工驗(yàn)收
竣工報(bào)告由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字蓋章后報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行審核蓋章，經(jīng)各參建單位和行業(yè)主管部門(mén)驗(yàn)收后最終審核，簽署意見(jiàn)。工程竣工驗(yàn)收證書(shū)由施工單位集中列目歸類(lèi)。工程竣工交驗(yàn)后，由質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行工程質(zhì)量竣工等級(jí)評(píng)定，確定質(zhì)量等級(jí)。
1.2 聲像資料
對(duì)于有聲像資料要求的重大工程，還需要同時(shí)報(bào)送聲像資料檔案，包括：（1）開(kāi)工前原址、原貌；（2）地基與基礎(chǔ)錄像；（3）主體施工及隱蔽工程；（4）工程施工組織及工程質(zhì)量。照片為7寸光面照片，需要說(shuō)明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者；錄像資料為專(zhuān)業(yè)帶。
2 資料驗(yàn)收和移交
竣工資料要科學(xué)組卷，每單位工程為一卷，可分為若干冊(cè)。在工程竣工后移交建設(shè)單位。一般按照地方要求進(jìn)行組卷移交。以上海市檔案編制及驗(yàn)收?qǐng)?bào)送為例：案卷號(hào)由檔案類(lèi)別、項(xiàng)目代號(hào)、階段號(hào)、案卷流水號(hào)組成，每個(gè)案卷號(hào)填寫(xiě)案卷封面、備考表、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及檔案盒封面；每套竣工檔案編制索引目錄卷，由編制說(shuō)明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成，檔案中材料為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)，并由翻譯責(zé)任者簽。
3 結(jié)束語(yǔ)
資料管理全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況。對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定，工程竣工后的收尾工作以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價(jià)值，在工作中要對(duì)各級(jí)各類(lèi)的資料進(jìn)行分類(lèi)，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，在日常工作中要時(shí)刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。作為資料保管收集人員，要專(zhuān)心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。作為資料保管收集人員，要專(zhuān)心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：改造工程；投資；過(guò)程控制
中圖分類(lèi)號(hào)：F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）03-00-01
改造工程結(jié)算是改造工程過(guò)程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的效益來(lái)說(shuō)是至觀重要的，如果不進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)將會(huì)造成不可挽回的損失。筆者從項(xiàng)目施工全過(guò)程進(jìn)行總結(jié)分析，掌握了一定的技巧，歸納、整理出自己的思路，確保資料數(shù)據(jù)的正確與完整，為企業(yè)做好改造工程的結(jié)算工作奠定基礎(chǔ)。
一、做好開(kāi)工前準(zhǔn)備工作
在項(xiàng)目開(kāi)工前，必須掌握合同內(nèi)容，掌握業(yè)主資料控制流程，熟悉招投標(biāo)文件，做好圖紙會(huì)審，做好施工交底工作。項(xiàng)目承建單位的項(xiàng)目經(jīng)理、班組長(zhǎng)、施工員、資料員等必須了解改造工程概況、工程規(guī)模、工期要求等內(nèi)容，熟悉合同和招投標(biāo)文件，明確自己權(quán)利和義務(wù)，制定切實(shí)可行的成本控制計(jì)劃，仔細(xì)分析自己的投標(biāo)報(bào)價(jià)，明確盈利點(diǎn)，并找機(jī)會(huì)創(chuàng)造盈利點(diǎn)。許多時(shí)候施工時(shí)創(chuàng)造了盈利點(diǎn)，但資料未做好，到結(jié)算時(shí)結(jié)算不進(jìn)去，即便有機(jī)會(huì)補(bǔ)充，也會(huì)遇到許多困難甚至付出相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)。要充分掌握整個(gè)項(xiàng)目的狀況極可能發(fā)生的變數(shù)，以便在施工過(guò)程中揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分把握機(jī)會(huì)。
1. 做好圖紙會(huì)審工作 。圖紙會(huì)審前項(xiàng)目部需要勘察現(xiàn)場(chǎng)，將圖紙工程量全部復(fù)核一遍，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與投標(biāo)工程量不一致地方，圖紙會(huì)審中將圖紙表述不明確的、與現(xiàn)場(chǎng)不符的、材料以大代小等問(wèn)題提出，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、業(yè)主明確，以免施工中造成不必要的損失。
2. 隨時(shí)隨地同業(yè)主單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通，清楚了解項(xiàng)目編制流程與工程變更結(jié)算，準(zhǔn)確把握施工的關(guān)鍵點(diǎn)，以免出現(xiàn)突發(fā)狀況。當(dāng)然，對(duì)于不同的業(yè)主但聞，其企業(yè)管理模式也有差別，編制流程也很難完全一樣，因此，在工程施工以前及時(shí)溝通監(jiān)理與業(yè)主單位，明確資料編制方法，可以很好地加強(qiáng)施工工作效率，最終達(dá)到事半功倍的良好效果。
3.明確結(jié)算方式、變更項(xiàng)目計(jì)價(jià)辦法。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，投標(biāo)部門(mén)往往由于時(shí)間緊、現(xiàn)場(chǎng)勘察不細(xì)，且部分投標(biāo)的人沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以他們計(jì)算的工程量未必準(zhǔn)確，報(bào)價(jià)難免有偏差。除個(gè)別小項(xiàng)目外通常不采用總價(jià)包干合同，結(jié)算方式有兩種，一是合同內(nèi)總價(jià)包干，二是包綜合單價(jià)量據(jù)實(shí)結(jié)算。在實(shí)際施工時(shí)，項(xiàng)目部必須做到心中有數(shù)，并提出對(duì)利于自己的結(jié)算方式。如果以合同內(nèi)總價(jià)包干，那就將合同價(jià)累加設(shè)計(jì)變更及簽證的量就行了；如果按綜合單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算，那竣工圖就要更加嚴(yán)謹(jǐn)，所有的數(shù)據(jù)都要在圖紙上體現(xiàn)，所有變更及簽證都能找到依據(jù)。總之，明確結(jié)算方式十分必要。
二、做好施工過(guò)程投資控制
1.做好施工組織措施和技術(shù)措施方案，通過(guò)控制材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加、控制為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備、控制消耗性材料的有效使用等手段，合理安排施工人員、施工機(jī)械，不發(fā)生因人員、機(jī)械調(diào)配不當(dāng)造成窩工或臨時(shí)增加人員、機(jī)械而引起投資增加現(xiàn)象。
2.嚴(yán)把施工質(zhì)量關(guān)，教育、監(jiān)督施工人員樹(shù)立“質(zhì)量是企業(yè)生命線”的思想，各道工序均按規(guī)范操作，達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，不發(fā)生因材料供應(yīng)質(zhì)量、施工工藝質(zhì)量等問(wèn)題造成返工而引起投資增加現(xiàn)象。
3.項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，熟悉施工流程，掌握一定的施工、預(yù)結(jié)算知識(shí)，以便在施工過(guò)程中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等與投資有關(guān)的資料，以便為竣工結(jié)算提供依據(jù)。所述的設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)進(jìn)行改變和修改；現(xiàn)場(chǎng)簽證工作除了包括合同、施工圖以及概預(yù)算等工作外，還包括了施工階段由工程需要而調(diào)整的人工、材料、機(jī)械和其它工程費(fèi)用，這些工程量通常都很難在竣工圖中準(zhǔn)確表達(dá)，而是通過(guò)施工單位進(jìn)行詳細(xì)記錄，再由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員、項(xiàng)目管理人員簽證，以此作為編制竣工結(jié)算，計(jì)算工程費(fèi)的依據(jù)；項(xiàng)目管理單位應(yīng)嚴(yán)格審核施工單位提出的現(xiàn)場(chǎng)變更和簽證，多思路地解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，控制投資的增加。
三、項(xiàng)目完工及時(shí)申請(qǐng)竣工驗(yàn)收同時(shí)整理竣工資料
1.及時(shí)確認(rèn)竣工資料
竣工資料是施工過(guò)程的詳細(xì)記錄，是設(shè)計(jì)圖與設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的集合，是竣工結(jié)算的依據(jù)。竣工后，要認(rèn)真編制審核竣工資料，確保竣工圖、安裝記錄等現(xiàn)場(chǎng)資料全面、準(zhǔn)確，無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)錯(cuò)誤，保證所有資料的一致性及符合性，并及時(shí)經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主簽證、蓋章確認(rèn)。
2.及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收也是結(jié)算的關(guān)鍵
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格是工程完成的標(biāo)志。一般合同中都有關(guān)于工期的要求，且均注明通過(guò)竣工驗(yàn)收的時(shí)間才算竣工時(shí)間，且從通過(guò)竣工驗(yàn)收之日起計(jì)保修期。一個(gè)項(xiàng)目完工后未能及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，一會(huì)按拖延工期進(jìn)行處罰，二會(huì)增加看場(chǎng)成本，三會(huì)使整個(gè)工程無(wú)法進(jìn)行結(jié)算，因此，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收申請(qǐng)，以盡快通過(guò)業(yè)主驗(yàn)收。
四、做好其他與結(jié)算息息相關(guān)的資料保管工作
關(guān)鍵詞：公路施工；施工技術(shù)；管理
引 言：公路工程施工技術(shù)管理是指依據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，運(yùn)用科學(xué)方法，對(duì)公路施工單位各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行調(diào)整，公路的施工企業(yè)只有認(rèn)識(shí)到施工的技術(shù)管理重要性，才能以科學(xué)的公路施工技術(shù)管理的方式促進(jìn)公路工程項(xiàng)目的實(shí)施。公路施工單位應(yīng)全面把握公路施工技術(shù)管理的內(nèi)容，結(jié)合現(xiàn)行公路工程施工技術(shù)管理的特點(diǎn)和需求，加強(qiáng)公路工程施工技術(shù)管理，促進(jìn)公路工程施工單位的可持續(xù)發(fā)展。
1 加強(qiáng)公路施工技術(shù)管理的重要性
1.1 加強(qiáng)施工技術(shù)管理是堅(jiān)持以人為本，保障人民利益的重要舉措
近年來(lái)，我國(guó)的公路工程為人們的生存發(fā)展提供了很多便利，有效的提高了人們的生活節(jié)奏和生活技術(shù)，但不可否認(rèn)的是，在公路施工階段，很容易因?yàn)楦鞣N原因?qū)е鹿焚|(zhì)量問(wèn)題，從而引發(fā)各種交通事故，比如，公路的坍塌，路面的裂縫，不僅僅造成了資源的浪費(fèi)，更使得廣大人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全遭到嚴(yán)重威脅，使得廣大人民群眾的合法權(quán)益得不到保障，因此，加強(qiáng)對(duì)公路施工技術(shù)的管理，進(jìn)一步提升整個(gè)公路工程的質(zhì)量，保障公路交通運(yùn)輸?shù)陌踩院头€(wěn)定性，保障居民的合法權(quán)益，這是新時(shí)期下，堅(jiān)持以人為本思想的重要舉措之一。
1.2加強(qiáng)施工技術(shù)管理是確保公路施工質(zhì)量的基礎(chǔ)
公路是整個(gè)交通運(yùn)輸網(wǎng)中的紐帶，良好的公路質(zhì)量是整個(gè)公路交通運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)正常發(fā)揮其功能的基礎(chǔ)。劣質(zhì)公路工程，不僅僅難以滿足日漸增長(zhǎng)的交通運(yùn)輸要求，更會(huì)有著嚴(yán)重的安全隱患。在公路施工過(guò)程中，科學(xué)化的公路施工設(shè)計(jì)，規(guī)范的公路施工，嚴(yán)格的施工材料設(shè)備管理，不僅可以很大程度的降低公路發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的概率，更有助于公路工程總體質(zhì)量的提升，也為公路正常發(fā)揮其功能奠定了基礎(chǔ)。
1.3加強(qiáng)施工技術(shù)管理是提升公路服務(wù)質(zhì)量的必然選擇。
隨著經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化交流日益頻繁，對(duì)公路的承載力和運(yùn)輸能力，甚至是平穩(wěn)性，安全性，舒適性都有了更高的要求，加強(qiáng)對(duì)公路施工技術(shù)的管理，有助于提高整個(gè)公路工程的穩(wěn)定性和安全性，可以保證整個(gè)公路網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng)，保持運(yùn)輸時(shí)刻的暢通便捷，有助于提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)輸能力，有助于提高整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)，也更好的保證了人們出行的安全性和舒適性。
2 公路施工準(zhǔn)備階段技術(shù)管理
2.1 建立各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)制
就公路施工技術(shù)管理而言，其管理人員包括總工程師、主任工程師、專(zhuān)職工程師、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及各級(jí)管理人員。因此，公路施工單位應(yīng)進(jìn)一步明確各部門(mén)和各人員的職責(zé)，由總工程師統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，確保各級(jí)人員各司其職，履行好自身職責(zé)。
2.2 建立施工技術(shù)管理的管理制度
（1）建立健全圖紙會(huì)計(jì)及設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定制度。公路施工單位為了保障圖紙的正確性，對(duì)其圖紙進(jìn)行圖紙會(huì)審和技術(shù)核定，其圖紙會(huì)審和技術(shù)核定應(yīng)著眼于主結(jié)構(gòu)、主部位，施工技術(shù)裝備、設(shè)計(jì)選用材料以及路、橋、涵等，通過(guò)及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙會(huì)審和技術(shù)核定中存在的缺陷，對(duì)其進(jìn)行糾正，確保圖紙的合法性、整體性以及正確性。
（2）建立施工日記制度。公路施工單位為了準(zhǔn)確把握整個(gè)施工活動(dòng)過(guò)程和現(xiàn)場(chǎng)情況變化狀況，建立施工日記制度。施工日記制度內(nèi)容主要包括三個(gè)方面：一是日期、氣候；二是工程部位、施工組隊(duì)；三是施工活動(dòng)相關(guān)問(wèn)題記錄，施工進(jìn)度、施工事故、施工設(shè)備更換狀況等。
2.3 建立標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)管理體系
標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)管理體系是公路工程施工準(zhǔn)備階段技術(shù)管理不可或缺的一部分。通常情況下，其被劃分為三個(gè)等級(jí)，即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，公路工程施工單位在健全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)管理體系時(shí)不僅需要強(qiáng)化施工人員從業(yè)素質(zhì)，而且還需要加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)督和考核，不斷調(diào)整技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
2.4 建立技術(shù)檔案
技術(shù)方案與其他檔案具有較大的差異，現(xiàn)行公路施工單位技術(shù)檔案僅僅針對(duì)于有價(jià)值的技術(shù)，即將有價(jià)值的技術(shù)手段記錄保存下來(lái)，供以后使用。
3 公路施工過(guò)程中的技術(shù)管理
施工過(guò)程的技術(shù)管理也即施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理，是施工技術(shù)管理的主要內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理部為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、工期、成本、安全的預(yù)定目標(biāo)，搞好現(xiàn)場(chǎng)文明施工，必須加強(qiáng)施工過(guò)程的技術(shù)管理.其主要內(nèi)容有。
3.1 搞好圖紙會(huì)審，堅(jiān)持按圖施工。
3.2 編制并優(yōu)化施工方案或施工措施，包括施工技術(shù)組織、降低成本措施、合理化建議等。
3.3 嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的各項(xiàng)要求組織施工，做好技術(shù)交底，認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范和規(guī)程，保證施工質(zhì)量和施工安全。
3.4 及時(shí)檢查施工進(jìn)度和計(jì)劃執(zhí)行情況，并根據(jù)實(shí)際變化有效地調(diào)整資源使用計(jì)劃確保工程按期完成。
3.5 認(rèn)真做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄。
3.6 做好施工技術(shù)資料的積累和整理，確保與施工進(jìn)度保持同步。
在項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理過(guò)程中，施工節(jié)奏快，工序施工周期短，人員流動(dòng)頻繁。因此，各種施工記錄和隱蔽工程檢查記錄，以及一切施工技術(shù)資料的積累必須及時(shí)，與施工進(jìn)度保持同步。在施工過(guò)程中，記好施工日志，按規(guī)定填寫(xiě)各種交工技術(shù)表格，由各有關(guān)人員簽證認(rèn)可，并辦理質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)于每個(gè)分部工程，一旦施工完畢，必須及時(shí)將施工結(jié)果的真實(shí)情況記錄在案。
在施工過(guò)程中推行技術(shù)系統(tǒng)目標(biāo)控制管理，對(duì)于順利完成各項(xiàng)技術(shù)管理工作是非常有效的。技術(shù)系統(tǒng)目標(biāo)管理是方針目標(biāo)管理在技術(shù)系統(tǒng)管理中的具體應(yīng)用。它要求從技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全技術(shù)、試驗(yàn)檢測(cè)、計(jì)量管理、技術(shù)進(jìn)步等方面，將方針目標(biāo)層層展開(kāi)，抓住主要控制環(huán)節(jié)，制定出實(shí)施對(duì)策，并明確責(zé)任單位和完成日期。其核心是用現(xiàn)代化的管理技術(shù)與方法實(shí)行目標(biāo)預(yù)控，體現(xiàn)管理的先導(dǎo)性和規(guī)范性。其措施和方法是從基礎(chǔ)工作入手，進(jìn)行全過(guò)程與全員的控制，并通過(guò)層層相關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行檢查總結(jié)運(yùn)作循環(huán)，在動(dòng)態(tài)中逐個(gè)實(shí)現(xiàn)分解的具體目標(biāo)，從而在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中保證總目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
4 公路施工竣工階段技術(shù)管理
竣工驗(yàn)收是工程施工的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是全面考核施工成果，檢驗(yàn)施工質(zhì)量的重要技術(shù)管理階段。它開(kāi)展的主要工作有。
4.1 組織試驗(yàn)人員進(jìn)行以試通車(chē)為目的全面實(shí)驗(yàn)檢查。
4.2 按單位工程組織預(yù)驗(yàn)收，填報(bào)竣工報(bào)告。
4.3 整理交工報(bào)告，編寫(xiě)技術(shù)總結(jié)。
4.4 向業(yè)主及監(jiān)理工程師辦理竣工驗(yàn)收和交工技術(shù)文件歸檔。竣工驗(yàn)收階段時(shí)間短，工作量大。因此，在該階段，應(yīng)特別重視做好交工資料的收集和整理，并與工程完工盡可能同步，保證迅速交工。
交工技術(shù)資料的整理有兩項(xiàng)內(nèi)容。一是指將平時(shí)積累的資料審查整理，檢查有無(wú)錯(cuò)項(xiàng)和遺漏，使之成為一套完整齊全、先后有序、真實(shí)可靠、質(zhì)量達(dá)標(biāo)的竣工資料；二是指竣工圖的繪制。由施工企業(yè)負(fù)責(zé)繪制的竣工固有兩種情況，一種是按原圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，只要在原施工圖上加蓋“竣工圖”章后，即作為竣工圖歸檔。這種情況比較簡(jiǎn)單，工作量不大。另一種情況是在施工中僅作一般性設(shè)計(jì)變更，則要求在施工圖上說(shuō)明修改的部位，并附上設(shè)計(jì)變更文件，或直接在施工圖上修改，再加蓋“竣工圖”章，作為竣工圖，這種情況的工作量較大。
為了抓緊抓好交工驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作，作業(yè)層和項(xiàng)目經(jīng)理部必須在工程竣工后一定時(shí)間（一般是一個(gè)月）內(nèi)，將交工技術(shù)資料和竣工圖整理裝訂成冊(cè)，送交項(xiàng)目監(jiān)理工程師審核，在一個(gè)月內(nèi)與業(yè)主辦理手續(xù)，并返回技術(shù)資料一份，送交企業(yè)綜合檔案室存檔。這一工作應(yīng)視為施工進(jìn)度控制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃延伸的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)，列入節(jié)點(diǎn)考核內(nèi)容。
5 結(jié)束語(yǔ)
總之，公路工程施工管理，需要我們要持有嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，去及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)新的問(wèn)題，進(jìn)而解決問(wèn)題積累和總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。并通過(guò)進(jìn)行管理的制度和管理的體系所形成的良性循環(huán)，不斷的上升到新的高度，最終才能達(dá)到技術(shù)的管理工作現(xiàn)代化，才可以促進(jìn)企業(yè)快步以及穩(wěn)健的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】 鉆井；工程造價(jià)；造價(jià)控制
鉆井工程施工因?yàn)楣こ碳夹g(shù)性強(qiáng)、工期長(zhǎng)，從工程招投標(biāo)到整個(gè)工程竣工要經(jīng)歷很多環(huán)節(jié)，在這個(gè)過(guò)程工程的成本容易受到市場(chǎng)因素、政府政策因素、管理因素等各方面的影響而增加。為了保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，避免投資虧損，必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目造價(jià)的全程控制，以下討論從投資決策階段到項(xiàng)目施工竣工驗(yàn)收的各個(gè)階段加強(qiáng)鉆井工程造價(jià)控制的措施。
一、工程施工前的造價(jià)控制
第一，在投資決策階段主要依靠管理層決策者的經(jīng)驗(yàn)以及戰(zhàn)略眼光，而管理層的投資決策需要工程造價(jià)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)的有效配合。在進(jìn)行投資決策前，相關(guān)部門(mén)應(yīng)采取科學(xué)的方式進(jìn)行工程造價(jià)、管理費(fèi)用、資金成本以及前期規(guī)費(fèi)等工程項(xiàng)目施工全過(guò)程預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算，合理進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，使領(lǐng)導(dǎo)決策層能夠事先了解工程項(xiàng)目從前期規(guī)劃到工程完成整個(gè)過(guò)程的估算投入、資金規(guī)模以及經(jīng)濟(jì)效益，從而為管理層的投資決策提供有力的參考。第二，在工程設(shè)計(jì)階段，工程造價(jià)部門(mén)也應(yīng)該積極地參與到工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用的預(yù)算管理中。首先，工程造價(jià)部門(mén)要對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面的經(jīng)濟(jì)評(píng)估，以此為依據(jù)選出最佳設(shè)計(jì)方案；其次，在選定設(shè)計(jì)方案后，財(cái)務(wù)部門(mén)以及工程造價(jià)部門(mén)在結(jié)合當(dāng)?shù)赝?lèi)項(xiàng)目造價(jià)成本、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等價(jià)格資料確定合理的工程設(shè)計(jì)指標(biāo)限額范圍，供企業(yè)和設(shè)計(jì)部門(mén)參考；最后，在設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審過(guò)程中，工程造價(jià)部門(mén)也要積極參與到其中，及時(shí)提出合理的建議，比如在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇性能優(yōu)質(zhì)、價(jià)格優(yōu)惠的性價(jià)比高的材料等。第三，加強(qiáng)在項(xiàng)目包發(fā)階段的工程造價(jià)管理。首先在工程施工項(xiàng)目招投標(biāo)中要編制合理的工程量預(yù)算清單、施工預(yù)算標(biāo)底，企業(yè)在編制工程標(biāo)書(shū)前應(yīng)充分了解工程的地質(zhì)任務(wù)，通過(guò)查閱資料以及實(shí)地考察等方式了解油井地質(zhì)情況，包括巖石強(qiáng)度、地層破裂壓力、地層孔隙壓力以及可鉆性等各方面進(jìn)行全方位的分析評(píng)估，尤其對(duì)于該類(lèi)地層鉆井施工中常見(jiàn)的問(wèn)題、難點(diǎn)等進(jìn)行深入調(diào)查與全面分析，為投標(biāo)方案的制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，要對(duì)工程項(xiàng)目所屬地區(qū)的社會(huì)環(huán)境以及地面情況等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究，包括交通情況、周邊人文環(huán)境以及生態(tài)環(huán)境、牧場(chǎng)和農(nóng)場(chǎng)分布與面積、水利工程設(shè)施建設(shè)等，減小上述因素對(duì)工程造價(jià)和施工方案造成的影響。最后，工程造價(jià)部門(mén)還要對(duì)市場(chǎng)成本、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等進(jìn)行調(diào)查，以廉價(jià)、高效以及優(yōu)質(zhì)取勝。還要針對(duì)招標(biāo)答疑環(huán)節(jié)事先做好防控措施，尤其是分包項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任、材料提供方等方面，對(duì)日后可能發(fā)生的索賠問(wèn)題進(jìn)行積極地預(yù)防。此外在合同談判和施工合同條款的制定好簽訂過(guò)程中，一定要明確合同各項(xiàng)條款，保證合同的嚴(yán)密性，避免日后責(zé)任推諉或者價(jià)格失控等情況的發(fā)生。
二、施工階段的工程造價(jià)控制
施工階段是整個(gè)工程項(xiàng)目成本投入最高的環(huán)節(jié)，因此必須加強(qiáng)施工階段的造價(jià)控制。第一，要合理制定施工組織方案，保證施工方案的合理性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性以及可行性，在制定施工方案時(shí)要綜合考慮施工環(huán)境、施工周期、材料成本、政策因素以及自然環(huán)境因素等各個(gè)方面，比如工程量增減、大宗材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、地質(zhì)條件變化等，要提前制定應(yīng)對(duì)的措施，降低應(yīng)突發(fā)原因增加施工成本的風(fēng)險(xiǎn)。第二，合理制定資金的使用計(jì)劃，根據(jù)施工規(guī)模、工期以及成本預(yù)算等合理確定施工的人數(shù)，還有材料、設(shè)備的采購(gòu)、日常養(yǎng)護(hù)費(fèi)用以及生活費(fèi)用支出等各方面要有明確的計(jì)劃和收支明細(xì)，明確資金的動(dòng)向。第三，加強(qiáng)成本控制，工程造價(jià)部門(mén)要根據(jù)目標(biāo)成本對(duì)實(shí)際工程施工過(guò)程中實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用成本進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)進(jìn)行差異分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)兩者差異并查明原因，對(duì)項(xiàng)目竣工的最終成本進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，然后采取一定的措施降低成本。首先，每個(gè)工程項(xiàng)目都應(yīng)明確目標(biāo)成本，合理編制成本預(yù)算，并將成本控制落實(shí)到個(gè)人。其次，要加強(qiáng)工程進(jìn)度的監(jiān)控，實(shí)際施工要盡可能與施工計(jì)劃相一致，避免過(guò)分延后或者超前，要考慮實(shí)際鉆井情況，比如在鉆探工程施工期間要按照油氣顯示情況緊湊有序地銜接各道工序，避免長(zhǎng)時(shí)間停工而增加施工成本。施工過(guò)程中，各部門(mén)以及施工班組要加強(qiáng)溝通，做好相應(yīng)的對(duì)接，每道工序銜接應(yīng)提前做好相應(yīng)的材料、設(shè)備準(zhǔn)備工作，提高工序銜接的效率。最后，施工過(guò)程中要充分利用施工成本控制曲線，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)成本的跟蹤分析，發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)成本偏離時(shí)要及時(shí)采取補(bǔ)救和糾正措施。
三、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的造價(jià)控制
鉆井項(xiàng)目工程施工竣工收階段是對(duì)整個(gè)工程成本控制的情況進(jìn)行總結(jié)，加強(qiáng)成本分析，對(duì)企業(yè)今后投資同類(lèi)工程項(xiàng)目有重要的指導(dǎo)作用。第一，加強(qiáng)綜合成本的分析，在竣工驗(yàn)收階段要從設(shè)備與材料采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)組織、技術(shù)管理、安全管理、技術(shù)管理以及質(zhì)量管理等方面對(duì)工程實(shí)際成本同目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)照分析，及時(shí)總結(jié)該項(xiàng)目施工成本結(jié)語(yǔ)或者超支的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第二，材料成本等分析，對(duì)設(shè)備與材料使用情況、材料實(shí)際消耗情況同控制目標(biāo)進(jìn)行差異分析。第三，施工成本的分析，即對(duì)施工的直接成本和目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比，包括進(jìn)度、工程質(zhì)量以及合同的執(zhí)行情況，并總結(jié)原因。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，做好鉆井工程造價(jià)的控制對(duì)企業(yè)投資盈利以及今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要的意義。在鉆井工程項(xiàng)目施工中，投資企業(yè)應(yīng)該做好工程項(xiàng)目招標(biāo)、施工設(shè)計(jì)、施工階段以竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段的造價(jià)控制。財(cái)務(wù)部門(mén)、工程造價(jià)部門(mén)等有關(guān)部門(mén)及人員應(yīng)全力配合，通過(guò)全面調(diào)查分析、實(shí)時(shí)監(jiān)控成本、及時(shí)進(jìn)行實(shí)際成本和目標(biāo)成本差異分析、總結(jié)原因等措施有效地控制整個(gè)鉆井工程的造價(jià)，在保證工程順利進(jìn)行、企業(yè)盈利的基礎(chǔ)上盡量降低工程造價(jià)成本。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】 建筑工程；檔案管理；處理措施
一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容
1. 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料
主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
2. 竣工圖
主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。
3. 綜合性文件資料
主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。
二、當(dāng)前建設(shè)工程檔案管理中存在的問(wèn)題
1.工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案
近年來(lái)，隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，國(guó)務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重視，但是由于建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)淡薄，致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案，造成工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送，例如，一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗(yàn)收完成時(shí)，工程竣工檔案都無(wú)法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。
2.檔案材料填寫(xiě)不真實(shí)
建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過(guò)程中難度大，容易出現(xiàn)失誤等問(wèn)題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解等。根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫(xiě)竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以，往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差。由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書(shū)和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。
3.竣工檔案移交不及時(shí)
施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒(méi)有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時(shí)完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時(shí)；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長(zhǎng)，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門(mén)重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗(yàn)收后無(wú)法收齊，這些原因都會(huì)造成了施工檔案移交不及時(shí)。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1. 建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
2. 嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)
工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3. 加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作
建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。
4. 加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作
按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。
5. 及時(shí)做好傳遞和變更記錄
在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)及時(shí)獲取有效檔案資料或信息。充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。
四、結(jié)語(yǔ)
要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案人員的培養(yǎng)，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來(lái)建立健全的工程竣工管理體系。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揮我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程 成本控制 有效措施
1. 工程成本控制是項(xiàng)目管理的要求
工程項(xiàng)目的成本控制與管理，是指施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，將成本控制的觀念充分滲透到施工技術(shù)和施工管理的措施中，通過(guò)實(shí)施有效的管理活動(dòng)，對(duì)工程施工過(guò)程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)資源和費(fèi)用開(kāi)支等成本信息系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作，使工程項(xiàng)目施工的實(shí)際費(fèi)用控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi) .由此可見(jiàn)，工程施工成本控制貫穿于工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面，包括項(xiàng)目投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程中、竣工驗(yàn)收階段，其中的每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理和控制。
由此可見(jiàn)，工程項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的要求，也是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容。它是技術(shù)、經(jīng)濟(jì)與管理的有機(jī)結(jié)合，是工程項(xiàng)目中參與人員、材料、方法、技術(shù)等的互動(dòng)，是全員參與的系統(tǒng)工程。要想科學(xué)、合理、有效地進(jìn)行工程項(xiàng)目成本控制，企業(yè)必須強(qiáng)化和完善成本控制核算制度，進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理部的管理職能。
2. 正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性
工程項(xiàng)目成本控制是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，施工企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須強(qiáng)化成本管理，嚴(yán)格按照成本計(jì)劃加強(qiáng)成本控制，降低工程造價(jià)，從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而，目前部分施工企業(yè)仍然沒(méi)有充分意識(shí)到成本控制的重要性，或者雖然已經(jīng)意識(shí)到成本控制的必要性，但由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)成本控制認(rèn)知的局限性，沒(méi)有將成本控制工作落到實(shí)處，沒(méi)有充分發(fā)揮成本控制帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。正因?yàn)槿绱耍瑢?dǎo)致施工過(guò)程中的管理弱化，成本控制流于形式，無(wú)可避免在施工中造成很多浪費(fèi)現(xiàn)象，工程項(xiàng)目成本居高不下，降低了企業(yè)利潤(rùn)，削弱了施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的總體目標(biāo)，就必須正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性，強(qiáng)化成本控制的理念，不能靠喊口號(hào)，或者靠降低工程質(zhì)量來(lái)縮減成本，而必須科學(xué)、合理、高效地對(duì)工程成本進(jìn)行控制。
3. 工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程中的各重要因素與環(huán)節(jié)
工程項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面，從項(xiàng)目投標(biāo)階段開(kāi)始，到施工準(zhǔn)備工作階段，再到現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中，一直到最后的竣工驗(yàn)收結(jié)算階段，這其中的每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理和控制工作。本文就分別從投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過(guò)程中、工程竣工驗(yàn)收階段這四個(gè)階段，結(jié)合工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程中的各重要因素與環(huán)節(jié)，對(duì)成本控制進(jìn)行探討分析 .
3.1 投標(biāo)階段的成本控制
投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項(xiàng)目的開(kāi)源階段，是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)。該階段成本控制的主要工作是編制競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)，即根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件，進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)，最終確定一個(gè)合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。具體而言，就是根據(jù)施工圖紙分解工程項(xiàng)目，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)勘查和工程特點(diǎn)，預(yù)測(cè)投標(biāo)成本，從而計(jì)算出整個(gè)工程預(yù)計(jì)的成本價(jià)。再綜合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，考慮施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和適當(dāng)?shù)睦麧?rùn)，確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。這樣在談判過(guò)程中就能心中有數(shù)，此報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)明顯，能為企業(yè)取得合理的利潤(rùn)打下良好的基礎(chǔ)。
3.2 施工準(zhǔn)備階段的成本控制
工程項(xiàng)目中標(biāo)后，緊接著就應(yīng)該做好成本計(jì)劃，將其作為施工過(guò)程控制的依據(jù)，此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細(xì)化。在施工準(zhǔn)備階段，首先必須編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，它是指導(dǎo)項(xiàng)目施工的主要依據(jù)；然后結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和工程自身的特點(diǎn)，合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本，并編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制。這樣的目標(biāo)成本計(jì)劃，反映了施工企業(yè)先進(jìn)水平，用這種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3 施工過(guò)程中的成本控制
施工過(guò)程中的成本控制是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分，主要是各項(xiàng)費(fèi)用的控制和成本分析。如果項(xiàng)目管理混亂、生產(chǎn)效率低下，那么再科學(xué)、合理的成本預(yù)算，項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)再豐厚也無(wú)任何意義。因此，在施工過(guò)程中，工程成本費(fèi)用的控制是全面實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算目標(biāo)的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手，制定相應(yīng)的措施，將實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)計(jì)劃成本內(nèi)。結(jié)合施工過(guò)程中成本控制的重要影響因素，應(yīng)從以下幾方面著手對(duì)工程直接成本進(jìn)行有效控制：（1）材料成本控制；主要包括材料用量控制和材料價(jià)格控制。（2）人工費(fèi)控制；主要從用工數(shù)量方面加以控制。（3）機(jī)械費(fèi)控制；充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，合理進(jìn)行配置，盡量避免設(shè)備資源閑置。（4）管理費(fèi)控制；盡可能實(shí)行一人多崗制，充分發(fā)揮個(gè)人潛能，從而降低管理成本。
3.4 竣工驗(yàn)收階段的成本控制竣工驗(yàn)收階段的成本控制工作，主要包含對(duì)工程驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款，做好成本的核算和分析，項(xiàng)目完工后，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析，并與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比，找出差異并分析原因。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)價(jià)的同時(shí)，施工企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程的實(shí)際情況，注意總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn)，吸取成本超支的教訓(xùn)，改進(jìn)和完善決策水平，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
4. 如何提高工程項(xiàng)目成本控制水平
通過(guò)以上關(guān)于工程項(xiàng)目成本控制中各重要因素和環(huán)節(jié)的介紹，我們發(fā)現(xiàn)要提高工程項(xiàng)目成本控制水平，就應(yīng)該注重事前策劃、過(guò)程管理、事后總結(jié)。工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程應(yīng)該貫穿于投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過(guò)程中以及工程竣工驗(yàn)收階段的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，強(qiáng)化和完善成本控制核算制度，充分調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上，降低成本，提高效益，才能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語(yǔ)
