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首頁 精品范文 保密工作整改報告

保密工作整改報告

時間:2022-11-30 05:12:53

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇保密工作整改報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

保密工作整改報告

第1篇

根據學校關于互聯網工作郵箱安全保密自查工作通知的要求,我院高度重視,進一步壓實保密工作主體責任,認真組織開展保密自查自評工作,現將自查報告如下:

一、健全完善互聯網工作郵箱安全保密制度。院黨委十分重視保密工作,嚴格執行“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的保密原則,嚴格執行有關網絡安全制度,不斷完善保密工作機制。

二、嚴把互聯網工作郵箱信息審核關。凡用工作郵箱信息均要通過分管領導審核,安排專人,并做好信息登記記錄。用互聯網工作郵箱等處理有關信息時,設置了保密提醒功能。

三、加強對工作郵箱以及個人郵箱的檢查。經自查,我院開設的互聯網工作郵箱,沒有違規儲存、傳輸、處理國家秘密和工作秘密,沒有發現以單位、部門名稱或者簡稱命名的互聯網工作郵箱,沒有將單位工作郵箱郵件自動轉發至個人郵箱或境外郵箱;沒有用個人郵箱處理公務的行為;建立完善相關制度,認真完善和落實日常保密管理措施,不存在泄密隱患,互聯網工作郵箱保密安全狀況良好。

四、發現問題立即整改。在自查過程中,發現個別工作郵箱登陸密碼設置雖符合保密要求,但未定期修改密碼,立即要求負責人員進行整改,并明確使用人的職能職責,確保定期對使用郵箱密碼進行修改。

通過此次開展互聯網工作郵箱保密自查工作,我院摸清和掌握了基本情況,明確了今后保密工作的努力方向。我院將以此次互聯網工作郵箱保密檢查工作為契機,進一步建立健全保密工作規章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規范工作人員保密行為,定期開展互聯網工作郵箱保密自查工作,及時整改存在的問題,切實將保密工作落實到各項工作中去,不斷推動安全保密工作向前發展。

**學院

2021年6月28日

第2篇

第一條為了加強計算機信息系統國際聯網的保密管理,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關法規的規定,制定本規定。

第二條計算機信息系統國際聯網,是指中華人民共和國境內的計算機信息系統為實現信息的國際交流,同外國的計算機信息網絡相聯接。

第三條凡進行國際聯網的個人、法人和其他組織(以下統稱用戶),互聯單位和接入單位,都應當遵守本規定。

第四條計算機信息系統國際聯網的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責、突出重點、有利發展的原則。

第五條國家保密工作部門主管全國計算機信息系統國際聯網的保密工作。縣級以上地方各級保密工作部門,主管本行政區域內計算機信息系統國際聯網的保密工作。

中央國家機關在其職權范圍內,主管或指導本系統計算機信息系統國際聯網的保密工作。

第二章保密制度

第六條涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔離。

第七條涉及國家秘密的信息,包括在對外交往與合作中經審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息,不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

第八條上網信息的保密管理堅持"誰上網誰負責"的原則。凡向國際聯網的站點提供或信息,必須經過保密審查批準。保密審批實行部門管理,有關單位應當根據國家保密法規,建立健全上網信息保密審批領導責任制。提供信息的單位應當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。

第九條凡以提供網上信息服務為目的而采集的信息,除在其它新聞媒體上已公開發表的,組織者在上網前,應當征得提供信息單位的同意;凡對網上信息進行擴充或更新,應當認真執行信息保密審核制度。

第十條凡在網上開設電子公告系統、聊天室、網絡新聞組的單位和用戶,應由相應的保密工作機構審批,明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統、聊天室、網絡新聞組上、談論和傳播國家秘密信息。

面向社會開放的電子公告系統、聊天室、網絡新聞組,開辦人或其上級主管部門應認真履行保密義務,建立完善的管理制度,加強監督檢查。發現有信息,應及時采取措施,并報告當地保密工作部門。

第十一條用戶使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定,不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

互聯單位、接入單位對其管理的郵件服務器的用戶,應當明確保密要求,完善管理制度。

第十二條互聯單位和接入單位,應當把保密教育作為國際聯網技術培訓的重要內容。互聯單位與接入單位、接入單位與用戶所簽定的協議和用戶守則中,應當明確規定遵守國家保密法律,不得泄露國家秘密信息的條款。

第三章保密監督

第十三條各級保密工作部門應當有相應機構或人員負責計算機信息系統國際聯網的保密管理工作,應當督促互聯單位、接入單位及用戶建立健全信息保密管理制度,監督、檢查國際聯網保密管理制度規定的執行情況。

對于沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密信息安全隱患的部門或單位,保密工作部門應責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,應當督促其停止國際聯網。

第十四條各級保密工作部門,應當加強計算機信息系統國際聯網的保密檢查,依法查處各種泄密行為。

第十五條互聯單位、接入單位和用戶,應當接受并配合保密工作部門實施的保密監督檢查,協助保密工作部門查處利用國際聯網泄露國家秘密的違法行為,并根據保密工作部門的要求,刪除網上涉及國家秘密的信息。

第3篇

根據x委密辦〔2014〕4號《關于開展年終保密檢查的通知》文件精神,我單位對照有關要求對我鎮今年的保密工作開展了年終自查作了年終自查,現將自查情況報告如下。

領導重視,責任落實

領導高度重視保密工作工作,成立了以鎮長為組長、鎮相關部門負責人為成員的鎮保密工作領導小組,統一領導鎮保密工作。落實專人,指定懂電腦操作、保密意識強的同志具體負責保密日常工作,做到機構健全、分工明確、責任到人。

逐項檢查,及時整改

根據通知要求,我鎮對照檢查內容逐項開展了自查。

計算機網絡使用情況

做到了不在否在非涉密計算機上存儲處理涉密信息;涉密計算機沒有與互聯網或其他公開信息網絡連接;不存在移動存儲介質交叉使用現象;未使用安奈特公司產品;電子政務內網等涉密網沒有與互聯網或其他公共信息網絡連接,并采取身份鑒別等技術防護措施,無違規操作,沒有下載審計監控功能;沒有通過電子政務外網、互聯網、郵箱即時通訊工具等處理、傳遞、轉發涉密或敏感信息的行為。

計算機網絡使用情況

起草、印發內部文件資料按照知悉范圍最小化原則;對涉及國家秘密的文件資料做到依法定密,明確密級、保密期限和知悉范圍,并作出密級標識;對需要傳達的涉密文件資料明確傳達范圍、傳達方式和保密紀律;未擅自變更文件密級、保密期限,擴大知悉范圍;對不屬于國家秘密但不宜公開的文件資料,標注內部使用,明確發放范圍;對本單位當年文件資料進行歸檔整理,對形成的不需要歸檔的文件資料,是否及時銷毀;參加上級召開的會議需要帶回的涉密文件及時移交具體管理人員。

切實做好信息安全工作。安裝專門的殺毒、殺木馬軟件,在互聯網出口處部署防火墻,并且定期進行漏洞掃描、病毒木馬檢測。有效防范了病毒、木馬、黑客等網絡攻擊,確保了信息和網絡運行安全。

存在的問題及相應改進措施

第4篇

一、加強領導,落實責任

我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導宋君任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識

1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監管力度,以確保檔案絕對安全。

2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。

3、全完善各項規章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

4、算機信息系統的保密工作。近年來,由于形勢發展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網,為加強計算機系統的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網,上網不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。

5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數。對在核查中發現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

三、我局保密工作存在問題及改進建議

第5篇

2017保密自查自評報告模板【一】 根據市委保密委員會辦公室《關于進一步做好機關、單位保密自查自評工作的通知》要求,我鎮按照《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》內容,認真開展自查工作。現將我鎮保密工作自查情況報告如下:

一、制度建設情況

參照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密實施辦法》,在年初進一步完善了我鎮的《磚路鎮鎮保密工作制度》、《檔案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人員管理制度》、《上網信息保密審查審批制度》,對保密的措施、計算機信息系統和通信辦公自動化設備保密管理、保密工作人員崗位職責等都做了具體的規定,增強了制度的可操作性。

二、涉密人員和涉密載體管理情況

抓好全鎮干部的保密宣傳教育。領導班子成員帶頭學習保密知識、帶頭遵守保密制度,并組織機關干部學習《保密法》、《保密知識讀本》等相關的法律法規和中央、省、市有關保密工作的重要精神。通過認真學習,不斷加深干部職工對保密知識的認識和掌握,有效增強了全體干部職工的保密意識,帶動了保密宣傳教育的開展。

重點加強保密工作人員的保密管理和教育。我鎮堅持黨政辦公室為保密工作的具體承辦部門,在日常工作中,對辦公室專職保密人員認真培訓、嚴加教育,每年年初簽訂保密承諾書,積極訂閱保密學習材料,及時學習最新、最科學的保密知識和保密技能,提高保密工作水平。

涉密計算機、涉密優盤已張貼涉密標識;涉密計算機、涉密優盤管理已落實責任人員為鎮黨政辦主任;單位涉密移動存儲介質登記并有編號、密級標識等,其外出攜帶有審批記錄,未在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質,非涉密移動存儲介質未存儲、處理涉密信息。

三、涉密網絡和非涉密網絡管理

我鎮進一步規范了涉密網絡和非涉密網絡計算機的管理,對計算機網絡系統嚴格執行國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》和《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》,做到計算機信息系統涉密管理由專人負責。

我鎮涉密計算機無違規接入互聯網記錄;我鎮涉密計算機已安裝殺毒軟件,并且及時做好更新升級;我單位的非涉密網絡未存儲處理傳輸國家秘密,未使用涉密移動存儲介質,未在涉密場所中連接互聯網的終端上安裝、使用音視頻輸入設備及無線收發裝置,未在網站、論壇等社交媒體國家秘密,未使用電子郵箱等辦理涉密業務,未使用網盤等互聯網存儲服務存儲國家秘密,未在互聯網等網絡傳媒的制作和播放中涉及國家秘密,未在連接互聯網的智能設備上存儲處理國家秘密。

四、涉密文件存放和信息審查

涉密文件存儲保管設有配備電子密碼文件保險柜;涉密文件登記規范,有詳細的流轉記錄;對廢棄文件、文檔的保管、銷毀工作嚴格執行相關保密規定。

我單位的非涉密網絡建立了信息保密審查制度,堅持一事一審、全面審查,指定了工作機構負責互聯網信息保密檢查,互聯網接入終端標注了禁止處理涉密信息的標志。在保密工作信息報送上,我鎮嚴格按照市委保密委員會辦公室的要求將保密的各項工作及開展情況及時上報,根據工作安排報送我鎮開展的重大保密工作活動信息和重大的安全保密設施建設情況。

我鎮對保密工作在人力、物力、財力方面均做了大量的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在一些不足,如在思想認識上還有待于進一步提高,具體的制度落實還有待于進一步嚴格規范等。我鎮將繼續完善保密工作職能,加大工作力度,深入開展保密法規的學習和宣傳,不斷完善保密制度和措施,狠抓制度落實,確保我鎮保密工作萬無一失。

2017保密自查自評報告模板【二】 黑河市編委辦始終將保密工作作為重要工作日程,組織學習有關文件精神,充分認識做好保密自查自評工作的重要意義,將《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》納入保密教育的學習內容,明確具體要求,形成誰主管,誰負責的工作機制,確保保密自查自評工作積極有效開展。

一、狠抓保密責任落實。

以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,不斷加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實。按照《規則》要求,進行全面自查,結合本單位工作實際,認真填寫《機關、單位保密自查自評標準》并進行打分,共涉及自查內容項、實有項目32小項,考評結果符合要求。簽訂涉密設備安全使用管理責任書。自我市機構編制網絡平臺與黨委機要內網建立連接并投入使用起,為做好涉密設備使用和管理,防止失泄密,我辦嚴格按照《黑龍江省黨委系統電子政務內網普通密碼使用管理辦法(試行)》內容執行,堅持誰使用、誰負責的原則,各科室所有涉密設備使用人員按職務和使用頻率分別確定第一責任人、第二責任人、第三責任人,簽訂了涉密設備安全使用管理責任書,所有責任人嚴格遵守涉密設備管理要求,做到了管理科學規范。

二、建立機構編制專網管理制度。

為提高機構編制網絡平臺使用人員的安全保密意識,加強平臺操作規范性和安全性,黑河市編委辦特制定了《黑河市機構編制專網管理制度》,嚴格規范我辦全體職工及聯動部門平臺操作人員,要求平臺操作人員不得將登錄口令及密碼通過任何形式告知他人,每臺接入專網的帶有存儲、記憶功能的設備均視為涉密設備,禁止私自將已經接入過專網的涉密設備改作它用等,嚴格要求,加強督促檢查。

三、建立長效機制,形成工作常態化。

黑河市編委辦十分重視保密工作的督促檢查,建立健全保密自查自評工作長效機制,采取自查與抽查相結合、常規檢查與重點檢查相結合、定期檢查與突擊檢查相結合的方式,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,進一步強化保密自查自評結果的激勵導向功能,狠抓責任制的落實,制定保密措施,加強保密教育,提高全體職工的保密責任主體意識,提升自我檢查自我整改的積極性和主動性,最終達到以查促管、以查促改的效果。

2017保密自查自評報告模板【三】 根據政和縣國家保密局《關于印發政和縣保密自查自評督查工作方案的通知》(政保〔2017〕2號)精神,我局結合實際,認真組織開展了本系統保密自查自評工作,現將工作情況報告如下:

一、保密工作組織、隊伍和制度建設情況

(一)組織建設情況。為落實保密工作目標管理責任制,確保保密工作取得實效,我局成立了由局長任組長,分管副局長任副組長,各股室、單位負責人為成員的保密工作領導小組,由辦公室負責日常工作。我局堅持保密工作誰主管、誰負責原則,通過明確職責范圍、層層傳導壓力,將保密工作要求落實到每一個崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業務緊密結合,同部署、同要求、同檢查。

(二)隊伍建設情況。為保障日常保密工作的順利開展,專設2名保密工作人員,負責日常檢查、聯絡等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學習保密法律法規及上級部門保密工作重要精神,不斷加深干部職工對保密知識的認識和運用,有效增強了干部職工的保密意識。

(三)制度建設情況。結合人社工作實際,制定出臺了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等,使各項保密工作有章可循、有據可依。始終把保密工作納入機關建設重要任務,同效能評比、年度考核及各項評先評優掛鉤,對保密工作不到位的單位、個人進行通報批評,并嚴肅問責,形成了嚴密的保密工作制度。

二、計算機安全管理情況

(一)分類管理。對涉密計算機和上網計算機進行分類管理,嚴格執行計算機信息系統保密暫行規定,指定每臺計算機的使用人即為負責人、管理人。對工資數據庫、國庫系統等重要平臺使用專門電腦隔網運作,數據錄入、取用嚴格按照逐級審批制度,確保涉密數據安全。認真執行了涉密介質不得在非涉密計算機上連接的保密規定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息。

(二)定期維護。局保密工作領導小組定期巡檢涉密及上網計算機使用情況,嚴禁涉密計算機聯網運作,對上網計算機要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規定。上網計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均嚴格執行保密制度,并按要求設置了開機口令。

三、文件制作、公開及檔案管理情況

第6篇

包括所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、中央臨時儲備和臨時儲存進口糧以及國家臨時儲存糧,下同)、地方儲

備糧(含地方臨時儲備糧,下同),以及國有及國有控股(以下簡稱國有)糧食企業儲存的商品糧。

二、檢查內容

(一)糧食庫存賬實相符、賬賬相符情況。重點檢查糧食庫存實物的數量、品種、性質情況,與保管賬、統計賬、會計賬對應賬實相符、賬賬相符的情況,與銀行收購貸款掛鉤情況,以及相關賬務處理情況。

(二)庫存糧食質量和衛生安全情況。重點檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧、地方儲備糧的質量合格率、品質宜存率和各類糧食的衛生安全指標。

(三)儲備糧輪換情況。重點檢查2009年度中央儲備糧、地方儲備糧輪換計劃下達和輪換任務執行情況。

(四)政策性糧食補貼撥付使用情況。重點檢查中央儲備糧、地方儲備糧保管費、輪換費以及最低收購價糧收購費、保管費的撥付使用情況。

(五)糧食倉儲管理情況。一是中央儲備糧代儲政策執行情況,包括代儲企業和倉房是否具有代儲資格,資格企業的條件是否符合規定等。二是政策性糧食專倉儲存、專賬記載情況。三是庫存糧食儲存安全情況,重點檢查有無嚴重蟲糧、高水分糧、霉變糧、發熱糧等儲糧安全隱患。四是企業安全生產情況。

(六)涉及糧食庫存管理的其他情況。

三、檢查時點和進度安排

以2012年3月末糧食庫存統計結報日為檢查時點,檢查工作分準備、企業自查、省級復查、國家有關部門聯合督察、匯總整改等6個階段進行。

(一)準備階段。根據我市實際,市局制定《石家莊市2012年糧食庫存檢查工作方案》,對全市的庫存檢查工作進行安排部署。各縣級糧食行政管理部門和稽查分局要對轄區內列入檢查范圍的企業進行調查摸底,制定庫存檢查的具體實施方案,進行工作動員、人員培訓。督促企業根據實際業務發生情況及時調整賬務,平整糧面,備齊各種報表、工作底稿和器材等。

(二)企業自查階段。4月10日前,市、縣兩級糧食行政管理部門會同有關部門和單位,指導轄區內的承儲企業認真做好庫存自查工作。所有企業要對實際承儲在本庫的各種性質的糧食實物庫存進行全面清查。

(三)省級復查階段。4月20日前,省糧食局將會同有關部門和單位,派出聯合檢查組,采取隨機抽查和突擊檢查相結合的方式,對全省的重點地區、重點企業、重點環節進行復查。復查糧食的比例,根據全省糧食庫存數量的實際情況,按占全省糧食庫存總量的10%~15%進行安排。

(四)國家有關部門聯合督察階段。4月中下旬,國家有關部門派出聯合工作組,對糧食庫存檢查情況進行現場督察。各地要做好迎查的準備。

(五)匯總上報階段。企業自查結果按縣、市、省的順序,由所在地糧食行政管理部門匯總、逐級上報。地方國有糧食企業儲存的中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、中央臨時儲備和臨時儲存進口糧以及國家臨時儲存糧)的檢查結果,報中儲糧直屬庫,同時抄送所在地糧食行政管理部門。地方國有糧食企業與中儲糧直屬庫之間要搞好配合和銜接,避免漏統或重復統計現象。

(六)整改階段。4月底前,各地結合檢查中發現的問題,督促相關企業進行認真整改。5月5日前,各縣(市)、礦區和稽查分局向市糧食局報送庫存檢查整改報告,報告內容應包括庫存檢查中發現的問題,采取的整改措施和整改結果等。

四、相關工作要求

(一)自查結果縣一級匯總中,涉及到轄區外單位委托存儲的,承儲企業所在地縣級糧食行政管理部門要會同有關部門與委托單位進行溝通,對企業自查結果進行核對后交由委托單位報所在地糧食行政管理部門匯總上報。

(二)各縣(市)、礦區和稽查分局報送檢查工作報告的附表,重點反映企業自查的匯總數據,包括糧食庫存數量匯總表、糧食儲存年限匯總表、中央儲備糧輪換匯總表和中央儲備糧承儲分布登統表,相關工作底稿和匯總表格范式參照《2009年全國糧食清倉查庫實施方案》的附表執行。有關糧食庫貸掛鉤、政策性糧食費用補貼、地方儲備糧輪換、糧食儲存安全及庫存管理的其他情況,在檢查工作報告中只作文字說明,重點反映檢查發現的問題及整改情況。

為詳細掌握省級儲備糧的分布和庫存管理情況,省糧食局在國家統一規定報表的基礎上,增加了《省級儲備糧承儲情況登統表》及工作底稿等6個表格,各地在本次庫存檢查工作中,要對省級儲備糧進行嚴格檢查,認真填寫。

(三)糧食質量和衛

生扦樣檢驗工作的具體安排及要求,將結合2012年全國食品安全整頓工作安排的有關要求,另行通知。

省、市級儲備糧質量扦樣及檢驗工作將同本次庫存檢查一同安排。扦樣規則按2009年全國糧食清倉查庫有關規定執行,分別由省、市糧油質量檢測中心負責具體實施,請各地及省、市級儲備糧承儲企業做好配合。縣級儲備糧的質量檢驗工作由各縣(市)、礦區自行安排。

(四)切實加強組織領導,確保工作質量。糧食庫存檢查是鞏固2009年全國糧食清倉查庫成果,進一步加強糧食庫存監管,確保國家糧食宏觀調控措施落實到位的一項重要工作,各地一定要高度重視,確保工作質量。一是要借鑒2009年全國糧食清倉查庫的做法和經驗

第7篇

一、組織領導

為加強對我區糧食庫存檢查和春季糧油安全檢查工作的組織領導,區發展和改革局成立庫存檢查領導小組,由局長李嶸任組長,副局長胡宏任副組長,林階勇、徐羅湘、林雪、肖成秀、楊華為成員。領導小組辦公室設在業務辦,負責牽頭對庫存檢查工作的監督檢查。各企業要成立相應的糧食庫存檢查工作領導小組及辦事機構。

二、檢查范圍

本次庫存檢查的范圍包括存儲在市區境內所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、中央臨時儲備和臨時儲存進口糧以及國家臨時儲存糧,下同)、地方儲備糧(含地方臨時儲備糧,下同),以及國有及國有控股(以下簡稱“國有”)糧食企業儲存的商品糧。

三、檢查內容

(一)糧食庫存賬實相符、賬賬相符情況。重點檢查糧食庫存實物的數量、品種、性質情況,與保管賬、統計賬、會計賬對應賬實相符、賬賬相符情況,與銀行收購代款掛鉤情況,以及相關賬務處理情況。

(二)庫存糧食質量和衛生安全情況。重點檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧、地方儲備糧的質量合格率、品質宜存率和各類糧食的衛生安全指標。

(三)儲備糧輪換情況。重點檢查年度中央儲備糧、地方儲備糧輪換計劃下達和輪換任務執行情況。

(四)政策性糧食補貼撥付使用情況。重點檢查中央儲備糧、地方儲備糧保管費、輪換費以及最低收購價糧收購費、保管費的撥付使用情況。

(五)糧食倉儲管理情況。一是中央儲備糧代儲政策執行情況,包括代儲企業和倉房是否具有代儲資格,資格企業的條件是否符合規定;省級地方儲備糧承儲企業和倉房是否具備承儲資格,資格企業的條件是否符合規定等。二是政策性糧食專倉儲存、專賬記載情況。是否存在各級儲備糧混裝混存、儲備糧與企業商品糧混混裝混存等情況。三是庫存糧食儲存安全情況,重點檢查有無嚴重蟲糧、高水分糧、霉變糧、發熱糧等儲糧安全隱患。四是企業安全生產情況。

(六)地方儲備糧油貨位監管臺賬、省級儲備糧輪換臺賬實施情況。地方儲備糧油承儲企業是否按規定建立《地方儲備糧油貨位監管臺賬》,登統是否及時、是否真實;各級糧食行政管理部門《地方儲備糧油監管臺賬》《地方儲備糧油實際承儲庫點承儲情況表》是否建立,與實際承儲情況是否相符。

(七)涉及糧食庫存管理的其他情況。如《庫存管理責任書》落實情況。

(八)春季糧油安全檢查:

1、庫存糧油的“一符、四無”和儲備糧油的“三專、四落實”情況;

2、科學無公害儲糧,機械通風、糧溫是否控制在規定范圍以內,微機測溫電路是否暢通準確;

3、糧油質量的管理情況;

4、儲糧規范化管理和各項制度的落實情況;

5、儲糧化學藥劑的管理及使用情況。

四、檢查時點和進度安排

以年3月末糧食庫存統計結報日為檢查時點,檢查工作分準備、企業自查、省級聯合復查、整改匯總上報等4個階段。

(一)準備階段。各企業按要求做好企業自查的各項準備工作,并制定糧食庫存進行檢查的工作方案,在3月28日前報區發展和改革局。

(二)企業自查階段。4月2日前,區發展和改革局會同農發行和有關單位,指導轄區內的承儲企業認真做好庫存自查工作,具體時間另行通知。納入檢查范圍的所有企業要對實際承儲在本庫的各種性質糧食實物庫存進行全面清查。通過自查,梳理發現的各種問題,并進行切實整改,做好檢查數據的整理工作。

市糧食局、農發行將組織對省級儲備糧進行抽查,抽查比例不低于轄區內省級儲備糧庫存總量的30%。

(三)省級

聯合復查階段。4月20日前,省糧食局、農發行省分行、中儲糧成都分公司等有關部門和單位,采取隨機選點和突擊檢查相結合的方式,對重點地區、重點企業、重點環節,尤其是政策性糧食儲存量大、拍賣出庫量大、反映問題較多的庫點進行復查,復查比例為糧食庫存總量的10%~15%。

結合省級聯合復查,國家糧食將安排糧食質量和衛生安全專項檢查,具體要求另文通知。

省級復查結束后,國家有關部門將派出工作組對重點地區的部分企業進行隨機抽查和突擊檢查。

(四)整改匯總上報階段。在庫存檢查各個階段,都要立足于邊檢查邊整改,對檢查中發現的問題,檢查人員要立即下達整改通知書,督促企業限期整改,并按期書面反饋整改結果。對由于體制機制原因造成企業自身難以解決的問題,要作為檢查結果的重要內容,逐級匯總上報。

企業自查匯總表和省級儲備糧抽查匯總有,包括糧食庫存數量匯總表、糧食儲存年限匯總表。對庫貸掛鉤、政策性糧食費用補貼、儲備糧輪換、糧食儲存安全及庫存管理的其他情況,在檢查工作報告中只作文字說明,重點反映檢查發現的問題及整改情況。各企業要依據本次檢查時點數據,更新《地方儲備糧油貨位監管臺賬》、《地方儲備糧油實際承儲庫點承儲情況表》。

五、工作要求

(一)加強組織領導。國家糧食庫存是應對當前農業自然災害、保供穩價和抑制通脹的重要物質手段。夯實國家糧食宏觀調控的物質基礎。各企業務必高度重視,加強組織領導,搞好協調配合,克服麻痹思想,采取有力措施,把糧食庫存檢查工作落到實處,確保檢查結果真實準確。

第8篇

一、進一步加強組織領導,完善保密制度

公司領導高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領導的重要議事日程,做到與公司的日常工作同時布置、檢查、總結。在今年的保密工作中公司將繼續加強對保密工作的組織領導,公司總經理親自任保密委員會主任,公司分管領導具體負責,公司保密辦公室負責辦理日常事務。本著“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則,各部門第一負責人為本部門保密工作責任人。去年新調整的部門職能書,已經將保密工作納入各部門的職能之中了,公司各部門將嚴格落實部門職能書的要求,做好本部門的保密工作。對保密工作做到一級管一級,一級對一級負責,層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據保密工作規定及部門職能書的要求,對各部門的保密工作執行,完成情況進行監督、檢查,確保保密工作落實到位。

保密委員會堅持每季度半年一次例會的制度,研究、部署、解決保密工作中的重要問題,審核公司保密工作計劃的執行和完成情況,討論專項保密工作,總結保密工作經驗,表彰保密工作的先進單位和個人。并根據保密工作的臨時需要不定期召開會議,解決保密工作中問題。

二、加強保密宣傳,做好保密培訓

保密的宣傳教育是保密工作的重要環節。在今年的保密工作中,保密辦將繼續加大對保密工作的宣傳力度和培訓力度:

(一)加大對新《保密法》的學習和宣傳。新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》明確了國家秘密受法律保護,完善了保密工作方針,健全了保密管理制度,細化了保密措施,強化了保密責任,對保密管理工作提出了新的更高要求,是我們做好保密工作根本依據。

學習好、宣傳好保密法,是貫徹落實保密法的重要前提和基礎,對于全面加強新形勢下的保密工作,具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對新《保密法》的宣傳與培訓工作:一方面,通過公信息欄、以及《南光報》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關知識與規定,并且在對全體員工的保密培訓中對新《保密法》進行重點宣傳;另一方面,利用對涉密人員進行八課時的專題培訓的機會,組織涉密人員認真學習新《保密法》,切實提高保密意識和保密能力。

(二)積極開展形式多種多樣、內容豐富多彩的宣傳教育活動。保密辦要聯合各部門組織公司員工學習保密法律法規、新《××保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關知識,并通過組織員工觀看失密涉密現場演示和保密專題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關保密知識等多種形式,對公司全體員工進行保密宣傳和教育,積極做好宣傳工作。

(三)將員工保密教育納入公司總體培訓計劃內,統一安排、統一布置、統一檢查、統一評價和考核。在年度內組織一次公司全體員工的保密培訓,在培訓中向全體員工介紹保密知識,分析當前保密工作的形勢,使全體員工提高認識,明確職責,進而增強他們的保密意識。培訓采取多種方式、分期分批進行,各部門負責組織,公司人力資源部負責檢查和考核評估。整個培訓工作在四季度完成。

(四)繼續對涉密人員進行經常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對涉密人員進行四次、八課時的專題培訓,除了日常的培訓外,要積極派人參加上級保密機關舉辦的會議和保密業務知識培訓。通過這些宣傳教育措施,努力增強涉密人員的保密意識和保密觀念。

三、加強保密日常管理,切實增強失泄密防范能力

(一)堅持日常的審批工作。做好涉密會議、對外交流和宣傳報道等工作中的保密工作,及時辦理相關審批事項,做好既抓好保密管理,有便利生產經營工作。

(二)健全涉密工作人員的管理機制。保密的核心是對人的管理。對涉密人員,上崗前要進行資格審查,簽訂保密義務書;對現職涉密人員,要加強教育管理,簽訂保密責任書,日常要加強檢查,監督,按時按要求進行培訓;對離崗涉密人員,要實行脫密期管理,簽訂保密承諾書。對不適宜在涉密崗位工作的人員,要及時調離;對泄密人員,要依法從嚴處理;對保密工作做出貢獻的,要通過適當方式給予補償。

(三)加強對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理。新形勢下,信息安全對計算機、信息系統和辦公自動化設備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求,加強對涉密計算機、非涉密計算機和辦公自動化設備設施的檢查管理工作,做到涉密計算機,不直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,實行物理隔離;對傳真機、復印機、打印機等辦公自動化設備的使用進行規范管理,從源頭上堵住了辦公自動化設備失泄密事件的發生;加強移動存儲設備的使用管理,嚴禁移動存儲設備在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用,涉密移動存儲設備不得在非涉密計算機中使用等;嚴禁在互聯網上發表和傳輸與涉密工作有關的文件及信息。保密辦將對執行情況嚴格督察,嚴防出現紕漏。

四、做好日常保密檢查工作

嚴格落實保密檢查制度,通過保密檢查工作,使涉密人員提高保密認識,提高防范失、泄密的意識,在日常工作按照保密法律法規、規章制度來規范自己的行為,將保密防范措施落到實處,嚴守國家秘密及公司秘密。

(一)每月完成對涉密部門(部位)和涉密人員考核檢查,并填寫自查表。

(二)每季度完成對涉密部門負責人的考核檢查。

(三)加強對公司涉密計算機、非涉密計算機及辦公自動化設備設施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中,對涉密計算機做好重點檢查與監督,并且每半年對公司涉密和非涉密計算機、辦公自動化設備進行一次全面的檢查。

(四)定期對公司保密委員會、保密辦公室主要負責人的工作進行檢查。檢查內容為:部門領導的保密職責落實情況和各種保密規章制度落實情況。對各項檢查,保密辦都將做好記錄和檢查報告。

五、做好保密資格認證復查的各項準備工作

今年公司將迎來保密資格認證的審查,保密辦高度重視此項工作,充分認識到保密資格復查對公司保密工作的有利作用。進一步健全保密組織機構,嚴格保密監督管理,加強保密檢查與自查,及時整改保密工作中存在的問題,嚴格執行保密資格標準,落實各項保密工作要求。認真準備保密資格認證復查所需的各種資料,做好各項保密復查準備工作,爭取通過保密資格認證的復查。

六、保障經費投入,增強保密技術防范能力

提升保密技術水平,推進保密設施裝備建設是增強保密技術防范能力、實現保密管理現代化的重要舉措,也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經費(用于保密宣傳、教育、培訓和獎勵)5萬元列入財務預算,專項保密工作經費(用于技防和物防措施)給予保障,從資金投入上保證保密工作的開展。

保密辦要合理利用保密經費,積極購買、應用防泄密反竊密的新技術、新產品,加快保密技防設施設備的更新,切實增強防范竊密手段和發現泄密隱患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要針對信息化條件下保密工作要求,加大計算機信息系統保密技術防范力度,切實按照要求配備保密設施設備。同時注意保密技術檢查設備購買和補充,不斷提高公司保密技術檢查能力。

保密年度工作計劃二:為認真學習貫徹執行《保密法》和《保密法實施辦法》以及一系列保密法律、法規,進一步搞好我單位的保密工作,特制定20**年保密工作計劃。

一、領導重視,加強學習

在保密工作領導小組的組織下,帶領干部職工認真學習保密法律、法規,中央、省、縣委關于保密工作的安排、意見等,對保密知識應知應會內容要求干部職工熟練掌握。特別是對涉密人員重點加強教育,嚴格遵守保密守則,對黨和國家秘密事項做到守口如瓶。

二、建章建制,消除隱患

為使保密工作做到有章可循,在原有各項制度的基礎上,結合工作實際,進一步完善各項規章制度。單位保密工作領導小組負責對各項規章制度的執行情況進行檢查,發現問題及時解決,把失竊密事件消除在萌芽狀況。

三、大力宣傳保密法律法規

按照全國保密法制宣傳教育工作會議精神,開展形式多樣的保密法制宣傳教育,認真做好“四五”普法宣傳教育工作。為使廣大職工進一步學習熟練掌握保密法律法規,在適當的時候舉辦一次保密知識考試。

四、檢查評比

第9篇

【關鍵詞】檔案;利用;保密;技術防范;管理

檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的,文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。收藏檔案的根本目的之一,就是要滿足廣大檔案用戶對檔案信息資源的利用需求。檔案也只有在利用過程中才能彰顯出它的作用,才能為社會創造財富。目前,有些檔案部門在提供利用檔案時,只重視檔案的利用而忽視檔案的保密性,造成機密材料泄露。因此,正確認識和處理檔案利用和保密間的關系問題,做好檔案利用過程中的保密工作,是新時期檔案管理人員需要認真對待和解決的問題。

1.做好檔案保管工作的保密工作

1.1加強檔案的庫房管理,是檔案保密工作的首要任務

根據我國檔案法的規定,檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建,但是有一些不具備條件的單位,往往將庫房附設在機關辦公樓內。值得注意的是,不是任何一間辦公室都可以用作庫房的,從檔案保密的角度來看,首先不宜將庫房設在辦公樓的最底層,其次庫房的門窗等應專門加固,以防盜竊;還應盡量做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度,無關人員一律禁止入內。實踐證明,檔案庫房的科學管理,是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。

1.2提高保密法制建設,為檔案保密工作提供有力的法律保障

檔案保密工作中的法制建設工作是一項政策性和規范性較強的工作,只有建立健全各項檔案保密法律、法規,才能實現法制化、規范化管理。加強檔案保密法制建設是依法治國的要求,是發展社會主義市場經濟的要求,是維護國家安全的要求,更是保密工作自身發展的要求,因此我們要進一步完善保密法律制度。據筆者了解黨和國家對保密工作相當重視,《保密法》的修訂工作已經被提上議事日程。作為檔案部門一定要把保密立法工作與中央有關加強新形勢下檔案保密工作的方針政策結合起來,充分體現在即將制定的各類檔案保密法律、法規、規章中,把保密立法工作與黨政機關、重點單位的檔案保密管理制度結合起來。

另外,還應加大檔案保密行政執法和法制監督的力度。檔案主管部門應負起監督和管理的職責,要進一步確立各級檔案保密工作行政執法的主體地位;要進一步完善檔案保密行政執法手段;要進一步提高專兼職檔案干部的執法能力和執法水平。

1.3革新檔案保密工作新機制,加強對檔案保密工作的領導責任

一方面各級檔案部門應根據保密工作的有關規定,從工作實際出發,制定和充實完善檔案保密制度。比如:《檔案保密工作制度》、《檔案保密工作職責》、《保密手則》、《泄秘事件查處辦法》、《密傳機房工作制度》、《加密機設備維護制度》、《加密機使用操作規程》、《檔案資料查借閱制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列檔案保密工作規章制度,使檔案保密工作的運作有章可循。另一方面,要緊緊抓住檔案保密工作的管理環節,加強對要害部門的管理工作。一是嚴格依法治密。對檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個環節應實行嚴格的管理負責制。二是堅持貫徹檢查制度。由專職檔案保密員定期對本單位或部門的檔案保密工作巡視檢查,發現問題及時提出整改措施;由主管領導定期對保密工作進行監督檢查。三是加強對要害部門的管理,由主要領導對保密工作做出強調和部署,由檔案部門負責人對檔案、機要、傳真等要害部位進行專項檢查,發現問題及時糾正,防止和杜絕泄密事件。

2.加強檔案工作的利用監督

科學發展觀的核心是以人為本,在服務好查閱人的同時,更要加強檔案利用過程中的保密工作。檔案利用監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發現并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。具體說來,檔案利用監督可以從以下幾個方面實施。

2.1制度建設

檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規定不同的審批手續,使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明,便于執行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。

2.2隊伍建設

擔負利用服務工作的檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質。一是政治素質,要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神,熱愛檔案和檔案事業;二是業務素質,要具備專業知識,熟悉所保管的檔案內容,熟悉檔案法規;三是文化素質,要有較高的文化知識,能總結和分析利用工作中的經驗與問題,從中掌握利用工作的規律。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做利用者的工作,能獨立處理利用中出現的一般問題。

2.3監督措施

在利用中,要根據不同的利用對象的不同目的,掌握其心理和思想動機,加強重點監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者,要防止偷撕或涂改檔案;對一些平時養成看書畫線或翻書沾口水之類習慣的利用者,要及時提醒。做好利用監督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳利用檔案的制度與規定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動機;二是眼勤,勤觀察動態,置每個利用者于視覺之中;三是手勤腦勤,勤分析利用者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前,仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件,發現問題及時查處,并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為,應及時報告有關領導,以便及時查處,挽回損失。

3.增強檔案管理人員的保密意識

深刻領會和準確把握科學發展觀的科學體系,加強檔案保密法制教育,是增強廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。在對外開放和發展社會主義市場經濟的條件下,要充分認識到保密工作的復雜性和艱巨性。面對這種形勢,檔案工作人員特別是各級檔案領導干部,必須從政治的高度充分認識保密工作的重要性。檔案部門要大力加強保密法紀教育,提高廣大檔案干部的保密法紀觀念。用法、守法首先必須懂法,通過保密法制教育,不僅要使廣大干部群眾懂得如何依法保守檔案秘密,怎樣履行好憲法和保密法律、法規、規章所規定的各項保密義務,還要使他們了解違反保密法律、法規和規章。因此,加強檔案保密法制教育,使各級檔案領導干部及其他人員掌握管理檔案的法律知識和相關技能,是不可缺少的重要條件。

4.加強保密技術防范和管理

在檔案保密技術發展上,要特別關注對網絡信息安全的保密管理。信息安全保密管理可分三個層次:法律管理、行政管理和技術管理。法律管理是根據相關的法律、法規,對信息系統主體及其與外界關聯行為的規范和約束。行政管理主要是針對內部,當務之急要做好兩項工作,一是網絡一定要與互聯網實行物理隔離,并建立、完善網絡的保密管理制度,加強內部管理,配備必需的防范設備,增強網絡的技術防范能力;二是抓好互聯網上的防泄密工作,堅持“誰上網誰負責”的原則,嚴格責任制,定期進行網上信息檢查,確保信息不上網。

5.結束語

綜上所述,正確認識和處理檔案利用和保密間的關系問題,是新時期開展檔案利用工作需要認真對待和解決的問題。檔案只有被合理利用,才能體現檔案及檔案的價值。因此,我們必須始終將檔案安全工作放在檔案工作的首位,在此基礎上,爭取提供快捷、方便檔案利用方式及途徑,使檔案產生更廣泛的社會效益和經濟效益。

【參考文獻】

第10篇

一、正視問題,構建金融合規管理體系。

郵政儲蓄業務自恢復開辦已經二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特點,但距離現代商業銀行的要求還有不小的差距:一是風險意識淡薄。經營銀行就是經營風險,任何金融業務都有風險,只有采取識別、計量、監測、控制的方法才能使風險得到有效釋。二是不合規的現象較為嚴重。無數案例表明,當前郵政金融業務中出現問題和案件的最多點、最難控制點,莫過于前臺操作中存在的問題和隱患,出現于工作人員責任意識、風險意識、合規意識不強,不按流程辦事、不按規定作業,引發了各種各樣的事件和案件。三是一、二級條線風險防范流于形式。前臺本身沒有很好地執行落實制度和規定,出現差錯和問題沒有及時整改,老問題老現象重復發生;業務部門缺乏對業務管理和業務發展中的問題進行針對性地檢查、督促、整改、落實。四是針對發現的問題進行整改落實不夠。尤其是在對二級支行二類網點和網點的管控上,出現了一些真空現象。針對這些差距應該采取積極的對策和措施:一是建立條線的合規風險防控體系,各部門、各業務線、各網點都要有明晰的操作流程和風險揭示以及對應的措施和辦法;二是建立“三條線”的合規防控體系:一條是前、后臺業務操作的自我檢查、及時整改責任體系;第二條是業務部門對前、后臺業務的監督、檢查,指導、幫促整改的體系,第三條是專職稽查檢查部門履職體系的進一步完善。三是加大對合規風險防控的考核,將責、權、利捆綁在一起,按照銀監會提出“賠罰、走人、移送”的原則,實行業務線、管理線“雙線”問責,上追兩級。四是銀企密切配合,按照國家有關法規,誰受益誰擔責的原則,銀企雙方都應承擔起管理的責任,而不僅僅是某一方面的責任,不僅不能削弱管理的職能,還要充實稽查檢查的人員,為稽查檢查提供有力的支撐和保障。如此,郵政金融業務才會逐步走上規范化的軌道。

二、建章立制,構建金融合規制度體系。

銀行號稱三鐵 :“鐵制度、鐵算盤、鐵帳本”。正因為有了銀行的“三鐵”,銀行在百姓心中才是可以信賴的,我們的郵政銀行,在金融業務發展上也應該是這樣。

1、建立健全各項制度。必須對無章可循或雖有規章但已不適應當前業務發展和基層行實際管理情況的,相關部門應進行專門研究,及時制訂或修訂;對于基層行和有關部門就規章制度建設提出的問題,要認真研究,及時解決。目前省分行建立的83項制度,就是我們工作的依據和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83項制度中去尋找答案。

2、認真執行各項制度。就柜員而言,要從自己做起,正確辦理每一筆業務,認真審核每張票據,監督授權業務的合法合規,嚴格執行檢查,落實檢查要求。就網點負責人而言,要按照要求和頻次加強現場和非現場的監控,定期和不定期地進行稽查檢查。此外,特別要嚴格檢查雙人臨柜、雙人管庫、雙人押運、雙線核算、雙人復核;支票印鑒分管、錢賬分管、章證分管的“五雙三分管”制度、三級密碼權限制度、大額核保制度、日終互盤制度、繳協款制度、atm機管理制度、異常情況報告制度、網點“人離機退、章證入柜上鎖” 等制度的執行情況。做到相互制約,相互監督。

3、觸犯制度嚴懲不怠。要在全行員工中灌輸制度就是高壓線,誰踩了這根線,誰就要受到懲罰。特別是要經常對“十種人”( 涉嫌“黃、賭、毒”的人員、經商辦企業的人員、大額資金炒股的人員、個人負債嚴重的人員、無故經常不上班的人員、交友混亂的人員、有犯罪前科的人員、累查累犯的人員、貸款收受回扣的人員、熱衷高消費的人員)進行風險管控和排查,對有章不循的員工,要將其調離原崗位,并嚴肅處理。推行管理問責制,建立對違規違紀事項的舉報制度,做到約束和激勵并舉。

三、培育錘煉,構建金融合規文化體系。

合規,它是銀行內部一項核心的風險管理活動,即:確保銀行的活動與所適用的法律法規、監管規定、規則、自律性組織制定的有關準則,以及適用于銀行自身業務活動的規章制度和行為準則相一致。構建郵政銀行特色的合規文化需要不斷培育錘煉。

1、加強從業人員全方位教育。一是要建立員工教育培訓制度和短、中、長期的教育培訓計劃;二是要定期組織員工進行學習、輔導,請專家、教授講課,主要內容是:國家的方針政策、銀行業的有關法律法規、業務理論知識、業務操作知識、新業務知識、有關業務的流程等等;三是定期組織崗位培訓和崗位練兵活動,組織各種考試、測試,營造良好的學習氛圍和積極向上的合規文化環境。四是建立健全員工的教育培訓獎懲機制。

2、加強企業文化多元化建設。一要繼續保持傳統的做法,不因體制變化而變化。二要建立健全內控體系、授權授信體系、風險識別監測體系、業務風險管理體系,對各種風險進行動態、持續監控。三要加強稽查檢查,提高檢查的質量和效果。四要加強溝通聯系,與郵政企業形成管控合力,切實抓好案件防控工作,提高各類資金案件的控制防范能力。

3、打造郵儲銀行特色的合規文化。合規作為一種文化,強調的是人人合規。合規工作與銀行的各個流程、各個工作環節和每個銀行員工都息息相關。要讓合規的觀念和意識滲透到每個員工的血液中,樹立“從高層做起,合規人人有責,主動合規,合規創造價值”四種理念,在全體員工中逐步形成時時事事處處 “行興我榮,行衰我恥”的榮辱觀,成為業務的尖兵,發展的高手,營銷的能手。

4、提高合規執行力度。首先,要使各崗位人員真正做到明職責、細制度、嚴操作;其次,可采取定期或不定期的自檢自查、上級檢查、交差互查等方法,及時發現和糾正工作中的偏差;第三,從涉及銀行整體的企業文化、組織機構扁平化、流程管理、崗責體系、績效管理等方面入手,建立專業化的合規風險管理隊伍,梳理、整合和優化銀行的管理體系。

第11篇

一、考核對象及內容

本辦法的考核對象為本部門單證管理崗、印章管理崗、檔案管理崗、行政事務崗、信息支持崗。考核內容包括各崗位的工作質量、考勤及衛生制度、文明服務及團結協作等方面。每個崗位考核采取百分制,考核得分的計算公式為:每個崗位最終得分為每項指標得分的加權平均數,再乘總權重。

二、綜合管理部人員工作質量考核(70分)

工作質量考核的內容依據省公司辦公行政管理職能指標考核細則與市公司綜合管理工作職責。

(一)行政事務崗(責任人:  )

1.會務管理:會議會務組織與管理等。會務管理組織不到位的,單次扣10分。

2.費用預算:行政預算管理編制、行政預算經費的錄入等。單筆錄入出現錯誤的,按每筆1分計扣。

3.綜合事務管理:三防一保工作、五城同創工作、信息聯系人、公司辦公設施的維保工位安排。出現公司被相關部分責令整改的,按每次接受投訴扣30分計。開車過程中有違章,造成公司處罰的,除自費解決相關問題外,按單次扣30分計。

4.車輛管理:調度、保養、維修。管理不到位,造成不良影響的,按單次扣10分計。

5.集中采購:集中采購的前期準備以及流程內應完成事務,基建工作等。

6.證照管理:分支機構證照管理,保管使用分公司重要經營證件,指導督促基層單位保持經營證件合規性,負責辦理工商營業執照和保險業務許可證的年檢、變更等事宜。

證照管理上發生案件的,扣100分。出現相關職能部門催辦的,扣10分。

7.資產管理:每出現一次不符合固定資產管理相關規定的扣2-5分;固定資產盤點未及時上報每出現一次扣2-5分,盤點報告審核質量不高的,每出現一次錯誤扣2-5分。資產被盜或損失(遺失)的,扣100分;

沒有建立臺賬的,扣30分;臺賬與實物不相符的,扣20分;未按要求進行檢查的,每次扣10分;未按要求上報有關情況的,每次扣10分,經過電話或其他方式催辦的,每次扣20分。

(二)信息支持崗(責任人:   )

1.運營支持:柜面設備及系統支持。不能保證柜面運行,每接受柜面投訴一次,扣10分。

2.保密工作:指導開展保密工作、簽訂保密承諾書、檢查監督、泄密事件處理。出現系統泄密事件,則依據情況扣分30——100分。

3. 與部門同事配合完成辦公類系統運營支持。不能保證公司辦公類運營支持的,每接收投訴一次,扣10分,如此類推。

4.指導配合完成電子產品資產管理工作。不能按照完成電子產品資產管理系統的錄入與維護,每次每季扣分10分。

所有辦公電腦必須安裝中國人壽專用的sep殺毒軟件并設置對病毒的自動查殺功能,對發現病毒未及時上報的,每次扣10分,如有隨意卸載該殺毒軟件的情況按涉及的電腦臺數每臺扣10分。市公司檢查,發現問題的,每次扣10分,上級檢查,發現問題的,每次扣20分;

未按時間要求上報相關材料的,每次扣10分,經過電話或他方式催辦的,每次扣20分;

5.云桌面推廣達成率。通過對云桌面使用情況,評價分公司云桌面系統推廣任務完成情況。云桌面活躍用戶數為統計日近7天(含7天)內登錄過云桌面的(去重)用戶數,本年度云桌面活躍用戶數峰值為2015年各統計日云桌面活躍用戶數的最大值。活躍用戶峰值超過計劃用戶總數,即超額完成推廣計劃時,推廣達成率取100%。

(三)信息支持崗(責任人:   )

1. 視頻系統支持。不能保證視頻會議準時舉行,責任歸市公司的,按單次扣分10分計,如此類推。

2. 與部門同事配合完成辦公類系統運營支持。在辦公自動化方面:需求管理、日常維護、用戶管理、參與公文流轉應用統籌工作等。就上述工作事項,每接受投訴一次,扣10分,如此類推。

3.在信息支持崗位主管的督導下,配合綜合管理部資產管理人員保質保量完成電子產品資產管理系統的維護等工作。由于工作不到位,不能按照完成電子產品資產管理系統的錄入與維護,每次每季扣分5分。

各單位電腦由綜合管理部服務支持崗安裝進行入域管理后,必須保持相對穩定,不得無故重裝系統及改變電腦系統配置,對違反規定配置改變的單位按涉及電腦臺數每臺扣10分。市公司檢查,發現問題的,每次扣10分,上級公司檢查,發現問題的,每次扣20分;

未按時間要求上報相關材料的,每次扣10分,經過電話或其他方式催辦,每次扣20分;

4.云桌面推廣達成率。通過對云桌面使用情況,評價分公司云桌面系統推廣任務完成情況。云桌面活躍用戶數為統計日近7天(含7天)內登錄過云桌面的(去重)用戶數,本年度云桌面活躍用戶數峰值為2015年各統計日云桌面活躍用戶數的最大值。活躍用戶峰值超過計劃用戶總數,即超額完成推廣計劃時,推廣達成率取100%。

(四)單證管理崗(責任人:    )

1.單證印制管理:征訂歸集,質量檢查。不能保證公司單證征訂使用的,按每次扣10分計扣。

2.單證管理檢查:清查結果的抽檢,單證庫房盤點檢查,單證使用情況檢查,單證管理員交接檢查,發現問題整改檢查,遺失單證登報。沒有按照單證管理制度要求進行清查的,扣5分;單證庫房盤點檢查不及時的,扣5分;單證使用情況檢查,按每季扣5分。單證管理員交接檢查不到位的,扣5分。發現問題整改檢查,落實不到位的,扣5分。對遺失單證,沒有及時進行登報的,扣5分。

3.單證系統管理:保證各單位單證需求管理到位,管理不到位的,扣10分。每月報送報表出現差錯的,每次扣5分;單證超期未收回的,按每份扣5分計算;上級檢查存在問題的,每次扣20分;未按要求上報相關材料的,每次扣10分,經過電話或其他方式催辦的,每次扣20分。

4.內控工作協助等:做好內控聯系人負責中的單證管理工作等。

(五)印章管理崗(責任人:   )

1.行政接待:接待服務、票務服務。接待服務不及時,造成浪費的,按單次扣5分計。開車過程中有違章,造成公司處罰的,除自費解決相關問題外,按單次扣30分計。

2.用章管理:因公、因私印章管理流轉和記錄。出現因公、因私用印未記錄的,發現一次扣5分;出現未經領導審批,管理不善造成惡劣后果的,單次按10分計扣,扣完為止。

3.印章保管:回繳、遺失處理等。印章回繳不及時的,扣1分,被省公司通報的扣20分。遺失處理不及時的,扣1分,被省公司通報的扣20分。

4.印章檢查:分公司自查、抽查基層單位。沒有嚴格按季度進行印章管理工作自查,并提交自查工作報告的,扣5分;對內、外部印章管理檢查發現問題督導整改不落實到位的,扣20分。

5.印章管理系統:需求管理、日常維護。不能及時處理印章管理系統中的用印申請的,單次按2分計扣;造成重大后果的,扣20分。

6.內控聯系人以及其他。如完成內控部門要求的相關內控標準執行工作等,以及重病員工廖某的醫療費用報銷與結算等事務。

(六)檔案管理崗(責任人:    )

1.服務管理和工會出納等工作:總經理室來訪客人接待的協助、一般性材料的復印、來電會議通知的記錄等。會議記錄與傳遞不及時,扣1分;如果造成領導沒有參會,影響惡劣的,扣5分。協助完成工會管理工作,做好工會出納的事務。

2.公文管理:收文。收文不及時,按每份文件扣1分,依照文件數量遞增。

3. 公司保密工作以及公司郵箱的管理與使用。出現泄密事件,則依據情況扣分50——100分。

4.分公司本部檔案工作:保管文書、合同、實物、基建、業務等檔案,并提供查閱利用;牽頭業務檔案的定期移交工作;檔案統計及到期檔案的鑒定銷毀;檔案及檔案庫房的安全維護。在重大工作事項中,提供檔案不及時,未能造成惡劣后果的,扣5分;有惡劣后果的,扣20分。對縣支公司的檔案業務指導工作,落實檔案檢查及考核工作。指導工作不到位,扣5分。定期清點、檢查、接收、上架保管等工作不及時的,扣10分。

二、其他管理工作(考勤、日志、衛生、其他工作考核)(30分)

1、認真執行市公司考勤制度。根據市公司考勤制度情況,對遲到、早退、曠工的員工,遲到或早退一次扣1分,曠工一次扣5分。

2.認真執行部門衛生值勤。每天保持部門公共區域和自己辦公場所的衛生清潔。未履行職責一次扣3分。

3.每天下班時,必須關閉電腦電源。離開辦公室時,必須關閉打印機、電燈及電腦。未履行職責一次扣3分。

  4.上班時間不準未報批外出辦私事。發現一次扣5分。

5.未認真完成工作日志,發現一次扣5分。

6.對待來訪客戶態度熱忱、語言文明、行為規范。如發生與內部服務對象間的爭吵,發現一次扣10分。服務態度不好,與客戶發生爭吵,每次扣20分。

7.部室員工之間要互相幫助,互相支持。團結友愛,互相關心。如發生部室員工之間發生爭吵,有礙團結協作,發現一次扣10分。

8.未能完成部門負責人或者總經理室交辦的臨時性工作或者突擊性工作,出現一次,扣3分。

三、績效考核

嚴格執行考核辦法,每月綜合管理部全體員工共同對每人的工作情況進行監督考核。績效工資按綜合扣分從少到多的排名先后須序,綜合得分在90分以及以上(含90分),績效工資按100%發放;綜合得分在60(含)-89分之間,績效工資按得分值比例發放;綜合得分在59以下,績效工資不發放。

部門績效扣款的部份,可適當作為獎勵發放給優秀的員工,以資鼓勵。

第12篇

第一章金融工作保密制度

第一條、一切金融工作人員必須嚴格遵守國家金融工作法規,任何人員不得違反;

第二條、涉及國家金融計劃、聯行密押、金庫位置及其保障措施的秘密事項,不得泄露;

第三條、金、銀、現鈔庫存數及調運計劃、實施方案、行動路線不得泄露;

第四條、未正式公布的存、貸款利率調整,不得泄露;

第五條、未正式公布的人民幣兌換外匯的比價,不得泄露;

第六條、聯行密押收發、拆封、保管、必須專人負責、非直接工作人員不得打聽密押有關事項;

第七條、項目電報要由專人負責填報管理,非直接工作人員不得查閱,因工作需要必須查閱的,要信用社領導批準;

第八條、不得在無保密措施的計算機、傳真機上儲存、傳遞金融工作中的秘密事項;

第九條、信用社工作人員,不得向他人泄露儲蓄戶的存款金額等存款信息,如需查詢時,必須經過授權部門批準;

第十條、凡泄露、竊取和出賣國家金融秘密者,應視其情節輕重,給當事人必要的批評、教育或黨紀、政紀處分,直至追究刑事責任。

第二章保密內容

第十一條、政府類三密文件(絕密、機密、秘密,統稱“三密”件)。

第十二條、信用社業務類:

1、發展規劃、發展策略、競爭策略等涉秘資料。

2、客戶信息(包括存款客戶信息,貸款客戶、咨詢客戶、其他客戶商業秘密)。

3、密押、印鑒、密碼(包括計算機系統、網絡系統及業務系統口令,操作員密碼等)。

4、未發表的信用社業務資料,如:信貸檔案、業務憑證等。

5、注明“三密”的文件,未到公開期限的密件,重要會議紀要、記錄,重要會議記錄本。

6、電腦重要資料(系統信息開發資料、未公開的各類產品信息、保密的非專利技術和技術信息、競爭性的業務新品種及相關的業務信息、數據信息、應用系統源碼等)、軟件安裝密碼、計算機程序和保密技術資料。

7、我社股票分紅派息方案。(未公告前)。

8、人事檔案材料,未公開的人事安排,招聘資料,員工薪酬,獎勵機制、獎勵標準,考核情況。

9、未結案的稽核報告、調查材料及談話錄音,群眾來信、舉報、揭發、控告材料,違紀案件。

10、涉及犯罪嫌疑人洗錢等犯罪方面的信息不得向外透露。

第三章領導干部保密守則

第十三條、不泄露自己知悉的黨和國家秘密;

第十四條、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料;

第十五條、不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密;

第十六條、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密;

第十七條、不在私人通信及公開發表的文章、著述中涉及黨和國家秘密;

第十八條、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料。特殊情況確需攜帶的應由本人或指定專人嚴格保管;

第十九條、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。因工作確需攜帶的,應采取嚴密的防范措施;

第二十條、不在接受記者采訪時涉及黨和國家秘密,經批準的除外;

第二十一條、不將閱辦完畢的秘密文件.資料私自留存而不及時按規定清退、歸檔;

第二十二條、不擅自復制或銷毀秘密文件、資料。

第四章、員工保密守則

第二十三條、不該說的機密不說。

第二十四條、不該問的機密不問。

第二十五條、不該看的機密不看。

第二十六條、不該摘錄的機密不摘錄。如有記錄,應注意銷毀。

第二十七條、不在私人通訊中涉及機密。

第二十八條、不在公共場所和家屬、子女、親友及其他無關人員面前談論機密。

第二十九條、不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

第三十條、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

第三十一條、不攜帶機密材料回家或游覽、參觀探親、訪友和出入公共場所。

第五章、檔案保密守則

第三十二條、凡因工作需要,在查閱、利用檔案時要嚴格遵守保密紀律,未經領導批準和檔案管理人員同意,不得擅自摘抄、復制檔案材料,不得將檔案材料的內容外泄;

第三十三條、未經領導同意或檔案人員允許,任何人不得進入檔案室,不得在檔案室會客、閑談和進行其他活動;

第三十四條、凡屬機密的檔案和外單位利用檔案,必須經分管領導批準方可查閱,查閱人員不得將檔案內容隨意向他人泄露;

第三十五條、檔案室門窗必須勤于檢查,發現不安全,不保密隱患,應及時采取措施整改,確保檔案材料安全;

第三十六條、對歸檔的文件資料和經鑒定不再保存的檔案,不得隨意出售和亂丟亂放,秘密以上的文件、資料要逐件、逐份登記,經

主管領導批準,由專人、專車(三人)以上送往指定的造紙廠監銷;

第三十七條、發生泄密事件,要及時報告保密部門,并查明原因,采取有效措施,迅速挽回損失,并按《檔案法》、《保密法》的有關規定處理。

第六章附則

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