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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要內容，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：會議紀要 督辦系統 設計與實現
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（a）-0238-01
1 會議紀要督辦統分析
會議紀要督辦工作流程。會議紀要是一種記載會議基本內容、情況、精神的紀實性公文，會議紀要中的內容對企事業單位的管理重點、要點具有指導意義。現階段，我國企事業單位在做工作部署安排時，通常會將具體工作安排和工作目標記錄在會議紀要中，安排工作部署通常通過工作紀要，所以各企事業單位部門對會議紀要的監督力度在不斷加大[1]。會議紀要監督工作其工作目的就是對企事業單位會議紀實施監督、督辦工作，以確保會議紀要中的工作內容能夠很好的完成。會議紀要督辦工作的主要內容，包括以下幾點：①工作人員，一般會議紀要督辦工作人員是由企事業單位領導和管理人員組成的，企事業單位發文部門會將會議紀要公布在公告欄上，相關會議紀要督辦工作者詳細閱讀后，明確自己的工作職能；②工作，工作人員通過對會議紀要進行系統分析后，總結出下一階段企事業單位工作的重點，編撰成正式公文在公告欄上；③督辦工作，工作人員應認真總結有關會議紀要的落實情況，找出工作問題，具有針對性的實施督辦工作；④監督工作，企事業單位其他工作人員應聯合監督會議紀要督辦工作的情況。
2 基于Web的會議紀要督辦系統
2.1 系統功能設計
通過上述對會議紀要督辦工作流程進行分析可知，不同會議紀要內容，其督辦工作性質不同。所以要想建立完善的會議紀要督辦制度，必須提高其網絡會議紀要督辦系統的功能性，根據不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態監控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發放模塊等四大類。其具體功能如下：①狀態監控模塊，通過網絡監控系統，實時對會議紀要總結狀態、辦公狀態、催辦情況進行監測，以做到及時發現問題及時改正問題；②辦理反饋模塊，將會議紀要辦理情況詳細的記錄在網絡信息資源共享平臺上，一般會議紀要督辦工作人員隨時查詢；③綜合查詢模塊，根據不同督辦工作屬性、紀要標題、信息搜索結果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發放模塊，將會議紀要的重要信息記錄在網絡中，分發給相應的待辦人員[2]。
2.2 系統建設的原則
系統要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業務層次、各管理環節數據處理的實用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設計盡可能考慮人體結構特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡便實用，以安全穩定、經濟實用、注重未來發展為設計原則[4]。
2.3 基于Web會議紀要督辦系統存在的應用問題
因為會議紀要督辦工作是一個各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會議紀要督辦工作中，會制定自己的工作任務，每個人的工作職能和工作任務都存在很大的差異性。自動工作業務活動和督辦工作業務活動是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動化協調、控制和通訊，在信息化的業務過程上，通過在網絡上運行軟件，使所有命令的執行都處于受控狀態[3]。通常情況下，會議紀要督辦工作以OA系統為辦公主體，因為OA系統的應用性能非常好，能夠將復雜的會議紀要分類儲存、編輯。因為企事業單位開設的會議很多，會議涉及到的工作人員非常復雜，會議討論的相關議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會議紀要督辦工作人員的工作壓力很大，引發工作問題，具體體現在以下幾個方面：①會議紀要督辦工作缺少及時性，會議紀要記錄經常會復印兩份，一份給會議主持領導，一份給會議紀要督辦人員，但是會議結束后，工作人員要先對會議紀要進行整理，所以會議紀要通常不會及時的交給會議主持領導和會議紀要督辦人員；②會議紀要內容的不統一性，會議紀要發放時，要針對發放對象進行內容處理，重新排版打印之后傳送給發放對象，不同發放對象接到的會議紀要內容不同；③會議紀要督辦工作的不安全性，會議紀要通過網絡進行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會議紀要的安全性和穩定性；④會議紀要督辦工作的重復性，因為網絡信息傳送方式便捷，所以企事業單位在開展會議紀要督辦工作時，經常會重復性的監察、復制會議紀要內容，這種督辦工作形式會讓會議紀要督辦系統變得繁瑣復雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費。
3 改善會議紀要督辦系統的合理性建議
通過上文對網絡會議紀要督辦系統存在的問題進行系統分析可知，完善會議紀要督辦工作的信息化管理是推動會議紀要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業單位的網絡會議紀要督辦系統仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網絡環境，在會議紀要工作中引入計算機監測，計算機可以通過錄音系統，對會議內容進行實時記錄，會議結束后，即可編撰出本次會議紀要；②及時更新網絡會議督辦的應用程序，使其應用程序和實際辦公流程相符；③建立完善的統計查詢機制，以方便會議紀要督辦人員隨時查詢會議紀要記錄。
4 結語
通過對會議紀要督辦系統開發以及兩年多運行的分析，其作用是明顯的。基于Web的會議紀要督辦系統不僅增強了會議紀要督辦工作的透明度，還提高了會議紀要督辦工作效率[5]。
參考文獻
[1] 劉清梅.基于Web的會議紀要督辦系統的設計與實現[J].電腦知識與技術，2012，13（5）：104-116.
[2] 海洋，張薇娟.基于Web的遠程考試系統的設計與實現[J].科技信息，2012，14（25）：145-152.
[3] 王璐瑤.基于Web的人才招聘系統的設計與實現[D].吉林大學，2013（10）：145-152.
一、會議紀要的概念
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，反映會議基本情況和傳送會議議定事項和主要精神并要求有關單位共同遵守執行的一種文體。
會議紀要可上報上級領導機關，供上級了解會議的情況以便取得領導的支持與指導；可以送有關的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。
有需要下發執行的會議紀要可以“通知”形式發出。
二、會議紀要的特點
會議紀要具有內容綜合性、指導性、紀實性、備考性以及形式的靈活性等特點。
三、會議紀要的分類
會議紀要可以分為辦公會議紀要、工作會議紀要、討論會議紀要。
四、會議紀要的結構及寫作要求
（一）結構
會議紀要一般由標題和正文組成。
會議紀要的標題由會議名稱和文種兩部分組成。
正文是會議紀要的主要部分，一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭一般寫明會議的概況，包括會議召開時間、主持單位、開會地點、參加人員以及會議議題等；會議紀要的主體主要寫三方面內容：第一，說明議題。第二，分析形勢、研討問題。第三，闡述會議結果；會議紀要的結尾提出希望和號召，或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續研究探討。
（二）寫作要求
1.客觀整理，保證寫實；
2.詳略得當，突出“要點”；
3.切忌將會議紀要寫成會議決議和會議記錄。
五、范本
（會議名稱）會議紀要
會議時間： 會議地點：
出席人員：
缺席人員：
會議記錄人： 會議主持人： 審閱：
會議主題：
發言記錄：
會議記錄應用范疇：
1、用于社團聯合會及各社團與會者的會議提要；
2、社團聯合會提交關于會議主題、與會人員、項目時間、地點、會議長度等內容。 會議記錄應用說明：
1、社團聯合會需在會議開始后24小時之內，向各社團提供會議紀要；
會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。可采取轉發（印發）或直接發出的形式，類似于通知，發給下級貫徹執行；也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映；還可以發給平級有關機關，類似公函，使對方知曉，溝通情況。本文中概括了會議紀要寫作的三大寫作要點，供考生查閱。會議紀要的寫作要點：
1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來；對有分歧的意見，如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等；下發的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據會議的實際內容，不能隨心所欲地增減或更改內容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經主要領導同意，必要時還應在一定范圍內征求有關人員的意見。
會議記錄是產生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質量，做到準確無誤。
會議紀要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個要點:
整理會議記錄，注意"去粗留精"，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題 "取精"。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的"綱"。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成"一、關于xxx問題"、"二、關于xxx問題"等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見"取精"。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話"取精"。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的"綱"。
表達決定的事項，注意 "滴水不漏"，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。
寫作的方法和體式，注意"從實際出發"，把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如"全縣計劃生育工作會議紀要";二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮 '3·10工程'會議紀要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如"第十次縣委會議紀要"。
會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以
會議紀要是黨政機關普遍使用的法定公文文種，適用于記載機關單位領導班子、領導集體為解決具體問題而召開的議事決策性會議的主要情況和議定事項，是通報會議情況、促進決策落實、留存依據憑證不可或缺的重要文種之一。寫好會議紀要，是從事黨政機關公文處理工作人員的必備基本功。會議紀要，顧名思義，就是記錄會議要點的文字材料，區別于逐字逐句對與會人員言論進行原樣記載的會議記錄，但又必須全面、完整、準確地反映會議精神。這就要求紀要寫作人員將與會者的語言表述進行理解、提煉后，再轉換成公文語言，使其具有公文所具備的指導性、約束力和法定效力，其性質與翻譯工作具有異曲同工之妙，都是對語義的轉換。如何做好這份“翻譯”工作，嚴復先生的譯言理論同樣對紀要寫作具有指導作用，即翻譯界普遍認可的譯言標準：“信、達、雅”，如會議紀要達到了這三個標準，便也可稱之為合格、成功了。
一、紀要之“信”
據郭宏安先生所述，“信”指譯文的意義不違背原文，即準確，不歪曲，不遺漏，也不要隨意增減。這與李中標先生在《現代公文寫作》中對紀要正文撰寫提出的“會議紀要應忠實于會議內容，不能違背會議的內容而隨心所欲地增減或更換內容”的要求不謀而合。要達到這一標準，寫作人員要做到：1.要全程參加會議。會議紀要寫作人員全程參加整場會議，能充分聽取與會人員針對決策點所進行的解釋說明或提出的討論意見，是了解所研究問題的成因、經過和準確理解會議決定性意見的首要基礎。各機關單位要形成相關的會議制度，確保會議紀要寫作人員能親身參加此類會議。2.要完整做好記錄。記錄是紀要的原始素材。議事決策性會議往往議題較多，研究的問題均為一個單位或一個地區重點工作中的要點或難題，內容多，時間短，速度快。完整的會議記錄能重現會議的全程討論經過，是確保會議紀要無遺漏、無歧義的決定性因素。會議記錄人員可以配備一支性能較高的錄音筆，以便會后對記錄予以進一步完善。3.要集齊會議資料。議事決策性會議時間有限，相關人員的口頭匯報往往簡明扼要，要在短時間內理解會議內容確屬不易，這就需要集齊會上發放的與之配套的相關會議資料作為輔助，如在研究土地經營、財政融資或招商引資等較為復雜的議題時，會議資料對紀要寫作人員就顯得尤為重要，資料上詳細的解釋說明，對準確理解會議內容將產生強有力的支撐作用。
二、紀要之“達”
“達”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會議紀要的語言表述既不是會議記錄語言的再現，更不是與會人員語言的原樣再現，需要進行深層加工、整理后，綜合成規范的公文語言進行表述。要想會議紀要語言通順、邏輯嚴密、層次分明，寫作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領悟能力。這種能力取決于對工作內容的了解程度。如果是某個機關單位的會議紀要，那么紀要寫作人員就要細致了解本單位的職能職責及日常重點工作范疇，對國土、城建、規劃、司法等涉及行政審批和行政執法的職能部門來說，紀要寫作人員還要深入了解相關的法律法規和工作制度；如果是鄉鎮、區縣的會議紀要，那么對寫作人員的要求就更高了，除了要了解一個地區的綜合情況外，還要特別注重平時工作中接觸到的方方面面知識的積累，帶著疑問去學，直至弄懂弄透，這樣在領導層議事決策時，才能不斷提高自己的理解領悟能力。2.歸納分類能力。領導集體在最后決策時，某些表述可能較為零散，這就需要紀要寫作人員將零散的決策內容進行歸納、分類整理。如會議決定加快推進某個項目建設進度，那么就可以把負責此項目的人員、經費等作為工作保障進行歸納，把推進此項目進度的具體辦法等作為工作措施進行歸納，把項目進度要求等作為工作目標進行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會議意見大致可分為結論性、表態性、議決性、總結性幾種，紀要寫作人員要學會具體區分，并對此進行高度概括；有時作總結性發言的會議主持人為了強調某個意見，會用幾句話來反復說明同一層意思，紀要寫作人員也要對此類意見進行概括提煉。概括提煉時，既要大膽，又要心細。
三、紀要之“雅”
“雅”則指譯文時選用的詞語要得體，簡明優雅。對于會議紀要來說，同樣需要規范、精簡的語言進行修飾。簡要來說，就是要達到以下三種寫作效果：1.確保規范嚴謹。紀要在保持與會議議定內容一致的基礎上，還要注意，所有的表述是否符合法律法規的相關規定，如有疑問，還要進一步查證核實。如在整理土地出讓、稅收減免等政策性強的紀要內容時，可向國土、稅務等部門求證，必要時，還要送專門的法制部門審核，確保紀要內容合法、無差錯。2.力求簡潔精準。紀要內容不宜過長、繁冗拖沓，將決定性、指示性意見寫入紀要即可，介紹工作情況的一般性意見可不寫入紀要；另紀要語言表述能短則短，力求達到“一字入公文，九牛拔不出”的效果。3.適度完善延伸。對于某些表述過于簡單的會議意見，如會議要求加強某項工作的考核，僅表達了嚴格工作考核這樣的意見，在不違背會議意見原意的前提下，紀要整理人員可以適當的加上某些原則性意見，如“按照公開、公平、公正的原則，嚴格工作考核”等，以求內容更加飽滿，要求更為具體。
總的來說，提高會議紀要的寫作水平不是一朝一夕之事，需要寫作人員長時間的積累、摸索和學習，才能達到會議紀要特有的“信、達、雅”標準。
1、會議記錄的概念
會議記錄是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議的宗旨，按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應會議基本情況和主要精神的紀實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，交流情況，指導工作。
2、會議記錄的特點。
1）紀實性。會議記錄是記載會議基本情況和主要精神的，它必須據實寫作。會議未涉及到的問題不能寫；會議在研究問題時如果意見不一致，應些多數人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議記錄的生命。
2）記錄性。會議記錄不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。
3）約束性。會議記錄一經下發，便要求與會單位和有關人員遵守、執行。在這一點上，與決議基本一致，只不過比決議的規定性、嚴肅性程序低些。
二、會議紀要的結構和寫法。
會議記錄由標題、正文和落款三部分組成。
1、標題
它有三種寫法：一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術家協會書記處書記會議紀要》；二是由會議內容加文種組成，如《關于研究黑龍江三江平原農業開發問題的會議紀要》；三是正副標題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談記錄》。
2、正文。
會議記錄的正文一般包括三部分
1）開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。
2）主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調”等形式把會議的主要精神高度概括，準確無誤地反映出來；會議議定的事項可根據其內容確定寫法，內容較多的采取分條列項的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。
3、結尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。
4、落款和時間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標題之下，用括號括上。
三、會議紀要的寫作要求和注意事項：
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。
4、紀實寫完后，必須經主管領導過目，同意簽發，加蓋公章，才能形成文件。
四、注意事項：
1、六要素齊全。時間、地點、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。
3、注意語言的準確簡潔和習慣語的使用。
會議記錄通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、會議場地、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款
落款包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要的內容
會議紀要的內容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法
這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法
召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
會議紀要不同于會議記錄，會議紀要對企事業單位、機關團體都適用，你知道合同談判的會議紀要有什么格式要求嗎?下面小編給大家介紹關于合同談判會議紀要格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。
合同談判會議紀要范文一____________有限公司會議紀要
20__年第期
文件編號：
會議主題：_______合同談判
會議時間：2021年4月28日
會議主持：______
整理人：
主要內容：
20__年4月28日，在_____，就有關__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與____建筑勘察設計研究院__分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。
參加會議的有_______
會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：
1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。
2、有關工程中監理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題，請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節約工程投資。
5、有關出發井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。
6、有關施工便道問題，請設計院盡快多做幾個方案，報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理，不含便道)不超過____萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。
合同談判會議紀要范文篇2
時間：2021年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：___
參加人員：改制小組成員
記錄人：__
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——__勘察設計院改制情況。會議認為，__勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9 月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1.會議責成財務部完成以下工作：
(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由__負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資，完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
合同談判會議紀要范文二會議主題: 孝昌雋水大道營業廳擴建房屋租賃事宜 會議時間:2021年 4月 18 日
會議地點: 孝昌聯通公司5樓小會議室
主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方)：
盧旺達，李明
承租方(乙方)：
丁春華(孝昌聯通公司副總)
黎煒(孝昌聯通公司紀檢組長)
盧杰(孝昌聯通公司渠道管理員)
婁萍(孝昌聯通公司市場部經理)
徐龍(孝昌聯通公司建設維護部經理)
易華(孝昌聯通公司綜合辦公室主任)
李娜(孝昌聯通公司會計)
付鵬(孝昌聯通公司市場部項目經理)
談判會議內容：
一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯通公司沒有接受承擔的慣例。
三、甲乙雙方共同意見：
經甲乙雙方多輪坦誠協商，達成如下一致意見：
1.房屋租金按年結算，
2021.6.1日至2021.12.31租金為貳拾萬元整(小寫200000元)，2021.1.1日至2021.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內租金按前一年的基數的8%進行遞增，如下表：
2.原租戶退出過程中，產生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;
3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。
如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字：
乙方參會人員簽字：
合同談判會議紀要范文三投標邀請編號： 內容：
日期： 年 月 日 地點：
參加人員：甲方：
雙方就該項目的工作范圍、服務標準、驗收程序、合同價格等內容進行了澄清、談判，就以
下內容達成一致，現紀要如下：
1、工作范圍：針對花園小區進行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術要求及質量標準達成一致。
3、工程工期：
自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內
4、本工程的質量保修期為12個月。
5、合同價款：本合同以實際工程量進行結算，結算金額不得超過總造價
萬元。
6、付款方式：發包人確認竣工結算報告之日起7日內，發包人向承包人支付工程竣工結算價款總額的95%
。剩余5%作為工程質保金，一年后無工程質量問題后返還。
甲方：渤海石油物業管理公司 乙方：天津濱海延發建筑裝飾工程有限公司 技術人員：
5月14日，河南省汝州市人民法院對李某等92人狀告汝州市人民政府行政不作為一案，作出了不予受理的裁定。
李某等92人與汝州市職工互助發展基金會之間有經濟糾紛，汝州市職工互助發展基金會與汝州煤焦化有限公司、汝州市寄料農村信用社之間也有經濟糾紛。2001年3月7日，汝州市人民政府召集汝州煤焦化有限公司、汝州市寄料農村信用社、汝州市職工互助發展基金會三方就存在的經濟糾紛進行協調，三方在認真磋商后，最終自愿達成了協議。汝州市人民政府對三方的此次活動以會議紀要的形式予以記載。李某等92人訴稱，汝州市人民政府對紀要中第二條沒有按時履行負有不可推卸的責任，因其行政不作為給他們精神上造成的不應有的損害，他們的財產應在政策上、法律上得到保護。
汝州市法院審查后認為，會議紀要僅是對三方達成一致意見的內容所作的歸納和記錄。該會議紀要完全尊重當事人各方的意志，是否產生法律效力，不取決于行政機關的意志，也不具有強制力，汝州市人民政府2001年3月7日的會議紀要不屬于可訴的具體行政行為。
作為一個窗口，樣板房展示的是空間之美，從一定意義上說，樣板房是住宅項目對未來生活方式的詮釋，而樣板房應該是一個令人充滿驚喜，營造美好生活遠景的所在。樣板房不僅傳達一個樓盤的文化品位，也展示了建造者的市場實力，開放商通過展示，讓客戶透過實地觀看感知，充分的了解物業價值以及能給客戶帶來的未來生活圖景，借以達成銷售目的。
如何幫助開發商進行樣板房設計單位選擇、設計過程把控、施工過程把控，直至最終場景呈現，設計管理起到了至關重要的作用。
1、設計單位選擇階段
1）協助業主完成精裝修《成本預控表》。
2）協助業主明確樣板區室內設計的范圍（售樓處、樣板戶型、公共空間），并以《室內設計范圍確認函》的形式提交業主方。
3）結合前期階段的《產品設計定位書》編制《室內設計任務書》，任務書涵蓋設計范圍、風格意向、成本標準、設計進度等主要內容（參見室內設計任務書范本）。
4） 結合《室內設計任務書》及《設計資源庫》，形成《設計資源推薦表》，以會議形式由業主方確認設計單位。
5） 根據《樣板區設計進度表》，協助業主方進行《室內設計服務合同》的談判和簽訂（此過程重點審查設計范圍、設計深度、付款條件、付款階段、設計計劃、設計成果內容、現場服務內容等，需體現限額設計成本范圍的內容）。
2、樣板區室內方案設計階段
本階段設計方應提交的成果包括：風格意向圖片、平面圖紙、效果圖、主要材料樣板
1） 組織室內設計啟動會，結合《產品庫》進行效果和成本的對標，形成《會議紀要》。
2）對設計方方案設計過程（風格定位意向圖片-平面布置圖-效果圖-材料意向圖片）進行管理，管理過程意見以《工作聯系單》方式提交設計方（重點關注設計效果、使用材料、成本控制、設計時間節點）。
3） 組織方案設計成果內審，并形成《成果審核記錄表》提交業主方，需建筑設計師參與會議。（參見《方案設計審核要點》）
4） 協助業主方組織方案設計成果評審會議，參與《會議紀要》的會簽。要求業主方對方案成果（效果、材料、成本）提出意見和建議，重點對成本敏感點、技術實現難易程度做出判斷。（設計成果需提前兩天提交業主方，業主方主要參加的人員為：業主方決策層、設計部、營銷部、成本部及相關管理人員）。
5）設計方根據方案成果評審《會議紀要》調整設計方案，最終確認方案提交業主方，要求成本部門于三個工作日完成《成本估算表》，指導下階段設計工作。
3、 樣板區室內擴初設計階段（開始擴初設計之前，建筑專業需提交最終版建筑施工圖）
本階段設計方應提交的成果包括：擴初圖紙、材料樣板、潔具五金廚房電器選型、櫥柜設計方案
1）結合《成本估算表》，對設計方擴初設計過程進行管理，管理過程意見以《工作聯系單》方式提交設計方。
2） 組織擴初設計成果內審，并形成《成果審核記錄表》提交業主方。（參見《擴初設計審核要點》、《室內設計成果管控技術標準》）
3）設計方根據擴初成果內審《會議紀要》調整擴初圖紙，調整后圖紙提交業主方，要求成本部門在五個工作日完成《成本概算表》。
4） 協助業主方組織擴初設計成果評審會議，參與《會議紀要》的會簽。重點針對業主方提交的《成本概算表》進行討論和研究，并提出設計調整方向。（設計成果需提前三天提交業主方，業主方主要參加的人員為：業主方決策層、設計部、工程部、材料部、成本部相關管理人員）。
5）根據擴初設計成果評審《會議紀要》，督促設計方調整相關設計內容，按照調整內容出相應效果圖并以《工作聯系單》方式提交業主。
4、 樣板區室內施工圖設計階段
本階段設計方應提交的成果包括：施工圖紙、最終材料樣板、最終潔具五金廚房電器清單、櫥柜圖紙及門板五金選型
1）對設計方施工圖設計過程進行管理，管理過程意見以《工作聯系單》方式提交設計方。
2） 組織施工圖設計成果內審，并形成《成果審核記錄表》提交業主方。（參見《施工圖設計審核要點》）
3）設計方根據施工圖成果內審《會議紀要》調整施工圖紙，調整后圖紙提交業主方，要求成本部門在五個工作日完成《成本預算表》。
4） 協助業主方組織施工圖設計成果評審會議，參與《會議紀要》的會簽。重點針對業主方提交的《預算表》進行討論和研究，并提出設計調整方向。（設計成果需提前三天提交業主方，業主方主要參加的人員為：設計部、工程部、材料部、成本部相關管理人員）。
5）根據施工圖設計成果評審《會議紀要》，督促設計方調整施工圖。
5、 樣板區軟裝設計階段
1）根據《樣板區設計進度表》，協助業主方進行《陳設服務合同》的談判和簽訂。此過程重點審查：軟裝成本、陳設范圍、陳設內容、付款條件、付款階段、執行計劃等。
2） 對軟裝執行單位方案設計過程進行管理，管理過程意見以《工作聯系單》方式提交設計方。
3） 組織軟裝方案成果內審，并形成《成果審核記錄表》提交業主方。
4）協助業主方組織軟裝方案成果評審會議。
5）對軟裝執行過程中各分項各階段進行管理（家具、燈具、地毯等產前樣的確認）。
6、樣板區施工階段
1、 協助業主方組織施工圖交底會議（業主方主要參加的人員為：項目設計部、工程部、施工單位相關人員）。
2）確認精裝修主要裝飾材料，并形成《材料確認表》。
3）審核石材排版圖，形成《石材排版意見函》。（參見《石材排版審核要點》技術標準。
4）審核墻地磚排版圖，形成《墻地磚排版意見函》。（參見《墻地磚排版審核要點》技術標準
5）審核木制作圖紙，形成《木制作審核意見函》。（參見《木制作審核要點》技術標準。
6）組織設計方進行現場巡查，形成《現場巡查報告》。
7、樣板房軟裝擺場階段
1、公司安全辦公會議，每月召開一次。
2、安全辦公會由公司安全第一責任者主持，安全第一責任者因故不能主持時，由黨委書記或安全副總經理主持。
3、會議參加人員：公司安委會全體或部分成員以及安委會指定參加會議的相關人員。（具體參會人員由主持人根據會議內容確定）
4、會議內容及議程安排由安全副總經理預先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會議都應有明確的主題或議定事項。
5、安全辦公會的形式
5.1會議。
5.2現場辦公。
5.3開展各種安全活動等。
6、安全辦公會議主要內容是
6.1學習貫徹上級有關安全生產的方針、政策、規定、指示、指令等。
6.2聽取安監部門和各業務部門關于執行三大規程、落實安技措工程、重點工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報，研究分析生產安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點問題形成決議或會議紀要落實到有關部門和人員。
6.3對公司內發生的重大事故和未遂事故進行分析、制訂防范措施，接受事故教訓，研究和通過事故處理意見。
6.4研究和通過公司有關安全生產文件、決議和管理制度，組織安排各項安全活動。
6.5組織和參加重點工程、疑難工程和臨時工程的現場辦公及決策工作。
6.6根據會議紀要內容檢查和落實上次會議安排的有關安全工作的實施情況。
6.7按工作需要在會上述職的有關單位的行政正職，進行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會由公司行政辦公室負責和組織，秘書處做好完整的會議記錄。需要落實的工作要下發會議紀要。會議記錄、紀要應納入檔案管理。
7.2對會議遲到和無故缺席人員，分別罰款100元、200元由會議組織者執行。
工程項目開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內容:
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工;
2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;
3、建設單位介紹工程開工準備情況;
4、承包單位介紹施工準備情況;
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底;
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草，并經與會各方
代表會簽，項目總監理工程師簽發。
一、會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現在三個方面:
1.依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據;如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2.素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個 部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。
(三)會議記錄的特點
1.真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2.原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
工程專題會議紀要范文2
時 間:
會議地點:總監辦會議室
出席人員:建設單位，施工單位，監理單位相關人員(詳見附錄1《工地會議簽到表》 )
會議主持:
會議主題:a2、a3第四次工地例會
會議議程:
一、施工單位項目經理做工程進度與計劃材料匯報
二、監理單位評述工程施工情況
三、建設單位對施工方問題的處理
四、會議總結
一、施工單位項目經理做工程進度與計劃材料匯報
a2標段項目經理曾金泉主要匯報了a2標段的工程概況、主要工程量、當月完成的進度以及下個月的計劃。其中進度包含了完成的工程量以及其占總工程的比例。(詳見附錄2《a2標段匯報材料》 )
a3標段項目經理黃志良主要匯報了該標段的工程概況、工程進度分析、下月計劃以及目前施工中存在的主要問題。(詳見附錄3《a3標段回報材料》 )
二、監理單位評述工程施工情況
a2現場監理:1.對于高邊坡的工程必須進行安全防護。2.填方中有土石混填的路段壓實度抽檢頻率不夠，后期需要加強。3.對抽檢試驗需迅速完成資料并及時上報。
a3現場監理:1. k10+333涵洞墻身存在空洞，要求施工方采取補救措施。2.抽檢資料不夠完善，要求后期做好相應的工作。
實驗室主任:1.各標段匯報的材料缺少試驗抽檢頻率數據。2.完成的實驗數據沒有及時上報。3. a3標段k13+060.61涵洞混凝土基礎檢測不合格，需要重做。4.加強工地實驗室與監理中心實驗室的聯系，并及時匯報每次試驗資料。
測量工程師:凡是與測量有關的事項都需及時上報，我辦將及時組織人員進行旁站或復測。
總監:1.a2標段土石方工程完成較早，在a2與a3的交接處路基填筑已基本完成。在接下來的路床施工中必須嚴把質量關，加大壓實度抽檢頻率，對不合格的地方必須依據相應規范要求進行處理。2.兩個標段構造物的建設存在太大缺陷，例如a2標段蓋板涵沉降縫錯位、堵塞，a3標段蓋板涵面筋缺失等等問題。各標段現場技術負責人必須加強現場指導，做好放樣工作。同時與監理方加強聯系，及時就地解決相應的問題。3.安全工作要重視，要落到實處。對現場用水、用電、以及安全警示標志等出現問題必須立馬進行處理以免影響后期的施工更或者造成安全問題。4.資料要完善，對于現場試驗資料或變更資料必須及時上報并做好存檔工作。
三、建設單位對施工方問題的處理
問題1對于沿線線桿未移遷問題指揮部已作出指示，相關部門已經開始進行現場調查勘測很快就會有遷移方案。
問題2 k7+561.43圓管涵問題需要進行現場勘測尋找合適的放管位置，同時要與村名進行協商。
問題3 k7+480——k7+518即項目部前的房子未拆遷問題需要及時進行多方協商盡早得出拆遷方案。
問題4 對于k7+024涵洞的補救方案在進一步核實中。
問題5關于要求禁止在舊路改造路段上運行運花崗巖的重型車輛需上報指揮部，由指揮部作出具體的安排。
問題6沿線截水溝由于前期設計不合理，目前暫緩施工。經現場勘測對確實需要設置截水溝路段根據勘測數據進行截水溝的設計與施工。
問題7楊梅坪路段上磚窯、水井拆遷問題與相關部門上報的情況不符，需進一步落實。
問題8由于楊梅坪便道路線的選擇是依施工方意見進行的，因此現在的問題業主只能共同參與協商對策及早解決問題。
四、會議總結
龔科長:1.各標段聯系幾個月都未能按計劃完成，因此各標段在安排后期的計劃時必須加強可行性分析做到完成進度與計劃同步。2.各標段針對計量上報資料重視不夠，依據要求不管計量結果是否符合批復條件都必須在每月工地例會時上報該月計量及累計計量。3.在前期的施工現場經常出現現場人員沒戴安全情況，后期必須強制落實不戴安全帽不許進入施工現場。4.a3 k3+600路段施工時沒有技術人員在場進行監督指導容易出現質量問題。因此要求在后期的施工中不管是哪個標段哪個路段的施工都必須有技術人員在場。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和現場指揮人員極易造成交通事故，各施工單位必須進行現場調查對于存在隱患的位置必須設置醒目的行車指導標志或安排現場引導人員。6.各標段匯報材料的數據缺乏說服力，并且存在相應的漏洞。對于較大的工程量必須標注相應的樁號。7.工地負責人要經常下工地把我第一手資料，只有如此才能起到工程施工指導工作。8.工程交底不到位、質量控制不到位導致施工中頻頻出現錯誤，像a2標段的涵洞問題、挖斷地下電纜等情況。9.變更資料不完善上報不及時。10.在施工中要加強檢測準度加強監理力度。
吳總:工程施工中主要是把好質量、進度、安全三個大關。
在質量大關中管理第一，要加強技術引導。目前主要存在如下問題:1清表、填方挖臺階不夠重視，壽寧處于復雜的地形上，坡面較陡水流急促，若是路基處理不善極易造成道路滑坡。2.對于填方地段壓實度檢測做的不夠。沒有合格的壓實度容易造成地基不均勻沉降，導致路面破壞。因此在后期的施工中必須有針對性的加大投入和加強管理，對于不合格按相應規定進行處理。
一、局長辦公會議：
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神；
2、正、副局長交流分工范圍內的重要工作進展情況；
3、研究確定XX局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問題；
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席，由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序： 1、根據局長或者副局長確定的議題，辦公室負責擬定會議安排計劃，包括一體、時間、內容和參加人員等，報副局長審定。
2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統一安排，并上報副局長審定。
3、辦公室負責落實會務工作，包括會場安排、會議通知、會議記錄；并負責起草會議紀要，會議紀要由副局長簽發；研究事項工作落實的監督由辦公室一并負責。
二、行政辦公會議：
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、研究XX局的內部管理；
2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況；
3、相互通報、交流各處室的工作進展情況；
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席，副局長主持會議。
(三)工作程序：
1、根據副局長的提議，由辦公室準備、通知有關人員參加會議； 2、辦公室根據副局長的提議，提前通知有關處室負責人，相關負責人要做好匯報的準備；
3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責，并由副局長簽發。
三、專題會議
專題會議根據工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務：
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業務事項；
2、研究處理重要活動的協調實施事項；
3、研究突發性事件的處理事項；
4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況；
5、研究XX局工作范圍內的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
XX局專題會議視該專題內容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負責人參加；涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加，對一些工程研究類的項目，如有必要還應該請相關的專家出席。
(三)工作程序：
1、根據副局長確定的議題，由辦公室負責擬定會議安排計劃，包括邀請、通知有關人員。 2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發性重大事件，辦公室應在第一時間通知相關人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會：
工作例會每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務：
1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神；
2、總結上周工作情況，部署本周工作計劃，確定本周的工作重點；
3、通報相關的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
為了規范辦公操作程序，提高辦公效率，制定《遼東實業集團辦公操作規程》。
一、公文處理
(一)來文處理
1．凡中央、國務院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協等有關單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團工作的指示，一律由辦公室登記，并根據文件內容分發處理。
(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標明辦理時間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團領導批閱。
(2)如主管領導不在東港，文件又急于轉至部室辦理的，可將文件復印件先送有關部門，由有關部門根據領導授意辦理。
(3)有關部門收到文件后按領導批示立即辦理，重要事項要在上報前3個工作日(特殊情況按要求時間)將辦理結果報分管領導。
(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示董事長或總經理，特事特辦。
(5)有關部門應將辦理的結果或會議研究的意見，及時形成正式文件，經總經理簽發后，上報領導機關或印發給轄屬有關單位。
2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：
(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標明處理時間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經理閱批。
(2)分管領導批示后，由文書送有關部門處理。
3．各公司以正式書面材料請示工作、需作答復的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關部門處理，重大問題或超出職權范圍的問題先由有關部門將辦理意見報分管領導審定，必要時召開總經理辦公會審定。
(二)公文起草
第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認真學習領會文件精神和領導意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規，做到情況真實、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清晰、直述不曲、切實可行、符合規范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發文稿紙，一并提交給部門經理審閱修改。
第二，審核。部門經理作為文件起草的負責人，要對文件的時間要求、質量要求負全面責任。對文件的政策依據、領導要求等進行認真審核把關，并根據文件內容要求、重要程度、發送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送主管副總經理審批、修改和簽發，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標點符號等方面進行認真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。
(三)文件簽發
上報各級政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經理簽發，重要文件由總經理或董事長審核后簽發。
文件簽發、印制的程序：
主辦部門起草并填寫發文單送分管副總經理（總經理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發。
(四)文件制發與歸檔
1．文件制發。經總經理簽發的文件，要及時交辦公室核稿和印制。由文書進行登記，編制發文文號，核定印制份數，文件經校對準確無誤后發送。文件按發送時間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發送；急件要抓緊印制并發送；一般文件要在規定時間內印制并發送。
2．文件歸檔。所有文件制發完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統一分類整理、立成案卷。
二、會議管理
(一)公司外的會議
公司外會議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領導或有關部門負責人參加的工作性會議。
各級政府或職能部門通知本集團參加的會議，由辦公室秘書及時、準確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關部門負責人參加的會議，由辦公室主任簽注后呈分管領導批示。參加會議準備的材料，由辦公室根據領導批示，秘書通知有關部門在限期內完成，送董事長或總經理審定。
(二)本集團召開的會議
1．會議的組成和議題
(1)董事長辦公會議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據需要確定有關人員列席。
主要議題是討論決定集團總體工作思路、重大經營方針政策和重要改革舉措。
(2)總經理辦公會議。參加人員為總經理、副總經理。總經理可根據需要確定有關人員列席。
主要議題：研究決定各公司班子建設、后備干部隊伍建設、員工隊伍建設及干部的獎懲、任免、調動等重要事項；審議決定對案件的審查處理和處理有關違規違紀人員；研究決定以集團名義授予的先進集體、個人榮譽稱號及表彰決定。
(3)部門經理辦公會議。參加人員為總經理、副總經理、各部門經理。由總經理或副總經理主持會議。主持人可根據需要確定有關人員列席。
主要議題：研究決定本集團的改革發展規劃和重要措施；研究決定經營管理方面的重要事項，制定各公司業務經營戰略、計劃和目標；討論決定重要規章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業務經營狀況。
2．會議紀律
(1)與會人員要在會議召開前5分鐘就座，參加經理辦公會和全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。
(2)會議期間，會場上嚴禁吸煙，與會人員不準會客，不處理其他公務，關閉通訊工具，專心聽取有關問題的討論并認真發表意見。
(3)會議保密。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律，會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。
3．會議記錄、紀要
(1)會議記錄。每次會議都要進行記錄。由辦公室主任或副主任負責。
(2)會議紀要。會議主持人決定是否編寫會議紀要。會議紀要要寫明會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發。凡是需要印發的會議紀要，在送會議主持人簽發前，要先送參加會議的有關單位負責人和分管領導審查。會議紀要的分發范圍為出席會議的部門和領導。根據需要，經會議主持人批準，可擴大分發范圍。凡是不需要印發的會議紀要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
(3)會議記錄、紀要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。
三、對外活動
1．本集團組織的重大活動，需要邀請政府有關領導或其他單位領導參加的，一律由辦公室請示總經理同意后，以遼東實業集團名義邀請。
2．市政府有關領導、各部(委、辦、局)來集團視察工作，由總經理接待。總經理不在，可授權副總經理接待。
3．非業務部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經理或辦公室主任安排接待。
四、請示、報告、議事
(一)請示
1．本集團內部，各公司向總經理請示工作，涉及重要決策的，應以書面材料送交，總經理批示后辦理，原件交辦公室存檔。
2．向各級政府或有關部門請示工作，以正式文件辦理，由總經理簽發。
(二)重大情況報告
建立緊急重大情況報告制度。
1.報告內容。本集團轄內各機構發生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報告的重要情況。
2．報告程序和方式
各部門要及時以電話形式向辦公室(值班室)報告情況，辦公室根據情況提出處理意見或報總經理批示。
(三)議事規則
1.議事程序
(1)各崗位工作人員在履行職責過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規定或在分工范圍內的問題，由分管人員及時答復；不能答復的重要、疑難問題，要在部門經理主持下經部門內研究后予以答復和解釋，重大問題報分管副總經理或提交有關會議研究決定。
（2)處理業務涉及其他部室門的，由主辦部門負責人主動與其他部門溝通協商，統一意見后，由主辦部門處理。
(3)超出部門職責范圍或與其他部門溝通協商不能統一意見，需提請分管總經理定奪的問題，要在本部門認真研究并提出處理意見的基礎上進行。
(4)副總經理在分管部門提請研究決定事項涉及其他分管部門時，亦應主動與其他副總經理溝通協商，并提出解決問題的意見。統一意見后，由主辦部門處理。
(5)經過上述程序不能形成統一意見的事項報請總經理決定。
(6)涉及機構人事及全公司業務經營重大問題時，需提交總經理辦公會、經理辦公會研究。
2.議事紀律
(1)做到雷厲風行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對總經理明確答復和會議決定的事項要抓緊辦理，不得拖延。
(2)樹立政策觀念，堅持科學決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風。
(3)各部門負責人要對職責范圍內的工作事項承擔責任。不得越程序、越級請示、匯報、研究工作。部門負責人要對本部門答復、批復的事項負總責。
(4)各部門負責人向總經理及會議匯報工作要簡明扼要、觀點明確。
(5)對回避矛盾、不負責任、貽誤時機造成影響和出現后果的，要追究有關人員責任。
五、督促檢查
辦公室是督查工作的負責部門，負責對總經理辦公會議、經理辦公會議確定事項和總經理的批示進行督辦。各部門協助辦公室落實總經理辦公會、經理辦公會及集團領導確定和交辦的事項。
辦公室定期匯總督辦事項辦理結果，向總經理匯報。
(三)督查事項辦理時限
對總經理批示或交辦事項，要即收即辦，由辦公室根據要求提出辦理時限并督查催辦，各部門必須在時限內辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。
六、出差
(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會議、活動，參加有關部門組織的各種培訓班；其他因公事項。
（二）實行逐級報批。離東港在丹東市內參加各類會議、活動和有關部門組織召開的會議活動，參加部門應持有關部門的正式通知，報經部門經理批準后參加；在丹東市外的一律由總經理批準。同一部門正副負責人不能同時全部外出，如有特殊情況確需全部外出時，事前報集團分管領導批準并指定臨時負責人。
（三）做好出差匯報。出差結束后要撰寫出差情況報告，包括出差事由、時間、地點、內容、結果等。凡離東港參加各類會議、活動，都要寫出書面專題報告呈報分管領導。部門負責人出差結束后要向集團分管領導匯報。其他人員出差結束后要向部門負責人匯報。
七、
(一)辦理來信
1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領導個人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領導或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應將來信姓名、單位、地址、日期、內容等逐一登記。
2.辦理、答復。件經辦公室主任批示后，由交有關職能部門辦理；
(二)接待來訪
1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關部門接待。
2.部門負責人得到通知后應立即指派專人負責接待，重大問題由部門負責人親自出面接待。
3.接待來訪部門在職權范圍內，應根據有關政策規定解答來訪者所反映的問題。
4.遇有集體來訪或反映重大問題的上訪，應及時報告董事長或總經理，視情況由董事長或總經理接待處理。
