時間:2022-06-06 17:59:25
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇商務簽證邀請函,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
(一)工作簽證:在我市依法登記的企業法人、外國分公司(以下稱邀請單位),可邀請本單位聘任的外國人以工作(Z字)簽證入境。
(二)商務簽證:有進出口實績,在我市依法登記的企業法人(以下簡稱邀請單位),可邀請與本單位有直接業務的外國人以商務(F字)簽證入境。
二、初次申辦工作(Z字)和商務(F字)簽證《被授權單位邀請函》需提交的材料
(一)專辦員(必須是邀請單位員工)身份證復印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
(二)企業法定代表人或單位負責人(非企業法人)身份證復印件或護照復印件(辦公電話及手機號、加蓋企業公章);
(三)“邀請單位申辦《被授權單位邀請函》備案表”
三、申請流程
(一)在網上填寫《外國人入境審批表》(簽名欄待打印表格后填寫,“網上填表指引”);
(二)將申辦工作簽證邀請函及商務簽證邀請函的書面材料(詳細材料要求見后)遞交至市外經貿局 (廣州市東風西路158號國際經貿大廈1008室,以下稱簽發單位);
(三)邀請單位領取邀請函的時間:原則上簽發單位受理邀請單位完整書面材料后的第5個工作日(不含受理當天),邀請單位專辦員憑受理回執及身份證前往簽發單位領取。
四、申請材料(注:以下所需提交資料均須加蓋申請單位公章)
(一)辦理工作(Z字)簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份;
2. 申請報告(由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明來華(穗)目的及對有關事項承諾及擔保);
3. 邀請單位營業執照復印件(加蓋公章);
4. 企業組織機構代碼證復印件;
5. 被邀請人有效護照復印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息,且護照有效期須在一年以上);
6. 由廣州市人力資源社會保障部門核發的《外國人就業許可證書》原件、復印件;
7. 家屬(僅限配偶及未成年子女)隨任:須提供隨任申請報告、相關家庭關系證明文件(需提供公證翻譯件)及在穗工作人的《外國人就業證》;
8.如在異地辦理簽證,須提供外國人在異地辦理簽證國(地區)的居留許可證明文件掃描件(例:美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證,須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件);
(二)辦理商務(F字)簽證需提交的材料
1. 《外國人入境審批表》一份;
2. 承諾函(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明具體業務內容和相關承諾及擔保事項);
3. 邀請單位營業執照原件、復印件(加蓋公章);
4. 由海關出具的邀請單位與被邀請人國家(地區)直接進出口統計數據;
5. 企業組織機構代碼證復印件;
6. 外國人有效護照復印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息,且護照有效期須在半年以上);
7. 被邀請人以往來華出入境記錄;
8. 外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出該證明,內容包括該外國人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等,加蓋外國公司公章或相關負責人簽名);
9. 如在異地辦理簽證,須提供外國人在辦理簽證國(地區)的居留許可證明文件掃描件;(例:美國籍外國人需要在阿聯酋辦理簽證,須提供在阿聯酋的居留許可證掃描件;
10. 其他要求提供的相關材料;
11. 不受理外國人家屬隨行進行商務考察。
五、注意事項
(一) 《被授權單位邀請函》業務不收取任何費用。
(二)被邀請人離境后,邀請單位要及時將被邀請人護照上的出入境記錄復印件提交給簽發單位報備,否則,將影響以后客戶的邀請;
(三)有下列情形之一,簽發單位有權不受理邀請單位申請。
1. 被邀請人因故不入境,邀請單位不退回已領取的被授權單位邀請函;
2. 領取被授權單位邀請函后未能及時反饋被邀請人抵、離境記錄。
(四)有下列情形之一的,簽發單位將停止邀請單位《被授權單位邀請函》申請資格。
1. 被邀請人入境后有違法行為;
2. 邀請單位以謀取商業利益為目的買賣《被授權單位邀請函》行為;
3. 邀請單位提供虛假材料騙取《被授權單位邀請函》;
4. 邀請單位專辦員違規為非本單位被邀請人代辦《被授權單位邀請函》;
5. 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符;
6. 邀請單位無經營場所。
六、填表說明:
(一)外國人單位:是指外國籍人士工作的公司名稱。
(二)外國人地址:是指外國人單位的地址。
(三)擬入境日期:是指外國籍人士辦理完新的簽證后準備來華的日期。
(四)簽證地點:是指外國籍人士準備前往我國駐外使領館(處)辦理簽證手續的所在地。(注:只須填寫某某國家或地區)
(五)簽證有效期:是指外國籍人士前往我國駐外使領館(處)辦理完簽證后,所規定的入境期限。
七、咨詢電話及辦理地點
朝鮮
朝鮮是公認的世界上最難獲得簽證的國家之一。就連韓國游客都難以進入。而且即使被允許進入朝鮮的游客,不管來自哪個國家,在這里逗留期間都會由朝鮮“導游”全程陪同。這樣的信息讓原本計劃去朝鮮的人也開始猶豫起來。你要說它封閉吧,似乎也不是,前倆月NBA前著名球星羅德曼還在那玩得不亦樂乎呢,雖然含有些外交因素,但也像世界證明了“我們也是好客的”,不過除了公干,前往朝鮮旅游的人實在不多,再加上原本就不是很高的簽證通過率,讓這個國家的大使館一直籠罩著“簽證難”的陰影。
俄羅斯
一個很強勢的國度,難怪斯諾登都來這里待上一陣子。
申請這里的簽證一定要向俄羅斯大使館提供俄羅斯旅行社的邀請函,當然跟團出行的話會比較方便,只需要旅游簽證,可以在此逗留30天。但要選擇個人出行的話,則需要商務簽證了,這時那張邀請函就會顯得格外重要,因為沒有的話是無法辦理的。
不過一旦到了這里還需要特別注意,千萬別丟了護照或逾期逗留,否則游客們會感到回到祖國實在太難。
剛果
以前形容這個國家就是戰爭與死亡,盡管現在沒有以前那么危險了,去的人逐漸增多,但申請簽證的手續仍然十分麻煩——需要開具能證明已預訂酒店的材料的復印件,如果在剛果是和朋友或親人居住,一份在剛果共和國接待人的邀請函可以代替酒店預訂證明。此邀請函是寫給剛果共和國大使館簽證處的,要說明接待人和申請人的關系,此行的時間和將居住地的電話和地址等等。
剛果的簽證有效期是90天,停留時間為30天,簽證費用一般是1900元人民幣,當然也不排除會遇到被收取“非官方費用”的可能。
安哥拉
非洲西部這個美麗的國家被譽為“未來非洲最富裕的國度”,每年有越來越多的游客前往這里,不過要獲得安哥拉的簽證則需要大量的等待,因為其申請簽證的時間很長;除此以外還需要準備更多的費用——領事費、邀請函以及每天至少100美元的經濟資助和免疫接種證明的費用。
伊朗
這是個對本國接納外國游客極負責任的國家——所有簽證都必須經過德黑蘭外交部的同意,因為這樣,使這個過程變得漫長而又無奈,因為在申請簽證的過程中,你幾乎得不到申請進度的反饋,除了等待便是等待,因此,計劃前往伊朗的話便要做好持久準備。此外,由于國際關系問題,持有英國和美國護照的人會在到達伊朗時進行指紋認證。
敘利亞
就目前的國際環境來看,敘利亞并不是很安全。現在英國已經暫停了敘利亞的簽證申請,如果申請程序開啟,游客將需要攜帶自己領事館開出的推薦信,這封推薦信的收費不菲,而且會隨著拿到簽證的時間延長而增加。
沙特阿拉伯
在沙特阿拉伯旅游的游客不在少數,不過,這并不證明這里的簽證便會容易,一系列的額外要求令這里的簽證變得很難。
根據該國規定,未婚情侶是不允許單獨來沙特旅游的;必須以個人名義分別參加旅行團,然而30歲以下的女性必須由丈夫或兄弟隨同,當游客滿足這些條件的才可以去嘗試簽證。
圣多美和普林西比
聽過這個非洲島嶼國家名字的人一定不在多數,因為其駐外領事館及少,因此游客最好通過旅行社申請簽證。除了需要出示常規證明之外,游客還將準備黃熱病疫苗接種證明。不過即使這樣也不會確保簽證的通過。
美國
《中國合伙人》里面的一些細節就告訴了我們,美國簽證很難。
不過那是上世紀的事情了,如今獲得美國的旅游簽證已經簡單許多,雖然還是有很多人為美國簽證犯愁。每天在美國駐華大使館前都會排起長長的隊伍,而期間的安保措施會讓每一個到此的游客感到這里有種高高在上的感覺。而因為美國的簽證一直都是面簽,這也讓在面對簽證官的時候顯得緊張,甚至不安,這些都會影響簽證過程的順利。簽證官會拋出一個又一個的問題來試探面簽者“留”在美國的幾率,不過只要有足夠的財產證明以及身份證明,還是很容易通過的。只是對一些有前科的人來說則會變得出奇的難,比如吸毒等。
蘇丹
2 0歲以上成年人,需提供不動產、存款或信用卡額度等財力證明,可攜帶直系血親、配偶同行;18歲以上在學學生,憑學生證申請,不需出具財力證明。
注:財力證明可是房產證明,20萬元新臺幣(約4.5萬元人民幣)以上的存款證明,55萬元新臺幣(約12.3萬元人民幣)以上年薪證明,或銀行出具的近半年信用卡(必須是金卡)對賬單。雙保證制度:
不需保證金,采用保證人制。即大陸游客提供1名大陸親屬作為緊急聯絡人,臺灣負責接待的旅行社也需負擔保之責,兩項條件缺一不可。保險:
根據出境旅游慣例,大陸游客需投保200萬元以上旅游平安險。停留時間:
每日上限500人,留臺期限15日。入臺證有限期3個月,每次最多停留15天,如遭意外突發事故,每次可延長7天。滯留處罰:
如大陸游客逾期未歸,臺灣會通知大陸緊急聯絡人及代辦旅行社尋找,超過7天依舊未歸,該游客將被臺方記入檔案,3年內不得再以任何名義赴臺,且須自行負擔收容及遣送費用。代辦旅行社也將受到處罰,第一次會給予警告,第二次暫停自由行業務1個月。簽證問題:
個人游依然按團體游的雙審查制,即到戶籍所在地公安局辦理“通行證”,由具有資質的旅行社統一向臺灣移民署申請辦理“入臺證”。有關收費:
公安部網站公示,L簽注(旅游簽)每證30元,一次有效簽注,收20元。《大陸居民往來臺灣通行證》每證30元,《大陸居民往來臺灣通行證》加注,每項次20元,大陸居民往來臺灣一次有效簽注,每件20元,多次有效簽注,每件100元。辦理時間:
一般情況下在15個工作日內辦結,急件在5個工作日內辦結,對再次申請往來臺灣簽注的,一般情況下在10個工作日內辦結;急件在5個工作日內辦結。自由行適合人群:
包括探親族,有臺灣親屬可以提供旅行途中的住宿餐飲。到過臺灣的人,想深入了解某個地方。背包旅行者,有豐富的交通、食宿資訊,能便利的獨自旅行。商務人士。對他們來說,費用不是問題,談完業務后,剩下的時間可以用來旅游。
對于非上海、北京、廈門三地正式戶籍居民:
還可以選擇商務簽證赴臺。其特點是:可單人入臺,對戶籍沒有限制,不跟團,可在臺灣境內自由活動。和臺灣旅游簽證最本質的區別,是赴臺商務簽證的辦理需要臺灣企業的配合,即臺灣方發邀請函。
游客一抵達臺灣,將會拿到一張“大陸游客來臺旅游聯絡卡”,上面有臺灣的常用電話、緊急聯絡專線、貼心提醒、交通和消費糾紛處理等方面的內容。其中最實用的內容有:24小時旅游咨詢服務熱線電話,在臺灣如何撥電話回大陸的詳細方法,銀聯卡在臺的使用,計程車免付費叫車服務,臺灣景接駁公車網站,消費糾紛電話等。
為避免游客在臺灣發生人身安全或是其他意外事件時無法聯絡到,會要求游客填寫“緊急聯絡卡”,提供24小時都可聯絡的電話。在臺北的旅客服務中心,即將成為跨部門的綜合中心,并啟動緊急應變處理機制。
TIPS:
交通:臺北、高雄、臺中、臺南等都市,交通便利無需擔心。但到鄉下即使有公車,間隔時間可能較長。
通訊:可以在臺灣買個類似于大陸神州行的電話卡,不過打電話、發短信并不比大陸手機來臺漫游便宜。從大陸往臺灣打電話,先撥00886,區號去0,如臺北區號02,應撥打00886+2+號碼。從臺灣往大陸撥打,先撥00286,區號去0,以廈門為例,應撥打00286+592+號碼。已開通國際漫游的大陸手機可在臺灣使用。
銀行:由于銀聯卡在臺灣很多地方都可以使用,所以不用帶很多人民幣或美元現金。
兌換:臺灣的流通貨幣為新臺幣(NT$),在臺灣機場、碼頭等地均可兌換,一筆收手續費新臺幣30元。新臺幣的紙鈔面值分為200元、1000元、500元、200元及100元,其中2000元較少流通。硬幣則分成50元、20元、10元、5元及1元。在臺兌換時取得的收據須妥善留存,離境前若要將未用完的新臺幣換回時,必須出示此收據。稅:臺灣的貨品稅與營收稅已包含在定價中,不另加收。部分大型百貨商店、品牌專賣店提供5%退稅。要求同一天同家商店內購買滿新臺幣3000元以上,持有效證件,正確填寫退稅單,保留收銀條
或發票以及未使用的退稅物品,在離境日于機場退稅柜臺辦理退稅手續。
小費:在臺灣并沒有另付小費的習慣,但在旅館住宿、餐廳消費、收取10%的服務費是常態。旅客在進入旅館辦理入住手續時,隨身大型行李應由服務生代送至房間,依一般國際慣例,均會給予小費,每間房間每次約臺幣50元或美元2元,或者每件行李新臺幣50元。
改革開放以來,隨著中國經濟的迅猛發展,旅游成了人們主要的的休閑放松。而國家之間的建交及中國出境政策的放寬,也推動了出國旅游的發展,中國的出境游市場越來越火爆。根據國家旅游局公布的數據顯示,2003 年中國出境總人數為 2022 萬人次,2005 年為 3102. 6 萬人次,2007 年為 4376. 2 萬人次,2012 年已增長至 7840萬人次。據世界旅游組織預計,到 2020 年中國將成為最大的客源國,其出境人次將達 1 億人次。
而高速發展的旅游市場與專業人才的缺失之間的矛盾也日益凸顯出來。尤其是出境旅游領隊人才的缺乏,也令人擔憂。
一、出境旅游領隊的現狀及原因分析
根據 2002 年國家旅游局的《旅行社出境旅游服務質量》將出境旅游領隊定義為“依照規定取得領隊資格,受組團社委派,從事領隊業務的工作人員”。
(一)領隊證報考門檻低,領隊素質不高
根據《出境旅游領隊人員管理辦法》的第 3條,提出了申請領隊證的條件限制,其中并未涉及領隊的學歷要求,也并沒有規定必須取得導游證后才能取得領隊證。所以,很多旅行社的工作人員,甚至其他行業的人,只要通過可以經營出境旅游業務的旅行社就可以統一報考領隊證。而領隊證的考試往往很多只是流于形式。可見許多領隊并未真正從事過導游工作,他又如何能監督好地接導游的工作? 有些報考的人員甚至只是初中畢業生,其文化程度堪憂,他又如何能熟記各國的制度規定及風土人情? 當地接導游出現臨時狀況時,他怎能順利接手并安排好旅行團隊?
(二)領隊收入不合理
隨著可以經營出境旅游業務的旅行社的增加,行業間為了爭取更多的客人,往往采取的最直接有效的方法———價格戰,而領隊就成了直接的受害者。旅行社為了降低成本,直接克扣領隊合理的出團補貼及基本工資。這樣的體制下,領隊必然沒有很高的服務熱情。他們甚至為了獲得更多的收入,不惜犧牲游客的利益,與當地導游共同欺騙甚至脅迫游客參加自費旅游項目及購物。
即使旅行社不克扣領隊的工資,根據 2009 年5 月起實施的新版《旅行社條例》第 58 條規定:違反本條例的規定,旅行社不向其聘用的導游人員、領隊人員支付報酬,或者所支付的報酬低于當地最低工資標準的,按照《中華人民共和國勞動合同法》的規定處理。
從這一法律文件上看,領隊的工資標準應該符合該地的最低工資標準。根據貴陽市人力資源和社會保障局文件 ( 筑人社通[2011]177 號)關于調整貴陽市最低工資標準的通知,貴陽市最低工資標準為 930 元/月;北京市的最低工資標準為 1400 元/月;上海市的最低工資標準為 1450 元/月。而這樣的工資標準在境外是遠遠不夠的。如團隊在境外遇到問題需要請示旅行社時,領隊需要撥打電話,而根據移動公司的最新降價規定,如出訪美國撥回中國內地的資費為 12 元/分鐘。按照這樣的價格推算,領隊的工資根本不足以擔負如此大的開銷。除此之外,團隊在境外一般都有自由活動時間,而此時領隊必須要自費用餐。
以意大利為例,最便宜的披薩也要折合人民幣一百多元一餐。所以,領隊在外的花銷是比較大的。
(三)培訓考核缺乏
由于領隊工作的特殊性,旅行社無法安排其跟團模擬實踐。很多獲得領隊證后就直接安排帶團出境。而這些領隊也是摸石頭過河,往往造成旅游中各項事故的發生。比如,一團隊赴意大利進行商務活動,但其購買的機票是須在德國慕尼黑轉機,由于其辦理的是商務簽證,而德國邊檢人員拒絕其入境,原因是團隊無法出示其在德國的商務邀請函。整個團隊在機場滯留長達 10 個小時,致使客人的整個行程受到嚴重的影響。類似的事故頻繁發生,也使得游客對領隊的能力產生懷疑。而旅行社又無法將對領隊進行培訓,導致領隊的業務能力較差。
(四)專業人才缺乏
隨著出境旅游市場的不斷增大,許多經營入境旅游業務和國內旅游業務的旅行社也紛紛申請經營出境旅游業務,出境團隊量也越來越大。2009年起開始實施的新版《旅行社條例》對出境旅游領隊的問題提出了更嚴格的規范。其中第 56 條提出不為旅游團委派領隊的將處以 1 萬—5 萬的罰款。
所以旅行社為了不違反該條例,在沒有領隊的情況下,把團隊轉給其他旅行社,這樣對于服務質量,組團社則無法考量。由于領隊工作的特殊性,無法進行跟團實習,所以領隊的操作能力較弱。
二、提高領隊服務質量的對策
(一)提高薪酬待遇
旅行社除了按照《旅行社條例》正常發放工資以外,應做好如下幾點:
1. 將與游客簽訂的旅游合同中,標明支付給領隊的服務費切實的支付給領隊。
2. 發放帶團補貼。將各項補貼細分化,如餐飲補貼、通訊補貼等。如境外出現問題而領隊又妥善處理好了,不需要向旅行社匯報的,其節約下的補貼仍歸領隊所有,由此來激勵領隊提高業務能力。
3. 取消境外地接服務,而直接由領隊全程服務,本用以雇傭境外導游的費用歸領隊及旅行社所有。這樣不僅能為旅行社節約成本,更能激發領隊努力學習的欲望,同時也能提高領隊在游客心中的地位和作用。
4. 完善購物回扣分配。游客在境外的購物回扣或自費旅游項目的回扣均通過旅行社對公賬戶完成轉賬之后再按 1% 的比率發放給領隊。
通過這種方法來制約領隊在境外推崇購物而忽視旅游的問題。領隊在購物上獲利少了,必然不會出現強迫游客購物的情形,從而提高領隊服務的質量。
(二)提高報考學歷要求,規范考試制度
首先,領隊的工作是監督地接導游的服務,帶領游客出入境,在必要的時候代替地接導游向游客提供講解及生活安排等服務。所以,報考領隊資格證的人必須要先獲得導游證,并能提供三年以上帶團經驗的證明,此證明包括旅行社出具的工作證明、三年以上帶團時的團隊計劃單、游客意見反饋單等。
其次,領隊出團時,也是一個國家的形象代表,如果領隊自身素質和修為不夠,難免給目的地國人民留下不好的印象。所以,領隊素質的高低也是旅行社選擇領隊的重要標準之一。領隊的知識面越全,越能給游客提供更多的信息,游客的旅游興趣也就會越高。因此,提高領隊報考門檻也可以選拔到更優秀的領隊,同時也是督促領隊學習的一個有效途徑。
(三)強化培訓考核制度
自從新的《旅行社條例》實施以來,各地旅行社都使用具有領隊證的人員擔任領隊。而領隊一旦上崗后,就放松了學習和提高。為此,各地旅游局可以將領隊證的使用加上有效期,即 3 年為一個周期。3 年后獲得領隊證的人必須重新再參加領隊證的培訓及考試,否則該證以作廢處理,并將作廢領隊證公示于各旅行社。如若某社仍然沿用該領隊,則參照《旅行社條例》對于聘用無證領隊的辦法處理。
(四)系統培養專業人才
領隊業務是一個很系統的工作流程。在高校創建模擬實驗室,以情景帶動教學的方式,為旅游行業輸送專業過硬的領隊人才。由各地旅游局牽頭,創辦校企結合的思路,將行業實際需求引入課堂中來,培養專業人才。要做到專業人才的培養高校必須做到:一、強化雙師型教師的培養。領隊工作面臨的是實際的挑戰,紙上談兵是無法教育出符合現實需求的領隊的。二、設置專題教學模式。即具體以線路為劃分,從對該線路的宣傳、成團后的準備、出入境的特點、海關的規定、境外風情等等進行詳細、精確的講授及演練。
綜上所述,領隊是出境旅游團隊中的靈魂人物,是否能夠順利、高效地完成旅游行程的核心關鍵作用在于領隊。培養和選拔合格的領隊人員,也是解決目前出境旅游投訴的重要解決方案之一。通過一系列的改善,建立起一支符合當今出境旅游市場的優秀領隊。
參考文獻:
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