時間：2022-03-30 20:06:34
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公設備管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1 建立完整科學的管理制度是做好企業辦公設備管理的基礎
通過建立企業辦公設備管理制度，可以確保企業在選購、使用和保管辦公設備過程中能夠嚴格遵照國家的相關法律法規進行，在法律法規允許的范圍內進行選購和使用，使企業辦公設備管理工作有據可依，確保了企業辦公設備管理工作的規范性。
在完善的企業辦公設備管理制度下，可以確保企業實現辦公設備的合理調配和使用，在企業經營管理過程中，可以根據各崗位的特點來對辦公設備進行優化配置，確保各個工作崗位的辦公設備在配備上做到準確、合理和均衡性。
在完善的企業辦公管理設備制度的制約下，企業辦公設備管理工作的各個環節都能夠按一定的步驟和規程進行，確保企業辦公設備管理、使用上的協調、有序性，避免在辦公設備管理工作中出現不必要的錯誤或是矛盾。
按企業辦公設備管理制度進行辦公設備的配備，不僅有效的滿足了不同工作崗位對辦公設備的需求，而且還有利于更好的發揮出辦公設備的功能性，同時在配備辦公設備過程中，還要確保各個不同崗位辦公設備之間的兼容性，從而更好的確保辦公效率的提升。
在嚴格的企業辦公設備管理制度制約下，辦公設備的購置和使用過程中都需要嚴格履行各種操作規程。同時在配備辦公設備時，每個部分和每個成員都需要嚴格按照制度規定的標準進行配備，這就確保了辦公設備配置的公平性，避免在辦公設備管理工作中存在循私舞弊的現象。
2 選購辦公設備是辦公設備管理的重要環節
在辦公設備管理工作中，選購是其中十分重要的一項內容。在辦公設備選購時，需要做到貨比三家，即通過對多家供應商的辦公設備進行調查和對比，通過對其性能、特點、價格及供貨情況、支付方式及售后服務等多個方面的相互比對，從而選擇性價比高的供應商。在購買辦公設備過程中，要考慮與工作崗位的適應性，同時還要對供貨地點、運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全及到貨時間等多方面的因素進行綜合考慮，嚴把辦公設備質量關。特別是在選購辦公設備時要重點關注售后服務，這是辦公設備使用過程中質量的重要保障。
利用貨比三家的方法進行辦公設備選購時，需要制定選購對比表，這樣通過對各家供應商、產品及工作現場等幾個方面的對比，從而選擇適宜的辦公設備供應商。
首先，明確供應商提供的服務，需要將供貨地點、支付方式和售后服務都要包括在內，這是供應商服務質量的重要體現，通過對多家供應商這三個方面的對比，從而選擇服務質量最優的供應商。
其次，在選購辦公設備時需要重點考慮辦公產品自身的性能和價格，這是選擇供應商的關鍵所在。需要對產品的功能、價格、功率、耗能等多個方面進行對比，從而選擇產品性價比最佳的供應商。
最后，供應商提供的產品和服務與工作現場環境的適應性，這是在選擇供應商過程中十分重要的一項要素，產品在使用現場能否擺放、使用，使用效率和質量能否達到工作的具體要求，功能上是否存在浪費，產品的廢棄物排放是否與國家節能減排政府相符等，都是需要考慮的因素。
3 收發存儲是辦公設備管理的核心工作
在辦公設備管理工作中，接收、發放和存儲辦公設備這是較為經常性的工作，所以在這些工作進行時需要做到準確性、有序性和安全性。避免在這個過程中辦公設備受到損壞，在管理工作中，不僅要做到設備接收、發放和存儲時間的準確性，而且還要確保所形成的文件和報表要做到準確性，整個過程中都需要嚴格按照相關的規章制度進行操作。
在企業辦公設備收發存儲工作中，需要做好辦公設備接收的準備工作。提前對保管和使用人員進行確定，在接收前做好人員準備工作。同時還要對設備的各項特征和性能進行提前了解，從而為設備的存儲和使用位置進行合理設定。還要做好接收現場的環境準備工作，使現場的環境能夠有效的滿足設備存儲和使用，同時還要做好接收文件的準備工作。
在收發辦公設備過程中，其中非常重要的一個環節即是交接驗收工作，對于所接收的辦公設備不僅需要與各項文件、合同及單據等要具有相符性，而且在交接過程中還要做好記錄工作，通過對辦公設備的具體情況進行詳細記錄，并進行交換驗收登記表的填寫，交接時雙方要在登記表上進行簽定確認，完成移交。
辦公設備在存儲過程中要確保安全性，作為保管人員需要對辦公設備存儲的空間進行維護和管理，確保能夠更好的滿足辦公設備存儲安全可靠性的要求。首先，要有安全防范設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術操作規程、安全責任制等；再次，要嚴格執行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛制度、消防制度等各項規章制度。
4 使用管理是辦公設備管里的難點
在辦公設備管理工作中，正確對辦公設備進行使用，實現企業的增效節支，這是辦公設備管理的重要目標。因此，辦公設備的使用和管理人員，在實際操作中應切實做到三點：第一、要看懂供應商或生產商提供的設備和耗材的產品使用說明書（用戶手冊），做到了解設備和耗材的使用詳情，了解設備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學、合理地維護設備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設備和耗材（按照操作規程進行操作，按規定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術操作規程（或操作手冊）始終放在設備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領用耗材時，應檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應用，應把舊耗材用盡，以減少浪費。
做好辦公設備的故障管理，防止、發現和及時有效地排除故障，是確保辦公設備的正常運行、增效節支的重要保障。建立辦公設備的故障日志、故障報告制度和故障管理責任制，不斷積累對故障的識別和排除能力，是提高辦公設備故障管理水平主要途徑。
辦公設備使用過程中的維護保養十分重要，然而也最容易被忽視。對于辦公設備經常的擦拭一下灰塵，注注油，緊緊螺絲，看似簡單，卻對保護辦公設備的完好運行，減少辦公設備的磨損，延長辦公設備的壽命，提高辦公設備的功效，都具有重要的作用。
參考文獻
[1]陳來軍.規范機關辦公設備管理的對策探索[J].產業與科技論壇， 2014.
健康、安全和環境（Health，Safety and Environment，HSE）管理體系通過先進、科學、系統的運行模式將管理的組織機構、職責、程序、過程和資源等要素有機地融合在一起，形成動態管理體系。本文以天津港歐亞國際集裝箱碼頭有限公司（以下簡稱歐亞集裝箱碼頭）為例，介紹該公司集裝箱裝卸設備維護安全管理情況，分析HSE管理體系在集裝箱裝卸設備維護安全管理中的應用。
1 HSE管理體系基本要求
HSE管理體系遵循策劃、實施、檢查和改進的管理模式。該體系由7個關鍵要素組成，包括領導和承諾，健康、安全和環境方針，策劃，組織結構、資源和文件，實施和運行，檢查和糾正措施，以及管理評審等（見圖1）。
領導和承諾是建立和實施HSE管理體系的前提條件；健康、安全和環境方針是建立和實施HSE管理體系的總體原則；策劃是HSE管理體系的內容，包括辨識危害因素，策劃風險評價和風險控制，法律、法規及其他規定，目標和指標，管理方案等多個要素；組織結構、資源和文件是建立和實施HSE管理體系的基礎，包括組織結構和職責，管理者代表，資源，能力、培訓和意識，協商和溝通，文件，文件控制等要素；實施和運行是HSE管理體系實施的關鍵，包括設施完整性、承包方和/或供應方、顧客和產品、社區和公共關系、作業許可、運行控制、變更管理、應急準備和響應等要素；檢查和糾正措施是HSE管理體系有效運行的保障，包括績效測量和監視、合規性評價、糾正措施和預防措施、事故及事故報告、調查和處理、記錄控制、內部審核等多個要素；管理評審是推進HSE管理體系持續改進的動力。
2 港口集裝箱裝卸設備維護HSE管理體系評價方法
歐亞集裝箱碼頭的集裝箱裝卸設備主要包括11臺岸邊集裝箱起重機和33臺市電輪胎式集裝箱龍門起重機（電纜卷盤式），維修區主要包括機修車間、輪胎式集裝箱龍門起重機維修場地、岸邊吊具維修區等，工作現場危險因素較多且具有隱蔽性和復雜性的特點。港口集裝箱裝卸設備維護工作中的危險因素按類別可分為物理性危險因素、化學性危險因素、生物性危險因素、心理性危險因素、行為性危險因素和其他危險因素等。
歐亞集裝箱碼頭的集裝箱裝卸設備維護采取對外承包制，主要包括日常維護保養、三班故障搶修、委外維修等維護形式，由設備管理部門的工程技術部負責設備維護的管理、設備維護計劃的提出和實施以及設備維護項目的監控和驗收。HSE管理體系針對港口集裝箱裝卸設備維護安全管理的評價方法如下：
（1）根據不同維修形式的工作流程辨識各自系統中存在的危險因素，準確評價風險程度，并采用《危險因素調查表》對維護風險進行識別，對各類風險進行匯總、篩選、分析、評價后形成《危險因素匯總表》；
（2）采用一般作業風險評價法對維護風險進行評價，并提出設備維護過程中的安全預防措施。
在港口集裝箱裝卸設備維護過程中，HSE管理體系按照各崗位職責辨識維修人員所在流程的危險因素和環境因素：計劃階段主要存在辦公設備故障、輻射等極小風險；實施階段的危險因素主要存在于物資拆卸和搬運過程中；堆場內主要存在交通事故危險；特殊天氣（如冰雪和大風天氣）下容易因設備濕滑產生危險；電氣系統檢修存在高壓電和靜電放電等危險；高空作業環境存在墜落風險；維修作業時可能因操作不當引發危險；使用氧氣、乙炔等易燃易爆氣體也存在一定危險；電焊作業可能引發高溫燙傷、火災等危險；檢修作業完畢后，遺留的廢舊棉紗、損壞零部件、廢油等也可能引發危險。
完成對港口集裝箱裝卸設備維護中危險因素的識別后，HSE管理體系對危險進行評價并提出相應消減措施。
（1）辦公設備故障、輻射等危險。可能性：極有可能。后果：不嚴重。危害等級：極低。消減措施：采購符合國家健康標準的辦公設備，定期對辦公環境進行輻射檢測，并采取種植植物、合理安排員工工作時間、及時更換達到報廢標準的設備等措施減輕危害。
（2）物資拆卸、搬運過程中存在的危險。可能性：有可能。后果：中等嚴重。危害等級：低。消減措施：嚴格遵守安全操作規程，正確穿戴勞保用品。
（3）堆場內交通事故等危險。可能性：不太可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：遵守場內交通安全規則，編制合理的車輛交通管理制度，由專人協助管理現場交通。
（4）特殊天氣帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：實時監測天氣狀況，建立預警系統，制定全面、合理的特殊天氣應急處理方案，成立應急預案小組；此外，在雨雪天氣安排維修計劃前，對設備濕滑等情況進行說明，提醒維修人員注意安全。
（5）電氣系統檢修中高壓電、靜電放電等帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：對檢修人員進行高壓檢修作業安全教育，嚴格執行檢修規程，填寫停送電票、工作票、登高作業票等票證書，認真履行監護制度；檢修過程中佩戴絕緣手套、穿戴絕緣鞋等防護用具；帶電設備（如變壓器、變頻器）停電檢修前，一定要在放電完畢后驗電，確認無電后才能進行操作。
（6）高空作業環境存在的危險。可能性：不太可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：檢修人員在檢修作業前接受安全教育，嚴格執行檢修規程，登高作業時佩戴安全帶等防護用具，作業現場采取設置遮欄等安全措施。
（7）維修作業操作不當引起的危險。可能性：不太可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：檢修人員在檢修作業前接受安全教育，嚴格執行檢修規程，檢修過程中正確穿戴勞保用品。
（8）使用氧氣、乙炔等易燃易爆氣體及電焊作業帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：檢修人員在檢修作業前接受安全教育，嚴格執行檢修規程，檢修過程中正確穿戴勞保用品；聯系安全管理部門填寫動火證，提醒并注明安全注意事項；采取設置遮欄等安全措施。
（9）委外單位維修人員安全意識薄弱帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：中等。消減措施：維修人員在作業前接受安全教育，嚴格執行安全制度和檢修規程，增強檢修人員的責任心，履行監護制度。
3 港口集裝箱裝卸設備維護HSE管理體系的實施
（1）強化安全教育 加強對各級人員的安全作業教育和環境保護教育，并根據不同設備的維護方式和操作特點進行專門教育，提高技術人員的素質和安全意識；通過班前訓話和派工單將有關安全作業的技術要求詳細、明確地告知作業人員，并由作業人員簽字確認。
（2）完善安全培訓機制 根據安全管理制度，制定相應的安全培訓計劃，建立公司、部門、班組三級安全教育及考核機制；按照《安全管理協議》的規定，要求設備維護承包方嚴格做好員工崗前安全教育、特殊崗位教育、回籠教育、轉崗教育等，并進行定期監督和檢查。
（1）建立行之有效的設備管理制度，規范操作步驟，明確設備管理目標，主要通過以下方面著手：編制合理的設備管理制度和應急處理預案（如防風防潮應急預案等），并將與設備管理相關的規章制度匯編成冊，進一步明確各級、各專業的設備管理標準；指定專門的審查批準人員，編制檢修和安全操作規程，嚴格落實規程中涉及的工作票、證件等；建立設備運行檔案，記錄關鍵運行參數并定期監測，做好缺陷和事故記錄，編制詳細的設備參數，留存易損件圖紙，做到有章可循、有據可查；設備改造和升級項目必須得到相關部門的認可和批準，并確認與設計不沖突。
（2）強化主動維護的理念，加強設備檢查力度。HSE管理體系要求對設備危險作業環境進行有效控制，提高設備運行的安全性和可靠性。加強設備巡檢力度有助于隨時了解設備狀態，一旦發現異常現象方便及時調整和維修。為此，需要根據HSE標準及設備的重要程度和使用頻率編制《設備安全檢查表》，對設備進行全方位安全檢查：司機等操作人員對重要安全機構進行目測檢查，確定制動器、電機、防風裝置等安全機構處于正常狀態；針對主要工作機構的運行狀態進行動態檢查；針對機械緊固件、電氣設備、防雷防靜電設施的的安全狀況以及減速箱、軸承、電機等部件的振動、溫升等現象進行月度檢查；針對高壓電纜接頭和外表、滑環箱內部、變壓器、高壓柜等重要電氣部件鋼結構及安全輔助裝置進行年度檢查。多層次檢查制度的實施有利于及時發現問題和解決問題，從而降低設備故障率和安全事故發生率，減少設備維修費用。
（3）加強驗收管理，確保維修、檢修和保養的質量。設備維護中的危險因素會直接影響維護效果，而維護工作質量直接關系到設備運行周期，更關系到設備運行的安全性能。碼頭一般用“平均故障修復時間”來衡量故障搶修的工作效率和質量，用“連續2次故障之間的平均作業箱量”來衡量設備日常維護質量，這2個指標是考核設備管理部門的重要指標。
（4）及時掌握與集裝箱裝卸設備相關的先進科學技術。利用可編程邏輯控制器的網絡技術和遠程起重機管理系統實現對起重機的實時監控，掌握設備運行的重要參數，為設備主動維護提供依據；另外，使用回放功能監測設備出現故障時的狀態數據，并對之加以分析，為日后的日常維護提供指導。隨著燃油價格的上漲，輪胎式龍門起重機趨向于采用市電電纜卷盤、滑觸線小車、鋰電池混合動力等供電方式，新技術和新操作方式無疑會帶來設備安全管理的新問題，這要求設備管理人員具有前瞻性，提前掌握先進技術，為設備安全管理提供保障。
一、高職院校固定資產管理存在的問題
事業單位的固定資產是指使用年限在一年以上，通用設備單位價值在500元以上、教學科研等專用設備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產；或者單位價值雖然不足規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，列入固定資產管理。
其一，資產管理意識淡薄。部分高職院校在資產管理工作中比較重視對資金的管理，而對儀器設備管理卻重視不夠，存在嚴重的“重貨幣資金不重財產物資”的片面資產管理思想，對國有資產的使用缺乏系統的、有效的監督機制，短期行為較為嚴重，進而導致國有資產的流失。另外，高職院校資產購建以各使用單位為主，“誰購買誰擁有，誰擁有誰使用”的現狀形成了資產名義上是學院所有，實際上是使用單位所有的管理體制。由于資產管理與資產使用部門間的責任不明確，各使用單位之間缺乏順暢的溝通與協調，在很大程度上造成了固定資產的浪費和使用壽命的縮短。高職院校設備高投資低效率，有的甚至長期閑置，造成嚴重浪費；管理手段沒有采用信息化手段，依舊停留在手工登記和監管資產上，數據有陳舊和靜態的特征，不能及時反映資產的存量分布和動態變化。
其二，固定資產管理制度不完善。不少高職院校的固定資產制度不健全，比如在資產的預算配置環節缺乏科學有效的審核機制；在資產購置環節沒有清晰和規范的程序；對固定資產的長期管理也不到位未進行定期清查盤點，以致家底不清，資產賬、卡、物不相符；未建立固定資產移交制度，造成固定資產管理部門登記的使用人與真正的實物持有人不符，甚至少數人員離職后將其使用的固定資產據為己有，造成固定資產的流失。
其三，固定資產缺乏評估。受政府辦學體制的影響，很多高職院校對固定資產的管理至今仍局限于資產賬面管理， 夸大了高校資產的價值，對資產使用效益缺乏必要的評估。高職院校的資金來源除了財政撥款外，高校學費收入逐年增加，借貸資金、民營資本也相繼介入。財政撥款占高校全部資金來源的比重逐年下降，只能勉強維持正常人員經費的開支，在高職院校購建固定資產的資金來源渠道多元化的情況下，固定資產的性質也發生了變化。但是現在事業單位會計制度仍然未要求對教學、科研所占用的資產使用進行完全成本核算，沒有制定具體的資產成本核算及計提折舊的實施辦法。
其四，固定資產利用率低、共享性差。部分高職院校為了評估或其他需要建立實訓室，未考慮專業設置未進行充分論證，只知道建立機房，建成后開出率利用率很低，有的甚至無長期規劃購置固定資產，之后長期閑置不用，未充分發揮固定資產的使用價值，另外由于高職院校固定資產所有人一般為各單位或部門，難以實現資產在全院范圍內共享。
其五，固定資產管理員兼職現象普遍、整體素質偏低。目前，高職院校多進行精簡機構，由此出現了固定資產管理工作有的納入黨政辦公部門、有的納入綜合部門、有的納入后勤部門，專職的固定資產管理人員編制偏少，有的單位甚至全部是兼職人員，這與快速發展的規模不相適應；管理人員的學歷職稱層次較低、專業技術水平不高也是客觀存在的事實，加之忙于應付日常的事務性工作，無法學習，在一定程度上制約了管理能力的進一步提高。
二、基于風險管理與內部控制視角的高職院校固定資產管理加強措施
高職院校對固定資產的管理和使用應貫徹“統一領導、分級管理、責任到人、合理配置”的原則。從風險管理和內部控制角度提出加強固定資產管理的措施，如表1所示：
其一，建立由財務部門負責人、主要固定資產使用單位負責人、資產與設備管理處負責人、分管院長、學院院長等組成的學院國有資產管理委員會統一制定固定資產管理政策和預算。一般固定資產使用部門應于每年12月完成下一年度設備購置計劃的申報，購置計劃應以項目形式進行申報，并附可行性論證，行政辦公設備按標準予以配置，學院每年核定一定數額的零星設備購置費、教學儀器設備由教務處初審，審核通過后報資產與設備管理處，由資產與設備管理處匯總上報審定，學院國有資產管理委員會根據審定結果，資產與設備管理處編制年度經費預算，并報學院財務管理委員會審批。批準后由財務處下達經費預算。
其二，使用統一的固定資產管理系統，與財務系統建立接口。根據教育部頒發的《高等學院固定資產分類及編碼》（第三版），學院固定資產分為十六類：房屋及構筑物；土地及植物；儀器儀表；機電設備；電子設備；印刷機械；衛生醫療器械；文體設備；標本模型；文物及陳列品；圖書、音像制品（含計算機應用軟件）；工具、量具和器皿；家具；行政辦公設備；被服裝具；牲畜。
建立高職院校固定資產網絡化管理體系，變靜態管理為動態管理，事后監督為事前審查和實時監控，逐步形成對資產的投入需求、形成方式、調撥使用、審核報銷、會計核算、處置報廢的監控模式，使固定資產從需求、購入、使用直至報廢都處于制度的嚴密監督和管理之下。 高職院校財務部門設置、登記固定資產總賬和分類賬簿；資產與設備管理處設置固定資產分類、分戶明細賬簿；使用單位設置分類明細賬簿和固定資產卡片，明細賬簿應按品種設置賬戶，按類設置匯總賬頁，反映各種各類固定資產的數量和金額。固定資產卡片要登記名稱、財產編號等，一物一卡，由使用人員承擔保管責任。 隨著固定資產使用時間的延長，固定資產賬面原值與實際凈值的差距會越來越大，不符合會計準則的要求。為了彌補這一缺陷，高校固定資產的會計核算應該通過計提折舊的方式，反映和監督固定資產使用過程中的實物狀態、價值情況。
其三，固定資產使用單位、資產與設備管理處以及按照金額逐級審批對固定資產的增加進行審批、審批后提出采購申請，采購進入招標流程，簽訂采購合同。固定資產使用單位提出固定資產需求計劃并經相關部門領導審批后并在上年所做的年度預算內填寫立項設備購置審批單，設備采購科進行采購需求分析匯總并到固定資產管理系統中調查庫存，如果庫存中有進入調撥程序，如果沒有將由資產與設備管理處審核，并根據金額的大小，由單位審批權限規定逐級審批，審批后由申購單位配合設備采購科實施采購。
圖書由圖書館組織采購；各單位用創收經費、科研經費購置設備，凡單價在一萬元以下，總價在2萬元以下的，可采用詢價或雙人采購等方式自行采購，也可委托資產與設備管理處組織采購；基建項目中的設備由基建處組織招標采購。除上述設備外，其他設備均由資產與設備管理處組織采購。設備的安裝調試工作由使用單位組織實施，供貨商根據使用單位提出的技術要求完成安裝調試工作，使用單位對安裝調試工作負全面責任；資產與設備安裝調試過程中，需要對房屋及水、電等進行改造的，應由使用單位提出改造計劃，報后勤、基建等部門審批后組織實施。
其四，設備的驗收管理，根據收貨單據或入庫單采購合同暫估入賬，待收到發票后暫估沖回。設備驗收工作由使用單位組織實施，根據固定資產類別，由使用單位單獨實施驗收或由使用單位會同資產與設備管理處、相關部門實施聯合驗收。設備驗收時，使用單位應填寫設備驗收報告單，驗收合格后資產與設備管理處負責建賬立卡，資產管理科填寫固定資產入庫單，附申購表、發票、驗收報告等并辦理入庫，編號、建賬手續等，月末入庫單匯總后交財務處簽批及報銷處理，財務處將固定資產登記入賬。
其五，資產管理人員打印、黏貼固定資產編碼，并登記存放地點、維修計劃等。固定資產增加后由資產管理員打印資產條形碼標簽交由使用單位貼標簽，標簽上需注明相關信息。高職院校應配備具有一定責任心和工作能力的人員擔任資產管理員：及時做好本單位固定資產賬、卡的登錄、標簽粘貼和有關統計報表等工作；統一辦理固定資產的申報、驗收、入庫、領用、借用、報損、報廢及其它工作；按資產管理部門要求開展本部門固定資產清查工作，發現問題及時向本單位領導和資產與設備管理處匯報；協助本單位離職離崗人員做好固定資產移交手續。對資產管理人員應經常進行業務培訓，對各單位的固定資產管理工作進行指導、監督和考核。
其六，固定資產日常管理，定期、不定期維護，盤點等。主要包括：
（1）日常管理。固定資產使用單位必須建立健全固定資產日常管理制度，做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，落實安全防護措施，確保完好和使用安全。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，使用單位應制定具體操作規程，指定專人進行操作；對購置儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料，固定資產管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。固定資產已屆使用年限確實無法使用的可予以報廢，使用年限參照國家有關標準。未到使用年限的固定資產原則上不予報廢處理。 固定資產的報廢由使用單位提出報廢的理由和意見，經使用單位和分管領導同意后填寫《固定資產報廢審批單》，經鑒定后報資產與設備管理處，由資產與設備管理處匯總后經學院同意上報省教育廳、財政廳批準核銷。
（2）定期、不定期維護。各使用單位設備維修費應采用“核定經費、超支自理、結余留用”的原則，各部門進行設備維修，首先應由使用單位設備責任人填寫《設備維修申請表》，經使用單位負責人審批后實施維修，并由本單位組織進行質量驗收，記錄維修結果。各部門設備維修費用，在學院核撥的設備維修經費中開支，驗收合格后到財務處辦理報銷。《設備維修審批單》平時由各部門資產管理員或其他指定的專人保管，每學期結束時上報資產與設備管理處備案。
（3）資產與設備管理處與財務處應保持定期、不定期對賬，確保賬賬、賬卡、賬實相符。資產與設備管理處和固定資產使用單位每年需進行賬、物清查、盤點，主要查明賬面結存與實有數是否相符，固定資產保管、使用、維修等情況是否正常，確保賬實相符。固定資產使用單位內部每年應由資產管理員組織一次清查、盤點，使用單位在日常實訓室管理過程中也要注意以物對賬、以賬對物，對清查中發現的問題應由使用單位查明原因，說明情況，按管理權限逐級上報，經批準后調整賬目。
參考文獻：
［1］程艷軍：《高校固定資產管理存在的問題及措施》，《當代經濟》2009年第1期。
一、指導思想
以科學發展觀為統領，堅持以人為本、執政為民，圍繞中心，服務大局。按照深化行政體制改革的要求，轉變職能，推進行政權力運行程序化和公開透明；按照公開為原則、不公開為例外的要求，及時、準確、全面公開群眾普遍關心、涉及群眾切身利益的政府信息；按照便民利民的要求，進一步改進政務服務，提高行政效能，推進政務服務體系建設，為人民群眾提供優質便捷高效服務。
二、主要任務
（一）公開的內容
1、全局和中心工作。一是貫徹落實縣委、縣政府決策決議情況。二是重要工作部署和階段性工作重點。包括年度目標任務及階段性工作完成情況；大額資金使用研究決策情況；重大項目、建設工程完成情況；本年度為民辦實事完成情況。三是文明單位創建活動。
2、各窗口單位的行政審批。通過政務網公布不涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的行政審批項目目錄，繼續清理、調整和減少行政審批事項。進一步減少審批事項，優化工作流程，公開辦理程序，強化過程監控，建立行政審批事項的動態管理制度。逐步依法將審批職能和審批事項集中到服務中心公開辦理，建立健全決策、執行、監督相互協調又相互制約的運行機制。
3、群眾關注的熱點問題。公開出國出境、公務接待、公務用車、會議等經費支出。抓好重大突發事件和群眾關注熱點問題的公開，客觀公布事件進展、舉措、公眾防范措施和調查處理結果，及時回應社會關切，正確引導社會輿論。進一步完善政務信息依申請公開、保密審查和監督保障等措施。對依法應當保密的，要切實做好保密工作。
4、制度建設。主要包括崗位責任制、首問責任制、限時辦結制、服務承諾制、安全保密制度、公務接待管理制度、辦公設備管理制度、車輛管理制度、財務報銷程序、機關考勤制度、工作督辦制度等。
5、機關內部事務。加大對干部考核評價工作、機關財務預決算、政府采購、基建工程等信息的公開力度，加強權力運行監控。開展廉政風險防控管理，梳理職權依據和運行流程，查找廉政風險點，制定防控措施，并及時在內部公開，加強對關鍵崗位和重點環節權力運行的制約和監督，防止權力濫用。
6、其它事項。包括資金、資產、資源的處置、管理及使用情況；人大提案、政協議案辦理情況；中心、綜治維穩工作情況等。
（二）公開的形式。主要采取會議、文件、通知通報、局域網、公開欄、電子顯示屏等形式。
（三）公開的程序。政務公開的事項和內容由職能股室或所涉個人提供,中心政務公開領導小組辦公室予以審核并按規定確定公開的時限、范圍、形式，全局性重要公開事項和內容由政務公開領導小組審批；對于重大決策、人事任免、政策兌現等事關群眾切身利益的重大問題等事務，要采取先班子集體后全體知曉的程序進行公開。政務公開領導小組辦公室負責匯總整理政務公開工作的圖文、電子檔案，并做好立卷、歸檔工作。
（四）公開的時限。根據公開內容分為常年公開、定期公開、適時公開三種。做到重大決策、目標任務常年公開，常規性工作定期公開，階段性工作逐段公開，臨時性工作隨時公開。重大或復雜的公開事項，應根據公開后的反饋意見完善后再次公開。
三、監督保障
（一）加強組織領導
為切實加強對政務公開的領導，將其列入重要議事日程，統一研究部署，及時解決工作中的重大問題。堅持從實際出發，研究提出改進和加強政務公開和政務服務工作的措施，循序漸進，務求實效。中心成立政務公開領導小組，由黨組書記副主任同志任組長，同志任副組長，為成員。綜合股負責公開內容的收集、整理、制作等工作，督查股負責監督公開內容是否真實、全面。
（一）強化日常監管提高物資使用效益
當高校物資購入后是物資管理部門工作的開始，物資管理部門要全力克服重采購、輕管理的情況，著重開展高校物資的日常管理。首先要對購入的物資建立起整套體系的入庫手續，對相關儀器設備的編號、使用年限、購入時間等相關數據資料進行記錄與保存。對大儀儀器、辦公設備、材料等物資進行科學合理的保管；對各項儀器與設備進行實時的跟蹤調查，第一時間掌握設備的使用情況、使用頻率等具體情況；定期對物資開展盤點，給下一次物資采購方案提供參考信息。物資管理部門還應該設立專業的技術人員，負責所有儀器設備的維護與保養。在環境與條件允許的情況下對設備與儀器進行開發、改造等。
（二）建立高校物資管理機構
目前高校物資管理工作十分瑣碎、制度不完善是導致物資管理混亂的主要原因之一。因此高校建立專門的物資管理部門是十分有必要的。建立高校物資管理機構，設定規范的物資管理制度，全面發揮高校物資管理的職責。高校可以根據自己實際情況來建立能夠保證物資管理工作正常進行的專業機構。在主管領導的帶領下一同組織協調工作。物資管理機構可以分為財務部門、設備管理部門等，財務部門負責價值管理、設備管理部門負責物資管理與核對。管理機構要設立明確規范的管理制度，以做到科學管理，有效管理。
（三）統一物資信息強化核對檢查
在現代化社會中高校物資管理部門應該利用計算機來開展日常管理工作，以便全面、詳細的記錄、存儲物資信息，以形成物資管理部門與財務部門一對一的管理模式以及物資管理部門與物資使用部門一對多的物資管理模式。高校物資管理部門不僅僅是物資的存儲部門，同時也是物資的詳細信息中心，其占據了物資賬單核對的主導地位。高校物資管理部門要根據日常物資管理的時機需求定期的、有目標的開展物資核對。
二、采購流程管理控制
（一）制定采購預算以及采購計劃
高校在進行物資采購的過程中只有控制好采購成本，才能夠實現節約成本，獲得更高的績效。進行采購預算工作，就是對高校內部工作展開資源配置。預算是一種控制機制，能夠起到控制實際采購成本的作用。制定采購預算是對物資采購成本的預測，是整個采購的理性規劃。預算不僅能夠對物資采購展開合理的配置，并且建立了一個標準，從而可以對采購實施過程中的資金使用情況展開隨時的檢測，從而確保采購的順利進行。有了采購預算，就可以提高采購資金的使用效率，有效的控制采購資金，從而達到控制采購成本的目的。
（二）處理好采購與相關業務的關系
采購部門與物資管理部門之間存在密切的關系，主要表現為采購的物品存放在何處、怎樣存放、如何保養、合理調撥，何時報廢等問題。采購部門與財務部門主要的關系則表現為財務部門在什么情況下給予采購物資人員采購經費、何時給供應商結款等等。采購部門在與其他部門協調過程中，會出現各種偏差，這時就需要雙方相互協調，在一定的情況下還應當請求高校領導層集體研究解決。
（三）采購體系管理
采購體系管理是從文件制定和有關的管理架構組成的文件體系。文件體系中包括采購策略、計劃、目標、以及有關的制定等。
（四）建立采購流程管理系統
在信息化社會中利用計算機軟件來優化采購流程是十分科學的選擇。基于BPR核心思想與電子化采購方式就可以對高校采購過程進行優化。從提交采購需求信息、采購審批、供應商管理到網絡競價、選擇供應商、合同簽訂、送貨跟蹤、驗收、電子支付等一系列流程都可以利用BPR采購流程管理系統來進行最優控制。
三、結束語
[關鍵詞]固定資產；高校；對策；管理現狀
高校正常開展教學、科研以及其他服務的基礎正是高校的固定資產，固定資產在高校評估中占據較大比重，特別是理工類學院，固定資產率可以達到80%以上，評價一個高校教學環境的重要指標即固定資產的數值，可以在很大程度上代表一個學校的辦學規模和辦學層次。隨著教育體制改革的發展和全民教育的不斷普及，高校不論是在招生規模，還是在辦學規模上都迅速擴大。然而，高校在追求規模擴大化，資產數字化的背后卻是固定資產管理無效化，部分資源浪費化，因此如何有效管理高校固定資產，提升固定資產使用率，最大限度發揮高校資源，產生經濟效益，培育高校固定資產的造血功能，更好的為高校科研、教學，為師生及周邊經濟服務是值得研究的課題。
1高校固定資產的特點
高校的固定資產區別于其他企業單位資產，單個設備價值在500元以上，或者是專用設備價值在八百以上，并且使用有效期限是一年以上的，在使用過程中保持物質原有形式不發生改變的均為固定資產。高校的固定資產一般分為建筑物（教室、行政辦公樓、實訓室、圖書館等）、教學設施（多媒體、實驗設備）、一般設備、圖書以及其他固定資產。在資產屬性方面，高校資產一般屬于國家，隨著高校改革的不斷深化，民辦高校作為高等教育的重要組成部分，在資產屬性方面，一般屬于董事會，但是在使用權限方面，民辦高校與公辦高校均是使用權和管理權，并且管理權一般是分布在各職能部門，使用權則分布在資產占有單位及個人，這樣所有權，管理權，使用權三權獨立是目前高校普遍存在的資產組織形式。
2高校固定資產管理的現狀分析
2.1成立了專門機構進行專職管理
在公辦高校或者民辦高校一般都成立了后勤集團，對本校相關資產進行專職管理，成立資產管理科，并將校內資產進行模塊劃分，“統一領導，歸口管理，分級負責，責任到人”的資產管理體系已經形成，通過相對成熟度的資產管理體系，基本包括固定資產管理的職能，提升了管理效力。
2.2強化管理制度建設，實施管理制度化
通過專門機構的劃分，將復雜化的校內固定資產進行有效劃分，還需要在各部門內部建立完善的管理制度。當前高校及相應的固定資產管理職能部門均制定了固定資產管理辦法，相應崗位職責，物資采購標準等制度。通過責任到人，建立人員和資產的對應關系，特別是實訓設備需要做到詳細信息管理，為后期部件置換，回收提供較好的制度保證，通過制度建立，明確任務，細化責任，提升固定資產的使用期限及使用效率。
2.3加強固定資產的常規管理
通過建立職能部門以及相應的管理制度，并使之發揮作用，高校資產管理處應該就資產的購置，驗收，管理，使用，維修等方面進行調研分析，對校內資產進行常規化管理和審核化管理相結合，強化日常管理，比如建立資產項目清單，分類清單卡，并使用專業軟件進行歸納整理，定時對項目清單進行復查。強化固定資產，特別是易損設備的常規化維護，提升設備使用年限。
3固定資產在管理方面存在的問題及分析
3.1管理制度不能適應購置固定資產的需要
目前在對已有資產的入賬，管理以及后期維護、報廢、置換均有比較完善的管理制度，但是在對購置資產的可行性，資產的使用率等方面沒有完善的制度保證。首先，高校很少建立資產預算管理體制。高校特別是民辦高校對經費的安排是比較重視的，也有年度經費預算，對已有資產的管理體系已經形成，但是缺乏比較科學的資產購置計劃，一般是各部門提出購置申請，由相應職能部門進行審批購置，但是職能部門缺乏對專業設備的論證體系以及預算控制體系，就會形成資產閑置現象。其次，職能部門管理制度分散。高校建立了自己的資產管理專門機構，但是沒有統一的歸口單位對各管理制度進行匯總，統籌。教務處有教學設備管理科，圖書館有圖書資料管理科，后勤有辦公設備管理科等等，雖然從表面看來功能是細化了，但是由于各部門的執行力度，以及對固定資產的管理水平不一致，導致設備管理存在巨大差異，同時也會出現同臺設備多個部門同時管理，同時不管的情況，沒有統一的歸口單位進行統籌，效率大打折扣。
3.2固定資產賬實不符，管理工作薄弱
高校在資產管理方面經常滋生腐敗，多數高校均有資產賬實不符的情況。首先就是社會饋贈或者企業捐助的固定資產在賬面上沒有反映，特別是一些無償為二級學院配置的行政教學設施沒有列入單位固定資產列表，有些雖然入賬，但是在入賬核算方式沒有統一，不正規。其次基建項目核算混亂，缺乏必要的監督與管理。
3.3固定資產使用范圍模糊，造成固定資產流失
由于高校固定資產的特征性，有些固定資產在所有權上是學校所有，實際上是個人所占有，一旦疏與管理，就會導致固定資產的流失，比如為專業帶頭人或者學科專家配置的實訓室或者科研設備。
4高校資產管理存在問題的對策
從高校固定資產使用中存在的問題來看，缺乏有效的資產管理方法，沒有有效的管理體系是不能發揮管理職能部門的作用，管理好、使用好、維護好高校固定資產，使之更好的為高校服務。
4.1建立固定資產管理制度，明確職責
統一領導，歸口管理，分級負責，責任到人的固定資產管理體系需要加強，資產管理專門機構需要對全校資產進行統一購置，對各部門的使用要統一管理，健全報廢制度，置換制度，細化資產管理職責，并明確歸口部門，構建日常管理體系，定期復查管理體系，統一報告，統一采購體系。
4.2定期清查，保證賬實兩清
加強對已有資產的清查與核實，對新進設備要做到賬務，實物兩清，及時入賬，入賬準確。賬務管理要做到不漏查一桌一椅，不重查一件資產。
4.3加強資產管理，提高資產經營比例，培育造血功能
提升固定資產經營性能力，培育固定資產造血功能，提高資產利用率。高校建立專業的固定資產運營部門，對可開展經營活動的固定資產登記入冊，制定經營活動計劃，提交高校審批，在保證教學科研的前提下，開展經營性活動，提升固定資產利用率的同時，也為固定資產的后期維護及購置培育造血功能。
4.4應用現代化手段，提高管理效率和準確性
通過建立數字化校園的機會，建立固定資產管理數字化，固定資產的使用，維護，購置等可以通過數字化平臺進行申請，這樣便于建立統一的歸口單位，統一對校內固定資產進行管理。
5結論
通過對高校固定資產管理的分析，以及相應對策的研究，可以加強高校對固定資產的管理效力，提高高校固定資產對教學科研的保障能力。
[參考文獻]
[1]李昊.高校固定資產管理對策研究[J].南昌高專學報，2007（5）.
[2]吳萍.淺析高校固定資產管理中存在的問題和改進意見[J].職業技術，2007（70）.
學校教育技術與裝備中心管理的裝備室有實驗室、體育室、多媒體教室及藝術教室。具體來說，有一個物理實驗室，一個物理準備室；有一個化學實驗室，一個化學準備室；有一個生物實驗室，一個生物準備室；一個音樂教室和一個美術專用教室。
學校大力推進圖書室建設，圖書室（館）藏書量、報刊總數、教學參考書、工具書達到《標準》要求。學校有藏書室3間，藏書共1萬多冊（生均35冊）。閱覽室2個（有一個學生閱覽室和一個教師閱覽室），學生閱覽室報紙34份，各類期刊60份；閱覽室座位50個，書刊柜架總數14個。
教育信息化建設，大力推進數字化教學環境建設，完善校園網絡、計算機網絡教室、多媒體投影教室、計算機資料及工作室、軟件制作室等信息化教學設施建設。有計算機近100臺，計算機教室2個，多媒體投影教室8個。
重視和加強學校體育場所建設、器材設施的配備工作。學校有一個體育器材室；室外裝備有3個籃球場，一個排球場,一個400米的環形跑道，10個室外乒乓球臺和聯合器械等。操場總面積9338平米，生均做操面積30m2。
二、裝備建設
不斷加大力度，教育技術裝備的建設與配備工作穩步推進。標準的教育技術裝備，是推動教育事業發展、深化教育改革和全面實施素質教育的保障。一直以來，我們堅持科學發展觀，緊緊圍繞新課改，為了實現教育現代化的長遠奮斗目標，為了提高我校的教育教學質量，為了提升我們學校辦學品位，緊緊圍繞教育技術裝備“建設、配備、管理與使用”的四個重點，發揮管理職能，積極開展教育技術裝備各項工作。
盡管目前我們學校辦公經費很緊張，我們盡量做到開源節流，并尋求多方支持，不斷把有限的資金用于教育技術裝備的建設與配備上。
1、學校現在已有的多功能教室、儀器實驗室、音樂室、美術室和體育器材室，基本上能夠滿足我們目前的教學需求和學生活動需求。
2、學校每年利用寒暑假期，投入資金，對各類專用室和教室進行維修、粉刷與美化，做到寬敞明亮，窗明幾凈。
3、按照教育技術裝備標準，根據我們學校的實際情況逐步進行設備的配備。我們學校每年都要投入一定量資金，配備實驗器材，購置藝術、體育器材，添置新電腦，做到了年年有投入，年年有更新。
4.各儀器室通風、防火、防潮、防盜設施齊全。辦公設備、管理用電腦、網絡信息口及修理用必備工具齊全。
三、裝備管理
我們學校在逐步更新硬件設施的同時，重點狠抓軟件建設，規范制度，強化裝備管理，發揮裝備效應。我校從上到下，認識統一，十分重視現代教育觀念的確立，切實把教育技術工作置于推進素質教育、提高教育教學質量的重要位置。在硬件建設逐步到位的基礎上，為充分發揮裝備效益，確保教育技術工作健康有序進行，加大管理力度，完善工作機制，發揮裝備效應。
1、組織管理。實行“三級組織，層層落實”的教育技術組織運行機制。成立由校長為組長的、學校行政人員組成的學校教育技術工作領導小組，規劃設計學校教育技術工作藍圖，布置年度學校教育技術工作的目標任務，學習上級有關教育技術工作的文件、精神并研究討論具體落實措施；由教務處牽頭，專用室負責人組成的技術裝備工作小組，負責學校教育技術工作的具體實施、開展，負責教育技術裝備的管理保養及為教育教學提供技術服務，做好教師教育技術培訓工作及教師教育技術使用情況檢查，對階段性工作進行總結并向學校教育技術工作領導小組提供工作意見等；各教研組、課題組在教務處和教科室直接領導和服務指導下，具體組織實施教育技術工作在教育教學中的應用、實踐及研究等。
2、制度管理。我校制定各個專用室規章制度和管理人員職責，做到公布上墻并“鏗鏘”落地。制度健全，責任明確到人。在理化生實驗室，我們先后制訂了《延陵中學儀器設備保管使用制度》、《延陵中學實驗教學管理制度》、《延陵中學實驗室危險品安全防護管理制度》、《實驗教學質量評估及考核辦法》、《延陵中學學生實驗守則》、《實驗教學質量考核辦法》、《延陵中學實驗教師崗位職責》；在體育器材室，我們分別制定了《延陵中學體育器材保管制度》、《延陵中學體育器材損壞賠償制度》、《延陵中學體育器材報損制度》；在音樂室，我們制訂了《延陵中學音樂教室儀器設備管理制度》、《延陵中學延陵中學音樂教室管理制度》、《音樂教師崗位職責》。這些制度的制定，保證了我校目前的裝備設施的高效維護和利用，充分發揮了裝備效益。
3、硬件管理。我們將教育技術裝備硬件、軟件按規范登記，學校有總帳，各室有明細帳，做到柜有柜簽，物有標簽，儀器分類存放，整齊規范，做到定期保養，損壞及時維修。
4、培訓師資。為切實提高廣大教師的理論水平和實際操作能力，我校將教育技術培訓作為教師繼續教育的一項重要內容，納入學校培訓的統一規劃。先后舉辦了常規技術裝備使用培訓，特別是計算機操作培訓、網絡知識培訓；學校選擇責任心強、業務能力強的教師為兼職教師，提供盡可能的機會讓他們外出培訓學習，提升管理與業務素質。并選派教師參加縣,市級培訓。
5、常規利用。配備好、管理好教育技術裝備最終的目的是在于“用”好。多功能教室、實驗儀器室、音樂室、體育器材都得到充分利用，課時覆蓋率高。現代教育技術、手段在課堂教學中的廣泛應用正成為我校優化課堂教學，有效推進素質教育的重要途徑。
四、環境保護
使用就一定會產生廢物,舊物。對于淘汰下來的廢舊物資我校一般處理給專業回收人員（店），請他們作專門處理。廢液我們集中收集以后通過化學手段進行無害化處理。
關鍵詞：疾病控制；疾控中心；固定資產
一、中國疾控中心現狀
1.中國疾控中心簡介
中國疾控中心是由政府舉辦的實施國家級疾病預防控制與公共衛生技術管理和服務的公益事業單位。其使命是通過對疾病、殘疾和傷害的預防控制，創造健康環境，維護社會穩定，保障國家安全，促進人民健康，其宗旨是以科研為依托、以人才為根本、以疾控為中心。
2.中國疾控中心主要職能
中國疾控中心在衛生部領導下，發揮技術管理及技術服務職能，圍繞國家疾病預防控制重點任務，加強對疾病預防控制策略與措施的研究，做好各類疾病預防控制工作規劃的組織實施，以下是疾控中心主要職能：
(1)疾控中心為擬訂與疾病預防控制和公共衛生相關的法律、法規、規章、政策、標準和疾病防治規劃等提供科學依據，為衛生行政部門提供政策咨詢。
(2)疾控中心指導建立國家公共衛生監測系統，對傳染病、地方病、公害病、寄生蟲病、職業病、慢性非傳染性疾病、學生常見病、食源性疾病、老年衛生、口腔衛生、傷害、精神衛生、中毒等重大疾病發生、發展和分布的規律進行流行病學監測，并提出預防控制對策。
(3)疾控中心配合并參與國際組織對重大國際突發公共衛生事件的調查處理，參與和指導地方處理重大疫情、突發公共衛生事件，建立國家重大疾病、中毒、衛生污染、救災防病等重大公共衛生問題的應急反應系統。
二、疾控系統固定資產特殊性
1.疾控專用設備比重大
疾控系統的工作性質的特殊性決定了其固定資產的特殊性，疾控系統設備大多專用性的，公益性的。專用設備占比重最大，是中心資產核心，也是中心開展各項業務的基本保障，專用設備管琿是否規范、正確，直接影響到檢測結果，因此做好專用設備管理是固定資產管理工作的重中之重。
2.設備要求具有疾控中心驗證
疾控中心系統把達到國家實驗室認可標準作為中心實驗事建設的目標，因此中心資產管理體系既要符合會計核算要求，又要兼顧國家實驗室認可準則對設備管理要求。
3.最大限度滿足各種疾病控制需求
疾控系統的固定資產的管理主要是通過先進的、科學的、完善的業務技術手段，做好環境食品衛生檢測和各種病原體微生物檢驗，最大限度地保護廣大群眾的身心健康。
三、疾控系統固定資產的構成與管理
如何做好疾控系統固定資產管理工作，最大限度地發揮資產使用效益，是一項重要課題。疾控系統固定資產是國有資產的主要組成部分，是開展科研、教學、疾病預防與控制的重要物質基礎。
1.固定資產基本構成
根據有關單位界定，疾控系統固定資產是指使用期限在一年以上，一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。固定資產管理主要是對單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資的管理和控制。疾控機構固定資產大致可分為六類：(1)建筑物及其附屬設施、房屋、土地等資產；(2)一般設備，包括打字復印機、電腦設備、被服裝具、家具、電教設備以及文體設備、行政辦公設備等；(3)圖書及陳列品；(4)專用設備，包括檢測分析設備、冷鏈設備、通信設備、儀器儀表等；(5)交通工具；(6)其他固定資產。
2.固定資產管理
(1)固定資產報批采購
疾控系統的固定資產管理是一項復雜的組織工作，涉及疾控機構的基建部門、財務部門等，需要各個部門共同聯手參與管理。在疾病控制事業資金使用過程中，嚴格執行部門科室預算，各業務科室的物資采購必須提前填報“物資采購申報單”，先報財務科審核是否能夠安排預算資金，然后分別經業務分管領導和后勤分管領導審批，采購過程中融入互相牽制的制度，禁止一個人獨立處理業務，防止導致資產流失等問題。
(2)固定資產維護
建立疾控系統固定資產的管理檔案和維護記錄，財務科按一級分類建立固定資產賬；固定資產管理部門和使用部門按二級、三級分類及時記入固定資產明細賬。涉及的專用設備，例如精密、貴重儀器設備均應有使用、檢查、維護、校驗、修理記錄，并請保管人員簽字，如有操作不當等原因造成儀器損壞者，應視情節輕重給予賠償。
(3)固定資產報廢與報損
疾控系統的固定資產由各部門填制報廢、報損單后經批準報廢、報損，隨同原設備卡片及時向固定資產管理部門和財務科辦理銷賬。有關規定各部門對經批準報廢、報損變價回收的固定資產收入全部上交財務科入賬，任何部門不得私分和設立小金庫，留用違法資金。
(4)固定資產管理人員實施責任制
疾控系統固定資產管理的流失造成損失將遠遠超過一般的商品、存貨等流動資產。因此，固定資產管理人員的責任重大，同時，固定資產管理是一項較強的技術性工作，應配備有工作能力強、工作責任心的專職人員，并且該人員需要落實責任制。
四、完善疾控系統固定資產管理措施
1.貫徹
“預防為主”方針政策，完善固定資產管理制度
疾控中心要建立起公共衛生事業財政落實的監督機制，切實貫徹“預防為主”的衛生工作方針，將各級疾控機構屬于全額撥款的事業單位這一政策落實好。逐漸完善固定資產的管理制度，形成具體規范，將經費的投入情況的監督納入法制軌道，確保各項政策得到貫徹和執行，確保疾控機構可持續發展。
2.加強疾控系統的建設，提高資產管理人員素質
各個地方所有在疾控機構工作的專業技術人員，縣級以上的必須持有國家認可的執業資格證，鄉鎮疾控機構工作人員必須持有省衛生行政部門頒發的上崗證。還要制訂疾病控制機構從業人員準入制度，嚴格控制疾控中心的人員。不斷加強培訓工作，進一步提高疾控系統人員的整體素質。疾控系統的專業人員長期的培養規劃，分層次、分步驟地進行培養，逐步解決基層防保機構中非專業人員的比例過高問題和提高疾控機構基層專業人員的素質，建立起一支高效、穩定、高素質的基層疾病控制隊伍，有了人才的保障，資產才能得到有效的管理。
關鍵詞: 樓宇智能化 建筑智能化系統 發展趨勢
樓宇智能化,是信息化的重要組成部分,在西方發達國家,樓宇智能化早已興起,但在我國,樓宇智能化還是近年才出現的新鮮事物。我們根據形勢的發展需要,及時組織科研力量,根據目前的實際國情,研究樓宇智能化這一新課題,并承擔了多項大型建筑的智能化系統的設計和實施任務,深受用戶好評。
1984年美國聯合科技的UTBS公司在康涅狄格(Connecticut Stste)州哈伏特(Hartford)市將一座金融大廈進行改造并取名City Place(都市大廈),主要是增添了計算機設備、數據通信線路、程控交換機等,使住戶可以得到通信、文字處理、電子函件、情報資料檢索、行情查詢等服務。同時,對大樓的所有空調、給排水、供配電設備、防火、保安設備由計算機進行控制,實現綜合自動化、信息化,使大樓的用戶獲得了經濟舒適、高效安全的環境,使大廈功能發生了質的飛躍,從而誕生了世界上第一座智能化樓宇。自此以后,世界上樓宇智能化建設走上了高速發展軌道。
在新的世紀,信息技術迅猛發展,作為信息技術產物的建筑智能化系統也會發生深刻變化。中國加入WTO后,管理制度與國際接軌,對建筑智能化系統的管理方式也必然相應進行調整。這些都將進一步促進建筑智能化系統的發展。本文分析了智能樓宇的發展趨勢。
1.信息技術的進步將會改變建筑智能化系統的體系結構
建筑智能化系統是信息技術發展的產物,建筑中各種智能化系統無非是各種服務信息采集、傳輸和處理的工具。當今建筑智能化系統的技術基礎――計算機技術、控制技術和通信技術都在迅速發展中,其中通信技術的發展更為明顯,互聯網技術,移動通信技術,以及作為信息載體的智能卡技術已深入人們生活和工作的各個方面,建筑智能化也應該順應信息技術的發展,利用這些技術來解決智能建筑中的問題,把這些技術作為智能建筑的技術基礎。
目前完全可以利用這些技術構筑一個統一的信息平臺,并以此為建筑和建筑中的人們提供過去需要多個系統提供的服務;并且這個信息平臺及其相應的服務可以從一棟建筑擴展到整個社區乃至整個城市。按此技術路線,建筑智能化系統將成為這個社會化信息平臺的一個組成部分,而建筑智能化系統所提供的各種服務也將成為這個信息平臺的一種服務功能。因此隨著技術的進步,過去那種根據不同服務功能構成各種不同系統的體系結構將會發生根本改變,這不僅可以充分發揮系統的功能,而且可以避免重復投資,提高經濟效益。
2.管理制度的變革將會消除建筑智能化系統發展的障礙
在過去制約建筑智能化系統成為統一系統的重要原因是原有管理制度的不適應,建筑智能化工程涉及到公安、消防、電信、廣電和建設等多個行政主管部門,過去那種層層審批、多頭管理的模式嚴重制約智能建筑的發展。隨著中國加入WTO,這一障礙逐步得到消除。根據“職權一致”和“權責一致”的原則,國務院要求一件事只能由一個部門負責管理,如:產品質量管理按照《產品質量法》和國家質監總局5號令規定,由國家質監總局管理;工程設計和施工安裝資質管理按照《建筑法》和《建筑法實施細則》的規定,由建設部負責;而與建筑智能化系統相關的業務,如通信、消防、安防等,則分別由信息產業部、公安部消防局、公安部技防辦等管理。同時管理的手段將從控制市場準入、行政審批轉為制定技術標準、規范市場公正競爭。
這種管理方式的變革有利于把建筑智能化系統作為統一的系統來實施,更為重要的是這將促進建筑智能化系統各項業務的發展,如公安部在放棄對安防產品質量監督和工程管理的同時,將大力發展安防報警服務業。可以預見消防服務業、物業管理服務業、電信及其增值服務業等都也將得到長足發展,這也必將促進建筑智能化系統工程的發展。
3.對建筑智能化系統的功能、作用和服務模式需要重新認識和調整
關鍵詞：現代教育技術中心；職能；特點
現代教育技術中心作為現代高校標準配置的三大教學輔助機構之一，其目的和任務是應用現代教育技術，優化教育、教學，提高教育質量和效率，推進教育的信息化和現代化，為高校各項工作提供保障，為高校培養高素質人才奠定基礎。現代教育技術中心在高校教學、科研、辦公等各項事務中發揮著舉足輕重的作用。因此，正確認識現代教育技術中心的工作職能，明確現代教育技術中心的工作特點，對做好現代教育技術中心工作有著十分重要的意義。
一、現代教育技術中心的工作職能
1.教育職能
現代教育技術中心是高校對大學生進行思想政治教育的有效平臺和載體。“兩課”教師可擺脫“一本教材、一支粉筆、一塊黑板、一間教室、一群學生、一個老師”的陳舊而僵化的上課方式，運用現代教育技術，憑借多媒體技術，使授課內容形象、直觀、生動，從而達到最佳的教學效果。為培養政治合格、品德高尚、行為習慣良好的社會主義建設者和接班人打下堅實的基礎。
2.輔助職能
現代教育技術中心作為高校的教輔機構，承擔著積極推進教育教學改革，推進現代教育手段與方法改革，大力發展多媒體教學、遠程網絡教育等現代教育技術，切實保障學院教學任務順利完成等重任。同時，現代教育技術中心還承擔著為教學開發和設計出符合本院課程要求的課件及精品課課件，為教師、學生參加各類比賽錄制、編輯、制作各類多媒體課件的任務。因此，教輔職能是現代教育技術中心工作的重要任務之一。
3.管理職能
科學的管理辦法、嚴格的管理制度和過硬的專業技術是管理的基本要素和前提條件。就我院而言，現代教育技術中心負責管理全院70個多媒體教室，20個語音教室，辦公校園網和學生網絡等的全院網絡管理。因此可以說，現代教育技術中心的管理工作滲透在學院的各項工作當中，并發揮著舉足輕重的重要作用。
4.服務職能
服務是現代教育技術中心的重要任務之一，現代教育技術中心工作的價值和作用只有通過具體的服務來體現。“服務”是現代教育技術中心工作職能在廣泛性上的體現，現代教育技術中心既要為學院領導的決策服務，又要為教學、科研服務，還要為廣大教師和學生的學習、生活服務。教師和學生構成了學校基本隊伍的主體，他們是學校各部門服務的對象，是現代教育技術中心服務的對象。現代教育技術中心所承擔的各種事務性工作實際上也是其服務職能的體現，雖平凡、瑣碎，但又須臾不可缺少。
5.宣傳職能
校園新聞的拍攝與制作，將學院的活動和動向展現給學生及教師，使學生更加了解學院，教師更加熱愛自己的職業；同時網絡的廣泛傳播，也提高了學院的知名度，擴大了學院的影響力，也使得社會更加認可。利用網絡還能夠傳播正確的思想、觀念、新聞和信息，因此，現代教育技術中心作為學院的窗口單位，要充分利用良好的資源平臺，充分發揮其宣傳職能，為學院的發展發揮其應有的作用。
6.資料收集及記錄職能
現代教育技術中心承擔著教育、教學和管理職能的同時，還擔當著學院重大事件的記錄職能。重要領導的來訪和出訪、學院重大事件的發生和一些策劃編排精良的學生活動等等，都需要現代教育技術中心記錄下來，并作為檔案保存好，以便為領導決策提供重要的借鑒材料，為學院的長期發展留下真實寶貴的重要資料。
綜上所述，現代教育技術中心承擔著教育、輔助、管理、服務、宣傳和資料收集及記錄等六方面的主要職能。如何執行好它的職能直接影響到學院的教學效果、教學秩序、發展前景乃至是生存。由此，學院的建設發展與現代教育技術中心的建設發展是相互促進、相互影響的，加強現代教育技術中心的職能建設對學院的健康發展有著不可忽視的作用。
二、現代教育技術中心的工作特點
現代教育技術中心在高校整體工作中具有非常重要的作用。直接影響系部乃至學院整體工作的開展。因此，對現代教育技術中心的工作特點必須有深刻的認識和正確的理解，這對進一步做好現代教育技術中心工作，具有非常重要的意義。
1.執行性
現代教育技術中心屬于管理層，因此，它具有執行性的特點。這一特點要求現代教育技術中心應自覺地貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和法令，貫徹執行院系的各項指示和精神。但不能只是機械、教條地傳達，而應該根據本部門的實際情況，把政策的原則性同執行方法的靈活性結合起來，力求達到最佳的執行效果。
2.協調性
現代教育技術中心的工作涉及學院的各個部門，上至院級職能部門、系(部)領導，下至每位教師，乃至每位學生，均需現代教育技術中心與他們直接打交道，如果說整個學院的工作是由各個職能部門來分管，現代教育技術中心則是這些職能部門的具體執行機構和協調機構。因此，現代教育技術中心工作是多層次、全方位、綜合性的。
3.形象性
現代教育技術中心工作與其他各相關部門有著密切的聯系。學院的各項政策需要下級部門的貫徹和執行，現代教育技術中心的各項工作也同樣需要其他系部及相關部門的鼎立配合，現代教育技術中心擔當著為全院各相關部門服務的重擔。所以說，現代教育技術中心工作作風代表著學院的整體形象。它不僅是執行和協調機構，而且也是部門形象，乃至學院形象的代表機構，這就要求現代教育技術中心具有良好的工作作風，處處起到表率作用。
4.服務性
服務是現代教育技術中心的重要任務之一，現代教育技術中心的價值和作用只有通過具體的服務來體現。作為教輔部門，要體現超前服務意識，把更多的多媒體教學資源提供給教師和學生，調動平時的信息積累，把正確的思想、觀念、新聞和信息，第一時間傳遞給教師、學生和社會，把好檔案關，掌握第一手資料，為領導決策提供充分依據和優質服務。為教師和學生提供耐心、仔細、周到的服務，從而達到最佳的服務效果。
5.安穩性
現代教育技術中心掌管著全院主要的現代教育技術設備，如：校園網或主要干網，多媒體教學設備、語音教學設備等。這不僅要求對這些設備的分布、數量、和性能要進行全面的了解和掌握，同時還要定期對這些設備進行一定的維修與維護，使得各種設備經常性的處于一種健康的工作狀態，以充分發揮這些現代教育技術設備的作用，從而滿足教學、科研、辦公等的需要。此外，現代教育技術中心對學院的各種論壇、發言進行監控，發現問題及時上報和處理，確保學院對外窗口的健康。
6.繁雜性
從工作的內容來看，現代教育技術中心工作幾乎涉及全院各個方面，范圍廣，工作量大，具有繁雜性的特點。從多媒體教室、語音教室、多媒體教學資源平臺、教學課件編輯錄制、校園網、辦公網絡、學生網絡等等，既有常規性的教學設備、辦公設備管理工作，又有突發性的教學設備、辦公設備異常情況的處理工作，工作面面俱到，繁瑣而復雜。這就要求現代教育技術中心面對多樣和繁雜的工作，能溝通協調，合理安排，使得每一項工作都順暢、正常的進行。
三、提高現代教育技術中心工作效率的有效途徑
現代教育技術中心作為高校的基層單位，既要明確它的職能作用及工作特點，完成在教學、科研、管理等方面的基本任務，又要充分利用它獨有的優勢，不斷研究、探索現代教育技術的規律和方向，明確目標任務，試行規范化管理，加強辦公數字化、自動化建設，提高人員的綜合素質，提高行政管理和技術管理的效能，以適應高等教育發展的需要。具體應做好以下幾方面的工作：
1.加強隊伍建設，提高人員素質
首先，加強工作人員的思想政治教育。政治上過硬是對工作人員的基本要求，也是做好本職工作的前提條件。
其次，加強工作人員的職業道德素質，愛崗敬業，養成良好的職業道德修養。
第三，加強工作人員的業務學習和培訓，具備較高的業務水平和能力。
第四，加強工作人員的責任感和使命感，造就一支思想好、業務精、團結進取的高素質隊伍。
2.健全完善各項規章制度
第一，建立嚴格的崗位責任制。在明確崗位責任制的同時，還要提倡協作精神和奉獻精神，做到崗位分工不分家，既有分工，又有合作，互相支持，團結協作。
第二，建立配套的監督、考核、獎懲、聘任等制度。保障崗位責任制的落實，還必須建立優勝劣汰的競爭激勵機制來調動工作人員的積極性，并建立健全各項具體制度。
第三，加大制度的約束力度。增強規章制度本身的約束力和透明度，以制度來約束人、教育人，并誠懇接受廣大師生員工和各相關部門的監督。
3.建立高效、協調、集成的自動化、數字化辦公系統，加強現代教育技術研究
隨著計算機技術、網絡技術的迅速發展，現代教育技術中心必須加強信息環境建設，建立高效、協調、集成的自動化、數字化辦公系統，同時，要不斷開展現代教育技術研究，探索現代教育技術發展的規律和方向，不斷開展現代教育技術的學科理論研究和建設，并對現代教育技術進行不斷的推廣和傳播，這是從根本上提高工作效率的有效途徑，也是教育現代化的需要。
總之，現代教育技術中心工作，看似平凡，但須臾不可缺少，作用極其重大。具有中流砥柱的作用。現代教育技術理論也有待于有關工作人員進一步研究與探討，探索出更加高效的工作方式、方法和學科理論，為學院的建設發揮其應有的作用。
參考文獻
[1]秦杰.加強高校現代教育技術中心建設的策略思考[J].管理探索，2010，（9）31-32.
[2]余翔，曾麗珍.以評估促進高校現代教育技術中心效能建設[J].中國現代教育裝備，2009，（14）115-117.
[3]鐘舟海，張兵.試論現代教育技術中心在大學生思想政治教育中的作用[J].江西理工大學學報，2007，（5）15-16.
【關鍵詞】工地試驗室；規范化；系統化管理
青海地處高寒內陸省份，由于受施工條件惡劣、氣候寒冷、地質條件復雜等因素影響，其施工難度加大，加上公路工程建設自身特點，直接影響到工地臨時試驗室在建設與管理方面難度。
眾所周知，工地試驗檢測是最直接、最原始的質量狀況反映，大量反映工程質量的數據都可追溯至工地試驗室，其工作成果也是工程質量評定的基礎，工地試驗室承擔著控制工程質量的重要任務。我省于2010年3月《青海省公路工程工地試驗室管理辦法》（試行）開始執行，而筆者所在單位也于2012年6月了《公路施工標準管理指南》，其第二章以五個方面對工地試驗室標準化管理做出了指導性規定。面對邊遠高寒地區特殊施工地區如何建設和管理好工地試驗室，對施工主要參數控制、工程材料質量、施工質量重要環節嚴格把關，滿足設計、規范及評定標準要求，具體內容如下。
1. 強化監管，發揮其母體試驗室在工地試驗室建設和管理方面主導作用做為施工單位母體試驗室應根據其主要職責為服務項目部特點，在一般工期要求緊張情況下，應以試驗室進場選址、布局建設，儀器合理配置及補充購置，就位調試，標定計量，工地試驗室備案等一系列程序耗費時間較長而繁雜過程中，發揮其協調溝通方面優勢，高度重視，重點做好此項籌備工作。根據施工內容，而工地試驗人員在此期間側重于熟悉掌握設計文件，料場調查原材料檢測等前期工作，合理利用好資源、時間使其爭取早日取得備案通知，盡快啟動工地試驗室開展試驗工作，為本單位所承建工程施工服務。
2. 加強質量管理體系在工地試驗室的建立和運轉，確保質量體系文件的科學性、合理性和適用性組織全體進場試驗人員進行學習，讓每一位試驗人員都能熟悉和把握自己的崗位職責，了解質量活動的各個環節，在其后的質量體系運行階段，及時進行審核和必要的修訂，達到持續改進的目的，確保體系的持續有效，建立健全完整的開展工地試驗檢測項目所需各項制度，工地試驗室能否正常工作很大程度上取決于管理工作的成效，管理制度化勢在必行，建立各項與母體試驗室相適應規章制度，明確工作范圍、任務和職責，建立良好工作溝通，聯系和匯報體系，確保試驗工作秩序的穩定性和連續性，并加強指導工地試驗室制定各項實施細則，加強與施工現場和項目部總工辦、質檢辦聯系，定期以試驗檢測角度分析工程質量控制情況。
3. 人員管理是工地試驗檢測中十分繁重而瑣碎工作
3.1 在高寒地區工作還要注意進場人員健康狀態，勞動強度在高海拔地區適應能力，為了充分發揮試驗人員的主觀能動性和工作需要，工地試驗室負責人必須由高原工作經驗豐富、業務精通的專業試驗檢測工程師全面負責工地試驗室運行管理和授權范圍內各項試驗檢測活動，組織領導好試驗人員并對其進行合理、細致、明確分工，人員配置數量專業人員至少5人以上，并適當配置輔助人員和專用小型車輛，分成室內試驗室和現場試驗兩大塊分工，室內可設置各試驗室負責人，對各工地試驗室全面負責（包括各工作室日常環境、溫度監控、衛生工作），現場試驗可按構造物或樁號劃分，全面負責現場試驗檢測，分工不分家，相互協助，主次明確，配備熟悉試驗資料工作的內業資料員及辦公設備。
3.2 并保證在工程實施過程中不輕易換人，人員培訓工作要持續化，主要由母體試驗室組織工地試驗室配合方式進行，主要學習內容：（1）業務知識與操作技能培訓；（2）政治素質、職業道德和信用評價及其他知識培訓。
4. 資料管理規范化、系統化，試驗資料真實性反映出工程質量受控狀態和管理制度落實和貫徹和執行有效性，資料及文件是工程施工的真實記錄和工地試驗室的成果，最后要通過驗收并做為技術檔案移交建設單位等保存，所以資料及文件的管理要規范系統，及時歸檔，分門別類，按有關規定建檔、存閱
根據以上內容，切合本地區實際情況，作出以下建議：
4.1 在建設工地試驗室時，應充分考慮高寒邊遠地區用電、用水，保溫保濕困難問題，臨時用電要標準化，并配備備用發電機，大功率穩壓器及水源質量保證問題，加濕、保溫要采取集中供暖，加濕器，空調相互配套保證試驗環境條件，充分考慮各室的功能，盡可能一次將室內高度，通風、電源、水源排水，機座預埋，通道寬度，工作臺位置設置齊全，平面布局科學、合理，總面積在300m2大小為宜。
4.2 高寒邊遠地區，由于工地距單位駐地、城市距離較遠，路況較差，儀器設備的配置按管理辦法及所承擔的工程規模決定外，在配置時除注意符合規程要求技術性能、性價比外，要求外盡量做到節約、易運輸，儀器本身材質良好，并在高寒地區工作性能不降低儀器功率大小滿足在高海拔地區運轉良好，裝運過程包裝妥當，行駛平穩外，并對關鍵小型儀器有備份及必要配件替換用品，耗材有少量貯備，計劃要超前，大型或精密設備安裝與調試應由生產廠家或供貨商售后參與，并做好人員培訓與咨詢聯系工作，并認真做好計量標定工作和日常校準工作制度化。
4.3 切實處理好工地試驗室與原材料質量管理關系。（1）加強原材料出廠質保資料審查與收集，并按規范要求做好復檢試驗，并應加強授權范圍外如鋼絞線、橡膠支座等外委材料復檢工作，在此期間應取樣及時，并和相關部門和單位做好交流和溝通，統一意見，減少不必要開支。（2）從源頭上加強取樣方法、頻率、標準規范化操作，執行和落實。（3）加強對非常規、非結構用材料的檢測工作，避免不必要損失。
工地試驗是工程質量控制的關鍵環節，由于工地試驗室組建臨時性特點，首先母體試驗室要從思想上重視工地試驗室管理工作，確保其在人員能力、環境設施、設備管理檢測方法等方面都滿足工作要求。其次，工地試驗人員要有高度責任感和服務意識，現場要勤跟蹤、勤檢查，管理過程中應勤匯報，征得領導支持和幫助，并在實踐中慢慢摸索和積累經驗，保持清晰思路才能保證工程質量，發揮工地試驗室在工程建設中的重要作用。
參考文獻
近年來，區供銷社信息化工作在在區委、區政府的正確領導下，在區信息化工作領導小組的大力支持幫助下，堅持以服務“三農”為宗旨，以助農增收為己任，以構建系統信息資源共享的網絡平臺為重點，加大信息化建設投入力度，強化工作措施，加快全社網絡化進程，推行電子政務，信息化建設取得了一定的進展。現將我社信息化建設的有關情況匯報如下：
一、信息化建設的基本情況
（一）加強領導，切實加強信息化隊伍建設
信息化建設是當今世界經濟和社會發展的趨勢，在推動公共行政現代化方面發揮著日益重要的作用。推進信息化建設，對于提高我社現代化管理水平，提高工作效率，密切供銷社與人民群眾的聯系，具有十分重要的意義。一是加強組織領導。成立信息化工作領導小組。組長由主任兼任，副組長由副主任兼任，辦公室人員為小組成員，指定兩名信息員負責此項工作。二是按規定及時開通了區供銷社政務信息網上查詢系統，并確定了系統管理員和信息員。及時錄入常見問題20條，適時監控政務信息查詢情況，確保在規定時限內按程序查詢問題的回復。三是加強培訓教育。以普及信息技術知識為目標，積極開展信息化培訓，鼓勵全社工作人員自學計算機、網絡等相關知識，提高業務水平和應用技能。
（二）完善設施，搭建信息服務平臺
近年來，我社通過各種方式積極籌集資金，加大信息化建設投入力度，在經費十分緊張的情況下，先后投入9萬元添置了信息化辦公設備，主要有：傳真機1部、數碼照相機2部、掃描復印機2臺、打印機12臺，計算機12臺，其中涉密機1臺，建立了區供銷社信息化辦公平臺，基本上做到領導和科室都配齊電腦，辦公打字、起草文件、修改材料、上網查閱下載文件資料和信息、通知，辦公基本上實現了自動化。
（三）強化制度，規范信息化建設
區社按照上級有關要求，結合供銷工作實際，及時制定了機算機設備管理制度、計算機上網制度、涉密計算機使用維護制度、網站信息報送制度等一系列規章制度，規范了信息化建設的行為，為我社的信息化工作健康發展提供了制度保障。嚴格規范上網有關規定。出臺了《區供銷社信息化管理工作考核細則》，并把信息化工作納入了區供銷社年度重點工作目標考核中，對工作目標、工作重點、工作要求等方面都進行了明確規定，確保了信息數量、信息質量順利完成。
（四）發揮功能，開展多元化為農服務
為了全方位宣傳區供銷社工作，充分展示供銷工作特色，提高工作效率，我社加快了電子政務的發展速度，利用電子郵件、電子文檔等科技手段處理日常信息，提高工作效率。認真做好“萬村千鄉市場工程”、“規范化網點建設”，扎實推進新農村現代網絡建設步伐，更好的服務“三農”。
二、我社信息化建設存在的主要問題
我社信息化建設近年來雖然得到了較快發展，信息化水平有了較大提高，但與全區信息化發展戰略要求和本系統超常規發展的現實需要，都還有較大的差距。一是農民對信息化建設的意義認識還不足、重視不夠，信息資源利用的積極性還不夠高，尚需進一步加大宣傳力度。二是區供銷社現有在職人員15人，辦公已實現自動化，但尚未建立自己的門戶網站，已成為信息化建設的主要制約因素。三是下屬分支機構硬件設施缺乏，存在“一公里”障礙，無法發揮網絡優勢。
三、下步工作打算
一是繼續加強宣傳引導。加大宣傳力度，提高全區供銷社系統對信息化建設的思想認識，促使信息化建設工作作為一項重要任務抓緊抓好。同時充分調動開展信息化工作的積極性，加快推進我社信息化建設的進程。
二是繼續完善服務功能。積極爭取建立區供銷社信息網站，加快全系統內部局域網站建設，建立起全系統橫向到邊，縱向到底的網絡平臺，方便各部門、單位為農民服務交流經驗，實現資源共享，努力把供銷社建設成為網絡健全、覆蓋城鄉、公正透明、廉潔高效的開放型、服務型行業。
三是用信息技術改造傳統經營網絡。將系統內所有經營網點納入網上供銷社電子商務平臺，充分利用信息技術來改造傳統的經營網絡，把孤立、分散的網點連結起來，通過互聯網和移動通信等手段整合行業資源，使系統內實現信息共享，產銷對接，從而使供銷社的行業優勢得到充分發揮，使傳統的經營服務網絡重新煥發生機和活力。
四是充分利用網上供銷社的技術優勢來推動行業信息化建設。利用網絡供銷社這一平臺，大力推進系統信息化建設，開拓市場，搞好產銷對接，提高工作效率。
五是繼續推進企業信息化建設。緊緊抓住企業信息化這個關鍵，開展企業上網活動，引導企業利用信息技術改造傳統產業，應用計算機網絡技術，提高企業信息化水平，推進企業管理現代化進程。通過信息技術的廣泛應用，以信息化帶動農業化，提升自主創新能力，促進我區經濟快速健康發展。
