時間：2023-01-27 15:30:49
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學生會秘書部工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計劃如下：
一、認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
3.由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給
予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
二、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
四、加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(二)
一、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
二、評先選優。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
三、換屆。
在優秀成員的基礎上，更多的了解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。
五、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，盡量不影響學生的日常生活。
六、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
七、工作總結。
臨近學年結束，需要提前制作工作簡報，做好工作總結，為以后的工作提供更多借鑒。
總結：
自律秘書部將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。
學生會秘書處工作計劃報告20xx(三)
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。
系學生會銳意進取，回顧過去的半年。開闊創新，各部門工作各方面都有了較為滿意的成績，領導的引導和各部門的積極配合下，各項日常工作得益順利的開展。本學期我將繼續努力，再接再厲，將我系學生會推向新的。現結合我系的實際情況制定本學期的工作計劃：
一、指導思想
務實創新、團結一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
首要工作需做好迎新、納新等日常工作，新學期之際。并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設—文明修身和學風建設，本學期內繼續做好。
三、工作內容
與我系團總支密切配合。一把我系學生會建設成一個團結、積極、向上的團隊。
二樹立學生干部的良好形象。
三加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
四豐富學生的課余生活。
五積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
系部根據學院、本系的各項活動，本學期。根據各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協作。
五、工作態度
系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，工作中。還要在學習和生活方面相互照顧，日常生活中，幫主同學、老師解決遇到麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發揮的地方，才能發揮團體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻精神、團結意識、對工作的熱情、認真負責、務實創新。
六、部門工作計劃及分工
一秘書部工作計劃：
①、樹立資料管理意識
更有利于學生會的統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解。所有電子版文件由秘書部人員定時進行統一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，接下來的一個學年里。便于以后的調閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
秘書部需要與各部緊密聯系，作為一個非職能部門。參與到各部的活動中去記錄并監督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
善于總結、反思④、不斷吸取經驗教訓。
并加以總結經驗教訓，秘書部應及時發現工作中的不足之處。爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！
二學習部工作計劃：
①、組織開展各種主題班會。
設定一些對于同學關心的或者是同學們喜歡的主題，每月舉行一次設定主題的班會。方式不限，既可以表演，也可以課件演示…各個班級可以自由發揮。班會期間，學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據我平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，學期末我可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業介紹活動。
讓同學了解自己的專業，要求學院各學習部盡力去舉行一次專業情況專業方向等專業介紹的活動。培養出對本專業的信心增強學習動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調一定要是積極的鼓勵性的
③、舉行詩歌朗誦會。
如歌唱祖國、青春、生活等，主題可自定。以弘揚中國詩歌的光榮傳統，增強學生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。
④、組織經驗交流會。
本系挑選各以過此證得學長學姐，各類考證考試即將到來時。請他給同學們作一些有關此類考證的經驗。如考前應做的準備工作，考前的心理態度等經驗與同學們交流。
三女工部工作計劃：
落實人員深入各班級，①、配合院女工部收集女生意見。和女生多多交談進行了解
關心女生生活，②、做好全系女生的思想政治工作。團結全系女生，搞好本部工作。
全面提高女生素質。③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術、娛樂活動和知識講座。
解同學們所感興趣的事情，④、工作之中陸續搜集資料。希望在下學期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。
當然在這學期中還會有臨時性的活動，應具體情況而定。工作中,以上是女工部對這一學期的工作計劃。部將不斷地吸收經驗教訓,高質高量的完成工作任務.部干部干事會相互協作,認真執行好此計劃,同時也希望得到領導和廣大同學的支持,學生會各部門的配合，堅信我部將在新的學期中和新的團隊配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學進行監督,提出建議,讓我部更好地為同學們服務。
四公寓管理部工作計劃：
①、部門之間的合作
查夜不歸宿以及同學使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。首先就說我部與保衛部有著密不可分的聯系。
其次當然在實施時更需要學生會團總支的各位同仁幫忙。
加強宣傳力度②、增強安全防范意識。
已是老生常談拉！不論你什么地方總是聽到安全最重要”那么當你住在學校公寓時，看到這一話題。一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應知道公寓就像你另一個家一樣我都要愛護他
就要做到以下幾點：因此。
1．出門檢查燈和門窗是否已關好
2．鎖門時千萬記注拔出鑰匙
3．在寢室不要使用功率大的電器
4．自己的私人物品要保管好
5．對于男女串寢堅決嚴懲（除特殊情況外
不僅要對老生加強宣傳，對于以上問題。新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我有一個安全而溫馨的家。
③、星級文明寢室的和諧建設
本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛生和美化。這就要求同學們要講文明，經過一學年的實施。講衛生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學習。此活動在2010級的新生報到后更應對他進行宣傳工作，讓其工作能順利進行下去，建設和諧文明的寢室文化。這就需要學團總支生會各部門對寢室衛生的檢查要嚴格把關。
每一周都要計算公寓的衛生檢查分數，④、這一點就針對我部內部成員要做到對工作一絲不茍。就應該做到不可出紕漏。
五勞動生活部工作計劃：
對不合格的班級我將責令其清掃，①、認真完成工作：作為學生會勞動部我肩負了對全校衛生檢查和監督工作。新學期我將依舊定時的進行嚴格的衛生檢查為大家創造良好的衛生環境。直到合格為止。并且及時做好衛生情況的反饋。同時我也將加強自身的監督意識，提高大家的工作熱情，嚴格按照評分標準進行評分，做到公正、實事求是努力完成學校交給我任務。
一起做好學生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續配合校團委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內部的團結，②、團結合作：作為學生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團結兄弟部門。讓大家彼此加深了解，培養默契。
為我校學生會勞動部注入新的血液，③、培養新成員：本學期我勞動部要選拔了一批品學兼優的人才進入勞動部。新學期我將注重對新隊員的培養讓他可以在工作中游刃有余，把我用一年獲得的經驗交給新生們讓他勝任工作的同時，也不斷提高自己的能力，
發現工作中的不足并及時改正，④、總結反思：部門會按時開會總結近期的工作。同時做好日后的工作安排部署。及時學習和貫徹學校的思想，把前輩們經驗和教訓銘刻于心。
六保衛部工作計劃：
①、召開保委會議部署工作任務
并部署2010年下半年工作任務。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，召開保委委員安全工作會議上我要總結2010年上半年所取得的經驗和成果。夜不歸寢等情況的檢查要嚴格執行。因為2010屆新同學要來報到要嚴格認真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。
②、加大對大功率電器的檢查
因為寢室的大功率電器使用的情況比較多，要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應的安全工作。需要更多方面的人員的支持，來協助我對大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加強安全知識教育及宣傳
1抓好安全知識教育活動
組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動，11月份是學校的安全教育月“以安全為主題。提高青年學生自我約束和自我保護能力。
2加強對同學飲食衛生安全的宣傳。
④、認真落實好矛盾排查表
并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發生。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規范性
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
三．部內建設
培養鍛煉干事能力：
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
1學生會的管理秘書處負責很大一部分。學生會的領導班子確立后。分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會。交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時。經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
秘書處認真負責并得到主席團認可。對于管理工作。
二、學生活動
1環保志愿者—亮麗的風景線
對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，院作為環境學院。院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，世界環境日”系列活動的暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2迎新活動
得到院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，級新生入學是院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時。得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3學生會納新活動
同時，新生進入大學渴望能夠全方面的發展。學生會也需要補充力量。新生軍訓后不久，學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我看到學生會將在本年有聲有色。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六•五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
我是XX大學的學生，經過層層的選拔，我進入了校團委秘書處工作，秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷．下面對我們秘書處一個學期的成長做一個自我鑒定。
一、協調樞紐工作
秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作，我們將秘書處內各成員分組其中，每組專職負責聯系一個部，記錄該部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系。通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體。2、日常學生會的事務管理。秘書處每天安排成員在學生會四樓值班，以應對緊急事項。學生會各部每周將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部一周的工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：體育部主辦的第四屆體育文化節、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中，在學校領導的關懷下、各職能部門的支持下，團委的指導下、全體學生會成員的共同努力下，我們經歷過風雨但也經歷了彩虹。在未來的日子里，我們堅信校團委秘書處一定能夠做得更加出色，在學生中起到榜樣的好作用。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。
2、“我的青”征文大賽
(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青”的征文大賽。其安排如下：
(2)整體安排：
a.主題：統計學院第一期我的青征文大賽。
b.目標：發掘出優秀的，讓他們在抒發夢想的同時，激發斗志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位：統計學院學生會秘書處。
e.工作職員：秘書處全體成員。
(3)資源需要：
人力需要
物資需要
組長：秘書處部長，副部長
場地：一間教室
評委：學生會主席及各部部長
嘉賓接待室：二號教學樓106教室
其它：主持人，攝影師
其它：贊助聯系，獎品購買
(4)各階段任務工作與分配
a.賽進行前：
1)傳活動，張貼海報;橫幅;標志牌等;
2)10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;
3)聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等題目;
4)組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項;
5)做好物資的前期預備，預算活動經費;
6)邀請評委。
b.比賽流程：
部門
工作計劃擬舉辦活動
時間
備注
秘書部
工作計劃：1、繼續做好學生會整體的統籌工作，發揮好橋梁紐帶作用；
2、繼續做好學生會所屬物品的日常維護及使用、支出工作；
3、組織全系班長例會召開及學生會全體例會的召開，認真做好各項會議記錄、總結等；
4、積極組織安排配合做好本學期的“紅五月”活動。
擬舉辦活動：
1、舉行以“演講和主持才藝展示”的活動，旨在發現一批在演講和主持方面具有特長的同學，豐富同學的業余生活，為我系舉辦各種活動儲備人才；
2、在紅五月期間開展以“青春 和諧”為主題的演講或征文或畫報展。
4月
宣傳部
工作計劃：1、調動各班宣傳委員的積極性，做好每周的櫥窗板報；
2、努力提高我部在布景等方面的創新能力。
擬舉辦活動：
舉辦一個書法繪畫優秀作品展，作品主要來源于我系同學，在可能的條件下對作品進行評比并獎勵其中優秀作品，以調動同學們參與的積極性，豐富同學的課余生活，提高同學們的文化素養。
通訊部
工作計劃：1、針對系運動會和院運動會策劃好口號等；
2、繼續做好《學生工作》的編制，爭取辦出特色，辦出新意。
擬舉辦活動：
1、 為迎接運動會組織主題征文活動；
2、 以“紅五月”為契機組織文學作品征集活動；
3、 充分調動各班組織委員積極性，組織各班的活動。
學習部
工作計劃：1、做好上學期考試成績的錄入及獎學金評定工作；
2、組織好學習委員例會。
擬舉辦活動：
根據情況組織高年級學習優秀的同學對低年級同學進行學習經驗交流，以及部分科目的輔導等活動，提高同學們學習的積極性。
勤工部
工作計劃：1、協助老師完成特困生的評定工作；
2、根據新評定的特困生，為其安排勤工助學崗位；
3、繼續做好勤工助學崗位的監督檢查工作，及特困生工資發放工作。
擬舉辦活動：
結合我系特困生情況，組織特困生舉辦一些集體活動，如組織義務奉獻活動、自強自立優秀事跡的講座等，增強我系特困生自強自立的精神和自信心，以及感恩的情懷。
學貸部
工作計劃：1、認真總結上學期工作中經驗和存在的問題；
2、認真開展07年貸款生已交學費的發還工作。
一、在新學期到來之后，我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校，了解我們大眾傳媒系，了解我們系學生會，把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學生會的文件制作，管理會議記錄的整理，入檔
2、負責各部門之間的協調工作，做好橋梁紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作群體，方便工作順利進行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在秘書部已經一年了，由于我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。
2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經驗，熟練業務，提高水平。
五、樹立良好的工作形象
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄；通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協調干事間的關系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私；三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。
③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節課，學習成績優良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
⑤團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發現，應立即舉報。
又是一個新的學期，參加學生會今年是第四年了，唯一不一樣的是我現在所起的作用就是得挑大梁，現在我知道了這個位置的壓力是多么的大，在總結過去的一學期工作成績經驗教訓的基礎上，在這學期，我們要吸取上學期好的地方，繼續發揚，把不足的地方很好的改進，我們將本著“明確職責，力求創新，依靠集體，集思廣益，腳踏實地，服務同學”為指導思想，加強自我管理發揮出學生會的橋梁作用。配合好學校開展好各項工作。為了以上目標，我做了個簡單的計劃：
1、配合系里老師，完善我們系各個班級的一日十項常規管理,各部門認真做好自己的相關考核工作。（如：勞生部教室衛生、游食的檢查、學習部的早、晚自習的檢查、紀檢部的遲到早退違紀以及儀容儀表的檢查等。）
2、在過去的工作中我們的宣傳工作上做的不是太好，很多同學對學生會的印象很不好，甚至產生了厭惡，對我們學生干部也很不禮貌，我們要在學生會中樹立良好的形象和威信，在09屆宣傳的時候要讓他們知道學生會是保障學生權益、服務于同學的機構，并且也是督促同學養成良好習慣的組織。
3、加強對07、08屆學生干部的培養，并且強化工作任務，各部門要經常與班級中班干部進行交流，完善各項工作順利開展，同時加強與團總支的溝通，協調好學生會各部門之間的工作，營造各司其職團結協作的氛圍。我們畢竟是分工不分家的集體。
4、本學期最主要的工作有新生風采大賽，集體朗誦活動的后續活動，陽光團隊的延續和社會實踐活動，我將配合各個部門做好各項工作，把我們自己這個“陽光團隊”做的更好。
5、`系部老師為07、08屆同學安排了計算機基礎培訓，讓每個學生會成員擁有最基本的電腦操作能力。
6、通過新生風采大賽，我們將建立新生人才庫，為以后發展新學生會成員做好前期的調查工作。
7、對學生會辦公室及電腦的使用在本學期中每天安排學生干部值班，制定好各部門的例會安排時間制定表格，制定了辦公室人員值班表每天按照值班表進行對辦公室及電腦的管理，并安排好當天辦公室的衛生打掃。宣傳部在使用辦公室的同時要負責好使用時的衛生情況，使用完把辦公室的衛生清理干凈。辦公室的鑰匙由秘書處負責管理，做好借出與歸還的登記手續，本學期辦公室的管理由秘書處負責。
作為學生會主席，我將盡力在這學期做好“三個人”，學生會的形象代言人，事務的協調人，和與學校之間的聯系人，
一個組織的形象，我們這些學生干部必須起著帶頭作用，注意自己的儀容儀表，也要盡量把自己培養成全面優秀的好學生，塑造自信，自強，自立的學生干部榜樣；也要分清每個職位的權限和工作范圍，盡力協調好每個部門的工作，使學生會成為一個有機、合理運行的學生組織；作為學生會這樣一個學生組織的帶頭人，成為學生和學校的紐帶也是我的責任，我將盡我所能，使學生和學校之間達到最大程度上的統一和共識。使學校更好的開展工作，學生更好的學習和生活。
這學期將加強對新干事的培養，并且協助老師，配合各個部門更好有效的完成各項工作，這就是我的這學期工作計劃。
