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項目分析調研報告

時間:2022-07-04 06:12:59

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目分析調研報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

縣社班子成員要帶頭遵守紀律、自覺接受監督,把貫徹落實“八項規定”作為深化黨風廉政建設和反腐敗工作的重要抓手,以更高的標準、更嚴的要求,堅決貫徹落實中央和省、市、縣關于改進工作作風、密切聯系群眾各項規定。各直屬成員企業班子成員、機關全體干部要以身作則,帶頭轉變作風,密切聯系群眾,主動接受職工群眾監督,為全系統職工作出表率。

二、改進工作作風

縣社領導班子成員、股室負責人每年深入基層調研時間不少于50天。每年確定1-2個專題開展調研,親自帶頭撰寫調研報告,加強重大問題的研究。要圍繞供銷社如何更好服務“三農”為主題,開展好專合組織培養、農村生產、生活資料流通體系建設等戰略性調研,多到企業、聯系鄉鎮走訪,多同職工群眾座談,多同干部談心,掌握企業生產、經營情況,了解職工所思所想。切實為職工群眾、企業解決具體困難。縣社機關全體干部職工要帶頭遵守機關新修訂的各項規章制度,切實服務好企業、職工群眾。

三、精簡會議活動

嚴格控制各類會議,能不開的會議堅決不開,可以合并的堅決合并,能以文電等方式部署的不再召開會議。一律不承辦、不參加“輪流做東”、聯誼性的會議活動。除上級統一安排外,領導干部一律不出席各類剪彩、奠基、頒獎、揭幕活動和慶祝會、紀念會、表彰會、博覽會、研討會、論壇等。

四、高效儉樸辦會

加強信息化平臺在轉變文風會風中的運用,不必要召開的會議原則上通過內部網絡要求、措施、目標,必須召開的會議,嚴控會議規模,減少參會人員,減少講話領導,減少交流發言,開短會、講短話,一般傳達、安排布置性會議控制在一個半小時內,綜合性會議一般不超過半天,簡化會議形式。

五、減少文件簡報

切實改進文風,沒有實質內容、可發可不發的文件、簡報一律不發。報上級的簡報主要反映重要動態、經驗、問題和工作意見建議等內容。除全面工作部署、重大項目分析外,文件一般不超過3000字。文件、簡報等可用網絡傳輸和網上辦理的,一律不再紙質印發。非的文件一般通過網絡公布,不再層層轉發。向上級機關報送文件材料,應按程序送辦公室統一辦理,除必須專送的以外,不得直接報送領導同志個人,嚴禁越級行文、重復行文、多頭報文。

六、嚴控檢查考核

除縣社統一部署外,各股室一律不得單獨開展業務工作專項檢查考核,不得進行排名通報。整合各類檢查考核活動,避免多頭檢查、重復檢查,切實減輕企業負擔。

七、厲行勤儉節約

認真執行厲行節約、反對奢侈浪費的規定。嚴格規范外出考察活動,嚴禁用公款旅游和變相公費旅游。縣社機關、直屬成員(控股)企業人員需出國(境)考察的,要有明確的目的和實質內容,嚴格按照報批程序審批。嚴控公務接待費用,嚴格控制陪餐人員,嚴禁提高住宿、用餐標準,嚴禁參與高消費娛樂活動。系統內會議、調研活動一律不安排生活,不發放紀念品。嚴禁利用公款相互吃請、互贈禮物。要牢固樹立過緊日子、勤儉辦事的思想,壓縮一切不必要的開支。

八、密切聯系服務群眾

結合以為民服務、務實清廉為主要內容的黨的群眾路線教育實踐活動,深入推進“掛、包、幫”活動,通過“領導干部下基層”、“機關干部大接訪”、“直通車”等方式,通過為基層辦實事、為群眾辦好事,暢通群眾訴求渠道,合理解決群眾問題,公正維護群眾利益。

九、嚴守工作紀律

全系統黨員干部要嚴格遵守黨的政治紀律、認真執行單位工作紀律和廉政紀律,各直屬成員(控股)企業要認真執行《縣供銷社社有資產管理暫行辦法》、《縣供銷社“三重一大”決策制度實施辦法》。

第2篇

1企業實施會計電算化的四個工作階段

實施方法的四個主要內容實際上是四個循環漸進的實施階段,在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務,來開展實施工作,以達到企業預期的效果。

1.1項目準備階段

項目分析,顧問收集企業資料,包括:合同、項目調研報告項目解決方案等,做到心中有數;建立雙方項目組織(通常包括項目實施指導委員會、項目實施小組、業務職能實施小組等);項目現場實施調研;明確和具體化項目實施需求后,確定實施方案;確定項目實施整體計劃。

1.2在藍圖設計階段

①選派合適的老師擔任不同級別的培訓任務。對管理層的培訓必須選派熟悉業務和管理的顧問;對操作員的培訓則必須由熟悉產品的顧問來做,系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。

②顧問組織以企業負責人、中層管理干部、業務骨干等熟知業務的人員為組織隊伍,指導該隊伍準備業務仿真系統的靜態數據和業務數據及仿真運行的關鍵業務流程,并按業務流程解決方案進行業務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認,不符合的流程要及時進行調整,修改業務解決方案。

③建立起新系統業務規程、制定系統數據準備方案、系統上線方案。同時,就系統的實際應用制定最終用戶培訓方案,對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。

1.3系統實現階段

①顧問依據企業內的應用范圍及涉及的部門跨度,讓企業內相應的人員參與進來,共同討論并協商解決靜態數據編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業靜態基礎數據的編碼規則;指導企業組織安排相關人員進行基礎數據的收集準備工作。

②實施顧問給企業準備必要的培訓資料,包括培訓的標準課件和新業務操作規程。但最終用戶的操作培訓一定要由企業項目組成員來完成;最終用戶培訓后,應組織嚴格的考試,確保讓合格的應用人員操作電算化系統。

③按計劃正確、及時完成系統相關的設置工作,指導企業系統上線工作。

1.4驗收交付階段

項目總結,完成項目總結報告。報告包括幾個方面:項目實施背景、項目實施的主要目標、系統應用的產品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。

2會計電算化實施方法可以規避的風險

2.1缺乏控制的風險

項目實施范圍界定不清、缺乏控制,造成項目實施過程中范圍無限擴大,使項目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項目整體實施策略與方法,在實施過程中缺乏整體的實施指導思想,造成項目無法達成既定目標。通過建立項目組織、制定總體實施方法、策略等工作內容可使上述風險得到避免。

2.2業務需求關注點過大的風險

業務需求關注點應是在項目實施周期內可以解決或基本可以解決的業務需求,也就是要突出、確定在項目實施周期內的實施重點,避免關注業務需求的細節及軟件功能完美性。

2.3會計電算化人才缺乏的風險

項目啟動初期,就已經物色好相關人員并做針對性的培養,使其在項目實施過程中及將來項目的應用中發揮引領作用。同時,通過標準培訓、最終用戶培訓等一系列的培訓,確保讓合格的應用人員操作電算化系統,對電算化系統上線后的正常運用起了很大的作用。

2.4推倒重做的風險

只有對企業的業務和管理有充分的理解和認識,制訂的業務解決方案才不會脫離企業實際,避免了達不到預期的效果以至實施工作推倒重做的結果,并且可以減少上線準備的工作量、系統上線的難度等等。

3注意事項

3.1實施方法的原則

①指導性原則:實施方法是項目實施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習慣和風格的工具,是確保項目按目標、按計劃順利進展的策略和方法。

②計劃性原則:“凡事預則立,不預則廢”。項目實施過程的任何工作都要在計劃的指導下進行,雙方取得一致意見并嚴格遵照執行。只有這樣才能分清責任,保證項目進展。

③規范性原則:“沒有規矩,不成方圓”,嚴謹、規范地按照實施方法原則的要求進行實施工作,是實施顧問專業化的前提條件。

3.2確保實施方法的貫徹執行,需要通力合作

項目實施是一項集體合作進行的工程,需要企業與顧問緊密結合、通力合作。只有這樣,才能有效地做好系統建設、數據準備和系統切換等各項工作,實現知識與技能的轉移,為企業培養懂得經營管理并掌握現代管理手段的骨干人才;才能保證專業的項目管理服務,確保企業會計電算化項目實施后系統的成功應用。

第3篇

在當前教育改革,高校教育轉型的趨勢下,將這門實用性極強的課程順應時展進行課程改革,改變傳統的教學模式用項目驅動法使其適應實際創作的流程和方法才會使學生達到由學校到工作崗位的良好銜接。

二、《商業空間設計》課程的教學現狀

通過對身邊幾所本科院校環境藝術設計專業《商業空間設計》課程的教學情況考察,發現他們的教學狀況有很多相似之處,同時也存在著很多不適應本課程發展的弊端,主要表現在如下幾個方面。

1.傳統的教學管理模式

據考察各高校對環境藝術設計專業的教學管理基本上都是統一的模式。上課地點不分專業都是在教室,老師在講臺上講,學生在下面聽,過于注重課堂的教學效果。為了保證老師的上課質量,加強對老師教學態度的管理甚至每個教室都安裝了攝像頭,為了加強對老師的教學質量的管理,教務處定期聽課,按照每節課45分鐘來評判老師的教學能力。大多數高校教師在學校的要求下都是這樣上課,這種傳統的管理模式適應于大多數專業,目前很多高校對環境藝術設計專業的上課模式仍然這樣要求。傳統的管理模式沒有什么問題,問題出在針對不同的專業應該有所調整,應該使管理模式適合教學效果的把握。對于《商業空間設計》這種以實踐為主的課程不但起不到提高教學質量的作用,反而束縛了課程效果的實現,阻礙了對學生創造力的培養和學習主動性的激發。

2.傳統的教學模式

傳統的教學模式是以理論教學為主,實踐教學為輔,盡管近幾年環境藝術設計專業在課程改革中不斷增加實踐力度但是仍然存在一些問題,比如不注重考察調研、虛擬課題的創作等。(1)不注重考察調研考察調研的目的是通過必要的調查、研究和資料搜集,系統掌握與設計相關的各種需求,以便更全面地把握設計主題,為下一步方案構思提供豐富的資料。所以考察調研是設計中非常重要的環節,是設計定位的重要依據,是后期工作的基礎。很多高校的專題創作仍然存在閉門造車的現象,學生對創作項目的地理環境、人文環境全然不知,甚至對一些基本的規范條文也不了解,更不知城市規劃要求等。沒有這些內容的考察調研,學生創作的結果永遠是不可實施的理想化的課堂練習。一旦走向工作崗位連基本的創作程序都不懂,不知道創作主題、風格如何定位,工藝材料怎樣選取,造價是否合適,難以滿足客戶的要求,使設計無法進行實施。(2)虛擬課題創作很多院校的《商業空間設計》創作課題仍然是虛擬的,老師給一個方向或是主題,讓學生任其發揮,學生們沒有實際的項目依據,也不會存在創作前期的各種調研、分析和定位,也就不知道在真實的創作項目中應該具體怎樣著手,出發點是什么,注意什么,虛擬課題會使學生的創作一直處于理想化的狀態,而不考慮真實項目的各種要素,也不考慮設計的造型在具體設計中能不能實現,是否能夠施工,選取怎樣的工藝和材料才能達到預期的設計效果等。虛擬課題會導致偏離設計的宗旨而無法具體實施,不符合實際的設計就是失敗的設計,這樣培養起來的也不是合格的設計師。

三、《商業空間設計》課程的教學改革措施

商業空間設計是一門實用性很強的課程,要想讓學生通過本課程的學習真正掌握設計技能,提高創作能力,就要在教學方法上下大力度改革,將以前閉門造車、虛擬課題創作的教學形式改變為以真實項目為主導的——項目驅動教學法。項目驅動教學法就是將學生的學習與實際的工程項目相結合,師生通過共同完成一個真實的項目而全面展開教學活動。項目驅動教學法的主體是學生,學生們在“做”中“學”,老師充分發揮指導作用,在“做”中“教”。在具體做的各個環節讓學生自己主動發現問題,帶著問題去“學”,去尋求老師和同學們的幫助,通過老師的教導和集體研究最終獲得解決問題的方法,通過探究問題和解決問題的過程會極大地激起學生的學習興趣,調動起學生的學習主動性和積極性,也培養了學生們主動探索的精神,也有利于提高學生們的綜合素質和能力,達到我們培養應用型設計人才的目的。要想真正實施項目驅動教學法就要對整個課程的設置進行一系列的改革。

1.課程順序的調整

通常商業空間設計課程的順序是:首先對商業空間設計所需的各種基礎知識逐一去講解,包括空間結構、色彩設計、照明設計、陳設和綠化等;其次是設計程序與表達;再次是針對各種不同類型的商業空間分別去具體講解;最后是專題創作。這樣設置課程的問題是講完基礎知識如學生們不及時的進行練習很快就忘掉了,加上這種被動式的教學,學生們對講解的知識也不會印象太深。項目驅動法是要跟隨項目的具體實施來進行逐步教學,課程的順序是根據項目的實施順序來設置,讓學生參與其中,針對具體問題講解具體需要的知識,學的知識迅速用上,這樣會起到良好的教學效果。

2.上課形式的改變

傳統的上課形式都是在課堂上進行,老師給學生講設計的基礎知識、設計要點、包括優秀作品的賞析也都是在課堂上進行,沒有去真實的商業設計環境中去實地的參觀學習,更沒有針對真實設計項目做前期實地考察。根據項目驅動法,課程設置要根據具體的設計項目進行課程形式的安排,實際的工程項目是要有前期的實地調研、尺度測量、項目分析等環節,也就是課程的形式是集實地考察和課堂講解相結合。根據項目的進展階段不同課相應的堂講解的內容不同,學生能將老師講解的知識在實際考察中得到實際的應用,便于學生更好的消化吸收,學的輕松、效果突出。只有走出去做真實的考察,學生在設計中思考的問題才會更加實際、具體,而避免了過于理想化的弊端,最終設計的作品也是符合實際的具有實用性的。

3.課程內容的修訂

商業空間設計這門課程的絕大多數教材涉及的內容都是講空間內部怎樣設計,而忽略了空間外部形象——店面設計。店面設計是商業空間設計中非常重要的部分,是店鋪的臉面,它不僅能夠體現整體設計的概念和藝術特征,還增加店鋪的視覺沖擊力,引起人們的注意,也可起到增加客流量的作用,同時還能美化城市,提升城市文化品位。在真實的設計項目中絕大多數都會涉及到店面的設計,所以在課程內容的設置中增添店面設計這一部分,會使商業空間設計課程更加完整,也會激發學生們的創作興趣,充分挖掘創作潛能,提高設計能力。

4.課程作業形式的改革

作為學生來說他們最關心的是作業形式,老師留什么作業它們就思考什么問題,不留的作業,學生們認為不重要也不會認真去思考,作業是學生們學習的導向。以前的課程作業形式是運用AUTOCAD、3DMAX、PHOTOSHOP等軟件完成的專題創作圖冊,所以同學們注重的是軟件的運用和最終效果圖的藝術效果。為了培養學生們在真實項目中的實戰能力,只會用軟件作圖是不夠的,課程作業形式一定要多樣化起來,把設計的各個環節都要留作業,比如前期調研,一定要讓學生提供充分的圖文并茂的前期調研報告,通過對各種因素的分析,提升學生們分析問題的能力,激發他們的設計靈感,靈感都是來源于前期的調研分析,沒有靈感來源的設計是沒有生命的設計。還要有PPT形式的同類商業空間的優秀作品搜集和解析,通過對這些優秀作品的搜集和解析,提升學生們的眼界,把握設計動向,提供設計啟發。增加了這兩種作業形式,學生們就會從全局來思考問題,設計的作品才會更貼近實際更有價值。

5.學生角色的轉變

傳統的商業空間設計課程中學生是被動的學習,是“勤老師懶學生”的狀況,老師累得半死而學生是被動的接受,它們的收獲和老師的付出相差懸殊。要想讓學生真正學到知識變被動為主動就要采取“懶老師勤學生”的策略,所謂的“懶老師”是要老師真正起到引導作用,而不是什么事都親力親為把結果告訴學生,充分調動起學生的積極性,讓學生帶著問題自己去探索,尋找解決問題的方法,這樣學生就變被動為主動了,手腦都動起來收獲就多了,尋找答案的過程給他們的印象極其深刻。課上的時間由老師為主改變成由學生來主導,讓學生來講他們的調研、創意和分析結果等,把主動權給了學生也是尊重學生,給了他們施展自己才能的空間,鼓勵它們發揮自己的長處,使獨特的創作風格得到充分發揮,培養他們做事有思想有主見,同時也鍛煉了他們的表達能力,最后由老師對學生的功課進行總評,這個時候的總評他們才會真正用心去聽,會起到事半功倍的效果。這樣的角色轉變會極大地調動起學生的學習主動性,激發學生的學習興趣,又能發揮學生們的創作潛能,使每個人的能力得到充分的發揮,施展了學生們的才能,可謂益處多多。

6.評價方式的創新

課程最終的評價方式,由以前單方面老師一個人的評價,改成學生自評加上學生集體互評,再加上老師的總評,如有條件的話還可以請設計公司設計師來評價。對同學們的優點加以肯定,著重提出同學們的不足和以后需要努力的方向。這樣全方位的評價還有利于學生們互相促進,一個同學出現的問題防止在其他人身上重復出現,學的知識也會更多。

跟隨時代的發展和高校改革的步伐,面臨每年環境藝術設計專業畢業生的增加,適應社會的需求,緩解學生們的就業壓力,提高他們的就業能力,需要我們培養具有較強的創作能力和實踐應對能力的高素質人才。這就需要我們轉變學生的學習方式和老師的教學模式,用全新的教育理念進行改革是我們當下勢在必行的責任和任務。

作者:劉金敏 趙會賓 單位:石家莊學院美術學院

參考文獻:

[1]羅中霞.《商業空間設計》課程教學改革之立行[J].赤峰學院學報(自然科學版),第30卷第2期(上)2014(2):170-171.

[2]羅雪.環境藝術設計專業實踐教學的作用[J].學術論壇(設計學),2013(09):177-178.

第4篇

企業發展會計電算化主要有兩個目的:一是提高勞動效率,滿足企業內部和社會上有關管理部門對會計信息的管理要求;二是通過電算化的具體實施,為企業創造經濟效益和社會效益。因此,為了使會計人員有充足的時間和精力去關心會計工作在企業管理領域中的作用,為企業創造社會和經濟效益,不少企業砸下重金購買國內外軟件,甚至高薪聘請所謂的人才,來做這個項目以達到目的。但是,結果總是失望大于期望!電算化所帶來的效益甚微,其失敗的原因各種各樣,但有一條卻是至關重要的,那就是沒有系統地運用會計電算化實施方法來引領、指導這個項目系統的實施,使企業需求與軟件功能有機結合起來發揮其最大效用,造成需求與軟件系統的偏差,導致項目失敗或達不到預期的效果。

因此,不能認為購買了軟件、安裝了設備,電算化就算是搞起來了。目前,很多優秀的會計核算軟件都提供了相當多的功能供用戶選擇,因此在實施會計電算化之前,應充分考慮可能發生的問題和可能產生的各種管理要求,作好詳盡、細致的準備工作。更為重要的是要掌握且熟練運用電算化項目實施方法,能夠有效處理實施過程中出現的種種問題,避免 “出錯――改正”的實施途徑。

一、會計電算化實施方法主要的內容及其達成的工作任務

(一)會計電算化實施方法的主要內容

1.項目準備

項目準備是任何項目必須首先解決的問題即為項目實施做好相應的準備工作,主要是針對項目人員、項目計劃和項目有關初始約定的一系列相關活動。主要任務是根據項目方案和企業情況,解決項目做到什么、做什么、如何做和誰來做的問題。主要包括項目啟動和方案制訂方面的內容。

(1)項目啟動。項目啟動主要是在項目開始前,對企業電算化項目進行的前期準備工作。主要包括項目立項分析、企業方項目組織和顧問方項目組織的建立、項目前期文檔分析、企業背景研究、與企業交流項目組織要求和項目公約,并開展項目啟動交流。

(2)方案制訂。項目方案制訂是在項目啟動后,對企業組織結構、管理基礎、人力資源管理體系與日常業務處理等進行的調研活動,是確定項目實施的方案,建立該項目的實施過程與實施順序和總體性的、階段性的實施計劃。項目實施計劃是項目實施的指南。

2.藍圖設計

藍圖設計是國際通用的一種企業建模方法,是用一種企業可以理解的方式來說明復雜的過程,它是一種清晰而又簡單的描述方法,只用少量不同的符號,以集合的方式進行組織,定義了什么人必須在什么時候、采用什么方法去做什么事情,這種描述方法使得非專業人員也可以理解復雜的業務過程。

藍圖設計是實施過程中關鍵的環節。藍圖定義的過程就是企業將自身業務流程轉化為新系統業務流程的過程。在這個轉化過程中,勢必會遇到很大的阻力,甚至會出現相當大的沖突。因此,必須給予相當的重視,采用適當的策略,保證項目總體目標的實現。

通過對現行業務及其流程的整理,一方面可以理清企業自身的管理流程;另一方面可以使實施顧問獲得業務規范化調整的基礎信息和軟件客戶化需求的初步信息,為規范企業業務管理、使軟件標準化和規范化、實施下一步藍圖打下堅實而可靠的基礎。

確切地說,企業藍圖設計可由標準培訓、業務匹配和藍圖確認三個部分組成。

(1)標準培訓。標準培訓是對企業項目小組及業務骨干進行基于系統標準處理業務及流程的培訓,使企業理解和認識系統的管理思想及流程,為下一步企業對系統與企業自身業務的結合打好基礎。

(2)業務匹配。業務匹配是指對業務流程方案進行測試的過程。企業先在顧問的指導下整理業務流程,然后通過建立有企業業務處理特征的業務仿真系統環境模擬實現業務匹配,從而確定企業實際業務的處理規范,并且驗證前期流程的可行性,確保系統或設計可以滿足流程管理所需要,確保企業主要業務流程能夠在系統中實現。

(3)藍圖確認。企業經過業務匹配,其應用所涉及的部門范圍、功能范圍會被明確地界定出來,其業務流程會被清晰地確定。在此基礎之上,可以明確應用信息化系統所需要的靜態數據準備范圍、靜態數據的準備口徑,信息化系統的基礎參數、基礎數據的項目字典等系統應用配置管理等也可以明確。

可以此為基礎,建立起新的系統業務應用框架、業務運行業務規程、數據準備方案、系統上線方案、客戶化方案等一系列企業系統應用的策略和方針,建立起企業整體應用的系統框架。

(二)系統實現

通過前面幾個階段工作的或串行或并行,系統開始在企業中發揮作用。而初始化工作是系統開始運行的必要技術條件,企業在開始使用新的系統時,要注意數據的準備是否齊全、培訓是否足夠、知識的傳遞鏈在企業內部是否已經建立以及每個系統業務的相關人員是否明白:他在什么時候什么地方使用什么方法去做他應該做或能做到的事。在此階段,企業必須在顧問的指導下制訂并通過階段性的運行調整,然后固化下來。

為此,系統實現包括三個方面的內容:基礎資料準備、最終用戶培訓和系統上線。

1.基礎資料準備

基礎資料準備就是為企業電算化項目實施的系統上線做數據方面的準備。具體來講,基礎資料準備需要為系統上線準備出符合系統運行要求所必需的靜態基礎數據,如會計科目、物料、工藝路線及產品物料清單等。

2.最終用戶培訓

最終用戶培訓就是對企業系統基礎資料準備后應用系統的一線操作人員進行的培訓,該培訓包括的內容主要有應用信息化系統后的業務培訓和軟件操作技能培訓。

3.系統上線

系統上線主要依據藍圖設計階段的規劃以及系統上線準備計劃,將企業現行數據與業務切換到正式的系統中,實現企業靜態數據、動態數據的切換以及企業業務的正常運行。此時,如果出現藍圖設計的業務流程與系統及業務不對應致使流程無法順利運行的情況,可以根據業務運行情況對流程進行調整,以保證整個系統的穩定運行。

(三)驗收交付

既然系統實施的過程是一個項目管理的對象,那它必然和所有的項目一樣,有開始也有結束。對于系統實施這樣的項目來說,驗收交付不是僅僅發生在某個具體時點的事,它其實貫穿于系統實施的始終。只有讓系統實施的這個項目在適當的時候通過驗收,企業才有持續改善的基礎。也就是說,項目驗收不只是過去的結束,更是未來的開始。

驗收交付是對在項目實施周期內已完成的實施成果進行總結,并確認雙方所做的合同項目實施工作已達到的項目實施目標。通過驗收交付階段后,表明合同項目實施完成,并可投入使用。

(四)會計電算化實施方法的主要任務

實施方法的四個主要內容實際上是四個循環漸進的實施階段,在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務,來開展實施工作,以達到企業預期的效果。

1.項目準備階段

項目分析,顧問收集企業資料,包括:合同、項目調研報告項目解決方案等,做到心中有數;建立雙方項目組織(通常包括項目實施指導委員會、項目實施小組、業務職能實施小組等);項目現場實施調研;明確和具體化項目實施需求后,確定實施方案;確定項目實施整體計劃。

2.在藍圖設計階段

(1)選派合適的老師擔任不同級別的培訓任務。對管理層的培訓必須選派熟悉業務和管理的顧問;對操作員的培訓則必須由熟悉產品的顧問來做,系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。

(2)顧問組織以企業負責人、中層管理干部、業務骨干等熟知業務的人員為組織隊伍,指導該隊伍準備業務仿真系統的靜態數據和業務數據及仿真運行的關鍵業務流程,并按業務流程解決方案進行業務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認,不符合的流程要及時進行調整,修改業務解決方案。

(3)建立起新系統業務規程、制定系統數據準備方案、系統上線方案。同時,就系統的實際應用制定最終用戶培訓方案,對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。

3.系統實現階段

(1)顧問依據企業內的應用范圍及涉及的部門跨度,讓企業內相應的人員參與進來,共同討論并協商解決靜態數據編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業靜態基礎數據的編碼規則;指導企業組織安排相關人員進行基礎數據的收集準備工作。

(2)實施顧問給企業準備必要的培訓資料,包括培訓的標準課件和新業務操作規程。但最終用戶的操作培訓一定要由企業項目組成員來完成;最終用戶培訓后,應組織嚴格的考試,確保讓合格的應用人員操作電算化系統。

(3)按計劃正確、及時完成系統相關的設置工作,指導企業系統上線工作。

4.驗收交付階段

項目總結,完成項目總結報告。報告包括幾個方面:項目實施背景、項目實施的主要目標、系統應用的產品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。

二、會計電算化實施方法可以規避的風險

(一)缺乏控制的風險

項目實施范圍界定不清、缺乏控制,造成項目實施過程中范圍無限擴大,使項目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項目整體實施策略與方法,在實施過程中缺乏整體的實施指導思想,造成項目無法達成既定目標。通過建立項目組織、制定總體實施方法、策略等工作內容可使上述風險得到避免。

(二)業務需求關注點過大的風險

業務需求關注點應是在項目實施周期內可以解決或基本可以解決的業務需求,也就是要突出、確定在項目實施周期內的實施重點,避免關注業務需求的細節及軟件功能完美性。

(三)會計電算化人才缺乏的風險

在項目啟動初期,就已經物色好相關人員并做針對性的培養,使其在項目實施過程中及將來項目的應用中發揮引領作用。同時,通過標準培訓、最終用戶培訓等一系列的培訓,確保讓合格的應用人員操作電算化系統,對電算化系統上線后的正常運用起了很大的作用。

(四)推倒重做的風險

只有對企業的業務和管理有充分的理解和認識,制訂的業務解決方案才不會脫離企業實際,避免了達不到預期的效果以至實施工作推倒重做的結果,并且可以減少上線準備的工作量、系統上線的難度等等。

三、會計電算化實施方法注意事項

(一)實施方法的原則

1.指導性原則

實施方法是項目實施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習慣和風格的工具,是確保項目按目標、按計劃順利進展的策略和方法。

2.計劃性原則

“凡事預則立,不預則廢”。項目實施過程的任何工作都要在計劃的指導下進行,雙方取得一致意見并嚴格遵照執行。只有這樣才能分清責任,保證項目進展。

3.規范性原則

“沒有規矩,不成方圓”,嚴謹、規范地按照實施方法原則的要求進行實施工作,是實施顧問專業化的前提條件。

(二)確保實施方法的貫徹執行,需要通力合作

第5篇

關鍵詞:信息技術;創新;優化;管理

中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)20-0027-02

現代信息技術使得企業創新管理所處的國內國際環境發生了翻天覆地的變化,對建立企業創新管理模式既是一種機遇,也是一種挑戰。無論是國有企業還是私營企業,信息技術對提高企業國際競爭力,是新興產業和知識經濟發展的方向。為進一步增強企業的核心競爭力,充分發揮其資源配置優勢,必須建立一套適合中國國情的企業創新信息化管理模式。

一、現代信息技術對企業創新管理的影響

在當今社會經濟飛速發展的同時,現代信息技術也日新月異,各行各業面臨著契機與挑戰。現代信息技術的發展對企業創新管理起到了推動作用,經濟的全球化又對企業的創新發展提出了更多的需求。

信息技術產生于20世紀40年代,興起于五六十年代,完善于八九十年代。最初,企業創新管理借助于信息技術對簡單數據的處理,借助于信息技術對信息資料的加工、處理;20世紀90年代后,隨著信息技術的網絡化,企業創新管理也隨之實現了網絡化。從宏觀上來講,現代信息技術的發展影響著企業管理變革的速度,信息技術的方向影響著企業創新發展的方向,信息技術變動的范圍影響著企業管理變革的現實空間。

利用信息網絡化,企業的管理者、技術人員及其他成員較容易打破企業之間、行業之間、地區之間甚至國家之間的壁壘,進行信息交流,共享信息資源,使知識共享和互惠合作成為企業準則。領導者與員工、員工與員工之間通過各種形式的信息交流和公開協商,形成團隊學習的氛圍,使每個員工都能共享遠景,提高企業整體搭配和實現目標。

現代信息技術融于企業創新建設中是一場開天辟地的革命,將給企業各項工作帶來新的突破。企業信息化是一項集信息技術與創新管理為一體的管理模式。它是借助現代信息技術,引進先進管理念,對不適應市場經濟客觀需求的落后經營方式、僵化組織結構、低效管理流程等,進行全面而深刻的管理變革。企業越是不斷做大做強,必須不斷創新,信息化程度就越高,企業創新的步伐就越快。

二、現代信息技術環境下的企業創新發展模式優化分析

1.加快信息化、群體化的管理技術發展。現代信息技術的應用將引導創新管理技術向信息化、群體化的方向發展,使信息決策系統、群體決策系統成為創新管理信息系統的重要發展方向。信息決策系統將以知識庫為基礎,挖掘隱含的信息,支持半結構、非結構化的決策。它具有診斷、處理戰略計劃、推理分析的智能,能夠應用于整個組織的戰略決策和各部門的長遠規劃,進行深度決策。群體決策系統強調群體的作用,借助于INTRANET、INTERNET、EXTRANET將不同地域或同一地域的工作小組聯系起來,實現群體內眾多的決策者相互并行的協作工作,共同求出結構化、半結構化、非結構化問題的解決方案。在實踐中,電子會議利用衛星把不同城市甚至不同國家的會議連接起來,出席會議的人都可以在屏幕上顯示并可以相互交談,實現了跨地域的實時分布式群體管理決策。從而體現了創新信息管理技術向群體化方向發展的趨勢。

2.以信息化形式重組企業經營流程,架構企業信息管理。企業信息化創新管理是一個戰略管理系統,不可以單一分割開來。在信息化創新管理系統建設中僅用信息技術來模擬傳統管理系統,并不能真正提高企業的核心競爭力,最重要的一個環節必須用信息化技術重組企業流程,使企業流程與企業的運作方式、組織的協調合作、人員的組織管理、新技術的應用與融合等緊密相關。企業信息化戰略管理是企業創新管理中首先需要構建的,即在信息化管理快捷的特性基礎上,以企業的長期生存為主要目標,根據企業外部環境的變化將企業的內外部環境各職能整合為一,從系統的角度確定企業創新管理的戰略目標,制定其戰略決策,實施戰略決策方案,以戰略為統帥,實現戰略管理。企業可以自己開發,也可以跟其他的企業共同建立起合作性的利益共同體,形成戰略聯盟,以各自的優勢核心能力實現各自的戰略目標。信息化的戰略管理模式則是通過運用信息技術建立戰略信息系統,實施競爭戰略,取得競爭優勢,使企業在競爭環境中得以生存和發展。

3.企業的創新管理模式優化的綜合系統研究。現代信息技術通過對人、技術、經營戰略、社會環境的影響,間接地影響著企業實力與弱點,通過對人、技術、經營戰略、社會環境的影響直接作用于創新管理模式,刺激了創新管理模式的優化;企業實力與弱點、機會與威脅在人、技術、經營戰略、社會環境改變的直接作用下相互結合、相互轉化,形成了一個互動的關系網,制約著創新管理模式的優化。創新管理模式的優化并非空中樓閣,而是現代信息技術作用下的企業內外部環境及其因素的作用,源自于具有中國特色的企業文化的支撐,吸收了國內外先進的文化思想,從中國國情出發,為中國企業創新管理模式的優化指明了方向,奠定了堅實的基礎,為企業創新管理模式的優化提供了強有力的支撐。企業創新形象體現于創新的理念形象、產品形象、服務形象、員工形象、經營管理形象、公共關系形象等,通過建設積極的企業創新文化、樹立先進的經營理念,實現企業內從低層到高層對創新的統一認識,共同行動,樹立企業創新形象。

4.企業信息化必須進行全方位的創新管理變革。在一個企業里,創新管理滲透到全方位的各項工作中,貫穿于生產、存儲、運輸和銷售的全過程,現代信息技術越來越多地應用于生存領域和流通領域。對于創新管理工作的變革和創新,應更多更合理地使用現代信息技術這一有力的工具。在信息化的環境中,對管理進行革新的目的是為了提高處理和使用信息資源的效率。如果企業的規模和信息資源的處理能力達不成比例,不僅達不到企業所要創造財富價值的上限,同時也會對企業本身造成危險。創新管理上的信息化,縮短了企業經濟活動和經營活動中許多不必要的中間環節。企業通過現代信息化管理,在第一時間掌握了其他競爭對手所沒有掌握的信息,這就等于掌握了主動,將帶來非常大的收益。

三、優化中國企業信息化管理的對策

在中國體制改革和技術改造中要充分發揮現代信息技術的作用,將現代信息技術的應用與管理變革結合起來加以分析,總結成功與失敗的經驗教訓,借鑒國內外先進的理念和成果,尋求一條具有中國特色的現代企業信息化管理模式。

1.提高信息化認識,加大資金投入。企業信息化是與企業的發展規劃、組織結構、業務流程、管理制度等密不可分的,現代信息技術的應用,能有效地利用信息資源,把握市場行情,增強企業的競爭力。企業信息化建設,管理者是關鍵,只有得到管理者的重視,企業信息化的實施才能得到真正的貫徹落實。信息化建設不單純是信息化技術問題,它涉及到企業的方方面面,是實現傳統走向現代化的過程。制約中國企業信息化管理的主要原因之一是資金不足,這就需要政府政策法規的扶持與補貼,以及金融機構增加對企業信息化管理的貸款;而對企業自身而言,應該建立多元化的投資體系,以增加對信息化建設的資金投入。

2.建立健全信息化項目管理體系,增強信息化建設的實效性。企業信息化建設是一項龐大、復雜、周期長和規模大的系統管理再造工程。企業在信息化管理過程中必須要貫徹落實系統工程的科學管理方法,成立專門的機構進行項目的實施,實現信息化建設和流程管理的最佳結合,制訂符合企業實際的明確量化的信息化應用目標,進行項目分析,開展項目管理創新和業務重組,實施和推廣信息知識培訓,引入企業管理咨詢和改革效益評價辦法。其中,在制訂企業信息化的效益評價方法時,要追求目標效益,以提高企業的整體實力、長遠經濟效益和核心競爭力為基礎,客觀公正地反映信息化進程的水平和實效,兼顧定量和定性評價,以確保信息化進程的實效發展。

3.政府應采取一系列措施,有計劃有步驟地引導和推進中國企業信息化建設進程。20世紀90年代,中國政府逐步實施了“金”字系列工程,對中國企業信息化建設起到了很大的推動作用。結合中國國情,我們還應進一步充分利用政府對企業的宏觀指導作用,有計劃有步驟地推進企業信息化建設。比如,可以通過財務、稅收、審計、統計等管理領域的計算機及網絡通信技術的應用,來促使中國企業向信息收集制度化、信息內容系統化、信息格式標準化、信息存儲檔案化、信息工作有序化等方向茁壯健康的發展。

4.加強中國信息化建設人才隊伍的培養。目前,中國信息創新管理和信息技術的隊伍還很小,人才短缺的現象較嚴重,有些小型企業甚至沒有計算機專業技術人員。這種現象對中國企業的信息化建設是十分不利的。企業信息化建設的水平和效益在很大程度上還是取決于其專業人才的數量和質量。因此,我們應當在擴大信息創新管理和信息技術專業人才培養規模的基礎上同時提高其教育層次,加強對管理類、經濟類專業學生的信息化教育,使他們具有強烈的信息意識和較高的信息能力,為中國未來的現代化建設和經濟發展奠定良好的復合型高素質人才基礎。

總而言之,企業要在當今世界激烈的競爭中立于不敗之地,就必須要不斷地推動信息化創新管理建設,這樣才能不斷提高企業經濟效益和競爭能力。

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