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測量實習報告自我總結

時間:2023-02-06 18:45:04

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測量實習報告自我總結

第1篇

[關鍵詞] PDCA 績效 實習管理 模式

酒店管理專業實習是教學大綱規定的必修課程,是實現專業培養目標的重要途徑,符合我國教育方針中教育與勞動相結合以及教育“三個方向”的要求。通過實習環節,學生能夠將理論與實踐緊密結合,做到學以致用,提升其專業技能、環境適應力及綜合素質,在驗證理教學效果的同時加深對專業知識的理解與領悟;對實習企業(酒店)而言,則有利于降低人力資源成本,培養后備人才,為企業注入新鮮血液,提高酒店的人力資源管理水平及市場競爭力;對學校而言,則有利于專業建設,提高知名度,擴大社會影響。

一、傳統實習管理模式現狀

隨著旅游教育的發展,酒店管理專業在校生人數激增,就業面臨較大壓力。但與此同時,企業對畢業生的需求越來越注重職業意識與職業能力,于是出現了“大學畢業就業難,用人單位求賢難”的兩難困境。傳統的“粗放式”的實習管理模式已不適應時代的發展需求,實習管理的指導思想及觀念亟待更新與整合。傳統實習管理模式的弊端主要體現在以下方面:

1.實習主體間關系松散

學校、學生、企業三者都屬于實習主體范疇,如何合理的、卓有成效的完成實習應是三者的共同目標。但在傳統實習管理模式下,學校安排實習、學生參加實習,企業接受實習,三者的被動多于主動,未能形成“三贏”局面。從某種意義上講,實習是一種特殊的“產品”,學校、學生、企業三者既是“生產者”,又是“消費者”,即“實習產品”是由三者共同生產的,同時又呈現出不同的“使用價值”,其投入、產出與三者都有緊密聯系,實習主體之間的松散關系勢必會影響實習績效。

2.實習管理過于集中

傳統的實習管理模式強調集中管理,一般由院(校)、系(部)、教研室統一負責組織管理,指導教師未能得到合理授權,未能實質性的參與到實習管理中去,其主觀能動性難以充分發揮,事無大小均需院(校)、系(部)、教研室處理,導致信息反饋遲緩,處理不及時,管理效率較為低下。

3.實習管理體系不完備

傳統的實習管理模式僅僅把實習當作一項任務來完成,忽視實習教學規律,不注重總結反饋,使得許多重復性的工作未能標準化、局部需要不斷調整的項目缺少指導原則,造成實習管理既無標準可循,又無應變機制不利局面。

二、高績效實習管理模式構建

高績效實習管理模式系指引入PDCA循環后的實習管理模式。在實習管理中引入PDCA閉環系統,旨在持續提高實習教學質量,培養應用型、實用性人才,實現人才與市場的零距離,提高辦學質量及效益。PDCA循環也稱“戴明環”,由美國的質量管理專家戴明博士在全面質量管理(TQM)中推廣應用,它揭示了質量持續改進的原理,表明任何一項成功的管理都必須經歷策劃(PLAN)、實施(DO)、檢查(CHECK)、處置或改進(ACTION)四個階段,且四個階段循環往復,呈螺旋式上升。利用PDCA循環可以將實習管理各階段的工作具體化、過程化、標準化、原則化,為高績效的實習創造條件。

績效高低是實習活動質量的關鍵標志。績效可以理解為業績和效率,高績效的實習管理模式是將學校、學生、企業三者的發展目標聯系起來以獲得業績和效率的一種過程。基于PDCA循環的高績效實習管理模式基本包括(P)、過程實施(D)、檢查評定(C)、結果處理及應用(A)四個環節構成的PDCA閉環系統并不斷循環并達到持續提高。

1.目標設定(P)

目標設定階段主要是根據學校、企業、學生三者的具體要求,為高績效的實習結果建立目標和過程。該階段的關鍵工作是確認影響績效的要因并制定相應對策,是PDCA循環的啟動階段。其中實習企業選擇、管理體系構建、實習協議類型及條款是關鍵要因。

(1)明確實習企業選擇標準

選擇恰當的實習企業對酒店管理專業實習具有重要意義,由于實習企業是實習教學資源的提供者,故實習績效的高低與實習企業關聯度極高。學生是實習的直接參與者與受益者,實習企業的選擇必須以是否滿足實習教學為基本條件。一般而言,合理的實習酒店應具備下列要件:第一,星級標準。星級標準要高,五星級是最佳選擇。雖然星級標準的高低不能完全取代管理水平的高低,但在一定程度上說明了該酒店企業的服務水準與管理能力,是影響實習績效的關鍵因素之一。第二,涉外水平。涉外水平高的實習企業從客源對象角度考慮,對實習學生的外語水平有較高要求,有利于學生突破語言關。第三,管理規范化程度。管理規范的實習企業能為學生提供原汁原味的知識與技能,促使學生真正把所學的知識運用到實踐中去并推陳出新,形成自己的學識與才能。同時,其管理理念和經營思路又為合理的實環境提供必要保障。第四,集團連鎖程度。集團連鎖往往是國際知名酒店的競爭舉措,有利于創造國際化的氛圍,提高學生對國際酒店行業競爭方面的整體認識。第五,企業文化。擁有獨特、成熟企業文化的實習企業往往具有較強的綜合競爭力,同時也能夠提供各種正規的培訓,使學生在其文化氛圍的熏陶下逐步提高綜合素質。第六,地理區域。地理區域能夠反映一個酒店選址的獨到性,反映出其管理文化的積淀和戰略的深層思考,便于培養學生的宏觀思維能力,同時能很好照顧到企業所在地生源的就業。

(2)構建實習管理體系

完備的實習管理體系使得過程實施(D)有章可循、有“法”可依,具體包括實習組織體系、文檔管理體系、質量監控體系、總結反饋體系四方面,同時也明確了實習組織的方針和目標。從PDCA循環來看,“全面部署、分層組織、分步實施、整體優化、突出特色”是實習管理的方針和目標,也是實習管理的重要承諾。實習組織與文檔管理、質量監控、總結反饋分別與D、C、A相對應,從而確定與實習有關的各種要求,與ISO9000標準條款的相關內容保持一致。

(3)實習協議類型及條款

實習協議明確學校、學生、企業三者的責任和義務,是保障實習順利開展并獲得高績效的契約性文件。同時,學校、學生、學生家長應另簽協議作為實習的補充協議,加強與利益相關者之間的溝通聯系;學校的《學生手冊》、企業的《員工手冊》應作為協議的重要組成部分以確定實習學生的特殊身份。

2.過程實施(D)

過程實施階段主要涉及實習組織、文檔管理等與實習有關的過程。

(1)實習組織

酒店管理專業實施“三段式”實習組織。主要包括實習準備階段、在崗實習階段、實習結束階段。

實習準備階段(見圖1)主要包含以下內容:第一,學生生源所在地調查。這一環節要求學生提供完善的個人信息,尤其是家庭所在地詳細信息,通過這一舉措掌握學生的集中分布趨勢,從而為選擇實習企業提供較好的參照,一般而言,主要選擇生源所在地較為集中的城市,在此地理區域內選擇實習企業作為實習基地,創造實習后即就業的可能性。第二,實習聯系洽談。在符合實習企業的選擇標準前提下,聯系核實實習企業,就實習期限及實習待遇等關鍵問題進行蹉商,形成實習協議草案。第三,填寫實習志愿表。在實習企業基本確定以后,下一步則要求學生填寫實習志愿表,該志愿表既有學生的個人信息,也有本次接受實習的所有實習企業,要求學生按序填寫表中志愿,然后按第一志愿、第二志愿……進行匯總,作為分批面試的依據。第四,實習面試。實習面試環節要求學生準備個人簡歷按第一志愿優先,然后依次類推的原則參加實習前面試。此環節包含實習企業專人介紹企業情況并回答學生問詢的過程,在實習企業總體介紹完畢后,進入逐個面試過程,由實習企業來人與學生面對面進行交流溝通,經過雙向選擇來確定實習企業及人選。第五,實習準備。在實習準備階段主要由教研室負責印刷已成文的各項實習材料(實習計劃、實綱等),學生則相應準備實習事宜。第六,實習動員。該階段包括教師動員和學生動員兩部分。教師動員主要召集所有參與實習指導的教師進行動員,強調實習管理各個環節的細節及注意事項。學生動員包括全體學生動員及實習點小組動員兩部分,其中全體學生動員主要由教研室安排,強調實習紀律等共性問題,明確實習目的(了解社會、了解行業、了解自己);實習點小組動員主要由各指導教師根據實習點具體情況加以安排,做好指導教師與學生的初步溝通。

在崗實習階段(見圖2)是實習的核心階段。在本階段學生真正進入實習環節,開始以準員工身份參與酒店企業的日常運營,要求學生按期完成實習小結、實習日記并服從企業的統一安排,同時也要求實習指導教師認真撰寫實習指導記錄,及時與學生、酒店進行溝通,反饋并處理相關事宜。

實習結束階段(見圖3)主要由指導教師負責學生自實習點返校事宜,實習生返校后應參加實習報告會進行自我總結并聽取后續安排,指導教師則整理學生上交的實習材料、評定實習成績、實習材料歸檔及填寫實習匯報表。

(2)文檔管理

實習文檔主要包括學校、指導教師、實習學生、實習企業、顧客五個方面所提供的實習文檔資料。對于學校而言主要是與實習企業之間的合作協議、來往函電,既體現了實習管理的規范性,又提供了實習的一手資料;對指導教師而言主要是按期完成實習指導記錄和實結,記錄實習期間發生的涉及學生、酒店企業之間的各項實習事宜,為今后的實習積累經驗;對于實習學生而言主要是提供實習日記、實習小結等材料,明確實習期間的各項得失,為撰寫畢業論文準備素材,同時為理論教學提供現實案例;對于實習企業而言主要是提供學生的實習鑒定及學生獲得的各類榮譽證書(如優秀實習生等)、實習期間重大接待事宜的合影等,作為對此后實習生的宣傳激勵材料;對于顧客而言,主要是由實習生提供在企業實習期間各種顧客表揚信或意見書等,以期發現學生在實習期間的主要優勢與劣勢,在以后的實習教學中加以改進或注意。文檔管理貫穿于實施階段(D)的全過程,為學校、學生、企業提供各項績效控制參數。

3.檢查評定(C)

檢查評定階段主要是根據方針、目標和實習要求,對實習過程和實習作為“產品”本身進行監視和測量,并報告結果。

(1)實習質量監控

在實習管理過程中,實習指導教師、專業教研室、所在系部、主管院(校)長共同組成實習質量監控體系(見圖4)并制定應急處理機制。該體系具有鮮明的層級關系和明確的職責權限,指導教師作為與學生、企業接觸的“一線人員”,享有最大限度的授權,既利于提高實習管理的針對性,又提高了管理效率,在最大程度上減少了重復勞動,因為各個層級都能按照既定的方案認真履行各自的職責,只有在事情頭緒較多的情況下才充分利用集體的智慧來解決棘手的問題。在質量監控體系中,相關人員均到實習企業進行檢查并與學生、實習企業充分接洽,聽取匯報及意見、建議并由指導教師寫出書面小結,既回顧此前的成績與失誤,解決其中出現的問題,又對后期實習提出新要求及新目標,為學生順利的、高績效的完成實習提供參照。

(2)成績評價體系

實習成績主要由平時表現、實習日記、實習鑒定、實習報告四部分組成,各部分在總成績中所占合理比例應分別為10%、30%、40%、20%,以百分制記分后,再以五級分制評定為優、良、中、及格和不及格五個等級,為保證成績的公平合理性,成績評價由實習企業、指導教師、教研室三方加以評判。但在平時表現及實習鑒定方面主要著重于實習企業給出的詳細意見,平時表現主要由指導教師根據實習企業人力資源部門的反饋意見并結合教師對該學生的實習情況認知程度進行評分;實習鑒定則主要由實習企業根據學生的總體表現給予評判。實習成績各等級的分布比例是實習績效的直觀體現,為處置階段(A)提供原始依據。

4.結果處理及應用(A)

結果處理及應用階段主要是對有效的結果標準化,并對存在的問題采取相應措施,以持續改進業績。該階段強調實習的總結反饋。

實結反饋既有助于學生相互交流實習體會,將零散的信息分類整理,形成實習經驗與技巧,為將來的工作打下一定基礎,又有利于發現學校教學過程的優點與不足,起到促進教學的重要作用。同時,也能為實習企業的日常管理提供有益的建議,促進其管理水平的再提高。在總結反饋過程中,不同實習企業、不同部門實習的同學將所在企業的管理文化及管理模式、部門的創新點與存在的問題相互間進行交流,既達到了與部門輪崗異曲同工的作用,又將不同企業的管理文化進行對比分析,有利于學生從中汲取知識并拓寬認知范圍。通過實結反饋,有利于學校、學生、企業三者鞏固已獲得的績效,檢視存在的問題,確認要因并制定對策,以便在下一個PDCA循環中加以解決并持續改進。

PDCA循環的引入使得實習管理綜合了過程管理和目標管理雙重因素,形成了學校、學生、企業“三贏”的高績效實習管理模式,對持續改進實習教學質量,理清管理思路,提高管理效率具有現實意義。

參考文獻:

[1]王大海:績效管理中的PDCA循環.商場現代化,2006年11月(中旬刊)總第485期

[2]韓敏:對高校運用PDCA原理實施績效考核管理的探討.青島遠洋船員學院學報,2005年第3期

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