時間:2023-02-01 00:41:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇研發管理論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
目前,中國汽車電子研發項目在國內汽車產業飛速發展的帶動下,呈現出一片繁榮景象。但在這種繁榮背后所隱藏的,是國內汽車電子研發項目核心技術和管理技術的缺失。我國汽車電子研發項目遠不能適應汽車工業的發展需要,當汽車市場繁榮時,旺盛的需求掩蓋了汽車電子研發項目的所有矛盾,當汽車市場遇冷時,依靠簡單重復勞動的汽車電子研發項目不堪一擊,無法推出適合市場的產品。此外,電子信息產業在規模、人才和產品等方面對汽車電子研發項目的支撐功不可沒。簡言之,汽車電子研發項目是電子信息與汽車工業相互交叉、社會分工不斷細化而形成的新興研發項目,汽車電子研發項目在很大程度上取決于電子信息技術與汽車工業的融合度。
1.1汽車電子研發項目的發展趨勢
(1)汽車技術與信息技術的融合。汽車電子是一個跨界的行業,汽車電子研發項目是信息技術在汽車行業的基礎上進行的具體產品應用開發。隨著信息及微電子技術的發展,智能汽車概念的提出,廣大用戶對汽車電子產品提出了更高的要求,這就需要對研發項目提出高要求,以市場需求引領技術開發,將信息技術與汽車進行深度融合,更加廣泛地便利人們的日常生活。未來汽車電子研發項目的演進方向,必將是打破各種設備之間的隔閡,實現信息的無縫整合和自由交換,及用戶和使用模式的無縫切換。(2)人才與科技聚集。隨著汽車電子產品及智能汽車的進一步發展,汽車電子研發項目對人才的需求將進一步提高。汽車電子注定了是人才和科技密集型,需要掌握汽車制造、電子技術、軟件開發、電子科技的跨界人才。汽車電子研發項目只有將人才與科技進行完美結合,才能推出適應發展趨勢的各種汽車電子產品。(3)應用范圍廣泛(前裝、后裝)。前裝市場是指汽車電子研發項目團隊與汽車制造企業相關部門的深度合作,根據整車企業的特定要求而進行的定制開發項目。這需要汽車電子研發項目有強大的整合同化能力、而不只是單一的產品研發。有資料顯示今后的前裝汽車電子的一體化、整體化程度會越來越高,這就對研發項目提出了更高的要求。后裝主要指通過渠道銷售直接面對終端用戶,這就要求后裝汽車電子產品有一定的靈活性,根據車主的個性化要求提供。(4)法律與標準相繼出現。汽車電子相關標準的確立,極大地促進了電子技術在汽車上的各種應用,同時一定程度上起到了對汽車電子研發項目進行規范的作用。我國于2002年組織成立了汽車電子標準工作組,2008年6月,我國成立了在全國汽車標準化技術委員會下的汽車電子與電磁兼容分技術委員會(SAC/TC114/SC29),負責汽車電子與電磁兼容,包括汽車電子控制系統、傳感器及汽車通信協議、汽車零部件及整車的電磁兼容性技術等領域的標準化工作。汽車電子標準工作組和分技術委員會一直就具體的各種細分領域的汽車電子標準制定進行積極推進。
1.2汽車電子研發項目管理存在的問題
汽車電子的技術更新速度快及其應用的復雜性導致了該行業內的企業間競爭激烈,同時,汽車電子研發項目產品化并廣泛推向市場本身也是一個異常困難及相對漫長的過程。一方面,汽車電子市場長期以來被國外制造廠商占據,他們掌握了先進的技術、成熟的應用、與大品牌整車廠商長期穩定的合作關系,都使得國內的汽車電子廠商的汽車電子研發項目舉步維艱,難以開展;另一方面,國內大部分汽車電子廠商的汽車電子研發項目團隊缺乏核心的技術人才、專業的項目管理人才,在整個項目研發過程中更未曾運用科學的管理方法對項目進行引導和控制。由于受技術和研發經驗的限制,研發項目范圍無法確定,研發項目目標不明確,需要的成本和研發周期無從把握,如何進行風險識別也無從入手,對整個項目研發過程和研發結果失去掌控。
二、汽車電子研發項目中項目管理思想的具體應用
為了緊跟現代企業的發展步伐及在競爭中脫穎而出,必須在汽車電子研發項目中采用先進的管理方法,而項目管理指導思想應是解決其現有問題的一個有效手段。項目管理思想在其他行業的成功應用為汽車電子研發項目管理奠定了堅實的基礎。項目管理的核心思想是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源及明確時間等限定條件下,實現或達到設定的需求和期望。
2.1團隊建設
現有的汽車電子研發團隊是以部門為單位,人員定位及組織結構固化,無法適應汽車電子研發項目所要求的靈活性,也無法滿足隨著項目的轉換,團隊成員的知識結構應做不同調整的要求,這都使得管理人員要重新思考研發團隊的組織形式和團隊成員的配備及其知識結構體系的構成。在項目團隊組織結構的形式上,基于汽車電子研發項目的特點:各個項目相互獨立、具有明確的開始結束時間,應采用矩陣式組織結構。矩陣式組織結構能充分發揮原有各職能部門的優點,又有利于特定項目的實施。為了打破以往汽車電子研發項目以職能部門領導為主的格局,必須在項目團隊中確立項目經理責任制。由項目經理負責組織研發項目實施,并由其他的相關職能部門為其提供支持。汽車電子研發項目團隊人員的配備有其行業特性:項目經理需要具備汽車及電子行業的相關知識,以及其他類型項目經理所必備的素質,成員需要具有高度的創造能力、捕捉前沿技術轉化市場應用的把控能力,接受新知識、新概念、快速學習的能力,真誠溝通、合作致誠的團隊精神。在研發項目啟動的初期,就應進行技術交底,在項目團隊各成員間形成一致的研發項目目標。
2.2范圍管理
汽車電子研發項目是根據前裝車廠和后裝市場對其提出的要求而進行的,有的項目在一開始時即能預知到項目的研發成果,有的則無法在項目啟動時就明確研發成果。在這種情況下,一個明確的項目范圍說明,既是保證團隊成員所做的工作充分且必要,更是使團隊成員清楚地知道完成哪些工作可以實現項目的目標。基于在汽車電子研發項目初期預期結果有可能不明朗的情況下,項目范圍說明書將顯得非常有必要,整個項目團隊對研發項目應該包括什么和不應該包括什么進行定義和明確。項目范圍說明書包括:確定項目的需求、定義項目的范圍、范圍管理的實施、范圍的變更控制管理以及范圍核實等。簡言之,項目范圍是指整個研發項目所包括的工作和活動以及產生最終研發結果所用的過程。由于汽車電子研發項目有其特殊性,其項目成果也許會隨著科技的發展、市場的演繹有所變動,這就需要項目經理及團隊成員對市場有準確的把握,根據需要時時修正,采用滾動計劃法來編制具體的實施方案就顯得非常有必要。在項目研發過程中逐步推進對研發的預期結果,逐步明確將會得出的目標。這對處于高速發展和瞬息萬變的汽車電子市場來說是一個有效控制研發項目朝著較好結果發展的方法。由于汽車電子研發項目啟動初期可能目標不明確,這就需要設定里程碑事件來檢驗工作的有效性,保證其朝著預期和可能的方向推進。具體來講,在汽車電子研發項目中,里程碑計劃是一種控制工具,項目管理者及利益相關者可以通過它知道團隊成員將在什么時候達到什么樣的階段成果。項目工作分解結構是在項目范圍說明書及里程碑計劃的基礎上,將具體的研發項目活動細分、分解成日常可操作的任務。工作分解結構的目的是保證項目所有活動被識別,使項目的參與者明確所要做的事情。
2.3成本、質量及進度管理
對項目的成本、質量及進度需要設定相應的計劃及目標,以便在過程中對其進行檢驗、控制。項目成本是指根據工作分解結構所得到的工作任務逐項進行核算,用以對整個研發周期所需資金成本進行控制。目前,比較通用的項目成本控制方法是掙值法,即將項目完成的工作量及其費用支出的比值與計劃的比值進行比較。質量目標是指研發項目的成果滿足項目參與各方需求的一個程度。在汽車電子研發項目中,要保證電子產品的研發質量,必須做到動態地了解客戶及市場的變化、運用先進合理的信息技術、并將技術很好地用于解決需求上。目前通用的質量管理方法是采用計劃-執行-檢查-措施(PDCA)原理,在整個項目研發過程中,四個步驟不斷循環,從而使質量達到各參與方的期望。進度目標是指對整個項目周期過程的時間控制、什么時間節點完成什么里程碑事件、什么時間節點達到某個設定的目標。在進度控制中有兩種常用的方法:橫道圖和網絡圖。在研發項目過程中,如何平衡成本、質量及進度的相互關系是項目管理的重點。從某種程度上來講,三者的關系是矛盾的,要得到高質量的研發成果,就不得不付出高成本和比較長的研發時間;如果想加快進度,也要以高成本和相對低質量為代價。在汽車電子研發項目過程中,項目管理者可利用價值工程法對這三者的關系進行驗算及控制。
2.4溝通管理
管理是藝術與技術的結合,其藝術方面正是體現在溝通管理上,溝通管理是研發項目能否出成果的關鍵。汽車電子研發項目管理的過程,也就是溝通的過程。通過溝通了解客戶的需求,通過溝通分析總結市場的要求,項目經理通過與項目成員的溝通了解項目成員的訴求,通過溝通發現研發項目過程中可能存在的各種風險并加以控制。在整個汽車電子研發項目過程中通過溝通整合各種資源,以期研發出讓各利益相關者滿意的產品。與此同時,項目經理在項目初期就應建立與研發項目相適應的溝通機制、溝通渠道,同時做好外部溝通和內部溝通。
2.5風險管理
汽車電子研發項目具有作為項目的一般性風險,如來自市場、來自競爭、來自政策、來自溝通不暢造成的風險等;還具有其行業特殊性風險,如與汽車本身的匹配性差、汽車電子技術更新換代過快、研發初期產品形成不明確、研發周期太長不足以應對市場要求等。在整個汽車電子研發項目過程中,項目經理要對各種風險進行識別并加以控制,即如何使整個研發項目在具有各種潛在風險的條件下把這種風險的不確定性降至最低,最后形成讓各方滿意的成果。
三、結語
隨著技術研發產業的飛速發展,技術型研發企業所擁有的固定資產數量也在逐漸增多,給企業核算工作帶來了一些挑戰。在具體實務中,有關固定資產核算的基礎性工作往往存在著很多細節性問題。比如,實物盤點工作沒有按照規定的要點來操作導致賬實不符;沒有按照規定對設備、廠房或者辦公樓計提折舊;對賬面上的固定資產進行隨意拆換;沒有建立固定資產賬卡導致漏登固定資產(如辦公桌椅、電腦等);沒有嚴格執行固定資產核算崗位相分離等等。正是由于這些細節性問題的存在,技術型研發企業固定資產核算所提供會計信息的真實性以及可靠性才受到管理層的質疑,影響著企業管理層對于企業研發、經營等方面的重大決策。
二、固定資產管理與核算信息化平臺有待進一步加強
正如上文所述,技術型研發企業固定資產數量較多,其精細化管理的實現以及核算信息的真實性與可靠性都需要有健全的信息化平臺作為支撐。目前,很多技術型研發企業通過運用固定資產管理軟件開展固定資產日常管理工作,但是在其使用過程中存在著功能運用不全面的問題。比如,一些技術型研發企業并沒有實現固定資產全過程動態跟蹤管理,只是簡單的運用系統對固定資產的入庫、使用、處置、盤點等進行管理。此外,會計電算化的使用在給固定資產核算帶來便利的同時也給其核算帶來一定的安全隱患。由于企業財務崗位較多,相應的財務人員也較多,較為隨意的部門內部系統權限設置直接影響到固定資產核算信息的安全性。
三、完善技術型研發企業固定資產管理與核算
(一)規范固定資產各環節管理,提高固定資產管理的精細化程度
固定資產采購的可行性分析要貫穿技術型研發企業的預算編制階段以及整個采購階段,否則將會給企業帶來經濟上的重大影響。以上海某研發企業為例,該企業在開展固定資產預算編制之前,由企業各個部門上報下一年度對相關儀器設備、辦公用品等固定資產的需求,在對這些數據進行詳細統計與多次反饋的基礎上,采用定性與定量結合的方式對這些固定資產采購的可行性(種類、數量、用途、預期帶來的收益、對研發成果的影響等)進行分析,保證企業資金效用最大化。對于固定資產采購中的招投標問題、合同審查簽訂問題等細節性問題,企業也要結合采購習慣對其進行規范。比如,可以通過制作采購流程圖的方式來規范各個流程的操作,對不同的固定資產采購進行針對性的調整,也要注意各項規范的靈活運用。在固定資產的使用過程中,要重點注意其維護保養工作。以某技術型研發企業為例,該企業借助條碼打印機以及條碼掃描建立了“固定資產數字條碼”,在此基礎上將固定資產的日常保養、檢查與維護工作明確到員工個人,建立責任考核制。通過這種方式,不僅可以延長相關固定資產的使用壽命,還可以為企業節約一定的資金。此外,在對固定資產進行處置時,技術型研發企業要發揮企業自身的優勢,可以結合上下游客戶的需求,將一些機器設備予以合理定價賣給需要的客戶,而不是單純的低價賤賣。
(二)加強固定資產會計核算內部控制,健全固定資產核算基礎性工作
固定資產核算基礎性工作直接影響著固定資產會計信息的質量,技術型研發企業可以從內部控制制度著手,形成固定資產會計核算的內部監督,健全固定資產核算基礎性工作。在內部控制環境上,主要是要提高固定資產核算會計人員的專業素養以及職業精神,尤其是細心、謹慎以及規范的工作態度,這是做好核算工作的基礎。在內部控制活動方面,要嚴格執行“崗位不相容”“重大事項審批”等原則。為了形成固定資產會計核算的監督,一些技術型研發企業建立了輪崗制度,一方面調動核算人員提升業務能力的積極性,另一方面也可以在各項固定資產核算工作之間形成監督,在規范各項核算操作上取得了很好的效果,尤其是各相關賬簿的登記以及固定資產的盤點。在內部監督方面,不僅僅要注重事后固定資產會計核算的內部審計,還要注重事前與事中的內部審計,將固定資產核算中可能存在的會計失真現象遏制在事前、阻止在事中。
(三)加強固定資產管理與核算的信息化平臺建設
技術研發型企業應當借助企業自身優勢,充分開發固定資產管理系統的功能,配合企業現有管理制度,實現對各項固定資產采購、領用、保養、處置的全程動態化跟蹤管理。以上文提到的“固定資產數字條碼”為例,企業可以借助該條碼在管理系統中對固定資產建檔,通過該條碼以及管理系統的結合,實現對固定資產的全程跟蹤。同時,企業可以借助局域網、共享軟件以及各種聊天工具建立固定資產日常管理溝通平臺,提高管理效率的同時也能夠為其他部門的工作奠定基礎。對于固定資產的會計核算軟件,除了要提高財務人員對操作程序運用的熟練程度外,還需要嚴格管理核算軟件的權限。企業可以結合固定資產核算工作崗位的具體分配情況進行分板塊權限設置,即僅相關人員可以對對應板塊的核算信息進行記錄、刪除以及更改等操作。
四、結論
關鍵詞:高校產學研;信息管理;信息平臺
中圖分類號:T311 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2014)01-0083-03
一、研發產學研信息平臺的功能需求
1.產學研信息平臺的系統操作流程
在辦公自動化應用以前,高校產學研信息管理部門(科技與產業處)對產學研信息的管理多數通過手工記載的操作方式完成,需要大量的人力物力,這樣的工作效率比較低,由于多方面的原因,比較容易出錯,成本代價比較高,產學研成果信息若丟失,很難再恢復。手工操作的方式,對于信息的查詢,難以及時有效地給各院系教師提供所需要的產學研信息。產學研信息的通過校報等印刷物進行傳播,既不生動,也不及時。手工操作的流程如圖1所示,對手工流程進行優化后,產學研信息平臺需要實現的功能流程如圖2所示。
2.產學研信息平臺的系統實現目標
產學研信息平臺是一個獨立的系統,能夠對產學研信息進行檢索、存儲、更新和注銷,提高產學研管理工作者對產學研信息管理時的工作效率。
產學研信息平臺采用B/S結構,結合My Eclipse工具進行開發。開發使用的語言是JAVA,使用的數據庫是SqlServer2005,主要完成以下功能:
普通用戶登錄系統能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、、修改論文、發表出版物、修改出版物、修改項目、發表項目、申請專利、修改專利、下載打印相關的產學研信息資料。
管理員登錄系統能夠修改登錄密碼、管理產學研用戶信息(增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息)、管理論文信息(修改論文信息、查詢論文信息)、管理項目信息(修改項目信息、查詢項目信息)、管理出版物信息(修改出版物信息、查詢出版物信息)、管理專利信息(修改專利信息、查詢專利信息)、進行數據備份管理、下載打印相關的產學研信息資料。
產學研信息平臺面向對產學研活動有興趣以及從事產學研相關工作的所有人員開放,在業務方面實現與產學研管理部門數據的共享,取代了產學研信息管理在手工管理時代封閉式的管理模式,實現信息的共享。
產學研信息平臺能夠及時收集最新的產學研項目、產學研成果和學術活動等業務數據,并在大量的數據基礎上進行數據挖掘分析工作。在市級產學研信息管理部門的支持下,系統的運行會趨于規范化。
產學研信息平臺是標準的產學研信息管理系統,產學研信息平臺具備的功能是現實產學研信息管理的虛擬體現,是一個產學研信息自動化管理的平臺,能夠節約信息資源、提高工作效率、完善業務處理,實現產學研信息平臺真正的價值。
3.產學研信息平臺的系統角色說明
產學研信息平臺的主要角色分為普通用戶和管理員,他們有不同的權限和功能,通過登錄頁面進入用戶對應的操作子系統,進一步對產學研信息進行操作。
普通用戶登錄系統能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、、修改論文、發表出版物、修改出版物、申請專利、修改專利、下載打印相關的產學研信息資料。
管理員登錄系統能夠修改登錄密碼、管理用戶信息(增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息)、管理論文信息(修改論文信息、查詢論文信息)、管理出版物信息(修改出版物信息、查詢出版物信息)、管理專利信息(修改專利信息、查詢專利信息)、數據備份管理、下載打印相關的產學研信息資料。
4.產學研信息平臺的系統功能說明
產學研信息平臺對產學研信息進行與管理,實現產學研工作者與產學研成果的動態交互,具體包括以下功能:產學研用戶信息的操作、產學研信息的操作(論文信息、出版物信息、專利信息)、產學研信息備份的操作。
用戶可以在產學研信息網站上看到的產學研信息,通過各個功能模塊的鏈接來瀏覽產學研成果的相關信息。
(1)用戶修改密碼
平臺提供了各種信息操作的鏈接,用戶可以通過點擊賬戶安全管理的“修改登錄密碼”,修改用戶的登錄密碼。
(2)用戶修改個人信息
用戶通過點擊個人信息管理的“修改個人信息”,修改除了登錄密碼以外的用戶基本信息。
(3)用戶管理論文信息
用戶通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”,修改、刪除以及下載用戶的論文信息。用戶點擊論文信息管理的“增加論文信息”,上傳論文信息。
(4)用戶管理出版物信息
用戶通過點擊出版物管理的“出版物管理”,修改、刪除以及下載用戶的出版物信息。用戶點擊出版物管理的“增加出版物”,上傳出版物信息。
(5)用戶管理項目信息
用戶通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”,修改、刪除以及下載用戶的項目信息。用戶點擊項目信息管理的“增加項目信息”,上傳項目信息。
(6)用戶管理專利申請
用戶通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”,修改、刪除以及下載用戶的專利信息。用戶點擊專利申請管理的“增加專利申請”,上傳專利申請信息。
(7)用戶退出系統
用戶通過點擊退出登錄狀態的“退出登錄狀態”,用戶退出產學研信息平臺。
管理員通過產學研信息平臺,對產學研信息和普通的產學研用戶信息進行操作。管理員登錄產學研信息平臺對產學研信息進行管理。
(1)系統用戶管理
管理員點擊系統用戶管理的“系統用戶管理”,添加系統管理人員,點擊系統用戶的“修改登錄密碼”,修改用戶的登錄密碼。
(2)產學研用戶管理
管理員點擊產學研用戶管理的“產學研用戶管理”,對產學研用戶信息進行修改、刪除、打印;管理員點擊產學研用戶管理的“增加產學研用戶”,增加普通的產學研用戶;管理員點擊產學研用戶管理的“查找產學研用戶”,通過用戶號對產學研用戶進行檢索。
(3)論文信息管理
管理員通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”,修改、刪除以及下載相關的論文信息。管理員點擊論文信息管理的“論文信息查詢”,通過論文名稱查詢上傳的論文信息。
(4)出版物信息管理
管理員通過點擊出版物管理的“出版物管理”,修改、刪除以及下載相關的出版物信息。管理員點擊出版物管理的“出版物查詢”,通過出版物名稱查詢出版物信息。
(5)項目信息管理
管理員通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”,修改、刪除以及下載相關的項目信息。管理員點擊項目信息管理的“項目信息查詢”,通過項目名稱查詢項目信息。
(6)專利申請管理
管理員通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”,修改、刪除以及下載相關的專利信息。管理員點擊專利申請管理的“專利申請查詢”,通過專利名稱查詢專利申請信息。
(7)數據備份管理
管理員通過點擊數據備份管理的“數據備份管理”,對所使用的信息進行備份。
(8)退出登錄
管理員通過點擊退出登錄狀態的“退出登錄”,管理員退出產學研信息平臺。
二、產學研信息平臺的數據需求
數據的需求分析在產學研信息平臺的設計與實現過程中是必不可少的,數據的需求分析是對產學研信息平臺實現時所需要的對象、對象的屬性以及屬性的變量進行分析。
產學研信息平臺實現登錄功能,需要產學研用戶的信息以及管理員的信息。產學研用戶根據用戶號以及密碼進行登錄。管理員根據管理員的用戶名和密碼進行登錄。為保證產學研用戶和管理員對象的完整性,產學研用戶的基本屬性包括用戶編號、用戶工號、用戶姓名、用戶性別、用戶身份證、用戶電話號碼、用戶地址、用戶密碼、用戶專業、用戶注冊時間。管理員的基本屬性包括管理員編號、管理員名、管理員密碼、創建時間、狀態、、登錄次數、權限。用戶登錄產學研信息平臺對產學研信息進行相應的操作。
產學研信息平臺對項目信息進行管理,根據項目的名稱進行操作,項目在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:項目編號、項目信息名稱、項目簡介、項目經費、項目工作量、用戶工號。
產學研信息平臺對專利信息進行管理,根據專利的名稱進行操作,專利在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:專利編號、專利信息名稱、專利簡介、申請理由、申請人、用戶工號。
產學研信息平臺對出版物信息進行管理,根據出版物的名稱進行操作,出版物在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:出版物編號、出版物標題、出版物簡介、作者信息、出版時間、產學研分類、出版物來源、用戶工號。
產學研信息平臺對論文信息進行管理,根據論文的名稱進行操作,論文在系統中作為一個對象必須具備以下屬性:論文編號、論文標題、論文簡介、發表刊物、發表時間、產學研類型、論文成果來源、用戶工號。
產學研信息平臺數據處理流程如圖3所示:
三、產學研信息平臺的技術可行性
系統的技術可行性分析是系統研發采用的現有技術能否完成產學研信息平臺的研發,軟件和硬件的配置能否滿足開發的具體需求分析,高校產學研信息平臺的研發采用JAVA開發語言,調試相對而言比較簡單,利用JAVA語言開發的平臺界面友好,比較簡潔,計算機的配置完善,在技術上是可行的。系統采用SqlServer2005數據庫,這種數據庫普遍性很高,能夠實現數據的處理。產學研信息平臺采用了B/S模式,B/S模式軟件比較完善,軟件的開發平臺是成熟可行的,它的運行速度快,容量比較大,可靠性能比較高,價格也比較實惠,能滿足系統的研發需求。
四、結束語
隨著高校產學研規模的不斷擴大、各級產學研投資的日益增長、產學研管理信息的數量不斷增加,高校產學研管理部門(科技與產業處)對產學研信息進行管理的難度逐漸增大。高校產學研信息平臺將以校內產學研人員作為服務對象,針對產學研過程中的項目申報、專利登記、、論著出版等產學研管理問題,建立產學研信息管理及平臺,以滿足本校產學研管理人員及科技工作者對產學研信息管理及產學研信息的需求。
高校產學研信息平臺將計算機技術應用于產學研信息的管理,實現科技文檔存儲、產學研信息管理、科技成果等功能,并提供更新和搜索產學研信息的管理平臺,可以有效提高產學研管理人員的工作效率。產學研信息平臺能夠上傳和下載產學研信息,實現信息共享化,實現信息傳播的通暢性,滿足產學研用戶對信息的需求。平臺對產學研用戶的信息進行統一管理,提高了產學研信息應用的安全性。?筅
參考文獻:
[1]裴珊珊.基于B/S模式的實驗室管理系統[J].電腦知識與技術,2012,16(8):20-31.
論文關鍵詞:中小醫藥,戰略管理,問題,解決方案
戰略管理一詞最初是美國學者兼企業家安索夫提出。此后,其他許多戰略研究學者也提出了不同的見解。現在觀點認為,戰略管理是企業高層管理人員為了企業長期的生存和發展,在充分分析企業外部環境和內部條件的基礎上,確定和選擇達到目標的有效戰略,并將戰略【2】付諸實施和對戰略實施的過程進行控制和評價的一個動態管理過程。戰略管理的目的及作用是提高企業對外部環境的適應性,使企業實現可持續性發展。
1.中小醫藥實行企業戰略管理的必要性
作為我國醫藥行業中的一支重要力量,中小醫藥企業在國民經濟和社會發展的進程中扮演著越來越重要的角色,已成為推動經濟持續增長的主要動力、擴大就業的主要渠道、自主創新的新生力量以及產業結構調整的重要力量。但中小型醫藥企業戰略管理問題一直沒有重視。中小醫藥企業對我國醫藥行業所做的貢獻有目共睹,但與此同時,每年仍有數以百計的企業倒閉,有研究表明,盡管倒閉的原因多種,但基本癥結卻是缺乏戰略管理的技能,或沒有開展戰略管理。中小型醫藥企業戰略管理實踐嚴重缺乏,強化企業戰略管理已迫在眉睫。
2.我國中小醫藥企業發展現狀分析
近年來,我國醫藥產業迅猛發展, 在國民經濟中扮演著越來越重要的地位。從1995年到2010 年的15年中我國的中小醫藥企業不斷壯大現代企業管理論文,在經歷了初步的競爭后,醫藥市場不斷規范,相關法律日益健全,體制改革逐步深入。但是目前,我國中小醫藥企業人才匱乏,技術力量單薄,生產條件落后,企業生產規模較小,水平低、集中度不高等致命弱點,其無疑也是醫藥企業未來發展的巨大阻力。而如今世界,醫藥競爭卻日益加劇,正在向規模化、集約化的方向發展。面對競爭,如果我國的中小醫藥企業不盡快增強自身的實力,終將會被殘酷的市場競爭所淘汰。如何找出自身的可持續發展戰略,發揮其優勢,充分整合資源,進而提高自身的競爭力,是當前中小醫藥企業所共同面臨的亟需探討的問題。
3.我國中小醫藥企業戰略管理存在的問題
3.1管理者勝任力欠缺
3.1.1缺乏戰略思想,短期行為嚴重:大部分中小醫藥,尤其是處于嬰兒期的企業,根本沒有意識到戰略定位的重要性,其成立和運行僅出于對地方資源的即時利用或短期出現的市場需求,缺乏長遠的目標。
3.1.2錯把計劃當戰略,盲目擴張發展:許多中小醫藥企業沒有戰略,但幾乎所有的企業都有計劃。有的醫藥企業錯把計劃當戰略,耽誤了企業發展,計劃和戰略有著根本不同。
3.2企業戰略文化環境欠佳
我國一些醫藥企業普遍存在這樣的現象,所形成的企業文化不能準確體現企業核心的精神層面,缺乏未來導向性,不能在實際工作中激勵員工。此種現象的出現,不利于醫藥企業形成企業的獨有特色及增強自身的核心競爭力,不能為醫藥企業戰略的實施創造良好的文化。
3.3.高素質人才的匱乏
隨著時代的發展,較高素質的人才已經成為我國醫藥企業的必備因素醫藥企業之間在市場上的競爭最終取決于人才的競爭。目前,一些醫藥企業人員整體素質較低,不僅缺少生產技術人才、市場營銷人才,還缺少企業管理人才和產品開發人才。雖然一些企業初步形成了相對完整的自主研發體系和逐漸壯大的科研隊伍,但仍不能為醫藥企業人才戰略的實施提供優秀的人力資源。
3.4產品營銷管理力度不足
目前現代企業管理論文,我國的一些醫藥企業營銷方式仍以傳統推銷為主,缺少創新,,不能很好適應不斷變化的市場需求,在醫藥企業營銷戰略的實施過程中并未起到較強的促進作用。
3.5創新能力低,國際競爭能力差
我國的醫藥產業對于研發的投入僅占銷售額的2%~3%左右,而發達國家醫藥業將銷售額的10%~20%用于新藥研究與開發,其研制成功一種新的化學合成藥耗資2~3 億美元,甚至10 億美元以上。20世紀70~90 年代,世界各國共開發152 種新藥,僅美國就占了將近一半, 而我國顆粒無收。這些無疑說明了我國在國際醫藥市場所處的劣勢,創新能力低下。
4.中小醫藥企業戰略管理實施與對策
4.1提高管理者與員工的整體綜合素質,吸納高素質人才
對我國中小醫藥企業來說,人才已成為企業創新與發展的一個重要因素。企業針對自身條件,圍繞著管理人員、研發技術人員、營銷人員和3支隊伍分級、分類、分批進行長期或短期培訓,不斷提高人才隊伍素質。
4.2 加強企業文化建設, 保持企業團隊的旺盛的戰斗力
加強企業的組織文化建設和企業對員工的培訓, 不能是一個時期的行為, 而是需要采用不斷升級培訓的方式,針對不同基層的員工采用不同方式、不同級別的培訓。圍繞企業文化建設,企業應做好一下幾方面工作:(1)深入貫徹企業精神,宣傳企業文化。(2)重視企業責任觀和價值觀(3)在繼承原有企業文化的基礎上力求創新。
4.3“科技創新”增強醫藥企業核心競爭力
鼓勵創新精神,醫藥科技創新【3】投入大、門檻高、風險大、是一個持續投入、不懈探索、執著追求的過程,我們必須大力鼓勵創新精神,以倡導尊重科學規律、寬容失敗來弘揚科學精神,用長跑的技能和心態代替急功近利和短、平、快。
4.4有效戰略管理和組織再造是中小醫藥企業生存和發展的保障
制定明確的發展方向和具有可操作的能夠推行的企業發展的戰略實施步驟, 并能夠建立與發展相適應的短期目標。組織再造是實現企業戰略管理變革的有效方法, 進行組織再造流程,需要醫藥企業與消費者保持更緊密的聯系。認真分析消費者醫藥消費需求特征, 從中找出既符合企業發展目標, 又能適應中國消費者尚未被滿足的需求的市場機會。
參考文獻
【1】官文龍.中小醫藥企業艱難前行,路在何方[N].醫藥經濟報,2008-01- 18.
1 H公司項目管理文化現狀
1.1 企業項目管理文化的特點與作用
企業項目管理是采用項目管理方法及工具對企業的項目進行管理,是企業管理的重要組成部分,而項目管理需要相應文化或價值觀的支撐。另外,有歐洲業界專家還公開,我們在走出經濟衰退時需要尋求生產力的逐步提升,而這只有靠真正接受項目管理文化才能實現(As we emerge from recession we need tobe looking for step changes in productivity andthis will only be possible if we truly embrace aproject management culture)。
企業項目管理文化是企業項目管理與企業文化結合的產物,只有項目管理在企業經過長期實踐和發展才能形成的文化,它具有以下特點:
1.1.1 獨特性
但凡成功的管理都山三個層次來支撐:技術、制度和文化。技術和制度也許因為行業的相同存在等同或相似性,技術具有專業性,制度具有職業性,二者從企業角度而言都不可違背。而文化的核心是人,企業文化對項目成員產生的影響,以及山此而構建的項目管理文化,使其具有和項目相同的獨特不可復制性。
1.1.2 臨時性與持續性的統一
除獨特性外,項目還以結果為導向,具有臨時性和漸漸明晰的特性。項目管理文化在企業中的建立時需要持續跟隨企業的戰略變化,并隨著需求層次的不同呈現出臨時調整的需求。
企業文化對于企業管理的重要作用不言而喻,同理說企業項目管理文化是項目管理的中樞神經系統也不為過。華為作為中國新興的科技型公司,提出的“管理運作要從‘以功能為中心’向‘以項目為中心’轉變”,借鑒良好的項目管理文化的實踐,成功成為一家國際上算得上偉大的公司。
1.2 H公司的項目管理及項目管理文化現狀
1.2.1 H公司項目管理現狀
H公司屬于集團運作式公司,其項目主要分為三類:產品研發、技術改造和改進型項目。H公司的項目組織形式介于職能式與弱矩陣式之間,以職能式為主,大型和重要項目執行矩陣式管理;機構上也設立了專門的PMO (Project ManagementOffice,簡稱PMO),來組織和引導集團中專職或兼職的項目管理人員進行項目管理運作,但其PMO本身的能力并不夠強大,不對集團中的項目管理進行推進,只強調在研發項目的管理上,各公司需要盡可能的按照項目管理的手法進行管理,具體如何實施,沒有明確的培訓和指導。
從上述狀況可以看出,H公司的企業項目管理根基不扎實。
1.2.2 H公司項目管理文化建設情況
因為H公司的企業項目管理不夠扎實,折射出H公司的項目管理文化建設的情況:H公司的PMO只致力于基礎項目制度的建設、把項目群管理起來、向高層匯報、識別公司共性問題,但往往起不到好的效果;甚至項目制度建設不完善,沒有形成項目管理能力標準,專有的項目管理課程與培訓平臺、項目管理經理認證程序與平臺。
2 H公司項目管理文化建設策略
企業中應山PMO來造就項目管理文化。而要在H公司建立企業項目管理文化,可從三個方面培育:理念和認識層面提升、職能部門中項目管理的推行、以項目為中心的文化。實施辦法如下:
2.1 項目管理理念和認識層面提升
2.1.1 項目管理知識體系培訓
培訓是讓員工學習最常用的方式。通過組織外部培訓參加PMP考試認證,擴展參與項目人員的知識。或著重結合企業技術項目開發流程,打造企業的項目管理課程,系統梳理項目管理知識;并根據授課對象不同,分為系列花2-5天的專業授課和僅為半天的方法論授課。
2.1.2 項目管理沙龍
每個季度舉辦1期項目管理沙龍,課題通過征集而來,根據關注度最高的主題來挑選參加沙龍的人員,包括項目管理、產品設計、職能經理、企劃調度等;學習結束后,在企業內部學習的過程、沙龍討論的新思路和學習效果。
2.1.3 項目管理競技賽
項目管理競技賽可分文斗和武斗兩部分。
文斗為年度項目管理論文評選,除評出優秀等級的論文外,凡是參與評審的項目管理實戰論文,會山PMO裝訂成冊形為年度論文集,贈予企業中、高層和優秀的項目經理。注意類似研發、項目管理類的中層干部不參與優秀論文評選,但需應邀撰寫項目管理論文,這就是直接從高層促成對項目管理的重視,便于項目管理技能學習推廣。
因H公司項目的管理主體還是以研發類項目為主,武斗的項目管理技能大賽的戰場,可設在研發部門間,活動是全年持續性的,年頭開局,年尾評選。這樣年度內獲得好評的單位會更加重視項目管理技能的傳承,會促使未獲得好名次的部門去學習項目管理技能來提高自己。
2.1.4 統一述語
統一的語言有助于達成共識,便于深入的交流和溝通。PMO應組織把晦澀難懂的PMBOK的術語,整理翻譯為自己的內部項目管理術語,并在相應的地方備注一兩句簡單的實戰總結方法,與術語相呼應,然后運用現代化的信息手段,在企業內部發放和傳播。
2.2 職能部門中項目管理的推行
H公司是職能式組織,因此職能部門對于項目管理的認同和支持對項目管理有極大的推進作用,尤其是研發部門,沒有這些人對項目管理的支持,很難塑造形成相應的項目管理文化:
2.2.1 PMO成員作為項目經理管理核心項目
H公司在年度規劃過程中,有定義相關的核心項目,即為企業重要戰略方向的項目,且是老板關注、職能單位最關注的。而總部PMO成員,就可以直接擔任這些項目的項目經理,與項目共進退,把項目管理的思路和理念,借機滲透到項目和企業的職能部門中去。
2.2.2 建立項目管理職業發展規劃
PMO要和人力資源職能部門一起,做好項目管理專員從助理項目管理、項目專員、項目負責人、項目經理高級項目經理、組織級項目經理等的職業發展。用這樣的利益驅動使他們認同項目管理,清楚知道自己崗位職責,掌握項目管理技能。
2.2.3 感受外界的項目管理文化氛圍
PMO應組織職能單位一起參加外部的項目管理交流和論壇,比如年度PM工項目管理大會。然后回來內部的沙龍討論交流項目管理的感受,讓諸如研發、工藝、質量的部門切實地感受外部管理管理動態,項目管理的發展程度,對研發效率提升的影響等。外部其他企業在項目管理實踐中取得的效果,會促使參加的人員主動走進項目管理,愿意接受項目管理文化。
2.2.4 項目預算和項目激勵制度
建立項目預算機制可幫助企業把項目融入企業的戰略和組織級管理中,這點符合職能部門的成本控制的要求;而項目激勵制度,類似創新激勵制度、項目獎金,更能得到職能部門員工的認可,參與項目的積極度更高。
2.3 以項目為中心的文化
企業的項目管理文化中,完善的制度+激勵+人,還需要高層的支持,項目管理才能趨于成熟,以項目為中心意味著:
2.3.1 在公司內建立一個組織級的項目管理體系
以項目為中心不能拘泥于形式,而是包括為項目提供全面支持的管理支撐系統,涉及人、流程、知識和戰略等很多方面,也就是業界所稱的組織級的項目管理體系。它意味著通過成熟的組織級項目管理方法、流程和最佳實踐,使項目活動標準化、流程化、數據化、信息化,從而間接符合戰略并提升運營效率和盈利能力。
2.3.2 三個層次的項目管理
以項目為中心是指應包含項目組合、項目集和項目三個層次的項目管理體系。在H公司中,如何更好地對這三個層次進行明晰的劃分,還沒有具體的定義。只有解決這三個層次的劃分,資源的調配性才能在H公司中發揮更大的效用。
2.3.3 組織運作的目標是實現強矩陣式項目管理
前面詳述過H公司的項目組織形式是職能式的,也就是說職能組織對項目的影響非常大,項目經理對項目的控制很弱,要建設完成的項目管理文化,需要通過3-5年甚至更多年的努力,逐步過渡到以項目為主、功能為輔的強矩陣結構。
論文關鍵詞:國有煤炭企業,人才流失,對策
隨著經濟全球化和知識經濟時代的到來,人才對企業發展的決定性作用日益突出,但國有煤炭企業人才流失問題嚴重,制約著企業的進一步發展。有關專家采取抽樣調查的方式對全國12家國有大型煤炭企業科技人才情況進行調查,結構顯示,煤炭企業人才引進數量不足,但流失趨勢較明顯。近幾年,12家企業每年引進的本科及以上人才分別為965,701,577,549 人,在逐年減少;而每年流失的本科及以上人才數分別為254,270,320,436 人,在逐年增加,人才流失問題日趨嚴重。因此,如何防范人才流失對于國有煤炭企業勢在必行。
一、人才流失對國有煤炭企業的不良影響
1.增加企業的成本。當員工離開企業后,為了填補職位的空缺,企業必須重新進行招聘。新員工來到企業后,必須對新員工進行崗位勝任能力以及企業文化等方面的培訓,招聘新員工的費用以及對新員工的培訓費用都將作為企業額外增加的成本,列入企業的成本損失。
2.影響企業的經濟效益。由于新員工在對企業的了解和技能等很多方面人力資源管理論文,都與老員工存在一定的差距,而且,對他們的培訓需要一個漸進的過程,因此,在很長一段時間內,企業的經濟效益會受到一定程度的影響。
3.影響企業的士氣。員工之所以離開企業,是由于他們對企業存在嚴重的不滿情緒,例如有的員工對薪酬待遇的不滿,有的對企業的人文環境不滿等。這種不良的情緒往往會在團隊中蔓延,引起團隊中其他成員的消極情緒,使很多缺乏工作穩定性和忠誠度的員工在這種氛圍的影響下紛紛跳槽。因此,員工流失率過高的現象對現有員工的士氣有很大影響。
二、國有煤炭企業人才流失的原因分析
1.煤炭行業的特殊性。由于受地理位置、工作環境、薪酬待遇等方面的影響,導致煤炭企業人才流失的現象十分嚴重。第一,地域環境的影響。現代企業的員工不僅考慮自身的生存環境,而且十分注重下一代的培養和發展環境。而煤炭企業大多建在偏遠地區,一般都遠離省會級城市,在居住環境、醫療環境、教育環境等方面與大城市都有較大的差別,這些都會成為煤炭企業人才流失的重要影響因素。第二,工作環境的影響。煤炭開采業是高危行業,在開采過程中存在著瓦斯、煤塵、水、火、頂板等諸多不安全因素,人們對煤炭行業存在很多顧慮和擔心。而且,煤炭企業的工作環境差,條件艱苦。這些都是導致煤炭企業人才流失的重要原因。第三,薪酬待遇的影響。由于煤炭行業發展不景氣,導致煤炭行業的薪酬水平較低,有的企業甚至不能保證工資的正常下發。按照馬斯洛的需求層次論,基本薪酬屬于員工最基本的保障,如果基本薪酬得不到保障,就會導致員工的不滿,最終的結果會導致企業的人才流失。
2.用人機制和分配機制不合理。國有煤炭企業的用人機制和分配機制還很不合理,主要表現在以下兩個方面:(1)論資排輩的現象嚴重。目前,很多國有煤炭企業在用人時仍然受傳統的人事制度的影響,在任用、待遇、升遷等方面還是論資排輩,不考慮員工實際的工作業績和能力,使企業很多人才不被重用。由于人才個人能力的發展受到很大的限制,職業前景也非常渺茫,導致很多人才紛紛離開企業另謀他就。(2)缺乏科學的考評體系。企業在對員工進行評價時,沒有建立一套科學的考評體系,仍然停留在領導對員工的主觀評價,因此,考評結果具有很強的主觀性,不能反應出員工的真實績效。這將直接影響員工的工作熱情,最終會導致對企業喪失信心。(3)平均主義嚴重。由于受計劃經濟體制的影響,國有煤炭企業內部的平均主義現象十分嚴重。企業的一些優秀人才,無論是在物質上還是在精神上,都感受不到企業的重視人力資源管理論文,長此以往必然會導致對企業的不滿。
3.對培訓的重視程度不夠。很多國有煤炭企業認為,培訓對于企業是可有可無的事情,因此,對培訓缺乏足夠的重視。很多煤炭企業不僅沒有專門的培訓機構,甚至將人力資源部門也歸入后勤或其他部門論文提綱怎么寫。一些煤炭企業由于資金緊張,只對員工進行入職培訓,缺乏對員工的中遠期培訓,一些效益不好的煤炭企業甚至取消了對員工的培訓投入。培訓投入的嚴重不足勢必會影響培訓工作的正常運行。企業的人才非常注重自身能力的提高,如果在很長時間內沒有學習機會的話,他們就會產生強烈的茫然感和失落感,在這種情況的驅動下,他們可能就會尋找其他的就業機會而滿足自身發展的需要。
4.忽視企業文化建設。國有煤炭企業由于受資金、管理水平等方面的限制,過多地看重企業的物質利益,忽視了在文化方面的建設。近期中國企業家調查系統組作了“中國企業經營者”問卷跟蹤調查,結果顯示,只有 17.4%的企業經營者認為企業核心競爭力主要體現在企業文化上,80%以上的經營者都將此歸之于市場營銷能力、經營組織能力、戰略決策能力、生產制造能力和研發能力等。很多煤炭企業的管理者認為,企業文化對于煤炭企業可有可無。有的煤炭企業雖然意識到了企業文化的重要性,但不知企業文化應從何處入手,應交給哪個部門,具體應該從事哪些活動。很少有煤炭企業建立相應的企業文化部門,因此,煤炭企業的企業文化在很長時間處于缺失的狀態。
三、防范國有煤炭企業人才流失的對策
1.加強對煤炭行業的重視。煤炭行業屬于國家重要的資源產出行業,擔負著開采煤礦資源的重任,因此,國家應加強對煤炭行業的重視程度。煤炭企業由于資金不足,致使員工的薪酬水平較低,企業的工作條件惡劣,人才流失的現象十分嚴重。為了保證煤炭企業的健康發展,國家應增加對煤炭企業的資金投入,還可以通過制定一些優惠政策,例如:為煤炭子弟考大學開設綠色通道等,幫助企業吸引和留住所需人才。煤炭企業應提高員工的薪酬水平,對于企業的不同人才的薪酬可以適當拉開檔次,同時,要加強對企業工作環境的改善,以留住企業所需人才。
2.建立合理的用人機制。國有煤炭企業為了擺脫人才流失嚴重的困境,必須建立一套合理的用人機制。企業應該根據員工個人的素質和能力,安排適合他的崗位,做到合理用人。同時,要制定一套科學的績效考核體系,盡量使考核體系做到客觀、可行。要依據對員工的考核結果,對其進行獎懲。而且,企業還應幫助員工設計他們的職業發展規劃。由于受個人價值觀、家庭環境、工作環境和社會環境的影響,每個員工都有自己的職業發展方向,一些員工想成為管理者人力資源管理論文,另一些員工希望在專業上得到發展。如果員工的個人目標不能實現,感覺未來的發展前景渺茫,就會缺少工作的動力和熱情。因此,國有煤炭企業可以幫助他們設計職業發展規劃,通過培訓和管理,幫助他們實現自身的發展規劃,滿足他們的發展需求。通過對員工的職業生涯管理,使員工的個人發展目標和組織的發展目標相一致,以利于煤炭企業目標的實現。
3.加強對培訓的重視程度。為了避免人才的進一步流失,煤炭企業應加強對培訓工作的重視程度。第一,煤炭企業應建立與培訓相適應的組織結構,以保證培訓工作的順利進行。煤炭企業應建立獨立的人力資源管理部門,將培訓工作視為人力資源管理部門的一項重要工作。在條件允許的情況下,企業可以建立獨立的培訓部門,以增強對培訓工作的重視。第二,煤炭企業應建立與培訓相適應的組織制度。建立良好的培訓制度是促使培訓工作順利進行的重要保障。麥當勞非常注重對員工的培訓,為了調動員工對培訓的熱情,將員工的培訓與員工個人的職業生涯有效結合起來。麥當勞在對新員工進行培訓時,主要是學校麥當勞工作手冊和現場觀摩;如果想升為店長,必須在地區的培訓中小學習;如果想升為區域經理,必須到全國的培訓中心去學習;如果想升為大區經理,必須到美國的漢堡包大學去學習。
4.加強企業文化建設。企業文化是指經過企業領導者的倡導和全體員工的認同與實踐所形成的整體價值觀念、道德規范、行為準則、經營特色、管理風格以及傳統和習慣的總和。企業文化是企業的精神和靈魂,它具有凝聚、導向、激勵等功能。我們可以利用企業文化把員工個人的追求和企業的追求緊緊聯系在一起,將分散的員工個體力量聚合成團隊的整體力量;可以利用企業文化引導員工的言行與企業的發展目標相吻合;可以利用企業文化最大限度地激發員工的積極性和創造性。國有煤炭企業可以成立專門的企業文化部門來從事企業文化建設工作,應建設由管理者倡導的、全體員工認同參與的企業文化。
參考文獻
[1]趙芬.國有煤炭企業人才流失的原因與對策.科教文匯,2008,(5).
關鍵詞:知識管理;內涵;研究方向
中圖分類號:F062.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)07-0029-02
知識管理是隨著知識經濟的到來,日益凸顯出其重要性的,知識管理是以網絡化、數字化、信息化、知識化為基礎,以“信息高速公路”為主干,以知識創新為核心的一種全新的管理模式。由于知識經濟是以不斷創新知識為基礎的,企業在競爭發展過程中要不斷研發生產出具有知識含量及附加值的產品和服務才能夠保持其長期的競爭優勢,曾經的單純的價成本降低和表層的差異化競爭的時期已經漸漸退去,對于知識資源的管理,使其發揮出強大的創新力,成為企業面臨的新的管理問題,它不同于常規的對組織的管理和對人力資源的管理,因此,知識管理的研究成為近年來管理學界及企業的研究重點。
1 知識管理的內涵
1.1 企業知識管理的含義
知識管理作為一個全新的管理范式,至今沒有形成一個統一的定義,各方面的轉接學者從不同的角度給出了多種定義。總體看來企業知識管理的含義主要包括以下幾個方面:
(1)人力資源的管理的延伸,這種觀點認為知識管理是著重于人力資源的管理,是將員工個人的需求、愿望、目標與企業組織發展的目標相結合的管理。這種觀點認為,每一位員工都有被重視、尊重的需求,都已經從馬斯洛的五需求層次論中的低層次需求轉向了中,高層次的需求,尤其是知識密集型的企業中的員工尤為如此,他們希望自己成為知識管理的主體而不是被管理者,因此知識管理應該以員工為中心,最具代表性的是張海峰等的觀點,知識管理就是通過影響員工的工作態度和行為,建立起開放和信任的企業內部環境,從而使的員工自愿合作,共享和開發知識資源去完成更艱難的任務,達到更高的目標和產生更好的效益。
(2)企業組織的經營活動。這種觀點強調知識管理是一種企業的經營活動,是如何更好的利用知識資產,挖掘員工的內在知識和潛力的管理活動,它是從企業組織的角度出發來定義知識管理的,企業知識管理就是通過掌握、捕捉、共享和使用企業的知識資產,進行評估和利用,以此強化組織力量的經營活動,它推動企業中知識的創造和傳播,使知識螺旋不斷地向前延伸。它既包括將企業中現有的顯性知識編碼化,也包括發掘員工頭腦中的隱性知識,使其轉化為可編碼的顯性知識,或者實現隱性知識的共享。由于顯性知識容易溝通和共享,因此也極易被競爭對手學到。對于企業來說,顯性知識顯然不可能形成持續的競爭優勢,構成企業核心能力的知識基礎是建立在隱性知識基礎的,所以知識管理的核心內涵是發掘員工頭腦中的隱性知識。
(3)企業組織的溝通交流手段。《知識的進化》作者維娜?艾利認為:知識管理是幫助人們對擁有的知識進行反思,發展知識交流的技術和企業內部結構,幫助人們獲得知識來源,促進他們之間知識的交流。
1.2 知識管理的特點
1.2.1 綜合投入性
知識管理是與知識經濟相適應的一種管理方式。由于知識管理需要計算機和通訊系統的支持,同時有需要有知識儲備的員工,因此,實施知識管理需要巨大的投入,包括人力、物力、知識、財力等方面的綜合投入。既需要大量的資金進行知識管理所需設備的基礎建設,又需要大量的經費進行引人和培訓知識型人才,既需要大量具有知識儲備的知識型員工又需要掌握不同知識的專業技術人才。
1.2.2 管理容的復雜性
知識管理的內容主要是知識,而這種知識是分兩種的:顯性知識和隱性知識。顯性知識是企業組織中已經存在的、大家可以共享的知識;隱性知識是存在于知識型員工自身內部的、非共享的知識,知識管理不但要將顯性知識顯性化,使企業現有的知識能夠普及給每一位員工并使之作用發揮到極致,同時又要將隱性知識顯性化,讓每一位知識型員工將自己的知識貢獻出來給員工共享,使得在獲取知識的過程中,企業減少財力、物力、人力等的成本,獲得更高的效益。因此,知識管理管理的內容是很復雜的,是需要更多方法、手段和技巧的。
1.2.3 組織機構的特殊性
知識管理需要有專門的知識管理機構來進行管理,這個管理知識的組織機構具有其特殊性,是以往的組織機構中不存在的,知識管理的機構需要對知識進行有效的收集、整理分類、形成知識庫供員工分享,同時還要監督知識的流向和具體的使用情況。
1.2.4 運作方式的博弈性
知識管理是將知識員工的知識儲備貢獻出來實行知識共享,這對于依賴自有的知識獲取利益和地位的知識型員工來講是困難的。因此,在知識管理的運作過程中需要存在博弈,只有組織設計出良好的博弈,才能夠使員工具有強烈的需求性,形成知識共享的意愿,促使知識管理的運作效果達到滿意。
2 知識管理的研究方向
知識管理近年來成為企業界、學術界研究的熱點,在不斷的完善知識管理的理論體系,探索知識管理的實踐性,研究知識管理的發展方向。
2.1 知識管理的研究論文數量
知識管理的研究論文比較多,尤其是近些年來,通過對維普中文科技期刊數據庫進行了檢索和統計,可以得到下表的論文數量分布。
表中可以顯示,中國學術期刊全文數據庫直至2008年,共有637篇關于知識管理的研究論文。論文數量的分布特點有;
(1)研究總量較多。知識管理是近年來隨著知識經濟到來的新生事物,因此,學術界的研究人員對知識管理的研究是比較多的,論文的數量較多,截止到2008年10月,維普中文科技期刊數據庫顯示的論文數量是637篇。
(2)發表趨勢呈逐年上升,從表中可以看出,論文的數量是呈逐年上升的,從1999年前的總量16篇到2007年總量達到107篇,數量上上升趨勢非常快,2007年的論文數量幾乎達到了1999年以前的近7倍,(2008年由于統計時間非年底,因此不全面),從相對角度來看,論文數量從2.51%上升到16.8%。
(3)論文數量具有階段性。在2002年以前,可以看到,知識管理論文是在不斷增長的,說明這時是知識管理的剛剛出現的時期,并且開始引起學術界的興趣,到了2003年-2004年是知識管理研究的穩定期,知識管理已經被人們所認識,并且形成研究重點,2005年一至今,是知識管理研
究的又一個新臺階,這個階段與上個階段比較,是的論文數量突增,并且穩定,說明學術界對知識管理的研究方向達成了一定的共識,研究人員及研究論文數量穩步發展。
2.2 知識管理的研究內容
知識管理研究的內容很多,并日趨完善,主要涉及到以下幾個方面:企業知識管理的內涵、企業知識管理的運作環境、企業知識管理實施戰略、企業知識管理的模型框架及具體運作。
2.2.1 企業知識管理的內涵管理
企業知識管理的內涵研究包括對知識管理的含義、知識管理的特點、知識管理的原則、知識管理的運作環境等。知識管理是企業為了適應知識經濟社會的要求,在傳統的企業管理理論的基礎上發展起來的一種新的企業管理模式,其運作環境涉及信息技術、人力資源、組織結構、企業文化、合作網絡等方面,從企業知識管理的范圍來看,它不僅涉及企業內部積累和生產的知識,還包括其它協作機構的外部知識。
2.2.2 企業知識管理的模型框架
基于企業知識管理模型的研究大致可分為以下三種:基于知識的管理模型;基于知識管理工具的管理模型;基于組織績效的管理模型。(1)基于知識的管理模型(KBM)。它研究的主要內容包括組織知識的類型、形式及知識的流轉機制,被認為是一種行之有效的研究組織知識的產生、轉移、再造的“知識創新”模型(SECI模型),(2)基于知識管理工具的管理模型,基于知識管理工具的管理模型大多是知識管理模型的延伸和擴展。(3)基于組織績效的管理模型,將知識管理與組織績效相結合,以組織的財務目標和知識資本存量的變化來評價組織的知識管理。
2.2.3 企業知識管理的實施戰略
對知識管理戰略的研究主要在以下幾個方面:(1)側重于知識管理戰略的選擇和實施,(2)從企業知識管理的時代內涵和目的出發研究知識管理戰略的組成內容,(3)從知識管理的“人”的因素出發,研究既涉及“技術”又涉及“人”的知識管理實施戰略。
【關鍵詞】供電所 平臺研發 智能化 設計
根據省公司要求,鄉鎮供電所必須開展綜合業務監控工作,為供電所的核心指標實時監控提供術支撐。在此基礎上,各單位在其所轄的供電所建設了綜合監控室,實現了實時監控供電所的核心指標功能。研究得知,由于大多數供電所受人員力量不足、年齡偏大、文化素質偏低等因素影響,難以實現供電所監控室的正常運行。在現有的供電所人力資源不變的情況下,如何有效地整合人力資源,充分發揮供電所綜合監控室功能,探索供電所管理提升新途徑,具有十分重要的現實意義。
1 供電所綜合業務平臺建設背景及應用評價
1.1 “大服務”機制
隨著社會經濟發展,廣大人民群眾生活水平的不斷提高,對供電服務質量提出了更高的需求,供電所作為服務客戶的前沿窗口,在人民群眾用電需求不斷多樣化的新形勢下,如何高效解決客戶服務中的問題,建立健全問題導向型供電所綜合業務過程管控體系,創新主動優質服務的新思路,實現農電管理工作新提升,是廣大電力工作者面臨的新問題。
1.2 “五位一體”深化應用
供所業務涵蓋面廣、綜合性強,涉及營銷、生產等多個方面,各個環節繁瑣且銜接緊密,需各專業崗位密切配合,統一協作做好客戶供電服務工作。在“五位一體”工作機制深化推進中,供電所管理仍存在營銷服務、生產運維不協調、不統一,從而影響客戶用電服務的問題。僅靠所長全面協調難以滿足工作需求,亟待改變傳統管理模式,構建各專業、各業務密切配合、高效銜接的綜合業務管控模式。
1.3 供電所基礎管理信息化需求
隨著供電所信息化建設不斷深入,營銷、生產、調控等系統功能持續完善,供電所實際應用得到了推廣。而供電所結構性缺員的問題,在各個市縣公司普遍存在,部分供電所人員年齡偏大,文化水平不高、技術等級較低,對新知識、新技術的接受能力較差等問題,難以有效實現供電所精益化管理水平提升。
2 智能化綜合業務平臺的設計與實現
基于智能化供電所綜合業務平臺的設計,需要從安全性、穩定性、可擴展性、易維護性等方面進行考慮。電力系統作為重要的能源管理系統,設計中必須保證數據信息的安全性;網絡建成靈活、以擴充的彈性網絡平臺,充分留有擴充余地;采用統一的網絡管理系統實現可管理和易維護性。下文對基于智能化供電所綜合業務平臺的建設進行深入分析:
供電所綜合業務監控室是以服務鄉鎮供電所日常管理、提升班組業績為目標,圍繞依托用電采集系統、智能配電網監控平臺等信息系統,實現供電所綜合業務管控。
2.1 供電所營銷服務數據監測管控
供電所營銷服務數據監測管控包括:核心業務指標監測和業務指標全過程管控兩種。核心業務指標監測通過對供電所營銷、生產核心指標的監測,掌握核心指標實時信息,及時下載傳遞異常數據,為現場管理與消缺提供數據支撐,便于供電所對監控發現的問題進行集中梳理,根據問題嚴重程度制定整改措施和治理方案,促進業務核心指標的提升。
業務指標全過程管控工作流程圖,如圖1所示。
2.2 供電所優質主動服務提升管控
與配網搶修指揮中心對接,承擔95598接單、派單等工作,并監控“互聯網+主動服務”智能化功能的實現,達到服務全過程的可視化。利用云圖像系統與微信平臺,更好更快地服務于客戶,聯系專業人員協同解決客戶用電問題。開發低壓配網剩余電流動作保護器監測系統,實現對配電臺區三級保護器的在線監測、分析、預警和干預。同時,實時監控供電營業廳人員服務行為,為客戶提供溫馨、熱情的服務。
2.3 供電所突發事件調度協調管控
遇到突發應急事件時還能承擔供電所應急調度中心職能,指導工作人員進行應急處理。從而,建立更加科學、全面、及時、有效的供電所管控機制,確保供電所各項工作可控、在控,確保供電所基礎管理提升。
3 結論
綜上所述,基于智能化供電所綜合業務平臺的建設,一方面有效降低了工作人員的勞動強度,提高了工作效率和服務的優質性,低壓業擴報裝服務規范率100%,樹立了“我是國家電網人”的良好形象。在互聯網模式的大背景下,能夠更加直觀地了解客戶的需求,助力了企業發展,推動了社會經濟,贏得了客戶的贊譽。通過綜合業務平臺對異常問題的歸納和處理,包括客戶低電壓問題的分析傳遞、督導治理等,大大提升了客戶端電壓合格率,截止目前,全市低壓客戶電壓合格率達到了99.89%,客戶滿意率得到了提升。
參考文獻
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作者簡介
王瑜(1975-),女。現為國網聊城供電公司高級工程師,從事農電方向的研究。
1.1實驗技術力量不足,可持續發展受阻
近年來,隨著高等教育規模的擴大,在校生人數大幅增長,專業教師力量不斷充實,實驗室規模不斷擴大,實驗儀器數量快速增加,但實驗與工程技術隊伍建設卻遠遠滯后于學校的整體發展。實驗工程技術力量不足,對教學和科研工作的支撐力度不夠,嚴重影響學校的全面建設。隊伍規模偏小是實驗技術力量發揮不足的重要原因。以2013年教育部統計數據為準,國內重點高校(九校聯盟)專職實驗技術人員占教職工總數的比例均不足10%。筆者曾對國內外5所知名大學做過調研,這5所大學技術人員占教職工總數的比例在15%~22%之間,平均18%,具體見表1。可見,一流大學普遍重視技術人員的規模配置,以確保對教學和科研工作的支撐力度。國內高校在編制核算、崗位設置等方面都不同程度弱化實驗與工程技術隊伍的發展規模,從根本上削弱了實驗與工程技術力量的發展和實驗技能的提升。我校也面臨同樣問題,編制數不足,同時在崗實驗與工程技術人員中,又有部分人從事管理、科研或其他崗位的工作,并沒有真正從事實驗和工程類的工作,導致真正從事實驗室工作的人員數量實際上更少。高層次技術人才缺乏是一個原因,實驗與工程技術力量發揮不足更是另一個重要原因。優秀技術人才難以引進,缺少行業領軍人物或頂尖人才,使得實驗與工程技術隊伍的技術結構不合理,隊伍可持續發展受到阻礙。調研發現,院(系)對高層次技術人才的需求一直存在,并且有增長趨勢,但長期得不到解決。
1.2評價體系不完善,發展目標不明確
實驗與工程技術人員主要為教學和科研提供實驗測試分析和其他技術服務性工作、操作維護儀器設施、落實實驗室安全、保障教學和科研正常運行。教學和科研工作可以以論文、教學、科研獎勵、課題經費等量化數據對教師進行考評,但是這些標準卻不適合實驗與工程技術人員,不能反映實驗室實際工作狀況。許多高校以論文、科研等數據考核實驗室人員,偏離了實驗室工作實際,導致實驗與工程技術人員在考核過程中很難獲得合理評價,在職稱晉升和職級晉升中受到許多限制。在培訓培養方面,缺乏完善的激勵機制,發展目標不清晰。實驗與工程技術人員參加學術交流、出國研修的機會比教師少很多,職業幸福感不強。物質條件、工作成就及個人發展等方面與教師相比有較大的差距,嚴重制約了實驗與工程技術人員工作積極性和創造力的有效發揮。
1.3實驗室管理體制不順
目前,許多高校實驗與工程技術隊伍的管理體制不順,基本上是政出多門、多頭管理,涉及到人事、教務、科研、實驗室管理等多個部門,造成隊伍規劃不盡合理或者協調和實施困難,導致實驗與工程技術隊伍建設缺乏長期有效的規劃及建設目標。我校現有實驗室包括科研基地如各級重點實驗室、工程研究中心。教學實驗室如各級實驗教學示范中心、基礎教學實驗室、專業教學實驗室;一般科研實驗室,以及校級或院級公共服務平臺。不同類型、不同層級的實驗室構成我校實驗室的主體,這些實驗室分別由多個部門管理:科研基地由科研管理部門負責實驗室的申報、投入、成果和考核管理;教學實驗室由教務管理部門負責實驗教學管理、實驗改造投入和實踐教學基地建設;公共服務平臺由實驗室管理部門統一管理。多部門管理,容易造成職責界限不清,缺乏統一協調性,導致許多實驗室過程管理缺失,如運行、安全、設備賬物、設備效益考核等,所帶來的直接問題就是實驗室隊伍缺乏整體規劃、崗位職責不清、管理責任模糊、實驗室資源利用效率低,制約實驗室的可持續發展。
2實驗與工程技術隊伍發展方案探討
2.1理順實驗室管理體制和架構
在綜合改革視域下,理順實驗室管理體制,規范實驗室管理架構,為實驗與工程技術隊伍改革和建設打下基礎。學校現有實驗室分為教學型、公共服務型、科研型3種類型。實體實驗室實行注冊制,符合一定條件的實驗室可申請成為正式建制的實驗室。實驗室設置需具備基本要素,包括專職實驗技術隊伍、實驗儀器、設備設施、實驗場地、規章制度和資質。鼓勵設置跨學科、跨專業的校、院(系)級教學、科研或公共服務類實驗中心。實驗室有專職實驗室主任,如實驗室主任由知名教授擔任,可設專職實驗室執行主任,有實驗室安全員、設備管理員,在人員配置上保障實驗室正常運行和過程管理。一般來說二級學科及以上可設置實驗室。注冊的實驗室在人員編制、建設投入、維修改造和運行維護等工作中得到學校、學院的有效支持。在實驗室的歸口管理中,資產管理與實驗室處負責各類實驗室的規范化管理、實驗工程隊伍管理、設備及共享管理、實驗室信息報送、安全環保監管和日常運行監管等。在實驗室管理架構上,實行學校、院(系)、實驗室三級管理。學校層面設立校實驗室建設委員會,由分管校領導、主要職能部門領導、主要院(系)分管領導、實驗室專家等組成。資產管理與實驗室處承擔校級實驗室管理職能。院(系)層面設實驗室分管院長和實驗室秘書,有管理及發展需要的學院可設立實驗室管理辦公室。實驗室層面有實驗室專職人員,實驗室主任或執行主任專職專崗,負責實驗室日常運行、實驗室安全、設備管理、實驗技能培育等,由實驗室專職人員落實各項實驗室任務。
2.2科學設崗,合理定編,完善人才準入程序
2.2.1定崗定編實驗與工程技術崗位設置應遵循“總量控制、按需設崗、統籌規劃”的原則,在難以突破現有編制總體規模的情況下,通過科學設崗促進實驗崗位調整。編制制定和崗位設置綜合考慮院(系)規模、實驗室類型、學科設置、教學科研體量、儀器設備總量、服務能力和實驗室管理等因素。編制數量按院(系)核算,學校提供編制計算方式供參考。院(系)在總量控制的前提下,綜合考慮各因素進行編制分配,并適當向教學實驗室、實驗中心和公共平臺傾斜。崗位設置應體現多元化用工的需要,根據學校師資隊伍發展實際情況,實驗室設置固定崗位和流動崗位2種崗位類型。固定崗位包括事業編制和派遣用工,享受學校規定的薪酬待遇;流動崗位由用人單位根據工作需要以項目聘用的形式聘用,并在學校備案,薪資由用人單位承擔。
2.2.2人才準入實驗室崗位編制總量和崗位要求明確之后,各院(系)根據需求,進入實驗室新進人員引進流程。人才引進過程中,要注重引進具有技術能力強的人才,特別是在開發大型儀器設備功能作出特殊貢獻、實驗技能強、實驗教學水平高的高層次技術人才。在進人標準方面,不同崗位類型對學歷、資質和技能的要求有差異,對于特別優秀并具有相關專業技術能力的人員在學歷學位上可適當放寬。應當改變“唯學歷”進人的現狀,在設置一定準入條件的基礎上,綜合考慮實驗技能、操作水準和動手能力等實踐能力因素。對于研究型大學,實驗室新進人員一般要求碩士和相關專業背景,特別優秀的人員在學歷上可適當放寬至本科,有一技之長的特殊人才也可以特別考慮。招聘程序中,要遵循公開、公平和公正的選拔原則。一般來說,由學校或院(系)組織筆試和面試,學校相關部門參與招聘過程,實現學校層面的宏觀監管。
2.3建立健全以激勵為核心的成長發展體系
2.3.1專業技術職務晉升
近年來,我校實施的實驗技術系列和工程技術系列職務聘任辦法中,對實驗室人員的評價標準過于籠統,缺乏合理性和客觀性。實際操作中,在“院辦校”的管理模式下,各院(系)擁有充分自,競相提高評審門檻,以至于部分院(系)將實驗和工程系列技術職務的評審條件調整為與專業教師相當。2012年我校設立工程技術研究員職務聘任辦法,其評審條件未能充分反映實驗室工作實際,過分強調高水平論文、高層次科研項目和科技成果,很大程度上打擊了實驗與工程技術人員的積極性和晉升意愿。因此,修訂實驗和工程系列專業技術職務評審辦法是實驗與工程技術隊伍建設的重要內容。為了健全實驗與工程技術人員晉升體系,我校擬設立實驗系列研究員和工程系列研究員職務,評審條件盡可能反映實驗工程崗位工作實際,突出實驗室工作內容和業績,強調支撐作用。工作經歷上,強調實際從事實驗或工程技術工作一定年限以上,正高級職務(研究員)要求5年以上,副高級職務(高級工程師或高級實驗師)要求3年以上。學歷上,不再追求高學歷,以正高級職務(研究員)為例,一般要求碩士,作出特殊貢獻的老教師學歷放寬至本科。高水平論文不再是必要條件,鼓勵參評人員撰寫發表實驗教學、實驗技術、工程技術或實驗室管理論文。工作成果上,強調在實驗教學、儀器操作、技術支撐等工作中取得的研究項目、獲獎和成果,不再強調科研項目和科研成果。評審辦法修訂之初,進行了廣泛調研和意見征集,調研范圍包括實驗室基層人員、實驗室主任、院(系)分管實驗室或人事工作的領導等,基層調研為評審辦法的修訂提出了許多可操作性建議。
2.3.2專業技術崗位等級晉升
根據國家和教育部相關文件精神,我校從2007年起實施專業技術崗位等級認定工作,崗位等級從十二級至一級逐級上升。隨著級別的升高,崗位工資也相應提高。崗位等級與專業技術職務掛鉤,正高級職務分別對應四級至一級,副高級職務對應七級至五級,中級職務對應十級至八級,初級職務對應十二、十一級。此前,我校實驗和工程系列專業技術職務最高到副高級職務,崗位等級認定也相應的最高到五級。因此,要打通專業技術崗位等級晉升的通道,增加研究員(實驗技術/工程技術)崗位的等級晉升條件細則,并進一步細化現有實驗或工程系列專業技術崗位等級晉升條件。條件細則應能夠反映實驗與工程技術崗位工作成果、業績和貢獻,體現“業績能力”和“年功積累”。為了更有效促進實驗與工程技術隊伍的發展,我校擬設立基于專業技術崗位等級的榮譽計劃,不同級別賦予特定榮譽稱號,如“首席高工”、“主任高工”、“主管工程師”等。榮譽稱號的設立從精神層面上讓實驗與工程技術人員感到受重視,提升自信心和滿足感。除了榮譽稱號,學校還需增設基于專業技術崗位等級的崗位津貼。隨著崗位級別的逐級上升,崗位津貼標準亦相應增加。專業技術崗位級別的設立應遵循總量控制和崗位一致原則,以實驗與工程技術隊伍為主體,優化人員結構比例,合理配置人力資源,加強高層次人才隊伍建設,促進實驗室和學科梯隊優化組合,既要保障為學校實驗室建設發展做出貢獻的老教師,又要充分調動中青年技術人員的工作積極性,同時還需為新的發展留有空間。
2.3.3實驗室激勵機制
建立完善實驗與工程技術隊伍人才選拔、培養、考評和獎勵的激勵機制,充分調動他們的積極性和主動性,促進實驗與工程技術人員創新素質的全面提升,營造促進實驗與工程技術隊伍成長的良好環境。鼓勵實驗與工程人員開展技術創新工作,參與實驗教學改革的課題研究,創新儀器設備的操作方法,設計開發新的實驗,改進實驗技術等方面的工作,從而提高他們的理論水平和實踐能力。我校已經實施的激勵措施包括實驗室先進評比晨星青年學者獎勵計劃、實驗室骨干培訓,均為每年度實施一次。為了建設穩定的技術隊伍,還需增加激勵力度和范圍。(1)啟動實驗與工程技術成果獎評選,對于在實驗教學改革,實驗儀器研制應用、功能開發和技術升級,實驗技術和測試方法的創新,實驗室建設與管理等工作中取得的突出成果進行獎勵;(2)設立實驗室創新研究項目,以項目研究的形式鼓勵實驗室人員開展實驗教學、實驗技術、儀器設備、實驗室安全、實驗室管理等內容的創新探索;(3)擴大實驗室培訓范圍,增加出國培訓交流。創造條件選派人員到國內或國外重點高校、科研院所、重點實驗室進行技術合作與交流,更新知識,開闊視野,提升技術能力。
2.3.4成長發展體系建設
綜合前述專業技術職務晉升、崗位級別晉升和激勵機制三大實施方案,建設實驗與工程技術隊伍成長發展體系,見圖2。實驗與工程技術人員通過選拔,在專業技術職務晉升中,能夠向上晉升到研究員崗位;在技術等級晉升中,最高可獲得“首席高工”榮譽;在較為全面的激勵措施中,實驗室人員可充分施展才華,潛心實踐操作和技術研究工作。
2.3.5考核評價
建立科學、客觀、公正的考核評價機制,對實驗與工程技術人員的考核評價方式和指標要有利于技術水平提升和實驗教學水平的提高。考核內容包括工作態度、能力、表現、業績,以及教師、學生和用戶評價等,不要求科研論文和科研項目,同時參考崗位責任和坐班考勤情況。考核結果作為崗位聘任、發展晉升、薪酬分配、進修培訓、評獎評優的重要依據。
3結束語
營運資本的性質和特征等基礎理論研究,雖然可浸潤財務管理思想,拓展財務活動領域,開闊財務經理視野,但基礎研究確實是一件十分困難和復雜的工作,即使歷經長時間艱苦奮斗和努力勞作,也難以有新的發現。尤其在我國社會主義市場經濟制度背景下,學術研究也已由學校和學術組織下達計劃改為研究者自主開發,于是,財務管理基礎理論研究者依靠企業和政府資助經費,其基礎研究近乎難以為繼。然而,我國營運資本管理實踐卻極為豐富,一些公司利用技術創新與組織創新,以及經營方式和商業模式的重大變化,完全顛覆了傳統流動資金管理的做法。如松下公司、GE公司、戴爾公司和海爾公司等一些知名企業,在生產經營中實現了零庫存和零凈營運資本,與客戶實現零距離。蘇寧電器因其巨額的負營運資本而備受關注。企業以訂單為中心,在拿到訂單之后再組織生產,可極大地減少存貨及其高額成本。企業之間的競爭,已從直接市場競爭轉向客戶競爭。很多企業通過實施JIT采購、JIT送料、JIT配送,實現零庫存目標。顯然,在現代化生產方式下,營運資本開始成為公司日常財務管理的核心內容。基于此,人們不僅要問:既然營運資本可以為零,那么,還需要對營運資本進行財務管理嗎?學術界還有必要繼續研究營運資本理論嗎?僅有實踐的發展和應用研究的進步,是否還需要基礎研究呢?對此,由中國會計學會和中國海洋大學聯合創建的中國企業營運資金管理研究中心,給出了部分答案。該研究中心每年出版《營運資金管理發展報告》和“中國上市公司營運資金管理績效排行榜”,持續舉辦“營運資金管理論壇”,并開通了“中國上市公司營運資金管理數據庫”, 描述、再現、解釋和指導企業的營運資本管理實踐,為推進企業營運資本管理創新做出了重要貢獻。但該研究中心的工作主要涵蓋學術和實務兩個方面,并非純粹的學術理論研究,因而至今難以平息人們對“營運資本為零”的理論追問。
營運資本是公司關于短期資產投資所形成的貨幣財務資本,它體現著企業周轉性資產的規模大小及其配置和優化程度。企業零距離管理實際就是企業與市場零距離,生產人員根據用戶需求拿到訂單,以最快的速度滿足需求。一些員工的工作地點不在企業而在市場,直接面對客戶,以用戶為服務對象。這種因服務時間極度壓縮而使企業產品不會積壓,從而減少產成品的庫存,同時也節約了商品時滯成本。公司財務不再僅關注生產過程,而更關心市場流通領域。零營運資本管理不僅是公司財務部門的工作,也是一種全方位、多角度、突破企業邊界的運營管理工作,并且已成為公司CFO的重要工作之一。那么,企業營運資本除了出現零庫存、零凈營運資本,以及變為公司的重要財務戰略之外,還有哪些變化?筆者認為,科技革命引發了生產方式變遷和企業組織的重大變化,而生產方式演進與營運資本運行方式之間,存在某種內在聯系。長期以來,學界研究營運資本,僅限于現金、應收賬款和存貨等個別項目的研究,很少從生產過程考察營運資本投入、占用、流動和回收的規律性。事實上,科學技術在企業的應用程度、生產方式網絡信息化和模塊化進程,與營運資本占有量存在密切聯系。因此,研究營運資本管理,離不開技術進步和生產方式的變化。技術資產作為比人力資產更重要的企業新資產,與營運資本是否存在聯系,確實需要給出解釋。
二、營運資本文獻綜述
我國對營運資本問題的研究,可以追溯到20世紀50至70年代,著名財政學家許毅先生和黃菊波先生等前輩對流動資金運行規律的探索性研究。那時的研究主要基于計劃經濟的制度和實踐。市場經濟下的營運資本管理,則始于毛付根教授的《論營運資金管理的基本原理》(1995)一文。該文對營運資本存在的必要性、營運資本的盈利性和風險性,以及營運資本管理與資產管理的協同問題,進行了深入廣泛論述。在毛教授看來,由于企業對償付流動負債所形成的現金流出易于預測,而對流動資產轉化為現金流入的預測則比較困難,因此,企業現金流入的不確定性與流出的確定性,及凈現金流量難于預測和非協調一致性,將使企業必須保持一個適量的凈營運資本水平。從盈利性看,與凈營運資本相對應的凈流動資產是以長期資本為其資本來源。基于流動資產與固定資產盈利能力上的差別,以及短期資本與長期資本籌資成本上的差別,凈營運資本越多,意味著企業是以更大份額的籌資成本較高的長期資本投入到盈利能力較低的流動資產上,從而使企業整體的盈利水平相應地降低;反之亦然。從風險性看,企業陷入無力償付到期債務而導致技術性無力清償的可能性越大,凈營運資本需求量就越大。顯然,流動資產與流動負債之間的差額越大,則企業陷入技術性無力清償的可能性也就越小。可以看出,毛付根教授研究該問題的前提是大機器工業背景。隨著信息技術的出現和電子商務網絡的形成,會計分期假設形同虛設,上述營運資本運行機制就受到挑戰和破壞。不過,人們對此并未予以足夠認識。如楊雄勝(2000)、汪平(2007)等學者,曾就營運資本基本原理、營運資本與企業價值之間的聯系,以及營運資本與現金流量管理的關系等方面,做過深入有益的探討,但均未涉及技術進步、供應鏈和生產方式變革引發營運資本需求和占用的變化。王竹泉(2005、2007、2010、2011)是近年來研究營運資本較多的學者,他提出“基于渠道管理的營運資本管理”思路,主張企業應根據采購渠道、生產渠道和營銷渠道配置營運資本,測算營運資本指數,改進公司內部治理結構。該研究的原創新、前瞻性和實用性比較強,有力推進了公司財務管理工作的改善。
可以看出,雖然學界從未中斷過對營運資本的研究,如Harry G. Guthmann(1933)對營運資本影響因素的論述,Charles. Cortez. Abbott(1944)對戰爭時期與和平時期營運資本占有量的差別分析,William Beranek(1966)對營運資本占用模式的歸納,Keith V. Smith(1973)建立了營運資本的多種管理方法,Kenneth P. Nunn(1981)將營運資本與企業戰略相結合提出“部分性永久性營運資本”,以及Hyun Hanshin(1998)、Matthew D. Hill(2010)等學者將營運資本同股東價值最大化聯系起來的研究,還有余緒櫻教授上世紀七十年代在《工業企業財務管理》教材中對營運資本的闡述,王慶成等教授上世紀八十年代對“流動資金”的論述,但這些研究實際上都是建立在大機器工業化時代的生產方式基礎之上。在現代高新技術快速發展和網絡信息化生產方式下的營運資本性質及其作用,就成為財務學亟待研究的問題。以往,人們總認為營運資本是低收益資本,而流動資產是低收益或非收益性資產。但進入21世紀以來,西方很多學者將企業收益能力與營運資本占有額聯系起來,并得出營運資本管理對企業盈利能力具有重要影響的結論(Trivedi Savtia,2011;Vivek U. Pimplapur, Pushparaj P. Kulkarni,2011;Hernan Etiennot, Lorenzo A. Preve, and Virginia Sarria Allende, 2012; etc.)
實際上,財務組織機構、財務功能與營運資本管理效率也存在密切聯系。財務功能是財務系統對其他經濟系統發生關系時的做功能力。公司財務具有維護經營過程、發現價值和創造現金流量等功能。生產方式和財務系統的存在,以及財務組織機構的設置,成為財務功能得到發揮的前提(羅福凱,2007)。而財務系統對企業其他系統做功,又是通過財務結構的工作來完成,財務結構是借助企業財務組織機構作橋梁,實現財務系統的功效和能力。財務組織機構設計的依據是企業組織和財務結構的實際情況。目前,很多企業財務組織的設計充分運用了團隊工作原理,公司財務組織的性質發生了很大變化,財務機構成為公司價值鏈的重要節點,營運資本則成為財務機構的日常管理重心。
三、營運資本的物質承擔者及其特征
從公司財務視角看,資產是資本的物質承擔者,資本則是資產的價值形態。在不考慮無形資產的情況下, 勞動資料是固定資產的物質承擔者, 勞動對象是流動資產的物質承擔者。同理, 固定資產和流動資產的價值形式就是固定資本和流動資本,又稱固定資金和流動資金。 而流動資產的價值又稱為營運資本,流動資產與流動負債的差額則稱為凈營運資本。 那么, 營運資本就是企業的流動資金或流動資本了。顯然, 研究營運資本離不開流動資產的探索。
判斷一個物品是不是流動資產,不能從其自然形態出發給出定義,而要根據它在生產和經營過程中的作用加以確定。不是從自然形態上看可以成為勞動資料的所有物品都屬于固定資產,只有當它們參與生產過程并在生產過程中發揮勞動手段的作用,或者保證生產過程的正常進行而作為儲備的勞動手段時,才是固定資產。同樣,不是從自然形態上看可以成為勞動對象的所有物品都屬于流動資產,只有當它們參與生產過程并在生產過程中成為勞動者利用機器設備進行加工的勞動對象時,或者保證生產過程的正常進行而作為儲備的勞動對象時,才是流動定資產。機械制造公司為了銷售制造出來的機器尚未出售時,不是固定資產,而是勞動產品——流動資產;從機械制造公司運出來的機器還沒有抵達購買企業時,也不是固定資產,而是庫存產成品——流動資產。處在裝配、安裝和調試階段的機器設備及其所有的勞動工具,還沒有成為員工生產產品的工具,依然是作為勞動對象的流動資產而非固定資產。農民飼養的牛和驢,當它們被用于耕地、運輸物資和繁殖牲畜的工具時,它們是固定資產;而當它們被作為加工肉制品的原材料時,它們又是流動資產。所以,一個實物究竟表現為原材料、勞動對象還是產品,完全取決于它在經營過程中發揮的特定作用和所處的地位,隨著特定作用和地位的改變,其資產的性質也在改變。因此,要研究營運資本,就需要研究作為營運資本物質承擔者主要成分的流動資產的特征和屬性。
流動資產是相對于固定資產的一種經營性資產,其特征和屬性與固定資產有別。固定資產的根本特征在于:實物形態上是整體一次性投入、退廢和替換,而價值形態則是部分地漸次性轉移、收回和補償。固定資產的實物形態長期地固定在生產過程,成為生產過程中穩定的要素,它在一個或長或短的期間內,不斷地反復地執行相同的職能。它一經進入生產過程就不再離開,而在執行職能時把消耗的一部分價值轉移到它生產的產品之中,另一部分則仍舊固定在自身之中。固定資產的實物不流通而只是價值形式的流通。流動資產則相反或更為復雜,其基本特征是:實物形態和價值形態合而為一,當一個生產周期開始其實物和價值一次性地進入生產過程,而在生產周期結束時又一次性地離開生產過程;其實物和價值全部構成新產品的實物和價值。企業的流動資產一經進入生產過程,就很快離開生產過程而進入市場或機構及個人消費領域,其價值也一同離開生產進入市場或消費領域并同時得到補償和收回。即流動資產及其價值是同時進入生產過程,又一同離開生產過程而進入市場的。顯然,只有那些與一種產品的生產周期完全一致、在較短的時間內作為經營對象經過生產和交易過程并很快收回其全部價值的資產, 才是流動資產。所以,流動資產的支出,不僅包括原料、主要材料、輔助材料、燃料、在制半成品,以及尚未出售的產成品的資本墊支,還包括產品的市場調研費和客戶訂單開發費, 以及必要經營信息獲取的支出。在市場經濟下,如果沒有市場調研獲取訂單和必要信息的支出, 那么,原材料購置和投入生產就會產生浪費, 生產過程難以為繼。 當然, 產品研發設計支出、計件工資和加班費支出, 以及應付日常經營急需的現金儲備等,也屬于此類營業性資產性質。這說明, 企業的流動資產,實際上由部分實物資產、部 分貨幣資產, 少量客戶資產和信息資產,以及部分短期人力資產等方面構成。可見,營運資本的物質承擔者,包括存貨和設備、貨幣現金、知識資產、信息資產、技術資產和人力資產等。
從價值形式和流動性的視角看,流動資本與固定資本的產生或區別,在于其經營過程中執行資本職能的資本周轉方式的不同。流動資本是于產品生產過程的開始,經過原材料的投入、加工和產成品的出售,完成貨幣資本、生產資本、商業資本和貨幣資本等形態的一次循環和周轉。其循環周轉時間與產品生產時間基本一致,時間較短,一般地,在一個會計年度內會完成多個循環周轉。而固定資本的循環和周轉,則是少量收回的價值與產品生產時間基本一致,這少量收回的價值作為貨幣資本形成營運資本的一部分,其大量的價值仍然束縛在生產過程中的固定資產實物形式上;固定資本的循環周轉時間也比較長,其循環周轉一次的時間相當于流動資本周轉數次或數十次的時間。即固定資本需要經過多個會計年度才能完成一次循環周轉。可見,營運資本不僅包含流動資產價值、無形資產價值和人力資產價值,還包括少量固定資產損耗價值。而且,營運資本的基本特征之一就是它的循環周轉時間較短,與一個產品的生產時間基本吻合。而從生產要素的視角看,人力資產的價值形成企業人力資本,現金、應收賬款和短期證券形成企業的貨幣資本,存貨、機器設備和廠房則構成物質資本,而技術、信息和知識等新興資產則形成企業的技術資本、信息資本和知識資本。顯然,營運資本是企業多種實時性要素資本的集合。
四、營運資本屬性演進與存量的決定因素:科學技術的應用程度和生產方式的改進
由于固定資本是逐漸分次回流,并且通過流動資產作載體或中介,才能從產出價值中收回和實現,所以,一旦物質產品生產周期延滯或加長,固定資產周期所墊支的資本就會被占用較長時間,而且新的要素資本諸如人力資本、物質資本、財務資本等還要不斷地墊付下去,從而增加資本投入。顯然,營運資本存量的多少與固定資產的技術含量、固定資產與流動資產之間的比例有關。而固定資本的配置結構和效率決定著其單位時間內消耗流動資本的數量多少。固定資本實物形態的固定資產,其最積極部分是機器設備。機器的發展過程主要是人類科學技術發展的產物,機器設備作為生產工具,最初是簡單的工具如石器、木器和和鐵器,經過人們改進產生了人手開動的復合工具,如制造了發動機或由風力水力等自然力開動這些工具。隨后,由復合工具改造為一些簡單的機器,由簡單的單一機器又改進為比較先進的復雜的機器體系。此時,手工業開始進入機器大工業階段。再后來,就是電力和電器自動化,以及計算機應用的智能高端機器裝備。當以機器替代手工勞動為主的技術進步階段,即在簡單工具、復合工具和簡單機器設備的生產發展時期,企業開采和加工每一單位普通原料要求有更多和更復雜的機器設備,而且,加工的原料需要經過連續的多環節工藝過程才能生產出產品,這就增加了固定資產的投資比例。相應地,流動資產的數量變化不是很多。但當科學技術迅猛發展和廣泛深入地應用于生產活動,復雜精密的機器設備、計算機信息網絡化,以及高端機械裝備智能化的逐漸實現,單位時間單位固定資產所加工的勞動對象數量急劇增加,企業的流動資產存量(含有形和無形資產)開始大幅度增加。此時,營運資本存量占企業資本總額的比重迅速提升。顯然,企業營運資本存量的多少,不僅與其自身循環周轉特點和固定資產工作狀態有關,而且與科學技術發展及其應用密切相關。
科學技術的發展及其在生產中的應用,不僅改變和調節營運資本存量與固定資本周轉速度,也改變和調節著人們的生產方式與生活方式,使得生產組織和社會活動方式發生重大變化。如,電腦整合制造系統(CIMS)的創建,企業生產自動化制造程度的提高,企業庫存量大幅降低,不僅通過電腦輔助設計系統(CAD)設計產品,而且使用電腦輔助工程系統(CAE)測試產品設計,利用電腦輔助制造系統(CAM)生產產品,即使用電腦控制機器及機器人生產產品。整個企業生產系統的所有活動,從市場供應、設計、制造到市場銷售,均借用計算機技術而使整個生產業務流程自動化,并予以整合而成為一個信息系統。企業的原材料和產成品庫存量趨近于零。在CAM系統中,彈性制造系統(FMS)是一種在電腦控制下,利用一組機器人和其他自動化設備,生產一批少量而多品種的產品制造系統。假如生產汽車且某一種類型的汽車有四門和兩門之分,FMS可按客戶需要混合生產該類汽車,不需要劃分個別生產。企業生產車間不再是邊角料堆撒滿地,而是生產完全電子自動化或半自動化,材料浪費趨近于零,生產現場一塵不染,直接成本的降低特別是原材料成本的降低幅度和潛力幾乎等于零。與此同時,管理工作也實現了辦公自動化。技術和信息已成為企業必要的基礎性資產,并成為營運資本新的物質承擔者。生產方式和商業模式的改變,使得企業營運資本占有量急劇下降。
特別是新一代信息技術和計算機的普遍使用,企業虛擬研發、虛擬生產和虛擬銷售的實行,傳統基于流動資產價值的營運資本開始趨近于零。由于研發活動包括團隊構建、產品和生產過程設計、結果評價、修改完善等環節,傳統企業研發活動的所有環節都由自己完成,而現代企業借助外部力量,研發工作的部分甚至所有環節以虛擬化的方式運作。以美國公司為例,首先是研發團隊虛擬化。該公司的T恤研發團隊是由隱匿在互聯網中的無數設計愛好者自發組成,這些設計者包括專業的T恤設計師,也包括非專業的T恤設計愛好者,他們成為研發團隊的成員主要受兩個因素驅動:一是對T恤的熱愛,二是希望獲取大家的關注和認同,并因此取得獎金或其他榮譽。其次,過程設計的虛擬化。傳統研發活動需要研發企業自己進行過程設計,對研發目標、步驟、進程等都做統一、細致的計劃和安排。在網站上,大家看到都是已經設計成形的T恤,其整個設計過程都是由隱匿在互聯網中的設計師們在私下完成的,不需要做任何參與。再次,虛擬制造生產方式普遍化。企業的制造活動包括廠房的建立、員工的組建、設備的購置、生產工藝的設計、加工過程的開展,以及生產組織和協調等。傳統企業制造活動的所有環節都以機器設備為重心,集中在企業自己的車間里完成。現代企業虛擬制造包含兩種方式:一是公司所有的人力、物力和財力主攻產品設計、市場營銷和品牌培植,產品的具體制造環節全部外包。如果生產過程分為產品設計、加工和銷售等階段,那么,虛擬制造就是企業自身負責設計和銷售,中間環節的加工制造實行外包。如果一個行業整條產業鏈由產品設計、原料采購、倉儲運輸、定單處理、批發經營、終端零售,以及加工制造等7個環節構成,其中前6個環節是整條產業鏈中最有價值、能夠創造出最多盈余的環節,目前基本上均由西方人控制。我國企業僅處于加工制造業最底層粗放型的制造環節,屬于最低價值環節。以廣東制造的芭比娃娃為例,出廠價是一美元,到美國終端沃爾瑪超市售價是9.99美元。我國企業在國際分工中進行的是價值最低、浪費資源、破壞環境和剝削勞動的環節,即制造環節。當我國在破壞環境、浪費資源、剝削勞動的前提下創造出1美元的產品時,同時替美國制造出了9美元的價值。因此,我國企業應盡力進入國際產業分工中的高端環節。著名的波音公司777型大型客機的生產也是采取虛擬制造方式。波音公司對設計、研發、生產、總裝和試飛的整個過程,采用了裝配仿真、并行工程等先進的虛擬制造技術,通過CAD軟件先設計出飛機的各部件模型,然后組裝成一個三維飛機模型。接著對其進行反復修改和完善,在整個設計過程中,并行進行結構的詳細設計、系統布置、制定工藝計劃和進行工裝設計及跟蹤服務等工作,使設計者和客戶在虛擬的環境中完成飛機的組裝過程。隨后,對飛機各個部分進行檢測,一并提出修改意見。通過數字化預裝配等虛擬制造技術,事先發現可能出現的各種問題并予以解決,波音公司再按照仿真的優化方案進行實物零部件組裝。通過虛擬制造過程,波音公司實現了在沒有制作原型機的情況下,一次試飛成功。在生產過程虛擬化、生產方式智能網絡化和商業模式集聚模塊化的情況下,企業營運資本的形式、性質、特征發生了哪些變化,亟待給出解釋和答案。
企業生產過程的虛擬化、生產方式的智能網絡化,以及商業模式的集聚模塊化,其根源在于現代科學技術在企業經營過程的普遍深度應用。在人類經濟發展史上,每一次生產方式的變革和經濟騰飛,都是源于技術革命引發新興產業革命的結果。我國戰略性新興產業,如節能環保、新一代信息技術、生物、高端裝備制造、新能源、新材料、新能源汽車等產業,實質是以原子能技術、計算機技術和空間技術為主要內容的第三次世界技術革命的衍生品,技術的先進性及其發展依靠信息和資源給予支持。因此,信息技術是當代技術中的基礎性技術,技術和信息已成為當代企業資產的重要組成部分。企業是由傳統的人力資產、貨幣資產和實物資產,以及新型的技術資產、信息資產和知識資產等要素所有者結合在一起的合約組織,各種資產相互配合,共同創造價值。在企業的人力資產、貨幣資產和實物資產,以及技術資產、信息資產和知識資產中,貨幣資產是顯著的流動性資產,其價值形成企業的營運資本。從營運資本周轉時間小于一個會計年度的特征看,企業的小部分人力資產、大部分信息資產的價值具有營運資本特征,重要的是,營運資本是完成一件或一個生產單位(一批訂單或一種產品計劃)的產品生產所必需墊支的資本,這是營運資本的基本性質。營運資本是企業維持日常經營的會計年度資本,主要由現金、應收賬款和短期證券等貨幣資本、少量存貨等實物資本,以及與貨幣資本同時存在的短期要素資本構成。由于生產過程的虛擬化,企業的很多資產開始成為流動性資產,如虛擬技術研發、產品設計墊支和樣品、訂單開發和網絡信息,以及短期人力資產聘用等,都變成企業的流動資產且在企業邊界內,而其固定資產數額則相對穩定甚至下降。相應地,企業的技術資產、信息資產和知識資產(企業的信仰、理念和意志等文化資產)開始大幅度增加,人力資產和機器設備及存貨等實物資產則顯著減少,存貨趨近于零。當然,那些處于產業鏈分工低端的加工裝配企業,其人力資產與機器設備及存貨等實物資產仍然會占企業資產總額的較高比重。可見,科學技術在企業的深度應用和生產方式的智能網絡化,使得企業資產呈現多樣化趨勢。在此情況下,營運資本屬于流動性資產價值的性質沒有改變,其周轉時間等于一個產品生產周期或少于一個會計年度的特征也沒有改變,但又增加了新的特征:其構成內容主要是多種短期實時性生產要素價值,其形式呈現多樣化現象。
五、結論
營運資本是企業的必要資本方式之一。企業的貨幣資本主要來自營運資本。營運資本的產生源于企業日常經營活動對貨幣資本的需求。科學技術快速發展和企業技術資產的日益增加,將對營運資本存量產生重要影響。營運資本的實物載體實際上由部分實物資產、部分貨幣資產,客戶資產和信息資產,以及部分短期人力資產等項目構成。營運資本是企業實時性多種要素資本的集合,其主要構成內容有貨幣資本和短期生產要素資本,其特征是周轉期短并與產品生產周期基本吻合。所以,研究營運資本必須聯系企業技術進步和研發強度。企業營運資本的管理與企業技術資產的占有量及其配置比例密切相關,營運資本存量多少將在一定程度上制約著企業經營戰略和商業模式的選擇。
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論文關鍵詞:制造業,現狀分析,期望分析,培訓對策
制造業是工業化、城市化和現代化建設的重要支撐。改革開放以來,金華市制造業快速崛起。初步形成了頗具發展前景的汽車、摩托車及零部件制造產業群等為代表的特色產業區。產業集群發展過程中,很多企業已開始認識到有效的員工培訓是企業自身提高效益,提升核心競爭力,實現可持續發展的關鍵。 也是使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要途徑之一。
一、 調查問卷編制
主要采用問卷調查的方法,實地考察法和文獻資料法。分別對金華地區具有代表性的汽車、摩托車制造企業進行深入調查,成調查問卷的設計。
二、調查樣本選擇
本次問卷隨機對華市所管轄的義烏市、永康市數家汽車、摩托車制造企業進行調查。發出問卷150份,回收147份。問卷的有效率為98%。
三、調查數據處理
將問卷進行統一分類,統計各問題數據,進行系統的分析和處理。使我們對金華地區汽車、摩托車制造業員工培訓現狀有了更加直觀,深入的了解。
四、員工培訓現狀分析。
受調查員工中,有28.9%的員工有1-6年的工作經驗,49.74%的員工有6-10年的工作經驗。21.3%的員工有10年以上的工作經驗。將受調查員工分為三類,20.4%是專業技術人員、11.6%是管理人員、68%是一線技術人員。
(一) 員工的整體素質在提高
調查結果顯示:金華地區汽車,摩托車制造企業的員工有80%都具有相應的職業資格證。金華地區汽車,摩托車制造業較快速發展的同時,企業員工的整體素質已經在不斷提高中。但也仍有20%的員工并沒有相應的職業資格證書,說明還是有可發展的空間。
(二)培訓經歷以基層為主
培訓經歷的統計結果顯示:一線技術人員為88%,專業技術人員為57%培訓對策,管理人員為60%。可見處于企業基層的員工受到過的培訓的人較多,隨著從基層到中層,再到管理層接受培訓的人數呈逐漸下降的趨勢。進一步突出了企業對員工培訓項目的設置不夠完整,培訓方式相對簡單的問題。很多培訓計劃都是針對解決當前緊急問題的。比如一線技術員工雖然接受培訓人數較多,但大多數受培訓周期較短。企業為了能讓員工盡快上崗所組織的培訓,或是在企業出現較大問題時才會被緊急安排。這種培訓往往會造成員工培訓與企業真正需求相脫節,造成盲目目標。不能達到員工培訓的預期效果。
(三) 培訓內容缺乏針對性
調查數據顯示企業在培訓內容一線技術人員為專業知識14%,工作技巧84%,管理技巧1%技能提升1%。專業技術人員以上培訓內容分布分別為68%,31%,1%,0%,管理人員則為18%,21%,76%,14%。
從上述數據可以看出,企業在培訓內容上針對三種不同工作的員工,一線技術員工主要側重于工作技巧,專業技術人員主要側重于專業知識,管理人員側重于管理技巧。雖然都有不同的側重,但是由于企業只重視眼前利益,卻忘記因材施教。這樣會造成培訓效果不明顯。不利于企業的長遠發展。
(四) 培訓方法比較傳統
雖然企業對員工培訓的方法根據員工從事崗位的不同有所側重和調整。但是一直脫離不了比較傳統的模式。比如現場操作,大多采用師傅帶徒弟的傳統培訓模式。因為都是同一企業的員工,使員工視野變小,局限性較高。一線技術人員以現場操作培訓為主,這其中只有2%的一線技術人員有外出培訓機會。專業技術人員和管理人員外派培訓的機會相對較多,分別占到29%和25%。培訓方法缺乏創新。
五、培訓期望的分析
(一)培訓時間
調查顯示,員工在培訓時限上基本都會選擇短期一到三個月,希望培訓時限在一年以上的員工不到1%。在培訓時間段的選擇上,約50%以上的人選擇在正常上班時間進行培訓。這和企業實際培訓過程中存在矛盾。企業都會選擇短期的培訓,節省經費。在培訓時間段的選擇上,企業也會盡量選正常上班以外的時間。如果企業能夠把員工的意見參考進去,使二者的要求達到一個平衡。就能使員工的工作效率得到提高,達到提高經濟效益的最終目的。
(二)培訓支出
在員工培訓費用支出問題上,大部分員工希望由企業承擔,減輕自己支出負擔。專業技術人員和管理人員的情況相對好一些。29%的專業技術人員能夠接受適中的支出,41%的管理人員可以接受有小量的支出。這不僅可以在一定程度上緩解企業投資與培訓的經濟壓力,也是為整個金華地區汽車、摩托車制造業能夠在以后的發展道路上處于領先地位做好準備。
(三)培訓對員工的影響
對培訓的看法上,一線技術人員中52%的人認為參加培訓對自己的未來發展很有幫助培訓對策,專業技術人員則是60%,管理人員為72%。這組數據表明隨著文化水平的提高,員工對培訓的積極性不斷升高。不過還是有相當一部分的企業員工對員工培訓欠缺積極性。高質量的
培訓不僅使個人能力得到提高,也可以增強企業的綜合實力。達到員工與企業之間的雙贏局面。
六、汽車、摩托車制造業員工培訓存在的主要問題
(一)企業對員工培訓存在認識上的偏差
一些企業的決策者對員工的培訓往往存在培訓浪費論、培訓無用論和培訓萬能論等一些錯誤的觀念。20%的企業持有直接無用論的觀點,也就是員工培訓既不能增強員工的才干,還耗費了員工一定的工作時間。而30%的受調查企業持有間接無用論觀點,這種理論認為員工的技能已經足夠企業使用,再進行培訓只能增長員工的才干,對企業并沒有多大的益處對于企業來說也就是投入小于產出,擔心自己辛苦培訓的人員會“跳槽”。20%的受調查企業抱有培訓浪費論看法,培訓是一項昂貴且得不償失的活動,而且高校每年有大量的畢業生,人才市場基本上是供過于求,可以在市場上進行招聘,投資培訓是一種不必要的浪費。20%的企業決策者存在“培訓萬能論”想法,過分強調培訓的作用,對培訓期望過高,認為企業所有的問題都可以通過培訓來解決。忽視了這個培訓效果作用的時間過程。
(二)缺乏系統性的培訓
對員工進行培訓是一項較為系統的工程,據調查顯示73%企業的培訓計劃是臨時敲定的,往往是在企業管理上出現較大的問題時才緊急安排的,這種員工培訓往往會與企業的真正需求脫節,造成目標盲目,培訓計劃缺乏系統性,相對比較孤立,前后并沒有應有的關聯,前一次的評估結果并不能作為下一次培訓的參考,相互的促進影響作用非常有限,使得企業員工的培訓效果得不到保證。導致培訓效率低下,培訓效果不明顯。
(三)培訓支出問題
建立良好的系統培訓,無疑需要一定的支出。調查顯示80%的企業每年都會在培訓上有一部分支出,但在支出金額上卻遠遠少于制造業發達的先進國家。在這其中又存在著30%的企業對培訓的期望過高,一次培訓達不到預期效果,就對員工培訓失去信心。從而減少培訓支出。
(四)企業產生誤區
在參加培訓后是否會產生職業流動傾向的問題上。71%的專業技術人員會選擇在原企業更好的服務,管理人員為68%,一線技術人員為59%呈逐漸減少趨勢。企業的人員流動比較大。造成大多數企業都會受培訓后員工會選擇跳槽的思想所影響。因此企業往往認為員工培訓是導致人才流失的重要因素之一,更有甚者認為企業實際上是在為競爭對手培養有才能的職員。這樣一來,企業當然不愿意對員工進行高質量高成本的培訓。52%企業對培訓的定位只在于為企業自身培養有用的人才培訓對策,使員工能夠及早地勝任企業的工作,帶來“更大”的經濟效益。
七、汽摩配企業員工培訓對策
(一)正確認識員工培訓的重要性
隨著汽車摩托車制造業在我國迅速的發展,市場競爭越顯激烈。雖然方式多種多樣,但歸根結底還是人才的競爭。積極的工作態度,卓越的工作技能,廣博的知識體系以及處理復雜的人際關系的能力都是現在企業員工所欠缺的。員工培訓將是企業在謀求發展過程中的重要的投資之一,也是企業和員工的一種雙贏選擇。加強對員工的培訓是企業自身獲得可持續發展的人力資源的一種有效手段。當然也不要對培訓期望值過高認為企業所有的問題都可以通過培訓來解決,有的甚至存在一兩次培訓就能夠使員工獲得必要的知識和技能,使企業脫胎換骨的想法。忽視了員工培訓的質量問題和效果作用的時間過程。只有對員工培訓的重要性有正確、客觀的認識,才能真正使企業在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
(二)建立有效培訓體系
建立有效的培訓系統是解決員工缺乏系統性培訓的最根本方法。有效的培訓體系應該足以下幾個特點:1以企業戰略為導向。2著眼于企業核心需求。3滿足全方位多層次要求。4充分考慮員工自我發展的需要。從培訓機構、培訓摘要做好相應的培訓分析與評估,根據評估結果等其他因素,及時修改下一次的培訓計劃。建立良性循環,提高培訓的質量和效果。
(三)引入外包培訓模式
金華地區汽車、摩托車制造業在對員工進行培訓過程中面臨的主要問題是自身資源不足。企業在建立有效培訓體系的同時為了能夠節省資源,也可以引入外包培訓模式。所謂外包培訓模式是指企業將員工培訓的部分職能或者全部職能交由第三方專業培訓機構承擔的企業管理模式。這樣能夠使企業把工作重心放到技術研發和提高生產力上,加快企業發展進程,提高經濟效益。
(四)提高員工培訓積極性
要做到提高員工積極性要著手于兩個方面:一、是從企業管理者的角度。企業管理者往往會產生對員工培訓后會造成員工跳槽的思想誤區。導致企業管理者對提高員工培訓積極性有疑慮。這種疑慮可以通過采取與培訓員工簽訂合適的培訓協議來避免。二、是從員工自身角度。對員工進行思想上的引導,變被動為主動。企業應該時時注重貫徹“以人為本”的理念,在安排培訓時間上盡量照顧到員工的心理需要,同時,企業還可以建立一些相應的激勵制度或激勵措施,強化員工的培訓積極性。
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商業模式理論是一門隨著網絡經濟興起而產生和發展起來的應用性學科。由于起初的研究者來自不同的背景或者抱著不同的目標,因此對商業模式的核心概念存在著不同的理解,也產生了許多的表述方式。十幾年中始終未能形成一個被普遍認可的商業模式定義,這一直是學者們心中的缺憾。實際上,商業模式到底是什么不僅僅是個理論概念問題,它直接涉及商業模式理論能否獲得正確的學科定位。只有正確認識和理解了商業模式的本質,才有可能搞清楚商業模式理論與諸如經濟學、管理學、市場營銷、戰略管理以及其他相關理論之間的關系,才有可能形成獨立的商業模式科學體系。
實踐已經證明,商業模式的存在形式十分特殊,它同時具有虛擬性、多面性、復雜性和多層次性等特征,單純從用組織、行為、關系、邏輯或者方法的角度都無法全面揭示商業模式的特點。為此,本文將從交易理論、商務關系、商務網絡、商業定位以及商業理念等多個角度進行考察,力求得到對商業模式本質屬性更為全面和更加準確的理解。
一、現有文獻中體現的商業模式共性特征
目前國內外對商業模式概念的研究文獻頗為豐富,這為我們尋找對商業模式的共性認識,從而探討商業模式本質提供了寶貴資料。曾濤2006年4月發表的博士論文“企業商業模式研究”[1]和原磊(2007)在《外國經濟與管理》上發表的“國外商業模式理論研究評介”[2]都比較全面地介紹了當時最有代表性的研究成果,還特別詳細地羅列了大家對商業模式概念理解的多種表述方式。這些研究為關注商業模式理論的學者們提供了有價值的線索,并且被頻繁引用。為了綜合分析當前學者們對商業模式概念理解的共識,從而探求認識上的突破,筆者查閱分析了上百篇國內外文獻。在分析這些研究成果的基礎上,本文結合其他相關理論以及筆者的研究心得,在現有商業模式的研究成果中歸納出學者們對商業模式概念理解的以下幾方面共性特性。
1、關于價值創造的共識
從研究文獻中不難發現,所有關于商業模式概念的描述都離不開創造新價值的內容。商業模式的價值創造是以發現和挖掘客戶價值為基礎,并通過調整利益相關者之間的交易關系,優化交易結構,進而提升交易效率來實現的。在對商業模式的理解和描述當中包含該種觀點的學者中最具代表性的有Raphael Amit、Chris-toph Zott[3],Allan Afuah[4]以及Henry William Chesbrough[5],翁君奕[6]等。
2、專注于商業關系與邏輯的共識
商業模式與企業商業活動直接相關,是對已經程式化的企業全部經營活動的一種整體的、邏輯性的概括。從這類研究中可以得到一個推論,即商業模式與企業經營理論,如客戶心理學、營銷學、點更前衛,他完全突破了企業的概念。張五常認為,說企業代替了市場并非完全正確,確切地說,是一種合約代替了另一種合約產業鏈理論等關系密切,與控制企業組織效率的管理理論沒有直接關系。盡管商業模式離不開良好的組織管理,但是管理不屬于商業模式理論的研究范疇。在對商業模式的理解和描述當中包含該種觀點的學者最多,其中代表性的有Michael Rappa,Magaly Dubosson、AlexanderOsterwalder,Donald Mitchell andCarol Coles等。#p#分頁標題#e#
3、強調商業模式的戰略意識與整體性特征的共識
商業模式的存在形式是整套商業活動的有機組合,不是其中任何局部內容所能概括的。模式的意義特指一套相互聯系的、整體的方法與程序,包括那些與商業經營過程相關各方的商業關系與交易方式的總合。戰略決策,客戶定位,營銷策劃,后臺支撐都是建立商業模式中不可缺少的核心環節,但是強調這些要素的結合恰恰突出了商業模式概念的整體性和系統性。在對商業模式的理解和描述當中包含該種觀點的學者也很多,其中最具代表性的有Joan Magretta,Henry Mintzberg,Gary Hamel,羅珉等。
4、關于商業模式主體的共識
在商業模式理論研究當中還有一個更為普遍的共識,這就是大家不約而同地將企業當成了商業模式賴以存在的基礎和平臺,但是商業模式理論的范疇卻不完全受到企業邊界的局限。概而論之,如果不考慮某個具體企業,泛指的商業模式可以更確切地稱之為商業結構,它指的是在某個層次上,商業網絡的關系結構與活動邏輯。此外,商業模式也可能依附在某些個人或非營利機構之上。盡管如此,企業組織平臺之外的商業模式不是商業模式理論研究的重點。因此可以說,目前人們普遍關心的、具有研究意義的商業模式都是依附于企業的組織平臺之上的。或者可以嚴格地講,我們今天談論的商業模式就是指企業的商業模式,因此它必須以企業作為自己的承載平臺,盡管它可以在某種程度上可以超越企業的邊界。
從現有文獻中總結出的這些商業模式共性特征為我們深刻理解商業模式本質提供了寶貴素材以及開闊的研究路徑。接下來我們就以這些共性特征為參照,分別從商業結構、交易(契約)結構以及商業理念等幾個方面反復探詢商業模式的本質。
二、關于交易結構、合約安排與商業模式關系的研究
交易費用和產權理論是新制度經濟學的基礎理論。科斯在1937年發表的《企業的性質》一文中最早提出了交易成本的概念,從而為開創新制度經濟學奠定了基礎范式。科斯認為,交易費用的存在是各種治理結構存在的根本原因,他最早將風險因素、信息因素、壟斷因素和政府管制囊括起來考慮并轉為交易費用概念。此后的研究者逐漸將此概念擴展到所有維持制度運行的費用。這樣就包括度量、界定和保證產權的費用,發現交易對象和交易價格的費用,討價還價、訂立交易合同的費用,以及執行交易與監督違約行為,維護交易秩序的費用等等。新制度經濟學從現實的人和現實的組織出發,把現實世界中遠不為零的交易費用與轉換費用(transformation costs)一塊計入,并因此被納入主流經濟分析體系。
威廉姆森全面發展了科斯的理論,他在1985年出版的《資本主義經濟制度》一書中從契約的角度深化了交易費用的概念(Oli-ver E?Williamson,1985年)。在他看來,不論是企業還是市場,抑或是介于二者之
間的其他形式,都是一種治理結構,一種契約關系的完整性在其中被決定。節約交易費用是不同形式治理結構的共同功能,因而它們是可以相互替代的。張五常在這個問題上的觀點更前衛,他完全突破了企業的概念。張五常認為,說企業代替了市場并非完全正確,確切地說,是一種合約代替了另一種合約。這種觀點雖然受到了包括科斯本人在內的很多人的批評,但是卻最清晰地強調了治理結構在交易活動本質上的一致性。#p#分頁標題#e# 事實上交易費用理論告訴我們一個基本事實,即交易活動是需要付出代價的,因此交易活動是稀缺的。由于經濟學是研究稀缺資源配置的,因此交易費用理論才能真正成為新制度經濟學的核心概念和中心思想。與其他稀缺資源一樣,交易活動資源也有如何配置的問題,即經濟效益問題。所以,一定的制度必須提高經濟效益,否則舊的制度將被新的制度所取代。諾斯把經濟制度的變遷看做是人類減少經濟交換中的交易成本所作的努力,而技術進步是人類降低生產過程中的轉換成本所作的努力。前者反映了人類社會中人與人之間的關系狀態,后者反映了人與自然的關系。諾斯說“制度是委托人與之間和委托人之間為實現作為專業化結果的交換收益,因而使其財富最大化而作出的合約安排”.[17]更一般地說,任何一種制度安排,都是人與人之間或個人與組織之間的合約關系。社會就是通過這些合約關系把單個的個體聯系起來并分離開。在這種聯系的過程中單個個體通過組織發揮自己的作用,同時在分離過程中保護個體權利并且獲得利益。
綜上所述,從科斯開創交易成本理論到威廉姆森用“節約交易費用”概括各種治理結構的共同功能,再從張五常以契約概念認識企業與市場的本質到諾斯對制度與合約更深刻而廣泛的理解,人們對社會分工、交易、交易成本、合約、進而制度的產生與變遷機理的認識日臻深刻。在現代社會中,由于交易方式、交易組織、交易內容等因素不斷復雜化,不同的合約安排促成了人們交易方式的多樣化,而交易方式的選擇又成為減少交易費用、實現資源有效配置的重要手段。到了這里,商業模式的特征就有了交易方式選擇的本質性體現。
從上面對交易結構、合約本質的討論可以看出,一切社會制度形態都是某種形式的合約安排,而制度的變遷則是人類為減少經濟交換中的交易成本所作努力的結果。由此可見,商業模式的本質離不開合約的范疇。商業模式并不指具體的實體組織,它是一系列合約與運營機制安排的統稱,其理論是研究和改善經營活動的有力工具。此外,商業模式雖然需要依附于企業作為載體,但其涉及范圍可以大大超越企業的概念和邊界。至此,目前商業模式理論關心的熱點問題都可以在契約和制度的層面得到解釋,從而幫助我們進一步加深對商業模式本質的認識,也有利于對商業模式理論的系統和深化。在當代實際應用中,商業模式的構建和創新始終離不開相關理論的支撐。然而歸根結底,創造新價值、節約交易費和交易結構創新始終是商業模式理論研究的核心問題,這就使得商業模式理論與交易費用理論,產權理論、契約理論以及制度變遷理論產生密不可分的聯系脈絡。
三、關于商業理念、商業愿景與商業模式關系的研究#p#分頁標題#e#
瓊?馬格麗塔(Magretta,2002)在《哈佛商業評論》2002年5月刊上發表的論文《商業模式的緣由》試圖澄清商業模式的概念,重新強調企業經營戰略的重要性。她指出:“除非我們清楚地界定企業組織的商業模式的含義,否則這些概念仍會是迷亂的和難于應用的”.馬格麗塔認為,一個好的商業模式應當能夠回答彼得?F.德魯克提出的,企業經營的四個最基本的老問題。一個健全的商業模式由三個要素組成:即精確描繪的角色、合理的動機及開啟內在價值的計劃。
瑪格麗塔給商業模式的定義在現有文獻中具有相當的代表性。類似定義的一個突出特點是直接從商業模式功能與內容的角度考察問題。總的來說,人們認為商業模式是對一個商業組織如何行使其功能的概括和系統的描述,它定義了公司的客戶、產品、服務、合作者以及投資人的利益角色和結構功能,其內核是支撐企業要素之間的關系以及運營機制,宗旨在于使企業盈利并且滿足所有相關者的利益。總之,商業模式囊括了一切與商務運營有關的要素,并通過獨特的方式有效整合這些要素自動的成為商業模式的一部分。此外,在考慮到商業模式的時代性之后我們可以確認,健全的商業模式至少應該具備盈利性,創新性,超越性,可持續和不可輕易復制性等四個基本特征。
盡管關于商業模式概念以及商業模式本質的研究還沒有得到公認的結果,但是可以清楚地看到,所有研究都在從不同側面體現著商業模式的某種特有精髓。這種精髓正是使處在相同或者類似環境中的企業可以采納不同類型商業模式的關鍵因素,甚至可以說是決定企業商業模式具體特征的“生命密碼”.實際上,這種決定商業模式特征的無形力量可以被稱為商業理念和商業愿景。兩者都是經營者面對經營環境所采取的商業態度,其中商業理念決定商業模式的風格與特征,而商業愿景決定商業模式未來的創新與發展方向。
前面對交易費用理論、合約理論以及制度變革理論的討論幫助我們加深了對商業模式功能目標與形態本質的理解。但是,與作為人類為減少交易成本所作努力的結果的“制度變遷”相比,商業模式具有更加生動的內容。制度變遷是市場、企業、政府、消費者等多方面共同作用的結果,單個企業只能是接受者或適應者,不具備主導能力。而在商業模式的形成過程中,企業具有較大的創造自主性。由此可見,盡管商業模式的本質離不開合約的范疇,但同時更是可以在一定商業理念和商業愿景的指導下,通過主動設計和刻意培育而逐步形成的一整套合約安排。需要強調的是,商業模式并不是因為有人的刻意設計和培育才存在,卻是可以通過科學設計與培育完善而變得更加有效。商業模式理論的任務就是研究和探討商業模式形成與運行的原理及特點,并且從中找到設計、評價、創新商業模式的科學方法。#p#分頁標題#e#
本文在這里提出的商業理念也可以稱作“商業意識”,它是考慮商業模式問題的指導方針。在具體應用中,需要將商業理念分解成為若干個可以指導商業模式設計的具體措施。張維迎在與幾位國外專家合作的著作《2010商業模式》當中將這些具體措施稱為“商業概念”.為了說明什么是商業概念,他們列舉了一些實例,如“24小時處理銷售訂單的概念,通過互聯網與全世界客戶建立24小時聯系的概念,在不同國家制造產品但對流程進行集中控制管理的概念,協助全球研發活動的概念,在生態環境中占據重要位置的概念”等。
商業概念是在商業理念與技術環境的雙重作用下產生的。例如,從提供商品到提供解決方案,從尋找客戶需求到創造客戶需求,這些都是商業理念層面的提升。商業理念給商業概念提供了方向性指引,而實現這些概念必須有技術環境的支撐。目前有一種被稱作虛擬企業的新型企業組織就是一個典型案例。虛擬企業已經徹底改變了傳統一體化的企業組織運行理念、模式和方法。虛擬企業通過整合外部資源,將許多企業的核心能力、核心產品集成到一塊,大大提高了企業對市場的適應性,從而沖破傳統的企業的邊界和概念,形成更有效率的商業運營系統。根據本文的思路,我們可以將虛擬企業商業模式的商業理念理解為整合公司內部與外部資源,提供全面解決方案的服務。其商業概念可以分解為提出合理可靠的商業邏輯,整合最優勢的企業能力及產品,建立完善的客戶信息網絡,建立公平可信的分配機制等。虛擬企業的設計、培育和維系就是商業模式創新的具體實踐。這一系列賴以維系虛擬企業運轉的商業概念都圍繞在為客戶提供最優解決方案的理念而展開,并且都離不開先進的信息技術與管理技術的環境支撐。由此可見,擁有特殊