時間:2022-10-17 10:52:25
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇單位內部審計論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
企業責任審計主要是監督檢查公司高級管理人員和主要負責人的履職情況。重點審查高管人員在職期間企業的日常經營活動情況、指標完成情況、內部控制的運行情況以及高管自身的收入和法律法規遵循情況等。經濟責任審計的目標是為高管人員的調配、任用提供依據。工程項目審計是對企業的所有工程從合同簽訂到竣工的全過程進行審查監督,其審計的重點是工程項目的合同簽訂情況、內部控制的有效性和完整性、工程項目的財務收支情況、經濟指標的完成情況以及成本管理和核算情況等。工程項目審計的目的是發現建筑企業在工程項目存在的問題和風險,作出評價并給出改善的建議。
建筑企業內部審計存在的問題
隨著企業之間的競爭日趨激烈,為了控制企業潛在風險和提高企業競爭力,越來越多的企業開始引進內部審計。我國企業內部審計的產生嚴格來說只是行政命令的產物,主要強調其外向,是為國家審計提供依據而存在的模式。企業內部審計的發展受此影響存在很多問題,而建筑企業內部審計的發展還很不成熟,亦存在諸多的問題。
(一)內部審計部門和人員設置不合理
目前,大部分建筑企業并未將內部審計擺在正確的位置,主要表現為以下幾個方面:第一,很多建筑企業并沒有設置內部審計部門,即使設置了內部審計部門大都也只是形同虛設,內部審計部門缺乏其應有的獨立性和權威性;第二,內部審計人員設置上存在很多弊端,很多建筑企業的內部審計人員是從其他職能部門借調,并且內部審計人員專業素質不高,一般都只是對財務知識很了解但是對建筑方面的知識卻知之甚少,所以其出具的報告比較片面。以上都影響著內部審計發揮其應有的作用,也直接導致企業高層對內部審計越來越不重視。
(二)內部審計工作范圍比較狹窄
建筑企業的內部審計工作在企業管理和日常經營方面還停留在比較初級的階段,內部審計的工作范圍也通常較為狹窄,一般是采用審計企業固定資產管理、存貨管理、成本控制、費用預算及控制以及項目收支情況等財務方面而后進行評價改善的傳統審計方式,涉及到非財務方面內部審計的方面很少,審計結果對管理者的經營決策價值不大。
(三)工程項目審計多為事后審計
工程項目是建筑企業的核心和重要組成部分,目前建筑企業工程項目審計還大都停留在事后審計的階段,這種情況已經遠遠不能滿足現在企業的需要。當然工程項目審計存在的問題不僅包括未涉及到事前和事中審計;而且在審計過程中,使用的審計手段較為單一,基本上還停留在對工程相關會計資料的審查,使工程項目審計缺乏有效性;審計程序十分簡化,還存在取證不嚴謹現象。
(四)內部審計相關制度不完善
內部審計與內部控制有著密切的聯系,內部審計是內部控制的重要組成部分,也是內部控制的一種特殊形式,所以內部控制制度直接對內部審計產生影響。由于現在我國大部分企業的內控制度都存在很多明顯的問題,而建筑企業由于其特殊性內控制度存在的問題尤為突出,其內部審計制度方面也因此暴露出了很多問題,主要包括:第一,單位或者工程項目中出具的審計報告信息失真或者不完整;第二,對于在審計過程中發現的重大問題,不能及時反映給企業管理者,以至于不能迅速找到解決對策;第三,內部審計效率低下,并且各個部門對內部審計工作并不認真對待和配合,上報的資料不全或者遲交。企業內部控制制度不完善并且沒有具體的內部審計制度文件,會導致更多的問題發生。
完善建筑企業內部審計的對策
建筑企業內部審計中存在的問題對企業及時準確的掌握經營狀況、制定對策以及完善內控制度等都會產生不利影響。我國建筑企業正處于規模不斷擴張、產業結構和體制重大改革的特殊時期,解決內審中存在的問題已經迫在眉睫。
(一)重視內部審計工作
內部審計需要保持一定的獨立性和權威性,這樣才可以為企業和管理者提供準確的信息。高層管理者必須要重視內部審計工作,讓企業所有部門和人員都意識到內部審計的重要性,需要做到以下幾點:第一,內部審計部門必須要保持獨立性,直接由高層管理者負責,不受其他職能部門的牽制;第二,內部審計人員不應再負責企業的其他工作,要求其在審計工作中不受企業任何人影響。
(二)培養高素質的內部審計人員
首先,內部審計人員需要具備應有的職業道德,保持客觀、獨立的思維,嚴于律己。其次,建筑企業的內審人員需要具備相應的專業知識,現在建筑企業的工程項目審計不僅是財務收支、工程造價等的審計,還需要對工程管理以及工程前期的設計控制階段進行審計。因此需要內審人員除了具備相應的財務知識外,還需要了解工程項目相關知識。最后,內審人員還應具有敏銳的觀察力,在實際工作中,需要結合企業具體情況。例如對工程項目需要對施工合同、工程款、成本管理、賬務等一一進行審查。
(三)樹立先進的內部審計理念
內部審計的對象應該從財務審計轉變為管理審計,管理審計是建立在財務審計的基礎之上的;內部審計的范圍應該從財務資料深入到企業治理中,很多企業都已經意識到企業工程項目混亂、虧損以及決策失誤、合同簽訂失誤、組織結構不合理等都與企業管理失控存在極大的關系,內部審計中應該涉及這些內容;內部審計的過程應該包含事前預防、事中控制和事后監督三個方面,不應忽視事前和事中的作用;內部審計的目的不僅發現問題,更重要的是給出解決問題的對策,增強企業競爭力,提高經濟效益。
(四)完善工程項目審計的內容
建筑企業對工程項目應該進行全程監控,事前、事中和事后都需要進行內部審計,保證工程項目的順利完成。工程項目審計應該包括以下幾方面的內容:其一,審查合同簽訂嚴密性和合理性,對工程項目中的項目質量、工程進度、成本管理以及合同執行情況等進行審計,并做出評價、提供改善意見;其二,審查監督工程項目的財務收支狀況,并進行盈虧和風險評價,出示工程項目中期的財務預警報告。
(五)建立有效的內部審計制度
建筑企業的內部審計應該以完善內部控制制度、規范企業管理、提高業績為目標,而這些都是以建立有效的內部審計制度為基礎。內部審計制度應該包括內審機構的設置、內審人員應遵循的規章制度、審計程序、審計標準以及提供予以參考的指標。現代內部審計制度還應該包含風險評估和控制,單一的查錯糾正已經不是現代內部審計的目標。建筑企業應該根據其具體情況制定詳細的內部審計準則,這也是內部審計活動實施的基礎。
(一)審計轉型是建立效率政府的需要
黨的十六大報告和十六屆三中全會《決定》提出,要進一步轉變政府職能,改進管理方式,提高行政效率,降低行政成本,形成行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。政府是否高效運作,一直是判斷一個公共管理體系是否優良的標準,也是判斷政府是否負責任的標準。建立一套理性、精干、高效的政府行政機構被視為現代文明社會發展的重要標志。高效率和高績效意味著公共部門能夠充分地利用各種資源實現管理的目標,意味著公共部門和公共管理者要重視金錢、時間、結果服務的價值。內部審計可以通過履行職能,促進政府職責得以有效行使,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,因此,內部審計機構是促進建立效率政府的重要職能部門之一。但傳統審計更注重財務審計,不能充分有效地發揮其重要職能,著重于內部控制建設的審計,將更多地關注于經濟原則、效率原則、效能原則和公民滿意原則在政府中的體現,促進政府效率的提高。
(二)審計轉型是政府運行方式改革的需要
引入競爭機制,用市場的力量改造政府,提高政府隊伍的工作效率,這是當代西方“新公共管理”運動以及政府改革的一個基本精神。目前行政事業單位在采購固定資產時采用招投標制,在履行政府職能過程中使用簽約合同承包、出租制、一般使用者付費的市場方式;在內部管理運作中引入競爭機制,將政府行政環境向市場模式靠攏,采取成本核算、顧客導向、業務流程再造、全面質量管理、績效考核與內部市場等企業化的管理模式。內部審計可以通過參照在企業中進行的對內部控制和風險的管理模式,及時發現、糾正問題,使政府運行方式的改革得以健康推進。
(三)審計轉型是行政事業單位內審工作發展的需要
從內部審計的普遍情況來看,隨著外部制約機制的不斷加強,內部管理水平不斷提高,會計電算化的不斷普及,賬務表面的錯誤會越來越少,因此要求內部審計必須改革傳統的審計模式,將職能從傳統的監督檢查轉向為內部管理服務,將內部審計的重點從內部檢查和監督向內部分析和評價方面轉變。
行政事業單位中的內部審計更有其緊迫性。自今年以來,全國各地區、各部門將開展政府收支分類改革,改革將通過對政府收入進行統一分類,全面、規范、細致地反映政府各項收入,通過建立支出功能分類體系更加清晰地反映政府各項職能活動,通過建立支出經濟分類體系,全面、規范、明細地反映政府各項支出的具體用途。另外,市司法局機關也將成立財務決算中心,對所屬部分事業單位的財務進行統一結算。顯然,行政事業單位的財務收支活動內容逐漸簡單化、透明化,如果我們仍然局限于傳統的財務審計領域,內部審計機構將逐漸失去存在的必要。在這種形勢下,只有找準定位,及時轉型,將內部審計作為一種對被審計單位的服務,以服務為導向,拓展審計領域,建立“服務導向型”內部審計,內部審計在行政事業單位中才有存在和發展的必要。
(四)審計轉型是適應本系統體制改革的需要
2004年起,根據司法部的要求,市司法局系統開展了監獄體制改革,改革目標是“全額保障、監企分開、監社分開、收支分開、規范運作”,由原先的監獄、企業一體化核算改為行政、企業獨立核算。改制之前,企業將加工收入全部通過“營業外支出”科目轉到行政,改制后,市監獄管理局成立申岳公司,各監獄將本監獄企業加工收入按比例上交申岳公司,留下部分作為成本支出。勞教局也自2007年起要求各勞教所將勞務加工收入扣除一定比例的生產成本開支后全部上交,勞務加工凈收入不再由各勞教所獨立支配。監企分開與收支分開的運行機制,使監獄內部管理更加規范,內部控制制度的健全與運行的效率,直接關系到監獄體制改革能否落到實處。因此,在對監獄和勞教所開展內部審計的過程中注重向以內部控制和風險管理為導向的管理審計轉型,適應市司法局系統體制改革的形勢需要。
二、在市司法局系統進行審計轉型實踐的探索
(一)提升審計理念,從監督向服務與咨詢轉變
目前就普遍情況來看,政府部門的內部審計工作與企業的內部審計相比較為薄弱,這是由多種原因形成的。對此,我們進行深入的學習和探索,首先從提升審計理念著手。一是轉變審計服務與監督觀念,理清審計發展思路。今年以來,本系統多次召開內審人員會議,認真學習全國和市審計工作會議精神,明確對審計工作的要求,使全局審計干部掌握了加快審計轉型的背景意義和目標要求,進一步明確了審計監督在落實科學發展觀、構建和諧社會服務中的特殊使命。二是強化計劃管理。組織召開本系統各審計部門負責人座談會和經濟責任審計聯席會議,對進一步加強審計工作進行了深入討論研究。三是創新審計工作協調機制。突破單位與部門界限,整合利用市司法局、市監獄管理局、市勞教局和政法學院的審計人員和財務人員,在實施審計項目時,從各單位抽調相關人員組成審計小組,取長補短,協調配合,保證了項目質量;制定《關于健全市司法局經濟責任審計工作聯席會議有關部門協調機制的若干規定》,不斷健全和創新審計管理方式和工作協作機制,有效提高審計工作效率和質量。四是組織司法局系統內審人員之間的學習交流活動,結合審計工作的重點組織內審人員進行跨系統學習取經。
(二)提高審計技術,引入計算機輔助審計
計算機審計是現代審計的主要手段,是在信息化條件下履行審計職責的基本要求。國家內審協會提出,在推進審計轉型的過程中,要實現審計手段從手工操作為主向利用計算機、網絡信息技術為主轉變。沒有審計信息化的突破,就談不上現代審計,談不上為審計轉型提供技術支持。對此,我們作了有益的嘗試,引導內審人員自覺地、主動地推動計算機技術與審計業務的融合,全面推廣計算機技術在各類審計項目中的運用,使計算機審計與審計業務的發展和管理的需求相適應,與外部的信息化環境相適應。
一是開展計算機輔助審計工作。自2006年以來,先后邀請市內審協會推薦的多家審計軟件公司前來展示其審計軟件的功能和應用方法,本系統各主要審計部門均派員參加,既為觀摩,亦為比較選擇。在產品演示的過程中,我們對計算機輔助審計有了較全面的理解,在反復的對比之后,購買了適合本系統實際的審計軟件,并迅速應用于審計工作中。目前,內審人員已經充分感受到計算機輔助審計的優點,并基本上能夠得心應手地使用審計軟件,結合自身的豐富實踐經驗,大大提高了審計效率。二是加強計算機輔助審計培訓,近兩年組織了3次計算機輔助審計培訓,并動員各審計部門盡快采取計算機輔助審計。
(三)轉變審計視角,促進內部控制設置的合理化
從制度建設入手,抓內部管理。幾年來審計監督工作著重在促進單位加強資金和財產物資管理,提高資金使用效益上下功夫。在建章立制、強化財會隊伍建設,狠抓財務管理上,充分發揮內部審計監督的職能作用,有效地控制了費用支出。在做好正常的內部審計監督工作的同時,還加大對各單位一些大金額支出的合法性、合理性的監督力度,以此促進系統的內控制度。
(四)加強審計隊伍建設,通過多渠道提高審計人員整體素質
近年來,我們始終堅持把提高審計人員綜合素質放在突出位置。首先,努力為內審部門引入新生力量。2005年至2006年,市司法局、市監獄局和上海政法學院審計部門新增了6名年輕的具有大學以上學歷的同志,其中,注冊會計師3名,審計師2名,會計師1名。新生力量的加入使系統內審人員的平均年齡從49歲降到了41歲。其次,堅持不間斷的業務學習制度。多年來,我們堅持每半月一次的集中學習,深入學習政治理論文章及政策法規等,以提高審計干部思想政治素質和審計業務水平,通過集中學習全國審計工作會議和上海市審計工作會議精神,使審計人員從宏觀上把握年度審計工作方向;通過閱讀《中國內部審計》和《上海審計》等專業期刊有關文章,掌握審計動態,鼓勵內審人員參加審計師、會計師、內部審計師職稱考試,不斷提高審計干部綜合素質。
三、有待進一步解決的問題
(一)審計過程中未充分重視對內部控制的評價
實行審計轉型后,內控審計可能要作為一種審計的類型來抓。但目前我們在這方面做得很不夠。雖然也加強了對內部控制和風險管理為導向的管理審計,但主要仍以傳統的財務收支審計為主,對內部控制的審計還不夠深入。一是利用計算機輔助審計時忽略了對內部控制的評價。在審計軟件的使用中,內審人員對數據的查詢掌握得較熟練,運用得也較頻繁,但對于軟件中關于內部控制評價風險提示的功能,則很少有人問津。二是在與被審單位的交流過程中,對內部控制的了解也不夠深入和詳盡。今后應當搞好與各部門之間的協調,拓展信息來源。本系統各級審計部門要主動加強與干部、紀檢監察、財務等部門的聯系,為審計拓展信息,收集線索,有針對性地開展經濟責任審計。審計過程中,也可以根據實際需要,召開相關部門參加的會議,聽取財會人員以外的干部、職工,例如負責經濟工作的副職領導干部、科級中層干部的意見,搜集有否賬外反應、體外循環的經濟活動和違法違規經濟行為等情況,多渠道了解信息,從而使內審人員對內部控制的了解更客觀、更全面。
(二)審計方式尚未從事后監督向全過程監督轉變
目前我們對局屬各事業單位的審計只是在每年一次的財務收支審計時展開,致使監督往往停留在經濟業務發生之后。在推進審計轉型的過程中,應當將審計方式從事后監督向事前、事中監督轉變,依托局機關即將成立的財務決算中心,將審計關口前移,使內部審計充分發揮風險管理的作用。
(三)審計人員的綜合業務能力亟待加強
審計轉型對審計人員的素質提出了更高的要求。對寬泛的經營風險和內部控制的難度遠高于僅注重財務審計。因此,審計人員不僅要具備查賬能力,還要熟悉宏觀經濟管理知識和相關政策法規,具備綜合判斷分析能力和溝通協調能力。但目前大部分審計人員的業務素質不夠全面,一定程度上制約和影響了審計工作的質量。今后應當促進審計人員提高審計業務技能,并建立有效的激勵機制調動審計人員的積極性,加強對最新頒布的財經、審計法規的學習,更加準確的理解和掌握政策法規。
總之,只有加快審計轉型,才能使審計工作更好地適應外部環境的深刻變革,才能使審計工作的發展與本系統的體制改革發展同步,才能實現審計自身的科學發展和歷史性跨越。我們將不斷探索,開拓創新,更快更好地推動市司法局系統內審工作的發展。
參考文獻:
1、索耶內部審計(現代內部審計實務),LaxrenceB.Sawyer等著,中國財政經濟出版社,2005.
2、內部審計實務標準導讀(修訂本),李學柔,中國內部審計協會.
3、內部審計規范精要與案例分析,李三喜,中國市場出版社,2006.
4、張笠,“內部審計的價值增值分析”,《中國內部審計》,2007年第1期.
5、上海市審計局政策研究室,“政府收支分類改革問答”,上海審計,2007年第1期.
6、2004-2007年間李金華審計長、石愛中副審計長與王道成會長在審計工作會議上的講話.
7、關于印發《關于勞務加工收支管理暫行辦法》的通知,滬司勞財[2006]25號.
(上海市司法局審計處供稿)
【關鍵詞】事業單位;內部審計;問題;成因;對策;
內部審計工作作為事業單位審計監督管理體系之一,也是規范事業單位經濟活動,提高事業單位管理水平的有效措施。通過強有力的內部審計工作,可以有效的避免事業單位經濟活動中各類違法違紀現象的發生,保護國有資產的安全,促進事業單位廉政建設的順利開展。
1事業單位內部審計工作問題及成因分析
(1)內部審計工作仍然屬于事業單位管理工作的薄弱環節,內部審計工作的開展力度較差。造成內部審計工作在事業單位內部難以順利開展的主要原因是受到事業單位傳統管理體制的影響。由于事業單位大多數以非盈利性質的管理服務單位為主。事業單位內部的財務管理工作也主要是針對單位內部的收支情況進行必要的記錄處理,財務管理工作相對簡單,這就造成了事業單位對內部審計工作的需求性不強,除了任中審計以及離任審計外,較少單獨開展內部審計工作。此外,由于部分事業單位片面的認為事業單位內部審計工作是針對單位內部管理進行的紀律監督,對于內部審計工作的經濟涵義認識不明確,沒有明確內部審計工作對于促進單位發展的重要意義,開展內部審計工作的積極性不高,未能對內部審計工作開展提供有力的支持。
(2)事業單位內部審計工作形式不完善,審計工作內容不全面,工作方式過于簡單。部分事業單位在開展內部審計工作過程中,僅僅是針對于財務收支等經濟活動的審計以及針對違紀違法現象的監察,而且各種強化內部審計工作的制度也流于形式,可行性不高,這就造成了事業單位內部審計工作開展阻力較大。造成這種問題發生的原因主要是由于部分事業單位沒有充分全面考慮到本單位所涉及以及開展的經濟活動的復雜性,也未能及時結合國家對于事業單位財務會計管理工作法律以及政策的調整,因而難以及時更新工作對象以及工作方法,造成內部審計工作效果較差。
(3)事業單位內部審計機構安排不科學。部分事業單位雖然設置了開展事業單位內部審計的機構,但是由于機構責任權限設置不當,內部審計機構人員安排不合理,同樣造成了事業單位內部審計工作開展困難。造成這種現象出現的主要原因是由于在事業單位設置內部審計機構時,沒有結合自身機構設置的實際情況,或者是部分領導未能給予足夠的重視,開展內部審計工作的專業人員不足所造成的。甚至部分事業單位的內部審計工作由財務管理部門自行開展,對自己從事的財務管理活動進行內部審計,勢必造成內部審計工作效果較差。
(4)事業單位內部審計工作的制度缺乏,內部審計工作的獨立權限不足。國家針對事業單位的內部審計工作也制定了一系列的行業準則以及政策條款,但是一些具體的明文規定仍不完善。這就需要部分事業單位根據自身業務經濟活動的具體情況制定一系列的內部審計工作制度。然而部分事業單位卻忽視了制定詳實的內部審計工作制度,造成內部審計工作的開展缺乏依據。此外,在事業單位內部審計機構的管理權限上,部分事業單位將內部審計工作的管理權交予了財務管理部門,這就導致了內部審計機構沒有足夠的權限對財務活動進行全面統一的審計管理,許多審計工作難以正常開展。
2事業單位內部審計工作完善措施研究
(1)建立健全事業單位內部審計工作制度,確保事業單位開展內部審計工作的獨立性。全面完善的內部審計制度,是開展審計工作的基礎,因此,相關管理人員必須結合事業單位從事業務活動的主要特點,單獨制定內部審計工作制度。確保事業單位內部審計工作嚴格按照各類明文規定依法、依據有序的開展。此外,對于內部審計工作職能權限的界定,需要注意給予審計部門相應的權力,保證內部審計工作能夠獨立的、不受干擾的順利開展,行使自身應有的審計職能,確保事業單位財政資產的安全,避免各類違法違紀現象的發生。
(2)不斷優化事業單位內部審計工作方式,實現內部審計工作效果的最優化。在內部審計工作開展的方式上,應該注意內部審計工作不應當僅僅作為事后控制的一種方法,在事業單位的經濟活動開展過程中,同樣需要進行事前以及事中審計;通過有效的內部審計工作,對事業單位的經濟活動進行有力的監督、分析、評價以及報告,以便于能夠及時發現事業單位經濟活動中的各種問題,將審計監督工作前移,嚴格控制各類違規財務經濟問題的發生。同時,管理人員也可以通過內部審計工作反饋的情況,及時調整各類經濟活動決策,避免由于不當的決策造成風險的發生,確保事業單位財政資產得到有效的保護。
(3)在事業單位內部樹立內部審計意識,促進事業單位內部審計工作的順利開展。內部審計工作各種問題的根源之一便是內部審計工作得不到相應的重視與支持,這就導致了審計工作開展阻力較大。因此,為了提高內部審計工作的成效,首先必須在事業單位內部樹立審計意識,,對于事業單位的管理者應該重視內部審計工作的重要性,對內部審計工作的開展進行必要的指導。對于事業單位的工作人員,則應該端正對內部審計工作的認識,明確審計工作對于促進事業單位各項活動順利開展的重要意義,并給予足夠的支持。通過宣傳教育,使事業單位內部充分認識到內部審計工作的重要性,保證事業單位內部審計工作的順利開展。
(4)打造高素質高水平的內部審計工作隊伍。事業單位的內部審計工作終究是由審計工作人員來開展的,因此為了保證內部審計工作質量,必須建設一支高素質、高能力水平的內部審計工作團隊來開展內部審計工作。可以通過在事業單位內部組織教育培訓的方式,對從事內部審計工作的相關工作人員進行統一的財務管理理論、內部審計理論、政策法律等專業知識的教育,提高其專業知識素養,同時應該定期組織內部審計工作人員總結分析近期工作內的問題,集思廣益解決審計工作開展過程中的各種問題。此外,同樣應該重視對于事業單位內部審計工作人員的職業道德修養的教育,確保內部審計工作人員嚴格按照法律法規以及工作制度開展內部審計工作,提高事業單位內部審計工作質量。
(5)強化對于事業單位內部審計工作的監督考核。對于事業單位內部審計工作的開展,應該建立全面的監督考核制度,以保證審計工作質量。對于審計工作的關鍵部分以及重要內容進行評估考核,保證各項審計措施落到實處。此外,在對事業單位內部審計工作進行監督過程中也應該注意對于內部審計記錄、內部審計方案以及內部審計證據的檢查,確保各項證據記錄齊全可靠,保證內部審計工作高效準確的完成。
結語
事業單位內部審計工作對于規范事業的各項業務活動,提高事業單位的整體管理水平具有重要的意義。但是由于傳統觀念以及管理體制的影響,事業單位的內部審計工作仍然存在較多問題,這就要求事業單位內部必須改善內部審計工作環境,革新內部審計制度與工作方法,提高審計工作成效,發揮其應有的審計監督以及管理控制功能,促進事業單位各項業務活動的順利開展。
參考文獻:
[1]龐啟娜.淺談事業單位內部審計中存在的問題及解決對策[期刊論文].中國電子商務2011(3).
論文摘要:內部審計一直以來在強化單位內部管理、監督內部財務活動的合法性、合理性、合規性方面發揮著積極的作用。它對于規范組織經營行為,提高經濟利益,防范和降低經營風險,實現戰略目標,增強組織的竟爭能力等方面發揮著重要的作用。
內部審計是指組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過系統化、規范化的方法來評價和改善風險管理,以及審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現。它是一種旨在增加組織價值和改善組織營運的獨立、客觀的確認和咨詢活動。它的目標是協助組織成員有效地履行其受托責任,提供與所審查活動相關的分析、評價、建議、咨詢和信息,包括以合理的成本促進有效地控制。企業應該充分利用內部審計工作成果,把內部審計成果轉化為管理成果,督促組織改善運營、提高效益,使內部審計工作有回報、出效益,充分發揮內部審計工作的作用。
一、提高組織負責人的認識
領導重視內部審計工作,相應地整個企業的工作人員都會重視該項工作。內部審計工作,不論在人員管理還是工作程序等很多方面都受控于組織的負責人,只有提高組織負責人的認識,使他們和自己的團隊建立良好的合作關系,內部審計制度才不會成為一紙空文,才能更好地發揮內部審計成果的作用。
針對我國企業存在的對內部審計認識不足的問題,首先要從觀念上有所轉變,把內部審計作為公司治理結構改善的重要內容加以重視。由于內部審計處于組織內部,同外部審計相比具有較強的信息優勢,比如可以對信息進行及時反饋,提出的處理意見和建議操作性強,使公司對發現的問題能采取適當的措施,從而避免出現更大的失誤。同時它還可以對執行情況進行后續審計和系統跟蹤,不斷改進管理,完善監督控制系統。
組織負責人是企業的領頭羊,是做好內部審計工作的頂梁柱,如果不提高負責人的認識,就會造成成果和行動的不一致,只有組織負責人的認識提高,才能保證內部審計成果的作用得到充分發揮。
二、優化內部審計隊伍結構,提高內部審計人員的素質
內審工作涉及面廣、要求高,面對內部審計新的發展趨勢,必須不斷加強內審人員隊伍的建設。首先可以通過吸收具有國際注冊內部審計師資格的人員充實到內部審計隊伍中,使內部審計盡快與國際連軌;其次,改善內部審計人員現有結構,除了配備具有審計基本技能的專業人員外,將法律、計算機、企業管理、工程等專業人士也充實到內部審計隊伍中;最后,嚴格內部審計人員上崗資格證書的取得,通過考核認定內部審計人員的專業知識、專業技能,決不能把資格證書考試認為一種形式過過場。
內部審計人員雖然對本企業內部情況比較了解,對于企業的薄弱環節較外部審計人員清楚,但是,內部審計人員接觸的業務面有一定的限制,隨著現代經濟的高速發展,出現許多新的經濟業務,所以內部審計人員需加強學習,適應不斷發展變化的現代企業的需要。面對不斷擴大的經營風險因素和有限的信息,審計人員需掌握科學的方法和工具來更有效地獲取信息。
三、建立良好的人際關系,實現積極、有效的溝通
內審人員除了要處理好與被審單位及相關人員的關系,也必須處理好與組織內的管理層、各職能部門及相關人員的人際關系。通過定期與董事會、審計委員會和負責人進行溝通,完善組織的信息與溝通程序,這是組織治理過程中不可替代的重要環節。良好的人際關系是實現有效溝通的基礎,同時積極有效的溝通又會促進內審人員與有關人員形成良好的人際關系,最終保證內部審計工作順利、有效地進行,從而保證審計工作的質量,使審計結果更容易為人所接受。
溝通與建立良好人際關系貫穿于整個審計過程。在審計規劃階段,內審人員要與組織高層進行溝通,了解組織近期或長期的工作任務,圍繞組織高層的中心工作來選擇審計項目,取得管理高層的信任,從而保證審計成果得到充分重視。在審計實施階段,內審人員要與被審單位管理層進行溝通,討論審計范圍、審計目標、及審計人員的安排等,同時了解被審單位的經營活動、生產特點、控制系統及風險等,在溝通交流中考慮被審單位的感受,消除被審單位的排斥心理,營造理解與合作的氣氛,逐步建立良好的人際關系。現場審計結束后與被審單位進行溝通,審計報告出具前與被審單位進行溝通,對發現的問題開展交流,將溝通工作由“說服”向“協商”轉變,取得被審單位的認可,保證審計結論得到各方的接受和支持。
四、建立反饋系統,監督內部審計程序的執行和落實
為了保證內部審計成果發揮出相應的效用,發現企業存在的問題應及時向上級領導或監督部門匯報,建立一整套信息反饋系統,嚴格執行責任制度和報告制度。新晨
論文摘要:文章認為,我國政府審計機關應當保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責,放棄對內部審計的業務指導職責。政府審計可以考慮利用內部審計成果,但不得推卸自己的責任。
政府審計是受人民委托對公共財產管理者承擔的公共受托經濟責任進行的經濟監督行為。它具有強制性、無償性、公共性等特點,是社會經濟運行的免疫系統。它對于加強國家宏觀調控,提高政府工作質量和效率,強化權力制衡,健全民主與法制,都具有重要意義。
內部審計是指企業事業單位內部設置的審計機構對本單位及其下屬單位財務收支的真實性、合法性、效益性及內部控制的健全有效性所實施的審計。與政府審計相比,它具有地位的相對獨立性、審查的經常性、及時性和針對性等特點。內部審計是現代組織內部控制不可缺少的重要內容,對于防止、及時發現和有效糾正錯誤與舞弊,具有十分重要的作用。
為了健全我國審計體系,明確各種審計主體的責任,提高各種審計的效率,充分發揮各種審計的作用,必須正確處理政府審計與內部審計的關系。筆者認為,當前應當重點解決好以下兩個問題:
一、政府審計與內部審計關系的探討
政府審計機關應對公營單位的內部審計機構進行業務指導和監督是大多數國家的一種通行做法。例如美國《預算和審計法》就規定,GAO有指導聯邦各部門的內部審計工作等非審計監督職責。《瑞典國家審計法》也規定,國家審計署的職責包括:“監督政府經辦機構內部審計活動;監督中央政府行政管理部門的內部審計活動;在審計、會計和有關方面幫助中央政府培訓有關人才。”但是,政府審計機關對內部審計機構進行業務指導和監督的西方國家中,都沒有設置專門的國有資產監管部門。而且,近年來隨著內部審計職業化的發展和新公共管理的興起,對內部審計的業務指導和行業自律職權都逐步轉讓給了內部審計職業組織,只保留了對公營單位內部審計質量的監督,以強化公營單位內部審計和內部控制,保證公共財產的安全完整。
我國現行《審計法》規定,政府審計機關有責任對政府各部門和國有企業、事業單位的內部審計機構進行業務指導和監督。指導和監督的主要內容有:制定內部審計事業發展的規劃和措施,并組織實施;指導和監督部門單位依據法規和有關規定建立健全內部審計制度,開展內部審計工作;對內部審計的工作質量進行監督檢查;推廣內部審計工作經驗,宣傳內部審計的工作成果;制定有關內部審計工作的規章制度;幫助部門和企事業單位培訓審計人員;指導內部審計職業組織——內部審計協會的工作;指導內部審計準則的制定工作等。
筆者認為,我國政府審計機關應當保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責,放棄對內部審計的業務指導職責。
保留對公營單位內部審計質量的監督檢查職責的理由是:內部審計是內部控制的重要組成部分,內部審計質量對內部控制的健全、有效性具有重大影響。公營單位內部控制的健全、有效程度又直接影響著公有資產的保值增值和權益維護。作為公共財產安全完整、保值增值和享有權益的監控者,政府審計機關有責任在對公營單位進行有關審計時通過評審內部審計工作,監督其質量,糾正其錯誤與不當做法,促進其提高工作質量,強化內部控制,保護國有資本的安全完整和合法權益不受侵犯。
放棄對內部審計業務指導的理由是:內部審計職業化是一種國際趨勢。許多國家都已建立了內部審計職業組織,而且內部審計全球性職業組織——國際內部審計師協會也已成立,我國內部審計師協會也已成立。業務指導和行業自律是內部審計職業組織的基本職責。新公共管理理論要求能夠有社會和市場辦的事要盡量讓社會和市場去辦,而且,企業事業單位內部審計屬于“私人領域”,不宜由政府部門干涉。因此,對內部審計的業務指導應當由內部審計師協會來進行。這樣做,可以使對內部審計的業務指導更專業、更權威、更有效率,可以統一不同性質單位的內部審計業務指導和行業自律,可以使政府審計機關專注于公共領域的外部審計監督。
至于國資委,作為國有企業的出資人代表,理應從完善公司治理結構的要求出發,對國有企業內部審計機構的工作進行監督、管理,甚至可以進行直接領導。這與政府審計機關從保護國有資產的目的出發,對公營單位內部審計質量進行監督是不矛盾的。但是,這種情況下,如果政府審計機關仍然對國有單位內部審計進行基于所有權的指導和監督,就與政府審計機關的身份不符,因為政府審計機關不是國有單位的所有者或其代表。
二、政府審計應當如何利用內部審計成果
任何一種外部審計在對一個單位進行審計時都要對其內部審計的情況進行了解,并考慮是否利用其工作成果。這是由于:第一,內部審計是單位內部控制的一個重要組成部分。內部審計作為單位內部的經濟監督機構,不參與單位內部的經營管理活動,但要對各項經營管理活動是否達到預定目標,是否遵循了單位的規章制度等進行監督,屬于單位內部控制體系的一個組成部分。外部審計人員在對單位進行審計時,要對內控制度進行測評,就需了解其內部審計的設置和工作情況。第二,內部審計和外部審計在許多方面具有一致性。內部審計在審計內容、審計依據、審計方法等方面都和外部審計有一致之處,例如在進行財務審計時,與外部審計的審計內容相同,所依據的標準都為國家統一制定的會計準則和會計制度,在方法上都要評價內控制度,檢查憑證、賬冊,核對賬表一致性等。這就為外部審計利用內審工作的成果創造了條件。第三,利用內部審計工作成果可以提高工作效率,節約審計費用。外部審計人員在對內部審計的工作進行評價以后,利用其全部或部分工作成果,可以減少現場測試的工作量,提高工作效率,從而節約被審計單位的審計費用。
任何一種現代外部審計在對一個單位進行審計時,都要對其包括內部審計在內的內部控制情況進行了解,據以確定審計重點和審計程序與方法,提高審計效率,保證審計質量;同時,針對內部控制特別是內部審計工作中存在的問題,提出改進建議,以支持內部審計工作,完善內部控制,為以后的外部審計提供更好的基礎。此外,外部審計還可以根據工作需要利用內部審計的內部控制評審成果和對下屬單位審計的結果,以減少審計工作量,提高審計效率。新晨
利用內部審計成果之前,需要對內部審計人員的素質和內部審計工作質量進行審核評價。政府審計機關只有在審核評價認為內部審計人員能夠嚴格遵守職業道德準則和審計準則,內部審計工作規范,審計質量控制嚴格,審計工作成果比較可靠時,才能對內部審計成果進行利用。利用內部審計成果也不能推卸政府審計責任和損害內部審計及其所在單位的聲譽與其他利益。
參考文獻:
企業內部控制制度的建立和完善是改善企業內部管理、提高企業競爭能力的重要內容。本論文在總結內部控制理論的基礎上,對內部控制的存在的問題、原因等方面作了一些探討,找出企業面臨的各種風險,結合COSO關于內部控制五要素,針對各種風險提出了具有針對性和可操作性的防范對策,為企業完善內部控制提供了一定的理論指導。
關鍵詞:內部控制風險管理
1國內內部控制概述
1.1內部控制概念的演變
1)內部控制論理論是隨著企業內部控制實踐經驗的豐富而逐漸發展起來的,大致經歷了內部牽制、內部控制系統、內部控制結構和內部控制整體框架四個理論階段。1992年COSO委員會提出并于1994年修改的《內部控制——整體框架》報告,標志著內部控制理論與事件進入了整體框架階段,整體框架對內部控制做了如下的描述:內部控制是由企業董事會、經理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。這一定義明確了四個要點:是一個過程;受人為影響;為了達到三個目標;合理保證。它由相互關聯的五項要素構成,分別是:控制環境;風險評估;控制活動;信息和溝通;監督。
2)控制環境:任何企業的核心是企業中的人以及這些人的個別屬性和所處的工作環境,個人的誠信正直、道德價值觀與所具備的完成組織承諾的能力、董事會與稽核委員會、管理階層的經營理念與營運風格、組織結構、職責劃分和人力資源政策與程序。
3)風險評估:在瞬息萬變的市場環境和異常激烈的競爭中,企業的經營風險越來越大,企業要生存和發展,必須清楚并應付其面對的各種風險。同時,企業也必須設立可辨認、分析和管理相關風險的機制,以了解自身所面臨的風險,并適時加以處理。
4)控制活動:企業必須制定控制的政策和程序,刁一有助于確保既定目標及必要改善措施的有效實施。
5)信息和溝通:圍繞著這些控制活動的是信息與溝通系統,這些系統使得企業內部的員工能夠獲取和交換他們所需要的信息,以指揮、管理和控制企業的經營。
6)監督:企業整個內部控制的過程必須受到監督,并在必要時得以修訂,這樣,系統及制度才能反應自如,并能視情況而隨時調整。
1.2我國內部控制概況
我國企業內部控制制度理論起源于20世紀80年代,但到目前為止,尚未正式提出權威性的內部控制標準體系,對內部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認的標準體系。我國有關內部控制制度的指導原則、指引、規范則出自不同的政府部門,這是由于企業的管理體制造成的。國資委管國有大中型企業;證監會管上市公司的信息披露;財政部管全國所有企業的財務與會計工作,并負責會計準則與制度的制定。然而,內控指導原則、指引或規范由各政府部門分別制定,有許多弊病:
1)各部門各自研究與頒布內部控制的相關指導原則或指引,不利于內控制度的統一與協調。財政部正在陸續制定并的是內部會計控制規范,截至目前已經了十多個。而其他政府部門則僅制定了內部控制的指導原則、指引或對企業各項業務內部控制流程的設計與制定缺乏具體的指導。
2)關于內部控制的定義、范圍、目標等不相一致,內控要素、內控內容,以及內控方法的解釋也不一致。
3)缺乏統一的推進機構,不利于企業內部控制制度的貫徹與實施。各部門頒布的內控指導原則、指導意見或指引在實務中并未得到有效的貫徹執行。上市公司、銀行、證券公司、未上市國有企業的頻繁出事便是佐證。
客觀地講,我國近幾年對內部控制的研究主要是以會計控制和審計評價為主線的,我們可將之簡稱為“會計導向”和“審計導向”。會計導向的典型代表是我國目前已的內部控制法律法規,它們是以內部會計控制為核心的,基本上沒有涉及管理控制等非會計控制領域,甚至沒有包括審計方面的內容。審計導向下的內部控制研究則主要集中于審計程序與方法的應用、審計成本的節約、審計效率的提高和審計風險的控制等。
2我國企業內部控制與風險管理存在的問題
2.1內部審計不具備真正意義上的獨立性
內部審計是企業自我獨立評價的一種活動,內部審計可通過協助管理當局監督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環境的建立。內部審計的有效性與其權限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關。內部審計人員必須相對獨立并且直接向董事會或審計委員會報告。我國一些上市公司內部審計即使存在,但卻不具備真正的獨立性,有的也流于形式。
2.2缺少風險評估和風險防范意識
各企業缺少對自身固有風險的評估以及制定相應有效的管理措施。此外,管理者還應在對固有風險采取有效管理措施的基礎上,對企業的殘存風險進行評估和預防。
2.3人力資源管理發展滯后
近年來,我國企業改革力度大,與之配套的人力資源管理卻跟不上業務的需要。許多企業在員工的崗位培訓方面,沒有形成完善的制度,不利于員工的素質提高。
2.4有效的價格風險評價機制尚未建立
由于當前市場不完善,競爭激烈、惡意競爭以及“低價中標”的招投標游戲規則,都不能使企業按企業定額客觀報價,為了爭取中標,不惜壓低報價,承擔更大的價格風險。
3完善我國企業內部控制與風險管理的途徑
3.1完險管理體系
全面風險管理是對整個機構內各個層次,各個種類風險的通盤管理。全面風險管理可使組織中各業務單位分散的決策者之間協調合作,使數據的收集、測量與處理更加一致,有利于審計和監督。企業要從全局、總體層面權衡利弊,使部門安排有關的業務流程都有所遵循。同時要制定嚴密的業務操作規程及信息傳輸報告制度,建立一個有效的全面風險管理框架,全面控制各方面的風險。
在機構內部廣泛開展“深化內控理念,落實內控措施”的創建活動,結合自身情況及上級單位的要求,通過確定風險控制環節,分解、落實機構內各部門、各崗位管理職責,并對控制狀況進行檢查、評價和考核,強化風險管理責任,提高全員風險防范的意識和能力,從而全面有效地控制經營風險。
3.2健全內部審計控制
內部控制具有的限制因素具體如下:
1)內部控制受企業的成本效益原則的限制。
2)內部控制僅針對管理中的常規業務來設計。
3)內部控制可能會因執行人員的差池而失敗。
4)內部控制可能會因不同政治氣候、地方差異等環境影響而失去作用。
這些內部控制的限制因素,可以通過建立獨立的內部審計機構來加以克服。內部審計人員定期檢查項目的建設情況和建設成果,及時糾正各種錯誤和弊端,能促進內部控制的有效實施。
3.3營造企業風險管理的文化氛圍
企業風險管理框架是建立在內部環境的基礎之上,內部環境直接影響和制約企業風險管理的成敗。內部環境的要素包括員工的誠信,職業道德和工作勝任能力,管理層的經營理念和經營風格,董事會或審計委員會的監管和指導力度,企業的權責力分配方法和人力資源政策。要不斷提高企業風險管理能力,需要一套企業層面的方法。這種企業層面的方法是由企業的組織結構,文化理念和經營管理哲學共同決定的。隨著企業文化中風險敏感程度的提高,企業管理者會進一步掌握有效的風險管理能力。通過他們的推進、提供報告、貫徹相應的方法、構建適當的體系,以實施既定的風險戰略和政策,企業風險管理水平將不斷提高。
3.4設計一套科學的內部控制行動指南
設立一套科學的內部控制行動指南,為管理者進行內部控制有效性評價提供指引也是當前急切需要解決的問題。國家相關部門可統一制定各行業通用的行動指南,也可由公司聘請會計師事務所設計適合各公司實際情況的行動指南。在內部控制評價方面,被評價單位可以聘請年報評價的注冊會計師以外的中介機構或有關專業人員協助對該單位的內部控制的建立健全及有效性進行評價,并對評價過程中發現的重大控制缺陷或重要控制弱點進行必要的改進,保證財務報告的編報質量,降低財務風險。國內的會計師事務所也應當借鑒一些國際會計師事務所報告中的做法,在事務所內部組建由高級和資深的評價人員組成的專門小組,專門從事內部控制評價和咨詢業務。
致謝
本論文設計在老師的悉心指導和嚴格要求下業已完成,從課題選擇到具體的寫作過程,無不凝聚著老師的心血和汗水,在我的畢業論文寫作期間,老師為我提供了種種專業知識上的指導和一些富于創造性的建議,沒有這樣的幫助和關懷,我不會這么順利的完成畢業論文。在此向老師表示深深的感謝和崇高的敬意。
在臨近畢業之際,我還要借此機會向在這四年中給予了我幫助和指導的所有老師表示由衷的謝意,感謝他們四年來的辛勤栽培。不積跬步何以至千里,各位任課老師認真負責,在他們的悉心幫助和支持下,我能夠很好的掌握和運用專業知識,并在設計中得以體現,順利完成畢業論文。
同時,在論文寫作過程中,我還參考了有關的書籍和論文,在這里一并向有關的作者表示謝意。
我還要感謝同組的各位同學,在畢業設計的這段時間里,你們給了我很多的啟發,提出了很多寶貴的意見,對于你們幫助和支持,在此我表示深深地感謝。
參考文獻
[]王東葉我國建筑施工企業生存環境分析[D]天津大學管理學院碩士學位論文2007年5月:9
[2]林光華內部控制在實踐中的應用研究[D].對外經濟貿易大學碩士學位論文2006年4月:17
[3]王振英馬麗萍,王澤.我國企業內部控制與風險管理商業經濟[J]
2006年5期:48
[4]丁翠芝企業內部控制與風險管理框架構建[J].產業與科技論壇
關鍵詞:信息技術;電力企業;內部審計
進入21世紀以來,我國電力企業經營管理涉及業務領域不斷擴張,呈現出經營范圍跨度大、營業場地分散、組織結構關系縱橫交錯等一系列特點,從而迫使電力企業必須借助于信息技術手段,利用計算機網絡系統進行全過程信息化企業管理。所謂信息技術,是指“有關信息的收集、識別、提取、變換、存儲、傳遞、處理、檢索、檢測、分析和利用等的技術。計算機技術與現代通信技術一起構成了信息技術的核心內容。”
內部審計部門作為電力企業綜合性的經濟監督部門,面對這種新的形勢,必須適應經濟社會信息化發展的要求,加快推進內部審計信息化建設,使內部審計作用真正有效發揮,并協助企業提高經濟效益,增強競爭能力。為此,電力企業集團提出了建設國際一流電力公司審計的發展目標,并于2002年8月頒發了《關于建設國際一流電力公司審計的指導意見》(國電審[2002]568號)及《國際一流電力公司審計工作考核標準》、《中國一流電力公司審計考核標準細則》兩個實施細則,用于指導內部審計實踐。2007年10月17日,中國國電集團公司又印發了《中國國電集團公司內部控制審計標準(試行)》,該標準指出:電力企業內部控制審計是審計人員對企業內部控制的健全性、可靠性、有效性和效率性進行的測試與評價。審計主要內容包括:審查內部控制環境、審查風險管理、審查內部控制活動、審查獲取信息及處理信息的能力、審查監督情況。這表明,電力企業相關內部審計制度和標準已經建立并逐漸完善起來了。
但令人遺憾的是,由于各方面的原因,目前信息技術手段在電力企業內部審計中的應用還存在一些問題和不足,從而影響了內部審計工作的成效。本文對中國南方電網公司貴州電網下屬電力企業內部審計信息化的現狀及存在的問題進行了一些探討,并提出相關建議。
一、企業內部審計信息化的現狀及存在的問題
貴州電網公司是中國南方電網有限責任公司的全資子公司,負責貴州電網的統一規劃、建設、管理和調度。公司下轄電力銷售、設計、施工、科研等23家單位,2008年公司完成售電量904.34億千瓦時,主營業務收入349.5億元,以電力為主的能源工業已成為貴州的第一支柱產業,帶動了相關產業的發展,對貴州經濟發展起到了突出的拉動作用。在信息化建設方面,早在2005年,貴州電網公司下屬電力企業就引進了中普軟件公司開發的中普審計管理平臺,主要功能是進行財務審計。2009年,該軟件進行了升級,審計內容擴展到電力營銷審計。總之,近年來,電力企業的內部審計部門在機構設置、人員素質的提高、審計范圍和內容的擴展以及審計手段與方法的創新等方面做出了很多有益的嘗試與探索,從而使內部審計在改善電力企業經營管理和提高經濟效益等方面發揮了一定的積極作用。2008年,公司獲得“2005-2007年度全國內部審計先進單位”和“2005-2007年度貴州省內部審計先進單位”的榮譽稱號。另據統計,2005-2007年公司審計系統共完成審計項目2919項,其中工程項目審計2244項,財務收支審計215項,資產經營責任審計153項,任期經濟責任審計126項,預算審計104項,審計調查53項,效益審計、風險審計和內控審計等創新審計項目24項;共提出審計建議2673條,促進增收節支9075萬元,查出會計信息失真金額53277萬元。
但是,勿庸諱言,由于各種原因,目前信息技術手段在貴州電網公司電力企業內部審計中的應用還存在一些問題和不足,從而影響了內部審計工作的成效。
首先,當前電力企業的審計人員大都具有財務工作背景,通常擁有會計師、審計師、注冊會計師、工程預算審計師等職稱或注冊證書,從事過一定年限的審計實務操作,或者在財務崗位工作過一定時間,對于從事傳統財務審計、經營審計工作沒有問題。但是,勿庸諱言,許多審計人員的電力專業及相關管理知識儲備不足,導致不少企業的內部審計僅局限于企業財務會計方面的審查,很少觸及電力經營管理的其他領域,從而使內部審計多屬財務性質,使得內部審計工作實際上變成了財務會計的自審過程。此外,在國內財務系統計算機運用水平方面,內部審計人員也遠遠落后于財務人員,而且審計人員本身對財務軟件不太熟悉,這不僅增加了審計難度,而且效率低,準確率差,影響了內部審計作用的發揮。
其次,內部審計機構占有的有效信息不足。一方面,隨著電網建設規模的擴大,貴州電網公司的資產規模將翻番,因些無論從人員規模、營業規模,還是管理結構,都變得越來越龐大。目前,貴州電網公司擁有直屬單位22個,并對全省88個縣(市、區)供電(電力)局(公司)進行直管或代管。直屬單位中既包括供電局,還有電力建設工程公司、電力設計研究院、電力物資供應分公司、貴州電力職業技術學院、貴州電力職工培訓中心、貴州電力職工醫院和貴龍飯店等眾多經營實體。這些基層單位涉及眾多不同行業,生產經營過程中需要采購眾多不同類別的產品,審計人員難以準確判斷所有原材料、勞務采購價格和產品、服務銷售價格的公允性,審查難度較大。另一方面,目前內部審計信息的共享性差,其他部門使用的營銷管理系統、財務系統、生產管理系統、人力資源系統、工程結算軟件的運用還是相對獨立的,沒有與審計部門建立網絡聯結,未能實現數據共享和實時監控,不能及時、全面地收集經營信息和財務信息,審計信息也不能及時反饋。可以預見的是,今后隨著貴州電網公司規模和管理跨度的進一步加大,內部審計機構占有有效信息不足的問題將更加突出。
二、內部審計工作中應用信息技術手段的幾點建議
首先,應充實內部審計隊伍,提高審計從業人員的信息技術素質。
無論計算機輔助審計技術如何先進,歸根到底,電力企業的內部審計工作依然要依靠審計人員來執行,在內部審計工作中起決定作用的依然是審計人員。同時,內部審計信息化建設的發展必定對從業的審計人員提出更高的職業要求。要在信息化環境下更好地執行內部審計任務,審計人員除了要具備豐富的金融和審計知識與技能外,更應具備計算機、網絡、信息系統等多方面的知識與技能。因此,內部審計部門應優化群體結構,選聘優秀的專業內部審計人員。建立審計人員計算機上崗考核制度,定期開展計算機審計經驗交流活動,促使他們通過培訓、考核、交流以及自學等途徑掌握計算機的操作和應用等技能。
除了配備專職的內部審計人員外,還可聘用工程技術專家、計算機工程師等專業人員解決計算機審計中出現的困難。同時,讓他們與審計人員相互學習,造就一大批既懂電力企業業務,又熟悉計算機操作的審計人員,以適應電力企業內部審計信息化的需要。
其次,應該通過各種信息技術手段,不斷加強內部審計信息的收集工作,并形成信息共享機制。
基于信息技術的內部審計的特點是以審計單位和被審計對象的計算機聯網系統為載體。審計人員可以實時調取被審計單位有關資料,收集審計有用信息,并對財務報告做出單獨審計的過程,使審計結論更為可靠。前文已述,電力企業內部審計機構存在占有有效信息不足的問題。要從根本上解決這個問題,必須依靠信息網絡技術,實現內部審計系統與經營業務系統和財務系統的有效聯接,根據審計監督業務和審計管理需要,從企業內部各個信息源取得各類審計信息。利用計算機網絡技術,審計人員還可以通過實時檢測、檢查各部門電子賬數據存儲、備份方式,檢測數據文件形成的名稱、位置、時間、大小和屬性,防止人為刪除、修改和重新輸入數據等變化。審計人員還能注意到電子原始憑證數據形成時的合法、合理性,監測系統的運行是否正常,并抽取樣本檢查其是否真實完整。交易測試幾乎可以與交易的處理過程同步,從而將傳統審計的事后監督變為實時監督。
此外,通過不同途徑收集而來的審計信息,嚴格地講只是一些原始材料。必須對這些原始信息進行全面校驗,剔除不準確的信息,同時壓縮多余的信息,變模糊為清晰。通過審計信息加工,還能產生出新的、更有價值的信息,往往從中產生許多很有價值的結論。此外,內部審計部門應盡快建立審計法規政策和被審計對象信息庫。建立被審計對象資料信息庫,將被審計單位的有關數據以及審計報告、審計決定、整改落實情況等附加信息錄入庫內,并逐年更新完善,可以達到對審計對象實行動態管理,提高后續審計項目的工作效率。建立電力企業常用審計法規信息庫,既能夠使審計人員快速了解和掌握最新的法律法規和國家有關的方針政策,又可以對照審計所發現問題的違規依據,做到有理有據,使被審計單位心服口服,同時也可以增強審計報告的規范性和嚴肅性。
第三,應利用信息技術手段,強化內部審計信息的輸出與反饋。
內部審計的目的,是前瞻性的發現風險,并對風險進行防范和控制。2002年,國際內部審計師協會頒布了《內部審計職業實務準則》,該準則將內部審計定義為:“內部審計是一項客觀獨立的保證和咨詢活動,其目的是為實現價值增加并提高組織的經營效率。”這表明,除了傳統的保證服務之外,企業內部審計部門還應就如何改善組織的風險管理和內部控制向企業管理層提供審計數據分析和咨詢服務。
審計師運用數據分析技術,可以對海量的審計數據進行分析,從中發現審計線索,有針對性地執行審計程序。目前在國外,以交易類型數據分析為導向的審計數據分析技術已經得到了比較廣泛的運用,數據分析技術被廣泛地應用在審計的計劃和風險評估、異常交易數據的查找和線索發現、舞弊現象的偵測、評估和檢測內控的有效性以及探求業務流程的改進機會等各個方面。如奧地利政府財政部的審計師在對來自各業務平臺上的海量稅務和海關數據進行分析,在巨大的時間壓力下,完成了對公司發貨額和公司記錄的銷售額的全面審計,挽回了8500萬歐元的損失,并改進了審計流程,以防止舞弊行為的再度發生。
因此,電力企業內部審計部門應充分利用信息技術手段,強化內部審計信息的輸出與反饋功能,為企業管理層和其他部門提供服務,向信息共享、實時審計方向發展。審計工作要圍繞電力企業生產經營活動中遇到的難點、熱點問題,特別是在財務管理、營銷管理過程的關鍵點和關鍵環節,圍繞財務管理的內部控制制度的建立、實施、考核、評價和監督開展審計課題研究,與現有的“電力營銷自動化系統”和“電費管理實用化系統”相結合,找出審計監督的關鍵控制點,將審計管理、財務管理、營銷管理的職能進一步延伸,使運行系統和監督系統緊密聯系,從而提升企業的整體管理水平。
總而言之,信息技術手段的發展與應用不僅為電力企業內部審計的自身發展提供了契機,而且有利于電力企業在市場競爭中處于優勢地位。目前我們對信息化環境下電力企業內部審計工作的研究還是一個較新的領域,目前相關的理論研究和實際應用成果還不是很多。本文的研究是筆者在此領域的初步探索,難免存在缺點和不足,敬請同行和專家批評指正,并將在今后的研究中不斷加以完善。
參考文獻:
[1]趙妙如.lT環境下內部審計參與企業風險管理研究[D].云南財經大學碩士學位論文,2008:19.
[2]任志媛.增值型內部審計在電力企業中的應用研究[D].華北電力大學碩士學位論文,2007:16.
[3]資料來源:中國電力網.《中國國電集團公司內部控制審計標準(試行)》印發[EB/OL].省略/article/1108/art1108925.asp
[4]資料來源:貴州電網公司網站.公司簡介[EB/OL].gz.省略/show.aspx?id=40001&cid=187
[5]資料來源:貴州電網公司. 貴州電網公司獲全國內部審計先進單位獎[EB/OL]. gz.省略/show.aspx?id=44913&cid=176.
[6]李健.淺議信息技術在國有商業銀行內部審計中的運用[J].信息化建設,2008(9):45-46.
論文摘要:內部審計質量是審計工作的生命線。本文通過剖析現代內部審計工作中質量控制存在的問題,提出了加強內部審計質量控制的基本策略。
內部審計質量控制指由內部審計的業務管理機構或部門對內部審計的各種業務活動或行為進行有計劃的監督檢查,實施全面控制管理的行為。審計質量是審計工作的生命線。如果一個審計項目的審計質量沒有保證,其審計目標就無法實現,審計的實效和權威也就無從談起。要提高審計質量,關鍵在于加強審計質量控制。筆者結合內部審計的特點,針對當前內部審計質量控制存在的問題,對進一步加強內部審計質量控制談幾點粗淺的看法。
一、內部審計質量控制存在問題
1.內部審計獨立性不強
目前我國內部審計獨立性不高的原因在于:首先,機構設置不合理。內部審計機構設置依附于其他部門或者合署辦公,導致了內審機構和人員受到多方利益的牽制,無法保證內審業務工作的自主性和權威性,從而無法保證內審質量。其次,內審人員職業道德意識不強。在審計過程中,由于內審人員缺乏應有的職業道德品質,不能持謹慎、客觀的態度進行審計評價,對查出的問題往往不能堅持原則,大事化小,小事化了,隨意性較大。
2. 內審質量控制標準不明確
內審質量控制標準是內審質量的控制依據和內審業務的作業規范,是內審規范體系的重要組成部分。但現行的內審規范體系建設明顯地偏重于內審法律、內審準則和內審職業道德規范的建設,而忽視了內審質量控制標準的建設,結果導致內審質量標準不明確,內審質量控制無章可循,各單位內審運行各行其是,質量狀況參差不齊。
3. 對現場審計缺乏適時有效的過程控制
由于缺乏對審計全過程的質量控制,致使部分審計人員在實施現場審計時,未按照內部審計準則的有關要求實施必要的審計程序,從而導致個別項目出現了重大“漏審”現象,給審計形象造成了不可低估的負面影響。此外,審計組在被審計單位進行現場審計時,現場審計信息反饋滯后,各質量控制環節有關人員之間溝通渠道不順暢,審計領導不能及時準確地把握現場審計動態。
4. 內部審計報告缺乏縱向的勾稽復核
內部審計報告的復核,一是審計組長的審計復核,這是內部審計報告形成前的質量控制的重要環節,它承上啟下,把握內部審計質量關;二是內部審計機構負責人的復核,主要是在對重要的審計工作底稿進行重點抽查復核的基礎上,全面復核結論性的工作底稿。但是,在實際工作中,這一環節往往被忽視,只是停留在對問題的定性方面考慮,沒有實現真正的復核控制。
二、加強內部審計的對策
1. 加強內部審計法律規范建設
明確衡量內部審計質量的標準。第一個層次的標準是《內部審計準則》和《內部審計人員職業道德規范》;第二個層次的標準是內部審計章程,它決定了內部審計工作的宗旨、目標和范圍、職責和權限以及內審工作的獨立性;第三個層次的標準是由內部審計機構制定的審計手冊、企業內部適用于內審機構的政策和程序、適用的審計技術和工具、企業和內審機構的發展計劃等組成。
2.加強項目審計質量控制
一要制定科學的審計方案。審計工作方案是用于指導整個項目審計的指導性文件,應在充分調研的基礎上編制,必要時可以進行試審,所確定的審計目標、范圍、內容應當明確, 重點突出,組織分工合理,各項工作措施和要求恰當。二要認真審查審計工作底稿和審計證據。內部審計機構要建立多級審計工作底稿和審計證據的審查機制,通過對審計工作底稿和審計證據的審核,確保每一審計事項都有充分必要的材料支持,并據此確定審計組對內部控制制度的描述是否準確、符合性測試及實質性測試是否履行、審計重要性確定及分配是否適當、受限制的審計程序是否已實施替代審計程序、重點審計領域和重要審計項目是否已獲得充分適當的審計證據。
3.加強后續審計管理
后續審計是指在審計報告發出后相隔一定時間內,內部審計人員為檢查被審計單位對審計發現和建議是否已經采取了適當的糾正行動,并取得預期的效果而實施的跟蹤審計。只有加強后續審計管理才能保證內部審計總體審計目標的最終實現,可見,后續審計是內審質量控制的關鍵環節。
4. 加強項目復核
內部審計還應有專人的或專門的復核機構,對整個審計項目過程和結果進行分析復核。復核的內容主要包括:項目是否按照審計實施方案進行實施,對調整的審計事項是否按權限履行了相應的程序;對固有風險和控制風險的評估是否準確,對檢查風險的確定是否滿足可接受的最低審計風險水平的要求;根據符合性測試結果對被審計單位內部控制制度的描述及執行情況的判斷是否正確,審計人員據此所確定的實質性測試的性質、時間、范圍及具體方法的采用能否保證發現已存在的重大錯誤及舞弊,結合管理層對已存在的重大審計問題的態度、采取措施的方式及最終對審計結論的影響程度,復核審計評價和審計結果的表述是否恰當。
5. 加強監督與考核
內部審計機構還應建立專門的以專職審計師為主的審計業務監督和考核部門,制定明確的審計業務監督和考核程序及方法,使所有參與該審計項目的內部審計人員所從事的工作符合內部審計準則及內部審計質量控制規范的要求
6.提高內部審計人員綜合素質
現有內審人員知識結構不合理,復合型人才少,普遍缺乏計算機審計技能,對經濟業務復雜性的了解不足,難以將企業經營特點、存在的問題進行深刻地披露與揭示。因此,提高審計人員綜合素質是審計質量提高的基本保證。可以通過組織培訓、開展交流和討論以及提倡審計人員自學等途徑提高審計人員思想素質和業務素質。
參考文獻:
論文摘要:結合晉煤集團公司實際,針對當前內部審計工作的現狀和存在問題,從突出服務職能、轉變工作重點、注重審計實效等方面提出了具體的看法和建議。
隨著晉城無煙煤礦業集團公司(以下簡稱晉煤集團)現代企業制度和母子公司管理體制的逐步建立運行,企業內部審計如何發展才能適應“二次創業”的新形勢和現代企業制度的要求是現階段晉煤集團審計工作所面臨的重大課題。
1.內部審計工作的現狀
1.1定位不準,對內部審計職能的認識模糊
晉煤集團的內部審計是計劃經濟時期根據政府主管部門要求組建起來的,以監督企業經營管理行為,維護財經法紀為目的。受這種觀點影響,內部審計地位與政府審計地位之間、內部審計職能與國家派駐企業監事職能之間的界定就有所模糊,致使許多人認為內部審計是專門查處違法違紀現象的執法監督機構,與企業內部管理機制無關,把企業靈活經營與內部審計對立起來。這種認識,既使企業領導層對內部審計工作重視不夠,削弱或淡化內部審計機構;又使內部審計人員有“雙向服務”思想,工作目標上可操作性不強,影響內部審計職能的有效發揮。
1.2獨立性不強,影響內部審計工作權威性
當前,晉煤集團內部審計機構與被審單位處在同一層次,相互之間地位平等。在實際工作中受相互分工、相互制衡原則的影響,內部審計機構與被審計單位之間存在或多或少的利益關系。造成內部審計機構及其人員工作獨立性不強,不能客觀、真實、公正、深人地開展工作,做出的審計處理決定也因管理體制上的制約而得不到有效地貫徹執行。使內部審計的權威性和有效性受到很大影響。
1.3審計的范圍和覆蓋面狹窄,工作效果不明顯
受傳統內部審計觀念影響,晉煤集團現階段審計范圍仍然局限于財務收支審計,這種以查錯防弊為目標的內部審計模式將不能在日趨激烈的市場競爭中直接協助企業取得經濟效益。另一方面,由于審計工作與企業管理脫節,審計成果往往不被利用,工作成效不大。
1.4審計方式手段落后,與現代企業制度的要求不相適應
主要表現為內部審計人員專業比較單一,后續教育不足,知識結構不合理;審查方式單一,審計時效性不強;審計手段落后,計算機輔助審計涉足甚少;審計行為不規范,無法滿足現有審計工作發展的需要,使審計工作質量受到影響,審計風險增大。
2采取的對策與解決辦法
針對晉煤集團內部審計現狀,應當從以下幾個方面進行完善改進。
2.1擺正內部審計位,突出“內向服務”
內部審計是一個企業組織依據自我管理的需要設立的,它在企業中發揮的作用主要偏重于“服務型”的分析、評價、建議、咨詢等。此外,內部審計對企業的依附性,也從根本上決定了內部審計只能立足于企業內部管理,代表企業對內實行經濟監督,強化服務職能,確保企業經營戰略、方針目標的貫徹實施。所以,將內部審計定位為完全的“內向服務”,內部審計也只有真正成為決策層的參謀和助手,才能越來越引起企業領導的重視與支持,才能有更廣闊的發展空間。
2.2轉變工作重點,提高企業效益
效益是企業的生命。企業的任何生產經營行為都是為了保證經營目標實現,促進利潤最大化。因此,晉煤集團內部審計也應突破傳統的查錯防弊的審計思路,逐步轉移到經營管理審計和經濟效益審計上來。
(1)審計重點由側重審查內部經濟活動的合法、合規性發展到檢查、評價經濟活動的合理、效益性。要針對管理和控制中存在的問題,提出建設性意見和改進措施,協助管理人員更有效地管理和控制各項經濟活動,促進人力、物力、財力資源的最優配合,提高經濟效益。
(2)在審計任務上由檢查會計資料的真實性、合規性發展到檢查企業管理和控制制度的健全性、有效性,著眼于披露薄弱環節,解決存在問題,改善經營管理,完善內控制度。
(3)審計內容上,由著重檢查會計賬、證、報表及有關記錄,擴展到檢查計劃、統計、生產技術以及產、供、銷、勞動工資直到科研開發等各方面的資料,以便全面地分析、評價整個集團的綜合效益。
(4)在審計范圍上由只檢查財務活動擴展到審查被審計單位全部經濟活動的效率性、有效性和效益性,在評價效益時不僅局限于各單位微觀效益,更要涉及集團公司整體宏觀效益。
(5)在審計著眼點上由審查過去、現在擴展到未來,強調信息和預測。不僅要審查各種計劃投資項目及技術改造的可行性研究等涉及未來的事項,而且在評價企業業績時也不再把視野局限在過去和現狀,還要根據過去和現狀預見未來,不失時機地為促進預期效益、避免未來的困境提出可行建議。
2.3注重審計實效,提高工作水平
內部審計工作的實效性是指內部審計發揮職能作用的程度和取得的實際效果。主要包括:審計報告的質量、審計工作的效率、查處問題的充分性和層次性、審計的廣度和深度,以及審計建議、審計決定被企業采納和實施的程度和效果。
提高審計實效性的途徑:
(1)堅持量力而行,突出重點的審計工作方針。從企業實際、內部審計自身力量、隊伍素質結構出發,選擇企業當前生產經營和管理過程中迫切需要解決的重點問題作為突破口,調整部署力量,加大審計力度,為企業排憂解難,為領導作出正確決策提供依據。
(2)改進審計方法,規范審計程序。做到事后財務收支審計與事中、事前的管理效益審計相結合;手工和賬表審計與計算機輔助審計相結合;要注重總結、提煉、利用審計成果,服務宏觀調控;積極參與企業經營管理活動,對企業深化改革中出現的新情況、新問題和經濟活動中發生的帶普遍性、傾向性的問題進行綜合分析,提出有針對性的改進意見和措施。同時,要結合實際,建立健全適合本企業特點的各項審計制度、準則,以加快內部審計工作法制化、制度化、規范化的步伐,改變現有審計工作的被動性和隨意性。
為推動內審工作轉型,人民銀行武漢分行從2010年起,在全轄組織開展了“學準則,找差距,促轉型”活動。我作為一名基層行的內審干部,自然也積極投入到這一活動中。時隔近兩年,通過學習國際內審準則和先進內審理念,讓我心境明亮,茅塞頓開,感觸頗深。我認為:內審轉型是適應經濟增長方式由粗放型向集約性轉變的必然要求,是落實科學發展的需要,是推動央行各項工作由合規性向效率性,效果性轉變的必然要求。
一要加強學習,提高專業勝任能力。《內部審計人員道德規范》明確規定“內部審計人員應不斷接受后續教育,提高服務質量。”這說明;內部審計人員不僅入職時必須具備一定的教育背景和一定的專業知識,專業經驗,并且在日常工作中,要與時俱進不斷更新知識結構和層次,以保持和提高專業勝任能力,為被審計單位提供高質量的服務。基于此,為適應轉型需要,必須系統學習國際內部審計專業實務框架、中國內部審計準則、內審基礎理論、內部控制理論及實務、人民銀行相關專業知識等。只有勤學習,勤思考,勤實踐,才能提高專業勝任能力。才能夠適應內審轉型需要,成為一名合格的內審干部。這使我情不自禁的想起了2011備戰內審知識竟賽的那段難忘日子。當時,面對大量的學習內容,短期內要求消化吸收,且自身年齡偏大,記憶力差等困難,自己并未打退堂鼓,而是以飽滿的熱情站在檢驗學習成果的第一跑道上,努力做到學習時間,學習內容,學習效果三落實,并注重在學習中消化吸收。一份耕耘,一份收獲。最終我在宜春中支舉辦的內審知識竟賽中進入了前三名;入圍宜春中支參加武漢分行內審轉型網上限時答題竟賽,又取得了團體第一名。嘗試了學習的甘甜,繼而又潛心結合支行工作實際開展內審理論與研究,提煉崗位工作新方式。撰寫了《基層央行綜合監督檢查應實出抓好三個工作環節》、《多管齊下加強同級審計監督》分別被江西《審計理財》2011年第三期,第九期采用;《基層央行同級審計問題癥結及對策》參選宜春中支優秀論文評選獲優秀論文獎。為基層行內審轉型,健全內部控制,強化內部管理發揮了參謀作用。自己也在系統的學習和實踐中體味了境界的提高和收獲的快樂。
二要轉變理念,調整內審轉型思路。對于基層行的內審轉型,更迫切需要我們學習和借鑒國際、國內內部審計準則和先進內部審計實務經驗,建立內部審計新模式,實現由傳統財務、業務合規性審計向內部控制審計、風險管理審計和績效審計模式轉變。我認為:當前基層行應朝著這個方向調整內審轉型思路。一是調整審計理念,堅持“由監督向控制”轉變;二是調整審計目標,堅持向“風險管理和績效評價”轉變;三是調整審計力量,堅持向整合資源共同協作轉變;四是調整審計手段,“堅持向運用信息技計提高效率轉變”;五是調整審計成果運用,堅持向“提高報告質量,促進宏觀管理”轉變。要在探索實踐中不斷打破傳統審計模式的束縛,從審計內容、審計方法、審計價值等不同層面,積極的向內審轉型工作目標靠攏;努力使轉型成果在增加組織價值,改善業務管理方面的獨特價值,得到上級行和審計對象的高度關注,使轉型理念日益深入人心。
三要突出特色,推進內審轉型實踐。對于基層行的內審轉型,可謂摸著石頭過河,但能否持依靠審計創新推動內審工作轉型是關鍵。通過審計實踐,我認為基層行應凸顯現代管理審計特色,著重在履職、制度管理等績效審計和經濟責任審計方面的實踐。應主動把制度建設,作為內審轉型的重要方面之一,每年應結合工作實際,制訂修改和完善制度,適時廢除過時或不適應的制度,通過制度建設推進內審轉型,使基層行逐步形成按制度管人,管事,管權的工作機制。如在探索績效審計實踐中,我選擇了支行辦公樓改造基建項目績效審計為轉變突破口。組織力量對其項目決策階段、前期準備階段、項目實施階段、竣工驗收階段和項目效果五大項開展審計,把落角點放在評價基建項目“花得少不少,花得值不值,花得好不好”的問題上,較準確對基建項目的經濟性、效率性和效果性實施績效評價,得到了上級行和被審計對象的肯定。審計實踐能力得到進一步提升。(作者單位:中國人民銀行宜豐縣支行)
關鍵詞:內部審計;增值;EVA
引言
當今,企業最大化已經成為企業的核心目標,企業的各項作業必須具有其價值,內部審計作為企業中的重要組成部分,只有與企業目標保持一致,才能為企業帶來增值效果。增值型內部審計以“增加組織價值”為目標,使自身目標與公司治理的目標保持一致。
在經濟增加值(EVA)的視角下,增值內部審計一方面可以為管理層提供咨詢服務,改善工作績效,進而使得企業價值的增加;另一方面,增值型內部審計通過提高審計效率,最小化審計成本,從而間接為企業帶來增值。
雖然以EVA為核心的增值型內部審計能為極大的促進企業價值增值,但目前我國對于以EVA為核心的增值型內部審計的研究較少,且在實施過程中還存在著一些問題,如何解決這些問題成了我們關注的焦點。
1.以EVA為核心的增值型內部審計的簡介
在最新的《內部審計實務標準》中,對內部審計進行如下定義:“內部審計是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動,目的是為機構增加價值并提高機構的運作效率。它采取系統化、規范化的方法對風險管理、控制及治理程序進行評估和改善,從而幫助機構實現它的目標。”從以上的定義可以看出,內部審計不僅是要對機構的風險管理、內部控制和治理過程進行評估,更需要將評估的結果反饋給機構,以幫助其實現價值增值的目標。
EVA與增值型內部審計具有思想的同源性,且內部審計部門能為EVA績效考核提供充足的信息和專業的人才,使得EVA為核心的增值型內部審計的運用變成可能。以EVA為核心的增值型內部審計能發揮內部審計職能中評價,鑒證和建議,改善經營管理,提高經濟效益,維護股東的長期利益。
通過對EVA的計算公式進行分解,企業可以從以下方式來實現以EVA核心的增值型內部審計的增值途徑:增強風險管理,實現企業增值;加強內部控制,減少價值損失;改善公司治理,促進企業增值;降低審計成本,優化資本結構。
2.以EVA為核心的增值型內部審計在我國運用的現狀
我國內部審計已經經歷了20多年的發展,積累了許多實踐經驗,但我們也要看到,我國增值型內部審計發展還不成熟,仍處于摸索階段。以EVA為核心的增值型內部審計在我國的運用,還存在著一些問題。
2.1機構設置不合理,權威性和獨立性缺失
企業內部審計機構的設置將直接影響以EVA核心的增值型內部審計增值功能的發揮,只有在不影響內部審計的獨立性與權威性的前提下合理設置的內部審計部門,才能使以EVA為核心的增值型內部審計在公司治理的過程中積極開展工作,提供權威高效的保證與咨詢服務,最終幫助企業達到增加價值的目標。而我國的多數企業內部審計機構模式不合理,其領導體制存在較大的隨意性,增值型內部審計部門對審計問題沒有處理權,在企業組織內沒有話語權。這些問題都影響了增值型內部審計的權威性和獨立性,限制了以EVA核心的增值型內部審計發揮價值增值的作用。
2.2增值功能未受重視,增值效果不明顯
與傳統內部審計監督與復核的功能不同,以EVA核心的增值型內部審計是通過咨詢和確認服務來達到其增值目標,但當前我國企業的增值型內部審計仍然停留在查錯防弊的階段,大多數審計部門只是在耗用企業的資源,增加企業的成本,與其價值增值的目標相違背①。另外,目前對于增值效果并沒有統一標準進行評價,無法有效地衡量以EVA為核心增值型內部審計在企業中發揮的作用。我國的以EVA為核心的增值型內部審計尚處于摸索階段,很多企業對于以EVA為核心的增值型內部審計的認識不清,使得其增值功能的實現受到了較大的阻礙。
3.以EVA為核心的增值型內部審計在我國的實現
以EVA為核心的增值型內部審計作為一種最新的內部審計理念,通過對企業在內部控制,風險管理和公司治理等領域提供咨詢服務,最終為企業帶來價值增值,但在我國,由于特殊的經濟背景,我國企業增值型內部審計應用過程并未充分發揮其增值作用,存在著一些問題有待解決,所以,對于我國企業以EVA為核心的增值型內部審計應用過程中存在的具體問題進行分析,提出以下幾點建議。
3.1 建立健全內部審計相關法律法規
只有健全的法律法規體系才能保證以EVA為核心的增值型內部審計的增值功能得到實現。目前,我國有關內部審計法律法規仍不健全。應當盡快制定適合我國國情的法律法規來明確內部審計的目標、職能、工作程序以及內部審計人員的職責、權限等內容,使以EVA為核心的增值型內部審計在實際運用中有法可依,有章可循,同時保證內部審計人員能夠依據相關的法律法規嚴格實施內部審計。其次,在我國,以EVA為核心的增值型內部審計的開展還處于初始階段,并未有相關的法律法規以及政策中提及。在法律上明確增值型內部審計的功能定位,不僅有利于增值功能的發揮,而且可以使大家盡快接受以EVA為核心的增值型內部審計,轉變對傳統觀念上內部審計的定位。另外,要為了保證以EVA為核心增值型內部審計在實施過程中的獨立性和權威性,需要在法律上明確增值型內部審計在組織的地位。
3.2 提高以EVA為核心的增值型內部審計的認識
要使得以EVA為核心的增值型內部審計在我國企業中得到發展,首先要使得企業各個利益相關者充分意識到以EVA為核心的增值型內部審計為企業帶來的增值作用。首先,提升內部審計人員自身理論知識和綜合素質,使內部審計人員自身先充分認識到以EVA為核心的增值型內部審計的增值功能,才能在實際工作中積極開展并發揮其作用。同時,要增值功能的實現,離不開管理當局的配合。以EVA為核心的增值型內部審計不再將管理當局視為內部審計的“審計對象”,而是作為內部審計部門的重要“客戶”。通過向管理層提供相關的咨詢、建議來實現以EVA為核心的增值型內部審計的增值功能。此外,在提高對以EVA為核心的增值型內部審計的認識過程中,內部審計部門及其人員應積極向企業中的各個階層推廣增值型內部審計能為企業帶來價值增值這一認識,使得今后內部審計的相關工作能夠變被動為主動。
3.3 拓展內部審計的增值領域
IIA關于內部審計的最新定義表明了最新的增值型內部審計理念,即以幫助企業實現目標,實現價值增值。以EVA為核心的增值型內部審計為企業提供在公司治理、內部控制、風險管理等各個領域全方面的保證和咨詢服務。因此,要開展以EVA為核心的增值型內部審計,必須突破傳統內部審計的局限,將內部審計的業務范圍拓展至企業管理過程中,只有這樣以EVA為核心的增值型內部審計的增值服務職能才能發揮其作用,更好的為增加企業價值服務。目前我國企業中大多數開展的是進行事后監督的內部審計,要使得以EVA為核心的增值型內部審計有效開展,達到為企業增值的作用,需要改變其審計方式,變事后審計為事前審核、事中控制的動態審計,對于發現企業運營過程中存在的問題,及時提出改進意見以減少企業損失,同時能提高運營效率,更好的為企業帶來價值增值服務。
3.4 建立適合國情的增值型內部審計機構模式
以EVA核心的增值型內部審計能否充分發揮增值作用,企業內部審計機構模式的設置顯得至關重要。對于企業而言,內部審計機構的獨立性和權威性是影響內部審計工作的效率和效果的兩個關鍵性因素,企業應當結合自身情況并充分考慮內部審計機構的獨立性和權威性,科學合理地設置內部審計機構。內部審計機構作為企業內部的監督部門,應當獨立于財務、業務部門進行單獨設立。企業的內部審計機構的設立要與企業的組織機構相適應。
對于規模較大、建立了獨立、有效的內部審計機構的企業,應當將內部審計機構置于審計委員會的直接領導之下,同時審計委員會直接向董事會匯報工作。審計委員會作為董事會下常設的專門委員會,在企業組織中具有應有的權威性和獨立性,其成員由董事長、非執行董事、審計執行官組成,其中獨立董事占大多數②。同時,內部審計機構直接隸屬于審計委員會,內部審計相關工作的匯報能完全獨立于管理當局,保持內部審計的獨立性。在這種模式下,以EVA為核心的增值型內部審計通過在內部控制、風險管理與公司治理等方面提供保證與咨詢服務,更好地發揮其價值增值的作用與實現企業目標。另外,對于規模較小、不具備設置內部審計機構能力的企業,從資源優化配置角度來考慮,可以不設置內部審計機構,也就是采取在國外很普遍的內部審計外包的方式③。內部審計外包在符合成本效益原則與保證內部審計獨立性的基礎之上提高內部審計質量,能夠靈活的分配企業資源、社會資源以及規避審計風險。
3.5 培養復合型的增值型內部審計人員
內部審計人員的素質能力將影響內部審計目標能否成功實現。以EVA為核心的增值型內部審計的審計目標和審計領域決定了內部審計人員除了具備內部審計、會計等基本專業知識外還應具備在公司治理、風險管理等企業經營管理方面的知識。所以,在我國企業增值型內部審計的應用中,首先應培養出綜合能力素質高的復合型內部審計人才,才能使以EVA為核心的增值型內部審計發揮其增值功效。
提高內部審計人員的綜合素質能力可以從以下幾個方面入手:第一,優化內部審計人員結構配置。以EVA為核心的增值型內部審計增值功能的發回和多元化的服務決定了內部審計機構在人員上需要科學合理的配置,優化人員結構,合理配置人力資源,以確保內部審計部門所要求的整體素質。第二,加強對內部審計人員的培訓和繼續教育。內部審計環境的不斷變化要求內部審計人員的綜合素質要相應提高,以便更好的完成內部審計的工作。另外,對于參加并順利通過注冊會計師、國際內審師等各種職業資格考試的內部審計人員進行相應的獎勵。只有不斷提高的內部審計人員的專業勝任能力,才能使增值型內部審計在實施過程中達到為企業增值的效果。
4.結語
內部審計在歷史的演進過程中,其功能也在不斷的豐富和完善,從最初的防弊興利,到如今的價值增值,實現了與公司治理目標的一致,增值型內部審計的在當今也扮演著越來越重要的角色,以EVA為核心的增值型內部審計必將在未來得到極大的推廣。目前,我國的實際運用中還存在著一些問題影響了其增值作用的發揮。
本文從價值增值的角度針對目前以EVA為核心的增值型內部審計存在的問題提出了相關建議:建立健全內部審計相關法律法規,提高以EVA為核心的增值型內部審計的認識,積極拓展內部審計的增值領域,建立適合國情的增值型內部審計機構模式,培養復合型的增值型內部審計人員。
由于內部審計實務經驗的缺乏,提出的建議難免會缺乏全面性。希望以后能夠對以EVA為核心的增值型內部審計進行更加深入、系統的研究,促進其在我國的全面發展,幫助企業增加價值和實現企業的目標。(作者單位:江西財經大學會計學院)
基金項目:大學生創新性實驗計劃項目(編號:121042115)
參考文獻:
[1]詹一萍.《增值型內部審計的問題及對策探析》 [D]. [碩士學位論文].南昌 :江西財經大學,2012
[2]鄒娟.《增值型內部審計在我國發展的現狀及對策》[J],商業會計,2011(31):43-44
[3]李亮亮.《我國企業增值型內部審計的應用問題探析》[D]. [碩士學位論文].南昌 :江西財經大學,2012
[4]劉玉艷.《基于EVA的內部審計業績評價研究》[J].中國管理信息化,2006(2):66-67
[5]劉娟.《企業增值型內部審計的探索》[J].現代商業,2012(27):197-199
注解:
①鄒娟. 增值型內部審計在我國發展的現狀及對策[J],商業會計,2011(31):42
論文摘 要 本文在分析內部審計監督與服務關系的基礎上,提出了加強內部審計監督與服務關系的措施。
一、內部審計監督與服務的基本概念
(一)內部審計的含義
在我國,內部審計是指由被審計單位內部機構或人員,對其內部控制的有效性、財務信息的真實性和完整性以及經營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。
(二)內部審計監督的職能
內部審計的監督職能體現在兩個方面:一是它代表企業的領導對內部控制系統進行監督,對本部門成員是否遵循單位內部的方針、政策、程序、制度及履行其職能進行監督;二是代表國家對本部門、本單位的經濟活動進行監督,對法律法令、公認會計準則遵守情況進行檢查督促,對會計核算內容、會計報表和決算進行審計評價和簽署意見,目的是維護國家經濟法規,保障經濟活動健康有序地進行。可見內部審計是我國審計制度的一個組成部分,也代表國家監督的性質。
(三)內部審計服務的職能
我國內部審計的服務職能包括兩層含義:一是為領導在宏觀決策、制定政策、解決問題提供真實數據,為本部門、本單位的領導做出正確決策服務,為實現本部門、本單位的經濟效益服務,為保護本部門、本單位的合法權益服務;二是為國家審計機關、為上級管理部門服務。業務上接受審計機關的指導和監督,按要求上報審計報告,提供有關的數據、信息,為國家實行宏觀控制服務,為全體人民的利益服務。
二、內部審計監督與服務的關系
內部審計監督與服務是辯證統一的關系,即在監督中服務,在服務中監督,是同一職能的兩個方面。內部審計監督是內部審計服務的基礎,內部審計服務又融于內部審計監督之中,服務是監督目標和宗旨,監督是手段,服務是目的,二者相互依存。服務職能的有效發揮,可以促使其監督職能的到位,監督職能的到位又可從全局意義上實現了其服務職能。一旦離開內部審計監督,內部審計服務就會缺乏感染力,喪失權威性。離開內部審計服務,內部審計監督也就自然起不到應有的監督效果。可以說內部審計監督是治標,內部審計服務是治本,標本兼治,才能充分發揮內部審計職能作用。因此,審計監督與服務的關系是制約與支持的相輔相成關系。
三、加強內部審計監督與服務關系的措施
內部審計監督與服務是有機結合的統一體,是不可分開的,但是內部審計部門在日常工作當中,往往只注重內部審計監督,而忽視內部審計服務,這種對內部審計職能的片面認識,不利于全面完成內部審計工作任務。因此必須加強內部審計監督與服務的關系,結合某行業實例,建議從以下幾個方面入手:
(一)樹立監督就是服務的理念
重新認識內部審計監督與服務的關系,樹立監督就是服務的理念。內部審計履行監督職能,有利于促進單位資金使用效益的提高,規范單位管理。與此同時要認識到監督本身也是為本單位服務、為領導決策服務、為發展大局服務。明確了兩者的關系,就是找到了提高審計工作質量的基準點,樹立內部審計必須樹立“監督就是服務”的理念,準確了解企業經營目標,這是新形勢下內部審計工作的重要職責。這就要求內部審計人員立足服務、堅持監督,充分結合企業的實際情況,制定標準,樹立科學的審計理念,通過內部審計監督,更好的為企業的整體發展服務。
(二)調整完善審計體制機制
1.清理和修訂現有審計制度
隨著我國市場經濟體制的逐步完善,法制建設的逐步規范,以及市場主體遵紀守法觀念的加強,經營主體將逐步走向規范化,依法經營尤為重要。作為審計部門,內部審計工作要從抓審計基礎工作入手,對現有的審計制度進行全面清理和修訂,特別是不合理的規定要清理。并及時出臺一批新的規章制度,努力做到審計評價公正,結論準確。
2.規范審計程序
在完善規章制度的基礎上,形成統一規范的工作標準和流程。首先制定嚴格的內部審計標準,為內部審計監督提供依據,為審計結果的準確;其次要形成規范的內部審計流程,為內部審計工作的開展提供便利,合理的審計程序可以為審計的公正。
3.轉變內審工作重點
內部審計要緊緊圍繞為提高企業經濟效益服務,特別注意選擇對單位效益影響較大的熱點、難點問題進行審計,只有這樣才可以不斷提高審計成果的效用和影響,使內部審計監督與服務的作用得到更好的發揮。審計內容除了對財務收支審計和經濟責任審計,還應逐步擴展到績效審計和審計咨詢,按照資金流的走向,對人、財、物進行更為全面、綜合的監督,通過設立內審指標體系,提高資金運行效率,為創新管理體制和運行機制服務,以達到內部審計為企業經濟效益服務的目標。
4.建立與相關部門的協調聯動
要進一步建立和完善與相關部門的協調聯動機制,其目的是避免審計工作中的舞弊現象,保證內部審計工作質量,增強審計結果的執行力度。一是要繼續健全激勵約束機制,獎懲分明,充分調動審計人員以及各個部門的工作積極性和主動性。二是廣泛推廣參與式的內部審計方式,即在整個內部審計過程中努力保持與被審計對象,也就是相關部門良好的人際關系,讓被審計者認識到彼此的利益相同,都是為本單位經營效益服務,然后確立統一的目標,建立協助關系。
(三)加強領導的服務能力
領導能力的好壞,直接影響著內部審計工作水平,制約著監督服務的實質性成效。首先,企業各級領導要牢固樹立內部審計監督就是服務的理念,認識到加強審計是改進管理的重要內容,并持之以恒地重視、關心、支持內部審計監督與服務工作。其次,要積極支持內部審計部門的工作,包括內部審計部門的組織建設和隊伍建設,特別注重選拔輸送優秀人員充實到內部審計機構,通過在經費上給予足夠的保障,從而為審計人員發揮職能作用創造良好的環境。最后,要協調好審計部門與其他各個工作部門的關系,為審計人員了解和掌握整個企業經營管理狀況和政策變化提供條件,保證他們的知情權、參與權,更好地為本企業服務。
(四)強化內部審計隊伍的建設
高質量的內部審計成果取決于一支高素質的審計隊伍,強化內部審計隊伍建設是當務之急。第一,要加強審計隊伍的思想作風建設和職業道德建設,培養審計事業高度負責的精神,要努力把內部審計隊伍打造成為政治素養高、業務能力精的職業化的審計團隊,對于那些缺失職業道德、不稱職的人員,立即調離審計崗位;第二,要利用多種形式、多種渠道,有計劃、有針對性地組織開展審計人員業務學習和培訓,提高審計人員業務功底、縝密的職業思維判斷能力和宏觀政策理論水平;第三,要進一步搞好國外培訓、國際合作交流等活動,豐富審計人員的國際化知識和經驗,增強從事國際化審計業務的能力。第四,面向社會,吸收人才,制定嚴格招聘程序,錄取高素質、高技術審計骨干,加強審計力量。
(五)加快內審信息化建設
科技的發展可以帶動管理方法的改進,內部審計要充分利用現代信息網絡技術本身的快捷、準確、可靠性,加快審計信息化建設步伐,使內部審計技術手段從手工審計逐步向計算機輔助審計過渡。應進一步改進審計實施手段,提高審計的信息技術含量,增強審計監督服務能力。具體措施是:要突出數據庫、網絡建設以及相關專業軟件、業務模型的開發應用,積極創造條件開展IT審計、遠程審計等,盡快建立起強有力的審計信息化支撐平臺,提高內部審計的效率和準確性。
例如某行業目前從審計證據的收集、審計信息加工、輸出、傳送和存儲方式均相對滯后,雖然審計機構都配備了計算機,但仍然徘徊于低層次使用EXCEL表格制作軟件和WORD文字處理軟件,制約著內審工作效率和工作質量的提高。因此,加快內審信息化建設迫在眉睫。
參考文獻