時間：2022-11-30 01:57:19
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學籍管理論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
隨著高校學分制模式的推進，對學生的學習能力和自我控制能力提出了更高要求。學生因學習目標缺失、學習動力不足、學習依賴性強而產生違紀、延遲畢業等學籍處理的情況不斷發生。學籍異動已經成為影響高校穩定的重要因素之一，被動的學籍管理已然無法滿足高校以人為本的教育理念，原有的管理模式將無法適應現代管理要求。這些亟待解決的問題為高校學籍管理工作提出了新的考驗。
二、學業預警制度的基本內容和實施方法
以黑龍江省某高校為例，從監控學生在校學習生活的全過程為出發點，通過學校、家長、學生之間的溝通與協作，面向每一名學生構建多元一體的警示工作系統。下面我從預警的工作原則、類別和等級、程序及幫扶措施等方面介紹如何建立學業預警制度。學業預警制度是通過對學生每學期的出勤、違紀、成績等情況進行數據統計，對因學習目標缺失、動力不足、自主性差等原因導致的違紀、學業滯后、延遲畢業、受學籍處理乃至退學的學生及時進行警示，并有針對性地采取相應的防范、補救、幫扶措施，將傳統的“事后處理型”管理改為“事前、事中預防型”管理，幫助學生順利完成學業的一種信息溝通和危機干預制度。
（一）預警工作原則
學業預警本著“以人為本，全員育人”的工作原則，堅持將“剛性管理”與“柔性管理”相結合，通過“以學生為本”的工作方式和思維，建立起師生之間的情感和默契；將“外部監控”與“內部機制”相結合，建立自律與他律、激勵與約束有機結合的長效機制；將“家庭教育”與“學校培養”相結合，實現學校、家庭聯動預警，形成學生、家庭、學校間積極互動、互補的良好局面；將“普遍性監控”與“個性化幫扶”相結合，構建由學校領導、教學部門、學生工作部門、任課教師、學生干部以及“學困生”家長組成的愛心幫扶體，以幫助高校中學習困難、心理困難、面臨學籍異動的學生走出困境；將“靜態檔案”與“動態跟蹤”相結合，為每個預警學生建立預警管理檔案，經常性跟蹤學生學習計劃執行情況，進行學習效果評價、反饋。
（二）預警類別、等級
1.預警類別考勤預警、學分預警、成績預警、學籍異動預警、畢業預警、處分預警。2.預警等級學校實時對學生的實際情況進行綜合審核，并對其所產生影響的程度，發出不同等級的預警信息。從低到高分別是藍色預警、黃色預警、橙色預警、紅色預警四個級別，同時對于沒有預警的學生標注綠色。
（三）預警程序
1.確定預警學生名單。根據學生的日常行為表現、學習成績及其他相關情況確定進入預警范圍的學生。2.下發預警通知。向預警學生下達《預警通知書》，并將名單發給相關部門及任課教師，進行重點關注。（1）分析預警根源。輔導員通過與學生、家長、任課教師的談心、交流、溝通等方式查找學生出現問題的原因。（2）建立預警檔案。輔導員記載學生受預警的前因后果、幫扶轉變情況等，建立受預警學生檔案。（3）制訂整改計劃。依據個人特點制訂整改計劃，明確整改目標、內容和時限等方面。（4）預警等級變更通知。學生受預警等級發生變更時要及時通知學生及家長。
（四）預警學生幫扶措施
1.建立教育體系。針對學生不同情況開展系統全面、針對性強的教育活動。2.建立幫扶機制。對受到預警的同學確定一對一的幫扶聯系人。3.建立重點關注機制。重點關注受預警學生的生活學習狀況，及時反饋。4.建立定期談心機制。定期與預警學生的談心交流，掌握學生現狀。5.建立分級監護機制。實行三級預警監護，一級監護是輔導員、任課教師及學生干部；二級監護是學院管理者；三級監護是學校相關職能部門，同時建立家長監護制度。6.建立定期反饋機制。定期進行情況反饋，做到輔導員與學生干部間、與學生家長間、與任課教師間的溝通與反饋，輔導員與學院管理者的反饋與匯報，學院與學校職能部門的反饋與匯報。
三、學業預警制度的實施效果
在我們對黑龍江省某高校的預警制度實施前后各類數據的比對、分析中發現，實施學業預警制度以來，學風有較大程度的好轉，主要體現在以下幾個方面：1.學習效果明顯改善。畢業前補考人數減少，延長修業年限人數減少。2012年延長修業年限學生人數占畢業生總數的3.16%，2013年延長修業年限比例為2.90%。2.學生因學習成績受到學籍異動處理的人數減少。2013年受到學籍異動處理的人數較2012年減少了72.79%。3.學生受到各類預警人數明顯下降。以2009級學生為例，2012年有315名學生受到預警，2013年僅21名學生受到預警。4.學生受到預警的級別在逐漸降低。大部分受到預警的學生在經過幫扶后取得了較大進步，有89%的學生預警級別從高一級別降到低一級別，也有43.3%的學生解除預警。5.學風逐漸好轉。學生學習的積極性、主動性不斷增強，學生課堂出勤率、自習室利用率、圖書館資源利用率均有提高；學生在省部級以上各類學科競賽和技能競賽中獲獎人次逐漸增加；大學英語四、六級考試通過率、考研錄取率、畢業生就業率逐年提高。通過學業預警制度的實施，提高了學校人才培養質量。預警過程有效督促了學生按照學校和專業培養目標、培養方案的要求，努力完成學業，加強素質修養，減少或避免學習和生活中可能出現的問題和困難，提高了高校整體教學質量和學生綜合素質。通過學業預警制度的實施，在一定程度上維護了高校校園穩定。由學校管理部門、任課教師、班主任、輔導員與學生家長和學生之間建立的溝通和交流機制，為學生成長、成才搭建了多方協作、齊抓共管的平臺，適時的引導和及時的干預，大大減少日后可能因學籍異動而產生的各類不穩定因素。同時，通過預警的警示作用，大大減少了學生的各類違紀違規行為，尤其是二次違紀開除學籍的違紀現象，控制了校園穩定高危人群的擴散。通過學業預警制度的實施，營造了和諧的校園氛圍。學業預警制度更加注重營造和諧溫馨的校園環境，更加關注、尊重和愛護學生，更有利于學生、家長和學校建立平等、和諧的人際關系。體現了高校對學生的人文關懷，對創造和諧校園、和諧社會起到至關重要的作用。
四、研究結論
在教務管理系統的使用上，我們通過培訓來保證開放教育的學籍管理者都能熟練使用，同時培養他們能夠對一些常見問題的獨立處理能力。鑒于原來全省學籍管理員變動平凡的特點，規章制度的研討和管理系統的培訓需要建立常態化機制：一來可以使新接手學籍管理工作的人員有一個學習的機會使其克服畏難心理和情緒，二則可以對前段時期學籍管理工作進行全面的梳理和總結，為后續的江蘇開放大學學籍管理各項規程的完善和學籍管理工作順利進行奠定基礎。江蘇開放大學掛牌近一年多來，我們正在從原來的管理工序的流程化向學籍管理工作的標準化進行努力。除了做好自身規范建設，我們的學籍管理部門還要會同招生、考試部門共同完成質量控制的重要任務。
二、規范管理，做好服務
學籍管理包括新生入學注冊、課程注冊、學生基本情況管理、學生成績查詢、學籍異動、畢業審核和學位審核等工作，它主要是記錄學生的學習過程和解決學生畢業的問題。學籍管理工作的特點，首先表現為時間性強，學籍管理的任何一項工作都具有階段性，必須在規定的時間完成，是不允許滯后的，否則，后續工作將無法進行；其次表現為可塑性小，學籍管理中的許多運作都具有政策性、制度性很強的硬性要求，是不便變通執行的，否則，將會發生原則性錯誤；最后表現為準確性高，任何一項學籍信息數據，都要求規范準確，否則，發生的錯誤將給學校和學生造成無法彌補的損失。因此，學籍管理工作者只有具備了較強的時間觀念、政策水平和業務能力，才可能搞好學籍管理工作。在日常管理中，我們以江蘇開放大學的學籍管理辦法為依據，制定了符合江蘇開放大學自身特點的各項學籍管理工作流程。這使學籍管理人員在工作中更能心中有數，明確了什么事不能做，什么事必須要做，而且什么時間要做好。通過網站、電子郵件、短信平臺、QQ群等多種途徑，保證信息通道的暢通，對江蘇開放大學在學籍上的新規定、新要求第一時間下達到各管理人員手中。
我校現已形成了一年兩次的學籍管理員的工作例會，對管理人員進行培訓、對階段性問題展開研究和討論，既解決熱點問題，又促進管理上新臺階。在強調規范管理的同時，我們對全省各級學籍管理人員強化責任意識、服務意識、奉獻意識。學籍管理工作時效性、階段性很強，而我們面臨人手少、時間緊、任務重的困難。除了加班加點，我們還想方設法調動每一個同志的積極性，并牢記“我們萬分之一的失誤，就會對學生個人造成百分之百的傷害”。我們還要求每一位學籍管理工作人員擺正心態，站在學生的角度換位思考，明確學籍管理的嚴肅性要靠各服務中心學籍管理員的愛崗敬業、堅持原則、認真細心、無私奉獻才能實現。為了能及時解決學生的問題，我們在網站上公布了工作電話和接待電子信箱，對學生提出的問題給予耐心、周到的解釋，解決了很多學生的疑惑和對學校的誤解，收到了很好的效果。我們建立了各服務中心的學籍管理員QQ群，并且在開放教育教務處設有遠程接待服務中心，增加了一個便捷為學生和各服務中心服務的途徑。在教務管理系統中實現了學生自主選課和繳費，改革了課程注冊的方法，提高了工作效率。
三、打造核心，上下互動
江蘇開放大學目前學籍管理人員只有4人，既要進行國家開放大學的學籍管理，也要為江蘇開放大學的學籍管理而忙碌。由于江蘇開放大學新成立不久，很多工作業務和流程對于我們來時也是全新的。從教務管理系統中學籍管理模塊的需求調研、開發跟蹤、測試驗收，再到各項學籍規章管理制度的訂立，在嚴重缺編的狀態下，面對如此巨大的工作量，僅靠4個人的力量是很難完成的。為解決這一問題，培養一支業務素質過硬的服務中心學籍管理員隊伍就成為我們當前最為緊迫的任務。在進行業務培訓過程中，我們要求學籍管理人員要全面掌握學籍管理知識，提高管理水平和能力，熟練掌握計算機和網絡應用技術，提高工作效率。在這支隊伍中，我們對技術力量強、業務素質高的同志進行著重培養，以點帶面打造學籍管理的工作核心，這使得我校的學籍管理模式完成了從原有的樹狀結構向網狀結構的轉化。凡有管理人員變動時我們也可以實現以老帶新，而不需要完全依賴每次的業務培訓。在普通管理工作中遇到的問題各服務中心即可互通有無、互相幫助支持，大大減輕了省校的工作負擔。
四、與時俱進，苦練內功
我校教務管理手段一直緊隨信息技術發展步伐，從電大1995年“注冊視聽生”試點我們就有了DOS版的教務管理系統；1999年開放教育試點之初，中央電大又推出了“廣播電視大學教務管理系統網絡版（JWGLNET）”；2007年中央電大又推出了“開放教育教務管理系統（CPS1.0）”；江蘇廣播電視大學更名為江蘇開放大學后，我們現在擁有了自己的江蘇開放大學教務管理系統。該系統確保了今后江蘇開放大學學生日常教務管理工作的正常開展，同時為系統功能的健全和完善提供了實踐的平臺，也為以后新教務管理系統的開發提供了經驗借鑒。管理技術手段的進步使教務管理模式發生了轉變，也對學籍管理人員提出了更高的要求。現在作為一名開放大學的學籍管理員，必須在熟練掌握該系統學籍模塊功能的基礎上，還要對教學計劃和考務管理有一定的了解，這樣才能具有一定的分析問題、解決問題的能力，才能更好地完成學籍管理工作。我校從事學籍管理的四位同志，認真鉆研業務，注意自身技術水平提高，苦練內功，從學籍工作的細節做起，逐步分解、整合，建立起了一套切實可行的管理流程，至今還在不斷完善。以上便是江蘇開放大學成立一年多來學籍管理工作中的幾點做法和體會。實踐證明，學籍管理人員只要嚴格遵循了相關的規章制度和認真執行了業務流程，基本上不會發生原則性失誤，如果在此基礎上再發揮自己的能動作用，那么，學籍管理工作就會更出色。時至今日，我校的學籍管理已逐漸步入了制度規范化、管理人本化、監控系統化、操作程序化的軌道。
五、總結
（一）以學生為本，培養學生創新能力
高校學籍管理工作是貫穿于高校教學、運行和管理的一項重要內容，也是建立良好教學秩序，提高教學質量的重要保證。對取得學籍的學生，從建立學籍檔案信息，在校生學年電子注冊、成績考核與記載、學籍異動、獎勵、違紀處分到畢業資格審核認定、學歷電子注冊等方面要進行服務型管理，充分尊重學生個性發展規律，采取相應的規章制度進行日常的教育教學管理，保障高校正常的教學秩序，形成良好學風、教風和校風。
（二）以教師為本，注重培訓，增強教師服務技能
在日常的教學中，教師不僅承擔著繁重的教學任務，負責傳授本專業、本門課的基本知識與技能，同時在教學中與學生接觸，了解學生的思想動態，對專業發展的看法，對個人發展的思想等。注重加強教師的技能培訓，不僅包括自身專業知識培訓，也要根據現代教育教學特點，不斷加強教師的教育信息化培訓，在教育領域（教育管理、教育教學和教育科研）全面深入地運用現代信息技術來促進教育改革與發展，尊重教師自身特點，加強自身專業知識學習，運用現代教育手段增強教師服務技能，在現代化的教學管理中不斷實施教學改革，培養教師創新能力，開發教育資源，優化教育過程。
二、關于高校學生學籍管理現代化的實踐與思考
（一）學籍管理思想現代化
學校學籍管理人員管理思想現代化是實現學校學籍管理現代化的首要和根本的因素，學籍管理人員應該在現代教育形式下不斷學習現代教育理論，潛心研究新的經濟形勢下社會對人才的多種需求和學校發展的必然規律，特別需要結合自身的實際工作不斷反思和總結自己的管理觀念和管理行為中的優點和不足，在“以人為本”的教育理念下貫穿為教師、學生服務的思想，用現代化的教育理念和思想充實頭腦，逐步適應教育現代化及其學校管理現代化需求的管理觀念，為盡快實現現代化和高效益的管理目標奠定必要的思想基礎。
（二）學籍管理制度現代化
“制度是思想的客觀化、具體化和有形化”。高校學籍管理者自身對教育目的的理解將影響到學籍管理制度的科學性,學籍管理制度的有效性與高校教育目的的實現狀況密切相關。現代化的教育形式下，要求學籍管理者熟悉國家教育方針，還要根據學校及其所處的環境，來確立具有校本個性的學籍管理制度。
（三）學籍管理人員現代化
1.院、系對學籍管理的重要性認識尚不足。
一定程度上忽略了學生學籍管理工作對提高學習積極性與教學質量的作用。
2.學籍管理制度滯后。
制度本身不夠嚴密，內容與時代脫節，規定老套，正在失去應有的權威性和可執行性。學籍管理在學校教育教學的基礎作用往往被忽視，認為學籍管理是一項事務性的工作。針對校情和學生實際情況制定相應的管理規定（或細則）內容不多，學籍管理一般不能有效地促進因材施教、不能適應現代化社會對人才素質層次多元化的要求。
3.學籍管理隊伍素質普遍不高。
學籍管理隊伍中，大都未經過崗前專業培訓，高教管理專業出身的人鳳毛麟角，而且學籍管理是一項具體細致、繁瑣復雜、工作量大的工作，需要耗費大量的時間和精力，但是待遇相對偏低，導致管理人員工作積極性不高，學籍管理的真正作用難以體現。
二、現階段學校學風建設中存在的問題與原因
1.基礎薄弱，自學能力差。
高職院校為了能招滿學生，加大了對口單招和自主招生的比例，而這些學生的基礎薄弱，沒有良好的學習方法，自學能力較差。進入大學，不能適應以自主學習為主的教育模式，因而學習散漫、難以形成良好的學習風氣。
2.學習目的不明確，動力不足。
一些學生的學習目的不明確，缺乏遠大理想，不知道自己為了什么而學，應該學什么。缺乏學習動力，學習懶散，甚至出現“混文憑”的錯誤傾向。
3.缺乏意志力，組織紀律性差。
有些高職生在中小學階段沒有養成良好的學習習慣，缺乏意志力，在大學自學時間較多，無人督促，更沒有意志力，曠課、遲到、早退現象屢禁不止，即使人在教室里，上課看小說、玩手機的現象也比比皆是。有些學生平時學習不努力，抄襲他人作業，考試前突擊復習。
4.對所學專業不感興趣，嚴重厭學。
有些學生是專業調劑進來的，有些學生所選專業是應父母的要求，有些學生在填志愿時對自己的專業并不了解，這些都導致學生對所學的專業不感興趣，產生厭學情緒。
5.學習壓力小。
高職院校為了提高就業率和畢業率，課程合格率相應提高，使學生的學習壓力減輕。學生學習缺乏壓力，學習氛圍也會隨之下降。
三、學籍管理和學風建設的關系
1.學籍管理在學風建設中發揮著目標導向的作用。
學籍管理對學生考勤、考試、畢業資格、取得學位資格等都作了明確的規定，學生在學習期間所學的內容以及學習所要達到的標準等也有明確的規定，只有那些達到相關規定要求的學生才能予以升級和畢業，對于達不到相關規定要求的學生建議退學、不準畢業，對缺勤和考試作弊的學生予以懲罰和處分等。學生根據學籍的相關規定進行學習，努力達到其相關要求，從而有助于良好學風的形成。
2.學籍管理在學風建設中發揮著檢查監督的作用。
學籍管理中規定對于無故缺考者、考試作弊者予以一定的懲罰，對于缺勤次數超過一定額度、作業不完成的學生不能參加該科考試，成績記零分。思想品德、學業成績優異者，學校給予獎勵。學籍管理通過考核和考試來檢查和監督學生，檢驗教師的教學質量。
3.保障作用。
科學的學籍管理，合理規劃教學內容、方法，能夠保證教學活動的正常進行、保證教育質量。
四、加強學籍管理，促進優良學風建設
1.增強學籍管理意識，發揮“目標導向”的管理作用。
學校要加強學籍管理宣傳教育，使教師和學生從思想上認識到學籍管理的重要性。新生入校后，學校及時對新生進行學籍管理教育，使學生認識到學籍管理的重要性、警示性和指引性，并積極主動地參與到學籍管理中。學生遵守學籍管理規定，嚴格按要求執行，那么學生存在的學習動機不純、紀律松弛、態度不端、目的不明確等問題都可以得到解決，還有利于促進學籍管理的有效實施，從而為促進優良學風的建設打好基礎。
2.制定人性化的學籍管理制度。
①嚴格的學期注冊制度。每學期都在開學時要求學生辦理入學注冊手續，強化學生的學籍意識和自我意識；②規范學習紀律，將學生的上課出勤情況、學習違紀、考試作弊等不良行為的處理與學籍掛鉤，從而使學生遵守學習紀律、自我約束，提高出勤率和聽課效率；③提高畢業條件。學生畢業條件不再僅僅以學生修完在校期間的學分為標準，應該設置知識、能力和素質的畢業標準，使學生的德智體美得到全面發展；④建立靈活的專業和課程選擇機制。學生進校后，允許其在第二個學期重新選專業，但是要達到一定的標準。除了重要的專業課程，其他的課程不作要求，讓學生根據自己的興趣和愛好進行選學；⑤分階段完成學業模式。允許學生延長在校學習時間，學生可以先就業再就讀，然后再就業、再就讀的模式分階段完成學業；⑥人性化處理學生的不良情況。在處理學生曠課、遲到早退、考試作弊等學風違紀行為中，首先予以警示，教育引導學生，對于屢教不改、不思進取、無可救藥的學生，與學籍和畢業標準掛鉤。
3.提高學籍管理人員的素質。
普通高校網絡教育學籍管理工作的好壞直接影響學生是否能如期畢業，其管理過程貫穿于學生入學、日常教學管理、畢業環節等，是學校最終產品的出口，下面是試論普通高校網絡教育學籍管理。
旨在通過對普通高校網絡教育學籍管理現狀及存在的問題進行歸納分析，提出對現階段學籍管理工作的對策和建議，進而加強學籍管理制度規范化，提高學籍管理工作效率，以達到促成教學管理過程質量的提高。
普通高校網絡教育學籍管理現狀
1.學籍管理制度現狀
現行的普通高校網絡教育學籍管理制度是根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等相關條例對在校生入學注冊、教學管理、畢業等過程進行學籍管理，其制度不太完善、力度略顯不足，有很多規定針對普通高校學生，不適應普通高校網絡教育學籍管理等諸多問題，在實際工作中，指導性較差。
2.日常工作復雜性
任何一種教育形式，其管理均包括招生、計劃、學籍這三大模塊。三者是一個不可分割的整體，在學籍管理過程中產生的很多問題往往可以追溯到招生和計劃環節，而這一系列的問題大多會集中在學生畢業環節才發現，因此常常給學籍管理造成被動局面。學籍管理工作本身還包括新生建籍和信息核對、學籍異動、在校生注冊、畢業生圖像采集、畢業審核、學位審核、各類統計數據等七大環節，每個環節都是環環相扣，缺一不可，一個環節出了問題可能牽扯之后的若干個環節。現階段由于網絡教育學生分布情況以及生源大部分為在職人員等特殊原因造成日常事務性工作較多，很多情況下無法按照原計劃時間完成工作任務。
3.學籍管理人員服務意識不夠強
由于網絡教育生源較分散，網絡教育學籍管理人員的工作強度和難度較普通高校學籍管理人員要大很多，大部分學籍管理人員仍然按照以往的管理經驗進行管理，雖然管理的方法途徑越來越多，但是管理的效果卻不是很理想，人浮于事的現象較多，造成個別學生信息錯誤未及時修改、轉專業未按時上報數據等現象發生。由于上述情況的發生直接影響學生能否繼續學習，更有甚者會影響學生能否按時辦理畢業證。
由于網絡教育學籍管理日常工作流程的復雜程度導致制度執行不嚴、管理隨意性較大等現象常有發生。編輯老師在此也特別為朋友們編輯整理了試論普通高校網絡教育學籍管理。
