時(shí)間：2022-12-08 22:12:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)籍申請(qǐng)書，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
退學(xué)一般需要一周。
大學(xué)退學(xué)程序：
1、去政教處跟老師申請(qǐng)退學(xué)。
2、填寫學(xué)校規(guī)定的退學(xué)申請(qǐng)書說明理由并簽字，家長簽字、班主任或輔導(dǎo)員簽字、院系領(lǐng)導(dǎo)簽字、其他有關(guān)部門簽字、學(xué)籍管理部門簽字、校領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3、學(xué)籍管理部門出具退學(xué)通知單。
4、辦理離校手續(xù)。
5、檔案管理部門將檔案退還原籍。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
現(xiàn)在初中階段都沒有建立個(gè)人正式檔案，到高中階段才有個(gè)人檔案。但這并不是說在初中沒有檔案，初中的檔案是分散保管在學(xué)校文書檔案中，比如說學(xué)籍檔案中個(gè)人花名冊(cè)、入團(tuán)申請(qǐng)書、成績表、獎(jiǎng)勵(lì)記錄等都應(yīng)該在學(xué)校的文書檔案中。
初中畢業(yè)生畢業(yè)后檔案最終歸于縣或區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科，在這之前應(yīng)該在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心學(xué)?；蛘哳愃朴诮逃M教管站之類的管理機(jī)構(gòu)，除非參加工作或者升學(xué)，新的單位需要檔案才有可能憑借調(diào)檔函拿出檔案，一般自己不容易拿到自己的檔案的。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
【報(bào)名與報(bào)考組織】
報(bào)名方式
各區(qū)、后方基地考試招生機(jī)構(gòu)（以下簡稱“區(qū)招考機(jī)構(gòu)”）通過登錄上海市高中學(xué)業(yè)水平考試信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“考試管理系統(tǒng)”），組織本區(qū)普通高中在籍學(xué)生（以下簡稱“在校生”）、首次參加考試的其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會(huì)人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會(huì)人員，下同）的報(bào)名和報(bào)考工作。
（1）在校生報(bào)名報(bào)考
在校生均須參加各科目合格性考試。學(xué)生在休學(xué)期間不得參加相應(yīng)科目的報(bào)考。具有本市普通高中學(xué)籍的外籍學(xué)生可自愿參加。
學(xué)生通過其學(xué)籍所在學(xué)校集體報(bào)名報(bào)考，其基本信息由本市普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)提供。2019年上海楊浦普通高中學(xué)業(yè)水考試報(bào)名報(bào)考和相關(guān)信息確認(rèn)時(shí)間：2019年3月21日至3月28日。各學(xué)校根據(jù)所在區(qū)安排的時(shí)間組織本校學(xué)生對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行確認(rèn)。若學(xué)生基本信息有誤，可向其學(xué)籍所在學(xué)校提出更改申請(qǐng)，按上海市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)修改要求進(jìn)行更正。
（2）其他考生報(bào)名報(bào)考
其他考生由本人通過網(wǎng)上報(bào)名和現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的方式完成報(bào)名報(bào)考。
2019年上海楊浦普通高中學(xué)業(yè)水考試網(wǎng)上報(bào)名：考生可于3月21日10:00至3月23日15:00登錄“上海招考熱線”首頁（網(wǎng)址：shmeea.edu.cn）的“考試報(bào)名”欄目進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名報(bào)考。
首次報(bào)名參加本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生須先進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)，準(zhǔn)確填寫考生個(gè)人基本信息和報(bào)考科目信息，并在線上傳本人照片，確認(rèn)提交后不得更改。
已參加過本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生可憑當(dāng)年注冊(cè)時(shí)填寫的有效證件號(hào)或已獲得的學(xué)業(yè)考報(bào)名號(hào)登錄，登錄密碼為證件號(hào)中不含字母的后6位數(shù)字。
現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)：考生完成網(wǎng)上報(bào)名報(bào)考后，須進(jìn)行報(bào)名報(bào)考信息的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成確認(rèn)，視為本次報(bào)名報(bào)考無效。2019年上海楊浦普通高中學(xué)業(yè)水考試現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)間為3月27日至3月28日（9:00至11:00，13:00至16:00），請(qǐng)考生與家長持網(wǎng)上報(bào)名所用的有效證件和初中畢（結(jié)）業(yè)證書[年滿18周歲的考生可不提供初中畢（結(jié)）業(yè)證書]到報(bào)名的區(qū)招考機(jī)構(gòu)辦理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)手續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)地點(diǎn)詳見附件1?？忌图议L應(yīng)仔細(xì)核對(duì)報(bào)名報(bào)考信息確認(rèn)表上的信息，并簽字確認(rèn)。
1、未滿十八周歲的人需要變更姓名的時(shí)候，由本人或者父母、收養(yǎng)人向戶口登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記；
2、十八周歲以上的人需要變更姓名的時(shí)候，由本人向戶口登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
又依據(jù)《中華人民共和國民法通則》第九十九條：公民享有姓名權(quán)，有權(quán)決定、使用和依照規(guī)定改變自己的姓名，禁止他人干涉、盜用、假冒。
在校大學(xué)生改名流程如下
1、學(xué)生提出申請(qǐng)，在申請(qǐng)書上寫明更名原因。如果理由不充分，學(xué)校有權(quán)利拒絕其更名；
2、如果理由足夠充分，則需要輔導(dǎo)員簽字、系里主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋上系里的印章；
3、學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍老師簽字、主管處領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋處室的印章；
4、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋學(xué)校大章；
5、到派出所申請(qǐng)更名證明；
6、提供更名前后的戶口和身份證原件、復(fù)印件，審核后留存復(fù)印件。證明前后身份證號(hào)、出生日期等為同一人；
靜安會(huì)考報(bào)名
各區(qū)、后方基地考試招生機(jī)構(gòu)（以下簡稱“區(qū)招考機(jī)構(gòu)”）通過登錄上海市高中學(xué)業(yè)水平考試信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“考試管理系統(tǒng)”），組織本區(qū)普通高中在籍學(xué)生（以下簡稱“在校生”）、首次參加考試的其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會(huì)人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會(huì)人員，下同）的報(bào)名和報(bào)考工作。
所有考生完成報(bào)名報(bào)考后，學(xué)校、區(qū)須統(tǒng)一打印報(bào)名報(bào)考信息確認(rèn)表，由學(xué)生本人和家長核對(duì)簽字確認(rèn)，信息一經(jīng)確認(rèn)不得修改?？忌炞趾蟮膱?bào)名報(bào)考確認(rèn)表由學(xué)校、區(qū)保管備查，保存期三年。區(qū)招考機(jī)構(gòu)通過考試管理系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)本區(qū)報(bào)名、報(bào)考情況，打印報(bào)名、報(bào)考匯總表并加蓋公章后于12月7日?qǐng)?bào)市教育考試院中招辦。
（1）在校生報(bào)名報(bào)考
在校生均須參加各科目合格性考試。學(xué)生在休學(xué)期間不得參加相應(yīng)科目的報(bào)考。具有本市普通高中學(xué)籍的外籍學(xué)生可自愿參加。
學(xué)生通過其學(xué)籍所在學(xué)校集體報(bào)名報(bào)考，其基本信息由本市普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)提供。2019年1月上海靜安會(huì)考報(bào)名報(bào)考和相關(guān)信息確認(rèn)時(shí)間：2018年12月4日至12月6日。各學(xué)校根據(jù)所在區(qū)安排的時(shí)間組織本校學(xué)生對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行確認(rèn)。若學(xué)生基本信息有誤，可向其學(xué)籍所在學(xué)校提出更改申請(qǐng)，按上海市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)修改要求進(jìn)行更正。
（2）其他考生報(bào)名報(bào)考
其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會(huì)人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會(huì)人員，下同）由本人通過網(wǎng)上報(bào)名和現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的方式完成報(bào)名報(bào)考。
網(wǎng)上報(bào)名：2019年1月上海靜安會(huì)考其他考生可于2018年12月4日10:00至12月5日15:00登錄上海市教育考試院主辦的“上海招考熱線”網(wǎng)站（網(wǎng)址：shmeea.edu.cn）首頁的“考試報(bào)名”欄目進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名報(bào)考。
首次報(bào)名參加本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生須先進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)，準(zhǔn)確填寫考生個(gè)人基本信息和報(bào)考科目信息，并在線上傳本人照片，確認(rèn)提交后不得更改。
已參加過本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生可憑當(dāng)年注冊(cè)時(shí)填寫的有效證件號(hào)或已獲得的學(xué)業(yè)考報(bào)名號(hào)登錄，登錄密碼為證件號(hào)中不含字母的后6位數(shù)字。
現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)：考生完成網(wǎng)上報(bào)名報(bào)考后，須進(jìn)行報(bào)名報(bào)考信息的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成確認(rèn)，視為本次報(bào)名報(bào)考無效。2019年1月上海靜安會(huì)考現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)間為2018年12月6日至12月7日（9:00至11:00，13:00至16:00），請(qǐng)考生與家長持網(wǎng)上報(bào)名所用的有效證件和初中畢（結(jié)）業(yè)證書[滿18周歲的考生可不提供初中畢（結(jié)）業(yè)證書]報(bào)名的區(qū)招考機(jī)構(gòu)辦理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)手續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)地點(diǎn)詳見附件1?？忌图议L應(yīng)仔細(xì)核對(duì)報(bào)名報(bào)考信息確認(rèn)表上的信息，并簽字確認(rèn)。
已參加過高中學(xué)業(yè)水平考試的其他考生如需更改系統(tǒng)內(nèi)的姓名和證件號(hào)碼，需向區(qū)招考機(jī)構(gòu)提供變更申請(qǐng)書和公安機(jī)關(guān)出具的變更證明原件及復(fù)印件。
虹口會(huì)考報(bào)名
各區(qū)、后方基地考試招生機(jī)構(gòu)（以下簡稱“區(qū)招考機(jī)構(gòu)”）通過登錄上海市高中學(xué)業(yè)水平考試信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“考試管理系統(tǒng)”），組織本區(qū)普通高中在籍學(xué)生（以下簡稱“在校生”）、首次參加考試的其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會(huì)人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會(huì)人員，下同）的報(bào)名和報(bào)考工作。
所有考生完成報(bào)名報(bào)考后，學(xué)校、區(qū)須統(tǒng)一打印報(bào)名報(bào)考信息確認(rèn)表，由學(xué)生本人和家長核對(duì)簽字確認(rèn)，信息一經(jīng)確認(rèn)不得修改。考生簽字后的報(bào)名報(bào)考確認(rèn)表由學(xué)校、區(qū)保管備查，保存期三年。區(qū)招考機(jī)構(gòu)通過考試管理系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)本區(qū)報(bào)名、報(bào)考情況，打印報(bào)名、報(bào)考匯總表并加蓋公章后于12月7日?qǐng)?bào)市教育考試院中招辦。
（1）在校生報(bào)名報(bào)考
在校生均須參加各科目合格性考試。學(xué)生在休學(xué)期間不得參加相應(yīng)科目的報(bào)考。具有本市普通高中學(xué)籍的外籍學(xué)生可自愿參加。
學(xué)生通過其學(xué)籍所在學(xué)校集體報(bào)名報(bào)考，其基本信息由本市普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)提供。2019年1月上海虹口會(huì)考報(bào)名報(bào)考和相關(guān)信息確認(rèn)時(shí)間：2018年12月4日至12月6日。各學(xué)校根據(jù)所在區(qū)安排的時(shí)間組織本校學(xué)生對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行確認(rèn)。若學(xué)生基本信息有誤，可向其學(xué)籍所在學(xué)校提出更改申請(qǐng)，按上海市中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)修改要求進(jìn)行更正。
（2）其他考生報(bào)名報(bào)考
其他考生（包括高中階段其他學(xué)校在校學(xué)生，年滿18周歲的社會(huì)人員，取得初中畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書的社會(huì)人員，下同）由本人通過網(wǎng)上報(bào)名和現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的方式完成報(bào)名報(bào)考。
網(wǎng)上報(bào)名：2019年1月上海虹口會(huì)考其他考生可于2018年12月4日10:00至12月5日15:00登錄上海市教育考試院主辦的“上海招考熱線”網(wǎng)站（網(wǎng)址：shmeea.edu.cn）首頁的“考試報(bào)名”欄目進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名報(bào)考。
首次報(bào)名參加本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生須先進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)，準(zhǔn)確填寫考生個(gè)人基本信息和報(bào)考科目信息，并在線上傳本人照片，確認(rèn)提交后不得更改。
已參加過本市高中學(xué)業(yè)水平考試的考生可憑當(dāng)年注冊(cè)時(shí)填寫的有效證件號(hào)或已獲得的學(xué)業(yè)考報(bào)名號(hào)登錄，登錄密碼為證件號(hào)中不含字母的后6位數(shù)字。
現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)：考生完成網(wǎng)上報(bào)名報(bào)考后，須進(jìn)行報(bào)名報(bào)考信息的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成確認(rèn)，視為本次報(bào)名報(bào)考無效。2019年1月上海虹口會(huì)考現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)間為2018年12月6日至12月7日（9:00至11:00，13:00至16:00），請(qǐng)考生與家長持網(wǎng)上報(bào)名所用的有效證件和初中畢（結(jié)）業(yè)證書[滿18周歲的考生可不提供初中畢（結(jié)）業(yè)證書]報(bào)名的區(qū)招考機(jī)構(gòu)辦理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)手續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)地點(diǎn)詳見附件1?？忌图议L應(yīng)仔細(xì)核對(duì)報(bào)名報(bào)考信息確認(rèn)表上的信息，并簽字確認(rèn)。
已參加過高中學(xué)業(yè)水平考試的其他考生如需更改系統(tǒng)內(nèi)的姓名和證件號(hào)碼，需向區(qū)招考機(jī)構(gòu)提供變更申請(qǐng)書和公安機(jī)關(guān)出具的變更證明原件及復(fù)印件。
高等教育機(jī)構(gòu)一般情況下都會(huì)開展補(bǔ)辦學(xué)歷證明這項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，以解決學(xué)生的燃眉之急。學(xué)歷證明的補(bǔ)辦歸根到底其實(shí)就是由高等教育行政管理部門為畢業(yè)生出具畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書是應(yīng)畢業(yè)證書持有者遺失畢業(yè)證書后要求開具的、對(duì)其原證書所標(biāo)明的學(xué)歷狀況進(jìn)行認(rèn)可的書面證明。畢業(yè)證明書作為學(xué)歷的證明，可與畢業(yè)證書等同使用。經(jīng)過筆者調(diào)研，各高等教育機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦學(xué)歷證明的工作流程雖略有區(qū)別，但核心要素必須涉及學(xué)籍檔案的利用。下面我們就以高校普遍采用的方式，詳細(xì)論述學(xué)歷證明的補(bǔ)辦流程：1、本人申請(qǐng)申請(qǐng)人首先提出補(bǔ)辦學(xué)歷證明的書面申請(qǐng)，其中必須寫清楚姓名、性別、出生年月等個(gè)人基本信息，和入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、院系、專業(yè)名稱等具體學(xué)籍信息，以及申請(qǐng)?jiān)颉?、單位證明如果是在職的申請(qǐng)人，還需提交工作單位知道其本人來辦理學(xué)歷證明書的知情證明（可在個(gè)人申請(qǐng)中簽署意見加蓋公章）。非在職者需在申請(qǐng)中注明目前無工作單位，并承諾“以上所述屬實(shí)，如有不實(shí)之詞本人愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任?！?、學(xué)籍檔案證明申請(qǐng)人持教務(wù)處開具的清單到檔案部門查詢補(bǔ)辦學(xué)歷證明需要的檔案憑證材料，這些材料包括申請(qǐng)人當(dāng)年入學(xué)時(shí)上級(jí)招生部門形成的招生錄取底冊(cè)、申請(qǐng)人的學(xué)籍卡、成績單以及畢業(yè)時(shí)領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證的簽領(lǐng)冊(cè)（驗(yàn)印登記冊(cè)）。這一環(huán)節(jié)是補(bǔ)辦學(xué)歷證明最核心最重要也是必不可少的一個(gè)步驟，上級(jí)教育行政機(jī)構(gòu)只有依據(jù)這些原始檔案憑證，才會(huì)為申請(qǐng)人出具畢業(yè)證明書，否則一切皆為空談。4、教務(wù)部門核實(shí)申請(qǐng)人持招生錄取底冊(cè)等學(xué)籍檔案憑證材料到教務(wù)處接受材料審核。申請(qǐng)人所出具的學(xué)籍檔案憑證材料必須加蓋檔案部門的館藏出庫章以及檔案證明專用章方為有效，否則屬于不實(shí)情況，教務(wù)處可以拒絕接收。5、省教育廳補(bǔ)辦教務(wù)處工作人員持申請(qǐng)人的學(xué)歷證明補(bǔ)辦申請(qǐng)書、單位證明、加蓋印章的學(xué)籍檔案復(fù)印件等材料，到省教育廳相關(guān)管理部門辦理學(xué)歷證明書補(bǔ)辦手續(xù)。6、證書發(fā)放學(xué)歷證明書一經(jīng)補(bǔ)辦妥當(dāng)，教務(wù)處工作人員會(huì)第一時(shí)間電話通知申請(qǐng)人前來領(lǐng)取，畢業(yè)證明書補(bǔ)辦事宜告以結(jié)束。
高校學(xué)籍檔案利用工作流程解析
就以上畢業(yè)證明補(bǔ)辦工作流程來看，學(xué)籍檔案利用過程的科學(xué)性和嚴(yán)密性不可謂不到位。但是受到整個(gè)社會(huì)教育評(píng)價(jià)體系的影響，并且學(xué)校工作流程中確實(shí)存在著一些信息安全隱患，使得學(xué)歷造假者有機(jī)可乘。一是歸檔材料形成前端易造成信息安全隱患。與學(xué)歷有關(guān)的材料在形成和制作過程中沒有考慮到個(gè)人利用的問題，歸檔以后在提供利用時(shí)就會(huì)讓檔案工作人員犯難。突出表現(xiàn)是學(xué)籍檔案中的學(xué)歷（學(xué)位）證書領(lǐng)取花名冊(cè)。為了學(xué)生領(lǐng)取學(xué)歷（學(xué)位）證書操作過程的方便快捷，學(xué)校相關(guān)部門均是將當(dāng)年所有畢業(yè)生的學(xué)歷（學(xué)位）簽領(lǐng)信息合訂裝冊(cè)。歸入檔案館后，丟失補(bǔ)辦證明和進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證者畢竟是少數(shù)，但是在提供利用時(shí)，由于相關(guān)部門僅需要個(gè)人學(xué)歷（學(xué)位）信息，而學(xué)籍檔案中一頁上面會(huì)有很多同學(xué)的學(xué)歷（學(xué)位）信息，在復(fù)印時(shí)無法將個(gè)人信息分離出來，只能將整頁檔案都復(fù)印，這樣便有可能造成學(xué)生學(xué)歷（學(xué)位）信息的泄露。雖然在查檔利用時(shí)需要出示來人身份證，且在查詢完畢后必須登記利用者的姓名、單位以及身份證號(hào)等信息，但是對(duì)于哪些別有用心、惡意偽造學(xué)歷證明者往往容易鉆空子。二是學(xué)校部門之間的條塊分割易造成信息安全隱患。假如有同學(xué)丟失學(xué)歷（學(xué)位）證書需要學(xué)校為其出具證明，根據(jù)學(xué)校工作流程，他（她）首先需要到教務(wù)處，提出補(bǔ)辦證明申請(qǐng)，由該部門列出需要提供給他們的學(xué)籍卡、成績單、學(xué)歷（學(xué)位）證書簽領(lǐng)冊(cè)等相關(guān)檔案憑據(jù)材料，要求他們?cè)跈n案館查詢得到這些材料的復(fù)印件，并加蓋案卷檔號(hào)章及陜西師范大學(xué)檔案證明專用章，然后再持這些檔案材料去教務(wù)處，由教務(wù)處整理之后拿到省教育廳去辦理。由于學(xué)歷（學(xué)位）檔案材料上的個(gè)人信息無法分離，利用者查到的學(xué)歷（學(xué)位）檔案材料上還有很多其他人的信息，而教務(wù)處和檔案館存在著地理位置上的一定距離，因此，在這一過程中如果利用者別有用心竊取他人信息然后再去偽造相關(guān)證書可以說是易如反掌，而且據(jù)此信息偽造的學(xué)歷（學(xué)位）證書比較難辨真?zhèn)巍?/p>
防范學(xué)歷（學(xué)位）造假的路徑選擇
對(duì)于由以上原因產(chǎn)生的學(xué)歷信息安全隱患，可以采取以下措施來進(jìn)行防范：1、采取前端控制措施，從材料形成源頭實(shí)現(xiàn)信息分離。無論是歸檔材料形成前端，還是學(xué)校部門之間條塊分割而造成的信息安全隱患，歸根結(jié)底在于一頁簽領(lǐng)冊(cè)或招生錄取底冊(cè)上涵蓋了過多的他人信息，從而為別有用心之人制造了可乘之機(jī)。那么，如果我們的教務(wù)管理部門在形成學(xué)籍材料時(shí)能夠采取有效措施剝離連接在一起的整體信息，以個(gè)人為單位建立學(xué)歷信息庫，像學(xué)籍卡那樣查詢利用時(shí)采取一對(duì)一的方式，這樣便可以一勞永逸，解決學(xué)歷證明補(bǔ)辦過程中他人信息泄露的問題。這種方式從理論上來講貌似完美，但是可操作性不強(qiáng)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，每年畢業(yè)學(xué)生數(shù)量非常之大，畢業(yè)證書領(lǐng)取量非常之多，如果按學(xué)生人名單獨(dú)建庫，一則工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度太大，造成人力資源的浪費(fèi)；二則補(bǔ)辦學(xué)歷證明者為少數(shù)，造成物力財(cái)力資源的浪費(fèi)。2、利用現(xiàn)代技術(shù)手段，從工作流程角度堵塞管理漏洞。學(xué)校教務(wù)管理部門和檔案部門聯(lián)合開發(fā)相關(guān)軟件，利用網(wǎng)絡(luò)來完成學(xué)歷證明材料的傳遞。此種路徑的前提是學(xué)籍卡、成績單、招生錄取底冊(cè)等相關(guān)學(xué)籍檔案必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)向教務(wù)管理部門提出補(bǔ)辦學(xué)歷證明的個(gè)人申請(qǐng)，教務(wù)管理部門通過核查授理之后，所有相關(guān)的學(xué)歷證明材料可由檔案館通過網(wǎng)絡(luò)直接提交給教務(wù)管理部門，再由教務(wù)管理部門持打印材料前去省級(jí)教育行政管理部門辦理。這樣不僅簡化了補(bǔ)辦流程，更為重要的是省卻了利用者持有學(xué)歷檔案材料的環(huán)節(jié)，從而達(dá)到了降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率的目的。3、加強(qiáng)畢業(yè)教育管理，提高畢業(yè)生的思想認(rèn)識(shí)水平。高校學(xué)生管理部門應(yīng)該在學(xué)生畢業(yè)時(shí)將此項(xiàng)內(nèi)容列入畢業(yè)教育體系之中。一方面，教育學(xué)生重視自己的求學(xué)經(jīng)歷，妥善保管好畢業(yè)證和學(xué)位證，不要隨意放置和利用。另一方面，教育學(xué)生不要輕易陷入學(xué)歷造假漩渦之中。應(yīng)該按照有關(guān)程序查實(shí)自己確鑿的信息資料，通過合法途徑得到學(xué)歷證明書。
作者：問憲莉
關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生；檔案整理；意義
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2013年1月21日
高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、成績考核、紀(jì)律考勤、升級(jí)與留、降級(jí)，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲望，如何搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點(diǎn)。檔案整理是指處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行基本分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程，是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、檔案整理的要求
（一）畢業(yè)生檔案統(tǒng)一裝入學(xué)校下發(fā)的機(jī)要信封中（保留原高考的檔案袋）
1、落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案，在機(jī)要信封正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、就業(yè)單位名稱及單位所在地。
2、沒有落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案以及靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案，按照生源地分類整理，在機(jī)要信封的正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間及生源所在地名稱（到市、縣）。
（二）檔案分類整理
1、落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；
2、沒有落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；
3、考取研究生檔案；
4、欠費(fèi)、欠貸款的畢業(yè)生檔案；
5、靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
（三）列出報(bào)送的檔案清單，檔案順序要與檔案清單順序一致。
二、檔案整理的內(nèi)容
1、高中階段檔案材料和高考錄取標(biāo)志的材料；
2、大學(xué)期間的思想品德鑒定表；
3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；
4、歷年學(xué)習(xí)成績單；
5、選修課成績單；
6、學(xué)位授予（不授予）證明材料；
7、畢業(yè)離校前的體檢表；
8、高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書；
9、獎(jiǎng)懲情況；
10、上學(xué)期間的欠費(fèi)說明和國家助學(xué)貸款的情況說明；
11、入團(tuán)志愿書；
12、入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子登記表、優(yōu)秀團(tuán)員推薦表、預(yù)備黨員登記表、入黨志愿書、思想?yún)R報(bào)、函調(diào)政審及綜合政審材料等。
三、檔案整理的步驟
1、分類。按照整理內(nèi)容分類。
2、卷內(nèi)文件材料排序。按照文件內(nèi)容的時(shí)間先后順序排序。
3、根據(jù)排序結(jié)果，對(duì)卷內(nèi)文件材料按檔案整理內(nèi)容的名稱編制目錄，并按時(shí)間順序填寫到檔案袋的封面上（充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，不要輕易打亂順序重整。）
4、裝入學(xué)生原來的檔案袋之后，再裝入機(jī)要檔案袋，密封，加蓋公章。
四、檔案整理的意義
學(xué)籍檔案整理工作是一項(xiàng)既細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)整理工作，從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識(shí)，系統(tǒng)的教育理論知識(shí)和專門學(xué)科知識(shí)責(zé)任心，因?yàn)閷W(xué)生檔案是人生足跡的一種真實(shí)記錄，具有不可替代的作用。可很多畢業(yè)生對(duì)學(xué)生檔案管理不夠重視，在檔案?jìng)鬟f過程中出現(xiàn)一系列問題：有的學(xué)生在畢業(yè)時(shí)將檔案帶回家中；有的撕毀檔案封條私自翻看等。國家的相關(guān)政策規(guī)定：畢業(yè)生暫時(shí)找不到就業(yè)單位，或到非公有制單位工作，其檔案可以保存在自治區(qū)各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才交流中心，或在學(xué)校免費(fèi)保存兩年。但是，有些學(xué)生畢業(yè)時(shí)把檔案放在學(xué)校不管不問，這些做法都會(huì)給日后的工作帶來麻煩。實(shí)際上，學(xué)校保管的只是學(xué)籍檔案，不是人事檔案，它不計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱等。另外，國家招考公務(wù)員，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查，特別是隨著新的勞動(dòng)合同法的實(shí)施，檔案的作用顯得更加重要。因此，畢業(yè)教育應(yīng)當(dāng)包含檔案管理的知識(shí)及注意事項(xiàng)等內(nèi)容，廣大畢業(yè)生們?cè)诋厴I(yè)時(shí)也一定要重視檔案問題，使自己在踏上工作崗位時(shí)沒有后顧之憂。
主要參考文獻(xiàn)：
2019年福建成人高考報(bào)名時(shí)間
根據(jù)歷年福建成人高考報(bào)名時(shí)間預(yù)計(jì)2019年福建成人高考報(bào)名時(shí)間預(yù)計(jì)將會(huì)在9月初期進(jìn)行。
參考?xì)v年福建成人高考報(bào)名時(shí)間：
福建2018年成人高考報(bào)名時(shí)間9月1日至4日
參考?xì)v年報(bào)名方式：
報(bào)名方式：
考生登陸福建省教育考試院網(wǎng)站(eeafj.cn)-“數(shù)字服務(wù)大廳”-“成考成招”-“網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)”，認(rèn)真閱讀《2018年福建省成人高等學(xué)?？荚囌猩?guī)定》、《報(bào)考須知》、院校招生專業(yè)目錄和有關(guān)說明。
1.網(wǎng)上信息輸入(含專業(yè)志愿)
(1)按照網(wǎng)頁的提示和要求，考生簽訂網(wǎng)上報(bào)名協(xié)議、《考試誠信承諾書》，準(zhǔn)確輸入個(gè)人基本信息(姓名、二代身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)、通訊地址等)和報(bào)考院校及專業(yè)志愿信息。每位考生只能報(bào)名1次。
(2)考生一般應(yīng)選擇戶口(或工作單位)所在地作為報(bào)名信息確認(rèn)點(diǎn)和考試地點(diǎn)。所有參加全國統(tǒng)考、單考和免試入學(xué)的考生均需辦理報(bào)名手續(xù)。
(3)考生核對(duì)自己輸入信息無誤后確認(rèn)提交，并在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)前進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)。專升本考生，系統(tǒng)將通過學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)歷驗(yàn)證。請(qǐng)記下系統(tǒng)給出的網(wǎng)上報(bào)名號(hào)ID，并牢記自己本人設(shè)定的賬號(hào)、密碼(此賬號(hào)密碼還將適用于考生成績查詢、第二次專業(yè)志愿確認(rèn)、錄取信息查詢和填報(bào)征求志愿等，須妥為保管)。
2.志愿填報(bào)注意事項(xiàng)
(1)專升本、高起本和高起專的考生可分別填報(bào)3個(gè)院校，每個(gè)院校填報(bào)2個(gè)專業(yè)志愿。其中報(bào)考高起本的考生，也可兼報(bào)相同科類的高起專院校專業(yè)。
(2)招生計(jì)劃備注欄內(nèi)的招生范圍注明限招“系統(tǒng)職工”、“委培單位人員”的屬限招條件;“面向××地區(qū)招生”是指面向在該地區(qū)生活和工作的人員，戶口不限制;沒有注明的即面向全省招生。院校學(xué)習(xí)形式為業(yè)余的主要是面向本地區(qū)招生。
(3)在現(xiàn)場(chǎng)信息確認(rèn)前，考生如需修改志愿信息，可憑自己的賬號(hào)及密碼上網(wǎng)修改。但經(jīng)考生本人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后的報(bào)考志愿信息，不得更改。
3.現(xiàn)場(chǎng)信息確認(rèn)(含第一次專業(yè)志愿確認(rèn))
(1)現(xiàn)場(chǎng)信息確認(rèn)手續(xù)必須由考生本人辦理。考生按選定的時(shí)間，到已選擇的信息確認(rèn)點(diǎn)，憑本人的網(wǎng)上預(yù)報(bào)名個(gè)人信息單進(jìn)行報(bào)名信息核對(duì)確認(rèn)，辦理現(xiàn)場(chǎng)信息確認(rèn)手續(xù)。凡未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息確認(rèn)的，視為本人自動(dòng)放棄本次考試報(bào)名，報(bào)考費(fèi)不退。
(2)交驗(yàn)有關(guān)證件、證明及復(fù)印件。
(3)采集個(gè)人照片信息。
(4)核對(duì)網(wǎng)上報(bào)名信息確認(rèn)表，核對(duì)無誤并簽字后交現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)點(diǎn)存檔。
4.現(xiàn)場(chǎng)信息確認(rèn)有關(guān)要求及交驗(yàn)材料(逾期無效)
(1)考生須攜帶本人二代居民身份證。無二代居民身份證者不能報(bào)考。外省籍戶口的考生還須持工作單位證明。
(2)報(bào)考專升本的考生，須持經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的國民教育系列高等學(xué)?；蚋叩冉逃詫W(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的大學(xué)專科及以上畢業(yè)證書、本科結(jié)業(yè)證書原件和復(fù)印件;應(yīng)屆成人高校?？飘厴I(yè)生須持所在院校學(xué)籍管理部門加蓋公章的《福建省成人高等學(xué)校應(yīng)屆?？飘厴I(yè)生網(wǎng)上報(bào)名資格審核表》。網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，學(xué)歷信息網(wǎng)上驗(yàn)證未通過的考生應(yīng)于10月12日前向確認(rèn)點(diǎn)所在市、縣(區(qū))教育招生考試機(jī)構(gòu)提交教育部學(xué)信網(wǎng)出具的學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告，逾期未提交的考生視為本人自動(dòng)放棄本次考試報(bào)名，報(bào)考費(fèi)不退。
(3)符合錄取照顧政策免試和錄取加分投檔的考生，須交驗(yàn)原始證件和復(fù)印件;申請(qǐng)免試入學(xué)的優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員還須交驗(yàn)本人申請(qǐng)書和省體育行政管理部門出具的《優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員免試進(jìn)入成人高等學(xué)校推薦表》;申請(qǐng)加分投檔的運(yùn)動(dòng)健將和武術(shù)項(xiàng)目武英級(jí)運(yùn)動(dòng)員、一級(jí)運(yùn)動(dòng)員稱號(hào)獲得者，還須出具省級(jí)體育行政管理部門的運(yùn)動(dòng)成績證明。
(4)自主就業(yè)的退役士兵須交驗(yàn)退役證原件及復(fù)印件。
(5)普通高職(專科)畢業(yè)生服義務(wù)兵役退役和“下基層”服務(wù)期滿后免試接受成人本科教育的考生，須交驗(yàn)畢業(yè)證書和義務(wù)兵役退役證書;“下基層”服務(wù)期滿證書和單位證明的原件及復(fù)印件。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，是國家發(fā)展之根，是民族振興之魂。今天的中國，大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的時(shí)代潮流正在蓬勃涌動(dòng)。創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力，人是創(chuàng)新最關(guān)鍵的因素，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)實(shí)質(zhì)上是人才驅(qū)動(dòng)。高等教育作為科技第一生產(chǎn)力和人才第一資源的重要結(jié)合點(diǎn)，理應(yīng)承擔(dān)起時(shí)代賦予的新使命，深入推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革，不斷提升支撐創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的能力和水平。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的重要舉措是面向全體學(xué)生，為學(xué)生終身發(fā)展奠定基礎(chǔ)，使其在不同領(lǐng)域、不同行業(yè)、不同崗位都能善于思考、勇于開拓、樂于嘗試，培養(yǎng)和造就規(guī)模宏大、類型齊全、層次各異的創(chuàng)新型人才隊(duì)伍。
新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)是一所以農(nóng)業(yè)教育為優(yōu)勢(shì)，以少數(shù)民族教育為特色，以農(nóng)業(yè)科學(xué)為主要學(xué)科領(lǐng)域，以自然學(xué)科為主要發(fā)展方向，以本科教育為主要辦學(xué)目的的多學(xué)科性農(nóng)業(yè)大學(xué)，學(xué)校設(shè)有農(nóng)科類、理工科類、文科類、社科類等眾多學(xué)科類專業(yè)。在新的形勢(shì)下，學(xué)校樹立具有地方特色、民族特色、學(xué)校特色的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)辦學(xué)理念，結(jié)合學(xué)生的特點(diǎn)，因材施教，合理設(shè)置專業(yè)，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)，使學(xué)生全面發(fā)展，從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)能力，把我校的學(xué)生努力打造成大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的先頭軍。大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的核心在于激發(fā)人的創(chuàng)造力，尤其在于激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力。增強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)意識(shí)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，在學(xué)生心中播撒創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的種子。
一、我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理機(jī)制現(xiàn)狀
大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目應(yīng)注重項(xiàng)目的研究過程，激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新性，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識(shí)，掌握思考問題和解決問題的方法，提高創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力[1]。我?，F(xiàn)已構(gòu)建三個(gè)級(jí)別的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目體系，分別是校級(jí)、自治區(qū)級(jí)和國家級(jí)，三個(gè)級(jí)別的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目涵蓋我校理工科、農(nóng)科、文科和社科等學(xué)科門類。
（一）項(xiàng)目管理
1.項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)。我校以具有地方特色、民族特色、農(nóng)大特色為依據(jù)評(píng)選大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目。校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目主要是由學(xué)院成立“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目專家審核小組”，由審核小組評(píng)審項(xiàng)目（校督導(dǎo)參加），創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人答辯，學(xué)院擇優(yōu)立項(xiàng)，評(píng)選出校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目，學(xué)校審核、公示無異議后文件，確認(rèn)校級(jí)項(xiàng)目的立項(xiàng)。
自治區(qū)級(jí)和國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目是根據(jù)教育部和教育廳要求的時(shí)間與分配的名額數(shù)量，在校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目基礎(chǔ)上進(jìn)行推薦申報(bào)、立項(xiàng)。
項(xiàng)目執(zhí)行期，校級(jí)和自治區(qū)級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目主要由學(xué)院負(fù)責(zé)管理，由教務(wù)處負(fù)責(zé)登記備案，并對(duì)研究項(xiàng)目實(shí)行跟蹤管理；國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目由學(xué)校管理。我校的管理特色是層層負(fù)責(zé)制。
2.項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收。校級(jí)和自治區(qū)級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目由學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收專家小組，學(xué)校派一名督導(dǎo)專家參與。驗(yàn)收采用PPT答辯形式，按申請(qǐng)時(shí)的成果形式要求進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收中需要審核期刊原文或錄用通知，對(duì)不符合申請(qǐng)書成果要求的項(xiàng)目不予驗(yàn)收通過。校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目需要交的驗(yàn)收材料有：大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目成果展示、答辯用PPT文件、公開發(fā)表的論文、期刊網(wǎng)下載的電子版和原word版、所有驗(yàn)收材料紙質(zhì)裝訂本一套等。
國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目由學(xué)校安排專家組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收采用PPT答辯形式，按申請(qǐng)時(shí)的實(shí)施方案要求進(jìn)行驗(yàn)收。在驗(yàn)收中需要審核期刊原文或錄用通知。對(duì)不符合申請(qǐng)書成果要求的項(xiàng)目不予驗(yàn)收通過。國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目需要交的驗(yàn)收材料有：國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目申請(qǐng)表、國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（5000字以上）、公開（終稿WORD文檔）、成果展示板、專利證書（若有）掃描或照片、支撐材料、答辯PPT文件、所有驗(yàn)收材料紙質(zhì)裝訂本一套等。
（二）經(jīng)費(fèi)管理
校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要有三種來源：一是由學(xué)校從教學(xué)事業(yè)費(fèi)中劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；二是由指導(dǎo)教師主持的科研項(xiàng)目提供的經(jīng)費(fèi)；三是學(xué)院及各類企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體提供或贊助的經(jīng)費(fèi)。校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的資助額度為1000～5000元/項(xiàng)。由學(xué)校資助的經(jīng)費(fèi)和企業(yè)代管的經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)一管理；由學(xué)院和指導(dǎo)教師科研項(xiàng)目提供的經(jīng)費(fèi)由所在學(xué)院和指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)管理。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要用于與課題研究相關(guān)的項(xiàng)目支出，如文獻(xiàn)資料的收集、查詢、打印或復(fù)印，實(shí)驗(yàn)材料和試劑藥品的采集和購置，調(diào)查、走訪等必須的交通經(jīng)費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字―學(xué)院審核―國家特色專業(yè)建設(shè)辦公室審核―財(cái)務(wù)處報(bào)銷。中止或撤消的項(xiàng)目，根據(jù)相關(guān)情節(jié)停止或追回其經(jīng)費(fèi)。
（三）指導(dǎo)教師
教師在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)大學(xué)生的指導(dǎo)起著至關(guān)重要的作用，因此我校在配備大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目指導(dǎo)教師時(shí)，一般情況下要求首先具有很強(qiáng)的責(zé)任性，可指導(dǎo)學(xué)生很好地完成大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目；具有講師及以上專業(yè)技術(shù)職稱或具有博士學(xué)位，對(duì)所開課程有較深的研究或在相關(guān)領(lǐng)域有一定的學(xué)術(shù)成果；具備較深厚的專業(yè)理論修養(yǎng)和五年以上教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，有獨(dú)立講授一門及以上課程的經(jīng)歷；承擔(dān)學(xué)校前期研究課題的教師可以是積極依托課題指導(dǎo)學(xué)生申報(bào)和實(shí)施創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的老師。
（四）創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定
學(xué)校組織專家對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，按時(shí)結(jié)題并提交結(jié)題材料的項(xiàng)目，主持人可獲得2個(gè)綜合素質(zhì)學(xué)分，其他參加項(xiàng)目工作的學(xué)生每人可獲得1.5個(gè)綜合素質(zhì)學(xué)分；中途退出的學(xué)生不能獲得學(xué)分。
為進(jìn)一步提高學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)水平，激勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，2012年，我校制訂了《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法》。學(xué)校設(shè)立創(chuàng)新學(xué)分，研究項(xiàng)目成果中發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、發(fā)明專利、實(shí)用新型專利，以及在國家級(jí)、自治區(qū)級(jí)的全國高校學(xué)科競(jìng)賽、自治區(qū)高校學(xué)科競(jìng)賽、挑戰(zhàn)杯競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)等，根據(jù)學(xué)生排名給予不等的創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定。創(chuàng)新學(xué)分可用于替代各類不合格課程所造成的學(xué)分不足，所替代的不合格課程成績按原考試分?jǐn)?shù)登錄，不做修改。有創(chuàng)新學(xué)分的學(xué)生在成績表的課程欄中加入一項(xiàng)：創(chuàng)新課程，成績按80分記入，績點(diǎn)按3計(jì)算，學(xué)分?jǐn)?shù)按認(rèn)定后的數(shù)額填寫。但綜合素質(zhì)學(xué)分和創(chuàng)新學(xué)分不得重復(fù)使用。
二、存在的問題
（一）項(xiàng)目管理中存在的問題
1.項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)實(shí)施過程中存在的問題。我校每年11月啟動(dòng)第二年的項(xiàng)目申報(bào)，由于我校校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目是由學(xué)院擇優(yōu)評(píng)選立項(xiàng)，因此學(xué)院立項(xiàng)的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目不論從命題還是從建設(shè)內(nèi)容上來講隨意性很大，有些項(xiàng)目不符合學(xué)校的要求，學(xué)院也沒能很好地監(jiān)督和督促項(xiàng)目的實(shí)施建設(shè)。由于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施周期短，管理人員缺，因此無法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性檢查和中期檢查，導(dǎo)致有些項(xiàng)目無法正常實(shí)施，完成不了預(yù)期的目標(biāo)，中途而廢。首先，學(xué)院是否監(jiān)督項(xiàng)目主持人組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目交流建設(shè)？指導(dǎo)老師是否在組織學(xué)生建設(shè)項(xiàng)目？學(xué)校無法對(duì)項(xiàng)目是否在實(shí)施建設(shè)過程中進(jìn)行跟蹤。其次，由于立項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)量多，學(xué)校無法完全實(shí)行跟蹤管理，無法完成階段性檢查和中期檢查。再次，雖然我校制訂了管理辦法，辦法里也明確規(guī)定項(xiàng)目變更必須報(bào)學(xué)校備案，但在未經(jīng)備案的情況下，學(xué)院隨意變更大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目項(xiàng)目名稱和主持人以及參加人的現(xiàn)象普遍存在。[2]
2.項(xiàng)目結(jié)題時(shí)存在的問題。校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)也是由學(xué)院組織驗(yàn)收，學(xué)校只是安排校督導(dǎo)參加驗(yàn)收，起到監(jiān)督的作用。但是，學(xué)院在驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí)隨意性很大，有些項(xiàng)目未按項(xiàng)目申請(qǐng)書上的成果形式進(jìn)行結(jié)題，學(xué)院驗(yàn)收時(shí)睜一只眼閉一只眼，能過則過，差不多就過等現(xiàn)象普遍存在。部分學(xué)院認(rèn)為，一年建設(shè)期，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥的又少，做成這樣已經(jīng)很不錯(cuò)了。還有些學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目。因此，這里面種種消極因素比較多。
（二）經(jīng)費(fèi)管理不完善
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，我校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是不予報(bào)銷的，項(xiàng)目完成結(jié)題，負(fù)責(zé)人提交所有結(jié)題材料，學(xué)校出臺(tái)結(jié)題結(jié)果后方可報(bào)銷項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。雖然我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一直以來都是專款專用，但這樣的經(jīng)費(fèi)管理導(dǎo)致學(xué)生無法按項(xiàng)目進(jìn)展情況有效使用經(jīng)費(fèi)，前期經(jīng)費(fèi)支出只能是學(xué)生自己墊付或指導(dǎo)教師墊付。后期經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程煩瑣，限制條件太多。
（三）指導(dǎo)教師的作用沒有充分發(fā)揮
目前我校沒有出臺(tái)相關(guān)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目指導(dǎo)老師規(guī)范條例，也缺乏有效機(jī)制來監(jiān)督和督促教師提供指導(dǎo)。而且，指導(dǎo)教師的課時(shí)量大，科研任務(wù)較繁重，因此很難能保障有足夠的精力和時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的指導(dǎo)。個(gè)別指導(dǎo)教師，在項(xiàng)目立項(xiàng)后，基本不再管項(xiàng)目實(shí)施過程，只是在學(xué)期檢查、結(jié)題驗(yàn)收時(shí)給學(xué)生簽字，沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)。對(duì)指導(dǎo)教師，學(xué)校沒有制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，無法激發(fā)教師指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的積極性。
（四）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定辦法不完善
高校人才培養(yǎng)模式的改革創(chuàng)新成功與否，關(guān)鍵在于能否充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性、創(chuàng)新性和積極性，開啟學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力。然而，現(xiàn)行的教學(xué)管理制度對(duì)大學(xué)生的興趣和愛好重視不夠，對(duì)大學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展關(guān)照不夠，統(tǒng)一的人才培養(yǎng)目標(biāo)導(dǎo)致學(xué)生培養(yǎng)共性制約強(qiáng)。很多學(xué)生怕影響學(xué)業(yè)，對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目漠不關(guān)心，拒之門外。我校雖然制訂了一系列創(chuàng)新學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，專門出臺(tái)了《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目認(rèn)定辦法》，但獎(jiǎng)勵(lì)力度不給力，達(dá)不到學(xué)生預(yù)期的目的和期望。學(xué)校指定的創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法無法解決學(xué)生用創(chuàng)新學(xué)分替代不合格課程所造成的學(xué)分不足問題。創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法制訂的門檻偏高，只有個(gè)別畢業(yè)生在畢業(yè)之前用創(chuàng)新學(xué)分替代了不合格課程學(xué)分，而且是1～2學(xué)分的不合格課程，而大部分開展項(xiàng)目的學(xué)生無法認(rèn)定創(chuàng)新學(xué)分，只能認(rèn)定綜合素質(zhì)學(xué)分，因此，很大程度上打擊了學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的積極性。
三、加快大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目管理機(jī)制改革
（一）項(xiàng)目管理
1.項(xiàng)目管理上的改進(jìn)措施。為提高我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目質(zhì)量與科研成效，項(xiàng)目需要從以下四個(gè)階段進(jìn)行管理。
一是選題審核階段。學(xué)生申報(bào)后，由學(xué)院組織專家，學(xué)生答辯，專家小組共同指導(dǎo)和審核的方式，優(yōu)選和優(yōu)化項(xiàng)目。指導(dǎo)和審核工作包括：①對(duì)選題意義及計(jì)劃工作內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)②對(duì)選題技術(shù)路線進(jìn)行可行性評(píng)估；③提出指導(dǎo)性建議與意見。各項(xiàng)目小組在專家評(píng)審后，項(xiàng)目需要結(jié)合專家意見，重新撰寫項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告。教務(wù)處對(duì)各單位相關(guān)工作進(jìn)行檢查合格后，接收該單位本年度大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)。
二是立項(xiàng)階段。項(xiàng)目確認(rèn)立項(xiàng)后，動(dòng)員項(xiàng)目組成員進(jìn)一步明確創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃，遞交項(xiàng)目任務(wù)書。
三是項(xiàng)目運(yùn)行與中期檢查階段。采用中期匯報(bào)交流、座談的方式，加強(qiáng)項(xiàng)目間的工作交流與工作督促，保障項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
四是項(xiàng)目驗(yàn)收與成果展示階段。學(xué)院組織專家小組，采用PPT答辯方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收，按申請(qǐng)時(shí)的實(shí)施方案要求進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收中需要審核期刊原文或錄用通知，對(duì)不符合申請(qǐng)書成果要求的項(xiàng)目不予驗(yàn)收通過。驗(yàn)收完成后對(duì)成果進(jìn)行公開展示，以提升項(xiàng)目在學(xué)生中的影響，激發(fā)更多學(xué)生參與創(chuàng)新活動(dòng)。
2.項(xiàng)目實(shí)施過程中的改進(jìn)措施。我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)行主持人負(fù)責(zé)制。接到審批立項(xiàng)通知后，項(xiàng)目主持人需認(rèn)真填寫《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)書》，制訂科學(xué)合理、詳細(xì)周密的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，保證項(xiàng)目的順利完成。在項(xiàng)目研究過程中或結(jié)束時(shí)，需接受學(xué)校對(duì)項(xiàng)目的中期檢查或結(jié)題驗(yàn)收，并提交工作總結(jié)和結(jié)題報(bào)告。
項(xiàng)目執(zhí)行至中期，須由項(xiàng)目組提交中期進(jìn)展報(bào)告，由學(xué)院組織專家審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并將問題匯報(bào)至教務(wù)處。學(xué)校不定期檢查項(xiàng)目實(shí)施情況，對(duì)立項(xiàng)后無故不開展項(xiàng)目工作、項(xiàng)目執(zhí)行不力、未按要求上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定等情況者，將視情節(jié)輕重給予中止或撤消項(xiàng)目、取消申請(qǐng)資格等處理。
項(xiàng)目實(shí)施全程為各項(xiàng)目配備中青年指導(dǎo)教師。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目是在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下開展的創(chuàng)新工作，指導(dǎo)教師對(duì)項(xiàng)目的全過程給予意見和支持，負(fù)責(zé)全程指導(dǎo)、督促項(xiàng)目進(jìn)展。我校多數(shù)項(xiàng)目結(jié)合了指導(dǎo)教師的科研項(xiàng)目，可為學(xué)生提供大量的研究資源與配套資金。在發(fā)揮學(xué)生主持人作用的同時(shí)，加強(qiáng)教師在科研與方法思路上的指導(dǎo)，調(diào)動(dòng)學(xué)生關(guān)注科研前沿、行業(yè)動(dòng)態(tài)和社會(huì)發(fā)展，并對(duì)校外業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)、企業(yè)合作有新的認(rèn)識(shí)，提升學(xué)生創(chuàng)新水平。
（二）經(jīng)費(fèi)管理
我校的經(jīng)費(fèi)來源主要為三大塊兒：學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、指導(dǎo)教師科研項(xiàng)目提供的經(jīng)費(fèi)、學(xué)院及各類企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體提供或贊助的經(jīng)費(fèi)。校級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的資助額度為1000～5000元/項(xiàng)，自治區(qū)級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的資助額度為5000元/項(xiàng)，國家級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目的資助額度為10000元/項(xiàng)。國家資助的經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)一管理，自治區(qū)、學(xué)校和企業(yè)資助的經(jīng)費(fèi)下放到學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一管理，學(xué)院和指導(dǎo)教師科研項(xiàng)目提供的經(jīng)費(fèi)由所在學(xué)院和指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)管理。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，嚴(yán)格按照申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和其他支出等，參照《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法（修訂）》執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由承擔(dān)項(xiàng)目的學(xué)生使用，指導(dǎo)教師不得使用及挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，學(xué)校和學(xué)院不得截留和挪用，不得提取管理費(fèi)。項(xiàng)目中期檢查合格后可報(bào)銷50%的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，結(jié)題驗(yàn)收合格后報(bào)剩余50%的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。中止、撤消或結(jié)題不合格的項(xiàng)目，不予報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，并返還已支出費(fèi)用。這種改進(jìn)措施既方便了學(xué)生項(xiàng)目的正常實(shí)施建設(shè)，保障了學(xué)生前期建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出，經(jīng)費(fèi)管理下放也方便了學(xué)院的統(tǒng)一管理，改變了后期經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程的煩瑣。
（三）加大創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)教師的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中教師具有不可替代的教育責(zé)任。對(duì)于精心指導(dǎo)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的指導(dǎo)教師，學(xué)校出臺(tái)了《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)教師教學(xué)工作量計(jì)算辦法》，給予適當(dāng)工作量，即指導(dǎo)校級(jí)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后按每項(xiàng)10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)計(jì)算工作量，自治區(qū)級(jí)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后按每項(xiàng)20個(gè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)計(jì)算工作量，國家級(jí)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后按每項(xiàng)50個(gè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)計(jì)算工作量。項(xiàng)目成果有學(xué)術(shù)且學(xué)生排名在前三位的，每篇加計(jì)5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)。項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后按項(xiàng)目級(jí)別一次性核定。學(xué)校對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、進(jìn)展順利、且成績突出的指導(dǎo)教師給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
（四）不斷完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定機(jī)制
在人才培養(yǎng)過程中始終堅(jiān)持“以人為本”，堅(jiān)持人才培養(yǎng)多樣化，不斷完善人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，完善個(gè)性化的培養(yǎng)方案，建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分積累、轉(zhuǎn)換和支持休學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的制度，使大學(xué)生有更多的選擇和機(jī)會(huì)。在已有創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法的基礎(chǔ)上，不斷完善現(xiàn)有創(chuàng)新學(xué)分，同時(shí)增設(shè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，即每結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)校級(jí)創(chuàng)新項(xiàng)目，主持人認(rèn)定1個(gè)創(chuàng)新學(xué)分，參加人認(rèn)定0.5個(gè)創(chuàng)新學(xué)分；結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)自治區(qū)級(jí)創(chuàng)新項(xiàng)目，主持人認(rèn)定1.5個(gè)創(chuàng)新學(xué)分，參加人認(rèn)定1個(gè)創(chuàng)新學(xué)分；結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)國家級(jí)創(chuàng)新項(xiàng)目，主持人認(rèn)定2個(gè)創(chuàng)新學(xué)分，參加人認(rèn)定1.5個(gè)創(chuàng)新學(xué)分。此外，創(chuàng)新項(xiàng)目中的學(xué)術(shù)論文、發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、全國高校學(xué)科競(jìng)賽、自治區(qū)高校學(xué)科競(jìng)賽等可根據(jù)新的創(chuàng)新學(xué)分認(rèn)定辦法認(rèn)定創(chuàng)新學(xué)分。
對(duì)于獲得校級(jí)創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目并結(jié)項(xiàng)的，主持人認(rèn)定1個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，參與人認(rèn)定0.5個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分；獲得自治區(qū)級(jí)創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目并結(jié)項(xiàng)的，主持人認(rèn)定2個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，參加人認(rèn)定1個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分；獲得國家級(jí)創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目并結(jié)項(xiàng)的，主持人認(rèn)定4個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，參加人認(rèn)定2個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分。
開展創(chuàng)業(yè)實(shí)踐在畢業(yè)當(dāng)年3月之前達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)定相應(yīng)創(chuàng)業(yè)學(xué)分：有可行性創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書認(rèn)定1個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分；參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)且培訓(xùn)合格認(rèn)定1.5個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分；在工商管理部門正式注冊(cè)，法人認(rèn)定2個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，其余人員認(rèn)定1個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分；注冊(cè)單位軟、硬件設(shè)施配備完善，法人認(rèn)定3個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，其余人員認(rèn)定2個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分；注冊(cè)單位開始運(yùn)行，法人認(rèn)定4個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，其余人員認(rèn)定3個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分。參加各類創(chuàng)業(yè)大賽，創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定如下：校賽，一等獎(jiǎng)2個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，二等獎(jiǎng)1.5個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，三等獎(jiǎng)1個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分；區(qū)賽，一等獎(jiǎng)3個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，二等獎(jiǎng)2.5個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，三等獎(jiǎng)2個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分；全國比賽，一等獎(jiǎng)4個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，二等獎(jiǎng)3.5個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分，三等獎(jiǎng)3個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分。創(chuàng)業(yè)學(xué)分可用于核心課程之外任意課程的學(xué)分替換，累積不得超過10個(gè)創(chuàng)業(yè)學(xué)分。以上創(chuàng)業(yè)學(xué)分可根據(jù)新制訂的創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定辦法認(rèn)定創(chuàng)業(yè)學(xué)分。
（五）從學(xué)籍管理上支持學(xué)生創(chuàng)業(yè)
學(xué)校鼓勵(lì)支持學(xué)生創(chuàng)業(yè)，對(duì)于第八學(xué)期之前在工商管理部門正式注冊(cè)并實(shí)際運(yùn)營的創(chuàng)業(yè)個(gè)人，學(xué)籍上給予最長兩年的創(chuàng)業(yè)休學(xué)期，在原六年的學(xué)習(xí)年限基礎(chǔ)上增加兩年，達(dá)到最長八年學(xué)習(xí)年限。
（六）將大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目納入學(xué)生評(píng)優(yōu)體系
參與項(xiàng)目的學(xué)生在學(xué)校評(píng)優(yōu)及面試推薦碩士研究生時(shí)可獲得量化加分。項(xiàng)目研究取得突出成果的學(xué)生，可直接申請(qǐng)參加“推薦特殊學(xué)術(shù)專長或具有突出培養(yǎng)潛質(zhì)學(xué)生免試攻讀碩士研究生”評(píng)選[4]。
2007年，國務(wù)院公布了《關(guān)于建立健全普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系的意見》[1]（以下簡稱意見），意見主要內(nèi)容是建立以“獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)、減”為主體的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系。準(zhǔn)確確定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，將有限的資金真正落實(shí)到經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生身上，是做好資助工作的先決條件[2]。如何運(yùn)用國家制定的高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系，并建立一套符合學(xué)校實(shí)際的、可操作性強(qiáng)的資助管理體系，是高校相關(guān)部門和輔導(dǎo)員工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
1 學(xué)校資助工作的程序及現(xiàn)狀
1.1 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息資料管理工作
各院系應(yīng)做好信息統(tǒng)計(jì)和更新工作。在學(xué)生入學(xué)時(shí)，各院系開始統(tǒng)計(jì)特殊學(xué)生信息資料庫（家庭經(jīng)濟(jì)困難、心理或身體疾病、單親家庭等），對(duì)于貧困學(xué)生，學(xué)校將學(xué)生的個(gè)人申請(qǐng)書、證明材料和資金發(fā)放記錄等有關(guān)材料按年度歸檔。學(xué)校認(rèn)真核實(shí)每位學(xué)生的詳細(xì)信息和申請(qǐng)內(nèi)容，并對(duì)其家庭情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，核對(duì)受助學(xué)生人數(shù)，避免弄虛作假、擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金的情況，抵制以實(shí)物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家獎(jiǎng)助學(xué)金的行為。
1.2 國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審程序
學(xué)校黨委強(qiáng)調(diào)，將學(xué)生資助工作當(dāng)作理想信念教育來抓，當(dāng)作學(xué)習(xí)紀(jì)律教育來抓，當(dāng)作感恩勵(lì)志教育來抓。從事學(xué)生工作的老師，要堅(jiān)持“育人是資助的靈魂”這一核心理念，本著“優(yōu)中選優(yōu)，困中選困”的原則[3]，做到黨和人民放心、學(xué)生和家長滿意，確保國家各項(xiàng)資助政策落到實(shí)處。
學(xué)校根據(jù)《關(guān)于對(duì)高等學(xué)校國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金及國家助學(xué)金進(jìn)行評(píng)審匯總的通知》文件精神，按“資金落實(shí)到人、身份落實(shí)到學(xué)籍”的要求嚴(yán)格執(zhí)行。首先，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織召開學(xué)生資助工作會(huì)議，學(xué)習(xí)并傳達(dá)國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定辦法和實(shí)施細(xì)則，按照各院系人數(shù)公開分配名額；其次，各院系、班級(jí)分別召開主題班會(huì)，傳達(dá)學(xué)校資助工作會(huì)議精神，使學(xué)生明白評(píng)審的程序、條件等；第三，由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金及貧困助學(xué)金申請(qǐng)者并附村、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣（區(qū)）民政部門出具的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明，然后由班級(jí)評(píng)議小組進(jìn)行審核、推選，提出申請(qǐng)的學(xué)生同時(shí)在網(wǎng)上登錄進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)；第四，由院系評(píng)審小組進(jìn)行初審，確定出本院系勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和國家獎(jiǎng)助學(xué)金的受（獎(jiǎng)）助初選名單，在本院系范圍內(nèi)公示；第五，學(xué)生資助管理中心根據(jù)各院系報(bào)送材料召開專門會(huì)議，綜合各方面的情況進(jìn)行復(fù)審，確定候選人，并在全院范圍內(nèi)公示，無異議后報(bào)學(xué)校院務(wù)會(huì)議審定；第六，學(xué)校審定后根據(jù)省教育廳的要求準(zhǔn)備材料，報(bào)省教育廳審批；第七，省教育廳審批后，向受（獎(jiǎng)）助學(xué)生家長郵寄喜報(bào)，并按時(shí)發(fā)放。
1.3 學(xué)校獎(jiǎng)助設(shè)置
在認(rèn)真落實(shí)國家獎(jiǎng)助學(xué)金政策的基礎(chǔ)上，學(xué)院以新資助政策體系為基礎(chǔ)，結(jié)合自身實(shí)際，各院校設(shè)置不同的獎(jiǎng)助學(xué)金。以渭南師范學(xué)院為例，作為一所西部高校，我校學(xué)生大多來自內(nèi)地農(nóng)村和西部邊遠(yuǎn)地區(qū)，現(xiàn)在家庭貧困生占全校學(xué)生的41.2%，其困生占11.8%。學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金除了國家獎(jiǎng)學(xué)金和校長獎(jiǎng)學(xué)金獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀中的優(yōu)等生外，我校還設(shè)立了優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金和校級(jí)一、二、三等獎(jiǎng)學(xué)金，獎(jiǎng)勵(lì)既貧又優(yōu)的學(xué)生，一等獎(jiǎng)500元/學(xué)期，二等獎(jiǎng)300元/學(xué)期，三等獎(jiǎng)100～200元/學(xué)期。每班1/3的既貧又優(yōu)的學(xué)生可以享受到學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金。各類獎(jiǎng)勵(lì)有利于激勵(lì)學(xué)生奮發(fā)向上，更加努力學(xué)習(xí)，一方面減輕一些家庭的負(fù)擔(dān)，一方面培養(yǎng)有用的人才。
1.4 社會(huì)資助工作
社會(huì)資助是解決學(xué)生家庭困難問題有效的重要的補(bǔ)充。學(xué)校通過深化教學(xué)改革，加強(qiáng)校企合作，積極拓寬助學(xué)渠道，爭(zhēng)取社會(huì)資金，設(shè)立多種形式校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金和社會(huì)、企業(yè)獎(jiǎng)助學(xué)金。2007年，我校與香港應(yīng)善良基金會(huì)合作，設(shè)立了“應(yīng)善良助學(xué)金”，近幾年每年向120余名家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助15萬元左右助學(xué)金；從2003年起，香港?；刍饡?huì)在我校設(shè)立了“?；壑鷮W(xué)金”，支持品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生完成學(xué)業(yè)，2003年以來向我校貧困學(xué)生捐助約30多萬，2013年為我校60名學(xué)生頒發(fā)9萬元助學(xué)金；從2009 年起，我校學(xué)生還獲得“移動(dòng)”、“聯(lián)通”和“三星”等13家企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金；同時(shí)，為保障新生入學(xué)無憂，學(xué)校認(rèn)真落實(shí)高校新生“綠色通道”政策，在寄發(fā)新生錄取通知書時(shí)，同時(shí)寄發(fā)助學(xué)貸款和資助政策的宣傳資料，新生入學(xué)時(shí)，在新生報(bào)到處設(shè)立新生入學(xué)“綠色通道”，為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供服務(wù)，保障每一位被錄取的學(xué)生不會(huì)因?yàn)榍防U學(xué)費(fèi)而失去上學(xué)的機(jī)會(huì)。
1.5 勤工助學(xué)活動(dòng)
勤工助學(xué)崗位資助方式是我國高校在綜合分析我國高等教育實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，借鑒國際一些通行做法逐步形成的[4]。高校依據(jù)各自的具體情況，積極挖掘可以利用的工作崗位，為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生勤工助學(xué)創(chuàng)造條件，并保證學(xué)生的安全，能及時(shí)、合理發(fā)放勤工助學(xué)金。學(xué)生可以在課余時(shí)間能勤工助學(xué)，如在學(xué)生食堂、圖書館閱覽室、打掃教室、學(xué)院各部門等設(shè)置勤工助學(xué)崗位。通過勤工助學(xué)一方面有利于培養(yǎng)學(xué)生勇于面對(duì)困難、艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)，另一方面有利于“濟(jì)困”與“扶志”并行，“助人”與“育人”相結(jié)合，有利于提高學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的能力，有利于穩(wěn)定學(xué)生的心態(tài)和情緒[5]。
【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理重要性；內(nèi)容；建議
一、高校學(xué)生檔案管理工作的重要性
2008年9月14日，經(jīng)過長達(dá)幾年修改的新《高等學(xué)校檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》），由教育部部長周濟(jì)和國家檔案局局長楊冬權(quán)聯(lián)合，從2008年9月1日起實(shí)行。這是高校檔案工作中的一件大事，也是我國檔案界的一件大事?！掇k法》第一次提出了學(xué)生類檔案的概念，并且把學(xué)生類檔案納入高等學(xué)校檔案管理的范圍，而且單獨(dú)設(shè)類，充分體現(xiàn)了“以人為本”的思想，十分明確地指明了學(xué)生類檔案管理的必要性和重要性。
二、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容
新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定學(xué)生類檔案包括：高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
我院根據(jù)新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》和學(xué)院學(xué)生檔案管理工作實(shí)際，規(guī)定了在校生的歸檔材料包括：
（1）高考材料（報(bào)名表、體檢表、政審表、高考成績、中學(xué)學(xué)籍、獎(jiǎng)懲材料等）。
（2）入學(xué)通知書及準(zhǔn)考證。
（3）入學(xué)登記表。
（4）軍訓(xùn)鑒定表。
（5）在校期間受院級(jí)（包括院級(jí)）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)登記表及各種紀(jì)律處分決定。
（6）學(xué)生的黨、團(tuán)組織材料（入團(tuán)志愿書、入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、預(yù)備黨員考察材料等）。
（7）學(xué)年鑒定表。
（8）畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表、學(xué)生成績表、就業(yè)報(bào)到證通知單（副聯(lián)）等有關(guān)材料。
（9）招生錄取大表。
三、高校學(xué)生檔案管理工作存在的問題
學(xué)生檔案管理旨在對(duì)學(xué)生在校期間。以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔，提供學(xué)生檔案的查閱、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。長期以來，由于諸多原因，高校學(xué)生檔案未能得到應(yīng)有的重視，致使檔案材料收集不全，質(zhì)量不高。不能準(zhǔn)確全面地反映高校學(xué)生的全貌，甚至出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象。當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理主要存在以下幾個(gè)方面的問題：
（1）學(xué)生檔案不受重視，管理體制不完善。學(xué)生檔案是學(xué)校檔案的一個(gè)分支，在檔案管理二級(jí)機(jī)構(gòu)中沒有配備專職人員，沒有進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，學(xué)生檔案管理沒有建立完善的考核機(jī)制和相關(guān)制度，學(xué)生檔案管理工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，管理體制明顯不完善。
（2）學(xué)生檔案的收集整理不規(guī)范。目前學(xué)生檔案一般由學(xué)生管理部門（學(xué)生處）進(jìn)行統(tǒng)一管理，而學(xué)生檔案的整理和移交由院系來完成。由于學(xué)生管理部門（學(xué)生處）和院系均沒有配備專職人員，加上學(xué)院缺乏監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生檔案在收集整理過程不規(guī)范，如歸檔文字材料紙張規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、用圓珠筆書寫、出現(xiàn)錯(cuò)別字、材料缺失等等。
（3）學(xué)生檔案的查閱、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)功能不完備。因檔案的收集不及時(shí)，整理、服務(wù)環(huán)節(jié)跟不上，容易產(chǎn)生相關(guān)部門相互推諉，有時(shí)學(xué)生查一個(gè)檔案跑幾天，服務(wù)質(zhì)量和水平有待提高。
（4）畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作不盡完善。在國家對(duì)高校畢業(yè)生實(shí)行統(tǒng)分統(tǒng)包的時(shí)候，高校畢業(yè)生檔案通常由學(xué)校檔案部門在學(xué)生畢業(yè)離校后統(tǒng)一寄往生源所在地人事局或有人事任用權(quán)的用人單位，隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革，高校畢業(yè)生自主擇業(yè)，國家不再對(duì)高校畢業(yè)生進(jìn)行統(tǒng)包統(tǒng)分，畢業(yè)生的檔案是由人才市場(chǎng)、人才交流中心待管，待畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位后再將其檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。由于轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)復(fù)雜，容易導(dǎo)致一些學(xué)生檔案丟失，給學(xué)生的就業(yè)帶來了不良影響。
四、做好高校學(xué)生檔案管理的建議
（1）首先要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工都要強(qiáng)化檔案意識(shí)，自覺支持和做好學(xué)生檔案工作。要把學(xué)生檔案工作納入議事日程，把學(xué)生檔案建設(shè)當(dāng)作全校一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作常抓不懈。同時(shí)加強(qiáng)管理。將學(xué)生檔案管理工作納入有關(guān)職能部門的目標(biāo)管理，在布置、檢查和總結(jié)學(xué)生管理工作的同時(shí)，布置、總結(jié)和檢查學(xué)生檔案工作；另一方面，學(xué)院要認(rèn)真落實(shí)檔案管理所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問題，做到人員到位、經(jīng)費(fèi)到位、設(shè)備到位。
（2）加強(qiáng)對(duì)高校兼職檔案人員的培訓(xùn)，兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新，練就過硬的業(yè)務(wù)技能，拓寬視野、豐富知識(shí)，從而提高入檔質(zhì)量，使檔案工作經(jīng)驗(yàn)得到不斷的充實(shí)。
（3）加強(qiáng)學(xué)生檔案材料的收集，做好平時(shí)收集與重點(diǎn)收集和集中收集相結(jié)合，明確收集學(xué)生類檔案收集范圍，做好各部門收集協(xié)調(diào)工作。學(xué)生檔案的管理應(yīng)有一個(gè)指定的歸口部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，院系要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一要求，保證學(xué)生檔案材料的完整、齊全；文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，書寫要規(guī)范、字跡工整。檔案收集和整理過程中，要將檔案袋內(nèi)有關(guān)材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄內(nèi)，材料名稱要求填寫完整。
參考文獻(xiàn)：
