時間:2022-05-31 02:38:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務晉升主管述職報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
隨著現代物流技術的發展,自動化倉儲系統在生產和流通領域得到了越來越廣泛的應用。小編為大家準備了倉儲人員晉升述職報告范文合集,歡迎閱讀!
倉儲人員晉升述職報告范文一
時間過得真快,轉眼20XX年即將過去,在工作的這段時間里我也學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學一定會成功!作為一名倉管員,我非常清楚自己的崗位職責,也是嚴格在照此執行。
1、負責倉庫各種產品容器及配件的入庫、出庫、日常衛生等工作。
2、做到每月對倉庫材料定期盤點,做到數據、材料相符。
3、嚴格做好材料的質量及數量的驗收工作。按合同或訂單的要求,對已到材料應立即進行外觀質量、數量檢驗,并做好記錄。發現問題及時匯報,立即整改。
4、協助車間物料員做好容器的發放工作,嚴格執行物料發放管理規定,敢于堅持原則,保證材料數據的準確性。堅持做到“先進先出”原則。
5、做好材料進出倉。正確記載材料進、出、存動態,對倉庫進行不定期的檢查,完成好上級領導交予的任務及協調供應商退貨工作。
6、在工作中能夠嚴格要求自己,所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
7、倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。
8、加強做好倉庫管理工作,對倉庫產品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多問題發生,發現問題并在第一時間去解決,加強學習倉儲保管,物流相關知識,這是我還有所欠缺的。我想通過工作學習能有更大的進步。
總之一年來干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定會繼續努力,把工作做到,請公司領導批評指正。
祝:公司生意興隆,財源廣進!
倉儲人員晉升述職報告范文二
時間過得真快,轉眼20xx年已經結束,迎來的是20xx年新的開始,在這期間回顧一下來到世紀嘉和這1年半的時間,在公司領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞倉儲工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,盡自己的能力完成了公司領導安排的各項工作任務。
一、從我個人來說,根據公司的銷售策略和產品的增加,加大了工作力度,從而務必做到仔細認真地管理庫房工作。
二、通過這一年的工作,我深深感到工作的壓力和強度,但正由于這種壓力,才使我不斷提升自己的思想,化壓力為動力。公司的銷售業務不斷提升,所以自己的能力必須提高,才能適應公司人才的需要,使自己的工作能力提高。
三、貨物的管理方面,在這一年中公司產品的種類不斷增加,銷售產品也不斷增多,作為自己必須保證出貨的準確。
1、每天清點庫存發貨后的庫存實數并對賬。
2、保證成品入庫登記的準確,并認真的做好記錄。
3、做好產品破損和預報損的記錄。
4、認真做好財務改革后的用友的錄入,必須保證用友錄入的及時性和準確性。
5、做好庫存實數的記錄,對短貨的產品,及時呈報,保證貨物能按時發出。
雖然我在這一年中某些工作做的不夠出色,但是我會通過自己的過錯,不斷提升自己,使自己對倉庫管理方面的知識倍感興趣,通過學習一些書籍,使自己的能力提高。
四、貨物的出入庫管理:1、對于采購和生產的產品,認真核實貨物實數與采購購進數量相對應。2、對于發出的貨物做好清點。做好貨物發出的完好性,減少退回和破損數量。3、對于庫存的貨物,做好防潮,和清潔工作,貨物必須整齊的放在托盤上,每天要求倉管人員按時清掃倉庫地面,在這一年中盡量做好倉庫整體的保潔工作。
五、配合其他的工作:這一年的工作中,在自己的工作完成的同時,也得向其他員工進行溝通,有困難的地方,大家一起解決,只有這樣,才能形成完整的工作流程,不但使自己的知識豐富,而且使自己的工作更輕松,完成的更完美!
六、自我學習和總結:在這一年的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。這也要求我們不斷的學習,提升,學習業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取經驗;學習倉儲保管,裝配作業,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識,使自己的能力不斷提升,把工作做的更好,更專業!
倉儲人員晉升述職報告范文三
20xx年不知不覺在指尖慢慢逝去,20xx年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我接受挑戰,逐步成長的一年。借此次總結的機會我用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。
一、工作回顧及感想:
回想這一年多來的工作,內心不禁感慨萬千,做為主管一個部門的中層領導,平時不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析。只有從如何節約時間,如何提高效率,如何使倉管員的工作標準化,才能提高每個倉管的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發生。每天對于工作當中遇到的難題加以不斷的完善,以及與下面倉管員的不斷溝通,相互學習才能使工作的開展更進一步,達到新的層次,管理水平進入新的篇章。
工作期間主要完成事項:
1、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物、一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據可依,針對于目前倉管員有些物料沒有建卡管理,更是老的物料卡上沒有憑證號數,單據號、摘要、收發交易后結存數沒有及時填寫,為了彌補這一缺陷,重新設計訂購了一批新的物料存卡,完成了對所有物料的存卡管理,并在稽查時發現倉管員沒寫單據號,沒有按要求去操作的進行了正確引導。
2、了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。其中把退貨區從原來的位置移到了包材備料區。并相應的增加了卡板擺放區與叉車存放區、及公共物料暫存區。并在預定時間內完成了倉儲的重新規劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。
3、避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
4、對各倉區域破舊,損壞,悼落部分的斑馬線進行了全部更換,進一步的完善了現場管理。
5、在與采購課的協作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規模、到料時間的控制,倉儲根據計劃排程,只收五天的物料。特別是大批電子材料與包裝用料,開始對倉儲整體的物料庫存水平控制。盡量達到在倉儲庫存能力允許的前提下限度保證正常物料需求并合理控制物料庫存保有量。
6、從11月4號開始,針對于所有供應商物料必須貼我司要求的物料標簽,并在標簽上要求用四種顏色來做色別管理,使倉儲在備料過程中通過季度標簽做到批次管理(先進先出)。
7、為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導致貨物發生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應要求所有包材卸貨后用拉伸膜進行打包防護。
8、針對于11月27號客戶昆盈審廠期間對倉儲所提出的問題點,倉儲于12月5號之前對這所提出的問題點在規定時間內進行整改完成,完成事項如下:
A、危險區域安全警告標示,化學倉危險性的圖示(骷髏頭標示/防火標示),粘貼。
B、倉儲平面示意圖進行修改,增加秀出安全出口,安全通道。
C、倉儲工作信息管理看板中秀出先進先出管理辦法。
D、所有電子料貨架接地線做到防靜電(ESD)管理。
E、電子料與導電膜區部分*露在外的物料全部用紙箱封存,其它用膠筐儲存的電子料必須用廢舊的彩盒、紙蓋遮住。
F、物料現場所有庫存物料進行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數,以及部分*露在外的,全部及時放于原包裝內封存,做到防光、防塵管理。
G、為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現有的六層降低至四層。
H、防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質發生變異,完成了窗戶的遮UV工作。
I、對于導電膜區部分外包裝箱上貼有兩種季度標簽,沒有做到季度標簽管理,及時要求倉管員馬上把不合格的季度標簽進行了更換。
J、溫濕度記錄儀表,以及溫濕度記錄點檢表的增加,使電子料能做到恒溫控制,其它物料能做到常溫控制。
9、對于現場各區域存在沒有貼地面標識,部分物料沒有做到標識管理的,都要求倉管員在一個禮拜內加以補貼完成。
10、對現有倉儲的三階程序文件進行了修改,依次是:倉儲先進先出管理辦法,化學/危險品管理辦法,呆滯物料管理辦法,原材料入庫管理辦法。
11、為了改變沒有做到尾數管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數的物料全部按照尾數管理執行,所有物料發料完成后,一定只能存在一個尾數,要求所有小件物料尾數必須用PE袋封存,并在外包裝上貼上尾數標簽。
12、物料防水雨的處理工作,所有物料必須離窗戶1米的距離存放,下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關好后方可下班。
13、為有效推動公司呆滯物料與不良物料的處理,以達到物盡其用,充分利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,規范呆滯物料與不良物料之管理,在采購與財務的配合下成功處理了一批呆滯物料與不良物料。
14、12月30號公司財務對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務在成品核算及時準確的得到基礎信息,為公司經營決策提供相應的基礎數據。倉儲所有人員積極配合相關人員對倉儲物料進行徹底、準確、無誤盤查……
二、工作當中的不足之處示例如下:
A、在處理異常事情時,和下面的倉管員以及各部門相關人員沒有保持良好的溝通,說話聲音太大,不夠委婉。
B、對供應商物料進倉數量沒有嚴把關,來料點收倉管員在收料時,抽檢力度不夠,ERP錄入不及時,倉管員發料后沒有及時審單。
C、對于ERP系統中出現的異常跟進處理效率太低,甚至有些異常事情反應一次后,相關人員沒有及時處理后,對于后續的跟進完成,沒有做到位,不了了之,等到倉管員再次詢問時才想這事情沒有跟進處理完成。
D、倉儲規劃還是存在缺陷不合理,電子料區規劃了一部分標貼物料,五金物料。安全出口的主通道寬度規劃(80CM)不夠,在行政部的正確引導下,于12月22號對安全出口的主通道進行了重新規劃,從原來的80CM增寬到180CM。
E、從物料存卡重新訂購回來開始執行到完成時間花費一個多月,在稽查過程中還是發現有些物料存卡沒有寫單據號,結存數沒有及時填寫,卡上書寫不清晰,亂涂亂畫現象發生,管理執行力不夠!
F、盤點速度較慢,提供物料數據有待提高,差異出具不準確,對差異進行調帳后,在下月自盤中甚至出現調帳錯誤現象。
G、月底自盤后倉管員沒有盤點報表,差異報表也沒有出具。
H、對單據進行簽名復核時沒有做到位,例如,有些單據相關人員沒有簽字認可就在單據上簽字確認,甚至還有些委外送料單數量與放行條上數量不符,存在模糊簽單。
I、倉儲培訓計劃沒有實行,以至于客戶審廠時發現電子料*露存放,沒有做到防光、防塵,倉儲物料儲存堆碼管理意識模糊。
每天的工作中都有很多問題發生,我們有必要善于發現問題,把握問題,及時反應問題,爭取在第一時間內去解決,不要給下一工序帶來麻煩與困難。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
感謝公司給了我這么一次發展的機會!
感謝領導對我的悉心指教!
感謝同事給我的支持和鼓勵!
一、績效評估的方法
(一)“3E”評估方法
經濟性(Economy)、效率性(Eficiency)、效果性(Effectiveness)并重的審計,即“3E”評價法。“經濟”是指投入成本的降低程度:“效率”指標反映所獲得的工作成果與工作過程中的資源消耗之間的對比關系:“效益”指標通常用來描述政府所進行的工作或提供的服務在多大程度上達到了政府的目標。
(二)平衡記分卡法(BSC)
它分析哪些是完成旅游組織使命的關鍵性成功因素以及評價這些關鍵性成功因素的項目,并不斷檢查、審核這一過程,以把握旅游組織績效評價真實、客觀的方法。平衡計分卡把對旅游組織業績的評價劃分為四個部分:財務方面、客戶、經營過程、學習與成長。
(三)標桿管理法
“標桿管理法是一種通過不斷的識別、理解(學習與分析)在旅游組織內外所采取的顯著措施,以取得成果的過程。”它基于這樣一種假設:無論是哪個環節(包括采購、生產、銷售與服務等),總有一些旅游組織已達到了世界一流。
(四)數據包絡分析方法(DEA)
數據包絡分析方法不需事先設定關鍵業績指標權重,只要將旅游組織績效指標按照輸入、輸出的性質劃分,就能對多個評價客體進行評估分析從而為旅游組織管理提供有力的工具。
二、如何成功實施績效評估
作為新興的人力資源管理手段―-績效評估日益成為時下人事經理們不可或缺的重要工具。而要成功運用績效評估這一工具并非易事,在實踐中還需做到“四項注意”。
(一)要注意提高員工的滿意度
當員工的不滿得不到舒解,就有可能引致不理想的工作態度和行為。旅游組織的管理者在績效評估過程中應盡力地去了解、發現員工對評估的不滿,進而尋找員工不滿的原因,制定措施解決不滿。
(二)要注意評估方法的適用性
運用績效評估不是趕時髦,而是要運用科學的方法來檢查和評定旅游組織員工對職位所規定職責的履行程度,以確定其工作成績,從而促進旅游組織的人力資源管理,提高旅游組織競爭力。
(三)要注意評估過程的完整性
完整的績效評估過程包括事前溝通,制訂考核標準,實施考核,考核結果的分析、評定,反饋、控制等五個階段。盡管人力資源部把績效評估系統和政策設計得比較完美,但如果事前沒有和部門主管進行有效的溝通,得不到很好的理解和認同,結果肯定是白費勁。
(四)加強對績效評估人員的培訓
績效評估工作中,考評人員的素質會影響績效評估的結果和效果。因此,績效評估人員需要通過培訓更好地掌握一些評估方法和技巧,增強對考評偏差產生原因的認識和分析,以便更好地完成考評工作。
三、對旅游組織績效評估流程的建議
(一)人力資源部負責編制考評實施方案,設計考評工具,擬定考評計劃,對各級考評者進行培訓,并提出處理考評結果的應對措施,供考評委員會決策。
(二)各級主管組織員工撰寫述職報告并進行自評。
(三)所有員工對本人在考評期間內的工作業績及行為表現(工作態度、工作能力)進行總結,核心是對照組織對自己的職責和目標要求進行自我評價。
(四)部門主管根據受評人日常工作目標完成程度、管理日志記錄、考勤記錄、統計資料、個人述職等,在對受評人各方面表現充分了解的基礎上,負責進行客觀、公正的考核評價,并指出對受評人的期望或工作建議,交部門上級主管審核。
(五)主管負責與下屬進行績效面談。當直接主管和員工就績效考核初步結果談話結束后,員工可以保留自己的意見,但必須在考評表上簽字。員工若對自己的考評結果有疑問,有權向上級主管或考評委進行反映或申訴。
(六)人力資源部負責收集、匯總所有考評結果,編制考評結果一覽表,報公司考評委員會審核。
(七)考評委員會聽取各部門的分別匯報,對重點結果進行討論和平衡,糾正考評中的偏差,確定最后的評價結果。
(八)人力資源部負責整理最終考評結果,進行結果兌現,分類建立員工績效考評檔案。
(九)各部門主管就績效考評的最終結果與下屬面談溝通,對受評人的工作表現達成一致意見,肯定受評人的優點所在,同時指出有待改進的問題和方向。
述職報告是干部工作業績考核、評價、晉升的重要依據,述職者一定要實事求是、真實客觀地陳述,力求全面、真實、準確地反映述職者在所在崗位職責的情況。對成績和不足,既不要夸大,也不要縮小。下面就讓小編帶你去看看超市理貨員的個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
超市理貨員的述職報告1你們好!
本人現將20____年度工作歷程做個簡單的匯報,并對20____年工作作以簡單規劃,希望通過這次總結對全年工作作以回顧,并總結汲取經驗,為今后更好的履行好自身職責奠基鋪路。
時光匆匆而過,驀然回首,超市在穩步發展,個人也在逐步成長。曾有過恍惚,也有過迷失,甚至墮落,可是每次都能從其中掙脫出來,只因為心中那不滅的信念:寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。為此,我不斷從自身的知識儲備和處事方法出發,以超市給予我的任務和職位職責為實踐點,虛心學習,努力實踐,力爭自己能通過實際行動為超市 的發展壯大增磚添瓦。
通過一年的實踐,自身綜合素質和能力都得到了很大提升,具體如下:
首先,對超市行業有了更全面的認識。剛從學校大門走出的我,零售知識,業態分布方面的知識幾乎為零。機遇讓我走進忠恒,給了我人生的起步的基石。在這里,我學習了零售業態的分布(大型超市,百貨店,會員店,購物廣場等);學會了超市 的基本知識,比如商品陳列的一些基本原則,商品的基本單品分類,盤點的流程及過程控制。并從超市商品力、團隊執行力、營銷技巧三個方面展開了全面的學習。
其次,是為人處世能力的提高。在工作中我學會了很多為人處事的方式方法,處理上下級搭檔之間關系的能力等。畢竟剛從學校出來的我什么也不懂,而社會和學校又有很多地方不一樣,所接觸的群體各異,說話、做事都不能像在學校一樣。起初和供應商交談,和員工交流都大大咧咧,不注意表達方式方法,造成了一些不必要的麻煩。而現在通過一年的磨練,為人處世方面我特別重視方式方法,而且得到了較好的效果。
第三,管理能力的提高。在超市努力工作一年之間,主要擔任了生鮮部主管職務,也短期擔任百貨部主管,管理能力得到很大的提升。主要包括商品管理及員工管理兩個方面。剛做主管的時候,專業技能不夠,管理能力不行,遇到過很多的問題,不知道怎么去管部內員工,和他們過于親近,結果對管理帶來不便,使整個區域松散。后來及時調整,上班時嚴肅認真,下班時朋友對待,不僅使部內紀律嚴正,而且跟員工們關系親密,使整個部門關系融洽。所謂吃一塹長一智,在工作的平臺上不斷的磨練下,自身的管理能力也不斷的提升。
第四,服務意識有了更全面的認識。零售業就是服務業,我們的主旨就是服務顧客,力爭讓每一個顧客開心購物。我們的目標就是創造一連串的顧客,形成穩定有力的市場。所以當我們站在賣場的一角,我們的一言一行將直接影響公司集團的形象。也許是地方原因,直接致使我們賣場員工極度缺少服務意識。所謂一方水土養育一方人。因此,在接下來的工作中我將更加重視服務,把忠恒超市的臉面贏回來,為公司增光添彩。值得一提的是賣場的音樂不僅帶動了賣場的氣氛而且引導顧客心情刺激沖動性消費,為消費者購物提供愉悅的環境同時增加銷量,是賣場不可缺少的元素。再者客服臺不僅是超市的門面而且是做好售后服務的主要硬件設施,是不可缺少的,希望領導能予以重視,提供賣場音樂,重建客服臺,增強服務意識,加大非價格競爭優勢。
除力以上幾點之外,同時也發現了自身的一些不足。主要表現在專業知識不夠,員工管理方面過于柔和,賣場布局控制不夠精細不夠及時,領導決策的執行不夠及時,區域內各類商品分類不夠明確。因此針對以上,對20____年工作作以簡單規劃。
首先,鑒于生鮮部在超市中的特殊地位,顧客對部內商品價格敏感,計劃3月份和供應商協調溝通,以市場為導向,全面降低區域內商品價格,增大區域價格優勢,使區域做到真正的物美價廉,為穩定超市客源提供保障。
其次,我深刻認識到商品明確分類的重要性。不僅方便顧客尋找所需商品,為顧客提供不同層次的消費需求,而且方便管理,品類缺失一目了然,方便工作人員根據銷售情況及時做出調整,為顧客購買提供豐富的貨源。因此計劃簽訂合同之際和各供應商溝通,按類供貨,不得串貨,同時計劃4月份進行商品細分,針對不同目標客戶群體打造各類專區,如散稱休閑區建立老北京特產區、兒童休閑區、無糖休閑區等。
最后,在價格控制和品類細分的基礎之下,購物環境的打造將成為提高商品附加值的首要因素。計劃5、6月份同供應商溝通將區域內專區進行簡單裝飾跟特陳,打造優美的購物環境,力爭達到讓周邊居民不買都來轉一轉的效果。
同時,對于日常管理工作,包括紀律,衛生,食品安全等基礎工作繼續加大管理力度,同時完善部內獎懲制度,同所有員工一起努力,打造優秀團隊,力爭將我們超市打造成為周邊小區的生鮮基地,為超市 做大做強做出應有的貢獻!
我的述職完畢,謝謝大家。
超市理貨員的述職報告 2時間總是飛快而過,一轉眼間,新的一年悄然而至。在過去的____年中,不論功過與否,我都應該向服務臺的妹妹們表示感謝,如果沒有她們的積極配合與辛勤付出,很難讓服務臺的工作順利進行。同時,也借此機會感謝店長,以及各樓層經理、各部門主管的大力支持與配合,讓我們服務臺員工能大膽的開展工作。
說到服務臺20____年的總結,首先服務臺要為整個賣場的顧客及整個超市的員工服務。顧客大大小小的包裹至少有一多半是由服務臺員工手中存取。我們已經把彎腰、踮腳習慣的當成身體鍛煉;我們又是“道歉專員”。無論是與非,顧客有什么不滿意的,向我們反映、抱怨,我們都有責任和義務代表豐彩超市向顧客賠禮道歉。記不清楚有多少次,我們以身試法,喝下顧客認為過期了的飲料,來說服顧客;
其實,每次的總結是有必要的,只有靜下心來去回首,才能發現自己工作上的成績與不足,成績是過去的,已經劃上了一個句號,只有揚長避短,才能把來年的工作做得更好。
同時,我們在以下幾個方面也有所失誤。
第一,廣播宣傳較少。由于服務臺工作較忙,處理的事務較多,而我又要到收銀臺值班,每個班不休假兩個人上班,有人休假了就只有一個人上班。(到底有多忙?簡單說一下要做的事,如;播音,開發票,換零錢,開換貨單,贈品發放登記,辦理會員卡,到各部門送顧客所換·退的商品,為顧客存取包裹等等)往往導致播音不能正常進行,不能很好的給各項促銷活動幫忙,而作為負責人的我,深切體會到這項工作與服務臺工作銜接的難處。
第二,與樓層及各個部門的溝通交流較少。因為忙而忽視了與各樓層之間的交流,有什么事都藏在肚子里,因而會出現你不了解我,我不理解你的現象。
第三,還有顧客丟失寄存牌不賠償的,有時因為太忙就會與顧客發生爭吵,以及有時顧客的背籠丟失,雖然我們給顧客做了賠償,但顧客還是很不滿意。等等·
亡羊補牢,為時不晚。既然已經找出問題的癥結所在,我相信在今后的工作中不會犯同樣的錯誤。在這里,我也希望各部門領導、各位伙伴多給我們提出寶貴的意見和建議,而我將信心百倍,全力以赴將20____年的工作做得更好·更到位。
超市理貨員的述職報告3首先,專業技能和工作質量。這是最基本也最重要的環節,我認為我已掌握基本的業務知識,能夠熟練操作辦公、ERP、預算系統,熟練使用部門設施和工具。在最初兩個星期的理論知識培訓中,我們系統而全面的學習了有關零售業及佳惠集團的營運理念,更多的是如何作好超市工作,之后我們進入了下門店實習的階段。根據分配,我到清潔用品部實習。
每天主要針對商品展開陳列、訂貨、補貨、收貨、以及退貨等工作,跟蹤查看商品的銷售情況,在促銷期做好商品調價和陳列工作。清潔用品部的訂貨主要分配送,直供和自采,一般由理貨員對商品報缺貨。在收貨時需本部門理貨員與供應商共同核對商品數量,同時我們要檢查商品的條碼,包裝,生產日期,原則上超過三分之一保質期的商品不予接受,之后在防損員的審核下,由三方確認無誤簽字后方可報信息部入庫。商品在銷售過程中要每天跟蹤查看,如有暢銷品出現缺貨時要及時用標簽提醒顧客,并作好補貨;如發現包裝破損的要馬上撤下排面,保管好,以做退貨;如有商品臨近保質期或已經過期,要馬上進行整理退貨。一般情況下,退貨可由理貨員和課長決定,填寫退貨單,形式分為直退和配退:直退即部門通知供應商直接來提取,單據必須有財務室的簽字;配退即部門主管發郵件給總部,得到審核同意后方可退貨。最后當供應商來提取退貨時,與防損員和部門理貨員共同核對單據,無誤簽字,方可退出賣場。
每個超市在每個月都會開展促銷活動,主要由企劃部策劃,根據季節和節日等差異選擇敏感商品或按供應商要求指定出促銷海報。各部門主管首先對海報樣本進行校對核實商品形象,價格與實際是否相符。在促銷期前兩天組織促銷員按不同路線發放DM彩報,確保宣傳有力度;促銷前一天,將商品陳列到位,一般是做堆頭或陳列端架,堆頭要成正方體,端架品項不超過兩種;重要的是設置pop。還有就是對促銷商品及時調價,當原進價與現進價不一致時,要注明庫存調整,特殊商品注明實銷補差,通過課長,處長簽字交信息部調價。以上工作是圍繞商品展開的各項流程,這些決定著銷售業績,雖然有些程序是比較簡單而又經常操作的,但不能忽視每個細節,佳惠的理念之一就是細節決定成敗。
其次,主動性和跟進能力。應該說實踐過程是艱辛又充滿樂趣的。開始的幾天到門店上班真的不習慣,總是因為惰性來不及吃早餐就已經開早會了,但我總是勁頭十足得迎接第一批顧客的到來,忙著幫理貨員整理商品,掃特價,打掃衛生等。這樣幾天下來,我逐漸適應了超市工作。我始終告誡自己不管做什么樣的'事情,我都應保持滿分的熱情,對工作負責,對員工負責,對顧客負責。作為部門主管,要清楚當月的銷售預算,并落實銷售,提高商品的毛利率;要熟悉本部門銷售額和銷量前30名的商品;熟悉主要供應商。同時應充分利用促銷員資源,帶動他們分工合作。
第三,判斷和決策能力。在銷售過程中,商品價格是一個重要因素,怎么定價和調價對我來說還不是很熟練,對商品價格不夠敏感,我會在今后的工作中不斷改進,積累經驗。
第四,服務意識。零售業就是服務業,我們的宗旨就是服務別人,力爭讓每一個顧客開心購物。我們的目標是創造一連串的顧客,形成穩定且有力的的市場。所以當你站在賣場里時,你的言行舉止代表的是集團的形象,也影響著集團的利益。這一點要在細節中體現并堅持,比如增強促銷員的工作熱情和服務意識,減少在工作時間內扎堆閑談;將商品做美觀的陳列,并保持干凈整齊;認真為顧客介紹商品,激起其購買欲;在看到顧客手拿商品時要主動遞上購物籃等。當顧客與我們發生糾紛時,我們要分清責任,盡快解決,盡量滿足顧客的合理要求,使其滿意。
第五,團隊合作精神。一個企業的成就是團體共同努力的結果,不可能一個人完成。在實踐期間,我團結部門員工,互幫互助,配合課長處理工作中的問題,使商品運營通暢。當察覺員工不良情緒及對工作抱怨時我會細心引導,增強他們的工作熱情度。當員工之間出現小摩擦時,我會主動調解,站在企業整體利益的制高點讓員工齊心為工作,努力為顧客。
第六,學習能力和創新能力。實習期間,我不斷挑戰自己,接觸到許多新的專業知識,雖然理解能力有限,但我從不畏懼,堅持向上級學習,并善于總結和創新。通過觀察反思,我認為做好零售業的重點包括:
1,完善的企業管理體系。首先建立一個系統的服務臺,包含開發票,廣播中心,顧客投訴中心,商品退換這樣一個多功能的樞紐之地。
2,規范賣場價格標簽與海報。標準的標簽除要表明商品價格,商品名稱,規格,產地外,還要注重標簽的顏色,或用字母代替,以區別不同銷售狀態。這一點我們還需改進。
3,辦公室管理。各門店辦公室要統一布置,室內要整潔;比如在墻上掛釘,文件資料要分類明確,方便查找,使用。
4,低價格策略。這似乎是零售商的競爭核心,也是未來零售業的主線,應該形成效率和成本意識,所以要把它貫徹到經營活動的每個細節中去。例如沃爾瑪,他們的成本意識幾乎每個員工都具備。
5,降低缺貨率。有調查顯示中國零售業的缺貨率為10%,每年暢銷品未能及時補充上架銷售的損失高達830億人民幣。分析商品缺貨的瓶頸有5個方面:一是商品品種過多,貨架排位太少,造成陳列不足;二是門店后倉太小,影響周轉;三是缺貨缺乏補貨支持信息系統,導致漏訂,晚訂和非最優批量訂貨;四是零售商與供應商缺乏誠信與溝通;五是供售雙方的物流配送質量不能保障。
以上是本人在實踐期結束后的總結和對自身能力全面的認識與分析。由于時間有限,經驗欠缺,有不到之處望您指正。
超市理貨員的述職報告4一年的時間稍縱即逝,轉眼間就要結束了,我在____超市的工作也要告一段落了,為了我來年的工作能更快的進入工作狀態,更好的認識到自己在工作中存在的優缺點,我覺得我十分有必要趁這個年終之際,把自己今年在超市的工作,做一下簡單的總結:
一、個人方面
我于今年的年底,超市的領導基于我的優異表現給我頒發了優秀員工獎以及進步獎,雙榮譽加身讓我對自己今年的表現十分的滿意,當然這些離不來領導的關照和同事們的配合,否則靠我一己之力是不可能會這么優異的表現的,這點我的心里還是有自知之明的,所以我不會驕傲自滿,反而會更加的努力,這樣才能對得起領導以及同事對我工作的肯定。今年一年過去了,我的覺得個人進步的地方,就是對工作的熟練度是越來越高的,以及能夠用很短的時間就完成自己的工作任務了,果然還是熟能生巧,自己找到適合自己的工作方式,就能事半功倍。
二、工作方面
我今年在工作方面的表現還是非常不錯的,至少全年我都沒有讓我負責我區域出現過問題,身為超市 的一位理貨員,這是個人的崗位職責,但是能做到一點失誤的都不犯,那就是很厲害的了。我每天都會去打掃我負責區域的衛生,保證沒有一點的灰塵,并且保證每個商品的價格都是跟超市的價格是一致的,價格標錯這是在我們超市有發生的,當然是除了我這個區域,因為也有樣子接近的商品被顧客拿起來沒放回到原處,導致價格混淆。由于我的商品擺放問題。
我的區域至今也還沒出現快過期的商品,這些都是需要經驗去累積的。每天我都會保證自己的微笑服務,自己的服務態度非常深受顧客的滿意,所以我每天選擇在我負責的區域來購買東西的顧客也是絡繹不絕,但是我也從來么出現過手忙腳亂的情況,越是人多越是要鎮靜,從容不迫的應對,這樣才能讓自己不出錯,一般錯誤是怎么犯的,就是忙中錯!
三、展望20____年
我一直堅信著一個道理那就是“人無完人”,我在工作中一直還有進步的空間,我將在來年仔細的尋找自己在工作中仍存在的不足,只有一心先把自己的工作干好,才有資格想升職加薪,那些都不是我現在的可以奢望的,我現在就是想著多汲取一下前輩們的工作經驗,他們肯定還有著許多值得我學習的地方,我希望我能在明年做的更好,為超市奉獻自己的所有的個人價值,為顧客提供更好的服務。
超市理貨員的述職報告5不知不覺,步入華聯超市已經三個月了。三個月的時間說長不長,因為自己還不夠成熟,在有些問題的處理上還不能獨當一面;說短也不短,自己在慢慢的成長,從只片面的在工作到可以顧全大局,成為代班,這也算是一種成長。
以下就是我對每天工作的詳細匯報:
每天早上六點半到達門店,開始巡查賣場,在這段時間中,工作日志、防火日志、全民付的簽到即可完成。統計好全場的缺貨狀況,然后開始核對調價單,并且把改價商品的價簽放好。前面款臺的熱食也要開始加熱。
等到了七點鐘,商場里的電源要打開,冷柜里的照明燈、燈箱、排風扇以及廣播要打開,伴著好聽的音樂,開始新一天的工作,用好心情來迎接每一位顧客。
七點半開始核對昨天的收銀,并做好現金報表。緊接著開始訂貨,面包面點(民天饅頭、稻香園面包采購訂貨;桃李面包配送訂貨)截止到九點半之前,然后每周周一、周三、周五十一點之前必須統計好配送中心的缺貨。銀行的存款也要在這期間完成,并且開始整理昨天的單據,整理好信差袋。蔬果區的也要隨時檢查,以保持新鮮度,一些不新鮮的蔬果可以選擇打折的方式處理。但處理時應注意時間段的安排,一般在人較多的10:00——11:00、17:00——18:00當天的蔬果賣不掉的當天報損。
下午兩點開始,早班和晚班的人員比較齊全,這時就始整理牌面、上貨、檢查價簽的擺放還有整個賣場的衛生,巡場檢查,發現上午出現的問題,做好會前的準備。
兩點半開始開會,做好上午班下午班的交接。核對上午的收銀報表。下午三點多開始準備好熱食,一般四點至五點左右,學生放學的較多,熱食在這一時間段銷售還算不錯。五點開始,門口的招牌燈要全部打開,以便吸引顧客。上午需要打折的蔬果也可以在這個時間段,趁著人較多的時候多多推銷一下。
晚上七點以后,登入后臺系統看總部是否有變價的通知,有變價及時打印出價簽。整理好全賣場的牌面,及時補貨。八點開始以后,統計好一天需要領用和報損的單子,錄入系統,做好熱食區的清潔工作。
述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。下面就讓小編帶你去看看員工年度工作轉正述職報告范文,希望能幫助到大家!、
員工轉正述職報告
我于4月25日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。9月23日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。
從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了的進步獎、貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
我于4月25日以咨詢助理的身份進入學院,成為學院的一名普通員工。9月23日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。
從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了的進步獎、貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統
由于學院各項業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合
我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。
三、提高自身執行力。在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現有的人員進行淘汰,獲得人力的化,節省人力資源成本。
五、規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發揮自身的優勢,取得優秀的成績。
六、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態及出現的問題而定。
以上的述職敬請領導審議。
員工轉正述職報告
時光飛逝,入職公司已有半年時間,回顧這半年來的工作期間,我嚴格遵守公司各項規章制度學習企業文化,并在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。現將試用期工作情況總結如下:
1.財務部作為公司關鍵部門之一,首當其沖是要迅速熟悉公司各項規章制度及財務制度,掌握ERP系統及財務軟件操作,了解各部門業務流程,具體落實工作內容。
2.對內部工作,細心認真的完成每一項工作,根據原始單據核查SRM系統并審核登賬,各部門報銷單據嚴格按照公司預算費用要求審核簽字,核對應收應付明細賬保證掛賬無誤及銀行款項無誤,每季度根據SRM系統銷售回款統計對銷售部業務員銷售提成進行核查,及時發現各部門業務操作過程出現的問題并提出財務意見,同時虛心接受他人意見學習更好的工作方法。
3.對外部工作,認真按照《會計法》要求規范記賬憑證的編制及原始憑證的合理性,強化會計檔案的管理,在報稅合理期限及時出具會計報表并申報,正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額繳納稅款,及時了解并積極配合稅務部門新的稅收申報要求。
4.每周財務部工作會議,總結自己上周工作情況計劃下周需要完成的工作,會中可就自己本職工作中出現的問題和同事一起探討尋找出更好的解決方法,也可就最新的稅務制度、會計政策一起學習分享學習心得。
5.來公司沒多久就和部門同事一起參加了廣州長隆歡樂游,其后就是公司組織的惠州兩日游,平時還有定期的羽毛球活動,公司不僅要打造一個業務全面,工作熱情高漲的部門團隊,緊張的工作之余也注重員工的娛樂生活及身心放松,這讓我認識公司的企業文化和團隊建設。
新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,作為一名財務工作者,我也認識到自己是一名基層管理者,更是一名執行者。在今后的工作中除了要加強自身學習提業務能力,將具體的工作及業務落到實處細處,做好每周每月財務工作計劃,充分發揮一名員工的主觀能動性及工作積極性,更要以“細為起點”將財務工作做到精細化管理,例如“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優化財務管理手段”等等這些精細化管理目標,對各部門的每一項具體的業務能提出正確的財務意見,完善相應的財務制度,將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,發揮財務的監督職能,拓展財務管理與服務職能,挖掘財務的潛在價值,為公司的經濟發展貢獻自己該貢獻的力量。
員工轉正述職報告
我是北京______地產咨詢有限公司商務部總監助理杜____,我于20____年____月____日進入公司,開始為期三天的無薪試用,20____年______月____日正式進入試用期,屆時試用期已滿一個月,特向公司提出轉正申請。下面我主要就我的工作內容、工作目標、執行計劃、執行效果、執行總結及轉正后工作展望五個方面進行匯報:
一、工作內容
進入試用期以來,我的工作主要是:
1、掌握按揭貸款的相關知識,并給銷售?咳嗽迸嘌?;
2、協助我們的按揭客戶準備辦理按揭所需資料;
3、及時更新銷售狀態的記錄。
二、工作目標
有目標才會有前進的方向。
試用期中,我的業務目標是在15天內有能力給銷售部人員培訓按揭貸款的知識;在20天內協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料;確保房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計一致。
試用期中,我的個人目標是在20天內可以有思路的安排自己的工作事項;一個月后能夠順利轉正。
三、執行計劃
為了實現工作目標,我的執行計劃如下:
1、工作前三天上網搜索按揭貸款的相關知識,并整理成資料。
2、工作7日內就我了解的按揭知識對銷售部人員進行理論知識的培訓。工作思路是:在培訓之前整理好培訓資料,為方便講解,制作成PPT。培訓后,總結銷售部人員期望了解的按揭問題,并在一周內整理出來。
3、通知我們的首位按揭客戶準備辦理按揭資料,擬定在20天內準備齊全。由于之前沒有經驗,協助我們的首位按揭客戶準備按揭資料,主要是在“通路”,一方面了解辦理按揭需提供什么資料、怎樣準備資料,一方面與工行負責按揭的曹主任、宋經理建立良好的友誼,樹立好公司形象和個人形象。
4、工作15日內有能力為銷售部人員培訓按揭貸款的知識,并讓他們感覺到我很專業。工作思路是:在第二次培訓之前,對比較常見的問題進行總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理詢問、總結,使培訓資料不斷完善、更加準確、有理有據。
5、在3天內,結合認購單、簽約單、收據制定出簽約信息統計表、回款情況統計表及月度銷售簽約資金回收統計表,保證內容一致。
6、在試用期,端正學習態度,做好自己的本職工作。做到不遲到、不早退、不曠工,并自愿加班學習專業知識,以求順利開展工作及順利轉正。
四、執行效果
“華人管理教育第一人”余世維曾經說過“決戰商場,贏在執行!”這說明了執行力在工作中的重要性,換言之,一個人的工作業績和他對工作的執行情況是密切相關的。現將我對工作的執行情況總結如下:
1、我超額完成了“無薪試用”的工作任務。剛進入公司,李總給我出了按揭貸款的八個問題,包括按揭貸款的含義、按揭出現的原因、辦理按揭的條件、流程、所需資料、按揭貸款還款方式、按揭客戶能否提前還款、二次購房按揭的規定,要求我在三天內完成。實際上,我在第一天就順利完成了八個問題的解答。在第二天下午下班后我就按揭貸款的八個問題給李總和同事劉冰進行了講解,講解時我做到了完全脫稿,李總對我的工作態度、工作思路給予了充分肯定。
2、就按揭貸款的知識,我先后對銷售部人員進行了兩次培訓。第一次主要是針對按揭理論知識進行培訓,盡管我做了充分的準備,但由于我接觸按揭貸款的知識只有一個星期的時間,只是學習了按揭的理論知識,沒有對辦理按揭過程中遇到的實際問題進行研究,所以在培訓時不能及時、準確的解答銷售部人員提出的實際問題。為了使銷售部人員對按揭知識有更全面、更準確的認識,半個月后我給銷售部人員進行第二次培訓。在第二次培訓之前,我對比較常見的問題進行了總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理進行詢問,之后自己加以總結,使培訓資料不斷完善,更加詳細,鑒于第二次培訓的時候我對按揭知識已有深刻的理解,所以我可以自信的給銷售部人員講解并準確的回答他們提出的問題,培訓結束前我就培訓內容進行了隨機提問,根據銷售部人員的回答情況,表明他們掌握的情況良好。
3、我協助我們的首位按揭客戶在18天內準備好了按揭資料,比預定目標提前了2天。剛開始,我們首位按揭客戶資料是按照工行提供的《資料清單》準備的,拿到工行審核,工行宋經理基于我們的首位按揭客戶無法提交個人收入符合銀行要求的證明,又由于他是企業法人代表,所以讓其補充公司資料,我一方面通知客戶補充資料,一方面完善《辦理按揭資料清單》,把學到的知識添加到資料清單中。三天后,我拿著該客戶的資料到工行請宋經理再次審核,宋經理又提出了新的問題:驗資報告需整本復印、造三個月工資表,之后我再聯系客戶,再完善《辦理按揭資料清單》,并添加準備資料的注意事項,如此反復補充了五次資料,我們的首位按揭客戶的資料才準備齊全,辦理按揭的“路”走通了。同時,為了方便以后的按揭客戶準備按揭資料,我制定出一套詳細的《萬利財富廣場購房客戶辦理按揭材料》,包括《辦理按揭的條件》、《辦理按揭資料清單》、《辦理按揭的流程》、《分紅證明》(模板)、《企業經營情況報告》(模板)、《工資表》(模板),這些材料整理的詳細、具體、清晰,給辦理按揭的客戶減少了許多麻煩,必定提高辦理按揭的效率。另外,由于我和李總制作的《辦理按揭資料清單》非常詳細,所以得到了工行宋經理的高度評價,并向我索要,當作了他工作的參考資料;通過與工行個貸中心曹主任、宋經理多次交往,我給他們留下了良好的印象,他們對我的言行舉止、辦理按揭的工作給予了充分肯定。
4、我根據認購單、簽約單、收據制定出簽約信息統計表、回款情況統計表及月度銷售簽約資金回收統計表。現在,我負責銷售狀況的記錄、更新、上報,有新的認購信息或簽約信息,我會及時記錄,從不怠慢,并認真核對,因此確保了各項信息的一致。
5、屆時,我正在協助按揭客戶準備辦理按揭的資料。每個客戶的情況都不一樣,協助每個客戶準備資料對我來說都是極大的考驗。接下來,我將針對每個客戶的具體情況整理出解決問題的方案。在整理的過程中,反復思考,找出最佳的解決辦法。這樣做不僅可以提高辦理按揭的效率,而且可以提升我的思維能力。
五、執行總結
“對工作進行總結,才能有所發現,有所創新,有所前進。”
盡管我工作時間僅有短短的一個多月,但我在工作中卻有很多的收獲,自己的進步也很大,不僅體現在業務方面,而且體現在個人方面。
首先,我圓滿完成了在試用期中制定的業務目標。我給銷售部人員進行了按揭貸款知識的培訓,并起到了良好的效果;我協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料用了 18天,比我的計劃提前了兩天;另外,我所統計的房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計各項資料完全一致。
其次,為了今后更好的開展工作,我掌握了必備的專業知識和技能。現在,我熟練掌握了按揭貸款的相關知識。通過深入學習,我還了解到“錢是有時間價值的”“名義利率指的是年利率,實際利率指的是月利率”,“客戶作按揭貸款的原因之一是理財的需要”等。另外, 通過為我們的首位按揭客戶準備按揭資料,引起了我的許多思考。例如,相對于購買住宅而言,購買商用房辦理按揭所需資料更加繁瑣。為什么呢?我們的資料繁瑣主要體現在:是企業法人代表或股東的話,另需提交公司資料,包括營業執照復印件、稅務登記復印件、機構代碼證復印件、驗資報告復印件;另外,資料要求更加規范,如須提交企業完稅憑證、企業或個人對賬單。銀行為什么會這樣要求呢?第一、我們這個項目是商業地產,購買房產需要資金比較多,另外還款年限不能超過十年,限定了每月的還款額比較多;第二、在購買我們的房產之前,我們的按揭客戶大多都有不少的貸款;第三、歸根結底,銀行關心的是按揭客戶的償還能力。當然,只要有證據證明個人或家庭的可支配收入能夠達到銀行要求,即可不提交公司資料。
再次,現在我可以有思路、有步驟的安排我的工作事項。每天我都會寫工作計劃,在工作計劃的指引下安排自己的工作,并且能夠達到預期的目標。
另外,在與工行的曹主任、宋經理,房管局備案科負責人交往時,我非常注意自己的言行舉止,因此,為公司和個人塑造了良好形象,給他們留下了非常好的印象,對我的業務開展而言,必將有很大的推動作用。
在個人方面,進入公司以來,我的工作態度一直都很端正,一方面是為自己負責,一方面是為公司負責。主要體現在:
1、嚴格遵守公司的規章制度,從未遲到、早退、曠工,也從未請過假。
2、在規定的上班時間,如果我沒能完成既定的工作任務,我會毫不猶豫的選擇加班,我一貫主張“今日事,今日畢”,并且一直在踐行;即使既定的工作任務完成了,我也會選擇自己給自己加班,因為我知道,我來公司的時間還很短,而需要我學習的東西還很多;
3、我每天都會給自己制定工作計劃,并且積極主動的去完成它。
由于大學的時候學的是法律專業,所以在工作之前我沒有對房地產方面的知識進行學習。剛來到公司,我的工作的內容可謂是我知識領域的空白。為了在最短的時間內勝任我所擔任的工作,我根據自身的情況,廣泛學習按揭貸款的知識,并從中篩選有用信息,及時吸收消化。對于按揭知識的掌握,我經歷了三個階段:從廣泛學習到有針對性的學習,從有針對性的學習到對理論知識熟練掌握,從對理論知識的熟練掌握到活學活用、舉一反三。
盡管我在試用期中有很多的收獲,取得了一定的成績,但我也清楚的認識到我還存在許多不足,如:剛從學校畢業,社會經驗不足;盡管掌握了按揭的知識,但還不能做到活學活用;剛接觸按揭貸款、合同備案的知識,還不能站到一定的高度分析問題、解決問題,針對這些問題,我也做了分析,主要原因是我接觸這方面的工作時間短、思維不系統造成的。為此我也制定了解決問題的方法:從點滴做起,從小事積累,端正學習態度,遇到問題及時解決,利用各種途徑搜索有價值的信息進行學習,并理論聯系實際,做到舉一反三。
六、轉正后工作展望
我申請成為公司的正式員工,是為了今后能更好的開展工作,為公司實現更大的價值。轉正后,我的短期業務目標是:在網上合同備案系統開通五天之內完成按揭客戶的合同備案,在合同備案后的15天內為我們的22位按揭客戶辦理好按揭,按揭客戶的余款全部回款到賬。
為了實現業務目標,我的工作計劃如下:
1、在網上合同備案系統開通的5天之內完成按揭客戶銷售合同的備案。合同備案的流程在試用期初期我已掌握,只要我們網上合同備案的系統開通,我可以犧牲自己的休息時間進行加班,在當天將按揭客戶的信息提交,并催促房管局合同備案的負責人審核,審核通過,我們將在第一時間進行合同打印,并通知按揭客戶在兩天之內來公司換簽有編號的合同。另外,通過多次交往,我與市房管局合同備案的負責人建立了良好的友誼,這將有助于合同備案工作的開展。
2、在合同備案后的15天之內為按揭客戶辦理好按揭。現在銷售部人員正在通知各自的客戶準備辦理按揭的資料,我的目標是在合同備案的三天之內按揭資料能全部準備齊全。我預計市區工行審核通過需要兩天、市工行審核通過需要三天、房產辦理抵押、評估公司出具評估報告需要兩天、處理突發事件需要五天,共計十五天我們將順利為按揭客戶辦理好按揭貸款,并讓銀行放款。
當然,轉正后我也給自己制定了短期的個人目標:在轉正后的45天內成為商務部政企業務主管。為了實現這一目標,我必須做到:1、做好自己的本職工作;2、與房管局備案科、抵押科、工行個貸中心的負責人搞好關系,并維持自己在他們心目中的良好印象;3、端正學習態度、工作態度,一步一個腳印的做下去,不斷拓展自己的知識面和社會經驗。
關鍵詞:施工企業 COSO報告 內部控制系統 風險管理
一、COSO內部控制框架
美國政府為了加強對市場的監管,出臺了內部控制及公司治理的相關措施,其中COSO委員會于1992年提出、并于1994年修改的《內部控制整合框架》將內部控制定義為由企業董事會、管理層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。內部控制由控制環境、風險評估、控制活動、信息和溝通以及監督這五個要素構成。上述三類目標是企業的努力方向,而五個要素則是實現目標的必要條件,二者相互關聯。五個要素之間相互協調,共同構成對不斷變化的環境做出動態反應的有機整體。進入21世紀后,風險管理備受全球關注,COSO委員會于2004年了《企業風險管理整合框架》,包括內部環境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通以及監督八個要素。我國于2008年了《企業內部控制基本規范》,該規范中對內控的描述與《內部控制整合框架》基本相同。
二、施工企業的控制環境
內部控制在施工企業具有廣泛的適用性,然而,目前我國施工企業的內部控制還相當薄弱,主要表現在內部控制環境差,風險評估意識淡薄,控制活動不嚴密,信息與溝通不流暢以及監督檢查流于形式這五個方面。從我國施工企業內部控制的現狀來看,構建一個理想的內部控制體系勢在必行。控制環境是五個要素中最基本的要素,被視為其他四個要素的基礎。施工企業的控制環境主要包括以下四個方面。
(一)高管層的重視與支持
施工企業內部控制是企業管理中一項綜合性很強的工作,涉及到施工工作的各個環節,影響每個職工的切身利益,尤其是對高管層權力具有約束作用。例如針對分包隊伍管理這一問題,有些單位將該權利交由主管領導一人決定;若實施內部控制制度,則需要全員共同參與決策。因此,內部控制制度是否能夠在施工企業順利、有效展開實施,良好的控制環境能否在施工企業建立,高管層的重視和支持起關鍵性作用。
(二)與施工企業相適應的用人機制
施工企業的施工現場很多地處偏遠山區,生活及工作環境比較惡劣,致使許多施工企業出現了關鍵技術員工辭職、離職的現象,嚴重影響施工生產的正常運行。如果企業缺乏完善的人事制度,企業的管理、運轉,甚至生存都將面臨危險。因此,對施工企業來講,一套較為完善的人事制度,應該包括員工的錄用制度、培訓制度、考核制度、晉升制度以及激勵和福利制度等。
(三)加強施工企業文化建設
文化是企業的靈魂,優秀的企業文化是一種無形的力量和源泉,能夠引導每一位員工以良好的精神面貌完成每一項管理和控制工作。施工企業的流動性決定了其企業文化的特殊之處。施工現場文化主要體現為文明施工建設,主要包括規范現場的場容管理,保持作業環境整潔衛生;做好現場物資、機械、安全、技術、保衛和消防等方面管理;施工現場各種標識牌和標語的管理;員工娛樂設施管理,減少對居民和環境的不利影響等。施工工地的文明施工水平是該項目工地乃至所在企業各項管理工作水平的綜合體現,也是施工企業文化特色的集中表現。
(四)合理、高效的施工企業組織機構
施工生產的單件性、露天性和流動性的特征,使施工企業的組織形式,尤其是現場組織形式,處于動態組合狀態。面對日益復雜多變的市場環境,組織機構的設置應有利于企業走向市場,同時有利于增加企業經濟效益。
三、施工企業的風險管理
施工企業常見的風險類型包括經營風險、管理風險以及財務風險等方面。施工企業應樹立風險意識,分析風險的類別及其特點,劃分風險的責任范圍,針對各個風險控制點建立有效的風險識別、評估、響應和監控等風險管理流程系統。通過各種具體措施,縮小風險范圍,降低風險系數,明確風險目標,加強管理,提高工作效率,減少風險損失,保證施工生產的正常運行。
施工企業風險管理的循環一般包括四個環節。(1)風險識別環節,應分析工程項目風險,識別風險來源。(2)風險評估環節,應根據項目風險的嚴重性,發生的可能性、可控性來評估風險。(3)風險響應環節,應確定工程項目風險的應對措施。(4)風險控制環節,應建立風險預警系統、制定應急計劃。
四、施工企業的控制活動
施工企業內部控制活動的關鍵控制點主要包括項目資金、項目采購、工程質量、工程成本以及工程項目資源。
(一)項目資金的內部控制
施工企業的流動性及投資的巨大性,決定了資金控制除了授權批準制度以及不相容職務分離外,建立資金結算中心模式更有利于整合遍及全國乃至海外的眾多項目資金。
(二)項目采購的內部控制
建設工程項目成本的70%左右均為材料成本,因此降低材料成本是降低生產成本的關鍵所在,而要降低材料成本,材料采購是最關鍵的環節之一。根據世界銀行貸款項目的貨物采購等有關招標采購文件,并結合我國施工企業的實際情況,施工項目物資采購的一般程序為確定采購計劃、采購方式、簽訂合同、執行合同、物資驗收以及資料歸檔。
(三)工程質量的內部控制
工程質量是企業的生命,且工程質量又與工程安全密切相關,因此推行全面質量管理,建立全面質量管理體系,采用科學方法對工程質量采用“一切用數據說話”的基準進行判斷,才能確保工程施工質量。
(四)工程成本的內部控制
施工項目成本費用管理效率的水準對施工企業的績效改善和持續發展極其重要,應實行項目全面成本管理責任體系,將材料控制、勞動控制、機械設備控制、項目間接費控制等方面作為實施重點。
(五)工程項目資源的內部控制
項目資源的內部控制,即各生產要素的管理,一般分為五個階段,即投標、簽約階段,施工準備階段,施工階段,驗收、交工與竣工結算階段,用戶服務階段。項目資源的內部控制是一個綜合管理的過程,是優質、高效建筑產品的誕生不可省略的過程之一。
五、施工企業的信息與溝通
信息溝通的方式很多,施工企業一般通過財務信息系統、內部報告系統進行溝通。
(一)財務信息系統
目前,施工企業實行的是財務多級核算模式,具體表現為各個施工隊會計報賬至各個項目部;各個項目部將其財務報表上交各個分公司;再由各個分公司將其財務報表上交集團總公司。施工企業應結合企業流程再造的思想對企業的組織和業務流程進行重新審視,建立與企業分散施工特點相符的組織結構。同時,在現有的已實施會計電算化的基礎上,依托網絡技術逐步推進企業內部所有核算單位的會計信息的集中管理模式,逐步改變目前實行的多級管理核算模式(見上圖)。
(二)內部報告系統
常用的內部報告體系包括施工生產經營報告體系、資本經營報告體系、預算執行報告體系等三大體系。具體地,施工生產經營報告體系包括財務狀況分析報告、項目經理述職報告、施工生產安全報告、施工生產經營報告以及施工質量控制報告;資本經營報告體系包括籌資及其成本報告、所得稅報告以及對外投資報告;預算執行報告體系包括收入中心預算執行報告、成本中心預算執行報告、費用中心預算執行報告、利潤中心預算執行報告以及投資中心預算執行報告。
六、施工企業的監督
在施工企業內部控制的監督過程中,內部審計和自我評估兩項職能發揮著重要作用。
(一)內部審計
施工企業的內部審計既是企業內部控制的一個重要組成部分,又是監督企業內部控制是否嚴格執行,促進內部控制制度不斷完善的重要力量。內部審計主要包括嚴格審計程序,規范審計行為,確保審計質量;合理設置審計機構,提高內部審計的獨立性與客觀性;構建信息化方式下,內部審計監督新模式、新方法;合理配備審計人員,提高審計人員素質等方面。
(二)自我評估
在進行內部控制自我評估,編寫內部控制自我評估報告時,應就以下八個方面的內容進行披露。(1)聲明公司董事會對建立健全和有效實施內部控制負責,并履行了指導和監督職責,能夠保證財務報告的真實可靠和資產的安全、完整。(2)聲明已經遵循有關標準和程序對內部控制設計與運行的健全性、合理性和有效性進行了自我評估。(3)對開展內部控制自我評估所涉及的范圍和內容進行簡要描述。(4)聲明通過內部控制自我評估,可以合理保證公司的內部控制不存在重大缺陷。(5)如果在自我評估過程中發現內部控制存在重大缺陷,應披露有關的重大缺陷及其影響,并專項說明擬采取的改進措施。(6)保證了已披露的內部控制重大缺陷之外,不存在其他重大缺陷。(7)自資產負債表日至內部控制自我評估報告報出日之間,如果內部控制的設計與運行發生了重大變化,應說明重大變化情況及其影響。第八,依法披露的內部控制自我評估報告,經董事會審議批準后方可公布。
參考文獻:
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8.商德福.施工企業的管理與控制活動初探及案例風險[J].經營管理者,2013,(3).
物業第一季度工作計劃【1】
一、完善安全管理體系,建立長效管理機制
為了做好安全管理工作,物業部計劃在五月份成立保安組、保潔 組、維修 組歸口部門,在物業部的形式下,在公司副總經理管線領導下,負責公司的全盤安全工作。下設執行小組,物業部以物業經理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,使項目在夜間公司各項目的突發應急事件得以快速穩妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作。
二、實行半軍事化管理,培養保安精兵。
(一)嚴把進人關,狠抓基本功。
首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓 和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質、文化素質、政治素質等方面嚴格把關,經嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,培訓期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態。
(二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。
競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導向,克服用人上的不正之風。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機會,這有助于保安員勤奮工作創出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會。采取科學用人的機制。同時物業部將根據公司的要求,適當拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,便宜層級管理,穩定員工。
(三)保安食宿訓練一體化。
為了便于日常管理,公司物業部將實行保安員統一住宿、統一就餐、統一訓練,達到了公司半軍事化管理的目標。內容具體化,要求每天定點、定時訓練,適時有序。
三、細化內部管理,提升安全服務品質。
(一)實施保安管理標準化。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規范 化、標準化,創建新城一流保安隊伍的管理目標。物業部將制定《員工手冊 》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內容包含了物業安全管理人員職責標準化;治安保衛管理制度執行標準化;保安服務管理工作執行標準化;安全應急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規范和細致。
(二)加強消防管理,減少火災隱患。
在消防管理過程中,以堅持“預防為主”、“防消結合”的思想。首先從物業服務的特點出發,在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯絡方式和聯絡人,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業服務人員,特別是保安的聯系。第三,制定適應九園工業園區實際、實效性強的火災應急處理方案,使整個項目的滅火救災工作處于有序的運行狀態。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統時刻處于完好狀態。
(二)強化技防系統運用,將人防、技防有機結合。
在做好人防管理的同時,物業部將運用各類技防系統做到操作規范、及時報修。對物業部的技防系統實行了統一管理,由姚主管主抓,建立各小區技防設施檔案,對規范操作、問題報修、維修養護等,使技防設施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結合,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓增強保安員的實戰能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區域內的財產安全和人身安全。
(三)成立專職巡邏監督崗。
為了加強保安崗位人員監督和夜間外圍巡查,物業部將根據公司進度成立巡邏監督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區外圍巡查和突發事件的緊急處理。巡邏監督崗的成立,一方面對檢查過程中發現的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質量;另一方面由于巡邏監督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發事件及時調度、及時處理,使區域防范工作得到深化和加強。
綜上所述,物業部今年的重點工作放在安全管理上,包括對資產的重點清點與臺賬管理,同時在防汛、防寒上
為了加強保安 崗位人員監督和夜間外圍巡查,物業部將根據公司進度成立巡邏監督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律
開展工作。在安全管理工作根據新城公司這幾年的工作經驗,進行充分總結 ,吸取經驗教訓。同時,物業部充分認識到目前的管理安全工作距離現實的要求還存在較大差距,物業部將在今后的安全管理工作將仍以服務為重點,提高安全服務品質,在公司領導的指導下,使整體安全服務工作再上一個新臺階。
物業第一季度工作計劃【2】
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20xx年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化...
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20xx年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:間于天地之間,莫貴于人。員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于5%
人員培訓覆蓋率達到100%
人員招聘到崗率達到98%
員工生活滿意度達到90%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到100%業主第一。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持以人為本的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;
強調以人為本的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
服務綜合及時率不低于85%;
業務技能培訓100%;
小區綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費收費率一期逐步達到70%;
二期收費率達到90%;
物業第一季度工作計劃【3】
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20XX年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化...
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20XX年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:間于天地之間,莫貴于人。員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為 20XX年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于 5%
人員培訓覆蓋率達到 100%
人員招聘到崗率達到 98%
員工生活滿意度達到 90%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到100%業主第一。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心|||
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持 以人為本的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
工作思路:
強調成本控制意識和成本管理程序;
強調團隊的有效運作和服務流程;
強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;
強調以人為本的服務理念和服務的人性化;
致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務綜合及時率不低于 85%;
業務技能培訓 100%;
小區綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費收費率一期逐步達到 70%;
二期收費率達到 90%;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點:
根據對20XX年的工作回顧和反思,20XX年將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。
(3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。
(4)對物業管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。
(6)協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對20XX年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。
工作目標
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責任事故率 0;
新員工崗前培訓率 100%;
不合格項整改率 100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發事件快速反應率為 98%;
非正常投訴率低于 2%。
1、 做好《百日安全無事故評比活動》方案的實施(20XX年11月1日至20XX年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。
2、 做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門員工的業余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業公司籃球隊,既可豐富員工業余生活,又可為公司聯誼公關比賽做好準備。
3、 保安部將于1月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統的使用和管理制度,及時進行智能化系統操作規范培訓,逐步改變完全靠人防的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區24小時的監督和管理,提高安防標準。
5、 針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發事件處理演練。根據實際情況將小區日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發事件處理方法等安防常識制作后派發業主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、 做好人員的培養和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊
伍。結合保安職業特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總人數比例為75%,其它占比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發揮和利用現有人力創造最大價值,做好物業公司排頭服務部門。
7、 加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。
五、會所經營
20XX年上半年將繼續以服務為先、效益為本的經營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經
營手法,推出更貼身的服務,把會所經營做到推陳出新。在內部管理上,加強本部門各經營點的協調合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,最大限度地調動人員的積極性、創造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區配套服務工作的開展。
工作目標
力爭半年創收3萬元;
六、財務管理
圍繞集團發展戰略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規范的賬務管理,積極配合業務部門工作的開展,加快科耐物業管理的投入使用。為全面完成物業的各項工作指標和工作任務,制定物業財務部06年上半年工作計劃如下:
工作目標:
服務滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內;
建立君華物業成本庫;
1、物業財務部在集團財務中心的統一指導下, 根據物業公司財務管理制度,結合物業財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制, 及時準確地向管理層提供最真實的財務數據。
2、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,并向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內。
3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業公司的收費工作推向一個新的臺階。
4、負責各種款項的審核,規范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執行。財務部門進行監督把關。
科技創新:打造王老吉品牌
羊城藥業是廣州醫藥集團有限公司屬下的核心企業,前身是王老吉聯合制藥廠,始建于公元1828年(即清朝道光八年),全盛時期有180多家分店。遍布嶺南地區,“王老吉”作為涼茶的代表品牌,在“兩廣”及東南亞地區享有盛譽。一直以來,王老吉產品已深深地融入百姓生活,成為嶺南人生活中密不可分的一部分,形成嶺南人特有的茶飲文化。
羊城藥業以科技創新為推動力,其發展日新月異。早在1989年,羊城藥業領導就意識到:能掌握科技創新技術的企業就能發掘新的市場,擴大利潤,經濟增長的動力來自于創新。企業率先引進先進設備――二氧化碳超臨界萃取儀,用于中藥研究;同時,逐步引進了高效液相色譜議、薄層掃描儀等精密檢測儀器,控制產品質量。加大科研投入,組織大量人力物力財力完成國家的“八五”攻關項目。其中的項目之一――“二氧化碳超臨界萃取技術在中草藥中的應用、研究與開發”獲省科技進步二等獎、市科技進步一等獎。
目前,正在研制的一種新品種就是利用“三超”(二氧化碳超臨界萃取、超微粉碎、超聲波提取)技術進行的,是在原品種的基礎上進行的二次開發。這種新品種比原劑型服量少,療效更高,質量更為穩定,體現了中藥現代化的發展方向。這項科研項目已列入了廣州市的重點科技攻關項目。
羊城藥業也是廣州市最早實現物流管理現代化的企業之一。早在1993年就建成全自動立體倉庫。在電腦的控制下,倉庫的出入倉、記帳、盤存等全部自動化,改善了藥品的倉儲條件,保證了藥品的質量。
ERP系統是被全球證明行之有效的管理控制系統,它是企業發展再上新臺階的平臺。羊城藥業當初在上這個系統時,正值公司的重點工作――GMP認證緊張時期。羊城藥業為了搶占這個管理上的制高點,不惜兩面作戰,在抓緊GMP認證的同時,組織力量,投入資金,上馬ERP系統。目前,ERP系統已經上線試行。羊城藥業成為廣州市為數不多的運行ERP系統的醫藥企業。
“王老吉”品牌歷史悠久,享譽中外。早在清朝梁啟超在其游記中就有“王老吉”產品暢銷美國的記載。
但是王老吉人并不滿足于此,堅持實施全面質量管理的承諾,在傳統名牌產品基礎上,不斷推陳出新,進行二次開發,并自愿承諾在保護人類健康、安全和環境等方面作出重大改進,集中力量發展和豐富其傳統的三個拳頭產品,向市場提供科技含量更高的產品,成為消費者和用戶值得信賴的企業之星。
傳統的王老吉涼茶是大茶包。現在的王老吉系列產品,采用先進的超臨界二氧化碳萃取、離心薄膜濃縮、真空冷凍干燥等現代技術保留藥物有效成分的獨特方法,不僅有了包裝新潮的盒裝、易拉罐包裝王老吉清涼茶,還有用先進的密封、防偽技術設計的袋裝王老吉廣東涼茶顆粒(有糖),用德國先進機器生產的盒裝王老吉廣東涼茶顆粒(無糖)。還推出了口味清新、醒腦提神的王老吉潤喉糖、王老吉飴糖。新產品一經推出,深受市場歡迎,藥房商店時有脫銷。
保濟丸系列產品,原為戰時軍用品,榮獲“中國中醫名牌產品”、“廣東省名牌產品”稱號,為居家旅行必備之調節腸胃之良藥。在此之上,王老吉人利用自身的科技優勢,已推出第二代產品――保濟口服液,不但療效確切,而且口感好,藥物吸收好。產品一推出,市場上即被搶購一空。現在,保濟系列的第三代產品,也正在和中醫藥科研院校合作,加緊開發。
羊城藥業的產品小兒七星茶深受用戶歡迎。以前的小兒七星茶設計是一種筒狀塑料瓶,用塑料貓頭作為瓶蓋。這種設計有兩個缺點:一是密封度不夠,顆粒容易結塊,二是攜帶不便,而且也怕硬塑料弄傷小孩。后來,將其改成了一種新的鋁膜復合型小袋包裝。小包裝的封面是卡通畫,三個小朋友在健康快樂地唱歌跳舞。這個新包裝有幾大優點:一是密封度好,防潮性能好,不容易結塊,保質期延長;二是攜帶方便,而且避免了弄傷小孩的隱患;三是小袋裝的卡通畫面深受小朋友喜愛。
在此基礎上,羊城藥業精益求精,將復合型小袋包裝改進為純鋁膜小袋型包裝,密封防潮性能更好,消費者撕開包裝也更方便。同時改進原來的卡通包裝畫面,申請專利。這一新包裝一經推出,銷量倍增。
羊城藥業不僅為社會創造了巨大的財富,而且擴大了中醫藥“懸壺濟世、普救眾生”的深遠影響。其中王老吉已成為世界知名品牌,給國人增添了自豪感,讓僑居在國外的華人揚眉吐氣。翻開秉承傳統獨家生產王老吉的羊城藥業公司的歷史,最耀眼是“創新”,運用現代高新技術,力行創新,是羊城藥業打造王老吉等品牌的成功法寶,“創新”,支持了羊城藥業系列產品的質量,也保證了王老吉等品牌的高質量。該公司投入巨資,對廠房進行GMP技術改造,使生產廠房和設施達到現代制藥標準,運用超臨界萃取技術對名優產品進行技術改造,使保濟丸、王老吉廣東涼茶顆粒達到中藥現代化水平;擴大生產設備,提高了機械化和自動化生產水平,組織研制專用設備,成功制造出全自動丸制包裝機,解決了傳統工藝的裝置差異問題,也使產品質量得到進一步提高,組織技術革新、技術改進、QC活動等一系列攻關活動,被評為廣東省醫藥行業QC小組活動優秀企業。羊城藥業的創新涉及觀念、工藝、技術、產品等創新,觀念創新―生產是為了提高社會大眾的生活素質,工藝創新―采用先進的超臨界二氧化碳萃取、離心薄膜縮的真空冷凍干燥等技術進行生產;產品創新―跟進時代步伐,引領健康消費潮流,研究開發出新的系列產品,例如:王老吉廣東涼茶顆粒、王老吉無糖沖劑、王老吉清涼茶(綠色紙盒軟包裝)、王老吉潤喉糖、王老吉清潤飴等系列產品,根據南方特點設計,由崗梅、淡竹葉、五指柑、山芝麻、布渣葉、金沙藤、金櫻根、木蝴蝶、廣金錢草、火炭母等10味中藥組成,這些中藥全部都是野生天然植物,沒有重金屬和殘留農藥之憂,含有三萜皂甙、生物堿、沒食子酸、黃酮類等天然成分,這些成分能有效地清除人體的毒素,起到提高人體免疫能力、平衡陰陽、桑潤肌膚的作用,已為現代醫藥科研所證實;王老吉系列產品適用于溫熱上火、便秘尿赤、夜夢頻繁、牙肉腫痛、爛嘴角、打鼻鼾、瘡痛初現、聲沙喉痛、血液粘稠、癍痧發熱等癥狀。獨家生產王老吉的羊城藥業公司研發、生產的廣州首個中成藥――廣州牌保濟丸及新產品保濟口服液、止咳消痰不用五分鐘的金龍牌痰咳凈片和痰咳凈散、定驚消滯口碑好的小兒七星茶、對鼻炎有確切療效的藿膽丸、能排解青春煩惱的清熱暗瘡片、對舟車勞累緩解有特效的人丹、能疏肝和胃又符合飲食潮流的不含糖小柴胡沖劑、曾使豆皮佬陳燃氏在粵港澳一舉成名的外感平安茶等。與此同時,該公司本著“自我超越、創造一流”的企業精神,憑著對社會大眾至誠負責的態度,以準確的定性定量和先進的包裝及電碼防偽技術等確保消費者利益,以一絲不茍的全程質量管理(從組方到選料、從生產過程的質量監控到包裝、選用)手段,為消費者提供一流質量的中成藥和保健品。“家有保濟丸,腸胃有保險”,千千萬萬健康成長的兒童幾乎都是喝著清甜的小兒七星茶長大的,清熱暗瘡片,防痘祛痘輕而易舉;羊城藥業藿膽丸,治療鼻炎是首選,金龍牌痰咳凈(散),暢銷市場20年,這些美談,已從南粵傳向全國,至于王老吉系列產品,服用的有意想不到的驚喜,早已為下述情形發生后旋即平安無事所證實:龍眼荔枝大飽口福、燒烤煎炒炸美食盡用、魚蝦蟹豬牛排開心品嘗、姜醋辣椒煙酒過度、外出旅游水土不服、挨更抵夜陰陽失調、生意操勞心情煩悶等。該公司的主要產品廣州牌保濟丸被評為國家中藥保護品種,榮獲國家銀獎和國家中藥名牌產品稱號,王老吉牌廣東涼茶顆粒、金龍牌痰咳凈被評為廣東省名牌產品,廣州牌清熱暗瘡片贏得國內外“戰痘族”的高度信任,享有戰痘市場上的“知心藥片”美譽,已被列為國家二級中藥保護品種。
目前,保濟丸出口到東南亞等國。羊城藥業興建一座占地4000多平方米,按GMP要求設計建造的固體制濟車間,另一座符合GMP硬件要求的丸濟車間已投入使用,并依靠科技創新,將現有產品排隊,通過引進新技術、新手段、新設備對儲備產品進行工藝改革,與大專院校合作,利用高校的技術力量,帶動新產品的開發。
開發人力資源,打造全新的人才培養模式
“惟能是舉”的用人制度是羊城藥業選擇人才的重要途經。羊城藥業在賽馬場上鄭重宣布3條“游戲規則”:不惟學歷資歷惟能力,不惟年齡工齡惟腦靈、不惟地緣親緣惟機緣、一律競爭上崗,誰有多大本領,公司就為他提供多大的舞臺,從中層干部到主管,直到一般崗位人員的選拔,公司全部采取毛遂自薦競爭上崗的方式公開招聘,公司首先張榜公布經研究確定的各部門及車間的職數,崗位職責、技能要求、任職條件等;要求應聘人在《應聘書》中詳盡申述履行職責的初步設想和計劃要達到的目標,在通過書面考試和面試答辯后,再進行組織考察;應聘者還必須參加“成功人士應具備的本領”主題報告會,然后才能培訓上崗。對中層干部,年終還要經受多層次考核的“洗禮”,在年度工作會議上,匯報自己一年來所做的3件有突出貢獻的工作,然后由職工代表評議,連續兩年排名為末3名的將淘汰出局。其中,按績效考核的激勵制開發了員工的潛能。
羊城藥業根據公司實際情況和黨委書記祁茂林常用的“80/20法則”精神,設計新的分配方案。該方案把員工分成29個等級,其中A級4等、B級4等、C級6等、D級15等,以各種生產要素在價值和財富創造過程中做出的實際貢獻為分配基礎,完成工作任務并考核合格者定期晉升工資,有特殊貢獻的佼佼者,崗位工資可破格提升,并頒發特別獎金。相反,年度考核沒有完成任務的落伍者,工資降一級,甚至降職,乃至下崗。各路精英各得其所。其中“超越自我、創造一流”的人才培訓機制提高了員工的綜合素質。羊城藥業現代化辦公樓的大門旁邊,有一個很顯眼的地方,是一個獨特的去處――“管理人員充電室”,里面擺放著最新的經濟管理和法律法規等方面的前沿著作,在寬大的辦公臺上擺放著一部“奔騰4”電腦,不但連接了各個部門的信息庫,而且連接了廣州中山圖書館的資料庫。該公司采取派出去與請進來相結合的辦法,立足于互教互學,缺什么知識補什么知識,需要什么樣的人才就培訓什么樣的人才。通過在公司內部舉辦企業工商管理研修班,第一門課就是成功學,內容有成功學創始人拿破侖、希爾總結世界上500位大成功者所得出的17條成功規律和臺灣著名激勵大師陳安立的49條成功法則及超級成功心法。具備企業管理研修班畢業的資格才有希望晉升中級職員和主管。公司投資改造了多媒體電教室,投入相當的人才物力設計了一套教學系統,該系統在目前國內的同類產品中處于領先地位,借助于此,在員工中大力普及電腦知識和技術,為強化競爭前與爭先意識,該公司每年都要投入巨資,組織由全體員工參加的“質量萬里行”旅游活動,讓員工親身感受市場競爭的激烈程度,了解顧客對自己產品的評價,以此培養員工“超前半步求發展”的思想意識。公司總經理施少斌每次做工作總結報告,總不忘講形勢和任務,對羊城藥業這艘廣州藥業編隊里的旗艦在前進航道上隱藏著的旋渦、急流、暗礁、時刻保持警惕,教育員工居安思危,高瞻遠矚,馬不停蹄,銳意進取。
人才資源的開發與優化體制通過上述機制優勢,產生了奇妙的效應:人才的綜合素質普遍提高了,企業的整體競爭力大大增強了,企業發展進入了佳境,2001年,羊城藥業又一次實現了跨越式發展,創造了有史以來的3個“最好”:生產經營創歷史最好水平,比上年增長25.3%,經濟效益創歷史最好水平,實現利潤比上年增長74.3%,員工收入創歷史最好水平,遠遠高于廣州市人均水平。現在的羊城藥業公司既做大又做強了,已成為國內制藥企業中罕見的無貸經營的資產優質企業。
改革創新,推動企業轉型
在與羊城藥業接觸的過程中我們從許多細微之處感受到了一個國有企業的云泥之變,這些細微之處的改變是一種看似并不具體也不強大的力量,使一個面臨困境的企業爆發出巨大的市場活力與競爭力。我們將羊城藥業的成功轉制稱之為“溫和的變革”,他們的領導者將這家傳統企業向現代化企業轉變時所運用的智慧,使我們有理由相信,就一個企業的成功的完成體制轉變而言,從某種可以被認為是“方法決定一切”。因為關于改革舊體制,態度人人都有,而成功屬于善于運用智慧的頭腦。羊城藥業的改革者運用他們的智慧將轉變進行下去,用溫和的方式化解了諸多國有傳統企業在改革過程中經常出現的種種棘手問題。
“這幾年我們的銷售一上去整個生產就一直跟不上,我真的是感到很可惜啊!產品總是經常不能滿足市場需求,這幾年生產車間經常加班加點,工人們都很辛苦……”廣州羊城藥業股份有限公司的黨委書記、公司副董事長、副總經理祁茂林在描述現在羊城藥業發展狀況時,欣慰的表情中帶著些許心痛。作為擁有近200年的歷史王老吉系列產品的生產企業,羊城藥業近四年的平均增長速度已經超過30%,2002年銷售額達2.35億元,現有市場規模比1998年翻了一番,實現利潤為1998年的2.8倍。一個老字號的國營企業從困境走出來并在不長的時間內取得了令人矚目的業績增長,作為一個“臨危受命”的開拓者之一,祁茂林有足夠的理由引以自豪。同時,他也因為企業的產能跟不上市場需求,坐看企業贏利的流失而感到可惜。
“那個時候,羊城藥業的辦公室哪有那么好的桌椅啊,都是破破爛爛的,樓梯扶手都生銹了,洗手間的水龍頭壞了,水嘩嘩的流,這哪里是在做企業?”一切恍如昨天,1998年年底,祁茂林從廣州醫藥總公司來到羊城制藥廠的時候發現這里的狀況比他原先想象的還要差。祁說他以前也曾經從總公司下來羊城藥業檢查工作,但以前只是限于“來轉轉就走”,并不真正的了解羊城藥業的經營狀況,或者應該說他沒有想到自己所見到的羊城藥業現狀比他所聽說的狀況更為糟糕。
目前,羊城藥業主要生產中成藥,有丸劑、沖劑、片劑、散劑、酒劑、膠囊劑、口服液、飲料等劑型90多個品種。擁有“王老吉”、“廣州”、“金龍”等著名商標,主要產品保濟丸為國家中藥名牌產品,王老吉牌廣東涼茶顆粒、金龍牌痰咳凈被評為廣東省名牌產品,清熱暗瘡片更是戰痘市場上的“知心藥片”,贏得國內外“戰痘族”的高度信任。然而這些產品大部分都是羊城藥業近幾年新推出的產品,在這些產品不斷贏得市場認同的背后是作為一個老字號傳統國營企業向一個具有現代化企業管理體制不斷邁進的一個漸進的生動的轉變歷程。據有關部門數據統計現在全國100多家老字號企業中只有20多家情況好一些,而贏利好的更是寥寥可數。廣州市24家老字號狀況同樣都不怎么好,大多數都是很艱難。祁茂林說國企老字號普遍存在著思維守舊、思想封閉,體制僵硬,不適應市場競爭環境等等的問題,加上人員老化、退休職工負擔重等其他因素,基本上都處于一種舉步維艱的狀態。
“羊城藥業原來也是不怎么樣,這幾年才開始好轉,有許多亮點”,祁茂林回憶著他剛剛來到羊城藥業時的情形說。1998年,他與原羊城藥業總經理陳翔志一起從廣藥集團來到這里的時候,一切才開始發生真正的轉變。在1998年以前的大部分時間里,羊城藥業一直在市場競爭中的產品價值鏈中扮演加工企業的角色,企業長期生存在計劃經濟體制下根本談不上贏不贏利問題。象許多國有企業一樣,一切資源都來自國家撥給,工資及生產任務均由國家制定,處于既沒有壓力也沒有動力的經營狀態。
然而,在改革開放后企業開始實行獨立核算機制的那段時期,羊城藥業在1992年就曾經出現了企業發展的第一個高峰,并且就是這樣一個高峰發展機遇使羊城藥業加速了滑向虧損的邊緣。改革初期,羊城藥業也推出了象王老吉大茶包這樣的一兩個新產品,并且也在市場競爭尚顯平和的環境下賺取了不少利潤。羊城藥業以當時的贏利水平進入廣州醫藥行業排名第三,并且成為首批“千萬元富豪俱樂部”的國營企業。從1992年的1300萬的贏利到2002年的2500多萬贏利,羊城藥業并非是在十年內持續穩定地增長將贏利數字翻了一倍,這其間羊城藥業經歷了曲折迂回漫長的摸索革新的過程。羊城藥業在1992年企業發展的高峰時期成為廣州市第一批內部股份制企業,當時的領導班子情緒高漲,認為自己無所不能,加上當時所處的投資泛濫的企業發展多元化熱潮,羊城藥業也走上了一條多種經營到處搞投資盲目失衡的快速發展路線。在90年代初期,羊城藥業分別投資了和醫藥行業關系不大的制衣廠、盆景制造、旅游資源開發、食品添加劑等產業。隔行如隔山,由于對自己投資行業本身的生疏以及管理能力和經驗的缺乏,直接導致了羊城藥業在1998年面臨全面虧損的局面。
1998年的羊城藥業有6-7千萬貨款一時間難以收回,這些都是管理機制不健全,貨不斷發出去但卻沒有及時回收每一筆貨款累積造成的結果。這樣的現狀直接帶來的問題就是資金周轉不靈,企業要想繼續維持生產尋找轉機就必須向銀行貸款,這樣一來隨著利息支出導致的財務成本增高使羊城藥業的經營包袱更加沉重。祁茂林說羊城藥業以前的領導也想改變現狀,但由于體制內各種原因一直沒有進行下去……祁茂林在98年剛剛到羊城藥業的那幾個月一直沒有動,他想先看看,仔細了解所有的具體情況之后再說。到了99年祁茂林與陳翔志開始對羊城藥業改革,祁茂林說“那個時候的羊城藥業已經到了一個非改革不可的地步”。
由于持有“王老吉”這樣一塊看上去已經有些暗淡的金子招牌,98年改革之前的羊城藥業似乎更象一個王老吉品牌的中轉站。他們將生產象征性的保留一小部分,其余的大部分都發外加工。而在銷售方面則更多的依賴總經銷抑或是總這樣的一種經營體系。“我這個企業有個好的品牌“王老吉”,坐在那里都餓不死,有大把進帳的”,在當初的羊城藥業許多人看來,王老吉三個字是可以用保平安受用終生的。
祁茂林說那時候的領導一般文化層次都不高,更談不上什么科學管理及現代經營理念。國家規定發外加工企業必須自己有獨立的生產能力,當企業自己生產能力不夠時可以發到合作比較緊密的單位加工。但在當時,羊城藥業卻整個倒了過來,根本沒有“心情”建設自己的生產部門。發外加工延續到98年以后面臨的問題是:當市場銷售能力在改革之后得到大幅提高后,生產能力一時難以同步提高,造成利潤產生滯后,直接影響到企業的發展速度。另外,外包加工“培養”了大面積的造假者。由于多年的加工經驗,當羊城藥業開始獨立生產并不斷提高產能的時候,那些過去的曾經是其外包生產商的企業以逼真的假貨給其制造了巨大的麻煩,也分食了羊城藥業巨大的經濟利益。“市場上假貨比真貨比例還高,達到56%,王老吉十味藥材只有3味是真的”。以至于羊城藥業干脆取消大茶包這個產品并花費大量的精力到處派出打假隊伍才使“假貨比以前少多了,造假者有所收斂”。
實行總經銷及總制原本是一個現代商業的常規營銷手段,但在市場經濟發展還不成熟的時候未必適合不同的企業。羊城藥業以前的所謂總經銷或者總是將王老吉等產品談好價錢一次包給那些大客商,由于運作不規范,總可以壓價,否則不給企業用力銷售,企業產品的命運掌握在別人手里。祁茂林說由于企業當初自己沒有銷售網絡,所以銷售局面一直很難打開,并且內部管理也很亂。于是經過綜合衡量之后,羊城藥業的領導曾決定從銷售網絡開始推行他們最初的改革措施。因為從銷售開始改革容易取得成效,阻力相對較小。
先是營銷網絡的改變,從總經銷開始改為建設自己的經營網絡首先就是將總經銷改為地區經銷。祁茂林說在這一過程中羊城藥業和原來的經銷商彼此之間沒有產生大的矛盾,“方式處理得比較好”。羊城藥業在組建自己銷售網絡的同時,“總經銷”依然存在,大家按照既定的規則各賣各的,“原來的總經銷商有多少客戶,我們一清二楚的”,祁說。從銷售網絡的改革我們可以看出羊城藥業的溫和措施使事情發展能夠盡可能的按照既定的方向發展,并且減少了許多原本看上去難以清楚的阻力。使羊城藥業在建設自己的銷售網絡的同時并沒有因為“削番”的舉措而造成更大的混亂。
接下來的就是人員的改革調配。羊城藥業原來的銷售人員是從那些工作不安心喜歡活潑好動喜歡社會交往的人中挑出來的,銷售人員素質相對比較低。于是羊城藥業的領導班子層決定從招聘銷售部經理開始對整個銷售部門進行重新編制,他們制定了大專以上,40歲以下,3年工作經驗及動手能力比較好等基礎條件來挑選他們的銷售部門負責人,動手能力指的是會英語、操作電腦、開車等,這些都是做好銷售工作必備的條件。祁茂林說他們進行公開招聘,內部聘不到就去外部去找,一定要做到公開選拔。“后來我們以年薪十萬招聘了兩個經理,他們做的都不錯,在完成任務后增長的部分還可以按比例獎勵”。現在他們不單是找最優秀的人員來組成銷售隊伍,而且規定畢業的大學生都去銷售市場鍛煉一下,不論是管理還是營銷策劃也好,對市場產生深刻的理解會使他的將來工作會更有效率。羊城藥業為了鍛造這支精銳的銷售隊伍,還請專家來講現代營銷手段理念,他們以一萬塊錢一天的價錢請聯合國開發組織專家來講課,“講得相當好,大家都受益匪淺”,祁茂林說。
以人為本的三項制度改革
我們從羊城藥業在銷售體系部分的改革成效可以看到了他們已經在人事、勞動、分配制度三項改革上的雛形。然而對于整個羊城藥業來說這三項制度的改革則相對艱難的多,但關鍵在于制度的改革的本質還是人的轉變。羊城藥業董事長、總經理施少斌說“關鍵的時候,思想工作是很重要的”。
在1992年國有企業都在喊著打破鐵飯碗,但實際上沒有幾個企業是真正的破“三鐵”。而那個時候羊城藥業非生產人員很多,一個500多人的企業有108個國家干部,羊城藥業與廣藥集團講究上下對口所以部門也很多,上面有什么部門下面就有什么部門,不管有事做沒事做,都有幾個人坐在那里,非生產人員太多造成龍多不治水,人浮于事。
關于企業最初改革的簡單使用令人記憶深刻的例子至今仍為人們津津樂道,比如海爾集團最初的制定就是不準在車間里隨地大小便。而祁茂林說他們當初就是先在羊城藥業內部采用擴大內需,把邊緣人集中起來為企業搞一些服務性工作。“溝渠不通就通溝渠,缺清潔就搞清潔,辭去施工隊原來那些刷油漆等修補工作放給自己員工做,機構精簡合并。”
有干部對羊城藥業管理層說我在生產部干了20多年,你為什么把我換掉?我是國家干部,是國家任命的,你要動我就和你一起死,這怎么行?祁茂林說這個需要做工作,并且和黨小組一起做工作:為什么把你換掉?1.這是企業發展的需要;2.這對你個人來說也是多方面的鍛煉;企業的位置不是固定是你的,企業發展了,會有比你文化素質、業務素質更高的人做這個位置。“我以前干的有什么不好?以前好以后未必好,現在是無紙化辦公了,你懂電腦嗎?我可以學,懂英語嗎?問了好幾樣都不懂……就是了嗎,換換崗位干一干何樂不為呢?”“我的工會副主席位子怎么都沒有了?一個工會不需要那么多副主席嗎!”
“講道理還是可以接受的,這個時候思想工作真的發揮作用了”,祁茂林說。
不改革,毋寧死。1998年的羊城藥業已經處在不改革做不下去的狀態下。“那么多人一杯茶一張報紙”,典型的企業機關生存寫照。羊城藥業的領導層先后進行了將近200多個崗位的調整,除了前面講的個人能力不適應的問題之外,另一方面,一個人在一個崗位做的太久,會比較麻木失去工作的熱情,換一個位置會更加煥發積極性。第三原因是有利于防止那些不廉潔的行為。因為做的時間長,相當熟悉規律,“我們曾經出現過采購來的45公斤金沙糖中有12公斤是泥沙的現象”,祁說。
施少斌說他的前任陳總和祁書記剛來的時候,羊城藥業的中層干部有50多人,一開會密密麻麻而且年紀都是稍微偏大的。男的平均是48歲,女的40歲,文化水平偏低。“按照現在的與時俱進的要求的話,肯定是達不到的”,施少斌說。當時首先能做的是:能夠將合適的人安排到合適的崗位上。
畢業于中山大學MBA的施少斌對于如何將管理理論的精義最準確貫徹到企業的實際運行中具有相當多的思考與實踐經驗。他說作為一個新的領導者一開始考慮的問題就是:作為一個企業,她的領導干部層不斷的隨著年齡增大以后,怎么樣進行一個新陳代謝。有一些新鮮血液不斷的去補充,讓干部更年輕化更有這個時代的氣息。“做企業首先總不能按照老規矩到60歲退休才下來,其次也不能一下子把他們轟走”施少斌說作為一個承前啟后的因素,一定要按部就班的來做事情。他認為不但是從做事情角度考慮,而是要從一個實點出發,往這個實點之前去看,往這個實點之后展望。
“一個人最多只能挑50斤的擔子,你要他挑100斤肯定不行,也不能要他挑20斤的擔子,這樣一來就潛力沒有發揮出來,那么就要根據他的能力來給他安排工作,要了解他的能量”,施少斌將相對感性的人事調配安排工作進行了一場數字化處理演示。他說對于羊城藥業中層來說,他們的做法是根據每個人的不同能力來分配工作崗位,如果一個干部要是有挑50斤的能力,就給他50斤的擔子,也不要給20斤或者70斤。但可不可以給挑60斤呢?可以嘗試,一個是給他加壓力,另一方面是溝通教育,請專家來培訓講課鼓勵他們接受再教育再提高。“人不給他一些壓力就不能激發出潛能,”施少斌說如果不是這樣,許多員工總是想自己要被淘汰,所以精力就會用在如何拍馬屁申請不會下來方面。
施少斌表示對于管理人員的任免留去目前主要用一個年度述職報告來作為重要評判手段,每個在位管理者要在報告中講述自己今年做了什么,然后先讓本部門的人打分數。然后再讓其他相關部門的人員評分,倒數的話會遭到黃牌警告,如果連續兩年都是倒數的話,就會下來。而如果能力確實不行,比如身體條件或者知識結構不行,但是態度和敬業精神好,保留待遇多長時間不變確保一個心理過渡過程。
羊城藥業在人事及分配方面制定的新游戲規則是:新的崗位管理人員競爭上崗要符合大學本科以上,40歲以下,三年以上工作經驗的要求。但是回過頭來一看很少有符合條件的,于是有開出這樣一則溫和調節劑:1.有特殊專長不在此限制以內2.中層干部不在此限制以內,意味著鼓勵中層干部多崗位鍛煉。
盡管條件限制,實際上已經成為沒有限制的限制,但這并不意味著沒有原則的原則。施少斌說在崗位競爭考核的時候他們會根據每個人量身定做一些問題,根據每個人的擅長與不擅長的方面做鼓勵與激勵,這樣使競爭上的和沒有競爭上的人都有提高。并且經過幾輪投票之后競爭勝出的員工同樣被告知,“坐在這個位子上并不意味著你就可以拿這個位子的工資,企業只是給你這個權力,你需要用這個權力去表現你的能力和水平,如果行的話你才能得到你的相應的報酬”。“所以我們就是實行三個月期限,三個月之后聽取各方面意見,再做一次決定”,施少斌重申了羊城藥業管理層在程序上態度上的堅決和在實行手段的靈活。
羊城藥業的領導共識是改革發展快,制度改革必須靠全局觀念,因此思想教育說服工作是非常重要的。除此之外,領導班子的身體力行推行新的管理方式也是新措施可以順利實行的保證。施少斌坦言領導班子成員輪流值班制度給中層管理人員帶來了不少壓力,因為他們的手下可以直接與企業領導對話。并且公司一直力主推行的扁平管理得到了貫徹,真正做到了全員參與管理、營銷。
對于待遇分配,施少斌說他十分看重安歇不刻意提自己的待遇,只看中個人的發展空間的人才。因為“你不用考慮這個問題,這不是你考慮的問題,你做的好,我自然會給你相適應的待遇”。國企員工對于從外部招聘管理人才通常會有顧慮和抵觸情緒“從外面找人進來,什么時候輪到我們下去,而且他們一來就比我們待遇高那么多”。施少斌說空降兵怎么和地面部隊結合問題是他重點研究和解決的課題,這位提起企業管理就充滿激情的“少帥”在實際運做是極為善于運用技巧的,也許技巧不那么準確,應該是智慧更貼切一些。公司將傳統的按勞動時間分配改革為按貢獻大小分配,以各種生產要素在價值和財富創造過程中作出的實際貢獻為分配基礎,按照是復雜勞動還是簡單勞動,是創造性的復雜勞動還是重復性的復雜勞動,是創造性的簡單勞動還是重復性的簡單勞動,以及勞動價值、人才市場的供求關系及社會崗位酬指數確定薪酬。在新的分配制度下,員工的收入都有提高,而企業的核心骨干分子和科技人員的收入提升較大,平均達60%左右;
施少斌說他們最近將一個53歲的女中層副職轉為中層正職,“她在副職位置干了十幾年,再過兩年就要退休,但是還是轉為咨詢部的正職管理者”。施少斌談及廣州鋼鐵認為,廣州鋼鐵采取讓許多58歲的干部從正職下來成為督導員,待遇照給的辦法,但是許多人就回家去不做事情了。而羊城藥業的做法不同,他們會告訴那些即將離開的中層管理者他們還是企業中層管理人員,只是移動位置,只是從原來的管理到現在的參謀。要幫助新任年輕領導把握方向,“再推一推”。而年輕人則被告誡要應該尊重老同志,虛心請教。“他即使挑不起50斤,還可以挑40、30斤”施少斌認真的說。
廣州羊城藥業股份有限公司簡介
廣州羊城藥業股份有限公司始創于1828 年,主要產品有王老吉、保濟丸、痰咳凈、藿膽丸、清熱暗瘡片、小兒七星茶等,其中有3個省市名牌產品。年銷售額2億元,在全國中成藥生產企業50強居中地位。企業被授予“廣州老字號”、“中華老字號”及“廣東省醫藥行業質量效益型先進企業”稱號。
公司占地面積8萬6千平方米,多年來一直被評為“花園式企業”。現有員工522人,各類專業技術人員180人,占員工總數34.5%;其中高級工程師4人,工程師29人,助理工程師62人;具有碩士以上學歷的有4人。
羊城藥業一貫重視技術創新與技術進步,1989年率先引進二氧化碳超臨界萃取儀,承擔的國家“八五”攻關項目“二氧化碳超臨界萃取技術在中草藥中的應用、研究與開發”獲省科技進步二等獎、市科技進步一等獎。1993年建成并投入使用了全自動立體倉庫,改善了藥品的倉儲條件,規范了倉庫管理;2001年自行研制成功具國內外先進水平的微電腦控制、機電一體化的保濟丸包裝機,其生產效率為引進的日本包裝機的4倍,而價格僅為日本機的十五分之一,而且占地面積小、噪音低,對包裝品的適應能力強,使生產成本大幅度下降。
企業致力于GMP改造,是國內首批獲澳大利亞TGA認證的企業之一。現正在改建和新建符合GMP標準的廠房,引進先進的生產設備和精密的質量檢測儀器,不斷完善產品質量保證體系,規范員工的操作行為和生產管理手段,年底可望有一個車間獲得GMP認證,全公司認證將于明年年底全部完成。
近幾年來,羊城藥業實行企業改革,加強信息化建設,依靠技術創新、組織創新、制度創新,實現了從傳統企業向現代企業制度轉變,從鐵交椅鐵工資向合適的人干合適的工作、按貢獻分配轉變,從“相馬”向“賽馬”競爭上崗轉變,從傳統經銷等客上門向策劃營銷主動攻擊終端市場轉變,使企業的發展一年一小變、三年一中變,力求五年一大變。銷售收入從1998年的9550萬元起步,平均每年以20%以上的速度增長,用兩年多的時間就填平了3200萬元潛虧,解決了5000多萬元在途貨款,企業轉入良性循環,實現無貸經營。去年盈利2000多萬元,納稅3000多萬元。今年可望盈利2300萬元,納稅4500萬元。
在企業良性發展的同時,員工的收入也隨之翻了一番,而且享受康寧商業保險、住房津貼、重大疾病醫療基金、旅游等福利,兩個文明建設比翼齊飛。羊城藥業人致富不忘回報社會,熱心資助困難群體,近兩年來向九運會、廣州市濟困基金會、慈善醫院等捐贈300多萬元及衣物、電腦、電器一批。
為了在2005年銷售收入達4-5億元的目標,我們將繼續推進技術創新和管理創新,推進中藥現代化。在新產品開發方面,加快中藥現代化示范性項目的保濟片等新產品的研制;在生產手段方面引進微波干燥技術、超聲波提取技術和超微粉碎技術,建立GAP(中藥材生產質量管理規范)基地;在資本運營方面實施適度擴張,探索外延發展新路。我們的最大愿望是在市委市政府的支持下,把王老吉做成中國馳名商標,為廣州醫藥集團的騰飛,為廣州經濟的迅猛發展而不懈努力。
施少斌
1968年3月生于廣東饒平。
1989年畢業于廣州中山大學生物化學系。
1989年6月~2001年8月在廣州敬修堂制藥廠(后改為廣州敬修堂制藥股份有限公司)歷任研究所科員、銷售業務員、廠長秘書、總經理辦公室主任、總經理助理兼市場部經理、副總經理(主管生產、科研、營銷)。
1994年11月獲制藥工程師職稱。
1998年10月進入中山大學管理學院攻讀EMBA。
2000年12月獲制藥高級工程師職稱。
2001年8月~12月擔任廣州羊城藥業股份有限公司總經理。