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藥店自查報告

時間:2022-07-14 13:42:53

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇藥店自查報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

藥店自查報告

第1篇

我店藥房縣連鎖店,收到食藥監〔200〕號文件后,高度重視,認真學習該文件,深刻領會文件精神,根據國家食品藥品監督管理局《關于加強藥品零售經營監管有關問題的通知》,我店根據縣食品藥品監督管理局下發的《關于開展藥品零售企業專項檢查的通知》的精神,我藥店結合通知,對照本藥店的實際情況,進行了認真對照檢查。本店遵照《藥品經營質量管理規范》的規定,從各方面嚴格遵守,達到規定的要求,現將自查整改報告如下:

一、人員資質條件方面:因本店經營有處方藥、甲類非處方藥,質量負責人,本店的銷售人員持有食品藥品監督局頒發的《職業資格證書》,取得了上崗資格。

二、在經營方式、范圍方面:沒有超范圍經營,本店所有品種都在合理規定范圍內,沒有銷售屬國家嚴令禁止銷售的藥品、器械,沒有出租或轉讓柜臺,以代銷產品,非本店營業人員不得銷售或宣傳推銷藥品。

三、藥品的分類管理方面:嚴格遵照國家處方藥和非處方藥分類管理的有關條例,處方藥和非處方藥分柜銷售,已明確規定醫生處方銷售的藥品,一律憑處方銷售,同時設立非處方藥品專柜,貼有明顯的區域標識。

四、藥品廣告及咨詢服務方面:首先遵照執行《藥品廣告安全審查辦法》等規定,不任何未經許可審批的各種藥品廣告,不銷售因嚴重虛假宣傳被食品藥品監督部門采取強制措施暫停在轄區內銷售的藥品,在藥品銷售中正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,沒有夸大藥品療效,不以非藥品以藥品向顧客介紹和推薦。

五、藥品購進渠道方面:原則上向所屬的連鎖公司配送,在貨源不齊的情況下,向附近取得GSP認證的、有合法經營資格的企業采購,并索要供貨企業的相關資質及合法票證備查,同時做好藥品的購進驗收記錄。

在以后的經營工作中,本藥店一定將更加嚴格要求,做好各項工作。

第2篇

為貫切落實我縣藥監局下發《通知》要求,我院對中藥飲片的購進、保管、調配、煎煮、處方管理等工作做了一次全面自查,現將自查情況報告如下:

一、管理與現狀

1、成立管理小組。我院成立了中藥飲片管理小組,由黃德忠主任擔任組長。從飲片的購進、驗收、保管、調配、煎煮、處方管理等方面進行嚴格管理,從而保證了中藥飲片的質量和臨床用藥安全有效。

2、中藥飲片采購驗收管理情況。嚴格按規定從具有《藥品生產許可證》的中藥飲片生產企業或具有《藥品經營許可證》的中藥飲片經營企業采購中藥飲片。購入時嚴格按照國家藥品標準和規范進行驗收,包括質量、規格、數量、包裝、標簽、合格證等均須符合要求,且每種中藥飲片必須附藥監部門的質檢報告,并由專業人員負責驗收并簽字方為合格。驗收不合格絕不入庫,從原頭上杜絕假冒偽劣藥品進入我院。

3、中藥飲片的儲存、保管及養護。我院設立獨立的中藥飲片庫房,并有完善的通風、防潮、防蟲等設施,專人專管,定期檢查。從而徹底防止中藥 飲片發霉變質、變色、蟲蛀等問題的發生。

4、中藥飲片的調劑與煎煮管理。中藥房調劑人員嚴格執行中藥飲片調配管理制度。我院煎藥室配制一臺多功能自動煎藥機和多個煎藥壺,基本能滿足浸泡、二煎、攪拌、先煎、后下等相關要求,建立相對完善的中藥湯劑煎煮流程。從而保證了中藥飲片的煎煮質量,確保用藥安全有效。

二、問題與整改

1. 所購中藥飲片要求有包裝,包裝上需有品名,規格,生產廠家及生產日期等實施文號管理。

2. 不購入該刨至而為刨至的中藥。

3. 供貨企業需提供有中藥檢測報告復印件。

4. 驗收人員嚴格按照法定的藥品質量標準和《中國藥店》標準對中藥飲片質量進行逐批驗收,諾發現問題,應及時向上匯報,盡快處理。

5. 驗收時仔細核對票于貨一致,廠家,品名,規格,數量,生產批號,生產企業等,驗收完畢,驗收員必須在驗貨單上簽字,驗收記錄存檔。

6. 中藥飲片儲存陰涼處,避光,避潮,干燥,通風與其他藥品分開存放。中藥飲片容易發生質量變異,養護過程中嚴格按照其不同性質和儲存條件分開養護。

糾正如下:

1. 中藥飲片來貨時,有事來貨比較繁忙,沒有及時對全部飲片仔細驗收,上賬不夠及時,今后還應注意,利用空閑時間抓緊登記記賬,做到帳貨相符,保證藥品質量。

2. 處方簽字不夠及時,今后因嚴格按照“四查十對”原則統一管理,做到工作認真嚴謹。

以上是我藥房對中藥飲片專項整治管理自查總結,請局藥品監督管理局檢查指導。

第3篇

專家簡介

溫旭民

國家食品藥品監督管理局歷次GSP認證檢查員培訓主講專家;國家食品藥品監督管理局培訓中心GSP培訓特聘專家;參與制定國家食品藥品監督管理局頒布實施的2000版《藥品經營質量管理規范》(GSP)及《藥品經營質量管理規范實施細則》。 任國家食品藥品監督管理局組織的《GSP實戰教程》、《GSP實戰教程-零售企業版》、《GSP實施指南》執行主編。國家級GSP認證檢查員,任國家食品藥品監督管理局組織的藥品經營企業GSP認證現場檢查組組長。

童伯祥

長期從事醫藥商業質量管理、TQC、ISO、GSP研究實施及QC小組活動推進等工作。國家醫藥局GSP、GMP委員會委員、質量管理咨詢師、國家醫藥局藥法師、醫藥商業工程系列高級專業技術職務評委會委員、中國醫藥商業咨詢委員、《醫藥導報》編委、《發現》雜志理事、中國管理科學研究院長期研究員等。

尚紅葉

曾任陜西東盛醫藥股份有限公司質量管理部GSP項目經理,國家級GSP認證檢查員,曾多次進行GSP認證現場檢查,任國家食品藥品監督管理局組織的《GSP實戰教程》、《GSP實戰教程-零售企業版》執行主編,曾主持《醫藥經濟報》“全速通關GSP”欄目,任《醫藥世界》雜志“走進GSP”欄目特約供稿人,對國家GSP規范及相關政策把握準確,具有豐富的GSP實施及認證檢查經驗。

趙云龍

曾任某國內知名連鎖零售藥店GSP認證項目經理,項目管理專家,GSP資深咨詢顧問。為國內5個省、市的大型零售藥店進行過GSP認證咨詢,多次參與GSP認證現場檢查,具有豐富的實戰經驗和理論知識,深諳GSP認證流程及技巧。

專家互動Q&A

Q:藥店中的營業員還需要資格證書嗎?

A:在中華人民共和國勞動和社會保障部2000年第6號部長令《招用技術工種從業人員規定》中明確指出,中藥購銷員、醫藥商品購銷員、中藥調劑員必須通過職業技能鑒定并取得職業資格證書后方可上崗。申請GSP認證的藥品經營企業,應按照國家相關律法規的規定,對從事藥品購進、銷售和處方調劑等崗位人員的就業資格進行嚴格審核,依法通過職業技能鑒定并取得職業資格證書后,方可從事相應崗位的工作。

Q:進口藥品需要合格證嗎?

A:進口藥品同樣需要合格證書。GSP規定:藥品的每個整件包裝中,應有產品合格證。合格證的內容一般包括藥品的通用名稱、規格、包裝數量、生產企業、生產批號、化驗單號、檢驗依據、出廠日期、包裝人、檢驗部門和檢驗人員簽章等內容。

Q:什么是GSP檢查中的合理缺項?

A:合理缺項是指由于企業經營管理的實際狀況或法定的經營資質限定等因素,使企業實際未開展或未涉及某一方面工作內容,認證檢查評定標準中相應的部分條款不需要進行現場檢查,而形成的檢查項目合理空缺。

不經營中藥材、中藥飲片的藥品零售企業,其合理缺項一般有5項:6807、7508、*7707、7708、8111

不經營特殊管理藥品的零售企業,其合理缺項一般有5項:*6801、*7007、*7402、*7703、*8301

Q:GSP認證陪同人員在介紹公司情況時,重點放在哪些方面?

A:陪同人員在認證現場檢查過程中主要負責協助、配合認證檢查員的工作,具體工作內容有:

⑴介紹企業實施GSP基本情況;

⑵準確回答檢查員提出的有關問題;

⑶按檢查員要求提供認證檢查的相關資料;

⑷引導檢查員到達認證檢查現場;

⑸按檢查員要求通知有關崗位人員接受檢查;

⑹及時協調、處理認證檢查中出現的問題;

⑺完成檢查員交辦的其他檢查協助工作。

在介紹公司情況時,主要介紹以下內容:

⑴企業推行實施GSP工作介紹及自查整改情況;

⑵企業質量管理文件;

⑶企業主要崗位人員花名冊(包括姓名、性別、出生日期、工作崗位、學歷、職稱、從事本崗位工作時間);

⑷企業經營場所、倉庫地理位置示意圖及內部布局平面圖(應標明地址、建筑面積及配備的主要設備)。

陪同人員的基本素質及綜合能力將對認證現場檢查發揮重要的影響作用,一般應是企業主要負責人、分管質量負責人、分管業務負責人,或是經營、質量管理部門的負責人等。

Q:GSP管理軟件對我店通過GSP認證的作用大嗎?

A:GSP需要企業保存大量的紀錄、憑證,完成很多統計匯總工作,這些工作在手工方式下幾乎是無法完成的,基于GSP標準開發的進、銷、存軟件可以有效地幫助你完成這些工作,從而使你的藥店管理工作走上規范化的道路。所以GSP管理軟件對通過GSP認證不但有作用而且是完全必要的,只是在選擇軟件的過程中要注意挑選基于GSP規范開發出來的。

Q:我覺得我店準備的差不多了,不知道能不能申請GSP認證?

A:按照《藥品經營質量管理規范認證管理辦法》的有關規定,申請GSP認證的企業在做好相關的準備工作之后,應首先組織開展對企業實施GSP的實際狀況和效果進行自查評審。企業在按照規定的要求糾正了評審提出的缺陷和問題,認為基本符合GSP要求后,才能提出正式的GSP認證申請。

Q:我店該準備多少管理制度才符合GSP標準呢?

A:GSP規定藥品零售企業必須制定包括有關業務和管理崗位的質量責任,藥品購進、驗收、儲存、陳列、養護等環節的管理規定等12項主要制度內容。具體每一項的主要制度和內容在《GSP實戰教程》都有每一項的內容示范和詳細制度內容。此外,企業還應該根據管理實際的需要和經營管理的特點,進一步充實完善有關制度內容,如:質量管理工作檢查考核制度;員工培訓教育管理制度;不合格藥品管理制度;藥品效期管理制度;有關記錄和憑證的管理制度等。

Q:“驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年”,這句話怎么理解?

A:這實際上是兩個要求,第一是“超過藥品有效期一年”,第二是“不少于三年”;

如某藥品進貨時距有效期還差12個月,12個月以后應再保存12個月符合第一個要求,但還應再保存12個月才符合第二個要求。

Q:我們進貨的企業都是有信譽的大企業,還有必要進行首營企業和首營品種的質量審核嗎?

A:對首營企業與首營品種的質量審核可以確認供貨企業的合法資質和質量保證能力,保證所購進藥品的質量及合法性,從而有效把好藥品購進質量關,防止假藥、劣藥流入藥品流通領域,保證消費者的切身利益。因此GSP將首營企業與首營品種的審核列為購進質量控制的首要環節。

附:首營企業指購進藥品時與本企業首次發生供需關系的藥品生產或經營企業。首營品種指本企業向某一藥品生產企業首次購進的藥品,包括新產品、新規格、新劑型、新包裝。

Q:什么情況下簽訂質量保證協議,可不可以一次性簽訂3年?

A:企業在藥品購銷活動中所形成的合同如果不是標準書面合同形式,如文書、傳真、電話記錄、電報、電信、口頭約定等方式,企業應與供貨單位提前簽訂明確質量責任的質量保證協議,并明確有效期,質量保證協議一般應按年度重新簽訂。

Q:我店是新開辦的藥品經營企業,我想問是所有的藥品都要制定藥品質量檔案嗎?

A:藥品質量檔案是指按品種建立的以該藥品質量信息為主要內容的檔案資料,其內容應包括藥品的質量標準、合法性證明文件、質量狀態記錄等內容。

一般建檔范圍應包括:

?首營品種

?主營品種

?除首營品種之外的其他新經營品種

?發生過質量問題的品種

?藥品監督管理部門重點監控的品種

?藥品有效期較短的品種

?藥品質量不穩定的品種

?消費者投訴較集中的品種

?其他有必要建立質量檔案的品種

Q:零售企業配備必要的養護設備指的是什么?什么是必要的養護設備?

A:藥品的養護即根據藥品的儲存特性要求,采取科學、合理、經濟、有效的手段和方法,通過控制調節藥品的儲存條件,對藥品儲存質量進行定期檢查及維護,達到有效防止藥品質量變異、確保儲存藥品質量的目的。各個藥品零售企業可根據自身情況及所處地區的氣候狀況添置必要的養護設備,以達到養護的目的。例如溫濕度表是必須添置的監控設備之一;空調是調節溫度的必要設備之一;南方潮濕地區還應有調節濕度的設備,用以防止藥品變質。

Q:驗收員需要質檢員上崗證嗎?

A:1、在藥品經營企業中從事驗收員工作須具有高中(含)以上文化程度,如為初中文化程度須具有5年以上從事藥品經營工作的經歷;

2、經專業或崗位培訓后,由地市級(含)以上藥品監督管理部門考試合格,發給崗位合格證書后方可上崗;

3、我不清楚你說的“質檢員上崗證”是由何部門發的何種證書。

Q:我想問《GSP認證現場檢查項目》(試行)有幾個版本?到哪里去找新版本?

A:GSP認證檢查評定標準和GSP認證現場檢查項目是根據《藥品經營質量管理規范》(2000.7.1)和《藥品經營質量管理規范實施細則》(2000.11)制定的,此后沒有出過更新的版本。你可以在我們的網站省略/上搜索查詢,也可以查閱我們出的《GSP實戰教程》藥品零售企業版的附錄十四、十五、十六。

Q:請問能否提供一份GSP認證的自查報告樣本以供參考?

A:各企業的規章管理制度和實際經營情況不同,很難給出一個通用的范本。您可以查閱我們出的《GSP實戰教程》藥品零售企業版的認證申請篇的第三部分:GSP自查評審。里面給出了具體的解答和規范。

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