時間:2022-02-14 07:20:18
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
本系統利用處理數據庫的功能,實現對圖書館信息的管理。主要功能為管理有關讀者、出版社、書籍、借閱和管理者的信息等。
本系統的結構分為讀者信息管理模塊、出版社信息管理模塊、書籍信息管理模塊、借閱信息管理模塊、管理者管理信息模塊、報表顯示模塊和查詢處理模塊。
1.2數據需求
根據系統的需求,首先將要記錄的信息分類,要記錄的信息如下。
=1\*GB2⑴讀者信息:包括證號、姓名、聯系方式、已借書數目、讀者類別和能否借書等。
=2\*GB2⑵出版社信息:包括名稱、地址、網址、E-mail等。
=3\*GB2⑶書籍信息:包括書號、叢書系列、作者、責任編輯、字數、定價、出版時間、主題分類、二級分類、館內借閱分類、總冊數、庫存量、出版社和書名等。
=4\*GB2⑷借閱信息:包括借閱日期、應歸還日期、實際歸還日期、能否續借、書號和證號等。
=5\*GB2⑸管理者信息:包括管理者名稱、對應密碼和對應權限等。
根據這些需要,本系統需要“讀者信息”表,“出版社信息”表,“書籍信息”表,“借閱信息”表和“管理者信息”表。
1.3事務需求
經過實際考察、咨詢和分析,高等院校圖書管理系統主要應該具有以下功能模塊,如1.1圖。
=1\*GB2⑴在讀者信息管理部分,要求如下。
可以瀏覽讀者信息。
可以對讀者信息進行維護,包括添加及刪除等操作。
=2\*GB2⑵在出版社信息管理部分,要求如下。
可以瀏覽出版社信息。
可以對出版社信息進行維護,包括添加及刪除等操作。
=3\*GB2⑶在書籍信息管理部分,要求如下。
可以瀏覽書籍信息。
可以對書籍信息進行維護,包括添加及刪除等操作。
=4\*GB2⑷在借閱信息管理部分,要求如下。
可以瀏覽借閱信息。
可以對借閱信息進行維護操作。
=5\*GB2⑸在管理者信息管理部分,要求如下。
顯示當前數據庫中管理者情況。
對管理者信息維護操作。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖1-1系統業務邏輯關系
1.4系統開發平臺
前臺:
1、硬件要求:
CPU:Pentium42.0GHz以上IBM兼容機
內存:512MB以上容量
顯卡:32MB或以上顯存之AGP接口顯卡
2、軟件要求:
操作系統:MicrosoftWindows2000/XP
開發工具:2003
數據庫服務器:
1、硬件要求:
CPU:Pentium42.8GHz以上IBM兼容機
內存:1024MB以上容量
顯卡:32MB或以上顯存之AGP接口顯卡
2、軟件要求:
操作系統:MicrosoftWindows2000Server
數據庫服務器:MicrosoftSQL2000Server
網絡設備:
2塊網卡:客戶機D-LinkDFE-650TX,服務器IntelPCLA8460B。
路由器:一臺SOHO路由器TL-R402M
1.5網絡拓撲結構
本設計采用客戶機/服務器(C/S)體系,數據的儲存管理功能較為透明性,可以合理均衡事務的處理,充分保證數據的完整性和一致性。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖1.2C/S模式結構
第2章設計與實現
數據庫主要著重于數據對象的屬性和數據對象之間的關系的分析。一般采用E-R圖,即實體-關系模型來分析數據對象的屬性和數據對象之間的關系。
2.0系統流程圖
在本系統中準備通過如下窗體來實現數據維護的功能。
(1)主窗體:管理著各個子窗體。
(2)“讀者信息”子窗體:管理讀者信息。
(3)“管理者信息”子窗體:管理用戶信息。
(4)“出版社信息”子窗體:管理出版社信息。
(5)“書籍信息”子窗體:管理書籍信息。
(6)“借閱信息”子窗體:管理借閱信息。
(7)“報表窗體”子窗體:顯示數據報表。
(8)“綜合查詢”子窗體:執行用戶自定義的查詢。
系統流程圖如圖3.1所示:
圖2.1系統流程圖
2.1E-R模型設計
2.1.1實體列表
實體
描述
讀者
所有借閱者,查閱者,由證件號標識
出版社
圖書館所有圖書所屬出版社,由出版社編號標識
書籍
圖書館所有圖書,由刊號標識
借閱
書號、證號、借閱日期、應歸還日期等屬性,由方式標識
系統管理員
系統維護人員
2.1.2系統的E-R模型
該圖書管理系統的E-R模型,如下圖所示
圖2.2圖書管理系統E-R圖
2.2設計數據庫
2.2.1創建數據庫
(1)在服務器資源管理器中的任一節點右擊。
(2)執行快捷菜單中的“新建數據庫”命令,并在打開的“創建數據庫”對話框中輸入數據庫名Library,選中“使用WindowsNT集成安全性”單選按鈕。
(3)單擊“確定”按鈕,則新建的數據庫就會出現在服務器上。
2.2.2創建數據表
創建數據庫后,為Library數據庫添加數據表,步驟如下。
(1)在服務器資源管理器中右擊數據庫Library下的“表”文件夾。在彈出的快捷菜單中執行“新建表”命令,出現表設計器。
(2)添加表的字段和其他詳細資料。各表數據結構如下表所示。
表2-1出版社信息
列名
數據類型
長度
主鍵
出版社名稱
varchar
50
Yes
出版社地址
varchar
50
網址
char
50
char
50
表2-2讀者信息
列名
數據類型
長度
主鍵
證號
int
4
Yes
姓名
varchar
20
聯系方式
varchar
50
已借書數目
int
4
讀者類別
int
4
能否借書
bit
1
密碼
varchar
6
表2-3借閱信息
列名
數據類型
長度
主鍵
書號
char
10
Yes
證號
int
4
Yes
借閱日期
datetime
8
應歸還日期
datetime
8
實際歸還日期
datetime
8
續借
bit
1
表2-4書籍信息
列名
數據類型
長度
主鍵
書號
char
10
Yes
叢書系列
nchar
50
作者
nchar
50
字數
int
4
定價
money
8
出版時間
datetime
8
主題分類
nchar
50
二級分類
char
50
館內借閱分類
int
4
總冊數
int
4
庫存量
int
4
出版社
varchar
50
書名
varchar
50
表2-5管理者信息
列名
數據類型
長度
主鍵
用戶名稱
char
20
Yes
密碼
char
20
權限
int
4
2.2.3連接數據庫
為數據庫Library和本系統之間建立一個數據連接。
(1)在服務器資源管理器中右擊“數據連接”節點。在彈出的快捷菜單中執行“添加連接”命令,打開DataLinkProperties對話框。切換到Provider選項卡,選中列表框中的MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer項。單擊“下一步”切換到Connection選項卡。
(2)在其中的第一個下拉列表框中選擇數據庫所在服務器名稱。輸入登錄服務器信息后選擇數據庫Library,然后單擊TestConnection按鈕。如果測試成功,單擊“確定”按鈕。
2.3主窗體設計
創建一個新的“Windows應用程序”類型的項目,名為“圖書館管理”。將默認創建的窗體命名為“主窗體”,把“主窗體”作為本系統中的主界面。
在窗體中添加兩個Pannel控件,7個Button控件和7個Linklabel控件。
2.3.1設計登錄界面
設計登錄界面,創建一個新的”Windows窗體”,名為登錄,作為本系統的登錄界面.在登錄窗體上添加兩個Label控件,兩個Button控件和兩個TextBox控件,添加控件后的窗體如圖所示。
2.3.2添加數據組件
在工具箱中單擊“數據”選項卡,添加OleDbDataAdapter組件。
(1)在工具箱中單擊OleDbDataAdapter組件,在窗體任意位置拖動出一個虛框矩形后釋放左鍵彈出“數據適配器配置向導”對話框。
(2)單擊“下一步”,在打開的對話框中選擇前面建好的數據連接,然后單擊“下一步”。
(3)選中“使用SQL語句”,然后單擊“下一步”進入“生成SQL語句”對話框。
(4)在其中的多行文本框直接輸入SQL語句“SELECT管理者信息.*FROM管理者信息”。
(5)單擊“下一步”按鈕,進入“查看向導結果”,單擊“完成”按鈕完成數據適配器配置。
配置數據適配器后,在主窗體上就會自動添加一個OleDbConnection控件。
2.3.3生成數據集
生成數據集的步驟如下:
(1)單擊OleDbDataAdapter控件“屬性”對話框中的“生成數據集”鏈接,打開“生成數據集”對話框。
(2)在其中選中“新建”單選按鈕,并在其后面的文本框中輸入“Lib管理者信息”。
(3)在“選擇要添加到數據集中的表”列表框中列出了前面添加的OleDbDataAdapter組件所連接的表,選中該表名前面的復選框。
(4)選中“將此數據集添加到設計器”復選框,單擊“確定”按鈕
這樣,將生成一個名稱為“Lib管理者信息”的數據集,該數據集以文件形式存儲,文件名為“Lib管理者信息.xsd”。而在項目中,添加了一個DataSet組件,名為“objLib管理者信息”。
在解決方案資源管理器中右擊該項目,在彈出快捷菜單中單擊“屬性”菜單項。在打開的“屬性頁”對話框中的“啟動對象”下拉列表框中選擇“主窗體”選項。單擊“確定”按鈕,這樣該項目啟動時,就會從主窗體開始啟動。
2.3.4設計代碼
在程序運行過程中,如果想通過單擊LinkLabel控件或Button控件進入系統中的各個功能模塊(如顯示讀者信息等),就會彈出一個對話框要求輸入用戶名和密碼.單擊"確認"按鈕,程序就會到數據庫的"管理者信息"表中查找該用戶名和密碼是否存在.如果存在,允許進入功能模塊.
完成登錄功能的主要代碼集中在UserCheck函數中.在程序運行過程中,在登錄窗體的"用戶姓名"和"用戶密碼"文本框中輸入用戶名和密碼后,單擊"確認"按鈕就會觸發UserCheck函數并執行其中的代碼.如果UserCheck函數返回True,那么允許用戶的操作;否則拒絕用戶的操作請求.
在UserCheck函數中首先定義Login類型的變量dlg_Login,然后通過ShowDialog方法來顯示登錄窗體.如果用戶在登錄窗體中輸入用戶姓名和密碼,并且單擊了"確認"按鈕,那么自動調用一個自定義函數LoadDataSet(),由此函數進行數據加載.如果出錯,顯示錯誤信息,回滾整個事務.
2.4讀者信息
在當前項目中添加一個“Windows窗體”,將窗體命名為“讀者信息”。
2.4.1設計顯示界面
在窗體上添加1個GroupBox控件,9個Button控件,5個TextBox控件,1個CheckBox控件和7個Label控件。
各按鈕控件是為了執行相應的操作。各TextBox控件和CheckBox控件用來顯示數據集中的數據,這個功能通過設置DataBindings屬性來實現。
2.4.2添加數據組件
向窗體添加OleDbConnection組件,命名為OleDbConnection1后將其選中,在“屬性”對話框的ConnectionString欄單擊,選擇所建數據庫Library。
添加OleDbDataAdapter組件和生成數據集的方法步驟如2.3.2及2.3.3。
設置各TextBox控件的DataBinding屬性來實現對數據集中數據的顯示(以Edit證號為例)。
(1)選中“Edit證號”控件單擊“屬性”對話框。
(2)單擊DataBinding屬性前面的+號打開該屬性的詳細列表。
(3)設置Text屬性:在該屬性后面欄中單擊并選擇所對應字段。
(4)設置其他TextBox控件的DataBinding屬性。
2.4.3功能實現
顯示數據,添加讀者,保存更改,記錄定位的實現。
“管理者信息”,“出版社信息”,“書籍信息”,“借閱信息”和該模塊的設計思路及方法步驟完全一致,在此從略。
2.5顯示報表
在當前項目中添加一個“Windows窗體”,命名為“報表窗體”,該模塊顯示當前數據庫中讀者信息和借閱信息的報表。
在窗體上添加一個CrystalReportViewer1,它充當報表顯示的窗體,然后在窗體中添加一個菜單,菜單中包括兩個子菜單項—“讀者信息”和“借閱信息”。
在程序運行中,如果單擊“讀者信息”菜單項,就會自動在窗體上顯示“讀者信息報表.rpt”:如果單擊“借閱信息”命令就會自動在窗體上顯示“借閱信息報表.rpt”報表。
2.5.1添加讀者信息報表
(1)在開發環境中選擇菜單“項目”中的“添加新項”對話框中選擇CrystalReport選項。
(2)在“名稱”文本框中輸入報表名“讀者信息報表.rpt”,單擊“打開”按鈕,就會彈出入圖所示的“CrystalReport庫”對話框。
(3)在其對話框中選擇“使用報表專家”單選按鈕,在“選擇專家”列表框中選擇“標準”選項,單擊“確定”按鈕,進入下一步。
(4)在彈出的“標準報表專家”對話框中,選擇“可用的數據源”列表框中的OLBDB(ADO)選項,就會彈“OLEDB(ADO)”對話框。選擇OLBDB提供程序為MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer,單擊“下一步”按鈕,顯示“連接信息”對話框。
(5)在其中設置連接信息,單擊“完成”按鈕,返回“標準報表專家”對話框。
(6)選擇數據源為OLEDB(ADO)中的Library數據庫,并且選中其中的“讀者信息”表。單擊“插入表”按鈕,把“讀者信息”表插入到報表中,單擊“下一步”按鈕。
(7)在“字段”選項卡中單擊“全部添加”按鈕,把“讀者信息”表中的所有字段添加到報表中,單擊“完成”按鈕就完成報表的設計。
設計完成的“讀者信息報表”如圖所示。
2.5.2添加借閱情況報表
添加借閱情況報表的過程與添加讀者信息報表過程大致相同,不同之處在于插入到報表中的數據表為“讀者信息”。
2.6綜合查詢的實現
在程序運行過程中,單擊主窗體的“綜合查詢”按鈕,就會彈出一個對話框。在其中設置查詢條件,根據查詢條件從記錄集中篩選出所需記錄。
為此需要在項目中添加一個窗體“綜合查詢”。
還需要設置“CmbBox運算符”控件的Items屬性。單擊窗體上“CmbBox運算符”控件,然后在“屬性”對話框中單擊Items欄,就會出現一個按鈕,單擊按鈕,在打開的窗口中如圖2.2所示設置字符串集合編輯器字符串。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖2.2所示設置字符串集合編輯器
設置完畢,單擊確定按鈕。
2.6.1添加數據組件
在窗體上添加一個OleDbDataAdapter組件,使用數據適配器配置向導對其進行配置。選擇數據連接后輸入SQL語句“SELECT出版社信息.*FROM出版社信息”。
同樣再為窗體添加四個OleDbDataAdapter組件,
在"生成SQL語句"對話框的多行文本框中分別輸入SQL語句“SELECT讀者信息.*FROM讀者信息”,“SELECT管理者信息.*FROM管理者信息”,“SELECT借閱信息.*FROM借閱信息”,“SELECT書籍信息.*FROM書籍信息”,然后單擊“完成”按鈕,Name屬性分別設置為OleDbDataAdapter2,OleDbDataAdapter3,OleDbDataAdapter4,OleDbDataAdapter5完成數據適配器的配置。
生成數據集的步驟如下。
(1)在OleDbDataAdapter1組件的“屬性”對話框中單擊“生成數據集”超鏈接,打開“生成數據集”對話框,選中“新建”按鈕并在后面文本框中輸入“Lib綜合查詢”。
(2)在“選擇要添加到數據集中的表”列表框中,選中5個表前面的復選框。
(3)選中“將此數據集添加到設計器”復選框,單擊“確定”按鈕。
這樣,將生成一個名稱為“Lib綜合查詢”的數據集,該數據集以文件的形式存儲,文件名為“Lib綜合查詢.xsd”。而在項目中,添加一個DataSet組件,名稱為“objLib綜合查詢”。
設計完成的數據集如圖2.4所示。
圖2.3綜合查詢數據集
第3章系統測試
3.1開發與測試環境
本系統使用語言進行開發。需要FrameworkSDKv1.1的支持。適用內存不低于256M配備有Windows2000,Windows2003,WindowsXP系統的計算機。
3.3程序調試情況
在數據連接時一定要注意窗體和相應顯示控件的綁定關系。在把系統從一臺計算機移植到另一臺計算機時一定要把數據文件library.mdf和library_log.LDF同時移植,并對相應的提供服務的SQLServer服務器進行相應的修改,否則數據正確連接并顯示。
3.4功能顯示
運行程序后首先顯示主窗體,如圖3.2所示。
圖3.2主界面
單擊“輸入/查看讀者信息”,就會彈出如圖3.3所示登錄框。
SHAPE\*MERGEFORMAT
圖3.3登錄界面
在登錄對話框中輸入用戶姓名和密碼,單擊“確認”按鈕,就會對用戶身份進行認證,如果認證通過,那么就會彈出如圖3.4所示的讀者信息管理窗體。
圖3.4讀者信息管理窗體
在“讀者信息”窗體中可以對讀者信息進行維護操作,例如瀏覽讀者信息,添加記錄和刪除記錄等。
單擊“輸入/查看書籍信息”,就會顯示“書籍信息”窗體,在該窗體中可以對書籍信息進行維護操作。書籍信息維護窗體如圖3.5所示。
圖3.5書籍信息窗體
單擊“輸入/查看借閱信息”,就會顯示“借閱信息”窗體,在該窗體中可以對出版社信息進行維護操作。出版社信息維護窗體如圖所示。
圖3.6借閱信息窗體
單擊“輸入/查看出版社信息”,就會顯示“出版社信息”窗體,在該窗體中可以對借閱信息進行維護操作。借閱信息維護窗體如圖3.7所示。
圖3.7出版社信息窗體
單擊“輸入/查看管理者信息”,結果如圖3.8所示。
圖3.8管理者信息窗體
在主窗體上單擊“顯示報表”,那么就可以查看反映讀者信息和借閱信息的報表,借閱信息的報表如圖所示。
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圖3.9報表窗體
如果用戶在運行的主窗體上單擊“綜合查詢”,那么就可以查看針對不同的數據表進行查詢操作。選擇查詢依據為“出版社信息”表查看其中的所有信息,結果如圖3.10所示。
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圖3.10綜合查詢窗體
3.5結論
在這個系統的開發過程中,值得注意的幾點有:
(1)數據報表的實現.報表是數據庫應用程序的重要組成部分,通過報表,可以把數據庫中內容經過組織以后生動地展示給用戶,提供的CrystalReport可以大大提高報表的設計效率。
(2)復雜查詢的實現。在程序運行過程中,單擊窗體中的“綜合查詢”按鈕,就會彈出一個對話框,在該對話框中設置查詢條件,根據查詢條件從記錄集中篩選出所需記錄,所指定的查詢條件包括查詢的依據,排序的依據,運算符等等。
第4章結束語
通過做課程設計,有幾點感想,歸納如下。
1.扎實的理論基礎。如果不掌握它們,很難寫出高水平的程序。而這一點又是我們所缺乏的。
2.不鉆牛角尖。當遇到障礙的時候,暫時遠離電腦,當重新開始工作的時候,也許會發現那些難題現在竟然可以迎刃而解。
3.多與別人交流。三人行必有我師。
4.良好的編程風格。注意養成良好的習慣,代碼的縮進編排,變量的命名規則要始終保持一致。如果注釋和代碼不一致,那就更加糟糕。
最后,特別要感謝老師在軟件工程和數據庫課程中認真負責的教學,才使得我能結合所學的知識完成這一課程設計。
參考文獻
1薩師煊,王珊,數據庫系統概論(第三版).北京:高等教育出版社,2000
2齊治昌,譚慶平,寧洪,軟件工程(第二版).北京:高等教育出版社,2004
3DavidI.Schneider,編程導論.電子工業出版社,2003
一、信息高速發展時代的圖書管理新特征
隨著社會的發展,我們已經進入了信息時代,圖書館的管理過程也要借助于計算機技術的發展以及信息方式的手段來建立更加完善的文獻信息平臺,它能夠更好地傳遞信息、交流信息。在圖書館管理過程中我們管理人員可以借助計算機技術制作一些文獻數據和管理系統,是大量的文獻儲蓄信息都能夠集中在很小的數據庫中或是管理系統中,這樣就會促進圖書館實現管理現代化。也能夠在工作中最快速最準確地幫助讀者搜索更多的文獻信息和資源,加快了圖書管理的信息化發展腳步,同時能夠讓讀者獲取更加有效的文獻信息,并且從中選擇最適宜自己閱讀的文獻或圖書。人類文明素質不斷提高,對精神世界的要求也越來越高,隨著文獻信息技術的不斷發展和壯大,傳統的圖書管理模式已經無法滿足我們的要求,因此,我們就必須借助計算機技術以及相應的管理系統,讓電子圖書走進圖書館中,并且增大其規模和篇幅的常速,實現文獻多元化的儲存形式,爭取利用最小的空間來儲存最多的文獻和知識,有效提高圖書館的可利用率。而且我們還可以利用網絡方式,在圖書館中為人們提供網絡學習和閱讀的平臺,擺脫傳統圖書館中單一、死板的形式。讓圖書館中的文獻和知識達到自動化的共享服務,能夠讓閱讀者快速有效地查閱自己需要的資料,獲取信息資源,這樣就能夠最大限度地發揮圖書館的信息資源效率,為讀者提供更多優秀的書籍和服務功能。
二、針對現階段的信息時代,我們應該創新圖書管理模式
圖書館管理及運行情況會直接影響著知識及科技的進步和普及,因此,我們必須用科學、發展的思想去管理和運行圖書館,積極推進城市圖書館的健康發展,能夠讓我們圖書館的管理模式適應社會發展的方向,滿足人們進步的需求。也更好地讓圖書館適應信息時代的快速發展,提高我們的服務效率和服務質量。
(一)及時轉變圖書管理的理念,改革管理模式
傳統圖書館中的管理模式就是以紙張為主的圖書形式,這要是提供給需要者進行借閱,同時圖書館也有一定的藏書,以圖書的收藏為主,只提供給讀者參觀或是在圖書館內閱讀,并不外借,圖書館的任務就是要重點保護好這些藏書,不能讓人們加以破壞。現階段這種單一的圖書管理模式應經不能夠滿足社會的發展和要求了,我們需要及時轉變自己落后的管理理念,運用更加現代化的管理管事和管理技術來實現圖書館管理模式的創新和規范。
(二)摒棄傳統的圖書管理模式,采用多樣的管理形式
圖書館是服務于人們生活和工作的,人們通過在圖書館中查閱一些資料或是學習一些相關的知識來完成自己的工作和提高其工作質量和效率,讓那些工作人員和急需要學習的人員能夠擁有閱讀地方和資源,從而實現自主性學習和提升自己的素養。為此,我們在管理圖書館的過程中就要竭盡全力地為那些需求者提供更加優質的服務,利用現代化的管理技術來幫助讀職進行科學有效的查閱文獻,這是我們在信息化時代圖書館管理中必須積極思考和改善的地方。應該運用現代科學技術為讀者提供多種多樣的閱讀方式,幫助素質更加系統有序的查閱自己的資料、閱讀自己的文獻,提高我們的服務質量,真正摒棄傳統單一的管理模式。
(三)采用新技術實現信息管理一體化的管理模式
隨著科學技術的廣泛應用,圖書館的管理模式也需要不斷完善和改進,我們也需要采用更加先用的科學技術成功,實現信息一體化的管理模式,讓圖書館的管理模式更加有效和便捷,讓讀者能夠更加快速的獲取自己的文獻和參考資料。使圖書館中的文獻體系、人力資源和科學體形成有效的一體化信息管理模式。總之,在信息時代中,圖書館要及時地改變自己的管理理念,創新管理模式,確保圖書館能夠滿足人們獲取知識的需要,促進社會文明的不斷發展。
作者:廖洪文 單位:貴州省正安縣圖書館
主管圖書工作的校領導和工作部門,要切實向學校負責,向師生負責,嚴把圖書進口關,保證館藏圖書質量,確保精神食糧安全。在市場經濟條件下,生意人通過各種關系,把市場行銷書翻印成書塞進購書部門,導致圖書質量低下,差錯連篇。學校是為人師表,教書育人之所,一定要堅持治學嚴謹、品學兼優。切不能因蠅頭小利而損人誤國。對于圖書館新添置書冊,一定要從正規出版部門進貨,嚴格驗收、確保質量,讓優秀圖書進入高校。嚴禁走后門,推銷熟人、朋友、自己出版的圖書或質量低下的圖書進入高標圖書館。確保讀者讀好書、讀正書、讀有品位的書、用好書,健康受益。
2講求明了、便捷,打造圖書管理升級版
圖書管理工作紛繁復雜,讀者需求眾口難調。傳統管理模式更難以適應現代圖書管理的需要,為讀者多快好省提供服務是高校圖書管理現實的需要。為此,筆者提出以下幾點想法,提升圖書管理科學化水平。
2.1引進超市理念,合理布局圖書架位
佳惠、沃爾瑪、步步高等現代商場,人們所需商品成千上萬。當消費者步入商場,展現在消費者面前的既有商品路線圖,又有采購員指引。“管事”和“不管事”的人都能在超市找到所需商品。前來圖書館的讀者,亦如進超市的消費者,都希望找到自己要讀的圖書。因此,工作人員在圖書擺設上要借鑒超市經驗[1],按不同人群、不同業務、不同層次分門別類、整齊有序擺放圖書,并醒目標明圖書所在架位,讓讀者及時準確地找到所需讀物。
2.2增加科技含量,提高讀者圖書檢索速度和準確率
要借鑒政務大廳經驗,添置電子屏臺,將圖書種類、方位編成目錄,輸入電腦,讓讀者鼠標輕輕一點[2],需要什么書,在什么地方,一目了然。同時,還可將閱讀難度大的圖書制作圖書故事,引經據典,形象生動地展現給讀者,讓讀者愿讀樂記。要利用互聯網,開展館際交流[3],互通有無。借鑒國內外圖書管理的先進理念和做法,提高圖書管理水平。
2.3優化管理人才、提升業務水平
要按現代圖書管理工作的要求,采取內引、外學、自培的方式,招聘引進圖書管理專業的大學畢業生,充實圖書管理工作人員隊伍,提升圖書管理人員的整體素質。采取總結交流,不斷改善提高圖書管理水平。有效組織、指導讀者利用信息資源,加寬讀者專業面,擴大知識領域。
2.4以活動促閱讀,提高讀者閱讀熱情
圖書館要爭取教研部門支持,組織教職員工和廣大學生開展閱讀心得、圖書評論等撰寫活動,定期開展評比。并設置專欄窗口,將優秀研評作品予以展覽。利用學報陣地,刊登有建樹的書評稿件。圖書館內,有意識規劃圖書,形成“教研園地”、“娛樂天下”、“實用窗口”等版塊,使讀者閱讀有的放矢。
3講求輕松快樂,打造閱讀環境舒適版
高校圖書館既同與商業書店、新華書店,又不同與它們,相同的是知識讀物,不同的是閱讀主體是師生,是承擔教學活動的場所。從這個角度出發,高校圖書館管理應從一切為了讀者,為了讀者的一切高度,堅持以人為本、加大投入、改善設施、為學校教職員工創造輕松快樂、溫馨高雅的閱讀環境。
3.1建設場館設施硬環境
要舍得投入,擴大館藏面積容量,學校圖書館的藏書量、讀者的閱讀量,往往代表這所學校辦學水平和榮譽度。現今的館場,大都狹小擁擠,采光、通風都注意不夠。因此,各級政府和學校要堅持“再苦不能苦孩子,再窮不能窮教育”的觀點,加大投入,改造館場,包括書架、椅座、電腦、空調、衛生間、燈光等。
3.2營造文明禮貌的人際環境
高校圖書館,既是知識庫,也是社交場。讀者大都是學校師生。圖書館管理工作人員要加強自身行為修養,接人待物要笑臉相迎,“您好,歡迎來這里讀書!”、“再見,請走好,下次再來!”等用語,要成為迎來送往習慣。要引導讀者自覺遵守規章制度,在閱讀時不得大聲喧嘩,不與人爭吵,不亂丟垃圾,不糟蹋圖書,不損壞設施。與人交道,謙恭禮讓,說話和氣,微笑服務。對于讀者的救助,做到有求必應,百問不煩。同時,應播放健康高雅的輕音樂,讓讀者在閱讀時享受音樂的幸福。
3.3保持健康舒適的衛生環境
關鍵詞:圖書管理 圖書管理員 素質
有很多人認為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書,近似于簡單體力勞動,毫無技術性可言。這種觀點是有失偏頗的。圖書管理員素質的高低將直接影響到圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到圖書館(室)的管理水平和服務質量。培養圖書管理員應具備的素質,以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階。
一、正視圖書管理工作,熱愛本職工作
資料室的藏書量與日俱增,沒有一套科學的管理程序、科學的管理方法是不可能管理好的,因為圖書管理所包含的技術含量也非常高。新舊更替更加頻繁,各種專業分工越來越精細化,圖書管理者面對這樣一個浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋,掌握它、發揮它的作用是一項復雜而艱巨的工作,而絕對不是簡單的機械勞動。每個圖書管理者必須理解這一點,認識到圖書管理的重要性,正視圖書管理事業。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當作自己的事業一樣精心經營。熱愛本職工作是空口而談,要能夠主動地去學習、去思考、去研究,積極地開展工作,發現問題、解決問題,使圖書資源能夠得到有效地利用,從而推動圖書管理事業的發展。
二、服務態度和技能
美國著名的圖書館學家謝拉說:“服務,這是圖書館的基本宗旨。”要提高服務質量,必須堅持貫徹“兩心原則”———細心、耐心。
1.圖書管理需要細心
首先,要熟悉質量管理體系,包括采購、編號、借閱、歸還、流轉、銷毀等程序以及各個程序應該注意的問題、事項。模板的作用在于規范工作行為,指導工作開展,盡量避免出現錯誤,提高辦事效率。
其次,要不定時的對庫存書籍進行清點,核對電子臺帳,確保對每本書的跟蹤控制。盡量避免丟書、書籍破損的現象。
第三,及時補充貨源,注意對書籍的有效性控制。確保每本書籍都有一本庫存,滿足日常的查找、參考。盡量做到新舊書籍及時更替和新書目錄的及時。
第四,加深對書籍的記憶,熟悉圖書大概使用內容,當新書入庫時,應該盡可能地將其前言、目錄瀏覽一遍,掌握其概貌,提高利用率。對舊書也可以利用排架、整架、修復、辦理借閱、歸還的機會,有意識地加深記憶,便于查找迅速,提供便捷。
2.讀者管理需要耐心
圖書管理的服務對象復雜多變,每個讀者的讀書目的也不盡相同,各種情況都有可能發生。這時候就應該以靜制動、以不變應萬變。例如,對于不按規定辦理手續的讀者,要耐心講解為什么要這樣辦手續,而不是只告訴他要怎么做,這樣就會便于讀者理解流程,而且也不會誤解你是在故意刁難他,以后再借書就會按流程來辦。
三、過硬的專業知識
1.專業知識的學習
工作之外,還要利用閑暇時間研讀一些圖書管理論文,了解圖書管理的最新動態,只有這樣才能夠在做好本職工作的前提下,對管理有所改進。
2.相關專業知識的學習
圖書管理從橫向來看涉及到很多學科與領域,從縱向來看則應有各層次人才,因此要勝任這一崗位必須要加強相關專業的學習。
3.計算機專業的學習
圖書管理軟件的應用不僅方便了讀者的借用,還簡化了圖書管理員的工作流程,使圖書管理工作更加專業。雖然目前有的圖書管理還沒有達到這一水平,但這是大勢所趨,要加強計算機知識的學習。
四、創新意識
創新存在于管理活動的每個環節和每項職能中,管理創新是圖書館發展的原動力,是迎接知識經濟挑戰的外在需要,是深化圖書館改革的內在需求。而圖書管理事業的創新關鍵是對人的能力的開發,所以圖書管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力,挖掘自身的潛力,激發自身的創造性。圖書管理工作能否做好,圖書管理員起著至關重要的作用,所以每個圖書管理員都必須對自己高標準、嚴要求,使自己具備成為一名合格圖書工作者的素質,為公司的圖書管理
工作做奉獻。
五、職業道德
圖書館職業道德是圖書館這個職業集團為圓滿完成自身所承擔的社會責任,基于圖書館員的自覺意識,向社會公示集團性的職業倫理、專業素養與行業規范。自圖書館誕生之日起,圖書館事業就與人的發展和人類文化的發展息息相關,以人為本努力干好本職工作,全方位服務好讀者是圖書館員職業道德素質的核心方面。因此,愛崗敬業、讀者第一、勤奮好學、禮貌待人是圖書館員應遵守的職業道德和行為規范。
1.愛崗敬業:愛崗就是應該熱愛圖書館本職工作,安心于本職崗位,恪盡職守地做好本職工作。敬業就是應該充分認識本職工作的地位和作用,能認識其社會意義和道德價值,具有榮譽感和自豪感,在職業活動中具有高度的勞動熱情和創造性,以強烈的事業心、責任感,從事圖書館管理工作。
2.讀者第一:讀者是圖書館直接的服務對象,圖書館工作的任務之一是為讀者服務。因此,圖書館員對事業的忠誠,對圖書館工作的熱愛,都體現在對讀者的認識上,這也是一種職業責任。這就需要培養一種精神,一種以服務為榮、以服務為樂的精神。
3.勤奮好學:勤奮好學不僅是圖書館事業發展對員工的基本要求,也是職業進取精神的一種體現,圖書館員只有不斷的吸取新知識,學習新技術,才能提高自己的業務能力,增強圖書館行業的競爭力;并且要有終身學習意識,要經常不斷地學習,不斷地更新知識,有了能力才能為讀者做好高質量的服務。
4.禮貌待人:禮貌待人就是對他人的尊重,在與人交往態度上的誠懇和氣、言語上的談吐文明,行為上的舉止謙恭的表現。它反映一個人的文化素質、道德修養、精神風貌。在讀者服務中,要求圖書館員熱情文明、真心實意地搞好讀者服務工作。
總之,當前人們對圖書館工作有一個認識誤區,認為這項工作是無足輕重的,認為在現階段商品經濟的沖擊下,圖書館所發揮得作用越來越小。殊不知圖書管理事業是建設社會主義精神文明建設的重要組成部分,而做好這項工作的關鍵,還是一個素質教育和人才培養問題。
參考文獻:
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論文摘 要:高校教師專業素養的提升是一個不斷學習、實踐、反思并循環往復的過程,所謂的知識管理,就是指對教師個人的知識進行系統、科學有序化的管理活動。經過廣大學者和任教者的實踐證明,實施知識管理,不僅可以有效地提高教師的個人能力,提升教師的專業素質,更有助于提升高校的競爭實力。為此,結合知識管理的特點和原則,進一步論述了通過運用知識管理來提升教師專業素養的意義和價值。
近年來,隨著科技革命和信息技術的迅猛發展,知識和人才逐漸成為各行業中最有價值的資源。在各大院校中,教師們作為學校中最重要的人力資源,他們的綜合水平直接關乎到學校的生死存亡。因此,注重對教師專業素養的提升,已成為各高校緊急的課題和義不容辭的任務。本文通過從個人知識管理對高校教師個人專業素養提升的狀況方面進行分析,進一步深入探討了關于提升院校競爭實力的有效方法以及使高校處于良性發展的有效途徑。
知識管理這一概念源自企業對自身的資產經營管理,近年來,這一科學管理思想已經不斷滲透到社會生活的方方面面。教師作為其專業知識的擁有者和傳遞者,肩負著培育學生,開展科學研究,進行學術探索等與知識相關的各項工作。然而,在教學實踐中,卻很少有教師關注個人知識的系統及科學管理,這最后勢必會影響到教學質量的快速、穩步提升,對于教師個人素養的錘煉也會產生一定的阻礙。為此,只有倡導高校教師開展個人知識管理,才可以幫助教師個人專業素養得到有效的提升,進而促使高等院校的競爭實力也得到一定的提升。
1 對高校教師知識管理的認識
1.1 知識管理的定義
知識管理,是以人為中心,以信息為基礎,以科學技術為手段,以知識創新為目的,把知識當作一種資源、資本、生產要素加以運營管理,最后,通過知識的共享和運用集體的知識、技能、智慧來提高組織應變和創新能力的管理活動。高校教師的工作軌跡通常是由教學、科研兩部分組成的,雖然身處院校這樣的工作環境,但教師的個人學習及對個人知識的梳理并不規范和系統,通常都是工作中需要什么知識,教師臨時去尋找和學習,這就導致教師對信息的積累沒有科學性。因此,在這種狀況下,只有運用知識管理才能使教師的信息積累具備科學性,另外,實踐發現,運用知識管理的理念指導個人學習,不僅可以提高工作效率,還能有效激發個人的工作創新能力。
1.2 個人知識管理的內涵
個人知識管理(Personal Knowledge Management)是一種新的知識管理理念和方法,其本質在于幫助人們整合個人信息資源,以利于提升工作效率。在這個過程中,通過對知識的收集、提取、共享和應用,將個體中隱性知識有效地轉化為顯性知識,并對知識進行科學、系統的管理,進而來構建個人的知識庫。在某種程度上,個人知識管理(PKM)可以被看作是知識管理的子集,它利用先進的信息技術來整合個人信息資源,以提高個人工作效率和綜合競爭能力。常年工作在教學第一線的教師都有著豐富的教學經驗,這些教學經驗、體會多存儲在教師的頭腦中,在教學實踐中,教師憑自己的靈感來創設的教學環境以及憑內容來選取的教學手段,都可以被認為是因材施教的隱性知識,而且這些隱性知識都是非常有價值的,如果能夠通過個人知識管理將其顯性化,不僅可以達到總結個人經驗,萃取精華的目的,而且合理地轉化和應用還可以幫助年輕教師們不斷進步和成長。為此,我們得出結論,運用個人知識管理機制,不僅可以豐富教師這一集體的知識資源,還可以有效地提升團隊的專業知識素養。
1.3 高校教師知識管理的含義
教師知識管理是指教師個人或學校產生、獲取、收集、組織、傳播、共享、利用和創新知識,通過運用集體智慧來促進教師個人專業成長和提升學校整體應變及創新能力的系統過程。它的本質在于促使學校和教師創造性地利用和獲取知識,進行知識創新,使其具備創造性教學行為的知識基礎,最終使教學具有創造性。教師知識管理的目的在于有效利用資源,減少重復不必要的工作,提升工作效率,進而不斷提升教師個人素養,最終實現提高學校核心競爭力的目標。
2 知識管理過程中高校教師專業素養提升的途徑
2.1 對教師所擁有的知識進行整序
教師擁有,或教師專屬的知識包括專業學科基礎知識、認知理論知識、教育學、心理學知識等,這些知識都屬于顯性知識,它們都是由以下各內容組成的,包括教材、輔助材料等圖書資料;論文、專著及教案;個人知識積累所需的各種文件和相關多媒體資料以及管理系統等內容。這些都是教師知識管理中最基本的內容,也是實施知識管理的基礎。因此,我們就必須對教師所擁有的知識進行整序,使他們的個人知識條理分明、分類合理,又不失彼此之間生動的聯系,從而進一步來提升教師的專業素養。
另外,對高校教師進行知識管理,可以讓他們的知識結構更趨于完整性和有序性。合理的知識結構是發展高校教師教學創新能力的基礎,通過讓他們優化知識結構、設計實用的個性化教案;歸集信息資源,豐富教學內容以及學習并善用計算機相關軟件來支持教師個人知識管理,不僅可以有效地提升教師的專業素養,還能有效地實現對高校教師教學創新能力提高的目標。除此之外,教師專業素養不斷提升,對知識管理的水平的提升也會有相應的積極作用。
2.2 對各種隱性知識進行顯性化處理
高校教師知識素養提高的障礙不僅僅在于新知識的獲取數量,還在于教師隱性知識是否能夠成功地轉化為顯性知識,它也是反映教師專業素養和教學能力的重要標志。教學經驗是體現任教者教學思想中富有創造性勞動的結晶,但通常情況下,這種珍貴的知識卻很難被清晰地識別和分享。在教學實踐中,廣大教師都普遍達成這樣一個共識:無論是文化知識還是實踐性知識,總有一部分具有很強的內隱性,也就是說,這部分知識很不容易被清楚地表達出來,或者說讓人百分之百地心領神會。與此同時,教師頭腦中的部分知識還存在結構松散,體系不健全、邏輯關系欠嚴謹,個別閃光點稍縱即逝的問題。因此,面對這樣的問題,要想有效解決該類問題、實現提升教師專業素養的目的,就必須對教師進行有效地知識管理。也就是說,將教師擁有的,卻屬于隱性知識范疇內的難以進行規范化地描述,如教學心得、體會及經驗等并非一目了然的知識,以及主觀性強、零星的內容等,通過讓教師個體或群體對此類知識進行科學管理來將它們變得顯性化。管理措施包括反思、交流、分享、共生等,通過采用這些管理措施來使之理性化,這便是最佳實現教師個人知識由隱性到顯性的轉化的方式。通過隱性知識的顯性化轉化,可以將教師的各種隱性知識,通過知識管理的方式將其轉化為顯性知識,進而使曾經松散、零亂的知識被逐漸整序成為穩定且具有邏輯性的體系性知識,這些知識或智慧應用于教師的教學實踐中,必然會形成獨具特色的個人理論,這也是教師專業素養得到提升最顯著的方面。
2.3 實現教師知識的有效獲取與積累
知識的動態性特征要求作為知識傳播者的教師必須不斷地更新、充實個人知識。外因驅動的自主學習或通過參加專家講座來獲取知識,是教師們通常采取的知識獲取與積累的途徑,在教師群體中進行教學經驗和相關專業知識的交流與探討,也是非常有效的獲取知識的途徑之一。另外,知識在群體中進行傳播、流動,不僅可以實現知識的分享,同時還能夠激發個體靈感和新知識的產生。
3 開展知識管理實現教師專業素養提升的方法
3.1 建立個人專業及相關知識數據信息庫
先進的管理有賴于科技的支持,建立教師個人專業知識電子存儲系統,是進行教師個人知識管理的基本任務。之所以說建立數據信息庫是知識管理的基礎是因為數據是信息、知識和智慧的基礎和源泉,只有掌握了相當數量的數據,教師才能對其進行處理,從而形成對自己有用的內容,即信息。那么掌握了信息的教師再加入個人的經驗判斷和文化脈絡就形成了知識,這也是教師教學的根本。
教師可以利用多種分類方式管理信息,如以信息內容、時間順序或地域范圍等方式進行分類。這樣不僅可以系統管理個人知識,用多樣的形式歸類過去較凌亂的各種知識資源,使其從以往沉睡的狀態中蘇醒,用于教學實踐,而且還可以通過較有效的搜索方式,讓教師對所積累的知識有更多維的認識,激發創造力,產生新知識,從而有效優化教學實踐效果,提升教師的教學能力。
3.2 通過多種形式增加教師的知識積累
學習不僅是學生的任務,更是教書育人的教師的終身工作。教師可以利用日常自學、專項培訓、觀摩教學、集體研討等形式,不斷增加自己的知識積累,在保持自己旺盛的學習能力和知識更新能力的同時,使得個人的知識基礎被持續加固和豐富,如此以來,此種積累必然會對教學工作產生良好的影響和推動作用。
3.3 記錄并定期整理教學反饋筆記
教師應該定期地通過反思性學習,來管理教學心得和經驗。另外,教師應該有意識地將教學實踐中呈現的問題與教學理論進行相互印證,不斷反省實踐與理論之間的差異,并有針對性地記錄一些對特定教育事件處理的案例,并在過后對該類事件進行反思和展開全面的分析,以此來不斷提高自己的理論和業務水平,從而推動個人素質的提升。
4 高校教師個人知識管理助力教師和院校的發展
教師個人知識管理這一先進的知識管理的理念和方法,能夠將教師本身擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識,最終利用于自己的教學和科研實踐。通過對個人知識的管理,教師可以養成更加良性的學習習慣。因此,高校教師要不斷提升自身素養,就必須堅持不斷完善自身的專業知識體系,不斷提高個人的學術能力和競爭能力,從而為實現教師個人價值和可持續發展打下堅實的基礎。
教師在教學工作中因實施知識管理而取得的進步,會推動其個人知識素養的提升,反之教師知識素養的不斷提升也會反作用于教師的知識管理,使之不斷良性發展下去。
樹立科學的教育觀念、提升駕馭教育教學的能力、增強教學研究的意識、挖掘自身科研潛力,以及注重培養個人較高的現代信息素養,都是教師進行知識管理,提升專業素養和自身價值的根本保證。高等院校是培育人才的基地,人才培養則依賴于教育,而打造優質教育更依賴于高素質的教師,因此,歸根結底,教師的專業素質決定著高校的教育實力。
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