時(shí)間：2022-05-29 22:20:59
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇文書(shū)檔案單位工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
[文章編號(hào)]：1002-2139（2013）-3--01
文書(shū)檔案是企業(yè)和單位的管理水平和工作業(yè)績(jī)的記載，同時(shí)又是一項(xiàng)嚴(yán)密和繁瑣的工作，文書(shū)檔案的材料能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ鞯於▓?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和依據(jù)，并且也是能夠成為單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，所以說(shuō)，加強(qiáng)文書(shū)檔案的管理工作是非常重要的，下面對(duì)如何加強(qiáng)文書(shū)檔案的管理工作提出幾點(diǎn)建議。
一、規(guī)范管理
文書(shū)檔案的規(guī)范管理方法和手段是做好文書(shū)檔案管理工作的基礎(chǔ)，文書(shū)和檔案能否做到格式、種類(lèi)以及處理程序的規(guī)范都會(huì)直接的影響到對(duì)文書(shū)檔案管理的效果，尤其是在科技日益發(fā)展的今天，辦公的自動(dòng)化水平也在不斷的發(fā)展，那么這種規(guī)范管理就顯得更為重要，很多文書(shū)和檔案的歸檔工作都要在決策文件形成之前做好，這樣才能夠更好的保證文件的規(guī)范性和及時(shí)性，在文書(shū)檔案的處理程序上更加要注意和檔案管理進(jìn)行緊密的鏈接，要把檔案管理和檔案記錄進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，比如在做文件的分類(lèi)、鑒定和編號(hào)等工作時(shí)，要在正式文件形成之前就做好并且進(jìn)行登記，這樣不僅僅能夠減少大量的工作環(huán)節(jié)，并且還會(huì)進(jìn)行二次審核，能夠降低其中的差錯(cuò)，并且還能夠大大的保證檔案的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。能夠有效的提高辦公效率。
二、領(lǐng)導(dǎo)引起重視
文書(shū)檔案是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理和決策的重要依據(jù)和借鑒，所以就要求各級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)要充分的重視這一工作，在加強(qiáng)文書(shū)檔案管理的工作上首先要做到經(jīng)常參與，要對(duì)文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和完善，要把加強(qiáng)文書(shū)檔案的管理工作納入到日常的工作計(jì)劃中，并且要進(jìn)行認(rèn)真的落實(shí)，另外要為文書(shū)檔案的管理工作提出軟、硬件設(shè)施的有利外圍條件，這樣才能夠更好的提升文書(shū)檔案管理工作自上而下的良好管理風(fēng)氣，認(rèn)識(shí)和重視是行動(dòng)的先導(dǎo)，這樣才能夠?yàn)槲臅?shū)檔案管理工作的落實(shí)起到積極的促進(jìn)作用。
三、加強(qiáng)管理，提高人員素質(zhì)
加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案工作的管理就是要把檔案分類(lèi)的各個(gè)工作進(jìn)行精確的分析，并且同時(shí)加以嚴(yán)格的管理，在檔案工作的各個(gè)細(xì)節(jié)中都要把規(guī)定的程序落實(shí)到實(shí)處，因?yàn)槲臅?shū)檔案管理是一項(xiàng)非常精密的工作，在此期間，任何一個(gè)環(huán)節(jié)和程序的失誤都能夠影響到整個(gè)檔案管理工作的質(zhì)量，能夠造成檔案材料的缺失，造成檔案不能夠完整和系統(tǒng)的歸檔，就會(huì)對(duì)檔案的完整率造成很大的影響，導(dǎo)致檔案并不能夠全面的反應(yīng)出單位和企業(yè)工作的全貌。
四、注重平時(shí)積累
對(duì)檔案的材料進(jìn)行收集是整個(gè)檔案管理工作中的第一步，對(duì)檔案材料的收集一定要做到及時(shí)和全面，首先要認(rèn)真的健全各項(xiàng)檔案管理中的規(guī)章制度，并且要認(rèn)真的執(zhí)行檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度，然后要對(duì)檔案材料的收集工作進(jìn)行加強(qiáng)的督促，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忘記返還的文件要進(jìn)行及時(shí)的催收，這樣才不會(huì)因?yàn)楣ぷ髁慷喽鴮?dǎo)致忘記收集材料，并且要對(duì)檔案的材料進(jìn)行按時(shí)的檢查，要檢查是否存在漏批的文件，如果有，必須要想辦法進(jìn)行補(bǔ)齊，然后按照檔案內(nèi)容的順序或者時(shí)間順序進(jìn)行有效的整理，這樣才能夠在文書(shū)檔案的管理工作中起到事半功倍的效果。
五、保證制度完善
俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。制度和規(guī)矩是規(guī)范人們行為的準(zhǔn)則，所以，在進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中，也要保證制度的完善，并且嚴(yán)格的按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行工作，要堅(jiān)持好用制度來(lái)進(jìn)行對(duì)工作人員行為和工作的規(guī)范及約束，要用制度來(lái)試試文書(shū)檔案的管理，要認(rèn)真的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)關(guān)于文書(shū)檔案的法律法規(guī)，要對(duì)檔案工作的開(kāi)始至結(jié)束作出系統(tǒng)一體的規(guī)范化要求，并且要建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，并且要組織檔案管理部門(mén)人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)，從而來(lái)進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并且對(duì)其中執(zhí)行的程序進(jìn)行統(tǒng)一，從而更好的提高各個(gè)部門(mén)在文書(shū)檔案管理工作的效率，讓文書(shū)檔案的管理工作做到有據(jù)可依，有章可循，只有這樣，文書(shū)檔案管理工作的水平才能夠得到提高。
六、做好細(xì)節(jié)方面的工作
在檔案管理的工作中，要做好細(xì)節(jié)方面的環(huán)節(jié)，只有這樣，才能夠讓文書(shū)檔案管理工作做到精益求精，要對(duì)檔案管理的人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和培訓(xùn)，檔案的管理人員首先要求具備高度的責(zé)任感和較高的素養(yǎng)，要擁有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，并且還要具備適當(dāng)?shù)恼螚l件，這樣才能夠保證文書(shū)檔案的管理工作在最基本上有著保證，并且在進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作的過(guò)程中，要對(duì)每種不同的文書(shū)檔案進(jìn)行不同的登記和分類(lèi)，這樣才能夠?qū)⑽臅?shū)檔案的工作做到按部就班和循序漸進(jìn)，才能夠避免因?yàn)橛洃浀脑蚨a(chǎn)生的疏漏，并且要對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi)，只有這樣才能夠?qū)⑽臅?shū)檔案做到有條理，有目的。并且要對(duì)文書(shū)檔案的內(nèi)容進(jìn)行定期的備案，這樣才不會(huì)因?yàn)榻栝喌仍蛟斐傻臋n案丟失和辨認(rèn)不當(dāng)，在檔案進(jìn)行分類(lèi)以后，還要進(jìn)行嚴(yán)格的存檔工作，這樣才夠保證文書(shū)檔案的完整和有效。
單位和企業(yè)對(duì)文書(shū)檔案的管理水平也從側(cè)面上反應(yīng)出了單位和企業(yè)的總體管理水平，因此，要對(duì)文本和檔案的管理工作做到高度重視和嚴(yán)格看管，只有這樣才能夠保證單位和企業(yè)的文書(shū)檔案的完整率、準(zhǔn)確率，使之能夠最大程度上的發(fā)揮出應(yīng)有的效果。
一、做好以下幾項(xiàng)工作：
一是要管帶結(jié)合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平；另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定；二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn)；三是實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平；四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門(mén)經(jīng)理，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，匯編成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車(chē)證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等）。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向。
正確認(rèn)識(shí)自己，糾正自己的缺點(diǎn)，認(rèn)真聽(tīng)取他人意見(jiàn)，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度。
公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；文書(shū)檔案；服務(wù)
引言：文書(shū)檔案管理作為各行業(yè)企業(yè)MIS系統(tǒng)的重要組成部分，在企業(yè)信息化建設(shè)中起著很至關(guān)重要的作用。隨著企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的啟用，文書(shū)檔案日益成為企業(yè)文件的主導(dǎo)形式，這就對(duì)檔案管理提出了更高的要求，即如何利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、積累、整理、形成檔案，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業(yè)服務(wù)。目前企業(yè)的文書(shū)檔案管理電子化已經(jīng)得到一定的發(fā)展，但管理上還不夠規(guī)范。為此，需要在進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化的同時(shí)，加強(qiáng)管理的規(guī)范化工作。
1.信息社會(huì)對(duì)電力企業(yè)文書(shū)檔案管理發(fā)展提出了新的要求
20世紀(jì)末美國(guó)面對(duì)日益激烈的全球競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)提出了”信息高速公路’‘建設(shè)的戰(zhàn)略此戰(zhàn)略主要是為了提高網(wǎng)絡(luò)的傳輸速率和寬帶。該戰(zhàn)略的施行收到了良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益使美國(guó)的管理成本大幅度的降低、競(jìng)爭(zhēng)力大大增強(qiáng)。同時(shí)許多國(guó)家紛紛效仿美國(guó)制定了相類(lèi)似的信息發(fā)展工程，出現(xiàn)了一種爭(zhēng)先利用先進(jìn)科學(xué)、技術(shù)來(lái)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的局面。可見(jiàn)，信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)及研究對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有不可忽視的作用。信息化這個(gè)概念已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域信息化建設(shè)；一切都是為了社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而生。信息化意味著我們有加強(qiáng)一切有用信息的開(kāi)發(fā)和管理的必要使信息的服務(wù)帶動(dòng)作用，從而得到有效利用。
電子企業(yè)是知識(shí)型、技術(shù)型高度密集的企業(yè)是關(guān)系國(guó)家能源安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)有重要骨干企業(yè)。電子企業(yè)檔案是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的.是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)反映對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)律研究、日常經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策等都有重要的價(jià)值。信息社會(huì)對(duì)電子企業(yè)文書(shū)檔案管理發(fā)展提出了新的要求。如何有效的發(fā)揮文書(shū)檔案的作用為企業(yè)服務(wù)為社會(huì)信息管理、建設(shè)服務(wù)成為擺在信息開(kāi)發(fā)和管理者面臨的首要問(wèn)題。當(dāng)前加快信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化是實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案工作現(xiàn)代化、提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。
2.實(shí)現(xiàn)信息化管理的原則
計(jì)算機(jī)管理在各個(gè)領(lǐng)域的普及使企業(yè)文書(shū)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理成為現(xiàn)實(shí)。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入企業(yè)文書(shū)檔案管理領(lǐng)域，一方面，使檔案信息的處理速度大大提高、檔案資源的服務(wù)范圍擴(kuò)大、檔案資源開(kāi)發(fā)利用變得更加方便，另一方面，也使我們看到傳統(tǒng)的檔案管理模式必須進(jìn)行改革，才能適應(yīng)當(dāng)前的信息化潮流。目前，電力企業(yè)已經(jīng)將計(jì)算機(jī)引入了文書(shū)檔案的管理，通過(guò)應(yīng)用該技術(shù)大大簡(jiǎn)化了文件材料的收集、整理和歸檔過(guò)程，節(jié)約了時(shí)間，提高了效率。一個(gè)成功的企業(yè)文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理模式，要能夠處理文書(shū)與檔案部門(mén)內(nèi)部各方面的工作信息，對(duì)信息加以區(qū)別和處理，并為企業(yè)提供準(zhǔn)確的信息利用。
2.1效率高
企業(yè)文書(shū)檔案應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的目標(biāo)是利用現(xiàn)代化手段、以全新的管理理念處理文書(shū)檔案信息，為企業(yè)提供安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息，提高工作效率。
2.2經(jīng)濟(jì)實(shí)惠
當(dāng)前采用的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)使得系統(tǒng)在一定的時(shí)期具有先進(jìn)性，而不被淘汰。要簡(jiǎn)化程序，使用方便，符合企業(yè)文書(shū)檔案的應(yīng)用要求，符合檔案系統(tǒng)規(guī)范。使用成熟的商品化軟件，與辦公自動(dòng)化軟件能夠有效地接口，不能形成信息孤島。
2.3安全可靠
文書(shū)檔案信息內(nèi)容有一定的保密要求，因此，必須處理好信息保密和信息共享之間的矛盾，規(guī)定用戶權(quán)限，文件須經(jīng)加密處理。 單位檔案的網(wǎng)絡(luò)可以組成一個(gè)單獨(dú)的局域網(wǎng)與企業(yè)網(wǎng)連接，但必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)維持物理斷開(kāi)形式，從而維護(hù)信息的安全。
3.電子企業(yè)文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理的措施
采用科學(xué)的文書(shū)檔案管理體制和管理方法，開(kāi)發(fā)檔案信息資源提供高質(zhì)量、高效率的檔案服務(wù)，其中人是最重要的因素。
3.1切實(shí)提高電力企業(yè)文書(shū)檔案管理發(fā)展意識(shí)
電力企業(yè)文書(shū)檔案工作者及分管領(lǐng)導(dǎo)必須樹(shù)立起檔案管理及檔案保存的重要意識(shí)。一是要改變檔案工作長(zhǎng)期無(wú)聲無(wú)息的收集整理局面.面向電力企業(yè)文書(shū)檔案和科技檔案管理工作.要積極參與.并應(yīng)用相關(guān)檔案的電子計(jì)算機(jī)管理辦法和要求加強(qiáng)管理.’提高電子計(jì)算機(jī)管理水平為文書(shū)檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，為電力企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)；二是要提高檔案工作人員的工作積極性把管理檔案工作的作用充分發(fā)揮出來(lái).千方百計(jì)擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域只有這樣才能打開(kāi)電力企業(yè)文書(shū)檔案工作的新局面帶動(dòng)電力企業(yè)檔案事業(yè)的全面發(fā)展.
3.2加大電子企業(yè)文書(shū)檔案現(xiàn)
代化管理的軟硬件投入制約電力文書(shū)檔案和科技檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)管理水平。一是應(yīng)投入較大的精}力關(guān)心和支持這一事業(yè)沒(méi)有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒(méi)有設(shè)備，應(yīng)千方百計(jì)配備先進(jìn)設(shè)備；沒(méi)有管理人才.應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才把檔案現(xiàn)代化管理納入電力.建設(shè)、電力供應(yīng)、電力管理工作計(jì)劃，列入本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。二是各基層單位領(lǐng)導(dǎo)尤其是分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過(guò)問(wèn)此項(xiàng)工作.定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào).了解檔案工作現(xiàn)狀指導(dǎo)檔案部門(mén)依法開(kāi)展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問(wèn)題。三是要有宏觀指導(dǎo)的總體思路.實(shí)現(xiàn)微觀動(dòng)作上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新。
3.3建設(shè)高素質(zhì)的電子文書(shū)檔案工作者隊(duì)伍
電子企業(yè)文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求，檔案管理人員應(yīng)具有現(xiàn)代意識(shí)和服務(wù)思想，應(yīng)掌握現(xiàn)代知識(shí)和技能。檔案人才是知識(shí)，管理人才。當(dāng)前文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用即檔案計(jì)算機(jī)管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)，算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給電力檔案工作者帶來(lái)了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。電子企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化訓(xùn)練，對(duì)檔案專(zhuān)（兼）職工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)及檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案管理生力軍培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。只有這樣才能在實(shí)踐中建設(shè)一支政治合格、業(yè)務(wù)精通、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過(guò)硬、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的文書(shū)檔案管一理隊(duì)伍進(jìn)而全面提高電力企業(yè)檔案工作的服務(wù)意識(shí)和管理水平。
3.4加快電子文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程
電子企業(yè)文書(shū)檔案工作規(guī)范，化標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。電力文書(shū)檔案工作被看成是一項(xiàng)知識(shí)性管理工作。知識(shí)性管理檔案是電力企業(yè)信息管理的延伸和發(fā)展。知識(shí)不是一般的信息而是能在信息運(yùn)用中改進(jìn)人的行為的特殊信息。知識(shí)管理要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和社會(huì)化。把檔案管理從信息管理看成知識(shí)管理，這是認(rèn)識(shí)的又一深化，無(wú)疑也提升了電子文書(shū)檔案工作的重要地位。文書(shū)檔案是企業(yè)資料信息源是企業(yè)的財(cái)富、智慧的積累文書(shū)檔案管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化管理，可使信息資料資源更好地發(fā)揮作用。
4.結(jié)語(yǔ)：
文書(shū)檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一筆寶貴的文化財(cái)富。建立健全一套完整科學(xué)的文書(shū)檔案管理體系，有助于減輕檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，使文書(shū)檔案管理能夠服務(wù)企業(yè)發(fā)展、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)。
參考文獻(xiàn)
檔案信息資源是國(guó)家和社會(huì)信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計(jì)劃范文，僅供參考。
檔案工作計(jì)劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計(jì)劃。
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi)，也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門(mén)__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結(jié)。
檔案工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想：
以《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺(jué)性，推動(dòng)____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。
在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過(guò)做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
4.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂___2012年度檔案工作計(jì)劃
2.做好___2012年度的文書(shū)處理工作
第二季度：
檢查_(kāi)__檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度：
1.收集_____年度所形成的文件、材料
2.整理_____年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)
3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
檔案工作計(jì)劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計(jì)劃：
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過(guò)電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會(huì)檔案法制觀念。
⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開(kāi)性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對(duì)鎮(zhèn)各部門(mén)年度的文件進(jìn)行接收，對(duì)已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。
⒊開(kāi)展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。
三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。
⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書(shū)檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國(guó)家檔案資源的安全。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開(kāi)，繼續(xù)深入開(kāi)展和不斷完善已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各級(jí)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類(lèi)型的檔案的服務(wù)。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)公眾提供已公開(kāi)檔案信息、已公開(kāi)現(xiàn)行文件及其他政府公開(kāi)信息服務(wù)。
五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)
⒈通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。
⒉對(duì)各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識(shí)水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來(lái)。
[關(guān)鍵詞]檔案；規(guī)范化；認(rèn)定
2014年9月25日，云南省地震局綜合檔案室通過(guò)了“云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理示范單位”認(rèn)定。本次認(rèn)定工作從開(kāi)始準(zhǔn)備到結(jié)束歷時(shí)5個(gè)月，時(shí)間緊促，人手緊張，任務(wù)繁重，能夠順利通過(guò)認(rèn)定實(shí)屬不易。筆者回顧整個(gè)認(rèn)定過(guò)程，對(duì)于如何做好檔案規(guī)范化管理認(rèn)定工作，簡(jiǎn)要談一些工作體會(huì)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位
防震減災(zāi)工作基本圍繞地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、震災(zāi)預(yù)防、緊急救援及科學(xué)技術(shù)“3+1”工作體系進(jìn)行，而檔案工作滲透到“3+1”體系的各個(gè)方面。檔案室所保存的歷史地震觀測(cè)圖紙及震害資料等，是攻克地震預(yù)報(bào)難關(guān)、開(kāi)展地震科學(xué)研究的基本依據(jù)，是防震減災(zāi)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。云南省地震局向來(lái)重視檔案工作，每年都會(huì)將檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃及年度目標(biāo)責(zé)任考核，有檔案工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常向檔案人員了解工作和生活情況，支持并鼓勵(lì)檔案人員積極參加中國(guó)地震局及云南省檔案局舉辦的各類(lèi)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，及時(shí)解決檔案工作中存在的問(wèn)題和困難。
在檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定過(guò)程中，信息中心將檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定作為2014年度中心重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行安排和部署，并劃撥了專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室領(lǐng)導(dǎo)以及中心領(lǐng)導(dǎo)全程參與認(rèn)定工作，詳細(xì)了解工作的進(jìn)展，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中面臨的困難與問(wèn)題，為檔案達(dá)標(biāo)工作的順利進(jìn)行提供了大力支持。
二、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自查自檢，摸清家底
《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》是檔案規(guī)范化管理認(rèn)定的依據(jù)和內(nèi)容，也是評(píng)審計(jì)分的基本標(biāo)準(zhǔn)。所以我們的首要任務(wù)就是認(rèn)真學(xué)習(xí)和分析評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，把握好每一項(xiàng)的評(píng)審內(nèi)容，并對(duì)照本單位的檔案工作情況進(jìn)行自檢并打分。
做好自查自檢工作，摸清了自己的家底，找到了得分點(diǎn)與扣分點(diǎn)，也就找到了單位檔案工作的優(yōu)勢(shì)與不足。之后，就需要對(duì)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行保持和發(fā)揚(yáng)，并將其作為自己的亮點(diǎn)；同時(shí)重點(diǎn)分析和總結(jié)扣分原因，進(jìn)行完善和整改。整改過(guò)程中，必須特別注意評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中帶“*”的標(biāo)注為必須達(dá)到的項(xiàng)目。
三、查缺補(bǔ)漏，收集整理認(rèn)定材料
（一）建立健全組織制度
1.調(diào)整檔案管理網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組
1995年，云南省地震局建立了以分管檔案工作的一名副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、主管局檔案工作的辦公室主任及負(fù)責(zé)檔案工作的防災(zāi)所副所長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、各部門(mén)專(zhuān)兼職檔案員為成員的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)行了職責(zé)分工。隨著機(jī)構(gòu)、人員的調(diào)整，原有的檔案工作網(wǎng)絡(luò)已不能適應(yīng)目前的工作需要。2014年，云南省地震局辦公室對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)工作小組進(jìn)行了調(diào)整，由分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管檔案工作的局辦公室領(lǐng)導(dǎo)及信息中心領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)全局檔案管理工作；信息中心情報(bào)信息部專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)檔案的資源管理、對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能的指導(dǎo)以及檔案日常業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督；兼職檔案員負(fù)責(zé)所在單位的檔案收集、整理、立卷、移交工作，確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
我局此次檔案管理規(guī)范化認(rèn)定工作的順利完成，也得益于這樣一個(gè)完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，在認(rèn)定工作中，我們得到了工作小組所有人員的大力支持和幫助。大家的共同努力，是我局順利通過(guò)認(rèn)定的推進(jìn)力。
2.編制云南省地震局檔案管理工作制度匯編
由于地震部門(mén)檔案工作的特殊性，我局以前均參照中國(guó)地震局印發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文書(shū)檔案的歸檔工作。2014年，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求，為正確界定云南省地震局各級(jí)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，結(jié)合我局實(shí)際情況，我們編制了云南省地震局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》。同時(shí)，重新修訂了檔案工作收集、整理、鑒定、利用、庫(kù)房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度及云南省地震局檔案管理細(xì)則，使其更符合新形勢(shì)下檔案工作的需要。
（二）開(kāi)展文書(shū)檔案鑒定工作
2014年，我局調(diào)整了原有的檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并對(duì)室藏到期文書(shū)檔案進(jìn)行了鑒定。鑒定小組本著就高不就低的原則，按照《云南省地震局檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度》對(duì)1999-2003年的10年期文書(shū)檔案逐份、逐頁(yè)進(jìn)行了審查，共清理失去保存價(jià)值的文件1661份，并編制了檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，對(duì)銷(xiāo)毀的檔案和抽出重組的文件做了詳細(xì)說(shuō)明，有效的優(yōu)化了庫(kù)藏結(jié)構(gòu)。
（三）更換檔案裝具
云南省地震局檔案室保存了1964年至今的文書(shū)、科技檔案，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，有相當(dāng)一部分檔案盒為塑料制品，盒上裝有大量鐵扣，極易腐蝕損壞盒內(nèi)的檔案文件，并不符合現(xiàn)在的檔案管理規(guī)定。加上歷經(jīng)數(shù)次檔案庫(kù)房的搬遷，致使大量的檔案盒、卷在搬遷中在嚴(yán)重破損，急待更新。我局充分利用此次認(rèn)定工作的契機(jī)，訂購(gòu)符合檔案管理規(guī)定的無(wú)酸紙檔案盒，對(duì)原有檔案裝具進(jìn)行更換和完善。
5月份，檔案室全體人員全力以赴，對(duì)3000余卷檔案舊盒進(jìn)行更換。在更換過(guò)程中，不斷強(qiáng)化檔案管理人員的崗位職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和保密意識(shí)，全面提高了大家的工作積極性和主動(dòng)性，增強(qiáng)了對(duì)檔案規(guī)范化管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
通過(guò)更換檔案裝具，實(shí)現(xiàn)了我局檔案的整理規(guī)范化，延長(zhǎng)了檔案的使用壽命，為逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理工作水平奠定了基礎(chǔ)。
（四）檔案信息化建設(shè)
2014年，中國(guó)地震局辦公室組織開(kāi)發(fā)了“中國(guó)地震局文書(shū)檔案管理系統(tǒng)”，旨在推進(jìn)文書(shū)檔案信息化工作，提高文書(shū)檔案管理和利用效率，實(shí)現(xiàn)地震系統(tǒng)文書(shū)檔案的統(tǒng)一歸檔、分權(quán)限查詢。我局積極配合中國(guó)地震局推進(jìn)此項(xiàng)工作，檔案室根據(jù)工作需要提交了檔案數(shù)字化建設(shè)方案，并申請(qǐng)了專(zhuān)項(xiàng)資金用于設(shè)備購(gòu)置及檔案數(shù)字化整理及加工，力爭(zhēng)在2016年完成云南省地震局檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。
同時(shí)，我局積極配合云南省檔案局進(jìn)行數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)工作，按要求落實(shí)相關(guān)設(shè)備和輔助軟件，及時(shí)做好“電子文件歸檔管理系統(tǒng)”的安裝實(shí)施工作。
四、認(rèn)真準(zhǔn)備評(píng)審會(huì)議
為了全面反映我局檔案基礎(chǔ)工作和管理水平，我們將收集和整理的材料，按照《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》中的4個(gè)部分15個(gè)評(píng)審項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)、整理，并將每份材料對(duì)照評(píng)審內(nèi)容標(biāo)注代碼。對(duì)于有些無(wú)法用文件、資料反映的項(xiàng)目，我們也形成了書(shū)面材料進(jìn)行說(shuō)明。最后，將各大類(lèi)材料按照標(biāo)號(hào)打印目錄，裝訂成冊(cè)并裝盒。
筆者多年從事文書(shū)檔案的日常管理工作，現(xiàn)結(jié)合自己的學(xué)習(xí)體會(huì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就檔案管理工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)談以下幾點(diǎn)看法。
一、文書(shū)處理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ)
公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)。公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不僅決定公文本身的質(zhì)量，而且也影響到日后檔案的質(zhì)量，決定著檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的整體水平。為了做到檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我們要樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，認(rèn)真做好文書(shū)處理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。具體要做到五檢查：一檢查公文用紙，質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂，左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。二檢查制發(fā)公文的簽發(fā)手續(xù)是否履行，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三檢查公文字跡是否牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用，如用傳真紙打印的必須進(jìn)行復(fù)制。立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件原則上不得歸檔。四檢查文種使用，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。五檢查移交環(huán)節(jié)，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門(mén)返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
二、案卷材料的統(tǒng)一收集管理是前提
案卷材料的統(tǒng)一收集管理是檔案建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提，實(shí)踐證明，案卷材料收集是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的重要因素。單位的檔案室是單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全單位的的所有檔案。單位的檔案工作在業(yè)務(wù)上受上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查考核。因此，要從加強(qiáng)檔案室建設(shè)入手，不斷建立健全單位檔案管理制度和各類(lèi)材料及時(shí)歸檔制度，及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)單位的全部檔案，并對(duì)單位各科室的檔案收集、歸類(lèi)整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
首先，所有單位的檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于日后檔案的利用。單位各科室要加強(qiáng)對(duì)本單位檔案資料的積累、歸類(lèi)、整理、上交工作的領(lǐng)導(dǎo)，兼職檔案員要切實(shí)履行自己的工作職責(zé)，負(fù)責(zé)所在科室歸檔材料的收集、整理與上交工作。保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)科室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門(mén)的，文件材料由牽頭主辦的科室負(fù)責(zé)歸檔，其他科室協(xié)助提供相關(guān)材料。其次，要嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入單位及各部門(mén)的工作計(jì)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作時(shí)，能將檔案工作同步納入。另外，任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷(xiāo)毀文件、材料。確需銷(xiāo)毀的文件、材料要由檔案室登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。干部、職工在調(diào)動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續(xù)。同時(shí)，立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄，確定密級(jí)。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映單位重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的文件，列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。
三、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是關(guān)鍵
相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。
因此，在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》的基礎(chǔ)上，要致力解決好三個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是要明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性，反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈，從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
四、檔案的開(kāi)發(fā)利用是目的
加強(qiáng)檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的根本目的就是充分利用檔案為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。為滿足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料或相關(guān)的咨詢服務(wù)。如利用通過(guò)對(duì)文書(shū)檔案資源的再加工、再整理，如專(zhuān)題編研等，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，為各級(jí)黨委政府決策經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中遇到的問(wèn)題提供參考和依據(jù)，發(fā)揮文書(shū)檔案“資政”的作用。利用文書(shū)檔案中的具有宣傳價(jià)值的史料，可以幫助人們特別是青少年了解中華民族的悠久歷史和燦爛文化，使他們了解歷史發(fā)展軌跡，掌握時(shí)代進(jìn)步脈搏，自覺(jué)加強(qiáng)革命傳統(tǒng)、愛(ài)國(guó)主義、集體主義和社會(huì)主義教育，發(fā)揮文書(shū)檔案“育人”的作用。
第一條 為確保政令暢通，提高工作質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)全縣水利系統(tǒng)督促檢查（以下簡(jiǎn)稱(chēng)督查）工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，制定本辦法。
第二條 督查工作是確保黨和國(guó)家的路線、方針、政策貫徹落實(shí)及上級(jí)機(jī)關(guān)作出的重大決策、重要工作部署以及各項(xiàng)工作順利實(shí)現(xiàn)的重要措施，是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提高工作效率的重要手段。
第三條 督查工作要緊緊圍繞縣委、縣政府的工作部署和水利中心工作，堅(jiān)持實(shí)事求是，注重實(shí)效，秉公辦事，敢于負(fù)責(zé)的原則。
第四條 督查工作在局黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室和監(jiān)督組具體負(fù)責(zé)。
第五條 局各部門(mén)及下屬各單位要把督辦的各項(xiàng)工作列入重要議事日程，各辦、站、股、室、所負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，對(duì)本部門(mén)和單位完成局里交辦的各項(xiàng)督查工作負(fù)主要責(zé)任。
第六條 本辦法適用于本局各部門(mén)及下屬各單位。（以下簡(jiǎn)稱(chēng)承辦單位）
第二章 督查范圍
第七條 督查工作范圍主要包括：
（一）督促檢查縣委、縣政府及上級(jí)水利部門(mén)重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況；
（二）督促檢查我局黨總支會(huì)、局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、全局干部職工會(huì)有關(guān)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況；
（三）督促檢查全縣水利工作會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種專(zhuān)題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等議定事項(xiàng)的落實(shí)情況；
（四）督促檢查上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及本局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況；
（五）督促檢查上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電及交辦重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況；
（六）督促檢查各部門(mén)和下屬單位有關(guān)水利事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告辦理情況及年度工作目標(biāo)責(zé)任制完成情況；
（七）督促檢查人大代表建議、政協(xié)委員提案辦復(fù)情況以及群眾來(lái)信、來(lái)訪工作的落實(shí)情況；
（八）各項(xiàng)工作制度的貫徹執(zhí)行情況；
（九）其他需要督查的事項(xiàng)。
第三章 工作程序
第八條 督查工作分日常督查和專(zhuān)項(xiàng)督查，日常督查為按照年度督查計(jì)劃進(jìn)行的督查，主要是對(duì)目標(biāo)責(zé)任制、部門(mén)年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)工作制度的落實(shí)情況的督查。專(zhuān)項(xiàng)督查是未列入日常督查任務(wù)的督查，主要是對(duì)局黨總支、局務(wù)會(huì)等有關(guān)會(huì)議的決定落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)批文、階段性中心工作的落實(shí)情況的督查。
第九條 日常督查按計(jì)劃、審批、執(zhí)行、考核、通報(bào)、歸檔的程序進(jìn)行。
（一）計(jì)劃：每年年初由辦公室根據(jù)全年工作計(jì)劃提出初步督查計(jì)劃，報(bào)局務(wù)會(huì)審批。
（二）審批：經(jīng)局務(wù)會(huì)審批后，形成正式的年度督查計(jì)劃；
（三）執(zhí)行：由辦公室按督查計(jì)劃進(jìn)行督查；
（四）考核：各承辦單位要將列入督查事項(xiàng)的工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)抄送辦公室，由辦公室按督查計(jì)劃進(jìn)行考核，并將考核情況報(bào)局務(wù)會(huì)；
（五）通報(bào)：對(duì)督查情況進(jìn)行定期通報(bào)；
（六）歸檔：有關(guān)督查資料，要按照文書(shū)檔案的要求及時(shí)立卷歸檔。
第十條 專(zhuān)項(xiàng)督查工作按照立項(xiàng)、計(jì)劃、反饋、督辦、審核、通報(bào)、歸檔的程序進(jìn)行。
（一）立項(xiàng)：根據(jù)階段性中心工作及局領(lǐng)導(dǎo)的批示及局務(wù)會(huì)等有關(guān)會(huì)議決定，由辦公室填制督查任務(wù)表報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、立項(xiàng)、明確督查要點(diǎn)。
（二）計(jì)劃：由監(jiān)督組會(huì)商有關(guān)承辦單位，由承辦單位按督查要點(diǎn)，擬定落實(shí)計(jì)劃。
（三）反饋：監(jiān)督組及承辦單位將落實(shí)計(jì)劃報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，修改落實(shí)計(jì)劃。
（四）督辦：監(jiān)督組根據(jù)承辦單位的落實(shí)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤督查。
（五）審核：監(jiān)督組對(duì)承辦單位報(bào)來(lái)的辦理結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不符合督辦要求的，予以退回；并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
（六）通報(bào)：對(duì)督查事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行定期不定期的通報(bào)。
（七）歸檔：督辦事項(xiàng)辦理結(jié)束后，相關(guān)督查資料要按照文書(shū)檔案的要求及時(shí)立卷歸檔。
第十一條 各承辦單位對(duì)督查事項(xiàng)要制定相應(yīng)的落實(shí)計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，認(rèn)真辦理，對(duì)落實(shí)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)反饋，有關(guān)落實(shí)情況要形成相應(yīng)記錄和報(bào)告。在辦復(fù)期限內(nèi)提前1日送辦公室審核。
第十二條 各部門(mén)及下屬各單位要進(jìn)一步規(guī)范公文傳遞程序，各種發(fā)文應(yīng)抄送辦公室。
第四章 工作制度
第十三條 分級(jí)負(fù)責(zé)制。督查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，一級(jí)督查一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
第十四條 崗位責(zé)任制。各部門(mén)要把督查工作納入崗位目標(biāo)責(zé)任制，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行年度考核。
第十五條 督查時(shí)限制。督查事項(xiàng)必須有明確的時(shí)限要求，嚴(yán)格按照時(shí)限考核。
第十六條 責(zé)任追究制。對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)不能按時(shí)按質(zhì)完成督辦任務(wù)的，要查明原因，分清責(zé)任，嚴(yán)
格責(zé)任追究。第五章 附則
一、主要成效
（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門(mén)，明確了責(zé)任主體，配備了專(zhuān)職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比，做到了經(jīng)常化和規(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專(zhuān)題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后，投入30余萬(wàn)元，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專(zhuān)門(mén)建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開(kāi)展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問(wèn)題
在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：
一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整，專(zhuān)門(mén)檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專(zhuān)門(mén)檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問(wèn)題，希望各部門(mén)、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：
（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。
（二）要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深入推進(jìn)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤(pán)、光盤(pán)等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好對(duì)這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。
（三）要今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門(mén)、單位認(rèn)真對(duì)照檢查內(nèi)容開(kāi)展了自查，針對(duì)存在問(wèn)題，制定整改措施，如期上報(bào)了自查材料。在各部門(mén)、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好，但也存在一些問(wèn)題。
一、主要成效
（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門(mén)，明確了責(zé)任主體，配備了專(zhuān)職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
（二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案，并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比，做到了經(jīng)常化和規(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅(jiān)持每年一個(gè)專(zhuān)題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿足了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后，投入30余萬(wàn)元，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，專(zhuān)門(mén)建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計(jì)劃，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案目錄的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，積極開(kāi)展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、存在的問(wèn)題
在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：
一是部分單位沒(méi)有按照要求積極開(kāi)展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中按照要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。
二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整，專(zhuān)門(mén)檔案及時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在專(zhuān)門(mén)檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時(shí)，甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對(duì)檔案工作的順利開(kāi)展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點(diǎn)要求
針對(duì)存在的問(wèn)題，希望各部門(mén)、單位引起高度重視，及時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求：
（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時(shí)報(bào)送符合《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》規(guī)定的電子目錄。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)安排一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。
公司行政管理工作計(jì)劃范文
一、行政部自身建設(shè)
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度，通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益，因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面，日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
四、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過(guò)，爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣
公司行政管理工作計(jì)劃范文
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)，其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動(dòng)著手，提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超前服務(wù)。
3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì)，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理，對(duì)外搞好協(xié)調(diào)，對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔(dān)起來(lái)，做到機(jī)關(guān)工作不留空檔，保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事，辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問(wèn)題上講人情，“走后門(mén)”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則，堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽(tīng)取基層意見(jiàn)，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
3.1、要管帶結(jié)合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況，采取以下措施
3.1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;
3.1.2積極開(kāi)展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;
3.1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉，抓好制度建設(shè)。確定XX年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，匯編成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車(chē)管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)，實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站，理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，發(fā)行公司內(nèi)部刊物，結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作，理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、XX年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大，很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善，新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理，貫徹實(shí)施iso9000體系，不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
四、工資
XX年取消年薪制，實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入，下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動(dòng)人事制度，XX年根據(jù)有關(guān)規(guī)定，所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同，明確工作崗位及職能，明確工資待遇及組成，避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約，在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí)，保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門(mén)，作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門(mén)，作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門(mén)，希望領(lǐng)導(dǎo)在XX年對(duì)辦公室的人員配備方面，結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子，嚴(yán)格統(tǒng)一管理，這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效，辦起事來(lái)有條不紊，避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
公司行政管理工作計(jì)劃范文
一.經(jīng)濟(jì)預(yù)算方面
1.依據(jù)預(yù)算計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，在此上要合理、節(jié)約、按時(shí)、準(zhǔn)確地來(lái)執(zhí)行
管轄固定資產(chǎn)的自檢
行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的核準(zhǔn)
編制、調(diào)整部門(mén)預(yù)算的方案
二.崗位的業(yè)務(wù)工作
1.企業(yè)管理文章
監(jiān)督公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
檔案工作的檢查、監(jiān)督
對(duì)食堂的監(jiān)督管理
宿舍監(jiān)督管理
6.采購(gòu)物品
三.行政管理方面
1.證照管理監(jiān)督
社會(huì)事務(wù)協(xié)調(diào)
企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理
執(zhí)行貫徹公司制度
四.外部問(wèn)題
1.昆山廠房的出售
昆山廠房的后續(xù)事宜
千燈地塊的事宜
綠蕾溫室及花卉的索賠
iso的復(fù)審
6.高嘉的注銷(xiāo)及金嘉的變更
一、健全機(jī)制保障，明確管理職責(zé)
建立了由公司總經(jīng)理、辦公室主任、公司專(zhuān)職檔案員、各職能部門(mén)和基層單位負(fù)責(zé)人及專(zhuān)（兼）職檔案人員構(gòu)成的檔案工作體系。企業(yè)信息材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作計(jì)劃和各項(xiàng)管理程序，列入公司領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)。并將檔案管理納入各單位企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核，以指標(biāo)考核推動(dòng)責(zé)任落實(shí)、任務(wù)落地。
二、加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施
改造優(yōu)化檔案樓，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、閱檔、辦公三分開(kāi)，建筑面積達(dá)到3150.42平方米，其中庫(kù)區(qū)面積1795.3平方米，配備了現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，使檔案整體布局更加合理、功能分區(qū)更加科學(xué)、檔案存儲(chǔ)更加有序。建立大型檔案展館――電力博物館，由1928年建成的南山電廠廠房改建而成的，是中國(guó)第一家依托發(fā)電廠房建立的電力主題博物館，也是河北省第一家電力博物館。電力博物館總建筑面積44000平方米，其展品涵蓋了中國(guó)有電以來(lái)的各個(gè)不同時(shí)期的電力圖書(shū)、實(shí)物、圖表等1000余件珍貴文物，系統(tǒng)地展現(xiàn)全國(guó)、京津唐、秦皇島的電力發(fā)展歷程。
三、執(zhí)行更高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)范管理
為使檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化，依據(jù)國(guó)家和電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，編制了《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案管理制度》《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案管理辦法》《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司歸檔范圍及保管期限表》《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案分類(lèi)方案說(shuō)明》等，以更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)檔案日常工作，打牢檔案管理的基礎(chǔ)，同時(shí)也是提升其管理手段的重要保證。為便于查找和利用檔案建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案管理人員定期對(duì)檔案庫(kù)存及檔案借閱利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為加強(qiáng)檔案的動(dòng)態(tài)管理，充分發(fā)揮檔案的保存和利用價(jià)值，合理優(yōu)化庫(kù)存，成立了檔案鑒定委員會(huì)，并制訂了檔案鑒定銷(xiāo)毀管理制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案處置。近三年，國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)到100%。
四、加快數(shù)字化進(jìn)程，檔案信息利用安全便捷
1.實(shí)施檔案數(shù)字化戰(zhàn)略
國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司將檔案信息化建設(shè)納入公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃和目標(biāo)，與公司信息化建設(shè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展。2011年公司全面啟用“協(xié)同辦公檔案管理系統(tǒng)”，使檔案管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體向數(shù)字化文件存儲(chǔ)、查閱轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)在線收集、管理、利用、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定等基本功能，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。
2.推進(jìn)歷史檔案數(shù)字化加工
由于產(chǎn)生時(shí)間較長(zhǎng)、紙張種類(lèi)多樣，建國(guó)初期以及時(shí)間更早的檔案有的已經(jīng)處于非常“危險(xiǎn)”（字跡模糊、破碎）的狀況，如不及時(shí)加以挽救，很可能造成檔案的損毀。為了更好的保管歷史檔案，2016年開(kāi)始，國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司開(kāi)始全面啟動(dòng)歷史檔案數(shù)字化加工處理及修復(fù)工作，截至2016年 11月，已完成文書(shū)檔案1949年至1998年永久、長(zhǎng)期檔案案卷目錄1780卷，涉及文件22948件、文字180651頁(yè)；科技檔案完成10152條數(shù)據(jù)錄入和6223條文件材料及圖紙掃描工作，會(huì)計(jì)檔案條目全部錄入完成；文書(shū)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案數(shù)字化率全部達(dá)到100%。
3.實(shí)現(xiàn)了檔案查詢檢索網(wǎng)絡(luò)化
將檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)互聯(lián)，員工可以通過(guò)局域網(wǎng)隨時(shí)調(diào)閱和查詢系統(tǒng)中的檔案信息資源，查閱檔案的原圖原貌、原文原件，從而大幅提高了檔案的利用率和管理人員的工作效率。網(wǎng)絡(luò)安全方面，對(duì)檔案管理系統(tǒng)所有用戶作了規(guī)范限制，根據(jù)用戶的不同身份進(jìn)行了權(quán)限合理分配，同時(shí)加裝了防火墻等安全保密措施，并由專(zhuān)人維護(hù)、提供技術(shù)支持，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定高效。
在區(qū)、局檔案主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，教育中心的檔案工作在以往成績(jī)的基礎(chǔ)上，不斷深入。在檔案管理制度化、規(guī)范化上，在檔案利用率擴(kuò)大上，在檔案工作人力、物力、財(cái)力的加強(qiáng)投入上，在檔案員的培訓(xùn)上作了一些工作，取得了一些成效。現(xiàn)申報(bào)2004年度區(qū)檔案工作先進(jìn)單位。
一． 領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
自從教育中心成立以來(lái)，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵(lì)、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書(shū)。對(duì)于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類(lèi)試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開(kāi)了中心檔案工作會(huì)議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢(shì)，布置了《2004年檔案工作的計(jì)劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對(duì)檔案工作使用設(shè)備及裝具的購(gòu)買(mǎi)也從來(lái)都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專(zhuān)門(mén)為檔案室配備了兩臺(tái)專(zhuān)用電腦、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、一臺(tái)激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購(gòu)買(mǎi)了兩套《今易》檔案管理軟件。
二． 加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺(tái)了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自己的專(zhuān)業(yè)技能。為此，我單位堅(jiān)持從兩個(gè)渠道對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計(jì)劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2004年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類(lèi)編號(hào)方案》等等材料，同時(shí)還對(duì)所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過(guò)這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。從而保證了入庫(kù)檔案的質(zhì)量，為檔案的開(kāi)發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三． 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樹(shù)立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發(fā)，在繁忙的本職工作的同時(shí)，積極配合中心的整體檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行中心的檔案工作計(jì)劃，在編排盒號(hào)的程序中，從未因一人影響整個(gè)中心檔案工作的進(jìn)程。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，因此，全體檔案人員從一開(kāi)始就樹(shù)立了“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認(rèn)真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴(kuò)大，檔案室的服務(wù)范圍已經(jīng)擴(kuò)展到全區(qū)的中小學(xué)、幼兒園。對(duì)于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來(lái)都是做熱情、周到、準(zhǔn)確、快捷。因此，受到了全區(qū)各校的好評(píng)。
摘要：隨著信息科技時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)于信息時(shí)代的檔案意識(shí)越來(lái)越重視。檔案意識(shí)處在新的信息時(shí)代背景下，面臨著新的發(fā)展挑戰(zhàn)與機(jī)遇，本文就基于信息時(shí)代的背景下分析當(dāng)代檔案意識(shí)，并對(duì)其的發(fā)展做出闡述。
關(guān)鍵詞：信息時(shí)代； 檔案意識(shí)； 機(jī)遇與挑戰(zhàn)
中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
距我國(guó)改革開(kāi)放已經(jīng)34周年，全國(guó)檔案事業(yè)正進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，步入新的歷史階段。處于信息時(shí)代的檔案工作與過(guò)去相比，內(nèi)涵和外延、方式和方法都發(fā)生著深刻變化。因此，我們應(yīng)該進(jìn)一步解放思想，更新觀念，與時(shí)俱進(jìn)，重新認(rèn)識(shí)檔案工作。
一、檔案事業(yè)的時(shí)代背景在發(fā)生著深刻變化，檔案工作的天地在變廣，檔案的載體和工作的理念在更新，對(duì)新的事物我們要有一種敏銳意識(shí)。
檔案工作的領(lǐng)域在日益延伸。檔案事業(yè)無(wú)處不在，檔案工作無(wú)處不有。一個(gè)組織、一個(gè)集體，甚至單個(gè)的一個(gè)人都有其自身的檔案。在今天貫徹科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)踐中，檔案部門(mén)的潛在功能不斷得到發(fā)揮，社會(huì)職能大大拓展。各級(jí)檔案工作者，不管是宏觀上的檔案事業(yè)管理，還是微觀上的具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，到處是檔案工作者工作的天地和施展才華的舞臺(tái)。從這個(gè)層面來(lái)講，我們檔案工作者在各級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)工作中，扮演著獨(dú)特的角色，發(fā)揮著重要的作用。同時(shí)，檔案載體也日益豐富。過(guò)去傳統(tǒng)意義上的檔案主要是文書(shū)檔案，隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，記錄的形式也變得豐富多彩——電子文件、聲像檔案作為新型的檔案載體，數(shù)量不斷增加，并占有越來(lái)越多的分量。
館藏的結(jié)構(gòu)也在悄悄發(fā)生著變化。過(guò)去主要以機(jī)關(guān)文書(shū)檔案為主，現(xiàn)在社保檔案、就業(yè)檔案、醫(yī)保檔案等與人民群眾切身利益密切相關(guān)的民生檔案的比重在加大。檔案工作的服務(wù)對(duì)象也在發(fā)生變化。過(guò)去檔案工作主要是為政府機(jī)關(guān)服務(wù)，基本上與群眾不沾邊。現(xiàn)在，人民群眾成為檔案利用的主體，為民生服務(wù)是新時(shí)期檔案工作的著眼點(diǎn)、著力點(diǎn)。各級(jí)檔案部門(mén)都在想方設(shè)法利用信息時(shí)代的科技手段改善服務(wù)方式，為人民群眾查閱檔案提供便捷高效的服務(wù)。
二、檔案事業(yè)的整體環(huán)境發(fā)生著深刻變化，社會(huì)的檔案意識(shí)在不斷提高，對(duì)新的有利條件我們要有一種機(jī)遇意識(shí)。
自《檔案法》頒布以來(lái)，全國(guó)上下檔案部門(mén)依靠這個(gè)法律武器，有效地保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案。雖然各地的情況不一，但隨著上級(jí)部門(mén)的高度重視和要求，各級(jí)政府實(shí)施《檔案法》的配套辦法的進(jìn)一步完善，執(zhí)法力度將越來(lái)越大，社會(huì)民眾的檔案意識(shí)在不斷提高。作為檔案行政管理部門(mén)，特別是基層檔案部門(mén)，敢于打破常規(guī)，樹(shù)立權(quán)威，突破自我，在實(shí)踐中探索新規(guī)律、新方法、新途徑，不斷增強(qiáng)機(jī)遇意識(shí)，提出自己的新思路。同時(shí)，我們還應(yīng)注意到，現(xiàn)在的檔案工作平臺(tái)在變寬，不再是過(guò)去那種穿針引線的方法，檔案工作的手段發(fā)生了質(zhì)的飛躍。在今天信息化的背景下，檔案信息開(kāi)發(fā)與利用，以前所未有的手段，在前所未有的范圍，充分利用現(xiàn)代工具，發(fā)生或正在發(fā)生著深刻變化。檔案部門(mén)建立了自己的網(wǎng)站，檔案館配備了現(xiàn)代設(shè)備，采用計(jì)算機(jī)管理，鼠標(biāo)一點(diǎn)，各類(lèi)檔案一覽無(wú)余，為我們提供了極有利的工作條件。
三、檔案事業(yè)的社會(huì)輿論也在發(fā)生深刻變化，檔案工作的關(guān)注在變強(qiáng)、層次在變高，對(duì)新的形勢(shì)我們要有一種自豪意識(shí)。
在不了解檔案工作的人看來(lái)，檔案部門(mén)與外界聯(lián)系不多。現(xiàn)在，檔案工作的輻射范圍史無(wú)前例，社會(huì)關(guān)注檔案的程度越來(lái)越高，人們關(guān)注檔案的熱情越來(lái)越高。不管是一級(jí)政府，還是一個(gè)單位或部門(mén)，在制訂年度工作計(jì)劃或制定檢查考核目標(biāo)時(shí)，都把檔案工作列入其中；建立健全了檔案管理制度，配備了專(zhuān)兼職檔案人員。而且成立專(zhuān)業(yè)檔案機(jī)構(gòu)，比如城建檔案館，對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的規(guī)范進(jìn)了有效管理，同時(shí)對(duì)于重大建設(shè)工程，檔案主管部門(mén)也同時(shí)對(duì)其形成的檔案進(jìn)行監(jiān)管，可以說(shuō)對(duì)每一個(gè)建設(shè)工程，從籌劃之日起，檔案工作就滲透到了每一個(gè)環(huán)節(jié)。改革開(kāi)放以來(lái)，隨著檔案法的頒布實(shí)施和檔案開(kāi)放力度的加大，檔案的利用率明顯增大，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了不可替代的作用。當(dāng)我們看到自己的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力時(shí)，應(yīng)該感到高興，應(yīng)該增進(jìn)自豪感。因此，我們要轉(zhuǎn)換定勢(shì)思維，轉(zhuǎn)變工作模式，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，要跳出檔案和檔案部門(mén)看檔案，提高檔案利用意識(shí)，了解服務(wù)對(duì)象，明確服務(wù)方向，熟悉服務(wù)方法，充分發(fā)揮檔案部門(mén)在和諧社會(huì)建設(shè)中的應(yīng)有作用。
