時間：2022-05-29 22:20:59
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇文書檔案單位工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
[文章編號]：1002-2139（2013）-3--01
文書檔案是企業和單位的管理水平和工作業績的記載，同時又是一項嚴密和繁瑣的工作，文書檔案的材料能夠為以后的工作奠定堅實的基礎和依據，并且也是能夠成為單位領導進行決策的重要依據，所以說，加強文書檔案的管理工作是非常重要的，下面對如何加強文書檔案的管理工作提出幾點建議。
一、規范管理
文書檔案的規范管理方法和手段是做好文書檔案管理工作的基礎，文書和檔案能否做到格式、種類以及處理程序的規范都會直接的影響到對文書檔案管理的效果，尤其是在科技日益發展的今天，辦公的自動化水平也在不斷的發展，那么這種規范管理就顯得更為重要，很多文書和檔案的歸檔工作都要在決策文件形成之前做好，這樣才能夠更好的保證文件的規范性和及時性，在文書檔案的處理程序上更加要注意和檔案管理進行緊密的鏈接，要把檔案管理和檔案記錄進行有機的結合，比如在做文件的分類、鑒定和編號等工作時，要在正式文件形成之前就做好并且進行登記，這樣不僅僅能夠減少大量的工作環節，并且還會進行二次審核，能夠降低其中的差錯，并且還能夠大大的保證檔案的統一性和協調性。能夠有效的提高辦公效率。
二、領導引起重視
文書檔案是領導進行管理和決策的重要依據和借鑒，所以就要求各級的領導要充分的重視這一工作，在加強文書檔案管理的工作上首先要做到經常參與，要對文書檔案管理工作中存在的問題進行及時的發現和完善，要把加強文書檔案的管理工作納入到日常的工作計劃中，并且要進行認真的落實，另外要為文書檔案的管理工作提出軟、硬件設施的有利外圍條件，這樣才能夠更好的提升文書檔案管理工作自上而下的良好管理風氣，認識和重視是行動的先導，這樣才能夠為文書檔案管理工作的落實起到積極的促進作用。
三、加強管理，提高人員素質
加強對文書檔案工作的管理就是要把檔案分類的各個工作進行精確的分析，并且同時加以嚴格的管理，在檔案工作的各個細節中都要把規定的程序落實到實處，因為文書檔案管理是一項非常精密的工作，在此期間，任何一個環節和程序的失誤都能夠影響到整個檔案管理工作的質量，能夠造成檔案材料的缺失，造成檔案不能夠完整和系統的歸檔，就會對檔案的完整率造成很大的影響，導致檔案并不能夠全面的反應出單位和企業工作的全貌。
四、注重平時積累
對檔案的材料進行收集是整個檔案管理工作中的第一步，對檔案材料的收集一定要做到及時和全面，首先要認真的健全各項檔案管理中的規章制度，并且要認真的執行檔案管理中的各項規章制度，然后要對檔案材料的收集工作進行加強的督促，對領導忘記返還的文件要進行及時的催收，這樣才不會因為工作量多而導致忘記收集材料，并且要對檔案的材料進行按時的檢查，要檢查是否存在漏批的文件，如果有，必須要想辦法進行補齊，然后按照檔案內容的順序或者時間順序進行有效的整理，這樣才能夠在文書檔案的管理工作中起到事半功倍的效果。
五、保證制度完善
俗話說，沒有規矩，不成方圓。制度和規矩是規范人們行為的準則，所以，在進行文書檔案管理工作的過程中，也要保證制度的完善，并且嚴格的按照各項規章制度進行工作，要堅持好用制度來進行對工作人員行為和工作的規范及約束，要用制度來試試文書檔案的管理，要認真的學習和領會各項關于文書檔案的法律法規，要對檔案工作的開始至結束作出系統一體的規范化要求，并且要建立起統一的標準和要求，并且要組織檔案管理部門人員進行定期的學習，從而來進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，并且對其中執行的程序進行統一，從而更好的提高各個部門在文書檔案管理工作的效率，讓文書檔案的管理工作做到有據可依，有章可循，只有這樣，文書檔案管理工作的水平才能夠得到提高。
六、做好細節方面的工作
在檔案管理的工作中，要做好細節方面的環節，只有這樣，才能夠讓文書檔案管理工作做到精益求精，要對檔案管理的人員進行嚴格的篩選和培訓，檔案的管理人員首先要求具備高度的責任感和較高的素養，要擁有強烈的保密意識，并且還要具備適當的政治條件，這樣才能夠保證文書檔案的管理工作在最基本上有著保證，并且在進行文書檔案管理工作的過程中，要對每種不同的文書檔案進行不同的登記和分類，這樣才能夠將文書檔案的工作做到按部就班和循序漸進，才能夠避免因為記憶的原因而產生的疏漏，并且要對文書檔案進行科學合理的分類，只有這樣才能夠將文書檔案做到有條理，有目的。并且要對文書檔案的內容進行定期的備案，這樣才不會因為借閱等原因造成的檔案丟失和辨認不當，在檔案進行分類以后，還要進行嚴格的存檔工作，這樣才夠保證文書檔案的完整和有效。
單位和企業對文書檔案的管理水平也從側面上反應出了單位和企業的總體管理水平，因此，要對文本和檔案的管理工作做到高度重視和嚴格看管，只有這樣才能夠保證單位和企業的文書檔案的完整率、準確率，使之能夠最大程度上的發揮出應有的效果。
一、做好以下幾項工作：
一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定；二是積極開展人員整訓；三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。配合部門經理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
五是要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發展方向。
正確認識自己，糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，充分發揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步。
三、熟悉公司的規章制度。
公司在不斷改革，訂立的規定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力做好自己的本分工作。
1、嚴格按照公司規定，管理自己和工作人員。
【關鍵詞】電力企業；文書檔案；服務
引言：文書檔案管理作為各行業企業MIS系統的重要組成部分，在企業信息化建設中起著很至關重要的作用。隨著企業辦公自動化系統的啟用，文書檔案日益成為企業文件的主導形式，這就對檔案管理提出了更高的要求，即如何利用計算機及網絡技術收集、積累、整理、形成檔案，開發檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業服務。目前企業的文書檔案管理電子化已經得到一定的發展，但管理上還不夠規范。為此，需要在進一步實現文書檔案管理現代化的同時，加強管理的規范化工作。
1.信息社會對電力企業文書檔案管理發展提出了新的要求
20世紀末美國面對日益激烈的全球競爭形勢提出了”信息高速公路’‘建設的戰略此戰略主要是為了提高網絡的傳輸速率和寬帶。該戰略的施行收到了良好的社會經濟效益使美國的管理成本大幅度的降低、競爭力大大增強。同時許多國家紛紛效仿美國制定了相類似的信息發展工程，出現了一種爭先利用先進科學、技術來改善企業經營管理的局面。可見，信息技術的開發及研究對社會經濟發展具有不可忽視的作用。信息化這個概念已經滲透到社會經濟的各個領域信息化建設；一切都是為了社會的基礎設施建設而生。信息化意味著我們有加強一切有用信息的開發和管理的必要使信息的服務帶動作用，從而得到有效利用。
電子企業是知識型、技術型高度密集的企業是關系國家能源安全和國民經濟命脈的國有重要骨干企業。電子企業檔案是在企業的經濟活動中產生的.是企業經濟活動的真實反映對企業的現狀和發展規律研究、日常經營管理和戰略決策等都有重要的價值。信息社會對電子企業文書檔案管理發展提出了新的要求。如何有效的發揮文書檔案的作用為企業服務為社會信息管理、建設服務成為擺在信息開發和管理者面臨的首要問題。當前加快信息自動化系統建設，實現文書檔案工作各個環節的計算機化是實現文書檔案工作現代化、提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。
2.實現信息化管理的原則
計算機管理在各個領域的普及使企業文書檔案實現信息化管理成為現實。計算機與網絡進入企業文書檔案管理領域，一方面，使檔案信息的處理速度大大提高、檔案資源的服務范圍擴大、檔案資源開發利用變得更加方便，另一方面，也使我們看到傳統的檔案管理模式必須進行改革，才能適應當前的信息化潮流。目前，電力企業已經將計算機引入了文書檔案的管理，通過應用該技術大大簡化了文件材料的收集、整理和歸檔過程，節約了時間，提高了效率。一個成功的企業文書檔案計算機管理模式，要能夠處理文書與檔案部門內部各方面的工作信息，對信息加以區別和處理，并為企業提供準確的信息利用。
2.1效率高
企業文書檔案應用計算機管理的目標是利用現代化手段、以全新的管理理念處理文書檔案信息，為企業提供安全、及時、準確、全面的信息，提高工作效率。
2.2經濟實惠
當前采用的計算機管理技術使得系統在一定的時期具有先進性，而不被淘汰。要簡化程序，使用方便，符合企業文書檔案的應用要求，符合檔案系統規范。使用成熟的商品化軟件，與辦公自動化軟件能夠有效地接口，不能形成信息孤島。
2.3安全可靠
文書檔案信息內容有一定的保密要求，因此，必須處理好信息保密和信息共享之間的矛盾，規定用戶權限，文件須經加密處理。 單位檔案的網絡可以組成一個單獨的局域網與企業網連接，但必須與國際互聯網維持物理斷開形式，從而維護信息的安全。
3.電子企業文書檔案現代化管理的措施
采用科學的文書檔案管理體制和管理方法，開發檔案信息資源提供高質量、高效率的檔案服務，其中人是最重要的因素。
3.1切實提高電力企業文書檔案管理發展意識
電力企業文書檔案工作者及分管領導必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識。一是要改變檔案工作長期無聲無息的收集整理局面.面向電力企業文書檔案和科技檔案管理工作.要積極參與.并應用相關檔案的電子計算機管理辦法和要求加強管理.’提高電子計算機管理水平為文書檔案工作的開展創造良好的企業環境，為電力企業的發展提供服務；二是要提高檔案工作人員的工作積極性把管理檔案工作的作用充分發揮出來.千方百計擴大服務領域只有這樣才能打開電力企業文書檔案工作的新局面帶動電力企業檔案事業的全面發展.
3.2加大電子企業文書檔案現
代化管理的軟硬件投入制約電力文書檔案和科技檔案現代化管理的因素有很多如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領導者的現代化意識管理水平。一是應投入較大的精}力關心和支持這一事業沒有資金，應想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配備先進設備；沒有管理人才.應積極培養、選拔高素質的專業人才把檔案現代化管理納入電力.建設、電力供應、電力管理工作計劃，列入本單位重要達標的內容進行考核。二是各基層單位領導尤其是分管檔案工作的領導要經常過問此項工作.定期聽取檔案工作匯報.了解檔案工作現狀指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。三是要有宏觀指導的總體思路.實現微觀動作上管理內涵和技術手段的創新。
3.3建設高素質的電子文書檔案工作者隊伍
電子企業文書檔案管理現代化對檔案管理人員的素質提出了新的要求，檔案管理人員應具有現代意識和服務思想，應掌握現代知識和技能。檔案人才是知識，管理人才。當前文書檔案現代化管理的主要內容和核心就是計算機技術的應用即檔案計算機管理。電子計算機以其高速運，算與極強的數據處理能力給電力檔案工作者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。電子企業應強化訓練，對檔案專（兼）職工作者分層次進行基礎知識培訓及檔案專業知識培訓，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案管理生力軍培養和選拔優秀人才，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。只有這樣才能在實踐中建設一支政治合格、業務精通、紀律嚴明、作風過硬、服務優質的文書檔案管一理隊伍進而全面提高電力企業檔案工作的服務意識和管理水平。
3.4加快電子文書檔案管理的現代化進程
電子企業文書檔案工作規范，化標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節。電力文書檔案工作被看成是一項知識性管理工作。知識性管理檔案是電力企業信息管理的延伸和發展。知識不是一般的信息而是能在信息運用中改進人的行為的特殊信息。知識管理要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連接起來，實現知識的共享和社會化。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認識的又一深化，無疑也提升了電子文書檔案工作的重要地位。文書檔案是企業資料信息源是企業的財富、智慧的積累文書檔案管理實現自動化、信息化和現代化管理，可使信息資料資源更好地發揮作用。
4.結語：
文書檔案是企業檔案的一個重要組成部分，是企業發展的一個不可缺少的方面，是一筆寶貴的文化財富。建立健全一套完整科學的文書檔案管理體系，有助于減輕檔案管理人員的勞動強度，提高工作效率，使文書檔案管理能夠服務企業發展、服務社會經濟。
參考文獻
檔案信息資源是國家和社會信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務社會的重要職能,檔案工作者的良好素質是發揮檔案服務職能的關鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計劃范文，僅供參考。
檔案工作計劃范文學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此，我校依據上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件，加大投入，通過專業培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識，以及現代管理能力，充分發揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案工作計劃范文一、指導思想：
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，圍繞____工作重點，強化率先、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強__檔案工作的管理，力求為民盟工作發展提供優質服務。
二、工作目標、任務：
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標準持續發展。
1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進行有計劃、有組織地學習和落實。
在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上，結合____政治學習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂___2012年度檔案工作計劃
2.做好___2012年度的文書處理工作
第二季度：
檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領導匯報處理
第三季度：
1.收集_____年度所形成的文件、材料
2.整理_____年文件資料，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
3.做好檔案局年度檢查的準備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統計
檔案工作計劃范文在檔案局的領導和支持下，科學發展觀為指導，緊緊圍繞經濟建設為中心，充分發揮檔案管理的作用，進一步開創檔案工作新局面，為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際，特制定工作計劃：
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓，規范
檔案行政執法行為，增強檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案信息化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依托，逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的文件進行接收，對已接收的數據進行機讀，再進行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展并規范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統及檔案數據庫備份工作，確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作，做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務，確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時，加強本單位檔案的建立和管理，將應歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作，積極創新檔案工作為三農服務的新路子，加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務，提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務信息公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。進一步豐富現行文件信息資源，根據群眾的需要，擴大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務方法，拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作，加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理，及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設，充分利用網絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行文件及其他政府公開信息服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的復合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育，努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
[關鍵詞]檔案；規范化；認定
2014年9月25日，云南省地震局綜合檔案室通過了“云南省企業事業單位檔案工作規范化管理示范單位”認定。本次認定工作從開始準備到結束歷時5個月，時間緊促，人手緊張，任務繁重，能夠順利通過認定實屬不易。筆者回顧整個認定過程，對于如何做好檔案規范化管理認定工作，簡要談一些工作體會。
一、領導重視、經費落實到位
防震減災工作基本圍繞地震監測預報、震災預防、緊急救援及科學技術“3+1”工作體系進行，而檔案工作滲透到“3+1”體系的各個方面。檔案室所保存的歷史地震觀測圖紙及震害資料等，是攻克地震預報難關、開展地震科學研究的基本依據，是防震減災事業可持續發展的重要戰略資源。云南省地震局向來重視檔案工作，每年都會將檔案工作列入單位年度工作計劃及年度目標責任考核，有檔案工作專項經費；單位領導經常向檔案人員了解工作和生活情況，支持并鼓勵檔案人員積極參加中國地震局及云南省檔案局舉辦的各類檔案專業培訓，及時解決檔案工作中存在的問題和困難。
在檔案工作規范化管理認定過程中，信息中心將檔案工作規范化管理認定作為2014年度中心重點工作任務進行安排和部署，并劃撥了專項經費。主管檔案工作的局領導、局辦公室領導以及中心領導全程參與認定工作，詳細了解工作的進展，及時協調解決工作中面臨的困難與問題，為檔案達標工作的順利進行提供了大力支持。
二、對照標準自查自檢，摸清家底
《云南省企業事業單位檔案工作規范化管理評審標準》是檔案規范化管理認定的依據和內容，也是評審計分的基本標準。所以我們的首要任務就是認真學習和分析評審標準，把握好每一項的評審內容，并對照本單位的檔案工作情況進行自檢并打分。
做好自查自檢工作，摸清了自己的家底，找到了得分點與扣分點，也就找到了單位檔案工作的優勢與不足。之后，就需要對優勢進行保持和發揚，并將其作為自己的亮點；同時重點分析和總結扣分原因，進行完善和整改。整改過程中，必須特別注意評審標準中帶“*”的標注為必須達到的項目。
三、查缺補漏，收集整理認定材料
（一）建立健全組織制度
1.調整檔案管理網絡領導小組
1995年，云南省地震局建立了以分管檔案工作的一名副局長為組長、主管局檔案工作的辦公室主任及負責檔案工作的防災所副所長為副組長、各部門專兼職檔案員為成員的檔案工作網絡，并進行了職責分工。隨著機構、人員的調整，原有的檔案工作網絡已不能適應目前的工作需要。2014年，云南省地震局辦公室對檔案管理網絡工作小組進行了調整，由分管檔案工作的局領導擔任組長，分管檔案工作的局辦公室領導及信息中心領導擔任副組長，負責全局檔案管理工作；信息中心情報信息部專職檔案員負責檔案的資源管理、對兼職檔案員進行檔案專業技術技能的指導以及檔案日常業務工作的監督；兼職檔案員負責所在單位的檔案收集、整理、立卷、移交工作，確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、安全。
我局此次檔案管理規范化認定工作的順利完成，也得益于這樣一個完善的檔案工作網絡，在認定工作中，我們得到了工作小組所有人員的大力支持和幫助。大家的共同努力，是我局順利通過認定的推進力。
2.編制云南省地震局檔案管理工作制度匯編
由于地震部門檔案工作的特殊性，我局以前均參照中國地震局印發的《機關文件材料歸檔范圍》和《機關文書檔案保管期限的規定》進行文書檔案的歸檔工作。2014年，按照評審標準的要求，為正確界定云南省地震局各級機關文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，結合我局實際情況，我們編制了云南省地震局《機關文件材料歸檔范圍》及《文書檔案保管期限的規定》。同時，重新修訂了檔案工作收集、整理、鑒定、利用、庫房管理等各項規章制度及云南省地震局檔案管理細則，使其更符合新形勢下檔案工作的需要。
（二）開展文書檔案鑒定工作
2014年，我局調整了原有的檔案鑒定工作領導小組，并對室藏到期文書檔案進行了鑒定。鑒定小組本著就高不就低的原則，按照《云南省地震局檔案鑒定與銷毀制度》對1999-2003年的10年期文書檔案逐份、逐頁進行了審查，共清理失去保存價值的文件1661份，并編制了檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊，對銷毀的檔案和抽出重組的文件做了詳細說明，有效的優化了庫藏結構。
（三）更換檔案裝具
云南省地震局檔案室保存了1964年至今的文書、科技檔案，時間跨度較長，有相當一部分檔案盒為塑料制品，盒上裝有大量鐵扣，極易腐蝕損壞盒內的檔案文件，并不符合現在的檔案管理規定。加上歷經數次檔案庫房的搬遷，致使大量的檔案盒、卷在搬遷中在嚴重破損，急待更新。我局充分利用此次認定工作的契機，訂購符合檔案管理規定的無酸紙檔案盒，對原有檔案裝具進行更換和完善。
5月份，檔案室全體人員全力以赴，對3000余卷檔案舊盒進行更換。在更換過程中，不斷強化檔案管理人員的崗位職責意識、安全意識和保密意識，全面提高了大家的工作積極性和主動性，增強了對檔案規范化管理工作重要性的認識。
通過更換檔案裝具，實現了我局檔案的整理規范化，延長了檔案的使用壽命，為逐步實現檔案工作標準化、規范化管理，不斷提高檔案管理工作水平奠定了基礎。
（四）檔案信息化建設
2014年，中國地震局辦公室組織開發了“中國地震局文書檔案管理系統”，旨在推進文書檔案信息化工作，提高文書檔案管理和利用效率，實現地震系統文書檔案的統一歸檔、分權限查詢。我局積極配合中國地震局推進此項工作，檔案室根據工作需要提交了檔案數字化建設方案，并申請了專項資金用于設備購置及檔案數字化整理及加工，力爭在2016年完成云南省地震局檔案管理系統建設。
同時，我局積極配合云南省檔案局進行數字檔案館系統建設工作，按要求落實相關設備和輔助軟件，及時做好“電子文件歸檔管理系統”的安裝實施工作。
四、認真準備評審會議
為了全面反映我局檔案基礎工作和管理水平，我們將收集和整理的材料，按照《云南省企業事業單位檔案工作規范化管理評審標準》中的4個部分15個評審項目進行分類、整理，并將每份材料對照評審內容標注代碼。對于有些無法用文件、資料反映的項目，我們也形成了書面材料進行說明。最后，將各大類材料按照標號打印目錄，裝訂成冊并裝盒。
筆者多年從事文書檔案的日常管理工作，現結合自己的學習體會和實踐經驗，就檔案管理工作的規范化標準化建設談以下幾點看法。
一、文書處理的規范化、標準化是基礎
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。公文的規范化、標準化，不僅決定公文本身的質量，而且也影響到日后檔案的質量，決定著檔案工作規范化、標準化建設的整體水平。為了做到檔案工作的規范化、標準化，我們要樹立文書處理工作規范化、標準化是檔案工作規范化、標準化的基礎的工作指導思想，在實際工作中，認真做好文書處理的規范化、標準化建設，做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。具體要做到五檢查：一檢查公文用紙，質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂，左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。二檢查制發公文的簽發手續是否履行，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三檢查公文字跡是否牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用，如用傳真紙打印的必須進行復制。立卷歸檔的材料必須是原件，復印件原則上不得歸檔。四檢查文種使用，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。五檢查移交環節，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。
二、案卷材料的統一收集管理是前提
案卷材料的統一收集管理是檔案建設規范化、標準化的前提，實踐證明，案卷材料收集是否完整是決定和影響檔案價值的重要因素。單位的檔案室是單位的內設機構，負責統一管理全單位的的所有檔案。單位的檔案工作在業務上受上級檔案部門的指導、監督和檢查考核。因此，要從加強檔案室建設入手，不斷建立健全單位檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度，及時收集、整理、保管和統計單位的全部檔案，并對單位各科室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、檢查和監督。
首先，所有單位的檔案必須集中統一管理，確保真實、完整、準確、系統和安全，便于日后檔案的利用。單位各科室要加強對本單位檔案資料的積累、歸類、整理、上交工作的領導，兼職檔案員要切實履行自己的工作職責，負責所在科室歸檔材料的收集、整理與上交工作。保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個科室聯合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的科室負責歸檔，其他科室協助提供相關材料。其次，要嚴格執行文件、材料的形成單位立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入單位及各部門的工作計劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作時，能將檔案工作同步納入。另外，任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。確需銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經單位領導批準后由專人監銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。同時，立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映單位重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映單位一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內對本單位有參考利用價值的，列為短期保存。
三、實施“以我為主”的立卷歸檔原則是關鍵
相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標準化、乃至現代化的一個重要原則。
因此，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要致力解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現行文件階段任務的，才能予以立卷或歸檔，沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是要明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區分文件與資料，特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。
四、檔案的開發利用是目的
加強檔案管理工作規范化標準化建設的根本目的就是充分利用檔案為單位各項工作服務。為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料或相關的咨詢服務。如利用通過對文書檔案資源的再加工、再整理，如專題編研等，總結經驗，發現規律，為各級黨委政府決策經濟和社會發展中遇到的問題提供參考和依據，發揮文書檔案“資政”的作用。利用文書檔案中的具有宣傳價值的史料，可以幫助人們特別是青少年了解中華民族的悠久歷史和燦爛文化，使他們了解歷史發展軌跡，掌握時代進步脈搏，自覺加強革命傳統、愛國主義、集體主義和社會主義教育，發揮文書檔案“育人”的作用。
第一條 為確保政令暢通，提高工作質量和效率，實現全縣水利系統督促檢查（以下簡稱督查）工作科學化、制度化、規范化，制定本辦法。
第二條 督查工作是確保黨和國家的路線、方針、政策貫徹落實及上級機關作出的重大決策、重要工作部署以及各項工作順利實現的重要措施，是轉變機關工作作風，提高工作效率的重要手段。
第三條 督查工作要緊緊圍繞縣委、縣政府的工作部署和水利中心工作，堅持實事求是，注重實效，秉公辦事，敢于負責的原則。
第四條 督查工作在局黨總支的領導下，由辦公室和監督組具體負責。
第五條 局各部門及下屬各單位要把督辦的各項工作列入重要議事日程，各辦、站、股、室、所負責人是第一責任人，對本部門和單位完成局里交辦的各項督查工作負主要責任。
第六條 本辦法適用于本局各部門及下屬各單位。（以下簡稱承辦單位）
第二章 督查范圍
第七條 督查工作范圍主要包括：
（一）督促檢查縣委、縣政府及上級水利部門重大決策、重要工作部署的貫徹落實情況；
（二）督促檢查我局黨總支會、局務會、局長辦公會、全局干部職工會有關議定事項的落實情況；
（三）督促檢查全縣水利工作會議以及局領導主持召開的各種專題會、協調會等議定事項的落實情況；
（四）督促檢查上級機關領導及本局領導批示、交辦事項的落實情況；
（五）督促檢查上級機關來文、來電及交辦重要事項的辦理落實情況；
（六）督促檢查各部門和下屬單位有關水利事項的請示報告辦理情況及年度工作目標責任制完成情況；
（七）督促檢查人大代表建議、政協委員提案辦復情況以及群眾來信、來訪工作的落實情況；
（八）各項工作制度的貫徹執行情況；
（九）其他需要督查的事項。
第三章 工作程序
第八條 督查工作分日常督查和專項督查，日常督查為按照年度督查計劃進行的督查，主要是對目標責任制、部門年度工作計劃、各項工作制度的落實情況的督查。專項督查是未列入日常督查任務的督查，主要是對局黨總支、局務會等有關會議的決定落實情況、領導批文、階段性中心工作的落實情況的督查。
第九條 日常督查按計劃、審批、執行、考核、通報、歸檔的程序進行。
（一）計劃：每年年初由辦公室根據全年工作計劃提出初步督查計劃，報局務會審批。
（二）審批：經局務會審批后，形成正式的年度督查計劃；
（三）執行：由辦公室按督查計劃進行督查；
（四）考核：各承辦單位要將列入督查事項的工作進行專項總結抄送辦公室，由辦公室按督查計劃進行考核，并將考核情況報局務會；
（五）通報：對督查情況進行定期通報；
（六）歸檔：有關督查資料，要按照文書檔案的要求及時立卷歸檔。
第十條 專項督查工作按照立項、計劃、反饋、督辦、審核、通報、歸檔的程序進行。
（一）立項：根據階段性中心工作及局領導的批示及局務會等有關會議決定，由辦公室填制督查任務表報請領導批準、立項、明確督查要點。
（二）計劃：由監督組會商有關承辦單位，由承辦單位按督查要點，擬定落實計劃。
（三）反饋：監督組及承辦單位將落實計劃報局領導審閱，根據局領導意見，修改落實計劃。
（四）督辦：監督組根據承辦單位的落實計劃進行跟蹤督查。
（五）審核：監督組對承辦單位報來的辦理結果進行認真審核，對不符合督辦要求的，予以退回；并及時向領導反饋落實情況。
（六）通報：對督查事項的貫徹落實情況進行定期不定期的通報。
（七）歸檔：督辦事項辦理結束后，相關督查資料要按照文書檔案的要求及時立卷歸檔。
第十一條 各承辦單位對督查事項要制定相應的落實計劃，嚴格按計劃執行，認真辦理，對落實中發現的問題要及時反饋，有關落實情況要形成相應記錄和報告。在辦復期限內提前1日送辦公室審核。
第十二條 各部門及下屬各單位要進一步規范公文傳遞程序，各種發文應抄送辦公室。
第四章 工作制度
第十三條 分級負責制。督查工作采取分級負責的原則，一級督查一級，一級對一級負責。
第十四條 崗位責任制。各部門要把督查工作納入崗位目標責任制，按有關規定進行年度考核。
第十五條 督查時限制。督查事項必須有明確的時限要求，嚴格按照時限考核。
第十六條 責任追究制。對督查中發現的各種問題，要嚴格按照有關規定進行處理，對不能按時按質完成督辦任務的，要查明原因，分清責任，嚴
格責任追究。第五章 附則
一、主要成效
（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。
（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。
四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：
（一）要加速檔案管理現代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。
（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數碼照片等在各單位大量出現，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。
（三）要今年9月市檔案局下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上，市檔案局于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。
一、主要成效
（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。
（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。
四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：
（一）要加速檔案管理現代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。
公司行政管理工作計劃范文
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制，強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括：企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造，企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程，在一個擁有良好企業文化的企業，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》，將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》，并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益，為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣
公司行政管理工作計劃范文
一、要切實解決好4個矛盾
1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
2.5、發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能，突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
3.2、建改并舉，抓好制度建設。確定XX年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序，抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
3.4、定標明責，抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護，實時更新及維護公司的網站，理順公司宣傳報道網絡，加強管理，使宣傳內容更加豐富，發行公司內部刊物，結合公司實際，強化公司形象宣傳工作，理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、XX年公司內部結構變動很大，很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善，新的一年里一定加強內部行政管理，貫徹實施iso9000體系，不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
XX年取消年薪制，實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入，下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度，XX年根據有關規定，所有正式在職員工重新簽署新勞動合同，明確工作崗位及職能，明確工資待遇及組成，避免出現公司利益受到人事方面制約，在實施人事精簡的原則同時，保持人員的相對穩定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門，作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門，作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門，希望領導在XX年對辦公室的人員配備方面，結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子，嚴格統一管理，這樣才能真正發揮辦公室的最大功效，辦起事來有條不紊，避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。
公司行政管理工作計劃范文
一.經濟預算方面
1.依據預算計劃報銷費用，在此上要合理、節約、按時、準確地來執行
管轄固定資產的自檢
行政費用報銷的核準
編制、調整部門預算的方案
二.崗位的業務工作
1.企業管理文章
監督公司網絡維護
檔案工作的檢查、監督
對食堂的監督管理
宿舍監督管理
6.采購物品
三.行政管理方面
1.證照管理監督
社會事務協調
企業內部事務處理
執行貫徹公司制度
四.外部問題
1.昆山廠房的出售
昆山廠房的后續事宜
千燈地塊的事宜
綠蕾溫室及花卉的索賠
iso的復審
6.高嘉的注銷及金嘉的變更
一、健全機制保障，明確管理職責
建立了由公司總經理、辦公室主任、公司專職檔案員、各職能部門和基層單位負責人及專（兼）職檔案人員構成的檔案工作體系。企業信息材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入生產經營活動的工作計劃和各項管理程序，列入公司領導議事日程，列入有關部門的職責范圍和有關人員的崗位職責。并將檔案管理納入各單位企業負責人績效考核，以指標考核推動責任落實、任務落地。
二、加大資金投入，完善基礎設施
改造優化檔案樓，實現了庫房、閱檔、辦公三分開，建筑面積達到3150.42平方米，其中庫區面積1795.3平方米，配備了現代化的檔案管理設備，使檔案整體布局更加合理、功能分區更加科學、檔案存儲更加有序。建立大型檔案展館――電力博物館，由1928年建成的南山電廠廠房改建而成的，是中國第一家依托發電廠房建立的電力主題博物館，也是河北省第一家電力博物館。電力博物館總建筑面積44000平方米，其展品涵蓋了中國有電以來的各個不同時期的電力圖書、實物、圖表等1000余件珍貴文物，系統地展現全國、京津唐、秦皇島的電力發展歷程。
三、執行更高標準，嚴格規范管理
為使檔案工作更加科學化、規范化，依據國家和電力行業標準，編制了《國網秦皇島供電公司檔案管理制度》《國網秦皇島供電公司檔案管理辦法》《國網秦皇島供電公司檔案標準化手冊》《國網秦皇島供電公司歸檔范圍及保管期限表》《國網秦皇島供電公司檔案分類方案說明》等，以更加嚴格的標準指導檔案日常工作，打牢檔案管理的基礎，同時也是提升其管理手段的重要保證。為便于查找和利用檔案建立了檔案統計臺帳，檔案管理人員定期對檔案庫存及檔案借閱利用情況進行統計。為加強檔案的動態管理，充分發揮檔案的保存和利用價值，合理優化庫存，成立了檔案鑒定委員會，并制訂了檔案鑒定銷毀管理制度，進一步規范檔案處置。近三年，國網秦皇島供電公司檔案完整率、準確率均達到100%。
四、加快數字化進程，檔案信息利用安全便捷
1.實施檔案數字化戰略
國網秦皇島供電公司將檔案信息化建設納入公司信息化建設總體規劃和目標，與公司信息化建設協調同步發展。2011年公司全面啟用“協同辦公檔案管理系統”，使檔案管理從傳統的紙質載體向數字化文件存儲、查閱轉變，實現了檔案管理系統在線收集、管理、利用、數據維護、系統權限設定等基本功能，實現文檔一體化管理。
2.推進歷史檔案數字化加工
由于產生時間較長、紙張種類多樣，建國初期以及時間更早的檔案有的已經處于非常“危險”（字跡模糊、破碎）的狀況，如不及時加以挽救，很可能造成檔案的損毀。為了更好的保管歷史檔案，2016年開始，國網秦皇島供電公司開始全面啟動歷史檔案數字化加工處理及修復工作，截至2016年 11月，已完成文書檔案1949年至1998年永久、長期檔案案卷目錄1780卷，涉及文件22948件、文字180651頁；科技檔案完成10152條數據錄入和6223條文件材料及圖紙掃描工作，會計檔案條目全部錄入完成；文書檔案、照片檔案、實物檔案數字化率全部達到100%。
3.實現了檔案查詢檢索網絡化
將檔案管理系統與辦公自動化系統互聯，員工可以通過局域網隨時調閱和查詢系統中的檔案信息資源，查閱檔案的原圖原貌、原文原件，從而大幅提高了檔案的利用率和管理人員的工作效率。網絡安全方面，對檔案管理系統所有用戶作了規范限制，根據用戶的不同身份進行了權限合理分配，同時加裝了防火墻等安全保密措施，并由專人維護、提供技術支持，確保系統運行安全穩定高效。
在區、局檔案主管部門的領導下，教育中心的檔案工作在以往成績的基礎上，不斷深入。在檔案管理制度化、規范化上，在檔案利用率擴大上，在檔案工作人力、物力、財力的加強投入上，在檔案員的培訓上作了一些工作，取得了一些成效。現申報2004年度區檔案工作先進單位。
一． 領導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區檔案局領導協商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《2004年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二． 加強培訓，不斷提高檔案人員的專業知識水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機構中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展，檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學習，不斷更新自己的專業知識，提高自己的專業技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際，制定我單位的學習計劃，定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2004年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓，提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量，為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。
三． 增強團隊協作精神，樹立優質的服務意識。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發，在繁忙的本職工作的同時，積極配合中心的整體檔案工作，嚴格執行中心的檔案工作計劃，在編排盒號的程序中，從未因一人影響整個中心檔案工作的進程。檔案工作是一項服務性很強的工作，因此，全體檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴大，檔案室的服務范圍已經擴展到全區的中小學、幼兒園。對于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來都是做熱情、周到、準確、快捷。因此，受到了全區各校的好評。
摘要：隨著信息科技時代的到來，人們對于信息時代的檔案意識越來越重視。檔案意識處在新的信息時代背景下，面臨著新的發展挑戰與機遇，本文就基于信息時代的背景下分析當代檔案意識，并對其的發展做出闡述。
關鍵詞：信息時代； 檔案意識； 機遇與挑戰
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
距我國改革開放已經34周年，全國檔案事業正進入新的發展時期，步入新的歷史階段。處于信息時代的檔案工作與過去相比，內涵和外延、方式和方法都發生著深刻變化。因此，我們應該進一步解放思想，更新觀念，與時俱進，重新認識檔案工作。
一、檔案事業的時代背景在發生著深刻變化，檔案工作的天地在變廣，檔案的載體和工作的理念在更新，對新的事物我們要有一種敏銳意識。
檔案工作的領域在日益延伸。檔案事業無處不在，檔案工作無處不有。一個組織、一個集體，甚至單個的一個人都有其自身的檔案。在今天貫徹科學發展觀的實踐中，檔案部門的潛在功能不斷得到發揮，社會職能大大拓展。各級檔案工作者，不管是宏觀上的檔案事業管理，還是微觀上的具體業務指導，到處是檔案工作者工作的天地和施展才華的舞臺。從這個層面來講，我們檔案工作者在各級機關、部門工作中，扮演著獨特的角色，發揮著重要的作用。同時，檔案載體也日益豐富。過去傳統意義上的檔案主要是文書檔案，隨著現代科技的進步，記錄的形式也變得豐富多彩——電子文件、聲像檔案作為新型的檔案載體，數量不斷增加，并占有越來越多的分量。
館藏的結構也在悄悄發生著變化。過去主要以機關文書檔案為主，現在社保檔案、就業檔案、醫保檔案等與人民群眾切身利益密切相關的民生檔案的比重在加大。檔案工作的服務對象也在發生變化。過去檔案工作主要是為政府機關服務，基本上與群眾不沾邊。現在，人民群眾成為檔案利用的主體，為民生服務是新時期檔案工作的著眼點、著力點。各級檔案部門都在想方設法利用信息時代的科技手段改善服務方式，為人民群眾查閱檔案提供便捷高效的服務。
二、檔案事業的整體環境發生著深刻變化，社會的檔案意識在不斷提高，對新的有利條件我們要有一種機遇意識。
自《檔案法》頒布以來，全國上下檔案部門依靠這個法律武器，有效地保護和開發利用檔案。雖然各地的情況不一，但隨著上級部門的高度重視和要求，各級政府實施《檔案法》的配套辦法的進一步完善，執法力度將越來越大，社會民眾的檔案意識在不斷提高。作為檔案行政管理部門，特別是基層檔案部門，敢于打破常規，樹立權威，突破自我，在實踐中探索新規律、新方法、新途徑，不斷增強機遇意識，提出自己的新思路。同時，我們還應注意到，現在的檔案工作平臺在變寬，不再是過去那種穿針引線的方法，檔案工作的手段發生了質的飛躍。在今天信息化的背景下，檔案信息開發與利用，以前所未有的手段，在前所未有的范圍，充分利用現代工具，發生或正在發生著深刻變化。檔案部門建立了自己的網站，檔案館配備了現代設備，采用計算機管理，鼠標一點，各類檔案一覽無余，為我們提供了極有利的工作條件。
三、檔案事業的社會輿論也在發生深刻變化，檔案工作的關注在變強、層次在變高，對新的形勢我們要有一種自豪意識。
在不了解檔案工作的人看來，檔案部門與外界聯系不多。現在，檔案工作的輻射范圍史無前例，社會關注檔案的程度越來越高，人們關注檔案的熱情越來越高。不管是一級政府，還是一個單位或部門，在制訂年度工作計劃或制定檢查考核目標時，都把檔案工作列入其中；建立健全了檔案管理制度，配備了專兼職檔案人員。而且成立專業檔案機構，比如城建檔案館，對城鄉建設檔案的規范進了有效管理，同時對于重大建設工程，檔案主管部門也同時對其形成的檔案進行監管，可以說對每一個建設工程，從籌劃之日起，檔案工作就滲透到了每一個環節。改革開放以來，隨著檔案法的頒布實施和檔案開放力度的加大，檔案的利用率明顯增大，為維護社會穩定、服務經濟建設發揮了不可替代的作用。當我們看到自己的勞動轉化為生產力時，應該感到高興，應該增進自豪感。因此，我們要轉換定勢思維，轉變工作模式，變被動服務為主動服務，要跳出檔案和檔案部門看檔案，提高檔案利用意識，了解服務對象，明確服務方向，熟悉服務方法，充分發揮檔案部門在和諧社會建設中的應有作用。
