時(shí)間:2022-10-07 17:08:59
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇文書(shū)工作總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:文書(shū)檔案管理;對(duì)策;探討;機(jī)密性
文書(shū)檔案在企業(yè)檔案管理工作中占有非常重要的作用,是單企業(yè)檔案管理水平的重要體現(xiàn),是單企業(yè)檔案的資源發(fā)生地,對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)管理,才能夠提高文書(shū)檔案的利用率,為企業(yè)的其他工作打下基礎(chǔ),做好服務(wù)。下面分析一下文書(shū)檔案管理的特征,探討目前文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題和加強(qiáng)管理的措施。
1 文書(shū)檔案管理的特征
文書(shū)檔案是對(duì)歷史的一種記錄,是相關(guān)時(shí)間段內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)與行政管理活動(dòng)的綜合,主要包括了黨委、組織、紀(jì)委、紀(jì)檢、工會(huì)、辦公室等部門(mén)的活動(dòng),又被稱(chēng)之為管理性檔案。文書(shū)檔案管理的手段主要是以紙質(zhì)為載體來(lái)記錄,并按照相關(guān)要求分類(lèi)后存放在檔案室中。文書(shū)檔案是對(duì)單位工作各方面的真實(shí)記錄,它主要涉及黨群管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等方面,內(nèi)容豐富。形成了文書(shū)檔案資料的豐富性。文書(shū)檔案管理工作是單位重要的基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,是一個(gè)單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的歷史記載與再現(xiàn),也是單位領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策的重要依據(jù)。只有實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的科學(xué)化管理和規(guī)范化管理,才能發(fā)揮出文書(shū)檔案的作用,體現(xiàn)出文書(shū)檔案所具有的價(jià)值。
2 文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
2.1 檔案的收集不夠及時(shí)
企業(yè)檔案收集工作是檔案管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的重要環(huán)節(jié),它既為檔案整理工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ),又是實(shí)現(xiàn)檔案利用的前提條件,文件材料收集的齊全與否,與檔案的完整性有著密不可分的關(guān)系。當(dāng)前一些企業(yè)文書(shū)檔案收集工作中存在的問(wèn)題,分析其原因,主要是,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)檔案管理工作有著積極的推動(dòng)作用,例如通過(guò)企業(yè)OA軟件的運(yùn)用,很大程度提高了各類(lèi)紅頭文件收集的齊全完整性,但總體而言,文書(shū)檔案收集工作仍存在諸多突出問(wèn)題。主要包括:一是檔案材料收集不齊全,部分企業(yè)在文書(shū)檔案收集過(guò)程中只收集紅頭文件,對(duì)于一些日常管理工作中形成的重要文件材料如黨組會(huì)會(huì)議記錄、公司簡(jiǎn)報(bào)、各類(lèi)非生產(chǎn)性合同、工作計(jì)劃和工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及其他具有原始憑證性材料的收集缺乏重視,致使許多重要文件材料逐漸丟失,而這些文件材料對(duì)今后的查考編研等工作起著不可替代的作用。文書(shū)檔案的管理是從收集各部門(mén)的重要文件開(kāi)始的,但是由于各種原因,有些部門(mén)未能及時(shí)的將文件交給檔案管理員,這就造成了檔案的收集工作的難度。這種狀況是由于各部門(mén)的配合工作沒(méi)有做好,時(shí)常使檔案管理員不能按時(shí)完成工作,不得不常常催要,但是有些文件個(gè)別部門(mén)確實(shí)工作需要,所以導(dǎo)致檔案管理人員只得妥協(xié),等時(shí)間久了一方面管理員容易忘記收集這些資料,另一方面這些文件資料在部門(mén)中很有可能沒(méi)有得到很好的保存,甚至丟失,使重要的資料不能夠有效的保存,這是文書(shū)管理工作的疏漏。
2.2 文書(shū)工作與檔案管理脫節(jié)
文書(shū)工作與檔案管理脫節(jié)是我國(guó)的文檔一體化管理體制沒(méi)有理順,從我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理體制來(lái)看,擋案的管理只能通過(guò)企業(yè)檔案室與企業(yè)文書(shū)部門(mén)連接,這種聯(lián)系途徑比較單一,而且職權(quán)不明,很難發(fā)揮文書(shū)工作和檔案工作的整體優(yōu)勢(shì)。造成文書(shū)工作與檔案工作脫節(jié)。二是標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化水平不高,很大程度上影響了檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的工作,特別是電子文件的鑒定、分類(lèi)、組卷等基本上還是以手工為主。三是由于標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)備工作不足,給軟件推廣和檔案信息的傳遞帶來(lái)困難,造成檔案管理系統(tǒng)中的工作流程脫節(jié)。文書(shū)工作是開(kāi)展檔案管理工作的前提,檔案管理工作則是文書(shū)工作的延續(xù),兩者之間既有聯(lián)系,又有區(qū)別,既有相互統(tǒng)一又分工明確,關(guān)系密不可分。但是在實(shí)際的工作中文書(shū)工作和檔案管理實(shí)行是分塊管理體系,雖然在工作中取得良好的成效,但是在某種程度上這種管理體制卻拉大了文書(shū)工作和檔案工作之間的距離。就現(xiàn)實(shí)情況來(lái)說(shuō),文書(shū)工作者的檔案意識(shí)較為淡薄,而檔案管理人員也極少涉及文書(shū)工作,這就導(dǎo)致了工作之問(wèn)的脫節(jié),在銜接上十分不協(xié)調(diào)。目前,許多單位的文書(shū)工作和檔案管理工作在公文的格式和處理辦法上存在較多的分歧和不規(guī)范的現(xiàn)象。比如,文件用紙不規(guī)范、格式不統(tǒng)一、版記不全、附件不規(guī)范、辦理程序先妥、編號(hào)不準(zhǔn)確等等。
2.3 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視
在企業(yè)單位中,有很多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案工作的認(rèn)識(shí)不夠全面,不夠透徹。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文書(shū)檔案工作的前提,發(fā)揮作用,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文書(shū)檔案工作,在很大程度上取決于對(duì)文書(shū)檔案人員工作的滿(mǎn)足度。因此,要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色,必須做好檔案的管理,使之充分發(fā)揮作用,為本單位工作提供支持和保障。只有讓單位領(lǐng)導(dǎo)知道了檔案工作在單位全局工作中的地位和作用才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案工作不夠重視,大多都是因?yàn)閷?duì)檔案工作的不了解,認(rèn)為文書(shū)檔案工作可有可無(wú)。這就需要文書(shū)檔案人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文書(shū)檔案工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸熟悉文書(shū)檔案工作,利用檔案促進(jìn)工作。實(shí)施文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作的必由之路。在一部分領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),檔案管路工作極為簡(jiǎn)單,盡管投入了大量人力物力,但是難以見(jiàn)到效果,也無(wú)法創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。只要求相關(guān)工作人員保存好文件,以備不時(shí)之需即可。所以檔案管理工作盡管在口頭上得到了重視,卻沒(méi)有將具體工作落實(shí)到位。這就直接影響了包括文書(shū)檔案管理人員在內(nèi)的檔案管理工作者的積極性。除此以外,單位不同領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文書(shū)檔案工作重要性的認(rèn)知不一致,也會(huì)導(dǎo)致文書(shū)檔案管理工作的不完善。
2.4 文書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)不高
文書(shū)檔案的管理工作主要是通過(guò)工作人員的人力完成,因此人員的素質(zhì)直接影響著管理工作,一些單位的文書(shū)檔案管理人員沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),對(duì)檔案分類(lèi)、立卷等技能掌握不夠熟練,沒(méi)有掌握其關(guān)鍵,管理工作者的個(gè)人能力達(dá)不到當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作的要求。在檔案的分類(lèi)、立卷等方面缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能,即使具備一定相關(guān)技能的人員也沒(méi)有進(jìn)行后續(xù)的教育和培訓(xùn)。經(jīng)常導(dǎo)致文書(shū)立卷不符合規(guī)范、收集范圍不明確、收集工作不及時(shí)、材料真?zhèn)尾环置鳌n案保管期限的劃分混亂、文書(shū)檔案收集缺失等問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書(shū)檔案管理,從而達(dá)到管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)前的發(fā)展潮流。檔案管理工作者應(yīng)該重視和加強(qiáng)知識(shí)技能的培訓(xùn)和更新,進(jìn)一步促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。接受新的檔案管理知識(shí)和方法,特別是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,給檔案的管理帶來(lái)了一次革命,管理人員只有掌握好新的專(zhuān)業(yè)知識(shí),才能不被時(shí)代淘汰。
3 提高文書(shū)檔案管理水平的對(duì)策
3.1 及時(shí)全面地收集文書(shū)材料
檔案的收集工作,是檔案工作的首要環(huán)節(jié)和實(shí)際起點(diǎn)。它不僅為檔案工作提供了實(shí)際的管理對(duì)象,還為國(guó)家積累了完整系統(tǒng)的檔案史料。文書(shū)材料的收集,是平時(shí)歸卷和來(lái)年初調(diào)整定卷的前提和基礎(chǔ),收集工作的質(zhì)量,決定和影響了其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,既是一項(xiàng)繁瑣的業(yè)務(wù)工作,也是一項(xiàng)細(xì)致的政治工作。文書(shū)材料的收集工作一是“賬內(nèi)”文件要經(jīng)常查對(duì)、清點(diǎn),做到一份不漏地收集起來(lái);二是“賬外”文件要留心收集,把應(yīng)該收的都收集起來(lái);三是嚴(yán)格規(guī)章制度,使工作人員自覺(jué)地把文書(shū)材料交上來(lái);四是做好思想工作,把容易被忽視的文書(shū)材料收集起來(lái)。總之,文書(shū)材料的收集工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、艱苦細(xì)致的工作,檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)、信息靈通、堅(jiān)持執(zhí)行有關(guān)制度,使收集到的文書(shū)材料的數(shù)量充分、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理,并做到手勤、口勤、腿勤,腦勤,充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,才能及時(shí)全面地做好文書(shū)材料的收集工作。
3.2 做好文書(shū)工作與檔案管理的銜接
根據(jù)義書(shū)處理、檔案管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、打印原始數(shù)據(jù)等功能的相互問(wèn)聯(lián)系,可把文書(shū)處理與檔案管理分為兩個(gè)系統(tǒng)、兩個(gè)庫(kù)。這樣既可以實(shí)行一體化管理,又能單獨(dú)使用,分段管理。兩個(gè)庫(kù)既前后連貫,又相對(duì)獨(dú)立,互不干擾。將檔案文件的著錄項(xiàng)目放在公文處理的登錄項(xiàng)目中,使揭示檔案外部特征和內(nèi)部特征的信息盡量在公文處理中形成,并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,使文書(shū)庫(kù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到檔案庫(kù),這樣信息庫(kù)的數(shù)據(jù)既叮供文書(shū)處理中反復(fù)使用,又可免去檔案部門(mén)立卷、歸檔數(shù)據(jù)的重復(fù)集中錄人之苦,充分發(fā)揮現(xiàn)代管理的優(yōu)勢(shì),達(dá)到了文書(shū)處理與檔案管理的一致性。文檔一體化管理的特點(diǎn)是文檔一體化管理具有靈活方便的自動(dòng)組卷、對(duì)檔案題名自動(dòng)標(biāo)引、多功能檢索等功能。按照國(guó)家檔案局頒布的《檔案著錄規(guī)則》要求,可將文書(shū)處理的收發(fā)、登記、承辦、催辦、組卷、注銷(xiāo)和檔案管理的檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱、銷(xiāo)毀等管理于一體,使文件從形成即由計(jì)算機(jī)實(shí)施全過(guò)程管理,即文書(shū)立卷人員把歸檔文件在計(jì)算機(jī)上逐件打上歸檔標(biāo)識(shí)、組卷標(biāo)識(shí)和保管期限標(biāo)識(shí),應(yīng)用計(jì)算機(jī)組卷功能,直接擬寫(xiě)標(biāo)題及有關(guān)案卷著錄內(nèi)容并由檔案人員進(jìn)行核校,調(diào)整卷內(nèi)文件排列順序,打印出卷內(nèi)文件目錄。立卷人員根據(jù)案卷卷內(nèi)目錄及排列順序,將相關(guān)的文件與護(hù)封、目錄、備考表一并裝訂成卷。這樣既避免了重勞動(dòng),又提高了管理效率與質(zhì)量。文書(shū)工作與檔案工作有效銜接的途徑是文書(shū)檔案工作一體化。所謂文書(shū)、檔案一體化管理,就是將文書(shū)處理與檔案工作密切聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)雙方互補(bǔ)、互助,相互溝通,相互滲透,從而形成一個(gè)有機(jī)整體,達(dá)到有效管理。根據(jù)工作單位類(lèi)型不同,可以采用下列幾種模式:一是由文書(shū)工作人員兼管檔案工作。或由檔案人員兼管文書(shū)工作的方法。由一人兼管,能熟悉工作,方便工作,提高工作效率。這種方法實(shí)用于中小型單位。二是文書(shū)人員與檔案工作人員彼此互相合作,共同完成工作。這種方法適用于大企業(yè)。由于單位大,形成的文件自然多,文件有條件地轉(zhuǎn)化為檔案也必然多。文書(shū)人員與檔案工作人員共同完成立卷歸檔工作,有利于檔案的利用與開(kāi)發(fā)。三是領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。由一名領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)文書(shū)與檔案工作的協(xié)調(diào)。加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo).經(jīng)常互通情報(bào)。交流工作,建立咨詢(xún)會(huì)議制度和聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題,共同承擔(dān)某些科研課題。這種方法適應(yīng)于各類(lèi)機(jī)關(guān)。明確部門(mén)職責(zé)。明確兩部門(mén)職責(zé),前移檔案立卷工作,使文書(shū)部門(mén)成為檔案保存的一個(gè)基本單位。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文。計(jì)算機(jī)輔助管理是實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案工作一體化的有效途徑。文書(shū)與檔案管理實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理后,二者能有效地結(jié)合起來(lái),使之真正達(dá)到前文后檔“一次輸入,多次采用”的目的,這也是檔案工作者多年為之努力的方向。文書(shū)檔案工作一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一項(xiàng)子系統(tǒng),它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,通過(guò)采取必要的措施和手段,可使一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的操作性。首先,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)檔案文件信息快捷、高速傳輸運(yùn)轉(zhuǎn)的必經(jīng)途徑。可將文書(shū)檔案中相同性質(zhì)相互聯(lián)系的工作聯(lián)為一體,完成數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)。其次,隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,將多媒體技術(shù)引人一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)后,圖、文、聲并茂,具有可視性、直觀性之特點(diǎn),使文書(shū)檔案工作真正“活”起來(lái)。一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)施后,文書(shū)檔案工作中除了個(gè)別環(huán)節(jié)尚需人工完成外,其它絕大部分工作如分類(lèi)、整理、鑒定、立卷、著錄、標(biāo)引、統(tǒng)計(jì)、打印均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,使檔案人員從傳統(tǒng)的手工勞作中徹底解脫出來(lái),減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。
3.3 爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視與支持
在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,在很大程度上會(huì)影響文書(shū)檔案管理工作者的工作積極性。所以,為了提高單位文書(shū)檔案管理工作的工作的水平,工作人員一定要落實(shí)好文書(shū)檔案的管理工作,使其充分發(fā)揮作用,從而才能為本單位的工作足夠的支持和保障。文書(shū)檔案管理人員通過(guò)自己的努力,在本單位的文書(shū)檔案管理工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)步后,才能得到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。同時(shí),還要通過(guò)自己的積極工作,爭(zhēng)得各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作的理解和支持。
3.4 強(qiáng)化檔案管理工作者培訓(xùn),全面提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)
單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷更新檔案工作理念,掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的能力,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì),只有不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn),才能提高其綜合素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求。加強(qiáng)學(xué)習(xí)與檔案工作相關(guān)的法律法規(guī),從而不斷提高自己的政治理論及政策水平。新時(shí)期干部檔案管理工作者要具備優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)。促使管檔人員不斷改進(jìn)工作方法,提高自身業(yè)務(wù)能力素質(zhì),進(jìn)而更高效高質(zhì)量的完成檔案管理工作。
總之,文書(shū)檔案實(shí)行全面科學(xué)化管理,加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)與合作,對(duì)相關(guān)工作者迸行職業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化文書(shū)工作與檔案管理中作的有效銜接,都將有利于實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。并加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量,使企業(yè)切實(shí)發(fā)揮文書(shū)檔案的作用,提升檔案管理和利用水平充分發(fā)揮檔案的功能,真正實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1]顧愛(ài)怡,顧賢凱,從工作實(shí)踐淺談文書(shū)檔案管理,科技資訊,2007
人力資源部工作總結(jié),是人力資源部門(mén)根據(jù)其工作中取得的成績(jī)和存在的不足,對(duì)
一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)性回顧的一種文書(shū),中學(xué)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告。意在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,肯
定成績(jī),找出不足,迅速提高辦事效率。
(二)人力資源部工作總結(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)
通常來(lái)說(shuō),人力資源部工作總結(jié)要包括以下幾個(gè)方面:
1 對(duì)人力資源部一定時(shí)期的工作情況進(jìn)行總體介紹;
2 對(duì)取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié);
3 對(duì)存在的不足進(jìn)行客觀分析;
4 對(duì)本部門(mén)未來(lái)工作意見(jiàn)和合理化建議。
(三)格式范例
公司人力資源部 xx年度工作總結(jié)
xx年,是收獲的一年,是我們飛速發(fā)展的一年。今年,本部門(mén)在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確
指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)造的“三創(chuàng)”主線(xiàn),努力
學(xué)習(xí),積極工作,同心協(xié)力,努力完成了上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、 積極學(xué)習(xí),不斷開(kāi)拓
在思想上,我部同志積極學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”的重要思想,積極參加了 委組織“植
樹(shù)”和中心組織的“兩思”教育活動(dòng),并結(jié)合本職本崗的實(shí)際進(jìn)行討論,不斷提高認(rèn)識(shí),做
好工作;組織參加了“市一年一小變”成果展覽,參加了市科委舉辦的紀(jì)念中華
人民共和國(guó)建國(guó) 56周年的文藝演出;出版了公司黑板報(bào)期;組織公司全體的干部職
工參加了全市的普法考試,全部成績(jī)優(yōu)良。
二、考核工作方面
認(rèn)真做好公司干部職工的考核工作。在完成 xx年的年度考核后,繼而進(jìn)行了
xx年第一季度的工作考核,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參加了每個(gè)部室的工作小結(jié),了解
掌握部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的考核意見(jiàn)和對(duì)下一季度的工作要求,促進(jìn)了各部室的工作開(kāi)展。
三、人力資源的管理和調(diào)配方面
1.為了實(shí)現(xiàn)中心對(duì)服務(wù)公司的“減員增效”的目標(biāo),先后將摩托車(chē)、自行車(chē)保管站兩
幢大樓的清潔衛(wèi)生工作轉(zhuǎn)向由社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān),使服務(wù)公司的臨時(shí)工大幅減少人;同時(shí)重新調(diào)整核定臨時(shí)崗位的設(shè)置,使原來(lái)多人的臨時(shí)工隊(duì)伍減至 人,并與之簽訂了勞動(dòng)合同;為了充實(shí)加強(qiáng)公司的綜合檔案室管理,返聘的一名優(yōu)秀的退休檔案管理員;及時(shí)為公司 名同志辦理了調(diào)入公司一系列的手續(xù);給產(chǎn)業(yè)服務(wù)公司的 名職工簽訂了勞動(dòng)合同,保證了公司為進(jìn)駐科技企業(yè)服務(wù)的正常工作。
2.草擬公司機(jī)構(gòu)改革和部門(mén)調(diào)整的方案,制定了各部門(mén)和崗位的職責(zé),在公司班子的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施雙向選擇上崗,一定程序調(diào)動(dòng)職工的積極性和創(chuàng)造性。
3.較好地完成了公司職工 xx年度工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整和 xx! xx年度職工正常晉升工資的工作,完成了 xx年增加職工生活補(bǔ)貼的調(diào)整工作。
4.制定實(shí)施《公司引進(jìn)獎(jiǎng)的管理規(guī)定》;
《公司安全防火管理規(guī)定》;
《公司勞保衛(wèi)生用品管理規(guī)定》;
《公司具辦公用品管理規(guī)定》。
5.在實(shí)施孵化服務(wù)項(xiàng)目逐步社會(huì)化中完成了中心摩托車(chē)、單車(chē)保管部和中心大院
清潔衛(wèi)生工作的對(duì)外發(fā)包工作,取得初步成效。
6.加強(qiáng)了公司的安全防火工作,除由公司總經(jīng)理與各部室領(lǐng)導(dǎo)簽訂領(lǐng)導(dǎo)防火安全
責(zé)任書(shū)外,還與進(jìn)駐的 多家企業(yè)簽訂了防火安全責(zé)任人書(shū)。組織實(shí)施了節(jié)假日的
安全值班和定期的安全檢查。兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部和一個(gè)專(zhuān)職安全員參加管理培訓(xùn)班的培訓(xùn)
學(xué)習(xí)。
7.及時(shí)做好了公司和服務(wù)公司職工的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金的年度調(diào)整審核
工作,職工的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金比上年度有所提高,做好職工公費(fèi)醫(yī)療的辦
證、補(bǔ)證、更改醫(yī)院等手續(xù)。制定實(shí)施了《公司公費(fèi)醫(yī)療記賬單的管理規(guī)定》,協(xié)助
中心工會(huì)組織探訪慰問(wèn)困難、生病、生育的職工(家屬)人次。
8.按照規(guī)定完成了公司的黨務(wù)、廉政、干部、工資、財(cái)務(wù)、職工教育人員變動(dòng)等一系
烈的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9.參加了在上海召開(kāi)的全國(guó) 工作年會(huì),并及時(shí)將年會(huì)的精神和 部
副部長(zhǎng)的重要講話(huà)精神傳達(dá)到公司每個(gè)干部、職工,以推進(jìn)創(chuàng)新工作。
10.嚴(yán)肅認(rèn)真過(guò)細(xì)地做好文書(shū)工作,一年來(lái),收文、送辦、催辦的文件 份。完成公
司黨務(wù)、政務(wù)等方面的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要共 份。嚴(yán)格執(zhí)行公司用印批務(wù)的規(guī)定,為
公司把好各種印章使用的關(guān)。
四、計(jì)劃生育工作
建立了公司計(jì)生檔案,組織育齡夫婦進(jìn)行了一年一次的計(jì)劃生育例檢工作。辦理
了一名辭職職工的計(jì)生關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并主動(dòng)與街道溝通聯(lián)系,共同做好計(jì)劃生育的宣
傳教育。全年共出了掛圖式式的計(jì)劃生育墻報(bào)若干期,確保了公司計(jì)劃生育、晚婚、晚育、
節(jié)育、獨(dú)生子女辦證率和投保率等 7個(gè)指標(biāo)全部 100%達(dá)標(biāo)。
五、主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
(一)經(jīng)驗(yàn):
(略)
(二)教訓(xùn):
(略)
一、行政秘書(shū)工作內(nèi)容
了解行政秘書(shū)的崗位職責(zé),是做好行政秘書(shū)工作的第一步。二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)工作內(nèi)容主要概括為以下四個(gè)方面。
(一)日常工作。日常工作包括教職工考勤,學(xué)院報(bào)刊雜志的征訂及各類(lèi)印刷品、信件、文件的收發(fā)和管理,學(xué)院辦公用品的采購(gòu)和保管,學(xué)院綜合性會(huì)議的安排,上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位的來(lái)訪接待。
(二)文書(shū)工作。文書(shū)工作是高校行政秘書(shū)的一項(xiàng)必不可少的工作,主要包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政規(guī)章制度的起草,請(qǐng)示報(bào)告的擬定、審核、校對(duì),會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,文件的起草、印發(fā)等。
(三)檔案管理工作。負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)文件材料,整理和保存學(xué)院工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作會(huì)議記錄、規(guī)章制度等,負(fù)責(zé)保管學(xué)院獲得的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等實(shí)物檔案,負(fù)責(zé)學(xué)院教職工檔案資料的登記和保管。
(四)資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)、賬物管理和清查,負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)設(shè)備資產(chǎn)的入庫(kù)、報(bào)廢、報(bào)損及日常維護(hù)工作。
二、行政秘書(shū)角色定位
良好的角色認(rèn)知是做好行政秘書(shū)工作的關(guān)鍵。高校院系行政秘書(shū)處理的是學(xué)院的綜合性事務(wù),基于二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)工作的復(fù)雜性與多樣性,可將行政秘書(shū)的角色定位歸納為以下兩點(diǎn):
(一)從屬性與輔。行政秘書(shū)處于行政管理層的從屬地位,是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,需要按照領(lǐng)導(dǎo)的指示來(lái)處理問(wèn)題,不能超出自己的職責(zé)范圍擅自做主。在工作過(guò)程中行政秘書(shū)更多情況下發(fā)揮實(shí)施和輔助的作用。二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)在工作中既需要從事行政管理也需要深入教學(xué)科研,熟悉各個(gè)工作環(huán)節(jié),善于發(fā)現(xiàn)新方法,提出創(chuàng)新性的意見(jiàn)和方案,為院系領(lǐng)導(dǎo)決策提供中肯的意見(jiàn)和方案。
(二)服務(wù)性與管理性。行政秘書(shū)工作的宗旨就是服務(wù),即為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為學(xué)校職能部門(mén)服務(wù),為學(xué)院師生服務(wù),為學(xué)院開(kāi)展教學(xué)、科研、對(duì)外交流等各項(xiàng)工作服務(wù)。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)除了要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手之外,還要在工作中堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨,貫徹 “服務(wù)第一”的理念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量。行政秘書(shū)在院系行政管理中代表管理層行使職權(quán),在管理層與教師之間溝通協(xié)調(diào),面對(duì)細(xì)致而繁雜的工作,要充分發(fā)揮高效的統(tǒng)籌能力與管理能力,把握好服務(wù)與管理的統(tǒng)一。
三、行政秘書(shū)綜合能力培養(yǎng)
綜合能力是以高水平、高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作的保證。高校行政秘書(shū)應(yīng)以積極的心態(tài)提升自我職業(yè)綜合能力,以便在工作中靈活、機(jī)動(dòng)、高效。
(一)加強(qiáng)執(zhí)行能力。高校院系行政事務(wù)的處理,不在于決策而在于執(zhí)行,而執(zhí)行的關(guān)鍵則體現(xiàn)在行政秘書(shū)的執(zhí)行力上。執(zhí)行能力首先要以良好的工作作風(fēng)和端正的工作態(tài)度為根本,需要在工作中培養(yǎng)積極主動(dòng),細(xì)致高效,有責(zé)任感的工作精神。細(xì)節(jié)決定成敗,行政秘書(shū)的工作本身具有瑣碎繁雜的特點(diǎn),而其中有些工作往往具有重要性,如果不細(xì)心很容易造成不良后果。對(duì)待每一項(xiàng)工作都應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任感和緊迫感,要強(qiáng)化效率意識(shí),落實(shí)工作責(zé)任。
(二)增強(qiáng)統(tǒng)籌管理能力。統(tǒng)籌管理能力是指管理者面臨眾多問(wèn)題和復(fù)雜情況時(shí),將問(wèn)題分出輕重緩急,合理排序制訂計(jì)劃,最終做到統(tǒng)籌安排。合理部署常規(guī)性工作是提升統(tǒng)籌管理能力的基礎(chǔ)。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)的常規(guī)性工作主要圍繞學(xué)校工作開(kāi)展,包括很多經(jīng)常出現(xiàn)、反復(fù)進(jìn)行的工作,如辦文、辦會(huì)、接訪等。此外,也包括周期性的工作,如年初計(jì)劃、年終總結(jié)、重大節(jié)日的活動(dòng)安排等,在處理這些工作時(shí)需要有預(yù)見(jiàn)、有計(jì)劃,方可使工作一環(huán)套一環(huán)地進(jìn)行。明確工作的重要性排序是提升統(tǒng)籌管理能力的關(guān)鍵。作為有效的行政管理工作者,首先要關(guān)注于最重要而緊要的事,切忌不分主次、機(jī)械地處理工作。
(三)提高學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)能力是核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),是促進(jìn)行政秘書(shū)可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。學(xué)習(xí)能力是行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展的重要因素。良好的職業(yè)發(fā)展需要不斷地學(xué)習(xí),只有不斷適應(yīng)社會(huì)提出的新要求才能有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展。
二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)在工作應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)利用多媒體技術(shù),熟悉計(jì)算機(jī)基本操作,及時(shí)地從現(xiàn)代媒體接受新知識(shí)、新思想。實(shí)踐出真知,二級(jí)學(xué)院行政秘書(shū)的工作是實(shí)踐性很強(qiáng),在日常工作中需要嘗試新方法來(lái)增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),從實(shí)際工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。積極申請(qǐng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過(guò)參加培訓(xùn)課程增強(qiáng)理論水平,提升行政秘書(shū)技能,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以解決工作任務(wù)中遇到的難題。
辦公室,一個(gè)普通的部門(mén),同時(shí)也是一個(gè)特殊的部門(mén),它擔(dān)負(fù)著承上啟下的任務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)與基層間溝通的橋梁,是各個(gè)部門(mén)間協(xié)調(diào)的紐帶。實(shí)踐表明,領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)是否能得到有力的貫徹實(shí)施,單位的后勤保障是否足夠、職工的文化工作是否開(kāi)展得有聲有色……如此種種,都取決于辦公室工作的好壞。因此,辦公室主任這個(gè)崗位的責(zé)任尤為重大。作為一名辦公室工作人員,是其必須得組成部分,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,筆者根據(jù)自己的工作實(shí)踐談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
辦公室工作的特殊性和重要性主要體現(xiàn)在其崗位的地位、職責(zé)和要求上。
二、地位的特殊與重要
辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)和其他科室的橋梁,保持目標(biāo)任務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞、搞好協(xié)調(diào)的紐帶。對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō),其業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱,辦事能力的高低、指揮安排如何,都將直接影響單位各科室間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三、職責(zé)的特殊與重要
身為辦公室主任,首先需要明確的就是自己的崗位職責(zé)。辦公室主任的崗位職責(zé)主要包括以下方面:
(1)熟悉黨的方針政策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。(2)收集各科室工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)及時(shí)提出建議。(3)協(xié)調(diào)單位公共關(guān)系。(4)主持辦公室工作、為各崗位分工、并制定工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),并督促本室人員完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)。(5)來(lái)文、來(lái)電、函件批處工作審核,以單位名義起草文、電、函。(6)起草單位半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和講話(huà)。(7)監(jiān)督單位印章使用。(8)組織單位職工大會(huì)、年度工作總結(jié)評(píng)比和表彰會(huì)議。(9)單位來(lái)賓接待、安排等工作。(10)接受上級(jí)交辦的其他工作任務(wù),提出分解落實(shí)建議。(11)單位檔案管理工作。(12)協(xié)調(diào)、密切各科室工作關(guān)系。(13)辦公會(huì)議和籌備工作會(huì)議。(14)編制單位發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和辦公用品供應(yīng)計(jì)劃。
以上的幾點(diǎn),可以歸為參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)四大職能,其中,(1)(2)(3)三點(diǎn)屬于參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:首先,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解單位情況、確定工作方向和重點(diǎn),范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。其次,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。最后,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
第(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)點(diǎn)屬于承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)班子的決策、辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)。在工作中負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。三是來(lái)自單位各科室的,單位職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議,按程度應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé),認(rèn)真督辦。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
第(11)屬于管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室的內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是文書(shū)管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等一切是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、對(duì)外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成為站工作的樞紐。
第(11)(12)(13)(14)點(diǎn)屬于協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)、所謂縱向協(xié)調(diào),即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致力于任務(wù)分派、任務(wù)督辦及融洽和諧各科室的協(xié)調(diào)工作。
四個(gè)職能部門(mén)不光是停留在口頭上、理論中,更要實(shí)踐到工作中去。具體如下:
當(dāng)好參謀,既要能謀,又要善謀,努力做到參得準(zhǔn)、謀得深,參到關(guān)鍵處,謀到點(diǎn)子上,力爭(zhēng)出大主見(jiàn),當(dāng)大參謀。同時(shí),又要擺正地位,做到參謀到位而不越位。辦公室擔(dān)負(fù)著承上啟下,協(xié)調(diào)各方面的重要職責(zé),作為辦公室主任既要協(xié)調(diào)高低,又要協(xié)調(diào)左右,還要協(xié)調(diào)內(nèi)外,搞好協(xié)調(diào),要講究協(xié)調(diào)藝術(shù),留意協(xié)調(diào)手法,既要有原則性,又要有靈敏性。協(xié)調(diào)中,態(tài)度要謙虛,任務(wù)要細(xì)致,對(duì)上尊重、對(duì)下支撐,對(duì)左右合作,做到幫忙不添亂,解難不增憂(yōu),辦事不誤事。
堅(jiān)持做好崗位責(zé)任制,強(qiáng)化崗位目標(biāo)管理是管理工作的基礎(chǔ),統(tǒng)籌目標(biāo)考核和督促檢查是關(guān)鍵。規(guī)范考核制度,按照目標(biāo)嚴(yán)格考核是根本。
抓好指導(dǎo)決策后的任務(wù)落實(shí),是辦公室的重要職責(zé),也是辦公室主任的重要義務(wù)。盤(pán)繞核心任務(wù),搞好督促則推進(jìn)落實(shí)的重要環(huán)節(jié)和有效手法。抓好落實(shí),就在做到“看不準(zhǔn)不動(dòng)手,看準(zhǔn)了不松手,干不成不放手”。經(jīng)過(guò)抓落實(shí),保護(hù)指導(dǎo)權(quán)威,確保政令暢通。
四、崗位要求的特殊性
特別的崗位需求多重素質(zhì)和能力,想做好辦公室工作,就要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠(chéng)心、靜心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,著于思考,如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性,怎樣在工作中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù)。怎樣才能做到貼過(guò)實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這些問(wèn)題都是我們不得不經(jīng)常考慮的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面:一方面是要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;另一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳廣大職工的動(dòng)人事跡。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。寫(xiě)出的文章,特別是調(diào)研文章要有情況、有觀念、有內(nèi)容、有分析,建議實(shí)在可行且操作性強(qiáng)。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、典型經(jīng)驗(yàn)等,都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě),不能懶惰。
腿勤,就要邁開(kāi)雙腿,不辭辛苦,上跑下跑,上跑就是往上級(jí)那兒跑,即請(qǐng)示工作、匯報(bào)工作、征求意見(jiàn)。下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)展典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料,從而為工作發(fā)展提供助力。
熱心,就是要有一副熱心腸,滿(mǎn)腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能抱著敷衍了事和當(dāng)一天和尚撞一天鐘的無(wú)所謂態(tài)度,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
誠(chéng)心,就是要有一顆真誠(chéng)的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿(mǎn)。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含精其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作不僅僅是一對(duì)某一個(gè)部門(mén)或某一些人,而是要為全體職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,面對(duì)麻煩,處理事情都要耐著性子,謹(jǐn)慎仔細(xì)的處理好每個(gè)細(xì)節(jié)。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同事們:
大家好!
我非常高興今天能和大家共聚一堂參加年的年終述職大會(huì),也非常感謝中心能提供這樣一次機(jī)會(huì)和這樣一個(gè)平臺(tái)!對(duì)我來(lái)說(shuō)是非常有紀(jì)念意義的一年,因?yàn)槲矣行业搅酥行臋C(jī)關(guān)這個(gè)大家庭中工作,在同事們的幫助與關(guān)懷中,我體會(huì)著工作的快樂(lè)和感動(dòng),用心收獲著這份寶貴的財(cái)富。回首凝望來(lái)時(shí)路上深深淺淺的腳印,我感慨萬(wàn)千。下面我就一年來(lái)我的工作學(xué)習(xí)情況向各位作總結(jié)匯報(bào):
一、學(xué)習(xí)方面:
一年來(lái)在中心黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七大理論知識(shí)、學(xué)習(xí)了《甘肅省高速公路管理?xiàng)l例》、學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀等政治理論知識(shí),同時(shí)還主要學(xué)習(xí)了稽查業(yè)務(wù)知識(shí)、以及聯(lián)網(wǎng)路段如何防堵收費(fèi)漏洞知識(shí)、數(shù)據(jù)稽查知識(shí)等。
二、工作方面:
概括地說(shuō),年我的工作總結(jié)分兩個(gè)階段,具體如下:
第一階段就是我在行政辦公室工作這一階段,主要從事公文登記、送批、承辦、傳閱、督辦和機(jī)要電話(huà)記錄、日常政務(wù)值班安排等。記得當(dāng)初從基層收費(fèi)所辦公室調(diào)入中心行政辦從事文書(shū)工作以來(lái),我開(kāi)始做文書(shū)的時(shí)候,每每聽(tīng)到辦公室這些工作要求的時(shí)候,面對(duì)這些優(yōu)秀的同事,自卑感是很強(qiáng)烈的,概括地說(shuō)我只有責(zé)任心比較強(qiáng),態(tài)度比較端正,其他的特質(zhì)基本都不具備。但是在中心辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事的熱心幫助、支持合作下,我不斷地嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真工作,虛心學(xué)習(xí)同事們的優(yōu)點(diǎn),后來(lái)在實(shí)踐中我逐漸發(fā)現(xiàn)辦公室工作不但要求責(zé)任心極強(qiáng),穩(wěn)重并且非常細(xì)心,還要具有一雙超前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題解決問(wèn)題的眼睛!總之,在中心辦公室繁忙的公文處理、行政事務(wù)工作中不但鍛煉了我的細(xì)致心、責(zé)任心,而且使我的工作能力以及思想認(rèn)識(shí)不斷提高,逐漸成熟。逐漸養(yǎng)成了嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、快的工作作風(fēng)。
第二階段就是自七月份調(diào)入稽查保障處工作,在稽查保障處,面對(duì)一切都是新的開(kāi)端,記得當(dāng)時(shí)石主任和辦公室同事對(duì)我說(shuō),要繼續(xù)保持良好的工作作風(fēng),戒驕戒躁,虛心從頭學(xué)起。身上肩負(fù)著大家的期望,在進(jìn)入稽查保障處那一刻,我決心用努力工作來(lái)報(bào)答大家的關(guān)愛(ài),于是我在實(shí)踐中認(rèn)真向同事們學(xué),向書(shū)本上學(xué),學(xué)習(xí)監(jiān)控業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)習(xí)稽查保障業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)習(xí)收費(fèi)業(yè)務(wù)政策知識(shí),不斷學(xué)習(xí)積累工作經(jīng)驗(yàn),不斷地提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平。還好,我在科室領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,加上當(dāng)初在基層一線(xiàn)從事過(guò)收費(fèi)工作,所以較快地適應(yīng)了稽查保障處的業(yè)務(wù),在稽查保障處領(lǐng)導(dǎo)的安排帶領(lǐng)下,主要從事了現(xiàn)場(chǎng)稽查保障業(yè)務(wù)和協(xié)警、監(jiān)控稽查人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系工作以及一些機(jī)動(dòng)任務(wù)。并先后執(zhí)行了奧運(yùn)保暢現(xiàn)場(chǎng)文明服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)稽查,對(duì)全省中部、西部、東部三大路網(wǎng)以及十幾個(gè)車(chē)流量大的收費(fèi)站的現(xiàn)場(chǎng)稽查、專(zhuān)項(xiàng)稽查,執(zhí)行了對(duì)天巉路馬營(yíng)梁、定西主線(xiàn)站等部分危險(xiǎn)重點(diǎn)路段的保證暢通任務(wù),參加了聯(lián)網(wǎng)路段分中心監(jiān)控人員的考核工作和全省高速公路協(xié)警培訓(xùn)、監(jiān)控稽查人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
總之,在即將過(guò)去的一年里,值得收獲的東西很多,一年來(lái)我在不同的工作崗位上學(xué)得了很多,但是自己身上還存在一些缺點(diǎn),比如還要在嚴(yán)細(xì)實(shí)上下功夫,在工作條理上下功夫,離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的要求還遠(yuǎn)。在新的一年里無(wú)論何時(shí)何地任何境遇,我將時(shí)刻繼續(xù)保持著在中心行政辦、稽查保障處養(yǎng)成的反應(yīng)快速、辦事高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,繼續(xù)虛心向各位同事學(xué)習(xí);繼續(xù)堅(jiān)持勤學(xué)實(shí)干,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作要求,用先進(jìn)的科學(xué)、思想理論武裝自己,改造自己,學(xué)習(xí)同事的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)自己的不足,為落實(shí)和圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)而不懈努力!
婦產(chǎn)科醫(yī)生工作總結(jié)1
一年來(lái),婦產(chǎn)科在院委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以全院創(chuàng)省“二優(yōu)”婦幼保健院、政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議、“百佳”基層站所創(chuàng)建等活動(dòng)為契機(jī),狠抓內(nèi)部管理,扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作,通過(guò)科室全體職工的共同努力,如期完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)。現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治思想教育
增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)科室職工能堅(jiān)持黨的路線(xiàn)、方針和政策,樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),開(kāi)展優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。科室堅(jiān)持每周一晨會(huì)制,會(huì)上進(jìn)行政治思想學(xué)習(xí)、組織紀(jì)律教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及職業(yè)道德教育,通過(guò)晨會(huì)學(xué)習(xí),職工間的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)明顯增強(qiáng),科室整體素質(zhì)有所提高。
二、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況:
1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)核心制度,病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范,甲級(jí)病歷大于90%。做到合理檢查,合理治療,合理用藥,無(wú)抗生素濫用現(xiàn)象;能做好日常護(hù)理各項(xiàng)工作、母嬰同室的管理、母乳喂養(yǎng)宣教工作;能熟練掌握婦產(chǎn)科的常見(jiàn)病,多發(fā)病及疑難病的診治技術(shù);能熟練處理產(chǎn)科失血性休克,妊娠高血壓疾病及其他產(chǎn)科并發(fā)癥及合并癥,認(rèn)真開(kāi)展婦產(chǎn)科手術(shù)及各種計(jì)劃生育手術(shù),嚴(yán)格掌握手術(shù)指證。
2、1—11月完成住院總收入405萬(wàn)元,門(mén)診收入52萬(wàn)元。收治住院病人1648人,其中孕產(chǎn)婦1491人,陰道分娩470人,剖宮產(chǎn)1021人。
3、醫(yī)療質(zhì)量及安全為提高婦產(chǎn)科工作質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,我們狠抓醫(yī)療質(zhì)量管理。
一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)紀(jì)律,科室要求每位職工不僅要按時(shí)參加院部組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),還要做好學(xué)習(xí)筆記,通過(guò)學(xué)習(xí)后考試,對(duì)不參加學(xué)習(xí)或考試不及格者給予重罰;
二是通過(guò)科室內(nèi)部每周一的例會(huì),加強(qiáng)各方面的理論學(xué)習(xí),同時(shí)大家輪流授課,進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),共同提高大家的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
三是加強(qiáng)醫(yī)療法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行依法執(zhí)業(yè),合理安排無(wú)執(zhí)業(yè)資格職工的工作,避免其單獨(dú)執(zhí)業(yè),降低差錯(cuò)事故的發(fā)生率;
四是加強(qiáng)制度管理,規(guī)范操作,嚴(yán)格執(zhí)行首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制度、交接班制度、醫(yī)師查房制度、手術(shù)制度等管理制度。通過(guò)以上管理措施及全體職工的努力,我科有效的防范了醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),全年無(wú)重大差錯(cuò)事故發(fā)生。
三、完成院部其他工作情況
我科在保質(zhì)保量完成日常工作的同時(shí),還積極配合院部開(kāi)展了省“二優(yōu)”婦幼保健院創(chuàng)建工作、政風(fēng)行風(fēng)民主評(píng)議工作、“百佳”基層站所創(chuàng)建工作、醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)收費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)整治工作、“產(chǎn)科專(zhuān)科”評(píng)審工作等工作,并以各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)工作為契機(jī),狠抓科室內(nèi)部理管理,提高科室整體素質(zhì)。
四、存在問(wèn)題:
1、醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)存在一些不足,如部分登記項(xiàng)目不全、病歷缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等。
2、服務(wù)態(tài)度有待進(jìn)一步改善,勞動(dòng)紀(jì)律有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、整體醫(yī)療質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。
總的講20__年的工作,我科如期完成了各項(xiàng)任務(wù),取得了一定的成績(jī),但也還存在一些不足。在下一年工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)管理,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,提高醫(yī)療業(yè)務(wù)質(zhì)量,努力促使我科工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
婦產(chǎn)科醫(yī)生工作總結(jié)2
20xx年度以來(lái),作為一名婦產(chǎn)科醫(yī)生,在上級(jí)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下。在院長(zhǎng)的支持配合下,我院婦產(chǎn)科工作取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將個(gè)人今年以來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
在政治思想方面,始終堅(jiān)持黨的路線(xiàn)、方針、政策,始終堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的主導(dǎo)思想,堅(jiān)持改革、發(fā)展和進(jìn)步,不斷提高自己的政治理論水平。積極參加各項(xiàng)政治活動(dòng)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作任勞任怨、嘔心瀝血、多次到上級(jí)醫(yī)院培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在工作期間,積極圍繞婦幼衛(wèi)生工作方針,以提高管理水平和業(yè)務(wù)能力為前提,以增強(qiáng)理論知識(shí)和提高業(yè)務(wù)技能為基礎(chǔ),堅(jiān)持走臨床和社會(huì)工作相結(jié)合的道路,積極配合全院職工齊心協(xié)力、努力工作,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
在工作中,本人深切的認(rèn)識(shí)到一個(gè)合格的婦產(chǎn)科醫(yī)生應(yīng)具備的素質(zhì)和條件,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)有關(guān)婦幼衛(wèi)生知識(shí),豐富了自己的理論知識(shí)。經(jīng)常參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)聆聽(tīng)上級(jí)專(zhuān)家學(xué)者的講課,上半年到中醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)新的醫(yī)療知識(shí)和醫(yī)療技術(shù),從而開(kāi)闊了視野,擴(kuò)大了知識(shí)面。始終堅(jiān)持用新的理論及技術(shù)應(yīng)用到工作中去,能熟練掌握婦產(chǎn)科的常見(jiàn)病、多發(fā)病及疑難病癥的診治技術(shù),能熟練診斷處理產(chǎn)科疾病、宮頸糜爛、等及其他產(chǎn)科并發(fā)癥及合并癥,熟練診治婦科各種急癥、重癥,獨(dú)立進(jìn)行婦產(chǎn)科常用手術(shù)及各種計(jì)劃生育手術(shù)。工作中嚴(yán)格執(zhí)行各種工作制度、診療常規(guī)和操作規(guī)程,一絲不茍的處理每一位病人,在最大程度上避免了誤診誤治。
自從事婦產(chǎn)科以來(lái),本人診治的婦產(chǎn)科疾病診斷治療準(zhǔn)確率在8%以上、獨(dú)立完成數(shù)例其他婦產(chǎn)科手術(shù),病人都能按時(shí)出院,從無(wú)差錯(cuò)事故的發(fā)生。真正發(fā)揮了業(yè)務(wù)骨干作用。本人在工作期間,格按照上級(jí)婦幼工作要求,認(rèn)真制定了切實(shí)可行的工作指標(biāo)和計(jì)劃。
醫(yī)患溝通到位,科室人員相互理解,團(tuán)結(jié)一致,對(duì)住院分娩病人的孕婦,觀察產(chǎn)程嚴(yán)密,耐心做好醫(yī)患溝通讓孕婦及家屬了解產(chǎn)程過(guò)程及可能發(fā)生的情況,讓其心理有數(shù),并有一個(gè)心理準(zhǔn)備及理解過(guò)程,手術(shù)病人嚴(yán)格把握手術(shù)指針,對(duì)危重病人進(jìn)行盡快治療,手術(shù)嚴(yán)格無(wú)菌操作,無(wú)一例產(chǎn)褥感染。
嚴(yán)格自己遵守排班制度及首診負(fù)責(zé)制定,杜絕了醫(yī)療事故的發(fā)生。科室消毒責(zé)任明確,正規(guī),及時(shí)記錄。
總之,在這一年中無(wú)論在工作中或技術(shù)水平上都有很大的提高,自己也還有很多不足之處,需要進(jìn)一步提高各種業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平,提高文字水平和綜合素質(zhì),使自己圓滿(mǎn)出色地完成本職工作;希望在明年的工作中再接再厲。
婦產(chǎn)科醫(yī)生工作總結(jié)3
一、腳踏實(shí)地,從護(hù)理基礎(chǔ)工作做起。
首先,科室人員偏年輕化,工作經(jīng)驗(yàn)不足,專(zhuān)科知識(shí)欠缺,為提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,從基礎(chǔ)護(hù)理工作入手,嚴(yán)格執(zhí)行查房程序和交班制度,將晨間護(hù)理與交接班作為交流平臺(tái),深入細(xì)致的開(kāi)展專(zhuān)科健康知識(shí)教育,和人性化溝通,有效的提高病人滿(mǎn)意度,取得良好效果。同時(shí),將核心制度落實(shí)作為本年度考核重點(diǎn),每周考核一項(xiàng),逐步規(guī)范工作流程。另外,提高服務(wù)質(zhì)量,從改進(jìn)工作細(xì)節(jié)入手:
1、改進(jìn)查對(duì)方式,將傳統(tǒng)的稱(chēng)呼病人床號(hào)、姓名,改為問(wèn)病人姓名,讓病人主動(dòng)回答,避免查對(duì)差錯(cuò)發(fā)生的可能性;
2、改進(jìn)備皮方法,使用一次性備皮刀,撤消民用備皮刀,將滑石粉備皮改為肥皂液備皮,提高工作效率和備皮效果;
3、推廣使用家屬陪護(hù)椅,只象征收取使用費(fèi),為病人提供很大方便;
4、建立護(hù)士交流溝通本,將日常工作質(zhì)量控制內(nèi)容,傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容,交接須注意事項(xiàng)等寫(xiě)入溝通本,各班參閱,減少須開(kāi)會(huì)才能傳達(dá)的周期長(zhǎng)、不能及時(shí)改進(jìn)的弊端,達(dá)到質(zhì)量持續(xù)及時(shí)改進(jìn)目的。
5、聯(lián)合都市寶貝照相館,免費(fèi)為新生寶寶提供出生第一照,將新生的喜悅留給我們,也留給病人全家,取得特殊的良好效果。
二、抓制度落實(shí),明確工作分工,防范工作漏洞。
將工作細(xì)化,進(jìn)行分工,文書(shū)書(shū)寫(xiě)由責(zé)任護(hù)士和質(zhì)檢員三人負(fù)責(zé),開(kāi)成管床護(hù)士責(zé)任下完成病歷,責(zé)任護(hù)士把管,質(zhì)檢員質(zhì)控的三級(jí)質(zhì)控模式,有效的控制書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤和不規(guī)范書(shū)寫(xiě),提高書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。工休座談、搶救藥品、實(shí)習(xí)生講課、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)分別責(zé)任到人,形成人人有事管,事事有人負(fù)責(zé),大家共同參與科室管理,有效提高了大家的積極性。
三、嚴(yán)格產(chǎn)房管理,完成布局改造。
加強(qiáng)產(chǎn)房管理,印制產(chǎn)科常見(jiàn)急癥搶救流程,張貼在產(chǎn)房?jī)?nèi)墻,強(qiáng)化操作流程化,落實(shí)腕帶識(shí)別制度,嚴(yán)格執(zhí)行新生兒腕帶配戴工作,建立產(chǎn)房交接流程并督導(dǎo)實(shí)施,有效加強(qiáng)產(chǎn)婦及新生兒安全管,同時(shí)完善疫苗上報(bào)及查對(duì)程序,加強(qiáng)疫苗管理。另外,根據(jù)管理年驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),再次進(jìn)行產(chǎn)房改進(jìn),配置消毒用品,調(diào)整待產(chǎn)室、隔離產(chǎn)房、及隔離待產(chǎn)室位置,以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
四、苦練技術(shù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
自去年7月到醫(yī)院工作,我在二十部,二十部,二十科和重癥監(jiān)護(hù)病房輪換,學(xué)習(xí)工作。體驗(yàn)式學(xué)習(xí),通過(guò)一年的感覺(jué),以先前獲得的理論知識(shí)和臨床工作的實(shí)際相結(jié)合,我們必須在和平時(shí)期,一方面對(duì)自己的嚴(yán)格要求,并就此與多老師教另一方面,業(yè)余的時(shí)間刻苦鉆研業(yè)務(wù),經(jīng)驗(yàn)要素的使用。
在同期間對(duì)癌癥化療,化療適應(yīng)癥,禁忌癥和并發(fā)癥的治療各類(lèi)專(zhuān)業(yè)第三十第一次接觸的x科目比較陌生。經(jīng)過(guò)4個(gè)月的學(xué)習(xí),感覺(jué)學(xué)到了很多有用的知識(shí),如:各種形式的化療藥物在不同的外周靜脈的刺激,在化療,如泄漏的危險(xiǎn),應(yīng)立即采取保健措施,長(zhǎng)期的發(fā)生術(shù)后深靜脈導(dǎo)管護(hù)理的病人長(zhǎng)期化療。此外,在化療的病人會(huì)出現(xiàn)胃腸道,皮膚,粘膜,精神狀態(tài)和化療的一系列反應(yīng)的病人,此時(shí),我們需要為病人提供護(hù)理子護(hù)理領(lǐng)域的熱情,尊重,耐心聽(tīng)病人的主訴,良好的床頭交接班,給病人精神上的支持。
在有關(guān)知識(shí),在學(xué)科學(xué)習(xí)的x三十。術(shù)前準(zhǔn)備的心理輔導(dǎo)和腸道準(zhǔn)備,飲食指導(dǎo)。術(shù)后生命體征監(jiān)測(cè),觀察切口,協(xié)助咳嗽咳痰,觀察輸液量和輸液速度,各種引流管護(hù)理,導(dǎo)管護(hù)理,飲食護(hù)理,與觀察和護(hù)理等術(shù)后并發(fā)癥。作為婦女事務(wù)局與特異性腫瘤患者,在日常工作中,它要求我們必須更多的耐心去與他們的交流和溝通,才能更好地提高護(hù)理質(zhì)量,讓病人信任我們的工作。
現(xiàn)在我三十病房旋轉(zhuǎn),這是一個(gè)綜合部門(mén),有超聲刀,介入性研究,西醫(yī)和化療。我覺(jué)得在這里學(xué)習(xí),如很多事情:諧波手術(shù)刀病人應(yīng)注意皮膚的保護(hù),感覺(jué)活動(dòng)的體溫,和肢端足背脈搏等;應(yīng)逐患者肢體制動(dòng)干預(yù)對(duì)象,沙袋加拿大的壓力,觀察病人排尿。
經(jīng)過(guò)近一年的研究,除了與企業(yè)各部門(mén)的知識(shí),熟悉,但我仍然注意到,在注意文明禮貌服務(wù),堅(jiān)持文明和語(yǔ)言,有尊嚴(yán)的日常工作,文書(shū)工作,護(hù)士的專(zhuān)業(yè)形象,整潔的衣服,頭發(fā),沒(méi)有濃妝艷抹,不穿高跟鞋,堵塞環(huán),禮貌患有態(tài)度和藹,語(yǔ)言規(guī)范。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)療事故處理“條例”及其法律和法規(guī),對(duì)醫(yī)療的積極參與醫(yī)院組織學(xué)習(xí)活動(dòng),以豐富的法律知識(shí),增強(qiáng)安全法規(guī)自我保護(hù)意識(shí)。在積極和護(hù)士長(zhǎng)嚴(yán)格的指導(dǎo)下,我在許多方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步和改善通常在商業(yè)部門(mén)參加每月一次學(xué)習(xí),每個(gè)星期二的上午的會(huì)議上,堅(jiān)持以病人護(hù)理的關(guān)鍵輪,護(hù)理人員為基礎(chǔ)的培訓(xùn),由部組織的關(guān)懷堅(jiān)持二是技術(shù)操作考試,取得了良好的效果。
行政經(jīng)理個(gè)人工作總結(jié)
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20XX年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn),也是對(duì)自己的一種鞭策。
過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。回顧一年來(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、20年的工作回顧。
1. 辦公室的日常管理工作: 行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。 細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應(yīng)商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén) ,在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2. 憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強(qiáng)化管理。
3. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平: 作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著時(shí)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書(shū)本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習(xí),向周?chē)耐聦W(xué)習(xí)。總體感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、 工作中存在的問(wèn)題。
自我任職以來(lái),深切的體會(huì)到:地位來(lái)自成績(jī)、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
行政經(jīng)理個(gè)人工作總結(jié)
當(dāng)新年的腳步悄然而至,我們20XX年的工作也宣告落幕了。為在20XX年能更好的前進(jìn),我們有必要進(jìn)行總結(jié),汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便揚(yáng)長(zhǎng)避短,力求公司在新的一年里更快、更強(qiáng)、更好的發(fā)展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況,對(duì)20XX年行政部工作總結(jié)如下:
1、人員招聘。20XX年共入職50人,離職39人。參加網(wǎng)上招聘6次,并與部分職高學(xué)校取得了聯(lián)系。分析:車(chē)間技術(shù)人員流動(dòng)性強(qiáng),售后服務(wù)部的缺乏資深人才,往往要經(jīng)過(guò)一個(gè)很長(zhǎng)的周期才能成長(zhǎng)起來(lái),且穩(wěn)定性不高,流失量大。銷(xiāo)售部下半年部分人員調(diào)離、停職檢查、病假、婚假等,后通過(guò)團(tuán)隊(duì)調(diào)整和網(wǎng)上招聘,更新了一些員工,現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定。年后,正是人才流通量最大的時(shí)候,也是沭陽(yáng)分公司和我們都需充實(shí)人員的時(shí)候,利用網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)設(shè)點(diǎn)及員工轉(zhuǎn)介紹等手段,大量招聘銷(xiāo)售、技術(shù)類(lèi)人員,以滿(mǎn)足人才儲(chǔ)備的需求。
2、20XX年舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓(xùn),1次安全生產(chǎn)的培訓(xùn),2次新員工培訓(xùn)等,通過(guò)考試成績(jī)來(lái)看效果較理想。建議利用各種機(jī)會(huì)讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚、溝通談心,或許比理論的培訓(xùn)更能增加員工的向心力及融洽度,但必須選擇好主題。針對(duì)20XX年度售后滿(mǎn)意度得分一值偏低,這時(shí)應(yīng)該多做些售后服務(wù)部門(mén)的接待人員禮儀舉止培訓(xùn)、接待過(guò)程禮貌用語(yǔ)培訓(xùn)、接聽(tīng)及回訪電話(huà)禮儀及規(guī)范用語(yǔ)培訓(xùn),以增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)及業(yè)務(wù)水平,作為人事行政部負(fù)責(zé)人,我沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)及相關(guān)禮儀服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),這是我應(yīng)該檢討的,力爭(zhēng)在20XX年度通過(guò)大家的努力配合售后前臺(tái)把工作做精做細(xì),嚴(yán)格按操作規(guī)范流程執(zhí)行,把我們的弱分項(xiàng)變?yōu)槲覀兊膹?qiáng)分項(xiàng)。
3、人事考核方面。20XX年度積極評(píng)出優(yōu)秀員工3名、銷(xiāo)售能手1名、技術(shù)能手1名、服務(wù)標(biāo)兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名,共計(jì)7人已上報(bào)集團(tuán)公司,但對(duì)中層管理人員的考核《管理人員民意測(cè)評(píng)表》并未實(shí)施,建議年終進(jìn)行不記名民意測(cè)評(píng)。
4、于20XX年6月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊(cè)自8月1日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時(shí)細(xì)化明確補(bǔ)充了很多內(nèi)容,推行表單管理。但由于本人工作不到位,導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠,在監(jiān)管過(guò)程中存在這樣或那樣的問(wèn)題。執(zhí)行力是人事行政部工作的重中之重,因?yàn)橐?guī)章制度是公司管理的一個(gè)核心,年后需要各部門(mén)經(jīng)理、主管的支持與配合,共同加強(qiáng)5S管理保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位發(fā)展。
6、20XX年上半年及下半年分別二次對(duì)公司固定資產(chǎn)、車(chē)間工具、辦公用品及低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并詳細(xì)登記在案,使公司物品管理更加完善詳細(xì)。
2011年對(duì)我具有特別的意義,是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就XX年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。
做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。
每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
全面推行“三項(xiàng)制度”工作總結(jié)
市司法局:
按照《**市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)**市全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過(guò)程記錄制度重大行政執(zhí)法決定法制審核制度工作方案的通知》(彌政辦發(fā)〔2019〕77號(hào))安排要求,市市場(chǎng)監(jiān)管局高度重視,結(jié)合實(shí)際認(rèn)真研究、組織實(shí)施,及時(shí)出臺(tái)工作方案全面推行行政執(zhí)法公示制度、執(zhí)法全過(guò)程記錄制度、重大行政執(zhí)法決定法制審核制。現(xiàn)將“三項(xiàng)制度”推行情況總結(jié)報(bào)告如下。
一、推行行政執(zhí)法公示制度情況
市市場(chǎng)監(jiān)管局緊密結(jié)合政府信息公開(kāi)、權(quán)責(zé)清單公布、“雙隨機(jī)一公開(kāi)”監(jiān)管等工作,充分利用政府網(wǎng)站、服務(wù)窗口或公示欄,依法及時(shí)主動(dòng)向社會(huì)公開(kāi)有關(guān)行政執(zhí)法信息,行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過(guò)程中要主動(dòng)表明身份,自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。
(一)公示途徑。根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)工作實(shí)際,在市人民政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、本部門(mén)服務(wù)窗口或公示欄進(jìn)行行政執(zhí)法信息公示,公示信息報(bào)市司法局備案。結(jié)合市場(chǎng)監(jiān)管工作,制定行政執(zhí)法信息公示詳細(xì)實(shí)施細(xì)則,明確行政執(zhí)法信息公示范圍、內(nèi)容、載體、程序、時(shí)限要求、審查機(jī)制、監(jiān)督方式和保障措施等,構(gòu)建分工明確、職責(zé)明晰、便捷高效的行政執(zhí)法信息公示運(yùn)行機(jī)制。
(二)事前公開(kāi)。市市場(chǎng)監(jiān)管局根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,編制并公示執(zhí)法流程、服務(wù)指南,方便群眾辦事。對(duì)行政執(zhí)法主體、人員、職責(zé)、權(quán)限、隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單、依據(jù)、程序、監(jiān)督方式、救濟(jì)渠道和投訴舉報(bào)方式、途徑等必須主動(dòng)公示的信息,實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,實(shí)時(shí)更新。市市場(chǎng)監(jiān)管局結(jié)合行政權(quán)力清單和三定規(guī)定,編制《行政執(zhí)法事項(xiàng)清單》,明確行政執(zhí)法類(lèi)別、事項(xiàng)名稱(chēng)、執(zhí)法依據(jù)、裁量基準(zhǔn)、承辦機(jī)構(gòu)和辦理時(shí)限等,在市人民政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公示,接受社會(huì)監(jiān)督。并建立動(dòng)態(tài)管理和長(zhǎng)效管理機(jī)制,及時(shí)更新維護(hù)行政執(zhí)法事項(xiàng)清單。結(jié)合“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”監(jiān)管工作要求,編制市市場(chǎng)監(jiān)管局《隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單》,明確抽查主體、依據(jù)、對(duì)象、內(nèi)容、方式、比例和頻次等,在市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公示,根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管法律法規(guī)規(guī)章修訂、修改和機(jī)構(gòu)改革職能調(diào)整情況進(jìn)行適時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整。根據(jù)《行政執(zhí)法事項(xiàng)清單》,編制《行政執(zhí)法服務(wù)指南》,明確了行政執(zhí)法事項(xiàng)名稱(chēng)、依據(jù)、承辦機(jī)構(gòu)、優(yōu)惠政策、申請(qǐng)材料、辦理流程、辦理時(shí)限、監(jiān)督方式、責(zé)任追究、救濟(jì)渠道、辦公時(shí)間、辦公地址和辦公電話(huà)等,方便群眾辦事。
(三)事中公示。嚴(yán)格實(shí)行行政執(zhí)法人員持證上崗制度,行政執(zhí)法人員從事行政執(zhí)法活動(dòng),一律佩戴或出示國(guó)家部委、省政府法制辦等機(jī)關(guān)制發(fā)的行政執(zhí)法證件,現(xiàn)場(chǎng)出示相關(guān)行政執(zhí)法文書(shū),做好相關(guān)告知說(shuō)明工作,尤其是救濟(jì)的權(quán)利、程序、渠道,并在行政執(zhí)法檢查文書(shū)中予以記錄清楚。明確辦事大廳、服務(wù)窗口等固定辦事場(chǎng)所的辦事人員及窗口職責(zé),采取擺放公示牌等方式,公示工作人員單位、姓名、職務(wù)、執(zhí)法種類(lèi)和服務(wù)事項(xiàng)等信息。在市政務(wù)服務(wù)中心市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)服務(wù)窗口,詳細(xì)明示工作人員崗位信息。根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際,完善行政執(zhí)法程序,編制本部門(mén)《行政執(zhí)法程序流程圖》,進(jìn)一步明確各類(lèi)行政執(zhí)法步驟和環(huán)節(jié),切實(shí)優(yōu)化辦事流程、提高辦事效能。編制《行政執(zhí)法主體資格清單》,明確了執(zhí)法主體機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、隊(duì)伍編制狀況、主體類(lèi)別、執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限、法定代表人、單位地址、投訴舉報(bào)電話(huà)等。同時(shí),編制本部門(mén)《行政執(zhí)法人員資格清單》,明確持證執(zhí)法人員的姓名、單位、職務(wù)、證件編號(hào)、執(zhí)法類(lèi)別、執(zhí)法區(qū)域等,在市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上公示,接受網(wǎng)上查詢(xún)和投訴,并結(jié)合行政執(zhí)法證件年度審驗(yàn)工作,對(duì)行政執(zhí)法人員資格清單實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格實(shí)行行政執(zhí)法人員持證上崗和資格管理制度。行政執(zhí)法人員開(kāi)展檢查、調(diào)查等執(zhí)法活動(dòng)要主動(dòng)亮明身份,按規(guī)定規(guī)范著裝和佩戴統(tǒng)一執(zhí)法標(biāo)識(shí),并主動(dòng)出示有效的行政執(zhí)法證件,強(qiáng)化行政執(zhí)法證件管理。
(四)事后公開(kāi)。市市場(chǎng)監(jiān)管局根據(jù)實(shí)際情況,制定主動(dòng)公開(kāi)行政執(zhí)法文書(shū)工作細(xì)則,確定行政執(zhí)法決定公開(kāi)的范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)限和程序,主動(dòng)及時(shí)公開(kāi)及時(shí)向社會(huì)公布雙隨機(jī)抽查情況及查處結(jié)果、各類(lèi)行政執(zhí)法決定和行政執(zhí)法決定履行情況等除法律、法規(guī)規(guī)定不予公開(kāi)以外的行政執(zhí)法決定文書(shū);經(jīng)技術(shù)處理后依法應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的,也及時(shí)進(jìn)行技術(shù)處理后給予公開(kāi)。另外,在實(shí)際工作中密切注意與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)信用體系建設(shè)相結(jié)合,一并開(kāi)展好行政執(zhí)法信息公開(kāi)工作。
二、推行執(zhí)法全過(guò)程記錄制度情況
市市場(chǎng)監(jiān)管局持續(xù)規(guī)范行政執(zhí)法程序,通過(guò)文字、音像等記錄方式,對(duì)行政執(zhí)法行為進(jìn)行記錄并歸檔,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程留痕和可回溯管理。
(一)推行執(zhí)法全過(guò)程文字記錄。行政執(zhí)法文書(shū)是全過(guò)程記錄的基本形式。市市場(chǎng)監(jiān)管局根據(jù)行政執(zhí)法行為的種類(lèi)、性質(zhì)、流程等,制定或采用行政執(zhí)法文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式;建立行政執(zhí)法案卷制作和管理制度,確保行政執(zhí)法文書(shū)和案卷完整準(zhǔn)確,便于監(jiān)督管理。結(jié)合實(shí)際,制定市市場(chǎng)監(jiān)管局執(zhí)法全過(guò)程記錄制度,明確執(zhí)法環(huán)節(jié)記錄的內(nèi)容、方式、載體以及執(zhí)法記錄的管理和使用等,建立完善執(zhí)法全過(guò)程記錄的工作機(jī)制。在執(zhí)法活動(dòng)中按規(guī)定出具執(zhí)法文書(shū)告知行政相對(duì)人執(zhí)法事由、執(zhí)法依據(jù)、權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容,并規(guī)范制作、管理和保存行政執(zhí)法案卷,保障執(zhí)法全過(guò)程記錄的效果。
(二)推行執(zhí)法全過(guò)程音像記錄。市市場(chǎng)監(jiān)管局結(jié)合工作實(shí)際需要,為本部門(mén)各執(zhí)法科室、隊(duì)、所配備執(zhí)法記錄儀等設(shè)備器材。建立完善全程記錄裝備的使用、管理和監(jiān)督規(guī)則,加強(qiáng)音像記錄規(guī)范化建設(shè),明確記錄流程,制定《市市場(chǎng)監(jiān)管局執(zhí)法記錄儀使用管理辦法》,正在修改討論中。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查、隨機(jī)抽查、調(diào)查取證、證據(jù)保全、聽(tīng)證、行政強(qiáng)制、送達(dá)等容易引發(fā)爭(zhēng)議的行政執(zhí)法過(guò)程,進(jìn)行音像記錄;對(duì)直接涉及重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)和執(zhí)法場(chǎng)所,進(jìn)行全過(guò)程音像記錄。
(三)推進(jìn)執(zhí)法全過(guò)程記錄信息化建設(shè)及檔案管理。市市場(chǎng)監(jiān)管局利用現(xiàn)有“互聯(lián)網(wǎng)+行政執(zhí)法”,結(jié)合網(wǎng)上行政執(zhí)法平臺(tái)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè),自動(dòng)生成不可刪改的行政執(zhí)法數(shù)字化案卷,實(shí)現(xiàn)行政執(zhí)法全過(guò)程留痕和可回溯管理,任何人不得修改、刪除或損毀記錄信息。市市場(chǎng)監(jiān)管局加強(qiáng)對(duì)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)行政權(quán)力網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)的應(yīng)用,充分發(fā)揮其在執(zhí)法全過(guò)程記錄方面的作用,結(jié)合已有的辦公自動(dòng)化和執(zhí)法系統(tǒng),探索音像記錄的即時(shí)上傳存儲(chǔ)模式,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法全過(guò)程網(wǎng)絡(luò)同步管理,逐步提高執(zhí)法全過(guò)程記錄的信息化水平。
(四)強(qiáng)化執(zhí)法全過(guò)程記錄信息運(yùn)用。市市場(chǎng)監(jiān)管局逐步建立執(zhí)法全過(guò)程記錄信息收集、移交、保存、管理、使用等制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,充分發(fā)揮全過(guò)程記錄信息在案卷評(píng)查、執(zhí)法監(jiān)督、評(píng)議考核、輿情應(yīng)對(duì)、行政決策和健全社會(huì)信用體系等工作中的作用。
三、推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度情況
為強(qiáng)化組織保障,市市場(chǎng)監(jiān)管局在《**市市場(chǎng)監(jiān)督管理局全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過(guò)程記錄制度重大行政執(zhí)法決定法制審核制度工作方案》(彌市監(jiān)發(fā)〔2019〕39號(hào))中,成立**市市場(chǎng)監(jiān)督管理局全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過(guò)程記錄制度重大行政執(zhí)法決定法制審核制度工作領(lǐng)導(dǎo)小組,作為重大執(zhí)法決定的法制審核主體,對(duì)本部門(mén)所有重大執(zhí)法決定進(jìn)行法制審核,未經(jīng)法制審核或者審核未通過(guò)的,不得作出決定。
(一)加強(qiáng)重大行政執(zhí)法決定法制審核機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)法制審核。認(rèn)真做好法制審核人員選配和培訓(xùn)工作,配備和充實(shí)政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有法律專(zhuān)業(yè)背景并與法制審核工作任務(wù)相適應(yīng)的專(zhuān)兼職法制審核人員,定期參加各級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。市市場(chǎng)監(jiān)管局法制工作機(jī)構(gòu)具體承辦本部門(mén)重大行政執(zhí)法決定法制審核工作,配備3名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有法律專(zhuān)業(yè)背景并與法制審核工作任務(wù)相適應(yīng)的專(zhuān)(兼)職工作人員,滿(mǎn)足重大執(zhí)法決定法制審核工作的需要。
(二)明確重大行政執(zhí)法決定法制審核審核范圍、內(nèi)容及程序。市市場(chǎng)監(jiān)管局依據(jù)《云南省重大行政執(zhí)法決定法制審核辦法》的規(guī)定,結(jié)合本部門(mén)行政執(zhí)法行為的類(lèi)別、執(zhí)法層級(jí)、所屬領(lǐng)域、涉案金額以及對(duì)當(dāng)事人、社會(huì)影響等因素,明確和建立健全重大行政執(zhí)法決定的范圍和目錄清單,制定了《市市場(chǎng)監(jiān)管局重大行政執(zhí)法決定法制審核制度》,針對(duì)不同行政執(zhí)法行為,明確具體審核內(nèi)容,重點(diǎn)審核行政執(zhí)法主體、管轄權(quán)限、執(zhí)法程序、事實(shí)認(rèn)定、行政裁量權(quán)運(yùn)用和法律法規(guī)適用等情形,編制《重大執(zhí)法決定法制審核目錄清單》,界定本部門(mén)所有行政執(zhí)法類(lèi)別的重大行政執(zhí)法決定法制審核范圍和具體內(nèi)容,明確法制審核主體、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序等。
計(jì)劃是成功的一半,新的一年, 新學(xué)期,新計(jì)劃,新起點(diǎn)。計(jì)劃是為了滿(mǎn)足社會(huì)的生產(chǎn)力,提高工作效率而產(chǎn)生的,下面就是小編給大家?guī)?lái)的2021辦公室辦公室文秘工作計(jì)劃_秘書(shū)處工作計(jì)劃,但愿對(duì)你有借鑒作用!
辦公室文秘工作計(jì)劃一首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
未來(lái)工作的計(jì)劃:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。工作計(jì)劃
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文秘工作計(jì)劃二秘書(shū)處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級(jí)學(xué)生會(huì)中心工作,立足于事跡,做好年級(jí)學(xué)生會(huì)各部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起了積極的推動(dòng)作用。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
四個(gè)月以來(lái),我部門(mén)深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書(shū)處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門(mén)的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門(mén),分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
秘書(shū)處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財(cái)務(wù)管理。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門(mén)的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。
7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,秘書(shū)處建立了年級(jí)qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類(lèi)活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞稿件,等等。
8、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問(wèn)卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問(wèn)卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書(shū)處感謝何老師以及年級(jí)所有的同學(xué)對(duì)我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責(zé)任!
辦公室文秘工作計(jì)劃三一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)需要開(kāi)會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比如開(kāi)會(huì)成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來(lái)訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
辦公室文秘工作計(jì)劃四一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫(xiě).
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書(shū)日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
辦公室文秘工作計(jì)劃五一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,辦公室秘書(shū)人員個(gè)人工作計(jì)劃。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在__集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為_(kāi)_集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
今年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就2006年的工作情況總結(jié)如下:版權(quán)所有
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。版權(quán)所有
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
綜合辦公室工作總結(jié)【一】 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行補(bǔ)課,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代
過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
綜合辦公室工作總結(jié)【二】 回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧 開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
行政辦公室年終總結(jié)范文二xxx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門(mén)的大力協(xié)作下 ,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理。
一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。 我公司今年6月開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)管理工作從零開(kāi)始,為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),行政部制定出臺(tái)了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等 一系列規(guī)章制度, 使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。