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高校后勤工作計劃

時間:2022-06-06 12:04:10

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高校后勤工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞:抓高校后勤;節能減排;“節約型校園”

后勤工作是高校工作的一個極其重要的組成部分,高校應該高度重視后勤工作,把后勤工作納入學校整體工作計劃。高校后勤節能減排工作是建設綠色、和諧、高效后勤保障體系的著力點和出發點, 不僅是高校后勤事業健康持續發展的重要保障,更是對學校的發展有著不可估量的推動作用。在后勤工作中,要始終堅持以人為本的管理理念,堅持“讓學生舒心,讓家長放心,讓教師安心”的工作目標,努力提高服務育人意識,使高校后勤管理工作步入了良性發展的軌道。高校節能減排工作的開展,是建設資源節約型、環境友好型校園的必然選擇。本文主要通過對高校后勤相關的水電暖等方面提出一些自己的意見,以做到拋磚引玉的作用。

一、提高認識,健全制度,落實責任

高校后勤工作量大、面廣、頭緒多、層次多,而人員少。在工作內容上:對財務,基建,水電,綠化,教師伙食,樣樣要管,服務對象是大量教師和學生。要根據后勤工作繁雜,細瑣,臨時性,突發性,任務多的特點,多召開專門會議,研究后勤工作,使全體教師關心、理解后勤工作。使后勤工作人員熱愛后勤工作,立足崗位,提高服務意識。加強后勤制度建設,完善各項管理制度。實行購物,領物,收費登記制度,實物臺帳制度,,校產校具管理制度。圖書,教學器具,電教器材,文教器具等專人負責,專人保管。

(一)財務管理

堅持實事求是,量力而行,統籌兼顧,綜合平衡的原則。認真貫徹執行《會計法》和上一級財務管理意見。財務管理制度健全,財會人員認真遵守財會制度,帳務處理、統計報表及時、準確,賬目清楚,帳帳相符,各項資金能夠嚴格做到專款專用,現金管理使用嚴格,支出審批手續嚴格,無違規收費行為。做到積極開源節流,堅持艱苦奮斗,勤儉節約的方針,加強了對公車使用,招待費的管理,水電管理。

(二)校舍管理

校舍管理制度健全,校舍檔案資料完整齊全,校舍使用合理,嚴格按規劃要求使用,不得隨意改動和亂建。

(三)財產管理

高校應建立健全財產管理制度,學校固定財產總賬、明細帳、各專室分戶賬記錄清楚、符合要求,能夠做到賬賬相符、賬物相符。對于損壞設備能夠做到及時查找責任人、及時維修,保證教育教學的需要。對維修人員進行培訓和要求,努力做到物盡其用,設備無閑置無損壞現象。加強對宿舍的管理,不定期的對宿舍內床鋪、衣物柜進行安全檢查,做到損壞及時維修。

(四)學校食堂管理

高校食堂要健全制度,賬目清楚,核算準確,開支合理。嚴格做到按上級主管部門指定供貨商采購,記錄登記詳細,加工制作嚴格按操作規程進行。嚴禁跑、冒、滴、漏現象的發生,節約用電、用水、用氣,使用要根據人員情況合理調配;按廚房電器的使用要求進行操作,不使用時必須切斷電源;隨手關水龍頭,避免水資源浪費。

二、因地制宜,自己動手,節能減排,建設“節約型校園”

要在全校范圍內形成“節約光榮、浪費可恥”的氛圍,因地制宜,自已動手,節能減排,建設“節約型校園”。

(一)節能減排,綠色環保

提倡無紙化辦公,精簡各種會議和文件,嚴格文稿審簽,報送程序,從源頭上精簡文件,最大可能限制文件數量。改造舊式開關,安裝節能燈,對一些陳舊老化的照明設備,需及時淘汰更換;對設計不夠合理的電路,重新布控;杜絕長明燈、環境照明燈加延時,師生養成人走燈紓節約用電的好習慣。

(二)加強校園建設,歷行勤儉節約,創辦“節約型校園”

學校在課外活動中自己動手解決設備、元件短缺的困難,對學生進行勤儉節約傳統美德教育。因地制宜節能環保,建設集雨設備,為防火,及綠化用水節約水資源,嚴禁用水管沖洗私家車。加強設備運行管理、維修。利用節假日實驗室管理人員自己清洗設備,可以節約大量維修費用

第2篇

關鍵詞:高校;后勤管理工作;五維意識;作用

0引言

落實好“五維”意識的工作機制,有助于提高高校后勤管理工作水平。后勤管理工作在高校行政管理工作中占據非常重要的位置,是高校生存和發展的命脈,作為高校領導必須非常重視;作為后勤工作從業者一定要充分認識本職工作的重要性,要具備責任、制度、服務、創新、溝通等意識,樹立責任意識,以師生滿意和社會各界滿意為目標,竭盡全力,熱心周到做好本職工作,使高校后勤管理在新的歷史時期發揮著更突出的作用。

1責任意識

高校后勤管理工作在高等教育體系中起著非凡的作用,是全校師生職工開展教學工作、進行學術研究、實驗實訓和日常生活的重要保障。從傳統的高校“三育人”,既“管理、教學、后勤服務育人”原則,乃至當今高校管理逐步形成了適應現代化社會發展的教師隊伍管理、教學管理、學生管理、行政管理的新規制,都能夠顯而易見,后勤管理工作一直是高校行政管理工作的重中之重[1]。我國各高校規定的后勤管理部門的工作職責及其主要范圍在條例文本可能不盡相同,但其基本職責以及工作范圍萬變不離其宗,一言而質之為:理財管物。具體為資金管理、教學基礎建設、環境建設、師生生活以及活動設施建設,物資采購使用管理等。這項工作板塊與干部師資隊伍管理、教學管理、學生管理等板塊并駕齊驅,為后三項工作提供物質保證和工作學習的保障,其責任及作用重大,是其它工作無可替代的,所謂“兵馬未出、糧草先行”。在高校后勤管理工作中,首先學校黨政領導應該加強后勤管理統籌,選好配備好后勤管理部門的干部和職工,建設好一支具有責任感、能力強、作風廉潔的隊伍;其次,作為后勤管理部門的從業者必須充分認識到后勤管理工作在學校工作中的責任以及重要性,要有自豪感和榮譽感,不能妄自菲薄、引喻失義,要立理想樹信心,化壓力為動力,要有責任意識,認識肩上的責任任重道遠,既光榮又艱巨,力盡所能做好本職工作,為學校教學中心工作提供有力的保障。

2制度意識

高校后勤工作事務千頭萬緒,如財務、基建、采購、校園美化、現代教學設備建設和維護、食堂、校企合作、校產租賃,校產物資維護等事務維系一身。面對這些復雜多樣的工作,為了貫徹以教學為中心和執行勤儉辦學的方針,加強學校各方面的科學化管理,妥善使用和防止方方面面的積壓浪費,保證人才培養、科研、行政等工作的順利進行,需要制定相關的管理制度。這就需要決策者及其管理者深入研究工作特點及其運作規律,制定科學化合理化條理化的管理制度,才能保證各項工作的正常運轉。況且,這些工作的出發點和落腳點都是以財物為依歸,都是廉政建設的風險防控點,對于落實全面從嚴治黨和扎牢反腐的籠子等治國方略,嚴密的制度更為必要。以國有資產管理為例,從多數高校的有關規章制度看來,后勤管理工作制度大多以“學校固定資產管理辦法”為主干,配之如“資產設備處置辦法”、“低值易耗品和實驗耗材購置管理辦法”、“基礎建設和大宗物資采購招投標管理辦法”等相關的規章制度。對有關管理辦法還必須因工作性質給予細化規定,如固定資產管理辦法,除了對管理和使用原則、內容、任務以及固定資產管理體制進行科學的規定,還必須細化為“固定資產的范圍、分類和計價”、“固定資產的驗收入庫”、“固定資產的日常賬務管理”、“固定資產的產值增減變動”、“固定資產使用以及折舊方法”、”固定資產維修方法“、“固定資產清查”、“固定資產丟失損壞賠償辦法”和“獎懲”等相應的管理工作。有了制度,必須嚴格執行。這才是具備制度意識的體現,這才是使用干部、鍛煉干部和愛護干部的體現。從全國高校反腐案例看,高校腐敗案件大多發生于后勤管理工作。否則,再好再完備的制度就等于一紙空文,還會成為奢侈、浪費、惰政、不作為和腐敗的防空洞。作為后勤管理人員必須時刻樹立制度意識,繃緊廉政這根弦,以身作則,嚴格遵守制度,為后勤管理工作健康開展和學校發展保駕護航。

3服務意識

后勤工作在學校各項工作的地位和工作性質決定必須圍繞教學工作開展,以服務為宗旨。以學校固定資產的內容而言,根據教育部規定分為六大類:土地、房屋、建筑物(附屬設施)等;一般設備;專用設備;文物和陳列品;圖書檔案;家具用具裝具及動植物[2]。除固定資產之外,耗材也是占據相當大的一部分,所謂耗材,包括教學、科研、實驗、行政辦公等方面使用的材料類、易耗品類、低值品類、勞保用品、各種元器件、零配件和危險品等。以上這些固定資產和耗材物資牽涉到學校日常方方面面的工作,須臾不可離,時刻要保持正常供給需要,還要滿足學校規模不斷發展的需求。如房屋及建筑物等是學校的基礎設施,是正常教學秩序的基本保障;一般設備則是學校行政管理的日常辦公用品,它是學校基本工作正常運轉的保證;專用設備中的實驗實訓儀器設備是日常教學以及實踐不可或缺的教學平臺和教具,要保持能正常使用的狀態;圖書館中的圖書資料是知識的海洋,是保障師生獲取各類科學文化知識的寶庫。難以想像這些工作若出現“失常”,一所學校的運轉還能夠維持有序的日常工作。“課堂如戰場”,教學和學生工作無小事的教育工作的特點在客觀上也要求后勤管理工作也應該具有較強的時效性,要及時處理教學和管理等工作出現的問題,小到教學設備和學生宿舍生活設施突然出現的如電路發生障礙、宿舍衛生間管道斷裂和門窗破裂等;大到教室和學生宿舍及其日常生活設施的準備,以滿足現有在校生教學和學習生活的要求,以及時解決突發教學和生活問題和解除師生的憂慮。同時,還要求后勤管理人員必須具備考慮問題周到,做事細致認真,能吃苦耐勞,在完成階段性任務時要有不怕苦不怕累,連續作戰的精神。后勤管理人員人人應當具有主人翁意識,務實、廉潔、高效的積極完成好各項任務。總之以負責、擔當、奉獻的精神,踐行以“服務”為宗旨的承諾。

4創新意識

高校的人才培養必須服務于國家發展戰略和產業需要,服務于學生的職業核心能力的培養以及全面發展和可持續發展。目前我國經濟發展呈現出如產業升級轉型、產業跨界融合、現代服務業興起、“互聯網+”行動計劃和信息化技術的普遍運用等新常態,黨和政府號召全民創業創新,高校培養人才目的的客觀要求和歷史提供的機遇使高校后勤工作大有作為。當今社會是互聯網時代,是大眾創新的時代,而高校教育的目的是人才的培養,利用高校的科研人才和大學生創新創業力量,例如,很多高校都成立創業園基地,從人才培養的計劃,人才培養機制的完善、創新創業教育課程體系的健全、改革教學方法和學業評價的方式、創新創業實踐教學環節的強化、教育教學管理制度的改革與完善、教師創新創業教育意識和能力的提升、學生創新創業指導服務的改進、創新創業資金支持和政策保障體系的健全等方方面面。利用現代化科學技術和“互聯網+”技術,對信息進行采集、儲存、傳遞、加工、維護和使用,開展大眾創新。隨著高等教育市場的競爭愈演愈烈,開拓創新成為高校生存和發展的最大動力和重要焦點。高校要想立足于激烈的市場競爭中,高校必須進行新的體制創新,科技創新,提高競爭能力。要打造學校百年教育事業,創新成為學校主要課題。創新可以從特色辦學創新、技能創新、管理創新等方面入手。這就依賴于學校全體教職員工從實際出發,因此高校后勤從業者更要有開拓意識。這一意識的主旨是在依法依規和保證資產資金安全的前提下,要想方設法盤活學校資產資金,挖掘潛力,關注和瞄準社會經濟發展熱點及其發展趨勢,挖掘自身潛力,在保證學校教學工作正常運轉和教職工工資待遇不變的情況下,發揮高校科技人文科學人才薈萃的優勢,高校是培養人才的地方,學習理論知識,以便更好的科學開拓創新,與社會有關行業實行跨界融合,力爭推動和擴大學校資產資金的體量,做好做大。學校資產資金能夠盤活,這些做法不僅能使學校資產資金增大增值,做大和做強學校和不斷提高教職工工資福利待遇,而且還有利于學生的職業核心能力的培育以及全面發展和可持續發展,學生在校期間可以根據自己所學的專業及其自身特長參與其中,以校企合作職場做為實踐基地,豐富實踐經驗,培養和提高專業技能,為將來走上社會工作崗位奠定了良好的基礎[3]。

5溝通意識

事物是相互聯系的,學校的社會性的特點等要求教育從業者不能將自己孤立于校園之內而“閉門教書”,而要聯系社會各方和“開門辦學”。因此,教育從業者必須樹立溝通意識。作為高校的后勤管理工作人員,不僅要與學校各個部門溝通協調,同時也要與社會各方溝通協調。就學校各部門之間關系以及協調工作而言,學校的總體情況及其發展前景,是由學校各部門有關數據集成的,各部門有關數據以及學校發展計劃是后勤管理部門工作的具體依據,不與各部門協調,不了解學校各部門的具體情況,后勤管理工作就會產生開支盲目、采購盲目、建設盲目等“產能庫存過剩”問題,況且各個部門還有各自的特殊性,因此,后勤管理部門要深入各部門,了解和掌握他們的具體情況,對癥下藥,及時合理投入各方的開支、采購、建設等,做到工作的計劃性和預見性,同時為校方的總體規劃提供決策依據。高校后勤管理有關工作與社會有著深刻的聯系,受到有關行政管理部門的制約,如學校的基建和校園擴建的征地問題,要受到被征地單位及個人、發展規劃部門、土地管理部門、學校主管部門等的管理部門制約;大宗采購等問題同樣受到許多部門制約,如政財局、政府采購辦、集中采購機構等部門的管理制約。同時也受到了相關法律制度的制約,如中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國招標投標法等。所以,后勤管理部門要樹立協調意識,善于與社會有關方面聯系和打交道,轉換改變在校“被人求”為“求別人”的角色,學會溝通“攻關”本領,盡早盡快辦好每一宗業務,當時能完成的堅決完成,不能完成的也及時向校有關部門反饋情況,使學校后勤管理工作計劃如期實現和如期完成,不耽誤事業發展的進程。

6結束語

五維意識在高校后勤管理實踐中,責任意識是做好高校后勤管理工作的思想保證,制度意識是做好高校后勤管理工作的運行保證,服務意識是做好高校后勤管理工作的質量保證,創新意識是做好高校后勤管理工作的可持續保證,溝通意識是做好高校后勤管理工作的效率保證[4]。

參考文獻:

[1]徐磊,錢顯忠.高校后勤隊伍建設與后勤員工服務質量研究[J].軟件導刊(教育技術),2015(1):36.

[2]孫華.學校財務管理基本理論[J].民營科技,2010(9):186.

[3]盧森鍇,劉迪,韋吉爵.校企合作是地方高校理工科應用型人才培養的最佳模式[J].教育與職業,2012(11):27.

第3篇

【摘要】互聯網+高校后勤人力資源管理的格局建構,具有重要的意義和作用,它能使工作生活化,大幅度提高后勤工作的效率,推進高校后勤人力資源管理的現代化。我們假設,這一系統化體系要形塑成扁平化的管理模式、各方支持的網絡化服務平臺、涵蓋后勤人力資源管理全局的信息系統,旨在既能大幅度提高工作效率和質量,又能在實質上有效促成后勤人力資源管理的現代化。這一格局建構的實現,必須有一些基本的對策措施,包括更新觀念,提高思想認識;加大經費投入力度;突出虛擬管理等。

【關鍵詞】互聯網+ 高校后勤 人力資源管理 研究

當今社會高速發展的最為顯著的特征,是網絡信息化支撐和驅動社會創新,各行各業都在技術創新的推動下經歷著深刻的變化,移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與各行各業緊密結合,形成“互聯網+”的發展模式,這些模式逐漸風起云涌,如火如荼,成為風靡各界的新潮流。高校后勤人力資源管理也和其他行業一樣,在發展中變革,在變革中深化,在創新中發展。傳統管理的諸多形式,更是在激烈的變革中,接受著信息化時代的滌蕩和洗禮。人性化服務、市場化運作、移動管控和個性化管理等諸多嶄新內容,都已成為當下知識經濟時代,人力資源管理的新特征和必然趨向。高校人力資源管理的一些陳舊模式,如知識獲取手段、管理資源類型、日常運作方式、具體操作方法、員工活動形式等,面臨著激烈的挑戰和根本性的變革。因此,“互聯網+”格局的建構,對高校后勤人力資源管理的整體創新,也具有特別重要的意義。這里,我們提出互聯網+高校后勤人力資源管理的假設與探討,分析其可行性,構建其基本模型,借以建構普通高校后勤人力資源管理的新的格局,實現其整體創新,一些體會和成果與大家分享。

一、人力資源管理的互聯網+建構的性質意義

關于“互聯網+”的概念,我們可以追溯到2012年,總理后來更作了具體強調,認為“互聯網+”是知識社會創新推動下的互聯網形態演進。所謂“互聯網+”即是“互聯網+各個具體傳統行業”。聯系到高校后勤人力資源管理,即是互聯網+高校后勤HR(Human Resource,人力資源管理)的格局,具體來說就是,互聯網技術充分運用到高校后勤人力資源管理上,融入到后勤人事安排、工作布置、人才使用和培訓等具體工作中去,借助網絡和計算機技術,若干后勤的人力資源管理戰略、總體謀劃、日常運作和效益追求等,所有內容和環節,都被高新技術貫穿起來,所有運作變得規范化、科學化和高技術化。

時勢使然,高校后勤HR也需要與時俱進,不失時機地引入“互聯網+”模式,推進后勤人力資源管理的高新技術化,因此,不論從管理現代化的角度著眼,抑或是從人力資源管理的質量要求看,互聯網+高校后勤HR都勢在必行,其價值意義非常重大。

(一)推進高校后勤HR的現代化

互聯網+高校后勤HR的要義,是后勤管理信息化,管理網絡化,這是人力資源管理所不可或缺的。事實上,信息技術對管理的影響,非常深遠。其中,涉及到技術的有30%,而人際溝通則占了70%。盡管傳統的人力資源管理過程,在虛擬背景下,仍然不可或缺,如招聘、錄用、培訓、薪酬、福利、溝通等,仍是重要職能,但許多本質上的變化卻是明顯的。“互聯網+”可以使人力資源部門的職能柔性化,能適應單位和員工的不同需求,其管理形式、內容、時間等,都可以隨著單位和員工的需要,作出人性化的解決調整。同時,借助全面的管理信息系統,管理更合理化,溝通更加便捷,資源配置更加迅速。這些都算是傳統職能方式的新變化。

基于“互聯網+”的人力資源管理,首先沖擊著傳統的管理思想和行為。高校后勤HR,不再以行政管理為基本模式,而普遍實施扁平化的體制,人性化的方式,高技術含量的手段,實現從形式到內容的整體創新。互聯網與管理內容、管理方式的結合,使得管理者可以通過新的信息平臺,獲得大量專業資訊和管理手段。管理人員借助最新技術,高速度、高質量地實現人員安排、工作部署、任務操作,完成后勤管理的常規工作。正是這樣的管理者和被管理者的平等互動、管理操作的自動化和管理流程的高速度,改變了傳統的行政管理模式,因而從根本上改變了后勤人力資源管理的狀況,實現后勤管理的現代化。

(二)工作生活化

工作生活化是指人力資源工作網絡技術后,變得生活化了。這種生活化即是專業技術與生活融為一體,就是說,互聯網+HR使技術伴隨管理活動過程,達到一種技術的無處不在、無時不在的至境。至境,說的是一種至高的境界,最終的境界。無處不在、無時不在,說的是技術已經和生活緊密結合在一起,成為生活的一部分了。例如生活用電,我們看得出電能已經近乎無時不在、無處不在了,人們對電也就時習以為常了。這樣一種無處不在、無時不在,對人方便到了極點,人們對電能的到處都有、隨時可用,而感到非常自然;對突然的沒有電,而覺得很不方便。當互聯網達到如同生活用電一樣的無時不在、無處不在,那就非常的普及了,這對人們的生活、工作、學習和進步,無疑是一個巨大的促進,有助于人類自身的發展。和人力資源管理緊密結合在一起之后,互聯網技術變得習以為常,這就使得人力資源管理不再是“陽春白雪”,高高在上,而是如同日常生活,為人們所司空見慣,于是,復雜的人際關系、生冷的工作交流、機械的周而復始,都會變得和藹可親、融恰和諧、方便快捷了。到那時,人際激勵變得自然,工作布置如同生活需要,風險防控不必大驚小怪,管理成本自然下降,一切都在自然和諧中合規律地運作,變得輕松自然起來。

(三)提高后勤管理的效率

互聯網技術應用于高校后勤人力資源管理,讓許多繁偷氖止だ投,變為自動化運作,例如數據統計、報表編制、常規信息集散等,都可以代之以技術提煉,或由計算機完成。這樣,高技術在節約人力資源、節約成本方面,發揮出無與倫比的作用,技術創新本質上就是節約人力資本,大幅度提高生產力,提高質量和效率。因此,互聯網+高校后勤人力資源管理格局的建構,能夠大幅度提高管理的效率和質量。

總之,互聯網與高校人力資源管理的有機結合,形成“互聯網+HR”格局,這是對傳統高校人力資源管理的換代升級,是其現代化進程中的重要環節,我們應該快速行動起來,戮力而為之。

二、互聯網+高校后勤HR的基本架構

我們設想,互聯網+高校后勤HR是一個高技術集成的信息系統模式,又是一個高技術集成的服務平臺。

(一)多模塊組合的信息系統框架

這一機制完型之后,可以形成這樣的格局:互聯網技術涵蓋了人力資源管理的所有環節,包括從技術終端到具體工作細節,從上的規劃到面上的操作流程等等。其框架結構如圖1所示。

基本架構顯示,互聯網技術滲透到高校后勤HR的各個具體內容,反映到手持終端上,就顯示為若干個模塊的運作,可以顯示到手持終端的屏幕上,或顯示在桌面上,最終為用戶服務。其中,若干個信息處理軟件為單獨處理子系統,響應客戶要求,處理相關的業務,提供重要數據信息等;大數據模塊主要集萃了高校后勤管理的戰略、學校后勤工作規劃、海量信息、具體的數據查詢和決策參考等資源,這些資源通過平臺渠道,給用戶分享,給管理者作管理決策參考。

外包管理模塊是學校把部分管理內容外包給校外專門機構,學校通過互聯網技術,實現對其管理內容、形式和環節等的監控和督導。

在編職工管理模塊則是互聯網技術滲入校內后勤人力資源的具體管理事宜和全部過程,包括人員招聘、工作安排、激勵、使用、日常管理、人員培訓等,都實施網絡化、虛擬化和計算機技術化。

而從運作流程看,這樣的格局架構,又體現為高校單位后勤體制的扁平化管理,其人際關系被濃縮提煉,簡化中層控制,在服務理念和HR目標的引導之下,全體員工平等協作,形成合力,共同打造后勤工作的新局面。基于“互聯網+”的高校后勤管理體系,扁平化代替行政化,團體目標代替個人意志局部利益,計算機技術代替人工勞動,計算機技術應用如同手機手持,成為人們隨處可用又不可缺失的生活工作輔助。

(二)多元支持的立體化模型

要建立互聯網+高校后勤HR的格局,需要各方面的支持。除了學校領導、后勤管理者、員工親身參與之外,還必須取得外界的支持,包括政府、銀行等關系支持;合作組織、咨詢專家等契約支持;各職能部門的制度支持,等等。為此,互聯網+高校后勤HR支持模型可如圖2所示。

其中,所謂的員工支持,就是學校后勤員工能認識和參與到“互聯網+”的運作過程中來,可通過宣傳、教育和系統培訓,提高員工認識和技能,特別是要加強技術培訓,讓員工學會使用信息化技術,習慣于網絡化操作,以求得員工的行動支持。

各職能部門制度支持,是說后勤HR信息化,不是單一的局部的事情,而是整個學校后勤各個部門共同的事。學校要形成制度,高度重視、大力支持“互聯網+”,例如,對人才中的科研團隊,需要研發部門實現團隊式管理;對于中介機構或外包公司,要求它們的局部系統能夠跟學校后勤總部實現無縫式接軌等等。而這些,都需要整個系統的通力合作。

合作組織、咨詢專家等契約支持,是指校外的單位和專家的支持。互聯網+高校后勤HR要調動外單位的力量,需要社會上其他專家的支援,沒有他們的支持,就談不上徹底的虛擬化管理。互聯網+高校后勤HR的格局建構,需要得到各界廣泛的契約支持。

政府、銀行等關系支持,這是說學校后勤人力資源管理的信息化,需要投資,需要政策傾斜,這就需要政府給以政策制定上的傾斜,銀行部門給以貸款等,以保證項目啟動,推進項目建設的實質進展,提升學校的核心競爭力。現在中央政府率先提倡和要求大力推行“互聯網+”,無疑為互聯網+HR普及作出了表率,創造了重要的條件。

(三)高技術集成的互聯網+HR信息系統模型

有了各方面的多元化支持,高校后勤的互聯網+HR的系統模型就可以建立起來。這是一個技術含量高,人力資源管理賴以運作的技術集成所在。該系統模型以服務為目標指向,以后勤HR現代化為目的,用服務器和數據中心為硬件平臺,配套相關的軟件,利用互聯網技術來連接各用戶,使各單元有機組合,形成虛擬的關系組織和服務平臺,以實現高校后勤人力資源管理的信息化。其信息系統模型如圖3所示。

模型顯示,用戶、學校高層、工作人員等,利用各自的不同權限,進入網絡工作平臺,行使不同職能。學校領導、后勤管理者直接制定戰略層面的政策、計劃和策略等,依據后勤人力資源管理規劃和要求,進行組織轉型、薪酬設計、績效考核、員工激勵、人才招聘和應用等戰略性的工作。由于管理網絡化、信息化,而能杜絕各種非正常運作,保證人力資源管理決策的科學和正確。

認證系統。這是系統中的權限控制和身份認證部分,它自成一個小系統,借助軟件模塊來實現,以此幫助不同層次的員工登陸工作平臺,或訪問,或瀏覽,或修改自己的信息,或輸入數據,也能防止其他訪客的干涉,包括預防違規的插手干預等,借助權限控制和身份認證,可以形成制度性、強制性的屏障,保證信息安全。下層無法越級操作,高層也能在職能范圍內,專注宏觀管理、轉型戰略和制定宏觀政策等,實施宏觀調控,避免陷入瑣事。

服務平臺。這是集成化的網絡中樞,既能精簡傳統人力資源管理的瑣事,提高工作效率,又能滿足各方溝通、聯系、協調和決策的需要。員工進入平臺,可以了解自己的信息,包括薪酬、福利、假期申請、職位空缺尋找、提出工作意見和要求等,利用這一平臺,員工擁有維護自身HR數據的權利,能實質參與后勤管理,成為學校后勤的主人翁。而管理者也可以充分利用這一平臺,直接使用HR數據,管理者可以自己查詢資料,作相關操作,這就降低了HR部門的工作量,平臺能提供更快、更完整的服務。這一系統模型的最基本的理念,就是每一個潛在的用戶,包括員工、學校管理者、外部的合作伙伴等,都是高校后勤人力資源的管理者,只是負責具體的業務不同而己。

用戶。包括后勤員工、外部組織和所有使用人力資源信息的人。借助相應的模塊和連接程序,給以不同的權限控制和身份認證,就可以實現全方位的服務,滿足不同用戶的不同需要。

數據中心和服務器。這是用來存儲數據的地方,需要采用大型的服務器和網絡式的排列方法來實現,可根據學校類型和規模,決定選用服務器、軟硬件等的類型、能級、大小和規制。學校必須有自己的數據中心和服務器,并采用權限控制和身份認證系統來連接,以保證信息安全。后勤各部門、員工和外部合作組織等,都可以根據自身的權限,索取相關信息資料,或進行相關管理工作。

網絡鏈接。借助互聯網,以保證信息系統的暢通無阻和工作的高效能。由于網絡技術的進一步發展,網絡速度、網絡安全、網絡法治等的強化,足以保證信息快速和安全。

信息服務系統的建立,即是互聯網+HR格局的核心組建完型,這既能大幅度提高人力資源管理的效率、質量,又能保證工作的透明、公正,實現高校后勤HR的現代化。當然,信息系統的模型構造可以是多元的,可以根據后勤實際、學校特點等,制定出適合各校具體情況的個性化信息系統及其模型。

三、互聯網+HR建構的策略措施

互聯網+ 高校后勤HR的格局建構,當然需要配套基本的對策。其具體措施至少先有如下幾點。

(一)更新觀念,提高思想認識

主要是提高管理層的思想認識。這要加強學習,與時俱進,不斷提高思想覺悟。學校校長、分管后勤的副校長、相關處長,是后勤人力資源管理的決策者,必須帶好頭,自身要加強學習,學理論,學技術,跟蹤最新形勢發展,了解和掌握最新市場和行業發展動態,以端正心態,更新觀念,提高技術水平,以便能在戰略上、宏觀上,駕御全局,推動后勤變革,共同推進后勤人力資源的現代管理。同時,要從理念上創新,跟進互聯網+HR的發展。傳統的高管管理,往往傾斜于具體事務的插手,疏于愿景確立、戰略考慮,重利潤,輕人才,重管理,輕服務。現在要求觀念更新為抓大放小,重視戰略決策、宏觀協調和虛擬化管理,加強人才工作,全心全意為人力資源和學校的核心人才服務,加強自身學習發展等等。其觀念變革如圖4所示。

同時,高校后勤部門的中層管理者,要從傳統的管理習慣中跳脫出來,適應互聯網+HR的需要。要對自身做好明確的、準確的定位,由傳統的人事管理部門轉變為學校后勤員工服務部門,主要任務是服務于學校后勤的核心人才和全體員工,為學校發展戰略服務,為師生服務。通過人才招聘、員工培訓、工作安排、人才服務、常規管理等,為高校后勤配置合適的人才,制定合適的績效考核體系,做好日常服務等工作,來實現后勤人力資源管理部門自身的價值,為人才創造適合他們發揮能力的環境。部門管理者的觀念變革前后對比可如圖5所示。

(二)加大經費投入力度

互聯網+高校后勤HR格局的建構,需要加大經費投入。學校要把網絡提速、網絡覆蓋擴容、軟件添置等,作為重要大事,列入學期、年度工作計劃,做好預算,保證網絡建設所需要的經費。由于基本的網絡化基礎已經建立,進一步的功能提升、效率提升,應該比較容易辦到,學校也愿意投入。但因為高校經費普遍有限,入不敷出,這就需要學校領導從戰略高度重視,切實提高認識,加大經費投入力度,保證互聯網+高校后勤HR格局真正建立起來。

(三)突出虛擬管理

虛擬管理(Virtual Management)是指相關部門建立起特定的時空條件、方式和機會,讓成員分布于不同地點時的管理,或形成跨越時間、空間和組織邊界的實時溝通和合作,讓其它部門、人員包括外部機構等,代行本由自己從事的工作。“互聯網+HR”實現后,我們可以將人力資源管理中一些事務性工作,如材料統計、考勤、檔案、績效考評、薪資福利等,進行虛擬化,交由內部具體機構或外部專門人力資源中介機構代做,后勤人力資源部門從繁瑣事務中跳脫出來,重點關注人力Y源戰略性工作,如制定后勤人力資源政策、吸引人才,教育培訓、制訂職業生涯規劃等。同時,部門管理者得以騰出時間,可進一步參與高校發展戰略的制定和執行,提升人力資源在組織中的地位,最終提高人力資源管理的功能和效率。虛擬管理具體可以實現人才招聘、業務培訓、后勤用工、薪酬福利等方面的托管、,以提高工作效率和質量。

上面,我們把互聯網作為當前信息化發展的核心特征,提取出來,與后勤人力資源管理的資源融合、管理過程融合、管理形式融合,構建起互聯網+高校后勤HR的格局。這本身就是一種創新,而且,這一格局建構,突出多因素的有機融匯,強調跨界融合、創新驅動和結構優化。可以肯定,這樣的全新建構,會使高校后勤人力資源管理生發出勃勃生機。

參考文獻:

[1]劉輝.信息化條件下企業人力資源虛擬管理系統應用模式[J].情報科學,2006,(10).

[2]黃世雄.淺議高校后勤企業人力資源管理中存在的問題[J].商業文化,2011,(4).

第4篇

【關鍵詞】高校;維修工程;管理

近幾年來,隨著國家高等教育的快速發展,高校辦學規模不斷擴大,校園基礎設施建設逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規模和數量大幅度增長。加之,近一時期以來,原材料等物資價格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過去增加較大,給本來就資金緊張的高校后勤工作帶來了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學、科研順利進行,促進學校發展的一項關鍵工作。提高與加強維修工程工作的質量和科學管理是新時期高校后勤工作的一項重要內容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發揮最大的作用,促進高校的又好又快發展,是高校后勤管理部門面臨的現實問題。

一、高校維修工程管理中存在的主要問題

(一)維修工程項目實施缺乏計劃性

目前,大多數高校因短時期的規模擴張,各項建設密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規模擴張為主的外延發展建設,維修、改造等小型的零星工程項目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設施的功能逐漸落伍,已經不適應現實需求,被學校列入淘汰范圍,短時使用,導致超負荷運轉,破損老化嚴重。到現階段,原有設施大都急需更新維修。高校后勤部門每年都將維修工程項目列入年度財務預算,由于資金緊張等原因,主要是憑現實急需和領導意見實施維修項目,不能按照計劃實施。維修工程項目的整體規劃缺失,再加上維修質量無法保證,導致有的維修工程幾經反復也沒有達到理想效果,造成資金浪費。

(二)施工監督管理力度低

高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類工程的特點是種類繁多、分布零散、施工點多、單個工程金額不大,同時,工程施工隨意性較強,通常無正規的專業設計;工程時間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對工程監督管理比較困難,漏洞相對也較多。加上部分工程的建設單位的施工人員對于維修工程的施工技術、工藝、材料、設備等了解不深,在施工過程中,不能起到有效的工程監管作用,造成監管力度低,工程質量不能滿足需要。

(三)施工單位普遍存在預算高估冒算

當前,高校維修工程項目的預算和結算一般是由施工單位編制,建設單位認可。施工單位在預算和結算過程中往往是高估冒算,在一定程度上進行虛報工程造價。加之,建設單位管理人員調查研究工作不細不實,對預算、結算中量價組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機。施工單位往往鉆這個空子,利用虛報工程量,增大材料單價,重復計算工程量等手段提高工程造價。

(四)審計部門忽視小型維修項目

工程項目的審計是提高學校資金使用效益、保證工程質量的重要一環。高校非常重視維修工程審計工作,每一項維修工程必須經過學校審計部門審計監督。但隨著新建和維修項目增多,審計任務與審計力量的矛盾越來越突出,加之審計人員業務水平有限,往往只注重新建大型項目的審計,而忽視了小型維修項目的審計,導致學校維修資金在一定程度上的浪費與流失。

二、高校維修工程管理中的工作難點

(一)維修項目的立項選擇

由于維修資金的限制,在維修項目的選擇上不可能做到有求必應,對維修項目必須做到有選擇性地進行立項審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定維修項目,在眾多項目中選擇并排列最急需施工的項目。在維修工程項目的確定和選擇工作中,需要對眾多信息進行分析、比較、排除和優選。但當面對信息量比較大,需要選擇的維修工程項目較多的情況時,負責具體工作的管理人員就必須要具備相當水準的專業知識和熟悉掌握學校各方面工作的能力。

(二)維修工程項目的質量控制

高校維修工程由于存在單項工程量及維修金額較小的特點,往往是“正規軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監理的方式進行質量管理。同時,維修工程所具備的種類與數量較多,施工點變換快的特點,使得管理人員分身乏術,無法對所有工程進行全過程的監督管理。因此,針對維修工程的特點,如何采取有效措施,確保維修工程質量是高校維修工作面臨的一大難題。

(三)維修項目的經費控制

高校維修工程有工程量小、施工內容增減彈性大的特點,施工過程中窩工現象十分普遍,施工效率低下,造成人工費在工程項目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數量相對較少,采購成本較高,也造成了維修項目成本較高,從而在維修工程項目結束時的決算中給造價審計工作帶來一定的困難。

(四)維修項目的工期控制

高校維修工程的施工過程往往與教學辦公同時進行,施工受影響較大。同時,室外作業受天氣的影響,施工工期無法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會上招募的“散兵游勇”,技術水平參差不齊,工程進度難以保證整齊劃一。所以,維修工程項目(下轉第180頁)(上接第157頁)的工期控制難度相當大。

三、高校維修工程管理的實現途徑

(一)確立維修工程的實現目標

無論是高校整個維修工作或者是某一建筑物的維修任務,均應確立明確的計劃實現目標。目標的確定,應既有超前性又有實現的可能性。若目標定得太高,計劃的立項、資金、人工先天缺口較大,則施工環節再努力亦無法完成,計劃目標必成空談;若目標定得太低,則毫無激勵作用,不能滿足高校發展的需要,造成虛假節約、實質浪費的后果。在確定實現目標的同時,要進行目標控制,如進度控制、質量控制、投資控制等,進而達到強化維修工作計劃與決策的嚴肅性的目的,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。

(二)推行維修工程項目招投標制度

維修工程項目的招標制度有助于選擇優秀的施工單位,降低建設成本和提高建筑質量。對于金額較大的基建維修項目有必要進行公開招標,公平競爭。目前,因維修工程項目的特點決定,高校維修工程的招標多數為邀請招標,利用工程定額總造價下浮點數作為標底,按照招標程序進行招標產生施工單位。在招標過程中,一方面要注意招標領導小組人員的配備,要有熟悉工程行業、具有一定業務知識的人員參加,保證招標工作質量;另一方面,作為維修工程管理的后勤部門,除了利用招標制度挑選施工單位外,要在平時的管理過程中,盡量熟悉了解各施工單位的技術實力和管理水平,邀請信譽較好、有一定技術實力的單位參加投標,以保證工程質量。

(三)加強維修工程施工管理

維修施工管理是整個維修管理工作的中心環節。施工階段必須按照設計要求、合同條款、施工規范及上級文件進行,確保工程的進度和質量。維修施工管理要科學規范的簽訂工程合同,在合同中明確規定施工質量標準、施工工期以及違約責任,以保護雙方的合法權益。必要時,應建立維修工程項目保證金制度。對施工隊伍完成的維修工程,收取一定比例的質量保證金,對于不能達到質量要求的責令其返工,拒不返工或返工仍達不到要求的扣除其質量保證金。對提前完成施工并達到施工質量要求的項目,也可給予一定的獎勵,從而促使施工單位加快施工進度,節省工期,保證工程質量。

(四)加大維修工程的審計監督力度

工程審計是建設單位對工程進行全過程監督的重要環節,審計既可監督施工單位,又可監督建設單位,在維修工程管理過程中有不可替代的作用。尤其要把重點放在結算審計工作上,工程竣工后,嚴格細致地計算監督工程量、套價、取費等,是否按合同執行,在保證質量的同時,將工程價款控制在最低標準,從而達到控制維修工程資金投入,降低工程造價、節約投資、提高經濟效益的目的。

【參考文獻】

[1]王連之,閔啟武.對高校維修工程管理的思考[J].科技創業月刊,2007,(7).

[2]羅春霞.淺談高校基建維修工程的管理[J].廣西大學學報(自然科學版),2003,(6).

[3]陳亦文.高校維修工程管理的探討[J].建筑經濟與管理,2006,(5).

第5篇

近幾年來,我校緊緊圍繞打造“地方性、海洋性、國際性”辦學特色,堅持“依法治校、依法執教”的辦學理念,深入踐行科學發展觀,全面貫徹黨的教育方針,積極推進“六五”普法宣傳教育工作。學校領導高度重視,精心組織,科學規劃,合理安排,并在實施過程中能立足實際,突出重點,創新方法,狠抓落實,從而使我校法制教育工作有了新提高,學校的民主管理和制度建設有了長足發展,促進了學校整體工作持續、穩步地向前邁進,提升了學校整體辦學水平和辦學效益,圓滿地完成了“六五”普法各項目標任務。學校先后榮獲廣西高校安全文明校園、廣西衛生優秀學校、廣西文明單位、廣西高校后勤工作先進院校、***市園林式單位等榮譽稱號。

一、加強領導,精心籌劃

我校根據上級主管部門的部署精神,結合學校實際,成立了以書記、校長為組長,副書記、副校長為副組長,各職能部門領導、各二級學院負責人為成員的普法工作領導小組,下設“六五”普法辦公室,制定了年度普法工作計劃。完善了普法工作制度、學習教育制度、檢查評比制度等,落實了教學計劃、教育內容、教學時間、輔導老師,活動經費,明確了工作職責和具體要求,推行了“以練代學、以考代學”制度,實行了與月績效考核掛鉤的方法,初步形成了適合我校特點的多元化、立體化、網絡化的法制教育體系,確保了學校普法工作有序開展。

二、多措并舉,強化教育。

1、征訂教材,強化學習。在加強“六五”普法工作的領導和整體規劃的基礎上,為了滿足師生的法律學習需求,學校先后為教師購買了《“六五”普法常用法律知識學習讀本》、《“六五”普法青少年常用法律知識學習讀本》,方便了師生的法律學習,充實了法律知識的宣傳內容。在學習過程中,我校突出“六個”結合,即集中學與自學相結合、與創建安全文明校園相結合、與實踐活動相結合、與學校常規管理工作相結合,與知法、守法、用法相結合,與教育教學相結合,采取多種形式扎扎實實地抓好師生的法制理論和專業法規的學習。

2、多渠道宣傳 拓寬普法工作廣度。在強化學法的前提下,加強了法律知識的宣傳。學校每學期通過宣傳櫥窗、校報、板報、校園廣播、國旗下講話、班隊會、法制教育課、圖片展、手抄報等途徑和形式,定期做好禁毒、反、法律知識的宣傳教育。學校法制辦、各個二級學院、處室定期檢查,作為班級考核、評優的主要條件。

3、學考結合,夯實學習內容。每學年積極組織全校師生員工參加上級司法部門組織的法律知識考試,對全校師生進行法律知識的測試。對師生的學法、用法、法律考核成績依次登記。每學年都要對全體師生的學法、守法情況進行總結評比,確保法制教育不走過場,不搞形式,確保學法活動取得明顯成效。

4、以案講法、提升普法工作深度。在加強全校師生學法、用法、守法的宣傳教育的同時,我們每學期都要深入班級、深入社區,接近家長,接近學生,與司法、公安部門保持聯系,家校攜手,警校共建,認真開展調查研究,認真排查、梳理青少年中違法違紀的典型案例,定期邀請司法部門來校進行以案說法的法制講座、禁毒宣傳和圖片展,有針對性地對學生進行教育,收到了良好的法律教育效果。

三、依法管理,規范行為

1、落實制度,管理有章可循。進一步將校內常規管理已形成的行之有效的經驗上升為配套制度,不斷進行完善,不斷進行細化,使之更具有可操作性,促使學校各方面的工作有章可循,逐步步入規范化、法治化軌道。

2、校務公開,深化民主管理。校務公開是依法治校的重要部分,我們對校務公開工作做到:規范操作,嚴格管理,形成制度。

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