時間:2022-12-20 23:35:33
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高校后勤調研報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:網絡;信息技術;高校后勤管理
伴隨著高校擴招的深化,高校后勤工作的管理改革逐步深入,需要適應時展需求和科學進步,也越來越離不開網絡信息化的支撐。高校后勤管理網絡信息化 是指將網絡信息技術與后勤管理相結合,借助網絡的便捷操作,把原先分散的、孤立的信息進行匯總和優化處理,使整個管理更加系統性和明晰性。后勤管理中由計算機和網絡人為管理完全是可行的,高校后勤管理網絡數據庫的建立能夠分析處理所有職能部門的相關應用數據,使后勤管理方便快捷,節省大量人力和物力。
一、高校后勤網絡信息化管理的優勢
(一)提高高校后勤的工作效率
高校后勤工作如果借助網絡信息化管理,那么很多標準化的審批流程將可以建立,關于行政方面的審批就將不再需要逐級審批,上級領導可以在通過網絡平臺隨時隨地進行審批,辦事效率低、浪費資源的弊端將可以得到改善。監督檢查部門也可以利用網絡信息技術對后勤管理進行監督檢查,所有信息列示于網上,極大地避免了暗箱操作,使后勤管理的各項工作都置于監督之下。另外,后勤管理工作牽涉大量數據的統計和核算,使用計算機和網絡技術進行匯總,可以極大地減少人力資源成本,節約時間,并且能夠減少錯誤率,提高管理工作的效率。
(二)使后勤管理更加科學規范
高校后勤管的發展離不開科學規范的管理機制,這個體制的建立健全需要 網絡信息化的管理體系和管理平臺。相較于傳統后勤管理的隨意性大的弊端,網絡背景下的高校后勤管理強調每個過程和環節的制度化、規范化,處理問題注意保留證據,數據可以隨時查詢,接受來自各方面的監督,更加科學規范,有利于后勤管理的完善。
(三)構建現代化高校后勤管理體制
21世紀是信息的世紀。網絡信息的迅速發展在各行業發展中得到運用,成為管理的有效手段,高校后勤管理體制也應當利用這一手段加以變革。借助網絡優勢,高校后勤管理體制可以更加科學、高效和富有現代化。
二、當前階段我國高校后勤管理網絡化存在的問題
(一)技術應用存在問題
我國高校大都已經在后勤管理中使用了網絡信息技術,但是對技術的適用僅僅局限在一般管理需要的基礎上,臨時組織技術人員根據暫時的管理需要進行設計和開發,往往缺乏宏觀的管理考慮,應對的只是某一方面的管理內容,推廣利用的可能性不大。在技術上,并沒有實現求精求變,具有很大程度的不成熟, 缺少科學合理性,不夠專業化。在極少數的軟件開發公司中,雖然他們具備高深的計算機水平和網絡信息專業技術,能夠研發出可以推廣的軟件,但對高校后勤管理缺乏了解,技術開發缺乏針對性。高校在對軟件反復修改的過程中增加了后勤管理的成本。
(二)管理觀念相對落后
在信息化時代,傳統的后勤管理工作內容上有了很大改變,原來的工作模式將逐漸被網絡信息化所替代,這種形勢下管理人員的基本觀念決定了管理的水平。但是我國高校中,發展的重點傾向于教學科研方面,后勤工作被認為是輔工作,所以高校領導對于后勤管理網絡化工作重視不夠,使得后勤的管理工作效率較低,難以實現網絡化優勢。對于后勤人員的重視不夠,相關培訓和業務學習較少,后勤管理人員的待遇較低,導致后勤工作人員的工作熱情較低,動作積極性不大,制約著工作開展。
(三)信息化程度不高
我國高校后勤的網絡信息化管理大都體現在公寓、餐廳的管理上,雖然已經有了初步的發展,但是信息化程度不高,網絡技術使用具有局限性。絕大部分高校在使用校園“一卡通”系統、宿舍管理系統等,但這些應用僅局限于本校,或者僅僅是后勤管理的一個方面如學生管理。也就是說,目前我國高校后勤網絡信息化不夠,建設滯后,力度不強。
三、高校后勤管理網絡化建設對策
(一)強化應用意識,創造網絡化氛圍
技術的使用在于人的選擇和應用。我國高校后勤管理使走傳統道路還是建立網絡信息化平臺也在于人的選擇。要加強網絡化建設,首先需要強化管理人員對后勤管理網絡信息化的應用意識, 使后勤領導、工作人員能夠真正認識到網絡化對高校后勤管理的重要性和必要性,認識到網絡信息化是高校后勤管理的發展方向,創造后勤管理網絡化的良好氛圍。通過各種媒介宣傳后勤管理網絡化,開展網絡信息技術的培訓等形式的活動,使大家了解和接受后勤管理網絡化并推進網絡化建設。
(二)整合現有資源, 構建網絡化體系
現在高校中已經存在的校園一卡通、宿舍管理軟件等都屬于后勤管理網絡化的現有資源,這些資源應當被用到后勤管理信息技術平臺中,再在此基礎上進一步添加高校后勤管理的其他方面, 比如工程建設、社區衛生、材料發放等,建立網絡化體系,不僅能夠分門別類進行管理,還可以相互補充和完善。在這個體系中后勤管理復雜的工作將變得條理化,極大地減少人力和無力的浪費。
(三)注重網絡運行安全
網絡運行并不總是安全的,雖然網絡化給后勤管理帶來了便捷,遠程化、自動化的管理模式讓管理變得輕松,也應當清醒地認識到網絡環境時刻存在風險。所以后勤管理網絡化系統要求必須要構建可靠的網絡安全系統,在技術上要注意采用安全手段與外網隔離,進行系統加密、訪問控制、身份驗證等,對非法入侵進行防護。在管理上應當建立安全管理模式,對于機房的使用、電腦的使用都應當有相關制度,對病毒進行防范,警惕黑客入侵,采取切實有效的措施保證保護制度的執行。
對于高校后勤管理來說,網絡化管理已經是高校后勤發展的必然選擇。高校后勤管理不僅應當加快對網絡技術的開發和運用,還要注意堅持提高后勤管理人員的素質與運用網絡的能力,提高網絡化管理的有效性。(作者單位:吉林大學北區后勤服務辦公室)
參考文獻: