時間:2023-02-02 00:29:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇組織委員工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、班級日常管理制度
1、學習:
大學生的主要任務是學習,大家必須充分重視,努力做到:
⒈按時上課,不遲到,不早退,不逃課。
2.有事不能上課要按照有關程序向輔導員請假,獲得批準方可。
3.積極配合學習委員的工作,認真完成作業,按時上交。
遵守課堂紀律,尊重老師,體現出大學生應有的風度。
4.無故曠課遲到者記上。按曠課、遲到率排一個順序,大學應該有很多獎勵的,比如什么獎學金,貧
困什么的,曠課,遲到率高的不給。
5.期末還會有個什么道德素質的評估,曠課,遲到率高者低分之
2、衛生:
宿舍是大學生活動的重要場所,宿舍衛生狀況直接影響同學們的生活環境,因此,宿舍衛生必須保持:
1、宿舍內部要制定相應的衛生制度,實行責任到人制,室長及班干部負責監督。
2、值日生要盡職盡責,認真對待宿舍衛生問題,為同學們創造整潔舒適的生活環境。
3、切實執行宿舍管理中心的各項規定,做好衛生打掃工作,認真對待衛生檢查。
4、注重個人衛生。
3、活動
因為班級、院、校開展各種各樣的活動,故有以下規定:
1、對于班級組織的各項活動,同學們要熱心關注,積極參與,共建一個團結奮進的班級體。
2、對于院、校組織的活動,同學們也應認真對待,敢于挑戰自我,為班級和個人的榮譽拼搏。
3、同學們要積極的為班級發展獻計獻策,使本班的活動搞得有特色,有意義。
三、班級獎懲制度1、評優、評先依據《大學生手冊》進行評選。
2、推薦黨校學員采取民主與集中相結合的原則進行評選。
3、在校為班級爭得榮譽或在集體活動中表現突出的個人或團體,將推薦學院予以表彰,或予一定的物質獎勵。
4、因個人原因使班級受到院級以上(包括院級)通報批評的個人或團隊,取消其本學期評優、評先及參選的優先權。
5、凡考試中有舞弊行為的,經查證屬實,取消本學期評優、評先及參選資格。
6、在班會及其他須到的班級活動中無特殊情況遲到、早退的同學將給予批評并根據實際情況進行懲罰。
7、班會無故缺席三次以上的同學,將予以批評,并影響其本學期考核成績(需要點到的班級活動處理方式同上)。請假的同學需出請假條及相關證明,經班級輔導員、班主任批準方可請假。
8、對有重大錯誤,影響班級榮譽的同學可考慮取消其助學金等各項資格。
9、每周由學習委員會對課堂的出勤情況進行檢查,每周不定期抽查,對是否曠課遲到將做記錄。
10、課堂會議上應把自己的手機調成振動或關機
二、班委工作職責
班委及團委委員構成:
班委:班長副班長學習委員生活委員體育委員文藝委員心理委員信息委員(人)
團委:團支書組織委員宣傳委員(3人)
另外,根據需要,將各寢室長納入班委輔助委員,以便更好配合班級工作。
班委及團委委員職責:
各班委成員的工作需透明公正,受全體團員的監督、指正。認真開展批評與自我批評,勇于改正錯誤,自身要求如下:
在其位,謀其職。積極參加學校,班級活動,關心幫助同學。
(二)平時表象良好,自覺遵守班級紀律,不曠課,不早退。
(三)積極配合團委工作,執行團的決議,按期交納團費,自覺遵守團的紀律。
一、班長:
“團結班委,凝聚同學,搞好班級建設,同大家一起創造一個良好的學習環境?!?/p>
1、總體負責班級工作、安排與協調各班委的具體工作,帶領全班同學遵守學校各項守則。
2、協調班級外部關系,為同學提供一個較好的發展空間。
3、發揮聯系學校、老師和同學之間的橋梁紐帶作用,及時傳達學校、學院、班級信息并努力完成他們交給的各項任務。
4、審查批準數額較大的班費支出。
5、認真主持班務會,積極協助團支書處理班級日常事務。
二、團支書:
1、搞好班級團支部建設,負責團支部的全面工作,及時傳達貫徹上級團組織的決議、指示精神,隨時向上級團組織請示和匯報工作。
2、搞好團員的管理,做好同學的思想政治工作,搞好班級政治學習活動(黨校,團校等學習學習活動)。
3、負責檢查支部決議的執行情況,總結支部工作,主持支委會和支部團員大會。
4、結合實際情況,制訂支部工作計劃;對班級、班委工作資料進行匯總,做好留檔工作。
5、積極配合班長工作。
三、副班長
1、配合學院工作,協助班長抓好學習紀律,重點負責學習風氣整治。了解同學在學習上的困難和要求,計劃并組織班級內的學習活動(如組織晚自習)。
2、積極協助班長做好班級工作,班長不在時,行使班長權利,積極配合團支書工作。
3、協助班長召開班會,并及時做好班會會議記錄,并負責班級日志的記錄。
負責上課,各項活動及會議的考勤。
四、學習委員
1、統一負責班級日常學習事務,安排課代表、考試、教務等報名工作。
2、經常與任課老師交流,向他們反映同學的意見和要求。
3、及時獲得各學科的教師筆記和課件以及積極搜集考試復習資料,復印和分發筆記,資料等;負責班級同學成績查詢,做好重修、補考等事項的通知工作。
4、帶頭搞好學習,營造班級良好的學習氛圍;
五、生活委員:
1、管理班級財務;收取班費,發票留檔,建立班級財務報表,定期向同學公布。
2、負責安排采購班級活動中所需物品,節日禮物等。
管理好本班的信件,郵件。
4、配合班長,團支書做好班上的其它工作。
六、組織委員:
“對團員進行思想政治工作,負責團的組織建設”
1、團結各班委和團員組織開展各項工作和活動。收繳團費;并在各次會議中進行會議記錄工作。
2、協助其他班委組織各項活動。
3、制訂詳盡的活動計劃。
4、積極協助班長,團支書及班委其他成員工作。
七、宣傳委員:
搞好班級的各項宣傳活動,注意班級好人好事等動態,組織同學向校刊,校報,廣播站,網站等投稿。
2、協助其他班委在活動的組織過程中做好宣傳工作,根據需要,向學院做推廣,擴大班級知名度。
3、做好宣傳資料的收集、整理和上報及保管工作。
4、積極協助班長,團支書及班委其他成員工作。
八、文藝委員:
1、組織開展班級文藝活動,豐富同學業余文化生活。
2、負責組織帶領本班同學參加校系的各項文娛活動。
4、做好班上的其他工作。
九、體育委員:
組織開展班級體育活動,豐富同學業余文化生活。
負責組織帶領本班同學參加校系的各項體育活動。
積極協助班長,團支書及班委其他成員工作。
十、信息委員:
1、收集同學們在生活上的一些要求及意見及對班級的建議等,積極反映班長或團支書,努力尋求解決的辦法。
2、注意通知欄的通知信息,并及時反饋給相關負責人。
十、心理委員:
1、密切關注同學們的心理動態,發現異常及時匯報。
2、主動
十、寢室長:(寢室長由寢室同學選舉產生,履行管理寢室職責。)
1、統一管理寢室日常事務,關心同學生活狀況。
2、關于同學對寢室的意見,做好兩者之間的橋梁,使問題得以妥善解決。
3、對于同學在生活上的困難,上報班長或團支書,盡量提供幫助。
4、做好班級的其它工作。
一、計劃總結制度
1、工作計劃及總結。每學期開學之初,班委各自寫好學期工作計劃,期末寫份工作總結,然后交給班長,并以書面形式交班主任。
1.明確工作目標、實現了三個目標任務
學期開學之初,根據戴校長的要求,招生辦出臺了《寧鄉縣招生工作方案》,明確提出年度招生總目標,一是上半年開放教育招生50人,下半年力爭突破50人。全校教職員工分赴縣內各學校、企業、社區、行政事業單位了解生源信息,掌握第一手資料,與此同時,學校出臺了招生工作獎勵方案,調動全體教師招生工作的積極性。在此基礎上,學??茖W地提出了今年“變守株待兔的坐等生源為上門求親式的服務型”的招生模式,從而實現了招生工作新的跨越,“一村一大”招收新生196人,開放教育招生57人,下半年招生58人。全年總計招生311人。
2.建立招生網絡,實現招生無盲區
一是“一村一大”招生實現了全覆蓋。我縣成功的作法是在縣委組織部切實加強組織領導,廣泛宣傳發動的基礎上,建立一個招生網絡。利用《新寧鄉》、《新農村》,電視等媒體廣泛宣傳,使宣傳工作到位;從而克服了縣教師進修學校單獨出擊招生的困難,建立了一個覆蓋全縣各鄉鎮的招生網絡。以縣委組織部牽頭、縣教師進修學校的正副校長聯合組成“一村一大”招生工作領導小組。明確各鄉鎮的組織委員作為各個鄉鎮招生的第一責任人;從而使招生網絡覆蓋全縣各鄉鎮。組織部高度重視“一村一大”招生工作,專門下發文件,明確政策措施;召開招生工作大會??h委組織部副部長易勇親自作動員,各鄉鎮組織委員全部到會,將招生名額分到各鄉鎮。組織部辦公室還專門安排一人負責招生宣傳聯絡工作;由招生辦負責與各鄉鎮聯系督查落實招生情況,負責指導學員填好各種表冊。學校將每次招生情況及時向組織部匯報,并且公示到各鄉鎮,加強了招生工作的領導。由于工作到位,我們的招生工作省時省力,圓滿完成了招生任務,“一村一大”春季招收學員已超過190人。
二是開放教育招生實現分塊包干負責。我們將全縣各科局以及事業單位分到每個教職工名下,經常與各單位保持聯系,打好招生工作主動仗。今年我縣農村信用社、地稅局、電力局等單位全力支持我校招生工作,總計招生人數都超過了10人。這種網絡的建立對我們招生工作提供了很大的幫助。
3.做好服務工作,實現招生無漏洞
為了完成招生工作目標,我校按照“贏在思變、贏在戀崗、贏在服務”的工作思路,多管齊下,開展優質服務,具體做法有:
1)加大宣傳力度,讓社會各界知曉我校是可靠的招生機構,是與高校聯合辦學的單位。營造了學校良好的外部環境,擴大了社會影響。增加了學校的美譽度。
2)打造精干的招生團隊,學校招生辦發揮了招生主力軍的作用,深入機關、單位、學校進行地毯式的宣傳和上門報名。
3)實行首問責任制,學員來校詢問、報名,每位教職工都熱情接待,為學員服好務。教職工在招生工作中發揮了積極的作用,作出了巨大的貢獻。
為給患者和我院職工創造健康良好的就診和工作環境,提高醫務人員控煙意識和控煙技能,降低吸煙率,保護醫務人員和廣大人民群眾身體,進一步推動我院控煙工作的深入開展,做好無煙衛生院的工作,把開展控煙工作作為我院精神文明建設和健康教育的一項重要工作,根據市局《關于對全市醫療衛生系統控煙工作檢查的通知》(長衛疾控字
257號)文件精神,為扎實落實各項控煙措施,鞏固我縣控煙成效,同時做好迎接國家、省、市控煙檢查督導團的檢查,結合我院實際,對我院的控煙情況開展的自查。自查結果匯報如下:
一、自查xx年年6月9日——11日
二、自查地點:
衛生院候診大廳、樓道、各科室、辦公室、會議室、大院
三、自查組成員:
李壘生(院長、黨支部書記)電話:
13559389
崔科會(支部組織委員)電話:
15503555183
王曉燕(婦女保健科科長)
電話:
235545728
王強(化驗室負責人)電話:
035507050
四、控煙工作總體實施情況
控煙工作領導小組明確各自的職責、檢查貫徹落實情況、及時做好疏導工作、保證我院控煙工作有序保質開展。
衛生院各科室設控煙宣傳員和巡查員各1名,修改完善各項規章制度及職責,對醫院職工吸煙狀況進行基線調查。門診大廳、病房、辦公室、會議室、樓梯等公共場所設立醒目的禁煙標志,
工作人員在工作期間,禁止在院內吸煙。做好自身管理、做到不吸煙、不勸煙、不敬煙??腿诉f煙做到婉言拒絕,鼓勵創建無煙科室。門診大廳及住院樓道內等主要場所張貼控煙宣傳畫,設有宣傳欄宣傳控煙知識。門診候診處向病人發放控煙資料,宣傳吸煙危害及戒煙益處。定期組織開展醫務人員控煙培訓工作。自查總結完善:
由控煙工作領導小組對照“無煙醫療機構標準”進行逐項檢查、完善。
五、自查過程:
為將禁煙工作落到實處,控煙領導組和控煙監督員對我院診療場所、醫院各樓進門處樓道、各科室、辦公室、會議室、進行禁煙標示檢查、并對全院職工的吸煙情況進行調查摸底,建立職工吸煙檔案,并勸導職工戒煙,印制控煙宣傳資料,向患者進行控煙宣傳。病人由接診護士向其做控煙宣傳,患者吸煙時要進行勸阻。利用講座、宣傳欄、發放宣傳資料等形式向病人及家屬宣傳吸煙有害健康和戒煙方法等知識。
六、自查結果:
由于宣傳力度大、措施過硬,目前我院醫務人員吸煙率大幅下降,院內一個各科室很少再見到煙頭
七、存在的問題:
雖然醫務人員的吸煙率下降,但還有一少部分人醫務人員偷吸,以及部分患者不合作,及控煙制度不完善。
八、下一步工作計劃:
1、宣傳發動,樹立全員禁煙意識
首先院領導召開辦公會、院周會對控煙工作的相關文件進行學習,同時對中層以上干部進行控煙知識的培訓,明確他們是控煙的主要責任人,要成為控煙的表率和楷模。
為提高全體員工對控煙工作重要性的認識,公共衛生科組織全院控煙監督員進行控煙知識的培訓,使控煙監督員具備戒煙的相關知識及技巧,并由他們對院內員工進行培訓,使全體員工了解并掌握相關控煙知識和技能
2、鞏固成效,建立控煙長效機制
一、活動目標
各產業集聚(開發)區、各鎮(街道)、各行業主管部門要以應急演練為主線,結合日常應急管理,積極協調各方力量,認真部署專題行活動各項工作,確保協同應對生產安全事故能力進一步增強,確保應急預案進一步完善和優化,確保全民防災避險和應急處置能力進一步提高。各生產經營單位要通過組織開展各級、各類安全生產應急演練活動,增強應急救援隊伍的應急響應能力,規范企業在事故初發期的先期處置工作,提升企業在應急救援隊伍建設、應急物資儲備、從業人員應急培訓等應急管理水平,為減輕或阻止事故態勢發展、最大限度地減少事故人員傷亡和財產損失構筑堅強防線。
二、演練內容
1.市政府與省政府安委會辦公室將聯合舉辦由政府主導、部門聯合、政企銜接的綜合應急救援指揮演練活動,重點圍繞指揮決策、協同應對、應急保障、后期處置等內容,組織開展應急指揮演練;同時開展應急知識宣傳及救援裝備展示活動。
2.交通運輸、建筑施工、特種設備、供水供氣、旅游等行業管理部門,要按照“三管三必須”原則,組織開展水上交通、危險化學品運輸車輛泄漏、腳手架和起重機械坍塌、特種設備、油氣管線泄漏、賓館景點等本行業領域內的專項應急演練。
3.礦山、危險化學品、煙花爆竹、涉爆粉塵、城市燃氣等生產經營單位,要針對本單位危險源、易發事故特點和危險有害因素,全面開展班組、車間一線員工應急處置方案演練,讓每一名管理者和員工知道發生險情后如何處置、如何逃生、如何與事故轄區的政府部門報告事故信息,如何組織人員疏散、撤離。
4.各生產經營單位要結合安全生產工作實際和應急演練計劃,針對汛期和重大活動等重點時段,結合本單位、本行業事故易發、多發,應急管理基礎薄弱的領域、時段、崗位等為重點認真開展多種形式的實戰化應急演練。
三、總體要求
(一)明確目標,精心部署。各產業集聚(開發)區、各鎮(街道)、各行業主管部門和各生產經營單位要把應急演練工作與“安全生產月”活動結合起來,做到同時部署、嚴密組織、認真落實。要緊密結合本轄區、本行業、本單位安全生產風險特點,堅持“貼近實戰、注重實效”的原則,立足于事故災難應對和事故處置全過程,采取多種形式,科學安排專題行活動內容,確保以活動促準備、以活動強能力。
(二)統籌協調,扎實推進。各產業集聚(開發)區、各鎮(街道)、各行業主管部門要督促各類企業落實安全生產主體責任,通過應急演練、培訓和教育,提升應急意識和先期處置能力。各類企業在立足基層車間、班組和崗位開展現場處置演練的同時,要組織開展一次企業領導參與、各職能部門協調聯動的應急演練活動。要不斷拓展專題行活動的內涵和外延,全面開展應急培訓、比武競賽、宣傳教育和應急管理執法檢查等活動;通過開展一系列應急演練活動,進一步推動預案簡明化、卡片化、專業化,特別要提升企業員工化解險情和自救互救能力。
(三)創新方法,提升能力。各產業集聚(開發)區、各鎮(街道)、各行業主管部門、各生產經營單位要結合專題行活動,廣泛開展應急管理理論創新,特別是圍繞風險分析、情景構建、應急準備、應急能力評估等開展研究,總結基層好的經驗做法,并按照《關于開展安全生產應急管理主題征文活動的通知》(濟安委辦〔2017〕17號)要求,撰寫理論文章。各生產經營單位要堅持問題導向、目標導向,結合風險特點構建演練情景,針對薄弱環節設計演練內容,著眼最大實效確定演練方法,確保演練效果,真正發揮應急演練評估、檢驗和提升應急管理能力的作用。要加強應急演練評估工作,按照《生產安全事故應急演練評估規范》(AQ/T9009-2017),組織有關部門和專家對應急演練有關內容和工作程序進行評估與總結,及時發現應急管理工作存在的問題,強化制度建設,完善應急預案,補充應急裝備。
(四)強化督導,確保實效。市政府安委辦將按照各單位報送的應急演練工作計劃報表,對各產業集聚(開發)區、各鎮(街道)、各行業主管部門和有關企業應急救援演練工作開展情況進行督導,采取督查檢查、指導參與等手段和措施,確保應急演練工作落到實處。對工作開展不力的單位進行全市通報,并納入本年度安全生產目標考核。同時將專題行活動與《生產安全事故應急預案管理辦法》(國家安全生產監督管理總局令第88號)宣貫、應急預案優化等日常應急準備工作,以及督察、檢查、培訓等工作緊密結合,送專家下基層、送知識到一線,切實提升應急預案管理工作水平。
各產業集聚(開發)區、各鎮(街道)、各行業主管部門要認真做好專題行活動總結,填報《安全生產應急演練專題行活動情況統計表》(見附件),于7月5日前報送市安全生產應急救援指揮中心?!鞍踩a月”期間,每周五報送應急演練活動開展情況。報送材料包括活動情況電子文本、視頻(分辨率大于1280像素×720像素,格式為MP4、MPG2、AVI、MTS)、照片(分辨率不低于1920像素×1080像素,格式為JPG、PNG、PSD)等。重大危險源單位、市屬重點企業及礦山、危險化學品、煙花爆竹、金屬冶煉等高危行業企業應急演練情況請直接上報市安全生產應急救援指揮中心。
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(一)高職院校繼續教育校企聯盟的概念
校企聯盟又稱校企合作聯盟、產學聯盟、產學研聯盟。從廣義上說是指由企業、行業協會、行業主管部門、社會中介組織、教育主管部門和高等教育機構以戰略聯盟的形式組成的非官方協調組織;狹義上是指某個高等教育機構為提高辦學質量而與相關企業建立的戰略合作關系。有學者認為校企聯盟是指高校與企業基于各自的發展戰略目標和戰略意圖,為了實現共同愿景,獲得最佳利益和綜合優勢,或抓住新的市場機遇,結合彼此的資源或優勢而建立的一種優勢互補、風險共擔、利益共享、共同發展的正式但非合并的合作關系?;谏鲜稣J識,可以把高職院校繼續教育校企聯盟界定為:高職院校繼續教育機構與企業為利用雙方異質資源,實現各自的戰略目標,運用戰略聯盟的組織形式建立的融合作辦學、合作育人、合作就業、合作發展為一體的合作協作發展方式。
(二)高職院校繼續教育校企聯盟的功能
校企合作、產教融合不僅是普通高等職業院校提升辦學水平的必由之路,也是繼續教育機構提升教育質量的必然選擇。高職院校繼續教育機構與企業建立合作聯盟,是貫徹校企合作、產教融合方針的最優舉措。作為高職院校繼續教育機構與企業之間聯系、溝通、協作的平臺,校企聯盟主要發揮以下幾個方面的作用。一是推進高職院校繼續教育機構和合作企業協同制訂繼續教育人才培養方案、選擇教學內容和方法、實施教學評價;二是促進高職院校繼續教育機構和合作企業之間的資源共享,特別是設施設備、人力資源等方面的共享,避免重復投資,最大程度提高雙方現有資源的有效利用率;三是打造科研合作平臺,集中高職院校繼續教育機構和合作企業中的科研人員,利用雙方資源開展課題研究;四是促進高職院校繼續教育機構教師和合作企業員工之間的互聘和交流,一方面充實繼續教育機構的兼職教師隊伍,增強教學的針對性和實效性,另一方面鍛煉繼續教育機構的教師,增強他們的動手能力和實踐操作能力;五是打造就業合作平臺,以聯盟的形式確保高職院校繼續教育機構的畢業生能夠優先到合作企業就業。
二、高職院校繼續教育校企聯盟的特質
(一)利益的共生性
高職院校繼續教育校企聯盟是一種利益相關者組織。作為聯盟主體之一的高職院校繼續教育機構參與校企合作的主要出發點在于培養高質量的學生、追求合法的資金回報。聯盟另一主體———企業,不管是國有企業、外資企業,還是私營企業,其參與校企合作的出發點都是為追求經濟利益的最大化。在校企聯盟中,繼續教育機構主要追求社會效益,而合作企業則把利潤或利益看作“終極目標”,這使得繼續教育機構與企業的合作出現了對立、排斥的局面。雖然繼續教育機構和合作企業追求的終極利益不一致,但是這并不妨礙二者在某些領域存在利益的共生性。因此,要保障繼續教育機構和合作企業的利益,就必須明確兩個關鍵問題:一是他們都有哪些利益訴求,二是如何協調不同的利益達到共贏。繼續教育機構參與聯盟的主要訴求在于利用企業技術優勢、實踐智慧、設施設備等資源來提高人才培養質量,而合作企業參與聯盟的主要訴求在于利用繼續教育機構的知識優勢、人力資源等來增強企業自身的競爭力。二者從表面上看似乎很難找到平衡點,但是他們之間確實存在一些共生的利益。這些共生的利益點可以清楚地在校企合作的內容中找到根據。以企業參與繼續教育機構的人才培養活動為例,繼續教育機構在企業的幫助下能夠使培養的學生更切合用人單位需求,這是繼續教育機構的利益訴求;合作企業則通過參與繼續教育機構的人才培養活動,既增強企業技術人員的知識素養又可以“訂單班”的形式為自身培養未來合格員工,這是合作企業的利益訴求。
(二)資源的互補性
高職院校繼續教育校企聯盟要持續發揮作用,最為關鍵的一點是保持聯盟的穩定性。聯盟穩定的主要因素在于繼續教育機構和合作企業之間的信任、沖突和依賴。聯盟內繼續教育機構與合作企業之間的平衡關系越高,彼此就越離不開對方,聯盟就越穩定,合作自然就能順利進行。維持雙方互依平衡關系的要訣之一就在于保持合作雙方在資源上的互補性。高職院校繼續教育機構擁有企業發展必須具備而又相對欠缺的知識、智力、人才、價值觀等資源。合作企業則擁有繼續教育機構比較缺乏的資本、裝備、應用技術、管理技術等資源。如果聯盟順利運行,則繼續教育機構和合作企業都能夠在資源上各取所需。因此,繼續教育機構和合作企業在資源上的互補性為雙方穩定的合作提供了可能。但是資源上的互補并不一定能夠確保實現“1+1>2”的效果,因為資源互補只是一種可能性,而最終互補的效益還要看整個校企聯盟的運作情況。如繼續教育機構中訂單班學生可以為合作企業提供未來的員工,但這些學生能否成為企業未來可資利用的人力資源,還要取決于繼續教育機構和合作企業在課程建設、教學改革等方面的協作質量。
(三)文化的交融性
高職院校繼續教育校企聯盟是一個多元利益的結合體,實現的是上一種“聯合教育”。聯盟內的繼續教育機構作為社會公共組織,蘊含的是公益文化、教育文化、研究文化,而合作企業則蘊含的是經營文化、實用主義文化。兩者在文化上存在諸多差異,但這并不代表兩者無法實現文化上的融合。從根源上來說,高職院校繼續教育機構的文化和合作企業的文化都是中國傳統文化的繼承和發展,都蘊含著中華文明的核心要素;從本質上來看,高職院校繼續教育機構的文化和合作企業的文化都是“為人”文化,都是圍繞人的發展來構筑的。因此,從根源和本質上來看,校企聯盟內高職院校繼續教育機構和合作企業的文化是具有相通性和一致性的。這就為高職院校繼續教育機構和合作企業之間的文化融合奠定了基礎。企業需要引入繼續教育機構中崇尚知識、追求真理、終身學習的文化,藉此來修正企業自身過度放大的工具理性,促使員工不斷提升自身素質,最終在“軟件”上保障企業的競爭優勢。繼續教育機構需要引入企業的先進管理文化、制度文化、合作精神、創新意識、競爭精神等,將其融入校園文化中,籍此來縮短學校教育文化與企業實踐文化之間的距離,從而使其培養的學生在技能上能夠迅速對接合作企業的崗位需求。
三、高職院校繼續教育校企聯盟的運行
(一)成立高職院校繼續教育校企聯盟理事會
作為社會公共組織的高職院校繼續教育機構和營利性質的企業在合作中不可避免地產生各種矛盾和沖突,只有建立健全校企聯盟的協調機制,尋找合作各方的最佳契合點,才能提高校企合作的針對性和有效性。建立高職院校繼續教育校企聯盟運行機制,核心是成立協調和議事機構,即要成立聯盟理事會。高職院校繼續教育校企聯盟理事會是繼續教育機構和合作企業之間實現資源共享、人才共育、協作發展的議事機構,其主要成員如下:主席由繼續教育機構負責人和合作企業中最具代表性的企業的負責人擔任,副主席由余下合作企業的負責人擔任,委員由繼續教育機構辦公室主任和所有合作企業的人力資源經理擔任。理事會下設辦公室,掛靠繼續教育機構辦公室,在理事會休會期間負責日常管理工作。高職院校繼續教育校企聯盟理事會的主要職責如下:組織制訂、審議《高職院校繼續教育校企聯盟理事會章程》,討論通過繼續教育校企合作的基本制度;討論通過繼續教育校企合作的發展規劃;討論決定繼續教育校企合作年度工作意見,聽取理事會主席年度工作報告;開展調查研究,對繼續教育校企合作中的重大問題提出意見和建議。
(二)制定高職院校繼續教育校企聯盟理事會章程
章程是組織、社團經特定的程序制定的關于組織規程和辦事規則的法規文書,是一種具有綱領性質的根本規章制度。高職院校繼續教育校企聯盟理事會章程是高職院校繼續教育校企聯盟開展活動的組織規程和辦事規則,是理事會運行的“”。理事會章程對于規范繼續教育機構和合作企業在校企合作中的行為、保障繼續教育機構和合作企業的利益具有根本性影響。理事會章程應涵蓋以下幾方面內容:明確理事會的性質、宗旨、任務,明確繼續教育機構和合作企業的條件、職責、義務,明確理事會的人員與經費管理原則,明確理事會的管理體制和議事規則,明確理事會與繼續教育機構、合作企業的關系。
(三)建立高職院校繼續教育校企聯盟理事會的管理機制
關鍵詞:奧運會;單項競賽;組織協同;激流回旋
中圖分類號:G811.211文獻標識碼:A文章編 號:1007-3612(2009)04-0050-07
On the Mechanism of Event Competition Organizing and Cooperationin Beijing Olympics Games
XU Gang
(State Key Laboratory of Turbulence and Complex System, Schoolof Engineering, Peking University, Beijing 100871, China)
Abstract: According to the principles of combining for theory and practice, syst em construction and organizing operation, this study keeps the Olympic Games eve nt organizing and management system as the core and focuses on the characters ofthe system development of event competition organizing. From the perspective ofthe systems science, the coordinating mechanism of Beijing Olympic Games eventcompetition is examined with canoe slalom as an example, and the spiritual coreand development principles of the competition organizing and management is explo red.
Key words: Olympic Games; event competition; organizing and cooperation;canoe slalom
在奧運會這個世界上影響最大的綜合性體育賽事中,競賽組織工作始終處于核心到位,奧運 會的各項組織工作從根本上講都是圍繞競賽工作而展開的,奧運會的成功也首先取決于競賽 組織工作的成功。現代奧運會的競賽組織工作逐漸形成了一套比較規范的制度與規則體系, 體現著現代奧林匹克運動的基本特征;同時又必須緊密結合主辦地的實際情況,體現主辦城 市的特點,具有一定程度的組織不確定性。中國作為快速發展中的東方大國,要完成奧運會 這個具有濃厚西方文化烙印的、大型國際綜合性體育賽事的競賽組織工作,需要大力協調的 組織關系相對會更多,難度也會更大。因此,在北京奧運會上,要順利完成各項競賽組織工 作,必須構建既與奧運會組織慣例接軌、又符合中國國情實際需求的競賽組織管理模式,創 建總體和諧的競賽組織環境。本研究從復雜系統科學的視角入手,以單項競賽組織工作的協 同發展特性為重點,以皮劃艇激流回旋項目為實踐例證,在總結奧運會競賽組織發展以及我 國舉辦大型體育賽事經驗的基礎上,通過系統構建與組織實踐,探悉北京奧運會競賽組織管 理工作的精神內核與發展機理,探求北京奧運會單項競賽組織協同模式的系統構建與良性運 行的機制,力求提高北京奧運會激流回旋項目競賽組織管理工作效益,為成功舉辦奧運會做 出貢獻,同時也為我國今后舉辦國際重大體育賽事提供參考依據。
1 北京奧運會競賽組織協同的理論溯源
1.1 緊密結合中國文化特點是北京奧運會競賽組織工作的客觀要求經過一百多年的發展,現代奧林匹克運動逐漸成為文化體育的盛事,在世界范圍具有重要的 影響。與此同時,由于歷史的原因,誕生于西方文化背景中的奧林匹克運動仍然帶有明顯的 西方文化的烙印。在奧林匹克運動的組織體系中,占主導地位的始終是西方發達國家;在國 際奧委會委員的組成、責權利的分配、承辦地的選定、競賽項目的選擇以及各種政策的制訂 等問題上,仍然沒有完全擺脫“歐美中心主義”的影響。
文化的多樣性是一種文化持續發展繁榮的前提條件,奧林匹克運動的持續發展同樣需要在全 世界范圍的廣泛開展,由此才能獲得更大的發展動力。因此,作為一個開放的、發展的世界 性文化體系,現代奧林匹克運動必須采取多元文化互補互動、共同發展的方式,必須從世界 歷史文化,尤其是東方思想體系中汲取有益的養分,需要在世界范圍,尤其是在亞、非、拉 等地區的發展中國家進行更為廣泛的開展與宣傳。
正是由于奧林匹克運動的文化背景和運作模式特點,在北京奧運會上,在充分遵守國際慣例 和競賽規則的前提下,就更加需要切實考慮中國文化的實際情況,建立一套機制完備、運轉 協調、緊密結合實際的奧運會競賽管理系統,努力實現東西方文化的和諧融合,為競賽工作 創造良好的組織環境。
1.2 “系統和諧”是北京奧運會競賽工作的組織需求奧林匹克運動的宗旨是“使體育運動為人的和諧發展服務,以促進建立一個維護人類尊嚴的 、和平的社會”[1]。在奧運會的比賽過程中,始終推崇運動員之間的公平、友好 競爭,著力營造各方融合的和諧氛圍,強調各類人群共同享受競賽的快樂。
競賽組織系統的“和諧”強調復雜系統活動的相互合作與協同效應,更特別重視人的主觀能 動性的充分發揮,力求通過構建總體穩定、協凋、能動的動態發展機制提高競賽組織的工作 效益,使競賽組織系統成為一個和諧的整體,從而發揮最大的組織效能。為了實現競賽系統 的和諧,需要從“和”與“諧”兩部分剖析競賽系統的組織內涵。其中,通過“和則”調整 人際間、人群間乃至組織間的“共處”,形成“人和”的環境,通過“諧則”解決給定目標 和資源條件下的管理優化,提高組織效率[2]。
其實,正是由于北京奧運會競賽工作的復雜性,由于東西方文化交融的內在需求,在客觀上 要求參與其中的各類人員實現有機的整合。為此,在奧運會的競賽組織工作中,要以“和諧 共進”的精神引領各項組織工作,把各個國家、各個民族的利益放在同等重要的地位;要本 著“以人為本”的思想,著力協調好各個社會群體的利益關系,協調好各個項目比賽之間的 組織關系,有效營造一個公平競爭,和諧共享的競賽氛圍。這是奧運會競賽組織工作現代性 和復雜性的客觀需求,也需要參與競賽組織的各個方面協同共商,共同創建良好的競賽環境 。
1.3 “組織協同”是創建北京奧運會和諧競賽環境的有效途徑
1.3.1 “組織協同”的內涵“協同”現象在人類社會普遍存在,是系統要素之間互相協調、合作、同步的彼此作用, 是事物發展的重要特性之一[1]。其實質在于事物內部各要素之間在發展過程中保 持合作性和同步性的狀態和趨勢,強調系統協作與功能整合的一致性與和諧性。
“組織協同”強調組織系統內部各要素通過彼此協調,逐步形成時間、空間和功能上的動 態有序結構,強調組織要素之間通過彼此的能量交換與耦合,獲取組織發展的動力,實現組 織的優化與功能發展。在這個過程中,組織內部的協作意識與自發觀念,對于驅動組織協同 的發展具有重要的動力作用。
1.3.2 “組織協同”是北京奧運會競賽組織工作成功的關鍵奧運會的競賽組織工作涉及的人員多,層級交錯,復雜性強。在競賽組織系統的規劃和實施 過程中,必須著力實現競賽組織系統內部各要素之間的融合,實現人、物等組織要素與環境 之間的整體協調,逐步熔煉競賽組織系統的核心精神,從根本上實現組織要素集合效應的最 大化。
在奧運會的競賽組織工作過程中,相關各方對于完成賽事組織工作的基本追求是一致的,在 完成自身工作過程中也都需求相關的部門給與支持,否則根本無法依靠自身力量完成各個的 工作任務;與此同時,各方處于不同的組織地位,從不同的角度審視整個組織工作,客觀上 存在一定的組織利益差別。因此,合作在競賽組織工作中不是必定存在的,必須在總體上強 調彼此之間的組織協作,在統一組織思想的指導下引導各方成員齊心協力地運行競賽組織系 統,才能減少組織摩擦與功能內耗,從而實現對競賽組織資源的優化配置,達到競賽組織工 作效率的最大化。
對于北京奧運會而言,由于中外競賽組織思想與管理模式的客觀差別,在競賽組織工作過程 中,現代奧運會的組織運行方式需要實現“軟著陸”,與中國既有的組織文化以及競賽管理 經驗相融合;而這種融合,取決于中方競賽組織者與國際體育組織專業競賽技術人員之間的 組織協作,體現于競賽組織工作的方方面面,在本質上是競賽組織指導思想與組織理念的融 合,是兩種各具特色的組織文化的協同,貫穿于競賽組織組織工作的始終。而推行組織協同 ,強化協作機制,建立人與人之間、事件與事件之間、物與物之間的穩定的動態合作秩序, 也就成為營造和諧組織環境,有效運行競賽組織系統的關鍵環節。
2 北京奧運會單項競賽組織協同的基本構想
2.1 單項競賽組織工作的順暢運行是奧運會成功的基礎奧運會的競賽組織工作之所以特別復雜,一個重要的原因就在于奧運會賽時要在主辦城市同 時期運行多個項目的頂級水平比賽。北京奧運會設立28個大項、38個分項,共有302個小項 ,在北京舉行比賽的有26個大項;各個項目的競賽工作對城市運行的要求既有共同之處,又 存在各類差異,使得組織者必須從總體上對賽事組織工作進行系統設計與總體掌控。而在堅 持統一規劃的前提下,奧運會競賽工作的成功從根本上還是建立在各個單項競賽組織工作順 利的基礎之上的;只有各個單項的競賽組織工作得以順暢組織,協同運行,才有可能實現奧 運會整體競賽工作的成功,這也使得單項競賽的組織協同成為奧運會競賽工作成功的重要基 礎。
2.2 構建奧運會單項競賽組織協同模式的核心思路在奧運會的競賽組織工作中,國際奧委會對競賽工作做出總體上的規定,而各個國際單項體 育組織則從技術層面對各個項目比賽的組織工作進行詳細的規范化設定,奧運會組委會在各 個項目的競賽規則、規程等技術規范方面必須執行國際組織的相關文件。與此同時,從歷屆 奧運會的組織實況來看,由于各個國家的國情和歷史背景不同,奧運會的競賽組織管理構架 也不可避免地有所差異。尤其我國與西方國家在社會背景、人文觀念以及管理體制方面有很 大的不同,在奧運會的競賽組織工作中,必須從中國的國情和我國體育管理體制的現狀出發 ,建立符合我國實際情況的體育競賽組織工作機制和運行模式,保證北京奧運會的競賽組織 工作更能貼近運動員的需要,更具備現代體育專業化的特征。
而對于皮劃艇激流回旋這種發展時間相對不長的項目,由于項目本身的組織管理體系還有不 完備的地方,在組織過程中可能面對更多的變數和突發事件,更需要組委會與國際奧組委以 及國際單項體育聯合會加強持續溝通,共同協商確定各項競賽事宜。在這種情況下,也就更 需要組委會加強與相關國際組織之間的合作;更需要我們充分考慮我國的實際情況,結合客 觀實踐與國際體育組織保持平等、有效的溝通,系統構建符合我國實際情況的奧運會單項競 賽組織協同模式,確保競賽組織工作的順暢。
由此,我們就確定了構建北京奧運會單項競賽(以激流回旋項目為實施范例)組織協同模式 的關鍵思路:從系統發展的角度規劃競賽組織模式,在組織內部確立明確的競賽組織工作核 心目標,通過對組織目標的反復、持續強化,激發組織成員形成并不斷加強彼此之間的協同 意愿;細化組織工作任務,協同組織操作流程,創造相應的協同環境,通過組織信息的有效 溝通,實現競賽組織系統的有序運行,實現組織系統的認識同一性與行動統一性,實現競賽 組織成員之間的功能互補,確保北京奧運會競賽組織工作的順暢運行。
2.3 北京奧運會單項競賽組織協同的主要內容由于奧運會競賽組織過程涉及的要素多、層面廣、動態性強,需要從不同角度審視競賽組織 的協同要素,其核心在于不同時空維度的人物信息的協調,關鍵在于競賽組織系統發展理念 的終極歸一。
2.3.1 人性要素與物性要素的協同人作為競賽組織系統中最活躍的要素,是競賽組織活動的運行主體與組織實施者,決定著競 賽組織系統的運行發展方向。因此,在競賽組織運行過程中,調整人際間、人群間乃至組織 間的關系,形成“人和”是需要最先解決的問題,而實現組織系統各個群體人員之間的工作 協同,建立各類人員之間的有序合作關系,是確保競賽組織系統順暢運行的基本保障。
與此同時,競賽組織過程中涉及的大量物性要素之間也具有復雜的關聯,各種物性要素在系 統內的流動方向與強度直接影響著競賽系統發展的均衡性。因此,在實現組織協同的過程中 ,協調各種物性要素的關聯與匹配,實現資源的有效配置,始終都是競賽組織者需要特別關 心的重要問題。
2.3.2 時空維度的協同奧運會的競賽組織過程,持續時間長、空間跨度大,復雜的時空要素集中體現著奧運會競賽 組織工作的復雜性,這也要求我們從時空發展的角度全面審視競賽組織協同的發展機理,實 現競賽組織工作的時空同步與整體協同。
一方面,在為期七年的奧運會籌辦過程中,競賽組織工作貫穿始終,不同階段的競賽組織工 作在時間序列中又具有緊密的連續性;前期的競賽工作成果往往為后期競賽工作創造出良好 的組織基礎,也是制定后期工作目標的重要標尺與方向標,在規劃的時期必須強化各階段工 作之間的關聯與協調。
另一方面,在奧運會競賽的空間場景中,各項組織工作在相互關聯的不同空間同時進行,各 個組織空間的工作之間有著千絲萬縷的密切聯系,任何一項工作的發展都會對其它工作出生 重要的影響。因此,在競賽組織工作中必須保證各項競賽組織工作的空間同步性和關聯緊密 性。由此,也就使得競賽組織協同過程具有明顯的空間特征。
2.4 北京奧運會單項競賽組織協同的三個關鍵環節
2.4.1 競賽團隊與國際單項體育組織之間的技術協同在奧運會的競賽組織體系中,國際單項體育組織負責提出并監督執行是奧運會競賽工作的技 術標準,對奧運會競賽工作的技術細節具有既定的權威性。奧運會各項目的比賽,實際上是 由28個國際單項體育組織,按照各自的章程和競賽規則進行組織的;與競賽相關的各項組織 事宜,都需要得到各個單項體育組織的認同。因此,在北京奧運會的競賽組織工作過程中, 各個項目的競賽團隊需要與其保持密切的溝通與良性的互動。在雅典奧運會協調委員會的賽后報告中,特別提出雅典奧組委與國際單項體育聯合會之間在 工作角色和溝通上出現的問題,指出組委會對于國際單項組織的角色、職權等方面的理解存 在不足,對于各組織提出的要求重視和考慮不夠,而這也反映出組委會與國際單項體育組織 之間缺乏充分的溝通和足夠的信息流[1]。在競賽組織過程中出現重大問題的時候 ,這種協 同狀態對比賽組織工作造成的隱患就將是明顯的。所有,建立組委會競賽部門與國際單項體 育組織之間的良性協同,對于奧運會競賽組織工作來講非常重要。
2.
4.2 競賽團隊與組委會相關部門之間的工作協同近幾屆奧運會組織工作的成功,自下而上的組織模式是成功經驗之一。也就是說,具體實施 組織工作的各部門以及場館層面有著較大的權利,在賽時運行過程中擔負著重要的責任,這 不但使得競賽組織工作具備了一定的靈活性,還具備了對突發事件進行快速反映的組織基礎 。奧運會競賽組織工作的這種特點,尤其是北京奧運會基于場館團隊運行的組織模式,決定 了競賽組織工作的運行必然需要各個相關業務部門的配合與協作。因此,競賽團隊與相關業 務部門之間的緊密協同,對競賽組織工作的順利進行具有重要的意義。
2.4.3 競賽團隊內部的業務協同根據單項競賽具體組織工作的需要,各個項目競賽團隊內部設置包括場地、器材、信息以及 主要競賽客戶群(運動隊、國際體育組織、技術官員)服務等崗位。在競賽組織過程中,各 個工作崗位的人員逐級落實各項工作細節,分別負責賽事運行所需的場地設施以及各項服務 工作;與此同時,各個團隊成員的工作之間又具有非常緊密的聯系。業務上的關聯決定了各 個崗位人員必然既為其他崗位服務,又需要其他崗位的支持,競賽團隊的各個成員彼此在業 務上密切合作,共同完成奧運會單項競賽組織任務。
3 北京奧運會激流回旋項目競賽組織協同模式的構建
3.1 競賽組織目標的協同設定組織目標是組織系統所要達到的結果或完成的任務,對組織系統的發展具有決定性作用,直 接掌控組織發展的方向。在實踐工作中,建立組織的目的就在于通過對組織人員及事物的有 效整合來實現個人無法完成的任務,其成效的基礎就在于對各類資源的整合而實現的優勢互 補與效益的整體放大。也就是說,無論是何種形式的組織,總是為了實現一定的組織目標組 成的;所有組織的結構,都是為了完成一定的組織任務而設計的。在各種組織活動的實施過 程中,組織的整體目標根據組織層級而逐級轉化為組織單位乃至個人的具體目標,形成一個 各層次目標緊密銜接的目標體系,引導著組織系統的前進方向[1,2]。
奧運會皮劃艇激流回旋項目競賽組織系統的各項工作緊密圍繞為期四天的比賽而展開,其根 本目標在于確保奧運會比賽按照既定的競賽日程有序進行,為運動員搭建公平競爭的平臺, 全面展示奧運會激流回旋項目的競技魅力。
“確保競賽如期有序進行”,是一個非常明確且直觀的組織目標,也是全部競賽相關組織活 動的終極歸宿。但是,在組織過程中,處于核心地位的競賽目標卻不一定能夠始終為大家所 貫徹。實踐工作中,大家往往容易陷入具體的工作事務之中,反而忽視對于競賽組織目標的 根本追求。這時,競賽組織系統往往會出現組織目標在實踐中不能被徹底貫徹的問題,其原 因在于工作過程中組織系統的方向模糊與偏離。因此,確立競賽組織目標后的關鍵還在于時 時強化、事事落實競賽組織目標,切實推行組織目標的實現,這個看似簡單的問題卻是競賽 組織工作取得成功的重要保障。
3.2 競賽組織工作內容的協同規劃根據歷屆奧運會競賽組織工作的運行特點,結合北京奧運會的實際情況,我們對激流回旋項 目競賽組織的相關工作進行了系統的規劃。在競賽組織工作的運行過程中,需要考慮的問題 涉及各個工作點,而其中主要的包括兩個方面的內容(圖1)。
3.2.1 競賽核心工作在比賽中,競賽組織者需要完成的首先是那些競賽組織本身的系列工作。這些工作是奧運會 體育競賽組織工作的核心,是構成奧運會競賽組織工作的關鍵環節,同時也是奧運會組織工 作的重點,對奧運會組織工作的進程具有非常重要的意義。
在組織過程中,競賽團隊要對各項核心工作進行系統剖析,從時間發展和空間同步的角度對 每項工作進行詳細的設計,把各項工作規劃為不同時間段落、不同空間位置的工作環節。以 場地管理工作為例,從時間上涉及設計規劃、工程施工、驗收試用、賽前訓練、競賽期、賽 后期等6個段落,從空間上涉及場地內的管理活動、場地外的器材供給與能源保障等, 牽涉到的組織人員既包括競賽團隊的場地、器材、信息等部門,也涉及場館團隊的工程、技 術、醫療等業務口以及國際體育組織的競賽技術人員,通過多點聯動的管理機制共同驅動著 競賽組織工作的運行。
3.2.2 與競賽直接相關的工作在完成競賽核心事務的基礎上,競賽組織者還必須充分重視幾項與競賽工作直接息息相關的 組織任務,主要包括競賽成績、比賽現場的體育展示、場地設施的工程支持、競賽技術設備 的服務支持、場地醫療救生、比賽結束后的頒獎儀式、運動員的興奮劑檢測等。在奧運會的 競賽組織過程中,這幾項工作由相關的業務口同事完成,但是與競賽組織工作緊密相連,起 到了直接保障競賽運行的關鍵作用,對奧運會競賽組織工作的進程具有非常重要的意義,任 何一件工作出現的小問題都可能導致整個競賽組織工作出現問題,需要競賽團隊的相關工作 人員加以特別的關注。而這種關注的核心要素,也就在于競賽團隊人員與相關業務口部門人 員之間建立緊密的溝通與協作機制,共同商定并實際操作既定的協同工作方案。
3.3 競賽組織機構的協作體系
3.3.1 競賽組織機構的設置在奧運會的三個重要組織國際奧委會、國際單項體育聯合會以及奧運會組委會中,分別設置 特定的機構專門負責競賽的技術工作,彼此之間有著不同層面的合作關系,在奧運會的競賽 組織工作中主要體現在兩個方面和三個層次上(表2)。
其中,技術層面的合作是指導層面合作的具體化。技術代表負責就競賽組織的工作細節提出 技術需求,將國際奧委會的技術基本原則落實到單項競賽需求之中;競賽主任針對技術代表 的需求,將競賽工作具體化并組織技術實施;而場館主任則根據競賽工作的具體需求,協調 場館團隊的資源為競賽創造必須的條件。三方在實踐工作中的協作體現著三個組織結構的組 織協同關系,也建立了奧運會競賽組織工作的總體協同框架。3.
3.2 三級競賽組織機構體系奧運會的競賽組織工作以運動員為人員核心,以比賽場地為空間中心,各項組織事務成輻射 狀擴展,而奧運會競賽組織工作的難點就在于多項目競賽同時空交叉運行,對城市整體運行 的要求很高。在比賽中,競賽組織者既要關心運動員在比賽場地以及訓練場地中的各種技術 需求,結合實際情況驅動競賽組織系統有效運轉,實現對競賽活動的有效掌控;同時也要考 慮運動員在比賽結束后需要面對的、直接與比賽緊密相關的諸如頒獎、興奮劑檢測等工作; 在此基礎上,還需要對與運動員參加比賽相關的事務進行系統的規劃。也就是說,競賽 組織工作需要考慮的問題已經超越了場地的空間范疇,超越了比賽本身,而是已經上升到一 個城市總體運行的層面。
如圖2所示,競賽組織工作既包括比賽場地內的設施、器材、信息傳遞等競賽核心工作,也 包括在場館范疇上的技術、餐飲、休息、醫療等競賽關鍵支持工作,同時還要考慮在城市范 圍的交通等保障工作。適應這三部分奧運會競賽組織工作需要解決的問題,北京奧運會 激流回旋競賽組織機構也就包括了“北京奧組委(主運行中心)-場館團隊-競賽團隊”的三 級管理體系,分別從不同的組織層面落實競賽保障運行工作、競賽支持工作和競賽基本 核心工作。
3.3.3 雙通路競賽組織匯報機制基于“場館化管理”的奧運會組織模式,場館團隊對競賽團隊具有行政管理權,絕大多數競 賽事務都是在場館團隊進行解決;而與此同時,競賽指揮組作為主運行中心專門負責競賽工 作的核心部門,以奧組委體育部為主體,聯合國家體育總局相關部門、國家氣象管理部門等 有關負責人組成,賽時擔負著專業化的競賽指導職責,保證競賽組織工作的專業性,同時在 奧運會組織運行總部(主運行中心)對項目競賽工作進行必要的協調。
與此相適應,在奧運會競賽組織的三級管理體系里,競賽團隊的競賽信息是沿著兩條通路進 行向上傳遞的:
通路一:競賽團隊-場館團隊-主運行中心
通路二:競賽團隊-競賽指揮組-主運行中心
奧運會競賽組織工作采用的競賽信息雙通路管理模式,使得處于中間層級的場館團隊與競賽 指揮組能夠在第一時間獲取競賽組織工作的核心信息,可以及時把握競賽組織進程,進而分 別從現場指揮操作與專業化指導和協調的角度對相關競賽工作的發出指令,以保證實施及時 的適宜處置。
在這種模式下,場館團隊與競賽指揮組之間的協調非常關鍵。在競賽工作運行過程中,當競 賽團隊將競賽信息上傳到場館團隊和競賽指揮組時,需要雙方建立快速的信息溝通與聯動機 制,實現緊密的組織銜接,共同商定應對措施,從而可以快速地對競賽事務做出有效的指令 并傳達到競賽團隊的操作層面。
3.3.4 單項競賽團隊的層次管理奧運會組織管理工作是一項復雜的社會系統工程,競賽組織工作涉及到的人員和事件紛繁復 雜,但是歸納起來主要包括兩個方面,一是以競賽場地為中心的賽事技術運行工作,二是競 賽團隊的綜合事務工作,主要包括以運動員為中心的競賽客戶群服務以及團隊內部的行政運 行(圖3)。
根據奧運會競賽工作的需要,皮劃艇激流回旋競賽團隊采取了層級管理模式,設置了一名主 任和一名副主任統管全局,設置了一名技術運行經理和一名綜合事務經理分別負責賽事技術 工作和客戶群服務工作,根據競賽需求安排了相應工作的7名主管,從競賽團隊內部運行、 主要客戶群服務(主要包括國際組織、技術官員、運動隊)以及場地、器材、競賽信息等7 個方面落實了工作職責、工作流程以及與相關業務口人員的溝通機制,從組織構架上實現競 賽團隊內部的工作協同。
3.4 競賽組織任務的協同分配
3.4.1 競賽指揮組與場館團隊的競賽組織任務協同在奧運會的比賽過程中,國際奧委會對比賽進程進行總體控制,國際單項體育聯合會則負責 各個項目比賽的具體實施。在北京奧運會的競賽組織體系中,競賽指揮組作為主運行中心負 責競賽事務的機構,與國際奧委會相關工作人員進行對接,從競賽業務層面與國際奧委會建 立緊密的工作機制;場館團隊則在場館層面直接解決與競賽相關的工作事宜。
在競賽組織機構的三級體系中,競賽團隊主任與國際單項組織技術代表緊密溝通,確定各項 技術信息,具體實施競賽組織工作事宜,同時向場館團隊和體育指揮中心進行重要信息匯報 。由此,北京奧組委的競賽組織機構與國際奧委會及國際單項體育組織建立起有針對性的工 作機制,從三個層面的不同角度協商解決奧運會競賽組織工作過程中面對的各種問題。而場 館團隊與競賽指揮組(體育部)同處于競賽體系的中間層級,在完成的競賽組織任務方面需 要總體的協同,從而確保競賽行動的協同。
3.
4.2 競賽團隊內部人員的職能協同競賽管理團隊作為場館團隊的組成部分,是負責奧運會皮劃艇激流回旋項目競賽運行的專業 隊伍,主要職責是在主運行中心競賽指揮組和場館團隊主任的領導下,在國際皮劃艇聯合會 技術代表的指導下,通過各個工作崗位之間的協同組織,全面負責本項目競賽運行的組織和 管理工作,全面溝通、協調、處理本項目競賽事務。
在工作過程中,競賽團隊的不同崗位人員分別負責完成各項任務,彼此之間有著緊密的聯系 ,各自組織職能之間具有緊密的協同性。
3.5 競賽組織實施方案的雙向細化系統內部要素之間以及系統和環境之間的相互聯系和相互作用直接影響系統的功能和屬性。 如果系統要素及其相互作用的關系發生扭曲,系統結構的設置和功能不能協凋,系統就會產 生各種負效應,導致系統能量無謂損耗,造成系統功能無法正常發揮[1]。也就是 說,系統 的負效應會使系統處于無序狀態,削弱系統的整體功能;而通過減少系統的負效應,可以使 系統具有較強的自組織性和自適應性,從而更好地發揮系統的功能。從某種意義上講,所有 事物的進化和發展過程都伴隨著負效應的削減過程,對于系統的優化過程也可以看作是系統 負效應的減少過程。因此,把競賽系統的運行管理當作一個不斷改善的持續發展過程,從競 賽系統的整體觀入手,抓住系統中關鍵的制約環節對其進行整體調控,通過各種組織手段減 少和控制負效應,是實現競賽組織協同與整體優化的有效途徑。
3.5.1 雙向核定競賽組織工作方案在確立競賽組織工作目標,核定各項組織工作任務的基礎上,一項關鍵的工作就在于系統規 劃、詳盡設計激流回旋項目各項競賽組織工作方案,這既是對組織工作目標任務的具體落實 ,同時也是對競賽組織系統資源詳盡的時空規劃,是確保競賽組織工作在整體時空節點上有 序進行的關鍵環節。
在制定競賽組織計劃的詳盡方案時,主要從兩個角度入手:
1) 常規工作方案。根據競賽組織工作的目標以及各項任務之間的關聯關系,核定各項任務細則,確定工作方案 ,落實競賽資源配置和調控措施,實現競賽組織工作的具體化。
2) 應急工作預案。從各項工作中可能出現的問題入手,沿著“核定問題實質-確立解決措施-組織調控落實”的 思路,在競賽組織管理三層級體系基礎上,制定針對各種可能出現的問題,提出各個組織層 級的溝通協調機制,確立解決各種問題的快捷辦法和途徑。
雅典奧運會競賽組織者考慮了緊急情況下的應急對策問題,包括天氣、場地和規則判罰等類 別,主要內容涉及的是競賽自身的核心事件??紤]到在競賽工作運行過程中必然要涉及密切 相關的幾類工作,我們在規劃應急預案時充分考慮了與競賽密切相關的幾類事件,包括醫療 衛生、人員及特殊事件等,保證競賽工作與相關工作的總體協同。
通過上述兩個角度審視激流回旋項目的競賽組織工作,制定出的相應組織方案形成了一套互 補的組織機制。常態下的組織工作方案從工作的發端就確定了組織工作的進程,通過詳細設 計的工作目標、方法、手段及措施規劃,將競賽組織工作逐級細化、規范化、程序化,從組 織上盡量減少可能出現的各種不利情況。與此同時,從問題出發設定的應急預案,則從負面 的角度對競賽組織工作進行了更深層次的梳理,分析競賽組織過程中可能出現的各種不利情 況,通過執行制定的應急措施方案,保證組織系統在面對此類不測事件時能有備無患,應對 自如,把組織進展控制在預期的軌道,把可能出現的不利影響控制在可控范圍,避免出現更 多的不利連鎖反應,從而實現從非常態向常態良性轉化的組織目標。3.
5.2 通過時間與事件管理細化競賽組織方案根據激流回旋競賽組織工作目標和主要任務,競賽團隊結合每項工作的實際情況,制定了翔 實的組織工作方案,主要包括競賽日程、訓練安排、客戶群證件計劃、交通方案、人員流線 控制、技術官員工作計劃、競賽技術會議計劃以及競賽活動調整與應急方案等。
巴塞羅那奧運會的組織管理進度表(the Master Plan)和悉尼奧運會的關鍵計劃(Key Plan ing),都是按照時間的順序展開的,在每一個時間段內列出各項組織工作的種類和計劃的內 容,體現了時間管理和事件管理在奧運會競賽組織工作中的有效應用。在北京奧運會的競賽 組織工作中,我們通過對競賽組織時間要素的把控,沿著競賽組織工作的時間主線,將各項 工作在不同階段的重點以“菜單”的形式列出,保證各項工作的具體實施和落實;同時監督 工作進程,把立體的、系統的、繁雜的事務平面化、直觀化,更直觀體現各項工作之間的關 聯關系。與此同時,從事件管理的角度確立各個階段的重點組織事宜,針對奧運會組織涉及 領域廣、相關事件多、動態變化頻繁的特點,通過把握競賽日程核定、場館設施建設、報名 與資格審查、國際組織聯絡、競賽信息傳遞、客戶群服務等核心競賽事件,從總體上控制競 賽組織系統的主要環節,有效引導競賽組織系統的運行,實現對競賽組織體系的調控。
由此,我們通過時間管理把各項任務的運行過程進行了整體的清晰界定,通過把握核心事件 控制競賽系統運行,進一步細化了競賽組織工作方案,實現競賽組織工作的優化。
4 北京奧運會單項競賽組織協同的實現機制
4.1 奧運會單項競賽組織協同模式的運行要點“千里之行,始于足下”。北京奧運會的競賽組織過程中,在確立共同的組織目標和統一的 指導思想的基礎上,要實現單項競賽組織協同體系的有序運行,必須緊緊把握核心的組織協 同要素,系統制定完整的競賽組織實施計劃。
其中,組織目標是建立競賽組織系統的前提,也是衡量競賽組織管理活動合理性的標尺;它 貫穿于競賽組織活動過程之中并始終處于核心地位,決定著組織管理行為的方向與歸宿。因 此,在組織實施過程中,必須始終強調“確保競賽工作如期有序進行”的核心組織目標,始 終強調“以競賽為中心”基本指導思想,使之成為引導整個組織系統協同運行的方向標尺, 控制整個組織系統的發展方向和運行軌跡。在這個過程中,既需要對整個競賽組織系統實施嚴格的總體控制,又需要給與各個組織層級 的人員以適當的決策自,充分發揮各個成員的工作積極性和主動性,確保組織決策的總 體有序和快捷高效;既需要針對競賽組織的核心工作進行系統規劃,又要特別強調針對偶發 事件的應急管理,保證整個組織系統在常態和非常態下都能有序運行,實現和諧共進。
4.2 單項競賽組織協同的賽中溝通機制溝通是兩個或多個信息傳遞主體之間傳達思想和交流信息的過程,具有控制、引導、信息傳 遞等功能,是正確決策的前提和基礎,是統一思想和行動的工具,也是建立良好人際關系的 關鍵。奧運會的競賽組織工作需要各個成員互相配合、相互促進,而溝通是加強各成員之間 聯絡的信息橋梁,可以消除潛在的沖突源頭,避免組織沖突的發生。
4.2.1 組織工作匯報程序北京奧運會賽時運行與指揮的核心部門是主運行中心(MOC),各場館團隊內部相關業務口 是各職能部門的派駐機構,比賽時各部門在場館主任領導下開展組織工作。
在比賽過程中,競賽團隊實施雙向匯報制度,即競賽主任在向場館主任匯報的同時,還就競 賽核心事宜向主運行中心的競賽指揮組匯報,競賽指揮組再酌情與相關部門協商并向主運行 中心(MOC)匯報。
4.2.2 競賽信息的賽中傳遞溝通機制是為組織系統內部各個子系統以及系統與環境更好的產生協同并使得系統發揮整體 功能所采取的交流方式,有效的溝通是實現組織協同的基礎,利于提高組織成員之間的信任 度。奧運會競賽組織系統的有序運轉源自各個業務崗位的工作協同與有效溝通,而競賽信息 在各個機構和部門(業務口)之間的及時、準確傳遞不但確保了有關的各個單位可以及時把 握賽事組織工作的進程,借以適時推進自身的相關工作;還通過這個信息傳遞路徑,在各個 部門之間建立了緊密的溝通網絡,加強了彼此之間的聯絡,對競賽組織工作起到了引導性的 作用。
4.3 單項競賽組織過程的時空協同控制系統構建的組織協同模式為競賽工作的有序運行提供了基本的組織保障。而在運行過程中, 必須嚴格按照計劃規定的時間、地點、工作步驟,在各個工作崗位逐步落實各項競賽組織行 動的細節。也只有保證各個崗位的各項工作都能嚴格按照競賽系統設定的既定組織流程運行 ,才能保證實現競賽組織系統內部各個工作崗位之間的協作,保證競賽組織系統實現緊密的 銜接與有序的推進。
根據“統籌兼顧,快捷高效”的系統組織原則,結合奧運會激流回旋項目競賽組織工作的實 際情況,我們對競賽組織工作進行了流程設計,實施了對競賽組織工作的具體程序化規范。 通過把各項工作細化為具有時空序列概念的若干工作程序,強調了對競賽組織工作的微觀控 制,與場館團隊相關業務口以及國際體育組織建立了相對均衡的緊密協作關系,有效控制了 競賽組織工作過程進程,取得了預期的組織效益。
5 結 論
1) 奧運會等大型體育競賽組織管理工作具有復雜系統特征,組織工作過程中必須切實結合 主辦國社會文化發展特點,充分發揮國際奧委會、國際單項體育組織以及奧運會組委會三個 核心體育組織的協作效益。2) 實現單項競賽的組織協同是奧運會成功的重要基礎,北京奧運會單項競賽組織協同模式 的基本理念在于通過組織要素的多維協同創建和諧的競賽環境,實現競賽組織的優化與功能 倍增。3) 實現奧運會競賽組織協同的關鍵在于以共同的組織目標為基礎,激發組織成員的協同意 愿,反復強化“以競賽為核心的指導思想”,協調組織成員的組織行為,需要重點關注競賽 團隊與國際單項體育組織之間的技術協同、競賽團隊與組委會相關部門之間的工作協同以及 競賽團隊內部的業務協同三個關鍵環節。4) 北京奧組委競賽組織者與國際體育組織建立了指導層面和技術層面相結合的協商-合作 機制,強化了三級競賽管理機構體系和雙通路競賽組織信息通報機制,保證了競賽組織信息 的有效傳遞,促進了單項競賽組織協同的實現。
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