時間:2022-12-10 21:37:50
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇部門總結書,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
不知不覺進入秘書部已經一年了,我們雖然沒怎么完全承擔過活動,但學生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節活動,還有主席團換屆,這個可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發現了我們的不足與優點,在以后的工作中,優點需要繼承,而不足需要改正。
除了上半年的日常工作,這半學期我們也接觸到了新的工作,并在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學習部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯系組各有各的分工,檔案組整理各活動的策劃總結,為以后的活動提供寶貴的經驗;聯系組每個人各有負責的學院或部門,確保信息的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復,給我們增添了不必要的負擔,這是需要改進的,畢竟世界不是圍著自己一個人轉,別人也有自己的事要做?;@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到,導致中央工作地區沒有秘書部工作人員的問題,一經發現,增添了簽到人員人數,確保任何情況下至少有一人在工作崗位?;@球賽不可避免的有自己學院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的,由于沒有以前的經驗借鑒,活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好,但有的崗位并不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閑置,無所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學生會成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實卻是學生會成員霸占了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗,臨時換人也不通知負責人,都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經驗并整理記錄下來,獲得了不小的進步。
新學年將迎來新的干事,我相信有我們經驗的借鑒,秘書部能做的更好。
秘書部門個人工作總結2
轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,文秘部落及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!
秘書部門個人工作總結3
作為秘書處干事,經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨著時間的推移,20xx年悄然溜走,對于20xx年的工作在這里我做出如下總結。
秘書處的基本工作職能為統分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期里我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風采大賽的稿件、20xx~20xx先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的`稿件、李學術教授英美文學講座的稿件...在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進步,但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學期工作的順利開展,高質高效完成工作,在寒假內,我會自己根據國內外要聞練習稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統分這方面的工作而言,我個人接觸較少,只做過英文演講比賽計時,“我的主場秀”個人風采大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中,我發現只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質量。如果很粗心,不認真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會和不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責。在實戰訓練中繼續成長。在以后的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作,和大家并肩作戰。
打印獎狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
秘書部個人工作計劃1 新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求:
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。
③崇尚科學,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節課,學習成績優良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。
④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
⑤團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發現,應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。
秘書部個人工作計劃2
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的`新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
秘書部個人工作計劃3
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備.
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班.
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔.
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級.
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等.
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔.
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成.
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與.
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔.
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定優秀干部等獎勵用.
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色.
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動. 八、特色活動
在我校申請精神文明校園之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、創建文明校園系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來.
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
農村消防工作是社會主義新農村建設的重要組成部分,事關農村廣大群眾的生命財產安全。為進一步加強農村消防安全工作,20*年以來市政府辦公廳先后下發了廈府辦〔20*〕26號和廈府辦〔20*〕263號文件,就加強社會主義新農村建設消防安全工作做了具體部署和要求。為深入貫徹近日召開的全省農村消防工作會議精神,全面了解各區各部門貫徹落實情況,總結我市新農村建設消防工作的成效和經驗,分析存在的問題和原因,切實把新農村建設消防安全各項工作真正落到實處,市政府決定近期對各區各部門農村消防安全工作進行一次全面檢查。現將有關事項通知如下:
一、檢查內容
㈠是否切實加強對新農村建設消防工作的領導,成立新農村建設消防工作領導小組,細化落實各相關職能部門的農村消防工作職責。
㈡是否建立健全農村消防工作機制,建立完善村委會組織管理制度、督查機制和考核機制,建立完善農村滅火救援體系,編制和實施農村消防規劃,確實落實農村公共消防經費。
㈢是否將農村消防工作納入新農村建設和*市新農村百村試點建設的重要內容,開展農村消防試點工作。
㈣是否健全完善農村公共消防基礎設施,達到齊全實用。各鎮、村(含有農村的街道、居委會)是否建立多種形式消防隊伍,切實使農村消防安全條件明顯改善,農村防控火災能力明顯提高。
㈤是否加大農村群眾消防宣傳,使農村群眾消防意識和自防自救能力明顯提高,有效預防和遏制重特大火災發生。
㈥是否采取強有力措施對“城中村”、“出租屋”和“三合一”場所的火災隱患進行專項整治,及時消除隱患。
二、方法步驟
圍繞上述檢查內容,采取各區各有關部門自查總結與市消防工作聯席會議辦公室牽頭組織開展重點檢查相結合的方法進行。具體安排如下:
第一階段(12月4日至12月14日),單位自查。各區各有關部門要按照廈府辦〔20*〕26號和263號文件要求和確定的檢查內容認真自查并回顧總結20*年以來開展新農村消防工作情況,分析存在的問題及原因,提出意見和建議,并形成書面報告,于12月14日前報送市消防工作聯席會議辦公室,同時抄送市政府辦公廳秘書四處
第二階段(12月15日至12月21日),重點檢查。由市消防工作聯席會議辦公室牽頭組織若干檢查組到各區各有關部門開展重點檢查。檢查的組成、檢查時間、地點等有關事項由市消防工作聯席會議辦公室(市公安消防支隊)另行通知。
第三階段(12月22日至12月28日),形成報告。在各區各部門自查和市檢查組重點檢查的基礎上由市消防工作聯席會議辦公室(市公安消防支隊)形成書面報告于12月28日前報市政府。
三、工作要求
㈠高度重視,加強領導。這項檢查工作是進一步推動社會主義新農村建設消防工作的重要手段,各區各部門要充分認識此次檢查工作的重要意義,組織力量,認真扎實開展檢查工作。
㈡認真總結,精心組織。各區各部門要組織專人負責,對照廈府辦〔20*〕26號和263號文件要求,認真總結取得的成效、做法和經驗,深入分析存在的問題和薄弱環節及其原因,提出切實可行的意見和建議。
xx年主要工作安排
1、績效考核指標庫的建立和完善。根據確定的績效考核指標,建立各部門績效指標庫。同時,及時了解各部門業務發展規劃和崗位職責的變動,不斷修改和完善績效考核指標,并協助部門經理,就績效考核指標的調整與員工進行溝通。
2、績效考核工作的開展。根據公司績效考核管理辦法規定的考核周期,定期組織并協助各部門實施績效考核工作,及時收集并匯總績效考核成績及下一考核周期的績效考核計劃。同時,組織召開每月的經理績效會并通知,將總經理確定的績效考核結果反饋至各部門經理。
3、績效溝通與申訴。協助各部門經理開展績效溝通工作,幫助員工改進績效。在考核過程中,員工若認為受不公平對待或對考評結果不滿意向人力資源部提出申訴,將員工申訴統一備案后開展申訴報告審核等后續相關工作。
4、績效管理制度的改進和完善。在完全熟悉公司績效考核管理制度及績效工作開展的實際情況后,不斷學習和思考,向經理提出合理化建議,不斷完善公司績效考核流程及績效管理制度。
5、協助做好年度績效考評及先進評選工作。結合日??冃Э己私Y果,做好員工年度績效考評,組織年度先進評選活動及榮譽稱號授予等相關工作。
每月5日前,收集專利事業部、國際事業部、案件與法律事業部的培訓計劃,確定各部培訓時間無沖突后發總經理審批,審批后在oa系統中人力資源公告欄培訓通告,并做好培訓的提醒等協調工作。
1、面試預約。協助招聘專員進行日常的電話預約面試。
2、協助面試。不斷學習面試的方法與技巧,同時了解公司的業務流程及崗位要求,協助進行應聘者初試及安排復試。
3、制訂并完善崗位說明書。通過與任職者及其上級主管溝通,了解其崗位職責及任職要求,草擬崗位說明書,并通過與招聘模塊的同事溝通,不斷修改和完善崗位說明書。
1、各類通告的及歸檔工作。在oa上接收需要的通告,按照公司的要求調整格式并編號后發至總經理審批,審批通過后再在oa上正式。
2、協助部門其他同事的工作。
在這里,結合自己這段時間的感受,對我部門工作提出以下3點建議,如有不合理的地方,請經理見諒!
首先,我認為工作計劃應有固定的格式,特別是周工作計劃。因為周工作計劃的時間比較短,各項工作預計的完成時間也可以確定,需要哪些人或部門提供什么支持和幫助也可以寫進去,同時在做計劃時應分清楚哪些是計劃期內的重點工作,哪些是日常工作,分別列出來。有一個固定的模板后,這些都可以一目了然,而且也會促使大家認真去做計劃,而不是流于形式。另一方面,從上級的角度來看,有固定的格式也可以避免個人風格造成的混亂,同時,上級對我們的工作了解的更清楚,我們需要什么指導和幫助也很明了,便于有針對性地對我們進行指導。
其次,我認為我們的工作總結太形式化。每周末總結一下本周都做了那些工作,把這些工作事項一一列出就行了。上級只能了解到我們本周都做了那些工作,具體的工作還存在什么不足、遇到了什么問題或是發現了更好的工作方法等等都沒辦法了解。我們自己沒有去思考去總結有哪些地方可以be better,也難以提高。
最后,我認為我們應加強學習。各部門經理的考核中都有學習成長的指標,我們不一定要把這個作為考核的指標,但可以借鑒這種學習的方式。正如總經理所說,我們要走向專業化,首先人力資源部門的工作就應該做到專業化和系統化。只有通過不斷的學習、思考和總結,才能讓自己的能力得到進一步的提升,才能把工作做得更好。所以我建議我們部門可以不定期地進行溝通,交流學習的經驗及進展,大家相互促進相互提高。
月度工作述職報告一
20xx年,在領導的關心和幫助下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務。在工作上經歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將20xx年工作情況總結如下:
一、20xx年工作情況
(一)努力做好日常事務性工作。
20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,我將協助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節省了工作時間,提高了工作效率。
(三)做好團支部工作。
20xx年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在20xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。
三、20xx年工作打算
一是規范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發文件的管理,完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發團員青年的青春活力。
月度工作述職報告二
上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4.內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、 問題及改進
考勤部分:
1.調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
新聞稿部分:
1. 新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2. 1. 參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1. 小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
部門建設
1、部門例會
交流日常工作意見,布置活動任務。且在學年初,新干事初進學習部,容易出現情緒波動,如感到無法平衡工作與學習的關系,怯于表現自我,較少與他人溝通的情況。部門內部須及時找其溝通,鼓勵干事在工作和生活中遇到問題及時說出來,分享解決的經驗與方法,培養整個部門成員對學習部的一種歸屬感。
2、活動總結會議
在每個分活動結束后,及時思考出現的問題并做好相關總結,通過總結不足與優點,群策群力,集思廣益,及時完善下場比賽工作。如在上學期,學習部實行的輪流體驗崗位制度就使得干事對各個工作崗位都有所熟悉,在活動總結會議上分享經驗。
3、部門文化
本部門以“膽大心細,嚴肅活潑”為座右銘,注重部門成員在工作時不忘細節,嚴肅嚴謹的態度。生活中互相溝通,親切溫馨似家的氛圍。本學年,學習部將會更加著力于建設部門文化,打造精英團隊。
協助兄弟部門工作
各個兄弟部門同屬于學生會大家庭,在歷年的演講賽和辯論賽中,各兄弟部門給予我們大力的幫助。對于各兄弟部門的工作,我們也盡自己的努力協助。相信通過兄弟部門間的互助,學生會成員關系將會更加親近融洽,學生工作會越做越好。
一、傳統活動
新生演講賽和大學生辯論賽這兩項是學習部具有悠久傳統和深厚底蘊的賽事。
(一)新生演講賽
“浙江師范大學新生演講賽”是由共青團浙江師范大學委員會主辦,浙江師范大學學生會學習部承辦的20xx級新生第一個重要賽事。是大學生跨進大學校園的第一個展現自我、鍛煉自我的大舞臺,是新生讓廣大師生認識自己的平臺。這在活躍校園文化氛圍,使大一新生更快融入大學校園生活等方面都將起到很大的作用。在這學期的工作計劃中,將從以下幾個方面做好演講賽工作:
1.爭取比賽中每一個環節的到位
一場活動是否成功,取決于工作人員的態度與工作過程中的零失誤。因此,在賽前,我們將根據任務的分配進行多次的模擬,例如計時組的按表訓練,計分組提前設定excel計算表格并用上年分數進行演練等。
2.規范比賽的每一個細節
細節決定整場比賽的流暢性、完整性,所以注意對比賽中可能遇到問題的規范就顯得尤為重要。因此,在賽前我們將根據每個分工區制定詳細的細節檢查方案。例如,要制定詳細的規則說明計時起于何時、終于何時,ppt的制作上是否有紕漏,文件上是否有錯別字等。
3.吸取往年的工作經驗,針對往年演講賽工作中的難點制定新的方案。
(1)入場方式:由于校新生演講賽的參與度很高,觀眾進場及比賽秩序維護是歷年來的工作中最難掌控的一部分。針對這個問題,今年的入場方式仍保持上年的三個入口,分別進出工作人員,選手和觀眾。(2)主持人溝通:往年與主持人的協調工作仍然不夠充分,在初賽與復賽中都出現了主持人念錯評委名字及報錯分的現象,針對這種情況,我們將制定一系列方法。例如:在賽前主持人提早到場進行開場彩排;統分工具及方式進一步完善,減少算錯分的可能;增加在溝通這方面的工作人員數量,尋找更優的溝通方式等。
(3)人員調度:為了維護好觀眾秩序,比賽很多部門人員的幫忙,但是工作人員過多工作席缺少也因此產生,對此我們將所需對工作人員數量通過模擬安排來確定,并適當增加工作席的數量。
4.即興演講
(1)為了提高即興演講的質量,本學期擬召開選手會議,通過對即興演講方面的知識及技能講解,讓選手更加注重即興演講的質量。
(2)延續上屆演講賽決賽給予選手半小時左右的即興演講準備時間,在給予選手更多的發展空間的同時為工作人員爭取更多的統籌時間。
(二)大學生辯論賽
舉辦大學生辯論賽,提升大學生辯論能力、人文素養和綜合素質,培養大學生團隊協作和創新精神,展現當代大學生良好的精神面貌。
本學年,本部門將繼續傾力打造本部門承辦的校園特色品牌活動,著力在舉辦校大學生辯論賽中有所創新,扎實推進大學生素質拓展計劃。怎樣創造出當代大學生喜聞樂見的新形式,如何進一步提升大學生思辯能力等均是我們需要思考的問題。
繼承上學年創新之舉并發展:
1、同一時段的兩場辯論賽采用同一個辯題。2、辯論賽賽前播放參賽隊伍介紹短片。3、賽后采訪辯論賽風云人物,并撰寫訪談稿。4、學習部干事輪流體驗崗位,總結交流經驗。
二、創新活動
(一)繼續與外院合作舉辦“我愛記單詞”比賽
上學年,為營造良好的英語學習環境,激發同學們對英語學習的興趣,使同學們在輕松愉快的氛圍中感受英語的魅力,學習部與外院合作舉辦了“我愛記單詞”比賽。本學年,如外院也有意愿,計劃繼續合作,更好地交流了院校學生會工作,為同學們的學習活動服務。
(二)我們的新讀書時代——校學生會好書推薦展板(具體方案見附件1)
好書展板包括“多讀一本書”書籍推薦清單、讀者留言兩個個板塊。主要以紙質展板及網絡新媒體兩個平臺展出,校學生會成員能在學生會辦公室閱覽展板推薦的好書,也可以在展板上寫下自己的留言,或者在網絡平臺上發表自己的看法。展板以一月一更新的方式在展出,最后以讀書交流會的形式為各部門提供一個閱讀交流的平臺。
(三)四六級培訓與口語提升計劃(具體方案見附件2)為了給在校的同學更多加強英語學習,特別是對四六級英語考試的應試能力和口語提升的機會,學習部計劃在本學期開展系列培訓活動。以校學生會內部成員為活動的主要參與者,聯合外院專業優勢合作策劃此活動。通過常規的培訓活動,根據參與人員的不同培訓需求分組,分為口語組、閱讀組、聽力組、寫作組等。分區分層次提高英語水平,拓展英語學習能力。
(四)向未來遠航——學習經驗交流會(具體方案見附件3)
為了促進同學們的學習熱情,明確大學四年奮斗目標,學習部計劃在本學期開展學習經驗交流系列活動,主要以三場講座的形式開展,分別是考公考研篇,出國留學篇和就業篇。通過歷屆優秀學子的經驗介紹,使大一更早接觸了解考研考公等知識,使大二大三學生更全面充分認識就業情況,使他們能有更充分的準備。同時在互動提問環節可以解決他們可能或已經遇到的一些疑惑和問題。
(五)與調研部合作關注校園學習氛圍與思想動態,引領校園學習風尚
學習部將攜手調研部,關注校園學習氛圍和學生學習思想動態,并結合調查結果開展一系列學風建設活動。如圖書館自習室不文明行為勸導活動,教室學習標語張貼活動。本學期,學習部將著力于開展此類活動,擴大學習部服務范圍,做到真正服務于群眾,引領校園學習風尚,濃厚校園學習氛圍。
新學年,學習部制定的計劃都有待與在實際的工作中得到改進和完善,我們將在工作中不斷總結經驗教訓,根據實際情況迅速調整原定計劃,制定適應當時實際的方案。上學年學習部的輝煌成績,是我們工作的壓力,同時也是鞭策我們前進的動力,相信學習部將在校團委及主席團的指導下,其他兄弟部門的幫助以及同學們的支持下,認真工作,全心全意為校學生會的發展而努力,在本學年收獲更大的成績!
承接著上學期的工作,我們將總結過去學習部工作的經驗,取其精華,去其糟粕,預將取得的工作經驗帶入到新的學期里,以全新的面貌迎接每一個挑戰,打造新一輪的跨越。
針對實際情況,我為下學期的計劃做出了以下規劃:
一.自身建設
1、看清自己的位置,找準自己的目標??偨Y經驗,加強自身建設,發揚和傳承自己優秀的方面,不足之處則要反復斟酌,并加以改進。使學習部成為一個有凝聚力,有執行力,有工作能力的部門。
2、在認真積極完成學習部的各項工作的同時,極力配合和支持其它部門的相關工作。讓學習部成為真正成為一個有親和力,有協作力的部門。
3、服從部長安排,配合部長的工作,做好交給的本職工作,盡全力完成交付的所有任務,并且要做到按時、按質、按量,不拖拉,不敷衍,不推卸。
4、大膽創新,在活動策劃中創造性工作,開展有樂趣、有意義的活動。
5、堅持每周參與例會制度。有活動時則聽從本部門人員調動與工作分配,沒有活動時則多一點部門成員間的溝通交流,總之盡可能的團結一心,努力把我們部門搞好。
二 、個人工作感悟
在學習部近一學期的工作中,我感覺的收獲就是認識了很多朋友,他們都是那么友好,讓我感受到了溫暖,看到了團結,讓我也學到了許多。每一位成員都是那么的熱情誠摯,都是那么的努力,更重要的是在我們的精誠合作下風雨同舟地完成了一個又一個的任務。部長也是那么的熱心腸,平易近人,讓我甚為感動。
回到我的工作上來,我也是一個集體榮譽感很強的人,在我看來,一個人如果沒有集體感,那么他將是孤獨的,失敗的,是難以與他人相處的,受人尊重的。不管是我們的學習還是生活都離不開集體,我們都必須適應這樣的生活。為集體貢獻力量,為集體爭得榮譽。雖然有時很累,但很充實。我希望我們都能堅持下去,我也會繼續努力下去,為學習部增光添彩。
我知道我們大家最初來學習部的目的是鍛煉自己的能力。人際交往能力、處事能力等等。我相信大家現在也都取得了進步,從我們最初的自我介紹到我們成為一名合格的干事讓我們我們懂得了許多。以及上學期我們舉辦的棋藝大賽、大學生節等等都讓我們成熟許多,懂的許多。但這還不夠,我們還要再接再厲,爭取為同學們創造一個更加和諧美麗舒適的學習環境。
在新的一年里,我們要以全新的面貌接受新的挑戰, 以最飽滿的精神來為同學們繼續服務。最后,預祝大家元旦,新年快樂!愿我們學習部在所有部門中獨領,創出燦爛新篇章!
三 、總結
2017年第三季度轉瞬即逝,現對法務部第三季度的工作進行總結,以明確完成的工作內容,需要改進的方向,第三季度具體工作總結如下:
一、審核合同并審批簽章流程
在第三季度的工作中,我審核采購部、市場部、子公司等各部門合同、協議及各類函件共345份,審核總裁辦公室規章制度4份,對各部門協議在簽訂前提供法律意見,對協議中的風險進行事先預防。
此外,對各部門提交的用章流程及時審批(一般均會當天予以審批),在第三季度中,審核各部門提交的OA用章流程299份,對各部門的簽章文件進行法律風險把關,提供風險防范建議。
二、制定格式合同并每月撰寫下發法律風險提示、法律問題解答
根據業務部門需求和領導指示,在采購部現有合同的基礎上,對其現用的《采購合同(簡潔版)》、《采購合同(完整版)》和《樣機采購合同》進行修改,經過與業務部門溝通協調,修改并確定以上三個格式合同的最終版本并在公司OA系統的相應位置予以公示,供各部門使用,以提高效率,規避風險。
在審核合同過程中發現各業務部門合同中存在一些共性法律問題,通過對這些共性法律問題進行總結,撰寫了法律風險提示。在第三季度,我分別對管轄、違約責任、約定不明、履行順序、格式條款和通知等六方面內容進行總結,并撰寫風險提示6則,法律問題解答6則供各部門學習,提高各業務人員的法律風險意識。
三、訴訟案件的處理
三季度,法務部共承辦案件34件(為方便統計相同原告計為一個案件),其中本季度新增案件15件(包括虛假陳述案件共23件,為方便總結,記為一個案件(至10月止,實為136個案件));案件主要類型包括買賣合同、運輸合同、知識產權、承擔合同、勞動仲裁等。新增被訴金額為16066.25萬元(除新增意大利支付令案件51萬歐元外) ,起訴金額為2371.68萬元。(2017年上兩季度共新增8案,被訴金額為3.575億。),和解案件包括超導系列案件和解、中船案件和解、猛獅集團債權轉讓、卓輪仲裁案和解、龍寶案件和解、中復案件和解執行、天津賽瑞案件對方債權轉讓處理等。
四、法律咨詢及盡職調查
在第三季度中,我共接受各部門的法律咨詢38起,并對大連國通買賣糾紛、理士蓄電池訴訟糾紛、主軸承質量糾紛、薛亞軍醫療期糾紛、烏拉特中旗土地糾紛和華電泉惠項目糾紛、內蒙古特許經營權、人力資源部勞動糾紛、伊朗項目等國際部項目、售電公司方案、集團公司實施公司化管理改革方案、昆山葉片糾紛等問題提供書面法律意見。組織對新疆北屯項目、售電公司項目的盡職調查工作,包括提供收集整理相關文件資料、系列合同審查等工作。
五、已結案件發票收取工作和賬戶解除凍結工作
針對九個歷史遺留已結案件多年的發票開展收取工作,主要工作方法是聯系法院后由法務部人員親自領取或開具介紹信由當地工作人員協助向當地法院聯系并領取。
針對應當解除法院凍結的賬戶開展解除凍結賬戶工作,主要工作方法是聯系執行法官,按照要求提交相關法律文書,由法務人員陪同法院親自赴銀行解除凍結。目前,應當解除凍結的9個賬戶已全部聯系完畢并完成解除凍結工作。天津賽瑞及中鐵物貿尚未解除凍結。
六、日常常規工作的處理
1.每月根據部門情況匯總和撰寫部門工作總結,并且根據財務部提供的相關數據資料制定部門預算分析,并按月及時向財務部發送。
2.組織集團公司各相關業務部門開展法務培訓工作。 組織律師事務所開展相關法律工作。
3.整理匯總合同審核臺賬和合同審核的電子檔案并及時更新,以便及時查閱和追溯。
4、匯總整理訴訟案件和自辦案件的電子檔案并及時更新,明確案件的進展狀況。
5.配合公司其他各部門做好各項工作,如參加質量部的管理培訓(脫產兩天),定期參加市場部的出保會議每周一次等。
七、工作中的問題
在法務工作日益完善過程中,也發現一些問題,亟須進一步工作,如《律師事務所及律師管理制度》的制訂尚未完成 ,又如,新制訂的《法務工作管理辦法》需要監督實施落實到細節,再如合同審查有個別部門未按制度執行并發現有未經法務審核的合同直接對外蓋章的情況 。法務部應當采取措施如聯系管理電腦系統人員討論解決防范相關風險辦法等。再有,需要進一步完善法務工作人員的人力資源配置。
一、活動背景及目的
新的學期已經開始了,我們書法協會又要招收心得血液了,如果你對書法有著無比濃厚的興趣,如果你想了解更多關于書法的知識,如果你想鍛煉自己培養自己的合作協調能力,那你就不要猶豫了,加入我們吧,我們協會將滿足你的所有要求,這里是一個了解書法,熱愛書法的平臺,這里也是一個能學到很多書法知識的搖籃,我們期待您的加入。
二、活動簡介
1、 協會簡介
我們的宗旨是
本次納新活動分為社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好書法的同學均可在社聯統一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協會的骨干人員。
2、部門納新簡介
書法愛好者協會下設組織部、編輯部、策劃部、宣傳部四個部門。
組織部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作。
編輯部:主要負責本學年計劃出版的《書法簡報》期刊和《書法知識知多少》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、內容篩選、校版、出版等工作,規劃方案《書法社團招新策劃書》。
策劃部:主要負責活動前的策劃和活動后的總結工作。在活動進行之前商討活動流程并寫出策劃書還有活動后的總結工作并以書面的形式寫出。
宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協會的活動。
三、 活動時間及地點
1、部員納新
時間:xxxx xx xx
地點:xxxx
2、會員納新
時間:xxxx xx xx
地點:xxxxx
四、 活動流程
(一)部員納新
1、前期宣傳
迎新時,我們一定要把握時機,第一時間派發宣傳單,向他們介紹我們的協會并從中挖掘對化學有興趣的新生,由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將協會的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時,發行化愛的最新期刊和簡報。
2、納新點布置
在所分配的納新點墻壁上張貼書法協會納新海報,桌前橫掛協會會旗,桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加書法愛好者協會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格。
(2)各部門統計報名人數,整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統一整理并張貼名單公布。
(二)會員納新
1、準備工作
社聯納新時,書法協會現會員部員面向全校同學分發傳單,內容包括書法協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入協會。
新的學期已經開始了,我們書法協會又要招收心得血液了,如果你對書法有著無比濃厚的興趣,如果你想了解更多關于書法的知識,如果你想鍛煉自己培養自己的合作協調能力,那你就不要猶豫了,加入我們吧,我們協會將滿足你的所有要求,這里是一個了解書法,熱愛書法的平臺,這里也是一個能學到很多書法知識的搖籃,我們期待您的加入。
二、活動簡介
1、 協會簡介
我們的宗旨是
本次納新活動分為社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好書法的同學均可在社聯統一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協會的骨干人員。
2、部門納新簡介
書法愛好者協會下設組織部、編輯部、策劃部、宣傳部四個部門。
組織部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作。
編輯部:主要負責本學年計劃出版的《書法簡報》期刊和《書法知識知多少》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、內容篩選、校版、出版等工作。
策劃部:主要負責活動前的策劃和活動后的總結工作。在活動進行之前商討活動流程并寫出策劃書還有活動后的總結工作并以書面的形式寫出。
宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協會的活動。
三、 活動時間及地點
1、部員納新
時間:xxxx xx xx
地點:xxxx
2、會員納新
時間:xxxx xx xx
地點:xxxxx
四、 活動流程
(一)部員納新
1、前期宣傳
迎新時,我們一定要把握時機,第一時間派發宣傳單,向他們介紹我們的協會并從中挖掘對化學有興趣的新生,由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將協會的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時,發行化愛的最新期刊和簡報。
2、納新點布置
在所分配的納新點墻壁上張貼書法協會納新海報,桌前橫掛協會會旗,桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加書法愛好者協會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格。
(2)各部門統計報名人數,整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統一整理并張貼名單公布。
(二)會員納新
1、準備工作
社聯納新時,書法協會現會員部員面向全校同學分發傳單,內容包括書法協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入協會。