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高校后勤處處長

時間:2022-12-21 18:27:00

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高校后勤處處長,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞:高職院校 后勤 財務管理

中圖分類號:F235文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)24-0117-02

隨著中國經濟形勢的飛速發展,中國的高職院校辦學規模不斷擴大,后勤實體的企業化進程得到進一步深化。在這十幾年的發展過程中,后勤的社會化改革取得了一些成就,同時也存在一些管理上的不足和疏漏。本文從分析高職院校后勤財務管理狀況,探索加強財務管理,實現后勤的健康發展的有效路徑。

一、高職院校后勤實體財務管理現狀及存在的不足

現階段高職院校大部分成立后勤管理處,下設經營實體大體有兩大類型:一類是服務型經營實體:包含學生食堂、教工食堂、浴室、理發店、復印打字店、電腦耗材店等,經營目標以服務為主,略有盈余;另外一類是經營型經營實體:包含超市、招待所、印刷廠、小型修理廠等,經營宗旨以盈利為目的。

以上兩大類型經營集團,依照企業管理體制和機制運行,在財務管理上獨立核算,自負盈虧,但通過近年來的實踐看,仍存在以下問題:

(一)產權界定不清晰,資產管理不到位

后勤實體使用的資產基本上都是高職院校在近三十年的辦學過程中逐步積累的存量資產,既有房屋建筑物也有汽車、電腦、設備、土地等。企業化操作后,后勤實體自購資產與院校投入的國有資產交織在一起使用,很多資產賬實不符,且財產物資不及時盤存清理,導致會計信息不真不全。有些法人實體往來款數額較大,個人借款長期不還;還有一些重要資產如存貨的管理、應收賬款管理等方面存在著執行力度較差和疏于管理等諸多問題。法制意識淡薄,不僅給后勤財務管理造成了一種混亂而且也給學院的財產造成了損失。資產管理的不嚴密,為日后后勤資產清理,評估、劃撥帶來了一定的困難,國有資產存在流失隱患。

(二)法人實體的成本核算不健全

有法人資格的后勤實體在財務核算上雖然執行企業會計制度,但未嚴格按照企業會計制度的要求計提固定資產折舊(如車輛、電腦、設備等),存貨跌價準備、壞賬準備等,這種不完全成本核算方法核算出來的成本,不具有社會可比性。由高職院校投入經營性固定資產未計提折舊或不按規定少提折舊,均導致國有資產的損耗得不到補償的部分轉化為上繳國家的企業所得稅。這些都是反映高校后勤作為一個法人實體執行企業會計制度力度不夠。

(三)財務分配機制不合理

合理的財務分配制度是凝聚企業的動力,高校后勤在財務分配機制上最突出的矛盾是沒有充分調動經營者的積極性和保障基層員工的權益,結果會造成經營者創造性不高,管理懈怠,墨守成規;一線技術工、熟練工因待遇低而跳槽現象。

二、加強高校后勤財務管理工作的思路及對策

(一)做好后勤實體資產界定,防止國有資產流失

后勤原有的資產是通過國家撥款購置或利用學院提供條件取得的,均屬于非經營性資產。做資產鑒定或評估時,應由高職院校財務部門會同審計、資產管理部門聯合對后勤實體實際占用或管理的資產進行全面的清理核查,核實后勤實體使用的房產和土地以及各項設備種類、數量和價值,做好財產登記,并請專業機構進行評估,防止國有資產流失并確保資產的保值增值。按所有權與使用權相分離的原則,明晰產權關系,簽訂國有資產租賃合同,辦理嚴格的交接手續。要考慮資產的安全和合理運用,注重盤活現有國有資產,對閑置資產有效利用,保證其良性循環。嚴格執行財產保管獎罰和損壞賠償制度,有效地防止資產流失。(二)完善各項財務管理制度,加強物資成本的控制和節約

一般對于大額的資金支付,后勤實體應規定一定的批準程序和權限,以避免巨額資金輕率付出而造成失誤。實體可自行支配的經營性資金權限在3萬元以下,3萬元~5萬元報后勤管理處處長批準,5萬元以上由分管院長批準。屬于投資性的資金支出均需經過立項審批、合同簽訂、預算調整、竣工驗收等一系列規定的程序方可實施。在會計賬戶上要設置“待攤費用”、“預提費用”等過渡性賬戶,固定資產要按規定提折舊,正確劃分收益性支出與資本性支出,合理計算各期損益。對應收賬款和其他應收款的管理,要及時組織人員進行催收,結算,減少呆賬、壞賬的發生。每個會計年度要按照應收賬款賬面余額的5‰計提壞賬準備金,要建立原始記錄管理及填報制度、計量驗收制度、財產物資管理與清查盤存制度,嚴格各種物資領取的報批和發放手續,要按定額審批物質消耗,白條抵庫造成損失要追究有關人員的責任。

(三)加強后勤財務核算信息化建設

利用財務軟件建立后勤會計信息系統,及時對財務數據進行加工、處理生成完整、真實、動態的會計信息,對后勤實體的往來款項、債權債務、各項流動資產進行核對清理,劃分歸屬按國家有關規定,并進行正確的賬務處理,合理使用資金,逐步建立后勤各實體經濟業務基礎信息數據庫;使決策者能及時掌握最新、最真實可靠的財務信息,提高決策效率。后勤管理處應根據資產負債表、損益表、現金流量表,分析企業當前的資產負債狀況,分析其未來現金流量及債權債務風險,初步建立后勤各實體財務評價分析體系,從而促進后勤財務管理水平進一步提高。

(四)學院通過紀委等監察審計部門加強對后勤實體監管控制

主要是以學院紀委監察組織等部門的行政監督為主,通過行使重大決策權和招標選擇經營管理者的方式進行,通過激勵和約束機制來控制經營者,以尋求學院資產利益的最大化;實體法人通過正確決策、有效經營履行責任目標,獲得應有的報酬。同時,樹立學院教職員工的主人翁意識,建立科學合理的分配制度,根據學院不同崗位的特點,完善工資福利制度,使工資福利真正成為調動教職員工積極性的動力。

總之,高校的后勤實體企業化是一個不斷探索改進的過程,只有把現代財務管理理論和現代化的管理手段應用于高校后勤改革中,才能使高校后勤具有生命力,才能為中國高等教育的發展提供強有力的后勤保障,才能達到經濟效益和社會效益的統一。

參考文獻:

[1]徐薇.對于高校后勤財務管理的思考[J].經營管理者,2011,(2).

[2]鄭建萍.淺析現階段高校后勤財務管理[J].高校后勤研究,2010,(6).

第2篇

三年來,我在不同的崗位上經歷了思想和工作逐步適應的過程,我認真履行自己的職責,以較強的事業心和責任感,敬業、勤奮地完成了各項工作,為學校的改革與發展作出了應有的貢獻。

一、校長辦公室工作的回顧

2003年元月-2011年元月,在校辦擔任負責綜合接待的副主任期間,參與了防控非典、人大選舉、更名及更名慶典等多項大型活動的組織協調工作。校辦工作的經歷使我接觸了學校教學、科研、后勤等方方面面的工作,全局觀念和政策理論水平不斷提高,積累了較為豐富的管理經驗。

二、后勤管理處工作的回顧

2011年調任后勤管理處處長兼后勤國資直屬支部書記后,我認識到后勤管理和服務工作必須緊密圍繞學校的中心工作,牢記堅持為教學科研,為師生服務的宗旨,全心撲到工作中,為學校的教學、科研及師生員工生活提供了有力的后勤保障,通過努力,為學校獲得了“全國高校后勤工作先進單位”、“山西省綠化工作先進集體”、“山西省愛國衛生工作先進集體”等榮譽稱號,具體如下:

(一)發揮黨支部的戰斗堡壘作用,以身作則,強化服務意識,全處職工的思想素質和職業道德有明顯提升。

我組織全處人員學習黨的十六大精神和“三個代表”重要思想,按照處務公開和黨風廉政建設要求,加強制度建設,主動接受廣大師生的監督;結合崗位職責,強調服務意識、大局意識,不斷提高理論水平和思想素質。

(二)充分發揮了后勤對學校教學科研的支撐保障作用,為教學科研和全校師生提供高質量的后勤服務。

后勤管理處的一項重要職能是根據學校制定的后勤服務標準,代表學校檢查、監督、指導服務實體的工作。一年多來,對學生食堂、超市的食品衛生安全、飯菜質量與價格、服務態度進行了多次檢查,監督,排除了食品安全隱患。

按照“三服務、兩育人”的原則,我調動各方面積極性,努力為教學科研和全校師生提供高質量的后勤服務:對內協調兩集團深挖潛力,不斷規范后勤服務,精心安排,確保了2011級近9000名新生入住,保證了師生學習生活秩序正常、穩定;對外與太原市水資委、自來水公司、供電局、煤氣公司、供熱公司等部門協調,為學校爭取了政策,節約了資金,保障了生活秩序。如去年冬季,我校的煤氣供應形勢非常嚴峻,師生員工的生活受到嚴重影響,我處及時向省、市人民政府反映,并采取調整浴室開放時間、增加部分電加工餐飲設備、根據氣源供應隨時生產等措施來保證師生的正常就餐,以最大努力保障了學校正常的生活秩序任勞任怨,甘作為師生服務的老黃牛。去年,我校建校以來規模最大的職工住宅調配工作在全校教職工的關注中拉開了序幕。我帶領全處同志認真調研,先后召開房管會8次,修訂了《中北大學住房條例(暫行)》;制定了《區住戶手冊》、《裝修管理規定》等辦法,對區住宅的物業、裝修等做出了詳盡的規定。通過耐心細致的工作,冒著酷暑,使近500名教職工高高興興領取了新房鑰匙,有力維護了學校的安全和穩定;耐心走訪了所有的拆遷戶及遺屬;虛心征求了引進博士、教授的意見,匯總了各方面的意見和建議,及時向全校公布房源、人員情況,對反映的問題及時核對、糾正,圓滿完成了住房調整工作,贏得了廣大教職工的信任和好評。

(三)規范管理,開拓創新,竭盡全力履行工作職責。

我認為,后勤工作必須在改革中發展,在發展中改革。上任伊始,我改革了校園保潔工作模式,既為80名貧困生提供了勤工助學的崗位,又使校園環境大為改觀,提高了保潔水平;加強了對單身公寓、學生宿舍、公共場所、辦公教學區的安全檢查,對排查出的安全隱患進行整改,如改造線路、增加照明、疏通安全通道等,目前,所有單身公寓一改過去樓道內堆放雜物,臟亂差的狀況,居住環境發生了根本的變化。

本著勤儉辦學、節約高效的原則,協調公交公司托管了學校班車,安全、準點、舒適地完成了市內教職工上下班的交通運送任務,學校節約了資金,職工乘車比以前舒適了,教職工普遍反應良好。

為進一步改善教學科研辦公條件,2011年完成維修改造工程多項,涉及實驗室改造、教學辦公場所改造、水電線路改造、道路改造和校園綠化,所有工程均按期完工,接受了審計處的審計,確保了全校教學科研工作的正常運轉。創建節約型校園是學校的一項長期艱巨的工作,為保證學校持續健康發展,2011年,我指導開展了節能宣傳月活動,并實施了澡堂刷卡系統改造,有效減少了水、煤氣用量,僅此一項可為學校每年節約經費60多萬元;對我校的磁卡售飯系統進行了改造,使我校的餐飲服務邁上了新的臺階。

加強了后勤部門與師生的溝通與交流:后勤管理處網站的開通受到了全校師生的歡迎,網站已受理近1000封師生來信,并被評為“最佳網站”;編輯了11期《后勤工作通訊》,大力宣傳學校后勤改革的方針、政策及改革成果;多次召開了學生伙食委員會、公寓委員會和單身職工的座談會,及時了解師生需求,不斷改進工作。

(四)加強隊伍建設,改進工作作風,發揚奉獻精神,樹立了“勤奮熱情、誠信務實”的后勤機關工作人員形象。

我加強了對全處干部職工的教育和引導,努力改進工作作風。2011年的幾次暴雨,我處干部職工都在防汛一線,確保了學校安全度過汛期;在日常工作中實行“首問責任制”,杜絕推諉、效率低等現象,樹立了“勤奮熱情、誠信務實”的后勤機關工作人員形象。

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