時間:2022-10-11 19:51:46
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室工作材料,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、傾力謀事,學習宣傳在增強自覺、內(nèi)外兼修上取得了新成效
當前,隨著國家級某經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)加速崛起和膠東國際機場正式獲批,帶動某成為大某“正品字型”空間結構的中心、某第四大發(fā)展平臺和三城聯(lián)動發(fā)展新引擎。大好的機遇意味著更重的責任,涉及到臨空經(jīng)濟發(fā)展等方面的新知識也更需著重掌握,必須與時俱進、加強學習。一方面,增強思想自覺,做到內(nèi)化于心。思想是行動的先導。堅持原汁原味、原原本本,堅持集體討論、相互交流,堅持系統(tǒng)研讀、理論提升,通過組織召開常委(擴大)會議,研究制定周六學習日、理論中心組等學習制度;充分利用某發(fā)展論壇、某干部網(wǎng)絡學院等資源載體,發(fā)揮《參閱件》、《某信息》等平臺作用,組織全體機關干部認真學習黨的十八屆三中、四中全會,以及系列講話和視察山東重要講話精神,深入貫徹中央八項規(guī)定精神和省某重大決策部署。按照視察中辦工作時提出的“五個堅持”要求,始終在思想上、行動上與中央省市保持高度一致,在大是大非面前頭腦清醒、旗幟鮮明,善于從政治上認識和處理問題,從全局上思考和謀劃工作,切實把工作重心聚焦到某各項重要部署上來,做到真學、真懂、真信。另一方面,增強行動自覺,做到外化于行。面對某加速轉(zhuǎn)調(diào)創(chuàng)、加快騰籠換鳥、深入推動產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整,爭當發(fā)展領頭雁、火車頭,走在某乃至山東省前列的發(fā)展任務,某領導工作要求高、節(jié)奏快、活動多、日程緊,對謀劃輔政水平提出了新的更高標準。堅持工學雙促,把學習貫徹上級精神與辦文辦事辦會等本職工作結合起來。并結合群眾路線教育實踐活動,結合學習領會十八屆四中全會的新思想、新任務、新要求,強化問題導向和法治思維,提高運用法治思維和法治方式做好工作的能力,做到真用、真抓、真改。
二、努力做事,綜合調(diào)研在以文輔政、推出精品上展現(xiàn)了新進步
面對復雜多變的宏觀形勢,把為某決策做好參謀服務擺在更加突出的位置,進一步增強了參謀服務工作的主動性、預見性和前瞻性。一是不斷加大調(diào)研力度。今年以來,某主要領導帶頭深入基層密集開展工作調(diào)研,帶動班子和各級工作作風進一步轉(zhuǎn)變。以此為榜樣,堅持身在兵位、胸為帥謀,緊緊圍繞“兩大引擎”、大項目建設、民生事業(yè)、生態(tài)環(huán)保等重點工作,深入開展調(diào)查研究,完成調(diào)研報告27篇,其中,《保障“轉(zhuǎn)軌”讓農(nóng)民領上職工養(yǎng)老金》等6篇得到某主要領導批示肯定,相關做法在全市推廣。特別是為深入貫徹落實某、市政府關于“打造新絲綢之路經(jīng)濟帶和21世紀海上絲綢之路雙向橋頭堡”重要精神,通過先后10余次調(diào)研、20余次修稿,編發(fā)了呈閱件供上級領導參閱,為加速推進國際物流港建設、搶抓“一帶一路”重大戰(zhàn)略奠定了理論基礎,并間接促成某多式聯(lián)運綜合服務中心項目落地。二是不斷提高文稿質(zhì)量。文稿是辦公室的主要“產(chǎn)品”,在吃透上情、把握下情、了解外情的基礎上,努力做到貼近發(fā)展大局、貼近領導思路、貼近群眾意愿,反復琢磨觀點,精心錘煉文字。今年以來,共完成綜合文字寫作70多萬字、各種綜合材料320多篇,較好地完成了重大會議、重要活動材料籌備工作。特別是教育實踐活動期間,始終注重高標準、高質(zhì)量,我市邀請市民代表全程參與、建立“八有”掛牌管理臺賬、專題民主生活會“三張清單”等有關做法,得到了郭樹清省長的高度肯定。三是不斷加強信息工作。全方位、多角度為某決策提供信息服務,做到三個及時:及時把上級關于學習貫徹工作的重要部署傳達到全市各部門單位和全市黨員干部群眾;及時搜集整理和刊發(fā)外地的好經(jīng)驗、好做法,引導全市上下學習先進、整改不足;及時發(fā)現(xiàn)基層結合各自實際開展學習貫徹活動的亮點經(jīng)驗。今年以來,共編發(fā)信息某余條次,某市級以上信息采用452條次。
三、盡力辦事,日常運轉(zhuǎn)在綜合協(xié)調(diào)、整體聯(lián)動上邁出了新步伐
某辦公室作為全市機關的運轉(zhuǎn)樞紐,起著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的作用。工作中,深入貫徹落實“五個堅持”要求和同志重要講話精神,強化黨委辦公室職能,確保各項工作高效運轉(zhuǎn)。一是綜合協(xié)調(diào)細致到位。突出重點,抓住要害,努力在部門之間找到“共同點”,在紛繁復雜的工作中找到“著力點”。建立“一會、兩制、三批”工作機制,“一會”即定期召開四大班子辦公室聯(lián)系會議,加強溝通交流;“兩制”即健全完善重要活動協(xié)調(diào)制度和領導公務活動預案制度兩個制度,確保重要活動不出紕漏;“三批”即抓牢“三個審批”,加大發(fā)文審批、會議審批、經(jīng)費審批力度,今年以來,三項審批同比降低35%、31%、27%。二是辦文辦事節(jié)儉周到。結合教育實踐活動,深入貫徹中央八項規(guī)定精神和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》等規(guī)定,辦文上嚴把質(zhì)量、減少數(shù)量,辦會上合理安排、講求實效,接待上抓好迎送、住宿、行車、安全等服務環(huán)節(jié),確保既熱情周到、又勤儉節(jié)約。活動期間,一些沒有實質(zhì)意義的會議活動得到有效清理,接待交流中鋪張浪費現(xiàn)象得到有效遏制,會議和文件分別減少19.3%和24.2%,取消評比達標表彰項目85項。三是機要保密嚴謹規(guī)范。在機要保密工作中發(fā)揮好建章立制作用,時時事事講原則、講程序、講規(guī)范,重點做好信息公開保密審查清理整頓、載體清理、計算機網(wǎng)絡保密檢查等工作,提高機要保密工作規(guī)范化管理水平和服務保障能力。同時,以政府職能轉(zhuǎn)變改革為契機,抓好信息資源共享平臺整合,著力優(yōu)化市鎮(zhèn)兩級行政審批和便民系統(tǒng)功能,高質(zhì)高效完成相關工作。某政務網(wǎng)績效評估列全省首位。
四、全力督事,督促檢查在突破難點、推動工作上開創(chuàng)了新局面
緊緊圍繞某決策部署進行督促檢查,堅持把推動落實作為最基本的政治職責、最主要的工作思路和最有效的工作方法,隨時掌握重點項目建設的推進節(jié)點、民生實事的辦理進度。一是科學發(fā)展健全機制。將制度建設作為重要抓手,圍繞兩大引擎建設、大項目建設、大沽河治理、環(huán)境綜合整治等重點工作,建立健全市級領導包掛責任制、項目推進聯(lián)席會議制度、目標管理責任制、考核利益導向機制等多項機制,努力提高辦公室工作科學化水平。二是嚴格督促推動落實。圍繞某中心工作,加大督查落實力度,做到有部署、有落實、有結果。今年,某市為貫徹落實視察山東重要講話精神,立足破解工業(yè)圍城、推動新老城區(qū)融合發(fā)展、實現(xiàn)“鳳凰涅??、騰籠換鳥”,于年初啟動了東部中央商務區(qū)拆遷改造的2014年一號工程,實施城區(qū)420家工業(yè)企業(yè)搬遷改造,關停并轉(zhuǎn)30家化工、電鍍企業(yè)。為確保某各項部署落到實處,大力發(fā)揚“釘釘子”精神,針對每月編排的某重點工作計劃,分解責任、跟上督查;針對領導批辦事件,實行一周一督查、一日一督查。在此帶動下,東部中央商務區(qū)一期A區(qū)僅用10多天就完成征遷工作,推動上海仁濟醫(yī)院某分院、回遷安置樓等項目加速落成。今年以來,共完成某領導專項督查批示件672件、開展現(xiàn)場督查200余次、發(fā)出督查通報38期,督辦催辦率達100%,到期辦結率達98%。目前,正統(tǒng)籌協(xié)調(diào)某抓好村“兩委”換屆、基層服務型黨建、某市科學發(fā)展項目現(xiàn)場觀摩會等重點工作,確保全年各項工作完美收官。三是服務發(fā)展關注民生。結合教育實踐活動,圍繞城鄉(xiāng)居民飲水安全等民生訴求,深入開展“三問”、“雙聯(lián)”等活動,將群眾最不滿意的10件事和最急需解決的10件事作為突破點,嚴格督查落實,在摸清群眾意愿、解決基層困難、密切聯(lián)系群眾等方面起到了良好的推動作用。同時,深層次挖掘、培育以平民典型為代表的“最美某人”,截至目前,“最美某人”典型庫增加至476人,4人被評為中國好人,8人被評為山東好人,王偉獲第四屆全國道德模范提名獎,受到親切接見,“尚德某”現(xiàn)象蔚然成風。
五、合力成事,機關建設在創(chuàng)先爭優(yōu)、提質(zhì)增效中實現(xiàn)了新發(fā)展
“十三五”期間,在市民政局正確領導及有關部門的支持配合下,我辦按照“黨委領導、政府主導、社會參與、全民關懷”的老齡工作方針,緊緊圍繞全市改善民生工作大局,履職盡責,推動我市老齡事業(yè)深入開展。現(xiàn)就“十三五”中期暨2016年-2018年上半年工作總結和“十三五”后期工作安排匯報如下:
一、重點工作開展情況
(一)加大宣傳力度,營造全社會尊老敬老氛圍
多年來,我們認真組織各有關單位并動員社會力量,廣泛開展《中華人民共和國老年人權益保障法》以下簡稱《老年人權益保障法》為重點的老年人政策法規(guī)的宣傳教育活動。每年十月,集中開展《老年人權益保障法》宣傳教育及為老服務活動,搞好集中宣傳,營造輿論氛圍,形成宣傳聲勢,達到宣傳效果。通過設置展板、懸掛橫幅、發(fā)放資料、現(xiàn)場咨詢等方式,大力宣傳黨和政府有關老齡工作的方針政策,積極協(xié)調(diào)有關部門,認真處理涉及侵害老年人權益的問題,如贍養(yǎng)、遺產(chǎn)、再婚、拆遷等問題,依法維護老年人的合法權益。同時,印制《老年人權益保障法》宣傳讀本,免費向全市有關機關、企事業(yè)單位、老年社團組織、社區(qū)等發(fā)放,營造尊老、敬老、愛老社會良好風尚。2017年在全市推廣政府購買居家養(yǎng)老服務工作中,我們深入社區(qū)居委會,宣傳并發(fā)放《老年人權益保障法》手冊5000冊。
從2010年8月開始,我市每年開展自治區(qū)敬老“孝星”的評選工作。采取以城鄉(xiāng)社區(qū)(村)為基礎,基層初選,逐級審核上報方式開展評選活動。通過民主推薦候選人、公開評選、民主評議、張榜公示、縣(區(qū))市兩級老齡辦審核評議、新聞媒體公示、自治區(qū)老齡辦審批等程序,規(guī)范統(tǒng)一評比標準,按照公平、公開、透明的原則,嚴格把關,每年自下而上評選出270名表現(xiàn)突出,事跡感人,鄰里群眾普遍認可的敬老“孝星”,并給予每人1000元獎勵。呼市日報、北方新報、呼市晚報等媒體對我市敬老“孝星”的感人事跡和表彰活動進行宣傳報道。
2016年以來,共計評選出敬老“孝星”540名,發(fā)放獎金54萬元。
(二)全面落實高齡津貼普惠制
為補齊基本民生短板,提高我市高齡老人的生活質(zhì)量,讓高齡老人共享和諧首府的建設成果,我市認真貫徹落實《人民政府關于增加城鄉(xiāng)居民收入幾項惠民政策的通知》(內(nèi)政發(fā)[2017]53號)精神,經(jīng)呼和浩特市人民政府第十次政府常務會議審議,從2017年1月1日實施80歲以上老年人高齡津貼普惠制政策。凡具有呼和浩特市戶籍,年齡在80周歲以上的老年人均可按規(guī)定領取高齡津貼。發(fā)放標準:80歲(含80周歲)至99周歲每人每月100元;100周歲以上(含100周歲)每人每月600元。2016到2018年6月底,共計發(fā)放高齡津貼資金1.26億元,累計有 13.5萬人次受益。
(三)不斷完善敬老優(yōu)待政策
我市敬老優(yōu)待政策不斷完善,2010年,呼和浩特市出臺了《關于對六十周歲以上老年人實行敬老優(yōu)待服務的通知》,凡本市年滿60周歲以上(包括外地在呼市居住)的老年人,均屬優(yōu)待對象,憑市政府頒發(fā)的《敬老優(yōu)待證》,可享受敬老優(yōu)待服務。60周歲以上老年人游覽參觀政府投資建設的旅游景點以及乘坐市內(nèi)公交車實行免費。65周歲以上老年人享受每年到社區(qū)衛(wèi)生服務中心免費體檢服務。2016年-2018年為老年人辦理《敬老優(yōu)待證》3.9萬個。
從2013年開始,市政府為70周歲以上老年人免費辦理乘坐公交車意外傷害保險,保險費為每人每年24元,意外傷害保險保額為5萬元;意外醫(yī)療保險保額為1萬元。2016年-2018年,全市共計投入218萬元,累計為8萬人次老年人乘車提供了安全保障。
(四)政府購買居家養(yǎng)老工作開展情況
2015年,我市著手開始探索推行政府購買居家養(yǎng)老服務工作。根據(jù)《呼和浩特市人民政府辦公廳關于政府購買居家養(yǎng)老服務實施方案(試行)》,具體享受政府購買居家養(yǎng)老服務范圍和標準:60歲以上“三無”老人,150元/人.月;80-89歲低收入老人,150元/人.月;90歲以上高齡老人,300元/人.月。其中50%的資金用于購買送餐配餐服務項目;30%的資金用于購買生活照料服務項目;20%的資金用于購買家政服務項目。政府購買服務內(nèi)容有精神慰藉、生活照料、家政服務等6大類29項90多條。通過政府公開招標,確定內(nèi)蒙古浩翔餐飲有限責任公司等7家企業(yè)為政府購買居家養(yǎng)老服務定點單位。
2017年,市四區(qū)政府購買居家養(yǎng)老服務已覆蓋25個辦事處,162個社區(qū),共計服務2989位老年人,服務金額共計674.99萬元。這項工作還在持續(xù)推進中。
(五)開展豐富的老年文體活動和關愛老年人活動,提高老年人精神生活質(zhì)量
近年來,依托老年體育協(xié)會、老藝術家協(xié)會等老年組織和涉老文化活動場所,積極組織開展內(nèi)容豐富、形式多樣、健康有益的老年文化體育活動。組織老年書畫愛好者參加參加自治區(qū)組織的老年人“松鶴杯”書畫賽;在每年的“敬老月”期間,開展走訪慰問活動,組織人員到呼市老年公寓進行慰問;探望百歲老人,切實關心老年人生活,傾聽老年人心聲。聯(lián)合市四區(qū)民政局、福源信息服務中心等愛心單位共同開展了“關愛空巢老人,共建和諧社區(qū)”、“愛心黃手環(huán) 溫暖回家路”等主題敬老愛老活動,倡導子女“?;丶铱纯础保瑤椭改缸鳇c家務,溝通情感,照料生活;倡導社會給予老年群體力所能及的幫助,大力倡導敬老愛老之風,弘揚尊老敬老傳統(tǒng)美德。
每年 “重陽節(jié)”,我市開展走訪慰問活動,走訪慰問敬老院、福利院、干休所、老年公寓、社區(qū)日間照料中心、農(nóng)村養(yǎng)老互助幸福院等養(yǎng)老機構,重點走訪百歲老人、孤寡老人和生活困難老人,切實為老年人辦實事、做好事、解難事。
2016年-2018年,為我市百歲老人送去20余萬元的慰問金和慰問品。
(六)“樂齡工程”助推老年協(xié)會發(fā)展。
目前,我市基層老年協(xié)會已達到169個,其中市級83個,旗縣區(qū)33個,街道53個,組織規(guī)模和數(shù)量不斷擴大。2016年-2018年,自治區(qū)共下?lián)?3萬“樂齡工程”資金,用于支持基層老年協(xié)會建設,改善基層老年協(xié)會活動設施和環(huán)境,重點培訓基層老年協(xié)會工作骨干。
(七)認真落實老年人意外傷害保險工作
按照自治區(qū)民政廳、老齡辦《關于印發(fā)“老年人意外傷害保險實施方案”的通知》(內(nèi)老齡辦發(fā)〔2018〕2號)要求,我市2018年落實老年人意外傷害保險工作,保費標準為15元/人/年。我辦召開了老年人意外傷害保險專題會議,成立了工作小組,制定我市老年人意外傷害保險實施方案,征求相關部門意見。目前正在準備上會材料,等市政府常務會議研究審議。
二、存在的主要問題
老齡工作雖然取得了一些成績,但距離老年人的需求還有很大差距,主要表現(xiàn)在:一是基層工作力量薄弱。各旗縣區(qū)沒有專門的老齡工作機構和專職人員,工作效率有待于提高。二是高齡津貼工作信息數(shù)據(jù)尚未建立電子數(shù)據(jù)庫,不利于人員核查。三是政府購買居家養(yǎng)老服務工作宣傳力度不夠、認識不足;資金配套缺位;承接政府購買服務的社會組織力量薄弱,養(yǎng)老服務效率、質(zhì)量有待提高。四是《老年優(yōu)待證》紙質(zhì)版有待于升級為卡片版。針對這些不足和問題,我們在今后的工作中要加強自身能力建設,強化責任意識,增強發(fā)展動力。
三、“十三五”后期工作安排
(一)加強老年法制建設,做好老年權益維護
加大《老年人權益保障法》的宣傳力度。維護老年人合法權益,開展老年人受騙警示教育活動,營造全社會關心老年人、關愛老年人的社會氛圍,在全社會掀起尊老、敬老、愛老、助老的良好風尚。
積極利用各種宣傳渠道,深入社區(qū),廣泛宣傳《老年人權益保障法》、《實施〈中華人民共和國老年人權益保障法〉辦法》和相關法律、政策以及典型案例,增強老年群體的維權意識,保障老年人的合法權益。大力開展涉老法治宣傳教育行動,推動涉老法律法規(guī)進機關、進鄉(xiāng)村、進社區(qū)、進學校、進企業(yè)。與各級各類媒體合作,開辟涉老法律法規(guī)宣傳專欄,提高老年法律法規(guī)在現(xiàn)有普法欄目中的播出比例。提高維權服務質(zhì)量,使老年人就近得到優(yōu)質(zhì)的法律服務。
(二)弘揚孝親敬老傳統(tǒng)美德,完善老年優(yōu)待政策
強化尊老敬老道德建設,提倡親情互助,營造溫馨和諧的家庭氛圍,發(fā)揮家庭養(yǎng)老的基礎作用。拓展老年人優(yōu)待項目,擴大公共文化娛樂設施、旅游景點等對老年人優(yōu)待優(yōu)惠項目范圍,鼓勵社會各行各業(yè)提供老年人優(yōu)待服務,實行優(yōu)待項目適度統(tǒng)一,實現(xiàn)常住老年人與戶籍老年人同等享受優(yōu)待。在全社會開展形式多樣的敬老助老活動,構建尊老、孝老、敬老的評比表彰體系。鼓勵各類新聞媒體開辟敬老文化專題節(jié)目或?qū)?,解讀相關政策措施,宣傳敬老助老先進典型。推行IC卡式“敬老愛心卡”取代紙質(zhì)《敬老優(yōu)待證》,使IC卡兼有銀行銀聯(lián)服務功能和優(yōu)待證所有的功能。
(三)建設我市老年人數(shù)據(jù)信息庫
建立完善老年人狀況統(tǒng)計調(diào)查和制度,探索老齡信息共享和信息化建設協(xié)同推進機制,促進老年人口、為老服務、老齡工作等信息互聯(lián)互通。開展80周歲以上高齡老年人信息數(shù)據(jù)庫建設,運用信息化手段開展高齡老人信息認證,做到精準化、信息化管理。實現(xiàn)涉老信息的高效采集、有效整合和深化應用。
(四)扎實推進政府購買居家養(yǎng)老服務
加快推進政府購買居家養(yǎng)老服務工作力度。按照《呼和浩特市政府購買居家養(yǎng)老服務實施方案(試行)》的指導性目錄、服務程序和補助對象及標準,規(guī)范開展政府購買居家養(yǎng)老服務工作。通過政府購買居家養(yǎng)老服務,大力培育各類社區(qū)養(yǎng)老服務組織,實現(xiàn)政府、企業(yè)、社會組織、個人多方共建共享的局面,提升社會保障和民生福利水平,健全完善以“居家為基礎、社區(qū)為依托、機構為補充、醫(yī)養(yǎng)相結合”的社會養(yǎng)老服務體系。
(五)全面做好老年人意外傷害保險工作
按照《老年人意外傷害保險工作實施方案》,開展我市“安康關愛行動”老年人意外傷害保險工作。推進養(yǎng)老服務業(yè)和現(xiàn)代保險服務業(yè)融合發(fā)展,緩解社會保障壓力,提高老年人及其家庭抗風險能力,減少老年人因意外傷害引發(fā)的矛盾和糾紛,促進社會和諧穩(wěn)定。
(六)組織開展好“敬老月”活動
緊緊圍繞活動主題,創(chuàng)新活動方式,組織各有關單位并動員社會力量,開展老年人法律援助宣傳,文體娛樂、健康教育和慰問高齡、困難老年人等活動。
一、做好辦公室文書檔案收集和歸檔工作的重要性
(一)有利于辦公室其他各項工作的順利開展。辦公室文書檔案是對辦公室工作的重要記錄,因此辦公室中收集和歸檔文書檔案是非常重要的一項工作,也是辦公室的重要職能。通過做好辦公室文書檔案收集和歸檔處理,能夠使辦公室各項工作有序開展,對提高辦公室各項工作的效率具有非常重要的作用。
(二)?錄各單位發(fā)展歷程。通過對辦公室文書檔案資料進行收集、記錄和歸檔,更好地記錄單位的發(fā)展歷程,科學和規(guī)范地對單位運營中產(chǎn)生的書面材料進行整合,能夠為單位相關人員對資料的查閱和使用提供更多的便利條件。
(三)便于管理者進行決策。辦公室文書檔案記錄了單位的發(fā)展情況,能夠為單位各項決策提供重要的參考,而且通過辦公室文書檔案能夠更好地了解和掌握單位實際運營情況,并與單位的發(fā)展方向有效結合,從而為單位發(fā)展計劃的制定及各項重要事件決策提供重要的依據(jù)。
二、做好辦公室文書檔案收集和歸檔工作的措施
(一)加強文書檔案收集和歸檔的宣傳工作。通過對文書檔案收集和歸檔工作進行宣傳,可以為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎。在文書檔案管理工作中,可以采用多種方式來強化檔案收集和歸檔工作的宣傳,努力提高檔案管理人員的檔案管理意識和工作積極性。同時單位管理層也要充分利用多媒體宣傳手段,加大對文書檔案重要性的宣傳力度,進一步對文書檔案管理方法進行規(guī)范,強化文書檔案核查力度,進一步提高文書檔案管理的質(zhì)量。而且通過做好宣傳工作,可以使員工對文書檔案的重要作用有一個深入的了解,從而在日常工作中能夠更好地協(xié)助檔案管理人員做好檔案的收集和歸檔工作,提高文書檔案的真實性和完整性,確保辦公室文書檔案收集和歸檔水平的全面提升。
(二)完善文書檔案的收集和歸檔工作管理制度。為了更好地做好辦公室文書檔案的收集和歸檔工作,需要對文書檔案收集時間、保管期限、歸檔范圍和注意事項等進行細化和明確,針對單位實際情況進一步對文書檔案的歸檔范圍進行明確,制定合理的職責分工制度,實現(xiàn)辦公室文書檔案的統(tǒng)一集中保管。同時各單位還要根據(jù)自身發(fā)展的實際需要來對文書檔案管理制度和管理方法進行更新和改進,從而更好地滿足文書檔案收集和歸檔的需求。
(三)加強臨時性檔案文件材料的收集。在部分人員調(diào)動或是離職過程中,會有少量文件遺留在這些人手中,導致文件資料無法及時歸檔,甚至出現(xiàn)丟失的情況。因此文書檔案管理人員要定期對上一年度的文書檔案進行收集和整理,特別要重視日常工作中臨時性檔案資料的收集工作。在人員調(diào)動或是離職時及時做好文件材料的移交和接收工作,并將收集完整的檔案文件打印移交清單和移交目錄,移交人與接收人簽字,確保文件材料及時歸檔,為檔案文件的后續(xù)利用奠定良好的基礎。
(四)全面提高文書檔案管理人員的素質(zhì)。做好辦公室文書檔案的收集和歸檔工作,需要構建完善的管理體制,同時還要努力提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)。通過定期培訓和繼續(xù)教育,努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識水平和管理能力,全面提升文書檔案管理人員的自身素質(zhì),增強檔案管理人員的責任意識和使命感,使檔案管理人員能夠全心全意地做好辦公室文書檔案管理工作,努力提高文書檔案管理水平,為文書檔案工作的順利開展起到積極的促進作用。
三、結束語
在辦公室文書檔案收集和歸檔工作中,由于受到傳統(tǒng)文書檔案管理工作的制約,當前辦公室文書檔案收集和歸檔工作中還存在許多不足之處,如管理人員自身素質(zhì)不高、檔案管理意識和材料收集意識不強,這些問題的存在都給辦公室文書檔案收集和歸檔工作帶來了較大的影響,造成辦公室文書檔案工作質(zhì)量下降,影響了辦公室文書檔案的利用效率。因此單位管理人員要提高對辦公室文書檔案管理工作的重視度,強化文書檔案管理人員的培訓工作,使其在工作中端正態(tài)度,充分的利用先進的技術和手段來提高辦公室文書檔案收集和歸檔的質(zhì)量,為文書檔案的利用打下堅實的基礎。
一、基層檢察院辦公室基本職能
檢察機關的主要職責是履行法律賦予的監(jiān)督職能,而作為基層檢察機關的辦公室雖不直接參與辦案,卻與各項檢察職能有著密切的聯(lián)系。目前,基層檢察院辦公室工作主要職能包括:
一是協(xié)助院領導處理檢察政務,組織安排單位重要會議和重大活動,聯(lián)絡各業(yè)務部門,落實和督辦領導批辦的具體事項;二是負責各類秘書事務,負責起草本院的工作計劃、總結、報告、通知、通報以及領導講話等重要文稿,負責組織編寫檢察信息和檢察新聞宣傳報道;三是負責統(tǒng)計、檔案管理、保密工作、處理機要文、電、傳真、信件收發(fā);四是負責計財裝備工作;五是負責機關后勤及接待工作;六是負責人民監(jiān)督員工作等等。
二、辦公室各項工作及隊伍建設存在的問題及原因分析
檢察機關經(jīng)機構改革后,基層檢察院辦公室根據(jù)單位的實際情況來定員,而現(xiàn)實中,許多基層檢察院辦公室依然存在人手少、任務重、事務多、兼職多的情況,給辦公室工作帶來一定的影響,就蘆溪縣檢察院的情況來看,比較突出的問題有以下幾個方面:
(一)辦公室內(nèi)設機構設置與上級檢察院不一致,制約辦公室工作的開展。市級以上檢察院單獨設有辦公室、計財處和后勤服務中心,對基層院的辦公室工作、計財工作和后勤保障工作分別進行考核。而蘆溪縣檢察院的辦公室包括了辦公室工作工作、計財行裝工作,也包括了后勤保障工作。因此,基層檢察院辦公室既要應對上級辦公室和計財處對辦文、信息宣傳、統(tǒng)計檔案等工作的考核,也要應對計財、后勤工作的考核。由于人員少,在對上級辦公室、計財和后勤工作的輕重緩急處理得不好時,容易出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。
(二)人員少,兼職多。目前,蘆溪縣檢察院辦公室有6名在編人員(公務員2名,工勤人員4名),因工作量十分繁雜,各人均需擔負著多項職能。有些事情要求在短時間內(nèi)完成,且有時還要兼顧領導交辦的其他重大事項和開展專項教育活動。因此,辦公室人員很多時候沒有更多時間和精力去做細做精,有時存在應付完成任務的心態(tài)。
(三)信息、宣傳報道來源狹窄。檢察業(yè)務部門是信息、宣傳材料的產(chǎn)生地,辦案人員能夠掌握第一手有價值的資料,但許多部門不夠重視和不主動編寫信息、宣傳材料,寫點材料也是為了完成單位下達的任務,上交的信息質(zhì)量不高。有些業(yè)務部門工作量大,也難主動提供有價值的信息資料。因此,存在靠辦公室“單槍匹馬”開展信息、宣傳工作的現(xiàn)象,嚴重影響了檢察信息、宣傳作用的發(fā)揮,2011年蘆溪縣檢察院的信息任務90%是由辦公室完成。
(四)培訓力度不夠,事務繁雜,工作積極性有待提高。辦公室經(jīng)過人員調(diào)整后,改善了人員知識、年齡結構,學歷較高且年齡也相對比較年輕,但從事辦公室工作的經(jīng)驗不足,業(yè)務素質(zhì)有待提高。而且,辦公室作為綜合部門,工作面寬事雜,一天到晚在單位上跑下跑,應付千頭萬緒的事事務務,培訓、學習的機會少,取得的成績又不像業(yè)務科辦案的明顯。因此,大家都覺得付出多、收獲少,時間一長,工作難免會出現(xiàn)倦怠情緒,積極性不夠高。此外,一直以來,受“重業(yè)務、輕行政”的思想影響,大多干警寧愿留在業(yè)務科室辦案,也不愿到辦公室工作的現(xiàn)象。
三、改進基層檢察院辦公室工作的思考
辦公室工作盡管紛繁復雜,只要把握住事物的主要矛盾和主要方面,并不斷探求新的工作方法,明確職責,強化使命,就能使辦公室的職能得到全面有效的發(fā)揮
(一)強化“三個提高”
一要切實加強對辦公室工作的領導,提高檢察信息參謀助手作用。辦公室深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞檢察中心工作,著力在參與政務、辦好事務、搞好服務上下功夫,全面提高辦公室工作水平。必須從“辦公室是院領導的左右手”的高度來認識其中樞作用,克服“重業(yè)務、輕辦公室工作”的思想。要從政治上、工作上、生活上關心辦公室工作人員,積極支持、配合他們開展工作。政治待遇上提拔任用,工作好的及時表揚,深化爭先創(chuàng)優(yōu)的思想,
二要大力加強辦公室隊伍建設,提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)。堅持把思想政治建設放在首位,切實提高思想政治素質(zhì)和理論水平,更加主動地為大局服務,大力加強業(yè)務能力建設,提高文字水平,增強辦事能力,強化專業(yè)素質(zhì)。并要切實加強對辦公室工作人員的教育培訓,促進辦公室隊伍整體素質(zhì)和綜合業(yè)務能力不斷提高。從檢察工作和隊伍建設的全局出發(fā),應選拔綜合素質(zhì)高、業(yè)務能力強、敬業(yè)精神好的同志特別是優(yōu)秀年輕干部到辦公室工作和鍛煉,優(yōu)化干部梯隊結構,增強隊伍發(fā)展后勁。
三要加強辦公室工作的機制創(chuàng)新,提高辦公室工作質(zhì)量。要從傳統(tǒng)型辦公室模式向現(xiàn)代型辦公室模式轉(zhuǎn)變,以信息化推動辦公室工作的創(chuàng)新發(fā)展。通過機制創(chuàng)新來調(diào)動辦公室工作人員的主動性和積極性,提高服務意識,增強責任意識,加強對檢察信息的深層次加工,確保各方面的情況收集得起來,反映得出去,與領導決策貼得更緊,真正發(fā)揮服務的作用。
(二)念好“三字經(jīng)”
一是“想大局”。辦公室作為機關上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,辦公室人員應善于站在全局的高度,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。
二是“強意識”。強意識作為想大局的延伸,即是強化責任意識、協(xié)作意識、服務意識、廉政意識。辦公室人員要樹立為各級領導決策服務、為辦案服務、為干警服務的意識,將辦公室具體工作明確細化落實到各辦公室人員,做到職責分明、獎懲明了;對工作既要分工又要相互合作,除完成分配的本職工作任務外,還應完成領導和科室交辦的其他工作任務。同時,注重加強辦公室人員自身的勤政、廉政作風建設,多與各部門加強溝通,密切協(xié)作,樹立廉政高效的形象。
第一條為強化組織協(xié)調(diào),整合資源,充分發(fā)揮建設法治**各協(xié)調(diào)指導辦公室在深入推進法治**建設中的職能作用,根據(jù)《關于成立建設法治協(xié)調(diào)指導辦公室的通知》的要求,結合我區(qū)法治建設的實際,特制定本工作制度。
第二條基本職責:
(一)制定本協(xié)調(diào)指導辦公室年度工作計劃,將工作目標任務分解落實到各成員單位,明確要求,落實責任,督促檢查;
(二)組織、協(xié)調(diào)、指導有關部門開展依法治區(qū)工作,在本系統(tǒng)有關部門中培養(yǎng)先進典型,總結推廣先進經(jīng)驗;
(三)每半年進行一次工作總結,年終總結材料以書面形式報區(qū)依法治區(qū)領導小組辦公室;
(四)各協(xié)調(diào)指導辦公室成員單位負責同志定期向該協(xié)調(diào)指導辦公室全體成員報告工作情況。
第三條會議制度:
(一)區(qū)依法治區(qū)領導小組辦公室可根據(jù)工作需要,定期召開法治**建設六個協(xié)調(diào)指導辦公室的負責同志聯(lián)席會議;
(二)聯(lián)席會議原則上每月召開一次,主要傳達貫徹區(qū)委和區(qū)依法治區(qū)領導小組的決策部署,交流各協(xié)調(diào)指導辦公室工作情況,研究部署工作;
(三)聯(lián)席會議由區(qū)依法治區(qū)領導小組辦公室主任或由主任委托一名副主任主持,各協(xié)調(diào)指導辦公室負責人參加;
(四)各協(xié)調(diào)指導辦公室按照職責分工,認真貫徹落實聯(lián)席會議確定的各項任務,向聯(lián)席會議匯報工作情況。
第四條報告制度:
各協(xié)調(diào)指導辦公室應及時向依法治區(qū)領導小組辦公室書面報告如下事項:
(一)工作規(guī)劃、工作計劃、工作總結、專項工作情況;
(二)工作進展情況,傾向性問題;新晨
(三)重要典型及徇私枉法案件;
(四)頒布的規(guī)范性文件和涉及法治**建設的重要文件;
(五)其他重大事項。
第五條調(diào)研制度:
(一)各協(xié)調(diào)指導辦公室對法治**建設工作進行調(diào)研,采取撰寫調(diào)研文章、組織會議交流等形式,通過調(diào)研掌握具體情況,切實分析和解決法治**建設中存在的難點、熱點問題;
(二)調(diào)研結果每半年以書面形式報區(qū)依法治區(qū)領導小組辦公室。
第六條信息臺帳制度:
(一)各辦公室及時匯集各自牽頭法治建設工作信息,并以多種方式予以溝通和傳遞。每月至少向區(qū)依法治區(qū)辦上報一次信息,重要信息及時上報;
眨眼一年就又要過去了,回首這一年來的工作,有成績也有不足。一年來,在辦公室x主任、x主任的領導下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項工作任務,現(xiàn)總結回顧,主要是:
一、工作態(tài)度積極認真,工作方法積極主動,工作質(zhì)量快速高效
辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽電話、接待來訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領酒、職能部門不定時發(fā)放的各種答題活動、每周四安排機關人員學習、上級領導及部門領導安排的臨時工作……但無論是日常的勤雜事務工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠懇地處理工作中的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對領導安排的每一項工作任務都能快速完成,從不計較個人得失,以一顆感恩的心對待每一位同事和每一項工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。
二、文字處理工作及時
我個人的主要工作就是寫材料,是一項腦力活動密集的工作,回顧一年來,給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報告,2月份國資委的述職報告,4月份董事會的總經(jīng)理工作報告及三個季度的經(jīng)濟運行分析會材料;平時完成了種種申報材料:“三五人才”、“政協(xié)委員推薦”、“科協(xié)”材料,“學習十七大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國考察匯報材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標自查報告”、“黨風廉政建設自查報告”、“黨支部書記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國考察感想”、“公司上半年工作總結”及年底的黨、政、工、團、文明委、方針目標、廉政建設等10份工作總結材料及通訊稿件、四篇團員座談會上的發(fā)言材料。一年來,材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結受到x總的肯定外,其它材料真的有點對不起領導。
一年來存在的問題:
1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度
作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點,文字材料堆砌了事實,但沒有透視力,這一點主要是缺乏自我觀察力,沒有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對生產(chǎn)活動中的閃光點、亮點和存在的問題缺乏了解,多次大型活動沒有機會參與,缺少了自己觀察的視角,寫出的材料有點閉門造車的感覺。這一點要和領導溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學習的機會,盡快提高自己,正如x董批評的,你再不深入一線,就不是寫材料而是“做材料”,這點希望x主任能多考慮。
三月十六日至五月十五日我有幸被單位選派到市政府辦公室輪訓學習。在調(diào)訓期間,我倍加珍惜、遵章守紀、扎實工作、團結同事、好學上進,圓滿完成了市政府辦公室交辦的各項工作任務,主要表現(xiàn)鑒定如下:
一、加強學習,工作責任和政治意識全面提高。調(diào)訓期間,強化學習了《樂山市人民政府辦公室機關工作手冊》、《保密工作制度匯編》、《政府信息公開》等內(nèi)部資料,與市政府辦公室黨員同志一同深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,聽取相關輔導學習報告3次,觀看專題學習片2次,撰寫讀書筆記近萬字。在工作中,服從安排,嚴格遵守辦公室各項規(guī)章制度,辦文、辦會、辦事等工作,運轉(zhuǎn)規(guī)范有序,對不清楚和疑難問題及時向科室同事和辦公室領導請示報告,絕不擅作主張,執(zhí)意孤行,工作嚴謹度、細致度、責任感進一步提高。
二、扎實工作,文字水平和寫作功底明顯增強。調(diào)訓期間,我主動學習,較快熟悉工作、適應環(huán)境,及時轉(zhuǎn)換工作角色,狠鉆業(yè)務工作。按照辦公室統(tǒng)一安排,我在信調(diào)科信息采編崗位學習,主要負責《政務要情》和《政務調(diào)研》的編輯、較對、印發(fā)以及部分領導的講話錄音材料整理等工作,共編發(fā)《政務要情》24期,《政務調(diào)研》5期,整理領導講話錄音材料4次(篇),通過自我學習和同事的關心、幫助,自己寫作能力明顯增強,能獨立完成一般文稿的草擬工作,基本能達到寫作思路清晰,用語嚴謹,寫作素材能緊扣當前政治背景和全市中心工作,文字駕馭能力有一定提高。同時,配合科室同事完成科室內(nèi)務工作,優(yōu)質(zhì)高效地完成了科室交辦的各項工作任務。
三、團結同事,綜合協(xié)調(diào)和溝通能力大大提高。無論在工作中、學習中,還是在生活中,我堅決做到為人正派,待人真誠,能夠很好地與同事合作,充分發(fā)揮團隊協(xié)作精神,共同完成任務。在信息采編和材料撰寫過程中,盡管與相關縣(市、區(qū))和市級部門工作人員不熟悉,但能夠通過交流溝通,得到縣(市、區(qū))和部門的支持和幫助;在工作業(yè)余時間,多次參加與市級部門、辦公室其他科室工作人員交流聯(lián)誼的活動,不斷擴大自己的社交范圍,大大增強自己的綜合協(xié)調(diào)和溝通交流能力。
總之,在調(diào)訓期間,我的政治意識全面提高,寫作能力明顯增強,協(xié)調(diào)藝術不斷創(chuàng)新,綜合素質(zhì)更上一層樓。但我認為與市政府辦公室高標準的工作要求,嚴謹細致的工作作風還有一定距離和一些不足,在今后工作中,我將從提高自身綜合素質(zhì)著手,加強與市政府辦公室領導同事的聯(lián)系,主動請教學習,把市政府辦公室先進的工作方法,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L帶回自己的的工作崗位,與金口河區(qū)政府辦公室全體同事一起共同促進辦公室工作的規(guī)范化、制度化和科學化,提高工作質(zhì)量、工作效率和服務水平,確保辦公室工作的協(xié)調(diào)、有序、高效、和諧運轉(zhuǎn)。
一、主要工作
(一)財務工作:
1、嚴格執(zhí)行有關財務管理制度加強財務管理,明確財務審批權限、報銷程序。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉(zhuǎn)。
2、積極做好爭取各項專項經(jīng)費撥付落實工作。
3、完成了全年的財務收支情況制作成表,報給局領導參閱。
(二)信息收集和編發(fā)工作
信息工作是我局辦公室主要工作之一,及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中力求做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送,為縣委、政府工作提供決策依據(jù)。全年完成信息532條,其中商務部《永州市××商務之窗》采用271條,《××商務公共信息網(wǎng)××商務之窗》261條。截止10月底,信息工作在全市商務系統(tǒng)排名前列。較去年全年的293篇有了顯著提高,為及時掌握我局的工作動態(tài)、全方位準確宣傳我局的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。
﹙三﹚公文處理工作
在工作中我們嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、做到規(guī)范化、程序化。將時效性強的文件及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤。同時加強文件資料的管理工作,我們將上年度文件資料進行了檔案清理,并裝訂成冊,
(四)材料綜合工作
文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準,嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草。截止目前,共起草行政文件、通知、總結、匯報材料等60余份。
(五)局機關衛(wèi)生工作
辦公樓環(huán)境堅持做到一日一小掃,每周一大掃,保證衛(wèi)生清潔,美化、凈化了辦公環(huán)境。
(六)后勤保障和服務工作。
后勤保障和接待工作作為辦公室工作的一個重要組成部分,今年來,我局后勤保障和接待工作本著節(jié)儉、實效的原則,服務好領導,服務好群眾,服務好客商,讓領導和客人乘興而來,滿意而去,通過健全和完善管理制度,為機關工作的高效運轉(zhuǎn)提供有力的保證。每逢傳統(tǒng)節(jié)日前夕,局黨組為表示對全體干部職工的慰問和關心,安排辦公室落實購買和發(fā)放過節(jié)物品工作。辦公室接到任務后,對機關全體在職人員和離退休人員進行了人數(shù)統(tǒng)計,制作了發(fā)放列表,將過節(jié)物品及時發(fā)放到在職干部職工和離退休人員手中
二、存在問題
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足:一是管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;二是工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;三是信息的質(zhì)和量有待進一步提高;
三、2010年工作思路
資環(huán)院本學期的工作已經(jīng)接近尾聲,辦公室的工作也即將結束?,F(xiàn)對本學期的工作情況做一下總結:
我院辦公室包括素質(zhì)拓展辦與辦公室兩個部門。前者主要負責資環(huán)院素質(zhì)拓展活動開展過程中的各項事務及結束后的蓋章工作,后者主要負責團總支及學生會各部門各種材料的存檔管理,同時協(xié)助團總支老師開展日常工作。兩個部門本學期的工作情況總結如下:拓展辦方面:我院本學期素質(zhì)拓展活動開辦的非常成功?;顒觾?nèi)容豐富多彩,內(nèi)容包括了政治、心理、體育、娛樂、創(chuàng)業(yè)、外語等各個方面。辦公室工作人員在活動舉辦過程中,認真負責、嚴格監(jiān)督,協(xié)助活動承辦者成功舉辦活動。在活動結束后的蓋章過程中,工作人員一絲不茍,嚴格把關,保證所蓋的每一個章都公平公正,保證了同學們在素質(zhì)拓展活動過程中真實的提高了自己。
辦公室方面:辦公室的工作人員在檔案管理方面認真細致,努力不讓一份檔案出現(xiàn)錯誤,保證了各部門在材料方面的齊全完備。同時,本學期各部門負責人能夠及時的將各種資料上交、存檔,也對辦公室工作的開展有很大的幫助。辦公室工作人員在協(xié)助團總支老師開展工作的過程中熱情認真,盡職盡責,在我院各項工作的開展過程中起了一定協(xié)助作用。
回首本個學期,我院各項工作都開展的紅紅火火,為資環(huán)院在全校樹立良好形象起了很大的作用。辦公室在全院工作的開展過程中,盡職盡責、嚴謹務實,為全院的工作出了自己的一份力。但在工作過程中,也存在一定的問題及紕漏之處,望老師和廣大同學給予批評指正。
一,學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會,《憲法》,《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞,徐正虎,李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來.堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三.注重學習效果,做到活學活用,學以致用.并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢,新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野.在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事,干好工作的強烈愿望.敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言.今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉.
二,業(yè)務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務.今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,通知,總結,經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類案件做到及時處理,及時報送.全年跟隨領導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研.聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委,阿克蘇地區(qū)行署,阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌.
三,自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領導請假.
四,存在的問題及打算
1,雖然自己平常也加強了學習,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大.所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作.
2,心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量.
3,加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事,辦文能力,提高工作效率今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作,幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項.現(xiàn)將個人一年來學習,工作情況總結如下:
一,學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會,《憲法》,《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞,徐正虎,李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來.堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三.注重學習效果,做到活學活用,學以致用.并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢,新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野.在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事,干好工作的強烈愿望.敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言.今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉.
二,業(yè)務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務.今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報,通知,總結,經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類案件做到及時處理,及時報送.全年跟隨領導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研.聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委,阿克蘇地區(qū)行署,阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌.:
三,自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領導請假.
四,存在的問題及打算
1,雖然自己平常也加強了學習,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大.所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作.
加強對工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
二、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進我宮行政管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術的學習,要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為我宮的發(fā)展服務。
三、認真學習,提高文字性工作能力。
辦公室要做好單位各種計劃、總結、報告、請示等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好單位的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我宮在社會上的知名度。
四、協(xié)調(diào)關系,使我宮全面工作順利開展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。
主要工作
一、根據(jù)辦公室主任工作計劃中的要求,堅持周三的定期學習制度,抓好全宮的政治、業(yè)務學習。
二、年初制定出單位的目標任務,年終撰寫好目標自查報告,做好目標管理工作。
三、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交辦公室主任審閱,根據(jù)主任的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管主任及相關人員辦理或通知相關教師。
四、及時向教育局和相關上級部門上報各類工作材料。
五、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
六、做好主任辦公會議、宮務會議、支委會會議、教職工會議、黨員大會和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
七、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
八、管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
九、做好各種迎檢和接待工作。
十、安排好節(jié)、假日的教師值班和行政帶班工作。
十一、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作,做好各類考核、職稱評聘、評優(yōu)選先工作。
十二、做好單位考勤工作。
十三、做好單位宣傳工作。完成下達的信息指標和有關的統(tǒng)計,全年出簡訊兩期。
第一章組織機構及工作職責
第一條成立**市無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定領導小組(以下簡稱認定領導小組),由市農(nóng)委、市質(zhì)量技術監(jiān)督局、市農(nóng)林局、市畜牧辦、市蔬菜辦、市水產(chǎn)辦、市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量認證中心等有關領導組成。市農(nóng)委分管領導任組長,市質(zhì)量技術監(jiān)督局和市農(nóng)林局分管領導任副組長,其他單位領導為成員。
認定領導小組的主要職責是:組織、指導、檢查、督促本市無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定工作,協(xié)調(diào)各方關系,推進認定工作開展。
第二條領導小組下設**市無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定辦公室(以下簡稱認定辦公室),認定辦公室掛靠市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量認證中心,認證中心主任兼辦公室主任,市農(nóng)業(yè)標準化領導小組辦公室、市農(nóng)業(yè)技術推廣服務中心、市畜牧獸醫(yī)站、市水產(chǎn)技術推廣站負責人兼辦公室副主任。
辦公室職責是:
(一)負責本市無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定的具體業(yè)務工作;
(二)審核區(qū)(縣)上報材料;
(三)委托有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測機構對產(chǎn)地環(huán)境進行監(jiān)測和評價;
(四)負責評審推薦工作;
(五)對區(qū)(縣)產(chǎn)地認定工作人員進行培訓、考核;
(六)對區(qū)(縣)的申報工作進行培訓、指導等。
第三條各區(qū)(縣)農(nóng)委(農(nóng)發(fā)局)負責本行政區(qū)域內(nèi)的無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定工作,并落實專人負責:
(一)接受本行政區(qū)域內(nèi)無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定的申請受理;(二)對申請材料進行初審;
(三)對初審合格的申請材料負責向市認定辦公室進行推薦;
(四)對獲得**市無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定證書的產(chǎn)地進行跟蹤檢查,并及時向市認定辦公室通報情況。
區(qū)(縣)質(zhì)量技術監(jiān)督局配合農(nóng)委(農(nóng)發(fā)局)開展無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定工作。
第二章產(chǎn)地認定條件
第四條無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地應具有明確的責任主體,凡在本市區(qū)域內(nèi)從事無公害農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)的單位(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、企業(yè)、種養(yǎng)業(yè)基地、農(nóng)場、專業(yè)協(xié)會、專業(yè)合作社等)和個人均可以提出申請。
第五條無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地必須符合國家無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量要求,產(chǎn)地周圍1公里以內(nèi)沒有嚴重污染源,糧油、蔬菜、果品等產(chǎn)地應遠離交通主干道100米以上。
第六條無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地應區(qū)域范圍明確,并具有一定生產(chǎn)規(guī)模。
第三章認定程序
第七條申請產(chǎn)地認定的單位和個人(以下簡稱申請人),應當向產(chǎn)地所在區(qū)(縣)農(nóng)委(農(nóng)發(fā)局)提出申請,并提交以下材料:
(一)《無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定申請書》;
(二)產(chǎn)地的區(qū)域范圍、生產(chǎn)規(guī)模;
(三)產(chǎn)地環(huán)境狀況說明;
(四)無公害農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃;
(五)無公害農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量控制措施;
(六)專業(yè)技術人員的資質(zhì)證明;
(七)保證執(zhí)行無公害農(nóng)產(chǎn)品標準和規(guī)范的聲明;
(八)要求提交的其他有關材料。
申請人向所在區(qū)(縣)農(nóng)委(農(nóng)發(fā)局)申領《無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定申請書》和相關資料,或者從**農(nóng)業(yè)網(wǎng)站下載獲取。
第八條區(qū)(縣)農(nóng)委(農(nóng)發(fā)局)自受理之日起10個工作日內(nèi),對申請人的申請材料進行形式審查。符合要求的,出具推薦意見,連同產(chǎn)地認定申請材料逐級上報市認定辦公室;不符合要求的,應當書面通知申請人。
第九條市認定辦公室應當自收到推薦意見和產(chǎn)地認定申請材料之日起10個工作日內(nèi),對產(chǎn)地認定申請材料進行審查。材料審查不符合要求的,應當書面通知區(qū)(縣)農(nóng)委,由區(qū)(縣)農(nóng)委反饋給申請人。
第十條材料審查符合要求的,市認定辦公室組織對產(chǎn)地進行現(xiàn)場檢查?,F(xiàn)場檢查不符合要求的,應當書面通知申請人,并說明原因及改進要求。
第十一條檢測機構應當按照標準進行檢驗,出具環(huán)境檢驗報告和環(huán)境評價報告,分送市認定辦公室和申請人。
第十二條環(huán)境檢驗不合格或者環(huán)境評價不符合要求的,市認定辦公室應當書面通知申請人。
第十三條市認定辦公室對材料審查、現(xiàn)場檢查、環(huán)境檢驗和環(huán)境現(xiàn)狀評價符合要求的,進行全面評審,并作出認定終審結論。
(一)符合頒證條件的,頒發(fā)《無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定證書》;
(二)不符合頒證條件的,應當書面通知申請人。
第十四條《無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定證書》有效期為3年。期滿后需要繼續(xù)使用的,證書持有人應當在有效期滿前90日內(nèi)按照本程序重新辦理。
第十五條市認定領導小組在頒發(fā)《無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定證書》之日起30日內(nèi),將獲得證書的產(chǎn)地名錄報農(nóng)業(yè)部和國家認證認可監(jiān)督管理委員會備案。
第十六條認定的產(chǎn)地由市認定辦公室統(tǒng)一向社會。
第四章監(jiān)督管理
第十七條無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地應樹立標志牌,并標明范圍、面積、生產(chǎn)產(chǎn)品、主要安全生產(chǎn)措施、責任人,以接受監(jiān)督。
第十八條區(qū)(縣)農(nóng)委(農(nóng)發(fā)局)負責對認定的產(chǎn)地進行監(jiān)督管理,實行跟蹤檢查。市認定辦公室對通過認定的無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地進行不定期監(jiān)督抽查。
第十九條無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地實行證書和標牌管理。產(chǎn)地認定證書和標牌的使用有效期均為3年。有效期內(nèi),產(chǎn)地應當自覺接受和配合區(qū)縣農(nóng)委、認定辦公室、認定領導小組組織的監(jiān)督檢查,以及生產(chǎn)環(huán)境抽檢,不合格的,限期整改,整改不合格的,收回產(chǎn)地認定證書和標牌。
第二十條任何單位和個人不得偽造、冒用、轉(zhuǎn)讓、買賣無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地證書,不得隨意樹立無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地標志牌。違反規(guī)定的,按農(nóng)業(yè)部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局《無公害農(nóng)產(chǎn)品管理辦法》第三十七條給予處理。
第二十一條獲得無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定證書的單位或個人違反本辦法,有下列情形之一的,由市認定領導小組予以警告,并責令限期改正;逾期未改正的,撤銷其無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地認定證書,并公告:
(一)無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地被污染或者產(chǎn)地環(huán)境達不到標準要求的;
(二)無公害農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地使用的農(nóng)業(yè)投入品不符合無公害農(nóng)產(chǎn)品相關標準要求的;
(三)農(nóng)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故的;
(四)仿造檔案記錄的;