時間:2022-11-20 14:03:16
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學生會文體部工作總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
時間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無蹤,很快就到年底了,很快就要開展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,該總結這一年的得與失,為下一年的工作奠定基礎了。小編為大家準備了學生會文體部個人年度工作總結,希望對大家有幫助。
學生會文體部個人年度工作總結一
20_年的尾聲已悄然臨近,回顧這下半年我系文藝部的工作,可謂是緊張而又忙碌。在這半年中,有疲憊有辛酸,但的收獲還是莫過于這半年內文藝部的成長。文藝部先后組織參與并發揮積極作用。主要有兩個大的工作:模擬聯合國大賽,校園風采大賽。
一、活動回顧
1、模擬聯合國大賽。此活動為我系的立項活動,并在全校范圍內得到了大力支持,文藝部與學生會各部門相互配合,申請場地,場地布置等一系列前期準備工作,使本次活動的順利舉辦發揮了積極的作用。
2、校園風采月。校園風采月的舉辦可謂是下半年全校比較有轟動效應的一個“盛世活動”,我文藝部與七系八系一同參與校總會的項目競標并獲得了成功,承辦舉行了“校園風采月——中英雙語綠之誦讀”,此項活動一經舉辦便獲得了全校同學的積極參與,從報名到正式比賽開始,先后有60名同學參與,獲得了全校同學的積極評價。
二、活動經驗
1、不僅依靠自己,更要尋求多方努力。一個大型活動項目的舉辦單獨依靠自己的力量來成功的完成是困難并且單調的,多方的努力能夠使活動更加流光溢彩大放光芒。風采月的舉辦就是一個成功的例子,我們系不僅靠自身的力量贏得了比賽的承辦,更靠著其他院系的一同努力來使校園風采月變成了空前的盛世活動。
2、通力合作,共創未來。模擬聯合國的成功舉辦和風采月的承辦更充分的說明了這一點,文藝部和其他部門心無芥蒂全力配合才使兩個大型活動取得了圓滿成功。
三、活動心得
招新人員的選擇。文藝部招收新成員時考慮了眾多因素以求吸納辦事效率的部員,有很多經驗,特別是如下一點:平衡考慮參與社團活動的人員,過多者不吸納,最多社團不要超過一個,原因如下:
1、有社團工作經驗的人在人脈上和活動經驗上有著優勢,便于日后工作的自覺性和預見性,提高了工作的效率,也為我系在日后工作上與其他組織建立良好的工作關系。
2、社團活動過多者不吸納,此部分人員不能固定在一處,導致在系內承辦活動時精力分散,大大降低了工作的效率和成果。
20_年我們得到了經驗不足也取得了成功,文藝部全體期待在20_年與各部們通力合作取得更加輝煌的業績。
學生會文體部個人年度工作總結二
不知不覺一學年快要結束了,__年的工作已接近尾聲,我們的工作步伐已邁向了__年,為了促進我校文藝事業,提高我校的文藝水平,彰顯當代學生的精神風貌,展現我校學生風采,豐富同學們的課余文化生活,在部門主管老師的正確領導下,本年度我部門舉行了各式各樣的文娛活動,來增強同學們的凝聚力和團結協作的能力,同時也增強了我部門成員的綜合素質。在辭舊迎新之時我們回顧一下這學年的工作情況:
1、三月是個多情的季節,我校開展了以愛為主題的助學活動,為了讓的人參與到愛心的行列,我部門開展了“愛在天地間”卡拉ok歌唱比賽活動,3月26號到31號我們開了文娛委員會議把活動的時間、地點、要求和報名時間、地點都做了詳細說明,還在黃金大道粘貼了海報,我們邀請了學生科老師和其他老師做評委,4月1號到9號我們進行了第一輪海選,我們選出了32名選手進入初賽,4月19到23號我們選出了16名選手進入復賽,5月12號我們進行了“愛在天地間”卡拉ok歌唱比賽的決賽,最后得獎者有八人,通過本次活動讓許多人關注身邊的貧困學生,增強學生的奉獻愛心的積極。希望通過這次活動能夠幫助到需要關注的弱勢群體,也希望類似活動能激發人的愛心,同時也通過這個平臺來實現和諧校園文明校園。
2、九月是個招兵的好季節,文娛部工作的展開離不開部長的組織和各干事的支持,為加強和完善本部門的管理工作,經過重重選拔,我們選出了一批活潑、開朗、懂創新、有一定唱、跳功底的同學,這為以后我校舉辦文藝節目儲備了更加強大的力量。
3、愛一直在延續,她沒有隨五月的活動結束而流逝,為了能帶動的同學參與其中,9月底我們又策劃了“愛滿人間”合唱比賽,為增強同學們的凝聚力和團結協作的能力,活動是以班級為單位。這次的活動我們在禮堂進行,我們對服飾、隊形、歌曲等要求更為嚴格,從策劃到實行,十多天的時間里,各班都利用空余時間在練習,大多數班級都有創新,有的是在動作方面、有的是在隊形方面、有的是在飾物方面等等,12、13號是初賽,12號是08級和09級的合唱,13號是10級,我們是以先到先唱為原則,評委是學生科和團委的各老師,我們部門的干事也各有各的工作分配,有報幕的、管紀律的、統分的等等,我們汲取上次的教訓和優良的經驗,不光是為同學們提供一個展示自我的舞臺,更是借此機會鍛煉學生會新老干部的工作能力和相互配合的默契。從策劃到活動的圓滿結束,都離不開各班級的努力配合,各干事的辛勞和各老師的指點與支持。
4、為了促進我校文藝事業,豐富同學們的課余文化生活,我們于每周四進行查歌登記,我們從紀律、唱歌情況、到課率等方面來進行評分,紀律和唱歌情況好的班級我們評優,不唱、紀律差的班級我們評差,評差的班級我們寫明原因交到學生科處,上學期由于自考大專班要考試我們就沒對其評分,這學期我們把自考大專班也加入了查歌行列,我們發現大多班級唱歌還是很認真,并且也很喜歡唱歌,只有少數班級紀律不好,但經與班干部交流后也還是在慢慢改善。
這一學期就要結束了,靜下心來想想在文藝部工作的點點滴滴,心里充滿了感動,我們遇到困難從不退縮,知難而進,以團結,樂觀,勇敢的精神迎接挑戰。我部的各成員的合作意識得到了加強,整個文藝部就像一個大家庭,充滿包容,充滿理解,充滿默契,使每一個身在文藝部中的人都感到莫大的驕傲和自豪。在這一年里我們只是做了一些扎扎實實的小事,但也學到了很多,這正是生活的真諦所在,希望文藝部以及整個學生會的同學能再接再厲,使學校的學生工作上一個新臺階,為同學們提供一個豐富多彩的學習、生活環境。
學生會文體部個人年度工作總結三
冬天來了,冷的味道越發濃烈,但是寒冷的季節,阻止不了我們前進的步伐。文娛部,一個充滿笑聲的大家庭,智慧在變換的天氣里閃爍著獨特的光芒,團結讓我們感受溫暖和力量,努力讓我們擁有飛翔的翅膀,進去讓我們收獲著成功的希望,我們的夢想在此刻依然起航。我們部門的工作伴著寒冷的急劇漸入佳境,下面就簡單介紹一下我們部門這個月的工作總結:
1、第一份任務就是籃球賽,籃球賽的比賽過程都讓人激動,我們部門的成員也帶著激情來到賽場上吶喊助威,趕著后勤工作,默默的為他們服務。
2、第二就是校運會,校運會開幕式上有啦啦操比賽,我們文娛部也有付出努力的,個別成員也是比賽隊員,不管是怎樣的環境,都在努力訓練,惡劣的天氣阻擋不了我們舞蹈的步伐,我們的隊員就像寒冬的精靈一樣跳躍著,綻放著他們的美麗姿態。
3、第三個任務就是準備“四星大賽”,雖然在這份中作中我們部門扮演的是協助角色,但是我們部門都拿出了一百二十分的激情與努力,隨著初賽到復賽的輪番pk,我們選出了不少優秀節目,過兩天就是決賽,我們都很期待,不管我們部門扮演著什么角色,我們都會干好自己的本職工作,同時也會積極參與、主動協助其他同事,為活動的成功取得圓滿成功。
時光流逝,回顧這個月,我們的工作的不足主要在籃球賽上,雖然有付出女里,但是始終覺得成績不那么盡人意,沒有達到預料的那樣激情、動人,主要問題還是隊員的懶散,也許是初到大學,對同學都不太熟悉,賽場上都沒達到那樣的完美配合,希望以后再有這樣的活動,我們能夠讓他們有效的溝通,能夠積極的參與比賽。
一 團隊組建
在開學初期從我院兩千余名學生中,選拔出35名優秀學生成為院學生會成員,他們經過層層選拔,通過筆試面試答辯等一系列嚴格考核,最終,形成了一支以35名成員組建的學生會。
二 團隊文化展示
院學生會至成立以來,每天早晨7點進行隊列訓練(包括正步,齊步,跑步行進等)通過晨練 學生會的成員能以更飽滿的精神迎接一天的學習 工作和生活,并且在晨練中穿插著一些團體互動的小游戲,這不僅鍛煉大家體質,同時也讓大家在游戲中熟悉彼此,信任彼此,為形成團隊的凝聚力做有效的鋪墊。
三 學生會工作目標和宗旨
沈陽技師學院機械工程分院 院學生會是在院學生處的領導下成立的學生組織,由六大部門35名成員組成。緊緊圍繞學校的工作 充分發揮學生會“自我教育 自我管理 自我服務”的工作職能。 在團委大力配合下 各系學生分會的鼎力協助和廣大師生的大力支持下,我們這個35人的大家庭不斷的拓展工作領域 創新工作模式 改進工作方法。用三個月的時間完成了學期初定的工作計劃,并獲得了驚人的成績,和領導老師同學們的一在好評。
現在就本學期學生會開展的工作 作出如下總結:
一 大型活動項目:
10月21日“慶國慶 迎新生晚會”
為了豐富我院學生業余文化生活 弘揚我院文化風采 經校領導的指導下院學生會在10月21日晚舉辦了一場盛大空前的文藝晚會。此次晚會以服務同學增進交流 豐富校園文化生活為宗旨具有特殊的意義。晚會采用互動的型式讓每個學生干部都能參與其中,此次晚會有動人的旋律 婀娜的舞姿 夸張搞笑卻意義深遠的小品 慢慢的為初入我院的學弟學妹們揭開了大學的神秘面紗。晚會內容包含時尚動感卻又不乏民族特色的精彩表演 贏得了滿堂彩。同時 也讓新生看到了沈陽技師學院的風采。我們堅信在老師的支持和指導下 在學生會主席團和各部門的緊密配合下 我們會做的更好。
盡管晚會的帷幕以落下 精彩的節目已成為過去式 一陣陣的喝彩也只是余音繚繞 但它卻是我們學生會完美演出的開始!我們展現了良好的精神風貌和團隊精神一切工作都有組織有紀律的進行。充分的準備及時有效的溝通 細心周到 相互理解彼此是我們成功的關鍵。在今后的道路上我們將汲取本次活動的寶貴經驗 進一步努力 將活動辦得一次比一次成功 一次比一次精彩!
此次晚會結束 回過頭看一下 我們也有許多不足之處,也有很多的教訓值得我們反思。總結教訓我將發現的問題羅列1責任分工的細化程度問題 從本次晚會策劃上看,我們遵循以往晚會以及其他學院晚會的經驗工作 本次晚會的策劃具體分為:節目組,后勤組,舞臺組,采購組。各組組長分別由學生會分管的主席擔當。組員有學生會各個學干擔當。在工作中全體學干各司其職 分工明確。但是,從此次晚會細節上看 仍有不足 比如有些身為學生會演職人員 還參加了晚會 對于此類學干 工作壓力大,在其表演時 其工作交給了其他學干 這會對工作有一定的影響。2全體參加晚會的學干對細節的把握力度不足 如在音響師,舞臺效果師那里沒有節目表 工作人員的手臺電量不足 以及晚會當中丟失了電池。這也是細節上的處理問題不足的表現。3在晚會落幕觀眾退席后現場留下很多的瓜子皮、果皮,破壞了場地的衛生環境。通過這次晚會我們將對學生會進行改組、辭退平時工作不認真的學干。同時學生會通過此次晚會學到了很多寶貴的經驗。也考驗了每個學干是否具備學干的素質,相信院學生會在平日里的不斷總結中會取得穩步發展
二 學院首屆書法大賽
為繼承和發揚我國書法藝術傳統弘揚愛國主義精神,院學生會學習部為此特舉辦學院首屆書法大賽。大賽于XX年11月22日在管理系多媒體教室舉行。賽上學生處陳主任、王主任、學生代表工程系主席李密群同學分別就本次大賽做講話。本次大賽從報名到開幕式,在短短的一周時間內面向全校共收集了四百余份參賽作品,從中選出三十份作品參加最終的總決賽。大賽以“公平公正”為原則,比賽時間三十分鐘 賽場上各位選手以“青春、 拼搏”為主要題材 內容積極向上 揮筆寫下了激情澎湃的青春表達了青春的活力和積極向上的態度。
本次書法大賽作品受到了校領導的一致好評,盡管深冬天氣嚴寒可是陽光的校園里卻洋溢著溫暖祥和的氣氛。一幅幅高質量的書法作品展覽在校園里,許多老師和同學紛紛前來觀看對作品展覽贊不絕口。有的展品似行云流水,彰顯狂放不羈的氣概。有的清秀淡雅盡顯細膩溫婉的味道,各種華麗的筆鋒滿足了所有觀眾令人賞心悅目。通過此項活動發掘學生潛力和個性特長同時也發揚了中國文化 這不僅為我院的精神文明建設添加了一道亮麗的風景線而且也為活躍我院學生業余生活,創造了良好的學習氛圍。此次活動以學習部為主力,同時宣傳部、文體部也積極配合工作使得工作能夠圓滿的完成。體現了我們學生會在工作上“分部門不分家”的工作理念
二 各部日常工作
管理部:管理部一直以“管理他人,服務他人”為工作思想。開展繁重的工作。管理部成員依照本部制定的工作守則,時刻注意個人形象、工作態度 方法等 進行了素質提高,以高要求,高標準來約束自己。
管理部工作每周對整個學院的衛生、出勤、紀律、儀容等進行抽查,使衛生紀律情況保持良好狀態,給學院營造一個舒適、美好的校園環境。 每周五做大掃除的
檢查工作,配合校領導共同檢查衛生,并完成每周檢查核分工作。 每周開一次例會,全員到齊,主要解決一些工作中出現的問題。如:胸卡的佩戴,檢查是否仔細、到位等與部員進行有效溝通。 與各系學生分會保持一定聯系,加強溝通,使得工作進展順利。 積極配合學院領導以及主席團的工作,做一些力所能及的工作,并負責學院掃雪工具的發放,收集等。同時,管理部經常收拾學院的小食堂的衛生。
由于管理部的工作性質,每天要與老師,同學打交道。在管理部正常工作時,偶爾也遇到極個別同學、老師的不配合、不支持!甚至發生沖突。不過,管理部內部開會時我對他們說:工作中難免會遇到挫折、委屈。但,我們是院學生會的成員,就應該時時刻刻保持著良好的工作態度,對人對事要寬容、大度,只有放平放寬心態才能更高,更有力的去工作。還有,在管理部中對個別人辭退的現象,我應該認真的反省,有嚴謹的制度同時也更追求人性化管理。學生會要從管理同學邁向服務同學。從而達到更高的標準
宣傳部:本學期宣傳部融入了更強的隊員,在每次活動前,都以最快的速度為活動而大力宣傳,并且為學生會設計了工作證和團隊的文化展示窗。定期的出各種板報。同時宣傳部積極響應校領導的號召,制作校報。這個工作量非常的龐大,每個人都在為校報而忙碌著,他們的分工明確,把問題分割成幾大塊,把工作,責任到人,這樣提高了工作的效率同時,也加強了宣傳部整體的戰斗力。宣傳部一直都是非常團結的大隊伍,每次的會議,出操出席率都很高。
學習部:學習部的成員雖少,但他們從不服輸,對于我派給的任務,每次都很認真的執行下去,開學初期首次完成了“進化教育集團”的講座。從安排場地、布置會場、為講座做宣傳等事宜,他們都做的盡善盡美,接著又完成了“應在畢業前”的專題講座。隨后又舉辦了“首次校園書法大賽”學習部在人員少的情況下,按時完成了任務。
同時,學習部也存在著諸多的問題,開展工作時辦事拖沓,如不及時提醒,恐怕會造成延遲完成任務的時間。
文體部:10月21日的晚會是以文體部為主力開展的,可想而知 文體部的實力是強大的,并且本部 利用大課間,帶領著全體學干一起做體操,這不僅展現了學生會的團隊文化和精神還可以看出文體部工作的創新和大膽。但,由于本部部長在外校工作,沒有精力和時間來管理文體部,部長脫離了組織造成本部失去了主力,不能更好的服務于學生,失去了以往的光芒,不過,副部長能夠以身作責擔起部長的工作擔子。帶頭引領文體部正常的工作,使得該部運作較好。
外聯部:建立一個系統外聯部工作的規章,例會制度,干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定了基礎。 外聯部在開學的三個月以來,本著“外引內聯”為宗旨,既要引進來引來商家與我院合作,又要走出去!擴大我院良好形象,由此進行了多項工作內容:一 為10月21日晚會籌集活動資金。在活動前期一個半月中,外聯部在我校附近的商家和一些培訓機構等多個商家進行協商。一并與“聯眾超市”“進化教育集團”等多個商家達成贊助協議。共為晚會籌集2200元現金贊助。二 配合學習部舉辦書法大賽的工作,為其作宣傳工作。
外聯部的工作應是長期性持續性的在平時就要密切注意一些與同學相關的商家發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同的需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點 做到市場調查的深入化 外聯市場發展戰略的科學化。 三 內部培訓 為了提高學生會成員整體的溝通能力 提供學習鍛煉口才的機會 外聯部為此在網上收索好的名師講座視頻,讓大家在看視頻的過程中就能學到非常有用實用的知識,提高自身的素質和能力。
非常高興加入了@@@大學土木工程學院學生會。經過提交申請和面試,學生會迎來了我們XX級新同學,新同學的加入,我想肯定會給學生會帶來更多的活力與激情。
但是僅僅有活力和激情,是遠遠不夠的,還應該腳踏實地,用心工作。在有條不紊的工作中,實現有所創新,有所突出和有所貢獻。為了使自己在今后的工作與學習中,能更好的發揮自己的特長,切合實際的給研究生會帶來提高與改進,特制定此工作計劃,以警示和鼓勵自己。
首先,我想談談自己的工作思路。我是一個非常注重效率的人,當一個工作或者任務降臨到我身上時,我會盡自己最大的努力,在最短的時間內保證質量的完成任務,若是時間拖延的久遠,就算是最終完成了任務,我想,這也不能是一次合格的工作。所以,在學習之余,我會以飽滿的熱情投入到研究生會的事物中,在規定的時間內,圓滿的完成任務。除了工作效率,我想一個人工作的途徑和方法也非常重要,而參與一個工作的方法和途徑也是千變萬化,這就需要在日常的生活中,多總結一些自己身邊的事情,形成一套行之有效的工作體系,這樣,自己干起事情來,就會游刃有余,當然,也不能認著自己的性子干活,也要聽取別人的意見,盡量的完善自己的工作體系,例如,需要我們生活部舉辦一個活動的時候,在活動之前,肯定需要一些活動的流程和活動的注意事項,這就需要起草
一份策劃書。在活動結束之后,還要及時寫一份關于活動的成功之處和不足之處的總結書,行之有效的策劃和公正客觀的總結,才能讓自己的下一個工作汲取前面的教訓,克服新一輪的困難,舉辦出更加成功的活動,這就是我的工作體系。
其次,在日常生活中,需要多觀察學校其他部門的一些活動,多總結別人的成功之處和有所創新的地方,也就是一個信息搜集的過程。所以,在今后的工作中,我會時刻注意身邊,還有參照互聯網上,其他學校有什么新穎的活動或者有一定社會影響力的活動。這些必將是我們生活部將來舉辦活動時一個很好的素材。具體的活動素材搜索途徑有各個學校的校園主頁,學校貼吧,還有國內資訊新聞等等。
在今年上學期的工作中,首先應該規劃的就是“理工杯”球類運動會和新生運動會,當前,“理工杯”已經開幕,新生運動會也在最后的報名之中,就以上兩個活動,有如下工作計劃:
1) “理工杯”開賽后,統計好土木學院參賽人員,并配合校研究生會生活
部做好后勤保障工作。
2) 配合宣傳部做好新生運動會的動員和宣傳工作,待運動會開賽后認真做
好新生運動會的后勤保障工作,并且鼓勵參賽人員克服困難、認真拼搏,努力賽出好成績。
3) “理工杯”球類運動會和新生運動會結束后,配合文體部記錄好有關土
木學院人員獲獎情況,若院團委需要,能及時將獲獎名單匯報至院團委。 除了上述兩個學校主辦的活動外,生活部也應該主辦一些能體現出院學生會風采和生活部特色的活動,所以,制定了以下生活部自己主辦活動的工作計劃:
1) “快樂登山隊”活動。此活動可以為長期性活動,就是我們研究生會成
員組成一個名字為“快樂登山隊”的內部組織,利用假期或者課余時間,去野外郊游或者登山鍛煉等,此活動的主要目的是加強研會內部成員之間的溝通與聯系,同時還能起到增強體魄和適度放松的好處。
2) 聯合文體部和女生部開展“元旦聯誼晚會”活動。元旦是一個辭舊迎新
的時刻,也是一個相聚和歡樂的時刻,所以,主辦一次聯誼晚會能增強廣大研究生對于學校的歸屬感和親切感。
3) “@@@大學冬至‘餃子show’大賽”,這個活動可以面向全校學生。
以中國傳統食物餃子的制作和創新為切入點,用新穎的觀點和態度闡釋餃子在冬季里不可替代的作為中華民族的傳統美食。活動的過程可以為現場制作,制作比賽和文學競賽,并且將餃子的制作過程大眾化,年輕化作為活動的亮點來開展活動。
最后,學生會是一個大家庭,在這個大家庭里,我們不單要共同努力工作,在工作之余,還應團結友愛,互幫互助,讓各個成員體驗到我們研會的溫馨與團結。以上就是我這個學期的工作計劃,其中難免有不足之處,懇請主席團批評指正。
謝謝。
XX新生學生會工作計劃(二)
一、常規建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆學生會通聯表和辦公室值班表將進行調整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對財務管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。
6、與其它學院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
7、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
本學期內我系學生會主要分三個階段開展活動:
第一階段(10月~11月中旬)主要配合學院的學風檢查和衛生檢查,主要針對早 晚自習的檢查,早操以及宿舍衛生的檢查,使大家養成一個良好的生活習慣,從而能更好的投入到學習工作中,在此期間舉行一些像籃球賽等的體育活動,使同學們互相增進了解,營造一個良好的團結的學習生活氛圍.
第二階段(11月中旬~12月中下旬)聯合其他系學生會開展一些大型心理講座和文藝晚會,使一些不適應大學生活的同學盡快走出心理誤區,使大家在學習的同時保持一個正常的心態.
第三階段(期末考試前~放假)加強對學風,安全的檢查和監督,使大家在期末考試中取得一個滿意的成績.
以上使我系學生會工作的一個綱要,具體工作分配給各個職能部門:
秘書部: 首先,建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案,配合團總支工作。
其次,部長要認真準備主持每次學生會例會并做好記錄備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。
再次,管理保存我系學生會的會議記錄檔案,安排審核經費,每學期要協同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優工作。
宣傳部:進行內部的調整,將全部人員分為兩個組,輪流工作.如遇到大工作量,全體工作人員一起工作.在即將開展的各項活動前,宣傳部會提前做好宣傳工作.
組織部:首先,組織部干事之間開“座談會”,促進干事之間的感情,提高凝聚力和工作熱情及積極主動性,同時進行內部的考核,賞罰分明,淘汰與吸收并舉,每星期進行工作總結,向學生會積極反映相關情況。
其次,積極與其他部門合作溝通,密切配合,努力工作。協調其他部門組織體育活動和文藝晚會等等。
再次,對系學生會的經費花銷做相關的記錄,管理學生會的賬目。
女生部:成立系學生會的啦啦隊,人數定為20人左右,并在女生中開展一些針對女生的文體活動和知識講座,為大學生活增光添彩。
實踐部:為我系學生會的正常運作籌集經費,并可以聯合其他部門開展一些活動,組織一些對外聯系的活動,為各個活動拉贊助,提供經費支持,可以把學生會對外推廣,擴大學生會的知名度。
生活部:定期對宿舍進行檢查,并配合學院進行檢查,開展一些活動,比如,宿舍評比大賽,衛生評優,食品衛生安全的檢查和監督等等。
學習部:提倡“快樂學習,快樂生活,彌補遺憾”。首先,檢查早晚自習,并上報各個輔導員,還會開展評優活動。
其次,計劃在11月或者12月開展有關英語方面的活動,主題為“spring the moment”,將英語革命進行到底。
再次,針對大學生關心的話題和熱點舉辦一場辯論賽,由學習部進行組織。還會組織一些有關學習的講座,比如,計算機二級和英語四級等等。
文體部:首先,在文藝方面組織文藝晚會或者歌唱比賽等等,組織一些有文藝方面才藝的同學帶領大家學習一些特長,組織本系學生參加全院性質的文藝活動等等。
其次,在體育方面組織一些體育活動,比如,籃球賽,足球賽及各類的比賽項目,成立系足球隊和籃球隊并進行長期的訓練,并借此來提高同學們的身體素質,豐富同學們的課余生活。
以上是管理信息系學生會本學期內的工作計劃,具體活動的舉行由各個部門協調來完成。
時間悄然而至,不知不覺中,公共管理系學生會工作已在最初計劃中走向結束。本屆學生會自9月份上任以來,在李書記與團總支書記王老師的指導與關懷下,在主席馬強的帶領下,在各部長與干事的努力下,工作已基本圓滿結束。在學生會舉辦的一系列活動中,都已起到宣傳公共管理系,培養部長領導、管理能力,鍛煉干事團結協作能力的目的,發揮了學生會的積極作用。
我作為學生會副主席,日常工作主要有:1.協助主席開展各項活動,根據學生會的決定,安排落實各項工作的開展;2.主席不在時履行主席職責;3.做好學生會大事備忘錄;4.及時掌握學生會干事的思想和工作情況,及時向主席匯報;5.分工主抓幾個部工作。下面,就將本學期工作情況向李書記、王書記、主席匯報如下:
協助主席開展各項活動
本學期以來,學生會為了豐富同學課余文化生活,開展了迎新茶話會、文明宿舍大檢查、“社會浮躁,吾輩當沉淀”主題演講比賽、“成大事者應不應該拘小節” 辯論賽等活動。
迎新茶話會
迎新茶話會可以算是一次給新干事施展拳腳的活動,整個活動除策劃、分配任務及總結而外都由干事們操辦的。而我則協助主席,在活動結束之后召開了茶話會總結大會,既對干事工作表示肯定,又指出不足之處,望其改正。
文明宿舍大檢查
為了使同學們生活規律、美好、充實,主席團協同生活部對公共管理系學生宿舍進行了檢查及評比。(1)我與生活部長擔任宿舍視察人員,對同學內務、宿舍安全、生活用品擺放等都做了詳細要求;(2)檢查之后,我及時要求生活部將評分表明細,根據各宿舍得分,宣傳部擬出評比結果公示榜;(3)與生活部長對優秀宿舍進行獎勵;(4)遞交宿舍檢查總結
3. “成大事者應不應該拘小節”辯論賽
此辯論賽由公共管理系、百納文藝社團共同舉辦。其中,做為副主席,我做了以下事情:(1)遞交策劃書,取得書記的支持;(2)召開部長會議,確認、明細分工;(3)我做為學生會代表,擔任正方一辯,與其他三辯手緊密合作;(4)活動之后遞交總結報告,個人也進行了總結與反思。
4. “社會浮躁,吾輩當沉淀”主題演講比賽
此次比賽,我發揮了副主席該做的策劃、組織、協調、總結作用:(1)賽前策劃。與書記溝通,得到書記同意。(2)組織召開部長會議,確認、明細分工。使各部都積極投身于活動當中,但又避免任務繁重,做到“物盡其用,人盡其才”(3)與外聯部長共同邀請各系團總支副書記、學生會主席及我系團總支書記擔任比賽評委。(4)與文體部長、秘書部長購買比賽證書及獎品。(5)對支持人臺詞及禮儀做出指導。(6)賽后總結。
學生會大記事備忘
公共管理系自9月份到12月份,工作記錄如下:
9 月:(1)接新生、(2)教學樓裝修安全教育、(3)干部換屆、(4)學生會納新
10 月:(1)學生會第一次例會、(2)迎新茶話會、(3)文明宿舍大檢查、(4)學習xx屆六中全會精神、(5)志愿者活動。
11 月:(1)“成大事者應不應該拘小節”辯論賽、(2)“社會浮躁,吾輩當沉淀” 演講比賽、(3)系團總支書記見面會、(4)預防艾滋病日宣傳。
12 月:(1)學生會本學期工作總結大會。
把握干事思想動態
本屆學生會干事共23人,也算是一個小集體,要想管理好學生會成員,就必須從各干事思想動態著手。思維決定行為,只有了解他們想什么,才會清楚他們想干什么。所以,我召開并主持了12次大會。每次會議中,均有部長代表、干事代表對小階段工作進行匯報與總結。而我則一方面對部長、干事的努力表示肯定,一方面也對干事工作、會議、行為做出了要求。
一次次會議之后,發現,雖仍有干事保持特立獨行的工作態度,但絕大一部分人則在思想上對學生會有了更深刻的認識,在行為上也更顯成熟與穩重。
此外,在課余時間,我還與部長、干事進行了多次有效溝通。在除去學生會這個屏障之后,與其用平級的身份相處,互相交流、互相學習,并收獲頗豐。
四、緊抓部門工作
做為學生會副主席,對部長進行有效管理也是很有必要的。針對部長,我在工作中對其提出了以下要求:
打理好本部,上行下效
系學生會共6個部門,除文體部兩名部長外,其余都是一位部長打理一個部門事宜。而每個部門都有明確分工,部長在主席安排工作或就本部工作,進行運作,只有部長以身作則,起帶頭表率作用,樹立榜樣,他的“部長精神”才會得以延伸,干事才會效仿。所以,部長自身要求必須嚴格,要嚴于律己。
團結協作促發展
學生會每個部門雖有劃分,但目的卻只有一個:為公共管理系做實事。所以,每位部長不只是打理內部事務那么簡單,還要協助其他各部門以及主席團開展工作,在及時完成分配任務的同時,與其他部門也要展開良好的溝通和提供相應的幫助。不求他人感謝,不求“贈人玫瑰,手有余香”,只為能發揮學生會積極作用,更完善、更完美地做每項工作。
加強與干事的溝通與工作引導
部長與干事并不僅僅是上、下級關系,也是同事,朋友的關系。在與干事溝通這方面,每位部長必須謹慎,既不能太頻繁,顯得沒部長樣子,又不能太少,給人疏離的感覺。在溝通次數及內容上,部長應把握好“度”。
工作總有盡頭,各部長也應早為以后換屆作打算。在平時工作中,應該多加觀察、考驗,及早為下一屆學生會干部物色人選。所以,在工作引導方面,部長也應留心,挑出有潛力并想為同學服務的人,對其重點培養。
本學期工作雖已在原有計劃中結束了,但仍存在些許不足:
部長管理應再加強
在一個團隊中,一個優秀的,有責任心的領頭人很重要。在部長管理、工作監督這方面,下學期我還會在原有基礎上再加強。
活動類型多樣化
下學期開展活動中,應盡量避免重復出現這學期開展過的活動,以便讓同學們能積極地、不厭其煩地參與其中。
干事管理制度化。體系化
本學期出現部分干事工作態度不正,工作懶散的現象,針對這一現象,下學期我會與主席、各部長出臺一項制度,專治“混水摸魚”的人。
總支,公共管理系學生會工作也算是在盡然有序中結束。工作中出現的問題,也還需各領導、主席及部長共同批評指出,以便做到更好。我也會盡全力完善,查漏補缺。
我相信,系學生會一定會在領導的支持下,主席的帶領下,越走越好,走出屬于自己的一片天地。
工作總結2
XX年毫無聲息的流逝了,需要總結之際才猛然間意識到時間的匆匆。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開一個工作新局面。為了在XX年能更好地完成工作,揚長避短,現將總結如下 :
一、工作方面:
這半年來自己一直嚴于律己,刻苦謹慎,認真負責。在公司領導和全體同事的共同指導幫助下,通過自身的學習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責.現在就將自己的工作情況作下總結:
1、 上機前的準備工作(領片、數片、核對隨工單、小條標識等)
我們的上道工序是厚度檢測,對于輕磨或研磨再或磁場片來說,每天工作的第一件事就是先要領到厚度檢測所測好的硅片,核對好小條與隨工單后,就到數片的環節了,等核實無誤就開始工作,這樣每天在這個環節所用的時間一般來說是一個小時左右。
然后分類自己的所有硅片,把同一個厚度的合盒到一起,二級品分類放好,這樣在測片的時候會減少混片的幾率。(還可以和其它同事調換一下二級品或者厚度不同的硅片,這樣就使得大家的類別都少兩樣,測起來比較方便,也可以預防一些小錯誤的發生。)
2、 上機操作(包括到崗后的開機、維護、測片、抽檢等)
在分好片后,接下來就是換掉平臺上面的紙、調整好系數、對好樣片、填好校準記錄。這時候儀器大概也就該預熱夠30分鐘可以開始測量了。
測片時一定要以仔細認真的態度去對待,不可以有似乎的疏忽大意。這樣才可以保證測量結果的準確性。而且現在的硅片經常有電阻率不穩定情況出現,經常要重測,甚至反復測量。為了減少測量的次數首先就要保證看準測量數字,以保證不放錯任何一片。因為大家都認識高低點甚至混檔的重要性。
現在分檔一般情況下低檔的比較穩定,但高檔點的像輕磨片40-45的與磁場研磨55-60的就經常會出現高低點,免磨的就更加的不穩定。這樣就造成了像混檔一樣的問題。所以測這兩個檔的時候,經常要反復測量,甚至這樣還是不能保證歸檔的準確性。所以測量這兩個檔的時候就更加要仔細,經常與同事對片,對機子等,以這樣的方式盡量減少誤差的出現。
在把硅片的電阻率與徑向全部過完并準確的寫好小條標識后,就要把所有片的電阻率過一道,我們統稱為“過二遍”。過二遍為的是防止混檔或者大批量的高低點的出現,相對來說會比較快一些。但后面抽出的高檔的高低點就要反復的測量并與同事之間相互對照,這樣才能保證準確歸檔
3、 下機收尾(數片、核對數量、厚度字條標識等)
在測完后,就可以數片、核實種類、厚度、數量然后開票了,這幾個環節也是一點都馬虎不得,因為任何一個小小的差錯都可能會造成后面一連串的錯誤發生。比如說數少了一片,這樣就要重新來數,運氣不好的話,可能要全部數上一遍。或者小條標識上面少填一樣,那么到中轉庫就會對不上數。所以說一定要在確保準確了的時候才可以合盒交片。
在上面這整個操作流程中,都始終要嚴格要求自己,有條不紊的完成好各項工作,以保證不只自己還要有其它各道工序的順利運行。當然,在這整個流程中,我還存在著很多不足,有待進一步提高,在工作過程中,缺乏大膽提出可行性建議,缺乏創新意識。今后應加強學習不斷總結經驗以提高自己的專業知識。
二、思想方面
“您想做精英嗎?請從基層做起”,公司不會提拔一個沒有基層經驗的人做管理者。進入這個公司以后,無論您是本科生、大專生還是高中生,您的一切業績將憑實際能力與責任心定位,對您個人的評價及應得到的回報主要取決于您對公司的貢獻。在晶龍,晉升的途徑只有兩個:一、努力奮斗;二、做出杰出的貢獻。”它們深深觸動著我的內心,在自己正值盲目是從心路搖擺不定的時候,正在為自己的一事無成而懊惱的時候,正在為自己的未來選擇目標的時候,剛好看到了這幾句話,使我好像看到了自己在公司所要經歷的每個階段,看到了自己以后的發展之路。
我相信“機遇是偏愛有準備的、踏踏實實的工作的人的。”所以說我以后一定會腳踏實地的投入到工作中去,為把工作做好,也為自己能夠爭取到每個機會而努力。
明年計劃
人是在不斷改正錯誤中提高的。我對未來充滿了希望,所以對于下半年來說,我會更加嚴格要求自己,努力做到下面幾點:
1、責任感。字就三個但意義卻很深遠,做起來也不難,關鍵是思想觀念轉變問題。我會把公司當作象自己的家一樣去關愛,去對待,維護好它的形象,保護好它的財產,作個有心人,有責任感的人。
2、更加積極主動。每天主動完成屬于自己的每項任務,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作時加班加點,保證按時完成工作。積極學習“5s”,做好整理、整頓、清掃、清潔、素養等工作
3、加強學習,力求精益求精。多加學習一些專業知識,尤其是對我們檢測室的檢驗標準要有問必答,做到99%以上的準確性。還要經常與其他同事學習,學習她們的長處,以彌補自己的不足。除了在工作中學習、掌握一些知識外,還要在工作之余,如培訓,下班后、休班時等加強專業知識的積累以便早日成為技術骨干。
學生會辦公室工作總結
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結
時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、 端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、 完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、 常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。
3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
延伸閱讀:院學生會辦公室工作計劃
淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創新為原則,以為全院師生服務為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。 3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習,共同討論院學生會的發展大計。
7.新老生交流大會。新老生交流大會(預計是在新生開學后一周)是院學生會獻給新生的第一份禮物,也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力,為今后各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯系院級以上的社團組織,由他們推選數、出自己的特色節目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓,認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持,也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯系,與大家多交流,學習經驗。在學習工作之余,我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯系,并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會,探討關于管理方面的心得體會,以及學習其他方面的東西和經驗。
9.開展講座。講座,一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新鮮事物,其對大學生思想熏陶,思維拓展,學識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業技術學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學術,話題未能貼近學生,形式呆板造成了傳統講座在我們學院不能正常開展。因此,院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。新同學剛到不久的十月是活動開展的最好時機,同學們已經開始去適應、去熟悉這個城市,此時是產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們數學與統計學院勤工助學部又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們院精心策劃了這個晚會!本次活動策劃不但總結了前幾次活動成功的經驗,而且通過了整個數統學院團委學生會和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是數統學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。數統學院學生會也會為此而奮斗到底!
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們數學與統計學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳 在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
1.活動主題:***
2.活動目的:
本次活動的開展,不僅讓同學們在活動準備中增進彼此間的了解、深化相互的友誼,達到進一步融洽學院氛圍的目的,還可以讓同學們盡早的適應這里的生活,提高同學們的綜合能力。
3.組織機構:
主辦單位:數學與統計學院
贊助單位:***
4.活動對象:數學與統計學院全體同學
5.活動時間:***
6.活動地點:***
7.活動安排:本次晚會一共設有四個環節:
環節一:文藝表演
環節二:微博抽獎互動
環節三:文藝表演
環節四:卡片抽獎
四、工作計劃
1. 申請審批:在*年*月*日前落實策劃的審批和場地的申請工作2. 尋找贊助單位在*年*月*日前落實贊助情況
3.活動宣傳:
在*年*月*日前做好宣傳工作4. 邀請嘉賓在*年*月*日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5. 籌備資金在*年*月*日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金 6. 現場布置活動當天由學生會成員負責7. 活動進程:首先由老師和贊助商宣布晚會開始,接著就是文藝表演,微博抽獎,然后是文藝表演,最后再抽一次獎,由主持人宣布晚會結束。
五、宣傳方案
1.我們可以在校園內顯眼,學生經過次數多的地方為贊助商掛橫幅宣傳。(到晚會結束為止)
2.我院宣傳部可以為贊助商畫展板 ,放在同學們上、放學的必經之路旁。(前期宣傳)
3.我們可以為贊助商在校園內粘貼海報,這些都會注明“本次活動由***公司贊助舉辦”或者“***公司預祝數學與統計學院迎新晚會圓滿成功”。(由贊助商提供)
六、宣傳效應
1.在學校宣傳可以用最少的資金達到較好的宣傳效果。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心 ,而且是在迎新晚會這種熱鬧的氣氛下進行宣傳效果一定顯著。
3.我們學生更相信同齡人的眼光,如果我們大力宣傳,一定會引起較大的響應。為商家帶來更大的名氣和效益。
七、贊助合作
根據學校規定和晚會的需要,贊助商提供的資金、獎品等,將會用于晚會物品的置辦和作為獎品發給得獎同學,同時也作為為商家進行宣傳的費用。
八、贊助項目
************
九、資金預算
1.后勤、禮儀隊300元
2.印刷資料宣傳單、嘉賓飲用水100元
3.音樂器材租用2000元
預計贊助費用總計:2400元
十、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。 擴大公司在我校的影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在我校的市場占有率。 通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。 我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期待您的加入!合作愉快!
(備注:此策劃書只是一份草案,如商家還有別的要求,我們可以作適當的修改)
篇二:迎新晚會策劃模板
(策劃封面模板見其他) 一、 前 期
㈠ 策 劃
1、 活動策劃
晚會:活動概述、活動背景、活動時間、活動地點、活動舉辦單位、活
動總體設計、活動流程、人員分工
比賽:比賽規則、賽程賽制安排、評選方法、比賽場地選擇、專家評委
選定、工作分解、人員分工
2、贊助策劃
㈡ 預 算
1、 預算(詳見預算模板)
2、 決算(要求準確,每一次晚會的預算需根據上一次活動的決算來做)
㈢ 申 請
1、 場地申請(教室申請表、學活場地申請表、集體活動申請表) 2、 活動申請(撰寫學術交流中心使用申請) 3、 設備申請(申請應注明詳細的設備租借清單)
二、 宣 傳
㈠ 平面宣傳
1、 大噴繪海報(由宣傳部負責設計,部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請,并在活動開始前一個星期完成海報的懸掛工作)
2、 手繪海報(由宣傳部負責繪制學生會活動專用海報模板)
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3、 活動宣傳單(由宣傳部負責設計,A4紙打印,部門需在活動開始前半個
月向宣傳部提出申請)
4、 報名表(由策劃部門負責設計,如有必要,可召集各院系學生會相應部
門負責人開會)
5、 易拉寶(大型活動方可制作,部門需在活動開始前半個月向宣傳部
提出申請)
㈡ 媒體宣傳
1、 廣播臺:初步撰寫廣播稿
2、 地大青年報社:撰寫《地大青年》新聞稿
3、 地新社:撰寫《中國地質大學(北京)校報》新聞稿 4、 學生會新聞部:撰寫《信息簡報》新聞稿
5、 學生會信息中心:更新學生會網站(su.cugb.edu.cn)新聞動態 6、 校園網:撰寫校園網公告欄新聞
三、 正式晚會(比賽略)
㈠ 賽前籌備
1、 確定環節及節目 2、 確定獎項 3、 確定服裝 4、 視頻籌備 5、 燈光設計 6、 舞美設計
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7、 門票設計
8、 節目單(流程表)制作 9、 邀請評委嘉賓
邀請函:辦公室負責起草文件——宣傳部負責設計封面版式——辦公室
負責印刷——策劃部門負責確認邀請函發放名單并填寫——蓋團委或學生會的章——送給各領導——活動開始前一天確認是否參加及參加人姓名
評 委:確認評委構成、評委費及評委所需物品
㈡ 晚會裝臺與彩排
自由彩排——單排——聯排——帶光聯排
㈢ 晚會現場
1、 現場調度(由文藝部人員負責,包括總導演、音頻、視頻、前臺、催場、
上場口助理、下場口助理、后臺道具助理、燈光組等
2、 設備保障(包括筆記本電腦、對講機、無線話筒、話筒架、接線板、音
頻線、胸麥、DV機等)
3、 后勤支持(由辦公室負責活動的簽到、流程表、桌簽、獎狀及證書;由
禮儀隊負責迎接評委至貴賓室、引導嘉賓分區就座、頒獎等)
四、 賽后收尾工作
㈠ 清 掃
由活動舉辦部門負責
㈡ 決 算
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上交整個活動所用經費的明細總表
㈢ 匯 總
活動照片、音頻資料上交辦公室、信息中心保存
㈣ 新 聞
新聞部于12小時內撰寫活動《信息簡報》,印發紙質報紙并及時文字新聞及圖片至學生會網站。
㈤ 物品歸還
活動結束后24小時內歸還所借物品
五、 活動安全預案
六、 附件
1、 各類申請審批表表
2、 申請學術交流中心舉辦活動模板 3、 活動經費預算表 4、 活動經費決算表
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教室借用申請單(教務處留存)
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教室使用通知單(申請人留存)
注:請在教室管理員檢查時出示。
教務處章:
年 月 日
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學生活動中心借用申請單(學生活動中心留存)
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審批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
學生活動中心使用通知單(送器材室負責人)
審批公章
年 月 日
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中南林業科技大學經濟學院活動申請表
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中南林業科技大學經濟學院
活動經費預算申請表
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中南林業科技大學經濟學院
活動經費決算申請表
注:
1、 報銷活動實際開支需附發票;
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篇七:迎新晚會策劃書
一、 活動名稱
公關協會迎新晚會
二、 活動背景
隨著時代的發展,社會對人才的要求已經開始由單純專業型向具有較高理論知識、實踐能力、成熟的心理和較強策劃能力 等綜合素質的新型人才轉化,尤其是公共關系方面的能力和素質,更是當代大學生迫切需要提高的。鑒于此,我們成立了中北大學公共關系協會。協會具有較高的理論水平和廣泛的社會實踐活動,并長期開展公關培訓,在校內外積極尋求實踐機會,始終為提高我校廣大學生的綜合素質而努力。
三、 活動目的
1在熱鬧非凡、碩果累累的招新過后,社團高手云集、人才輩出。為表示對他們加入社團的熱烈歡迎,讓他們體會到這個家的溫暖,,一場迎新晚會呼之欲出、勢在必行。公共關系協會特舉辦一場以“青春中北,魅力公關”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
2預祝第24期公關培訓取得成功。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻!
四、 活動詳情
1 主辦單位——中北大學公共關系協會
2 活動時間—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活動地點——田園餐廳四層
4 活動參與人員:
特邀嘉賓
中北大學公共關系協會全體新老成員
當期及往期公共關系培訓南北校區學員
對公共關系或本次活動有興趣的同學
5 活動形式:綜藝性文藝演出(以歌曲、相聲、小品、舞蹈、 詩歌朗誦等節目)
五、 晚會籌備階段
(一)、前期準備階段
前期宣傳:
a、自身宣傳
展板——提前一周將展板和條幅放于中央大道、一食堂、文韜食堂用以對外宣傳。
短信——用短信的方式告知所有公共關系協會的新老成員參加及參加公關培訓的同學。
網絡宣傳包括QQ群,QQ空間,中北貼吧。
邀請函——以邀請函的形式邀請特約嘉賓。
b、商家宣傳
1) 贊助商享有本次活動的冠名權。
2) 贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3) 主持人在晚會現場對其鳴謝。
4)派發具有宣傳功能的演出門票,節目單,請帖等。
5) 在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
6)合作單位可參與演出過程。
A 合作單位可派出代表作為特邀嘉賓出席晚會,并有資格參與現場互動。
B 合作單位可提供演出節目或增加演出環節,但須與我協會進行協商。
晚會節目征集:10月27日晚對事先排練的節目進行嚴格的挑選以保證節目質量。
節目彩排:11月02號對所有節目進行彩排。
(二)、中期準備階段
活動申請場地
贊助商贊助
準備活動中游戲環節派發的小禮品和嘉賓的禮品以及道具現場飾品的采購
主持人選擇
向領導嘉賓和各大社團會長發邀請函
(三)、后期準備階段
現場布置
1)協會會長、部長于11月03號下午5:30到達現場
2)實踐部全體人員負責圓桌的搬運和現場桌子的擺放
3)所有人共同將氣球吹好、扎好
4)抽調6人負責氣球和條幅的懸掛以及熒光棒,鮮花,彩帶的布置
5)抽調6人負責舞臺的布置
6)攝影部負責燈光效果、音響和話筒的調節,測試晚會所需伴奏帶
7)預演節目準備工作
文藝部檢查節目單,確定最終節目順序
禮儀部于晚會開始前半小時左右在田園四層門前負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席,并安排入座
節目開始前可以放一段與公關相關的勵志視頻以等待晚會開始
六、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節
2、主持人開場白并介紹到場的來賓
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始
4、按照節目流程單進行(本次晚會的節目控制在2個半小時以內,把握好節目質量)
5、節目中穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,還要穿插領導、嘉賓老師的發言
6、節目結束時由會長做迎新晚會總結
七、晚會人員具體安排
總負責:---
主持人:-
通知領導嘉賓:-
督察組:-(負責工作人員簽到和督促工作)
聯絡組:-(負責聯絡各組人員各就各位)
宣傳組:(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組:-(負責節目的編排工作)
舞臺工作組:-(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。 后勤服務組:(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作,-
以及負責節目單、獎品的的分發,其中包括禮儀人員)
接待服務組:-(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組:-(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。
財務組:-(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組:-(負責晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:(主持人)
機動組:-(負責晚會的應急工作,及支援需要幫助的各組)
八、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2、 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3、 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4、注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5、注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意
工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶工作牌。
6、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7、晚會前期準備工作必須在6點結束。
8、注意安排人員的就坐問題以及座位的添加問題(這個很重要,可
以多調幾個人)
9、 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
10、游戲環節所需要的用品購買,包括獎品以及所需要的道具
11、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一項目組的任務順利
完成。
12、 各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散
13、 另外另設幾名負責人,專門負責整個現場秩序的維持和協調工
作以及突發事件需要的人員調配
九、晚會后續工作
1、安排全體會員做好會后的打掃等工作
2、實踐部負責圓桌等物品的歸還
3、由宣傳部撰寫此次晚會的文稿,投遞校內外媒體,并放展板或
者掛條幅以增強社團影響力和知名度
4、往QQ群內上傳晚會現場照片、相關文章和相關視頻
注:
本策劃書內容尚不完整。
嘉賓入場方式,互動方式等須與我協會指導教師進行協商。 宣傳方式須與合作單位協商。
對于演出節目,環節,合作單位可與我協會進行協商,改造。
公共關系協會策劃部
中北大學公共關系協會
迎新晚會
策劃書
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制作單位: 中北大學公共關系協會策劃部
篇三:20XX年迎新晚會策劃書
安徽科技學院
20XX級迎新生文藝晚會
主辦單位: 承辦單位:安徽科技學院學生會 策劃時間:策 劃 書
共青團安徽科技學院委員會
二〇一三年五月二十四日
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安徽科技學院學生處
目 錄
一、-------------------------活動主題 二、-------------------活動目的及意義 三、-------------------------活動概況 四、---------------------前期活動安排 五、---------------------活動現場安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------經費預算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------應急預案
一、活動主題
此次晚會的主題定為“中國夢”。中國夢是每個人的夢,在大學這個環境內我們應當充分利用上帝給我們的優勢——青春與活力。用自己的努力來為自己的未來謀發展成展,實現自己的夢想。一方面,我們在學校內接受良好的大學教育;另一方面,我們在為人處世上,學會怎樣去與他人相處,將夢想鏈接。即將過去的 20XX年,我們一路風雨走過輝煌;一路坎坷走出夢想。中國夢,我的夢,緣夢安科,圓夢20XX。
二、活動目的及意義
一年即將過去了,我們學校又一次迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的夢想加入到安徽科技學院這個團結友愛的大家庭。懷抱著夢的安科學子們,在這迎新之際大家隆重召開的本次迎新生晚會活動。目的在于給新來的學子們創造出一個“家”的氛圍,讓他們各自的夢想能夠在安徽科技學院這個大家庭中得以實現。
三、活動概況
主辦單位:安徽科技學院學生處 共青團安徽科技學院委員會 承辦單位:安徽科技學院學生會 贊助單位:暫無
策劃單位:校學生會文藝部 時間: 20XX年9月18日
地點:大學生第一活動中心(學生一食堂)
面向對象:安徽科技學院全體師生 四、前期活動安排
(一)經費來源:拉贊助以及學校的支持 (二)活動前期宣傳:
主要由宣傳部和網絡傳媒部負責。通過展板、海報、微博以及橫幅等方式進行宣傳。從拉到贊助即日起,開始與贊助商聯系,協商為商家宣傳的橫幅、展板和海報的制作及內容。從 9月5日開始在全校范圍宣傳。要求務必達到效果好,用錢少。
宣傳方式: 1、橫幅宣傳
一條為本次迎新晚會宣傳專用,長度為11米,懸掛于網球場西側。內容暫定為“xxx公司預祝安徽科技學院20XX級迎新生晚會圓滿成功!”
另一條為贊助商宣傳專用,長度可為8到12米,懸掛在新籃球場,內容可與贊助商商議制定。
2、展板宣傳
展板一塊為晚會宣傳專用,內容由安徽科技學院校學生會宣傳部負責;另一塊為贊助商宣傳專用,內容可由贊助商自由制定。展板在東區水房、網球場和新籃球場輪次擺放。
3、海報宣傳
宣傳用海報為兩種,其一種為我宣傳部制作的海報,用于宣傳晚會相關事宜,張貼在校園內3個宣傳欄內。另一種可由贊助
商負責制作X展架廣告牌,在晚會當天放于晚會現場入口處,內容可由贊助商自定。
4、噴繪宣傳
由我學生會負責制作晚會用宣傳噴繪,規格為2×3米,掛于新籃球場,內容由宣傳部與贊助商商議制定。
5、廣播宣傳
由我學生會信息部負責撰寫廣播稿,廣播稿內容必須涉及贊助商對本次活動贊助情況。于晚會前、后在校廣播站進行全校性宣傳,次數不低于兩次。
6、晚會現場噴繪標注贊助單位
在用于晚會現場的噴繪中,在其底部標注“贊助單位:xxx”,并可在噴繪適當位置標明贊助商品牌標識。
7、晚會邀請贊助商相關負責人到場觀看。
8、微博宣傳:在校園網上全程宣傳整個活動,利用文字、圖片為贊助商進行宣傳,擴大其影響力。由網絡傳媒部在活動前后幾天加大在微博上的動態更新。
9、其他方式宣傳,如在微信、入場券、節目單上適當位置印制贊助單位及相關產品品牌標識,主持人報幕等。 (三)節目的征集:
1、主要由大學生藝術團提供大部分高質量節目。 2、通過文件渠道從各二級學院和學生社團征集或推薦優秀的節目。
(四)節目的篩選與編排:
根據節目質量進行篩選,對選中的節目進行彩排,編排出節目的出場順序。
1、9月10日進行第一次節目的篩選,篩選出一批較優秀的節目進入第二次篩選。
2、9月13日進行第二次篩選,確定最后的晉級的優秀節目 3、在演出前夕再進行三次彩排和一次預演。 (五)活動場地的申請與布置
由校學生會文藝部負責申請場地彩排場地和最終的演出地點.
(六)相關人員的分工
1、音樂制作負責人:呂品
2、選擇主持人:由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,對象為大學生藝術團主持隊及全校師生,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
3、文字與廣播宣傳負責人:宣傳部部長陸婉霞(全校性的廣播宣傳)。
4、安全負責人:人力資源部部長任占福(由學生會實踐創新部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序)。
5、工作證制作負責人:辦公室主任付曉曼(按活動當晚的
責任體制制作工作證)。
6、會場布置負責人:校學生會所有的干部及校學生會干事(協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
7、通知領導負責人:辦公室主任付曉曼(由主席團負責聯系學校領導參加晚會)。
8、演員化妝負責人:周婷(由女生部組織人員,負責當天的化妝工作)。
9、晚會攝影負責人:網絡傳媒部胡章成(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
10、話筒、催場 、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人:由文藝部自行決定
11、晚會結束后禮堂的打掃。負責部門:人力資源部(注:學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作。) (七)嘉賓、評委和支持人的邀請
辦公室負責制作邀請函,通過團委邀請相關的領導和嘉賓。 五、活動現場安排
(一)工作人員安排:各部門進行詳細分工,維持活動現場秩序,做好服務工作。
1、10:30 場地布置
2、15:00 演出人員到場熟悉場地 3、18:15 主持人到場
4、18:30 禮儀小姐到場
5、18:55 禮儀小姐向嘉賓發送節目單 6、19:00 主持人宣布晚會正式開始 六、后期工作
(一)善后工作:對活動現場進行打掃整理,摘除條幅,打掃地面,維護活動現場的整潔;
(二)進行工作總結,對未預料到的情況進行分析,總結活動經驗;
(三)進行財務總結,弄清花費,特別是對預算超支部分進行分析。
七、經費預算
總計:2900 元
演員費用、給晚會中抽到的新生的紀念品費用暫定
八、工作要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題,請找活動負責人。 九、應急預案:
1、遇停電問題及時與學校后勤部門聯系。
2、上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一
節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
3、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、活動現場出現混亂,安全服務人員要及時維護。 5、其他緊急情況發生時,由主席團負責處理,各部門相互配合協作,積極得處理突發事件。
6、相關負責人的聯系方式
校學生會 文藝部
20XX年5月24日
篇四:迎新晚會策劃案
四川大學公共管理學院迎新晚會
策 劃 案
四川大學公共管理學院團委學生會
20XX年10月12日
主辦單位:四川大學公共管理學院 活動時間:20XX年11月
活動主題:四川大學公共管理學院迎新晚會
活動背景:金秋9月,川大將迎來一批新鮮的血液,為了向這群年輕的川大人,
也為了向全社會更好地展現川大的歷史文化內涵,讓他們感受校園的青春氣息,也為了讓他們更早的熟悉新的學習生活環境。我們將精心籌備一場集視﹑聽﹑現場互動為一體的綜藝盛宴。
活動目的:通過我們這次的迎新晚會能夠讓新生更快的融入新的環境,也能通
過這次晚會使貴公司在川大的影響力更加深遠,讓更多的新生了解貴公司。
四川大學學生市場分析
1、龐大的潛在學員群體:
四川大學是一所師資力量強大的綜合性大學,其對培養人才的獨特理念,以及“海納百川,有容乃大”的校訓吸引著來自四面八方的莘莘學子。目前四川大學江安校區在校大學生已達到20000多人,其潛在市場不可估量。此時通過選擇影響力大,效果好的大型活動比如即將舉辦的迎新晚會,可以為貴公司帶來時間長,波及范圍廣,強調深度大的廣告效應來增強川大學生對貴公司的了解,形象對一個公司十分重要,因此樹立報道良好企業形象就顯得尤為重要。
2、廣泛的影響范圍:
貴公司對此次活動的投資不僅能夠極大地提高在四川大學江安校區的影響,通過人人網、望江樓貼吧、微博、QQ、飛信等渠道的宣傳,還將有助于擴大其在整個四川大學乃至在整個成都的影響,在全校師生及成都市民中樹立貴單位自己的形象。
3、極高的性價比和宣傳效率:
同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
4、便捷的活動申請:
四川大學江安校區進行半封閉的管理,校內人流密集,同時學生對外聯系較少,獲得的商業信息少,只有通過學生活動,外界商家才可能進入學校宣傳,而
迎新晚會就是一個最大的契機。商家高校內進行宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與我們的合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們公共管理學院團委學生會各部門的大力協作配合。
5、極高的宣傳保障:
以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,總結了許多具有影響力的宣傳形式,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
6、強大的工作團隊:
公共管理學院團委學生會連續十年被評為四川大學十佳學生會,學生工作一直做的很好,學生會成員工作熱情高漲,各項宣傳工作完成質量高,也受到過之前合作過的商家的好評(沃爾沃,恒安等)。
7、契合的商業市場:
江安校區人流密集學生眾多,奶制品需求量大,我們的宣傳可以使貴公司的形象深入人心,為貴公司打開川大校園的廣大市場。
贊助價值
1、此次活動具有影響范圍廣、影響力大的特點。對于商業贊助無疑是一次難得的機會。通過這次活動貴公司將在四川大學中樹立良好的品牌形象。
2、大學生群體是一個巨大又潛在的市場,所以無論是短期還是長期的效果,對于企業品牌的推廣都能起到良好的促進作用。
3、從準備到活動進行,長期的宣傳工作對貴公司在學生心中形成的品牌效應和宣傳效果是不可估計的。
4、通過本次活動,貴公司將在川大校區的市場占有分量更大,進一步占有校園市場。
宣傳方案
前期宣傳
1、海報宣傳 :海報宣傳是校區宣傳的一個重點,能直接宣傳活動的內容、時間、地點及重點注意事項。我們將為貴公司在四川大學江安校區21個圍合張貼海報。另外,在人流量最大的長橋和青春廣場也將擺放展板進行宣傳。我院團委學生會宣傳部也將配合制作醒目的海報,海報的內容將明顯體現貴公司的信
息。我們可為貴公司多次張貼海報,做到最大的宣傳效果。
2、橫幅宣傳:橫幅宣傳能集中體現活動主題和贊助商,我們將在晚會前3天在人流量最大的青春廣場懸掛由貴公司冠名的橫幅,對活動進行宣傳,橫幅上將會直接體現出活動由貴公司冠名贊助。
3、網絡宣傳:我院團委學生會各部門都擁有自己的人人主頁,我們將在人人網、微博等平臺與活動相關的信息以及貴公司的相關信息。從晚會準備階段開始,各部門主頁將連續轉發活動動態。我們將為貴公司創建專門的人人主頁,在人人主頁上持續更新活動信息以及貴公司的信息。在活動之后,人人主頁還可以繼續更新貴公司的信息,為貴公司的產品做到最大化的宣傳。我們還將在活動前通過飛信和qq群通知廣大同學,飛信以及qq群的內容將會有貴公司的信息。同時,我們將在活動前的宣傳階段在四川大學吧發帖,帖子內容包括活動信息以及貴公司信息。
4、傳單宣傳:在青春廣場設點宣傳,發放傳單。擺點期間可做一些抽獎活動或者辦理優惠券的活動來吸引同學的興趣。傳單也可以由我們團委學生會的成員到寢室發放。 活動當天宣傳:
1、在迎新晚會舉辦當天會在人流最密集的青春廣場上擺放展臺,還可以由我們團委學生會出人,穿著貴公司形象的卡通人偶(服裝由公司提供),體現冠名企業名稱及標識,進行特色宣傳。
2、貴公司可根據具體情況在迎新晚會上展示相應節目,或者由我院學生會負責編排能起到宣傳企業的特色節目。
3、在晚會開始前以及互動環節時間反復播放貴公司宣傳廣告短片。 4、貴公司作為冠名企業由主持人反復介紹。主持人話筒logo可以采用貴公司標志。
5、設計有關貴公司信息的互動環節,環節如下:1,開展念讀關于牛奶的繞口令,耗時最短者獲得獎品。2,放置裝有不同飲料的相同瓶子,由一名同學品嘗,并作出相應的反應,由另一名同學猜出牛奶,成功者獲得獎品。
6、設置人人墻,活躍晚會氣氛,在晚會中抽取出幸運的觀眾,可由貴公司送出小禮品,由貴公司派出頒獎嘉賓,并進行簡短講話。
7、在活動現場每個座位上提前放置貴公司宣傳單。
8、活動現場舞臺將會有一個大的背景噴繪,噴繪的部分內容可以考慮貴公司的意見。
9、可由貴公司提供統一的工作服,由工作人員統一著裝。服裝可體現貴公司特色。
10、晚會開始前,可以在活動現場設置一面笑臉墻,邀請前來參加晚會的同學們手拿貴公司產品合影(使用拍立得,由貴公司提供),將笑臉照片貼滿笑臉墻,通過這一創意,可以烘托晚會氣氛,吸引更多的同學參加晚會,深化貴公司的企業形象。
11、使用氣球拼出一個體型較大的奶牛,放置于活動地點前,吸引路過的同學,擴大宣傳范圍,加深宣傳效果。
12、在活動當天在青春廣場擺放展點,展點主要為晚會內容宣傳,同時在展點設置牛奶品嘗點,吸引同學,深化企業品牌形象。 活動后期宣傳:
1、活動后進行系統的問卷調查,及時反饋給貴公司。
2、持續更新貴公司人人主頁或者微博主頁,及時更新有關貴公司的信息和優惠活動。
3.我們還可以舉辦新希望杯觀眾最喜歡的節目評選活動,這將起到更加理想的宣傳效果,深化企業形象,擴大在川大的市場。
活動流程
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互動環節,環節如下:
1,開展念讀關于牛奶的繞口令,比如“牛奶奶和劉奶奶一起去買牛奶,牛奶奶不喜歡劉奶奶為牛奶奶買的牛奶”。選取5名現場觀眾來讀繞口令,中間出錯則被判定失敗,成功讀出來的觀眾用時最短者獲得互動獎品,若無人成功,則禮品將隨機送給在場觀眾。
2,放置裝有不同飲料的相同的不透明瓶子,選取6名同學分成三組進行游戲。每組由一名同學品嘗,并作出相應的反應,由另一名同學猜出牛奶。其中用時最短的一組選手獲得獎品。
設置人人墻,活躍晚會氣氛,在晚會進行的同時,人人墻持續更新同學們的留言,在晚會進行階段分三次抽取幸運觀眾,可由貴公司送出禮品。禮品由晚會嘉賓以及貴公司嘉賓頒發,貴公司嘉賓頒獎時可進行簡短講話。
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經費預算
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貴公司需要準備的物資
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應急預案:
1.多媒體設備故障應急方案:
組委會需準備相關的后備多媒體設施,以供現場多媒體設備出現問題不能正常使用時使用,并由設備組負責。特別注意話筒。 2.停電應急方案:
首先主席團及機動人員立刻控制現場、舞臺及后臺秩序。
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲半個小時舉行,可以在此時為貴公司做一些宣傳活動,比如抽獎,問答等;如果停電45分鐘后仍不能正常供電,經組委會與貴公司負責人協商后,可由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2) 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由組委會與貴公司負責人協商后,可由主持人宣布晚會改天重新舉行;晚會后半部分之間停電超過10分鐘后,經組委會與貴公司負責人協商后,可由主持人宣布晚會閉幕。
(3) 在停電期間,由文體部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由公關女生部負責貴公司嘉賓以及學院領導的服務工作;由機動人員負責現場秩序的維持。
(4) 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,由禮儀引導貴公司嘉賓離場,觀眾按秩序離場,其余組清理會場。 3.燈光(主燈光)、音響、話筒應急方案:
(1) 照燈有四個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2) 照燈四個以上無法正常使用時,啟動所有側燈與后燈等照明器具,同時取消所有節目燈光要求。
(3) 音響或話筒有無法正常使用時,使用備用音響或話筒。 4.節目應急方案:
(1) 上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進,并及時告知主持人及文體部,主持人立即調換主持詞。
(2) 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由主席團負責人授意,由節目的領演人迅速組織演員立即退場,主持人立即上臺進行補場(現場臨時訪談、游戲等),同時下一節目立即準備登臺,由主席團負責人授意主持
人繼續進行演出;該節目視具體情況決定其再次重演或取消。
(3) 若出現演員因故受傷等情況,先由后勤組進行初步診斷,嚴重者立刻送往江安醫院,該節目視具體情況決定是否取消。
(4) 若出現節目道具臨時部到位情況,由主席團負責人、文體部尋找是否有可替代品,若找到則使用替代道具,若臨時不能找到,則由主席團負責人、文體部視情況決定是否將該節目延后表演。
(5) 若伴奏臨時出現問題,則由文體部立刻進行調整,此時該節目領演人對觀眾進行關于此節目的(創意、寓意等)說明,以等待設備正常。