時(shí)間:2023-02-05 13:15:05
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公用品管理制度,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
審計(jì)局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資辦公用品管理制度
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則,實(shí)行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè),做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
一、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
辦公室針對(duì)機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了文明辦公制度、車輛管理制度以及辦公用品管理制度、打印機(jī)管理制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),機(jī)關(guān)辦公室始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
二、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的上海公司業(yè)務(wù)宣貫會(huì)議、黨總支中心組學(xué)習(xí)會(huì)議、“兩學(xué)一做”黨內(nèi)知識(shí)競賽活動(dòng)等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
三、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
一年來,辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)百余件,在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
一、提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念,從領(lǐng)導(dǎo)自身做起,堅(jiān)持常抓不懈
應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)自身做起,切實(shí)提高加強(qiáng)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理的必要性和重要性認(rèn)識(shí)。多年來,行政事業(yè)單位吃慣了“財(cái)政飯”,習(xí)慣于有錢敞開花,沒錢伸手要,擺闊氣、講排場、大手大腳,花錢隨便的現(xiàn)象普遍存在,損失浪費(fèi)比較嚴(yán)重。艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的觀念不是很強(qiáng),并沒有把加強(qiáng)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理當(dāng)作頭等大事抓緊抓好,我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,以往那樣大手大腳地過日子是不行的。搞好行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理是加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè),樹立良好形象,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)的需要,也是反腐倡廉、加強(qiáng)廉政建設(shè)的客觀要求。艱苦奮斗、勤儉節(jié)約是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),必須從一點(diǎn)一滴做起,防微杜漸,“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”。任何時(shí)候,都應(yīng)大興節(jié)儉之風(fēng),克服鋪張浪費(fèi)和互相攀比的不良風(fēng)氣。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)、建立并逐步完善行之有效的約束機(jī)制
俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”。有章可循,照章辦事,是加強(qiáng)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理的重要一環(huán)。否則,各自為政、各行其是,必然會(huì)造成財(cái)務(wù)管理的混亂和開支失控的局面。行政事業(yè)單位除了認(rèn)真貫徹國家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,還必須根據(jù)本部門本單位的實(shí)際情況和特點(diǎn),建立健全一套行之有效且切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度。一是綜合性的管理制度,如各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度,財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度、固定資產(chǎn)管理制度、辦公用品管理制度、經(jīng)費(fèi)開支審批制度等。二是單項(xiàng)的管理制度也不可缺少,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車輛維修費(fèi)、燃料費(fèi)、購置費(fèi)、租賃費(fèi)等管理制度。三是相關(guān)的管理制度,如接待制度、車輛管理使用制度、辦公用品及水電管理制度、臨時(shí)用工管理制度等。只有從單位內(nèi)部建立起有效的約束機(jī)制,并嚴(yán)格按照制度辦事,才能取到良好的管理效果。
三、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出的計(jì)劃性,量入為出
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位的工作任務(wù)逐漸增多,開支項(xiàng)目也隨之增多,大體可分為工資性的人員經(jīng)費(fèi),維持日常辦公的公用經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。因此,要特別強(qiáng)化開支的計(jì)劃性,以便用較少的資金來保證各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。在年初安排全年開支預(yù)算時(shí),應(yīng)遵循“保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,量入為出。首先是確保人員經(jīng)費(fèi)開支,其次是保證正常的辦公經(jīng)費(fèi)開支,然后再分輕重緩急來安排其它支出。
除了加強(qiáng)開支的計(jì)劃性,還必須強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)開支的日常管理,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)人員認(rèn)真審核報(bào)銷,主要領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決抵制不合理的支出。一是按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出審批制度。每一項(xiàng)開支,每筆支出,都必須嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后才準(zhǔn)予付諸實(shí)施。要特別管住較大開支項(xiàng)目的審批。如車輛更新購置、人員外出旅游考察、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品等。二是切實(shí)完善財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。每一筆開支必須具有合法的原始憑證,并附有附件、經(jīng)辦人員、證明人員簽字等,否則不予核銷。杜絕虛開發(fā)票及一些不合規(guī)的支出,防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。
四、開展財(cái)務(wù)分析、強(qiáng)化監(jiān)督檢查、提高經(jīng)費(fèi)管理水平
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析,就是以年度工作計(jì)劃和支出預(yù)算為依據(jù),結(jié)合單位的具體情況開支特點(diǎn),利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)核算等信息資料,對(duì)一定時(shí)期的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合分析與評(píng)估。通過定期或不定期地開展財(cái)務(wù)分析活動(dòng),檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出中存在的問題,有針對(duì)性地提出改進(jìn)辦法與措施,可以為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;通過財(cái)務(wù)分析,公布財(cái)務(wù)收支情況,也會(huì)增加經(jīng)費(fèi)開支的透明度,增強(qiáng)理財(cái)?shù)拿裰餍?對(duì)節(jié)減開支、改進(jìn)財(cái)務(wù)工作、提高財(cái)務(wù)管理水平都大有好處。
201x年,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、人事管理、制度建設(shè)、宣傳、政策調(diào)研、法務(wù)、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。
(一)行政管理
一是要進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團(tuán)公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團(tuán)公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理工作,提高工作效率。
二是要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)宣傳報(bào)道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強(qiáng)與新聞單位的聯(lián)系,進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的社會(huì)形象和社會(huì)地位。
三是要進(jìn)一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點(diǎn)做好行政接待、調(diào)研、考察、會(huì)務(wù)安排、檔案管理、辦公用品管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
四是要進(jìn)一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達(dá)到最大化。對(duì)各部門的執(zhí)行力和工作質(zhì)量、工作效率納入績效考核,從任務(wù)產(chǎn)生、下達(dá)、執(zhí)行、反饋、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)執(zhí)行力控制和管理,努力從機(jī)制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生,確保公司各項(xiàng)決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)。
五是提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外塑形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。認(rèn)真總結(jié)梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)人事管理
201x年是集團(tuán)公司快速發(fā)展的一年,為配合公司各縣工作的全面推行,加強(qiáng)公司人力資源工作的計(jì)劃性,辦公室依據(jù)20x年度的整體發(fā)展規(guī)劃從七個(gè)方面開展201x年度的工作:
1、完成日常人力資源招聘與配置。
根據(jù)今年總體目標(biāo)首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。并且著重解決未來園區(qū)運(yùn)營管理、物業(yè)管理、電子結(jié)算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各部門及成員單位提出用人計(jì)劃后進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,用最少的人,創(chuàng)造最大的價(jià)值。
實(shí)施方案:一是1月份開始運(yùn)營管理、物業(yè)管理等崗位的招聘,通過專業(yè)網(wǎng)站招聘信息和主動(dòng)進(jìn)行人才搜索,以及通過現(xiàn)場招聘等挖掘和招募所需人才,盡快保證人員到位。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網(wǎng)絡(luò)和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層管理尤其是置業(yè)顧問或物業(yè)公司所需的基礎(chǔ)管理和技術(shù)技能才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)存。三是積極與區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局、云南人才市場、高等學(xué)校的溝通聯(lián)系,及時(shí)寒、暑期各學(xué)校舉辦的招聘會(huì)。并根據(jù)實(shí)際情況變化不定期參加各類招聘會(huì)。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況,保證每月的人員流動(dòng)性在正常范圍內(nèi),加強(qiáng)招聘的效果。五是與用人部門一起對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行面試的工作,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,以便提高招聘的時(shí)效性。六是全年做好重要和流動(dòng)多的人才儲(chǔ)備工作,控制好今年的招聘費(fèi)用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計(jì)劃以及公司實(shí)際的人員需求情況決定。報(bào)刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時(shí)間安排。
2、建立健全人事管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等。
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范制度:《員工手冊(cè)》(包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項(xiàng)制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性。
3、積極推行績效考核管理,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行。
績效考核工作的目的是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。201x年,辦公室將在計(jì)劃管理的基礎(chǔ)上積極推進(jìn)績效管理,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。
4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
將員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門及成員單位的培訓(xùn)需求及公司的整體需要建立年度培訓(xùn)計(jì)劃。
實(shí)施方案:2月份中旬建立201x年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。包括培訓(xùn)形式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等。
5、建立以人為本的企業(yè)文化。
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對(duì)員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時(shí)的舉辦一些小型活動(dòng)提高員工的凝聚力?,F(xiàn)初步設(shè)想201x年的活動(dòng)包括各個(gè)節(jié)日的慶祝,各類運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的比賽,各類技能的競賽等。
實(shí)施方案:此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來做,是一個(gè)漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
6、人力資源部內(nèi)部建設(shè)。
物品管理制度
總則
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的物品管理,規(guī)范物品借還,保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
辦公室物品的保管
1. 辦公室人員必須清楚地掌握辦公用品的現(xiàn)有情況,并按時(shí)進(jìn)行整理與清掃。
2. 每日值班結(jié)束之后,辦公室人員必須核對(duì)辦公室物品數(shù)量,發(fā)現(xiàn)物品丟失應(yīng)立即聯(lián)系負(fù)責(zé)人。
3. 針對(duì)辦公室管轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,保證辦公室物品不損壞、不丟失。
4. 對(duì)辦公室物品應(yīng)遵循節(jié)約和愛護(hù)的原則,不允許進(jìn)行惡意損壞。出現(xiàn)非正常損壞或丟失,照價(jià)賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
5. 每學(xué)期期末進(jìn)行總核對(duì)。
物品的外借及歸還
1. 校青協(xié)各部門或其他社團(tuán)組織如需借用辦公室物品,需提前一天寫好借條,聯(lián)系辦公室負(fù)責(zé)人并經(jīng)其簽字同意。
2. 社團(tuán)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫辦公室物品借用登記表,明確借物數(shù)量、時(shí)間以及歸還日期,并留下負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。借用的校青協(xié)物品應(yīng)妥善保管,并按時(shí)歸還,如有損壞或遺失,照價(jià)賠償。
3. 物品歸還時(shí)辦公室值班人員應(yīng)檢查物品狀況,并做好歸還記錄。
值班人員需在當(dāng)天向辦公室主任或副主任通報(bào)歸還情況。對(duì)于沒有進(jìn)行歸還通報(bào)而出現(xiàn)物品損壞者,由經(jīng)手工作人員進(jìn)行賠償。
4. 物品借出時(shí),工作人員須明確預(yù)歸還日期,對(duì)于沒有及時(shí)歸還的,經(jīng)手的工作人員應(yīng)做好催促歸還工作,對(duì)于因故不能歸還物品者,需提交續(xù)借申請(qǐng)并說明理由。
5. 公共物品、辦公設(shè)備、活動(dòng)器材等數(shù)量有限,在使用過程中應(yīng)妥善保管,避免損壞丟失;使用后應(yīng)及時(shí)歸還。
6. 任何人不得私自挪用辦公用品,如若發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
辦公室的使用和借用
1.辦公室鑰匙由秘書處、辦公室及宣傳部保管,各部使用辦公室時(shí)應(yīng)有主要負(fù)責(zé)人在場,若物品丟失,則追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任。
2.辦公室不得借用給其他社團(tuán)組織成員,僅限本協(xié)會(huì)人員使用。
3.各部如需借用辦公室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶炻?lián)系辦公室負(fù)責(zé)人;使用過程請(qǐng)愛護(hù)公物。
四、校青協(xié)一切財(cái)產(chǎn)屬于公共財(cái)產(chǎn),任何集體和個(gè)人都不能私自占有。校
青協(xié)成員有責(zé)任保護(hù)和愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。
五、本規(guī)章制度自公布之日起生效,由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
六、本規(guī)章制度解釋權(quán)歸安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)秘書處所有。
1、為樹立工業(yè)功能區(qū)投資發(fā)展公司的良好形象,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的思想、作風(fēng)建設(shè),規(guī)范工作紀(jì)律,提高辦事效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利、圓滿完成,根據(jù)丁橋鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作制度及公司章程規(guī)定,制定本制度。
2、本制度適用于公司全體人員。
3、公司遵循競爭、激勵(lì)、責(zé)任制及民主管理原則,以實(shí)現(xiàn)人力資源的有效開發(fā)及合理利用,確保工業(yè)功能區(qū)各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)、高效、有序進(jìn)行。
第一章 請(qǐng)示匯報(bào)制度
1、對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其完成情況,若不能按時(shí)完成的,應(yīng)當(dāng)說明原因,提出工作建議,確定完成時(shí)間,做到事事有結(jié)果。
2、重要情況,重大突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)匯報(bào),重大工作決策和部署應(yīng)事前請(qǐng)示。
3、公司人員平時(shí)出席上級(jí)有關(guān)會(huì)議及活動(dòng),應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其內(nèi)容和情況,并提出具體設(shè)想建議,遇重要會(huì)議和事件應(yīng)當(dāng)出書面匯報(bào)材料,遞交公司領(lǐng)導(dǎo)。
第二章 行政管理制度
1、本規(guī)定所指行政管理制度包括:考勤制度、請(qǐng)假制度、檔案管理制度、公文管理、印簽管理、辦公用品管理等。
2、考勤制度:公司實(shí)行雙休日輪休制度,每周六天工作制,工作時(shí)間根據(jù)鎮(zhèn)行政辦通知為準(zhǔn),公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。
3、請(qǐng)假制度:請(qǐng)假者應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室備案。檔案制度:歸檔范圍包括工業(yè)區(qū)規(guī)劃、年度計(jì)劃、工程建設(shè)、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、勞動(dòng)工資、人事檔案、決議、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通告通知、上級(jí)文件等具有參考價(jià)值的文件資料,檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
4、公文管理:凡上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件,均由辦公室統(tǒng)一登證、編號(hào),填《文件批閱單》后,送公司領(lǐng)導(dǎo)閱處,對(duì)需處理的文件,辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示,遞交相關(guān)人員處理,并負(fù)責(zé)催辦和反饋,相關(guān)承辦人員要及時(shí)承辦,承辦人要寫明處理結(jié)果并署名。
5、印簽管理:公司印簽由辦公室指定專門人員保管,印簽的使用一律由領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后方可蓋章,公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可支出。
6、辦公用品管理:辦公室指定專人根據(jù)實(shí)際需要負(fù)責(zé)辦公用品的購買,同時(shí)要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。
第三章 首問與來電來訪登記督辦制度
1、首問制,即公司辦事首問責(zé)任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個(gè)人,被詢問的第一位公司人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)向來訪者表明自己的姓名和身份,必須負(fù)責(zé)地為其引路,指明辦事職能部門和解答有關(guān)問題,不得以任何理由或借口回避、推委。
2、設(shè)立來電來訪登記簿。
經(jīng)辦人員對(duì)外來電話、企業(yè)來電來訪反映的有關(guān)事務(wù),要進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄反映事務(wù)的基本情況、具體要求,能答復(fù)處理的及時(shí)作出答復(fù)與處理。如遇職能部門經(jīng)辦人員外出,首問責(zé)任人要作好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈、交辦,如遇急事,要盡可能與經(jīng)辦人取得聯(lián)系,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)同處理。
第四章 財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司辦公用品和公共生活用品,由辦公室清點(diǎn)、登記造冊(cè),并明確專人負(fù)責(zé)管理。
2、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音響、攝像、照相設(shè)備及其他辦公設(shè)施,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得出借或出租使用。
3、凡有業(yè)務(wù)關(guān)系,必須使用本單位辦公設(shè)備的,須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可使用。
第五章 財(cái)務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格實(shí)行帳款分離原則,一切現(xiàn)金管理由出納員負(fù)責(zé),嚴(yán)禁非出納人員管理現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵
3、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,各種收入不能“坐支”。收入現(xiàn)金要及時(shí)、全額存入銀行,以確保集體資金的安全。
4、嚴(yán)格控制資金出借,不得擅自將集體資金出借給企事業(yè)單位或個(gè)人,確需出借的,由集體討論決定,并報(bào)鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。凡需出借資金的,必須同時(shí)落實(shí)擔(dān)保責(zé)任人并簽訂借款協(xié)議。
5、加強(qiáng)結(jié)算資金的管理,對(duì)各種拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收并及時(shí)納入帳內(nèi)管理。
6、辦公室有關(guān)人員因工作需要預(yù)領(lǐng)資金時(shí),須經(jīng)理批準(zhǔn)。公務(wù)完畢后,預(yù)領(lǐng)款在七天內(nèi)必須結(jié)清,不得借故拖欠占用。
7、健全支出審批制度,規(guī)范內(nèi)部審批手續(xù),凡資金劃出及發(fā)票報(bào)銷,按照審批權(quán)限,實(shí)行“一支筆”審批制度。
8、凡屬支出的憑證,必須寫明用途有經(jīng)辦人簽名,部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,做到三項(xiàng)手續(xù)齊全。
9、嚴(yán)格規(guī)范支出票據(jù)。各項(xiàng)支出原則上取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證,對(duì)確應(yīng)客觀情況不能取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證,須出具自制的內(nèi)容齊全的原始憑證并由經(jīng)辦人說明事由方可入帳。
10、涉及工程款支付應(yīng)根據(jù)合同約定由工程管理人員認(rèn)定簽字,在五萬元以下由部門負(fù)責(zé)人審批,五萬元以上由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支付。
11、每季度的財(cái)務(wù)報(bào)表送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 計(jì)算機(jī)管理制度
1、嚴(yán)格遵守本公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,嚴(yán)禁外單位以及其他無關(guān)人員使用本公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò);操作方法準(zhǔn)確、規(guī)范,嚴(yán)禁違規(guī)操作,因違反公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則造成計(jì)算機(jī)和其它相關(guān)設(shè)備硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失、文件被竊取或保密文件泄密等,責(zé)任由相關(guān)使用人承擔(dān)。
2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),專人管理、定期維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)。
第七章 工程管理制度
1、項(xiàng)目立項(xiàng)制度
凡所有工業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目必須符合錢江工業(yè)區(qū)總體規(guī)劃,根據(jù)發(fā)展需要,由辦公室制訂工程建設(shè)計(jì)劃,確定具體項(xiàng)目,并報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,重大工程和計(jì)劃的變動(dòng)報(bào)請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議決定。
2、工程招標(biāo)制度
全面貫徹國家工程建設(shè)招投標(biāo)的有關(guān)法規(guī)及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)行為,凡建設(shè)工程項(xiàng)目超過五萬元一律進(jìn)入招投標(biāo)程序,完全按照市場機(jī)制運(yùn)行,切實(shí)做到公開、公平、公正。
3、廉政建設(shè)制度
① 按照上級(jí)規(guī)定,所有建設(shè)項(xiàng)目在簽訂工程施工合同的同時(shí),必須簽訂廉政合同。合同雙方應(yīng)依法履行廉政合同的條款,鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督廉政合同的實(shí)施,并在工程完工時(shí),進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收。推行施工企業(yè)《廉政檔案》制度,考核情況記入檔案并作為企業(yè)資信考核的重要內(nèi)容。
②加強(qiáng)廉政建設(shè),自覺執(zhí)行廉政合同規(guī)定,不接受施工單位邀請(qǐng)的旅游、宴請(qǐng)、贈(zèng)送的禮品和有價(jià)證券,嚴(yán)禁索要和收賄賂賂及參加娛樂活動(dòng)。
③ 鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察組對(duì)列入工業(yè)區(qū)工程建設(shè)的項(xiàng)目要參與全程跟蹤,對(duì)參建單位在工程建設(shè)中的廉政建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
2、施工管理制度
④ 凡規(guī)模較大的建設(shè)工程,在施工現(xiàn)場設(shè)立《施工告示牌》,各工程規(guī)模、工程質(zhì)量目標(biāo)、參建單位、參建負(fù)責(zé)人、監(jiān)督電話告示于廣大群眾,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
⑤ 全面規(guī)范建設(shè)工程管理行為,實(shí)行現(xiàn)場管理分項(xiàng)工程驗(yàn)收制度,凡涉及工程增減的必須由施工單位以書面形式聯(lián)系,現(xiàn)場管理人員實(shí)地察看確定工程量,經(jīng)園區(qū)辦負(fù)責(zé)人審核后方可施工。
⑥工程完工后由辦公室牽頭,組織有關(guān)單位和鎮(zhèn)有關(guān)部門進(jìn)行綜合驗(yàn)收。
3、工程給付制度
工程建設(shè)款項(xiàng)撥付按合同約定的支付辦法,實(shí)行三級(jí)審核制度,即管理部門、辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、檔案管理制度
所有建設(shè)必須實(shí)行嚴(yán)格的檔案管理制度,做到資料齊全、內(nèi)容詳實(shí)、保管妥善。
第八章 保密制度
1、公司員工應(yīng)遵守保密守則,注意內(nèi)外有別,不亂議論,不亂傳播,對(duì)因違反保密制度造成的一切經(jīng)濟(jì)與政治責(zé)任均由個(gè)人承擔(dān)。
①不該談的機(jī)密,絕對(duì)不談;
②不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問;
③不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
④不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
⑤不在非保密本上記錄機(jī)密;
⑥不在私人通信中涉及機(jī)密;
⑦不在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
⑧不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
⑨不在普通電話、明傳電報(bào)、普通郵局辦理機(jī)密事項(xiàng);
⑩不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
第九章 廉政制度
1、公司全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行“為您服務(wù)、幫您創(chuàng)業(yè)”的服務(wù)宗旨,自覺底制不正之風(fēng),廉潔自律,增強(qiáng)拒腐防變能力,做到“十不準(zhǔn)”:
①不準(zhǔn)向工業(yè)區(qū)單位索要和收受贈(zèng)送的錢、物;
②不準(zhǔn)向客戶單位索要和收受贈(zèng)送的錢、物;
③不準(zhǔn)向工業(yè)區(qū)單位報(bào)銷發(fā)票和不合理的費(fèi)用;
④不準(zhǔn)向客戶單位報(bào)銷發(fā)票和不合理的費(fèi)用;
⑤不準(zhǔn)參加工業(yè)區(qū)企業(yè)純粹的迎來送往的宴請(qǐng);
⑥不準(zhǔn)利用特殊身份向企業(yè)推銷產(chǎn)品;
⑦不準(zhǔn)拖欠集體的錢、物;
⑧不準(zhǔn)參加任何形式的封建迷信活動(dòng);
⑨不準(zhǔn)參加任何形式的賭博活動(dòng);
⑩不準(zhǔn)做其他有損公司形象的事情。
建立禮品上交登記管理制度。對(duì)于在業(yè)務(wù)往來中,確實(shí)難以拒收或由他人代為收受轉(zhuǎn)交的禮品、禮金、有價(jià)證券和支付憑證等,接受人必須在一個(gè)星期內(nèi)上交辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)保管,并由公司統(tǒng)一安排處理。
第十章 督查制度
建立公司制度督查小組,對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第十一章 附則
轉(zhuǎn)眼間一年快要過去了,在這一年里,工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些困難,在我的努力和周圍同事的幫忙下,順利完成,從而獲得了良好的工作業(yè)績。小編為大家整理的企業(yè)職員個(gè)人年度述職報(bào)告資料,提供參考,歡迎參閱。
企業(yè)職員個(gè)人年度述職報(bào)告一
在xx物流公司工作一年多了,工作順利,潛力也得到了提高,在此我很感激公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培和同事們對(duì)我的信任。
轉(zhuǎn)眼間一年快要過去了,在這一年里,工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些困難,在我的努力和周圍同事的幫忙下,順利完成,從而獲得了良好的工作業(yè)績。
一年來在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過部門員工的共同努力,完成了公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了部門領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的認(rèn)可。現(xiàn)就我這一年來我的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作如下匯報(bào):
一、在這一年的工作期間,為了公司的生存發(fā)展和自身素質(zhì)提高的需要,時(shí)刻注意加快自己知識(shí)的更新,以適應(yīng)時(shí)代的需要。在學(xué)習(xí)上我主要采取三種方法來加快新知識(shí)的占有量,一是書海知識(shí),二用電腦充電,三是項(xiàng)目部集中培訓(xùn)。所謂書海知識(shí),就是多看書。書就是我的良師益友,雖然此刻有電腦陪伴,但書還離不開我的生活,我每一天看書時(shí)間不能少于30分鐘,哪怕再忙,就是在臨睡前我也要擠時(shí)間補(bǔ)上,否則真的沒法睡好覺。所謂電腦充電,就是利用計(jì)算機(jī)這個(gè)最先進(jìn)的電子工具去獲取最新的知識(shí)和信息。有人講:“勞動(dòng)工具使人手延伸,汽車輪子使人腿延伸,電腦使人腦延伸”。這確實(shí)是真理,利用電腦是成功獲取知識(shí)的捷徑。還有一個(gè)形象比喻說:“二十一世紀(jì)等于電腦加因特網(wǎng)”,一年來,我真正體會(huì)到了電子時(shí)代給我們帶來的利處。集中培訓(xùn)就是透過公司的骨干定期對(duì)全體職工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),我認(rèn)真聽講,做筆記,透過這些途徑我的各項(xiàng)素質(zhì)有很大提高。
二、在工作崗位上,我盡職盡責(zé),忠于職守,,熱愛群眾,團(tuán)結(jié)同事。按時(shí)完成自己的工作任務(wù),盡量做到,同時(shí)也為大家著想,不講享受,更不講攀比。學(xué)習(xí)人之所長,人之所優(yōu),強(qiáng)化學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì)。凡事三思而后行,帶頭做出表率。
去年11月,我被招聘到公司項(xiàng)目部當(dāng)上一名鍋爐工人,由于自己認(rèn)真工作,業(yè)務(wù)嫻熟,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我來項(xiàng)目部工作。工作性質(zhì)改變后,我更加嚴(yán)格要求自己。
(一)項(xiàng)目部工作資料:
1、項(xiàng)目部的工作主要是對(duì)監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行督導(dǎo)檢查的作用,以免施工單位偷工減料欺騙甲方。
2、盡量配合施工單位,不為難也不徇私。確保在施工過程中無事故、無隱患,順利在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工。
3、工程竣工后,公司開始運(yùn)營。為了確保貨物正常運(yùn)營,我項(xiàng)目部主要對(duì)站臺(tái)墻、站臺(tái)面、鋼結(jié)構(gòu)雨棚、危貨倉庫、園區(qū)道路,進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并拿出解決方案。把事故降到最低點(diǎn),保證貨物正常運(yùn)營。
回顧一年來的經(jīng)歷,我感到既充實(shí),又欣慰。我和那里的領(lǐng)導(dǎo)和同志們一齊學(xué)習(xí)工作,不僅僅增進(jìn)了了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,工作潛力也得到了必須的提高。總結(jié)一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進(jìn)一步努力。
(一)是要更加嚴(yán)于律已。對(duì)工作總體上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,在一些具體問題上要求新求細(xì)求精,以身作則,要注重發(fā)揮好、保護(hù)好大家的用心性,營造出一種生氣勃勃的良好氛圍??傊?,作為xx員工,要努力做到服務(wù)大眾,勤于溝通,加強(qiáng)協(xié)調(diào),關(guān)心同志;加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新;站好位置,選準(zhǔn)角度;發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng),發(fā)揮特長。努力做到腿要快、手要勤、腦要靈、嘴要嚴(yán)、心要細(xì)、不越位、不失職,潛力開創(chuàng)項(xiàng)目部工作的新局面。
(二)是要繼續(xù)提高認(rèn)識(shí)水平。個(gè)性是對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問題和困難,要注重從總體上把握,增強(qiáng)工作的預(yù)見性和主動(dòng)性,時(shí)刻持續(xù)清醒的頭腦和強(qiáng)烈的憂患意識(shí)。
(三)是要提高工作效率,也要防止急于求成。對(duì)各項(xiàng)工作要充分尊重現(xiàn)實(shí),體現(xiàn)層次性,區(qū)別對(duì)待,循序漸進(jìn),注意把握規(guī)律性。
綜上所述,部門工作取得了顯著的成績。這是全體員工同心協(xié)力的結(jié)果,是領(lǐng)導(dǎo)正確指引的結(jié)果。我只是在其中盡了自已一份力。20xx年即將結(jié)束,我在工作中做得不好的地方,真誠的期望領(lǐng)導(dǎo)和同事們多多指導(dǎo)。我會(huì)在以后的工作中努力彌補(bǔ),盡量完善自己的工作潛力。
最后,真誠的感謝同事們對(duì)我的幫忙,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培和認(rèn)可。謝謝大家!
企業(yè)職員個(gè)人年度述職報(bào)告二
在即將過去的一年中,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的支持幫忙下,本人的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平均有了顯著提高。自己也為生活在這么一個(gè)奮進(jìn)向上、互相幫忙的環(huán)境中感覺到幸運(yùn)。
這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,用心履行職責(zé),圓滿完成了本職工作。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與教研室同事的幫忙支持下,教學(xué)科研方面都取得了進(jìn)步,具體狀況總結(jié)如下:
1、教學(xué)工作
20xx年本人的承擔(dān)的教學(xué)工作主要有專業(yè)課授課、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。本年度承擔(dān)了家具設(shè)計(jì)與制造專業(yè)09級(jí)4個(gè)班、雕刻藝術(shù)家具設(shè)計(jì)09-1班、木材加工技術(shù)專業(yè)10-1班的《市場營銷》課程;家居配飾與賣場管理專業(yè)10-1班的《中外家具發(fā)展史》、《錦繡拓展訓(xùn)練》、《錦繡領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》課程;整體櫥柜設(shè)計(jì)專業(yè)10-1《職業(yè)禮儀與溝通技巧》共計(jì)五門課程。此外,還對(duì)《家具導(dǎo)購員培訓(xùn)》實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行了全程實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。本年度完成教學(xué)工作量累計(jì)662學(xué)時(shí)。
在上課前用心備課,透過走訪、電話訪談、郵件訪談等手段,深入了解行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)狀,努力使授課資料與職業(yè)、行業(yè)對(duì)接。我嚴(yán)格要求自己,不斷吸收新知識(shí),改造更新知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)行業(yè)及教學(xué)需求。在實(shí)施課程改革的進(jìn)程中,不斷探索創(chuàng)新之路。做到了知識(shí)準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全、目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、難點(diǎn)突破、實(shí)踐豐富,同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代職業(yè)教育技術(shù)手段,用新教學(xué)理念主導(dǎo)教學(xué),真正構(gòu)成以學(xué)生為主體、教師為引導(dǎo)的教學(xué)模式,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),深受學(xué)生好評(píng)。
不斷探索新的教學(xué)模式。結(jié)合學(xué)生特點(diǎn)、興趣、需要及行業(yè)職業(yè)要求等資料,引進(jìn)了“體驗(yàn)式”教學(xué)法,并成功應(yīng)用在家居配飾與賣場管理10-1班《錦繡拓展訓(xùn)練》、《領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)》兩門課程中。做到了在快樂中學(xué)習(xí),在感悟中提高。學(xué)生的執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、反饋潛力、團(tuán)隊(duì)合作競爭潛力、自我壓力管理潛力等綜合素質(zhì)潛力均有所提升。在下半年該班學(xué)生到北京參加訂單企業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),深獲企業(yè)好評(píng),企業(yè)向我院寄來感謝信及錦旗一面。
2.科研工作
20xx年7月,經(jīng)過評(píng)審獲得“雙師型”教師資格。在做好教學(xué)工作的同時(shí),用心參加科研工作,不斷提高自己的科研潛力。本年度,參加《家具造型設(shè)計(jì)》、《家具生產(chǎn)工藝》兩門課程精品課建設(shè)工作。參加20xx年黑龍江省高等教育教學(xué)改革項(xiàng)目《工作過程系統(tǒng)化家具設(shè)計(jì)與制造專業(yè)課程體系的開發(fā)研究與實(shí)踐》課題、20xx黑龍江省高等教育學(xué)會(huì)“十二五”教育科學(xué)研究規(guī)劃課題《基于就業(yè)潛力提升的高職院校就業(yè)指導(dǎo)實(shí)踐模式研究》、《高職學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)培養(yǎng)研究與實(shí)踐》三個(gè)課題建設(shè)。
3.輔導(dǎo)員工作
本人是家居配飾與賣場管理10-1班的輔導(dǎo)員。在這一年中,我用心指導(dǎo)班級(jí)的管理工作。由于大學(xué)輔導(dǎo)員很難與家長見面深入了解學(xué)生狀況,我制定了相應(yīng)的工作計(jì)劃。每學(xué)期末給家長寫一封信(已從xx年開始擔(dān)任兼職導(dǎo)員堅(jiān)持至今);重點(diǎn)學(xué)生每半個(gè)月與家長通話;保證最多兩天就與班級(jí)學(xué)生見面一次;每學(xué)期與每一位班級(jí)專業(yè)課任課教師溝通至少五次。實(shí)習(xí)期間保證每晚深入學(xué)生宿舍與進(jìn)行思想工作或透過電話了解學(xué)生動(dòng)態(tài);每一天與實(shí)習(xí)公司生活、工作指導(dǎo)人員溝通。這些舉措深獲學(xué)生、家長、生源高中老師好評(píng)!
完成年度國家獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放工作;國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選工作。在發(fā)放工作中,做好每一位學(xué)生的思想工作并告知每一位獲得資助學(xué)生的家長,鼓勵(lì)大家將所獲獎(jiǎng)助學(xué)金直接繳納學(xué)費(fèi),減輕家庭經(jīng)濟(jì)困難。在評(píng)選工作中,深入了解每一位學(xué)生的家庭真實(shí)狀況、學(xué)生在?;ㄙM(fèi)狀況及學(xué)生在校表現(xiàn)狀況,綜合測(cè)評(píng)。班級(jí)的評(píng)選及發(fā)放狀況穩(wěn)定,學(xué)生心態(tài)平和,沒有爭執(zhí)的狀況發(fā)生。做好輔導(dǎo)員日常工作。宿舍衛(wèi)生良好,抽查學(xué)生夜不歸宿狀況,檢查學(xué)生上課狀況。
4、校企合作工作
利用每一個(gè)寒暑假返家、帶隊(duì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),到北京意風(fēng)家具制造有限公司、北京錦繡投資有限公司、北京科寶博洛尼家具有限公司、德中飛美(北京)制造有限公司、北京金隅集團(tuán)下龍順成紅木、天津意利達(dá)家具制造有限公司等北京、天津當(dāng)?shù)丶揖咂髽I(yè)走訪調(diào)研,獲得超多企業(yè)一線資料充實(shí)教學(xué)資料,并深化了校企合作并超多節(jié)省了學(xué)院調(diào)研資金。家居配飾與賣場管理專業(yè)20xx級(jí)教學(xué)方案、20xx級(jí)專業(yè)授課資料就是在北京錦繡全方面參與的狀況下制定、設(shè)計(jì)出來的。
本年度與xx錦繡投資有限公司協(xié)商、洽談,由公司出資、學(xué)院老師帶隊(duì),帶領(lǐng)家居配飾與賣場管理10-1班學(xué)生到公司進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)工作。保證了學(xué)生在公司內(nèi)享受了企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、外聘講師培訓(xùn)、實(shí)踐操作等項(xiàng)目資料。使學(xué)生更早一步的了解職業(yè)性質(zhì)、行業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)自己所學(xué)的專業(yè)有了更深一步的認(rèn)識(shí)。其中,由企業(yè)帶給教師、學(xué)生北京往返臥鋪、學(xué)生補(bǔ)助、外聘講師工資等費(fèi)用。這一舉措,既到達(dá)了校企學(xué)三方面的共贏,又節(jié)約的學(xué)校的教學(xué)成本,一舉多得。
企業(yè)職員個(gè)人年度述職報(bào)告三
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好就應(yīng)做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即每一天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、管理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每一天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、禮貌吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:
A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;
F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時(shí)期的問題。
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好就應(yīng)做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即每一天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。
6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、管理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每一天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政管理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、禮貌吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì)20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作:
A、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;
F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
對(duì)于行政工作的完成而言,做好相應(yīng)的述職報(bào)告是很重要的,因此要認(rèn)真對(duì)待。小編為大家準(zhǔn)備了行政工作述職報(bào)告范文參考,歡迎閱讀!
行政工作述職報(bào)告范文參考一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是20xx年的年初加入本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理?;仡櫧荒甑墓ぷ?,特作如下報(bào)告:
一、近一年來的工作
1、起草了公司的《人事管理制度》等十六項(xiàng)管理制度,完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,完成制度的試行文件,連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級(jí)以上干部。很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動(dòng)合同文本,準(zhǔn)備在8號(hào)開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動(dòng)合同簽訂。規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補(bǔ)充上。統(tǒng)計(jì)和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。正在分析員工工資結(jié)構(gòu),以后按實(shí)際情況要做到更合理、更規(guī)范,以激勵(lì)員工士氣。對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),并詳細(xì)登記在案,使公司物品管理更加完善詳細(xì)。其他行政部的日常工作。
二、存在的問題
1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。用車、出差、報(bào)銷等方面還不完善。出差沒有指定負(fù)責(zé)人,有什么改變或特別情況沒能及時(shí)反饋回公司,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機(jī)制;員工抱怨報(bào)銷不及時(shí),連累到工資不能及時(shí)收到。人力資源運(yùn)用沒到位,員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
2、6s管理和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評(píng)。6s管理和績效管理這兩樣都是一個(gè)管理系統(tǒng),沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時(shí)或不合理的制度等等,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高??冃Ч芾硪彩且粋€(gè)很大的管理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標(biāo)準(zhǔn)不同、內(nèi)容不同。
3、工資結(jié)構(gòu)不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點(diǎn)差不多,底薪是計(jì)算工資的基數(shù),隨當(dāng)時(shí)物價(jià)而變動(dòng)的,是以這基數(shù)來折算實(shí)際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對(duì)穩(wěn)定性。現(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一年有兩個(gè)底薪或兩個(gè)基本工資。部門之間協(xié)作不夠,職責(zé)不明確。
三、下一步的工作計(jì)劃目標(biāo)
希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和大家中層干部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強(qiáng)執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因?yàn)橐?guī)章制度是公司管理的一個(gè)核心,但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與配合,共同加強(qiáng)管理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位發(fā)展。用車、出差、報(bào)銷等認(rèn)真執(zhí)行公司制度,各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績效管理系統(tǒng)。這兩個(gè)都是比較復(fù)雜的工程。
建立起良好的公司文化,我們公司要通過公司文化建設(shè)來調(diào)整觀念,解決影響公司發(fā)展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調(diào)整,這不是一個(gè)輕松的過程,而是一個(gè)痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負(fù)責(zé)人,責(zé)無旁貸。在公司總體規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把“點(diǎn)”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。針對(duì)我個(gè)人不足方面,積極調(diào)整,學(xué)習(xí)博大寬廣的胸懷,造就務(wù)實(shí)、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。
我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
此致
敬禮!
行政工作述職報(bào)告范文參考二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了一年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況述職如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、明年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在明年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
此致
敬禮!
行政工作述職報(bào)告范文參考三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時(shí)間了,年初我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作情況述職如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,今后我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
我將繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
此致
第一章 總
則
1.為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2. 本規(guī)定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。
3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務(wù)有限公司全體員工。
第二章 行為規(guī)范管理
1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長發(fā),要做到儀表整潔、干凈。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環(huán)境整潔。每天上午及下午上班以后各部門組織開例會(huì),然后打掃各部門所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。
4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間接待除客戶意外的私人朋友,嚴(yán)禁工作時(shí)間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。
第三章
人事管理
《一》考勤管理
1.企業(yè)員工一律實(shí)行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許他人或讓他人打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。
2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
3.員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午2:00至18:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。
4.工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月關(guān)鍵績效指標(biāo)考核工資。
6.員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。
《二》 休假的規(guī)定
1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。
《三》請(qǐng)假規(guī)定
1.員工請(qǐng)假需提前一天寫請(qǐng)假條,由部門總監(jiān)簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門領(lǐng)導(dǎo)或其人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。
2.員工請(qǐng)假四天以內(nèi)(含四天)由部門總監(jiān)簽字同意后,報(bào)行政人事部備案。
特殊原因需請(qǐng)假超過四天者,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門總監(jiān)級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。
第四章 檔案管理
《一》(歸檔范圍)
1.公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
《二》 檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門總監(jiān)可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)各部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后到行政部檔案管理處辦理借閱手續(xù);
《三》 檔案的銷毀
1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門總監(jiān)審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第五章 《一》會(huì)議管理
1. 每月末為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人員為總監(jiān)及各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)
2. 公司不定期召開專題會(huì)議。
3. 公司各部門每天早上開晨會(huì),針對(duì)前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析并對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行安排。
4. 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員。
《二》 會(huì)議紀(jì)律
1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假。
2.與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)會(huì)議主持者同意方可離開。
3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。
4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。
6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,并關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于靜音、振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。
7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。
8.與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言。
第六章
保密制度
《1》公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。
《2》公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):
1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、發(fā)展項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.公司內(nèi)部制度資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。
5. 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
6. 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到部門總監(jiān)的批準(zhǔn)到行政部辦理手續(xù)方可查看。
7. 屬于公司機(jī)密計(jì)劃的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同部門職位的兩人共同執(zhí)行。
8. 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。
10. 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。
11. 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。
第七章
辦公及勞保用品的管理
《一》 辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。
2.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門總監(jiān)簽字后方可辦理出庫。
3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回并辦理入庫。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)回。
5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
《二》 安全生產(chǎn)管理
1.下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。
2.資料柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。
第八章
后勤保障管理
《一》 食堂管理
1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。
2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。
4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5.做到餐具干凈、無污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。
6.計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。
第九章
獎(jiǎng)懲制度
《一》本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:
1.嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。
4.獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。
《二》 有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):
1.連續(xù)三個(gè)月績效考核為優(yōu)的員工。
2.連續(xù)三個(gè)月未休假、遲到者。
《三》有下列事跡者,得予記功:
1.對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。
2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個(gè)人。
3.遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。
4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。
5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6.年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。
《四》有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:
1.年終考核全年績效考核均為優(yōu)秀者。
2.研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。
3.年終考核,全年被評(píng)為優(yōu)秀的部門。
4.一年內(nèi)記功三次者。
《五》 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告
1.在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。
2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。
3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。
4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。
6.初次不服從主管人員合理指揮者。
7.浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。
8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。
9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10.在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。
11.未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。
12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
13.進(jìn)入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。
14.受指定受訓(xùn)人員無故不參加組織培訓(xùn)者。
15.在工作時(shí)間,躺臥睡覺者。
《六》被警告超過三次者、公司將根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處罰。
第十章
附 則
1. 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定
2. 本制度解釋權(quán)歸行政人事部 。
3. 本制度自之日起生效。
一、完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)思想和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)
辦公室是中隊(duì)的窗口,事情多,頭緒多,辦公室工作的好壞直接影響中隊(duì)的工作,為使辦公室全體人員責(zé)任明確,各負(fù)其責(zé),有章可循,結(jié)合我們工作實(shí)際情況,先后制定和完善《辦公室職責(zé)分工》《辦公用品管理制度》《中隊(duì)車輛管理制度》《請(qǐng)銷假制度》等多項(xiàng)針對(duì)性強(qiáng),易操作,行之有效地規(guī)章制度,并及時(shí)下發(fā),抓好落實(shí)。由于辦公室人員接觸城管工作不長,業(yè)務(wù)知識(shí)水平有所欠缺,通過大隊(duì)指導(dǎo)和借鑒,其它中隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和結(jié)合中隊(duì)自身情況邊干邊學(xué),學(xué)以效用,辦公水平取得應(yīng)有的提高。
二、加強(qiáng)辦公室作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)
(一)辦公室工作要求:工作人員勤快、細(xì)心、善于思考、在日常工作中充分調(diào)動(dòng)自身的工作積極性、主動(dòng)性和能動(dòng)性,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)良好的工作作風(fēng)。
(二)改善自由,松散作風(fēng),強(qiáng)化自身要求,提高自率意識(shí)。
(三)注重細(xì)節(jié),保持對(duì)外良好形象。
(四)中隊(duì)中心工作對(duì)外,嚴(yán)格保密,不應(yīng)隨意泄漏。
三、突出重點(diǎn),做好辦公室日常工作
(一)針對(duì)辦公室多而雜的情況,辦公室進(jìn)行分工,使工作有條不紊開展,及時(shí)做好計(jì)劃、工作小結(jié),日常工作臺(tái)賬,安排通知中隊(duì)日常事務(wù),和配合分隊(duì)做好整治實(shí)施方案,上半年配合分隊(duì)整治20余次,中隊(duì)整治10余次。
(二)做好中隊(duì)文件資料的收發(fā)、登記、傳閱及制作,保管等工作,確保中隊(duì)工作上傳下達(dá),順暢有序。
(三)做好對(duì)中隊(duì)公共物品,裝備器材管理,定期對(duì)車輛,裝備及公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù),為中隊(duì)執(zhí)法工作提供良好的保障。
(四)注意收集城管工作信息和學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),相關(guān)執(zhí)法法律法規(guī),為中隊(duì)執(zhí)法提供依據(jù),同時(shí)做好中隊(duì)宣傳工作,積極提稿。基本完成***和***安排的任務(wù)。
(五)做好協(xié)調(diào)工作,理順分隊(duì)和辦公室工作關(guān)系,及時(shí)掌握分隊(duì)工作情況,創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
(六)重視接待工作,對(duì)來電、來信、來訪,要認(rèn)真聆聽,積極調(diào)查,了解事情經(jīng)過,多做解釋,上半年接到老店100余次,來信來訪50余次,中對(duì)根據(jù)實(shí)際情況給來訪者及時(shí)真實(shí)的答復(fù)。
(七)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,注意培養(yǎng)駕駛員安全意識(shí),對(duì)車輛性能的熟悉程度和規(guī)范操作意識(shí),為安全執(zhí)法打下良好基礎(chǔ)。但實(shí)際情況不容樂觀,上半年出現(xiàn)5次車輛事故,其中兩次比較嚴(yán)重,隊(duì)員安全意識(shí)比較單薄。
(八)做好后勤保障工作,保證中隊(duì)在執(zhí)法過程中所需要的物品及時(shí)保障到位,對(duì)暫扣物品妥善保管。
(九)辦公室平臺(tái)及時(shí)做好收集和反饋信息,為中隊(duì)實(shí)際工作提供保障。
四、存在的問題
(一)業(yè)務(wù)知識(shí)有待提高,工作經(jīng)驗(yàn)不足。
(二)工作主動(dòng)性、靈活性、超前意識(shí)比較缺乏。
(三)工作中隨意性大和細(xì)致程度有待加強(qiáng)。
(四)中隊(duì)的臺(tái)賬資料還不太健全、規(guī)范。
五、需要解決的問題
(一)加強(qiáng)工作的責(zé)任心,提高工作效率。
(二)完善各類臺(tái)賬和對(duì)外宣傳工作。
第一章干部管理
一、管理體制。實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,局長負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管工作和人員負(fù)責(zé),股室、分局、信息中心負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)各股室(分局)工作和人員。
二、廉政紀(jì)律。審計(jì)干部要講政治、講紀(jì)律、重品行、作表率。認(rèn)真執(zhí)行《審計(jì)法》、《公務(wù)員法》、《廉政準(zhǔn)則》、《審計(jì)法實(shí)施條例》和“審計(jì)紀(jì)律八不準(zhǔn)”等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制,須做到:
(一)不準(zhǔn)擅離崗位、;
(二)不準(zhǔn)辦事推諉、拖拉;
(三)不準(zhǔn)違反法規(guī)政策和辦事程序處理公務(wù);
(四)不準(zhǔn)在被審計(jì)單位報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;
(五)不準(zhǔn),向服務(wù)對(duì)象“吃、拿、卡、要”;
(六)不準(zhǔn)私自參與或干涉政府項(xiàng)目招投標(biāo);
(七)不準(zhǔn)在上班時(shí)間打牌、上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
三、議事決策。認(rèn)真執(zhí)行《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)“三重一大”事項(xiàng)管理的實(shí)施意見》(青紀(jì)〔2012〕30號(hào))精神,凡涉及“重大決策事項(xiàng)、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排、大額度資金使用”,須經(jīng)局長辦公會(huì)議定后實(shí)施。
四、學(xué)習(xí)會(huì)議。嚴(yán)格執(zhí)行“干部小講堂”等學(xué)習(xí)制度;每周一上午為政治理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,無特殊情況不得外出,每年每位干部要學(xué)習(xí)2本業(yè)務(wù)書籍;學(xué)習(xí)必須有記錄、有安排,辦公室負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)內(nèi)容的收集;保持會(huì)議安靜,不得做與會(huì)議無關(guān)的工作。紀(jì)檢組負(fù)責(zé)考勤、記錄,辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
五、堅(jiān)持值班。實(shí)行節(jié)假日值班制,由領(lǐng)導(dǎo)帶班;值班人員原則上不得代班,保證電話暢通,不得擅離職守。
六、聯(lián)系服務(wù)群眾。每位審計(jì)人員每月深系村(社區(qū))不少于1次,做好聯(lián)系服務(wù)群眾、幫扶貧困學(xué)生等;完成好聯(lián)系任務(wù),記好民情日記,撰寫調(diào)研文章。
七、干部請(qǐng)銷假。
(一)職工請(qǐng)假。實(shí)行事前報(bào)告制度,并填《請(qǐng)假審批表》,如遇特殊情況來不及辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)在假后的半日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理。
(二)職工銷假。職工假畢,要在次日內(nèi)以電話或當(dāng)面銷假。假畢應(yīng)按時(shí)上班,未按時(shí)上班,超過時(shí)間按曠工處理。如請(qǐng)假外出有特殊原因不能按時(shí)返回,請(qǐng)假人以電話向?qū)徟苏f明情況,審批人決定是否延假。
(三)請(qǐng)假事項(xiàng)包括:年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、病假、事假、喪假,除病假、事假外,均按國家有關(guān)政策執(zhí)行。
(四)年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假:須報(bào)股長、分管領(lǐng)導(dǎo)審簽意見,由局長審批。副局長、紀(jì)檢組長、總審計(jì)師請(qǐng)以上假的,由局長審批。
事假、病假:請(qǐng)事假半天,經(jīng)股室(分局)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意;事假、病假1天以上,經(jīng)股長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,由局長同意;其中病假3天以上需持醫(yī)院證明。
八、安全衛(wèi)生。小區(qū)院壩安全由小區(qū)門衛(wèi)負(fù)責(zé),各位領(lǐng)導(dǎo)干部、股室負(fù)責(zé)人對(duì)各自辦公區(qū)域的工作安全負(fù)責(zé);機(jī)關(guān)院壩公共地帶(含院壩、綠化、樓梯等)、會(huì)議室的清潔衛(wèi)生由門衛(wèi)負(fù)責(zé);各股室(分局)的辦公室衛(wèi)生自行負(fù)責(zé);要愛護(hù)和合理使用辦公用品,做到厲行節(jié)約和辦公場所清潔,室內(nèi)物品和文件擺放整齊、美觀、規(guī)范。
第二章財(cái)務(wù)管理制度
九、收支管理。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國預(yù)算法》,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)私存私放公款,嚴(yán)禁違規(guī)收取任何費(fèi)用。財(cái)務(wù)開支做到經(jīng)濟(jì)、民主,大額度資金使用須集體研究,經(jīng)費(fèi)支出要先請(qǐng)示,經(jīng)局長批準(zhǔn)后實(shí)施,否則不予報(bào)銷,堅(jiān)持局長“一支筆”的審批制度。
十、政府采購。
(一)電器和辦公家具的采購,報(bào)局長辦公會(huì)議同意后,由辦公室負(fù)責(zé)按程序采購和管理。
(二)日常辦公用品的采購和接待用煙、用酒由辦公室負(fù)責(zé),實(shí)行定點(diǎn)采購,各股室、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分局人員按要求領(lǐng)取。
(三)電腦的維護(hù)由政府指定的電腦維修公司進(jìn)行維護(hù),維修前告之局辦公室,維修后由各股室(分局)自行簽字,由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)賬。
第三章物品管理制度
十一、印章檔案管理。印章(含電子印章)由辦公室主任保管、監(jiān)印;財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)人員保管;按規(guī)定正確使用印章,誰蓋章誰負(fù)責(zé);認(rèn)真履行用印登記手續(xù),完好保存用印相關(guān)資料和所出具的介紹信存根,以備查驗(yàn);檔案室的檔案由辦公室保管,按檔案管理規(guī)定辦理。凡違規(guī)動(dòng)用印章者和檔案移失、損毀者,視情節(jié)輕重,對(duì)當(dāng)事人給予紀(jì)律處分,由此造成的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)糾紛及賠償,由當(dāng)事人依法承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
十二、物資、資產(chǎn)管理。局辦公室每年對(duì)本單位物資進(jìn)行核實(shí)清理;對(duì)新增物資及時(shí)進(jìn)行登記,屬固定資產(chǎn)的由財(cái)務(wù)人員及時(shí)入固定資產(chǎn)賬;對(duì)固定資產(chǎn)的核銷,由財(cái)務(wù)人員按程序辦理;全體審計(jì)干部應(yīng)妥善保管好各自的公家物品,如工作變動(dòng),應(yīng)與辦公室辦理好財(cái)物移交手續(xù),如有損壞,按折舊后的金額賠償。
20xx行政文員工作計(jì)劃公司1
進(jìn)公司以來,經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和適應(yīng),基本上能按時(shí)完成上級(jí)交代工作。但是還會(huì)出現(xiàn)不熟練的情況,據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃:
一、使日常工作更規(guī)范化
1、儀表、著裝:加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方;
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
3、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 ;
4、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中;
5、客戶的接待,基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員;
6、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
二、辦公用品管理和維護(hù)方面
1、必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品;
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記;
3、做好低值易耗品的分類整理工作;
4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
三、加強(qiáng)員工考勤和外出登記,形成規(guī)范化
1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記;
2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
四、加強(qiáng)自已的溝通能力
1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;
2、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
以上這些都是在20xx年需要改進(jìn)和繼續(xù)加強(qiáng)的地方,增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,與同事之間友好相處。
20xx行政文員工作計(jì)劃公司2
本人20xx年度行政文員工作計(jì)劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、提高個(gè)人綜合素質(zhì)方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì),鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,再創(chuàng)佳績!
在公司工作了已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的出色!
20xx行政文員工作計(jì)劃公司3
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對(duì)星評(píng)要求來完善各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。下面是酒店行政部20xx年的工作計(jì)劃:
1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對(duì)星評(píng)要求來完善各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
2、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)
開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進(jìn)行監(jiān)督與實(shí)施。
3、成立質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項(xiàng)小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實(shí)行流動(dòng)紅旗部門,并對(duì)部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
4、部門協(xié)調(diào)與溝通
積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個(gè)月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
5、加強(qiáng)公司凝聚力建設(shè)
積極開展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲計(jì)劃,加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機(jī)會(huì)與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對(duì)酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
7、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系與協(xié)調(diào)
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動(dòng)局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。
8、加強(qiáng)酒店培訓(xùn)建設(shè)
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。
9、開展各項(xiàng)知識(shí)競賽
對(duì)各部門的專業(yè)技能進(jìn)行考核,通過參賽的形式呼吁大家參與,并對(duì)于勝利者給予相對(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)。
酒店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,員工的流動(dòng)性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時(shí)候人招進(jìn)來了,因?yàn)楣芾砣藛T的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進(jìn)員工工作十幾天就強(qiáng)烈要求辭職。建議公司多多加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時(shí),也要求管理人員多一些愛心、耐心、細(xì)心和包容心。
20xx行政文員工作計(jì)劃公司4
20xx年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年下半年度的工作:
一、行政事務(wù)
1、 公司各部門《組織機(jī)構(gòu)代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、 公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、團(tuán)體險(xiǎn)及車輛保險(xiǎn)的購買
3、 勞動(dòng)衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時(shí)辦理和更新《健康證》資料督促財(cái)務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺(tái)賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學(xué)習(xí)。
4、 網(wǎng)絡(luò)、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)
5、 節(jié)假日和年度晚會(huì)等活動(dòng)的策劃與組織
二、 人力資源工作
1、 制度完善與細(xì)實(shí)方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項(xiàng)跟進(jìn)與細(xì)實(shí)
2、 制度建設(shè)方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細(xì)則出稿,繼而在小部門分驟進(jìn)步,逐步完善。
3、 培訓(xùn)與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓(xùn)與考核,為新開分店的人力資源工作好準(zhǔn)備。
4、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時(shí)在錄用方面除了考查應(yīng)聘人員的知識(shí)和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動(dòng)機(jī)等因素。
5、 管理者領(lǐng)導(dǎo)能力與藝術(shù)的學(xué)習(xí)和提升:參照陳總培訓(xùn)的方法以,可以利用會(huì)議
或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導(dǎo)訓(xùn)練。
6、 逐步完善各項(xiàng)福利標(biāo)準(zhǔn),形成有據(jù)可查,有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。
三、營銷支持方面工作
1、 新店開張的籌備及宣傳工作
2、 紅樹灣蠔季的營銷準(zhǔn)備與實(shí)施
3、 “蠔門盛宴”酒會(huì)工作的協(xié)助與準(zhǔn)備
20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
20xx行政文員工作計(jì)劃公司5
新的一年開始了,新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年,我會(huì)克服自身種種的問題,努力掌握一些技術(shù)知識(shí),學(xué)習(xí)更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆快樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔(dān)任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發(fā)展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時(shí)候,一直以為行政是一份簡單的工作,后來慢慢的我深刻體會(huì)到行政工作的理念,將公司當(dāng)成自己的家,服務(wù)大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學(xué)會(huì)了為人處事的方法,也讓我認(rèn)識(shí)到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同時(shí)我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養(yǎng)我,給我機(jī)會(huì),讓我可以獨(dú)檔一面,在今后的工作上我會(huì)不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升自己,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改掉自身的缺點(diǎn),把問題考慮到最全面,不讓失誤發(fā)生,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一個(gè)上升的平臺(tái),我會(huì)更加的嚴(yán)格要求自己,為公司貢獻(xiàn)自己的一份力量,希望繼續(xù)努力與公司共進(jìn)退,我將把這份感激之情化為工作的熱情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務(wù)。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),也希望能得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及幫助。同時(shí)我也會(huì)做好我現(xiàn)在的本職工作。下面是我本人20xx年的工作計(jì)劃:
在日常工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,用心做好每一項(xiàng)工作。
1、常規(guī)工作:每日員工資料的打印,CRM的監(jiān)督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺(tái)管理。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):每日統(tǒng)計(jì)員工電話量,統(tǒng)計(jì)員工一周工作情況,外出登記記錄及核對(duì),考勤統(tǒng)計(jì)
3、辦公室5S管理:花草管理,員工桌面監(jiān)督。
4、日常采購工作:文具用品采購,訂購飲用水在數(shù)據(jù)方面:我都會(huì)做好登記,并準(zhǔn)確詳細(xì),每月分類保存,以備隨時(shí)查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費(fèi)用方面:我都會(huì)妥善記錄好每月費(fèi)用,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會(huì)做好記錄,分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對(duì)外出人員的出入時(shí)間費(fèi)用的登記,每月準(zhǔn)時(shí)的統(tǒng)計(jì)好考勤數(shù)據(jù)并上交。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時(shí)候我都會(huì)盡量節(jié)約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內(nèi)部資料使用。微博和微信每日一則信息。對(duì)員工CRM的監(jiān)督,我都會(huì)準(zhǔn)備無誤的登記好,每周和每月準(zhǔn)時(shí)上交。
在溝通方面:我都會(huì)做好部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間的溝通和連絡(luò),工作快速及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。