時間:2022-07-15 20:09:51
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事部工作匯報,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
3月6日 北京奧組委殘奧會籌備工作指揮部副總指揮趙文芝、中國殘聯常務副理事長呂世明出席北京奧組委殘奧會新聞宣傳工作匯報會。
3月7日 北京奧組委殘奧會籌備工作指揮部副總指揮趙文芝、中國殘聯副理事長申知非出席北京奧組委殘奧會交通和安保工作匯報會。
3月7日 北京殘奧會志愿者實踐培訓試點啟動儀式在西城區殘疾人服務中心舉行,拉開了殘奧會志愿者實踐培訓的序幕。
3月10日 中國殘聯常務副理事長呂世明、北京奧組委殘奧會部部長張秋平、北京市殘聯副理事長呂爭鳴及中國殘聯維權部、殘奧辦,北京奧組委殘奧會部、工程和環境部等部門對國家游泳中心無障礙建設情況進行了考察。
3月11日 在北京奧組委召開了關于殘奧會轉換期場館運行工作專題會。北京奧組委執行副主席湯小泉、北京殘奧會籌備工作指揮部副總指揮趙文芝以及中國殘聯殘奧辦、奧組委體育部、工程與環境部、技術部、人事部、文化活動部、安保部、場館管理部、注冊中心等相關負責同志出席會議。會上,北京奧組委場館管理部就殘奧會轉換期場館運行工作指導意見作了專題匯報。各相關部門結合自身工作情況,就殘奧會轉換期場館運行工作進行討論并提出建議。
3月12日 北京奧組委執行副主席李炳華、北京殘奧會籌備工作指揮部副總指揮趙文芝、中國殘聯常務副理事長呂世明參加殘疾人影片《隱形的翅膀》座談會,并觀看影片。
3月13日 北京奧運會培訓工作協調小組在京民大廈召開北京奧運會、殘奧會培訓工作推進大會。推進大會上,湯小泉宣讀了《北京奧運培訓工作先進單位、先進個人表彰決定》。中央直屬機關文明辦、奧組委人事部等191個單位獲北京奧運培訓工作先進單位,趙濟華、張長江等505名同志獲北京奧運培訓工作先進個人。
3月14日 來自新華社、中央電視臺、北京電視臺、人民日報、北京日報等10多家媒體的記者進行了以“基層殘奧培訓巡禮”為主題的專題采訪活動。
3月18日 中國殘聯常務副理事長呂世明赴北京市東直門交通樞紐查看了無障礙建設情況,聽取了東直門交通樞紐無障礙設計和建設情況匯報。北京市殘聯副理事長呂爭鳴、北京奧組委、北京市建委、規劃委、交通委、婦聯、老齡辦及東直門交通樞紐工程設計、施工、監理單位有關人員陪同。北京市建委馬亞光處長要求施工單位要堅決按圖施工,落實設計意圖,對無障礙設施不能有遺漏。監理單位要保證監管到位。要制定旅客無障礙流程圖。希望各方共同努力,把東直門交通樞紐建設成無障礙的精品工程。
3月21日上午 中國殘聯理事長、北京奧組委執行副主席湯小泉,中國殘聯副理事長孫先德,北京殘奧會籌備工作指揮部副總指揮趙文芝在北京奧組委聽取場館管理部及殘奧經理關于殘奧會籌備工作專題匯報會。
3月21日下午 中國殘聯理事長、北京奧組委執行副主席湯小泉,北京殘奧會籌備工作指揮部副總指揮趙文芝在故宮博物院聽取無障礙設施建設及貴賓接待方案。湯小泉指出,故宮博物院無障礙建設不僅僅是要滿足殘奧會的需求,而是要體現對廣大殘疾人的人文關懷。
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、 企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1.根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。
3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業務開展。
1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。
2.就人事主管工作范圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等, 對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意。
3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得領導對其中某一方案的批準。
6.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
7.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向領導匯報工作進度。
8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導審閱。
9.對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給領導審閱,批準通過。
10.進行下一個工作計劃。
11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。
2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
一、建立新時期的人才開發與管理機制
當前,擁有高素質的人才是現代企業醫院在市場競爭中取勝和增強醫院綜合實力的關鍵。現狀企業醫院在市場經濟大潮中,應以人才立院,靠人才興院的發展戰略為定位。發現人才、引進人才、重視人才、培養人才和留住人才成為企業醫院手抓的當務之急。首先,醫院應從思想上強化人才引進與開發的重要性。醫院主體必須牢固樹立“人才資源第一”觀念,堅持科學發展觀,切實把人才開發與管理作為醫院的戰略性定位進行全方位開發,營造出積極向上、團結敬業的工作環境,以實現人力資源對醫院發展戰略目標的支持。其次,醫院轉變傳統的人事行政管理模式,向創新人才激勵機制邁進。人事管理中更應注重人才激勵機制的完善,從而達到利益最大化,滿足多層次人需求的目的。建立務實的政績考核機制,采用系統的、規范的程序和方法對醫院人員的工作態度、工作能力、工作業績進行客觀的評價。將政績考核成績納入到薪酬分配的調節制度上,為那些在崗位上作出突出業績的人員真正實現優勞多得,摒棄身份、資歷的落后觀念,切實建立對技術含量高、風險責任大、工作強度大的人員的科學合理的收入分配政策,從而鼓勵員工多學習,不斷創新。最后,鼓勵和強化人才技能的不斷提升。現代企業醫院應根據醫學科技發展的新要求,適時調整培訓計劃,努力為技術性員工提供再教育和技能提高的機會。一是培養管理上要有規范性,培養內容、成績應列入個人培訓檔案,作為晉級的依據。二是培訓內容上要有針對性,因人施教;三是培訓方式上要有具體性,以提高醫務人員的綜合能力。
二、建立新時期的現代企業醫院文化
首先,新時期的企業醫院必須加強和改進自身思想政治工作建設。只有將內部的思想政治素養提升到新的高度,才能幫助醫院的進一步發展。牢固樹立“以病人為中心”的理念,并將其作為思想政治工作的首要任務。此外,思想政治工作還要向規范化、制度化建設完善。其次,培養良好的醫德醫風氛圍。將奉獻精神、敬業精神、實干精神、創新精神作為醫護人員的操守,真正做到對病人一視同仁。強化醫務人員的服務意識,提倡人文關懷,改善醫患關系,樹立企業醫院的良好的社會形象。最后,營造適合人才發展的氛圍。現代企業醫院秉承“關愛人才、發展人才”的宗旨,形成和諧的團隊精神,通過院內資源共享、科研課題合作、學術交流活動、技術學習指導等方式,形成良性循環來增強醫院文化內涵,促進其文化的健康可持續發展。
三、建立新時期的人事部門自身管理
一是,嚴格執行既定規定,發揮監督約束機制。遵守國家的法律法規、醫院院規是對人事工作者的基本要求,也是確保每個人廉潔自律的行為準則。醫院的人事工作者要具有高尚的思想品質、道德情操和精神境界,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做好企業醫院職工滿意的公仆。此外,在人事部門內部實行崗位責任制,出現問題嚴格施行責任追究,這樣就不會出現、的現象。人事部門外部實行信息公開透明制度,將辦理結果、等級考核、人才招聘等信息及時有效的向醫院職工全方位公開,并廣泛征求群眾意見,真正將自己置于監督約束當中。二是,提高人事管理水平,研究科學有效方法。通過總結、歸納現行人事管理制度常出現的問題,分析其根本原因,進而制定有效的措施方法。要在原有的選人用人方式上進行創新,要在原有的選人用人程序上進行規范。將選人用人工作透明化,及時公布相關訊息和決定,確保做到公平公正。加強和改進監督工作,對違法違紀行為嚴肅處理。進一步完善和細化企業醫院職工的考核標準,實事求是評價職工的業績,并結合品德思想等領域,全面、客觀的建立出一套科學有效的標準評價體系。三是,加強自身隊伍建設,提高人員業務水平。人事部門涉及科室之重多,管理事宜之復雜,在整個企業醫院的結構框架中處于中間環節。這就需要精干工作人員來擔當,而當下企業醫院的人事部門員工不僅人手不足,而且能力有限。需要通過思想教育、業務學習、招聘人才等方式進行改觀。部門內也可以通過定期的述職報告、工作匯報等形式,來提高人員的業務水平。人事部門還要適當增加人員,特別是招聘一些專門從事人事管理工作方面的人才,這樣可以引進比較科學合理、先進有效的人事管理思路和辦法。
四、結論
總之現代企業醫院人事制度的管理是一項復雜而又系統的工程,必須不斷地探索新的方法、新的措施才能加以完善。現代企業醫院要想在激烈的醫療服務市場競爭中求生存、謀發展,必須建立長遠的人事管理目標,改變傳統的管理理念,采取切實可行的措施方案,來滿足現代化企業醫院人事管理的需要,進而推動整個醫院的健康有序發展。
作者:肖嫻單位:山西省霍州市煤電集團總醫院單
上半年工作:
一、完成XX幕墻項目開工前準備工作:熟悉圖紙、參與圖紙會審并輔助提材料總計劃、落實現場辦公室及管理人員住宿問題、溝通兩家總包單位落實現場臨時接電用電等開工前準備工作。
二、完成XX幕墻項目前期準備工作:
1.配合玻璃、鋁材顏色等材料送樣認樣工作;
2.獨立完成本項目施工組織設計、各專項方案編制工作及各項計劃聯系單回復:
(1)1份總體施工組織設計,6份專項方案(主廠房吊籃搭設方案、專家論證煙囪吊籃搭設專項方案、臨時用電方案、直臂車平臺方案等)
(2)按現場情況及業主要求完成5次總施工計劃的編制和更新、上報報總包監理的日工作計劃、周計劃施工安排、月度施工計劃;
(3)對總包監理等下發的聯系單,完成對聯系單提及問題組織人員進行整改及書面回復;
3.吊籃搭設布置工作:先后組織班組完成服務用房、主廠房汽機間等處吊籃搭設工作,特別是想方設法克服高空、創造條件增加保險繩等措施、千辛萬苦不斷完善和組織班組人員落實大帆吊籃搭設工作。
三、前期施工事項:
1.技術準備:與現場總包溝通落實現場標高線軸線等、班組陸續進場辦理三級教育技術交底等、組織現場復核標高軸線等工作;
2.具體實施事項:
(1)協調現場施工工作面、塔吊吊車等機械措施等工作;
(2)完成材料進場卸貨及驗收工作、組織落實服務用房雨棚骨架施工、服務房玻璃幕墻施工;
(3)主廠房北側小弧形鋼構埋板及龍骨施工;
(4)負責現場施工進度、督促現場保質保量施工;
下半年工作:
一、XX項目中后期工作內容:
1.組織班組完成服務用房玻璃幕墻、雨棚玻璃安裝等施工內容,服務用房施工告一段落;
2.方案、試驗及階段驗收工作:溝通組織總包監理及業主單位對服務用房、主廠房進行各項試驗(拉拔試驗、垂直荷載試驗送樣、鋼矩管力學性能測試等),組織各方進行隱蔽驗收,各項試驗及隱蔽驗收全數合格;完成煙囪專項施工方案的專家論證工作。
3.逐步完善主廠房大帆吊籃搭設,保證大帆安全有序施工:想方設法克服高空危險、創造條件增加保險繩等保險措施、千辛萬苦不斷完善和組織班組人員落實大帆吊籃搭設工作。
4.主要完成的工作面:完成主廠房煙囪復合板幕墻安裝;組織班組完成東側垃圾池復合板施工;完成主廠房西側幕墻施工(參觀走廊區域、垃圾池西側、接待大廳、主控室、汽機間等處)、南側部分幕墻施工完成(GIS間、變電室幕墻完成施工)、北側大帆鋁板幕墻完成施工、北側小弧形鋁板復合板完成施工;
5.截至12月29日現場仍在搶工的施工內容:
(1)組織班組爭取完成飛灰固化間三個高低跨龍骨及面板安裝工作;
(2)必須搶工完成坡道位置施工:計劃過年前完成坡道兩側單層小波紋瓦施工、坡道玻璃頂玻璃安裝。
(3)過年前現場工作面歸置清理工作:組織人員對現場材料、機械完成歸置工作,做好防火防盜工作;
未完成工作事例及原因分析10分
上半年:
大帆吊籃搭設延后:主要原因是都在探索搭設方式、垃圾池女兒墻高空無其他保護措施安全風險很大;在項目部人員及吊籃班組多方人員持續不斷探索、在過程中不斷完善安全措施及優化搭設方式,終于克服困難完成吊籃搭設及大帆鋼構安裝等施工。
下半年:
焚燒間上空四周幕墻工作年前無法按計劃開展:主要原因是此處涉及網架施工工作面,網架單位施工進度嚴重滯后,我司幕墻龍骨無處安放,鋼龍骨已完成加工但現場場地受限無法發到現場,對公司材料款形成資金壓力;項目部已跟總包監理及業主溝通,此處施工滯后責任在網架單位;項目部已留影像資料作為后期索賠依據。
強烈建議公司對此處作工期延后索賠:管理費用、現場吊籃費用等成本增加。
2020年度工作計劃
一、歸納總結現場施工方案、技術方案等技術文件存檔備案,總結經驗;
二、完成XX幕墻項目收尾工作:焚燒間上空四周復合板幕墻、玻璃幕墻安裝;4#玻璃幕墻收尾;其他各處收邊收口工作。
三、公司安排的其他工作。
工作改進措施
標準化:
各崗位建立崗位培訓手冊:一方面明確施工員、測量員、材料員、項目經理等職責,另一方面總結歸納各職位需要的技能要求技能說明、注意事項、崗位指導。形成電子文檔共享,讓員工對各自崗位有明確標準,參考提升自己的職業技能。
公司現有員工手冊有部分內容,但建議完善補充崗位指導部分的內容;
合理化意見及建議
一、建議公司考勤制度(特別是請假調休)更人性化、更靈活:建議由現場項目經理確認現場事情安排妥當后現場員工自行協商調休即可,總的調休日期不超過公司要求即可,節省公司其他領導的時間精力。
二、行政人事部門提升強化部門職能:HR=Human Resource,是人事管理部門,現實中對公司員工管理從何體現呢?建議HR部門重點為公司老板分憂,主要為公司篩選留住人才;具體措施:
1.關懷員工遲到早退情況頻繁的情況:釘釘后臺統計容易篩選出異常情況,行政人事部定期對出現此情況員工進行關懷,是遇到什么特殊情況?是否需要公司幫助解決?
2.考評評分異常情況:述職報告、考勤等匯總后形成評分,對于評分較低的員工,行政部除了按制度扣減分上報領導外,建議對員工本人或者直屬領導了解情況,幫助以及督促解決問題;對于分數過低有扣減工資的情況時,部門特別注意核實情況,并提前與員工或直屬領導溝通,調整工作狀態,并適當幫助員工減少工資損失,體現對員工的關懷。
以上所費不多,但暖人心。
說明:
1、此表為公司全員年終工作匯報表,各部門職員根據要求進行填寫;
2、權重分值:自我評價20%、部門經理50%、分管領導30%;
3、具體業績指標①:上半年、下半年各占比50%,各考評人員根據職員的工作總結據實打分(下半年入職的員工,則下半年占比100%);
4、具體業績指標②:上半年、下半年各占比50%,未完成一項扣2分(下半年入職的員工,則下半年占比100%);
5、內務執行情況:由行政人事部根據職員年度勤務情況進行填寫;
6、內務執行情況分值:
①年度出勤率在90-92分以上,1.0-2分;85.1-89.9分,0.1-0.9,85分以下不得分;
②年度績效平均分90-93分,1.0-2分、85.1-89.9分以下0.1-0.9分,85分以下不得分;
③年度工作日志漏發率0%-5%,1.0-2分、漏發率6-10%扣0.1-0.9分,10%以上不得分;
④年度周報工作缺一次扣0.1分;
⑤年度月報工作缺一次扣0.5分;
⑥其他加減分項目根據實際情況進行±分數,與其他項不沖突。
7、“考核評定人員簽字”:由職員本人、部門經理/項目經理及分管領導填寫;
回顧XX年年,在中心和報社領導的帶領下,我堅持服務中心,服從大局,不折不扣,努力工作,在以下幾個方面取得了一定的進步,也為中心和報社發展盡了自己應有的貢獻。
1、提高管理工作能力方面。作為一名部長助理,我首先應擔當好部門副手的角色,發揮好自己的作用,協助部長全面開展好各項工作。由于我在管理方面工作能力的欠缺,XX年年我在這方面的提高也最快。我注重貫徹落實好領導指示要求,堅決不折不扣傳達好上級有關精神;我注重帶頭執行或敦促執行好部門工作制度,推進各項管理規章落到實處,使得各項工作運轉正常高效;我注重營造團結和諧的工作氛圍,讓同事們的工作思路和精神凝成一塊,為報社采編工作的發展心往一處想,勁往一處使。XX年年報社采編部門工作多次獲得領導表揚,特別是省領導和外省人才中心考察團到本單位指導工作,我們所做的部門服務和基礎性工作還得到好評。在這個過程中,雖然我起到的只是一個角色的作用,但我認為管理工作最大的效應應該是團隊的效應,管理工作能力怎么樣,領導素質如何,其重要衡量標準是看這個團隊的作用發揮情況。雖然我的管理工作做得仍有不少可以改進的地方,但可以說,XX年年我在溝通、協調、組織、執行方面,是做了許多工作,盡了最大努力,也是獲得較大提高的。
2、積累綜合工作經驗方面。中心的綜合工作一直納入編輯部職能范疇,這其中基礎性、具體性的工作又以我個人直接承擔得最多,XX年年也不例外。作為一名采編部門工作人員,我深感在與其他采編人員完成相當數量的采編任務的同時,還要承擔這個任務的繁重,但作為部門骨干,又不得不帶頭把這個工作差使挑起來,否則就會出現工作缺位或給工作大局造成被動。因此,除了正常上班時間忙版面外,綜合工作一般就只能占用晚上和放假休息時間來做了。概括起來,XX年年執筆代擬的材料和辦文約有數十個,主要包括關于加快人才信息報發展的調研報告,第二屆服務月工作總結、廳領導講話、新聞會主持詞等材料代擬和資料收集,人才信息報XX年年發展思路與工作打算、2009年采編改擴版方案,中國湖南人才市場年度述職報告,迎接山東、內蒙等人才中心來湘考察材料,向、楊士秋、人事部、省政府等工作匯報材料(系列),構建我省人事人才公共服務體系的思考,消除人才流動的體制性障礙、為建立統一規范的人力資源市場作準備,關于暫緩開展人才派遣業務的思考等等。經過近幾年來綜合工作的努力,我在這個方面積累了較豐富的工作經驗,自己的綜合工作能力也獲得了較好的鍛煉,使我今后更有信心去獨立承擔一些大的選題,并自主完成制作這些選題。
3、增加采編工作歷練方面。我不僅是管理工作者、綜合工作者,本職還是采編工作者。XX年年,我承當了頭版、視點、綜合三個版面的主持人,在記者徐利平、劉瑋的積極撰稿和大力協助下,本著鞏固版面質量,開拓創新風格的原則,認認真真地做好版面工作。據統計,全年共組織或參與組織自撰稿200篇以上,其中專題策劃類稿件三四十件,例如“才勢XX年”專題,“XX年十組人才數字”,“服務高校畢業生活動月專題”,“關注XX年年畢業生就業”,參與執行的一些大的題材和深度報道“湖南人與湖湘文化”、XX年年考試錄用公務員特刊,從擠獨木橋到成才多元化、十七大專題宣傳報道等還獲得上級表揚和社會肯定。這些基礎性采編工作,增加了我的采編工作歷練。同時,在宏觀采編業務上,我堅持組織召開采編工作例會,與同事們共同探討采編事宜,共同策劃制作選題,協調采編事務,制定采編方案,這從一個更高層面上增加我的采編工作歷練,使我的采編素質和能力得到了前所未有的提高。
此外,我在活動能力方面也得到了發展。我積極參與中心一年一度的服務月活動,在活動中傾心傾力干工作,如組織召集省內媒體有序報道服務月,積極為領導講話、方案制定提供文字支持等。十七大召開后,由我牽頭和主打,以人才信息報社的名義策劃主辦了“人才專家學者學習十七大報告座談會”,邀請省內人才、教育、人事、勞動、企業、高校等各路專家學者成功舉辦了這次活動,受到廣泛的好評。另外,我組織部門人員參加全省好新聞評比活動,也獲得了多個獎項。我還積極為人才信息報網站的建設獻策出力,為網站的籌建和發展貢獻自己的知識才智,積極參與中心、報社、部門舉辦的各種文化活動(如撲克牌比賽),等等。
展望2009年,我將在中心和報社領導的決策和帶領下,繼續努力、扎實工作、務實開拓、奮發進取,圍繞新一年的中心工作思路和報社工作重點,與各位同事團結一心,和諧合作,爭取在新的一年取得新的更大的成績,更希望推動報社乃至中心工作在新的一年取得更大發展。
**區**鎮自2007年以來,通過區組織人事部門的招聘,分兩批共招進5名大學生村干部,其中,本科生4名,大專生1名,女性村干部2名,分別在1個居民委、4個村任村主任助理。一年來,**鎮以培養年輕優秀干部、提高基層干部隊伍素質、加強農村基層組織建設、推動農村經濟發展為目標,加強對大學生村干部的教育和管理力度,使大學生村干部能利用其所學為新農村建設服務。
一、加強教育培訓,使大學生村干部的整體素質明顯提高。自去年作風建設年開展以來,該鎮對大學生村干部參加作風建設年活動進行統一部署,要求每名大學生村干部帶頭參加本村先作風建設年學習活動,并配合支部書記,發揮自身優勢帶頭講課。在整個學習過程中,全鎮5名大學生村干部都能積極投身到這一學習活動中去,他們充分發揮自身優勢,通過報刊、電視、網絡等多種渠道查找打印學習材料,主動講課、認真做筆記、帶頭談思想,帶動了全體黨員參加保持作風建設年學習的積極性,有力推動了我鎮作風建設年活動的順利開展。同時,**鎮組織中層干部及村干部對新來的大學生村干部就新農村建設、城建、農村工作要點等進行業務輔導,提高大學生村干部的工作能力。同時,5名同志遞交了入黨申請書。
二、嚴格管理,確保工作實效。為加強對大學生村干部的管理,鎮黨委制訂了考勤督察、工作匯報和走訪調查等制度,對全鎮5名大學生村干部進行管理和監督。要求大學生村干部定期上交工作體會文章,交流工作經驗和工作信息,及時反映村里大事,探討解決工作中遇到的難題。平時認真落實考勤和督察制度,認真執行請假制度,每半個月對全鎮大學生村干部進行一次崗位檢查和走訪群眾,及時了解大學生村干部的到崗情況、工作動態、學習和生活情況。嚴肅處理無故缺崗離崗等違紀現象,及時協調工作中的有關問題。通過對大學生村干部的嚴格管理,5名同志都能堅持吃住在村,安心工作。
三、積極引導大學生村干部理清發展思路,深入群眾辦實事辦好事。為了幫助大學生村干部理清發展思路,制定切實可行的發展規劃,該鎮邀請了區有關局的專家對全鎮大學生村干部進行了培訓,講解農業發展趨勢、黨的農村政策等。結合學習情況,每位大學生村干部都根據自己所在村的實際情況,因地制宜選擇發展方向,明確發展目標,制定了長期發展規劃。根據制定的發展規劃,大學生村干部經過努力工作,已經取得了一定成果:比如許巖村的許圓圓同志積極配合完成了“和美家園”創建工作;樟村村的楊南渭同志參與實施了“環境整治年”活動,極大地促進了村級各項工作。
述職報告應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看總經理助理個人工作轉正述職報告范文,希望能幫助到大家!
總經理助理轉正述職報告
進入__________有限公司已經近3個月,承蒙公司總經理及各位部門領導的支持和指導,本人能夠順利完成本職工作,達成責任目標并履行好總經理助理“助手、協調、服務”的崗位職能。通過三個月的學習、歸納和實踐,以及配合總經理對內統籌公司管理流程,對外開發拓展業務訂單,目前
對模具廠的經營運轉及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收獲也頗多。現簡要總結如下:
一、助理工作;
關于總經理助理的本職工作,我個人根據平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務類”、“事務類”及并分別歸納出各項工作的運作、匯報流程,爭取讓總經理交代的工作任務都形成一個完整的閉環,并事后進行總結、檢討、提升:
1. “文書類”:
(1) 能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠運營分析、改善規劃和項目導入等文稿的編輯;
(2)負責相關市場營銷拓展,商務合作類計劃書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如company profile并對公司的所有資料、數據、經營狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;
(3)協助總經理及時跟進和了解各部門的工作執行進度,按時間節點收集各部門的follow-up及milestone報表并匯總交于總經理,協助總經理與各制程單
位及業務部門的溝通工作,掌握公司主要生產經營情況和業務拓展情況(公司經營分析及業務開發統計表);
(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協助總經理監督各部門對制度的執行情況;
2.“會務類”:
(1)組織公司周例會的召開,做好會前的周報收集、議題通知,會中的會議記錄及會后的決議貫徹執行;
(2)參與了公司發展規劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
(3)通知、安排總經理需參與的重要會議,提前了解會議的議題,與會人員以及相關準備資料等;
3. “事務類”:
(1)能服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,協助總經理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印制等事務;
(2)負責各類文件的分類審核、呈送,根據輕重緩急請示總經理批閱簽字并轉有關部門處理;
(3)參與公司計劃運營項目(如____項目)的會談、調研等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計表,并根據項目發展進度定期與對方窗口接洽;
(4)工作事前計劃程度,對工作(內容、時間、數量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發事件的處理具有靈活的應變能力;
二、業務協調工作;
(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如______)參觀公司的溝通協調、接待、翻
譯工作;
(2)根據公司的發展戰略,協助____總和____總跟進外單業務的開拓狀況,錄入客戶開發名冊并及時更新;
(3)主動搜集整理模具制造設備供應商信息及垂直細分市場發展行情信息供上級參考、決策。
三、工作中的不足及改善之處:
就個人的實際情況來說,從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰,加上對生產制造型企業的運營模式缺乏系統全面的見解,使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關負責人請教,研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經基本能夠了解模具廠的運營模式,在協助總經理做總結、計劃、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結出了今后開展工作的突破點:
(1)明確崗位職責,積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經理處理相關工作,真正起到參謀的作用;
(2)提升對公司經營管理宏觀知識的專業度,對公司產品研發、品質管控、流程改進等方面的認知,以便在今后的工作報告及業務開展中做出建設性的貢獻;
(3)嘗試完善公司VI標準化系統(PPT,word等),利用各種在線企業辦公軟件將各部門資料收集、執行進展規范化、扁平化(如簡道云,To-do-list等);
在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領導,能做到真誠友善。在這三個月的時間里真切感受到了____企業文化帶來的認同感,也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質的飛躍!謝謝!
報告人:______
總經理助理轉正述職報告
從____年6月份開始,我們虹波風電正式開始籌備,到目前為止已經有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。
風電設備制造行業作為再生能源開發裝備產業,其發展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內國際市場需求,產品利潤,還是未來可持續性發展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風電行業以后將是國家重點行業之一,那么在未來的2-3年內,就我們南通,會有更多的新的風電設備制造企業進入,同時,會有一批老的重工型企業進行產品結構調整轉入。那么到那個時候,我們虹波風電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風電產業的舉措和對產品及市場的準確定位,無疑是正確的,意義深遠的,是一個戰略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風電的,以前曾從事過化工、房地產、服裝等企業的管理工作。加入風電行業,也是我職業生涯規劃的一部分。在重工業、鋼結構等行業利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風電,與這樣的一個具有巨大發展空間的企業共同成長,對我們個人發展都會起到積極向上的推動作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的平臺。所以,我們都應該以加入虹波風電而感到自豪,這也是我們職業生涯發展中濃抹重彩的一筆。
____年籌備期間,經過我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續出臺了一些管理規章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門工作流程設計、公司整體運營流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準備工作也在進行中,公司建立了網站、內部企業文化網、文件服務器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦。總之,____年籌備到現在,各項工作進展情況還是比較順利的。
當然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門制度化建設能力不強、部門工作的責任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。
轉眼新的一年即將開始,____我的工作計劃如下:
一、制度化建設與實施。
年后,由總經理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內制度化培訓的情況及實施的進展,并將制度化建設這一工作內容納入對各部門長月度與年度考核管理中。2014總經理助理工作總結
二、部門職責與崗位說明。
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關系、權限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據。
三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)。
企業是功利組織,經營要有目標,同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業務活動都按照她的內在規則在運行。所以,____年將組織各部門依據部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。作為企業人力資本投資的主要形式,越來越多的企業意識到培訓在企業發展中的重要性。要創建一個學習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實現員工個人發展與企業發展的雙贏。____年公司培訓工作主要內容為:建立適合公司的培訓管理體系,開展公司級與部門級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術培訓、管理提升、安全教育等等。采用內訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質與水平。
五、績效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結果一定要在工資中體現,鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。2014總經理助理工作總結
六、iso體系的組織建立與推進。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經理室將協調各部門積極參與,此外還有14000環境管理體系與18000職業健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結合公司實際情況,力行推進。
總經理助理轉正述職報告
尊敬的公司領導:
您好!
我于____年12月15日進入公司,擔任公司總經理助理一職,轉瞬之間我已經工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協助總經理做好新店的開業準備,一個是做好年底年終總結會議的召開,對于剛入職的我是個不小的考驗。在總經理的指導和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務,也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領導和同事對我的關懷和幫助。
現就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:
一、 工作總結
1、 積極認真的熟悉公司架構、企業文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎;
2、 文件修訂工作:
1) 協助總經理修訂公司____年提成方案
2) 協助總經理修訂公司____年年度目標和各部門目標
拆分
3) 修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格
3、 會議組織和召開
1) 從____年2月起,所有業務和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;
2) 每月的部門經理以上總結會議如期舉行。
4、 協助新店開業
1) 新店開業宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2) 新店開業物料的準備和購買;
3) 協助總經理新店開業當天事項的跟進和人員安排;
4) 協助總經理跟進新店開業的各項事務跟進。
5、 處理日常事務與總經理臨時交付的工作。
二、 工作分析與崗位認識
作為公司總經理的助理,配合好總經理做好綜合協調部門工作和處理日常事務尤為重要,總經理的工作非常繁忙,如何很好的協助總經理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點:
1、 作為總經理助理要及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間的業務工作,掌握公司主要活動情況;
2、 協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要
數據;
3、 負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、 負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
三、 總結
短短的三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現了一些問題和不足,幸好總經理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發揮自己的優勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發展奉獻自己的力量。
不斷提高黨發展社會主義民主政治的能力,是加強黨的執政能力建設的迫切要求。近年來,**縣委緊緊圍繞大力推進民主法制建設這一主題,切實加強黨對人大工作的領導,不斷創新人大工作思路,充分發揮人大常委會的職能作用,與時俱進,開拓創新,有力地促進了全縣經濟發展和社會進步。
與時俱進,強化人大工作地位的認識
改革開放二十多年來,農村社會發生了一系列的深刻變革,中央對農村的政策發生了深刻變化,農村傳統的利益分配格局被打破,這些都對地方人大工作提出了新的更高要求。為此,我們強化對大工作地位的認識,堅持與時俱進,圍繞工作大局,充分發揮人大常委會的職能作用。一是樹立與時俱進的人大工作理念。科學確立新時期人大工作新思路,突出工作重點,創新人大工作途徑和方法,實現人大工作適應縣域經濟社會發展的需要。二是正確處理好工作支持與依法監督的關系。人大與“一府兩院”是監督與被監督的關系,把人大的監督作為檢驗和反射全縣工作的一面“鏡子”,依靠人大延伸縣委工作的手臂,善于和敢于發揮人大及其常委會的職能作用。三是堅持任人唯賢。一個地方最大的浪費是人才的浪費,最大的損失是用人不當的損失,用好一個人就能樹立一面旗幟,就能激勵和調動一批能干事、會干事、干大事者的積極性。縣人大常委會在黨委的領導下,依法行使人事任免權,客觀評價任用干部,堅決遏制私心雜念和不良風氣產生,把關鍵的人用在關鍵崗位抓關鍵工作。四是充分發揮人大代表的作用,利用好人大代表聯系廣、代表性強、群眾信任程度高等優勢,充分發揮他們在經濟建設中的示范作用和帶頭作用,為加快縣域經濟發展,維護社會穩定服好務。五是積極支持人大及其常委會運用法律監督、工作監督等方式,協同配合縣委抓好執紀執法隊伍建設,治理和優化縣域經濟發展環境。
健全制度,推動人大工作上水平
同志指出:“要堅持從我國的國情出發,不能照搬西方政治制度的模式,要著重加強制度建設,實現社會主義民主政治的制度化、規范化和程序化”。依法治國是我國社會主義民主法制建設的重要標志,是維護社會穩定的重要前提,是依法治縣的必然選擇。一是堅持人大工作匯報制度。人大在縣委領導下開展工作,必須對有利于縣域經濟發展、反映群眾呼聲、解決群眾疾苦、符合人民意志、推動依法治縣進程等問題向縣委作定期或不定期的匯報,從而為縣委工作提供更加科學化、民主化的決策依據。二是堅持工作會議制度。充分體現地方國家權力機關的地位、性質和作用,堅持人大常委會領導列席縣委常委會議、工作會議及開展的重大活動,準確把握好人大權力機關參與縣委的重大決議、決定的制定,積極推動地方經濟建設和民主法制建設。三是堅持縣委聯系人大工作制度。在換屆選舉、述職評議、工作評議、代表視察以及代表提出的議案、建議、批評和意見辦理中,縣委都將認真進行專題研究,并對人民群眾反映的熱點、難點、重點問題進行分析解決。充分運用人大的法律監督和工作監督等方式,配合縣委抓好全縣的經濟發展、社會穩定及縣域經濟發展的環境。
創新思路,正確行使人大工作職權
一是堅持人大正確行使好重大事項的決定權。2002年以來,先后對政府提請的交通建設、城市改建、殯葬改革、佛頭山森林公園、預算外資金管理等12項重大事項作出決定,使人大工作在縣域經濟建設中發揮了積極作用,推動了全縣社會、經濟穩步發展。二是支持人大正確行使好監督權。縣委加強對人大工作的領導,就是不斷創新工作理念,拓寬監督渠道,加大執法監督的力度,確保依法治縣真正落實到實處。人大常委會先后對公安、財政、水利、審計等10個部門開展了述職評議,收到了實效,從而為縣委的正確決策提供了相關可靠的依據。同時,極大地促進了全縣機關干部的作風建設和黨風廉政建設,贏得了人民群眾的信任。三是支持人大依法行使好任免權。縣委在向人大推薦政府機關工作人員職務任免時,邀請人大會同組織、人事部門參與干部考察,充分體現民意,做到“人盡其才、才盡其用”。2003年以來,縣人大常委會對擬任的國家機關工作人員26人進行任前法律知識考試、屆期工作承諾等方法,對任命的國家機關工作人員按照法定程序,做到既實現組織意圖,又符合民意。
創造條件,不斷改善人大機關工作環境
地方人大及其常委會在監督體制等方面客觀上存在一些薄弱環節,致使在具體工作中監督難、難監督等現象存在。對此,縣委既大力支持人大工作,又盡力提供物質保障。一是加強人大干部法律知識學習,提高人大機關工作人員的工作水平,充分發揮地方人大及其常委會履行職權的能力。二是促進人大干部交流和使用,加快人大機關干部的培養,對思想好、勤政為民的人大干部選拔到重要領導崗位。截至目前全縣已交流縣、鄉、鎮人大干部3人,分別擔任政府部門局長、鄉鎮黨委書記、鄉鎮長;縣人大機關干部3人,提任2人。三是切實改善人大常委會機關辦公環境。人大機關有著經驗豐富的老干部,或者是多年在人大崗位上工作的同志,如何凝聚大家的聰明才智,為全縣經濟建設服務,縣委切實幫助人大干部解決了待遇、配置交通工具,改善辦公條件等,為他們創造一個良好的工作環境,不斷推進全縣人大工作向縱深發展。
人事行政是行政機關的人事管理。它為行政管理活動提供了組織保障。為提高行政效率,行政管理領域引進了許多企業管理的方法。下面是小編整理的一些關于人事行政轉正申請工作總結,供您參考。
人事行政轉正申請工作總結范文一時光荏苒,轉眼間來__實習已經五個月了,短暫的實習生活,除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了基礎。
說到從校園思維模式到職場思維模式的轉變,就不得不提到角色定位。從進入公司伊始,就要求自己以職場人員的標準要求自己,不能將學生
行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時依舊要像學生那樣保持謙虛的態度。
(一)項目工作總結
一路走來,從開始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環境以及公司運作基本流程,更是學到了很多專業技能。
初始接觸的是某移動傳媒公司的項目。該項目主要分為兩部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效管理手冊。
在制作績效管理手冊中績效考評指標一部分時,前期準備需要做到以下三點:
1對媒體行業概況及公司的背景信息做詳細深入的調查
2熟悉公司的基本工作流程及組織結構
3熟練掌握績效管理制度及績效考核指標體系的方法論
在制作績效考核指標中也遇到了很多難題:
1制定部門kpi時,部門負責人的對抗,基于此我們與其上級領導進行溝通,使考核指標與目標值的確定更加趨于客觀化合理化。
2由于媒介工作的特殊屬性,使得對節目制作編播人員的考核成為難點。對此我們將節目編播制作人員的績效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲辦法進行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標設置到kpi中分得的權重較小,體現不出激勵作用。
3由于對工作流程不熟悉,影響kpi推導過程的準確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內涵和流程。例如像財務部門,綜合處的工作內容和流程同其他行業有很多共性,所以學習起來難度相對小些,對于業務部門有其獨特性,則需要認真分析總結。
(二)培訓課件制作
“工欲善其事,必先利其器”培訓課程就是培訓師手中的利器,因此培訓課程的設計成為整個培訓系統的關鍵環節之一。在培訓課件制作過程中,我逐步總結出其基本流程。
1前期準備
在制作課件前首先要調研客戶需求,即要弄清楚學員是誰;他們需要什么;希望通過此次培訓達到什么樣的目的;解決什么問題等,弄清這些問題才能做到有的放失。
了解以上信息后就需要確定培訓的主題。
2設計具體內容
首先搭建課程框架,然后填充內容,最后對課程潤色,最后形成標準化課程。
3注意事項
前期準備工作中要盡量使自己關于某方面的知識完善,形成邏輯嚴密的系統;課件制作中的案例要豐富,多增加互動游戲,使課程不枯燥,生動有趣,生活中很多例子都可以成為素材,例如三鹿奶粉事件可以成為危機公關很好的案例;注意整個ppt的格式統一和標題美化。如客戶開發換成客戶開發的七大武器更加奪人眼球。
(三)關于工作方法的問題
在公司實習期間除了工作內容的學習外,我還掌握了幾點工作的方法,以此來提高工作質量和增加工作效率。
如聯想三問,即領導分派任務時要充分了解領導的目的,了解的越詳細,工作實施起來才會更加到位和順利。明白了為什么之后在做一個詳盡規劃,最后才去實施。這樣就可以避免很很多無效勞動和重復工作。
二八原則:80%的產出來自20%最至關重要的行動,所以每天首先要做的就是當日工作計劃,哪些工作是重要緊急的,哪些是重要不緊急的,先做什么后做什么,合理安排時間。
會議的基本程序:open(開場白)clarify(澄清觀點)develop(展開討論)facilitate(推動達成一致)close(總結)
要勇于承擔工作任務,不懂得地方盡快學習,邊工作邊學習,不斷的遇到新問題去面對和解決,才會迅速成長。
還有很多工作的方式和方法自己做的都不夠到位,比如如何與上級匯報工作和溝通等,在今后的工作中我將繼續努力學習,力求做到更好。
盡管在幾個月的實習中我收獲了很多,但是還是非常不成熟,需要繼續在今后的工作中慢慢磨練。由于選擇了跨專業的方向,所以還要補充大量的專業知識,除了人力資源的3p核心要拓實基礎外,由于人力資源管理是管理學的分支,所以管理學的知識不得不學,還要注意管理思維的培養;其次由于人力資源管理作為一門以“人”和“群體”為對象的學科,那么研究人和群體心理行為的組織行為學心理學也要學好;對于組織的其他功能如市場營銷生產管理組織結構的設計流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目標明確。
路漫漫其修遠,職業生涯剛剛開始,我還需加倍努力,一步一個腳印踏踏實實做好本職工作。
人事行政轉正申請工作總結范文二大學畢業至今已經有半年時間了,在畢業之后我并沒有感受到找工作的難處,可能是機緣巧合吧,我順利的找到的一份屬于自己的工作,現在的我已經很順利的在公司工作半年時間了,感覺還是不錯的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是現在我還需要更多的努力。在不斷的發展中,我對自己的工作有了度鞥為明確的認識,我相信在今后的工作生活中,我會走的更加的順利。
今年7月,我通過人才招聘,在___公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
一、行政工作方面
1、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊___公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的——這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
2、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在___公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
3、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
二、人事管理方面
1、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
2、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,___結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
3、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給___公司各位領導及辦事員備查使用。
4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信___公司明天會更好。
以后的道路我將會自己勇敢的走下去,公司的工作比較適合自己,我真的相信自己能夠做好。總之自己還是感受到了自己將來的潛力,我相信自己可以做好。能夠有一個比較好的未來,對每個人都是很有誘惑力的,我堅信在今后的工作中,我會走的更加的順利,我能夠走好。其實現在有很多的事情都是不可預測的,我的未來我也不知道,我會在以后的道路上繼續努力下去!
人事行政轉正申請工作總結范文三一、七月工作開展情況
本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執行力,目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進展順利,完成較好。現將七月份各項工作總結如下:
(一)人事工作
1、按照集團批準的__年海天編制規劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
2、策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;
3、完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;
4、編制__年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;
5、完成6月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態報告;
6、完成三位員工的續聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1、做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;
2、迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方面的工作;
3、完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;
4、確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業主協商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;
5、新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;
6、與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;
7、完成新車購買和拍牌相關手續;
8、《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9、上報6月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;
10、參加季度經營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
11、完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;
12、六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統計分析;
13、做好網絡設備日常維護,保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
1、“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2、“福利方案下發執行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領導研究通過后下發執行。
(五)改進措施:
無
二、八月主要工作計劃:
人事方面:
1、人事招聘工作重點跟進“安全監察、國際貨運主管、財務主管、企管部經理”四個關鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作;
2、組織落實“非人力資源經理的人力資源管理培訓”,策劃組織八月份的“壓力管理培訓”;
3、福利方案的審定下發;
4、月份績效考核工作并完成7月人力資源動態報告。
5、完成實習鑒定考核、續簽考核;
6、隨員居住證的辦理;
7、辦理新員工(王恒)入職相關手續。
行政管理方面:
1、持續做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;
2、及時跟進國際航運(小業主)租賃合同簽訂事宜;
3、積極跟進新辦公樓裝修設計方案,合同審定,弱點工程公司的比較和方案提出,互聯網接入等事宜的落實工作;
4、組織召開公司上半年工作匯報會;
5、上報集團公司任務分解表7月海天公司完成情況;
6、7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數據的統計上報;
7、完成部門、個人7月份工作小結;
第一條客戶服務中心是物業接管驗收工作的主要責任部門。并配合公司其他部門做好接管驗收工作。具體負責對待接管物業的主體結構及業主自用部分的工程質量和使用功能進行驗收。工程部負責對待接管物業所有公共設施、設備及配套公共場地的工程質量和使用功能進行驗收。環境服務部負責待接管物業項目的環境綠化及環衛設施的驗收。保安部負責待接管物業項目的前期安全保衛工作,并對相關部門進行考核。
第二條行政部負責監督、檢查本辦法的執行情況。
第三條本辦法所稱物業接管驗收。物業公司從管理和業主的角度對待接管物業項目的質量和使用功能進行的再檢驗。
第二章接管驗收的組織與實施
第四條客戶服務中心負責人負責在待接管物業交樓前兩個月組織召開有公司相關部門參加的待接管物業項目的接管驗收專題會議。
附則:如不按時召開會議的扣罰客戶服務中心負責人500元。相關部門無故不按時參加的扣罰責任部門負責人500元。
第五條項目負責人必須自受命之日起一周內組織完成接管驗收工作實施方案。
附則:如不按時組織完成接管驗收工作實施方案的扣罰責任人及項目負責人200元。
第六條項目負責人必須在受命五個工作日天內帶隊并組織驗收組的相關人員與房產工程部召開接管驗收聯席會議。并在會議完成后三個工作日內形成會議紀要,并在一個工作日內將其呈報集團分管領導、房產客戶服務中心和公司領導。
或未按時完成或呈報會議紀要的扣罰項目負責人100元。附則:如未在規定時間內與房產工程部接洽。
第七條項目負責人必須在接管驗收工作實施方案審批后3天內與人事部組織進行接管驗收培訓。
培訓學時不夠,附則:不按時組織培訓。未按時完成培訓工作或組織考試的扣罰項目負責人與人事部負責人各200元。受訓人考試不及格的扣罰責任人100元;培訓科目考試合格率低于90%扣罰項目負責人、人事部負責人和主講人各50元。
第八條項目負責人在聯席會議后三天內。
扣罰項目負責人50元。附則:未在規定時間內安排相關人員進駐待接管物業的每延遲一天。
第九條項目負責人必須安排專人于正式接管驗收一周前備齊接管驗收所需的各種表格和資料。
扣罰責任人50元,附則:未按時備齊相關資料的每延遲一天。項目負責人30元。
第十條驗收組成員的工作由項目負責人安排。相應部門的負責人必須予以支持。
或影響接管驗收工作的扣罰責任人500元。附則:如有不服從工作安排。
第十一條客戶服務中心負責人負責驗收組的各項工作。并負責組織處理接管驗收疑難問題。
附則:若不按時檢查工作處理疑難問題的扣罰客戶服務中心經理200元。
第十二條項目負責人必須在正式開展接管驗收工作三天前完成接管驗收具體工作方案的編制、呈報和批復工作。
附則:未按規定完成具體方案編制、呈報和批復工作的扣罰項目負責人200元。
第十三條正式進行接管驗收時。通報當天的接管驗收情況,確定驗收不合格項的整改期限,并形成書面記錄。
附則:未按時召開聯席會議并形成書面記錄的每次扣罰項目負責人100元。如不合格項中出現漏報或錯報現象的每項扣罰責任人50元。
第十四條項目負責人每天必須按照計劃檢查接管驗收工作。
每次扣罰責任人100元。如未進行工作檢查和次日工作安排的每次扣罰項目負責人50元。附則:如發現驗收人員未完成規定的工作量。
第十五條驗收人員必須在每份驗樓單上簽名確認。
附則:未按規定進行簽名確認的每份扣罰責任人50元。
第十六條接管驗收工作必須在交樓一周前全部完成。
扣罰項目負責人100元,附則:驗收工作每延期一天。服務中心負責人50元。
第十七條接管驗收完成后。并具體負責與集團工程部辦理移交手續。
服務中心負責人50元。附則:若遲報工作匯報或無故延期辦理移交手續的扣罰項目負責人100元。
第三章接管驗收的質量控制
第十八條
接管驗收覆蓋率必須達到100%
項目負責人50元。附則:接管驗收每漏檢一戶(項)扣罰當事人100元。
第十九條項目負責人必須對每天呈報合格的接管驗收項目進行抽檢。須加抽30%再有不合格項,須全部進行復檢。
附則:未按規定進行抽檢和復檢的每次扣罰項目負責人50元。
第二十條項目負責人必須組織工程師或專業人員對接管驗收的關鍵項目進行專項驗收。
附則:未按規定進行專項驗收的扣罰項目負責人300元。
第二十一條凡是存在不合格項的分戶驗收項目。不得只對整改項進行驗收。
附則:未進行全面驗收的每戶(項)扣罰責任人50元。
第二十二條驗收過程中發現的不合格項。并且有相關工程師的簽收記錄。整改完畢24小時內部門負責人必須組織復驗。
附則:未在24小時內書面通知房產工程部組織整改的或未有簽收記錄的或組織復驗的每次扣罰項目負責人100元。
第二十三條驗收過程當中發現重大質量問題的項目負責人必須立即上報公司領導。
每次扣罰項目負責人200元,附則:如出現漏報、錯報。服務中心負責人200元。若有不報、遲報的每次扣罰項目負責人300元。
第二十四條驗收組必須每天跟進不合格項的整改情況。超過三天未整改完的書面加催一次。
項目負責人20元。如未按時上報,附則:如未按時催辦整改情況的每次扣罰責任人50元。扣罰項目負責人和服務中心負責人各100元。
第二十五條接管驗收工作中發現的不合格項。
附則:未按規定上報不合格項的每次扣罰項目負責人100元。
第二十六條接管驗收工作必須嚴格按照《廣州市君華物業管理有限公司接管驗收項目評定標準》相關內容進行。
差錯率超過3%扣罰項目負責人200元,附則:未按照《市物業管理有限公司接管驗收項目評定標準》相關進行接管驗收。服務中心負責人100元;因接管驗收不到位,有業主暫不收樓的每出現1起,扣罰項目負責人50元。有業主拒收樓的每出現一起,責任人工資下浮兩級,扣罰項目負責人和服務中心負責人各300元。
第四章接管物業交樓前的管理
第二十七條對驗收合格的物業單元。由項目負責人負責簽收,并指定專人進行復核、編號和封存。
扣罰責任人50元。附則:交接鑰匙出現差錯的每發現一戶。
第二十八條已接管物業的鑰匙交樓前只允許在檢查、清潔、維修的情況下借用。借用時必須遵守《鑰匙委托管理標準作業規程》經過項目負責人同意并于當日歸還。
項目負責人100元。附則:未按規定封存、借用和保存鑰匙的每次扣罰責任人50元。因管理不善造成鑰匙遺失或錯亂的每次扣罰責任人200元。
第二十九條驗收人員完成驗樓后。
責任人工資下浮一級,附則:驗收人員未關閉門窗水電的每次扣罰50元;由此而造成室內設施受損的除賠償損失外。扣罰項目負責人100元。
第三十條對于已驗收合格后的房屋。
每發現一戶,附則:如封條漏貼。扣罰責任人30元。
第三十一條工程部須對已接管的公共設施設備安排專人進行巡查或值班。發現故障的應立即報房產工程部進行維修。三天內未完成的應上報公司領導。
工程部負責人50元。附則:未按時報修和上報的扣罰責任人100元。
第三十二條物業公司任何人員進入房屋。
附則:如發現私自使用室內物品的扣罰責任人300元。
第三十三條對于驗收中無法整改的項目。
附則:未按時將整改項目上報的扣罰相關責任人50元。
第三十四條保安部負責對已接管的房屋和設備房中的物品進行看管。
導致室內物品發生丟失的責任人照價賠償,附則:因管理不善。扣罰保安部負責人50元。
第三十五條驗收組每周必須將本周的接管驗收情況報表報行政部。行政部每周必須至少兩次對接管驗收情況進行抽查。
服務中心負責人100元。每延遲一天,附則:未按時報送報表的扣罰項目負責人200元。責任人加扣50元;如報表中有錯報、漏報的每發現一項,扣罰項目負責人和服務中心負責人各50元。督導室未按規定進行抽查,經公司領導發現有漏報、錯報和不報的每項扣罰行政部負責人200元。
第五章附則
第三十六條以上扣罰均從責任人當月的獎金中予以執行。
一、基本情況
我市社區矯正試點工作自啟動后,迅速在我市兩個試點區展開。從兩個區的開展情況來看,基本做到了以下幾點:
(一)思想認識到位。兩城區被確定為全省社區矯正工作試點市(區)后,區委、區政府均高度重視,召開專題會進行研究。兩個區司法局均制訂了嚴密的計劃,確定了專人專職負責此項工作,并派專人隨省廳和市局同志一起到兄弟單位進行了學習考察。
(二)領導機構健全。目前,兩城區的33個街辦(鄉鎮)都成立了社區矯正試點工作領導機構,各項工作機制建立。
(三)社矯工作者隊伍加強。兩城區各司法所多是一人所,為適應工作需要,兩城區采取聘用社區矯正輔助人員的辦法,選聘具有法律經驗、心理學專業知識和社會責任感的人員充實到社矯辦公室,確保了社區矯正工作的開展。同時,還積極挖掘社區資源,發動退休老干部、知識分子、有威望的同志加入到社區矯正志愿者行列,使社區矯正工作隊伍素質有了較大的提高。目前,兩城區33個街辦(鄉鎮)司法所共有專職人員33人,社矯輔助人員39人,社矯志愿者147人。
(四)工作措施有力。兩城區各司法所均能堅持對每名矯正對象實行一人一檔,詳細記載了矯正方案、監護人協議書、公益勞動記錄、每月小結、談話記錄、電話匯報等方面的資料,形成了一套完整、規范的基礎性臺帳。在管理機制上,充分發揮街道(鎮)、社區(村、居)兩級管理網絡的作用,明確各自的工作地位和工作任務,為社區矯正工作的長期發展和司法所的建設打下了堅實的基礎。在制度上,兩個區都出臺了《社區矯正試點工作實施意見(方案)》、《社區矯正工作委員會工作職責》、《矯正對象須知》等規章制度,力求工作規范。
從試點的情況來看,收到了預期的效果。矯正試點期間兩個區共117人接受社區矯正,經過矯正工作人員扎實有效的矯正幫教,沒有發生一起社區矯正對象重新犯罪的現象。矯正對象能夠較快地融入社會,部分矯正對象在社區矯正工作人員的幫助下還走上了致富路。
二、存在的困難和問題
從試點工作開展情況看,目前我市社區矯正工作仍存在一些不容回避的問題。主要是:
(一)、社區矯正工作相關法律法規不盡完善
立法的滯后給工作開展帶來了統一認識、統一做法、全面推進等方面的一定的難度。目前社區矯正工作開展的依據是7月10日最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部下發的《關于開展社區矯正試點工作的通知》,客觀上存在名義主體和實際主體分離現象,公、檢、法、司各職能部門之間的銜接,省際、市際之間的銜接都存在一些困難。
一是在目前立法依據不足情況下,有關部委的現行規章中針對社區矯正工作的規范缺乏系統性。致使社區矯正各成員單位在工作銜接、責權劃分等環節上存在困難,無形中加大了工作難度。
二是工作主體的不適應。主要表現在《刑法》、《刑事訴訟法》、《監獄法》、《人民警察法》以及有關規章中涉及社區矯正的條款存在著滯后的問題。例如從現實看,社區矯正按照兩院兩部的通知精神是由司法行政機關來實施,這無疑是有利于社區矯正工作開展的,但現行的法律未賦予司法行政機關執法主體權,這不僅與公安機關既有的執法主體權產生法律沖突,而且使得司法行政機關在開展工作時責權不一,處于十分尷尬和不力的地位。矯正對象大多對司法所的考核獎懲持無所謂的態度,有的矯正對象以經濟、生活等種種理由不參加有關矯正活動,有的遷居或離開居住地根本不向司法所報告,由于司法所執法主體權,社區矯正工作者對這些現象也無計可施,嚴重影響刑罰的權威性和嚴肅性。
三是程序方面的不適應。主要表現在:監獄辦理假釋、監外執行的手續繁復;管制、緩刑、假釋、監外執行的信息不能及時;對人戶分離的對象,戶籍地與居住地之間缺乏銜接等。目前,兩城區的矯正對象基本上是由本區所在法院判決后通知各司法所接收,而對于外地法院判決到本區的社矯對象,兩城區司法局至今未收到過相關的法律文書,導致這部分矯正對象漏管、缺管現象嚴重,矯正工作也就無從開展。目前多數街辦的社矯對象人數已呈逐年萎縮的地步。常此以往,社區矯正試點工作可能將難以為繼。四是矯正工作還缺乏有效的法律手段支撐。目前,在矯正對象的日常管理幫教工作中,由于缺少法律賦予的強制性手段,對那些拒不接受矯正或在矯正中表現不良的矯正對象,社區矯正組織一一特別是負責具體操作的司法所往往因有責無權,不能及時予以懲戒;而對那些積極配合矯正、表現良好的矯正對象的獎勵,也因程序過于繁瑣、規定較原則操作性不強、社區矯正組織沒有法律授權等因素,實施起來難度較大,不能很好體現出獎懲結合的矯正方針。
(二)、社區矯正工作基礎建設薄弱
社區矯正是一項以司法行政機關為主的新工作,從外省先期開展社區矯正試點的地區經驗看,要保證 社區矯正工作順利開展,司法所須有3人或3人以上才能兼顧工作,須有獨立的辦公室實施矯正和存放檔案,須有通訊、交通裝備和工作經費以保障工作開展。但由于客觀原因,兩城區各司法所基礎建設均較為薄弱。主要表現在:一是司法所人力相對薄弱,社矯輔助人員偏少且隊伍不夠穩定。司法助理員普遍存在“一人一所”的狀況,且司法助理員在承擔司法行政多項職能工作的同時還兼有街辦(鄉鎮)安排的任務,人手少、任務重,使司法行政機關在社區矯正工作中難以更好地發揮職能作用。二是缺少基本裝備,有的街道辦公經費較為緊張。目前,兩城區大多數司法所無車輛、無電腦、傳真機、打印機等工作裝備,個別所連基本的獨立辦公用房也未解決。在辦公經費上,我市社區矯正經費與兄弟省、市相比相差較大。上海市人頭經費定的標準是6000元、蘇州市社區矯正經費標準為3000元。我市兩城區矯正對象均無人頭經費可言,由于經費的緊張,導致一些工作流于形式,一定程度上影響了矯正質量。
(三)工作過程中相關部門的支持配合還未到位。社區矯正工作涉及到多個部門和單位,需要公、檢、法、司、人事等多個職能部門就工作銜接、經費保障、矯正對象就業等方面加強合作,認真履行職責,才能形成較強的合力,確保社區矯正對象零漏管、脫管。但在調研中我們發現,目前兩城區社矯工作大多是由司法所獨立承擔,有的職能部門對這項全新的工作不熟悉、不了解,存在著一些配合不到位的地方,而僅僅依靠司法所單打獨斗,矯正工作難以達到預期目的。
三、對策及建議
在全省社區矯正試點工作啟動會上,省、市領導強調:開展社區矯正試點工作,要按照“做表率、走前列”的要求,振奮精神,扎實推進試點工作的開展,努力探索出一條具有貴陽特色的社區矯正之路。為進一步推動試點工作的深入開展,針對目前工作中暴露出的問題和困難,提出如下建議和對策:
(一)加強領導
社區矯正工作是一項系統工程,必須通過黨委政府加強領導,形成強有力的工作機制來推動這項工作。建議市、區兩級成立黨委分管領導為主任、分管副市長(副區長)為副主任、公、檢、法、司、財政、人事等部門為成員的社區矯正工作委員會,辦公室設在司法局,以貫徹落實上級社區矯正的政策和工作部署,研究制定本地區的社區矯正工作規劃,協調相關事宜,指導、督促、檢查本地區的社區矯正工作。各街辦(鄉鎮)成立相應的領導小組,貫徹落實上級社區矯正的政策和工作部署,落實社區矯正人員的日常管理和改造以及考核工作;同時建立經常性的工作匯報機制,及時向黨委、政府匯報工作情況,爭取黨委、政府的支持并協調解決工作中遇到的重大問題。
(二)明確權責
法院應當準確地適用刑事法律和刑事司法解釋,充分使用社區矯正措施改造罪犯。檢察院依法加強監督,確保公正。司法行政機關積極開展社區矯正的管理和考察以及社區服刑人員的矯正、幫助工作。鄉(鎮、街道)司法所承擔日常管理工作。公安機關配合司法行政機關做好社區矯正對象的監督管理和考察,對違反規定的社區服刑人員依法采取必要的措施。為加強社區矯正的銜接工作,建議將社區矯正內容納入公、檢、法、司等相關職能部門的政府年度考核目標。財政人事部門加大財政和人員保障,確保工作取得實效。
(三)重視基礎
當前要做的是搭建好具體負責社區矯正工作的司法所這個平臺。社區矯正需要一支懂法律政策、熟悉犯罪學、心理學、教育學、社會學、精神醫學等專業知識的隊伍。根據現在的條件,社區矯正依賴三類人員:專業社區矯正工作者、輔助社區矯正工作者和社會志愿者。建議黨委、政府根據司法所承擔工作任務的現狀和將來的發展趨勢,加強司法所力量,配備專業社區矯正工作者,由懂業務的人員擔任。其次,配齊輔助社區矯正工作者,現在云巖區配備輔助社區矯正工作者的做法是一個司法所招聘一至二名社區矯正輔助人員,經過培訓后上崗,但因待遇太低(每月每人500元標準)而無法穩定隊伍。根據我市的實際情況,建議可借鑒兄弟省市的做法,以“政府購買服務”的方式,由各區安排一定的事業編制,用于招聘社區矯正輔助工作人員,根據實際配備到各鎮(街)司法所。編制不足的可以考慮招聘合同制的人員加以落實。此外,壯大社會志愿者隊伍,盡量招募一些專家學者、知名人士、離退休干部、青年學生、村(居)社干部加入到志愿者隊伍中來,從事社區矯正志愿工作。
(四)加大財政保障
社區矯正工作是一項復雜的系統工程,沒有一定的物質技術支持是很難完成的。從兩城區試點情況來看,經費顯得嚴重匱乏。建議可以借鑒外地做法,在保證車輛、通訊、電腦等辦公設備齊備、社矯輔助人員工資福利到位的基礎上,按社區矯正對象人均1000元或以上的標準由區(縣)財政安排工作經費,用于培訓、指導、管理、獎勵等,并列入財政預算。
第一章 總則
第一條為進一步完善公司法人治理結構,健全和規范總裁在公司生產經營管理工作中的議事決策程序及職務行為,提高工作效率,依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)以及《公司章程》的有關規定,制定本工作細則。
第二章總裁的任職資格與任免程序
第二條總裁任職資格應當具備下列條件:
1、具有豐富的經濟理論知識、專業管理知識及實踐經驗,具有較強的經營管理能力;
2、具有調動員工積極性、組織建立合理的組織機構、協調各種內外關系和統攬全局的能力;
3、具備五年以上企業管理經驗或經營工作經歷,精通公司主要業務涉及行業,掌握國家有關政策、法律、法規;
4、遵紀守法、誠信勤勉、廉潔奉公、民主公正;
5、有較強的使命感和積極開拓的進取精神;
6、《公司法》第147條規定的情形以及被中國證監會確定為市場禁入者,且禁入尚未解除的人員,不得擔任公司的總裁。
第三條公司設總裁一名,實行董事會聘任制,由董事長提名,董事會聘任。
第四條總裁任期一般不少于三年,由董事會根據公司經營需要在聘任合同中規定,自董事會聘任之日起計算,可以連聘連任。聘任合同主要內容應包括權利、責任、待遇、解聘、辭職事由、違約責任及應明確的其他事項。
第五條解聘總裁必須經董事會決議批準,并由董事會向總裁本人提出解聘理由。
第六條總裁在任期內及離職后六個月內不得出售其持有的本公司股份。
第三章總裁的職權和責任
第七條總裁主持公司日常生產經營及管理工作,對董事會負責,遵守國家法律、法規和公司章程,執行董事會決議,確保公司日常經營管理活動規范、高效進行。
第八條總裁行使下列職權:
1、擬訂公司重大投資項目及年度生產經營計劃;
2、提議召開董事會臨時會議;
3、擬訂公司年度財務預算方案;在董事會授權額度內,決定公司貸款事項;審批公司日常經營管理中的各項財務支出款項;
4、擬訂公司內部管理機構設置方案;
5、擬訂公司的基本管理制度和基本規章;
6、提請董事會聘任或者解聘公司副總裁、助理總裁、財務負責人等高級管理人員;
7、決定公司各職能部門負責人和分公司負責人的任免;
8、擬定公司職工的工資、福利、獎懲,決定公司職工的聘用和解聘;
9、經董事長授權,代表公司處理對外事宜和簽訂包括投資、合作經營、合資經營、借款等在內的經濟合同;
10、擬訂公司稅后利潤分配和彌補虧損方案;
11、擬訂公司增加或減少注冊資本和發行公司債券的方案;
12、公司章程或董事會授予的其他職權。
13、非董事總裁列席董事會會議。
第九條總裁應履行下列職責:
1、維護公司法人財產權,確保公司資產的保值和增值,正確處理股東、公司和員工的利益關系;
2、嚴格遵守《公司章程》和董事會決議,定期向董事會報告工作,聽取意見;不得變更董事會決議;
3、組織公司各方面的力量,實施董事會確定的工作任務和各項生產經營經濟指標,制定行之有效的激勵與約束機制,保證各項工作任務和生產經營經濟指標的完成;
4、注重分析研究市場信息,組織研究開發新產品,增強公司市場應變及競爭能力;
5、組織推行全面質量管理體系,提高產品質量管理水平;
6、采取切實措施,推進本公司的技術進步和本公司的現代化管理,提高經濟效益,增強企業自我改造和自我發展能力。
第十條 根據《公司章程》規定,公司經營管理層對金額不超過公司最近一期經審計凈資產值10%(含10%)的對外投資、收購兼并、資產處置等資產經營項目有審批決策的權利。
上述對外投資、收購兼并、資產處置等資產經營事項是指投資擁有、收購兼并擁有以及出售企業所有者權益、實物資產或其他財產的行為。
公司經營管理層應通過由總裁負責召集和主持的總裁辦公會議,對上述資產經營項目進行審批決策,通過后報董事會備案。
第十一條總裁報董事長同意后決定代表公司出任公司全資子公司、控股子公司及參股公司董事、監事人員。
直接及間接持有100%權益的子公司、控股子公司或所持股數及董事會人數等能起到實際控制作用的公司,其作出的對外投資、收購兼并、資產處置及對外擔保等事項視同公司行為,其作出的對外投資、收購兼并、資產處置及對外擔保等事項所涉金額作為公司投資決策依據,應先由公司經營管理層、董事會、股東大會依據公司章程、董事會議事規則及本細則規定的權限作出相應決議后,在上述企業代表公司出任董事的人員方可按照決議在該企業董事會或股東會上表決。
公司參股企業作出的對外投資、收購兼并、資產處置及對外擔保等事項交易標的有關金額乘以參股比例后的金額作為公司投資決策的依據,應先由公司的公司經營管理層、董事會、股東大會依據公司章程、董事會議事規則及本細則規定的權限作出相應決議后,在上述企業代表公司出任董事的人員方可按照決議在該企業董事會或股東會上表決。
第十二條總裁按《公司法》、公司章程和有關法規的規定行使職權時,受國家法律保護,任何組織和個人不得干預、壓制、刁難、威脅和打擊報復。
第十三條總裁應當遵守法律、法規和《公司章程》的規定,履行誠實和勤勉盡責的義務,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權為自己謀取私利。
第四章 其他高級管理人員職權分工
第十四條根據《公司章程》規定,公司副總裁、助理總裁、財務負責人、董事會秘書為公司其他高級管理人員。公司副總裁、助理總裁、財務負責人由總裁提名,董事會聘任。董事會秘書由董事長提名,董事會聘任。
第十五條 副總裁及助理總裁、財務負責人協助總裁工作,直接對總裁負責,對總裁布置的工作應及時認真貫徹執行,并將工作進展情況及時向總裁匯報。副總裁及助理總裁、財務負責人具體分工由總裁按照市場銷售、技術開發、項目開發、生產安全、質量保證、人事后勤、投資管理、財務成本管理及資本運作等職能安排。總裁外出期間及不能履行職權時,應指定一名副總裁代行其職權。
第五章總裁決策程序
第十六條總裁在授權范圍內和職權范圍內對重大事項決策的一般議事程序原則:
(1)堅持決策科學化、民主化、制度化的原則;
(2)確定待決策事項并下達相關工作部門;
(3)有關部門在編制預案中,應認真開展調查研究,聽取各相關部門意見,一般應形成兩個或以上的預案供討論決策;
(4)召開總裁辦公會議討論決定;
(5)重大事項決定后,應根據事項的性質向董事長報告。
第十七條 人事管理工作程序:
總裁在向董事會提名公司副總裁、財務負責人人選時,應事先征求董事長的意見;總裁在任免部門正副職負責人時,應安排人事部門進行考核,經公司總裁辦公會議討論,由總裁決定任免。
第十八條 財務管理工作程序:
1、生產經營中,要認真貫徹公司財務管理制度,加強資金控制,強化財務管理;財務收支,應由使用部門提出報告,經財務負責人審批后報總裁批準;
2、日常的費用支出,執行嚴格的預算管理。預算內一般性費用參照執行公司財務有關的審批權限規定;
3、每月份結束后15日內向董事長報告相關財務數據。
第十九條重大合同管理程序
經濟活動中的各種合同,由主辦業務部門組織與客戶洽談合同,按公司制定的管理程序報總裁審批,總裁認為必要時向董事長報告。
第二十條固定資產管理程序
1、建固定資產應有專項報告,嚴格按公司的預算執行,報總裁批準;購建預算金額外固定資產由董事長審批。
2、不需用、不使用或使用到期報廢的固定資產可以變賣處理,但必須預先辦理審批手續,由主管部門初審同意后由公司總裁按規定審批。
第六章總裁辦公會議
第二十一條總裁辦公會議分為高層行政會議和總裁工作會議,原則上每月召開均不少于一次,由總裁根據工作情況進行安排,總裁辦公室負責組織工作。高層行政會議為總裁經營管理工作的決策會議;總裁工作會議為總裁聽取工作匯報、傳達經營決策,布置工作任務的工作會議。
第二十二條總裁辦公會議由總裁負責召集和主持,總裁因故不能履行召集和主持職責時,由其指定的其他人員負責召集和主持。
第二十三條高層行政會議參加人員為總裁、副總裁、助理總裁、財務負責人(總會計師),董事會秘書列席會議,總裁可以根據工作需要確定每次列席會議的其他人員;總裁工作會議參加人員為公司總裁根據工作需要確定的公司高級管理人員、各職能部門和全資或控股企業負責人,董事會秘書可列席會議,總裁可根據工作需要確定每次列席會議的其他人員。
第二十四條總裁對所議事項進行決策時,應充分聽取與會人員的意見和建議,尤其是分管該項工作的參會人員意見,以集中集體智慧,提高決策的科學性和正確性,總裁有最終決策權。
第二十五條總裁擬定有關職工工資、福利、安全生產以及勞動保護、勞動保險、解聘(或開除)公司職工等涉及職工切身利益的制度時,應當事先聽取工會和職代會的意見,并邀請公司工會或職工代表列席有關會議。
第二十六條主管總裁辦公室工作的負責人負責會議記錄和歸檔保存工作,需要形成會議紀要、決議等文件的,經總裁簽發后應于會后一周內送達各位高管人員和有關職能部門(緊急情況除外);對需要向董事會報批的事項,必須形成書面文件報董事會秘書處。
第二十七條總裁工作報告分為定期報告和臨時報告。
(1)定期報告:總裁應于半年及一年結束后對半年度及年度工作進行總結,接受董事會及監事會的質詢。
(2)臨時報告:應當根據董事會或者監事會的要求,向董事會或者監事會報告工作。
第七章 考核與獎懲
第二十八條 公司人力資源管理部門負責總裁、副總裁、助理總裁、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員及公司員工薪酬制度及其績效考核與獎勵管理辦法的擬定,由公司董事會或其授權的薪酬與考核委員會決定。由公司人力資源管理部門根據上述制度和辦法進行考核。依據考核結果對副總裁、助理總裁、財務負責人等高級管理人員的獎勵,由人力資源管理部門報總裁批準發放。
第二十九條 公司總裁、副總裁、助理總裁、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員及公司員工薪酬制度及其績效考核與獎勵管理辦法應當建立薪酬與公司績效和個人業績相聯系的激勵機制。
第八章附則