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圖書編輯工作計劃

時間:2022-07-02 14:20:46

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書編輯工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

圖書編輯工作計劃

第1篇

多年來,國內相當一部分出版社(非凡是自然科技類出版社)實行按學科分工確定崗位的編輯業務體制。以學科劃分編輯室,在編輯室中往往再劃分學科組,按人頭再細分各人分管的分支學科,責任編輯負責自選題至發稿全過程的業務。

在這樣的運行體制下,為了“多出書”,不少出版社仍然以年發稿字數、附加品種數等作為對編輯人員個人的主要業務考核指標。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”,難以和發稿字數平行地計算工作量,客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然,這不利于出版社的整體發展。

而且,編輯人員受學科分工的限制,為了完成發稿任務,即使有意愿、有熱情,也不太可能主動進入相鄰學科,在更廣泛的范圍內開展策劃、組稿業務。在圖書出版業日益激烈、跨學科全方位的競爭面前,盡管有著明顯的競爭優勢,卻缺乏競爭意識和競爭能力,造成潛在的策劃效能浪費和市場效益缺失。

在這樣的運行體制下,圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書,書稿質量的評價,加工質量的控制幾乎都完全取決于責任編輯個人,很難從整體上導入市場競爭意識進行有效的營銷管理和指導性干預。“責任編輯”的意義從出版社內部來看,以不僅僅是某一部書的特定責編,而是出版社該學科的責任編輯了。換句話說,出版社某一學科圖書出版狀況,其整體規劃上的獨創性、系統性,其學術水平,其編輯構想,其稿件加工質量等等,無不取決于分管該學科的責任編輯的個人業務素養,而往往并不都準確地體現出版社的整體素質。例如,讓一個具有多年工作經驗且有進取心的編輯甲,或者讓一個才工作不久、又對編輯工作缺乏全面熟悉和熱情的編輯乙來分別掌管同一學科的編輯出版業務,兩者的工作所反映出的、被讀者認為是代表出版社水準的面貌會相差很遠;或者是當主管A學科的責編的素質才干明顯強于主管相鄰的B學科的責編乙時,出版社A學科和B學科圖書的選題質量、出版物質量就會出現明顯差異。讀者自然因此會認為摘要:該出版社的A學科的圖書質量高,B學科的則不行,造成出版社整體品牌形象的缺損。

再者,“編輯工作既是一門藝術,又是一種工藝”。僅僅于此還不夠,我們說編輯工作是一種創造性工作,它的創造性體現在編輯人員構成用于指導完成選題、組稿和審稿的、帶有獨創性的選題構思、組稿構思和審稿構思(統稱為編輯構思)上;編輯工作又是一種技術性工作,它的技術性體現在編輯加工、版式處理過程中嚴格維護出版社特有的格式、體例和整體質量水平,從而體現出版社出版物的整體個性即品牌特色上。

談到編輯構思,一部書的作者在寫作伊始,要先構思書的結構、取材和敘述方法,那么,編輯在編書之前,是否也有必要先完成一個構思呢?“夫未戰而廟算勝者,得算多也,……多算勝,少算不勝,而況乎無算乎。”雖然選題還未列選,編輯人員的包括該學科出書規劃、該書對應于特定讀者對象的策劃及其內容的編排結構、作者的物色及對其寫作上的要求、該書的裝禎設計思想、營銷宣傳方案等構思就應當初步形成了。從本質上講,編輯構思同樣是一種創造性思維,它體現了因人而異的風格和個性。同樣的選題,即使是為名家出專著,也同樣可以提出不同的編輯構思,而按不同的編輯構思編出來的書,其風格、面貌和質量、水準都會有很大差別。假如只有作者的構思而沒有編輯構思,編輯工作就成了只是技術性的加工整理工作,編輯活動成了被動盲目的行為。依靠于等稿上門,創造性便無從談起,創造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區別所在。和過去相比,在今天圖書出版市場的激烈競爭中,編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。

談到編輯加工,我們認為,只要做好了選題、組稿和審稿工作,完全有可能簡化編輯加工的工作內容,使之成為名副其實的僅對書稿進行文字加工和單純技術性處理的工作。當然,這并不意味著我們不認為編輯加工是一門需要多學科知識的復雜技巧,是一門每個編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。

由上述可見,選題組稿(包括指導作者寫作)審稿和其后的編輯加工相比,它們在工作性質、工作形式和工作內容上都有明顯不同。具體反映在編輯業務中,就形成了各工作階段責任編輯的職能的不同。

然而,那種按學科分工的業務工作體制使得編輯們疲于完成發稿任務指標,很難激勵他們面向市場獨立思維,以充分的自主性去關注選題策劃、組稿、審稿,也就很難在較短時期內有效地調整出版社選題的整體結構,很難顧及組織跨學科、跨部門的大型工程諸如重點綜合類叢書、文庫書、工具書等等了。

而且,假如只有學科分工而無職能的分工,責任編輯被動地“死守”某一學科,在該學科范圍內他必須交叉地進行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統改校樣等工作,從而對編輯人員的業務素質提出了過于苛刻的要求。實際上,并非每一名編輯人員都既能從事創造性編輯工作,又能出色地完成技術性編輯工作的。盡管我們認為,精于編輯業務而成為全才、通才是可能的,但是人又確實是各有所長、各有所短的。正如有人長于策劃、而有人卻適于行動一樣,編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長于編輯加工。加上人又各有所好,有人喜好組稿、思維靈敏活躍,有人則更喜歡獨處、專心伏案推敲書稿。在只有學科分工的工作體制下,編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進行組稿和編輯加工,從而造成了人才的浪費,也不利于激勵編輯人員積極鉆研,提高業務水平,不利于調動各層次編輯人員的工作激情。

為了充分發揮編輯人員所長,量才用人,使每一名編輯都能各得其所;為了調動編輯群體的積極性,從整體上提高出版社的業務水平和工作質量,提高運營效率,增強出版社在行業內和國際圖書市場的競爭能力,有必要在編輯工作中強化職能分工而淡化學科的分工。

我們既然承認編輯工作既是一門藝術,又是一種工藝;編輯工作中有創造性工作、技術性工作和行政性工作之分;我們又既然承認編輯人員往往是各有所長的,那么,我們為什么不能答應并鼓勵編輯根據自己之所長,作為編輯工作過程中某一環節的職能編輯,以全身心投入于其中,發揮最大效能呢?“古之所謂善戰者,勝于易勝者。”關鍵在于確立一種新的工作體制,答應并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作,身心交融地完成其“自我價值的實現”。

隨著社會進步和文化產業信息化的發展,更新編輯業務及其管理體制早已成為發展創新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈,迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學科分工為基本構架的工作體制,盡快轉向以職能分工為主、以信息化手段為基礎的新的工作體制。

在上面所述基礎上,我們進入實踐、操作層面,提出以高級編輯人員為學科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設想摘要:

(一)以學科帶頭人為組織和決策人,編輯組(室)內設立策劃(組稿)、審稿和加工編輯等職能。策劃、運營團隊作為出版社保持核心競爭力的靈魂,絕對應當保留在社內運營體制的核心地位上。而技術加工環節,在條件成熟時,可以在社內設立獨立核算的書稿編輯加工公司,也可以通過社內的專業公司將部分書稿技術加工業務外包給社會上專業書稿編輯或公司去完成。

一部書稿付印前的業務運作,分為組稿和加工兩大階段。策劃(組稿)編輯(以下簡稱策劃編輯)的職能包括策劃選題、組稿、指導作者寫作并帶動在其四周的審稿、加工人員形成的工作團隊有序運轉。組稿工作結束的標志為一個優秀選題列入社(室)出版計劃,并伴之以一個完整、成熟的編輯構思的初步形成(可以反映在圖書選題策劃方案中)。

審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評價,提出完善的書稿修改方案,確認書稿質量并收定稿。審稿工作完成的標志為收定稿,伴之以審讀報告(對書稿的鑒定評價)的產生。

加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術處理,使之達到符合出版要求、達到可以交排版制作使之能順利作業的質量水準,并負責統改校樣。

我們可以根據圖書形態的進化,調整并完善對編輯加工的概念界定,從而重新定義加工編輯的工作內容。今天的圖書,從以往傳統的文字內容為主,以文帶圖,正文中有少量插圖,或將插圖集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”,已經進化到以圖帶文,圖文并茂的時代。圖文淺顯易讀、版面生動活潑,不但更方便于閱讀,迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位,“圖書”之名副其實的進化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設計的技術編輯統稱為技術編輯,其業務職能從只對書稿文字做編輯加工,擴展到包含書稿的文字、插圖處理,圖文的版式處理等書稿后端處理各環節。

在以策劃編輯為核心的運作團隊單位內,審稿編輯和加工編輯(或稱技術編輯)均只對組稿編輯負責,由組稿編輯對他們進行業務監督和考核。

我們必須承認,策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級編輯。他們的工作因人作風而異干起來各有不同,但并不是每個編輯人員都能勝任的。然而高級編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據,領高級職稱銜的編輯人員做專職的加工技術編輯、發行營銷編輯以保證出版社正常業務的整體水平和質量也是完全必要的(只要合理解決考核工作量、獎勵機制等新問題)。給每個編輯人員一定的實踐體驗時間,讓他們在競爭中正確地熟悉自身的強長弱短,從而重新選擇確立自身的職能地位,確立長遠的、有自信的發展方向,也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個對年齡和資歷、能力和特長之間關系的觀念更新的過程。

(二)實行職能分工后,原來各編輯之間的學科分工便隨之逐步淡化,策劃編輯可以在編輯室(組)所轄各分支學科內全方位開展活動。在策劃編輯隊伍和技術(加工)編輯隊伍分別形成且相對穩定后,可以擴展到在編輯部甚至全社范圍內打破學科分工界限,讓策劃編輯在更廣泛的范圍內展開活動。形象地講,這如同唐僧去西天圣地取經超度孫悟空那樣,揭開如來佛五行山頂的那張“庵嘛尼叭彌牟”鎮山壓帖兒,石破天驚之下,必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人(或稱達人)脫穎而出。

(三)在具備一定經營規模的出版社,選題、收定稿及其加工任務的布置可由編輯組(室)統一計劃管理。一部書稿的策劃或審稿編輯通常不再擔任該書的加工責任編輯,出版社出版的圖書版權頁上,“責任編輯”一欄可以分解,或者以多人署名而策劃編輯領簽。在質量管理上,除實行自上而下的垂直質量管理之外,還可以實行自后向前的縱向質量管理,即加工編輯監督審稿編輯的工作質量,審稿編輯監督策劃編輯的工作質量。這樣做有利于互相監督促進,提高編輯各環節的圓滑運行。

(四)推行職能分工體制的關鍵之一是工作量的考核方法新問題。策劃、審稿必須要能獨立地和編輯加工平行地計算工作量并作為年度考核指標。

前面已經討論過,策劃、審稿和編輯加工在工作性質、工作形式和內容上都不同,單用字數來考核三者的工作量已變得不合理,因為組稿字數、審稿字數和發稿字數三者所分別表征的工作量并不等值,至少它們之間的關系不是線性關系。不十分確切地舉例來看,假如說組稿20萬字等值于發稿20萬字的工作量,審稿20萬字則很難和前二者等值。即便是出于鼓勵將編輯工作的重心前移,暫定三者等值,那么組稿40萬字、審稿40萬字和發稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設立能對三者作相對等值的考核指標,才能順利解決諸如獎金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統一考核等一系列管理新問題。

考慮到鼓勵編輯前移工作重心,從策劃選題開始就重視工作質量,我們設想用一種粗略的非線性的積分制來統一評估考核三者(即組、審、編)的工作量。為了進一步說明,我們使之具體化摘要:

假定以20萬字稿件計,組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認為基本相等,定為10分,則給出下表供討論用摘要:

20萬字組稿10分/審稿10分/編輯加工10分

40萬字組稿15分/審稿10-15分/編輯加工20分

60萬字組稿20分/審稿15分/編輯加工25分

選擇這一組數值僅僅是為了形象地描述我們的設想以引起討論。假如設想合理,這一分值系統的合理確立并不很困難,更何況它是可以根據出版社的經營方針和經營情況的變化而調整的。

實行積分制統一考核年度工作量,譬如可以設定助理編輯年工作量為60分,編輯為100分,副編審、編審為120分。以此確定個人年度工作內容和計劃。編輯室的工作計劃在此基礎上綜合而成,它帶有較大的靈活性和隨機性。編輯可以以組稿為主,也可以以加工為主,根據出版社編輯人員的實際狀況,在過渡時期,應當鼓勵編輯人員逐步過渡,即大部精力撲一頭,或在學科帶頭人的指導下做組稿工作兼做少量加工發稿,或主要做案頭的編輯技術加工兼做少量的組稿工作。

在當前圖書市場競爭日趨激烈的狀況下,應當從運營管理體制上鼓勵編輯人員將工作重點放到策劃選題上去。只有多策劃好選題,多出適銷對路、重印率高的好書,才是出版社的發展出路所在。策劃、組稿編輯工作出色應當重獎。最終,一個出版社編輯人員的合理結構一定是摘要:

策劃編輯人數≤審稿編輯人數≤技術加工編輯人數(含外聘編輯)

第2篇

一、完善組織制度,注重組織自身素質建設

學生會成員的素質決定著這個隊伍的素質,加強學生會成員素質的建設是必不可少的。在新一年度中,我會配合好左晨曉主席做好學生會成員素質的提升工作,同時更做好編輯、宣傳兩部門的成員素質提高。

1、完善學生會部門規章制度,使學生會13部(處)按照標準一致的部門制度,獎賞一致。

2、實行"每周例會"制度,編輯部、宣傳部兩部門實行每周例會制度,并要求做好會議記錄,提高例會的效率,實現辦事高效率。自己并會不定時參與兩部門的例會。

3、我會引導編輯宣傳兩部門多次進行部門的溝通交流,加強交流與合作,通過召開兩部門共同會議,舉辦活動,聚餐等多種途徑增進兩部門的交流,增強兩部門的交流與合作。4、宣傳部主要負責活動的對外宣傳工作,編輯部則會承辦一些部門活動。在接下來的一年工作中,要進一步增加活動組織獎賞制度。

二、加大初期培訓,注重新干事的培訓工作

編輯部、宣傳部的納新工作已經結束,前期工作也已經在有條不紊的開展中。宣傳部、編輯部是學院學生組織中僅有的對于從事文字編輯工作的部門,培訓工作必不可少,兩個部門的前期工作也主要以加強內部成員的培訓為主。一年中,我會時刻關注編輯部、宣傳部兩部門的新干事的培訓工作。宣傳部、編輯部兩部門的培訓工作中,我會引導兩個部門開展工作。

1、前期的培訓工作中,首先要讓每個干事了解本部門的日常工作,讓每個人熟悉各類總結、各種新聞的特點。針對不同類型新聞、總結寫作方面的不同之處,通過往年的具體的優秀新聞、總結進行具體的講解。

2、在理論培訓工作開展的同時,還要將理論與實踐相結合,及時進行"模擬訓練",讓他們實際動手去寫。將干事分配到部長、副部長手中,實行"結對子幫扶導師制"政策,針對干事在寫作中遇到的問題、存在的不足,及時進行糾正和面對面的指導。

3、在"模擬訓練"完成之后,接下來的工作就要進入"實戰演練"階段。將平時簡單的日常工作分配到每個人手中,讓干事配合完成,在相互交流與討論中,提高業務水平。

三、做好基礎工作,打造學院精品活動。

學生會宣傳部、編輯部的工作直接或簡接的決定著學院一年來的工作質量。學生會宣傳部負責著數學科學學院三大學生組織的活動、學院領導出席活動等學院活動的對外宣傳工作。編輯部負責著學院活動的總結工作。在接下來的一年中,我們力爭:

1、學院宣傳工作做出成績。會積極與校外媒體進行溝通,讓外界及時了解學院工作的最新動態,向外界宣傳聊大數科院的精神風范。

2、編輯總結寫出創新。編輯部要進一步加強創新力度,是我院總結編輯工作再上臺階,為我院在基層團支部建設、科技文化藝術節、挑戰者杯等活動中爭先創優,貢獻自己的力量。

學院的活動只有打造出活動品牌,方能做出數學科學學院活動特色;只有加強學生活動的品牌意識,才能策劃出優秀的學生活動;只有站在廣大數學學子的立場上,才能舉辦出深受學生喜愛的活動。

1、延續往年優秀活動品牌,舉辦"第四屆數字讀書節"、"第二屆讀書交流會"等讀書推薦活動。在圖書推薦書目上進行創新,使所推薦的圖書能更好的為廣大學生喜愛。

2、編輯部在舉辦征文活動時,確保征文主題的選擇適合時宜,適合學院需要。

3、加大活動創新力度,我們編輯、宣傳部門會根據社會熱點進行活動設計。

四、加強對外交流,促進組織開展對外合作。

新一年度中,學院內三大學生組織應該積極組織交流與合作,一起描繪數學科學學院的美好明天。學生會也應加強與其他學院的交流與合作,彌補自身的不足,更好的為數學科學學院服務。

1、我們會積極與校級學生組織搞好交流,配合好校級組織的工作,認真并高質量的完成自己的各項工作。

2、我們會與學院內社團聯合會、宿舍自律委員會搞好合作。三大組織一起攜手共建數學科學學院的學生組織,一起描繪學院美好未來。

3、我們會與其他優秀學院開展座談交流會,借鑒其他學院成功的經驗和失敗教訓,進行組織內的自我檢查與自我改正。以便更好的為學院服務。

五、積極籌備學校活動

基層團支部建設活動月,科技文化藝術節,科技、文化、衛生"三下鄉"社會實踐活動、大學生"挑戰者"杯等活動,是展現我院成績的重要平臺。

1、認真策劃組織活動,加大宣傳力度,使更多的同學參與進來。

第3篇

Q:集團在“十二五”期間實現了兩次飛躍,這是非常難得的,也有創新。您怎么理解當前形式下期刊集團的內涵式發展及突破? 

A:“十二五”期間,原廣西師范大學雜志社名稱變更了兩次。這兩次更名是集團調整發展思路的結果,也是內涵式發展基礎上擴大自身影響力、向外拓展的舉措。但這不過是集團抓住了兩次發展機遇,還不能說是“飛躍”,更談不上“創新”。我們僅僅是為未來的發展做了一些準備,做了一些嘗試。其實,廣西期刊傳媒集團目前的發展還處于初始階段。目前,集團的主要利潤來源還是傳統期刊的發行,集團在互聯網時代的期刊出版經營模式和盈利模式還處于探索階段。這個探索階段也許需要幾年。 

這也是目前期刊界同人都面臨的問題:傳統期刊經營面臨危機,新的業態尚不明朗。正是基于這樣的期刊業現實,我和同事們強調,要對傳統期刊出版和以媒體融合為特點的新的期刊模式同樣重視,并積極探索互聯網時代的期刊出版模式。 

2015年,很多名刊大刊經營業績下滑,微信朋友圈里的期刊界同行時不時發出某某期刊停辦的消息。焦慮、悲觀的情緒在彌漫。我也在思考期刊行業的走向。如果能靜下心來,認真讀讀年度期刊行業的數據分析,我想,大概能了解各類期刊的走勢。這些年來,一個很值得關注的數據是少兒出版物在各類出版物中逆勢上揚。另外,我和同事們分析全國期刊經營狀況時發現,越是個性化和專業性越強的期刊越有生命力。那么,我們認為,既然是“期刊傳媒集團”,還是要立足于“期刊”,由期刊出版經營為基礎,向跨界傳媒發展,并在傳統期刊和媒體融合發展并重中探索互聯網時代期刊出版經營模式。這也就是這幾年來廣西期刊傳媒集團內涵式發展的基本思路。 

廣西期刊傳媒集團的前身廣西師范大學雜志社以少兒期刊的經營出版見長,出版了品種齊全的小學生期刊。《作文大王》《奇趣百科》《數學大王》等是國內少兒期刊中具有一定影響力的品牌。《作文大王》還遠銷美國、加拿大等國家,最近這些期刊的發行量還在增加。近幾年,集團在各期刊編輯部的基礎上成立各期刊雜志社,引導各雜志社獨立核算,提高出版經營效益。同時,由集團統籌,下大力氣為傳統期刊引進新技術,實現讀者線下閱讀與線上參與性閱讀相結合,實現傳統期刊出版與互聯網技術的銜接。集團所屬的少兒期刊社不僅僅要編輯出版一本紙質期刊,還要圍繞“作文大王”這一品牌做大量的編輯出版工作。一方面,基本上做到通過新技術實現對讀者的立體增值服務,另一方面,通過多介質的編輯出版活動探索數字化出版模式,引導讀者參與到期刊編輯出版過程中來。這大大增加了傳統期刊的內涵和外延,擴大了傳統期刊的影響力。  

例如,一位小讀者花錢訂閱了《作文大王》,除了每月能獲得期刊,同時還能成為集團少兒期刊的讀者會員。在不久的將來,“作文生態圈”建設好以后,每一位讀者都可以在這一平臺上自主建構自己的“作文生態圈”,在平臺上創辦自己的《作文大王》。“作文大王”這一品牌是廣西期刊傳媒集團的,也是所有中小學可以使用的。在傳統期刊出版時代,《作文大王》每月只能出版一本紙刊,通過郵局發行到全國各地,《作文大王》是出版活動的中心,讀者訂閱《作文大王》,多是被動閱讀、被動接受。而現在,除了紙刊之外,通過互聯網提供的“作文生態圈”把期刊出版經營活動的外延擴大了,每位讀者都可以把自己的作文上傳到平臺上,通過自助編輯平臺編輯自己的專屬電子期刊,自己設計封面,自己畫插圖,也可以通過與其他讀者協作,完成電子期刊的編輯工作。多媒體技術使《作文大王》從靜態紙質期刊延伸到動態媒體融合的復合性期刊,讀者可以上傳音頻展示“口語作文”,也可以上傳視頻展示“作文”的背景資料。這種讀者專屬的數字期刊可以伴隨讀者成長,即使將來讀者長大了,他們的數字期刊還保存在我們的“作文生態圈”里,見證讀者成長的足跡。當然,一個班級、一個年級、一所學校都可以在“作文生態圈”里創辦自己的《作文大王》電子刊。這樣一來,“作文生態圈”也具有互聯網社交平臺的功能。把互聯、互通、共產、共享的互聯網生態思維模式真正融入“作文生態圈”的構建。我認為,傳統的編輯出版職業功能也將自然升級到“新版本”,《作文大王》的編輯將由紙媒的篩選內容、編輯出版、期刊轉型到為讀者提供開放式平臺,依托互聯網技術通過文化創意與讀者實現作文這一文化活動的共享。而作文是什么?作文不僅僅是語文教育的一部分,學生學習作文也不僅僅是為了考試,作文應該是一個人表達思想、交流感情的活動,其基本的功能就是社交功能。“作文生態圈”將把作文作為國民的基本素養和國民養成教育的重要組成部分。傳統期刊這樣的“內涵式”發展,既是媒體融合的必然,又拓展了傳統期刊出版經營領域,提高了傳統期刊的傳播價值。 

如果集團所屬的期刊都能圍繞受眾(讀者)做好這樣的媒體生態圈的建構,我們的期刊就不會沒落——比如《作文大王》。或許《作文大王》的紙刊將來會消失,但“作文大王”這一文化品牌還會存在,圍繞這一品牌的期刊傳媒活動也還會繼續,消失的只是出版活動的一些介質。 

基于對期刊出版這樣的認知,我覺得集團“內涵式發展”需要做的工作很多,沒有內涵式發展,也就沒有拓展外延的基礎。 

Q:在這種內涵式發展的大背景下,廣西期刊傳媒集團的安身立命之本是什么? 

A:期刊產業,或者說期刊界,近十年來我所感受到的突出情緒就是焦慮不安,以及焦慮不安情緒下行動上的掙扎。所謂“內涵式發展”,從消極意義上說,或許是因為期刊社對媒體大變革時代及外界瞬息萬變的信息時代的茫然不知所措,而回過頭關上門來思量怎么打理自己的領地;從積極的意義上看,是期刊社想通過打理好自己的領地,靠修煉內功謀求發展。這樣的“內涵式發展”是不是互聯網時代媒體企業發展的大趨勢?我覺得未必。廣西期刊傳媒集團在這樣的產業背景下,且不談如何發展,先考慮如何生存,可能更現實。

廣西師范大學是廣西師范大學出版社集團、廣西期刊傳媒集團的主辦單位。兩年前,分管出版的副校長與廣西師范大學出版社集團同人座談,談到出版社是出版社員工“安身立命”的同人事業。“安身立命”這個詞用在這里,讓我頗有感觸。正如稻盛和夫所說,我們處在一個“不安的時代”“看不清未來”。個人如此,企業也是如此。 

“文化影響力是所有效益的保障,我們做有精神追求的傳媒集團” 

“廣西期刊傳媒集團為什么而存在?”這是我經常反思的問題。一個期刊出版企業的存在意義,在于“開啟民智,傳承文明”。對企業內部而言,能夠使每一位同人在工作中提升心性,完善自己;對企業文化影響力所到之處,能夠讓作者、讀者感受到企業傳播的情感和精神,這就是存在的意義。我的老師、古典文學家張葆全教授曾和我談到一個出版企業的文化影響力,比如開明書店。雖然開明書店現在已經不存在了,但開明書店出版的教科書影響了一代人。文化影響力就是開明書店的靈魂。張葆全老師希望廣西期刊傳媒集團也是有靈魂的文化企業。 

所有的企業都要謀求利潤,這無可厚非,但是如果以利潤作為文化企業是否成功的基本衡量指標,在浮躁不安的變革時代,期刊傳媒業在發展中容易迷失方向。我想把廣西期刊傳媒集團做成一個有精神追求的傳媒集團。這種精神追求就是在企業發展中的每一步,我們都不忘初心,以文化影響力作為企業經營業績的基本衡量指標。正是因為不以利潤為最核心的經營目標,廣西期刊傳媒集團在經營發展中能夠以比較寬松的心態,給經銷商更多的利益,給作者更多的利益,給讀者更多的利益,給員工更多的利益,給更多的關聯方更多的利益。那么,利益都給出去了,企業的利益在哪里?我想,能夠給集團的關聯方的利益越多,集團獲得的利益就越多——因為集團的最大利益就是文化影響力。 

我記得十多年前,廣西期刊傳媒集團的前身廣西師范大學雜志社做了一件事情,就是給少兒期刊的每一位作者復信,與小作者、交流思想,評點小作者來稿。按照這一辦刊舉措,社里聘請了一百多名大學生復信員,每年增加了數十萬元的投入。也就是說,僅僅為了給小讀者增加個性化交流的“利益”,雜志社每年在賬面上就減少數十萬元的利潤。這對一個幾十名員工的雜志社來說不是一筆小數目,但因此每年十多萬小作者、小讀者都能收到我們的復信,直到現在,很多當年的小讀者已經大學畢業了,還會想起我們這個雜志社,想起他們訂閱過的《作文大王》等少兒期刊。還讀者來桂林旅游時,專門來尋找他們少年時發表信交往過的欄目主持人“阿木老叔”。小作者、小讀者從我們出版的雜志里,從我們類似復信這樣的辦刊活動里受到了影響,這就是我們收獲的利益。再如,集團把更多的利益給員工,讓員工與集團一起成長。新入職的員工一年有幾十次培訓,把行業內的名家請到集團來給員工講課,讓新員工一入職就能向行業內領軍人物學習,與在行業內取得良好業績的同行交流。集團推薦員工外出參加各種行業內的培訓,并鼓勵員工把學習心得在集團內結合自己的工作實際與同人在各個層面的“讀書會”等進行交流。在員工生活方面,集團結合自身經營情況,穩步提高同人收入,使大家在桂林、南寧等城市能夠有中等收入,不必操心衣食住行。這樣把利益向員工傾斜,集團的利潤看似降低了,但每位員工都能保證相對寬松的生活狀態,過上體面的生活。員工的工作狀態良好,集團不但穩定了團隊,培養了一批同集團成長的同人,也形成了開放的學習型的企業文化,吸引了大批廣西區內外大學畢業生進入集團,也有留學英國、法國的研究生進入集團工作。這些新員工進入集團,帶來了新的思維方式、新的眼光,這便是集團發展的動力。人力成本不應成為企業的負擔,當人力成本被認為是負擔的時候,企業就要找自己的問題。  

“集團經營管理也要數字化螺旋式發展,厚積薄發、簡約不簡單” 

集團經營管理中謀求簡約化,盡可能減少損耗。梁漱溟在《思維的層次和境界》里說:“辨察愈密,追究愈深,零碎的知識,片段的見解,都沒有了;心里全是一貫的系統,整個的組織。如此,就可以算成功了。到了這個時候,才能以簡御繁,才可以學問多而不覺得多。”研究學問是這樣,文化企業的經營管理也是如此。這些年,企業管理、企業文化建設的圖書出得不少,企業管理成為顯學。在期刊傳媒集團的發展中,我覺得似乎不能以一個“管理”為中心。制度化本身沒有問題,但是過度強調制度管理卻忽略文化企業從業者的職業尊嚴和自我發展訴求,往往會陷入制度的煩瑣化,消耗掉文化企業的生命力。我認為,制度可以有,但是這樣的制度多是束之高閣的。當集團發展與同人個人發展融為一體,每位員工都把自己的工作當作愉快的、富有創造性的勞動時,企業管理制度的存在就只是一個影子。 

當然,這樣的簡約也是由繁復來的。近十幾年,廣西期刊傳媒集團一直為期刊出版流程管理糾結。這一過程經歷了期刊出版流程由編輯部管理的模式到由雜志社管理的模式,總結起來,還是以人來管理,由編輯部主任到雜志社社長管理。這樣的管理模式,要由編輯部主任或雜志社社長掌控每種期刊的出版流程,對文字編輯、美術設計、印刷等各個環節的責任人來說,是被動式管理,編輯部主任或雜志社社長要在各個環節上協調,管理工作繁重。前年,集團建成數字化期刊出版平臺,解決了期刊出版流程管理問題。通過數字化期刊出版平臺,借助相應的技術手段,我們很快把出版流程透明化。每位責任人的工作計劃、工作狀態、工作預期都在線上顯示,且能做到各方面即時交流溝通。 

廣西期刊傳媒集團在廣西期刊出版界率先研發并使用了“全媒體期刊協同編纂平臺”,使困擾多年的期刊出版流程管理問題迎刃而解。這個“全媒體期刊協同編纂平臺”不僅讓一本期刊的出版流程管理簡約化,也使集團跨地域整合期刊出版資源有了管理上的技術保障。廣西期刊傳媒集團總部在桂林,以前,跨地域組建期刊編輯部、跨地域整合期刊出版資源相對容易,但對這些期刊進行有效管理卻頗費心力。有了這個系統,所有的期刊編輯流程都能夠在網上完成。十幾年前,集團主辦的《新營銷》雜志,為了便利一線城市的采訪組稿,分別在北京、廣州、上海等地派駐組稿編輯,在廣州組建編輯部完成編輯流程。當時,我負責《新營銷》的終審工作,每月要求廣州編輯部用快遞把初審復審后的稿件郵到桂林來終審,由于要考慮到期刊發行的時效,稿件到終審環節,離印刷時間已經很短了,終審往往流于走程序,并沒有發揮實際作用。除重點把握書稿導向及選題價值外,我對里面稿件的取舍很難決斷。現在有了這個系統,這一問題已經不是問題。期刊的終審責任人能夠在線即時調閱稿件,與復審責任人進行溝通,每個環節的責任人可以即時響應,異地協同完成編輯審稿工作。這個系統被評為廣西數字化出版轉型的示范項目,也是廣西期刊傳媒集團作為“國家數字復合出版系統工程應用試點單位”所承擔的一個子項目,這個項目的實施,對期刊出版的集約化及實現期刊集團的跨地域發展均具有非常重要的意義。

“在互聯網+時代兼容、共享,攜手共進打造期刊出版文化‘生態圈’是集團的未來。”  

2015年11月起,我有一年時間在北京大學出版業管理研修班學習。在這個由國家新聞出版廣電總局人事教育司和光華基金主辦的研修班上,同學們來自各個出版社、出版集團。課間大家討論得最多的是互聯網思維以及互聯網時代的出版傳媒業發展趨勢。互聯網已經成為傳媒生存發展的生態背景,這個話題已經超越以往經常討論的數字化出版的問題。互聯網思維是“道”,數字化出版是“術”。很多時候,我們為“術”的瞬息萬變而焦慮,糾結于“術”的不斷更新,被動追逐。 

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