時間：2022-06-25 19:35:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科研管理系統，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
本文針對油田實際管理和科研需求與特點，深入分析了本系統開發的必要性，開發環境及結合油田實際建立系統模塊，設計開發了具有用戶信息維護、日志信息管理、課題分類維護、成果評論管理等26個模塊的管理系統。該系統基于WEB技術開發，采用ER/Studio做為建模工具，選用JAVA集成開發環境，為油田科研項目的開發及管理提供了一個有效的平臺。
關鍵詞：WEB；ER/Studio；JAVA；科研項目管理系統
中圖分類號：TP311.52
近年來，越來越多的油田認識到要想促進油田穩產增產，“科技興油”的重要性。依靠科學技術，研究和探索新的勘探開發理論技術，提高勘探開發水平，除了要加大科技投入以外，必須轉變管理理念，創新管理方法。項目管理方興未艾，于是科研項目管理系統的探索就提到日程上來。
建立科研項目管理系統，在很大程度上可以幫助提高全公司的科研項目管理水平，促進科研項目科學化、規范化和標準化，實現成果資源共享，為決策者提供足夠的技術支持。同時為公司科研項目成果的長期積累提供一個方便、快捷的平臺。
1 科研項目管理系統簡介
1.1 系統簡介
科研項目管理的主要目標是通過對所有內部/外協科研項目的立項、中期檢查和成果驗收等階段的運行監控和成果檢查，及時跟蹤和發現項目的異常情況，并針對各種時間進度和完成質量上的異常情況進行反饋處理。及時了解各種類型科研項目的實施狀態，在不同的管理層次上掌握不同范圍科研項目的立項和實施狀態。
科研項目管理系統的主要用戶是各級勘探管理者和項目負責人，勘探管理者主要是監控項目的運行狀態，查閱項目實施過程中產生的重要成果資料，并對異常項目或者是重點項目進行批示和信息反饋。項目負責人的主要職責是按照項目運行的不同階段，及時輸入項目的有關基本信息和階段性成果。項目小組成員主要職責是工作過程中產生的科研項目成果及時提交系統。
1.2 應用價值
（1）管理核心資產。經過多年的實驗和總結，科研項目管理系統不僅建立了不同階段必交成果數量的規范，而且提供了具體成果格式的規范，從而使油田企業對所研究項目實施規范化的持續管理，將成果置于企業管理之下，作為企業資產，為企業所用，實現企業的核心利益。
（2）提升科研項目質量管理。科研項目管理系統不僅可以使研究人員、決策人員、管理人員對具體科研項目現狀一目了然，而且還能對項目產生的成果進行公開監督，進而提升項目的管理質量，強化項目組的創新意識。
（3）縮短科研項目周期。科研項目管理系統不僅能讓研究者快速檢索到最新、最全的資料，而且能追尋出所有研究項目產生的成果、觀點和重要圖表，無需花費大量時間從研究報告中甄別有用的內容。
（4）加快人才培養。科研項目成果經過長期的大量成果的積累，針對某些課題專家組總結出大量的獨到見解。為新人提供了一個全面掌握某些課題的實際成果，了解前人觀點和認識的良好平臺，有助于其快速成長。
2 系統特點
系統管理平臺提供的可視化配置工具，通過自定義工具來自由配置表單、菜單、權限等，來滿足不同用戶的個性化業務需求，同時還能和與其他系統銜接，使整套科研系統真正能達到數據管理與流程管理的完全整合。
（1）適合多種數據庫，適應性廣；（2）整合AD和個人身份認證體系，系統安全性高；（3）多種權限控制方式，全面滿足不同的權限控制需求；（4）提供后臺管理平臺，靈活度高；（5）科研項目管理與預算費用管理相結合，管理角度全面；（6）申報書等文檔自定義導出WORD、EXCEL格式；（7）提供多角度領導查詢功能，與門戶和信息系統相結合；（8）提供全方位接口，擴展性強；（9）提供數據自動備份功能，保障數據安全。
3 技術特點
該系統基于WEB技術開發，采用采用ER/Studio做為建模工具，選用JAVA集成開發環境。
3.1 靈活方便的配置功能
系統后臺管理提供的面向樹狀結構的配置界面（機構維護、大類編碼維護），讓配置操作感性化。節點可以進行上下移動，用戶可以按自己希望的方式排列順序；主題和參數等模塊還可以進行節點的批量添加。另外系統使用了Ajax技術，在配置時，修改后的結構能局部刷新，大大減少了刷新時間，更提高了操作的舒適度。
3.2 清晰的角色劃分
系統中的角色，充分考慮了實際工作中的部門設置與協作，進行了細致的劃分。系統維護、用戶、角色、機構、權限維護及它們之間的關系維護、系統模版維護、項目維護、成果錄入、審核等等，這些工作都可以進行靈活配置，以適應實際環境中不同用戶的實際使用要求。
3.3 人性化操作界面
（1）不同角色用戶登陸系統只能看到和自己相關的科研項目，具體工作任務一目了然；（2）靈活方便的后臺管理配置方式；（3）成果的展示頁面，提供了在線顯示的模式和斷點續傳的下載功能；（4）完善的在線幫助，每種角色在進行自己的操作時，都提供了與之操作相匹配的在線幫助，十分方便；（5）自定義查詢過濾器功能使用戶查詢項目成果方便快捷。
4 存在優勢
目前國內大部分企業針對科研項目的管理依賴傳統的Excel、word等辦公軟件來處理大量的項目和成果數據的方式。或者通過微軟的C/S軟件Project進行簡單的計劃、進度、人員安排階段。本系統基于java的J2EE方式可對科研項目進行高效、安全、可靠的管理。如下進行C/S與B/S架構的科研項目管理對比：
4.1 C/S架構的優勢與劣勢
C/S架構雖然數據處理響應速度快，但是開發成本高，日常維護工作量較大。
4.2 B/S架構軟件的優勢與劣勢
B/S架構相對于C/S架構而言開發成本大大降低，而且升級和維護方式簡單，系統采用頁面動態刷新技術（ajax），項目管理人員、項目小組成員、領導可看到實時的數據。
5 結束語
科研項目管理系統經過半年的開發、研制、調試，目前已正式投入使用，并且受到使用單位的好評。在實際使用過程中，相關科研項目研究人員和管理人員對本系統表現出濃厚的興趣，對項目也提出了很多非常好的建議和意見，同時也表示該系統對他們現有工作能帶來很多便利，也可改變當前油田對科研項目管理混亂的局面，尤其對項目成果能提供一個存儲及長期積累的平臺，受到使用單位的好評和肯定！
參考文獻：
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摘要:該文通過分析當前科研管理系統的現狀和需求,提出了一種基于B/ S和SOA的科研管理系統的設計與實現方法,并分析了系統實現的關鍵技術。
關鍵詞:SOA;Web Services;科研管理
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)28-7858-02
隨著社會信息化的飛速發展,數字校園的內容不斷充實,很多科研機構如高校的科研中心都建有自己的科研管理系統,各個機構的情況不同,開發的科研管理系統所采用的的工作環境、體系結構、編程語言、開發方法等各不相同,這些系統大都自成體系,沒有很好地融入到整個網絡化信息系統環境中,沒有能夠為用戶提供網絡環境下的綜合性集成辦公的科研管理系統,沒有整體規劃和統一信息管理標準,浪費了大量的人力、物力和財力,“信息孤島”現象越來越明顯。為了解決“信息孤島”現象,一定要采用一種技術來對分散獨立的應用系統進行整合。
SOA技術的出現,能夠讓上述問題迎刃而解,它可以有效地整合與集成校園內現有的各種應用系統,實現用戶的統一認證、資源的統一管理和權限的統一控制,從而實現對校園的現代化科學管理。
1 系統設計需求分析
對于一個高校的科研管理機構,科研管理是它們業務工作中一項核心內容,包括科研機構、科研人員、科研成果、科研項目、科研經費、學術活動、報表統計、系統維護、系統幫助管理等多項信息管理功能。科研管理綜合水平的高低反映了該單位的整體實力,也一定程度上展示著其對外形象。不管科研單位涉及學科門類多或少、科研項目成果所涉及的科學領域廣或窄,采用計算機信息化管理是最科學和最有效的方法,既可以提高效率和工作質量,同時也便于內外部之間進行信息交流,實現資源共享。
1.1 系統設計原則
1) 實用性:科研管理系統的開發應將系統的實用性放在首要位置,在科研管理系統的設計中,應將滿足科研機構的科技管理模式、運行機制放在首位。系統設計采用原型法開發方法。系統設計應最大限度地發揮計算機的高速處理、存儲能力。在應用設計中,以方便用戶使用為標準,做到統一編碼規則、統一界面風格,界面全漢字化,提高聯網互動功能。
2) 先進性:在硬件選型和軟件設汁方案上,都應在保證滿足現有業務需求的基礎上,保持系統具有一定的先進性,以使系統盡量增長其生命周期。設計的系統要有優越的性能價格比,硬件選型既要體現當前最新技術,又要方便系統的變更、擴充,系統的應用既要適應計算機技術發展的新潮流,又要考慮到系統維護的方便性。
3) 可靠性:可靠性是指系統使用的軟、硬件可靠性程度,使系統在運行中不發生或極少發生故障,在偶然事故及操作失誤時,系統應具有較強自我恢復能力,而不應造成信息丟失和破壞。
4) 安全性:科研管理系統保存著科研機構和其他相關單位重要的科研信息,因此對系統的安全性要求非常高,一方面要保證數據的一致性,另一方面又要在非常情況下保證數據的丟失減少到最低限度。因此,科研管理系統的數據中心應充分利用數據庫的維護工具,便于數據備份、恢復。
5) 保密性:科研管理系統含有科研機構、人員、科研經費、統計、成果、項目等重要信息,這些信息不但應滿足數據共享,同時還應提高系統的保密性。系統的保密性設計將充分利用數據庫封鎖機制、授權管理機制、應用軟件帳號進入及軟件分離等措施,以保證系統不發生泄密。
6) 整體性:科研管理系統是一個相對獨立的系統。系統開發必須按照科學的開發原則,在需求分析的基礎上,完成整個系統的總體設計。使科研機構科研數據信息統一,充分發揮整個系統的總體效益。
7) 規范性:數據的處理和描述要符合標準,具有通用性,數據的設計和定義要和相關標準相一致,同時還要考慮與相關科研機構的其它系統相配合,能夠向其它系統提供一個信息交換的接口,實現無冗余的統一信息管理。
1.2 系統功能目標
1) 建立一個能夠覆蓋科研機構的主要科研業務管理的計算機綜合管理系統。基于網絡收集各種與業務有關的信息,采用計算機網絡技術簡化人工管理流程,實現信息的一次錄入、多方共享及信息的綜合加工,滿足系統管理員、科研秘書、基本教師的三級權限管理層次對各類信息的錄入、修改、統計及查詢功能需求。
2) 系統應及時為科研機構提供各類信息公告,新聞動態,可以輔助管理人員制定科研計劃。
3) 按照相關信息標準,建立科研數據信息的標準化編碼體系。使其統一規范,便于實現科研中心與內外部的信息交換。
4) 適應科研機構科研管理的實際需要,按科研機構主要業務功能劃分功能模塊,使系統具有良好的擴充性、可維護性及可調整性。
5) 科研管理系統在完成基于B/S的系統設計功能后,通過對外延系統及二次開發的需求分析,提供對科研系統操作的Web服務接口模塊,并在科研管理系統網站的幫助部分詳細說明。
另外,提供完整的文檔資料,以便對外提供用戶驗證、教師科研成果和在研項目情況查詢和調用。
2 技術線路與關鍵技術
2.1 Microsoft .NET 和Sql Server[ ]
微軟的windows平臺提供強大的多圖形界面和多媒體功能,其中免費集成捆綁像Windows Media技術(WMT)等一系列服務,是目前我國高校使用的主流操作系統平臺。.NET是微軟推出的第三代網絡開發平臺,在平臺上推出新的.NET Framework,通過一致的common Language Runtime執行應用程序。.NET平臺激發了新的程序開發方式,在代碼重復、系統維護等方面都極大地減輕了程序員的工作;.NET以XML和SOAP為基礎的資料交換與傳遞訊息的機制,結合Web Services技術可以提供跨平臺的信息服務;.NET內部集成了對Sql Server的訪問接口,并通過提優化的Sql Server數據庫的訪問類:system.data.sqlclient,程序員很容易實現對Sql Server數據庫的操作。因此,從實用性和開發的簡易性考慮,選擇微軟Windows和.NET為科研管理系統的技術線路。
2.2SOA相關技術
面向服務的軟件架構(Service Oriented Architecture,SOA)是一個組件模型。面向服務的體系結構將應用程序中的不同功能單元稱為服務,并通過對這些服務之間定義良好的接口而將其聯系起來。接口是采用中立的方式進行定義的,也就是說它應該獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。這使得構建在各種各樣的系統中的服務可以以一種統一和通用的方式進行交互。
SOA[2]作為一個技術架構,決定了不應依賴于某個特定的技術和平臺環境來實現。就現在而言Web Service是最適合、最廣泛實現SOA的一些技術的集合,事實上最近SOA的實用在很大程度上歸功于Web Service標準的成熟和應用的普及為廣泛的實現SOA架構提供了基礎。
基于SOA中Web Services實現的科研管理平臺與傳統Web資源網站相比具有以下一些優勢:首先,Web Services 具有的靈活的互操作性。通過Soap(Simple Object Access Protocol)協議,任何Web Services 都可以與其它Web Services進行交互。Soap是一個被業內廣泛支持的新標準協議,它避免了各種不同平臺間協議轉換的麻煩,因此Web Services開發者無需更改原有的開發環境,就可生產和使用Web Services。其次,Web Services的通訊基礎是HTTP與XML,易于理解,且在當前互聯網環境下普遍適用,因此,具有很強的易用性和普及潛力。再者,Web Services具有較好的行業支持。目前Web Services 已經得到包括Sun、IBM、微軟等多數大公司的行業基本支持。在微軟 .NET平臺上,開發人員很容易構建Web Services系統,部署Web服務,并可以在實現其它平臺的互訪問。
在Web Service[3]資源服務體系中,用戶(應用程序)以三種角色形式存在:服務提供者、服務使用者、注冊中心,三者之間通過Web服務描述語言(Web Services Description Language,WSDL)和統一描述、發現和集成機制(Universal Description,Discovery,and Integration,UDDI)管理和使用資源。能提供跨平臺的、基于的資源服務。使用這種模式的科研管理服務模型如圖1所示。
3 基于B/S和SOA的科研管理系統的設計
科研管理系統采用三層B/S為主要的實現方式進行具體實現,以因特網為基礎,實現對科研機構、科研人員、科研成果、科研項目、科研經費、學術活動、報表統計、系統維護、系統幫助等多項信息處理及其統計報表的網絡化信息管理。
系統訪問與管理結構模型如圖2所示。
普通的用戶通過用戶界面,經過用戶角色管理模塊調用數據庫中的用戶信息進行身份認證,進入系統平臺。然后根據自己的權限進行相關應用服務操作,并對數據庫中的相關數據進行訪問和修改。
另外,系統還提供一定的Web服務。為保證資源信息與資源實體的同步和資源訪問安全,所有資源的管理和訪問都是通過Web Services的資源訪問進行。用戶和應用程序通過用戶認證后查找獲得已經公布的Web服務并返回訪問許可與XML資源描述流,了解這些服務對應的資源屬性描述,然后調用相應的服務。公布的Web服務是根據一定的客戶需求,結合系統數據庫中的數據資源創建而成。如科研工作量的統計,科研工作量是一個量化指標,全校都是統一的標準,但是各個教學單位的科研獎勵是可以根據自身的情況而定的,這樣各學院科研秘書只要調用實現科研工作量統計的Web服務,就可以查到本學院所有教師的科研工作量,從而進行二次開發,算出科研獎勵情況。
.NET平臺是目前開發和部署Web Services的最理想平臺,在.NET平臺中Web Services的創建和引用都非常容易實現。.NET中,Web Service接口的編寫與普通類中函數方法的編寫實現方法相似,只需要在函數方法的頭部加上“[WebMethod]”標記,便可把該方法標記成一個Web Service接口,接口可以到外部Web中,其它應用程序能夠直接調用這個被暴露的接口。
4 結束語
該系統數據庫主要適用于B/S、SOA混合模式的數據庫系統,設計中從整體考慮,將存儲過程應用到數據庫設計中,加大了后臺的功能和效率,增加了Web服務和數據庫異構數據庫訪問功能,設計了用來實現SOA的架構,構建了基于SOA的開發模型,最后基于這個開發模型,進行系統的具體實現;具有更高的數據一致性、可操作性和安全性。結合前臺開發工具和平臺,可以實現強大的功能設計和系統實現;結合本校實際已經開發一個實用的高校科研管理系統并被立項。
參考文獻:
[1] 趙輝,陳湘軍.基于XML&Web Services的開放型教學資源管理模型的設計與實現[J].現代教育技術,2006(6):77-80.
關鍵詞：科研管理；需求分析；信息化
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2013） 01-0163-02
1 科研管理系統的提出
科學研究是高等學校的重要工作之一，對于一所高等院校來說，學科門類多，科研項目及成果所涉及科學領域較廣，其數量亦比較大，這給管理造成了一定的困難。山東協和學院是國家教育部批準的普通本科高校，建校于1993年。學校下設機電工程學院、建筑工程學院、計算機學院、經濟管理學院、護理學院、醫學院、人文教育學院、繼續教育學院和基礎部等9個二級院部。學校高度重視科研工作，堅持以研促教、以教促學。建立健全系列配套規章制度，實現了科研管理的科學化規范化。加大扶持和激勵制度，鼓勵教師參與科研，調動了廣大教職工投身科研工作的積極性。目前，學校共承擔省級科研課題14項，廳級科研課題33項，出版學術著作4部；獲山東省高等學校優秀科研成果一等獎1項，二等獎6項，三等獎17項；獲山東軟科學優秀成果獎一等獎1項，二等獎2項，三等獎6項。學校科研工作雖然取得明顯成績，但科研管理手段相對滯后，學校科研管理工作很大程度上還要依賴人工來進行，即先由科研處管理人員下發科研通知及項目類別，教師個人通過填寫相關表格完成項目的申報，科研處收齊全校的項目申請表的電子版和紙質版后進行審批，對科研成果信息進行人工分類、核對和匯總，然后核算教師的科研工作量。這種方式不僅給學校的科研管理工作帶來了極大的不便。因此，為能使科研管理人員系統的跟蹤掌握所有科研項目的各階段情況，利用先進的IT技術建設一個科研管理信息系統已是大勢所趨。通過科研管理系統建設，可以實現對學校科研工作的網絡化管理、科學化管理。
2 科研管理系統可行性分析
2.1 技術可行性。山東協和學院校園網建設先后累計投資近一千萬元，實現了網通和CERNET的雙線接入，在同類院校校園網建設中處于領先地位。目前學院校園網已基本上覆蓋了全校園，實現了樓宇之間千兆互聯、百兆到桌面、三校區的同城互聯，為學生、教師的網上學習、交流和科研活動提供了便利。
學校下設的網絡信息中心及計算機學院，教職工均為計算機專業技術人員，并有大多數人員曾親身參與了學校的科研工作，對協和學院科研管理系統的需求及學校科研管理的業務流程有深刻的了解，為科研管理系統的開發提供了技術保障。
2.2 經濟可行性。目前，學校對科研工作非常重視，對各科研項目都提供了一定了人員及經費支持，況且學校內部計算機專業人員就可以對該系統進行開發，總體成本不會很高。
2.3 社會可行性。隨著學校的不斷發展，科研項目越來越多，如果靠傳統的人工管理檔案的方法勢必產生極大的工作量，更容易產生差錯。科研管理系統能夠對每個項目的整個生命周期進行管理，通過統一的數據模型，提供了與項目相關活動的準確的各角度視圖，使科研主管部門能夠為項目分配合適的資源，確保項目能夠按計劃實施。從而提高各項目組的科研能力及效率。所以一款能自動實現科研管理工作的系統的推出勢必受到大家的歡迎及肯定。將會產生良好的社會效益。
3 科研管理系統功能需求分析
3.1 科研項目管理：主要包括：項目申報通知、立項管理、項目評審、合同簽訂、開題、建立課題信息、結題、經費管理、課題信息查詢等。
3.2 科研成果管理：包括成果申報、成果審核登記、查詢。對每個登記的成果來說，包括成果登記基本信息、成果主要完成人員信息和成果主要完成單位信息。并能統計各種成果信息，對其能進行修改和刪除。
3.3 成果獲獎管理：包括獎項申報和成果獲獎兩部分，并能進行查詢、修改及刪除。
3.4 技術合同管理：完成對技術合同信息的管理。能夠對技術合同信息進行登記、查看、修改及刪除。
3.5 論文論著管理：完成對論文論著信息的管理。能夠對論文論著信息進行登記、查看、修改及刪除。
3.6 量化管理：建立科研成果的量化評估指標體系，對各單位、個人科研業績進行核算，實現了科技人員工作量、成果水平的評價、重點學科的量化評估。研究機構的量化評估。
3.7 成果專利管理：包括專利申報和成果專利記錄兩部分，并能進行查詢、修改及刪除。
關鍵詞：科研課題管理系統；Java EE平臺；信息化
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）09-0018-02
科研管理信息化是今后高職院校科研管理工作發展的大勢所趨[1]。隨著計算機網絡技術、軟件技術的發展，加快了高職院校信息化建設的步伐。目前，信息化建設已經滲透到高職院校日常管理的方方面面，而科研管理信息化建設作為高職院校信息化建設一個重要的組成部分，成為高職學院刻不容緩的建設項目[2]。科研管理系統就是針對高等職業技術學院科研信息化管理這個課題進行研發，采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進行科研課題管理，并且提供教師學術成果申報接口。
1 系統分析
科研課題管理系統用戶權限共有三種，分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項、科研經費申請、科研課題結題申請以及學術成果申報功能權限；評審專家有審核科研課題立項以及科研課題結題功能權限；科研部門管理員用有科研經費審核管理以及學術成果審核登記功能權限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項目管理
科研課題管理由科研課題申報、課題流程管理以及科研項目結題三個主要功能模塊組成。
科研課題申報流程分為兩步：首先由教師填寫科研課題申報表，并上傳Word電子文檔作為附件，然后評審專家可以下載申報表的電子文檔進行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個部分，科研課題進度管理以及科研經費管理。承擔課題的教師每季度填寫項目進度報告，科研處管理員進行隨時登陸平臺追蹤課題進度；教師在平臺上進行科研課題經費申請，由科研部門管理員進行審批，并實現與財務管理系統的對接，完善課題經費報賬機制，實現經費報銷記錄管理以及經費余額管理等子功能，。
科研課題結題流程與申報流程基本一致，首先教師填寫科研課題結題申請，并上傳結題報告的電子文檔以及成果材料作為附件，評審專家下載結題報告和成果材料進行審核，并給出評審意見。
1.2 科研成果申報
提供教師申報通道接口，教師用戶提交學術成果的申報材料。由科研部門管理員認定科研成果后記錄在數據庫科研成果信息庫中。同時為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統計以及報表導出和打印等功能，在系統中將科研成果分為論文、設計、課題、講座、著作、學術成果獲獎以及專利等七個大類。
2 系統設計
系統使用SSH框架按照三層架構模式開發，分為數據持久層、業務邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架，使用action控制器與頁面進行數據交互；業務邏輯層采用Spring框架，負責系統復雜業務邏輯的處理；數據持久層采用Hibernate框架，調用JDBC模塊對數據庫中的數據進行管理[4]。整個架構層次清晰，將數據庫操作代碼、業務邏輯代碼和頁面顯示代碼分開，提升了代碼的復用性，降低了代碼的耦合性，從而增強了程序的可擴展性。下面重點介紹科研項目管理中三個重要功能模塊設計，分別是科研項目申報模塊、項目流程管理模塊和科研項目結題模塊。
2.1 科研項目申報模塊設計
科研項目申報模塊分為科研項目信息提交、申報書上傳、科研項目審核三大功能，由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過調用業務層和持久層代碼來完成。控制器中函數及其功能如表1所示。
2.2 科研項目管理模塊設計
科研項目管理模塊由三個功能構成，分別是課題基本信息管理、課題經費管理以及課題進度管理。通過控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調用業務邏輯層和持久層代碼完成，控制器函數及功能如表2所示。
2.3 科研項目結題模塊設計
科研項目結題模塊功能由課題結題申請提交、課題結題申請書上傳以及課題結題申請審核三個功能組成。通過控制器FinishExpertAction完成結題申請提交功能，UploadExpertAction完成結題申請書上傳功能，CheckFinashExpertAction完成結題申請審核功能。具體功能模塊的函數及其功能見表3。
3 結束語
科研管理系統的研發對改善高等職業技術學院科研課題管理方式能夠起到作用。采用信息化的方式進行科研課題管理，能夠方便科研管理工作者實時掌握學院科研整體情況，對提升高職學院科研能力有所幫助。該系統根據作者所在院校科研管理部門實際需求進行研發，在高職院校中具有推廣性。
參考文獻：
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關鍵詞：Java Web平臺 科研管理系統 MVC模式
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）12（c）-0006-02
1 建設背景
高職院校的科研活動越來越多，如仍采用手工管理的方式，由于管理效率低下，管理人員的勞動量很大。需要自動化管理，但由于每個高職院校的科研管理模式不完全一樣，無法購買一個完全合適的管理系統，故此建立一個科研管理網站是非常有必要的。
科研管理系統使用B/S結構進行開發，教師可以通過瀏覽器進行各類成果的申報，申報后，管理員可以對這些申報信息進行審核和管理。管理員可以很方便的進行數據的統計、查找和備份等功能。其他相關部門如人事處和培訓部門可以通過網頁方便查詢教師的科研論文、著作、獲獎等信息。本系統的建立，可以適當降低管理員的管理復雜程度，并可以方便教師查詢自己的信息。
2 開發方式的研究和選擇
現在流行的網站開發平臺主要有ASP、JavaWeb和PHP，常見的數據庫工具主要有SQLServer、Oracle、MySQL、Access等，各種平臺和工具由不同公司開發各有特點。
本系統進行了兩套方案的設計工具。第一套方案是使用ASP平臺開發網站，使用SQLServer數據庫，在windowsServer操作系統下運行，這些都需要購買正版產品，費用較高。
第二套方案是使用JavaWeb平臺，數據庫工具使用MySQL，平臺和數據庫可以在Linux操作系統下運行，Linux操作系統免費，JavaWeb和MySQL也都是免費的，不涉及到版權糾紛和高昂的軟件購置費用問題。
為了節約成本系統建設成本，本系統采用JavaWeb平臺開發，并為平臺配置MySQL數據庫。
3 系統分析與設計
開發前會對系統涉及到的各個部門進行詳細的調查。采用座談和問卷調查的方式，得到的本系統主要完成內容有以下幾點。
（1）教師個人信息管理。
教師可以通過在網頁輸入教師編號查詢到自己的個人信息，根據需要可以對個人信息進行修改。
管理員可以對教師信息進行管理，能夠進行教工信息的錄入進行修改，能夠通過教工號、姓名、部門等信息進行分類查詢，能夠進行所有教師詳細信息的查詢。
（2）教材成果管理。
教師在指定時間內通過系統填寫自己的教材成果信息。在管理員審核前教師可以隨時查詢到自己的教材信息，并進行修改。
管理員能夠對教師填寫的教材成果信息進行審核，可以通過教材名稱、出版社、出版年份等進行查詢。
（3）論文成果管理。
教師在指定時間內通過系統填寫自己發表的論文信息。在管理員通過審核之前，可以隨時進行修改。教師可以查詢審核通過情況。
管理員可以對教師填寫的論文成果信息進行審核，如果不通過則要給出不通過的原因。管理員可以通過論文名稱、期刊名稱、發表年份和作者等信息進行查詢。
（4）課題成果管理。
教師在指定時間內通過系統填寫自己的課題成果信息。教師可以查詢課題成果的審核情況，在審核前可以隨時修改。
管理員可以對教師提交的報告進行審查，如果不能進行通過，要給出不通過理由。管理員可以根據課題名稱、課題來源、作者、立項年份或結題年份進行查詢。
（5）獲獎成果管理。
教師在指定時間內通過系統填寫自己的獲獎成果信息。可以隨時查詢審核情況，在審核前可以進行信息的修正。
管理員可以對教師填寫的獲獎成果信息進行審核。并可以根據獎勵類型、獎勵級別、獎勵單位和獎勵時間進行查詢。
（6）課題申報。
教師通過網站提交擬申報的課題，并通過附件的方式將文檔提交的服務器中等待管理員審核。管理員在教師提交完畢后，關閉申報功能，然后對每個申報的課題進行審核，并開發查詢功能給教師。
（7）其他部門查詢管理。
為了方便和科研處相關的其他部門的查詢工作，提供了多部門查詢功能。在被管理員授予權限后，可以查詢所有的信息，但也僅限于查詢。
人事處或其他部門指定用戶可以查詢學校教師的教材成果、論文成果、課題成果和獲獎成果等，達到了信息統一和共享的功能。
根據上述調查結果，使用繪圖工具，繪制出UML圖。對調查結果進行數據庫概念設計、邏輯設計好物理設計，然后進行數據庫開發。在系統開發過程中再對系統功能變化進行適當的修正和測試以保證系統的正確性。
4 Java Web實現方式的研究和選擇
使用Java Web進行網站開發，可以有幾種難度的框架層次可供選擇。
（1）簡單的JSP網頁設計實現。
在開發動態部分時，直接使用簡單的JSP方式開發，所有內容直接寫到.jsp文件中，輸入輸出使用out、request和response直接實現。跨網頁信息直接使用session和application對象。
優點：每個網頁邏輯簡單，輸入輸出網頁中直接編寫，可以讓學生一起參與共同完成此項目。
缺點：對于復雜的網站開發，會有大量的重復代碼產生，如果有問題修改起來復雜。
（2）Java Web的MVC模式實現。
動態內容分為模型、視圖和控制器三部分，使用JSP網頁、Java Bean和Servlet實現。
優點：使用MVC三層模式實現，大大提高了軟件的重用性，數據層次清晰，結構嚴謹，安全性較高，學校學生熟悉本模式，可以融入到開發中。即使部分學生掌握尚不熟練，經過簡單培訓后就可以完成。
（3）J2EE架構實現。
J2EE是一套企業級的應用開發技術架構，架構中包含大量組件，使用此架構可簡化并且規范應用系統的開發與部署，可以提高網站可移植性、安全與再用價值。
優點：企業級的架構，框架大，適合制作大中型網站，安全性最高，但制作難度也最高。
問題是：網頁中的表單需要使用struct2方式制作，學生學的傳統的HTML網頁工具如FrontPage、Dreamweaver無法完成。學生對此技術很生疏，很難在短時間內融入到開發中。
教師科研管理系統經過系統分析調查發現，需要實現的功能復雜程度不高，為了節約成本和鍛煉學生，采用JavaWeb的MVC框架實現。有兩名帶領幾個學生在學生軟件工作室完成，這種方式能夠完全滿足系統實現的要求，又可以很好的鍛煉學生的網站開發能力。
開發過程分配。
首先進行HTML靜態網頁實現，實現所有和用戶進行交互的網頁，讓用戶通過網頁表單進行信息輸入，提交后將信息存儲到數據庫中。系統通過網頁中的表格進行信息的輸出，通過報表的形式顯示匯總信息。
為了讓用戶在表單中輸入的數據格式是正確的，內容是完整的，進行Java Script設計為制作好的靜態網頁添加上Java Script驗證，進行數據格式和完整性驗證，讓不合格的數據通過并正確通知用戶輸入正確數據。
靜態網頁和對應的Java Script內容邏輯過程簡單，不容易出錯，此部分內容交由學習計算機軟件開發專業的學生完成，完成后有老師進行測試，對于出現的不完善和錯誤再由學生改進。通過教師指導，學生完成的方式，可以順利完成此部分內容，并實際鍛煉了學生的靜態網頁設計和實現能力。
最后進行Java Bean的編寫，讓數據格式和網頁輸入輸出內容對應，編寫Servlet程序，將靜態網頁、Java Bean和數據庫連接起來，并對其中需要處理的數據和邏輯處理完成。此過程由于邏輯相對復雜，容易出錯，采用學生和教師共同開發的方式實現，保證質量的同時，鍛煉學生的動態網頁開發能力。
5 結語
由教師帶領學生完成，可以鍛煉學生的開發能力，讓學生在學校內就有實戰開發經驗，為學生的就業提供很好的幫助。
使用JavaWeb平臺中的MVC三層模式、MySQL數據庫、Linux操作系統，編寫實現科研管理系統。由于工具和操作系統都是免費的，系統的建設實現和網站成本很低。系統設計和實現應用后，可以大大提高科研管理人員的管理效率，降低管理人員的管理難度。
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高等院校的科研業務能力很大程度上決定了該院校的綜合管理能力，因此高校在日常管理工作中結合全新的計算機網絡系統是十分關鍵的。同時還要引入全新的業務管理機制，從而有效提升學校的管理水平。本文介紹了在基礎上創設了一類全新的科研管理系統，在對系統的實際需求進行深入的探究之后，擬采用瀏覽器/服務器(B/S)結構對其進行構建，而針對系統開發來講，NET技術是必不可少的，并且在進行實踐開發的過程中，將作為開發語言，SQLServer作為數據庫系統。
1、系統功能需求
NET簡單來講是專門為Microsoft設計的一套開發模型，針對它而言，軟件和平臺以及設備之間并不存在實質聯系，并且數據變得可以在Internet上可以訪問。在.NET結構中設計程序的方式和設計Windows程序存在諸多的相似之處。的基礎組件是網絡窗體。網絡窗體是使用者在點開瀏覽器程序之后能夠進行查看的頁面。本系統涵蓋了高校科研所有的項目，其中包括項目管理子系統、經費管理子系統、論著管理管理子系統、用戶管理管理子系統4個子系統。針對用戶管理模塊而言，根據高校的實際需求，安排的角色包括:（1）科研工作者(2)負責單位相關工作的秘書(3)負責各部門的秘書(4)高等院校的領導。其中項目管理子系統是十分重要的一個組成部分，它涵蓋的功能十分豐富，其中涉及到項目瀏覽、成員查看等等。除此之外，通過該系統能夠對科研項目通過報表的形式進行統計和相應的分析。經費管理子系統在系統中具有不可或缺的作用，它包括的功能紛繁復雜，其中比較典型的包括調配情況查詢、統計結果查詢等等。針對書籍管理子系統模塊而言，用戶能夠錄入關于書籍的諸多信息，例如書籍的編寫者、具體的收錄數量等等;科研秘書有權利審查相關科研工作者所錄入的數據。
2、數據庫設計要求
數據庫設計簡單來講是構建數據庫及設計相關系統的一類技術，它是對于某個既定的要求，創設最為科學合理的數據庫體系，并開發相關的應用程序，使其可以高效準確的存儲目標資源，達成各類用戶的實際需求。此系統結合了SQLServer2005，SQLServer2005是一類應用面十分廣泛的數據庫，該數據庫通過一組數量龐大的資源庫組成，它涵蓋的功能十分全面，并且操作十分的便捷，在實際應用中能夠發揮十分突出的作用。
3、基于.NET技術的實現方法
在設計系統的過程中，其結構可以系統性的劃分為三層，數據訪問層提供一個訪問端口，業務邏輯層處于其它兩層中間，其具體功能是輔助數據的交換。它是系統架構中核心的部分。它的側重點是工作準則的制定、流程的安排等與業務息息相關的系統設計。Web層的功能是從數據庫中采集數據資源或者輸送相關數據信息。在實現方法上，分別建立不同的“命名空間(Namespace)”來體現這三層。通過在MicrosoftVisualStudio2010建立解決方案，并在該解決方案中分別建立三個項目來完成，具體描述如下：命名空間名為“DataAccess”的類庫用于實現數據訪問層，其功能是用于銜接數據庫和處理各種對于數據庫的訪問。“BusinessLogic”類庫用于實現業務邏輯層，其功能是接收Web層向數據訪問層發出的請求，并將最終的訪問結果傳遞給Web層。項目名稱為“WebProject”的Web站點用于實現Web層，其功能是向用戶顯示頁面，接收用戶提交的操作請求，并向業務邏輯層傳遞數據訪問請求，最后將業務邏輯層傳來的數據庫訪問結構顯示給用戶。在這種實現策略中，通過業務邏輯層進行聯系，在實現方法上，通過在BusinessLogic中添加特定的引用來實現目標層的聯系，除此之外，在WebProject中添加對于類庫BusinessLogic的引用實現目標層的聯系。在高校科研管理系統在工程項目里面創設了一個特殊的命名空間，其名稱為“DataAccess”，它的主要作用是表示數據庫訪問層。首先，數據訪問層在進行訪問操作的時候通過存儲過程的形式完成相應的處理。其次，把數據庫資源存留最少時間。數據庫訪問層要最大化的推遲調配數據庫中涵蓋的數據信息，并盡快的對這部分數據信息進行釋放。業務邏輯層的主要作用是為Web層展示一個用于用戶查看和處理數據的界面。高校科研管理信息系統在進行設計的過程中通過在項目處理方法中創設“BusinessLogic”來對業務邏輯層進行有效的表示。業務邏輯層獲取用戶在Web發出的操作指令之后，將存儲過程名輸送到該層級中，在這之后數據訪問層就會開展對數據庫的相關操作，業務邏輯層從本質上講并不和數據庫形成某個層面的聯系。數據訪問層在在實現了相應的操作之后，把最終結果返回到業務邏輯層，業務邏輯層再把這個結果傳送到Web層，由Web決定最終結果的顯示方式。Web層的作用是創設合理的網頁界面，從而讓用戶能夠成功的登錄，并且它還提供一個用于信息錄入的操作界面，設定信息的查詢要求并展示相應的查看結果，把收到的數據資料輸送到業務邏輯層當中。Web層在項目處理方案中創設一個特定的“Web程序”完成系統的功能。本系統從理論上講有四類用戶，所以可在Web項目中設置四個專門的Web虛擬目錄來對滿足各類用戶的操作需求。
4、總結
筆者在本篇論文中對高校科研管理信息系統的整體結構展開了詳盡的探究，對基礎數據庫功能進行了深入的分析，并且在系統功能實現的過程中結合(C#)進行程序設計，并將SQLServer設定為數據庫系統。實現策略上采用分層的結構，各個層次完成明確的任務。由于采用了高級語言調用存儲過程訪問數據庫的方法，當數據庫中的數據和結構發生變化時僅僅對存儲過程進行修改，而沒有必要對高級語言展開修改，從而很大程度上確保了應用程序和數據保持良好的獨立性,大幅度優化了程序設計的整體效率。
作者：吳勇 單位：皖西衛生職業學院
參考文獻
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關鍵詞：教師科研成果管理系統；數據庫設計；瀏覽器/服務器（B/S）模式；ASP；SQL數據庫
隨著院校科研實力日益增強，我院科研項目和科研成果迅速增長，科研管理部門針對論文及成果的管理難度加大，傳統的科研項目管理思維、管理方法、管理模式面臨著嚴峻的挑戰。越來越多的高職院校為適應自身發展的需求，以院校科研管理為應用背景，紛紛采購或者自主研發符合院校自身的信息管理系統，實現對科研項目和論文的信息化管理，實現信息資源的共享，使科研項目管理科學化、規范化，進一步對科研項目實施流程監控，已成為各院校科研管理工作的發展趨勢。
1目前我院教師科研成果管理存在的問題
1.1科研信息收集管理人工操作，缺乏系統、規范的信息管理手段
以往科研管理人員對科研論文、申報文件的主要處理方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對科研信息的處理是通過人工統計、查詢來進行，工作量大，容易出錯，運做的效率低下。若能通過科研管理軟件，發揮計算機管理、網絡共享的優勢，將會及時、準確、有效的進行學院科研情況的處理，提高信息處理的速度和準確性。
1.2管理部門重視不夠，成果經常處于沉淀狀態，成果利用難展示少
教師科研論著作為一種特殊的文獻信息資源，學校管理部門忽略了對本校教師科研成果完整性、連續性的收集和管理，缺乏對科研成果的宣傳和開發利用，廣大師生不了解教師科研成果的作用和價值。只有在需要時，例如教師進行職稱評比的時候，或者進行國家級和省級自然基金申請時，或者當學校向上級統計匯報科研成果時，才會對教師的科研成果進行集中的管理，這在很大程度上會影響學院科研水平的提高。
1.3科研項目流程管理資料不健全，缺乏科學有效的管理
在此次研究項目之前，我院教師科研成果管理還沒有統一規范；在科研項目的管理中，項目申報、項目中期管理、項目結題、科研成果登記等流程管理資料部分缺失，而科研項目這些連貫又交錯的業務流程都是密切關聯的，致使所收集的信息缺乏系統性、完整性和連續性。為提高系統設計水平，我們在項目初期走訪了兄弟院校后了解到，在具體管理中，大部分學校的科研成果由科研部門統計收集，有的由院系資料室負責統計收集，也有些學校是圖書館作為專題負責統計收集。各校數據庫建設標準各異，用戶檢索語言、檢索界面、數據的標引、分編、檢索點不統一，缺乏統一的建設和質量控制規范。考慮到建設教師全文數據庫的難度和工作量很大，可以先期實施科研成果管理系統，等到累積一定的經驗后將全文數據庫檢索和展示作為以后的研究目標，所以我們擬建立陜西職業技術學院教師科研成果信息管理系統，應用本系統對本校教師科研成果進行管理，為專任教師、專業技術人員提供教科研工作衡量標準和有效的考評依據，立足系統具體實施應用，進行系統實踐的探索，為其他院校建設本校成果庫提供借鑒和參考。
2系統分析及設計實施
2.1教師科研成果的范圍
教師的科研成果類型主要有：專著、專利、論文集、學術論文、學術報告、精品課程與試點專業、教師獲獎、指導學生競賽、參展作品及其它成果等。
2.2系統功能設計及模塊結構
2.2.1系統功能設計原則
在教師科研成果管理系統設計的過程中，我們以技術適用、系統實用、結構合理、運行可靠穩定、低成本、低維護量作為基本建設原則，遵循階段開發原則，將整個工作劃分為多個目標和階段，明確各個階段的工作目的、步驟和要求；在實際開發中，注重實用性和先進性的結合，充分考慮系統的容量及功能的擴充，具有與其他應用軟件進行數據交換和數據共享的能力；后期運行中，充分考量服務器安全、數據的備份和安全訪問機制，以確保數據信息的安全性，綜合考慮系統的建設、升級和維護費用。
2.2.2系統功能模塊
系統主要包括三個工作模塊：“系統管理員模塊”“，科研管理工作模塊”和“科研人員（教師）模塊”三部分組成“。系統管理員模塊”用于科研人員創建及用戶權限分配“，科研管理工作模塊”用于進行科研成果申報及審核、科研文檔管理、科研成果跟蹤、科研經費管理、信息查詢統計“，科研人員（教師）模塊”用于進行各類科研成果的登記、信息變更、統計查詢。
2.2.3系統結構及功能
1)用戶權限管理：為了保證管理系統的安全性，需要建立用戶、角色和權限數據庫表，按角色不同享有不同的權利，對于不同的用戶可以分配不同的權限，根據系統設置的安全策略，用戶可以訪問而且只能訪問自己被授權的資源。2).查詢統計系統：應當建立不同的搜索機制，可以對不同信息項目進行搜索。科研成果信息項目包括項目名稱、項目來源單位、項目審核狀態、項目組成員、課題起始時間和結束時間、項目備注信息等。可以按照多種條件進行搜索，例如科研項目狀態為正在申報，還是通過審核后的狀態。系統中進行查詢時，可依據不同的用途加載查詢項，多維度顯示不同的檢索結果：可以按成果題名，主題/關鍵詞，著者，著者部門，所屬學科，出版/發表/結題時間，成果出處，獲獎時間，基金資助等檢索點來查詢。查詢輸出功能，還應根據查詢項統計結果，具備輸出各種報表的功能，以方便統計某一年或月的所有成果量或某學科、某專業及某課題的成果量，方便統計歷年來本校全部科研人員或者某部門教師所發表的科研成果篇數、專著專利數據等。3)項目類別管理：將不同類的科研項目劃分不同的項目種類。4)項目流程管理：項目申報管理、項目審批管理、項目結題管理5)系統管理：用戶管理、權限管理、密碼管理。6)系統幫助
3數據庫設計
通過分析，本系統需要輸入的數據如下：1）學院：包括學院編號，學院名稱。2）行政機關：單位名稱，單位地址。3）系：系名稱，學院編號，聯系電話。4）教職員工：職工編號，姓名，系名稱，單位名稱，性別，出生年月，政治面貌，籍貫，畢業院校，聯系電話。5）科研活動的信息：承擔課題，發明專利，撰寫論文，創作著作。6）科研項目的信息：課題（立項，鑒定，獲獎），專利，論文，著作。7）課題：課題編號，課題名稱，承擔單位，合作單位。8）專利：專利號，專利名稱，授予時間，主持人，人員，專利類型。9）論文：論文名稱，主編，副主編，出版刊物名稱，刊號，刊物級別。10）著作：書名，出版社，出版時間，職工編號，姓名，著作類別。11）課題立項：立項編號，課題編號，課題來源，參與人員，職工編號。12）課題鑒定：鑒定編號，課題編號，成果等級，參與人員，職工編號。13）課題獲獎：獲獎編號，課題編號，獲獎級別，姓名，職工編號。我們在SQL數據庫設計階段，根據系統的需求情況設計了若干個數據庫表，如項目信息表，個人信息表，學院信息表、項目申報管理表、項目申報批次管理表、表等，并設置了表與表之間的關系，力求滿足實際使用中各種多變的需求。
4系統運行環境及開發工具
本系統采用瀏覽器/服務器(B/S)模式進行設計，由客戶端（IE瀏覽器）、WEB服務器（Windows2003Server+IIS）和數據庫服務器（SQLServer2005）組成。采用ASP（ActiveServerPage）、VBScript、Dreamweaver等軟件作為開發工具。
5系統運行效果及存在問題
教師科研成果管理系統服務于科研管理人員，實現了對科研項目的有效管理，及時地將教師所發表的論文、獲得的獎項、科研項目流程信息等內容進行數據庫存檔管理，能夠做到對科研活動從申報到結題的全程跟蹤，為教師和學校管理層提供界面美觀一致的科研信息查詢和統計平臺，既能實現對科研活動的高效管理和控制，又能夠為高校對院系的評價以及院系對教師的評價提供依據，避免職稱評定中一些虛假信息的負面影響，滿足學院的決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要。系統采用ASP架構分層明確、便于擴展和復用，采用B/S架構，系統安裝部署和后期維護簡單，采用IE瀏覽器訪問，界面相對統一，縮短了軟件的學習培訓時間，便于科研人員使用。經過近三個月的運行，系統發生故障或者錯誤的概率在預定范圍內。由于采用B/S模式開發，難免會出現一些兼容性或者服務組件的可用性等問題，這些通過我們的協調和努力基本能夠得到解決。
目前，我院正在進行數字化校園建設，教師科研管理系統為“數字化校園”的一部分，需要和教務管理系統、辦公OA、人力資源系統、財務系統、資產管理、郵件服務器等系統整合為一體，出現了一些新的問題。如何使各個子系統兼容，需要構建統一的數據標準平臺，建立數據中心，對業務流程進行整合，使業務數據同步兼容，將在隨后繼續努力解決。
作者:趙蕊榮 王文通 張 騫 馬曉榮 單位:陜西職業技術學院
參考文獻
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關鍵詞：二級學院 科研管理 信息系統
中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）11（a）-0072-04
Scientific Research Management Information System Design in the School of a University
Chen Ying Sun Xiaobing
（Information Engineering College of Yangzhou University，Yangzhou Jiangsu，225009，China）
Abstract：Research is one of the most important work in colleges and universities， and the level of scientific research can well measure the level of a university. In addition， the level of research management is also inseparable. In practice， digitalization and informatization can effectively improve the efficiency of the scientific research management. This paper designs a scientific research management information system which can be used in the school of a university. The effectiveness and efficiency of scientific management can be greatly improved based on the designed management information system.
Key Words：School of a university；Scientific research management；Management information system
1 簡介
科學研究是大學的基本功能之一[1-2]，而教職工的科研成果也是評價高校科研水平的主要依據。但目前高校普遍存在著重科研輕管理的陳舊理念。
高校的科研成果依賴于其所管理的二級學院的科研成果，學校科技處對于科研資料的需求往往通過學院科研管理相關人員來獲取，因此很多科研資料的管理最終是落在了二級學院科研管理人員身上。但是二級學院科研資料的管理水平參差不齊，有很多科研管理人員還依賴于手工的科研資料管理或借助于簡單的辦公軟件進行科研資料的管理，而這種管理方式比較粗放，科研管理人員的效率會變得非常低，并且容易出差錯[4]。
隨著科研管理的競爭性不斷加強，科研管理信息化成為高校科研管理的發展方向[4-5]。因此，研發適合高校信息管理的系統是很有必要的[6]。該文針對高校二級學院科研資料的管理設計了一套科研資料信息管理系統，該系統可以很方便地幫助科研管理人員進行科研資料的管理，實現科研資料管理的數字化和信息化。
2 系統功能
科研資料管理主要包括對科研人員取得的成果進行管理，該文科研資料管理系統的功能框架圖如圖1所示，主要包括科研人員管理、科研成果管理、科研項目管理、統計報表管理以及系統維護管理等5大功能模塊。
對于科研人員管理模塊，主要用于管理相關教職工的入庫、出庫操作，或者對教職工信息進行修改等。另外，各科研人員可以對自己的成果進行查詢和管理。
對于科研成果管理模塊，由于科研成果類型比較豐富，所以會針對不同的科研成果類型設置成各種小的科研成果管理子模塊，如論文管理模K、專利管理模塊、軟件著作權管理模塊、專著與教材管理模塊、獎勵與榮譽管理模塊以及其他的一些成果管理模塊。
對于科研項目管理，由于科研項目有橫向項目和縱向項目之分，所以科研項目管理分為橫向項目和縱向項目兩個模塊。
對于科研資料管理系統，很多是用于查詢和統計的，所以還有統計報表管理功能，而統計報表有不同的需求，有按照個人進行查詢與統計、按照其所屬部門進行查詢與統計、按照成果類型進行查詢與統計以及按照時間（年或月）進行查詢與統計。所以該統計報表功能也按照這幾個模塊進行劃分。
最后，科研管理系統還需要有管理人員進行管理，包括科研管理系統的模塊管理、對科研成果的審核、系統和用戶權限和參數設置等。
3 系統設計
3.1 系統數據庫表設計
作為科研資料管理系統，它是一種數據庫管理系統，而數據庫管理系統核心就是設計相應的數據表，也就是實體屬性表，實體屬性表反映的是一種數據關系[7]。用關系模型來表示，數據結構表示為一個二維表，一個關系就是一個二維表，二維表名就是關系名，也叫實體屬性表。表中的第一行通常稱為屬性名，表中的每一個元組和屬性都是不可再分的，且元組的次序是無關緊要的[7]。圖2所示為該數據庫管理系統中的幾個核心的實體和屬性關系圖。如圖所示，系統的核心實體是教師、項目和成果3個實體；而各個實體分別有它們自己對應的屬性，如教師包括工號、研究方向、姓名、所屬部門、職稱等，而成果主要包括成果類型、年份、成果編號，項目則包括項目類型、年份、項目編號等。
當然整個數據庫系統中除了以上3個主要的實體外，還包括其他的實體屬性表，例如對于不同的成果類型，也分別要設計相應的成果的表，因為這些不同的成果類型，它們所需要的屬性是不一樣的。以論文類型的成果為例，其也是一種實體，屬性則包括論文標題、論文作者、發表年份、發表雜志或會議名稱、頁碼、是否SCI檢索、是否EI檢索等屬性；而對于專利類型的實體，其屬性則包括專利名稱、專利作者、年份、狀態（公示、授權）、專利受理號、專利授權號等屬性。因此，對于這些不同類型的成果，均需要設計相應的實體屬性表。同樣，對于不同的項目類型，如縱向和橫向類型的項目，也分別設計它們對應的實體屬性表。
3.2 系統類圖設計
該文科研資料管理信息系統采用面向對象的思想進行設計，面向對象設計解決的是類與相互通信的對象之間的組織關系[8]，包括它們的角色、職責、協作方式幾個方面，其核心是對象，而在設計的時候則是設計主要的類[8]。而在采用面向對象進行設計的時候，其核心是設計系統中的類圖。類圖表示一個模型的靜態結構，特別是模型中存在的類、類的內部結構以及它們與其他類的關系等[8]。類圖最基本的元素是類或者接口。就圖2中的幾個核心的實體設計一下它們對應的類圖，如圖3所示。
圖3是科研資料信息管理系統中的核心部件類圖，主要包括Teacher、Achievement和Project3個核心類，這3個類分別代表了教師、成果和項目3個實體，而教師和成果以及項目之間是關聯關系，關聯關系是類與類之間最常用的一種關系，它是一種結構化關系，用于表示一類對象與另一類對象之間有聯系，通常將一個類的對象作為另一個類的屬性[8]。另外，在圖3中還有Paper、Patent、ResearchProject、 EnterpriseProject等4個類，這4個類分別代表論文，西環里，縱向科研項目和橫向企業合作項目4個實體，其中，Paper和Patent是繼承于Achievement這個類，用于描述父類與子類之間的關系，父類又稱作基類或超類，子類又稱作派生類[8]。繼承是面向對象的典型特征之一，是實現軟件復用的一種重要技術，繼承允許在現存的組件基礎上創建子類組件，這統一并增強了多態性和封裝性，典型地來說就是用類來對組件進行分組，而且還可以定義新類為現存的類的擴展[8]。同樣，在圖3中，還看到ResearchProject和EnterpriseProject也是繼承于Project這個基類。
完成以上幾個核心類和它們之間關系的設計后，就可把整個科研資料信息系統的核心數據結構設計出來，這樣整個科研資料信息系統的實現也是基于以上核心數據結構進行實現。
4 結語
高校科研的發展離不開科研管理工作的改進和創新，科研管理必須對陳舊的管理理念和管理方法等進行創新。而科研管理的數字化和信息化是提升科研管理水平的一條重要途徑。文針對科研管理中的科研資料管理，設計了一種面向二級學院的科研資料信息管理系統，主要包括系統的核心部件的數據表以及相應的類圖，該系統可以有效地提升科研管理的效率。
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關鍵詞:科研管理系統;遠程接入;校園網;VPN;OpenVPN
中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)13-3564-02
Application of VPN in University Scientific Research Management Information System
XU Ke1, ZHAO Ding-xin1, WANG Zhao-ran2
(College of Computer Sci. and Tech., Chongqing University of Posts and Telecommunications, Chongqing 400065, China; College of Communication and Information Engineering, Chongqing University of Posts and Telecommunications, Chongqing 400065, China)
Abstract: This paper analyzes the principles and technical features of remote access technology applied in virtual private network. With the instance of Scientific Research Management Information System Of College of Computer Science and Technology In Chongqing University of Posts and Telecommunications , a solution of Open VPN is designed for off-campus users to access the Scientific Research Management Information System in school. In this paper ,we also design an authentication management system for OpenVPN system, and put forward detail development and implementation process of remote access system. The system has been applied in our work well.
Key words: scientific research management information system; remote access; campus network; VPN; OpenVPN
近年來, 國家對科研的投入逐年增大, 高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實力的重要指標, 高校對于科研工作越來越重視, 從而導致了高校的科研工作和統計工作日益繁重[1]。科研管理信息化是衡量一所高校科研管理現代化水平的一個重要標志,也是實現高校科技管理工作數字化的一個重要戰略選擇。當前,在高校科研管理領域,加強信息化基礎設施建設,強化數字資源整合與共享,推進信息技術在科研管理領域的應用,促進高效科研管理事業不斷發展已成為國內眾多知名高校科研管理信息化發展的一個重要實踐方向。信息化與高校科研管理之間的重要關系已成為共識。
考慮到重郵計算機學院教師在外地進行學術交流及校企合作時對各類電子資源需求的多樣性,經常需要訪問重慶郵電大學及重郵計算機學院的科研信息網、數字圖書館、FTP服務器及其它重要資料,要求科研管理系統不僅能支待最基本的Web瀏覽,還應該支持多種類型文件傳輸,如FTP、文件共享等,以實現支持網絡服務功能的多樣性。對于出差在外或是異地辦公的學校工作人員,需要在不同工作地點遠程接入重郵計算機學院科研管理系統以獲取科研項目、學術論文、學術會議通知、數字圖書館電子資源等相關信息時,要求VPN客戶端要便于安裝和配置,做到即接即用,方便快捷,為學術交流及與外校、外地公司的橫向合作提供有力保障,實現移動辦公。
1 系統的建立模式及功能模型
1.1 系統設計目標
提供全方位的科研管理服務。本系統服務于從事科研活動的重慶郵電大學計算機學院的老師和研究生,為學院各項科研管理業務提供信息化支持。
輔助學院分管科研副院長管理本單位科研工作。通過該系統,院領導可以及時掌握、了解本單位教師的科研情況,科研秘書可以便捷地完成有關的科研管理任務,如數據統計、科研工作量核算、項目申報組織、學術會議通知及組織等工作。
實現科研項目流程化管理。實現科研項目在線申報、評審、立項、結題驗收等系列流程化管理,以及組織申報省部級科技獎勵工作的策劃與實施。
1.2 系統結構與功能設計
系統采用B/S工作模式、瀏覽器+Web服務器+數據庫服務器的三層結構系統。數據庫為MySql、服務器端的設計語言為PHP 語言[2]。系統從結構上可以分為四個部分,即科研門戶網站、核心業務流程、基礎數據庫和系統服務。基礎數據庫是系統的基礎,包括機構、人員、項目、經費、成果、學術活動等信息。基于基礎數據庫上,結合日常科研管理,系統提供了數據審核、在線辦公、項目流程管理以及年度統計等核心業務流程。科研門戶網站是重郵計算機學院科研秘書對院內教職工信息的門戶,能提高科研管理效率,系統中能將基礎數據和門戶網站相結合,在門戶網站系統首頁上動態的科研及會議信息。系統服務提供了用戶、權限、參數設置以及安全方面的功能[3]。
系統從功能模塊上可以劃分為管理人員辦公、科研統計、科研機構、科研團隊和人員、科研成果統計、科研新聞、科研信息、科研信息搜索、留言板、友情鏈接和系統維護等模塊。這些模塊具體的體現了各種科研業務管理的流程。系統的各個功能模塊及門戶網站界面如圖1所示。
2 VPN遠程接入設計與實現
重郵計算機學院為應對近期科研人員出校比較多的情況,已建立一個暫時主要由科研人員使用的遠程接入系統,以訪問校內數字圖書館電子資源和科研信息網。根據中關村最新信息,一個功能完善的硬件VPN價格至少10萬,成本太高,IPSec VPN又不太適合應用于遠程接入方案,反向技術又僅支持Web應用。經過反復比較,根據實際情況,決定采用開源的SSL VPN軟件OpenVPN來實現校園網的遠程接入,并針對校園網遠程接入存在的問題對OpenVPN的功能進行了相應的擴展。因為是利用開源軟件開發的,以后可以根據科研管理信息系統功能需求的變化靈活開發和完善一些功能,滿足我校人員在校外訪問科研信息網及校內數字圖書館數字資源的具體需要[4]。
2.1 OpenVPN的原理
OpenVPN是基于數據包封裝技術,利用SSL/TLS協議結合強加密算法和身份認證技術構建成成的可靠安全的VPN。其工作原理可描述為:服務器和客戶端通過SSL握手過程進行身份認證和密鑰交換,完成隧道初始化,數據在隧道中傳輸時,借鑒ESP協議的封裝原理對數據進行封裝,運用openssl加密庫加密隧道數據,使用虛擬網卡TUN/TAP驅動來擴展網絡。OpenVPN支持IPv4/v6、 Netware IPX、Appletalk等多種網絡協議,是一種全功能VPN軟件[5]。
2.2 系統設計與基本配置
由于我們在客戶端里加入了可以選擇加密強度的選項,考慮到通常OpenVPN只支持同時使用一種加密強度,故我們在OpenVPN源程序中加入了check_RSA.c模塊,使得OpenVPN對于不同的客戶端可以選擇不同的加密強度,并重新編譯。OpenVPN的安裝和配置,網上有大量的資料可查,在此不再詳述。本系統服務器采用windows 2003操作系統,客戶端采用windows系列或Linux操作系統。
2.3 管理及客戶端程序開發
OpenVPN功能雖然很強大,但是目前還沒有一個比較好的管理軟件,特別是可在windows操作系統下運行的管理軟件,完全是一片空白。客戶端軟件雖然有開源的OpenVPN-gui,但對于新用戶來說,證書的使用和客戶端的配置都存在一定的問題。針對上述問題我們開發了相應的管理及客戶端系統。本系統依托于學校的數字圖書館和科研信息網,用戶資料信息采用科研信息網的數據,用戶注冊、證書申請、密碼找回等相關工作都在科研信息網上進行,整個系統的結構如圖2所示。
2.3.1 用戶驗證模塊
為了安全起見,采用用戶名/密碼驗證和證書驗證相結合的方法。因OpenVPN沒有提供具體的利用用戶名密碼以進行驗證的機制,我們自己用C++開發了一個驗證程序vpn_pasw,在用戶接入時將自動調用,并對用戶進行身份驗證。
2.3.2 用戶監控模塊
遠程接入涉及到校園網的安全,所以必須對接入的用戶進行監控,本系統設計了連接模塊vpn_conn和斷開模塊vpn_disn,分別在用戶接入和斷開時調用。vpn_conn主要獲取用戶接入時的時間、地點、端口、協議等信息,并將這些信息存入數據庫,在斷開時調用vpn_disn,用來獲取斷開時間、流量等信息,以實現流量分析和連接統計的功能。
2.3.3 管理模塊
管理模塊采用php編寫,在原有的科研信息網上加入VPN管理和“我的VPN”選項,用于顯示和處理VPN相關的數據,VPN管理項只有管理員有權進入,在此項目中管理員可以進行證書的發放、吊銷用戶證書和刪除非法用戶,查看和修改用戶的基本信息等操作。在“我的VPN”選項,用戶可以使用科研信息網的帳號登錄,以查看自己的個人資料、申請證書信息等。
2.4 客戶端程序開發
由于目前條件有限,學校暫只能提供教育網和電信網的服務器,故加密強度可采用1024位的RSA標準加密或者2048位的RSA強加密(使用強加密在握手過程中會明顯地感覺到延遲);設置主要是考慮到有的用戶是用上網,需要進行相關的設置,否則OpenVPN不能正常工作,在windows操作系統下的客戶端界面如圖2所示。
3 結束語
本文提出了在校外工作的重慶郵電大學師生共享計算機學院科研管理系統的OpenVPN解決方案,并有針對性地開發了驗證管理系統。目前本系統已由學院部分老師試用,性能良好,傳輸穩定,完全可以滿足其教學科研需求,下一步將進一步深入研究OpenVPN源代碼可實現功能的多樣性,重點關注在大量用戶并發時訪問OpenVPN的穩定性,并逐步將該系統向更多師生開放,更好地滿足重郵計算機學院科研管理系統及科研信息網遠程訪問的實際需要。
參考文獻:
[1] 曾令強.數字化校園環境下的科研管理信息系統[J].科技管理研究,2009(8):255-256.
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[3] 田麗平,陳正銘.基于Web的開放式高校科研管理系統的結構與功能設計[J].韶關學院學報,2006,27(9):23-26.
【關鍵詞】科研課題管理系統；課題管理；科研
需求是系統開發的基礎，系統的開發過程都是以獲取需求為目的的活動，即理解用戶根本需求和目標。準確獲取用戶的需求是系統成功的開端。
通過需求描述，完成需求分析的最終目的，即建立系統的需求模型。
1.現狀調研與分析
通過走訪和調研高職院校科研處參加課題項目的教師和主管，了解到通常的課題的管理流程如下：省級課題主管單位（下發科研課題指導文件、選題目錄等材料）校級課題管理人員及教師（校級課題管理人員組織教師進行選題并申請課題）校級學術委員會（對申請的課題進行審查，并提出意見）校級課題管理人員（根據學術委員會的意見對課題進行推薦）省級課題主管單位（組織專家對課題進行研究審查，決定其可行性，進行意見反饋，對可行的課題下達課題研究任務書，并批準立項）校級課題管理人員（提示反饋省級課題主管單位的意見）各課題負責人（①根據課題任務書要求進行開題和課題的研究，并審查課題參與人員上報的階段成果。②根據研究成果及開題計劃，提出結題申請、申請課題延期或撤消課題。③提交結題材料或課題延期、撤消申請。）校級課題管理人員（①對各課題的階段成果進行監督、檢查、指導②對課題負責人提出的各種申請進行審查并上報③結題時檢查結題材料并上報）省級課題主管單位（①動態監管各學校各課題研究情況。②對上報的結題材料，組織專家進行評審，根據專家意見對結題申請進行批示，并下達結題證明。③對延期或撤消課題的申請進行審查，并進行批示，反饋意見）校級課題管理人員（提示傳達課題主管的批示）各課題負責人（根據批示，進行一下步工作，如同意結題，表示此課題的研究周期結束，自動轉移到結題成果匯總；如果同意延期則重復課題的研究過程；如果撤消，則此課題取消。）
2.系統功能總體目標需求
在開發設計本系統時要滿足三個方面的要求。第一是要便于管理，這種管理包含兩個方面，一是通過輸入、輸出、查詢等功能的實現對各系部科研課題工作的進行管理、監督和服務支持。二是利用信息化的工作方式來減少科研主管部門繁重、復雜的手工科研管理；第二是系統要進行安全性設計。科研工作是高校工作的重要組成部分，是教師心血的結晶，為此系統通過進行加密算法設計，以保證系統數據的安全性，以及系統在網絡環境安全運行。第三要可擴展性，即系統開發完成后，不僅僅只能滿足現階段的科研工作需求，還能滿足未來一段時間內，信息處理對工作量、系統的響應時間和處理能力的需求。
從系統功能角度分析，待開發的科研課題管理系統應達到以下幾點：
（1）待開發科研課題管理系統既要有利于科研處的監督管理又要有利于協調各個部門系辦的科研工作。
（2）科研課題管理工作涉及到對院校科研處管理員、校學術委員會專家、科研課題參與人員等人員和工作的管理，也涉及到科研成果獎勵信息、科研課題項目信息的管理。
（3）對科研項目課題要及時進行申報、立項、研究、結題的各個環節的管理和監控，并督促教職工將各種科研成果信息及時錄入到系統，以便于統計查詢各個職工的科研工作情況、各部門的科研工作情況；查詢統計全校的科研工作情況。
（4）教職工根據學校的科研計劃，積極申報各級各類科研項目課題，課題申請人進行立項申請，每個部門負責審核，并把符合條件通過審核的課題，提交到校科研處審核。學校科研處組織學術委員會專家對已經申請的科研項目課題進行審批，對審批通過的項目課題進行立項。
（5）對已經完成的科研項目課題應組織相關的學術委員會專家進行成果鑒定，并及時收錄到系統中，實現成果共享。各項成果可作為學校評定科研人員的工作情況依據之一。
3.系統功能性需求分析
根據目前的流程和高職院校的實際情況，因此本課題管理系統功能應主要體現在以下幾個方面：信息管理、課題項目管理、科研成果管理、系統管理等。
3.1信息管理。由院校科研課題負責人，采用內容管理的形式，對需要進行通知和公告的信息進行及時，方便相關人員了解信息和情況。也可以修改、刪除相關錯誤和過時的信息，并進行分類和整理。并根據管理者和使用者權限，設置功能和權限。
3.2課題項目管理。課題項目管理是科研課題管理的重點內容。課題項目從申請、審核、專家評審、立項、中期管理、結題等各環節完全借助本系統來管理，根據流程和用戶決定對應的功能模塊。課題有其生存周期和各個階段。根據課題管理要求和通常流程，課題管理需要課題信息管理、課題申報管理、課題評審管理、課題研究管理、結題管理。
3.3科研成果管理。各個課題研究參與人員可以進行個人科研成果信息的錄入、修改和刪除，以及成果的統計，部門科研負責人可以對各個成員的成果信息進行審核，查詢和匯總。對于審核通過的成果不能修改和刪除。院校、部門科研負責人可以審核全校或本部門所有人員的成果信息，并可以進行匯總統計。
3.4系統管理。進行系統信息、系統參數、系統初始化等信息錄入和設置。由于使用本系統的人員比較多，所以應該根據各自的人員和角色，決定各自的功能和模塊。如用戶管理、權限管理、系統信息設置、系統信息初始化、數據庫管理等。
4.系統非功能性需求
非功能需求源于用戶的限制，包括預算上的約束、機構政策、與其他軟硬件系統間的互操作性，還包括安全規章、隱私權保護的立法等外部因素。如，性能要求、可靠性要求、安全性要求等，具有以下：
1.可靠性與安全性；2.系統的可擴展性；3.系統的性能指標；4.易用性和兼容性
關鍵詞：科研管理信息化；n題管理系統；管理模式
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）01-0092-03
1 科研管理信息化的界定
所謂科研管理信息化是指利用現代信息技術，通過開發和共享科研信息資源，實現科學研究、管理流程、管理方式和信息交流的電子化和網絡化，從而最終提高科學研究、科研管理以及科研交流的效率與水平[1]。本文旨在通過對科研管理信息化所存在的問題與現狀的研究分析，對區域科研管理信息化的實踐及管理創新進行探索。
教育科研管理的信息化，不能簡單地認為是信息機器、信息技術的引入過程，而是一種集多樣性、科學性為一體的管理工具以及管理方法。過程中不論相應的管理人員自身素質如何，只要制定相同的業務流程標準，那么系統就如同一高水平作業人員進行管理一樣，其相應的整體管理水平自然得到有效提高。
科研管理信息化的重點工作就是構建一套能夠充分發揮計算機網絡優勢的專業工具以及先進管理模式。課題管理系統正是從管理工作內部變化規律著手，而開發設計的一整套管理方式和管理工具的集成品，它外顯為課題管理系統，內隱卻是一整套管理模式。
2 我區科研管理信息化的現狀和困境
要加快科研管理信息化步伐，通過管理信息化進一步提高科研管理水平和科研管理效率，推動科研工作快速發展[2]。目前，北京市的各區縣都將科研管理信息化，作為科研部門的創新工作和重點工作來抓。科研課題管理系統的開發和建設，是實現科研管理信息化的重中之重，再這樣的背景下，我區于2013年年底開展了科研課題網站的需求分析，于2014年5月將通州區科研課題管理系統網站投入試運行。在大量閱讀相關文獻后，結合本區科研課題管理系統的開發使用過程，筆者發現了科研管理信息化進程中的一些突出的問題，大致歸納為如下：
2.1 科研管理信息化流于形式
認為科研管理信息化，只是將計算機系統用于簡單的模仿原來的手工管理系統，充其量是減輕了科研人員的工作量而已，沒有發揮出科研管理信息化的真正優勢，沒有將現代化的管理方法與手段融入其中，沒有形成成熟的管理流程。
2.2 科研管理信息化中服務意識不足
科研課題管理系統使用過程中，重管理而輕服務，剛性要求多，而柔性管理少。系統設計和開發，過多側重于區級、校級對于課題的過程性管理，而對于研究者的指導、服務意識不足。
2.3 科研管理信息化注重技術培訓，忽視了管理理念的引領
由于基層校科研人員的信息技術素質參差不齊，對于學校科研骨干的培訓往往還停留在系統操作和技術層面，對于更高層面的管理理念、管理模式的講解還涉及較少。
2.4 科研人員運用科研課題管理系統的積極性不足
對于新生的事物，大部分人剛接觸時，都有一定的抵觸和畏難情緒。一些學校和課題負責人把課題管理系統與日常的學校科研課題管理割裂開來，成為了兩張皮。填報課題管理系統中的課題資料成了他們的工作負擔，往往有應付差事的心理，對于科研課題管理系統的使用缺乏主動性和積極性。
3 科研管理信息系統的功能定位與調整
結合上述科研管理信息化進程存在的問題，根據教育科研課題研究的特點，筆者認為科研課題管理系統的開發使用和功能定位也應該遵循教育科研課題管理的一般規律，即通過規劃管理、過程管理、鑒定評價、獎勵推廣，4個階段來加強教育科研課題管理。課題管理的各個階段都有各自獨立的功能，但又相互聯系、不可分割，從而構成了教育科研全過程的完整系統[3]。基于這樣的管理理念，筆者對于科研課題管理系統的主要功能定位和管理理念有所調整和改進，現總結如下：
3.1 網絡辦公與集約管理
科研網必須成為科研部門的門戶網站，成為科研部的網上的辦公室。將研發系統的目標定位在實現科研事務常態化信息管理上。從計劃總結、課題申報管理、成果申報展示、科研培訓資料的共建共享、通知的下達反饋等，全部日常科研事務均可有效地通過網絡傳輸系統完成。
將科研課題管理系統與基層校科研人員的日常科研管理工作緊密結合，使得科研課題管理系統成為研究者和管理者進行科研日常信息、溝通的平臺，科研管理信息化不再流于表面，而真正成為提高科研管理效率，提升科研課題質量的必備利器。
3.2 專家指導與工具共享
對于系統中的所有課題，區級課題管理部門都有相應的管理制度。教科所的科研人員即是所轄學校的聯系人，也是學校的科研指導專家，在系統中實現對學校課題的過程性指導，起到專家引領的作用。
對于科研課題研究常用的測量工具、量表等予以共享，將在線調查問卷網站和數據分析方法在系統里呈現給研究者，對于研究者開展課題研究提供有效的資源和服務。
同時，可以將科研專家針對學校科研課題的研究所進行的專題培訓的ppt講義、視頻資料等進行共享，使得優質培訓資源能夠充分發揮它的價值。
3.3 長效培訓與團隊成長
為了使科研課題管理系統的管理優勢得到充分的發揮，使得大家充分利用系統功能來提升科研管理工作的品質，需要對學校教師進行常規的培訓，基本每學年1-2次。培訓內容不但有針對新加入科研工作教師的技術性操作培訓，還有對于規范管理流程、管理理念的較深度講解。在科研網的例會上，會對在科研課題管理系統中表現優秀的個人和課題組予以表彰。
在系統中，每個課題負責人都能夠為課題添加課題組成員，每個成員登陸系統后，都能從“我參與的課題”中找到相應課題，并在課題空間中上傳資料、共建課題資源，完成課題負責人指派的任務，參加課題負責人發起的在線研討活動。課題管理系統對于形成團隊科研的局面，有很大的促進作用，課題組成員，可以在同伴互助中實現團隊的共同成長。
3.4 激勵機制與課題展示
運用積分制，記錄課題負責人和學校管理員登錄系統的頻率，在系統首頁對于系統使用活躍度排名進行公示，定期表彰規范使用系統、活躍度高的教師和學校。
對于系統中所有課題，都有相應的課題展示空間，所有用戶對全區各校的課題研究情況一目了然。課題空間中，有課題研究者信息、成員分工、過程性材料、研究成果等相關資料的展示。個人的研究被放在的區級視野中，能夠開闊視野。
3.5 成果共享與宣傳輻射
充分發揮網絡優勢，將區級優秀研究成果展示在“成果推廣”欄目中，不僅對優秀課題成果起到了宣傳推廣和表彰作用，也為其他研究者的研究提供了寶貴的實踐經驗，對于我區教育科研影響力的提升也能做出很大貢獻。
4 基于互聯網+科研管理思維，推進科研管理信息化的策略
4.1 互聯網+課題管理的實踐研究
1）科學分析策略
基于數據分析，科學進行立項規劃。通過科研信息化管理中的所有課題管理數據，從學科、學段、申請人職稱級別等緯度綜合統計分析，通過科學分析數據結果，獲得不同學科、不同學段、不同職稱級別的立項課題研究比例信息，了解哪些學校是科研力量比較強的，哪些學校比較弱，這些信息對于新的課題立項申報評審，科學規劃課題指南，具有前瞻性指導作用。
2）有效積累策略
有效積累課題資源，促進區域教育科研可持續發展。傳統的科研資源管理，采用紙質檔案管理，以往的科研成果很難為更多的人服務，讓更多的人受益。通過網絡化管理整個區域的教育科研情況公開、透明了，課題從立項申報、中期交流到結題驗收所有的課題研究全部過程性材料，通過規范管理，都會保存在課題管理系統中。不管學校的科研主任，怎么變換，學校的科研資源，始終存在于系統中，優秀的成果資源得到了最大程度的共享、傳承。
4.2 互聯網+協作創新的研究
1）互動研討策略
科研管理系統待開發適時在線研討功能，針對特定選題進行主題式討論，可以使廣大教師和科研人員，集思廣益、發揮群體智慧的力量，這樣的形式，也能避免面對面交流時礙于面子，不好講實話的弊端。在虛擬的網絡空間，大家可以暢所欲言，更有利于獲得最真實的調查結果。
2）科研協作策略
網絡科研管理，可以使得研究人員借助信息化科研軟件和基礎設施服務，建立起相互依賴和互信的協同研究關系，進而協同地開展數據的挖掘、模M、分析與整合，合作完成研究項目。
網絡科研協作使得跨地區的科研人員，能夠通過網絡共享研究儀器和工具，分享數據倉庫及配套的管理工具，共享高性能優勢信息資源。研究人員借助協同創作平臺，有效支持學校的協同教研，同時對研究者的研究過程進行全程記錄。科研協作策略，有助于科研共同體的產生，促進科研人員的互動學習、交流共享。
4.3 互聯網+科研培訓的研究
1）長效培訓策略
為使科研課題管理系統的管理優勢得到充分的發揮，需要對學校教師進行常規的培訓，基本每學年1-2次。不但有技術性培訓，還有規范管理流程、管理理念的深度講解。在科研網的例會上，會對在科研課題管理系統中表現優秀的個人和課題組予以表彰。這樣的長效培訓機制，對于形成團隊科研的局面，實現團隊的共同成長，有很大的促進作用。
2）互動反饋策略
利用網絡的優勢和便利，在進行完科研培訓后在互動平臺上及時對培訓效果進行反饋。同時將科研培訓課程開發成幕課微課資源，讓學習者在線學習完科研課程后，可以對學習效果及時進行檢測，回答對相關問題，可以繼續學習，回答不對，則重新學習相關內容。順利學習完課程，成績合格后，就可以獲得結業證書。這樣的培訓方法，能有效提高培訓效率。
5 總結
科研管理信息化創新了具有關聯性、系統性、針對性、即時性的管理模式，從而使得科研人員在工作過程中，能夠從繁雜細瑣的事物處理中，真正解放出來。科研管理信息化使得課題質量和管理效率大幅度提升，是利用信息技術促進教育現代化發展的必然要求 。
區域科研課題的網絡化管理為區、校、個人三級課題管理工作帶來了極大地便利，對于宣傳我區教育科研的效果日益易見。
參考文獻：
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關鍵詞：高校；醫學科研機構；綜合管理系統；建設策略
作者：王崇，鐘鳴，張琳，蒼健，李瑩瑩，蘇臻，章立石，李劍
當前很多高校的科研機構已經意識到期信息化在發展中的必要性，其管理虎門相繼開發有利于自身工作的管理或信息系統等，例如：科研、成果、人事等多個管理系統，他們盡管在很多時候能夠提升管理在工作以及業務中的效率，但是基于其僅能針對某一工作具體內容進行系統的建設，故在數據和資源共享等方面的設計缺少全面性，在建設工作中經常出現重復現象，管理工作在整體效益上也難以提升。因此，要建設出安全操作、資源共享等綜合的管理系統，將各個分散的子系統整合起來，實現現代化且高效的科研管理目標。
一、論綜合性管理系統在建設中遵守的原則
（一）安全性
由于綜合管理的系統涉獵到了單位的所有方面以及重要信息等，故在建設之中要進行全方位的權衡，尤其是物理、網絡、系統、數據、病毒防范以及用戶等多種安全，且提供具有統一化且有安全保障的管理信息平臺。
（二）便捷實用性
要確保建設的管理系統其界面簡潔與直觀，實現簡便的操作指標，其管理系統建設的目的在于提高管理工作的整體效益，直接有效提升工作的效率。為此，系統一定要具備實用性特征，以此滿足廣大用戶在實際工作中的需求，更好的解決實際困難。
（三）拓展性
伴隨其高效的科研機構在不斷完善，在業務范圍和管理的內容上也產生了較大變化，要想確保綜合管理的系統實現長期運行，就需在建設系統之時具備拓展性，修改一些欄目或模塊的有效參數，但需在安全上的保障機制之下完成內容的運行。
（四）穩定性
對于科研機構而言穩定性極為重要，它會嚴重影響到數據安全以及精準度，另外，還決定著該系統在后期維護過程中涉及的成本以及工作量等。
二、探討綜合管理系統要建設的內容
系統提供的服務需要有自動化的辦公系統、人員的管理系統、醫療信息系統、科研管理系統、門戶網站等組成。具體內容如下：
（一）自動化的辦公系統
該子系統能夠長傳和下達一些公文、公告和通知以及請示等，對基層的數據實現了采集以及匯總，它屬于包含對數據的采集、信息的保存與處理以及在傳輸過程中的控制等綜合類信息的系統。
（二）人員的管理系統
該系統主要包含個人的基本信息、成果、資產以及參加的學術性會議等許多內容，也好就是和個人相關的一切信息都可通過該系統進行錄入與顯示和查詢以及修改等。用戶享有用戶名、密碼等，在登錄成功之后可對個人信息作出相應修改，該系統的管理者能依照用戶的類別對訪問的權限進行分配，且在訪問之中需身份的認證，以免非法用戶竊取信息進而操控或破壞系統。
（三）醫療信息系統
將患者的電子病歷中信息的采集和存儲與管理作為基礎去建設信息系統，能夠彰顯出對資源的共享，便于在遠程狀態下進行會診。本系統的關鍵在于對電子病歷的管理，包含患者基礎信息、專科的檢查、治療的所有方案與效果及對效果的評價、影像學的相關檢查結果、患者的隨訪信息等。
（四）科研管理系統
構建科研的項目、獎勵、專著等多個模塊，其開放的實驗式相關信息模塊，主要包含實驗室和大型的設備要進行預約。科研的管理者要通過該系統對其項目和成果以及專利等實施信息管理、，進一步完善與共享數據庫中所有資源。
（五）門戶網站
它為綜合管理的自用實現工作窗口，和多個子系統間進行相互的融合、鏈接，有很多欄目，例如：友情鏈接、新聞、單位動態以及敘述活動的交流。網站中的這些欄目、欄目內容能夠在后臺對動態進行更新與維護。
三、建設綜合管理系統所要實現的重要功能
（一）網絡化的辦公
綜合性管理的系統能夠實現：在教學方面的管理，對科研的申報，成果的等級，信息的查詢，通知其發文以及病例管理在工作中的網絡化，既節省了工作的時間，還提升了工作的效率。
（二）精準、高效的實現統計與分析
此系統能對所有數據實現統計和分析，在需要之時能夠形成具有直觀效果的圖或是表，向單位提供所有信息，便于作出科學的決策。
（三）實時掌握醫療、教學、辦公以及科研信息
本系統能夠幫助所有部門的負責人、秘書對單位的教學、辦公、醫療以及科研等進行管理，實時精準且全面的提供有關信息，令單位可以實時的掌控所有工作在開展過程中的動態變化。
（四）服務于師生、研究與醫護人員
綜合的管理喜用可以為其單位的員工提供一個對個人在網絡中工作的時間做出管理，員工、秘書進行填報，而后管理人員對其進行審核，在系統上能夠顯示出所有信息，例如：個人的基本信息，教學，醫療，科研，考核以及學術活動等。與此同時，可實現檢索、修改等多項操作，運用設置的權限去保證數據在系統中的安全，更好的為師生、研究與醫護人員所服務。
