時間：2023-01-19 15:44:25
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇邀請函英文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
書信函網權威英文婚禮邀請函樣本，更多英文婚禮邀請函樣本相關信息請訪問書信函網。 dear snoopy,
i am greatly honored to formally invite you to participate in mr. guo jing’s wedding ceremony with ms. huang rong to be held at beijing grand hotel from 8 to 10 p.m. on april 1, xxxx.
as you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy. the occasion will start at seven o’clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony. this will be followed by a dinner party. at around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by bach and strauss.
if you do not have any prior appointment on april 1, we look forward to the pleasure of your company.
英文會議邀請函模板一Dear Li Hua,
I had a birthday party at my home last month .I invited some of my classmates to the party . The party began at 8a.m .on Sunday . All my classmates were not be late. I was very happy. We ate some western food.They were very nice.Some of my classmates brought their own food. They shared their food with us. Because they are very friendly. We also played games. It was very interesting. All my classmates were very happy. I danced with my best friends. And all my classmates danced very beautifully! They sang a song Happy Birthday to me. And then they gave me a lot of presents. I was very thankful. All of us had a good time on that day!
Do you have free time I want to visit you next year
英文會議邀請函模板二Dear Joy
I want to play a party to celebrate***.
Id like to invite you to my party .
The time is **.
Thank you !
英文會議邀請函模板三Dear xxx：
I want to play a party to celebrate***.
Id like to invite you to my party 。
The time is xxx.
Thank you !
在會議中以正確的方式想法1) Be well prepared before the meeting. Get to know what the meeting objective is, who will attend the meeting, what the meetings general outline is, what kind of problem needs to be solved in the meeting and what you need to do. Only when you have prepared all this information in advance, can you then have a clear mind and express your ideas clearly.
做到有備而來，知道會議的目的是什么，有誰參加會議，會議大致內容是什么，會議要解決什么問題，以及需要你做什么工作等等。只有將這些會議信息提前掌握好，才能幫助你把思路捋順，有針對性地表達自己。
EG. Cathy is the new staff member of a foreign company. Every time before the monthly departmental meeting, she usually reads the meeting agenda carefully and does research about discussing problems. Due to her efforts, she can offer constructive comments in the brainstorming session. Cathy soon passed the probation periodand was seen as a high potential employee.
某外企新入職員工Cathy每月會慣例參加部門會議，在開會之前，她總是仔細閱讀會議流程，針對要討論的部份進行調查研究，每次頭腦風暴環節都能主動提出建設性的意見。很快Cathy順利通過試用期，并被視作是高潛力員工。
2) Outline the main points when delivering a speech in the meeting. You should first state your opinions and then give reasons. Make a list of what you want to say according to logic and use several words or a short sentence to summarize every single point. If you have enough time, use data or facts to demonstrate related items.
會議發言做到提綱挈領。先講主張再說理由，按照一定的邏輯把自己想說的列成表格，每條每點都能用幾個詞或者一句話概括總結。如果時間充裕，可以在相關的條目下用數據或事實論證。
Eg. As an event coordinator, in a meeting discussing new products news conference, Jason stated his points as following: Firstly, we should focus on the new products uniqueness and price strength using the majority of time; Secondly, it is necessary to give a short review of last generation of products. It definitely will help to show the products improvement and upgrades based on the old one. In the last section, we should not only leave enough time for media to ask questions, but also give the attendees time to experience the new product.
EG. 活動策劃員Jason在討論新產品新聞會活動方案時陳述了自己的意見：第一，新產品介紹：會大部分時間應集中在新產品功能的獨特性以及價格優勢的介紹上;第二，上一代產品回顧：有必要對上一代產品進行簡單回顧，可以展示出新產品在此基礎上的改進和提升;最后一個環節除了需要留出足夠的時間與媒體互動，還要預留時間給參會人體驗新產品。
3) Listen carefully to others opinions and take records when you think its important, especially in discussions. Then based on what you heard, adjust your thinking and find an appropriate time to make a statement. Make sure your language is simple, well organized and logical.
會議中尤其是討論的環節認真聽取他人意見，遇到重點部分記錄下來，并針對此適當調整理清自己的思路，尋找合適的發言機會，盡量確保語言簡單明了、條理清晰且富有邏輯性。
給國外客戶的英文邀請函范文一
Dear Sir,
We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our companys goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.
IF you can approve their VISA should be high appreciate!
The number of passport:
Best wishes!
(General Manager Name)
(Company name)
(Company stamp and signature)
給國外客戶的英文邀請函范文二
Dear Honorable Consul, My name is XXX{邀請人姓名}, and I reside at {址}. My full details are stated below. I am a citizen of china. I am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. Her full Details are stated below. 被邀請人全名{姓名} is my {Girlfriend or boyfriend or other} and I would like to be able to spend time with her in china for 3Month and travelling with her around china. 被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21. January 20xx to 20. April 20xx{在中國 停留的日期}. During his stay in china, he will stay in hotels. He will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china. 被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the Consul. he is assuring you that he will return to to his Country , prior to the expiration of their stay in china. Inviting Person: 被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話, Invited Person: 邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話, Your kind consideration to this request will be greatly appreciated. Sincerely yours, -------------here write your name use you hand XXX
給國外客戶的英文邀請函范文三
Dear SirMadam
Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX
XXXX XXX Mfy.Co.,Ltd. (XX ) wishes to support Mr.XXXX holder of XXXX(填護照上的國家名) Passport No: XXXXX, to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at XXs Production Facilities in XXXX Guang Dong Province.
He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.
The factory address in China is:
XXXXX City XXXXXXX Mfy. Co., Ltd.
這里寫工廠英文地址)
This is an urgent case, as Mr.XXXXX is required to visit the factory on 23rd October 20xx, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.
Your assistance in this matter is greatly appreciated.
（稱謂）
今天我們特別邀請您參加____（地點名稱）分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。
熱烈歡迎您于____（日期）,____（時間a）-____（時間b）的到來。
如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。
我們期待您的到來！
（結尾敬辭）
(salutation)
today we take as a special pleasure to have your company at our celebration for the opening of ____ (place) branch shop. we hope that we could share this celebration with you a nd invite you to visit our shop to taste some delicious wine.
you are warmly welcomed to visit us on ____ (date), from ____ (time a) to ____ (time b).
if your friends a nd acquaintances also take interest in our products, all of them are welcome.
dear mr(miss),
being specialized in the trade of ……, we express our desire to trade with you in this line.
on the basis of equality, mutual benefit and the exchange of needed goods we are glad to invite you to interview our company and inspect the machine.
please inform us of your itinerary so as to facilitate our arrangements in advance.
please feel free to ask any question if there is anything you are particularly interested in.
looking forward to your visit.
faithfully,
your name
xxx, ceo
xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation
(address)
it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, 20xx. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
xxx
dear xxx,
we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
from 23 april - 27 may 2014, we will be exhibiting at the“xxxxxx 2014′.
we cordially invite you to visit our booth.
our booth number is xxxx in hall x.
you may click here to find our location.
with compliments
xxxx (company name)
過生日的英語邀請函
Dear Li Hua,
I had a birthday party at my home last month .I invited some of my classmates to the party . The party began at 8a.m .on Sunday . All my classmates were not be late. I was very happy. We ate some western food.They were very nice.Some of my classmates brought their own food. They shared their food with us. Because they are very friendly. We also played games. It was very interesting. All my classmates were very happy. I danced with my best friends. And all my classmates danced very beautifully! They sang a song Happy Birthday to me. And then they gave me a lot of presents. I was very thankful. All of us had a good time on that day!
Do you have free time I want to visit you next year
Yours,
XXX
過生日的英語邀請函范文
nviting Friends to a Birthday Party Invitation
Dear Ruth,
Next Friday, September the fifth, is Toms birthday. I thought it would be pleasant to have some of his friends here to help him celebrate. Will you come Well have dancing from nine until midnight, and then cut the birthday cake! Both Tom and I are very eager to have you here, so dont disappoint us!
Affectionately yours,
Li Hua August
3.1, 1998
生日邀請函英文格式
May 2, 20xx
( 時間寫在右上角)
Dear Lucy，
Next Monday is my 20th birthday. Imagine, there are already twenty years behind me! No wonder I feel old!
My parents are giving a dinner party to mark the party. The first person they wish to invite is you, my childhood pal. Indeed, all of those 20 years are more or less associated with you.
Well be expecting you any time after six. See you then.
Yours,
XXX
( 落款寫在右下角，標點是逗號)
生日邀請函英文模板
Dear friend,
Im very happy,because my birthday will come next Saturday, And my family have many food and drink.I think a lot of funny things and we will paly them in that day.So I hope you can take part in.Now I will tell you the address of my house.It is in the central of our city named Funny Time. There are many trees and flowers around my home. Its wall is red and white.You must come.Ill wite you.
英語邀請函 1:Dear sir/madam:
I'm delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].
As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
[name]
[title]
英語邀請函 2:Dear sir/madam:
Thank you for your letter of [date]. I'm glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].
Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.
I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
[name]
[title]
英語邀請函 3:Dear sir/madam:
[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].
As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .
Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. I'll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we'll make everything convenient to the speaker.
Sincerely yours,
中秋慶典邀請函(一)
月兒大，月兒圓 天上一個大月餅
夠吃十五天
如果你不信， 抬頭看天邊
十五月兒亮又圓
二十二三缺半邊
二十七八細又彎
三十晚上看不見
節日，尤其是傳統節日是生活中神圣和特殊的日子，也是每一位孩子天天都在期盼的日子。在小橡樹，我們非常重視慶祝賦有深刻意義的傳統節日。慶祝傳統節日不但讓孩子在特定的日子里表達崇敬之情，享受到他們期待的歡樂和喜悅，而且也讓孩子對生活充滿美好的期盼和向往。
和孩子們一起過節，能讓你和孩子動手做一次月餅，那其中的滋味一定會讓你回味不已;和孩子們一起過節，老師們會獻出一臺美妙的偶戲，一臺希望能讓孩子們對月亮留下美好畫面的偶戲;和孩子們一起過節，我們還會在夜晚來臨時，相約去拜月。
活動時間
20xx年9月12日(周四)下午16:0018:45
活動流程
4：004：40 包月餅
5：005：10 拉圈
5：105：30 觀看偶戲
5：306：00 冷餐會
6：006：30 拜月
6：306：45 再見圈
報名方式
聯系各主班老師，在班級群內接龍報名
活動地址
小橡樹兒童之家
中秋慶典邀請函(二 )
花姑娘，在樹上，又美麗，又清香!
月姑娘，在天上，圓又圓，亮又亮!
秋天到秋風涼樹葉兒黃!不知不覺又是一年中秋到來啦。春、夏、秋、冬四季交替，節日是一年中最華麗的音符，而中秋更象征著豐收、團聚，人們開始仰望蒼穹，在浩瀚的宇宙中，通過古老的傳統習俗，一代又一代，訴說著那美好的向往!
華德福教育很注重傳統節日慶典，在這里，我們將以傳統的方式，帶領您在這都市繁華中和自然對話，重拾那心中那份靜謐，悠然。上月華龍誠摯地邀請您和您的家人，共度這個美好的夜晚!
一、活動時間：20xx年9月11日下午5點~8點(25組家庭)
20xx年9月12日下午5點~8點(25組家庭)
二、活動地點：鹽湖區東郭界村華德福學校
三、活動流程：
17:00~17:10簽到
17:10~17:20歡迎圓圈
17:20~17:40做月餅
17:40~18:00偶戲表演
18:00~19:00篝火晚會
備注：
1、活動時間請大家手機調整至靜音，偶戲環節如果孩子有哭鬧情緒，請家長不要吵罵孩子，可以帶孩子到其他房間安撫好在繼續觀看;
2、活動現場有燈火，請管好自己的孩子，確保安全!
中秋慶典邀請函(三)
中秋慶典邀請函
值此中秋佳節來臨之際，小太陽中英文幼兒園邀請幼兒園所有家長和孩子一起來園共度美好的團圓之夜，我們也特別真誠地邀請園外感興趣的家庭的到來。在歡樂而喜悅的慶典活動中，讓我們與孩子們一起去領略并傳承中國民俗文化，去享受自然和生活帶給我們的美好和期盼。愿您和您的孩子在小太陽的大家庭里度過一個有意義的中秋節。
活動地點：小太陽中英文幼兒園
活動時間：20xx年9月12日(周四)
17:3020:20
活動報名：
1.園內家庭在班群報名接龍孩子姓名+幾大幾小+自制美食
2.園外家庭請短信孩子姓名+幾大幾小+小太陽中秋慶典至尹淇園長報名。
報名截止：20xx年9月11日(不接受空降)
感恩每一位到來的家人，
我們共同和孩子一起
分享金秋的豐盛與喜悅，
期待與您的相聚!
小太陽中英文幼兒園
中秋慶典邀請函(四)
中國人與月亮有斬不斷的連接：
海上生明月，天涯共此時。張九齡說的是情人的相思。
明月幾時有，把酒問青天。蘇軾說的是兄弟的情誼。
明月夜，短松岡。東坡說的是對亡妻的懷念。
舉杯邀明月，對影成三人。李白說的是孤獨和凄涼。
晨興理荒穢，帶月荷鋤歸。陶淵明說的是內心的閑散。
有中國人的地方，就有明月。
中秋佳節邀你來賞月，冠者五六人，童子六七人，沐浴著月光，感受不一樣的節日。
時間：9月12號(周四)下午四點七點
地點：橄欖城五號院22棟104
慶典流程:
時間：9月12日下午
邀請家庭：在園家庭及準備入園家庭
報名方式：家長群內接龍
慶典流程：16:00 簽到
17:00-17:20 晨圈
17:20-18:00 手工月餅、燈籠
18:00-18:20 皮影戲
18:20-19:00 祭月
注意事項:
1、【著裝】良辰美景，建議家長為孩子及自己準備漢服、裙裝或傳統服裝，讓我們成為一道美麗的風景線。
2、【時間】愿我們擁有從容有序的節律，16:00開始簽到
活動全程安排緊湊，還請照顧好您的孩子
中秋慶典邀請函(五)
每逢佳節倍思親
Mid-Autumn Festival
明月幾時有，把酒問青天，一年一度的中秋佳節將至，睿知馨園即將舉辦一場花好月圓，共度中秋的家庭親子聯歡活動，現在邀請您來參加!期待不期待?!
活動現場玩什么
DIY冰皮月餅
月餅是中國漢族人發明，深受各國人民喜愛的傳統節日特色食品，圓圓的月餅，跟家人分享，象征著團圓和睦，成為中秋節必食之品。親手做的孩子吃得健康，同時又能感受中國傳統文化。
觀看偶戲
對孩子而言，布偶戲呈現一個更為真實且立體的空間，與觀看電視所呈現的平面、冷硬的感覺是不同的，布偶戲帶給孩子是溫暖且有生命的感覺。
一個偶戲場景展示了一個小世界。通過故事場景，可以讓孩子學會或明白許多生活的意義，基本道理，知識等。
中秋燈謎會
猜燈謎，是我國民間文學的一種藝術形式，也是人們喜聞樂見的一種智力游戲。全家老幼齊上陣，共同來把謎底猜，猜對會有禮品送哦
中秋拜月儀式
拜月，即祭月，也叫供月、祭太陰，各地稱呼不一，如江蘇蘇州等地稱齋月宮，江蘇鎮江稱謝平安，福建政和稱拜月宮，河南中牟俗稱愿月，廣東長樂稱椓月姑，廣東四會稱拜月光，貴州綏陽稱敬月光，甘肅靈臺俗稱為獻月亮，等等。
慶典流程
17:0017:20 入場簽到
17:2017:50 DIY月餅
17：5018：50 團圓宴
18：5019：20 偶戲
19：2019：40 拜月儀式
19:4020:00 猜燈謎，道別
具體流程時間，據現場酌情調整
注：為了給大家一個美好有序的體驗，請準時到園。
報名事宜
慶典時間：
20xx年9月12日(周四)下午5點到8點
地點：
睿知馨園(保利麓谷林語A區8棟101)
報名電話：
波波老師，微信同號
報名格式：孩子姓名+人數+手機號碼
報名截至日期：20xx年9月11日
費用：免費
關于國慶節晚會的邀請函
尊敬的家長：
您好!
國慶節來臨之際，為了讓孩子們在節假日前感受節日的氣氛，我園將開展以普天同慶慶國慶陽光花朵朵朵開為主題的一系列不同形式的活動。通過活動，讓幼兒知道十月一日是祖國媽媽的生日，我們小朋友用自己的方式為祖國媽媽慶賀，祝愿我們偉大的祖國更加繁榮強盛。
活動時間：
20xx年9月30日 上午9：0011：00
活動流程：
一：8：108：40：幼兒入園早餐、家長接待
二：8：509：00：各班老師組織幼兒和家長進入操場參與活動
三：9：009：30：升國旗儀式、親子燈籠制作獲獎者頒獎儀式
四：9：3010：10：英文互動環節、主持人告知區域活動要求
五：10：1011：00：各區域游園活動(家長可帶幼兒玩遍所有的區域)
六：11：0011：30：家長帶幼兒離園，下午放假。
溫馨提示：
1、請家長8：00先送孩子來園吃早餐，家長們8：30來園參加活動。
2、請給孩子穿綠色園服。
3、每個家庭至少有一人參加活動。
4、活動結束后，請家長們帶幼兒回家好好休息，下午開始放假。
5、國慶節放假7天，(10月1號10月7號，8號準時上課)。
6、放假期間，請家長不要帶幼兒去人多密集且空氣不流通的地方，注意加強幼兒衛生及日常護理。祝愿寶貝和爸爸媽媽節日快樂。
(因幼兒園場地受限，請家長將車輛停放進小區停車場，不要將車停在幼兒園門口)
您的積極參與將是邁向成功教育的第一步，您的到來將是我們今后工作的無限動力!感謝您一直以來對我們的理解與支持，這次國慶活動陽光花與您同在，一定要參與哦!
國慶節晚會邀請函范文
親愛的家長朋友們：
大家好!本周xx全體上下都在忙碌著兩件大事：月考+校慶x周年國慶晚會。無論是作為xx的老師還是學生必須要煉就十個指頭彈鋼琴的本領，辛苦自然不必多說，但天道酬勤，一分耕耘才能有一分收獲。
本周四晚上六點半，大家將會和孩子們歡聚xxxx渡過一個隆重而又難忘的夜晚。由于參與人數眾多(初步預計有四千多人)，因此，為了給孩子們提供一個更寬闊更有序的舞臺，也為本次晚會的安全順利舉行，下面有些溫馨提示送給大家：
1、周四晚六點半，統一持邀請函進入xxxx。
2、為了保證周四校內的安全和秩序，將不對外來人員開放。我會把孩子們帶至學校的邀請函以班級為單位統一回收，請未拿到邀請函的家長在校門口門崗處領取邀請函。(報上班級即可)
2、私家車請有序停放，不要開進xx別墅區。
3、整場活動，孩子在指定的前臺觀看區，由老師負責。家長在指定的觀眾區觀看節目。活動表演期間，請遵守觀看紀律，不得相互串場。
4、活動結束后，家長不得私自接孩子回家，敬請配合!
相信您積極配合的行為將會成為孩子們學習的榜樣，謝謝大家!周四見!
國慶節晚會邀請函
高山挺起不屈的脊梁，大地裸露金色的胸膛。
十月的秋風送來千里飄香，十月的頌歌唱響萬里山河。
夢想生意又一次隨著祖國的生日，燃起激情，化作詩篇。
xx系統迎來新財年的昌盛，勇往直前，所向披靡。
十月是祖國母親的生日，十月也是碩果成熟的季節，當全國人民都沉浸在祖國歡慶的日子里，xx系統也迎來了新財年的新起點，與祖國共同歡度國慶。
一群在互聯網上引領創業趨勢咤叱風云的網創一族，一群對晚會精益求精以及對藝術執著追求的組織者，一個個自編自演形式多樣的在家演出的網絡節目，藝術與技術的完美交融，時尚與優雅的極致展現，傾情打造令你目眩神迷的互聯網國慶晚會!
夢想在燈光璀璨的舞臺光榮綻放，創業讓人生的史書熠熠生輝。
大氣磅礴的場景震撼全場，絢麗多彩的廣播與場景交相輝映，鋪開壯麗的晚會畫卷。
濃妝淡抹總相宜的完美妝容，賞心悅目的色彩搭配大比拼，富有創意的個性造型，由xx打造的閉月羞花的美女和玉樹臨風的帥哥傾情演繹一場震驚四座的xx走秀。
工程或設備采購程序及使用管理
一、世行項目采購程序與招標原則
1、經濟性
世行對貸款的使用，特別對采購和工程招標資金的使用非常重視，對采購和工程招標過程進行嚴格的監控，并對其經濟性進行嚴格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿足項目需要的條件下，資金使用最經濟。
2、有效性
項目采購與工程招標不僅要考慮經濟性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標中所購物資設備和所建工程，能否在項目建設中有效的發揮作用。
3、競爭性
世行項目采購及工程招標屬于國際貿易范疇，必須按照國際貿易慣例進行，通過競爭招標采購，使參加競爭的投標者提高質量，降低售價。有利于借款人降低投入成本，達到經濟有效地實施項目建設的目的。
4、公平、公正性
為了使項目采購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進行，世行在《采購指南》中規定，采購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會，過程要透明，堅決反對腐敗現象和欺詐行為。并加強對項目采購與工程招標的檢查和審計，如有違反規定，一經查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構成違法的由司法機關處理。
二、世行項目的采購及招標方式
世行在項目采購及工程招標中，根據采購金額及工程投入的大小規定了國際性競爭招標、國內競爭招標、有限國際招標、詢價采購（貨比三家）、直接采購、自營工程等方式。“廣西綜合林業發展和保護項目”的采購方式及資金限額范圍如下：
造林工程采取社區參與形式采購；貨物采購方面單個合同預計金額超過50萬美元的采用國際競爭性招標方式采購，低于50萬美元，高于10萬美元的貨物采用國內競爭性招標方式采購。10萬美元以下采用詢價采購或自營工程。
三、詢價采購
詢價采購（俗稱貨比三家），實際上就是小范圍的招標，是在比較幾家廠商或經銷商（至少三家）報價的基礎上，進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業發展和保護項目》中，有部分設備或工程采用詢價采購方式進行采購。因此，對詢價采購的程序和方法進行介紹。
1、詢價采購的程序
（1）編制詢價邀請函
詢價邀請函是詢價過程中向外發出的招標要求，內容應包括設備清單、主要技術規格和技術參數等，并標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。
（2）發詢價邀請函
編制好詢價邀請函要發給三個以上報價人，報價人可以是設備制造廠，也可以是取得設備制造棧授權銷售的公司。
（3）報價和詢價截止
在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應的內容外，還應附上營業執照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后，停止接受遲交的報價書。
（4）審評報價書
首先對提交的報價書進行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點：
①主要技術參數相同的報價書，對價格進行比較，合同授予價格最低的報價人。
②在價格相同情況下，如果報價書所列的主要技術參數優于詢價書要求，合同應授予提供設備質量優、檔次高的報價人。
（5）編報評比結果報告
評比結束后，將報價書審核和評比結果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告，評比報告應包含以下內容：
①基本情況概述：采購物資設備的具體名稱、發詢價邀請函時間、發出詢價書份數，到詢價截止期共收到的報價書份數等。
②評比情況介紹：認定不合格報價書數量和理由，價格比較結果和推薦獲得合同的報價人的理由。
③附表：認真填寫報價評審結果記錄表
（6）詢價結果報審
根據有關規定，“詢價采購方式”為事后審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經世行審批后的詢價結果，才能簽定合同。兩個以外并嚴格按照已批準的詢價材料格式和程序進行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。
（7）簽定合同
得出評比結果，前兩個詢價材料經世行審批后，項目辦應向獲得合同的投標商發出通知，并約定時間進行合同談判和簽定合同，合同應附上物資設備清單、主要技術規格和技術參數等材料。
（8）質量驗收
物資材料設備交貨后，項目單位要組織有關人員，根據合同和行業標準對貨物質量進行驗收，并填報物資設備驗收證明。
（9）申請付款
物資材料設備驗收后，區項目辦將供貨商提供的發票以及驗收單等與詢價材料一起報區財政廳債務處審核，審核無誤后，辦理款項支付。
2、憑證的管理
各級項目辦要建立物資設備采購憑證檔案，每一個采購合同，從發詢價函到貨物驗收，每一步都要留存相應的憑證，按時間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。
[NextPage]采購憑證檔案內容包括：①詢價邀請函及詢價表；②設備報價書及報價表（附資質證明材料）；③評審報告及報價評審結果記錄表；④世行及區項目辦、區財政廳對評審結果批件（前兩個合同）；⑤買賣雙方簽署采購合同；⑥貨物驗收單；⑦供貨商開具的發票。
四、實施詢價采購需要注意的問題
（1）同時發出詢價邀請函，世行規定，同一批貨物的詢價函必須是同日發出，并規定報價截止日，以保證詢價采購的公平性。
（2）詢價、報價和簽訂合同必須按順序進行
各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列：詢價報價評審報批批準簽合同貨物驗收取得發票。在詢價采購文件中，不能出現評審日期在前、報價日期在后，簽合同日期在前、詢價日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。
（3）報價商資質
在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補齊應有的資質證明。
（4）必須遵循世行最低價中標的原則
①世行規定，要在所有滿足質量要求的報價書中選擇報價質量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低，但其質量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標。
②在進行價格比較時，要特別注意報價的價格構成。如果其中一個報價中含有運費，其它報價中也應加上運費后再進行比較，以保證比較的公平性。
③在出現兩個相同金額最低報價時，必須詳細說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質量不好、服務不好等含糊概念，要用具體的數據和理由加以說明。
（5）詢價和采購數量要一致
詢價材料出現各種數量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數量必須一致。詢價文件不應涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認可。
（6）出廠價、零售價要明確
報價書、合同和發票的價格要標明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100%支付，零售價按75%支付。
（7）認真建立采購憑證檔案
世行規定“詢價采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴格按要求認真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。
五、物資設備驗收、登記和報修的方法和要求
（1）物資設備驗收
貨物到達港口和車站后，應按以下要求進行貨物提取和驗收工作：
①及時與供貨商聯系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；
②收到貨物后，馬上組織有關的專業人員或熟悉使用所購設備人員進行數量核對、外觀檢查、性能測試；
③要根據裝箱單認真核對貨物數量，如發現數量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發現破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時出現無法開機和機器運轉不正常等情況，要及時停機，馬上按保修卡要求與設備保修部門聯系，通報情況。
（2）物資設備登記
年度計劃中物資設備采購，包括區項目辦統一招標采購的物資，在采購完成并付款后，區項目辦將物資采購債務清單分割通知各項目單位，各項目單位應根據分割通知單，對這部分物資設備進行登記，按規定的財務管理辦法建帳。
（3）設備報修
招標采購的物資設備，采購合同均規定保修期最少一年，計算機主機三年、汽車二年或5萬公里，這些設備在使用過程中，如果由于質量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與設備保修部門聯系，同時將情況以書面形式報告區項目辦，情況報告要詳細、完整，并說明使用環境條件等因素，以便按要求更換或修復，不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應有的保修。
六、世行項目車輛國際招標采購及減免關稅和通關提貨的簡要介紹
（一）委托國際招標
根據財政部規定，世行項目的國際和國內招標采購，必須由國家批準的具有招標資格的專業貿易公司進行。因此，在項目立項過程中，要選擇有關公司作為招標。我們正在選擇招標公司。
（二）編寫和報審招標文件（標書）
招標文件是世行項目國標競爭性招標采購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要文件。因此，招標文件必須嚴格按照世行采購指南規定、國家進出口貿易規定以及項目的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標文件，首先要報商務部機電設備進口審查辦審查，審查通過后報世界銀行審批，經世行批準的招標文件才能用于招標。
（三）登報招標通告
招標文件批準后，要由公司在人民日報海外版刊登招標通告，通報招標內容，發標和投標的時間和地點，開標日期等信息。
（四）開標和評標
在規定時間里由招標公司，組織用戶和投標商進行公開開標，當眾打開投標文件和宣讀投標報價。開標后由招標公司在商務部的專家庫里隨機抽取相關專家，參加由用戶、招標和專家三方組成的評標組，對投標文件進行評審。
（五）評標結果報審
經過評標小組評審得出的評標結果，由區項目辦（或財政廳）以正式文稿報商務部機電設備進口審查辦審查，經審查后的評標結果由招標公司譯成英文報世行審批。
（六）授標及簽定合同
由招標公司根據批準的評標結果，將該招標合同授予中標的投標商，并進行合同談判和簽訂合同。
（七）辦理進口許可
根據國家有關規定由區項目辦統一向有關部門申請辦理進口配額和進口許可證。
（八）辦理減免車輛進口關稅
根據國家海關總署署稅[1999]565號關于《中華人民共和國海關對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規定，以及《海關總署關于補充國際組織名錄的通知》，對于《廣西綜合林業發展和保護項目》的物資設備進口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進口關稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執行單位所在地海關。辦理減免關稅程序如下：
公司與供貨商簽定合同后，區項目辦將收齊和辦理好如下材料：
1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協定、協議、國際條約（復印件），如果沒有贈送函或相關協定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進口物資的依據。
2、進口物資（車輛）清單。
3、進口批文（車輛進口許可證、機電辦批文）。
4、采購合同（英文復印件）。
5、國際招標的形式發票（中英文復印件）。
受贈單位申請材料如下：
1、受贈單位提交的《免稅申請書》。
2、由受贈單位填寫從海關領取的《進口貨物征免稅申請表》。
3、受贈單位法人證書以及海關需要的其它單證（復印件）。
（九）報關及貨物提取
