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首頁(yè) 精品范文 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

時(shí)間:2022-11-25 17:53:08

開(kāi)篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

1.1高度信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡(jiǎn)單落后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各大醫(yī)院已經(jīng)基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫(yī)療方面,如醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲(chǔ)與傳輸系統(tǒng)(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統(tǒng)極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是從以前的手工記賬轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)打印的方式,并沒(méi)有真正進(jìn)入信息化時(shí)代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對(duì)比,也是對(duì)醫(yī)院現(xiàn)成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的巨大浪費(fèi)(圖1A)。所以,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化程度成為醫(yī)院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入HIS系統(tǒng)前后的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D(略)注:A:相互獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);B:財(cái)務(wù)系統(tǒng)加入醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)

1.2嚴(yán)格的預(yù)算計(jì)劃和落后的預(yù)算控制手段并存醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,醫(yī)院必須合理利用自己的資金,這些都是通過(guò)預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)闆Q策層了解預(yù)算的重要性,所以每年的預(yù)算編制工作十分細(xì)致嚴(yán)格。但是在平時(shí)的財(cái)務(wù)工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質(zhì)借條,通過(guò)扣除一個(gè)固定科目達(dá)到借貸平衡,還借款的時(shí)候再根據(jù)借款使用情況,在借方的預(yù)算項(xiàng)目中扣除。這套流程本身并沒(méi)有什么錯(cuò)誤,但是到年底清理所有未還借款的時(shí)候,往往發(fā)現(xiàn)有的預(yù)算項(xiàng)目中剩余的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)不夠償還借款,可是經(jīng)費(fèi)已經(jīng)使用了,最后只好想辦法填補(bǔ)這些賬務(wù)。因?yàn)橐粋€(gè)單位的預(yù)算科目可能有上百種,會(huì)計(jì)憑賬本和借條是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支的情況的。這樣落后的執(zhí)行手段顯然與預(yù)算的本來(lái)意義相矛盾(見(jiàn)圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進(jìn)的方法才能夠及時(shí)反應(yīng)預(yù)算科目的經(jīng)費(fèi)情況。

1.3嚴(yán)格的審批和落后的信息反饋并存預(yù)算的執(zhí)行情況對(duì)管理監(jiān)督部門應(yīng)該是透明的。管理部門應(yīng)該能隨時(shí)了解相應(yīng)預(yù)算科目的情況。目前多數(shù)醫(yī)院主要是通過(guò)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成報(bào)表給上級(jí)機(jī)關(guān),不但給財(cái)務(wù)部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時(shí)。

2系統(tǒng)總體要求

針對(duì)這一系列的問(wèn)題,在原來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新的系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下幾個(gè)方面的要求:借款信息能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)并防止借款因預(yù)算用完而無(wú)法償還的情況;預(yù)算支出余額不足及時(shí)報(bào)警;預(yù)算科目不同層次統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)電子賬本,淘汰老式經(jīng)費(fèi)本;方便網(wǎng)絡(luò)查閱預(yù)算信息;數(shù)據(jù)安全。

3系統(tǒng)構(gòu)架

醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣,屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運(yùn)行在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)上,與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。比如我院就有兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一套是校園網(wǎng),連接Internet,另一套是HIS網(wǎng),與校園網(wǎng)是獨(dú)立的。HIS網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)都有嚴(yán)格的制度和強(qiáng)大的技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行在HIS網(wǎng)絡(luò)上,不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障,而且在HIS系統(tǒng)機(jī)房的良好環(huán)境下,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也得到良好的保證。這樣,不但使財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)的,而老的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),因此,開(kāi)發(fā)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢(shì)功能,不用建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例,只需對(duì)表空間進(jìn)行調(diào)整,這樣不但可以減輕開(kāi)發(fā)工作,而且因?yàn)槎际遣捎肙RACLE數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)技術(shù)人員的管理不會(huì)造成額外的壓力。在客戶跟數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),每個(gè)客戶機(jī)都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫(kù)連接,根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端計(jì)算機(jī)的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)隨著Internet技術(shù)的興起,是對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過(guò)www瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語(yǔ)言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開(kāi)發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)、修改和升級(jí)方便[1~4]。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)客戶端使用人員較少,使用地點(diǎn)固定,輸入輸出較頻繁,且要求數(shù)據(jù)庫(kù)反應(yīng)快,所以采用C/S結(jié)構(gòu)比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務(wù),使用地點(diǎn)遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺(tái)計(jì)算機(jī),并且使用人員多,故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。

4系統(tǒng)分析

要使程序設(shè)計(jì)貼近實(shí)際工作,同時(shí)還要使數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理,就必須詳細(xì)分析系統(tǒng)更加細(xì)微的功能,繪制出系統(tǒng)的流程圖,這樣才能把后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶端有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時(shí)兼顧系統(tǒng)的工作效率:(1)系統(tǒng)需要錄入每個(gè)預(yù)算科目的預(yù)算數(shù)目,預(yù)算可以在年初加入,也可以根據(jù)實(shí)際情況在平時(shí)進(jìn)行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會(huì)計(jì)辦理報(bào)銷等手續(xù)時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算預(yù)算余額,如果余額不夠就會(huì)報(bào)警提醒會(huì)計(jì)。(3)使用電子借據(jù),把借款和某預(yù)算科目綁定起來(lái)(見(jiàn)圖2C),當(dāng)每一筆借款借出的同時(shí)就凍結(jié)綁定預(yù)算科目的相同數(shù)量的金額,直到還款的時(shí)候再自動(dòng)恢復(fù),這樣就避免了借款數(shù)目大于預(yù)算余額的情況出現(xiàn)。(4)借款可以分批分期償還,同時(shí)系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計(jì)借款情況,查看過(guò)期未還的借據(jù)。(5)系統(tǒng)先計(jì)算出所有最細(xì)科目的借、貸和可用余額等數(shù)據(jù),再依照科目代碼的邏輯關(guān)系統(tǒng)計(jì)各種層次預(yù)算的使用情況,并形成報(bào)表。(6)會(huì)計(jì)可以自由定制統(tǒng)計(jì)科目,建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表科目模版,方便日后的常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作。(7)普通用戶根據(jù)自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計(jì)算機(jī)上查詢到自己預(yù)算使用情況。圖2預(yù)算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒(méi)有借款的預(yù)算;B:有借款但是未綁定科目的預(yù)算;C:把借款綁定到預(yù)算科目后的情況

5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

因?yàn)槲以篐IS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號(hào)系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),如果我們選擇Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量,并且該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的各方面性能非常出色,所以我們這套系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)也采用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然Oracle可以在同一臺(tái)服務(wù)器上開(kāi)多個(gè)實(shí)例,運(yùn)行多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上,并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來(lái)保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面,合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan),充分利用使用vlan技術(shù),不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度,還能加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,且都直連在核心交換機(jī)上,但是通過(guò)使用vlan技術(shù),可以使他們?cè)谶壿嬌蠈儆诓煌木W(wǎng)絡(luò),減小因?yàn)樵谕粋€(gè)廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。PB是強(qiáng)大、靈活的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具,尤其適合開(kāi)發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的程序。在財(cái)務(wù)客戶端的開(kāi)發(fā)中,大量使用PB的數(shù)據(jù)窗口技術(shù),這樣做可以提高開(kāi)發(fā)效率,使開(kāi)發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系統(tǒng)效果

此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求而來(lái),每一個(gè)功能模塊都經(jīng)過(guò)實(shí)際操作人員和開(kāi)發(fā)人員的反復(fù)試用和修改,所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)(見(jiàn)圖3)。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù),各部門也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。把每個(gè)經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡,通過(guò)使用磁卡在財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬、借款。(2)由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時(shí)得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來(lái)運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況,變成財(cái)務(wù)的客戶端,而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備。(3)使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù),在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時(shí)方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計(jì)借款信息,而且還可以在借款的同時(shí)自動(dòng)從綁定的預(yù)算中扣除,避免了長(zhǎng)時(shí)間未還借款,又繼續(xù)使用預(yù)算,到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需要,自動(dòng)形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報(bào)統(tǒng)計(jì),極大地減輕了以往會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的工作。

7討論

HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上除了可以運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng),還可以運(yùn)行辦公自動(dòng)化等一系列內(nèi)部信息化系統(tǒng),這種優(yōu)勢(shì)在很多單位是沒(méi)有的。因?yàn)榇蟛糠謫挝坏木W(wǎng)絡(luò)都接入因特網(wǎng),內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重要數(shù)據(jù)考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門鋪設(shè)的網(wǎng)絡(luò),跟互聯(lián)網(wǎng)是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢(shì)。如果嚴(yán)格控制接入HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī),再加上完整的制度和技術(shù)手段,就能夠進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員通過(guò)HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)查看預(yù)算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)本的物質(zhì)基礎(chǔ)。有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了磁卡替代經(jīng)費(fèi)本,但是問(wèn)題在于沒(méi)有一個(gè)內(nèi)部的安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不能在計(jì)算機(jī)上方便地查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,十分的不方便。

因?yàn)檫@個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同

一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,可以把HIS的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、藥品物資管理軟件安裝到財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)上,方便對(duì)資金和物資的統(tǒng)計(jì)和管理;同時(shí)也為今后實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)用HIS中相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。新晨

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第2篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);信息化;探析

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理的需要。無(wú)論是籌集資金管理、預(yù)算管理、資金使用管理還是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,它們的要求和使用環(huán)境都隨之發(fā)生了變化。在這種時(shí)代背景下,新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)呼之欲出。

信息化建設(shè)是對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一次改革。財(cái)務(wù)管理信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行重新組合。將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái),從而提高財(cái)務(wù)管理的效率,并為財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,及時(shí)性,集成性提供技術(shù)支持。

一、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的必要性

1.隨著時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作不再僅僅是傳統(tǒng)的記賬、核算等工作,而向分析、預(yù)測(cè)、理財(cái)、咨詢等多方面方向發(fā)展。所以,為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求,保證日常財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的最優(yōu)化,必須引進(jìn)信息化建設(shè),將信息技術(shù)同先進(jìn)的管理結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)最大程度的兼容,從而最終有效的提高財(cái)務(wù)工作的實(shí)現(xiàn)。

2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化是高校發(fā)展的必然要求。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),各高校不斷發(fā)展,招生人數(shù)不斷增加。所以,隨著高校的擴(kuò)招和發(fā)展,財(cái)務(wù)工作量也在不斷地增加,從而對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的整體性、綜合性和有效性提出了新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用,能夠有效的提高財(cái)務(wù)管理,使的各種財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)有效地得到處理和解決。

3.隨著社會(huì)主義民主制度進(jìn)程的不斷發(fā)展,高校的財(cái)務(wù)工作也面臨著開(kāi)放化、透明化、共享化的要求。為政府相關(guān)部門,社會(huì)公眾和校內(nèi)人員提供本校的財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)管理的一部分,所以在具體的財(cái)務(wù)管理工作中,一定要保證各類財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,及時(shí)性和完整性。利用財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè),我們可以通過(guò)局域網(wǎng)建立管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)學(xué)校各個(gè)部門財(cái)務(wù)信息的共享,方便財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。另外,財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)建立相關(guān)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將各種財(cái)務(wù)信息集中到網(wǎng)絡(luò),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)化,以方便各界人士對(duì)財(cái)務(wù)信息咨詢和監(jiān)督。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法

隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,在這個(gè)磨合期間必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,這是不可避免的。但是,我們一定要找出這些問(wèn)題,并加以分析和思考,從中找出解決的方法,使財(cái)務(wù)管理信息化能夠得以正常的進(jìn)行。

1.財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不足

財(cái)務(wù)管理信息化,顧名思義,是要求財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)處理財(cái)務(wù)信息。但是信息技術(shù)對(duì)很多財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)都很陌生,尤其是參加工作很久的財(cái)務(wù)管理人員。沒(méi)有專業(yè)知識(shí)的幫助,財(cái)務(wù)管理信息化就很難順利進(jìn)行。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)人員集中培訓(xùn),讓他們都具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,并且能夠熟練的運(yùn)用相關(guān)的軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理,同時(shí)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是不斷發(fā)展的,可以說(shuō)日新月異,所以在對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)時(shí),一定要讓他們放棄傳統(tǒng)觀念的束縛,讓他們學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)。自主學(xué)習(xí)就是讓他們能夠緊跟時(shí)代步伐,將最新的信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中去,從而不斷加以創(chuàng)新,提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

針對(duì)技術(shù)培訓(xùn)問(wèn)題,學(xué)校可以建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,從而激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,促進(jìn)他們學(xué)習(xí)的動(dòng)力。在培養(yǎng)老員工的同時(shí),要積極引進(jìn)專業(yè)人才,為財(cái)務(wù)管理信息化注入新的活力,并為財(cái)務(wù)管理信息化奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題

在財(cái)務(wù)信息公開(kāi)化的同時(shí),有些財(cái)務(wù)信息是機(jī)密,是不能夠公開(kāi)的。財(cái)務(wù)管理信息化后,在財(cái)務(wù)信息傳遞的過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)泄密現(xiàn)象,所以財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題應(yīng)引起注意。網(wǎng)絡(luò)在為我們提供方便的同時(shí)也存在著風(fēng)險(xiǎn),所以在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。相關(guān)部門不僅要在計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備上提高安全性,而且要防止黑客的攻擊。另外,要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的病毒防護(hù)工作,對(duì)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)應(yīng)當(dāng)以以防為主。我們要從技術(shù)上不斷加強(qiáng)安全控制,例如通過(guò)增設(shè)防火墻,驗(yàn)證信息,數(shù)據(jù)加密等方式來(lái)保證財(cái)務(wù)信息安全。

在財(cái)務(wù)信息安全方面,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員自身的安全意識(shí)。通過(guò)對(duì)人員的培訓(xùn)來(lái)進(jìn)行安全教育,嚴(yán)格規(guī)章制度。在提高學(xué)校教職工網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的同時(shí),要提高教職工對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒查殺的能力,并使他們充分意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的危害,盡可能的將財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)做到最好。

3.財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致

財(cái)務(wù)管理不只是針對(duì)一個(gè)部門,而是針對(duì)整個(gè)高校的各個(gè)部門,有時(shí)還會(huì)涉及到多個(gè)高校的財(cái)務(wù)。所以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題上,一定要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的不一致會(huì)妨礙各個(gè)高校或者各個(gè)部門之間信息的交流和共享,從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),各高校各部門應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí),也應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一培訓(xùn)內(nèi)容和方法,以便將來(lái)能夠統(tǒng)一進(jìn)行管理,并在工作中能夠協(xié)調(diào)一致。相關(guān)的科研單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的研究,以便能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)和管理的共享性、擴(kuò)展性和系統(tǒng)性,為高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化提供技術(shù)支持。

4.財(cái)務(wù)管理制度的改進(jìn)

隨著財(cái)務(wù)管理信息化的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求。建立高效的新型財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理信息化的必然要求。傳統(tǒng)的管理有很多不健全的地方,而且很多時(shí)候財(cái)務(wù)管理未能有效地受到制度的約束,管理制度的監(jiān)察力度不夠嚴(yán)格。并且很多制度實(shí)用性和操作性較差,在實(shí)際的管理中未能有效地發(fā)揮其作用。我們應(yīng)當(dāng)借鑒外國(guó)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)管理制度的人性化、科學(xué)化、系統(tǒng)化和可行化。為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化提供保證。

5.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的控制和監(jiān)控

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化后,相對(duì)傳統(tǒng)的授權(quán)和批準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)控的范圍和重點(diǎn)都發(fā)生了變化,針對(duì)這種情況,財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)的措施。嚴(yán)格的按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度實(shí)施,并根據(jù)信息化的特點(diǎn),將控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到信息數(shù)據(jù)庫(kù)的控制上,并嚴(yán)格上機(jī)人員的使用權(quán)限,以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接控制。各個(gè)管理崗位應(yīng)當(dāng)相互監(jiān)督,防止意外發(fā)生。高校的審計(jì)部門也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)形式的發(fā)展制定相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行有效的審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)找出有效的對(duì)策,從而不斷優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng)。

三、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)過(guò)程

1.優(yōu)化管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)部的資源優(yōu)化

高校各個(gè)部門眾多,并且每個(gè)部門都有自己的獨(dú)立性,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理很少加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系,將各個(gè)部門聯(lián)系起來(lái)。隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè),應(yīng)當(dāng)逐漸打破各個(gè)部門之間的隔膜,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的資源共享,并按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,以確保整個(gè)高校財(cái)務(wù)工作順利有效的進(jìn)行。

2.推廣多種信息技術(shù)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化就是通過(guò)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合實(shí)現(xiàn)的,所以要加大對(duì)多種信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí),不僅僅要學(xué)會(huì)信息化的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存程序和會(huì)計(jì)核算方式,而且要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各種財(cái)務(wù)資源加以整合,并將公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息到網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)化,讓相關(guān)人員能夠及時(shí)的了解財(cái)務(wù)信息。

3.通過(guò)校園一卡通提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化

校園一卡通運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的重要標(biāo)志之一。它是實(shí)現(xiàn)校內(nèi)身份認(rèn)證管理和消費(fèi)結(jié)算功能結(jié)合為一體的應(yīng)用管理系統(tǒng)。通過(guò)校園一卡通的運(yùn)用,統(tǒng)一了校內(nèi)各個(gè)部門的管理信息,從而不用再單獨(dú)的對(duì)各部門信息登記錄入,大大提高了信息的準(zhǔn)確性。校園一卡通的使用將紙幣結(jié)算變成電子貨幣結(jié)算,從而有效提高了收支的透明性,公開(kāi)性和及時(shí)性,加大了對(duì)學(xué)校內(nèi)部流動(dòng)資金的管理,從而預(yù)防各種違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

校園一卡通的使用不僅使資金流動(dòng)情況透明化,而且有利于財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)其數(shù)據(jù)分析來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并加以有針對(duì)性的處理。可以說(shuō),校園一卡通的使用大大地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的進(jìn)程,從而加快現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、理念創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。

4.完善校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高軟硬件設(shè)施

校園網(wǎng)絡(luò)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的基礎(chǔ),也是各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的重要途徑,所以加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是重要的前提。如果校園網(wǎng)絡(luò)不能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)各部門之間的信息數(shù)據(jù)的交換和傳遞,不僅會(huì)影響到信息的輸入和輸出,而其整個(gè)財(cái)務(wù)信息的使用都會(huì)收到干擾。校園網(wǎng)絡(luò)不僅要網(wǎng)速快,而且要可利用資源豐富,增加網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)功能,這樣才能有效的保障校內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行。

軟件設(shè)施方面,學(xué)校應(yīng)當(dāng)運(yùn)用先進(jìn)的防火墻和過(guò)濾網(wǎng)等安全技術(shù),從而為財(cái)務(wù)信息在校內(nèi)的傳遞和交流提供安全保障。另外,針對(duì)財(cái)務(wù)信息各種數(shù)據(jù)的輸入、輸出、統(tǒng)計(jì)和匯總要嚴(yán)格制度,確保財(cái)務(wù)信息能夠安全、準(zhǔn)確的保存。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,信息技術(shù)的發(fā)展不僅為高校的發(fā)展提供了新的動(dòng)力,而且促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展,優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。只有加快高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的腳步,才能不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,才能加快學(xué)校辦學(xué)進(jìn)程,最終使學(xué)校在新時(shí)期下不斷的發(fā)展。

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第3篇

關(guān)鍵詞:信息化;高校財(cái)務(wù)管理;系統(tǒng)建設(shè);技術(shù)

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義研究

(一)高校財(cái)務(wù)管理職能得以強(qiáng)化的關(guān)鍵

隨著高校自主擴(kuò)招范圍的不斷擴(kuò)大,有效的實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),將有助于有效權(quán)衡建校成本和效益的關(guān)系,從而來(lái)促進(jìn)高校辦校質(zhì)量的提升。通過(guò)信息化手段來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),為高校的各項(xiàng)工作提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息,這樣可以最大化地將高校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等工作有效統(tǒng)一起來(lái),這樣有助于全面提升高校財(cái)務(wù)管理水平和效率,對(duì)于高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展都有著無(wú)比重要的促進(jìn)意義。因此,必須要充分地重視高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理職能。

(二)有效解決高校生源增多帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

從當(dāng)前的情況來(lái)看,高校生源增多成為高校建設(shè)的重要表現(xiàn),隨之帶來(lái)的高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也日益突出。傳統(tǒng)人工化的高校財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)明顯落后于時(shí)代高校建設(shè)的需求了,在這種情況下必須要善于借助于信息化手段來(lái)增進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),從而來(lái)最大化地提升高校財(cái)務(wù)信息的處理速度,積極促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。通過(guò)加速高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè),可以不斷地來(lái)解決各類的財(cái)務(wù)核算工作,在提升工作準(zhǔn)確度的同時(shí)也提升了工作的效率和效果。

二、信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)思路探析

(一)強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)

強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得以提升的重要前提,也決定了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的好壞。所以,高校必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要意義,強(qiáng)化信息化管理意識(shí):第一,積極地順應(yīng)時(shí)代財(cái)務(wù)管理方式改革,用最新的管理思想和管理理念來(lái)指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)信息化管理,并引導(dǎo)所有的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到信息化管理的優(yōu)勢(shì)。第二,堅(jiān)持不斷地來(lái)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)人工管理向信息管理轉(zhuǎn)變,用這一主流思想滲透到每位工作人員觀念中,使其在平時(shí)工作中能夠潛移默化地進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升,為信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建打下基礎(chǔ)。

(二)打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理

團(tuán)隊(duì)打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì),注重人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),為后續(xù)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造條件。首先,對(duì)高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn),積極邀請(qǐng)行業(yè)的資深人士和技術(shù)人才來(lái)高校進(jìn)行指導(dǎo),以此來(lái)不斷地提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。其次,應(yīng)該積極聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)技術(shù)人才,要求其不僅僅掌握足夠的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還具有較強(qiáng)的技術(shù)能力,這對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展有著重要的促進(jìn)意義。(三)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行監(jiān)督對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行監(jiān)督,是提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。特別是對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),它讓原有的財(cái)務(wù)管理工作變得更加公開(kāi)和透明,這就在很大程度上為日后的監(jiān)督管理工作創(chuàng)造了條件。因此,應(yīng)該加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行多次測(cè)試,找到系統(tǒng)內(nèi)在可能的安全隱患,這樣可以有效保證整個(gè)系統(tǒng)得以健康安全運(yùn)營(yíng),以此來(lái)更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利開(kāi)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息化時(shí)代的到來(lái),為高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)提供了新的思路。強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè),對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展有重要意義,同時(shí)也有效促進(jìn)了時(shí)代財(cái)務(wù)管理改革的實(shí)現(xiàn)。在這種情況下,應(yīng)該不斷地強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)、打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行監(jiān)督,從這三個(gè)方面入手來(lái)提升高校財(cái)務(wù)信息化管理水平。

參考文獻(xiàn):

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[3]董禮.基于數(shù)字校園背景的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[J].中國(guó)管理信息化,2016,

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第4篇

[關(guān)鍵詞]用友 ERP 財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào):TP393.08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)01-0260-01

用友ERP管理系統(tǒng)是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,全部在線處理,使數(shù)據(jù)信息共享。其核心是由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移,注重了業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制,系統(tǒng)也從原來(lái)獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中,實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成,與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái),將專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和最新經(jīng)營(yíng)管理理念融合在一起,以適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容及運(yùn)行情況

1、工廠、車間核算子系統(tǒng)

工廠、車間核算子系統(tǒng)包括統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算兩部分。統(tǒng)計(jì)核算按工序統(tǒng)計(jì)各種零部件的完成數(shù)量。為生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)領(lǐng)料單、入庫(kù)單的錄入, 建立工廠、車間在產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。工廠區(qū)長(zhǎng)、車間主任能隨時(shí)掌握各工序的產(chǎn)量完成情況、生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、在制品、零部件控制情況、計(jì)算材料利用率等各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本奠定了基礎(chǔ)。

2、成本核算子系統(tǒng)

系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定, 計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異, 能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制, 為企業(yè)分析生產(chǎn)成本提高或降低的原因提供了詳細(xì)資料。責(zé)任成本法是在標(biāo)準(zhǔn)成本法的基礎(chǔ)上,扣除不可控因素,確定其目標(biāo)成本。作為對(duì)工廠、車間考核的依據(jù),由于剔除了不可控因素, 使企業(yè)對(duì)工廠、車間生產(chǎn)成本考核的可操作性大大增強(qiáng), 將成本控制真正落實(shí)到工廠、車間、班組和個(gè)人,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的深度和廣度又向前邁出了一大步。

3、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)除具有其它財(cái)務(wù)軟件所共有的功能外, 解決了各子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的銜接、計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證等技術(shù)難題, 使ERP 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái), 架起了財(cái)務(wù)信息與物流管理信息的橋梁, 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理起到了重要作用。

二、用友ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施與管理必須分階段實(shí)施

第一階段,要建立一支ERP實(shí)施和管理的核心梯隊(duì),該梯隊(duì)由核心團(tuán)隊(duì)(該團(tuán)隊(duì)核心人員至少包括ERP實(shí)施負(fù)責(zé)人、ERP技術(shù)責(zé)人(最好由軟件提供方提供)方、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)存管理負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人)和二元梯隊(duì)(由ERP核心人員領(lǐng)導(dǎo)的小團(tuán)隊(duì))。

第二階段是ERP軟件培訓(xùn)。該培訓(xùn)主要是針對(duì)ERP核心管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),使每一位核心團(tuán)隊(duì)成員對(duì)ERP有一個(gè)全面的了解。經(jīng)過(guò)ERP培訓(xùn)后,ERP核心梯隊(duì)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的管理要求,設(shè)計(jì)ERP實(shí)施與管理方案和確定ERP管理的崗位及其權(quán)責(zé)(由二元梯隊(duì)設(shè)計(jì))。

第三階段是ERP實(shí)施與管理核心團(tuán)隊(duì)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)管理要求制定ERP實(shí)施方案,并結(jié)合ERP實(shí)施方案應(yīng)用ERP軟件的“客戶化工具”設(shè)計(jì)基礎(chǔ)參數(shù)。ERP軟件參數(shù)設(shè)計(jì)必須具有集團(tuán)企業(yè)ERP管理的全局性,設(shè)計(jì)的合理性關(guān)系到下一階段(ERP模塊實(shí)施)的實(shí)施是否符合原設(shè)計(jì)的管理方案,它直接關(guān)系到ERP管理應(yīng)用效率(協(xié)作與ERP管理了率);

第四階段是ERP模塊實(shí)施優(yōu)先步驟。ERP模塊實(shí)施應(yīng)遵循由易到難, ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)(包括總賬、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報(bào)賬中心、存貨核算、固定資產(chǎn)功能模塊以及預(yù)算控制、責(zé)任中心的考核、成本管理及資金管理功能模塊)、人力資源系統(tǒng)以及集成數(shù)據(jù)管理中心(IUFO)是實(shí)施的第一步驟,因?yàn)檫@是ERP的一個(gè)基礎(chǔ)系統(tǒng),也是ERP實(shí)施與管理最容易實(shí)施的一塊;實(shí)施的第二步驟是供應(yīng)鏈系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM);以上兩大步驟所涉及的ERP軟件模塊是ERP應(yīng)用的核心模塊,也是比較容易實(shí)施與管理,有能力的集團(tuán)企業(yè)建議合并在一塊實(shí)施;實(shí)施的第三步驟是生產(chǎn)制造系統(tǒng)、電子商務(wù)以及商業(yè)智能,這一步驟所設(shè)計(jì)的ERP三個(gè)子模塊,建議根據(jù)ERP實(shí)施與管理方案獨(dú)立實(shí)施與管理,待上述各模塊運(yùn)行成熟后再并入到ERP系統(tǒng)。以上ERP實(shí)施步驟可分批獨(dú)立實(shí)施并試運(yùn)行,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改善,可根據(jù)集團(tuán)企業(yè)管理要求試運(yùn)行成功后正式實(shí)行集團(tuán)企業(yè)ERP上線運(yùn)行。

第五階段是從ERP實(shí)施與管理核心隊(duì)員中選出合適人選建立集團(tuán)企業(yè)ERP日常維護(hù)團(tuán)隊(duì),以維護(hù)和優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的ERP運(yùn)行。

三、用友ERP 管理軟件在企業(yè)運(yùn)用的成效

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)用ERP 的價(jià)值在于通過(guò)系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能,結(jié)合企業(yè)的流程、有效地配置各項(xiàng)資源,以加快對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng),提高效率和效益,它是企業(yè)在信息時(shí)代生存的有力保障。不過(guò)隨著現(xiàn)代社會(huì)的急劇變化,必然對(duì)ERP 系統(tǒng)有新的期待,新期待的實(shí)現(xiàn)一方面來(lái)自ERP 軟件的完善、升級(jí),另一方面來(lái)自對(duì)已有功能的挖掘、利用。ERP 系統(tǒng)的完善需要不斷積累經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也需要成功企業(yè)提供好的做法來(lái)豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。用友ERP-NC 管理軟件雖然在企業(yè)在運(yùn)用當(dāng)然有一些成效,但也存在一些不能忽視的問(wèn)題。

第一、大大降低工作強(qiáng)度,進(jìn)而提高員工的工作效率。電子化和自動(dòng)化是用友ERP-NC 管理軟件在企業(yè)運(yùn)用中所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì),它使得員工更快、更好、更簡(jiǎn)便、更輕松的處理企業(yè)內(nèi)部的信息,以提高企業(yè)的整體的工作效率。第二、更好地進(jìn)行實(shí)時(shí)控制、集中管理。用友ERP管理軟件利用對(duì)賬套的管理,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的管理,使企業(yè)內(nèi)不同的賬套都能得到安全保障。第三、增強(qiáng)規(guī)范化操作、加強(qiáng)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息必須使會(huì)計(jì)科目和編碼的編制、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表的格式,企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,不同子公司的會(huì)計(jì)政策實(shí)現(xiàn)一致,規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),而用友ERP-NC 管理軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用中都有體現(xiàn)。

結(jié)論

中國(guó)市場(chǎng)與世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的日益緊密, 要求企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè), 而在信息化建設(shè)方面最突出的就是要打造企業(yè)自己的ERP 系統(tǒng)。ERP 即企業(yè)資源計(jì)劃( Enterprise Resource Planning) 是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一個(gè)強(qiáng)大的ERP 系統(tǒng)能使財(cái)務(wù)管理控制和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來(lái), 使計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角伸到企業(yè)各個(gè)職能部門的末端, 為企業(yè)運(yùn)作提供決策支持。本文研究了基于用友ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

第5篇

[關(guān)鍵詞]剩余收益經(jīng)濟(jì)增加值業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)市場(chǎng)增加值紅利銀行

目前許多美、英公司都使用EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績(jī),西方學(xué)術(shù)界也出現(xiàn)了大量的文章對(duì)其進(jìn)行探討。有鑒于此,我們集中地論述了EVA系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)、對(duì)公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)的調(diào)整、基準(zhǔn)EVA的制訂以及與之相關(guān)的激勵(lì)制度,以探尋EVA作為一種監(jiān)控和激勵(lì)企業(yè)經(jīng)理工具的內(nèi)在性質(zhì),并希望以此為構(gòu)建我國(guó)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)系統(tǒng)做一參考。

一、剩余收益:EVA的思想淵源

早在19世紀(jì)40年代,一些西方會(huì)計(jì)學(xué)者就將一系列未來(lái)現(xiàn)金流的現(xiàn)值重新表述成目前賬面值與未來(lái)剩余收益的現(xiàn)值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奧爾森(1989,1995)、費(fèi)爾森和奧爾森(1995,1996)對(duì)該方比如,AT&T,CocaCola.Chrysler.QuakerOats等等。法進(jìn)行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長(zhǎng),目前它已成為在以資本市場(chǎng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域的一個(gè)重要框架。我們就借助于這一框架來(lái)推演作為EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)的理論公式。

要使由一系列未來(lái)現(xiàn)金流現(xiàn)值之和表述的公司價(jià)值等于由目前賬面值與未來(lái)剩余收益現(xiàn)值之和表述的公司價(jià)值,其首要條件是滿足凈盈余會(huì)計(jì)聯(lián)系,即:

Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)

上式中Bt表示時(shí)刻t權(quán)益的賬面價(jià)(包括債權(quán)和股權(quán)),NIt表示時(shí)刻t—1到時(shí)刻t的期間內(nèi)的會(huì)計(jì)利潤(rùn),Ct為該期間對(duì)所有者的凈支付。凈盈余會(huì)計(jì)聯(lián)系要求所有影響賬面價(jià)值的利得與損失都應(yīng)包括在利潤(rùn)中,即從一個(gè)期間到另一個(gè)期間賬面值的變化等于利潤(rùn)減去股利凈支付。該假設(shè)允許基于未來(lái)盈余和賬面價(jià)值表示投資者獲得的未來(lái)現(xiàn)金流,這里的收益是基于股東的角度和利潤(rùn)的實(shí)體觀來(lái)定義的。如果采用利潤(rùn)的實(shí)體觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益加債權(quán);如果采納利潤(rùn)的所有權(quán)觀,凈資產(chǎn)等于股東權(quán)益。每個(gè)期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會(huì)計(jì)利潤(rùn)與該期間的資本成本之差,用公式表述為:

RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)

這里的r是資本成本,表示收益返還率,假設(shè)它是常量。NIt表示該期間的會(huì)計(jì)利潤(rùn)。

我們用所有未來(lái)現(xiàn)金流的現(xiàn)值表述公司價(jià)值:

上式中Vt表示t時(shí)刻公司權(quán)益(包括債權(quán)和股權(quán))的價(jià)值,r是折現(xiàn)率(假定為常量),Ct+r代表來(lái)自未來(lái)期間的現(xiàn)金流,應(yīng)用凈盈余聯(lián)系,將上式用剩余收益加以重新表述:

如果令τ趨向于∞時(shí),Bt+r/(1+r)τ趨向于零,則方程(3b)又可表示成:

方程(3c)的成立必須以凈盈余聯(lián)系為前提,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。穩(wěn)健會(huì)計(jì)的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)數(shù)量,即在t時(shí)刻壓低權(quán)益的賬面值,但是將提高后續(xù)期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤(rùn)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量加以調(diào)整,并將調(diào)整后的剩余收益結(jié)果稱之為經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)。這時(shí),又可將方程(3c)表示成:

上式中的Bt是經(jīng)斯特恩·斯圖爾特調(diào)整后的賬面價(jià)值,方程(3d)提供了EVA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)價(jià)值Vt與賬面價(jià)值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認(rèn)時(shí)間不同。經(jīng)濟(jì)價(jià)值超過(guò)賬面價(jià)值的部分被認(rèn)為是企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)。方程(3d)為該觀點(diǎn)提供了一個(gè)正式的表述,即企業(yè)未確認(rèn)的商譽(yù)是未來(lái)EVA的現(xiàn)值。如果企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值超過(guò)了它投入的資本價(jià)值,則該企業(yè)是成功的。市場(chǎng)是企業(yè)是否成功的最后仲裁者,因而企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最后必然導(dǎo)致企業(yè)股權(quán)和債權(quán)的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過(guò)投入資本的部分稱為“市場(chǎng)增加值”(MVA),并用公式表述成:

基于上述表述,一個(gè)企業(yè)是否成功主要在于其創(chuàng)造的未來(lái)EVA的現(xiàn)值。但是,有人認(rèn)為,這樣定義成功存在一個(gè)困難,首先,賬面價(jià)值反映了所有者投資或再投資的數(shù)量(即投入資本和留存盈余),這構(gòu)成了評(píng)估未來(lái)成就的基準(zhǔn)。第二,賬面價(jià)值按年累積成就,即確認(rèn)在過(guò)去的EVA中和未分配給所有者的數(shù)額。過(guò)去確認(rèn)的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他們認(rèn)為應(yīng)從投資基礎(chǔ)中排除留存收益以解決該問(wèn)題。而且,就在目前和將來(lái)通過(guò)MVA測(cè)試而言,過(guò)去對(duì)利得的會(huì)計(jì)確認(rèn)為此制造了負(fù)擔(dān)。僅僅在企業(yè)剛開(kāi)始運(yùn)營(yíng)時(shí),方程(4)是對(duì)企業(yè)價(jià)值的明確計(jì)量,因?yàn)樵谠摃r(shí)點(diǎn),不存在不完善的會(huì)計(jì)計(jì)量歪曲企業(yè)過(guò)去的業(yè)績(jī)。

我們用ROAt表示資產(chǎn)收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,還可以將EVA表述成:

MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)

NIt是經(jīng)過(guò)調(diào)整后的凈收益。經(jīng)過(guò)以上的論述,我們認(rèn)為:因?yàn)榭梢詫VA植入一個(gè)正式的價(jià)值評(píng)估模型中,并能將其分解成包括獲利能力的項(xiàng)目,所以,它在理論上提供了一個(gè)引人注意之處,即能夠基于會(huì)計(jì)數(shù)字表示價(jià)值動(dòng)因。比如,將方程(5)帶入方程(3d),能直接產(chǎn)生以EVA為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)價(jià)值評(píng)估模型。

二、EVA:基于剩余收益對(duì)GAAP調(diào)整的產(chǎn)物

(一)對(duì)剩余收益作為單期間業(yè)績(jī)計(jì)量指標(biāo)的指責(zé)與回應(yīng)

首先,批評(píng)者認(rèn)為,投資費(fèi)用是沉沒(méi)成本,所以考慮固定投資的利息費(fèi)用不可能提高生產(chǎn)決策的質(zhì)量。而且,在資本量一定的情況下,由于忽視分部之間的相互作用,將主要的投資決策推至企業(yè)的下層會(huì)導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值的損失。對(duì)此,斯特恩·斯圖爾特指出,許多現(xiàn)代公司已經(jīng)成長(zhǎng)得過(guò)大而不能很好地加以管理,因此應(yīng)授權(quán)給管理者使他們成為準(zhǔn)所有者,投資決策權(quán)可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本,作為準(zhǔn)所有者的管理者也不能回避。所以,沉沒(méi)成本的利息費(fèi)應(yīng)被作為剩余收益思想的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)而不是缺點(diǎn)。

第二,批評(píng)者認(rèn)為,基于單期間剩余收益指標(biāo)的激勵(lì)制度會(huì)導(dǎo)致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)來(lái)計(jì)算的,由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)自身存在著未能成功反映經(jīng)濟(jì)真實(shí)的危險(xiǎn)(包括沒(méi)有確認(rèn)特定重要的資產(chǎn)),可能使管理者并沒(méi)有正確地關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。其實(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所計(jì)算的實(shí)體的賬面價(jià)值使其等于實(shí)體的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,而通過(guò)對(duì)剩余收益調(diào)整而得出的EVA可以避免該缺陷。

(二)斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP的調(diào)整

斯特恩·斯圖爾特調(diào)整了GAAP的120多個(gè)方面以得出EVA。但是,他們指出,對(duì)特定的公司而言,可能只需要進(jìn)行10個(gè)左右的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP調(diào)整的目標(biāo)在于創(chuàng)造一種能使管理者像所有者一樣行動(dòng)的業(yè)績(jī)計(jì)量方式,他們的調(diào)整基于以下三個(gè)目的:

1.對(duì)穩(wěn)健會(huì)計(jì)影響的調(diào)整。這里,我們僅列舉了四類敏感的會(huì)計(jì)處理來(lái)說(shuō)明EVA對(duì)穩(wěn)健會(huì)計(jì)的調(diào)整。(1)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特認(rèn)為應(yīng)將所有無(wú)形資產(chǎn)投資(比如商譽(yù)、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)(R&D)、廣告費(fèi)用、教育和培訓(xùn)費(fèi)用)予以資本化,以防止管理者的短期行為。對(duì)于商譽(yù),他們既反對(duì)將商譽(yù)費(fèi)用立即沖銷的會(huì)計(jì)處理,也不贊成將其資本化并予以攤銷的做法,他們贊同將其資本化但不予攤銷的會(huì)計(jì)處理,認(rèn)為外購(gòu)商譽(yù)代表企業(yè)的一種投資,該企業(yè)必須為其創(chuàng)造有競(jìng)爭(zhēng)力的收益,商譽(yù)應(yīng)該以全部數(shù)量在EVA資產(chǎn)負(fù)債表上列示;(2)對(duì)石油天然氣行業(yè)而言,不成功的勘探費(fèi)用代表發(fā)現(xiàn)有生產(chǎn)能力領(lǐng)域的部分真實(shí)成本,所以此類成本應(yīng)該被資本化而不是費(fèi)用化。而目前的會(huì)計(jì)處理實(shí)務(wù)會(huì)使管理者過(guò)度地厭惡風(fēng)險(xiǎn);(3)存貨計(jì)價(jià)方式應(yīng)按后進(jìn)先出法予以調(diào)整,并在報(bào)表附注中增設(shè)“后進(jìn)先出準(zhǔn)備”的非正式帳戶,以消除其穩(wěn)健的會(huì)計(jì)效果;(4)關(guān)于負(fù)債的確認(rèn),他們反對(duì)遞延稅會(huì)計(jì)。首先,遞延稅負(fù)債會(huì)計(jì)強(qiáng)化了穩(wěn)健主義,由于遞延稅負(fù)債可以被預(yù)期在未來(lái)支付以致于它的現(xiàn)值為零。第二,該處理減弱了管理者制訂高效稅務(wù)計(jì)劃的動(dòng)機(jī)。

2.防止盈余管理的發(fā)生。斯特恩·斯圖爾特的一些調(diào)整在于消除管理者平滑會(huì)計(jì)利潤(rùn)的機(jī)會(huì)(至少是使其機(jī)會(huì)最小)。他們的主要目標(biāo)是壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保、存貨減損。他們提出,與這些項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)該以現(xiàn)金基礎(chǔ)來(lái)確認(rèn)。有證據(jù)表明,當(dāng)業(yè)績(jī)計(jì)量指標(biāo)與經(jīng)理紅利計(jì)劃相關(guān)時(shí),應(yīng)計(jì)制被利用來(lái)管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1;1995;Guidry,1998),但是,目前沒(méi)有實(shí)證證據(jù)表明壞賬準(zhǔn)備、擔(dān)保和存貨減損就是盈余管理的手段。

3.消除過(guò)去會(huì)計(jì)誤差的調(diào)整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個(gè)防止由于過(guò)去會(huì)計(jì)計(jì)量的誤差而使投資者作出錯(cuò)誤撤資決策的程序。如果一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面值不等于其經(jīng)濟(jì)價(jià)值(歷史成本會(huì)計(jì)下該現(xiàn)象是非常普通的),可能影響管理者作出經(jīng)濟(jì)、正確的留存或撤資決策。

應(yīng)當(dāng)說(shuō),斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐的成果相結(jié)合的。他們對(duì)GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數(shù)字游戲。但是,在單一期間什么構(gòu)成了卓越的管理業(yè)績(jī)是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,并不是通過(guò)單一期間的會(huì)計(jì)計(jì)量所能做到的。各種會(huì)計(jì)調(diào)整是否能以一種方式組合,與EVA中的收益概念相一致,關(guān)于這一點(diǎn)還并不明確。甚至在調(diào)整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理業(yè)績(jī),負(fù)的EVA也不一定就表明價(jià)值已經(jīng)遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出,即使在他們的調(diào)整之后,各種系統(tǒng)偏差仍然存在。

三、基準(zhǔn)EVA的制訂:對(duì)GAAP調(diào)整的再調(diào)整

盡管斯特恩·斯圖爾特對(duì)GAAP進(jìn)行了諸多修正,但是偏差仍然存在。這些偏差來(lái)自于會(huì)計(jì)師記錄企業(yè)交易的方式。許多企業(yè)的支出中包括“利益”的購(gòu)買,這些“利益”并不直接與它們聯(lián)系的項(xiàng)目或行動(dòng)相關(guān),一個(gè)主要的例子是“干中學(xué)”,它的成本隱藏在每天的運(yùn)營(yíng)成本中,這可能使企業(yè)資產(chǎn)自身的賬面價(jià)值小于經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)資產(chǎn)的賬面價(jià)值還有可能大于其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這種情況發(fā)生在周期性產(chǎn)業(yè)和“夕陽(yáng)”產(chǎn)業(yè),如果在折舊計(jì)劃沒(méi)有很好的調(diào)整以反映資產(chǎn)價(jià)值減少的情況下,未來(lái)EVA將可能為負(fù)。所以,由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境和會(huì)計(jì)處理不完善影響的存在(也就是上述調(diào)整并不能完全消除它們的影響),不能簡(jiǎn)單地將EVA評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的基準(zhǔn)定位為零,而應(yīng)相應(yīng)地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱之為“不同天賦”的問(wèn)題。也就是說(shuō),在一些企業(yè)中,由于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的過(guò)去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團(tuán)隊(duì)在未來(lái)獲得正的凈現(xiàn)值相對(duì)容易,而在其他的產(chǎn)業(yè),目前管理團(tuán)隊(duì)獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。

如果“零”值EVA不是一個(gè)合適的基準(zhǔn),那么EVA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該怎樣制訂?

我們?cè)僖淮位氐椒匠?3d)和(4),它們將提供一個(gè)制訂合適EVA基準(zhǔn)的出發(fā)點(diǎn)。因?yàn)椋琈VA可表示成所有未來(lái)被資本市場(chǎng)所預(yù)期的EVA的現(xiàn)值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執(zhí)行官、補(bǔ)償咨詢實(shí)務(wù)的前負(fù)責(zé)人)指出,應(yīng)該使用在MVA中被扣掉的預(yù)期EVA作為制訂未來(lái)EVA的基準(zhǔn),將目前MVA轉(zhuǎn)變成一套未來(lái)EVA基準(zhǔn)要求有一些假定,即關(guān)于非零的預(yù)期未來(lái)EVA將遵循時(shí)間序列。他回顧了兩個(gè)方法。一個(gè)簡(jiǎn)單的方法是假定目前的MVA是預(yù)期在一個(gè)有限的“競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”期間獲得的未來(lái)EVA的現(xiàn)值。他指出,這個(gè)方法雖然簡(jiǎn)便,但是通過(guò)參照在持續(xù)經(jīng)營(yíng)公司的EVA和MVA的觀察,MVA通常并沒(méi)有在一個(gè)短期間內(nèi)消失。因此,他提出一個(gè)替換的方法,該方法假定非零值EVA將無(wú)限期地持續(xù),或者至少在任何可預(yù)測(cè)的期間之外持續(xù)。最近,斯特恩·斯圖爾特的文獻(xiàn)中提到了基于“預(yù)期的EVA改進(jìn)”制訂EVA的基準(zhǔn)。這個(gè)方法能在兩個(gè)方面加以理解。首先,如果對(duì)會(huì)計(jì)基本原則的調(diào)整不能消除EVA作為計(jì)量企業(yè)非正常收益的偏差,這時(shí)集中于EVA基準(zhǔn)上的變化可能獲得成功。第二,EVA改進(jìn)的模型化將預(yù)期EVA與一個(gè)增長(zhǎng)的資本基礎(chǔ)的比例作為常量,這與假定市值與賬面值比率可能在未來(lái)保持不變相一致,這意味著將依據(jù)一個(gè)永久利得的基準(zhǔn)來(lái)判斷管理者的業(yè)績(jī),即假定任何新的投資總能得出與過(guò)去投資相同數(shù)量級(jí)的正利得。版權(quán)所有

我們現(xiàn)在舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明以市場(chǎng)為基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn)的方法的要旨。假定預(yù)期EVA將永久地以一個(gè)幾何方式成長(zhǎng)。進(jìn)一步假定,預(yù)期企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和賬面價(jià)值都以與EVA相同的增長(zhǎng)率增長(zhǎng),因而預(yù)計(jì)市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:

Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)

上式中的g(gEt[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)

在這個(gè)例子中,期望EVA率(即方程左邊的項(xiàng)目)與市值對(duì)賬面值的溢價(jià)率、資本成本率與增長(zhǎng)率的差額正相關(guān)。假定其他的條件相同,在t+1時(shí)刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,則表示管理者的業(yè)績(jī)是不令人滿意的,所以遲早將伴隨有企業(yè)市值的下降。

這個(gè)方法簡(jiǎn)要地例證了以上通過(guò)參照未來(lái)EVA的市場(chǎng)預(yù)期制訂EVA基準(zhǔn)的方法。但是,利用零值EVA作為基準(zhǔn)可能是更好的,因?yàn)樯鲜龇椒▽?dǎo)致一個(gè)困難的問(wèn)題,即:將在多大程度上允許未來(lái)EVA的市場(chǎng)預(yù)期得出EVA的基準(zhǔn)?EVA的實(shí)踐者不得不盡力克服該問(wèn)題。比如,假定一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)具有很好的聲譽(yù),這會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)對(duì)他們有更高的未來(lái)EVA預(yù)期。如果在開(kāi)始期間制訂EVA基準(zhǔn)時(shí),這些市場(chǎng)預(yù)期被包括在內(nèi),那么即使管理者獲得了高預(yù)期的EVA,他們也不能受到獎(jiǎng)勵(lì)。這并不是一個(gè)假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席執(zhí)行官,一個(gè)EVA的堅(jiān)定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標(biāo)準(zhǔn)以此來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)管理者,是因?yàn)樗麄兏冻龅呐Γ皇撬麄兊摹疤熨x”,該項(xiàng)任務(wù)是非常困難的。一種方法可能達(dá)到這個(gè)目的,它需要以一個(gè)“剝離價(jià)值”的基礎(chǔ)制訂EVA基準(zhǔn),即如果用一名具有平均質(zhì)量的管理者來(lái)替代企業(yè)的該管理者,通過(guò)參照市場(chǎng)對(duì)企業(yè)價(jià)值的估計(jì),來(lái)制訂該管理者的EVA基準(zhǔn)。

基于以上論述,我們認(rèn)為,EVA的偏差是客觀存在的,因?yàn)閷?duì)經(jīng)濟(jì)情況人為地反映不管多么完善,總存在著一定的偏差,但經(jīng)過(guò)不斷地調(diào)整至少是對(duì)經(jīng)濟(jì)真實(shí)的一種逼近。所以,我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調(diào)整思路。

四、EVA系統(tǒng)中的紅利銀行

斯特恩·斯圖爾特指出,應(yīng)設(shè)置紅利銀行用以管理以EVA為基礎(chǔ)的紅利獎(jiǎng)勵(lì)。他們的系統(tǒng)與許多公司實(shí)際的制度并不一致,所以,我們首先描述了常規(guī)的紅利計(jì)劃。

(一)常規(guī)的紅利計(jì)劃

許多常規(guī)的紅利計(jì)劃具有表1所表示的特點(diǎn):在企業(yè)業(yè)績(jī)較低的時(shí)候,管理者沒(méi)有紅利。業(yè)績(jī)水平一旦達(dá)到了L,管理者開(kāi)始獲得紅利,隨著業(yè)績(jī)的增加紅利不斷增大。但是,在超過(guò)U之后,管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中,管理者并沒(méi)有處于準(zhǔn)所有者的位置,一個(gè)準(zhǔn)所有者的紅利支付應(yīng)隨業(yè)績(jī)的提高而不斷上升。當(dāng)業(yè)績(jī)超過(guò)U時(shí),此類紅利支付計(jì)劃并未能有效激發(fā)管理者努力工作的動(dòng)機(jī)。而且,如果企業(yè)業(yè)績(jī)一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。

之所以實(shí)行這樣的紅利計(jì)劃,其原因在于:在U點(diǎn),如果管理者知道依據(jù)期間業(yè)績(jī)的紅利額沒(méi)有界限,他們將會(huì)有強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)從事加速收入確認(rèn)的行為。他們將可能利用會(huì)計(jì)操縱或以未來(lái)的損失為代價(jià)進(jìn)行投資決策以改進(jìn)目前的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。L點(diǎn)的存在,是由于存在法定的和勞動(dòng)力市場(chǎng)對(duì)具有較差經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)企業(yè)管理者的收入水平規(guī)定的界限。

(二)EVA系統(tǒng)中的紅利銀行

在一定程度上,EVA是用于避免操縱盈余進(jìn)而影響紅利支付的行為發(fā)生。盡管利潤(rùn)操縱(期間之間利潤(rùn)的再分配)改變了這些利潤(rùn)的現(xiàn)值與相關(guān)的紅利,但是此類利潤(rùn)的再配置并沒(méi)有改變EVA的現(xiàn)值。從方程(3d)中能看出這一點(diǎn):將利潤(rùn)提前確認(rèn)所帶來(lái)的“貨幣時(shí)間價(jià)值利益”能通過(guò)在未來(lái)期間EVA中所征收的資本費(fèi)用予以消除。因此,如果紅利直接與EVA相關(guān),這時(shí)就可以避免通過(guò)各期間的利潤(rùn)操縱來(lái)改變紅利支付。然而,如果紅利未反映全部(包括現(xiàn)在和未來(lái)的)的操縱影響,價(jià)值不變性將遭到破壞。比如,管理者未來(lái)收到的紅利可能為0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導(dǎo)致的未來(lái)負(fù)EVA效應(yīng)將影響未來(lái)的紅利支付前更換工作,這時(shí)價(jià)值不變性將發(fā)生改變。因?yàn)榇藭r(shí)EVA系統(tǒng)之下,管理者仍然有動(dòng)機(jī)加速收入確認(rèn)。也就是說(shuō),在EVA系統(tǒng)下,仍然不能避免管理者操縱利潤(rùn)行為的發(fā)生。

斯特恩·斯圖爾特提出了設(shè)置將紅利報(bào)酬與紅利支付分割開(kāi)的紅利銀行,以防止管理者操縱EVA的行為。在紅利銀行的制度中,以EVA為基礎(chǔ)的單期間管理者紅利將計(jì)人管理者的紅利銀行帳戶中,該帳戶在該期間的期初余額包括以前期間的紅利報(bào)酬超過(guò)以前期間紅利支付的余額。本期支付的紅利基于更新的紅利銀行帳戶的余額(它由期初余額加該年的報(bào)酬組成)。具體運(yùn)用時(shí)又包括各種形式,比較典型的是定期以一個(gè)不變的比例支付紅利,通常是該紅利銀行帳戶余額的三分之一。如果紅利銀行帳戶的余額為負(fù),將沒(méi)有紅利支付。本期的余額(正或負(fù))將被結(jié)轉(zhuǎn)到下一期。

第6篇

    一、基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性

    增值會(huì)計(jì)是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)效益水平服務(wù)的會(huì)計(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會(huì)計(jì)理論的運(yùn)用范圍越來(lái)越廣。從而,基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。

    (一)反映的是共同利益

    “增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對(duì)于商品價(jià)值的分析,他指出由于勞動(dòng)介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價(jià)值的和)。這個(gè)增值在各單位的發(fā)展中又會(huì)有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見(jiàn),增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。

    (二)一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)

    隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時(shí),更應(yīng)注意其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。作為社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)形式之一的增值會(huì)計(jì)反映了各個(gè)利益集團(tuán)的受益情況,各利益集團(tuán)在為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí),也從企業(yè)中獲得各種形式的報(bào)酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機(jī)構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過(guò)增值會(huì)計(jì)以貨幣計(jì)量的形式揭示了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,揭示了一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)所達(dá)到的績(jī)效。因此,對(duì)商品增值予以反映和報(bào)告的增值會(huì)計(jì)是一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)。

    (三)增值概念的深化要求

    增值會(huì)計(jì)的發(fā)展在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的。為了動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)部門要用增值會(huì)計(jì)來(lái)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的增值過(guò)程。增值會(huì)計(jì)的編制既反映了創(chuàng)造價(jià)值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價(jià)值的歸屬。因而,增值會(huì)計(jì)的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。

    (四)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

    傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會(huì)計(jì)理論下改進(jìn)的ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的過(guò)程中,借鑒增值的思想,以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過(guò)ERP系統(tǒng)確定哪些會(huì)計(jì)活動(dòng)是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價(jià)值,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),大大豐富了傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

    (五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性

    傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表,并且這些必需的財(cái)務(wù)報(bào)表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴(kuò)大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息核算,而且還提供了多種管理性報(bào)表的查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外,改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

    二、增值會(huì)計(jì)理論與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系

    一方面,隨著經(jīng)濟(jì)理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識(shí)到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽(yù),為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識(shí)到增值經(jīng)營(yíng)理念的現(xiàn)實(shí)意義,而增值會(huì)計(jì)理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運(yùn)營(yíng),充分調(diào)動(dòng)與企業(yè)有聯(lián)系的各個(gè)利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)能力。由此可見(jiàn),基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

    (一)勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),計(jì)算扣款數(shù)額、獎(jiǎng)金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計(jì)算所得稅費(fèi)用。增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過(guò)ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得無(wú)縫鏈接。

    (二)增值額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    ERP系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)的高度集成,各個(gè)子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購(gòu)和銷售兩大物流系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互集成,增值會(huì)計(jì)理論中的增值額等于目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算的利潤(rùn)總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數(shù)額之和。

    增值額是指企業(yè)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品扣除消耗后的差額,它相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導(dǎo)致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過(guò)增值額與外購(gòu)貨品和勞務(wù)比較,能說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)效率的高低,亦即企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效益高低。可見(jiàn),將增值額反映在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實(shí)意義。

    (三)增值表與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    增值表是企業(yè)對(duì)外提供的以增值額的計(jì)算和分配為中心的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,主要反映增值的形成來(lái)源及分配去向。上半部分包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營(yíng)毛增值、經(jīng)營(yíng)凈增值、凈增值等項(xiàng)目,結(jié)構(gòu)同利潤(rùn)表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權(quán)人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項(xiàng)目,用來(lái)反映企業(yè)增值的分配情況。

    增值表中的項(xiàng)目在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項(xiàng)目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內(nèi)容。因而,增值表在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。

    (四)增值分配總額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    從增值額的分配看,有利于揭示有關(guān)利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤(rùn)表相比,經(jīng)營(yíng)成果的分配,從原來(lái)的政府、投資者為主,擴(kuò)大到反映職工、債權(quán)人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數(shù)值相當(dāng)于ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中利潤(rùn)分配數(shù)額+應(yīng)付職工薪酬+所得稅費(fèi)用的數(shù)值之和。

    由此可見(jiàn),增值會(huì)計(jì)與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)真正為各類單位服務(wù)。

    (五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

    隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷改進(jìn)信息管理系統(tǒng),才能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的管理要求。

    ERP是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費(fèi)、硬件費(fèi),還要投入咨詢服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)增值會(huì)計(jì)系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)上不可行。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎(chǔ)上的改進(jìn),針對(duì)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關(guān)增值會(huì)計(jì)理論作為補(bǔ)充,再造的財(cái)務(wù)流程只是原有財(cái)務(wù)流程的升級(jí),工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。

    三、基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的措施

    隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會(huì)計(jì)理論的新的核算指標(biāo)應(yīng)用在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。

    (一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進(jìn)

    針對(duì)現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的功能模塊,以適應(yīng)增值會(huì)計(jì)理論在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用。

    1.對(duì)原有報(bào)表資料重新整理

    為了使ERP系統(tǒng)更好地應(yīng)用增值會(huì)計(jì)理論進(jìn)行核算分析,需要對(duì)利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、企業(yè)內(nèi)部明細(xì)表等記錄重新整理。對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的存貨價(jià)值需要按照存貨類型區(qū)分,對(duì)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用資料,需要按照它們是屬于原有價(jià)值消耗還是當(dāng)期新創(chuàng)造價(jià)值進(jìn)行區(qū)分。只有詳細(xì)利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準(zhǔn)確分析屬于增加值的構(gòu)成要素,再利用會(huì)計(jì)資料計(jì)算增加值各項(xiàng)目。

    2.增加值核算功能

    在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補(bǔ)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的局限性。增加值是從總產(chǎn)出扣除原已投入價(jià)值后的余值,因此具有凈收益的內(nèi)涵。增加值的核算是對(duì)傳統(tǒng)利潤(rùn)核算的改進(jìn),傳統(tǒng)意義上的利潤(rùn)在計(jì)算過(guò)程中扣除了所有費(fèi)用支付項(xiàng)目,是以企業(yè)所有者立場(chǎng)核算的盈利,增加值是從經(jīng)濟(jì)意義上衡量的盈利。由于保留了對(duì)勞動(dòng)的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關(guān)勞動(dòng)與資產(chǎn)間分配關(guān)系的資料,這就彌補(bǔ)了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤(rùn)分配過(guò)程的缺陷。

    (二)增加ERP財(cái)務(wù)分析指標(biāo)

第7篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;中小企業(yè);管理系統(tǒng)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展模式已開(kāi)始逐漸出現(xiàn)變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也跟隨者開(kāi)始較大性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,本文主旨探究中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面目前所存在的不足有哪些,如何才能消除不足,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)適合企業(yè)自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)快速、持續(xù)發(fā)展。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的不足之處

在目前,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的不足之處有如下幾點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)管理水平較薄弱、管理效率偏低。由于企業(yè)自身?xiàng)l件,企業(yè)財(cái)務(wù)管理投入幾乎為零,選擇財(cái)務(wù)管理方法較傳統(tǒng),遠(yuǎn)離了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)與理念,且通常不增設(shè)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)工作一般是交給會(huì)計(jì)人員或者中小企業(yè)法人自己辦理,短期內(nèi)看是為企業(yè)減少了一部門的財(cái)務(wù)投入,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)會(huì)造成財(cái)務(wù)混亂,時(shí)間越久財(cái)務(wù)管理方面的漏洞與問(wèn)題越來(lái)越多,嚴(yán)重的造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。我國(guó)中小企業(yè)主要特點(diǎn)是企業(yè)法人是公司所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)集于一身,對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面缺乏該有的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與理念,長(zhǎng)久后不但導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)混亂,賬目不清等財(cái)務(wù)問(wèn)題,而且會(huì)越發(fā)嚴(yán)重起來(lái)。(2)財(cái)務(wù)管理不善阻礙資金吸納。中小企業(yè)一般都存在財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù),專業(yè)人才不足,以致中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相對(duì)混亂,財(cái)務(wù)信息過(guò)于簡(jiǎn)潔化、報(bào)表信息不詳實(shí),無(wú)法清晰體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)真實(shí)整體實(shí)力,尤其中小企業(yè)多數(shù)進(jìn)行現(xiàn)金交易,不能提供真實(shí)的資金收支的相關(guān)憑證,給相關(guān)部門對(duì)中小企業(yè)的資金監(jiān)管工作造成難度,以及銀行或者投資商對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及信用度做不出一個(gè)可靠的分析,嚴(yán)重阻礙了對(duì)資金的吸納工作。(3)財(cái)務(wù)管理不合理導(dǎo)致投資環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶給中小企業(yè)的除了市場(chǎng)發(fā)展給予還有就是市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),加大企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位首先企業(yè)需要進(jìn)行設(shè)備、技術(shù)、人才等各個(gè)方面的資金投入,很多中小企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理缺乏基本制度規(guī)范,相對(duì)松散,中小企業(yè)法人沒(méi)有完全了解自身企業(yè)的實(shí)力,盲目進(jìn)行技術(shù)、設(shè)備以及人才的購(gòu)買與吸收,卻沒(méi)有意識(shí)到不合理的財(cái)務(wù)管理方法,落后的財(cái)務(wù)管理方法無(wú)法對(duì)新引進(jìn)的技術(shù)、人才等進(jìn)行合理有效的運(yùn)用,往往造成投資過(guò)激,投資失敗,缺乏雄厚資金支持,卻又所有資金進(jìn)行技術(shù)等方面的改進(jìn),造成資金周轉(zhuǎn)不靈,企業(yè)背上累累負(fù)債,甚至倒閉或破產(chǎn)。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是需要建立在中小企業(yè)真實(shí)實(shí)力基礎(chǔ)上。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)首先需以普遍適應(yīng)性與靈活性為主。擁有日常財(cái)務(wù)管理基本模塊可操作管理外,然而也不會(huì)失去對(duì)整體財(cái)務(wù)管理工作的本質(zhì)化管理與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)性操作,使用性能必須夠強(qiáng)大,必要財(cái)務(wù)管理模塊需具有凸顯性,消減通用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的繁瑣、冗雜的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)郭晨投入相對(duì)較小,成本較低,銷售價(jià)格也相對(duì)較低,對(duì)于大部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是可以承受的。因此,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)既幫之中小企業(yè)解決了財(cái)務(wù)管理上的難題,又可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的清晰操作,為企業(yè)節(jié)省不少額外資金投資以及加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資本對(duì)抗。對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要可以從九個(gè)模塊系統(tǒng)進(jìn)行分析:系統(tǒng)整體維護(hù)、基本財(cái)務(wù)信息管理、單元科目管理、安全憑據(jù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊、賬目處理模塊以及資金流動(dòng)模塊與工資管理、固有資產(chǎn)管理模塊。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)其中尤為重要的是日志管理與數(shù)據(jù)備份的管理與操作,日志備份主要針對(duì)用戶登錄、退出,尤其是客戶對(duì)財(cái)務(wù)信息的增加、刪除、更改等有確切的時(shí)間進(jìn)行記錄與保存,可以方便用戶清楚了解到對(duì)前一次財(cái)務(wù)信息內(nèi)容管理與操作,維護(hù)了系統(tǒng)的安全,數(shù)據(jù)備份主要是確保數(shù)據(jù)信息的安全,以防用戶因誤操作現(xiàn)象可以通過(guò)其進(jìn)行被刪除或毀掉的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全意義。

綜上所述,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義,一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不但可以幫助企業(yè)減少額外資金投資,將資金進(jìn)行發(fā)展壯大企業(yè)的發(fā)展之中,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力度,打破中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息混亂、信息不詳?shù)热毕荩壳埃瑖?guó)內(nèi)多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理部門化、職能化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展于競(jìng)爭(zhēng)增加了后盾。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]黎羊.基于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的調(diào)查與對(duì)策研究[D].吉林大學(xué).2010

第8篇

一、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件在20世紀(jì)90年代開(kāi)始暫露頭腳,國(guó)內(nèi)最早從事財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)和推廣的公司主要是兩家公司:用友和金蝶。20世紀(jì)90年代中期,在政府及財(cái)政部門的推廣下,專門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件商品化開(kāi)發(fā)和推廣的隊(duì)伍逐年增加。目前我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件主要能夠分為兩大類,這兩類軟件各有自己的優(yōu)勢(shì),且對(duì)財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)也有所不同,一類軟件是以記賬憑證作為軟件入口,在處理憑證的過(guò)程中對(duì)總賬和賬務(wù)明細(xì)進(jìn)行處理,一般此類軟件具有極高的集成度,使得其系統(tǒng)間的關(guān)系相對(duì)比較簡(jiǎn)單,由于此類軟件對(duì)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)更加便利,故其已經(jīng)很難滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式下企業(yè)的團(tuán)里需求。另一類軟件則是對(duì)從張和賬務(wù)明細(xì)進(jìn)行分開(kāi)管理,故在業(yè)務(wù)處理上具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,信息數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程也較復(fù)雜,系統(tǒng)集成度相對(duì)較低,但其能夠滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的要求,故現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛。任何的企業(yè),在發(fā)展過(guò)程中,都需要進(jìn)行激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)很多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),他們往往急于提高企業(yè)自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,但是卻忽略了企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r。

二、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題

1.海量數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件所需處理的信息數(shù)據(jù)量在逐年增加,現(xiàn)階段每年全球產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量以及超過(guò)過(guò)去全部數(shù)據(jù)的總和,當(dāng)然這其中也包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)。為了使財(cái)務(wù)管理軟件都能夠符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度設(shè)立的一級(jí)會(huì)計(jì)科目這一標(biāo)準(zhǔn),所有軟件都必須設(shè)置會(huì)計(jì)科目管理以及會(huì)計(jì)賬戶管理,故現(xiàn)在企業(yè)處理的數(shù)據(jù)量也在以較快的幅度增加,尤其是中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)量,其增加速度已經(jīng)遠(yuǎn)超過(guò)企業(yè)的發(fā)展速度,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的數(shù)據(jù)處理能力和存儲(chǔ)能力。但中小型企業(yè)由于其企業(yè)成本投資相對(duì)較小,這就導(dǎo)致其效益更低,故對(duì)于心喜歡的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則是采取一種能用則用的態(tài)度,并不要求其具有優(yōu)秀的管理能力,甚至部分企業(yè)還存在有信息化管理系統(tǒng)而不用,采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。

2.設(shè)計(jì)中算法的問(wèn)題

會(huì)計(jì)科目的主要作用是對(duì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行在分類,為了全方位的反映各會(huì)計(jì)要素的變化,需設(shè)置會(huì)計(jì)科目、以此來(lái)科學(xué)的分類。在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)中,算法的優(yōu)劣決定了軟件的性能和其資源的使用率。財(cái)務(wù)管理軟件作為一個(gè)整體,一旦某一部分的算法出現(xiàn)設(shè)計(jì)上的漏洞,首先就會(huì)導(dǎo)致其數(shù)據(jù)處理能力下降,某一部分的數(shù)據(jù)處理速度降低后會(huì)導(dǎo)致軟件的整體處理速度降低,從而影響企業(yè)的日常辦公效率,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的降低,同樣會(huì)形成一個(gè)惡性循環(huán),導(dǎo)致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中很難占得先機(jī)。另外企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件算法設(shè)計(jì)上的問(wèn)題還會(huì)導(dǎo)致軟件出現(xiàn)漏洞,這樣的漏洞會(huì)成為黑客攻擊的目標(biāo)。若發(fā)生黑客攻擊則會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞,造成不可挽回的損失。

3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的問(wèn)題

在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí),應(yīng)由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行操作,但在中小型企業(yè)中往往存在這樣的情況,即財(cái)務(wù)職位虛設(shè),其日常管理均由非專業(yè)人員操作。這樣的直接結(jié)果便是嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,即使企業(yè)使用十分先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,但由于操作不當(dāng)仍然會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。首先由于操作人員不具有專業(yè)知識(shí),會(huì)將簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論搞錯(cuò)、搞混,這就會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)嚴(yán)重的后果,影響企業(yè)的發(fā)展;其次在軟件操作中,若發(fā)生操作失誤則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤或者丟失,這樣對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也會(huì)帶來(lái)很多不便。由于財(cái)務(wù)人員操作失誤而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤的案例在顯示的企業(yè)管理中并不少見(jiàn),這就需要企業(yè)管理者在人事安排中盡可能的加大監(jiān)管力度,并通過(guò)一些措施以提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)。

4.軟件設(shè)計(jì)成本的問(wèn)題

中小型企業(yè)經(jīng)常會(huì)面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題便是成本的管理問(wèn)題,在軟件的設(shè)計(jì)中中小型企業(yè)首先考慮的也會(huì)是軟件設(shè)計(jì)的成本問(wèn)題。然而軟件在設(shè)計(jì)中是最忌諱成本壓縮問(wèn)題的,若從成本上對(duì)軟件設(shè)計(jì)進(jìn)行壓縮的話,則會(huì)導(dǎo)致程序員在編寫程序的過(guò)程中首先考慮的是壓縮時(shí)間成本,壓縮了時(shí)間成本則會(huì)使程序員在軟件設(shè)計(jì)中降低對(duì)算法的優(yōu)化,算法優(yōu)化做的不到位則會(huì)嚴(yán)重影響程序的運(yùn)行效率,從而降低程序的處理速度和系統(tǒng)資源的利用率,這樣在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中則會(huì)使企業(yè)不能夠以正常的效率進(jìn)行運(yùn)行,導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力降低;另外壓縮軟件設(shè)計(jì)成本會(huì)導(dǎo)致程序員在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中采用相對(duì)較為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),嚴(yán)重降低數(shù)據(jù)庫(kù)信息查找的效率,同時(shí)還會(huì)降低數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全性,極易造成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的損壞和丟失;另外壓縮設(shè)計(jì)成本還會(huì)使程序員在存儲(chǔ)設(shè)備的選取上傾向于選擇較便宜的,這也會(huì)增加企業(yè)日后的維護(hù)成本,降低企業(yè)的運(yùn)行效率。若軟件設(shè)計(jì)中并沒(méi)有達(dá)到企業(yè)事先預(yù)計(jì)的回報(bào),那么將使本來(lái)就并不十分穩(wěn)定的中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力下,走上了資金短缺或者是負(fù)債累累的道路,嚴(yán)重者甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

三、解決財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)問(wèn)題的措施

1.提高存儲(chǔ)空間并更改存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)

為了應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)在超大量的處理數(shù)據(jù),首先應(yīng)該考慮的是加大企業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)空間,這樣能夠保證企業(yè)的海量數(shù)據(jù)首先具有存儲(chǔ)能力;其次應(yīng)該優(yōu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),這樣就能夠在有限的空間內(nèi)存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù),同時(shí)在采用優(yōu)化了結(jié)構(gòu)后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間還能夠加大軟件對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)速度,同樣能夠提高軟件的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)處理速度,這樣能夠有效保證企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中的信息處理速度,提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。采用優(yōu)秀的存儲(chǔ)設(shè)備和優(yōu)化后的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)還能夠有效避免海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和反復(fù)讀寫對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備造成的損壞,這樣能夠有效減少企業(yè)設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用和次數(shù),提高企業(yè)運(yùn)行的效率。

2.優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

優(yōu)化軟件設(shè)計(jì)中的算法,最直接的便是提高軟件的運(yùn)行效率,通過(guò)有效提高軟件的效率能夠大幅提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行的效率。這就能夠從最基本上保證企業(yè)的運(yùn)行效率,加強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能夠保證軟件在運(yùn)行過(guò)程中降低數(shù)據(jù)溢出的可能性,數(shù)據(jù)溢出若發(fā)生在處理企業(yè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息時(shí)則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵信息丟失,造成不可挽回的損失,故優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也能夠有效保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理。另外優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)還能夠有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)遭到黑客攻擊的可能,因?yàn)榻档土塑浖┒吹臄?shù)量也就極大的提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和軟件運(yùn)行的可靠性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在此環(huán)節(jié)必須重視起來(lái),以滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求。

3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,若企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)重大問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。故企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高其專業(yè)素質(zhì),避免企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理中因財(cái)務(wù)人員而造成數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)信息丟失,保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。另外若企業(yè)采用新的財(cái)務(wù)管理軟件則應(yīng)首先對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn),使其快速熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的操作,避免其因?yàn)檐浖僮鞑粔蚴炀毝o企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)影響。

4.縮減設(shè)計(jì)成本

此處所提的縮減設(shè)計(jì)成本,并不是指無(wú)限制的縮減軟件設(shè)計(jì)所需的成本,而是在軟件的設(shè)計(jì)中縮減其不必要的成本,提高軟件算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的費(fèi)用。這樣能夠保證軟件在設(shè)計(jì)過(guò)程中有足夠的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,這樣能夠保證企業(yè)有限的經(jīng)費(fèi)投入到最需要的地方,提高企業(yè)資金的利用率并提高財(cái)務(wù)管理軟件的性能和可靠性。任何系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)均不可能做到盡善盡美,只有在保證實(shí)現(xiàn)最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下,才能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。

第9篇

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)在我國(guó)財(cái)務(wù)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。國(guó)內(nèi)有很多著名的大型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展迅速,但是這些大型軟件的功能比較齊全,適合大型企業(yè)使用,對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),許多功能用不上,一些功能又設(shè)計(jì)的比較復(fù)雜,沒(méi)有針對(duì)性,不能滿足中小型企業(yè)的實(shí)際需要。本中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是針對(duì)上述問(wèn)題,重點(diǎn)解決主要業(yè)務(wù)是出入庫(kù)操作的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。本系統(tǒng)建立了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),使倉(cāng)庫(kù)管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人信息資源共享。本系統(tǒng)充分發(fā)揮各級(jí)機(jī)構(gòu)職能,提高了主動(dòng)服務(wù)水平。同時(shí)為公司里其它工作人員提供一個(gè)信息獲取平臺(tái)。本系統(tǒng)可以從信息平臺(tái)獲得出入庫(kù)單、訂單、往來(lái)賬等數(shù)據(jù),極大地方便各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,有助于各部門業(yè)務(wù)的對(duì)接和協(xié)同,有利于完善公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的業(yè)務(wù)體系。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳送,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)措施。

2、系統(tǒng)功能

2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)管理工作隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著越來(lái)越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作。如何在現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目,適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問(wèn)題。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為中小型企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)平臺(tái),使倉(cāng)庫(kù)管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行信息資源共享,在建立電子版出入庫(kù)臺(tái)帳的基礎(chǔ)上,使財(cái)務(wù)電算化真正變?yōu)榭赡?以此提高中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

2.2系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)體系系統(tǒng)采用架構(gòu)、SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)選用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)適應(yīng)單機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等運(yùn)行環(huán)境,倉(cāng)庫(kù)管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人專網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)。

2.3本系統(tǒng)的功能模塊

(1)原材料入出庫(kù)單錄入:根據(jù)用戶需求,原材料包括公司業(yè)務(wù)所需要的各種原材料,不用分類建表,同樣,出庫(kù)入庫(kù)操作也不需要分類進(jìn)行。本模塊除了進(jìn)行原材料的入出庫(kù)單的錄入操作外,在進(jìn)行原材料入庫(kù)操作時(shí),需要同時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商往來(lái)賬的計(jì)算操作;在進(jìn)行原材料出庫(kù)操作時(shí),必須錄入訂單編碼,方便后來(lái)進(jìn)行單一成本核算的原材料費(fèi)用的計(jì)算。

(2)半成品入出庫(kù)單錄入:半成品屬于比較麻煩的一類產(chǎn)品,有時(shí)候會(huì)按照成品出庫(kù),有時(shí)候會(huì)按照原材料出庫(kù),在進(jìn)行本模塊的設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)過(guò)多次改動(dòng)。最終,在進(jìn)行半成品入出庫(kù)單的數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)時(shí),添加一列“出庫(kù)備注”來(lái)解決上述問(wèn)題,此列包含“生產(chǎn)領(lǐng)用”、“銷售出庫(kù)”和“其他”,當(dāng)選擇“生產(chǎn)領(lǐng)用”和“其他”時(shí)“,出庫(kù)金額”就按照成本核算的金額來(lái)計(jì)算,當(dāng)選擇“銷售出庫(kù)”時(shí)“,出庫(kù)金額”就按照成品的出庫(kù)金額從訂單定價(jià)那調(diào)取。

(3)成品入出庫(kù)單錄入:本模塊完成成品的入出庫(kù)單數(shù)據(jù)錄入,除了錄入日期、成品信息等基本信息外,如果是出庫(kù)操作,則“出庫(kù)金額”就從訂單定價(jià)那調(diào)取,如果訂單不存在,則應(yīng)該給出相應(yīng)提示,檢查是本次出庫(kù)的訂單編碼錄入錯(cuò)誤,還是財(cái)務(wù)人員確實(shí)沒(méi)有定價(jià)。

(4)原材料入出庫(kù)單修改、半成品入出庫(kù)單修改、成品入出庫(kù)單修改:這三個(gè)修改模塊是區(qū)別于其他財(cái)務(wù)軟件的。大型的財(cái)務(wù)軟件一般不支持入出庫(kù)單的修改,因?yàn)橐坏┬薷哪硞€(gè)數(shù)據(jù),牽扯到要修改的數(shù)據(jù)太多,容易引起其他問(wèn)題,因此,使用大型的財(cái)務(wù)軟件只能選擇沖賬的模式來(lái)抵消錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。本模塊在設(shè)計(jì)時(shí)也考慮過(guò)這些問(wèn)題,由于針對(duì)中小型企業(yè),因此,在進(jìn)行以上數(shù)據(jù)修改時(shí),除了修改本入出庫(kù)單的數(shù)據(jù)外,只修改供應(yīng)商往來(lái)賬、客戶往來(lái)賬和相應(yīng)的結(jié)存表就可以了,至于其他相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行沒(méi)有影響就暫時(shí)不修改。

(5)庫(kù)管臺(tái)帳查詢:根據(jù)編碼、供應(yīng)商、客戶或者日期等信息,能查詢?cè)牧稀氤善贰⒊善返拿抗P出入庫(kù)明細(xì),并做出一段時(shí)間內(nèi)出庫(kù)入庫(kù)數(shù)量、金額的統(tǒng)計(jì),同時(shí)能導(dǎo)出到excel。

(6)業(yè)務(wù)操作管理:本模塊主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員的訂單錄入的電子化,同時(shí)每一筆訂單可以直接導(dǎo)出excel,方便打印給車間。

(7)業(yè)務(wù)訂單定價(jià):業(yè)務(wù)人員完成訂單錄入后,由財(cái)務(wù)人員為該訂單定價(jià),要求按各個(gè)原材料定價(jià),然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算最后的總價(jià)格。

(8)成本核算:本模塊完成該系統(tǒng)的重點(diǎn)功能,本模塊主要實(shí)現(xiàn)的單一訂單的成本核算,這是與大型財(cái)務(wù)軟件相區(qū)別的地方。單一成本核算是通過(guò)財(cái)務(wù)人員錄入某年某月的制造費(fèi)用,然后由系統(tǒng)自動(dòng)獲取該月的入庫(kù)數(shù),完成制作費(fèi)用均攤。接下來(lái)針對(duì)本月的入庫(kù)訂單,系統(tǒng)自動(dòng)獲取該訂單的原材料、半成品的使用情況,最后計(jì)算出單一成本。

(9)客戶往來(lái)賬:在成品出庫(kù)時(shí)自動(dòng)形成客戶的應(yīng)收貨款的往來(lái)賬,通過(guò)本模塊可以查詢,同時(shí)在本模塊實(shí)現(xiàn)客戶預(yù)收貨款的錄入。

(10)供應(yīng)商往來(lái)賬:在原材料入庫(kù)時(shí)自動(dòng)形成供應(yīng)商的應(yīng)付貨款的往來(lái)賬,通過(guò)本模塊可以進(jìn)行查詢,同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商已付貨款的錄入。

第10篇

1 柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的界定及其特點(diǎn)

柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與剛性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對(duì)立,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理還停留在剛性認(rèn)識(shí)階段,柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的界定尚不統(tǒng)一。柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)屬于財(cái)務(wù)管理種概念下的屬概念,?儆諦畔⒕?濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新產(chǎn)物,融合財(cái)務(wù)管理的新理念、新手段、新方法,具備邏輯與觀念上的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性,在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)變。當(dāng)下對(duì)柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研究重點(diǎn)在于企業(yè)信息化基礎(chǔ)的奠定與其高效率低成本的業(yè)務(wù)處理,針對(duì)現(xiàn)實(shí)環(huán)境指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理與決策,將不確定性因素的消極影響降到最低。柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新性代表,預(yù)示著我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入到新階段。從財(cái)務(wù)管理的過(guò)程來(lái)看,柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有良好的環(huán)境適應(yīng)能力,綜合環(huán)境變化因素的考慮,制定更多的財(cái)務(wù)執(zhí)行方案,實(shí)現(xiàn)各層利益的兼顧。柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中側(cè)重對(duì)不確定性因素的關(guān)注,積極調(diào)整財(cái)務(wù)考核評(píng)價(jià)指標(biāo),注重各方利益的調(diào)動(dòng),實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)與目標(biāo)的一致性,凸顯人本管理思想,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和諧。從財(cái)務(wù)管理活動(dòng)看,其更注重風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,通過(guò)降低損耗實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率與效益的提升。一方面根據(jù)融資環(huán)境及現(xiàn)實(shí)條件,確定融資規(guī)模及籌資渠道,降低成本開(kāi)支,獲得最佳資本結(jié)構(gòu);另一方面優(yōu)化分配管理,注重各層利益的兼顧,綜合投資、債權(quán)、營(yíng)運(yùn)等需求,確定收益分配數(shù)額,為企業(yè)提供充足的發(fā)展空間,以柔性財(cái)務(wù)管理的彈性空間為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供適宜的環(huán)境土壤。

2 信息經(jīng)濟(jì)背景下柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用

2.1 提升企業(yè)財(cái)務(wù)自適應(yīng)能力及智能理財(cái)水平

信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顯著特征是信息技術(shù)的日新月異,其更與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展緊密融合在一起,信息經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了初級(jí)階段向大數(shù)據(jù)階段的過(guò)渡,此背景下大數(shù)據(jù)分析從精確度的追求轉(zhuǎn)為信息系統(tǒng)的精準(zhǔn)預(yù)測(cè),智能化體現(xiàn)在信息處理的方方面面。以信息化為依托,財(cái)務(wù)管理自適應(yīng)能力顯著增強(qiáng),柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)作用充分發(fā)揮,柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的自動(dòng)化調(diào)節(jié),可以很好地預(yù)測(cè)環(huán)境變化帶來(lái)的不確定性與外在干擾,財(cái)務(wù)管理靈活性提升,適時(shí)支配管理財(cái)產(chǎn)。以大數(shù)據(jù)處理模型為基礎(chǔ),衍生出自我學(xué)習(xí)功能模塊,根據(jù)系統(tǒng)指令針對(duì)不同條件與環(huán)境做出正確決策反應(yīng)。柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)獨(dú)立設(shè)計(jì)了方案庫(kù)與環(huán)境觸發(fā)器,可以讓各種方案模擬運(yùn)作,系統(tǒng)跟蹤調(diào)節(jié),確保各個(gè)財(cái)務(wù)流程環(huán)節(jié)處于正常運(yùn)行狀態(tài),而柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)極強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力可以確保財(cái)務(wù)資源與財(cái)務(wù)環(huán)境調(diào)整的同步,柔性制度使得管理系統(tǒng)更高效,推動(dòng)企業(yè)的職能理財(cái)管理。

2.2 促進(jìn)價(jià)值增值核算使企業(yè)抓住利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的最終目的是企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),獲取更大的企業(yè)利潤(rùn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),價(jià)值增值是其不懈的追求。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核算管理的重要部門,承擔(dān)著企業(yè)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與財(cái)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)籌管理的所有責(zé)任。在我國(guó)信息化程度不斷加深的今天,企業(yè)價(jià)值增值核算與管理在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越重,也成為企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),有利于確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,奠定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入柔性財(cái)務(wù)管理體系有效建構(gòu)企業(yè)各個(gè)價(jià)值鏈條的業(yè)績(jī)管理體系,并有效融合企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)成本控制體系、薪資報(bào)酬體系、資本預(yù)算管理體系等多個(gè)核心體系,全面做好企業(yè)價(jià)值鏈條增值活動(dòng)的有效控制。企業(yè)價(jià)值鏈除了承擔(dān)物流及信息流傳遞職責(zé)以外,同樣兼顧增值流傳遞的重任。鏈條每一個(gè)環(huán)節(jié)的是否增值直接影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保所有勞動(dòng)有效才能讓價(jià)值鏈條的所有環(huán)節(jié)都取得價(jià)值增值,而這也是尋找企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的前提。柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)中最直接的運(yùn)用就是價(jià)值增值核算與管理,通過(guò)細(xì)化分析能力形成速度,準(zhǔn)確辨析利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),最大限度引導(dǎo)企業(yè)完成資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 推動(dòng)資源有效集成助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展

柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也可以被定義為財(cái)務(wù)資源的綜合集成系統(tǒng)。所謂的財(cái)務(wù)資源集成就是實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈條上所有涉及業(yè)務(wù)的資源的最大限度整合,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)量化指標(biāo)與非量化指標(biāo)的兼容與優(yōu)化調(diào)整,在確保各項(xiàng)資源得以最大限度優(yōu)化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值指標(biāo)的應(yīng)用拓展,以此為契機(jī)實(shí)現(xiàn)剛性運(yùn)作模式到柔性運(yùn)作模式的過(guò)渡轉(zhuǎn)變,滿足不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的調(diào)整性需求,通過(guò)兩者的兼容與適應(yīng)為企業(yè)提供良性運(yùn)作的環(huán)境,從而帶動(dòng)公司治理結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化處理,作為企業(yè)合適資本結(jié)構(gòu)選擇的參考與借鑒,將企業(yè)資源配置不合理的層面及因素降到最小,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。借助柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合優(yōu)化,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更智能,也為企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的獲取指明方向。不同于剛性財(cái)務(wù)管理,柔性財(cái)務(wù)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)信息管理方面彰顯出智能化的優(yōu)勢(shì)。經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境受多種因素的影響瞬息萬(wàn)變,不確定因素不斷增加,而柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正是通過(guò)企業(yè)資源的有效集成,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化與精確化監(jiān)控,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),帶動(dòng)企業(yè)更好地運(yùn)營(yíng)。

3 柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建構(gòu)策略

3.1 積極創(chuàng)新企業(yè)理財(cái)觀念

信息化經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)必須摒棄“圍著顧客找產(chǎn)品”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念,注重單件小批量的定制,注重產(chǎn)品的精益生產(chǎn)。而對(duì)應(yīng)的剛性管理也應(yīng)注重向柔性的轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)放在價(jià)值核算與管理上,將競(jìng)爭(zhēng)的著眼點(diǎn)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)上,將企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)關(guān)系結(jié)合起來(lái),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,以柔性財(cái)務(wù)管理理念為指導(dǎo)做好企業(yè)盈利與供應(yīng)鏈條的雙贏處理。

3.2 積極轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)職能

財(cái)務(wù)在企業(yè)管理發(fā)展中的比重應(yīng)相應(yīng)提升,至少保持在50%以上,讓財(cái)務(wù)管理更深入地融入企業(yè)各項(xiàng)管理決策,從單純的業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)管理控制轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)決策支持與財(cái)務(wù)占率戰(zhàn)略制定的兩相兼顧。立足公司的戰(zhàn)略發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)資金的最大限度籌集,借助財(cái)務(wù)資源規(guī)模、期限及成本結(jié)構(gòu)的合理安排,讓柔性管理帶動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,為公司目標(biāo)提供積極的財(cái)務(wù)保障。

3.3 發(fā)揮信息管理的依托??勢(shì)

企業(yè)科學(xué)管理離不開(kāi)企業(yè)的信息化建設(shè),后者是前者的必備工具。而信息化管理科學(xué)到位可以為企業(yè)奠定人才與經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。因此實(shí)現(xiàn)柔性財(cái)務(wù)管理必須以信息化管理應(yīng)用為前提,企業(yè)建立精益管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息處理優(yōu)勢(shì),計(jì)量、存儲(chǔ)、分析并共享,引領(lǐng)數(shù)據(jù)化時(shí)代的潮流。信息化管理應(yīng)用技術(shù)不斷成熟完善,企業(yè)商業(yè)智能化程度顯著提升,而這些都作為柔性財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)依托,帶動(dòng)企業(yè)柔性財(cái)務(wù)管理的貫徹執(zhí)行。

3.4 建立對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)

柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以依據(jù)信息環(huán)境的變化做出正確的信息判斷并做出正確的財(cái)務(wù)抉擇,其對(duì)內(nèi)部信息的傳遞效率有較高的要求,更需要各部門的全力協(xié)調(diào)配合,才能最大限度確保決策的正確性。因此建立如何柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)很有必要,在傳統(tǒng)金字塔式組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化管理層次,拓寬管理幅度,增強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)靈活性,才能收集并較快地處理信息。而最適合柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)屬扁平式組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的縮減并加強(qiáng)部門間的合作溝通,為柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行奠定結(jié)構(gòu)層面的基礎(chǔ)。

3.5 注重高素質(zhì)管理員引進(jìn)

柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)備受關(guān)注,而柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)又涉及多個(gè)方面,除了基本的金融學(xué)管理,更涉及組織行為理論、戰(zhàn)略管理理論、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面,這就對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高要求,其不僅要具備豐富扎實(shí)的理論知識(shí),更需要具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),復(fù)合型與高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員成為柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)貫徹執(zhí)行的合適人選。因此加強(qiáng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)十分必要,通過(guò)定期的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理意識(shí)與理念的更新,對(duì)柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也有更深刻的認(rèn)識(shí)理解,在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中自覺(jué)引入柔性管理理念。也可以外聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)柔性管理。只有確保財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)與技能的提升,才能真正實(shí)現(xiàn)柔性財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的貫徹實(shí)施。

第11篇

(一)高校財(cái)務(wù)管理職能得以強(qiáng)化的關(guān)鍵

隨著高校自主擴(kuò)招范圍的不斷擴(kuò)大,有效的實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),將有助于有效權(quán)衡建校成本和效益的關(guān)系,從而來(lái)促進(jìn)高校辦校質(zhì)量的提升。通過(guò)信息化手段來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),為高校的各項(xiàng)工作提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息,這樣可以最大化地將高校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等工作有效統(tǒng)一起來(lái),這樣有助于全面提升高校財(cái)務(wù)管理水平和效率,對(duì)于高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展都有著無(wú)比重要的促進(jìn)意義。因此,必須要充分地重視高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理職能。

(二)有效解決高校生源增多帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

從當(dāng)前的情況來(lái)看,高校生源增多成為高校建設(shè)的重要表現(xiàn),隨之帶來(lái)的高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也日益突出。傳統(tǒng)人工化的高校財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)明顯落后于時(shí)代高校建設(shè)的需求了,在這種情況下必須要善于借助于信息化手段來(lái)增進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),從而來(lái)最大化地提升高校財(cái)務(wù)信息的處理速度,積極促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。通過(guò)加速高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè),可以不斷地來(lái)解決各類的財(cái)務(wù)核算工作,在提升工作準(zhǔn)確度的同時(shí)也提升了工作的效率和效果。

二、信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)思路探析

(一)強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)

??化高校財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得以提升的重要前提,也決定了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的好壞。所以,高校必須要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要意義,強(qiáng)化信息化管理意識(shí):第一,積極地順應(yīng)時(shí)代財(cái)務(wù)管理方式改革,用最新的管理思想和管理理念來(lái)指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)信息化管理,并引導(dǎo)所有的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到信息化管理的優(yōu)勢(shì)。第二,堅(jiān)持不斷地來(lái)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)人工管理向信息管理轉(zhuǎn)變,用這一主流思想滲透到每位工作人員觀念中,使其在平時(shí)工作中能夠潛移默化地進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升,為信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建打下基礎(chǔ)。

(二)打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)

打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì),注重人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),為后續(xù)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)造條件。首先,對(duì)高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn),積極邀請(qǐng)行業(yè)的資深人士和技術(shù)人才來(lái)高校進(jìn)行指導(dǎo),以此來(lái)不斷地提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。其次,應(yīng)該積極聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)技術(shù)人才,要求其不僅僅掌握足夠的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還具有較強(qiáng)的技術(shù)能力,這對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展有著重要的促進(jìn)意義。

(三)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行監(jiān)督

對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行監(jiān)督,是提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。特別是對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),它讓原有的財(cái)務(wù)管理工作變得更加公開(kāi)和透明,這就在很大程度上為日后的監(jiān)督管理工作創(chuàng)造了條件。因此,應(yīng)該加大對(duì)于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督,對(duì)其進(jìn)行多次測(cè)試,找到系統(tǒng)內(nèi)在可能的安全隱患,這樣可以有效保證整個(gè)系統(tǒng)得以健康安全運(yùn)營(yíng),以此來(lái)更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利開(kāi)展。

第12篇

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算控制 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 財(cái)會(huì)人員

一、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)有形資產(chǎn)的確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)告、評(píng)價(jià)。然而,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求我們必須對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,以適應(yīng)知識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新要求。在電力企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在以下兩方面:

第一,成本管理方面。成本管理的目的在于在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。對(duì)電力企業(yè)而言,成本降低反映在電價(jià)上就是電價(jià)降低,電價(jià)降低可給工業(yè)生產(chǎn)和國(guó)家產(chǎn)品在世界市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)好處。但在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電力企業(yè)為確保長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要對(duì)原有的成本管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新。企業(yè)可以通過(guò)適度的投資規(guī)模來(lái)降低成本,還可以通過(guò)時(shí)常調(diào)研確定為顧客服務(wù)產(chǎn)品多樣化的廣度來(lái)降低成本。

第二,財(cái)務(wù)決策方面。財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)制度全面發(fā)展的趨勢(shì)之一,是現(xiàn)代電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。財(cái)務(wù)決策在電力企業(yè)中的重要性主要體現(xiàn)在投資決策和定價(jià)決策上。電力行業(yè)為資金密集型企業(yè),因此事前投資收益分析就尤為重要,財(cái)務(wù)分析結(jié)果是投資決策的重要因素之一。中國(guó)電力企業(yè)改革的最終目標(biāo)之一,就是讓電價(jià)降下來(lái)。面對(duì)電力行業(yè)的特殊性以及我們所處的國(guó)內(nèi)國(guó)際環(huán)境,企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)要打破陳舊觀念,不斷地創(chuàng)新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理重在決策分析,注重把模型運(yùn)用和結(jié)果計(jì)算放在首位,而在今天,我們?cè)跊Q策分析時(shí)還應(yīng)該考慮到模型運(yùn)用的前提分析和結(jié)果計(jì)算的取數(shù)過(guò)程。

二、實(shí)行預(yù)算控制,建立財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

全面預(yù)算管理是集事前、事中、事后監(jiān)管于一體的現(xiàn)代財(cái)務(wù)控制中目標(biāo)管理的有效手段,可以提高管理效率,優(yōu)化資源配置,明確母子公司各自的責(zé)、權(quán)、利,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

為了搞好預(yù)算管理,應(yīng)在集團(tuán)公司董事會(huì)下設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審定和組織實(shí)施及再調(diào)整,一般宜采用上下結(jié)合的方式,即首先由集團(tuán)公司根據(jù)整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略提出預(yù)算目標(biāo),并將其進(jìn)行分解下達(dá)給各子公司,然后各子公司結(jié)合自身情況編制各自的預(yù)算草案,最后由預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)各子公司的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核,并召集各子公司的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行預(yù)算的協(xié)調(diào)與調(diào)整,最后由預(yù)算管理委員會(huì)審批通過(guò),并作為對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。

集團(tuán)公司應(yīng)建立大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和子公司預(yù)算執(zhí)行情況定期匯報(bào)制度,便于母公司的財(cái)務(wù)主管了解子公司的財(cái)務(wù)狀況,全面監(jiān)控子公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和防止資產(chǎn)流失。在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,集團(tuán)的各級(jí)預(yù)算部門通過(guò)嚴(yán)格的工作制度和實(shí)施適當(dāng)?shù)募?lì)措施來(lái)保證各級(jí)預(yù)算目標(biāo)的完成,預(yù)算需要調(diào)整時(shí),則須經(jīng)集團(tuán)公司的預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)

三、財(cái)會(huì)人員的配置與管理

實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,首先應(yīng)對(duì)財(cái)會(huì)人員集中管理。財(cái)會(huì)人員的配備應(yīng)根據(jù)總公司及歸口管理企業(yè)的總體業(yè)務(wù)量確定。人員分工一般按歸口管理企業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)確定專人,可以一人兼管多個(gè)企業(yè),也可以數(shù)人共同負(fù)責(zé)一個(gè)企業(yè),出納崗位則可以確定一至二名專職人員負(fù)責(zé)全部現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算。這樣財(cái)會(huì)人員可以更多熟悉和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),隨時(shí)與分管的企業(yè)保持密切聯(lián)系。出納崗位從單個(gè)企業(yè)中分離出來(lái),一方面可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目的,利于資金統(tǒng)一管理;另一方面可以節(jié)約使用人力。具體業(yè)務(wù)處理中,現(xiàn)金收支可以在總公司一個(gè)賬戶發(fā)生,同時(shí)按收支業(yè)務(wù)的性質(zhì)列出所屬企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),月末再通過(guò)銀行結(jié)算予以調(diào)整。銀行結(jié)算則通過(guò)各企業(yè)的各自賬戶辦理。個(gè)別企業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)人員無(wú)法在總公司集中辦公的,可以采用委派財(cái)會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)辦公形成,但仍由總公司財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然,財(cái)會(huì)人員集中是建立在新的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,還應(yīng)考慮多經(jīng)企業(yè)的具體實(shí)際與可能,不能搞一刀切,搞硬性集中,具體應(yīng)根據(jù)多經(jīng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和地理環(huán)境等因素分為緊密型管理和松散型管理兩種管理模式。

四、做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

(1)重視人的發(fā)展與管理觀念,是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的基本趨勢(shì),也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的客觀要求。伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),人本化的理財(cái)觀念已深入人心,而企業(yè)管理中每項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都是由人發(fā)起、操作并管理的,因此,企業(yè)發(fā)展的好壞直接取決于財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)弱,也就是取決于財(cái)務(wù)人員的知識(shí)智慧以及努力程度。做好財(cái)務(wù)管理,建立責(zé)權(quán)明確的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,是企業(yè)有效開(kāi)展各項(xiàng)工作的基本要求。

(2)財(cái)務(wù)管作為一種經(jīng)營(yíng)管理手段,理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),可以確保在營(yíng)銷活動(dòng)時(shí)不會(huì)出現(xiàn)大的資金問(wèn)題,密切把握資金動(dòng)向,加大了對(duì)企業(yè)債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資

產(chǎn)增值等方面的管理與監(jiān)督作用。

(3)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理確保企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)的同時(shí)擴(kuò)大生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。財(cái)務(wù)管理可以指導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的深入開(kāi)展,并且對(duì)各項(xiàng)管理工作的過(guò)程和最終結(jié)果進(jìn)行全面綜合的反映,根據(jù)企業(yè)的總目標(biāo)和實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)計(jì),控制成本,實(shí)現(xiàn)資源利用最大化;同時(shí),還可以防止生產(chǎn)過(guò)程中不必要的開(kāi)支和浪費(fèi)。

(4)完善的財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要保障。新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)際社會(huì)的企業(yè)合作日益加深,汽車、網(wǎng)絡(luò)、電信、金融、保險(xiǎn)和一些制造業(yè)相互融為一體,共同發(fā)展。雖然過(guò)去的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手轉(zhuǎn)為合作伙伴,但彼此間的競(jìng)爭(zhēng)仍然存在。因此,科學(xué)完善的管理制度可以大大提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為企業(yè)保駕護(hù)航。

總結(jié)

電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制提供了一個(gè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的框架模式。其實(shí),《會(huì)計(jì)法》關(guān)于單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的規(guī)定,實(shí)質(zhì)上體現(xiàn)了內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容。當(dāng)然,在實(shí)務(wù)中,建立和實(shí)施會(huì)計(jì)控制還應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)規(guī)模、組織系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、適用的法規(guī)要求等。我們既要堅(jiān)決建立和實(shí)行嚴(yán)密的適合企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)控制制度,使其成為整個(gè)內(nèi)控制度體系的關(guān)鍵和基石,更要明確,實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目的是為了保證電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙。

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