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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇對企業內部管理的建議,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:財務會計;企業管理;財務管理
中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)01-0-01
隨著企業的發展,企業規模的不斷擴大,企業的內部管理控制制度也需要進行改革,以提高企業管理控制的水平。財務是企業發展的核心,也是企業管理人員工作的重點。因此,在企業進行內部控制管理的過程中,主要加強對財務會計的管理與控制,以提高會計處理財務問題的水平,進而提高財務管理效率以及企業內部管理控制水平。
一、企業傳統會計管理控制工作中存在的問題
企業在經濟發展、規模壯大的過程中,必定會發生一些財務會計管理上的問題,需要企業管理人員提高重視,并針對相關問題提出對應的解決辦法,以提高企業財務會計的水平,進而提高企業內部管理控制工作的效率。
首先,企業規模壯大,必定會招收更多的員工,來加入到管理、生產等工作中,如果管理者不能對員工進行有效的考核,那么必定會造成企業人員素質參差不齊的情況,對企業的發展起到負面的影響。尤其是財務部門,新員工對于企業的財務制度、工作等還不熟悉,老員工對于新型的財務處理技術接受狀況不好,致使財務部門會計人員的素質參差不齊,嚴重影響企業財務工作的有效進行,也是不利于企業財務部門的管理控制水平提高。
其次,一些企業在發展中,重視生產、銷售部門的業績,將生產銷售的管理與控制工作作為企業管理的重點內容,從而忽視了財務會計管理在企業管理控制中的重要作用。當企業管理者忽視對會計的管理,就會造成財務會計工作效率低下:人才缺乏,部分崗位人員空缺;一些財務人員力量薄弱,無法單獨完成財務處理工作,影響整個財務會計的工作質量與財務管理控制水平,這對企業的內部管理控制水平的提高也是不利的。
最后,企業的財務會計管理是為了企業發展而服務的,它與企業內部管理控制密切相連,因此,在企業制定財務會計管理制度過程中,應該參照企業內部管理控制制度,使財務會計管理制度成為企業內部管理控制制度的一個重要組成部分,充分發揮其積極作用,促進企業內部管理控制水平的提高。但是,一些企業將財務部門獨立開來,制定一些獨立的管理制度,這并不符合企業的發展要求,對企業經濟實力的提高也是不利的。
二、提高財務會計水平,加強企業管理控制的幾點建議
對于企業內部管理控制工作來說,財務會計管理是工作的重點,財務會計水平直接影響著財務工作效率,進而影響著企業內部管理控制工作的有效開展,對企業發展也起著決定性的作用。因此,企業要想提高內部管理控制工作效率,需要積極進行財務會計的管理,以提高財務會計人員的水平,進而從保證財務資金方面實現企業內部管理控制制度的有效性。
首先,制定完善的財務會計管理制度,以約束與獎勵并行的措施,提高財務會計水平。任何企業的發展,都需要有一個完善的管理制度,因此,企業必須在實踐發展中不斷完善財務會計管理制度,建立有效的培訓機制、崗位責任制、獎勵制度、監督制度,從各方面約束會計行為,提高財務會計水平,進而提高企業內部管理控制工作的效率。具體措施可以是,定期對會計進行專業知識與技能的培訓、提高其處理財務問題的能力;明確財務會計人員的工作責任,適當地對出現錯誤或者有優秀表現的會計人員進行懲罰與獎勵;鼓勵員工參與到財務監督工作中,以提高財務管理水平,進而促進企業管理控制工作的開展。
其次,為財務會計人員提供舒適的工作環境與先進的技術設施。企業財務會計人員每天都需要對企業的財務數據進行分析、整理、歸檔,稍有差錯,都可能嚴重影響企業財務資金的運營狀況。因此,企業應該為財務會計人員提供一個舒適的工作環境,盡量減少外界對會計人員的影響,使其可以在具備良好心態的基礎上展開工作,進而提高工作效率;另外,我國財務處理系統已經慢慢地在電算化的基礎上向著信息化發展,因此,在財務會計人員在對企業財務進行處理過程中,需要應用到一些先進的財務數據處理系統,企業管理者應該注重財務處理系統的及時更新,以保證財務處理效率,進而提高企業內部管理控制水平。
最后,積極調查市場,了解市場動態,促進企業財務部門創新財務管理手段。企業財務會計除了要對企業的財務數據進行分析與整理之外,還必須針對市場發展,制定相應的財務報表,以供企業決策者參考。所以,財務會計人員需要積極提高自身專業知識水平與財務處理技能,并通過市場調查,了解市場發展動態,提出更有效的財務處理方法,促進企業管理控制機制的完善,提高企業的經濟效益、社會效益與生態效益。
三、結語
總而言之,在企業的發展過程中,管理者必須做好財務會計的管理工作,以促進企業財務會計隊伍的建設,提高財務會計處理相關問題的能力,進而使企業的發展能夠在內部管理控制制度下進行,充分發揮內部管理控制工作在企業發展中的重要作用,從而促進企業經濟的快速發展,提高核心競爭力,增強其在市場競爭中的經濟實力,使其能夠占有更多的市場份額,以便更好地為國家經濟建設服務。
參考文獻:
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【關鍵詞】廣播電視傳媒企業內部管理創新;基本實踐;經驗總結
作為上海廣播電視傳媒的龍頭企業,上海廣播電視臺及上海東方傳媒集團有限公司高層領導十分重視企業內部管理創新工作,在2013年的工作布署中把企業內部管理的創新創優工作列為今年工作的重中之重,視企業內部管理創新工作提升為傳統媒體向新媒體轉型、促進新媒體發展,繼續保持上海廣播電視臺及上海東方傳媒集團有限公司在廣播電視傳媒企業中的領先地位。廣播電視傳媒企業內部管理創新工作的推進關系到企業的競爭與發展,作為上海廣播電視臺及上海東方傳媒集團有限公司有著上萬名員工、幾十家基層企業、部門的大型傳媒企業更應在廣播電視傳媒企業內部管理創新工作上下大力氣,統一思想,謀劃重點,規劃長遠,群策群力,更要求各基層部門結合自身的工作性質,有創新、有膽識、有擔當的把本部門的企業內部管理創新工作做好,為實現SMG的發展戰略作出各之的貢獻。
一、廣播電視傳媒企業內部管理創新工作的重要性
1.廣播電視傳媒企業內部管理創新工作有助于提高企業經濟效益
廣播電視傳媒企業內部管理創新工作的目標是提高企業有限資源的配置效率。這一效率雖然可以在眾多指標上得到反映,例如資金周轉速度加快、資源消耗系統減小、勞動生產率提高等等,但最終還要在經濟效益指標上有所體現,即提高了企業的經濟效益。例如上海東方傳媒集團有限公司資產管理部在企業內部管理創新工作中進行多項舉措,一是提高利用好原有的設備,把閑置的設備運作起來,做到物盡其用和充分發揮利用物資,節約資金。例如2011年18樓裝飾之前,首先要拆除原層面里的所有辦公家具。為充分利用該家具,積極與相關部門聯系,把17組辦公隔斷、文件柜等設備安置好,把有些辦公家具搬廣播節目資料中心,同時,聯系家具公司前來拆、裝等全部落實到位。解決了節目資料中心的辦公家具事宜,又解決了東視無處堆放場地,兩全其美。二是嚴格固定資產帳務處理完善制度規范手續,做好日常工作中每一筆的資產驗收、登記、調整和其他轉入、轉出及有償調撥的資產設備,保證了資產管理帳務的正確性。三是堅持資產管理原則,規范管理秩序,落實管理責任制。并參與對頻道、公司固定資產的管理,各司其職,互相牽涉,在搞好固定資產的基礎上協調各部門、公司職能部門安全使用設備,為宣傳工作提供了安全的保障,對各公司、職能部門在使用固定資產設備時、遵守操作程序,保障資產安全完整和合理有效使用明確責任,做到統一領導,歸口管理,層層負責,合理調配。四是做好節能減排工作,為節約用水用油采取有效方法。在夏季使用空凋期間,當溫度達到38度以上時,采取在冷卻塔水池里放冰塊來降低水溫的措施。否者,冷卻塔水池里的水溫超出31度,這樣由于水溫過高致使中央空調制冷效果差,溫度達不到要求,只有把冷卻塔水池里的水全部放掉,在重新放入自來水,高溫季節每天二次,那要浪費很多水。同時,及時掌握東視大院內的用水情況,及時與上海計劃用水辦公室申請增加用水指標,來解決用水不足問題。同時制定每年的計劃用水指標,超計劃罰款少了,為節約能源、降低成本、減小開支作出貢獻。同時解決東視大院冬天取暖,鍋爐燒油(柴油)改成天然氣事宜。主動與上海燃氣浦東銷售有限公司聯系,商談,制定了油改氣的設計方案和預算費用,該項目已進入施工設計階段,計劃在今年8月底完工調試入冬啟用。這樣,每年可為集團節約一大筆資金(120萬元)。這些企業內部管理創新工作的舉措直接效果明顯,一是提高目前的效益,二是提高未來的效益即企業的長遠發展。無論是提高當前的效益還是未來的效益,都是在增強企業的實力和競爭力,從而有助于企業下一輪的發展。
2.廣播電視傳媒企業內部管理創新工作是企業穩定與發展的重要力量
廣播電視傳媒企業內部管理創新工作的有序化、高度化是企業穩定與發展的重要力量。因為企業內部管理創新工作的結果是為企業提供更有效的管理方式、方法和手段。例如圍繞東視大夏基建改造,資產管理部認真學習企業內部管理創新理論並結合實際工作,切實抓好工程項目管理工作,一是對工程改造項目中落實開工條件,積極幫助施工單位協調解決施工中的困難和問題。二是督促施工單位按照合理工期,優化施工程序,保障施工質量,加快工程進度。三是確保東視大夏改造裝修工程施工安全,配合安保部門與施工單位簽訂施工安全協議書。同時,關心施工現場的安全和做好施工中的各項協調工作。東視大院內的幕墻維修,該項目屬高空作業,來不得一點馬虎和疏忽不然就會出問題。在開工之前協調會上再三強調,一定要做到規范操作,嚴格遵守高空作業章程。工程施工方案,必須經現場施工監理審看,嚴格把關。在施工中不能確保百分之百安全的情況下,嚴禁施工。層層把關、責任到人,加強巡視,檢查施工安全落實情況及防火準備措施。在資產管理部全體同仁的共同努力和物業管理部的鼎力協助下,做了許多工作,確保了東視大夏內的施工安全。廣播電視傳媒企業內部管理創新工作的有序化、高度化是企業持續成長的源泉,而這將有效地幫助企業長遠的發展。
3.廣播電視傳媒企業內部管理創新工作有利于提高工作效率增強服務意識
上海東方傳媒集團有限公司資產管理部在企業內部管理創新工作中不斷提高服務質量,結合具體工作實踐提高工作效率增強服務意識。如加強對東視大樓工程建設監測分析,增強敏銳性,善于發現把握新情況新問題及時提出正確建議,當好東視大夏各頻道公司領導的參謀和助手。具體是新娛樂公司6樓高清演播室改造、及ET公司、大型活動中心16樓、17樓裝飾。為節約費用,更好地利用原有辦公家具,聯系家具公司拆、裝辦公隔斷,同時,落實安排人員解決搬運問題和尋找臨時家具堆放點,為大型活動中心解憂排難。由于,技術管理部審片人員增加,需要工作用房,但東視大廈主樓內基本上沒有空余房。為配合技術管理部做好技審工作,與有關部門協調、商量請該部門讓出一間房。同時,把該房內的檔案資料搬走,解決了技審的用房問題。良好的企業內部管理創新工作意識,確保東視分部、斜土路分部的日常保障工作的正常運行。
二、廣播電視傳媒企業內部管理創新工作中存在的主要問題
1.墨守成規觀念制約企業內部管理創新
在企業內部管理創新工作中,部分管理人員的觀念陳舊,無探索精神而導致創造性思維障礙,如管理中缺乏探索新觀念新舉措的能動性;缺乏遠見的思維方式;害怕批評;害怕失敗;害怕冒險;抵制創新安于現狀;對管理創新工作不積極,制約了企業內部管理創新工作的開展,使許多本應快速發展的機遇消失。
2.企業內部管理創新工作要持之以恒
許多已經進行的企業內部管理創新工作,雖開始過程中良好,但在以后的工作中由于種種原因,協調不善無相應的配套措施,導致成果運行困難或難以維持而短命。
3.企業內部管理浪費現象普遍
在當前影響企業內部管理創新工作的諸多問題中,這是一個非常嚴肅的問題,有些企業的經營效益尚可,但支出卻大手大腳,這種浪費嚴重地影響了企業的發展。
4.企業內部購置管理不善
表現在固定資產購置的隨意性較大。項目投資缺乏深入細致的市場調研,導致新增資產發揮不了資產的使用效益,形成不良資產。
三、廣播電視傳媒企業內部管理創新工作的對策
1.樹立企業內部管理創新要效益的觀念
企業生存的兩個最重要的方面就是經營管理與創新發展。所以企業一定要狠抓經營管理與創新發展,在企業內部形成以黨委、臺長、經營管理決策團隊一體的管理機構。加大上海廣播電視臺、上海東方傳媒集團有限公司及各職能部門企業的權利,規范制度、明確責任、樹立約束機制,樹立管理的權威,營造一種強化管理的企業氛圍,進一步完善企業內部管理創新機制。
2.要制定和傳承優秀的企業文化
優良的企業文化是企業創新源頭。縱觀歷史,凡是成功的企業,都有優良的企業文化。企業文化的精神力量,能夠不斷增強全體員工的創新意識,使企業充滿生機、活力。要在上海廣播電視臺、上海東方傳媒集團有限公司各個方面不斷有新想法、新思路、新舉措涌現。以結果為導向、鼓勵嘗試風險、著重紀律、質量至上、客戶第一和良好的工作環境;要轉型、創新、膽識、知慧構成了上海廣播電視臺、上海東方傳媒集團有限公司公司企業文化精髓,努力將SMG打造成為國際一流文化傳媒產業集團。
3.加強管理費用支出
影響企業收益的重要因素是降低管理費用,一定要加強費用管理。首先,堅持考核制度,分季、月對指標的執行情況進行考核,節約有獎,超支受罰,讓費用指標與個人的經濟利益結合起來,嚴格控制不合理的支出。其次,下達費用指標,制定費用計劃。綜合確定各個核算部門的費用計劃,制定出合理的變動費用指標,下達到各個核算部門,分解到個人。再次,多方控制支出,嚴密財務審批制度和財務手續。層層把關控制隨意支出,發揮審計職能,對執行情況進行定期檢查,把費用壓縮到最低水平,最終提高企業的經濟效益。
4.加強企業經營戰略要素
建立相對優勢的戰略機制,開拓自由度,形成一條以科學為基礎的有膽有識的戰略路線,有領導有勇氣地去冒險,去出擊,去拼搏,去謀求戰略目標的實現。
廣播電視傳媒企業內部管理創新工作的優劣關系到企業的競爭與發展,作為上海廣播電視臺及上海東方傳媒集團有限公司,更應在廣播電視傳媒企業內部管理創新工作方面精益求精,更要求各基層部門結合自身的工作性質,有創新、有膽識、有擔當的把本部門的企業內部管理創新工作做好,為實現SMG的發展戰略作出各之的貢獻。
參考文獻:
[1]葉舟編著.儒家智慧活學活用[M].中國長安出版社,2005.
關鍵詞:審計目標 審計職責 審計風險 內部審計價值
面對經濟全球化、科技信息化和綜合國力競爭日益激烈的新形勢下,企業在發展戰略、加強自身建設、增強創新能力、加強風險控制等方面著重力研究。隨著新準則、企業內部控制基本規范及配套指引的頒布實施,企業的財務審計管理逐漸完善,財務審計管理向精細化、向流程化創新發展。在新的形式下,如何作好內部審計監督、服務職能,實現內部審計價值,促進企業持續、健康發展?以下是筆者以從事會計師事務所多年財務審計工作經驗,談談如何提升企業內部審計工作,促進生產經營和財務管理規范化,實現企業的健康、持續發展。
內部審計職責,是指企業內部審計人員以審計服務的形式提供的一種評價活動,內部審計的職責包括檢查、評價和監督內部控制的恰當性和有效性等,內部審計目標已經從傳統的“查錯防弊”提升為“內部管理效益審計”,如審計委派制就是為實現企業的內部管理效益,內部審計定位已有所提升。那么,如何讓企業內部審計發揮出應有的作用,提升企業管理水平?
一、定位內部審計原則
開展內部審計工作時應遵循以下原則與方法:
1、內部審計與生產業務活動、財務活動審計相結合;
2、內部審計與風險導向審計、風險管理控制相結合;
3、內部審計與促進推動企業內部控制及自我評估相結合;
4、根據不同的審計對象,審計目標和審計所需的證據選擇不同的方法,以保證審計工作的質量和審計資源的有效配置,提高企業內部審計質量。
二、定位內部審計目標
企業內部審計與注冊會計師審計的目標差異很大,注冊會計師審計是根據審計目的,發表獨立、客觀、審計意見。內部審是計內部審計機構獨立監督和評價企業財務收支、經濟活動的真實、合法和效益的行為,改善經營管理,提高經濟效益。內部審計目標應包括:
1、對企業的內部控制的監督,包括評價控制、監督控制的運行以及對內部控制提出的改進建議;
2、對財務信息和經營信息的檢查和評價,包括生產經營業務的經濟性、效率性和效果進行評價,對確認、計量、分類和報告信息和經營信息的方法進行評價,對個別重要事項進行的專門詢問,以及交易、余額及程序實施細節測試;
3、對遵守法律法規情況的評價,包括對企業內部各部門對法律法規、管理理層政策、指令和其他內部要求的遵守情況;
4、風險管理,內部審計應有助于企業識別和評估面臨的重大風險,并提出改進風險管理和控制的建議;
5、其他管理效益服務,內部審計有助于企業道德和價值觀的建立完善,實現業績管理和經營管理,向企業其他部門傳達風險和控制信息,向管理層、注冊會計師等這間有效的溝通。
三、定位內部審計職責
1、監督職責
《審計署關于內部審計工作的規定》中對內部審計明確定義,內部審計,是指組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現。因此,內部審計首先是企業對生產經營活動的經濟監督,隨著內部審計的常態化開展,內部審計對企業財務收支活動是否合法、合規、有無違法違紀行為進行監督,從而督促企業各部門、經營管理者遵守財經法紀,改善提升經營管理水平。
2、審查、評價職責
內部審計對招投標、合同簽訂、物資采購、工程建設等生產經營活動的實行事前、事中的跟蹤常態化審查,對是對整個企業生產經營活動的了解,掌握了企業真實的經營管理情況,對相關部門在經營過程中遵守相關法規、政策、計劃、預算、程序、合同等遵循性標準的情況作出相應評價,對企業生產經營過程中的規章制度是否建全完善,生產經營活動中漏洞不足,是否正常運行提供評定和建議,不斷規范經營管理行為,以提升企業內部管理。
3、咨詢、服務職責
隨著企業內部管理水平提升的需求,內部審計的工作重點,從傳統的“查錯防弊”提升為“內部管理效益審計”發展,為企業管理、決策提供審計咨詢服務,內部審計的職能也從監督、評價向咨詢方面延伸,從審計派駐的身份對企業生產經營中的錯誤和薄弱環節提出意見和建議,發揮內審計在企業經營管理的咨詢服務作用。
四、目前企業內部審計存在的不足
1、審計理論及審計方法掌握不深
要成為作為合格全面優秀的內部審計人員,首先熟悉各種審計準則和制度,如《審計法》、《中國注冊會計師執業準則》、《內部審計準則》,其次要熟練掌握各種審計程序和審計方法,目前,審計已向風險導向審計發展,從企業的內部控制和生產經營的風險審計把握整體審計風險,在審計過程中運用統計、經濟分析、信息化手段作為審計的輔助,審計人員在審計法規體系和審計方法手段上有待提高。
2、審計團隊能力亟待提升
內部審計活動應是在具有專業能力和職業謹慎的原則下開展,審計人員的專業技能、知識、能力等決定了是否能夠為企業內部管理效績服務。審計人員不僅要熟悉財務知識,更要掌握經濟法規、工程建設、稅收法規和企業管理等相關知識,內部審計人員多是從財務崗位上轉崗過來,未經過系統的審計培訓,尚無系統的審計知識理論,審計人員對財務知識比較熟悉,對于企業管理、工程建設和經濟法規方面的知識相對欠缺。
摘 要 全面預算管理是電力企業管理的重要手段和內容,新時期,如何在電力企業發展全面預算管理,建立完善的預算管理體制,是當前我國電力企業發展的重要任務。本文首先分析了電力企業全面預算管理的意義,并分析了當前我國電力企業全面預算管理的現狀,在此基礎上對如何發展電力企業全面預算管理進行了研究,并給出了一些自己的看法和建議。
關鍵詞 電力企業 全面預算管理 績效考評 效用
一、電力企業全面預算管理意義
電力企業是我國國民經濟發展的支柱行業,在我國社會經濟發展中具有重要的地位和作用。因此,研究電力企業全面預算管理,對我國電力行業發展具有十分重要的實際意義。
1.全面預算管理在電力企業中具有激勵企業發展目標,對企業充分實現全過程控制,推進有效獎懲等作用,實施全面預算管理,不僅有效的促進電力企業內部管理規范化,促進電力企業的健康快速發展,還能極大的提高企業員工的工作積極性和主動性。
2.在電力企業實施全面預算管理,實現了初步揭示預算年度的經營狀況,為預防企業內部管理問題提供了必要的參考信息,對有效防范企業經營風險,有效規避風險具有重要作用。
3.全面預算管理為電力企業提供了有效的監督作用,通過全面預算管理,企業資產管理人員得到了有效的監督,必須嚴格按照企業管理職責約束行為;同時,全面預算管理也為經營者的業績考核和評價提供了平臺。
二、電力企業全面預算管理現狀
由于我國電力企業正處于發展的初期階段,在其發展的過程中尚存在著一些問題和不足。及時發現電力企業預算管理問題,對于發展我國電力企業的全面預算管理具有重要指導意義。
1.對全面預算管理認識不到位。我國很多電力企業存在著對預算管理認識不到位的問題,有些電力企業認為全面預算管理只是財務部門的事情,因此,在對待全面預算管理的事情上重視度不夠;同時,由于對全面預算管理認識不深,其他企業各部門均只為財務部門提供數據,使得企業全面預算管理沒有及時得到其他部門的協調和幫助,導致預算管理很難在企業內部有效實施。
2.全面預算管理執行力度有待提高。目前,在我國電力企業全面預算管理中,大部分企業都是按照現有的要求來編制各種預算,循規蹈矩,導致重編制輕執行問題的產生。例如,企業沒有及時將預算層層分解到各個部門中,部門人員和相應的預算一旦編制好了之后,也擱置在一旁,沒有得到切實的確認和落實,導致全面預算管理在企業運作中沒有充分發揮作用。
3.全面預算管理績效考評不完善。目前,由于我國部分電力企業權責利不明確,使得全面預算管理在企業內部控制方面沒有得到充分發揮。同時,大部分電力企業的全面預算管理評價指標基本上都集中在財務指標上,指標劃分不夠完善,在一定程度上影響了全面預算管理績效的公平性。
三、電力企業全面預算管理對策
根據上述我國電力企業在全面預算管理中存在的問題,并充分結合我國電力企業發展的實際情況,給出以下幾點發展建議。
1.加強對全面預算管理的認識,樹立正確的全面預算管理理念。樹立正確的全面預算管理理念是企業實施全面預算管理的基礎和前提。在企業的全面預算管理過程中,財務部門是為其提供主要的服務和支持,為企業各個部門提供真實的信息數據。既要從上到下,對企業戰略資源進行分解,又要從下到上,對電力企業的每個人的工作所需進行資源匯總。因此,全面預算管理也可以說是全員預算管理,在企業內部樹立正確的預算管理理念,為企業內部管理打下堅實的基礎。
2.加強企業全面預算管理的執行力度。首先,在企業內部建立健全預算管理制度,全面預算管理是企業必要的內部控制制度,也制度實施的目的就是要加強企業內部控制,嚴格規范企業制度,實現企業的優化管理。其次,建立健全科學的全面預算管理組織機構,明確企業各部門相關職責,實現預算指標層層分解,盡可能的將預算指標細化到各部門、各環節以及各崗位等,最終形成全方位的全面預算執行責任體系。
3.完善企業預算管理績效考評體制,提高員工工作積極性。績效考評是企業內部績效管理的重要內容,也是企業實施全面預算管理的重要環節。要想建立完善的全面預算管理體制考核制度,就必須把預算管理實施的過程和結果納入到企業績效考核的指標體系中,明確具體的預算管理考核指標,構建完善的績效考核體制。
4.完善企業全面預算管理編制,提高企業預算管理效率。選擇適當的全面預算管理編制,提高企業預算編制的靈活性,努力克服常規預算編制的缺點,不僅能夠有效的提高企業全面預算的完整性、連續性;而且還給企業發揮預算的指導和控制提供了便利的平臺。同時,在預算編制中,充分利用先進的科學技術,發揮信息技術作用,加快企業全面預算管理信息化建設,這樣就可以大大提高企業經營管理效率和管理水平的提高,實現一體化的信息處理預算編制,為企業提供更加可靠、合理、準確的信息,促進我國電力企業預算管理更上一個高度。
結束語:當前,我國電力企業仍然處于起步發展的階段,電力企業全面預算管理還存在著較多的問題,尤其是我國部分電力企業財務人員對預算管理的理解不夠深刻。因此,加強電力企業全面預算管理建設,確保全面預算管理的實施,是當前解決電力企業預算管理的當務之急。同時,還要不斷的完善預算管理體系,健全預算管理指標體系,努力提高企業員工的工作積極性,最終實現全員參與的全面預算管理。
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一、什么是企業風險管理
說的通俗一點,企業的內部管理,就是企業為了強化內部、提高自身的經濟效益、防止企業內部出現欺詐等現象,所制定出來的制度。近年來,企業為了更有力的進行內部控制,則更加傾向于企業風險管理這一管理體系。在一定程度上,企業的風險管理中包含了企業內部管理制度,同時還對其進行了拓展。對企業風險管理的定義是:由公司的董事會,或者股東例會中將風險管理制度制定出來,然后由全公司的人員一起配合實施下去。企業在進行項目的分析時,就應該預測到任何項目都具有風險性,分析出可能存在的突況,估測風險程度,這樣才能有備無患。這樣看來,風險管理對企業而言是至關重要的,只有事先進行風險預測,才能有備無患,不會讓企業陷入險境。企業的風險管理還包括了:風險的評估、預測、對風險的控制等多個方面。也是企業從不同的角度進行自我完善的過程,只有事先看到了風險,進行合理的分析,合理的判斷,才能使企業在遇到突發狀況的時候能夠冷靜的面對。因此,風險管理制度,應該貫徹落實到整個企業內部,從日常的項目活動中進行跟蹤。只有真正的貫徹落實到每個部門、每個員工,在進行重大決策的時候,每個部門也會從不同的角度去考慮風險,這樣所等到的風險評估的層面也就越多,對風險的分析也就越準確。從各個角度去看待,才能使問題更加的清晰化,不會造成在做風險評估的時候遺漏了某個重要的因素,造成公司的損失。
二、我國化工企業的內部現狀
(一)企業內部管理松散在現在的民營企業中,有很大一部分的企業,都不夠重視內部管理,忽略了內部管理在企業管理中的重要性。雖然很多的企業都有制定一些員工守則,還有一些專門的內部管理章程等,但是這些冠冕堂皇的章程,真正切實的去實施的卻很少。在不少企業,還有一些什么日常規定,節假日規定,加班規定等各式各樣的規定,其實這其中的很多規定,都不符合企業自身的實際情況,要么就是過于刻意了,要么就是根本實行不起來,這樣的話那些規定就失去了存在的意義。這就導致了企業內部表面有規定,其實內部一盤散沙的局面。企業自身對內部管理的不夠重視,也是造成這一現象的根本原因。很多企業認為,內部控制就是財務的控制,只要財務部門做好了,其他的就不是問題了,其實每個部門都應該參與其中。內部控制應從各個部門的角度出發,考慮到各個部門的實際情況,才能真正的建立出能夠堅持實行的制度。(二)企業內部的管理制度不夠完善就化工企業而言,可能大多數的化工企業都有制定內部管理制度,但是為什么企業的內部人員管理還是那么亂呢?原因很簡單,隨著經濟的增長,民營企業的增多,國家也出臺了相關的法律對企業進行控制,隨著法律的不斷完善,企業的內部制度卻還一直沿用老一套的思路,當然也就跟不上經濟發展的腳步。由于化工企業的內部制度不夠完整,不夠健全等多種問題,導致了內部制度在實行的過程中無法落實。所以,只有不斷的進行內部管理制度的完善和調整,才能使企業內部更加規范化,保證企業在開展各種經營項目的時候,能夠有計劃的進行。(三)員工素質不高企業內部的員工素質不高,也給企業在管理方面造成不便。尤其是在一些化工企業中,化工的審計制度不夠完善,審計人員的素質也不夠高,不能很好的發揮審計人員的職責,不能有效的進行監督。
三、如何完善企業的內部控制管理
(一)明確企業內部管理的重要性企業應該重視內部管理,企業領導應該從舊的觀念中脫離出來,接受新的法律政策,制定出新的內部管理制度,由企業高層人員帶頭實行,并下達到各個部門。對內部控制意識進行弘揚教育,讓員工明白內部控制的重要性,使企業上下的全體員工都能參與到內部控制中。當然,企業也不能只局限于對內部控制制度的建立,更應該看待其是否能夠很好的實行下去。只有真正的意識到了企業內部控制的重要性,從領導至員工都很好的實行內部控制制度,遵照制定出來的條例,才能促進企業內部的管理和發展。(二)增加防范意識,提高風險管理加強企業的風險管理,企業內部通過對風險的評估,能夠在企業面臨危機時給出相應的策略。所以,當企業在進行項目的時候,各個部門應該積極配合,對那些高風險的區域,應該多次檢查,并作出詳細的應對策略,以備當危機到來時能夠有備無患。總之,企業的風險管理是企業內部管理的核心,應該全面貫徹落實到整個企業內部。在進行風險評估和風險預測的時候,各部門應該從自身出發,全面權衡所在部門對企業的影響,或者對企業當下進行的經濟項目的影響。從員工個人或者是部門角度出發,給出實質性的建議,分析出其存在的風險性,保證企業能夠如期的完成目標。為了能夠完成企業預期的目標,企業應該重視風險控制,擬定好內部管理的綜合框架,靈活的運用風險控制的方法來減少風險的存在。對企業當前進行的經濟項目及運營作出風險評估,對內部進行嚴格管理,和定期檢查,找出內部管理中的不足,及時的發現管理制度中的漏洞。并提出相應的完善方法,來保證企業能夠按預期達到目標,同時又能對內部管理進行有效的提高。(三)提高員工素質,完善審計制度當企業有了完善的內部控制制度,就應該認真執行和貫徹,并且由審計部門進行監督。審計部門的主要職責就是監督企業內部人員的工作,督促企業員工遵守企業所制定的相關制度。所以,單單有了內部控制制度是不夠的,還要提升企業審計部門人員的綜合素質,只有審計人員對自己的工作負責,有效的進行監督和審核,才能真正發揮出審計部門的作用。企業內部還應該對審計部門制定出審計制度,審計人員必須履行審計制度,對企業內部員工進行監督,保證企業的正常運營。總之,企業要想有良好的內部控制體系也不是一兩天就可以完成的,也不是單憑企業自身就可以完成的,還需要企業內部人員的積極配合。國家對企業內部的控制也是相當重視的,同時還出臺了一系列經濟政策進行宏觀調控,給出了許多方向,和標準作為企業參照的目標。另外,企業自身還應加強內部學習,了解內部管理制度對企業的重要性,明確規定好企業的未來發展方向和動力,防范于未然,才能讓企業更好的發展。
四、結束語
只有全面的了解和掌握風險管理的技能,才能做出詳細的風險評估,只有建立完善的內部控制制度,才能使得民營企業走向成功。民營企業只有具備了良好的內部控制制度,才能更好的使企業更健康的持續發展下去,同時也避免了企業應內部的問題,造成“曇花一現”的現象。在經濟高速發展的社會中,市場競爭尤為激烈,為了加強對風險的預測,有效的建立內部控制系統,加強管理,及時的進行防范,確保企業能夠實現預期的目標。
作者:劉新 單位:青海鹽湖海虹化工股份有限公司
【關鍵詞】 企業;內部審計決定;有效執行;制約因素;價值增值
近些年來,企業內部審計決定已經涉及到內部控制和業務操作的各個層面,但由于諸多因素的制約,內部審計決定不能有效執行,極有可能產生審計風險或審計失敗的隱患,從而對審計雙方產生不利影響。因此,建立有效的審計決定執行機制,是目前企業內部審計不容忽視和亟待研究解決的當務之急。在企業內部審計工作中,內部審計決定是審計成果的重要組成部分和最終體現,而內部審計決定的有效執行一直是一個比較突出的問題,也是制約審計工作質量、影響審計公正執法的關鍵所在。制約內部審計決定有效執行的原因究竟何在?如何才能提高內部審計決定的有效執行率?通過多年內部審計工作實踐和調查研究,筆者提出一些粗淺的看法。
一、影響企業內部審計決定有效執行的制約因素
(一)重視審計過程,輕視審計決定利用
目前,企業內部審計有自己嚴密的審計程序、操作規范和行為守則,對開展審計工作有一系列規范性的要求。但在現實工作中,審計人員往往只重視審計過程,輕視審計決定的利用。主要表現在:一是對審計決定利用的重要性認識不足。部分審計人員只重視項目的準備和現場工作,忽視項目審計結束后對被審計單位(部門)整改決定的督察、督辦和責任追究,認為只提出審計報告、下達審計決定,就已經完成審計目標任務,并不關心審計決定的利用,使處理決定的執行和整改要求的落實缺乏有效的監督,影響預期目的實現。二是整改或責任追究落實不到位。在實際工作中,由于存在一定的人情或隸屬因素,使內審部門提出的整改要求和責任追究執行不到位,責任追究制度形同虛設,只要是被審計單位(部門)在限定期限內提交了整改報告,內審部門往往就認定已經整改,真正實施整改跟蹤或審計回訪的情況很少,很難驗證整改情況的真實性和解決問題的徹底性。
(二)外因削弱了審計決定的利用價值
1.被審計單位原因
被審計單位對審計的表揚與肯定是非常樂意接受的,而對要查處和必須糾正的事項卻難以從命,一拖再拖,懸而未決。一些被審計單位財經法紀觀念淡薄,對企業內部審計工作認識不清,對審計決定的強制性和自身違紀問題的嚴重性認識不到位,認為內部審計是自己人,出了問題好說話,因此,缺乏執行審計決定的自覺性。有的被審計單位對查出的問題避重就輕、尋求種種開脫理由,在內部審計決定下達后拒不執行;還有的被審單位認為如果對前任遺留的壞賬、報廢存貨等不良資產進行處理,就會影響當期經營指標,從而影響現任期內的業績,導致缺乏有效執行內部審計決定的積極性。
2.內部各部門溝通不暢
由于內部審計所涉及的工作都是企業內部熟知的人和事,普遍存在畏難情緒以及不愿得罪人的思想,對于內部審計決定的有效執行也就流于形式。由于一些內部審計決定的執行,單靠某一部門去完成是有一定困難的,需要企業內部各部門之間的大力協作配合,而部門之間溝通不暢,影響了內部審計決定的有效執行。
二、有效利用內部審計決定,實現審計價值增值
良好的審計環境決定了審計質量的高低,直接關系到內審工作的效率、效果,影響審計決定執行的優質化。內部審計決定有效執行既是審計工作的出發點,又是審計工作的落腳點,更是保證審計工作質量、防范審計風險的重要環節。
(一)拓展審計決定,實現審計價值增值
內審部門應當倡導審計人員在完成規定任務后的創新創優活動,發掘基礎素材,對存在的問題及潛在風險進行探索,延伸審計的觸角,形成各種形式的審計決定,增加審計附加值。一是抓好審計決定的綜合分析。首先要抓住問題的本質,分析歸納出規律性的問題傾向;其次要提高分析的綜合性,即將審計中查處的問題與各項內控制度的落實或當前企業關注的熱點等聯系起來進行綜合歸納;再次要標本兼治,提出解決問題的建議,不能就事論事,要有針對性和可操作性。二是跟蹤審計決定的執行落實,切實實現審計監督確認和咨詢作用。審計工作的最終目的是要促進規范、正本清源,體現審計成果,因此必須關注審計決定落實情況,堅持審計決定跟蹤檢查,將審計決定轉化為“生產力”。
關鍵詞:全面預算;項目型;企業
信息化帶來市場競爭環境的快速變化,也對企業對環境的快速反應和時間管理的能力提出了更高的要求。項目作為相對獨立的企業內部管理單元,可以增加企業資源的優化組合方式,因此越來越多的企業選擇了項目管理作為企業管理的新型組織結構形式。
一、項目型企業的特點
(一)市場適應性強與松散管理的風險并存
項目型企業以項目管理為主體,由于各個項目具有一次性的特點,項目型企業可以在市場環境變化時及時調整經營策略,在經營范圍內選擇不同類型的項目以適應外部條件的變化,賦予企業經營管理更大的靈活性。但如果企業對項目缺乏統一的戰略管理,項目型企業有可能誤入松散管理的誤區。
(二)組織靈活性強與經營穩定的沖突并存
項目型企業在內部管理中多采用矩陣化管理,企業在職能型的組織機構中建立了柔性的項目管理組織機構,矩陣結構中的人員可根據項目需要調配使用,組織管理靈活性強。但企業內部組織機構頻繁變動對于企業穩定經營不利,實際應用中需要平衡組織靈活性和管理穩定性。(三)項目自治性強與資源約束的限制并存各個項目相對獨立,具有自己特定的項目目標和項目周期,能夠在一定范圍內進行自主管理。但同時,項目也受到時間、人力、資金等各方面企業資源的約束,項目不能和企業發展相悖。通過企業特征分析,我們發現項目型企業在具備相對競爭優勢的同時也面臨著臨時性、松散性等內控管理的劣勢,這些劣勢恰恰與企業戰略發展要求的長期性、可控制性、可預測性相沖突。
二、全面預算管理的特征
預算管理是管理會計的重要組成部分,也是現代企業管理的重要方法和手段。管理學學者戴維•奧利認為,全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
(一)戰略規劃
全面預算管理可以通過對企業未來重要戰略指標的量化為企業的經營戰略決策提供重要參考。在企業戰略規劃實施的過程中,可以通過預算指標對生產經營活動予以衡量,調整和分析差異,逐步引導企業實現遠期目標。
(二)計劃控制
全面預算以經營計劃為基礎,通過預算編制,預算執行和預算的差異分析及考評對內部管理實行事前、事中和事后控制。其中,預算編制與企業經營計劃相銜接,是計劃控制的源頭;預算執行以定量方式對預算目標進行分析、控制和調節,是計劃控制的核心;預算考評通過預算執行數據將企業經營計劃的實施結果轉化為數量化和貨幣化的表現形式進行業績考評,是計劃控制的總結。
(三)整合協調
預算管理本身是企業內部各項經濟活動機制化的過程,是各單位的職能權利定量化的體現,是為實現整體利益目標進行的資源分配與責任定位,因此必須協調企業資源,使資源在各個部門、各個項目之間有序流動,使其具有良好的管理整體性和協調性。
(四)績效考評
通過全面預算管理,可以做到“橫到邊、縱到底”的績效考評全覆蓋,各級預算指標對企業的各個部門和各個管理層次人員都可制定相應的考評指標。
三、項目型企業實施全面預算管理的可行性及相關建議
(一)企業全員參與,矩陣化考核,提高預算編制標準化
企業實行全面預算管理是全員參與的企業資源配置過程,是各級工作計劃量化的過程。樹立全員預算的概念能夠促使預算編制更加科學、準確,更好的實行成本費用精細化管理。同時,項目型企業需要根據自身組織機構特點實行矩陣化預算考核設計,確保每一條預算脈絡清晰可追溯,明確預算管理責任,業務單元對工作細化、分解、跟蹤,深入落實預算標準化。在此基礎上,制定企業級或項目級的內部預算定額標準,實行有力的資源約束。
(二)企業總體預算運用彈性管理,利用滾動預算實施過程控制
企業總體預算的時間通常為12個月。設定企業總體預算目標應經過充分論證,可在預算周期中實行不多于1次的適時調整,增強預算目標的可執行性。企業總體預算制定時應考慮進行季度或月度分解,實行滾動預算控制,避免預算目標與預算執行脫節而喪失指導性。同時,滾動預算可及時調整企業資源配置,緩解企業短期收益與長期發展的矛盾,提高企業內部資源配置效率。
(三)零基預算為主,增量預算為輔
由于項目型企業以項目管理為主,項目的獨特性決定了項目的資源需求在時間維度上變化較大,預算執行的歷史數據可參考性有限。因此,采用零基預算,不拘泥于歷史數據,能夠全面評估項目的資源需求,調動各級預算部門的積極性和創造性,提高經濟效益。增量預算在制定固定資產及其他可追溯性強的預算指標方面具有優勢,是零基預算的有效補充。
(四)建立項目全周期預算管理體系
項目全周期預算管理是企業全面預算管理的縱向延伸。項目型企業的年度預算與項目年度預算直接相關,而項目年度預算指標直接決定于項目全周期預算指標,因此,建立項目全周期預算管理體系是深入推進項目型企業實施全面預算管理的關鍵環節。項目型企業應在項目立項時開始項目全周期預算管理工作,建立標準化的項目預算管理流程,由企業內部預算管理機構牽頭組織召開專家評審會,確定項目全周期預算管理目標及項目年度預算,為企業總體預算目標的制定提供可靠依據。
四、結束語
全面預算管理內涵豐富,對完善現代企業管理制度具有重要意義。本文分析了項目型企業的特點,明確了項目型企業的內控管理需求,結合全面預算管理的特征,論證了項目型企業實施全面預算管理的可行性,并給出了相關建議,為項目型企業應用全面預算管理等現代企業管理工具提升管理水平提供了新思路。
作者:胡瑞華 單位:中國核電工程有限公司
參考文獻:
關鍵詞:管理會計;制造業;內部因素;外部因素;應用;建議
一、影響管理會計在制造業企業應用效果的因素
(一)內部因素角度
1.經營決策者的態度。內部因素中最重要的因素即制造企業內部管理者對管理會計這一科學管理工具的認識及認可度,決策當局對管理會計的重視程度直接影響其在企業中是否能夠得到全面普遍的應用。除了高度認可之外,決策當局還需要對在哪些方面應用以及如何應用管理會計做出科學的決策,促使管理會計能夠被真正應用到企業生產經營的關鍵領域。例如對于一個生產性企業而言,經營決策者能夠了解各個成本管理方法,并且對具體每一種管理方法的適用特點和利弊恰當把握,就能夠有效地提高成本管理的效率,充分提高企業成本利潤率。若經營決策者本身并不了解管理會計成本管理的各項方法,就不容易發現日常生產經營過程中可能存在的成本節縮點,錯過提高企業管理效率的機會。
2.制造企業內部信息技術水平及員工的專業技能。管理會計的最重要職能是為管理層提供決策有用的信息,故必然需要一個較為健全高效的信息系統來實現信息的收集、分類、處理和反饋。目前我國的制造業企業中傳統生產型企業居多,傳統制造業的劣勢之一就是信息化發展程度較低,在設備、管理經驗、應用技術等方面趕不上信息化發展的進度,依然采用的是傳統的較為落后的信息傳遞與處理方式,在另一方面限制了其市場競爭能力的發展。同時將信息系統充分應用到市場分析中,能夠更為高效地制定采購、生產、銷售決策,從另一個角度提升經營效益。企業內部信息技術水平的高低,將會直接決定管理會計在制造業企業內部使用的效率。在專業人員素質方面,如果企業領導的觀念較為陳舊,就不愿意花費成本讓員工吸收更多的專業化知識為企業提供更優質的服務,使得企業的財務人員長期從事簡單的做賬、編表等事務性工作,將財務管理作為企業經營管理的附屬職能,未發揮其戰略決策作用。管理會計作為財務會計工作中的重要一部分,要想在企業內部更好地展開,必然需要企業全面提升財會工作者以及相關管理人員的專業素質,使得管理會計能夠具備更強的專用性。
(二)外部因素角度
1.市場經濟體制的影響。在企業經營過程中,市場經濟體制發展會直接影響管理層的經營決策,更是企業積極投入應用管理會計的內在驅動力,正是由于企業市場經濟體制的不斷進步與發展,企業在競爭中必須要保持靈活的財務管理能力、生產管理能力等,管理會計涉及企業生產經營銷售等各個領域,能夠全面提升企業的管理能力。市場經濟體制直接影響整個經濟大環境,決定著管理會計是否能夠得到充分利用,例如不完善的經濟金融體制和不完善的價格體制,都會嚴重影響管理會計的實際運用效果。
2.法律環境的影響。管理會計作為現代化信息會計管理工具的典型代表,能夠給企業管理者提供決策有用的信息,但是這個作用需要建立在信息真實有效的基礎之上。通常,我們常見的外部審計能夠對信息的真實性、有效性、合理性提供適當程度的第三方保證,大大加強了信息的可用性,但是管理會計通常面向的是企業內部管理,不用對外報告,故盡管管理會計也會受到法律約束的影響,但是并不像財務會計一樣嚴格。較為寬松的外部法律環境,可能會影響管理會計在制造企業內部使用的真實效率,尤其是制造業企業在信息管理能力方面相對其他行業要更為傳統一些,對于信息真實性的控制能力也較為薄弱,故外部法律環境在規范信息可靠性上的作用就愈發凸顯。
二、管理會計在制造業企業中的應用
(一)運用作業成本法歸集成本,提高成本管理效率
作業成本法又叫ABC成本法,是管理會計工具的主要代表工具之一,通常被企業應用于成本管理與成本控制。作業成本法應用的基本思路是“成本對象消耗作業,作業消耗資源”,指的是在成本分配過程中,基于資源耗用過程中的因果關系來進行成本分配,依照具體的成本對象消耗作業的實際情況,將作業成本按照一定的方法分配給具體的成本對象。在制造業企業中,作業成本法的具體應用如下:一方面,在進行成本核算時,運用有效的公式將成本歸集到具體的作用中,通常在成本核算過程中,有些成本能夠直接地計算歸集,而有些成本則是間接產生的,很難用數量乘以單位消耗的簡單公式進行歸集,此時就需要引入“成本池”概念,將間接成本先進行集中歸集,再根據產量或者作業時間來按比例進行歸集,尤其是制造業企業中,規模越大,涉及到的間接成本越多,故成本核算的方法也越復雜。同時,制造業企業在應用作業成本法歸集成本時,可以適當地對成本中心(或作業對象)進行合并與拆分,提高成本歸集的效率與準確性。另一方面,成本核算與歸集過程中,應及時地對歸集的過程進行監督控制,設定一定的預算標準,將預算標準與實際搜集的成本數據進行充分的比較,對于產生的不合理偏差,要及時進行糾正,檢查是否是成本歸集方法有誤,做到正確有效地使用作業成本法對成本進行管理。
(二)運用全面預算管理工具進行預算管理,提高資源使用效率
全面預算管理是管理會計的又一重要運用領域,能夠有助于企業實現全面戰略轉型升級、促進企業提高最終經營利潤,并幫助企業實現戰略目標。全面預算管理指的是利用預算來向企業內部的各部門、各單位分配各類財務與非財務資源,并且在分配過程中實行一定的分配、考核控制,有效地組織并且協調企業的各類生產經營活動。制造業企業對于全面預算管理的應用,主要體現在以下幾個方面:第一,制造業企業在運用全面預算管理時期,往往會預先編制一套完整的預算管理制度條例,以期事先明確對全面預算管理的制度規定。通常企業的預算管理制度會從內涵、目標、編制依據、執行步驟、報告形式以及具體的調控等幾個方面來詳細描述全面預算管理的應用。對于制造型企業而言,預算管理制度更是涵蓋到了包括資本運營、財務分析、資金運轉、研發生產、銷售等各個領域,使各部門管理層能夠預先做好資源分配計劃,減少資源分配不合理可能帶來的損耗,并且通過預算計劃與實際情況跟進比較,能進一步控制資源的期后使用狀況,使“成本最小、效益最大”成為可能。管理會計中的全面預算管理能夠指導制造業企業有效地進行事先規劃、事中執行和事后考核,對于提升企業總體的管理效率具有重要意義。
三、促進管理會計在制造業企業應用的建議
(一)政府引導創建良好的外部環境
現代市場經濟制度凸顯了法制經濟的重要性,市場主體的經濟行為都必須要受到法律制度的規范。管理會計作為制造業企業進行企業內部管理的重要工具之一,必須要在一個機會平等、公平競爭的市場環境中,才能夠為企業的經營管理決策提供有價值的信息。政府作為市場的管理者,有責任與義務出臺更為嚴格的經濟法規制度,保證市場上的信息真實可靠。對于企業而言,要積極響應政府的政策規定,明晰產權,推動管理會計在企業內部得到順利實施,同時,企業應當建立符合自身實際情況的內部財務管理制度,為更好地應用管理會計制度做鋪墊。
(二)企業自身應積極提高信息技術水平和員工專業素質
企業的領導層對于管理會計的重視程度會極大地影響其在企業中應用的普遍性。故企業內部有必要改善管理層陳舊的觀念意識,減小管理會計在制造業企業內部實施的阻力。但是只有領導的重視還不夠,企業必須擁有一支素養較高的專業團隊,將管理會計與企業的日常生產經營活動良好結合起來。這些負責執行管理會計制度的員工,不僅要對管理會計有著較為專業的認識與執行能力,同時也要對企業日常的生產經營過程相當地熟悉,例如在汽車制造企業中,應用管理會計需要汽車制造過程中各個流程的相互協作,只有明晰各個采購與生產流程的員工,才能將作業成本法等管理工具具體落實到實際生產中去,才能保證管理工具被應用于最能產生效益的流程中。除了領導與員工的專業素質外,企業還應注重內部信息化系統的建設與完善,確保構建的信息化系統能夠滿足管理會計應用的需要,并且要注重信息監控與信息安全,提高所獲得信息的可靠性,增強信息輸出的準確性。
(三)在應用管理會計的同時,注重財務會計的應用功能
為了提高制造業企業內部使用管理會計的效率,在應用管理會計的同時,企業應同時注重財務會計工具的使用,例如在財務會計的日常核算中,可以適當使用變動成本法,使其工作結果能夠更好地與管理會計工作進行銜接。所謂變動成本法指的是,在對產品成本進行計算歸集的過程中,以成本性態分析作為前提,僅僅將變動成本作為產品構成的內容,而將非生產成本或者是固定制造費用這些較難分配到單位產品上的成本歸集為期間成本,然后再按照具體的貢獻程度將期間成本歸類到具體的成本對象,該方法可以提供每一種類產品的變動成本資料,進而為確定貢獻毛利率提供計算基礎,為管理會計中常見的量本利分析法和盈虧臨界點分析法提供依據,也能夠更加便利地與標準成本、責任會計和彈性預算等一系列成本控制方法直接結合,大大提高成本管理的在各個環節的控制與管理效率。
作者:丁亞男 單位:青島啤酒股份有限公司
參考文獻:
[1]陳小麗.我國制造業企業戰略成本管理中存在的主要問題及建議[J].財經界,2015,(6).
摘 要:內部經濟效益審計是必然市場經濟條件下企業發展的必然要求,是促進企業內部挖潛、不斷自我完善的有效算途徑,尤其是國有企業在建立現代企業制度的過程中,傳統的財務收支審計已無法滿足企業內部管理的需要。為適應形勢變化,國企內部審計工作理論和實踐都發生了較大變化,逐步向經濟效益審計轉變。本文主要從國企開展經濟效益審計的必要性和對企業管理的促進作用出發,探討國企實踐中應把握的重點,以供讀者參考。
關鍵詞:國有企業經濟效益內部審計
一、企業內部經濟效益審計的概念
企業內部經濟效益審計是指由企業內部審計機構對企業的財務收支或經濟活動進行審計的基礎上,按照一定的標準對企業經濟活動的合理性、有效性以及實現經濟效益的程度和途徑進行的評價,并通過有針對性地提出措施和建議,促使企業改善經營管理,提高經濟效益的活動。它是對企業生產資源配置的合理性、生產經營活動的經濟性、有效性評價,其目的在于改善企業內部經營管理,提高企業經營效率,以實現利潤最大化目標。
二、國企開展經濟效益審計的基礎和必然性
(一)國企開展經濟效益審計的基礎
我國國有企業在管理體制改革的過程中,普遍建立了內部審計機構,長期以來企業內審機構及人員在以查錯防弊為目的財務收支審計中積累了豐富的審計經驗。隨著近年來《審計法》及《審計法實施條例》的修訂實施,也推動了國有企業內部審計制度的不斷完善,其地位也越來越受到重視,這些都為國有企業開展內部經濟效益審計奠定了良好的基礎。
(二)國企開展經濟效益審計的必然性
隨著我國國有企業參與市場競爭的深入,國有企業經濟發展方式從粗放型逐步轉向集約型,追求利潤最大化的同時更加注重資源利用效益與環境保護等。這迫使企業必須從內部挖潛,改善管理,提高企業經濟效益。為滿足企業發展變化的需要,內部審計工作重心也必將逐漸從傳統的查錯防弊轉向以促進企業健全和完善管理制度,降低風險,提高經營管理活動效益性等方面轉移。而內部經濟效益審計自身的特點注定會成為實現企業內部挖潛、不斷自我完善的有效算途徑。
近幾年,我國經濟呈現增長疲態,市場需求下滑,企業間的競爭越發激烈,企業經營管理風險也隨之不斷增加。為了更好地規避內外部風險,越來越多的企業趨向強化企業會計內控與風險管理,以有效地保障企業的平穩運行。企業內部會計控制與風險管理的綜合運用儼然成為了現代企業管理的重要組成成分。為了保障企業經營目標的實現與可持續發展,有必要對兩者的運用進行探討、研究。企業會計內控不僅能夠對企業管理人員進行調控,同時,也能夠對企業經濟業務活動進行調整,是當下企業較為盛行的一種內部風險管理措施;建立健全的會計內控,有助于企業協調解決內部管理矛盾。風險管理不僅能夠指導企業對外部的風險作出識別、評估,還能夠幫助企業制定相應的風險控制策略和控制措施,降低或轉移風險。在企業經營管理中,兩者缺一不可,相互作用,已經成為了企業經營管理應對內外部風險的一大主流。
二、企業會計內控以及風險管理概念
企業會計內控即是企業內部為了保證企業內部現金流的安全、利潤目標的實現以及會計信息的精準,在符合國家法律法規的前提下實施的旨在達成控制目標的一系列控制方案以及相應控制程序。企業風險管理則是專注于研究企業在運行中風險發生可能性以及風險控制方案,企業進行風險管理的過程主要是由風險管理部門對企業預計會面臨的風險進行識別、評估、衡量,然后據此對風險進行決策,確定有效的風險控制策略和控制程序。
三、企業應用企業會計內控的現狀
隨著我國市場經濟的持續發展,越來越多的企業加入到了激烈的市場競爭中,各企業之間競爭持續加大。在此經濟環境下,容易導致一個問題:企業對外關注度不斷上升,而對內管理程度轉而下降;這就難免使企業內部管理出現問題;隨著時間的推移,就會有越來越多的管理漏洞積累,發展到最后,企業生存面臨危急。綜合分析我國企業在會計內控方面的應用,從而得出以下幾點問題:
(一)企業會計內控制度不夠嚴謹
企業想要在激烈的市場競爭中存活下來,就必須建立健全企業會計內控制度。由于企業會計內控制度的建立關系到企業內部財務目標、組織體系、流程梳理等多方面,多數企業受限于財務目標不明確、組織體系無法保障、管理流程不清晰、部門制衡失效等種種原因,會計內控制度不夠嚴謹,執行不到位,在企業內部財務管理中缺乏全面的認識以及系統觀念。另外,在日常經營中,也容易發生一種現象:企業管理者在決策中超越了會計內控,使企業遭受財務損失。現今多數企業都有制定會計內控方案,但在制度的設定上還不夠嚴謹,制度運行上甚至形同虛設。在這種不嚴謹的制度環境下,容易引起企業內部財務管理混亂,影響公司整體經濟效益[1]。
(二)企業在監管會計內控方面力度不夠
企業建立了一套會計內控管理機制,并不必然地永葆不失;企業有必要針對會計內控在制度設計和運行上再建立一套相應的監督機制,以彌補會計內控相關方面的不足,減少企業的管理風險。建立會計內控管理機制的企業,由于職能重疊、專業缺乏、或者出于成本考量等因素,會計內控運行的監督機制一直未得到有效的認可。而已建立監督機制的企業也還存在兩方面的不足:一是監督機制與會計內控機制不相適應,難以彌補企業會計內控的不足;二是監督機制不嚴謹,監督機制的建立,必須經過嚴格的審查,確立沒有明顯的漏洞,而部分企業卻往往忽視了這一點。
(三)企業財會人員職業素養不夠
在我國企業的管理中,對于財會人員的需求量很大,但現實卻是國家對于企業財務管理機制建設不夠重視,使得財會相關人員整體的職業素養不高。當下,部分企業在選擇這一方面的從業人員時,對于人員的相關職業素養要求不高,持證即可上崗。這就使得相關人員在進行財務管理時,由于自身職業素養的原因,難以貫徹會計內控的精髓,無法有效執行會計內控要求,對業務的財務管控力有限,從而影響到企業的整體經濟效益水平。
四、企業會計內控與風險管理分析
企業會計內控是應對企業內部風險的措施,而風險管理則是應對企業外部風險措施,兩者目的相同,都是為了降低企業的風險,但是這并不意味著這兩者可以等同。為了更好地對企業會計內控與風險管理進行了解,將從二者的相同點以及不同點出發,對二者進行簡要分析。首先是共同點,二者對于企業的運營都有促進作用,具體如下:
(一)保障企業可持續性經營
企業在進行生產經營中會面臨許多的波折、風險,所有的過程都并非一帆風順,這就使得企業可持續性經營尤為寶貴。風險管理通過對企業面臨的風險進行管理和規劃,降低企業遭受重大損失的概率,并依據實際情況對風險進行分析、診斷,得出有效方案,來保障企業的可持續性經營。而企業內控則是通過對企業內部組織和流程進行管理,形成良好的運行模式來保障企業的可持續經營。
(二)有助于適應經濟市場
風險經營可以及時的反應經濟市場的現狀,將經濟市場的變化一一呈現,這就可以很好的幫助企業適應經濟市場,實現企業的可持續性發展。至于企業內控則是加強企業經濟安全措施,對企業財產做出精確評估,進而在經濟市場形成良好的優勢。
(三)有利于企業提高經濟效益
風險經營有效的降低了企業虧損度,通過實際市場調查,數據收集、資料分析、以及科學決策,就能夠很好地反映市場,有利于企業作出適應市場的決策,提高企業的經濟效益。企業內控也可以在企業內部管理方面做出一些貢獻,對企業整體運營做出質量的改觀,進而提高企業的經濟效益。二者的目標相同,但是具體的實施方案不同,這就是二者本質的區別。除此之外,二者還有的不同點就是企業會計內控主要是對企業內部風險防范,以提前做些預備措施,支持決策,并不能夠將風險化解或是轉移。風險管理則是通過一系列的環節來應對企業外部的風險,可以對風險進行評估、識別、檢測以及應對。
五、針對會計內控以及風險管理提出的建議
(一)完善會計內控以及風險管理機制
會計內控機制必須保證與企業內部管理機制相適應,保證機制的公平、公正、均衡,對細節進行詳細解析以及一些漏洞作出修改,除此之外,還要保障該機制的明確落實。風險管理機制必須保證針對經濟市場,具有可變性。經濟市場是企業經營管理的一大影響因素,或大或小的風險都有可能會影響到企業的可持續性發展,所以必須制定出一套切合經濟市場,并且可以依據經濟市場的變化可做出調整的風險管理機制。
(二)加強的會計內控以及風險管理監督力度
監督是確保這兩種機制貫徹落實的重點,因此,必須加強企業的監督力度。一方面建議從組織保障出發,也就是要單獨設立一個管理部門,主管這兩種機制的落實程度,以免出現相關人員涉嫌干擾;另一方面則是從監督機制來講,必須設立一套嚴格的監督機制,明令要求員工以及管理者按照這兩種機制執行[2]。
(三)提高相關人員的職業素養
企業發展離不開人才的建設,優秀的人才都有著良好的職業素養,因此,建議企業在招攬該方面的從業人員時,多關注人員的在會計內控和風險管理方面的職業素養。職業素養不僅是一個員工能否出色完成任務的評定標準,還是一個企業是否具備可持續性發展條件的內在因素。企業應不拘于從內部挖掘該方面的人才,并對該方面的人員進行培訓,以期能夠幫助他們形成良好的職業素養,以滿足企業發展的要求。
六、結束語
風險在企業發展道路上不可避免的,面對風險,企業真正需要做的是加強會計內控以及風險管理機制的落實力度,強大自身,以降低企業經營管理風險,化危為機,為企業帶來經濟效益,實現企業的可持續性發展。
作者:吳紹仁 單位:廈門金龍旅行車有限公司
參考文獻:
關鍵詞:企業 內部審計 問題 對策
一、對中小企業內部審計的現狀分析
1.復雜性。由于中小企業涉及的行業多樣化以及規模大小不一,其內部審計沒有統一規范的格式,可能導致審計工作內容比較復雜,范圍較廣。
2.內向性和獨立性。企業內部審計的主要目的是為了加強企業內部的經濟管理及控制,從而調整管理內部經濟關系,提高企業經濟效益。企業內部審計機構只屬于企業的一個職能部門,不受外部因素的干擾。
3.廣泛性。中小企業內部審計既包括傳統的內部財務審計,也包括現代的經濟效益審計。既可進行事后審計,又可進行事前審計;基于企業內部經營管理和監督的需要,其審計工作可以控制并影響整個企業的職能部門發展。
4.針對性和及時性。中小企業由于其規模相對較小的特點,內部審計機構能夠針對企業出現的問題和狀況及時、有效地了解并分析問題,找到有效的解決措施,這樣能夠加強企業的經營管理,提高企業經濟效益。
二、中小企業內部審計存在的問題
1.中小企業對內部審計存在認識上的差異。由于中小企業規模相對來說不大,企業管理者負責企業內部的H常事務,其主觀性較強,內部審計工作對于一個企業而言,主要由企業管理者來提出并決策。所以,不同的企業,審計工作的深入程度不同,有的企業甚至忽視了內部審計工作的必須性,形同虛設,沒有將內部審計工作真正深入到企業管理中去,阻礙企業發展。
2.內部審計定位不明確,獨立性差。獨立性是內部審計的重要特征,獨立性的大小決定了審計職能發揮作用范圍和效果。中小企業的特殊經營模式決定了其內部審計,其機構設置及其他事項安排都由企業管理者來決定,這就直接影響了內部審計的方向和重點,而普通的企業員工往往受制于他們的管制,嚴重損害了內部審計的獨立性,降低了審計效果和效率。
3.審計人員素質有待提高。中小企業內部審計通過有效的事前工作,為企業經營者提供相關的信息技術服務,從而提高企業經濟效益,這就要求內部審計人員必須具備較高的專業素質和水平。而中小企業里的審計人員沒有經過系統、專業的審計學習和研究,甚至不具備基本的業務能力,難以保證內部審計工作的質量。同時,內部審計工作不受重視,這就使得審計人員對工作缺乏熱情和信心,很難將工作做好,也不利于其綜合素質的提高。
4.審計范圍窄,審計手段落后。目前,很多中小企業的內部審計還只是停留在單純的財務審計,即對企業資產、成本費用、損益的真實性的審計查證上。但是,隨著市場經濟體制逐步完善,企業的規模、經營環境等都在發生變化,如何適應現代化經濟的發展,如何防范經營和投資風險,如何降低企業生產成本等成為企業比較關注的話題,也是企業能否立足于同行業前列的關鍵所在。所以,中小企業內部審計必須從傳統的財務收支審計向投資決策審計、管理效益審計等方向發展。
三、完善中小企業內部審計的對策
1.明確企業內部審計性質,合理設置內部審計機構。要確保企業內部審計工作切實、有效地完成,并通過此項工作加強對企業內部控制的監督和管理,使其適應市場經濟環境的大變化,就必須合理配置審計機構,明確機構內各項職責的分配制度,制度規范化,才能獲得良好的效果。就內部審計機構及其設置而言,借鑒國外經驗的基礎上,我們建議在股東大會、董事會、經理層以下,分別設立監事會、審計委員會及內部審計部門,三者之間由上而下存在業務指導關系。這樣,內部審計機構相關的業務情況直接報告給審計委員會,行政上的事務直接匯報給經理層。對于規模較小的企業,內部沒有設置審計委員會,內部審計機構就可以直接向董事會(或股東會)報告,業務上接受監事會的指導。這種雙重負責的組織形式,有利于內部審計工作的正常開展。
2.擴大企業內部審計的職能及作用。目前,我國內部審計工作主要是對財務數據的真實性、合法性的監督審查,審計的對象針對的是會計報表、賬簿、憑證等資料。但是隨著現代企業制度的建立,企業大多采用會計電算化方式進行財務管理,賬面資料上的錯誤弊端會越來越少,審計工作就會顯得不容易入手。所以,審計人員就必須將工作重心從傳統的“查錯防弊”轉移到企業內部管理、決策上來,不能局限于財務領域的審查,而是要擴展到企業經營管理的各個方面。另一方面,審計人員也應該相應轉換工作角色,從以前的監督、檢查工作角色向協助和服務的上作角色轉變,這樣有利于企業內部職能工作的相互協調配合,也可以促進各部門溝通交流,有利于審計工作順利開展,拓寬其職能空間。
[關鍵詞] 企業;行政管理;效率提升
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 042
[中圖分類號] F272.9 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)03- 0080- 02
0 前 言
企業行政管理效率指的是在確保企業行政管理活動目標科學正確,同時能夠為企業帶來更多經濟效益的基礎上,企業行政系統執行企業各項戰略決策的實際效果和具體情況。企業行政管理效率可以說是判定行政部門與行政管理人員工作實際效果的標準,直接體現在企業行政部門與行政管理人員的具體活動中。
1 改善企業行政管理效率的重要意義
一方面,改善企業行政管理工作效率能夠在很大程度上促進企業經濟效益的提升。站在發展的眼光來看,要保證企業戰略發展目標的實現,借助于行政管理來確保相關管理制度的落實,是企業持續健康發展的保證。行政管理工作的內涵在于憑借對企業內部資源的科學利用,對人力資源的合理調配,幫助企業獲得最大效益。從另外的眼光來看,行政管理也是一種企業文化,可以有效的激發企業內部職工以最大的主動性與積極性參與到自身工作中來,能夠很好的促進企業高效運轉[1]。
另一方面,改善企業行政管理工作可以確保企業內部管理朝著更加規范化的方向發展。行政管理在企業內部的作用主要介于管理決策層和執行層之間,這是企業中的兩個非常重要的內容,管理決策層和執行層之間應當有一個傳達介質,行政管理部門恰恰是企業內部這兩部分的相互傳達中介,在管理決策層把企業的戰略目標、實際方案制定完成后,行政管理部門便把相應的工作指令傳遞給執行層,之后對執行部門的實際執行狀況予以監管,同時將相關信息傳遞到決策層,當這樣的管理模式慢慢固定后,企業內部管理工作也能夠得以更加規范。
2 改善企業行政管理效率的對策
2.1 合理運用獎罰戰略
企業獎懲機制應當從經濟層面著手,按照職工的具體績效來給予相對應的薪酬,針對職工在實際工作中出現的錯誤可相應的進行經濟處罰,把經濟效益和職工的實際工作績效聯系起來,在激發職工工作積極性的基礎上還能夠讓其感受到自身利益和企業發展之間的密切關系,進而讓其以最大的主動性投入到工作中來。與此同時,精神層面的激勵措施也非常關鍵,在實際工作過程中應合理的給職工精神激勵,針對工作貢獻突出的職工予以通報表揚,樹立典型模范,激發它們的工作熱情和動力,讓職工能夠將自身的價值盡可能的發揮出來。獎懲機制是一項實用性相對較強的辦法,科學地將其應用到企業管理中可以有效地提升企業經濟效益以及行政管理工作效率。
2.2 堅持科學管理方法
為確保企業職工工作績效能夠處于穩定增長的狀態,企業應當轉變過去行政管理工作的僵局,引入績效考核、目標管理等現代化管理方法。在過去的企業行政管理工作中,一般來說更加強調行政命令的絳校卻忽略了怎樣挖掘出職工的主觀能動性和創造力,造成了職工在執行行政決策的過程中缺乏動力,導致行政管理工作效率降低。對此問題,企業需要根據自身實際情況,科學設計績效考核制度,另外進一步健全績效考核標準,給企業職工提供一個更加開放與公平的競爭平臺,進而盡可能的激發出職工的主動性和積極性。從企業高效運營管理的實際需要出發,借助于現代化的企業內部管理手段,不但可以有效的提升企業實際的運行管理工作效率,另外還能夠有效的提升行政管理工作效率。
2.3 提高管理人員素質
企業行政管理工作效率的持續提升,關鍵在于增強行政管理工作人員的綜合素質能力。所以,企業應當努力強化針對行政管理工作人員的培訓活動,持續提升行政管理工作人員的業務水平和知識積累,讓企業管理工作人員的綜合素質能力得以提升。一是企業必須要定期組織開展培訓教育活動,讓行政管理工作人員能夠積累現代化的管理經驗并將其應用到工作實踐中;二是需要強化對其實施績效考核,考核不通過的管理工作人員應當給予批評處罰,幫助行政管理工作人員主動樹立責任意識;三是應當推選出一批優秀的行政管理模范代表,給予其更多的物質和精神獎勵,以起到帶頭促進作用,不斷激發其他行政管理人員的工作積極性[2]。
2.4 建立完善規章制度
企業行政管理相關制度的建立與完善能夠有效的改善企業行政管理工作效率,企業必須要對行政管理制度予以完善,借助于公章制度和硬性規定的方式來推進行政管理效率的提高。如應當建立完善企業內部執行部門的崗位責任制、工作規范管理制度并確保其貫徹落實。通過相應規章制度的建立和完善,確保行政管理部門各項工作能夠規范有序開展,為各項工作的開展指明方向,這種硬性的規章制度能夠有效的保證行政管理工作人員工作的嚴謹性,調動其工作積極性,進而實現企業行政管理效率的提升。
3 結 語
總之,行政管理效率會在很大程度上關系到企業的生存與發展,同時也會對企業內部運行管理的各項工作帶來較大的影響。在實踐中,必須要盡量的借助于現代化的行政管理手段,緊密結合企業發展的需求與特點,考慮到各方面因素,不斷完善內部管理制度,持續增強企業行政管理工作人員的專業素質能力,從而真正實現行政管理工作效率的提升。
主要參考文獻