時(shí)間:2023-10-11 16:32:43
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理系統(tǒng)的定義,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【 關(guān)鍵詞 】 SQL Server數(shù)據(jù)庫;人事管理系統(tǒng)
Based on SQL Server Database Management System Research and Development
Fan Yu-hong
(Cangzhou Normal University Hebei Cangzhou 061001)
【 Abstract 】 With the rapid development of information technology, information system in the business management the application popularization, uses the computer realization of personnel management be imperative. Enterprises using personnel management system, the company managers and management can more scientific reasonable and fair for business and personnel management. In this paper, based on the SQL SERVER database of personnel management system research and development.
【 Keywords 】 SQL server database;personnel management system
0 引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)于一些中小型的企業(yè)來說,人力資源成為企業(yè)發(fā)展的重要因素。有些企業(yè)還停留在用紙張檔案管理的方式,這種方式效率低下,而且容易出錯(cuò),極不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和管理的要求。針對(duì)這種情況,我們開發(fā)了人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)按照人力資源部門管理的操作流程,實(shí)行以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主,科學(xué)管理企業(yè)的人事檔案等信息,不僅提高了辦公效率,同時(shí)為企業(yè)的發(fā)展提供了更為科學(xué)的管理平臺(tái)。
1 人事管理系統(tǒng)開發(fā)概述
對(duì)于應(yīng)用程序的開發(fā),需要開發(fā)人員對(duì)案例本身有一個(gè)較為完整和細(xì)致的認(rèn)識(shí),包括案例的背景、所要達(dá)到的功能及需求分析等。
以下是企業(yè)人事管理的流程:每位員工由人事管理部錄入基本資料,生成人事檔案;由人力資源部管理部門信息;匯集員工獎(jiǎng)懲信息和考勤信息;每月生成員工考核信息,并根據(jù)考核信息生成工資表。
根據(jù)企業(yè)人事管理的開發(fā)流程,開發(fā)人員首先需要完成對(duì)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行需求分析、系統(tǒng)模塊劃分、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等工作。這里主要介紹如何根據(jù)實(shí)際案例進(jìn)行系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)功能模塊劃分及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
1.1 系統(tǒng)需求分析
目前,對(duì)于一般中小型企業(yè)在人事管理上還是采用手工管理的方式。這種方式辦公效率低下,不能有效地提供員工信息,對(duì)部門進(jìn)行管理,而且存在著安全隱患,不能保證數(shù)據(jù)的安全性。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)對(duì)人事管理的需求,解決手工管理存在的缺陷,開發(fā)人事管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下需求:可以進(jìn)行企業(yè)職員基本信息管理,進(jìn)行企業(yè)部門管理,進(jìn)行職員考評(píng)管理,進(jìn)行基本數(shù)據(jù)管理,支持用戶權(quán)限設(shè)置,支持報(bào)表打印功能,完成數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)。
1.2 系統(tǒng)功能模塊劃分
根據(jù)上述的系統(tǒng)需求分析,本系統(tǒng)主要?jiǎng)澐譃橄到y(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、部門信息管理模塊、職員信息管理模塊、職員考評(píng)信息模塊五個(gè)主要模塊。如圖1所示。
1.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用的是兩層結(jié)構(gòu),即客戶端/服務(wù)器模式。該模式對(duì)于中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)來說,系統(tǒng)開發(fā)簡(jiǎn)單快捷,功能實(shí)現(xiàn)和調(diào)節(jié)也較為容易。如圖2所示。
2 人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)
以下對(duì)人事管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā)。
a) 設(shè)計(jì)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
根據(jù)系統(tǒng)功能分析和數(shù)據(jù)庫需求分析,接下來可以為本系統(tǒng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫由Microsoft SQL Server2005創(chuàng)建。創(chuàng)建的具體步驟如下:
打開SQL Server 2005,在數(shù)據(jù)庫列表項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“新建數(shù)據(jù)庫”命令。會(huì)彈出“數(shù)據(jù)庫屬性”對(duì)話框,在選項(xiàng)卡中選擇“常規(guī)”選項(xiàng),然后在“名稱”文本框中輸入要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫名稱。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為“DBEmp”。單擊“確定”按鈕,完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。完成數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和創(chuàng)建后,接下來即可創(chuàng)建人事管理系統(tǒng)的工程。
b) 創(chuàng)建工程和公共函數(shù)模塊
打開Visual Basic 6.0創(chuàng)建一個(gè)新的標(biāo)準(zhǔn)EXE工程,保存為“人事管理系統(tǒng)”。為工程添加一個(gè)MDI窗體,該窗體為人事管理系統(tǒng)的主窗體。添加ADO對(duì)象到工程中。在菜單中選擇“工程”“引用”命令,選擇“Microsoft ActiveX Data Object 2.5 Library”列表項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕,將ADO對(duì)象添加到工程中。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工基本信息;勞動(dòng)合同簽訂;Visual Studio 2012;Sql Server 2008
一、概述
企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在整個(gè)企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì),人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。
二、目的及意義
(一)目的
在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的工作,它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排,人員的人事管理等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人事管理的工作量也大大的加重。所以管理企業(yè)日常人事工作,針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況和需求量身訂制開發(fā),旨在真正提高企業(yè)信息化管理水平,提高工作效率,降低管理成本,全面實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。幫助財(cái)務(wù)部門能更好地管理企業(yè)的員工工資,人事,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的規(guī)范化和自動(dòng)化;還有就是能夠管理企業(yè)人員的流動(dòng)情況,這樣對(duì)企業(yè)的工作效率就大大的提高了。
(二)意義
能夠即時(shí)管理員工動(dòng)態(tài),加快了員工工資的發(fā)放效率,減少勞力物力,實(shí)現(xiàn)了全信息化的管理。提高企業(yè)信息化管理水平,提高工作效率,降低管理成本,全面實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。
三、需求分析
(一)業(yè)務(wù)需求分析
人事管理系統(tǒng),屬于ERP的一個(gè)部分。它單指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念、人力資源管理實(shí)踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理,為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價(jià)值在于將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務(wù)中解放出來,將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策,保持企業(yè)的持續(xù)高效運(yùn)營。 集中記錄、監(jiān)測(cè)和分析所有勞動(dòng)力的技能和資格,提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率,加快企業(yè)的信息化建設(shè)。本系統(tǒng)包含以下業(yè)務(wù):
1、員工入職管理
該業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)入職,對(duì)新員工的信息進(jìn)行錄入。人事管理系統(tǒng)主要包括人事管理、酬薪管理、社保管理以及用戶管理四個(gè)模塊:
1)員工信息管理:
包括個(gè)人基本信息、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、人事異動(dòng)經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、勞動(dòng)合同簽訂記錄、員工證件信息等;
2)人事異動(dòng)管理:
可以完成員工機(jī)構(gòu)調(diào)動(dòng)、職務(wù)或職級(jí)的調(diào)整、以及員工用工類型的調(diào)整(轉(zhuǎn)正),并可以對(duì)人事異動(dòng)信息進(jìn)行分類查詢;
3)員工離職管理:
可以實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)離職的員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,可以新增離職員工;
4)員工證照管理:
可以集中對(duì)所有員工的證件、照片進(jìn)行管理,包括瀏覽、上傳、刪除等操作;
5)員工信息的綜合查詢及其導(dǎo)出:
首先可以對(duì)所有員工信息進(jìn)行綜合查詢,復(fù)雜的多條件組合模糊查詢,查詢結(jié)果數(shù)據(jù)可導(dǎo)出為Excel文件;
6)勞動(dòng)合同管理:
可以對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等各項(xiàng)管理功能,完成各種勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳;并且提供合同到期提醒功能;
7)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:
用戶可以根據(jù)系統(tǒng)定義好的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)自行選擇,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這些統(tǒng)計(jì)項(xiàng)基本包括了在人事管理當(dāng)中常用的數(shù)據(jù)類,例如:在職人數(shù)、離職人數(shù)、本月新進(jìn)人數(shù)、本月離職人數(shù)、男女比例、按籍貫統(tǒng)計(jì)、按學(xué)歷統(tǒng)計(jì)、按職級(jí)統(tǒng)計(jì)等;
8)人數(shù)數(shù)據(jù)圖表分析:
把統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)來通過三維圖表的形式展現(xiàn)給用戶面前,這樣用戶可以方便地得到美觀大方的人事數(shù)據(jù)分析圖表,可更加直觀的來了解人事情況;
9)報(bào)表設(shè)置打印:
提供常用報(bào)表,可自定義報(bào)表字段,并導(dǎo)出報(bào)表或者直接打印報(bào)表。
(二)薪管理模塊
用戶可以自定義薪酬工資套帳,每套套帳可以設(shè)置不同的薪酬項(xiàng)及其計(jì)算公式;在工資計(jì)算公式中,還可以關(guān)聯(lián)到其它模塊的數(shù)據(jù),如:保險(xiǎn)基數(shù)、保險(xiǎn)交納數(shù)據(jù)、考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等;可以創(chuàng)建多套薪酬套帳、再經(jīng)過對(duì)基本薪酬數(shù)據(jù)的錄入(包括考勤數(shù)據(jù))、工資數(shù)據(jù)的計(jì)算、審核,最后在經(jīng)確認(rèn)無誤后即可最后發(fā)放,并生成工資報(bào)表;另外,如果某個(gè)月份的薪酬數(shù)據(jù)于以前某個(gè)月份的數(shù)據(jù)基本一樣,在創(chuàng)建該月份的薪酬時(shí)可以參照那個(gè)月份的薪酬數(shù)據(jù)來創(chuàng)建,以減少手工錄入工作量,提高辦事效率;在工資報(bào)表方面,實(shí)現(xiàn)按不同機(jī)構(gòu)、部門以及某個(gè)員工,再按不同年份、月份的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,用戶可以自行任意選擇匯總報(bào)表項(xiàng),匯總結(jié)果可以導(dǎo)出到電子表格(EXCEL),以供保存?zhèn)浒傅忍幚怼?/p>
(三)保福利管理模塊
主要管理員工的有關(guān)薪資、社保、福利方面的基數(shù)信息,如:基本月薪、參加了哪些社會(huì)社保、享有哪些福利等信息;在社保管理方面,根據(jù)預(yù)設(shè)的自動(dòng)根據(jù)員工基本工資計(jì)算出各項(xiàng)社保費(fèi)用及應(yīng)繳費(fèi),并生成報(bào)表導(dǎo)出電子表(EXCEL)。同時(shí),用戶可以查詢、修改員工的社保福利基數(shù)信息,并可以批量維護(hù)修改;同時(shí)也可以對(duì)員工每個(gè)月份的有關(guān)社保福利繳納情況進(jìn)行登記、查詢、匯總、導(dǎo)出等管理;此模塊和薪酬管理模塊相結(jié)合,共同發(fā)揮作用。
(四)理模塊
可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)字典管理;用戶管理,角色、權(quán)限分配管理等。
四、功能能實(shí)現(xiàn)
我在項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)登陸操作、主界面的搭建、部門信息、勞動(dòng)合同管理、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、工資發(fā)放、工資項(xiàng)視圖、工資模板以及數(shù)據(jù)詞典。登陸界面的核心代碼就是用戶登錄的方法,方法名btnConfirm_Click。人事管理界面的UI設(shè)計(jì)全部是自動(dòng)生成的,菜單采用的是二級(jí)菜單模式,一級(jí)菜單分為人事管理、酬薪管理、預(yù)警提醒和系統(tǒng)設(shè)置四個(gè)模塊。方法名為MenuItemInit。人事管理模塊包含了員工基本信息、部門信息公司信息、合同管理和人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 。
五、結(jié)語
基于C/S的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)涉及多方面的理論、方法和技術(shù),本系統(tǒng)還有許多新的問題需要解決,需要在實(shí)際應(yīng)用中不斷積累和完善。
【參考文獻(xiàn)】
[1]Karli Watson,Christian Nagel.C#入門經(jīng)典第五版[M].北京:清華大學(xué)出版社,2010
【關(guān)鍵詞】高校人事;管理;信息系統(tǒng)
Analysis and Design On College Personnel MIS
Kong DeFeng,He YuYou
Zaozhuang Vocational College of Science & Technology,Zaozhuang,Shandong,277500
Abstract:In this paper,analysis the problems on the current personnel mis,and according the suitable demand of college personnel department,we design the system,provide case and module.
Key words:College personnel;management;info system
用好人,才能搞好教育,作為教育的一個(gè)軟裝備,現(xiàn)在雖然存在很多的人事管理系統(tǒng),但大部分都是根據(jù)企業(yè)的需要制定,導(dǎo)致很多學(xué)校的人事信息管理還停留在Excel的時(shí)代,僅有的一些高校人事系統(tǒng)由于需求制定跟不上時(shí)代的步伐也不能為高校人事部門所采用,因此我們針對(duì)高校的特點(diǎn)和需求,開發(fā)設(shè)計(jì)了一款高校人事信息管理系統(tǒng),下面我們闡述該系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。
1.系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)
開發(fā)一個(gè)針對(duì)高校人才獨(dú)特情況來進(jìn)行人才信息的分析,管理,人才的調(diào)度,達(dá)到最優(yōu)化人才使用和易管理性的目標(biāo)。
使用目標(biāo):
(1)簡(jiǎn)單,易操作,非計(jì)算機(jī)人員不經(jīng)過培訓(xùn)或簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可使用。
(2)后期維護(hù)簡(jiǎn)單,擴(kuò)展方便靈活。
2.高校人事管理系統(tǒng)和其他人事管理系統(tǒng)的共同和不同點(diǎn)分析
共同點(diǎn) 查看,修改,添加人員 部門管理 職務(wù)管理 角色劃分 信息統(tǒng)計(jì)
信息打印 人員查找 人員調(diào)度 人員考核
高校具有自己的獨(dú)特點(diǎn):
(1)部門變動(dòng)不大,部門的設(shè)立比較固定,一般不增加或減少部門。
(2)人才專業(yè)變動(dòng)不大,專業(yè)學(xué)科種類比較固定,新增或刪減很少。
(3)人事流動(dòng)性不大,每年新增或流出人員占員工很小比例。
(4)需要科研項(xiàng)目和論文的管理。
(5)職稱管理,對(duì)于高校人才來說,職稱的晉升關(guān)系很大,因此需要該模塊。
(6)教師授課情況管理,工作量分析。
(7)暑假,寒假值班管理。
(8)師資衡量,作為教師培訓(xùn),晉升職稱的參考。
企業(yè)需要,高校不需要的功能:
對(duì)于員工的簽到,和工資,不涉及,主要原因,高校員工的簽到和企業(yè)不同,高校各系部有自己的規(guī)定,且各系部統(tǒng)計(jì)方法不一樣,高校人事部門一般不負(fù)責(zé)全部員工的簽到,如果要統(tǒng)計(jì),可由各系部自行上報(bào)。工資由于高校一般都由財(cái)務(wù)處和主管政府部門財(cái)政局負(fù)責(zé),單獨(dú)一套發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),一般不需要進(jìn)行單獨(dú)開發(fā),如果有需要,可以進(jìn)行二次集成。
3.需求和功能模塊分析
(1)查看人事檔案
用戶可以根據(jù)專業(yè),部門,職稱等來進(jìn)行人才信息的查看。
(2)添加人事檔案(可登陸系統(tǒng)添加,也可由人員自行填寫到Excel進(jìn)行導(dǎo)入添加)
(3)人員刪除
管理員可以根據(jù)用戶標(biāo)識(shí)來進(jìn)行刪除,由于刪除操作具有一定的危險(xiǎn)性,因此我們這里不使用“姓名”或其他屬性來進(jìn)行刪除操作,同時(shí)我們?cè)O(shè)置了刪除的階段性可恢復(fù)和刪除的二次確認(rèn)。
(4)修改
管理員可根據(jù)需要,選擇需要修改的用戶信息,然后查看修改的用戶,進(jìn)行修改。
(5)批量修改
對(duì)于大規(guī)模用戶的資料修改,可以使用批量修改功能,此功能可以同時(shí)使用“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”功能來進(jìn)行替代。
(6)職稱管理。教師職稱的晉升修改,按年度和晉升類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì),要求實(shí)時(shí)做出統(tǒng)計(jì)圖形。
(7)授課管理。可根據(jù)老師自行填寫的EXCEL來進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作,然后可以統(tǒng)計(jì),查看。
(8)寒暑假值班管理
(9)人才調(diào)度。通過人才評(píng)估系統(tǒng),結(jié)合系部情況,達(dá)到最優(yōu)化人才配置,進(jìn)行教師的調(diào)度安排。
(10)調(diào)度統(tǒng)計(jì)。對(duì)每個(gè)員工所有的調(diào)度安排,可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看。
(11)人力評(píng)估系統(tǒng)。根據(jù)影響因子:授課,科研項(xiàng)目,論文,學(xué)歷,其他等,來進(jìn)行人力的打分評(píng)價(jià),通過評(píng)估系統(tǒng),來進(jìn)行人才的調(diào)度,達(dá)到優(yōu)化配置,各盡所能。
(12)萬能搜索。能夠通過自定義條件來進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索。
(13)萬能統(tǒng)計(jì)。能夠根據(jù)自定義條件來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
(14)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。由于辦公系統(tǒng)一般都使用office文檔,因此需要文檔和數(shù)據(jù)庫之間能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)換,包括格式,數(shù)據(jù)。
(15)過濾器的開發(fā)。修改,添加,轉(zhuǎn)換使用。針對(duì)高校人才設(shè)計(jì)內(nèi)容非常多,而我們往往并不需要所有的欄目信息,同時(shí)為了靈活性和可看性,我們?cè)O(shè)置了過濾器來進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作。
(16)可擴(kuò)展,二次開發(fā)。對(duì)于系統(tǒng)的欄目和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,需要能夠進(jìn)行二次擴(kuò)展。
(17)安全性。關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要MD5加密,攔截和過濾SQL攻擊,同時(shí)建立基于角色(RBAC)和路徑的系統(tǒng)授權(quán)認(rèn)證管理。
(18)容錯(cuò)性。由于存在人員對(duì)信息的誤操作,而對(duì)信息的錄入量非常大,因此我們需要系統(tǒng)具有一定的記錄性和容錯(cuò)性,能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)信息的可恢復(fù)性。
(19)查詢接口API,需要授權(quán)才能使用。主要為了方便其他組織和單位調(diào)用,比如上一級(jí)主管部門,使用xml,或json來返回?cái)?shù)據(jù),同時(shí)該功能需要授權(quán)才能使用。
4.用例UML設(shè)計(jì)
對(duì)于系統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì),我們可以使用UML用例圖來表示,這里我們把整個(gè)大結(jié)構(gòu)圖(如圖1)展現(xiàn)出來。
對(duì)于其中的“數(shù)據(jù)錄入”,“數(shù)據(jù)編輯”,“信息轉(zhuǎn)換”,“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”四個(gè)用例來說,他們也可以稱之為基礎(chǔ)用例,意思就是他們是為其他的用例來服務(wù)的,其他的用例也是基于他們?yōu)榛A(chǔ)的,同時(shí)這樣設(shè)計(jì)的好處是能夠使系統(tǒng)更具有通用性和靈活性。
5.結(jié)束語
我們?cè)诒酒恼轮兄饕U述了針對(duì)高校人事管理的信息系統(tǒng)該如何分析和設(shè)計(jì),使得它適合高校人事的特點(diǎn),同時(shí)我們還比較了和企業(yè)型系統(tǒng)的相似和不同點(diǎn),最后我們使用用例圖來描繪整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)。
參考文獻(xiàn)
[1]Tricia Ballad[美].William Ballad[美].姜燕梅,羅云峰譯.PHP應(yīng)用程序安全編程[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2010.
[2]韓彥鐸.淺議高校人事信息管理系統(tǒng)構(gòu)建及使用[J].管理觀察,2008,23.
[3]徐寶文,盧紅敏.UML與軟件建模[M].清華大學(xué)出版社,2006.
作者簡(jiǎn)介:
關(guān)鍵詞人力資源管理系統(tǒng);企業(yè);數(shù)據(jù)庫;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
加強(qiáng)企業(yè)的人事管理工作能夠使每一個(gè)員工的工作積極性和創(chuàng)造力得到更好的發(fā)揮,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。傳統(tǒng)的人事管理的系統(tǒng)存在著效率低下、保密性差、維護(hù)困難等問題,也就造成了人事管理的效果很難得到更好的提高。隨著近幾年來計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,相關(guān)的企業(yè)也可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)出更加科學(xué)和完善的人事管理系統(tǒng),從而對(duì)企業(yè)的工作人員進(jìn)行全方面的管理和監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
1系統(tǒng)的需求分析
1.1總體需求
人事管理的信息系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的人事管理部門的業(yè)務(wù)工作通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行全方面的監(jiān)督和管理。其中主要包含了人員基本情況管理,公司管理以及考核管理等幾個(gè)部分。通過對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行管理,能夠使相關(guān)工作人員的信息和數(shù)據(jù)得到及時(shí)的更新和完善。由系統(tǒng)自動(dòng)生成的相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可以有相關(guān)的用戶查詢和打印。另外,工作人員也可以對(duì)這些信息進(jìn)行刪除等工作。人事管理該信息系統(tǒng)就可以更方便地為用戶提供更好的管理。
企業(yè)的管理人員可以通過系統(tǒng)查詢工作人員的工作檔案以及出勤情況和考勤率等信息,同時(shí)也可以自動(dòng)生產(chǎn)企業(yè)工作人員的工資表格,使得企業(yè)的工作人員的工資和考勤能夠得到更加緊密的聯(lián)系,為企業(yè)管理人員提供更全面的管理功能[1]。
1.2系統(tǒng)的主要功能分析
在建立人力資源管理系統(tǒng)的時(shí)候,也應(yīng)該保障系統(tǒng)的功能能夠符合實(shí)際的要求。首先要有登錄的界面,保障每一位工作人員都有自己的登錄賬號(hào),這樣也可以對(duì)所有的工作人員進(jìn)行更加系統(tǒng)的管理。同時(shí)也需要具有職工信息編輯的功能,這樣就不僅可以將工作人員的基本信息以及個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行登記并保存,同時(shí)也可以及時(shí)更新企業(yè)員工的工作信息,以便接下來工作的查詢。同時(shí)也可以開展獎(jiǎng)懲信息編輯的功能,將職工的工作信息和獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行登記,并且將數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中,為接下來職工工資的調(diào)整做出參考。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)員工的考勤信息的管理,可以通過系統(tǒng)的簽到,更加全面地對(duì)于職工的考勤信息進(jìn)行登記。此外,也應(yīng)該具有評(píng)價(jià)信息編輯的功能。相關(guān)的工作人員就可以根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入,對(duì)職工的評(píng)價(jià)信息進(jìn)行登記并保存。最后也應(yīng)該具有用戶編輯的功能,通過資源管理系統(tǒng)的管理員添加可以促使相關(guān)的工作人員對(duì)于企業(yè)員工的信息進(jìn)行更完善的管理,并且也有一定的權(quán)限可以對(duì)員工的工作信息進(jìn)行處理。
1.3數(shù)據(jù)庫的需求分析
在信息管理系統(tǒng)建立的過程中,數(shù)據(jù)庫是非常重要的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞也直接會(huì)影響到信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際情況。針對(duì)一般單位人事信息管理系統(tǒng)的要求,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以對(duì)員工工作的整個(gè)過程的內(nèi)容以及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同時(shí)也應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)需要以及功能的模塊進(jìn)行劃分,加強(qiáng)各個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系。
2系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
2.1基本的設(shè)計(jì)思想
在開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的過程中,相關(guān)的人員首先需要考慮到企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件的條件,選擇更加符合企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展需要的方案,同時(shí)也可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資源,這樣既可以達(dá)到系統(tǒng)開發(fā)的要求,同時(shí)也可以避免。資源的浪費(fèi)。系統(tǒng)也應(yīng)該滿足企業(yè)日常的工作需要,并且在實(shí)際操作的過程中也應(yīng)該盡量的直觀和方便。在開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中,系統(tǒng)也應(yīng)該采用模塊化的程序來開展相關(guān)的操作,這樣就可以更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的組合以及修改,同時(shí)也可以使相關(guān)的維修人員能夠及時(shí)維護(hù)。最后,系統(tǒng)也應(yīng)該具有數(shù)據(jù)庫的維護(hù)功能,保障員工的數(shù)據(jù)添加以及修改的需要[2]。
2.2系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境
由于Access是面向辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的系統(tǒng),所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的思想。Access系統(tǒng)是將應(yīng)用系統(tǒng)看成一系列的對(duì)象,對(duì)于每一個(gè)對(duì)象,它都可以自動(dòng)生成相關(guān)的運(yùn)算方法,并且可以對(duì)該對(duì)象的行為以及外觀進(jìn)行定義,用戶只需要通過數(shù)據(jù)的補(bǔ)充就可以。Access同樣也是集成高效的開發(fā)環(huán)境,應(yīng)用Access可以大大提高數(shù)據(jù)的運(yùn)行和轉(zhuǎn)化的效率。Access系統(tǒng)同樣也具有開放的數(shù)據(jù)庫訪問功能以及系統(tǒng)的擴(kuò)展功能。不僅可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的交換以及傳輸,同樣也可以實(shí)現(xiàn)成員共享數(shù)據(jù)的功能。最后,Access系統(tǒng)所要生成的對(duì)象只需要通過鼠標(biāo)拖動(dòng)就可以達(dá)到相關(guān)的要求,操作簡(jiǎn)單便利,能夠滿足企業(yè)的日常需要。
2.3人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行界面
首先應(yīng)該具有登錄的功能,在相關(guān)工作人員操作之前,只有輸入了正確的用戶名以及密碼才可以進(jìn)行資源管理系統(tǒng),進(jìn)行下一步的操作。登錄完成后就進(jìn)入了主界面的頁面,可以根據(jù)自己的需要來使用人力資源管理系統(tǒng)的相關(guān)功能。同時(shí)也具有信息編輯的功能,利用該功能可以添加或者修改,刪除員工的檔案以及信息。人事調(diào)動(dòng)也可以通過利用調(diào)動(dòng)信息編輯的功能,增加,快速實(shí)現(xiàn)員工的信息變動(dòng)。同時(shí)也可以設(shè)置職工信息分類查詢的功能,在查詢某一員工的信息時(shí),只需要通過利用員工的編號(hào)、姓名以及部門,就可以查到相關(guān)的信息[3]。
關(guān)鍵詞:人事管理;C/S;DELPHI;數(shù)據(jù)庫
中圖分類號(hào):TP311
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多企業(yè)中的應(yīng)用越來越普遍,大大提高了我們的工作效率,減輕了我們的工作強(qiáng)度,并且對(duì)信息的處理更加快速、準(zhǔn)確。為了能夠使企業(yè)人才管理系統(tǒng)發(fā)揮其運(yùn)行可靠、檢索快速、查找便捷、信息量大、安全性好、成本低等優(yōu)點(diǎn),國內(nèi)許多企業(yè)的人才管理系統(tǒng)慢慢從C/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移到B/S結(jié)構(gòu),可能是由于安全性問題,大部分企業(yè)仍然使用C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。
1 研究的任務(wù)、目的和意義
本文的研究任務(wù)是在中小型企業(yè)中能設(shè)計(jì)出一個(gè)人事信息化管理系統(tǒng)的后臺(tái)管理,這樣不僅可以滿足企業(yè)員工的人事部門管理,員工考勤管理,績(jī)效考核管理和員工的工資管理,而且還能全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。
信息化系統(tǒng)可以采用軟件工程的開發(fā)方法。經(jīng)過規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、編碼、和測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)等階段。界面風(fēng)格統(tǒng)一,各功能模塊完整而且實(shí)用,開發(fā)本系統(tǒng)主要是基于網(wǎng)絡(luò)的,分為客戶端和服務(wù)器端。服務(wù)器端保存系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù),客戶端通過使用客戶端軟件對(duì)服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問和操作。前臺(tái)可以采用Delphi6.0為開發(fā)軟件,而后臺(tái)可以采用SQL SERVER開發(fā),是一個(gè)可縮放的、高性能的關(guān)系數(shù)據(jù)庫信息化系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)就是為了管理紛繁復(fù)雜的人事信息管理而設(shè)計(jì)的。
系統(tǒng)開發(fā)的意義在于:為中小型企事業(yè)的人事管理提供軟件;從理論上可以給使用Delphi6.0以上版本,來進(jìn)行人事信息系統(tǒng)的研發(fā)。
2 C/S的概念及優(yōu)勢(shì)
C/S系統(tǒng)由兩部分組成:服務(wù)器和客戶端。服務(wù)器指數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)用于描述、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫的程序系統(tǒng),是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)核心組成部分,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制,還能實(shí)現(xiàn)觸發(fā)器、自動(dòng)管理等功能。客戶端指的是將用戶的需求送交到服務(wù)器,再從服務(wù)器返回?cái)?shù)據(jù)給用戶。
3 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史
很早就有了企業(yè)信息系統(tǒng)管理概念。柏德在本世紀(jì)30年代,指出了決策在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用。本世紀(jì)50年代,西蒙指出信息與決策決定了管理。也是在這個(gè)時(shí)代控制論和管理由維納提出。他覺得管理就是控制的過程。50年代會(huì)計(jì)工作大量由計(jì)算機(jī)完成,1958年蓋爾寫道:管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息,做到較好的控制。"這時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理這詞。
隨著科技的進(jìn)步,人們?cè)桨l(fā)認(rèn)識(shí)了計(jì)算機(jī)在工作學(xué)習(xí)中的作用,越發(fā)感到計(jì)算機(jī)給大伙帶來了便利,使其慢慢成為大家生活的一部分。理所當(dāng)然的,計(jì)算機(jī)進(jìn)入了企業(yè)人事管理的應(yīng)用中,而且越來越得到大家的認(rèn)可重視,已經(jīng)有許多公司把它作為不可缺少的部分,同時(shí)許多企業(yè)也把他作為企業(yè)現(xiàn)代人事管理的標(biāo)志,讓它更具科學(xué)性,規(guī)范性。使現(xiàn)代人事管理得以推廣,壯大。只有人事部門實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理了,才能在其他方面更好的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)或公司經(jīng)營發(fā)展的需要,人事管理也從以前的手工管理逐漸被規(guī)范化的管理信息系統(tǒng)所代替。
4 系統(tǒng)的研發(fā)現(xiàn)狀
縱觀計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史從最開始的晶體管導(dǎo)大規(guī)模的集成電路,再到現(xiàn)在的電路板而存儲(chǔ)介質(zhì)更是得到了日新月異的發(fā)展,人們的數(shù)據(jù)信息得以從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)到復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫以及現(xiàn)在的云處理,企業(yè)借著科技的力量讓計(jì)算機(jī)進(jìn)入行業(yè)的方方面面,各種適合于人們工作學(xué)習(xí)的應(yīng)用蕓蕓而生,再加之網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,不僅讓豐富的應(yīng)用在pc中得以推廣,連手機(jī)的應(yīng)用也像雨后春筍般出現(xiàn)了,企業(yè)的信息管理開始進(jìn)入現(xiàn)代化,信息化。越來越多人到微小始應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫的管理,形成了初期的信息系統(tǒng)。過了十余年的發(fā)展,我國的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)也廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。
5 系統(tǒng)的研究方向
主要介紹利用Delphi制作一個(gè)基于C/S模式的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。學(xué)術(shù)構(gòu)想與思路、主要研究?jī)?nèi)容及擬解決的關(guān)鍵技術(shù)。
該課題的研究總體分七大內(nèi)容:
(1)登錄界面:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限
(2)主界面:該模塊提供管理系統(tǒng)的主界面,是主系統(tǒng)的唯一入口和出口,該界面提供用戶選擇并調(diào)用各子模塊
(3)瀏覽:該模塊提供全部人事檔案的界面
(4)查詢:對(duì)企業(yè)員工的檔案進(jìn)行查詢,包含準(zhǔn)確查詢和自定義查詢。
(5)統(tǒng)計(jì):用科學(xué)的方法對(duì)數(shù)據(jù)搜集和整理的過程。統(tǒng)計(jì)可以按員工的職務(wù)、職稱、工齡以數(shù)字或圖表的形式表示出來。
(6)編輯:管理員對(duì)企業(yè)員工的資料數(shù)據(jù)有修改和刪除的權(quán)限。
(7)報(bào)表:經(jīng)過一段時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及記錄,以一定形式把數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容以一定格式輸出到其他介質(zhì)。
該課題的技術(shù)關(guān)鍵:
(1)訪問的安全性,主要是設(shè)置登錄界面。
(2)人事信息的錄入、修改和刪除等的處理。
(3)人事信息管理的精確查詢和模糊查詢。
(4)人事信息管理的打印。
6 信息系統(tǒng)開發(fā)的所面臨的挑戰(zhàn)及迫要性
管理信息系統(tǒng)面臨的社會(huì)挑戰(zhàn):如何深刻地認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),而且同時(shí)又是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。如何提高科學(xué)管理水平,為信息系統(tǒng)的實(shí)用創(chuàng)造有利的條件。只有輸入數(shù)據(jù)十分可靠,才能獲得有用的管理信息。
管理信息系統(tǒng)面臨的技術(shù)挑戰(zhàn): 跨平臺(tái)運(yùn)行、支持多種應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和系統(tǒng)高度集成、高度模塊化、個(gè)性化用戶界面、高可靠性和安全性、支持智能化的信息處理和分布式應(yīng)用、支持更廣泛的應(yīng)用。
自從中國進(jìn)入WTO以來,許多跨國公司進(jìn)入國內(nèi),國內(nèi)的許多企業(yè)也在政策的引導(dǎo)下,茁壯成長(zhǎng)成能夠參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以國際知名企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)。有人說二十一世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)。為了把人才發(fā)揮到他的極致,人力資源的管理就顯得尤為重要了。常言道,工欲善其事必先利其器,我們只有擁有先進(jìn)的信息管理工具才能更好的為人事資源管理服務(wù)。
7 總結(jié)
加強(qiáng)人事管理在單純依靠以手工管理的方法,不僅需要耗用大量的人力、物力、財(cái)力,而且工作效率低,漏洞和錯(cuò)誤眾多,難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),為了提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)人事管理質(zhì)量、快速而且準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營方針與決策,在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)及達(dá)到預(yù)期的目的,因此,企業(yè)信息管理系統(tǒng)在中小型企業(yè)當(dāng)中,起著非常重要的作用,在未來我們有必要把企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)推向各個(gè)大小企業(yè)中去。
參考文獻(xiàn):
[1]張仁平,李強(qiáng).開發(fā)客戶機(jī)與服務(wù)器應(yīng)用程序[J].電腦編程技巧與維護(hù),2003,5:6-10.
[2]遲忠先.Delphi6.0開發(fā)實(shí)務(wù)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2002,3.
[3]商麗媛,黃開枝,周建明.MCSE制勝寶典SQL SERVER 2000.微軟公司.
[4]薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第三版)[M].北京:高等教育出版社,2005,2.
[5]Bernd Oestereich.軟件開發(fā)方式—UML面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2004,11.
[6]利.SQL Server2005 數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2007,1.
所有生產(chǎn)、經(jīng)營工作流程均實(shí)現(xiàn)程序化,目前通過獨(dú)立系統(tǒng)或手工處理的報(bào)表、記錄、工作單通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)管理人員通過一個(gè)頁面可以處理所有業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,各部門同類工作規(guī)范同一標(biāo)準(zhǔn)。管理人員可以按權(quán)限查詢各層面的信息,提高工作效率。
一、系統(tǒng)建議方案
1、系統(tǒng)架構(gòu)方案
硬件配置建議分三層考慮:數(shù)據(jù)服務(wù)器、中間應(yīng)用服務(wù)器、WEB服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器操作系統(tǒng)建議采用UNIX,其它服務(wù)器采用WINDOWS操作系統(tǒng)。
2、軟件系統(tǒng)方案
根據(jù)縣級(jí)供電公司管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及建設(shè)目標(biāo),主要建設(shè)統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)、綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、線損管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、勞動(dòng)人事管理七個(gè)子系統(tǒng)。
(1)統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)
提供授權(quán)、安全保護(hù)、全局字典維護(hù)等多種功能。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)從人事管理系統(tǒng)的設(shè)置中得到部門、崗位和人員信息,通過對(duì)部門和崗位進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,對(duì)人員進(jìn)行口令設(shè)置,從而實(shí)現(xiàn)登錄人員的權(quán)限控制和各類信息的保密。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù);日志的處理;本系統(tǒng)的運(yùn)行檢查、日常安全;操作員的監(jiān)管與權(quán)限變動(dòng);業(yè)務(wù)的變更處理。管理子系統(tǒng)完成以下五種功能:數(shù)據(jù)庫管理、口令管理和崗位權(quán)限、提供數(shù)據(jù)庫的管理維護(hù)、用戶登錄口令的維護(hù)、用戶對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限的管理控制。
(2)綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)年度、季度、月度、專業(yè)計(jì)劃從填報(bào)、審核、歸口匯總審閱、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、正式歸檔、檢查考核等網(wǎng)上流程閉環(huán)管理。計(jì)劃審批流程要具有很好的通用性、靈活的流程設(shè)置,統(tǒng)一的流程操作,實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)分支、合并,并有對(duì)工作流程的全過程跟蹤監(jiān)控功能。計(jì)劃考核圍繞上報(bào)時(shí)間、完成情況等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)考核,以及工作任務(wù)的自動(dòng)提醒功能。
(3)綜合統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)的提取和上報(bào),所有數(shù)據(jù)來源于各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、匯總,并生成各種報(bào)表。
(4)線損管理系統(tǒng)
主要包括分壓線損考核統(tǒng)計(jì)、配電損耗考核統(tǒng)計(jì)、電費(fèi)及電價(jià)盈余完成情況、線損小指標(biāo)管理、各種線損小指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、公司實(shí)際營業(yè)及綜合線損管理、母線電量不平衡管理、站用電統(tǒng)計(jì)、變電站送網(wǎng)無功電量管理。
(5)工程管理系統(tǒng)
包括電力基建工程、生產(chǎn)生活設(shè)施建設(shè)基建工程、技改工程、大修工程四部分管理,基于年度項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全過程管理,與計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)無縫連接,主要包括工程項(xiàng)目科研立項(xiàng)及預(yù)算、項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施、項(xiàng)目開工報(bào)告及三項(xiàng)措施、材料計(jì)劃管理、項(xiàng)目竣工與驗(yàn)收、工程結(jié)算及審計(jì)轉(zhuǎn)資。
(6)生產(chǎn)管理系統(tǒng)
以設(shè)備為中心實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全過程管理,包括設(shè)備臺(tái)賬管理、生產(chǎn)部室管理、安全管理、車間(班組)管理、綜合流程管理、文件圖紙管理。
設(shè)備管理
設(shè)備管理的對(duì)象是電力生產(chǎn)中的發(fā)、送、變、配的各種主設(shè)備和輔助設(shè)備。實(shí)現(xiàn)以設(shè)備為核心、以設(shè)備之間的運(yùn)行關(guān)系和專業(yè)系統(tǒng)為主線,通過對(duì)設(shè)備的缺陷處理、檢修處理以及技術(shù)監(jiān)督等工作,將設(shè)備管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息存儲(chǔ)、加工、反饋、查詢和檢索,形成一個(gè)有力的輔助管理系統(tǒng)。
設(shè)備管理子系統(tǒng)主要包括:設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備定級(jí)、設(shè)備變更、設(shè)備檢修、試驗(yàn)、防污閃、設(shè)備可靠性、設(shè)備缺陷、設(shè)備異動(dòng)、設(shè)備閑置、設(shè)備報(bào)廢、超周期延期申請(qǐng)單管理等幾個(gè)子模塊。涵蓋變電一次、二次設(shè)備、輸電線路、配電線路及線路、調(diào)度通信設(shè)備、儀器儀表、備品備件臺(tái)賬。
生產(chǎn)部室管理
主要實(shí)現(xiàn)生技部的變電運(yùn)檢、線路、配電、可靠性、無功電壓、科技、三項(xiàng)監(jiān)督、繼電保護(hù)管理。
安全管理
安全管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量部門的日常工作的信息化,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門安全自動(dòng)化管理,提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、自動(dòng)報(bào)表生成的功能,對(duì)全公司的安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
生產(chǎn)車間管理
主要包括:變電檢修、輸電線路、配電、調(diào)度、變電運(yùn)行五個(gè)生產(chǎn)車間的專業(yè)管理及班組管理。
班組管理
主要包括班前會(huì)、班后會(huì)、工作日志、班組會(huì)議記錄、QC小組活動(dòng)記錄、安全活動(dòng)記錄、技術(shù)培訓(xùn)記錄、反事故演習(xí)記錄、個(gè)人工具卡記錄、班組公用工具記錄、運(yùn)行分析記錄、反事故演習(xí)記錄、事故預(yù)想記錄、工器具臺(tái)帳、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具臺(tái)帳、周作業(yè)計(jì)劃。以及班組專業(yè)管理。
綜合流程
將車間部室管理流程中涉及面廣,跨多部門的流程提取出來,做成專用程序。包括停電計(jì)劃、周作業(yè)計(jì)劃、工作票、停電申請(qǐng)、臨時(shí)申請(qǐng)、保護(hù)定值單、設(shè)備缺陷部分分線路、變電、配電三部分流程。
文件圖紙管理
各種文件、規(guī)程、簡(jiǎn)報(bào)、圖紙等整合為技術(shù)文件管理模塊,分類管理,分類查詢,積累技術(shù)檔案。
(7)勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)
主要分為人力資源信息管理、部門及崗位體系管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利管理、績(jī)效考核評(píng)估管理、人員分析識(shí)別管理、人員選拔管理、教育培訓(xùn)管理等。
二、項(xiàng)目實(shí)施的措施
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上應(yīng)遵循如下原則:
一體化的設(shè)計(jì)
整個(gè)MIS系統(tǒng)的管理由系統(tǒng)維護(hù)管理子系統(tǒng)貫穿始終,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸,所有模塊的權(quán)限可以由系統(tǒng)管理員基于崗位靈活設(shè)定,并依工作需要自由組合。表格資料格式嚴(yán)格依據(jù)創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及縣級(jí)供電公司業(yè)務(wù)實(shí)際定制,重要審批流程可采用指紋認(rèn)證方式完成。
流程化的設(shè)計(jì)
業(yè)務(wù)劃分最小化,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程自定義和重構(gòu)的閉環(huán)處理。
分布式的設(shè)計(jì)
滿足企業(yè)不同地域(各個(gè)分散營業(yè)區(qū)、供電所、變電站等)的信息管理要求。
集中權(quán)限控制
關(guān)鍵詞:SOA人事管理服務(wù)
一、高校人事管理現(xiàn)狀
近年來,我國人事制度改革飛速地推進(jìn)了高等院校的發(fā)展,隨之而來的便是人力資源的日益龐大、人員結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度逐漸增強(qiáng)。傳統(tǒng)的人事管理方法不僅繁冗復(fù)雜,而且低效。一般都只包括人員和機(jī)構(gòu)檔案的管理、簡(jiǎn)單的考勤管理和工資管理,缺少作為人事管理軟件所必需的人員招聘與任用、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效考核、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、分析和決策支持等功能。并且一旦企業(yè)內(nèi)部發(fā)生人事調(diào)動(dòng),工資變化時(shí),用傳統(tǒng)的人事管理方法來處理這些事物的話,將會(huì)變得十分復(fù)雜和繁瑣。
在高校管理工作中,人事管理工作的重要性便日益顯現(xiàn)出來。因此,針對(duì)目前高校人事管理信息化的需求和面臨的復(fù)雜情況,可以采用基于面向服務(wù)架構(gòu)SOA(Service-Oriented Architecture)來設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),科學(xué)合理地管理高校的人事信息及擴(kuò)充的人力資源信息。
二、SOA概念和實(shí)現(xiàn)方法
1. 概念
近兩年,出現(xiàn)了一種技術(shù)架構(gòu)被譽(yù)為下一代Web服務(wù)的基礎(chǔ)架構(gòu),它就是SOA(Service- Oriented Architecture,面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))。是由 Gartner公司在1990年提出的,它根據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)松散耦合的粗粒度應(yīng)用組件進(jìn)行分布式部署、組合和使用,是目前最流行的一種架構(gòu)模型。
所謂的SOA就是一個(gè)組件模型,由不同的功能單元(稱為服務(wù))組裝而成,服務(wù)之間靠定義良好的接口和契約聯(lián)系起來,這使得構(gòu)建在這樣的系統(tǒng)中的各種服務(wù)以統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互?接口采用多方兼容的方式進(jìn)行定義,獨(dú)立于應(yīng)用系統(tǒng)的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和編程語言。SOA的起源和核心都在于Web服務(wù),Web服務(wù)就是使用封裝的XML消息在兩個(gè)通話方之間進(jìn)行交流的一種方式,而SOA使用了大量的通用協(xié)議來完成所謂面向服務(wù)架構(gòu)的工作,是一個(gè)很好的應(yīng)用集成解決方案。
2. 實(shí)現(xiàn)技術(shù)
具體實(shí)現(xiàn)SOA的技術(shù)有很多,包括Web Services、Session Bean、JINI等。但隨著Web Services技術(shù)越來越被重視,其已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)SOA的主要構(gòu)架技術(shù)。它是建立在開放標(biāo)準(zhǔn)和獨(dú)立于平臺(tái)協(xié)議基礎(chǔ)之上的分布計(jì)算單元。Web Services用XML進(jìn)行數(shù)據(jù)的描述和交換,使用SOAP協(xié)議在服務(wù)提供者與服務(wù)消費(fèi)者之間進(jìn)行通信,通過WSDL協(xié)議定義服務(wù)接口,使用UDDI協(xié)議進(jìn)行Web Services注冊(cè)和查找。這些特性使得Web Services成為目前實(shí)現(xiàn)SOA的最好方式,而Web Services以分散的形式存在于不同的系統(tǒng)中。
目前Web Services技術(shù)是實(shí)現(xiàn)SOA最主要的方法,是基于網(wǎng)絡(luò)的、分布式的模塊化組件,它執(zhí)行特定的任務(wù),遵守具體的技術(shù)規(guī)范,這些規(guī)范使得Web Service能與其他兼容的組件進(jìn)行互操作。實(shí)現(xiàn)Web Services的主流開發(fā)平臺(tái)有J2EE平臺(tái)和Microsoft. net平臺(tái),J2EE平臺(tái)開發(fā)的系統(tǒng)因具有平臺(tái)無關(guān)性、安全性、可伸縮性、不同供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)方案之間的可移植性等若干優(yōu)點(diǎn)而得到了廣泛的應(yīng)用。
Web Service是一種新的Web應(yīng)用程序分支,它們是自包含、自描述、模塊化的應(yīng)用,可以在網(wǎng)絡(luò)中被描述、、查找以及通過Web來調(diào)用。它定義了應(yīng)用程序如何在Web上實(shí)現(xiàn)互操作性,它可以使用標(biāo)準(zhǔn)的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議,像超文本傳輸協(xié)議HTTP和XML,將功能體現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上。
任何平臺(tái)都有它的數(shù)據(jù)表示方法和類型系統(tǒng),而要實(shí)現(xiàn)互操作性,則Web Service平臺(tái)必須提供一套標(biāo)準(zhǔn)的類型系統(tǒng),用于溝通不同平臺(tái)、編程語言和組件模型中的不同類型系統(tǒng)。Web Service平臺(tái)主要通過一些協(xié)議來實(shí)現(xiàn)分布式應(yīng)用程序的創(chuàng)建,主要有以下這些協(xié)議:
1. XML
可擴(kuò)展的標(biāo)記語言XML是Web Service平臺(tái)中表示數(shù)據(jù)的基本格式。是一種流行的、獨(dú)立于中間件的格式,可以在不同應(yīng)用程序之間進(jìn)行數(shù)據(jù)和文檔的交換。除了易于建立和分析外,XML主要的優(yōu)點(diǎn)在于它既與平臺(tái)無關(guān),又與廠商無關(guān)。
2.SOAP
SOAP (Simple Object Access Protocol,簡(jiǎn)單對(duì)象訪問協(xié)議)是Web Service 的標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議,采用標(biāo)準(zhǔn)化XML 格式傳輸消息?它是用于交換XML編碼信息的輕量級(jí)協(xié)議。它有三個(gè)主要方面:XML-envelope為描述信息內(nèi)容和如何處理內(nèi)容定義了框架,將程序?qū)ο缶幋a成為XML對(duì)象的規(guī)則,執(zhí)行遠(yuǎn)程過程調(diào)用(RPC)的約定。Web Service希望實(shí)現(xiàn)不同的系統(tǒng)之間能夠用“軟件-軟件對(duì)話”的方式相互調(diào)用來打破軟件應(yīng)用、網(wǎng)站和各種設(shè)備之間的格格不入的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)“基于Web無縫集成”的目標(biāo)。Web Services標(biāo)準(zhǔn)的成熟和應(yīng)用的普及為廣泛地實(shí)現(xiàn)SOA 架構(gòu)提供了基礎(chǔ),Web Service技術(shù)實(shí)現(xiàn)了服務(wù)接口的傳輸和調(diào)用的標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)接口和服務(wù)實(shí)現(xiàn)的分離,以及Web 服務(wù)組件的可重用性?
3.WSDL
WSDL(Web Service Description Language,Web Service描述語言)就是用機(jī)器能閱讀的方式提供的一個(gè)正式描述文檔,WSDL就是這樣一個(gè)基于XML的語言,用于描述Web服務(wù)的所有相關(guān)內(nèi)容,如所提供的服務(wù)的傳輸方式、服務(wù)方法接口、接口參數(shù)、服務(wù)路徑等,生成相應(yīng)的完全文檔,給使用者,從而使第三方可以很容易的調(diào)用該服務(wù)。因?yàn)槭腔赬ML的,所以WSDL既是機(jī)器可閱讀的,又是人可閱讀的。
4.UDDI
UDDI(Universal Description,Discovery and Integeration,通用描述、發(fā)現(xiàn)與集成服務(wù))是一個(gè)分布式的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)注冊(cè)機(jī)制,它集描述(Universal Description)、檢索(Discovery)與集成(Integration)為一體,其核心是注冊(cè)機(jī)制。它是一套基于Web的、分布式的、為Web Service提供的、信息注冊(cè)中心的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時(shí)也包含一組使企業(yè)能將自身提供的Web Service注冊(cè),以使別的企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)的訪問協(xié)議的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。
UDDI 基于現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn),如可擴(kuò)展標(biāo)記語言(Extensible Markup Language,XML)和簡(jiǎn)單對(duì)象訪問協(xié)議(Simple Object Access Protocol,SOAP)。UDDI同時(shí)也是Web服務(wù)集成的一個(gè)體系框架,它包含了服務(wù)描述與發(fā)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。UDDI規(guī)范利用了W3C和Internet工程任務(wù)組織(IETF)的很多標(biāo)準(zhǔn)作為其實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ),比如擴(kuò)展標(biāo)注語言(XML),HTTP和域名服務(wù)(DNS)這些協(xié)議。
三、應(yīng)用SOA構(gòu)建人事管理系統(tǒng)
SOA的一個(gè)中心思想就是使得企業(yè)應(yīng)用擺脫面向技術(shù)的解決方案的束縛,輕松應(yīng)對(duì)企業(yè)商業(yè)服務(wù)變化、發(fā)展的需要。它是對(duì)企業(yè)各種異構(gòu)的信息孤島進(jìn)行整合的最有效方法,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和組織的信息共享,提升人員協(xié)同能力以及業(yè)務(wù)的優(yōu)化和整合程度,實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,幫助企業(yè)適應(yīng)外部變化,提高運(yùn)營效率和反應(yīng)速度,同時(shí)中間件和平臺(tái)技術(shù)的成熟也給SOA在應(yīng)用層面上的實(shí)踐提供了有利的保障。
傳統(tǒng)的應(yīng)用集成方法(點(diǎn)對(duì)點(diǎn)集成、企業(yè)消息總線或中間件的集成(EAI)、基于業(yè)務(wù)流程的集成)都很復(fù)雜、昂貴,并且不靈活。這些集成方法難于快速適應(yīng)基于企業(yè)現(xiàn)代業(yè)務(wù)變化不斷產(chǎn)生的需求。基于面向服務(wù)架構(gòu) (SOA) 的應(yīng)用開發(fā)和集成可以很好的解決其中的許多問題。在SOA中,圍繞服務(wù)的所有模式都是以基于標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。大部分的通信中間件系統(tǒng),如 RPC、CORBA、DCOM、EJB 和 RMI,也同樣如此。可是它們的實(shí)現(xiàn)都不是很完美的,在權(quán)衡交互性以及標(biāo)準(zhǔn)定制的可接受性方面總是存在問題。SOA的服務(wù)既可以定義為功能,又可同時(shí)對(duì)外定義為對(duì)象、應(yīng)用等等。任何業(yè)務(wù)功能都被作為提供的一個(gè)服務(wù)使用,應(yīng)用程序的不同功能(服務(wù))通過這些服務(wù)之間定義的結(jié)構(gòu)和合約聯(lián)系,應(yīng)用系統(tǒng)可以看作是一系列服務(wù)的集成,這使得SOA可適應(yīng)于任何現(xiàn)有系統(tǒng),并使得系統(tǒng)在集成時(shí)不必刻意遵循任何特殊定制。
SOA 幫助企業(yè)信息系統(tǒng)遷移到"leave-and-layer"架構(gòu)之上,這意味著在不用對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)系統(tǒng)做修改的前提下,系統(tǒng)可對(duì)外提供 Web 服務(wù)接口,這是因?yàn)樗鼈円呀?jīng)被可以提供 Web 服務(wù)接口的應(yīng)用層做了一層封裝,所以在不用修改現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)的情況下,SOA 可以將系統(tǒng)和應(yīng)用迅速轉(zhuǎn)換為服務(wù)。
SOA 不僅覆蓋來自于打包應(yīng)用、定制應(yīng)用和遺留系統(tǒng)中的信息,而且還覆蓋來自于如安全、內(nèi)容管理、搜索等 IT 架構(gòu)中的功能和數(shù)據(jù)。因?yàn)榛?SOA 的應(yīng)用能很容易地從這些基礎(chǔ)服務(wù)架構(gòu)中添加功能,所以基于SOA的應(yīng)用能更快地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,為使企業(yè)業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)開發(fā)出新的功能應(yīng)用。
SOA構(gòu)建方法位于高校教學(xué)資源系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)需求和底層技術(shù)之間的抽象層次中,獨(dú)立地對(duì)每一個(gè)服務(wù)功能模塊進(jìn)行定義,而每一個(gè)獨(dú)立部署的教育資源服務(wù)模塊不依賴具體的開發(fā)平臺(tái)和系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)的功能需求通過服務(wù)的流程化組織得到實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)各種異構(gòu)系統(tǒng)及資源的集成和軟件復(fù)用。
SOA在高校人事管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì):
1.低成本
SOA是實(shí)現(xiàn)高校信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)無縫銜接的理想方案,結(jié)合高校現(xiàn)有的服務(wù),將有用的資源進(jìn)行改造,開發(fā)出功能更強(qiáng)大的服務(wù),簡(jiǎn)化了系統(tǒng)集成,可以快捷、容易地對(duì)業(yè)務(wù)需求的變化做出反應(yīng)。使得軟件的開發(fā)周期大大的縮短,降低了開發(fā)成本?另外,面向服務(wù)架構(gòu)是平臺(tái)和語言無關(guān)的,因此不必考慮實(shí)施環(huán)境是何種平臺(tái)系統(tǒng)和設(shè)備,與其它的系統(tǒng)集成技術(shù)相比,面向服務(wù)的集成構(gòu)架是解決高校信息系統(tǒng)集成的理想選擇。
2.靈活多變
SOA具有靈活而功能強(qiáng)大的服務(wù)層,利用服務(wù)層中粗粒度的、可被動(dòng)態(tài)發(fā)現(xiàn)和綁定的服務(wù),能夠在保持原有系統(tǒng)正常使用的前提下,從現(xiàn)有的服務(wù)中重新組合成新的服務(wù),縮短軟件系統(tǒng)分析?設(shè)計(jì)?開發(fā)等所需的時(shí)間,快速地構(gòu)建松散耦合的、具有跨平臺(tái)處理信息能力的應(yīng)用系統(tǒng)。
四、國內(nèi)SOA的應(yīng)用現(xiàn)狀
中國企業(yè)在實(shí)現(xiàn)SOA架構(gòu)時(shí),往往需要面對(duì)原有系統(tǒng)改造優(yōu)化或新建系統(tǒng)這兩個(gè)層面。金融、電信等IT建設(shè)領(lǐng)先的企業(yè)是“以系統(tǒng)改造優(yōu)化為主,同時(shí)也在大量新建系統(tǒng)”的代表企業(yè)。在IDC的調(diào)查中,對(duì)于如何將已有系統(tǒng)進(jìn)行分割并形成SOA服務(wù)的考慮,超過67%的中國大中型企業(yè)更多是希望把原有系統(tǒng)切割并包裝成為SOA服務(wù)。這一方面涉及大部分承載著核心業(yè)務(wù)的已有系統(tǒng),任何更改都會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營帶來很大的不可控風(fēng)險(xiǎn);另一方面,企業(yè)出于利舊的考慮,也不愿意輕易將原有系統(tǒng)推倒重來或新建系統(tǒng)替代。因此,在對(duì)待已有系統(tǒng)的處理上,這些企業(yè)往往會(huì)出于某種考慮而采取這樣一些方法:
1.如果功能容易切分,可以采用對(duì)已有系統(tǒng)進(jìn)行切割和封裝的方法。
2.如果功能不容易切分,則把整個(gè)系統(tǒng)包裝成一個(gè)服務(wù)提供,或者推倒重來,用新方法構(gòu)造服務(wù)。
五、結(jié)束語
鑒于SOA的應(yīng)用所能帶來的價(jià)值,我們可以看到SOA應(yīng)用是一股不可阻擋的潮流,通過SOA的分布式、大規(guī)模、異構(gòu)環(huán)境下的整合能力,提高業(yè)務(wù)的敏捷性,能夠解決在異構(gòu)環(huán)境下,企業(yè)各IT系統(tǒng)的應(yīng)用集成,即不同應(yīng)用系統(tǒng)之間的互通互聯(lián),使得企業(yè)的IT和業(yè)務(wù)可以更好地結(jié)合在一起。
當(dāng)SOA的理念、方法靜下來時(shí)才是它的具體應(yīng)用和實(shí)踐開始走向深入的時(shí)候。當(dāng)未來,企業(yè)的信息化項(xiàng)目都是SOA的架構(gòu)風(fēng)格之時(shí),人們就不需要一遍一遍地去強(qiáng)調(diào)SOA的概念了,伴隨著SOA應(yīng)用的普及,SOA也將不再神秘。期待更多的軟件廠商不斷推進(jìn)SOA 架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步完善和細(xì)化基于SOA 架構(gòu)的相關(guān)產(chǎn)品,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
參考文獻(xiàn):
[1]馬文龍,余文利,廖建平.一種基于SOA 的高校信息系統(tǒng)集成模型設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)時(shí)代,2010,(2)
[2]顧云鋒.基于SOA和Web服務(wù)的高校信息系統(tǒng)集成研究[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化, 2009,(10)
Abstract:Along with each kind of new technology's development, human resources management information system presented the revolutionary transformation, human resources management informationization is the important issue which each enterprise faces, this article is elaborating its solution countermeasure on human resources management informationization existence question and the crux.
關(guān)鍵詞:信息化 人力資源管理 對(duì)策
Key words:Informationization; Human resources management; Countermeasure
【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1004-7069(2009)-09-0080-01
一、信息化人力資源管理的意義
1. 促進(jìn)人力資源管理理念的變革
信息化人力資源管理的實(shí)現(xiàn)不僅是一種高新技術(shù)的應(yīng)用,更是一種全新的管理理念和管理思想的導(dǎo)入。
信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡(jiǎn)單的人力資源管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識(shí)和解決方案,隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,建立支持人力資源管理部門積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的體系。
2. 實(shí)現(xiàn)了人力資源管理與主流管理系統(tǒng)的有效銜接
信息化人力資源管理是企業(yè)整體信息化建設(shè)系統(tǒng)的組成部分,相對(duì)于當(dāng)前主流信息管理系統(tǒng),如ERP、MRP、MIS 而言,它更多地是提供信息支持,同時(shí),也可以通過與上述系統(tǒng)的銜接,獲得參考數(shù)據(jù)。企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生的信息流,通過與經(jīng)營有關(guān)的信息系統(tǒng)進(jìn)行記錄,與人力資源相關(guān)的工作信息通過信息化人力資源管理與其銜接獲得準(zhǔn)確的記錄,支持了人力資源管理工作;反過來信息化人力資源管理對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析又可以為現(xiàn)有經(jīng)營中工作的合理安排提出相關(guān)依據(jù),指導(dǎo)生產(chǎn)安排和工作流程的設(shè)計(jì)。
3. 促進(jìn)管理結(jié)構(gòu)與信息渠道的優(yōu)化
信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng),其一大功能優(yōu)勢(shì)就是縮短了各級(jí)員工的反饋時(shí)間,開辟了更加豐富的溝通渠道,員工可以不拘泥于公司傳統(tǒng)的層級(jí)制度,可跨部門、跨級(jí)別表達(dá)和傳遞各種思想。
4. 管理方式更加人性化
信息系統(tǒng)的投入,使員工與企業(yè)之間在根本利益方面的互動(dòng)成為可能,體現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理的優(yōu)越性。信息化人力資源管理是管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的完美融合,在消化吸收先進(jìn)的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上,可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源管理的全部?jī)?nèi)容與業(yè)務(wù)流程,從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以被用來定義專業(yè)部門的工作內(nèi)容,優(yōu)化和規(guī)范其業(yè)務(wù)流程,從而成為企業(yè)人力資源部門信息化、職業(yè)化、個(gè)性化的管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)管理方式的人性化。
二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的歷史
1.薪資計(jì)算系統(tǒng)階段
人力資源管理系統(tǒng)是在20世紀(jì)60年代末誕生的,由于當(dāng)時(shí)發(fā)達(dá)國家的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段,同時(shí)企業(yè)的規(guī)模也越來越大,用手工來計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò),為此,薪資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這就是人力資源管理系統(tǒng)的第一個(gè)階段―――能自動(dòng)計(jì)算薪資的初級(jí)階段。
2.薪資/人事管理系統(tǒng)階段
20世紀(jì)70年代末,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在計(jì)算機(jī)薪資管理的基礎(chǔ)上,開始記錄員工的其他基本信息包括薪資的歷史數(shù)據(jù),具備了報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能,即具有了一部分人事信息管理的功能。
3.人力資源管理系統(tǒng)階段
到20世紀(jì)90年代初,人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)革命性的變革。由于企業(yè)管理理論,特別是人力資源理論的發(fā)展,使人們認(rèn)識(shí)到人力資源在企業(yè)發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的關(guān)鍵性作用,另外隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,把一些人力資源管理理念和理論應(yīng)用到企業(yè)管理中也成為可能。這就是人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展的第三個(gè)階段――人力資源管理系統(tǒng)階段。
4.人力資源管理信息系統(tǒng)( e―HR) 階段
人力資源管理信息系統(tǒng)的第性變革出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末和21世紀(jì)初。由于internet和intranet技術(shù)的普及,以及人力資源管理理論的進(jìn)一步發(fā)展,使人力資源管理快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部的各種要求與變化成為可能,這就是人力資源管理的電子信息化。
三、信息化推動(dòng)企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理在組織中的作用越來越大,傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應(yīng)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型談何容易,這就要求我們必須有一個(gè)有效的手段來推動(dòng)企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型。
綜合考慮信息化在人力資源管理中的作用,不難發(fā)現(xiàn)信息化可以有效地幫助人力資源管理者提高行政事務(wù)性工作的效率,在這多變的環(huán)境中應(yīng)付自如,順利完成角色的轉(zhuǎn)變。
首先,人力資源信息化使人力資源管理工作者真正從繁瑣的行政事務(wù)分離出來,同時(shí)也可以使人力資源管理部門從提供簡(jiǎn)單的人力資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識(shí)和解決方案,可以隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,并建立支持人力資源部門積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的體系。
其次,人力資源信息化完全改變了人力資源管理部門的工作重心。在傳統(tǒng)的人力資源管理方式下,人力資源工作者從事大量的工作就是行政事務(wù),其次是管理咨詢的職能,而在幫助企業(yè)策略的制定方面是最少的。在人力資源信息化的管理環(huán)境下,人力資源工作者所從事大量的工作就是幫助企業(yè)在人員管理上提供管理咨詢服務(wù),行政事務(wù)工作被信息化、自動(dòng)化的管理流程所大量取代,工作效率得到明顯提高。
第三,人力資源信息化實(shí)際上把人員管理的重任轉(zhuǎn)移到第一線的經(jīng)理身上,真正使他們能通過管理、激勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)他們的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。第一線的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過網(wǎng)上得到最新的企業(yè)人力資源管理政策、流程、市場(chǎng)數(shù)據(jù),經(jīng)過授權(quán),他們可以進(jìn)行相關(guān)人員管理,包括進(jìn)行人員的獎(jiǎng)懲。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞 人事檔案 計(jì)算機(jī)技術(shù) 信息化 管理
中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
0 引言
醫(yī)院的人事檔案記錄醫(yī)院工作人員的個(gè)人人生經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作主要由人工處理,但是近些年來絕大多數(shù)的醫(yī)院業(yè)務(wù)的日益擴(kuò)大,人事檔案資料隨之不斷增多,人工檢索整理人事檔案的方式漸漸不能滿足人事資料的完整性和準(zhǔn)確性要求。①而運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)在對(duì)人事檔案資料的全面、快速的管理,而且能提高工作的準(zhǔn)確性,不失為增強(qiáng)人事檔案管理工作效率的一種有效方法。
1 人事檔案信息化管理
(1)將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于人事檔案管理工作,可以為員工的正常工作(如個(gè)人檔案管理、個(gè)人檔案查詢、個(gè)人工資管理以及日常考勤管理等提供便捷的查詢形式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選,每個(gè)員工都可以通過醫(yī)院的局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)查詢個(gè)人檔案資料的目的。與傳統(tǒng)的人事檔案管理工作的方式相比,這種方法不僅具有速度快、精確度高、貯存量大、通用性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),而且可以實(shí)現(xiàn)員工的自助查詢,極大地提高人事檔案管理的工作效率。
(2)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作實(shí)施信息化,可以給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的人才信息,更好地滿足其對(duì)醫(yī)院的進(jìn)行科學(xué)合理的人員編制和人事調(diào)整工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過醫(yī)院的局域網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院全體工作人員的對(duì)檢查、分析和監(jiān)督工作,全面了解醫(yī)院人才發(fā)展的趨勢(shì),以為醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展制定合理的工作方針、做好規(guī)劃工作提供了強(qiáng)有力的工具,這也是醫(yī)院信息化管理的重要體現(xiàn)。
2 人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)
2.1 提高人事檔案資料利用率
在傳統(tǒng)的人事管理工作中,主要靠人工完成人事檔案資料的整理和檢索工作,不僅工作量很大,而且工作的精確度不能保證。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案的管理工作,可以實(shí)現(xiàn)人事檔案資料的快速查詢,能夠快捷地完成檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借查閱、自動(dòng)生成各種人事檔案業(yè)務(wù)中的各類表格,具有精確性高、工作量小的優(yōu)勢(shì)。②在進(jìn)行人事檔案資料查詢時(shí),工作人員能夠根據(jù)利用者的需要按其自身的特征(如姓名、所擔(dān)任工作類型以及所在部門等任意與其相關(guān)的條件)對(duì)其檔案進(jìn)行快速的調(diào)取和查閱。對(duì)于醫(yī)院工作人員的基本情況,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中可以查詢其職業(yè)類別、性別、職稱晉升時(shí)間、職稱結(jié)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及家境狀況等。此外,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)人事檔案資料的輸出過程,能夠根據(jù)實(shí)際情況的需要輸出個(gè)人檔案、全體檔案、人事卡片、各類人員名冊(cè)、黨團(tuán)員名冊(cè)等。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上述過程,不僅免去了人工管理人事檔案的檢索、查詢、調(diào)取、翻閱、摘抄材料等一系列工作,為檔案管理人員和利用者省卻了大量時(shí)間和精力,而且提供的資料全面準(zhǔn)確,能夠極大地提高人事檔案資料的利用率。
2.2 提高人事檔案管理工作的效率
將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院的人事檔案管理工作,可以極大地豐富人事檔案系統(tǒng)的信息,使其更加全面,不僅能夠?qū)θ耸聶n案的各類信息進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì),而且能根據(jù)人事信息提供近似實(shí)時(shí)的分析結(jié)果。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以對(duì)各種檔案信息進(jìn)行自定義生成各種圖表,工作人員對(duì)這些圖標(biāo)可以進(jìn)行備份或者存檔的操作,保證了人事檔案信息的精確性,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了可靠的參考依據(jù)。此外,還可以對(duì)醫(yī)院人事檔案管理采取網(wǎng)絡(luò)版的形式,醫(yī)院的工作人員可以根據(jù)自己的賬號(hào)密碼直接通過人事部分的網(wǎng)站訪問進(jìn)而查詢個(gè)人的人事檔案資料,而不需本人親自到人事部門才能查詢相關(guān)的個(gè)人信息,使得醫(yī)院的人事檔案管理工作的效率得到了極大的提高。
2.3 實(shí)現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)的科學(xué)化
在傳統(tǒng)的人事管理工作背景下,文字材料加口頭匯報(bào)是醫(yī)院任免一些干部所采取的基本形式,難免存在效率低下以及文字材料表達(dá)不全面的情況。而基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案信息化管理可以把被任免人的個(gè)人基本情況(如平時(shí)工作、學(xué)習(xí)等)結(jié)合干部考核材料通多媒體的將被任免人員的整體形象以及資歷形式表達(dá)出來,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過這種形式可以對(duì)被任免人員有更為全面、清晰的了解。避免在片面、主觀的情況下任免干部,實(shí)現(xiàn)了人事調(diào)動(dòng)的科學(xué)合理化。
2.4 延長(zhǎng)人事檔案材料的壽命
基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案信息化管理原則上以計(jì)算機(jī)查詢?yōu)橹鳎话阒挥性谙蛴?jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入檔案信息時(shí)才會(huì)用到個(gè)人檔案資料的原件,這樣就避免了人事檔案資料的頻繁調(diào)取和查閱,相應(yīng)地會(huì)大大降低原始檔案資料的磨損和人為損壞現(xiàn)象,使得人事檔案資料的使用壽命得到有效的延長(zhǎng)。
2.5 節(jié)省人事檔案資料占用的空間
在人事檔案信息化管理的情況下,人事檔案信息被輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以后可以通過存儲(chǔ)載體如優(yōu)盤、光存儲(chǔ)介質(zhì)及硬盤等進(jìn)行保存,而不需大量的書面資料,這樣就大大節(jié)省了有書面資料所占用的空間。
3 完善醫(yī)院人事檔案的信息化管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用,人事檔案管理的信息化是檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì),為了做好人事檔案的管理工作,醫(yī)院的人事檔案管理部門應(yīng)跟上時(shí)代的腳步,建立和完善人事檔案信息化管理系統(tǒng),為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供有力的保障。③
3.1 培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí)
將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到人事檔案資料的管理工作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的信息化管理是一項(xiàng)繁重的工作,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。目前,絕大多數(shù)醫(yī)院的人事管理系統(tǒng)功能單一,僅僅只對(duì)員工的原始檔案信息進(jìn)行錄入和管理,諸如繼續(xù)教育等新制度均沒有提供支持。很多醫(yī)院因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的原因或者對(duì)人事檔案的信息化管理沒有足夠的重視,沒有購買專用的軟件系統(tǒng)。這些都限制了人事管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。為了有效提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率,有必要培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識(shí),提供資金購買人事檔案管理工作所需的專用軟件,創(chuàng)造一個(gè)可靠的檔案信息管理平臺(tái),為人事檔案信息化管理提供技術(shù)支撐。
3.2 培養(yǎng)工作人員的安全意識(shí)
基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人事檔案信息化管理在提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的同時(shí),也帶來了信息的安全隱患,這些安全隱患涉及到數(shù)據(jù)安全、軟件安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及防病毒等。人事檔案數(shù)據(jù)庫安全工作的內(nèi)容不僅要防止非法用戶的調(diào)取和查閱,還要防止檔案信息被篡改和復(fù)制。所以,在完善人事檔案信息管理系統(tǒng)的同時(shí),還應(yīng)注重培養(yǎng)工作人員的安全意識(shí),明確檔案管理工作紀(jì)律,要求工作人員嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)信息安全保密的規(guī)章制度,明確不同人員檢索信息的內(nèi)容和范圍,確保醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全。
3.3 加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)工作
基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),只有不斷對(duì)其進(jìn)行更新和維護(hù)才能確保人事檔案信息的精確性和全面性。因此,應(yīng)注重培養(yǎng)工作人員的更新維護(hù)意識(shí),安排相關(guān)工作人員對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和維護(hù),為醫(yī)院提供切實(shí)可靠的員工檔案,確保人事檔案材料的全面性和準(zhǔn)確性。
4 結(jié)語
總之,基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案信息化管理是時(shí)代的需要,是醫(yī)院滿足現(xiàn)代化需求的必做工作。將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院的人事檔案管理工作不僅能夠有效提高人事檔案管理工作的效率,還能為醫(yī)院提供切實(shí)可靠的人事檔案信息,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
注釋
① 陸艷芬.檔案信息網(wǎng)中數(shù)據(jù)庫優(yōu)化的探討[J].蘭臺(tái)世界,2010(10):18-19.
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)中心;系統(tǒng)獨(dú)立;信息共享;統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)
中圖分類號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2007)03-10289-02
1 引言
隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展以及現(xiàn)代管理的需要,越來越多的公司、企業(yè)與單位大量使用各種管理信息系統(tǒng)(MIS-Management Information System),以提高工作效率。如學(xué)校里人事部門使用《人事管理系統(tǒng)》,財(cái)務(wù)部門使用《財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》,教務(wù)部門使用《教務(wù)管理系統(tǒng)》等等,這些系統(tǒng)由于屬于不同部門使用,而且不同軟件公司開發(fā)的同一類型產(chǎn)品性能和質(zhì)量也不盡相同,所以就導(dǎo)致這些系統(tǒng)可能由不同公司來提供,系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,不能互聯(lián)互通,內(nèi)部的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義也不相同,給用戶造成很大麻煩。比如說一位教師他的職稱發(fā)生了變化,那他的工資也要相應(yīng)的發(fā)生變化。當(dāng)職稱發(fā)生變化時(shí),首先反映在人事系統(tǒng),而財(cái)務(wù)系統(tǒng)與人事系統(tǒng)不互通,所以無法及時(shí)調(diào)整其相應(yīng)的工資。像這種情況很多,因?yàn)閷W(xué)校是一個(gè)整體,所有部門之間要協(xié)調(diào)運(yùn)作,而他們的信息又只能在各自內(nèi)部流通,這就必然發(fā)生矛盾,導(dǎo)致工作效率低下,管理任務(wù)繁雜。因此如何有效的使這些系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,互聯(lián)互通,是當(dāng)前急需解決的問題。
2 數(shù)據(jù)中心的重要作用
(1)整合資源,減少學(xué)校在運(yùn)行環(huán)境、維護(hù)人員等方面的重復(fù)投資。
對(duì)共享數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一管理,例如將數(shù)據(jù)中心管理分為系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、安全管理、數(shù)據(jù)庫管理、客戶服務(wù)等,這樣可以大大提高管理效率,降低人員成本。由于人員分組保證了每個(gè)組的成員在所管理的領(lǐng)域中有充足的時(shí)間進(jìn)行研究,因此更有利于提高管理水平。
(2)運(yùn)行平臺(tái)整合,實(shí)施有效的安全防護(hù)與管理。
當(dāng)共享數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一管理時(shí),只有數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)對(duì)外開放,各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持獨(dú)立且僅限內(nèi)部使用,而數(shù)據(jù)中心配有專門安全管理人員,使得數(shù)據(jù)安全性更有保障。
(3)數(shù)據(jù)溝通、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的有效管理。
數(shù)據(jù)存放的合理性以及如何保證數(shù)據(jù)的安全對(duì)系統(tǒng)來說是最重要。各應(yīng)用系統(tǒng)是整個(gè)單位大系統(tǒng)的一部分,許多數(shù)據(jù)都需要提供給各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行共享。如何設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)使各應(yīng)用系統(tǒng)能夠方便、有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和共享,這也是數(shù)據(jù)中心工作的一部分內(nèi)容。做好數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份,并且提供異地的備份,這是數(shù)據(jù)安全的最有效和最可靠的保證。
3 常見的解決思路及存在的問題
對(duì)于如何解決各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,互聯(lián)互通,每個(gè)人都有不同想法去實(shí)現(xiàn),下面列舉幾種常見解決思路及存在的問題,如:
(1)將整個(gè)單位、公司、企業(yè)的所有系統(tǒng)交由一家軟件公司承包開發(fā)。
從表面上看,同一家公司開發(fā)整個(gè)系統(tǒng),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和信息標(biāo)準(zhǔn)能很好的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,信息互聯(lián)互通,這應(yīng)該是解決該問題的最好辦法,但在實(shí)際應(yīng)用中卻很難行通。各軟件開發(fā)公司的主打產(chǎn)品不同,因此不能保證每一個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)都能做到最好。一方面,由一家軟件公司承包開發(fā)的開發(fā)成本太高,導(dǎo)致用戶購買費(fèi)用也相應(yīng)過高,因?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)都要重新設(shè)計(jì)、重新開發(fā),而且很難做好后期維護(hù)工作;另一方面,各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)在市場(chǎng)都已有相對(duì)成熟的產(chǎn)品,價(jià)格也相對(duì)便宜。比如金碟公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),鉑金公司的人力資源管理系統(tǒng)等知名品牌。
(2)各系統(tǒng)預(yù)留數(shù)據(jù)接口
看似預(yù)留數(shù)據(jù)接口是個(gè)很不錯(cuò)的解決思路,但在實(shí)際應(yīng)用中還存在許多問題。第一,預(yù)留的接口很難滿足用戶的需求,比如:不用用戶要求不同接口、同一用戶不同時(shí)期需求也會(huì)發(fā)生變化、數(shù)據(jù)庫類型存在多樣性等。軟件公司很難為每個(gè)用戶去開發(fā)不同的數(shù)據(jù)接口。第二,不同軟件公司開發(fā)的子系統(tǒng)所定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、信息標(biāo)準(zhǔn)不同,預(yù)留數(shù)據(jù)接口兼容性較差。第三,軟件需要不斷維護(hù)更新,接口也會(huì)發(fā)生變化,已預(yù)留的接口間很難再統(tǒng)一。
4 設(shè)計(jì)思想
為了有效解決目前存在的不同系統(tǒng)之間如何實(shí)現(xiàn)信息共享,互聯(lián)互通,在廣泛調(diào)查用戶需求的基礎(chǔ)上,提出建立數(shù)據(jù)中心,設(shè)計(jì)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)思想。
首先,按信息標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)中心,可以使用MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫,如數(shù)據(jù)量非常大、安全系數(shù)要求很高,建議使用ORACLE數(shù)據(jù)庫。各系統(tǒng)中數(shù)據(jù)均分為私有數(shù)據(jù)(只在本部門內(nèi)部使用)和共享數(shù)據(jù)(與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián))。其次,設(shè)計(jì)抽取轉(zhuǎn)換工具首先將各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過抽取共享數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)中心。再次,數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)(數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理平臺(tái))管理員對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行權(quán)限分配及數(shù)據(jù)管理。最后,由各系統(tǒng)根據(jù)所賦予不同權(quán)限從標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)中心提出所需數(shù)據(jù),不同的需要可以使用同步更新或異步更新來實(shí)現(xiàn),以及在數(shù)據(jù)中心做相應(yīng)擴(kuò)展開發(fā)。統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)原理及模塊功能示意圖如下:
各模塊功能、性能要求:第一,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、抽取及更新系統(tǒng):主要功能是實(shí)現(xiàn)抽取公用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式并導(dǎo)入數(shù)據(jù)中心,性能要求能夠分級(jí)設(shè)定權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫接口豐富,能實(shí)現(xiàn)對(duì)不同數(shù)據(jù)庫表內(nèi)相關(guān)字段讀取,要求數(shù)據(jù)處理靈活、安全、擴(kuò)展性能好、更新設(shè)置靈活等。
第二,數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)(統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺(tái)):主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)中心的信息管理、權(quán)限分配、保障數(shù)據(jù)安全等.性能要求有友好的管理界面,管理員設(shè)定自由權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,不同用戶可以根據(jù)分配權(quán)限操作數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)安全可靠。第三,公用信息使用及開發(fā)平臺(tái):主要功能是實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)中心提出相關(guān)數(shù)據(jù),或在此基礎(chǔ)上開發(fā)新的應(yīng)用系統(tǒng).性能要求數(shù)據(jù)傳輸速度快、信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
5 結(jié)束語
本文主要是對(duì)解決目前應(yīng)用系統(tǒng)中存在不同系統(tǒng)之間如何實(shí)現(xiàn)信息共享,互聯(lián)互通,提出建立數(shù)據(jù)中心,設(shè)計(jì)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)思想,希望通過這個(gè)設(shè)計(jì)思想來有效地解決這個(gè)問題。
參考文獻(xiàn):
[1]戚麗,吳海燕,馮珂. 校園數(shù)據(jù)中心建設(shè)問題探討[J]. 全國高校信息化研究會(huì)2003年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集. 2003,10:135-139.
[2]沈錫臣,陳懷楚. 高校信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范[J]. 清華大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版. 2003,43(4):P529-531.
人事檔案管理工作創(chuàng)新思路
王光麗
國網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司 四川 眉山
摘要:在二十一世紀(jì)的當(dāng)下,現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理發(fā)生了前所未有的新變化,如何構(gòu)建新的人力資源管理體系是當(dāng)下企業(yè)管理者需要思考的問題。本文對(duì)我國企業(yè)目前的人事檔案管理進(jìn)行了全面的分析,總結(jié)出我國人事檔案管理不符合新的人力資源管理的具體方面,結(jié)合實(shí)際提出了人事檔案管理的創(chuàng)新思路和方向。
關(guān)鍵字:人力資源管理 人事檔案管理 企業(yè)發(fā)展 創(chuàng)新
一、人力資源管理
人力資源管理(human resource management),指用科學(xué)的規(guī)章、制度、程序和方法對(duì)人才資源進(jìn)行合理的開發(fā)和有效的配置。它包括人力資源的預(yù)測(cè)與規(guī)劃,工作分析與設(shè)計(jì),人員的挑選和錄用,還包括如何調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和思想覺悟等等,貫穿于整個(gè)人力資源的全過程。
二、人事檔案管理
1.定義
人事檔案管理是國家機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位為了記錄和反映員工的個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn),以及個(gè)人質(zhì)素而形成的認(rèn)識(shí)管理活動(dòng),通過建立文字和表格的個(gè)人資料,為企業(yè)對(duì)員工的考核和聘用提出事實(shí)的依據(jù)。
2.我國人事檔案管理存在的缺點(diǎn)與不足
我國傳統(tǒng)的人事檔案管理是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的,這種管理制度和企業(yè)的發(fā)展規(guī)律完全不配合,只是單純的強(qiáng)調(diào)了人事管理本身的管理功能。隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的建立和一步步完善,以往舊的制度已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了一些人事檔案管理的混亂情況。這些問題的出現(xiàn),在一定程度上影響了人事檔案對(duì)人力資源管理工作的服務(wù)性,成為額待解決的問題。總結(jié)下來,我國企業(yè)人事檔案管理工作目前存在的問題主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)有的人事檔案與真實(shí)有差異
由于人事檔案是作為企業(yè)選拔人才的參考的依據(jù),所以要求材料具有真實(shí)性,如果材料是虛假的,就失去了它原本的利用價(jià)值。但是目前人事檔案有的存在虛假的情況,如:有些人的年齡和實(shí)際不符,工作經(jīng)歷填寫和實(shí)際不符,學(xué)歷程度和實(shí)際不符。這些檔案,都將其主人更加優(yōu)化,形成虛假材料。
2.企業(yè)對(duì)人事檔案管理投入低
很多企業(yè)對(duì)于員工的人事檔案管理沒有足夠的重視,只是一味的收發(fā)檔案材料。對(duì)于檔案的管理,缺少統(tǒng)一管理的制度,沒有足夠的經(jīng)費(fèi)保證管理設(shè)備的更新?lián)Q代,導(dǎo)致出現(xiàn)員工檔案遺失、錯(cuò)亂等等情況。
3.個(gè)人材料分散、存在漏洞
在我國企業(yè),普遍存在對(duì)于員工的個(gè)人材料收集不及時(shí)、整理歸檔不完全,導(dǎo)致個(gè)人的人事檔案不能真實(shí)的反映員工的實(shí)際情況。有些企業(yè)為了應(yīng)付檢查,臨時(shí)拼湊員工的個(gè)人檔案,把許多不真實(shí)、缺乏實(shí)際的內(nèi)容強(qiáng)加到個(gè)人檔案之中。
4.很多“棄檔”情況出現(xiàn)
很多就業(yè)者,對(duì)于自己的人事檔案認(rèn)識(shí)不足,不理不問,直至出現(xiàn)丟失的情況也沒有感到有任何不妥。人們認(rèn)為,對(duì)于人事檔案,對(duì)于我們沒有特別重要的意義,覺得檔案如果不能帶來美好的生活,或是不能幫助其找到一份好工作的話,有它沒它都一樣。
5.信息化程度低
目前的人事檔案管理,基本還是維持老一套的管理方法,依然完全依托紙質(zhì)檔案的填寫、保存、交接。沒有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,向現(xiàn)代的電子信息技術(shù)發(fā)展,缺乏系統(tǒng)的管理和操作。
三、人事檔案管理和人力資源管理的關(guān)系
1.人力資源的開發(fā)受人事檔案管理的積極作用
人事檔案是為企業(yè)選拔人才的一個(gè)參考條件,有利于人力資源管理部門對(duì)人才的發(fā)現(xiàn)和挖掘。對(duì)于個(gè)人的人事檔案,人力資源部門能從中看到其性格品格、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)政績(jī)等等要素。以此為據(jù),可以有針對(duì)性的得出該員工應(yīng)該負(fù)責(zé)的部門和培養(yǎng)方向。通過各大企業(yè)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),真實(shí)的人事檔案材料是企業(yè)正確選拔人才和使用人才的客觀依據(jù)。
2.人力資源的開發(fā)受人事檔案管理的消極作用
由于一些個(gè)人的檔案存在一些虛假信息,就可能混淆人力資源管理部門的判斷,降低了對(duì)人力資源開發(fā)的實(shí)際參考價(jià)值。有些人事檔案的管理部門沒有及時(shí)收集員工的個(gè)人資料和工作情況,沒有保存員工一定數(shù)量的資料,使得人事檔案的質(zhì)量下降,不能在人力資源中發(fā)揮出原本應(yīng)該有的實(shí)際功效。
四、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理的新要求
人類已經(jīng)在二十一世紀(jì),當(dāng)下信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)普及我們生活的各個(gè)領(lǐng)域,以往人事檔案管理的方法和理念顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的要求,為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的高效益、高效率,同時(shí)也為了能發(fā)揮人事檔案的積極作用,當(dāng)下的人力資源管理對(duì)人事檔案的管理提出了新的要求。
1.建立多層次、成體系的考核系統(tǒng)
我國傳統(tǒng)的人事考核和人事任命的方法和程序已經(jīng)落后,現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理要求企業(yè)對(duì)員工的考核標(biāo)準(zhǔn)要轉(zhuǎn)向多層次的考核。全面了解員工的情況,不能單一只針對(duì)某一方面做出考核和評(píng)價(jià)。
2.具有獨(dú)特的企業(yè)文化
現(xiàn)代企業(yè)為了外塑形象,都要有統(tǒng)一的企業(yè)文化。 企業(yè)文化直接影響員工的世界觀、價(jià)值觀和行為習(xí)慣,建設(shè)統(tǒng)一的企業(yè)文化又是轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式的重要內(nèi)容,將優(yōu)秀的企業(yè)品質(zhì)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的社會(huì)影響力和感召力,這就要求企業(yè)的檔案管理也要具有企業(yè)獨(dú)有的文化,服務(wù)于企業(yè)的核心價(jià)值體系。
3.實(shí)現(xiàn)信息化
現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)管理已經(jīng)逐步向信息化的方向發(fā)展。對(duì)于認(rèn)識(shí)檔案管理,過于的完全紙質(zhì)管理顯然已經(jīng)落后,必須尋找其他的方法跟上現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理步伐。
五、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展淺析人力資源管理中人事檔案管理工作創(chuàng)新
1.樹立自主意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)理念
目前已是經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理必須樹立新的服務(wù)理念,要變以往被動(dòng)的服務(wù)方式為主動(dòng)的服務(wù)方式,主動(dòng)為企業(yè)人力資源管理提供有效的服務(wù)信息。
2.加強(qiáng)合作意識(shí),尋求部門合作
知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景的當(dāng)代企業(yè),各部門是處在一個(gè)合作共贏的大環(huán)境之下,任何部門都不能孤立存在,各個(gè)部門之間是相互聯(lián)系、相互依存的。對(duì)于這種大背景下的人事管理,應(yīng)該講所有部門都納入人力資源之下,各部門通力合作,綜合所有情況形成員工完善的人事檔案。
3.建立健全人事管理系統(tǒng),充實(shí)檔案內(nèi)容
對(duì)于人事檔案的管理,在企業(yè)之間應(yīng)該分層次成體系的管理。加強(qiáng)企業(yè)干部、員工檔案管理,有效地保護(hù)和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,為企業(yè)人力資源工作服務(wù),遵照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定檔案材料收集、材料歸檔、檔案材料鑒別、檔案的保管與保密、保管和銷毀、檔案的借、查閱、檔案的轉(zhuǎn)遞、檔案的檢查核對(duì)等制度。對(duì)于以往舊的、不和當(dāng)下時(shí)代背景的體制應(yīng)該及時(shí)的廢除,形成更加制度化、體系化的人事檔案管理體系。
4.動(dòng)態(tài)管理
將人事檔案管理納入動(dòng)態(tài)的管理體系之中。對(duì)于以往已經(jīng)建立的人事檔案,要注意一定時(shí)間內(nèi)的清查、核對(duì)人員信息,不斷擴(kuò)寬留檔的范圍。注重人事檔案管理的時(shí)效性,及時(shí)收集最新變化的資料,不斷更新留檔的信息。便于企業(yè)人力資源管理部門的隨時(shí)了解和使用。
5.以信息化為依托的新型人事檔案管理
當(dāng)今的社會(huì),主要是以知識(shí)、技術(shù)、信息為關(guān)鍵,在這種環(huán)境下,我們要?jiǎng)?chuàng)新就必須順應(yīng)當(dāng)下知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的背景,順應(yīng)當(dāng)下信息化的進(jìn)程。時(shí)代的變遷和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,使得企業(yè)人事管理不得不適應(yīng)新的變化,不得不朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向發(fā)展。因此,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化。
六、結(jié)語
推進(jìn)企業(yè)人事管理的創(chuàng)新,是時(shí)代的發(fā)展要求,也是企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)就必須改變過去那些老舊的、傳統(tǒng)的理念和方法,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)管理理念變革企業(yè)人事管理方法,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:校院兩級(jí);資源共享;信息傳輸
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2016)12-0235-02
一、引言
在信息科技飛速發(fā)展的推動(dòng)下,全國范圍內(nèi)校園信息化建設(shè)飛速發(fā)展,在高校改革與發(fā)展過程中扮演著至關(guān)重要的角色[1]。信息化技術(shù)為提升高校管理效率起到了重要作用,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、校園一卡通、網(wǎng)絡(luò)選課、課程管理系統(tǒng)及數(shù)字化教學(xué)、數(shù)字圖書館和網(wǎng)絡(luò)檢索等,都在一定程度上緩解了教學(xué)和硬件資源不足等問題。各高校信息化的程度相差較大,教育發(fā)達(dá)地區(qū)信息化程度明顯高于不發(fā)達(dá)地區(qū)。
在一些高校,信息化主要是通過學(xué)校的信息資源部門統(tǒng)一運(yùn)行來實(shí)現(xiàn)的,包括校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行和管理服務(wù);網(wǎng)絡(luò)信息的綜合管理和;服務(wù)和支持各職能部門和學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息工作;提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)和相關(guān)培訓(xùn)工作。部分高校中建立了院級(jí)二級(jí)網(wǎng)絡(luò)編輯室,推動(dòng)了信息化的步伐。
二、教育信息化的現(xiàn)狀
1.信息系統(tǒng)各自獨(dú)立。各高校正加速推進(jìn)教育信息化,但目前部分高校各職能部門各自為陣,分別建立了信息化“系統(tǒng)”,如本科教學(xué)系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、課程中心等。在“多部門、多系統(tǒng)”的信息化環(huán)境中,學(xué)生和教師在使用時(shí)登錄繁雜,各部門、各平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)交換也由于底層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不一致而無法實(shí)現(xiàn)信息互訪[2]。統(tǒng)一門戶登陸系統(tǒng),用戶可查閱多個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)輸出功能。通過一個(gè)門戶平臺(tái)集中管理校內(nèi)外各種信息資源,依據(jù)設(shè)定的信息資源及用戶訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)自定義、個(gè)性化的綜合信息服務(wù)。高校信息化建設(shè)不是在現(xiàn)有體制上的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,而是要按照現(xiàn)代管理理念,對(duì)高等教育的各個(gè)環(huán)節(jié)和各種教育資源的優(yōu)化重組。
2.數(shù)據(jù)孤立,信息傳輸不暢。通過我校的信息化運(yùn)行過程中出現(xiàn)的一些問題,不斷探索適合高校的信息化平臺(tái)。我校信息化系統(tǒng)已涵蓋,目前因?yàn)樾T簝杉?jí)信息資源傳輸不順暢,造成一項(xiàng)數(shù)據(jù)重復(fù)采集,獲取數(shù)據(jù)孤立,無法形成以個(gè)體為單位的信息鏈。
3.數(shù)據(jù)更新不及時(shí),信息不完整。每個(gè)高校都有建立自己的門戶網(wǎng)站,但是多數(shù)網(wǎng)站存在數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、信息不完整等情況,使得高校在輿論宣傳方面落后于企業(yè)單位。
三、資源共享使信息更好利用
1.數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ)。回顧計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展歷程,從以計(jì)算為核心,發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)為核心,再到搜索為中心,下一步的核心是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是智慧的基礎(chǔ),沒有數(shù)據(jù)就沒有智慧。學(xué)院既是最初數(shù)據(jù)的采集者,又是數(shù)據(jù)的使用者。學(xué)院以事件為主體,實(shí)現(xiàn)采集和生命周期數(shù)據(jù)的管理,及時(shí)更新數(shù)據(jù),保持信息的完整性。各職能部門梳理辦事流程,整合數(shù)據(jù),消除信息孤島,整合數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流,不僅惠及每位教師,而且為管理者提供了方便。實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門、學(xué)院教職員工之間的協(xié)同辦公、資源共享、信息共享和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,提高整體辦公效率,降低辦公成本,增加執(zhí)行力,讓數(shù)據(jù)采集高效、傳輸順暢,使用方便快捷。
2.規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),定期維護(hù)。規(guī)范各項(xiàng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、格式,使數(shù)據(jù)在多系統(tǒng)、多部門間實(shí)現(xiàn)對(duì)接,資源實(shí)現(xiàn)共享。簡(jiǎn)化流程,規(guī)范管理,提高辦事效率。做好數(shù)據(jù)生命周期內(nèi)的維護(hù)工作,保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免重復(fù)采集,浪費(fèi)人力成本。高校數(shù)據(jù)包括人事信息、教學(xué)信息、財(cái)務(wù)信息、科研信息等內(nèi)容。高校是一個(gè)高素質(zhì)人群的密集地區(qū),通過信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無紙化高效辦公更具有先天優(yōu)勢(shì)。對(duì)綜合數(shù)據(jù)的使用,我們以KPI(KPI-Key Process Indication)考核為例,涉及每位教職員工,但是在數(shù)據(jù)匯總時(shí)無法從個(gè)人信息系統(tǒng)里準(zhǔn)確獲取,需要教師逐項(xiàng)填寫,相關(guān)管理人員逐一核算,再到學(xué)校各職能部門核實(shí)方為準(zhǔn)。原本作為一種激勵(lì)員工,提高效益的考核機(jī)制卻造成人力成本的浪費(fèi)。KPI考核制度在國外是很好的管理制度,是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而設(shè)定的戰(zhàn)略管理工具,也是衡量公司及各部門目標(biāo)達(dá)成、組織和人員行為績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)體系。很多企事業(yè)單位把最終的目標(biāo)分解成每位員工的職責(zé),都在通過這一考核機(jī)制激勵(lì)員工創(chuàng)造更大的價(jià)值。國內(nèi)很多單位也在使用這一考核機(jī)制,但是相比之下,顯得水土不服,根本原因是信息采集傳遞不順暢,信息不能及時(shí)維護(hù)。本文結(jié)合實(shí)踐,梳理信息傳輸流程,如圖1所示。
3.資源整合促進(jìn)資源共享。資源整合是實(shí)施資源共享的前提和基礎(chǔ)[3],資源共享是實(shí)現(xiàn)資源整合效果的途徑,是資源整合的目標(biāo)。資源整合的目的是為了資源能夠得到更好地共享和利用。資源共享可以促進(jìn)資源整合,持續(xù)推進(jìn)資源整合力度,優(yōu)化資源整合結(jié)構(gòu)。師生是資源的使用者、評(píng)價(jià)者,建立實(shí)時(shí)的反饋機(jī)制,對(duì)于改進(jìn)資源共享和整合過程中出現(xiàn)的問題具有非常重要的作用。改變學(xué)校各部門之間的信息傳遞流程,推動(dòng)高校組織模式、管理結(jié)構(gòu)與運(yùn)行方式的變革,從而最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理流程、提高工作效率和促進(jìn)教學(xué)與科研的目標(biāo)。高校信息化研究的重點(diǎn)是探索信息技術(shù)對(duì)高校整體性、全方位和結(jié)構(gòu)性的深刻影響[1]。梳理數(shù)據(jù)傳遞流程,保證信息資源的完整性、準(zhǔn)確性,破除部門學(xué)院之間各自為陣的模式,更好地為高校師生的教學(xué)、科研及后勤保障等綜合事務(wù)服務(wù)。
四、結(jié)論
信息化是高校提升辦公效率、節(jié)省人力成本的有效途徑。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)生命周期的采集和維護(hù)是資源共享的基礎(chǔ),建立校院兩級(jí)順暢的傳輸通道是資源使用的必要條件。探索學(xué)校學(xué)院間的信息傳輸流程,打造智慧校園,是所有信息參與者的共同目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]趙國棟,王婷婷,閻妍,李志剛.校園信息化應(yīng)用與發(fā)展?fàn)顩r分析[A].DOI:10.15881/33-1304/g4.2011.06.013