時間：2023-09-25 18:00:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理系統現狀，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞: 高校 人事 管理系統
高校人事管理是在一定的人事政策和原則之下,運用科學的方法,執行及調整學校的人事制度,對高校內部的各級各類人員及其人事關系進行組織、協調,做好全校教職工的檔案管理、聘任錄用、獎懲任免、培訓考核、工資福利、社會保障、職稱評聘、離退休等工作,以達到高等學校人力資源利用的高效率、高效益的目的。高校人事管理工作在高校管理中占據重要地位,良好的人事管理將為高校創造優秀的教學和科研環境,建設合理團結的教職工隊伍,提升高校競爭力,增強辦學質量,促進高校的發展。
近年來,隨著高等教育事業的不斷發展和體制改革的進一步深化,越來越多的高校不斷擴大辦學規模,人事管理的業務量日益增大,業務種類顯著增多,服務要求不斷提高,迫切要求高校人事管理從被動的事務管理轉向主動的人力資源開發及服務,相應的管理工作手段也應從傳統的手工方式向數字化方式轉變。由此,將當代信息技術與高校人事管理相結合,建立一個集全校教職員工檔案管理、薪酬分配、社會保障、職稱評聘、崗位聘任、年度考核、干部任免、數據統計與上報、信息的采集與運用等為一體的高校人事管理系統,對人事信息進行科學有效的系統化管理,顯得尤為重要。
一、高校人事管理系統建設的必要性
(一)提高人事管理工作的效率和服務質量
人事管理工作是十分繁雜瑣碎的例行性事務工作,涉及大量的機構、編制、崗位、人員數、工資等信息,人事管理人員幾乎每天都要處理信息的查詢、統計、收集、整理、存儲、歸檔等事項。這些大部分都是基于經驗的重復勞動,但又是人事管理中不可或缺的基本事務。每逢校內管理體制改革、機構調整、干部任免、工資變動、專業技術職務評聘等較大的人事管理事務及年報、月報等統計工作時,大量的信息處理需要占用管理人員很多時間,手工操作效率低且容易出錯。
目前高校的人事管理整體效率偏低,主要出于兩個原因:一是信息冗余,維護困難。各個管理部門都擁有各自獨立的人事基礎信息庫,部門之間缺乏信息共享,從而造成人事信息的重復建設,客觀上導致了大量冗余信息的存在,同時動輒上百個字段的信息庫的維護工作量極大;二是信息不夠精確。由于各部門的信息來源、使用目的、統計口徑不盡相同,以及大量冗余信息的存在,導致采集到的信息存在一定的偏差甚至錯誤。
因此,迫切需要有一套高效的管理系統使人事管理各項事務科學化和規范化,運用計算機自動處理和有序管理人事信息管理、員工考勤、薪資計算等定量問題,一定程度上實現無紙化辦公,降低人力、物力的消耗,實時動態提供準確的人事信息,使人事管理工作者從原始復雜的人工管理中解脫出來,將更多的時間和精力投入到人事管理的理論思考和戰略決策中。
(二)實現領導利用人事信息進行決策的需要
人事信息是高校的重要資源,也是高校人才科學配置的重要依據。高效的人事管理信息系統將利用人事信息數據庫,達到信息資源共享,客觀、準確地反映出各單位的教職工隊伍的實際情況及動態變化,獲得各種統計分析報告,為師資隊伍建設提供準確依據。例如,師資信息如年齡結構、學歷結構、職務結構、崗位結構等可為人才引進、教師培訓、職稱評聘提供重要依據。同時,人事信息具有很強的時效性,從教職工的繼續教育培訓、職稱評聘、人才的引進與調出到人事政策的制定等,每個過程都是動態變化的,因此,高校人事管理的科學性,離不開實時的人事信息數據分析。只有掌握準確全面及時的人事信息,才能為學校領導的科學化決策提供全面的參考信息,方便快捷地將原來分散在各部門的人事信息進行有機的組織和管理,實現學校人才資源的有效開發和管理。
(三)為學校各部門和教職工提供各種增值服務
所有教職工可借助人事管理系統這一平臺快速了解人事信息。首先系統可以迅速統計人員的學歷、職稱情況,從而方便各部門制定下一步的人才規劃。其次,系統可以成為學校人事管理的紐帶,利用校園網、手機查詢等方式為人事部門之外的其他管理人員及教職工提供各種自助式服務。比如重要領導可以在網上查看師資隊伍的年齡、職稱、學緣結構,重要員工的信息、員工績效等;教職工可以對所需的人事信息及相關政策法規進行快速查詢,各部門也無需在答復重復的事務性工作上花費大量的時間和精力,使得管理從以前的相對封閉變得開放,學校全體人員均能參與人事管理活動中,變滯后管理為超前管理。
二、高校人事管理系統的現狀
總體來說,目前各高校內部人事管理系統的發展并不理想。表現為一是缺乏較完整、全面、實用的高校人事管理系統,傳統的人事管理系統多是以教職工檔案管理為主,只是停留在單純的事務性管理工作上,在具體工作中主要表現為對基礎數據庫的查閱和改動,處于封閉式管理狀態,不能滿足開放式、跨平臺和多級管理的要求。二是即便有較大的人事管理系統,也缺少適合高校特征的功能和模塊,無法滿足高校多元化的數據處理需求,與高校人事管理要求存在一定的差距。具體表現為以下幾個特點。
(一)數據共享性不高
部分高校僅限于人事部門內部使用人事管理系統,沒有實現真正的數字化校園建設目標,而更多的高校則使用單機版人事管理系統,確實可以把管理人員從繁雜的錄入、統計工作中解脫出來,但也有其硬傷。主要問題就是人事信息的管理存在部門化現象,如教師的教學信息歸屬教務部門管理,教師的科研業績則歸屬科研部門管理,結果是各部門均有面向特定功能、基于不同技術和應用模式的數據庫軟件,對信息維護的依據不盡相同,缺乏信息自動轉換和共享功能,導致了人事基礎信息的多頭建立、信息管理零亂。操作人員需要頻繁地在各種系統之間來回切換,嚴重影響了人事信息管理的工作效率和信息的準確率,很難從中提取有價值的信息,滿足校內各職能部門、上級勞動人事部門的業務需求。
(二)系統適應性局限
有些高校在數字化校園建設過程中開發設計了適合本校特征的人事管理模塊,但大多是采用C/S模式的單機版模式,只能應用在有限的局域網內,很大程度上限制了管理信息系統的功能擴展,而由于當時網絡技術和信息管理軟件本身的局限性,這些系統大多缺乏靈活性,適應系統環境較差,目前面臨著升級困難、資源共享不充分等問題,已不能適應現代工作的要求。
(三)業務功能性缺乏
現有人事管理系統在開發時,很多功能模塊是從信息管理系統演變而來的,從單一的人事行政管理業務需求角度出發設計,局限于人事信息管理、考勤管理、薪酬管理三大功能,缺乏人才資源管理相關的業務領域及決策分析這個重要環節,而且在整體性、前瞻性和集成性方面仍有很大的欠缺。例如,僅提供日常的師資管理、勞資管理,忽視諸如專任教師職稱年齡情況比、各類人員工資發放比例分析等重要信息。這些數據通常是輔助決策的關鍵,但卻無法直接得到。
(四)管理智能性欠缺
目前所用的人事管理系統通常不夠智能,不能及時在具有時效性的工作上給予管理人員提醒,比如每月為退休人員辦理退休手續,某位教師的職稱評定年限已到,需要準備材料,等等,若由于疏忽遺漏造成的失誤往往影響到雙方的工作情緒。
三、新型人事管理系統的構建
信息時代對管理信息系統提出了新的要求。一個現代化的管理信息系統應該能夠顯著提高辦公效率、降低辦公成本、充分利用內部資源、加快工作流程、適應環境的變化。
(一)開發模式的選擇
目前的人事管理系統存在的缺陷很大一部分是由于采用C/S應用模式而產生的硬傷。面對跨地域管理方式,C/S模式在數據共享、遠程操作方面存在困難,同時要為地理較分散的眾多客戶端安裝和升級系統,耗費人力物力。
隨著Internet技術應用范圍的日益擴大,可移植性好、界面通用、易于掌握和易于維護的B/S應用模式應運而生。基于B/S模式的管理系統存在以下特點,很好地解決了上述問題:①靈活的多級分布結構,能實現不同人員,從不同地點、以不同的方式訪問和操作共同的數據庫,并能有效地保護數據平臺和管理訪問權限。②將客戶端操作簡化,客戶端可以通過桌面瀏覽器方便使用。③便于系統維護,幾乎所有的系統開發和維護工作都集中在服務器端,僅需通過更新服務器端的軟件就可以實現系統功能的升級。基于該模式可構建一套具有實用性、通用性的,與教務系統、科研系統等無縫連接的人事管理系統。
(二)開發實例
基于上述分析,我所在的高校擬初步建立一種新的基于Web技術的人事管理系統。本系統將基于Web技術的構建,采用B/S操作模式、Oracle 9i的數據庫支持,系統開放,操作界面簡單,集中式管理,不同地點遠程用戶和校內局域網用戶等多用戶在權限允許范圍內可以直接通過瀏覽器訪問服務器,實現動態、實時的數據查詢、新增、修改和刪除工作。
系統在管理上采用分層管理模式,分為操作層、系統管理層和層。在具體設計時,按照功能模塊劃分,結合學校自身情況,設計了七個系統功能模塊:教職工管理模塊、人事業務管理模塊、勞資業務管理模塊、師資業務管理模塊、高層次人才管理模塊、分類查詢與報表統計模塊、日常信息維護模塊。(見圖1)
圖1 系統功能模塊
新型人事管理系統具備以下特點:①基于網絡數據庫平臺。對唯一數據庫進行管理,各部門可自動獲取最新的、相關的人事數據,甚至可以直接在網頁上進行打印輸出,輕松實現信息共享,同時有效減少客戶端的維護量。②高度模塊化,具有良好的可擴充性。隨時隨地添加數據,避免信息量不足的問題和資源的重復浪費。③提供與Word和Excel等表格和文檔工具的無縫連接。可靈活使用文檔和報表編輯,方便用戶操作,既做到了功能擴充,又保證了界面統一。④安全性高。引入多級權限管理,對全校教職工按參與角色劃分為:系統管理員、二級部門負責人和人事秘書、決策者和主管領導、普通用戶四類,按類對用戶的權限進行合理分配,使四類用戶都有特定的功能的維護權和查詢權。程序在每個頁面都進行身份和權限的驗證,防止非法用戶繞過系統登錄界面進入系統其它頁面,或者不具有管理功能的用戶進入管理模塊,從而充分確保系統信息的安全保密性。
四、結語
高校人事管理系統建設,不僅能提高人事資源的利用率和管理工作的效率,簡化和規范辦事程序,而且能與教學、科研等部門信息共享,逐步實現人事信息科學有效的系統化管理。當前,高校人事管理的重心正在從傳統的基礎性工作向突出人才隊伍建設、引進和培養高層次人才、創造有利于人才發展的體制等方面轉移。充分利用學校基礎人事信息,深入挖掘信息價值,提高人才管理與服務水平,主動服務領導決策,是今后高校人事管理系統發展的方向。
參考文獻:
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Key words： personnel management；information；efficiency
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）18-0024-02
0 引言
隨著科學技術和社會經濟的發展，高校行政管理事務越來越多，辦公機構要處理的信息量也越來越多，而傳統的手工處理方式由于各個部門之間的信息無法共享，容易導致重復勞動和信息錯誤，已經無法適應當今信息化時代的實際需求。因此，必須借助現代計算機網絡技術和工具，實現管理現代化和決策科學化，提高人事管理工作效率和質量，同時這也是信息化社會行政管理工作發展的需求。
1 高校傳統人事信息管理現狀及問題分析
1.1 人事信息管理零亂，沒有形成一個完整的信息管理體系 當前社會很多高校都進行了大規模的擴招，這無疑對人事信息管理提出了更高的要求，現有的人事信息管理方法和手段依然適用的是未擴招前的高校人事信息管理，面對急劇發展的高校原有的人事信息管理方法和手段已經無法滿足需求，而零亂的人事信息管理，使其無法形成一個完整的信息管理體系，如此嚴重影響了高校人事信息管理工作的效率和質量。
1.2 信息更新速度太慢，準確性不高 傳統的人事信息管理主要是人工執行指令，而人工管理的流程和方式難免會出現失誤，且信息更新速度慢，準確性不高，不僅如此，人工管理的模式由于發現問題具有滯后性，難以保證問題第一時間被發現和解決。
1.3 數據通用性差，信息應用系統化困難 由于未建立統一的人事管理系統，高校各部門之間使用的軟件，技術及應用模式等存在一定區別，面對數據通用性較差的這種形勢，無法使信息應用系統化，造成了人事部門的重復勞動和資源浪費。
2 高校人事管理工作信息化的優勢分析
隨著信息技術的不斷發展，高校人事管理只有實現信息化，才能轉變改善以往傳統的人事管理工作，提高工作效率和決策水平，有效地提升人事管理的效率，將傳統繁復的基礎工作變得簡約快捷。
2.1 高校信息化人事管理系統可以將常規基礎的事物以標準作業化流程展示出來，從而極大地解放了人事管理工作人員的日常事物，使其擁有更多空余的時間進行戰略決策和思考研究，使工作人員有限的經歷和時間得到更高效率的安排，開展具備較高價值的人力資源管理工作。
2.2 建設高校信息化人事管理系統還可以減少人力工作的失誤和漏洞，有效地整合人力資源管理工作的各項流程，將人事信息、績效管理、薪酬管理及師資人員信息模塊統一到一個平臺上，既方便新員工快速地接受人事管理工作，也可以增強整體工作的持續有效性。
2.3 高校信息化人事管理系統還可以增強人事管理工作的透明程度，一般人事管理工作涉及了眾多與教職工切身相關的利益，例如職稱考核、人事調動和薪資情況等，因此公開透明的人事管理系統可以增強對人才的吸引力。以人為本公正的人事管理模式可以很好地調動起員工的積極性，在高校的系統中隨時了解到人事政策和規章制度，并且還可以隨時掌握到職稱評價的資料從而針對性增強自身的素質能力。信息化人事管理系統讓人事管理工作變的更加規范和公開，可以得到各方面的監督，收納到更多良好的建議從而提升人事管理工作的水平。此外還可以為高校科學配置人才提供重要的決策依據，客觀清楚地反映出教職工隊伍人事情況的特點和動態變化，進而幫助學校隨著調整教職工人才計劃促進人才的可持續發展。
3 高校人事管理信息化系統建設方案
3.1 需求分析 需求分析是系統開發中非常重要的環節，需求分析的好壞直接影響著系統在成功與否，本文通過對高校人事管理系統在分析，總結出高校人事管理系統主要包括以下幾個方面。
①人員管理。高校人事管理系統主要是要完成對人事檔案在查詢、瀏覽、增加、刪除和修改。本模塊主要包括基本信息、個人信息、培訓經歷、獎懲經歷、年度考核以及因公出境幾大類在管理，本模塊是此系統在核心部分。②機構管理。此模塊主要包括機構設置、機構功能、機構負責人在設定。機構管理是人員管理在基礎。③工資管理。此模塊主要包括基本工資、課時工資、績效補貼等幾部分，實現了工資和綜合賬務的對接。④查詢統計。此功能主要是實現特定的查詢，如根據姓名、院系、性別、職稱的查詢，也可以實現相關的統計，如統計連續三年獲得優秀教師稱號的老師，本單位各職稱的人員統計等。
3.2 數據庫及開發工具的選擇 本設計將采用面向對象的方法，綜合運用數據庫技術、程序設計技術，結合企業人事管理知識，以Visual Basic6.0作為系統前臺應用程序開發工具，Access作為后臺數據庫，通過Visual Basic6.0中的Data控件使兩者進行連接從而進行系統軟件開發。
3.3 數據庫的設計 數據庫是管理信息系統的核心和基礎，它將大量的信息按一定的模式組織起來，提供維護、檢索和查詢的功能，本系統使用access作為程序后臺數據庫新建一個數據庫該數據庫包括4個數據表，分別記錄了高校系統管理員信息、高校院系部門信息、高校教師職務信息、高校人事檔案詳細信息用戶可以通過設計器創建本系統的幾個表。
3.4 高校人事管理信息系統功能結構 高校人事管理信息化系統功能體系結構圖如圖1所示，網絡拓撲結構如圖2所示。
4 應用效果分析
高校人事管理信息化系統通過建立完善的人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現人員信息方便快捷的統計和查詢，完成各類人員管理臺帳及報表。實現人員工資、獎金的計算和發放，相關工資數據的統計臺帳和報表，及歷史月份工資數據的查詢。實現了高校各類人員的各類保險，包括養老、醫療、工傷、生育和住房公積金等的數據統計與查詢，并且形成對應匯總報表，從而提高的工作效率。具體應用效果如下：
4.1 統一招聘工作平臺，加強人員招聘管理 利用人事信息管理系統，各部門向人事科提交招聘需求的同時，還可以參看實有人員數量和可用編制。人事科將需求審批后，在外網招聘平臺統一對外職位信息，從而實現招聘需求高效智能的管理。
4.2 提高行政管理水平，優化決策 由于高校人事管理系統具有較強的自動化和信息化，且實現了所有相關數據的電子化，在這種情況下，當某項信息被需要時只需在計算機系統中輸入相關信息就可以快速準備的找出，大大提高了人事管理效率，不僅如此，高校人事管理信息化系統的建立還促進了人事管理的規范化，大大提高了高校的行政管理水平。
4.3 流程電子化，規范審批程序，提高辦事效率 人事業務流程需要涉及到很多的審批資料，而傳統的人事管理模式一旦有相關人員遇到異常情況就會導致審批表無法及時傳遞，嚴重影響了工作效率和質量，而建立人事管理信息化系統后，通過將人事審批事項電子化，利用網絡就可以實現各種審批表的上報和審批，不僅規范了審批程序，也提高了辦事效率。這些措施令流程辦理速度由原來的一個月左右提高到現在的一周以內，速度提高了4倍以上。
4.4 提升信息利用率 人事管理系統利用計算機可將所有的高校人員信息進行統計和分析，從而建立人員信息庫，如此能夠將之前分散的信息整合起來，大大提高信息利用率。不僅如此，由于高校人事管理信息化系統具有很強的統計功能，有利于在實際人事管理中統計分析各個數據，不僅提高了人事管理中各類基礎事務的處理效率，還促進了自動化辦公的發展步伐，有效提升了工作效率和質量。由原先統計結果滯后兩三周到現在基本實現實時統計，統計速度大幅提升。
4.5 降低管理成本，加大收益 由于高校人事管理信息化系統采取的是計算機管理，所以與傳統的人工管理方式相比獲得信息的速度更快，查詢也更加便捷，如此不僅會提高基礎事物的處理效率，還能夠大大節約人力和財力成本。通過高校對現有的教務人員進行合理的配置，降低投入成本獲得最大價值。由原先8-10人的人事管理人員縮減到2人，極大地節約了人力資源與人力成本，降低了勞動強度。
[實習目的]
通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規劃
3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業務培訓；
6．人才選拔、使用、交流（流動）；
7．考核、獎懲、任免；
8．工資、福利與保險
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
[實習體會]
四年的大學生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為社會服務.為期兩周的上機實習,我上網查閱了一些計算應用知識并對畢業論文所需的資料進行了粗淺的了解,為接下來的六周畢業設計作準備,提高了我的動手能力,同時也讓我了解到了自己的不足,我會繼續努力,完善自我,為社會主義現代化建設做貢獻.對于學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝.
[實踐任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結，并查閱資料為畢業設計作準備。
[實踐內容]
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此， 管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。
實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1、確定人事管理的方針政策
2、確定人事管理體制、編制人事規劃
3、編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4、制定人事管理的條例辦法；
5、教職員工的業務培訓；
6、人才選拔、使用、交流（流動）；
7、考核、獎懲、任免；
8、工資、福利與保險
9、離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后， 傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。
當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
關鍵詞：高校；人事管理；信息化建設
21世紀的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個角落中，人事管理的信息化建設在不斷地改進。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐，但在系統的不完善的情況下還需改進與創新，所以需要過硬的現代網絡技術，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教學，管理，科研等方面更好地去服務。長此以往，信息技術引入人事管理信息化的建設，會更好地推進高校人事管理工作穩妥的進行下去[1]。
一、人事管理信息化建設的主要內容
根據教育部和國家規定的信息化標準，高校人事管理信息化建設一般包括六個部分：（1）用戶管理系統：系統可建立多個賬號，每個部門都可使用該系統，每個部門都有屬于自己部門的操作權限和范圍，實現了業務的分工和管理。（2）人事管理子系統，主要是人事管理人員所用的系統，主要是用于組織機構，人員的管理對人員的信息的編輯，年終考核測評信息等。（3）勞資管理子系統，主要是對工資的核算，退休離職手續辦理等的應用。（4）職稱管理子系統，是處理人事處職稱辦人員的系統，同時也用于每年一度的職稱評審工作。（5）師資管理系統，主要用于人才工程，基金資助等方面。（6）院系級人事管理系統，用于基本的人事管理工作[2]。
二、人事管理信息化建設的重要性
人事管理信息化建設的重要性：（1）促進人事管理部門工作效率的提升：高校人事管理的信息比較復雜，且工作量大，準確率也不高。我們通過人事管理信息化建設，可以減輕相關的管理人員的工作量，同時對數據和信息會有一個合理的分析，進而提高了工作效率。（2）促進人事管理工作的流程的規范化。傳統的管理模式不僅需要大量的人手來完場，在操作上準確性達不到規范的程度。招聘一些人事管理的技術人員并對其進行相關的培訓，達到一定的培訓要求即可上崗，通過管理系統的運作會促進各項流程的優化。（3）為高校人事管理工作的開展提供更優質的服務。在高校引入人事管理信息化建設對于管理人員方面會使其操作與運作更方便，各個部門查詢相關的信息也很省時省力[3]。
三、人事管理信息化建設的現狀
（1）重建設輕維護，信息化觀念缺乏，對信息化建設的重要性不足。高校對人事管理的信息化建設的了解還不是特別成熟，具有一定的盲目性。“重建設輕維護”對軟件功能的了解甚少，對其功能的了解也比較少，導致運行水平不高，很難處理人事管理的工作。（2）信息處理能力不強，科學管理制度缺乏。人事管理人員是管理信息化建設的直接受益者，也是直接執行者。管理人員的水平素養和人事管理建設的發展有很大的聯系。管理人員往往對數據沒有進一步的分析以及做出合理的解決措施。
四、人事管理信息化建設的思路與建議
人事管理信息化建設的主要目的是提高管理工作人員的工作效率，實現資源信息的共享，因此我們有必要解決其弊端，實現信息的動態維護。
（一）人事管理信息化建設的實施步驟
（1）做好基礎數據建設：相關人員應整理并收集好各類信息庫的數據，以便很好地納入計算機自動管理做準備工作。（2）建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統。對于經常占用管理工作的部門，我們要盡可能地將它們引入計算機系統當中，以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。（3）規范人事管理的業務流程。人事管理系統可將具體職位細分，并將其優化，進而體現在系統當中。之后在各個系統中可滿足日常現代化人事管理工作的需要，逐步實現信息的智能化，網絡化。
（二）人事管理信息化建設需要解決的問題
（1）經費問題。人事管理信息化的建設是一個動態發展的過程，我們要不斷地對其進行優化，這就需要資金的投入。因此經費的投入對設備的改進與優化有很大的聯系。（2）技術問題。技術對于人事管理信息化的建設起著很重要的作用，技術的改進與更新對信息化建設的發展有很大的促進與推進作用，相關的技術人員要不斷地去更新其軟件程序。（3）管理問題。管理對于信息化建設也是重要的部分，管理設施的使用就會出現問題，我們要對它每隔一定的時間段進行相關的維護與管理。如對資源以及系統的管理與維護。
（三）人事管理信息化建設需要處理的關系
（1）硬件設施與軟件設施的關系。管理系統一般都要服務于校園網，所以確定硬件配置是一個至關重要的問題，基礎設施的配置與軟件使用，才能使管路系統能夠很好地運行下去。（2）建設發展與規范管理的關系。人事管理信息化建設要穩定地發展下去，我們就要有規范的管理，使信息技術科學化，制度化，規范的管理才能使其建設發展下去。
五、結束語
總而言之，高校人事管理的信息化建設，是高校化建設的重要組成部分，對于工作人員也是一個很大的調動與培訓。對于這次重要的變革，我們要以技術的發展為前提，管理方面上要進行創新，充分認識到高校人事管理信息化建設的重要性。對其建設過程中存在的問題進行客觀的分析，提出合理而又有效的建議，使人事管理信息化水平有所提高。
【參考文獻】
[1]李懷軍,高校人事管理的信息化建設[J].南京航空航天大學學報(社會科學報版),2000,2(3):65-67.
[2]許青松,沈錫臣,佟秋利.高校人力資源信息共享系統的設計與實現[J].實驗技術與管理(增刊),2002,(3):45-48.
關鍵詞：工資管理信息；數據庫；系統模塊設計
中圖分類號：TP311.52
高校人事工資管理是一個繁瑣而復雜的過程，且對工作人員的要求較嚴格，而且每月都要重復的進行操作，這就在無形中浪費了管理人員大量的時間和精力。管理人員計算工資，不僅要確保工資的準確性，還要有一定的時效性。雖然可以使用電腦中的各種統計工具對工資進行計算，但是隨著計算機技術的飛速發展，急需要在業務管理上規范工資與各項費用的計算。特別是財務管理部門，要嚴格杜絕計算錯誤的產生。另外，對于任何需要手動填寫的工資表格，現代化的數據處理服務具有無可比擬的優勢。利用人事工資管理系統可以完成自動計算工資的工作，并使大型企業和中小型企業能夠利用IT技術支持企業高效率的人事管理的日常任務，使其適應現代化的企業管理，促進就業和人事管理的科學化發展，且降低管理成本。另外其優勢是可以提高效率，使其科學化，規范化的管理。
1 技術簡介
PowerBuilder 12是專為各種應用系統開發的數據庫客戶端工具，它可也構成一個客戶機/服務器或其他的數據庫服務器（如Sybase，甲骨文，MS SQL，Informix等）的結構，也可作為DBA，FoxPro文件類型成為Excel數據源，實現這些數據文件有效的連接。
對于不同類型的數據源（數據），由一個特定的軟件接口連接使用PowerBuilder的各種數據庫連接方式，具體實現方式有兩種：
（1）通過ODBC（開放的數據庫Connecttivity）實現通用接口軟件。（2）提供了一個特殊的接口，使MS SQL，INFORMIX，SYBASE等通過PowerBuilder來實現鏈接。
2 需求概述
學校管理者要進行全方位的分析，就要在需求分析階段進行合理的設置，系統將通過多種方式來實現設置問題。在人事工資管理系統的使用中，該系統具有利用HR解釋業務流程的特點：
（1）人事記錄和交易數據為處理問題的一部分，并且各級管理人員的使用頻率也決定了系統的使用情況，因此系統的開發迫切需要討論一些重要問題，如怎樣高效發放工資的問題。（2）最常用使用系統的是負責人事管理的部門，即工資管理部門和維護部門，同時傳播信息的工作由人事部門和管理員來負責。（3）學院的員工使用該系統，主要是用來查詢個人紀錄及一些工資等情況。（4）員工使用的頻率主要取決于應用程序的數據的數據處理情況。（5）因為系統有增加和刪除用戶的管理功能，導致系統管理員操作系統過于頻繁，增大了管理員的負擔，這就需要有專人負責基本的信息系統處理，包括配置管理，數據備份和恢復管理系統等問題。
3 系統模塊設計
首先該系統的用戶層主要是客戶端瀏覽器，WEB層是客戶與系統交互的界面，業務層則是進行業務邏輯的處理。為此本系統采用B/C結構及J2EE的四層（用戶層、Web層、業務層、數據層）體系構架。
人事工資管理包括多個模塊，主要部分為需求分析、系統的維護、信息傳播、導航模塊、人事管理和工資模塊等。
首先來說工資模塊，包括存入工資，管理工資等。另外人員培訓、休假管理、配送服務和統計的子模塊也需要統一的管理。工資和薪金要求相應的子模塊進行處理。其次要想實現工資管理模塊，這就需要人事管理模塊的協助，具體包括：招聘管理，人員流動管理，人員考核管理，獎勵和懲罰等管理。
4 系統實現
4.1 系統開發環境
首先結合互聯網的官方版的“網絡三劍客”即2008版Macromedia Dreamweaver、Fireworks為主要設計設計工具，同時以MyEclipse_7.0作為主要的開發工具。
4.2 操作系統
為了使網絡管理的更好，更方便，更好的應用通信和網絡服務，我們選擇Windows Server 2008，這樣可以提供更加可靠的擴展性。
4.3 運行環境
應用服務器采用Tomcat中的JSP / Servlet技術，一次性的開發Java類庫程序。做到一次開發，隨處可用。想要利用最新的Java虛擬機的高效運作的優勢，就需要用j2sdk1.7.0.20版本（適用于Windows，Java平臺）。
4.4 數據庫服務器
首先系統采用多線程的客戶機/服務器體系結構，這和多線程客戶/服務器數據庫管理系統的數據相匹配，數據庫服務器使用微軟SQL Server 2008，這是一個高性能的系統管理數據庫運行平臺，在Windows操作系統下，需要安裝新的補丁SP4，因為啟動該服務只啟動一個進程，為了完成用戶訪問請求的響應，這種結構的來源多采用多進程的數據處理。
4.5 Web服務器
一般應用的服務器只適合中小型企業和個人使用，但它是作為一個整體系統具有高可擴展性的設計標準。作為正式的Apache Web服務器配置必需要用到Tomcat JSP/Servlet容器，使用Apache公司Tomcat5.6.20版本。像所有的Apache產品一樣，Tomcat5.6.20也是免費的，但作為一個單獨的Web服務器，其靜態的HTML文件解釋僅僅作為一個Web服務器來說，就顯得速度上不是很快。但是其安全和嵌入式數據庫管理池，可以向用戶提供高效的數據庫方面的組件（Tomcat5.5中或更高版本），這就使得系統的應用范圍廣泛，并且你可以得到完整的源代碼。它可以用來作為JSP/Servlet的一個容器，并建立一個平臺，提供可靠的Web服務器擴展。
由于篇幅有限，本文只對系統中的注冊信息模塊進行展示。首先Struts的MVC系統來進行開發，可以大大加快開發速度。該系統采用了MVC框架，它只是在為管理Struts框架服務的情況下使用的。模塊可以顯示雇員的詳細信息，根據第一個雇員的信息，文件中的單個或多個人員的可以選擇不同的操作模式。可以增加雇員信息，包括背景資料、學習經歷、工作簡歷、各種評職標準、離退休情況等。操作人員的培訓模塊也可以打印輸出員工的相關信息。系統實現界面如圖1所示。在登陸的情況下，可以輸入家庭成員，工作記錄等相關信息，這就要求該模型必須是在一個很好的框架前提下開發的，我們采用MVC框架，實現獎懲記錄，培訓記錄等信息的查詢。
Sf_add.jsp-----添加頁面
Sf_list.jsp-----員工個人詳細信息及修改頁面
Sf_info.jsp------員工信息列表頁面
開發的部分代碼如下：
5 結束語
該論文以某學院人事工資管理系統為研究背景展開研究，在軟件開發過程中，得到了學校領導及相關部門的大力支持，得到了很多經驗豐富的軟件工程師和指導，整個過程進展順利，按照既定時間完成了開發任務并達到了預期目標。
參考文獻：
[1]溫楚瑤.高校人事管理系統的分析與設計[J].計算機光盤軟件與應用，2013（03）：230+232.
[2]張惠茹，周姝，陳鐵權.人事管理系統設計與實現[J].計算機光盤軟件與應用，2012（04）：191-192
【關鍵詞】.net,b/s架構,OA,三層結構
Design and Research & b/s framework
lizhanfei
(The Computer Department,Medicine college of Shaoguan University,
shaoguan 512026,China)
【Abstract】With analysing the current situations and trends of office automation,a NET-OA system in .net & b/s Architecture is built from the needs of enterprises and institutions、the principles of system design、operations framework 、the three-tier system and the implementation,in order to accelerate the transmission of information within enterprises and institutions 、improve efficiency、andintegrat a variety of resources。
【Key Words】.net,Architecture in b/s,OA,the three-tier system
1. 辦公自動化系統的現狀及趨勢
辦公自動化(Office Automation,簡稱為OA),是指利用計算機技術和網絡技術,使辦公室部分工作逐步物化于各種現代化設備中,由辦公室人員與設備共同構成服務于某種目標的人機信息處理系統.辦公自動化已經成為現代企事業單位實現現代化的一個重要途徑.
在管理模式辦公方面,我國企事業的管理,已由傳統的管理逐步轉向數字,知識,信息的管理,信息管理就是對業務流程中無序的信息進行系統化管理,實現信息收集,處理,共享和再利用,以提高業務水平和效率;信息管理今后將成為決定企事業競爭力的關鍵因素,而信息的創造,共享及再利用只有與特定的業務流程密切聯系,才能有效地發揮作用.通用而可行的模式是采用成離群,穩定的大型關系數據庫系統,統一進行信息分類和管理.
在平臺方面,國內的辦公自動化市場,呈現出百花爭艷的狀態,基于Lotus Notes和Microsoft Exchange Server平臺的各式各樣的OA產品占有大多數市場.但因為它們市場價格相對較高,而且硬件支撐環境要求高,所以在實際應用環境中,受到很多制約,于是很多企業需要根據企業業務流程和實際辦公環境,定制辦公自動化系統.
在用戶方面,大部分用戶并不喜歡功能繁雜的OA軟件,功能繁雜的辦公軟件會增加企業學習和培訓的壓力,而往往許多功能很少用或者根本就沒有使用,因此,用戶希望的辦公自動化軟件功能實用,操作簡單,用戶能在短期內全部系統掌握其使用方法.
2. 方案設計
2.1系統的設計原則
一、 整體性保障原則
系統的開發采取"總體規劃,分步實施"的開發策略.即在開發之初,先進行總體的規劃(即總體分析與總體設計),然后在總體規劃的指導與約束下分步開發.
二、 實用性原則
實用性是衡量軟件質量體系中最重要的指標,是否與業務結合的緊密,是否具有嚴格的業務針對性,是系統成敗的關鍵因素,因此,系統開發之初的系統需求分析尤為重要,需求的分析結果直接影響到系統的開發結果,一切從實用出發是本系統開發的原則之一.
三、 人性化的界面設計原則
人性化的界面設計,使一般用戶無需培訓即可使用.強大的在線提醒功能隨時讓用戶清楚當前待辦事宜,方便,快捷,及時,準確.基于Internet/Intranet,隨時隨地可以進行辦公事務處理.
四、 模塊化設計原則
辦公自動化系統是根據業務的需求動態變化的,系統必須具有很好的靈活性.該系統采用模塊化的設計模式,使功能結構具有很好的伸縮性,用戶可根據實際情況擴展模塊.
五、 權限細分原則
辦公自動化系統針對的用戶是公司的全體員工,接入點可能是公司內部的局域網,也可以是公司外部的Internet,針對這種復雜的應用環境,必須對所有用戶的權限進行細分,進行可靠管理.本系統采用獨特的權限管理設計,將現實中的組織機構與網絡辦公中的角色定義有機地統一起來,將現實機構的權限設置直接應用于平臺權限管理之中,對應的權限與關系自動建立[1].
2.2 運行架構
技術平臺:微軟的.NET框架的1.0.3705.0版本
信息服務器:Internet Information Service 6版本
開發語言: 1.0技術框架,實現語言完全采用C#語言
開發工具:Visual 2003版本
數據庫:SQL Server 2000
服務器操作系統:開發過程采用Windows XP Professional操作系統,系統實施后可采用
Windwos 2000 Server或Windows 2003Server服務器操作系統
系統進行架構如圖所示
2.3 三層結構
表示層(USL)
用戶表示層負責與用戶交互,接收用戶的輸入并將服務器端傳來的數據呈現給客戶,即本系統中的的頁面,此層以系統中的Web項目的形式實現
業務邏輯層(BLL)
業務邏輯層負責接收瀏覽器傳來的請求并將請求傳給數據層,同時將請求處理結果發給瀏覽器。它由Web表單、XML Web服務和組件服務組成。其中Web表單是應用程序的核心所在,它是向客戶呈現數據和信息的基礎,也是響應和處理客戶與顯示的Web表單交互生成的信息和數據的基礎.此層以系統中的BLL項目的形式實現
數據訪問層(DAL)
數據訪問層為業務邏輯層或表示層提供數據服務.如存儲數據操作結果、返回數據檢索結果等,此層以系統中的DA項目形式實現[2]
這三層之間的相互關系可用下圖表示
3. 系統實現
本次基于.net & b/s架構的NET-OA的開發,主要包括以下幾個子系統:個人考勤系統,信息傳遞系統,資源共享系統,人事管理系統,系統后臺管理系統。每個模塊都有自己的任務和職責。在這次系統的開發過程中我們采用了現已成熟的.NET技術開發,對系統采用UML類靜態圖結合活動流程圖進行需求分析,建立噴泉模型以求達到最佳效果。個人考勤子系統主要用于員工的考勤制度,信息傳遞系統其實就是短信息服務系統,用于辦公領導對員工,或者員工對員工之間的一種互傳信息的系統, 人事管理系統提供了人力資源的一些基礎性模塊,包括機構設置,部門設置,人員管理和人員照片,人員管理又包括了基本信息,個人信息,福利待遇,學歷信息,履歷信息,檔案信息和合同信息等,這些模塊具有通用特點。系統后臺管理子系統主要用于用戶權限的設置和密碼的修改。由于篇幅原因,現只介紹人事管理系統所需的相關數據庫和數據庫的存儲過程,其它模塊就不一一介紹。
3.1數據庫的需求分析
根據系統需求,可以列出以下數據項和數據結構
人員基本信息表:MrBaseInf
機構基本信息表:mrBranch
部門基本信息表:mrDepartment
履歷信息表:mrVita
檔案信息表:mrArchive
合同信息表:mrContact
3.2數據庫的存儲過程
CREATE PROCEDURE InsertMrDep//添加部門信息
@BranchID int ,
@DepName varchar (50),
@Manager varchar (50)=null,
@Tel1 varchar (50)=null,
@Tel2 varchar (50)=null,
@Fax varchar (50)=null,
@Province varchar (50)=null,
@City varchar (50)=null,
@District varchar (50)=null,
@Street varchar (50)=null,
@PostCode varchar (50)=null,
@DelFlag bit=0
AS
insert into mrDepartment values(@BranchID,@DepName,@Manager,@Tel1,@Tel2,@Fax,@Province,@City,@District,@Street,@PostCode,@DelFlag)
CREATE PROCEDURE GetEmpBaseInfByEmpID//根據人員ID號讀取指定的人員的信息
@EmpID int
AS
select * from mrBaseInf where EmpId = @EmpID
4. 結束語
在現代化、信息迅猛發展的今天,新型的網絡辦公向傳統的“公文往返式”辦公提出挑戰,因而方便、快捷的電子政務得以推廣,并迅速地在全球興起一股“無紙化辦公”的新潮流。OA系統覆蓋了員工的日常工作中所接觸到的所有事項,人事考勤、會議、郵件、日程等等。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,加快了企業內部信息的傳輸、處理速度及工作效率[3];有了網絡辦公軟件的辦公平臺,實現了輕松有序的管理,對辦公人員和企業決策者來說,工作效率上的提高是顯而易見的,OA系統是科學管理的必由之路,值得大力推廣。
參考文獻:
[1] 季久峰 李志辦公自動化系統開發實例導航[M]. 北京:人民郵電出版社,2004.
1.高校中的人事管理模式慣性較大。
結合一些高校性質的特殊性，內部的人事管理工作也需要人們進行更加細致深入的現狀調查。我國的大多數高校建校時間早，歷史悠久，同時人事方面的配置與安排相對固定和過于保守，有的甚至帶有計劃經濟體制的色彩，一些崗位部門缺乏實際功用，在人員安排上還會過多的考慮教員親屬關系、員工資歷等，這些現象在現代化的高校管理中顯然是不合群的，也不利于人力資源及崗位配置的轉型。這些被保留下來的“習慣”之中,盡管有一部分是合理的，飽含著上一輩人的管理經驗，但仍有一部分相對腐朽、陳舊、甚至不透明的部分，需要人們在改革過程中作為重點工作，剔除一些“子弟崗位”或者“保留崗位”，為更科學的人員配置留出空間，來提升管理體系中的透明度和公平、公正水平。
2.經驗與資歷成為人事管理主要依據。
同樣與一些高校悠久的歷史有關，人事管理本來就是有關人員的管理，過程中每個人的個人表現、團隊部門之間的競爭與合作及每一次的工作調整，都會對整個人事管理體系產生沖擊，這其中包括工作方法的交流與改進、部門職能的調整，以及部門宗旨的改變。與其他單位一樣，高校內部的人事調動也會充分的結合個人工作年限、學歷水平、科研成果，甚至是口碑等因素，這樣多元化的考慮是有一定根據的。然而，實際工作中人們對一些因素的過分強調，實際上已經偏離了人事調動的初衷，很多人還會有心計的利用人事調動機會為己謀私，嚴重的還會涉及錢權交易。可見，規范人事管理程序中的人員選拔與調動環節，是維持整個體系透明公開的重要工作，也是端正員工工作態度與職業素質的關鍵一環。
二、高校人事管理制度的發展趨勢
1.“大轉變”“新格局”有待確立。
就目前高校人事管理工作來看，新格局的建立非常必要和緊迫。由于高校本身工作環境的學術特點比較明顯，崗位分工繁多且復雜，一些崗位人員的自由度較大，因此，高校的領導者或者是人事負責人，更需要盡快的將現有的人事管理體制進行分析，確定改革要點與實際工作中需要注意的重點和難點。科學高效的現代化人事體系離不開完善縝密的規章制度、管理模式及兼顧人性化與效率的工作方法，相關的工作人員可以采用由部分到整體的方式或者是利用試點、試驗性調整等，來有計劃的推進相關崗位人員的最終確立，充分的將個人能力與崗位配合起來，為學校內部人力資源體系進一步的積蓄能量。未來的人事管理系統也將再次深入大數據、大格局的特性，將科學技術依托下的人事管理規模效應實現最大化。
2.科學的人力資源配置是關鍵。
高校中的人力系統面臨一個相對寬松的環境，由此而產生諸如干部終身制、人員調入不看能力看關系等現象。因此，人力體系內部的自律自省及崗位市場化、競爭化的引入非常必要。在國家經濟等方面提倡市場化的同時，高校內部的崗位任用也應借鑒“市場化模式”，競爭帶來的壓力有利于一些崗位候選人，進一步明晰自己的長處與不足，以及將要繼續完善自己的方向，過程中應運而生的一些規則、制度，也會對現階段的高校干部任用產生比較明顯的約束作用，并改正以往“按身份管理”的陳舊模式。另外，人員上崗之后的合同訂立、檔案管理及比較常見的流動人員管理等，都是提升人事管理科學水平的有效途徑，在規范、科學的模式之下運行的人力資源系統，將會在長久的實踐中發揮其理想效果。
三、結語
人事管理是高職院校管理工作的重要組成部分，是高職院校其他工作順利開展的基礎。本文簡要分析了高職院校人事管理現狀，論述了高職院校人事管理信息化建設的必要性與重要性，并提出高職院校人事管理信息化建設的對策，以期為我國高職院校開展人事管理工作提供一定的借鑒和幫助。
關鍵詞：
高職院校；人事管理；信息化建設
一、高職院校人事管理現狀分析
（一）人事管理工作定位不準確
人事管理是高職院校發展的業務助手與咨詢顧問，是高職院校其他一切管理工作的基礎，是戰略合作高職院校發展的伙伴，在促進高職院校可持續發展中發揮著重要作用。但當前許多高職院校未對人事管理工作進行準確定位，未充分認識到人事管理工作的重要性，也沒有意識到人事資源開發對培養高職院校技能型人才與應用型人才的重要意義，投資力度不足，導致人事管理的工作職能無法得以充分發揮。
（二）人事管理理念陳舊落后
據了解，當前許多高職院校仍采用傳統的管理理念進行人事管理，將人事管理的重點放在人的管理、事的管理及人事檔案的管理方面，忽視了人力資源開發與利用的重要性。這是一種靜態的而非動態的管理，不利于提高教職工的自主性與積極性，容易導致人才危機。此外，部分高職院校在傳統管理理念下，采用舊的人事管理思想與方法，學校與教職工之間的關系為舊的上下級關系，挫傷了教職工的工作積極性，人事管理效率較低。
（三）人事管理者素質較低
人事管理者素質較低具體表現在以下幾方面。第一，由人事管理者培訓不到位造成的素質低下。諸多高職院校在人事開發方面的投資不足，在人才開發方面以培訓與交流為主，形式單一，忽視了對人事管理人員的素質鍛煉與心理培訓，從而致使人事管理者素質較低。第二，激勵制度不完善導致的人事管理者素質較低。部分高職院校任人唯親，缺乏完善的激勵機制，職工的升遷不以其工作績效為依據，導致部分高素質人才流失。第三，人事管理者結構不合理導致人員素質較低。據了解，當前許多高職院校的人事管理人員為人事部門的老員工，他們工作經驗豐富，但年齡較大，學習能力較弱，管理方法陳舊落后，無法適應新時期的人事管理工作。
二、高職院校人事管理信息化建設的必要性與重要性
（一）高職院校人事管理信息化建設的必要性
第一，加強高職院校人事管理信息化建設是拓展高職院校人事工作的需要。隨著科技的不斷發展，教職工對各種服務的要求越來越高，傳統的人事管理難以滿足教職工的需求，急需進行改革。而高職院校人事管理信息系統建設的加強，能夠使教師通過校園網快速查詢所需人事的信息，了解學校制定的人才資源發展戰略。可見，人事管理信息化可以為高職院校提供增值服務，優化了高職院校的人事管理工作。第二，進行高職院校人事管理信息建設是歷史發展的必然趨勢。隨著社會的不斷發展與科學技術的不斷提高，檔案載體經歷了由竹簡到紙張再到錄音、錄像等電子檔案的變遷過程。隨著大數據時代的到來，傳統的人事檔案管理方法已無法滿足當前社會發展的需要。因此，實行人事管理信息化是歷史發展的必然趨勢。第三，進行高職院校人事管理信息化建設是推行高職院校人事改革工作順利開展的要求。隨著新課改的不斷推進與學校規模的不斷擴大，各高職院校紛紛開展人事改革，希望發現和正確使用人才，促進各高職院校的可持續發展。在這種形勢下，人事管理信息化建設有利于人事部門全面了解教職工人員各方面的發展狀況，為人事改革的順利開展提供一定的技術支持。
（二）高職院校人事管理信息化建設的重要性
第一，加強人事管理信息化建設有利于規范人事管理工作的工作流程，提高人事管理工作效率。人事管理信息化對人事部門的管理內容、工作職責等進行了明確劃分，節省了人力與物力；對人事管理的工作流程進行了規范，避免了傳統人事管理中重復勞動的問題，大大減少了人事工作時間，提高了人事管理工作的效率。第二，進行人事管理信息化建設為高職院校領導者決策提供了一定依據，為教職工人員帶來了一定便利。人事管理信息化建設可以及時進行信息更新，客觀準確地反映教職工人員的動態變化，為高職院校領導者的決策提供一定依據，并提升高職院校領導者決策的及時性與準確性。此外，人事管理信息化建設通過校園網、教職工自助服務平臺等途徑為高職院校教職工提供自助自查服務，為其帶來了極大便利。第三，進行人事管理信息化建設有利于促進高職院校人事部門各科室之間的團結與協作，實現信息資源高度共享與信息資源利用的最大化。人事管理工作信息量大，各方面內容之間聯系緊密，需要人事部門各科室之間相互配合，互通有無。可見，人事管理信息化有利于促進各科室之間的團結，為人事資源共享與信息資源利用最大化提供了可能。
三、高職院校加強人事管理信息化建設的對策
（一）合理規劃人事管理的內容
人事管理的內容廣泛，信息量較大，且隨著高職院校的不斷擴建與發展，高職院校師資隊伍不斷壯大，人員調動日益頻繁，在很大程度上增加了人事管理難度。從管理內容來看，人事信息可分為內部信息與外部信息，兩者相互影響，相互促進；從工作職能來看，人事信息可分為工資信息、人事檔案信息、員工業績信息、基本人事信息以及政策信息；從信息的存儲形態來看，人事信息則可以分為紙質信息與電子信息兩種。這些人事信息對高職院校人事管理工作起到了重要指導和促進作用，是高校開展人事調配與勞資管理的重要依據。因此，高校人事管理工作者應注意加強信息化建設，做好信息收集工作，有效運用信息技術對人事信息進行分類整理，在整理過程中，各高校要選擇一種分類標準對收集到的信息進行分類，合理規劃人事管理內容，了解各種信息管理的優勢與不足，促進人事管理系統順利運行。
（二）樹立新的人事管理理念
人事管理理念為高職院校人事管理工作提供思想指導與行為指導。隨著高職院校的不斷發展，原有的人事管理觀念與方法已無法適應當前高職院校發展的需要。因此，必須樹立新的人事管理理念。首先，高職院校管理者應認識到人事管理的重要性，注重對人力資源的合理利用；其次，人事管理者應注意轉變自身的管理理念，樹立以人為本的新型人事管理理念，為員工創造一個良好的人文環境，充分調動教職工的工作積極性，減少人才流失；最后，人事管理者應加強學習，積極踐行人事制度改革，改變舊有的人事管理理念，以人本主義為基礎，結合當前發展現狀，協調學校與教職工以及管理者與被管理者之間的關系，以提高人事管理效率。
（三）完善人事管理信息化管理系統
首先，高職院校應以學校的實際情況為依據，建立教職工信息數據庫，實現人事檔案管理信息化。人事檔案是重要的信息資源，是高職院校選人用人的重要依據，而教職工信息數據庫可以為其提供準確可靠的信息。因此，高職院校應注意加強人事檔案信息化建設，將大量教職工信息通過信息技術進行匯總、統計、存儲和分析。其次，高職院校應注意完善人事管理信息數據庫，依據管理內容將其分為人事科管理、師資科管理、勞資科管理及人事管理，規范人事管理操作流程，實現全方位管理。最后，高職院校應注重加強校園網建設，通過網絡技術進行信息管理，將考勤、薪酬管理等內容納入信息化管理系統，注意信息的更新與完善，實行資源共享，促進人事管理信息化建設。
四、結語
隨著高職院校規模的擴大與教師隊伍的壯大，人事管理的作用越來越突出。但是，當前高職院校人事管理中還存在諸多問題。為有效解決這些問題，各高職院校要在樹立新的人事管理理念、完善人事管理信息化系統的基礎上，建立健全人事管理信息化管理制度，提高人事管理人員的信息化素質，從而有力推進高職院校人事管理信息化建設。
作者：張蘇珊 單位：福建幼兒師范高等專科學校人事處
參考文獻
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［3］白楊.高校人事管理信息化建設之探討［J］.遼寧師專學報：社會科學版，2012，（5）：130-131.
在整個績效管理中，績效管理將企業的戰略目標已經分解給每個單元、每個崗位上，正是因為如此，就必須對每個單元和每個崗位上的員工都要進行績效管理，使其能夠得到提升，這樣的話，就可以幫助企業的績效提高，那么企業的生產力、核心競爭力、價值等多方面都會隨之提高。這也就證明了人力資源管理系統是一個有機系統的，而且在這個系統之中每個的管理環節都是環環相扣的，績效管理在整個系統中就是核心位置，與其中的任何環節都是密不可分的。
2在人力資源管理中實施績效管理的目的
一方面績效管理可以使部門的職責、崗位上的職責、員工的業務素質、工作能力上、工作的態度上能夠更加的明確并且可以更規范化，也就是說能夠讓每個部門乃至每個員工自身知道自己該干什么，補鈣干什么，促使在工作進度上、態度上可以有章可循，并且可以激發所有員工的工作熱情，主導員工的思想意識，能夠與企業的發展戰略目標與自身的目標相符，這樣是可以在很大程度上提高績效的，具體上來講是企業實施績效管理需要達到以下的這些目的：第一能夠幫助企業員工實現工作上的目標，還能夠提供自身工作績效的反饋，第二是通過反饋回來的信息再來處理好績效的相關問題，將實際的員工績效現狀徹底改變，另外呢還可以將員工的個人目標規劃與企業的戰略目標之間相結合起來。第三可以給員工建立起有效的評價體系，可以做出績效表現的認同原則，可以幫助企業員工提高自身的工作能力，使工資和個人經濟利益的提高。
3在企業人事管理中實施績效管理的作用
3.1使員工明確工作目標
給員工授予日常的決策權利，之后就可以對自身的工作成果進行合理的評價，最終可以通過出色的工作來提高自身的工作能力，得到相應的工作回報。
3.2對經理人員的作用
可以給經理級別的領導進行很合理的授權，這樣可以提高他們的工作熱情，幫助減少日常性的工作壓力，與普通員工之間相處的更融洽，提高企業員工的技能，幫助企業的員工自身制定職業規劃目標，最后共同提升單位組織的效益。
4在人事理中績效實施的過程管理
4.1績效管理在實施的過程中主要是績效溝通和員工數據資料的收集和分析兩方面，現制定出績效的計劃，之后考評人員就會按照制定好的績效計劃進一步的展開工作，但是在進行考評人在進行工作中，管理者是要對考評人的工作環節做出正確合理的監督的，以此來幾時解決發現的問題，之后在根據正在進行的工作實際情況相應做出調整的方案，因此，較小管理工作的好壞是由實施計劃中和評估之間的環節來決定的。
[關鍵詞]人事檔案管理；信息化建設
中圖分類號：G264 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）18-0349-01
一、理解人事檔案管理的內涵
人事檔案管理，是人事管理工作的一項重要內容。人事檔案的管理者，既不能單純地理解為人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復雜、瑣碎的人事管理工作。其實，所謂人事檔案管理，廣義來講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管和提供利用的平臺。這個平臺是一個整合完善的過程，需要不停的補充新的內容。同時，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時隨地對工作人員的實際工作情況進行考核，當然，這里面也包括業績效益、獎懲情況和德才表現等，以此作為以后人事調動的根本依據。
不難發現，人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統計制度，材料轉遞制度，材料檢查核對制度，材料保衛保密制度等內容。
二、信息化建設的深遠意義
（1）充分地發揮人才優勢，實現效益最大化
作為一個，選人用人是一門很深的大學問，員工在沒有好壞之分，更沒有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為的管理者，就像教學中的“因材施教”一樣，充分發揮人力資源的串通優勢，關鍵在于鼓勵員工找到自己的長處，找到屬于他們自己的崗位。要想達到這些內容，就必須參考一定的材料信息，而的人事檔案管理信息化建設，就可以滿足這個要求，提供這方面的相關依據，實現員工的效益最大化。當然，的人事調動更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會讓員工心悅誠服。
（2）能夠調動員工的積極性
要想提高的經濟效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國的狀態、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風貌，就需要設置一定獎罰機制。這個獎罰機制的實施，最關鍵的地方就是的人事檔案記錄的管理。只要加強信息化的建設，就能更加科學地記錄員工的獎罰情況和績效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過自己和別人的績效對比，無形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會轉變成前進的動力。同時，通過人事檔案管理信息化建設，就可以充分調動員工的工作積極性，充分發揮激勵的作用。與此同時，良好的經濟效益自然就會產生。
（3）提高檔案管理的效率
在日常的工作中，傳統意義上的人事檔案管理，很難適應當前信息時代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強的人事檔案管理信息化建設。正因為以前的檔案管理管理落后，沒有像現在的信息技術提供全面支持，一方面導致了其檔案管理的效率低下，質量不高，不能及時地更新；另一方面，由于傳統意義上的檔案管理，都是通過人工來實行操作的，苦于認識有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒有專業的人來對此進行分析、對比，歸檔。當然，管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導致沒能充分地發揮人事檔案管理的作用。
三、當前存在的一些問題
（1）人事檔案管理的模式過于單一
在一些單位中，雖然管理者已經認識到了人事管理信息化建設的重要性，也積極組織員工進行信息化建設，但由于管理的模式過于單一，缺少創新性，更沒有根據自身的情況來進行量體裁衣。當前，我國的個別雖然運用了先進的信息化技術，但卻沒能建設處統一的人事管理系統。所為的信息化管理，也僅是跟個部門內部的合作，并且與職工層次的多樣性很難適應，更不要所相得益彰。有些的部門眾多，每個科室都有自己的人事檔案管理，但沒有統一的模式，更沒有專門的人事管理部門來打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發不公，不能為員工心悅誠服。
（2）不夠靈活，太過僵硬化
人事檔案管理工作，歸根結底還是要為的經濟效益和社會效益服務的。相比之下，市場經濟活動往往比較多變、靈活，這就需要的人正確決策，做出恰當的人事安排提供依據。
理想很豐滿，現實卻很骨干。個別的人事檔案管理與靈活的用人制度并不是特別適應，不但不能為的用人提供必要的參考依據，甚至有時還因為其僵硬的檔案管理制度，拖了的后腿，從而進一步影響了的用人制度和管理制度。在有些單位，因為要臨時地調用某一部門的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結果也沒征調成功。
（3）內容還不夠豐富
在日常的工作中，人事檔案管理工作的負責人，心理很清楚加強人事檔案管理信息化建設的重要性，也組織本單位的員工積極進行建設，但是，一陣風似的普及，追求到的只是一個形式。老話說的好，畫虎畫皮難畫骨，他們雖然開展了信息化建設，但沒有豐富檔案管理的內容，記錄、整理的信息內容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結果，參考價值并不是太大，甚至有的就直接按照別的的檔案管理模式來進行，沒有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。
四、人事檔案管理信息化建設的推進探索
（1）需要引進一批高素質的人事檔案管理者
要想建立健全科學合理的信息化人事檔案管理系統，就需要引進一批有高素質的人事檔案管理者。人才在市場經濟中發揮著至關重要的作用，在現代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時也要求引進高素質的現代人才，才會加快推進信息化建設。
（2）提高檔案的使用價值
之所以需要建設人事檔案管理信息化系統，就是為了充分利用檔案的價值體系，來實現經濟效益的穩步提高。與此同時，提高檔案的利用價值，也能真正地發揮檔案的關鍵作用，更能加快人事檔案管理信息化系統的建設進程。
（3）要增強服務水平
檔案管理工作者，要充分利用信息技術的作用，提高人事檔案的信息服務水平，同時還要建立人事檔案的網絡化管理模式，通過不斷的改革與創新形式，不斷加強人事檔案的信息服務，確保的運營步入健康的軌道。
參考文獻：
[1] 王艷.關于人事檔案信息化建設問題探析[J].民營科技.2014（01）.
關鍵詞：高等教育；人事管理；職能作用
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）51-0021-02
隨著國家的快速發展，加快了對高層次人才的迫切需求，這就要求高校必須加快對高等教育的綜合改革步伐，以適應高校內涵式發展需要。這也迫使新一輪高校人事制度改革被提上教育綜合改革日程，使人事管理工作發生巨大變化，工作重點也發生巨大轉變，高校人事工作將發揮越來越大的重要作用。為進一步建設現代大學管理制度，完善大學內部治理結構，以人為本的管理機制體現了人事秘書的職能作用，人事工作將成為高校綜合管理工作的重中之重。
人事秘書是高校人事管理中最基層的工作人員，是高校綜合行政管理工作必不可少的重要組成環節，是學校和學院人事工作緊密聯系的關鍵紐帶，必須捋順本職工作內容、職責，在開展工作的同時，提高工作能力，得到單位教職工的認可。其宗旨是更好地服務于校人事處、學院，以便更大限度地調動學院教師的工作積極性，提高學院及高校人事管理工作職能。
一、人事工作宗旨
高校學院人事秘書是任職在學院院辦，聽從校人事處的領導，在學院人事主管領導的工作部署和指導下，全權負責各項人事管理的事務性工作的專職人員。人事秘書的服務工作與教職工的切身利益聯系較緊，自身應在工作中樹立主人翁意識及人事服務意識，積極主動地了解日常的人事工作信息，有目的、有計劃地對廣大教師進行人事方面的服務，始終樹立“服務第一”的理念，用無私的工作態度服務于本職工作，夯實基礎，促進學校人事管理工作的發展。
高校學院人事秘書，首先要樹立以人為本的管理理念和優良的服務作風，兢兢業業，做好領導秘書，認真完成領導交辦的全部工作，積極主動地了解各類人事信息。例如，工作內容變動、職稱變化、個人信息更新等，做到實時更新、存儲，為領導提供精確的數據信息，為各項統計工作提供準確的數據支持，為學院的重大人事調整等工作提供行之有效的參考。其次，在日常工作中，秉承為全體教師服務的宗旨，在按時按要求完成各項工作的同時，注意教師對人事工作開展的感受。由于人事工作多數涉及教師的切身利益，這就要求在公開化、透明化的工作中，考慮教師的合理利益訴求，并將教師需求第一時間反饋給學院、學校，設身處地地為教師著想，解決他們工作中涉及人事工作的難題，為創造良好的工作氛圍做出努力。最后，服務校人事處。在時間節點內，完成好校人事處下達的全部工作指令，綜合協調校人事處與學院基層的工作關系，建立健全人事制度，夯實基層工作基礎，為人事工作順利開展添磚加瓦。
二、人事工作職責
從工作內容上看，人事秘書工作千頭萬緒，涉及面廣，作為高校學院人事秘書，既要關注在職教師的全面工作，也要負責退休教師的各項工作，積極主動了解學校人事工作動態，瀏覽學校門戶網站，關注郵件的相關新工作，準確判斷郵件所涉及的單位及個人，及時傳達，保證學院教師第一時間了解掌握學校最新的人事會議精神、文件、通知及工作安排。
按照校辦、人事處、離退休工作處等單位下達的各項工作要求，在主管院長的領導下，人事秘書要做好在職及退休教師的相關工作，按時完成各項人事工作任務。人事秘書的工作職責主要如下：準確無誤地做好全院教職員工工資薪級等核對、晉升及發放工作；熟知院內機構設置、教學和管理設崗、人員變動、各類人員兼職等情況；負責教職工個人基礎資料的收集、存儲、更新等具體事宜；組織做好各類人員調（引）進、調出、轉正、定級、辭退工作；經各級負責人審批后，具體辦理請假（病、事、探親、婚、喪）事宜；負責教師職務職稱評聘、定級、兌現等工作；做好人員出國登記，教職工出國材料的整理、上報；教職工評優、評獎材料的整理、上報；做好博士后的各項管理工作，進站、出站的管理，博士后流動站評估材料的整理；具體負責退（離）休人員管理工作，辦理教職工退（離）休事宜；隨時了解教師身體狀況，做好醫療保險工作，完成門診醫療補助、大病補貼、異地、慢性病等報銷工作；組織退休職工參加學校離退休工作處的給老壽星祝壽、金婚、新年大型文藝演出等活動；召開退休教職工座談會，看望退休老教師，慰問生病的離退休人員；利用計算機進行有關的文檔處理、信息統計和、傳遞工作；承擔學院領導交辦的其他工作，配合機關其他崗位的工作。這方方面面的工作不是一成不變的，隨時會有新的文件精神和工作要求，需要我們掌握全體教師情況，滿足日常工作需要，準確按時完成相關工作。
三、人事工作作用
院系人事秘書是高校人事管理工作體系中的最基層部分，是人事工作順利實施的最核心一環，具體執行學校下達的各項人事工作任務，至始至終參與各項人事工作的全部的具體流程，為相關部門及人員提供完整的人事數據支持。人事秘書是人事管理工作的紐帶和橋梁，應明確工作性質，恪守服務領導、服務教師的工作原則，把握好人事秘書性質的兩重性，不但做好校人事處、學院領導的秘書，更要做好學院教師的人事秘書。
隨著高校綜合管理對人事工作要求的顯著提高，人事秘書在工作允許范圍內，應盡可能多地收集翔實的人事數據資料數據，對信息進行篩選識別，實時存儲、更新信息，協助領導對人事所涉及的問題提供有效參考意見，做好領導安排的各項工作，及時匯報工作進展，做好領導的秘書。
人事工作多數關系到教師的切身利益，如職稱評聘、崗位分級、薪級核算、工資發放和醫療保險等，這需要人事秘書工作細致認真，掌握全體教師的工作情況、人事信息、身體狀況等，在工作中絕不遺漏任何一位教師，準確審查匯總上報相關材料，避免出現錯誤，保護教師的切身利益。因此，人事秘書應時刻了解廣大教師的需求，把他們需要解決的實際困難作為人事工作的重點，做好學院教師的人事秘書。
四、人事工作提高
隨著國家對高校人事制度的調整，管理理念和管理機制不斷進步發展，高校人事工作越來越繁重，對人事秘書也提出更高要求。秘書工作千頭萬緒，既要做好日常工作，又要完成領導下達的工作和任務，既要堅持原則又必須實事求是。人事秘書的工作具有服務性質，這就要求人事秘書不僅要具備相當的專業知識，還要具備良好的人事崗位道德素質，全身心地投入人事工作中，為廣大教師順利開展教學科研工作創造良好的人事氛圍。
人事秘書必備的素質包括協同合作、服務奉獻，也包括要熟悉國家政策和學校的實際情況，把國家政策融入學校的實際情況中，在實踐中不斷提高自身的改革創新能力；加強對理論知識的學習，學習人事工作的相關政策、條例、文件，為教師評職、評優提供最新標準及文件，隨時解答教師提出的各類人事問題。人事秘書應具備相當的語言表達能力，言簡意賅地表達是他的基本工作，要有意識地加強語言訓練。而且，文字書寫也是人事秘書的經常性工作，要熟悉本職工作，領會學校文件精神、領導意圖，準確地起草文件、通知、會議紀要等工作。人事秘書應熟練掌握學校人事管理系統、離退休工作管理系統，簡化煩瑣的數據統計，隨時了解更新的人化信息，準確查找、篩選所需的人事信息，為各部門、領導隨時提供最新的人事信息供統計參考等工作。
人事秘書在提高自身的素質同時，必須掌握科學的人事管理工作方法，取其精華，以提高學院人事工作效率，改善現有工作現狀，以創新思維積極主動了解其他高校、行業的人事管理方法，學習其先進內容，改進現有工作程序，將好的工作方法在人事秘書平臺進行共享，為人事管理工作水平整體提高略盡綿力。
五、結語
人事秘書是高校人事管理隊伍金字塔結構中的最基礎環節，是人事工作的組織執行者，也是人事活動的參與者，處于管理與服務的中間位置，起著多方協調的作用。高校人事管理正處于改革、發展的非常時期，涉及面越來越廣，內容越來越多，這就要求人事秘書要先明確工作任務，在工作推進的同時，不斷尋求科學管理辦法，逐步累積人事管理知識和工作經驗，進一步改進、簡化工作流程，以適應現代的高效率管理，為學院及高校提升人事管理工作水平做出應有的貢獻。
高校人事工作綜合性較強，涉及面較廣，需要人事秘書全身心地投入工作，才能取得良好的工作效果，因此，學校要重視對人事秘書培養，完善人事秘書崗位設置及晉升機制，開展相關國家人事政策學習、相關應用文寫作、文件起草及各類管理系統操作等培訓課程，讓人事秘書在工作中學習、成長，提高管理工作水平，以適應高校新一輪人事改革要求。
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