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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理系統的使用，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：高校人事管理；Web；設計
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：B 文章編號：1673-8454(2012)11-0034-03
一、研究背景
作為實現高校人事管理信息化與自動化的有效途徑，高校人事管理系統是指能適應現代大學辦學規模及組織模式、推動高校管理實現科學化、標準化和規范化的重要手段，能夠克服人事管理工作的效率低下、低端重復等問題，有效提高工作效率和服務質量，切實保證基于人事管理的學校各項決策準確、有效、及時，最大限度為形成科學、高效的現代大學管理體制服務。
但是，在高校人事管理系統的使用過程中，當前仍存在著種種問題，這些問題主要表現在：安全性低、交互性差、缺乏統一性，基本保留在基本數據處理階段，缺乏對信息數據的綜合處理，更談不上對決策提供數據支持。因此，現實的需要和存在的問題從正反兩方面推動著高校人事管理系統的研究和實踐不斷走向深入。
二、高校人事管理系統的設計原則
高校人事管理系統是管理信息系統（Management Information System，即MIS）的一種具體形態，是“一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優、提高效益和效率為目的，支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統”。[1]伴隨我國高校數字化校園建設的不斷加強，尤其是以IPv6為基礎的下一代互聯網提上議事日程，各高校校園網基本實現了與互聯網的無縫對接。高校人事管理部門可以借助人事管理系統，在互聯網的基礎上將數據庫技術與Web服務器相結合，將各種人事信息分類為各種數據庫，由享有各自權限的各等級管理人員、擁有各自賬戶的學校教職工對相關信息進行生成和處理。
高校人事管理系統的構成要素包含三個方面：即人、計算機、信息。人指的是高校人事管理系統的使用者，應包括人事工作者、人事工作對象；計算機指的是包括網絡技術和信息技術等硬件、軟件資源在內的媒介手段；信息指的是與高校人事活動相關的信息。從系統論的觀點看來，系統是由若干要素以一定結構形式聯結構成的具有某種功能的有機整體，包括了系統、要素、結構、功能四個核心范疇，要素與要素之間、要素與系統之間、系統與環境之間相互聯系，存在著一些普遍特征與屬性。[2]作為一個標準的微系統，高校人事管理系統本身呈現出普遍性和整體性、開放性和動態性、層次性和目的性等特征。在高校人事管理系統的設計原則中，必須從部門職能設置出發，貫徹和滲透系統論的思想和原則，構建出符合我國高校人事管理工作的綜合流程，這一系列基本原則包括：
1.安全性規律
系統的安全性是系統存在的前提和基礎，尤其對于存在大量敏感信息的高校人事管理系統，安全性必須得到保證，這也是在較長一段時期，具有相對封閉性的C/S模式單機版人事管理系統比較盛行的一個重要原因。從用戶角度而言，要根據不同用戶的崗位職責和身份，確定不同等級用戶的使用權限。從網絡安全角度來看，高校人事管理系統必須建立嚴格的用戶驗證程序，具備能夠抵御外來入侵和遠程登錄的防護機制。從物理安全角度來看，高校人事管理系統必須具有數據庫的備份與恢復功能，以防由于火災、地震等事故災難，引發服務器故障導致數據丟失。
2.結構功能規律
系統的結構功能規律，是從系統內部要素與要素之間、要素與系統之間的關系出發，揭示出系統內部結構和功能屬性之間的整體聯系與發展。當前高校人事管理工作的核心范疇包括人才引進、人事調配、編制管理、崗位分類與聘任、教師資格認定、職稱評審、教師培訓、工資保險與福利、離退休、人事信息服務、博士后管理等等業務。與之對應，科學的高校人事管理系統，就其功能模塊來說，應該包括招聘解聘、人員信息、職稱評審、崗位聘任、年度考核、薪酬獎懲、檔案管理、數據應用等結構模塊。這種結構作為系統的內在組織，功能作為系統的外在表現，高校人事管理系統在結構和功能上的彼此適應、相互生成，最終促成系統的不斷完善和向前發展。
3.信息反饋規律
在系統理論中，信息與反饋是兩個基本范疇。反饋是指信息的接受者對接收到訊息的反應或回應，即受傳者對傳播者的反作用。[3]高校人事管理系統的運作，就其實質而言是人事信息的生成、傳輸和使用，屬于標準的信息傳輸活動。在此活動中，反饋作為體現信息傳播的雙向性和互動性的重要機制，對系統具有調節控制功能，是傳播過程中不可或缺的要素。
而在當前高校人事管理系統的實踐活動中，對反饋這一環節的重視程度不高，呈現出信息單向傳播的特征，即高校人事管理系統中生成的信息，經過傳播媒介抵達信息接收者的過程，是單向度的。信息接收方，包括人事信息的當事人、系統信息的使用者等等，對人事信息的準確與否，缺乏相應的反饋渠道。從短期來看，這導致了一方面是不斷輸入和生成大量人事信息，而另一方面相關信息的準確性卻大打折扣。而從長期來看，缺乏反饋機制，將最終導致人事管理系統在結構和功能上的崩潰。
4.優化演化規律
優化演化規律指的是系統根據內部和外部條件的演化而不斷地發生變化。在具體應用實踐中，從單機版的C/S結構模式系統到B/S結構模式系統，高校人事管理系統的發展不是一成不變的，而是隨著技術的進步和社會需要的改變，呈現出不同的表現形態。而這種表現形態的變遷，反映的正是人們對高校人事管理客觀規律的自低而高的認識。
關鍵詞：人事管理 技術實現 B/S C/S
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）16-00-01
本系統建設的背景基于青海民族學院人事管理系統，隨著高校信息化、網絡化建設的不斷發展，傳統的C/S（基于客戶端的系統開發模式）架構管理系統已無法滿足網絡化人員管理需求。因此，基于Web技術，即B/S（基于瀏覽器端的系統開發模式）架構的管理系統逐步適應高速發展的高效信息化建設道路。
1 人事管理系統建立的必要性
1.1 整合、集中資源
在此之前，我們可以思考一個問題，高校現有人事管理系統如何進行薪資計算以及查找員工；可能會采取Excel、FoxBase來計算員工薪資，但如果教師養老金、社保公積金、教師個人信息等放在不同位置時會出現大量重復工作。
使用高校人事管理系統，將所有員工信息、教師信息、員工資費信息、教師社保養老金信息集中插入數據庫，基于多表關聯開發和數據庫的開發技術進行保存和查詢，將人事資源與數據庫直接聯系，便于及時獲取全面信息，減少信息查詢和保存中的重復過程，有效提升工作效率、減少工作難度。
1.2 提升信息化管理水平
開發全校統一的人事管理系統不僅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，經過整合的信息資源還可以導出信息資源報表和數據分析表格，讓學校領導根據新生數量、新生報考專業分布圖、各專業就業信息等對全校師資資源和專業課設置進行全面正確地認識。同時也可根據各數據分析報表和員工歷年綜合表現，在校園招聘會上推薦給各大企事業單位，從而提升學校就業率和就業速度。
2 人事管理系統的設計和實現
2.1 系統設計方法
自從70年代計算機誕生以來，出現了眾多系統設計方法，而現階段結構化系統開發方法（Structured System Development Methodology）是迄今為止運用最廣泛的設計方法。
系統開發中應秉承如下幾點原則：
（1）確定各階段需求和任務。系統開發為便于管理和控制，應采用自頂向下式的整體性開發設計，即確保數據的完整性，又可使各子系統模塊緊密聯系，并通過各功能模塊的編程和調試，逐步組合成整個人事管理系統，使開發和使用階段變得簡便。
（2）模塊結構獨立。在基于MVC結構技術開發的過程中，三層架構具有獨立性，各層分工明確，耦合性較低，有效達到了系統開發的“高內聚，低耦合”的要求。
2.2 數據庫設計
現階段，所有的信息系統設計均是圍繞數據庫為核心進行功能模塊設計，是系統的核心來源，其JSP、HTML取值均是源于數據庫，數據庫設計是整體信息系統設計中最關鍵部分，關系著系統的成敗。
在具體數據庫表設計中，可分為如下信息數據表模塊：
（1）員工信息表設計。員工信息包括學號、班級、專業、籍貫、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，員工表要與教師表進行多對多關聯映射，即一個員工可以有多個教師，一個教師也可以對應多個員工。
（2）教師信息表設計。教師信息包括職工號、院系、班級體、出生年月、榮譽履歷、籍貫、入職年月、教齡、政治面貌等常用信息，員工信息除了與員工信息表進行關聯映射外，還應與職工工資表進行外鍵對應關系。
（3）職工工資表設計。職工工資信息包括職工號、職務工資、教齡工資、教師津貼工資、院系津貼、社保公積金繳費情況等常用信息。
此外，數據庫設計還包括考勤情況表、專業技術職稱表、員工檔案表、員工繳費信息表等。多表設計中，一定要注意各表之間的關聯關系，針對高校大數據量設計，筆者建議使用Oracle數據庫。
3 各功能模塊設計
3.1 基本信息管理模塊設計和實現
基本信息主體包括員工、教師以及院系領導。
（1）添加。本模塊主要針對員工信息表、教師信息表和工作經歷、學歷表的多表操作，將獲取的教師或員工信息插入基本信息管理模塊中。
（2）修改。在保存完數據后，針對不符合需求的數據可進行修改操作，先查詢出對應職工號或員工號的數據信息，再根據確認后的數據進行修改。
（3）刪除。刪除的定義是對不符合條件或信息有效期過期的人事信息進行刪除操作，從技術實現上來說，刪除操作可能涉及對數據庫多表進行級聯刪除，主要用于教師離退休、員工離校等。但是需要保留教師的某些對學校聲譽有重大作用的科研成果、學術論文、教研成果等，所以刪除不是刪除某條記錄，而是針對數據庫字段選擇性級聯刪除。
3.2 后臺管理模塊設計
后臺管理模塊主要實現用戶的增刪查改維護及角色權限的分配等功能，是確保系統穩定性和安全性的重要模塊，青海民族學院數據主要依靠SQLserver進行管理維護。
4 人事管理系統在全國各高校人事管理工作中的應用現狀及前景分析
隨著時代的發展和我國經濟結構的改變，高校信息化建設愈發成為學校教學工作邁向科技化、高效化的重要渠道。雖然我國目前人事管理系統信息化程度不高，人事管理系統尚未跟學校其他職能部門建立緊密或橫向聯系。但在人事系統應用前景中，筆者認為，借鑒國外先進人事管理系統可以得出結論，人事管理系統在高校人事管理工作中會徹底取代傳統工作模式，以信息化、數據庫、系統化設計模式為高校大數據化時代的到來提供技術保障。
（江蘇科技大學，江蘇 鎮江 212000）
參考文獻：
關鍵詞 移動人事管理系統 問題 研究方法 技術路線
中圖分類號：TP311.52 ；C914 文獻標識碼：A
為了實現對企業人事的信息化管理，輔助實現企業整體的信息化管理，人事管理系統便應運而生。人事管理系統就是一種采用電子信息化技術，并依托企業高速網絡、大容量的存儲硬件以及先進的管理思想而開發設計實現的一種網絡應用系統。
1國內外研究現狀分析
在二十世紀六十年代末期，出現了真正意義上的企業人事信息管理系統，那時人們已經會使用計算機技術來解決一些簡單的實際問題。雖然這種人事管理系統幾乎沒有報表自動生成功能和工資數據信息的分析功能，但這種軟件系統的出現還是為人事管理的信息化帶來了曙光。
傳統的人事管理主要包括以下幾種方式：其中一種為純手工信息記錄并管理的方式；另一種則為使用手工手機信息在將信息輸入到基于局域網的或者是單機版的人事管理系統來完成對人事信息的管理。前一種方式主要是依靠人工來完成，這就會使得在信息的傳遞過程中不可避免地會造成數據的丟失及改變，而且該方式是采用紙張作為信息的載體，該方式的一個最大的弊病就在于信息保存的時間較短，保存的條件要求較高。第二種方式則將信息錄入電腦，在一定程度上解決的信息無法長時間進行保存的問題，但是其存在這一些比如功能不全、操作比較繁瑣以及數據庫的安全不能得到保障等問題，隨著社會的發展，基于PC機的人事管理系統已逐漸無法滿足人們隨時進行人事管理的需要。這就推動了基于Andriod的移動智能終端設備的人事的管理系統的出現，基于Andriod的人事管理系統具有攜帶方便等特點，能夠實現對人事信息的隨時隨地管理，以及這些信息將得到更為及時的處理和有效的反饋。
2實施過程中需解決的關鍵問題
本文利用移動互聯網技術，基于Android平臺研究開發了一款針對移動人事信息管理系統。通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結合Android SDK搭建了系統的開發平臺，系統采用Java語言結合Web服務來進行功能模塊開發與通信服務的搭建。本文首先簡要分析了人事信息管理系統的研究背景、目的及意義，并對國內外研究現狀進行了分析，然后簡要介紹了系統開發的關鍵技術；緊接著對系統進行了需求分析；最后基于Android平臺對人事管理系統進行了設計和實現，包括系統架構設計、系統交互設計、系統數據庫設計，以及系統數據存儲層的實現、用戶交互層的實現。對于系統開發過程中所遇到的相關問題以及問題對應的解決辦法也做了詳細的講解。最后本文選擇系統中的登錄、部門管理、人員管理、考勤管理、公文通告等功能的測試進行了主要的介紹，測試結果表明系統的功能與性能都達到了設計的相關要求，能夠滿足各類用戶的實際需求。
在系統的設計和開發過程中，主要計劃從以下幾個方面的著手進行：
（1）在對人事管理系統的研究背景、目的及意義及其優勢進行了解的基礎上，學習了系統開發的相關關鍵技術，以及對開發Andriod系統程序的核心技術進行了研究。
（2）基于人事信息管理專業知識，以對客戶的需求調研為基礎，采用面向對象的方法對人事信息管理系統進行了系統的功能性需求、非功能性需求分析，通過用例分析明確了系統的目標和任務，在此基礎上進行系統的總體設計、模塊劃分及功能劃分。
（3）本文利用移動互聯網技術，基于Android平臺研究開發了一款針對移動人事信息管理系統。通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結合Android SDK搭建了系統的開發平臺，系統采用Java語言結合Web服務來進行功能模塊開發與通信服務的搭建。
最后通過測試用例對本課題開發的系統進行了測試，結果表明該系統實現了課題研究目標，滿足了用戶的需求，且界面友好、操作簡便、運行穩定。
3實現移動人事管理系統采取的研究方法、技術路線
采用理論和實踐相結合的研究方法，通過學校國內外的先進方法吸取前人的經驗，完成了教育信息化平臺的設計。研究按照“現狀分析理論研究模型設計系統設計實現”的方法展開研究。
在本文的基于Android平臺的人事信息管理系統的設計中，主要將其劃分為兩個子應用：分別為Android客戶端子應用以及服務器端子應用。Android客戶端子應用通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結合Android SDK搭建了系統的開發平臺，系統采用Java語言結合Web服務來進行功能模塊開發與通信服務的搭建。服務器端應用采用MVC式的經典J2EE架構方式進行開發與部署，其中主要利用開源框架MVC技術作為后臺Servlet控制器，控制整個應用的服務轉發、控制邏輯以及業務處理等。
關鍵詞：人事管理系統，Struts，JSP技術
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
一．本課題研究的來源以及國內現狀
隨著市場競爭的日趨激烈，人已成為實現企業自身戰略目標的一個非常關鍵的因素，人才之爭是市場競爭中的核心內容之一。為了穩定員工信心并不斷吸納優秀人才，企業必須采用現代的人才管理方法。以“人力資源管理”理念為理論基礎開發的人事管理系統越來越引企業注意。
人事管理系統可以追溯到20世紀60年代末期。由于當時計算機技術已經進入實際階段，同時大型企業用手工管理人力資源的相關事宜非常費時費力又容易出錯，為了解決這個矛盾，各類人事管理系統應運而生。
中國的人力資源軟件市場機具潛力。隨著市場競爭的加劇，企業認識到人力資源管理的重要性，根據對產業生命周期的判斷，中國人力資源管理軟件產業處于快速成長期，未來前景一片光明。
雖然，市場需求旺盛，市場總量快速增長，但是處于快速成長的中國人力資源軟件產品眾多，品牌集中度不高，還沒有一個或者幾個品牌的人力資源軟件在市場上有明顯優勢。而國外品牌的軟件由于價格、功能等方面的原因，也不能完全適應中國市場的需求。
二． 本課題研究的意義
過去，辦公自動化似乎是機關的事情。通過創建人事管理系統，拓廣了現代辦公的概念，企業可以通過系統對內對外進行信息交流。在市場經濟條件下，企業的辦公事物越來越繁重，企業人員快速、有效的協調越來越重要，越來越有必要實施辦公自動化。現代辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體的協調工作，協同工作以為信息交流，工作的協調與合作。有了這個系統，員工，部門之間就可以跨時間跨空間的進行工作，從而實現現代企業管理。
隨著通信技術的發展，世界從時間上說會變的越來越小，一個合適的人事管理系統適應了這種變化的要求。企業機構的分散、人員的流動、業務的多樣對移動辦公和異地管理提出越來越高的要求。支持Internet標準、適于建立Intranet Internet的人事系統適應時代的要求。
三． Java Servlet/JSP 技術
J2EE體系結構為建立動態WEB應用程序提供了豐富的功能和靈活的編程模型，其中的WEB容器、Java Servlet API和Java Servlet Pages API用來建立和管理WEB應用程序。WEB容器提供了基本的運行時環境和一個為WEB應用程序提供運行時支持的框架，Java Servlet和JSP技術形成了開發WEB應用程序的核心材料。
四．系統業務及業務需求分析
人事管理系統的主要作用是為用戶管理不同公司、不同部門的職工，方便用戶的查詢、匯總及分析。針對不同的用戶，人事管理系統有不同的功能表現。本系統為用戶提供對公司人事的管理，具體包括功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理等。本系統主要功能有職位管理、工作類型管理、部門管理、公司管理、員工管理以及操作數據庫的實現。
本系統需要實現以下功能：
公司管理
用戶可以增加公司的類別，針對不同類別的公司或者分公司，系統可以按公司類別進行處理。通過公司區別不同的用戶。
職位管理
用戶可以為本系統的不同公司的職工增加職位，來具體區別不同公司的職工的職位類別。
工作類型管理
用戶可以為本系統增加工作類型管理，針對不同職工的工作類型進行管理，來區分職工的工作類型。
部門管理
用戶可以為本系統增加部門，包括修改、查看、刪除、查詢等操作。針對不同公司的部門進行管理，建立本公司的部門結構。
員工管理
用戶可以為本系統增加員工。針對公司的某部門的員工進行管理，建立本公司某部門的職工管理模塊。
根據以上要求得到一個解決方案，這個系統是半開放的系統，只對授權用戶開放，在主頁面輸入用戶名和密碼后，系統驗證是否正確，如果正確，將進入系統管理。系統功能圖如圖1：
圖1系統功能圖
五． 模塊設計
本系統采用Model-View-Control（MVC）模式來架構系統，MVC架構為目前流行的系統架構，系統包括的模塊如下：
1.公司管理模塊
公司管理實現了公司的增加、刪除、修改、查詢等功能。
2.職位管理模塊
職位管理實現了職位的增加、刪除、修改、查詢等功能。
3.工作類型管理模塊
工作類型管理實現了工作類型的增加、刪除、修改、查詢等功能。
4．部門管理模塊
部門管理實現了部門的增加、刪除、修改、查詢等功能。
5．員工管理模塊
員工管理實現了員工的增加、刪除、修改、查詢等功能。
六 配置數據源
Struts 框架在啟動時會讀入其配置文件，根據它來創建和配置各種 Struts 組件，Struts配置文件使得開發者可以靈活的組裝和配置各個組件，提高了應用軟件的可擴展性和靈活性，可以避免硬編碼。
在 Struts 里 struts-config.xml文件中的元素是用來配置應用所需要的數據源的，數據源負責建立和特定數據庫的連接，許多數據源采用架接池機制實現，以提高數據庫性能，Java 語言提供了 javax.sql.DataSource 接口，許多應用服務器廠商也提供了數據源的實現。
本項目中使用的數據庫為 oracle 9i，數據庫的用戶名和密碼為“manager”，最大連接池數設為 5 個，以下代碼演示了在 struts-config.xml文件中的數據源配置情況：
數據源的配置代碼：
>System”/>
>oracle.jdbc.driver.OracleDriver”/>
>jdbc:oracle:thin:@localhost:1521:landsoft”/>
在程序中訪問數據源代碼如下所示：
DataSource ds = (DataSource)
servlet.getServletContext().getAttribute(Action.DATA_SOURCE_KEY);
而隨著勞動制類別的變化，有的單位人事檔案就分為：干部檔案、大集體工檔案、全民合同制工人檔案、內部合同制工人檔案、聘用人員檔案等等。這樣在手工狀態下查檔非常煩瑣，要想查一個人的檔案往往會反反復復查好幾次臺賬，還可能因為重名現象將檔案搞錯。隨著我公司全員勞動制的全面推行，干部和工人身份已經不明顯了，分勞動制類別建檔就失去了意義，只是為查檔工作增添了一道障礙而已。
根據這種情況，我公司在檔案管理類別上進行了創新，將人事檔案管理方式與人事管理模式同步，打破原有的按勞動制類別建檔、存放的限制，按照檔案內在檢索方便的要求，不分勞動制類別，統一建檔，只是對一定級別的人員檔案在管理上有特殊的規定。
這樣，只用一套臺賬，一種分類方式，就能查出所有勞動制類別的人員檔案。老的人事檔案管理軟件獨立于公司人事管理系統，屬單機版靜態管理，人員一旦變動，工資部門通過遷調單形式將人員名單提供給檔案部門，檔案部門再將人事檔案轉遞到相關單位或下屬生產礦井。手續繁雜且信息不及時，經常會形成“有人無檔，有檔無人”等現象發生。
根據實際情況，我們認為應用一套能與人事管理接軌的人事檔案管理軟件，使人員變動同時，檔案狀態隨之發生改變，從而提醒檔案員及時處理和轉遞，檔案管理員都會根據人動情況適時轉遞人事檔案實物，更新人事檔案管理內容，做到與人事管理同步。上面所述的是單機版靜態管理軟件。
但我認為，傳統的人事檔案軟件有以下不足：
1.它與人事管理分而治之，不能合二為一。它只能靜態地管理所存的檔案，不能隨著人員變動而及時更新。
2.檔案內容過時，不能客觀反映檔案者本人的準確信息。
3.傳統的靜態檔案管理對于部分大企業就更難適應。人員調動多且頻繁，每次檔案轉遞都費時費力。
根據公司具體情況，我公司在原有朗新人事管理系統基礎上，與朗霽公司合作開發了一套人事檔案管理模塊，它與人員數據共同調用同一個數據庫，使人事檔案管理軟件與人事管理系統接軌并同步，由于軟件屬于集團版，能做到基礎工作一次錄入，系統共享，最大限度地避免重復勞動。如：
（1）它能根據人事管理信息變動、人員異動等及時提醒檔案人員對集團內部檔案進行轉遞，對調離公司人員的檔案及時抽出，另行保管。
（2）集團內部檔案目錄全部輸入微機后，當人員在內部所屬單位之間流動時，檔案實物轉遞的同時，檔案目錄信息也隨之在網上轉遞到相應單位。
（3）集團總公司還可直接從網上監控人事檔案工作具體情況，對員工情況都一目了然，并能及時督導基層檔案員及時建檔、轉遞和更新。
（4）有關領導或人員在授權的情況下可以不用到檔案部門查閱實物檔案，直接通過人事管理軟件和檔案管理軟件查到所查對象的最新動態和信息等等。
（5）對于檔案中人員信息登記表有的已過時，如果在核實一個人的最新信息時，可以調閱人事管理系統中的人員信息子集、家庭成員及主要社會關系子集、學歷子集、培訓子集、工作經歷子集、系統中本人照片等信息全面比對、核實。
傳統的人事檔案編號，存在如下問題：
1.用起來繁鎖，工作效率低。
2.重名易混淆。
通過實踐，為更好地管理檔案，提高效率，我公司在人事檔案建檔時不再使用姓氏編號法，而是將人事管理的“人員編號（或工號）”作為檔號。一個集團每一位職工都有一個人員編號（或工號），它在本集團內部如同人身份證號一樣將伴隨終生，很多登記表打印時都直接標注人員編號，這樣，我們用人員編號作為檔號則好處多多：
（1）很多材料可以不需查檔號（如工資表、勞動合同書編制時必須填寫人員編號的）就可直接歸入本人檔案，大大節省了查檔時間；
（2）因公司內部檔案裝具統一，編號統一，檔案在集團內部轉遞時，可直接將人事檔案核對后歸庫，這又大大節省了建檔、查號、換袋等時間；
（3）對于本集團內甲檔案部門的資料已查出檔號并標注，而檔案卻在乙檔案部門保管，資料轉遞后，乙檔案部門無需查號可直接裝袋，大大省去了重新查檔號的時間；
【關鍵詞】地區高校 人事管理系統 探究方案 數據庫管理系統
人事管理在任何工作單位都是不可或缺的，以往我們采用的傳統的管理方式進行人工的管理在當前來說已經顯得效率低、保密差，不適用于大量的數據和信息的采集和管理。隨著計算機技術以及網絡科技的不斷發展，信息智能化的管理顯得尤為重要。對于地區高校的人事管理系統，可以利用計算機來進行高效并且智能、安全的管理。
1 高校人事管理信息系統的功能需求分析
1.1 系統目標
（1）建立一個同一個地區高校人事信息數據庫，實現數據的信息標準化、規范化、共享性以及一致性，提高查詢數據的效率和人事部門工作的效率；（2）實現人事管理的各個業務功能，比如招聘工作、教職工信息管理、工資管理、職稱考核、培訓功能等等，提供便捷的網上服務平臺；（3）規范業務流程，全面科學地進行高效管理，發揮系統功能，完善人事管理在工作中發生的不足之處；（4）采用現代化的手法，要求系統界面清晰簡潔，易操作，針對用戶身份取得不同的操作權限，并且提高系統安全性。
1.2 業務分析與功能需求
（1）人事管理：招聘――通過系統在網上來招聘的信息，公開流程管理，其中有應聘者的簡歷投遞到筆試和面試的過程，最后公布錄用情況；培訓――學校應當定期對教職工進行各面的培訓工作，做好知識技能的儲備，利用系統制訂綜合培訓目標，以及具體的計劃實施；考核――學校還必須有對教職工人員的定期考核項目，制訂考核標準，評定考核結果；評定職稱――主要是對職稱管理人員、教職工人員以及職稱評審委員會提出要求，這個過程涉及到報名并提交材料，參與評審，最后得出結果。
（2）教職工信息管理：這部分信息在整個系統中應該是很重要的角色，要求系統能實現對基本信息的收集、查閱、維護與統計，還可以導入數據并進行批量操作，靈活性強。而人事管理人員要具有所有的操作權，能夠對數據進行添加和刪減、修改、統計、查閱，但是教職工自己無法修改數據，部門領導則可以統計與查詢信息。
（3）崗位管理：系統能夠按時對崗位的信息進行采集和管理，定期維護數據信息，統計人員數據和崗位信息。
（4）工資管理：具體項目有收錄工資、查詢、修改以及統計數據。這些權限必須由專門負責的人員來管理，主要應用于學校管理人員以及教職工人員。
（5） 系統的管理與維護：設置系統內的所有用戶角色并進行管理，分別有部門管理員、系統管理員以及普通用戶，角色不同也對應著不同的操作權限。其中，系統管理員是本系統的主要負責人員，有最多的權限，可以分配用戶角色并進行數據的普通操作等等；部門管理員則是針對本部門的教職工信息，而且不能任意添加和修改數據；普通用戶則只能對本人的信息進行查詢和修改密碼的操作，不能修改信息。
另外，系統還要具備備份策略和恢復功能，要能夠保持業務數據的安全性和穩定性，具備不同級別的備份并制訂詳細的備份方案。這些數據都要進行日志記錄，提供查詢等操作功能，可以隨時對模塊的使用情況進行了解。
1.3 非功能需求
（1）數據處理問題：系統應該不定期的自動備份數據，擁有多重數據的輸出格式，能夠靈活快捷的在各個系統中傳輸，保證數據在損壞或者丟失的情況下通過備份尋回并恢復。
（2）系統穩定性：對軟件的工作時間要求較高，保證運行時間較長還能擁有良好的穩定性、一致性、完整性，準確率也要有保障，對用戶輸入的數據進行檢測，如果產生錯誤能夠及時糾正處理。
（3）響應時間：普通不要超過5秒，統計不超過100秒。
（4）界面輕松：要求工作的流程靈活，采用自由定義和配置的方案，結合圖文聲像的信息方式讓用戶輕松使用，并提供個性化的服務。
2 高校人事管理信息系統設計
2.1 總體要求
（1） 保持良好的先進性和開放性，最主要的是針對用戶的類別，實用性要好。采取組件化的優秀設計思維，按照相應的標準和法律法規來實現系統設計的規范和良好操作，在系統內部模塊之間的接口保持規范化，要能夠與其他用戶進行數據之間的交互。
（2）功能靈活，操作簡單，保證系統維護的靈活，方便擴展與移植，采取面向對象的軟件設計方案，綜合多媒體技術等信息手法，讓用戶使用輕松，更自如。
（3）安全、可靠、穩定是重要原則，這些必須得到保證，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，對網絡用戶實行分級管理，提高抗干擾能力，實現內部系統的安全性，能夠保證高效辦公。
2.2 部分功能模塊
（1）人事管理模塊：主要有三個部分――公開招聘模塊：信息、審查、管理簡歷、考試部分（面試+筆試）、公布錄用信息；考核模塊：定義考核標準、制訂考核目標、實施計劃、評定結果；職稱評審模塊：通知報名、材料審核、評定獎勵制度。
（2）教職工管理模塊：主要以樹形模式來顯示各個機構和部門，添加教職工的角色和功能，提供修改參數的鏈接，提供查詢服務，并且可以批量刪減，修改。
（3）工資管理模塊：這個模塊主要包含了錄入、查詢、統計與修改，必須得到權限才可以進行操作。模塊內可分為：工資錄入-工資修改-工資計算-查詢工資-參數設置。
（4）崗位管理模塊：管理崗位的信息，其中有：統計部門人員數量和崗位信息的相關操作。
（5）系統管理與維護模塊：主要是有三個部分：系統管理、數據庫應用管理以及用戶管理，這三個部分的操作權限也是不同的，針對用戶的身份進行公開或者半公開，達到良好的維護環境。
3 總結
由于目前信息的高度發達，高校人事管理也需要采取現代化的手法來進行信息的管理，采用面向對象程序設計的應用程序作為開發工具來實現模塊化的管理，設計出一個良好的高校人事信息管理系統是極為重要的，這樣方便了人事部門對信息的各方面操作和管理，更有利于高校全體員工對信息的掌握與了解，極大地提高和增強了校園的辦公效率和管理效率。
參考文獻
[1]王虎，張駿.管理信息系統[M].武漢理工大學出版社，2007.
[2]熊才權.數據庫原理及應用[M].華中科技大學出版社，2008.
[3]孟杰.高校人事管理系統發展概述[J].中國科技信息，2010.
[4]蔣紹武.構建高校人事信息管理系統的思考與實踐[J].現代大學教育，2003.
[5]孫紹芳.高校校園網絡環境下的人事管理系統的設計與實現[J].中山大學學報（自然科學版），2001.
[實習目的]
通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。版權所有!
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。版權所有!
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規劃
3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業務培訓；
6．人才選拔、使用、交流（流動）；
7．考核、獎懲、任免；
8．工資、福利與保險
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；
（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；
（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；
（4）計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。
當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規劃
3.編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業務培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員)，如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：(1)對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。
當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
關鍵詞：人事管理系統；C/S體系結構；數據庫
中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)31-0774-02
The Design and Realization of Personnel Management System Based on C/S System Structure
FANG Jie
(Department of Mathematical Science and Computing Technology, Fuqing Branch of Fujian Normal University, Fuqing 350300, China)
Abstract: This paper discusses the development method and process of Personnel Management System (PMS), including the establishment and maintenance of the backstage database and the application procedure development of the front end. Comparing with the other systems, the PMS is efficient, reliable, and simple.
Key words: Personnel Management System; C/S System Structure; Data Base
1 引言
隨著計算機技術的飛速發展，傳統的人事管理方法耗費了大量的人力、物力，其工作效率已經不能適應新發展的需要，無法完成當今的人事管理工作。人事管理系統就是把分散的企事業單位的職工信息實行統一、集中、規范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現代化、專業化的管理系統，為企事業單位和職工解除后顧之憂[1]。使用計算機對人事信息進行管理， 具有檢索迅速、可靠性高、存儲量大、保密性好等優點，能夠極大地提高人事管理的效率。
本系統使用的開發語言是Visual C++，采用的數據庫是ACCESS 2003，應用MFC ODBC數據庫訪問技術，其主要功能是對企事業單位的人事進行管理。該系統屬于管理信息系統，主要包括以下五個模塊：員工檔案模塊、系統查詢和統計模塊、系統安全性維護模塊、報表輸出模塊、幫助模塊。本系統具有友好的人機交互界面，操作簡單且處理效率較高。
2 系統的設計
2.1 需求分析
在調查有關企業人事信息需求的基礎上，本論文對所開發的人事管理系統的功能進行了認真的分析，根據用戶需求，主要包括以下幾個方面：
1) 員工檔案模塊
員工檔案模塊包括員工基本信息的錄入、查詢、刪除、修改及打印輸出等功能模塊。員工基本信息主要是員工ID、姓名、性別、出生年月、政治面貌、籍貫、專業、職稱、學歷等內容。
2) 系統查詢和統計模塊
系統查詢模塊包括員工調動管理、員工考勤管理、員工培訓管理、員工職稱管理、員工工資管理。員工調動管理包括員工ID、原部門、原職務、新部門、新職務以及調動的日期，管理員可以對這些信息進行錄入、查詢、刪除、編輯以及打印相關報表等操作；員工考勤管理包括員工ID、考勤卡ID、遲到或早退的次數、公休天數、請假次數、加班次數；員工培訓管理用來員工上學、進修等參加培訓的通知，員工可以在線報名；員工職稱管理對員工的晉升或降職等情況進行添加、編輯、刪除等操作，詳細記錄評職的時間及員工的現任職稱；員工工資的登統和計發是人事部門和財務部門根據相關數據得出的，主要針對員工的基本工資、薪級工資、職務工資、補貼、醫療費用等進行綜合的匯總，形成實發工資，還可以對某些人員的工資進行查詢和調整，這需要兩位負責人的相關審核以確保信息的安全。
3) 系統安全性維護模塊
本系統為不同用戶確立相應的權限信息，記錄每個用戶對系統及數據進行的每個操作，可以防止他人進入本系統和越權操作。管理員需要定期備份數據，有添加、刪除、修改信息和審批其他用戶信息的權限，普通用戶有查詢和部分內容錄入的權限。
4) 報表輸出模塊
本模塊的功能是輸出數據庫中的數據信息，即按照用戶需求打印各種報表，如員工檔案表、考勤記錄表、員工工資等。
5) 幫助模塊
為了使用戶快速了解并準確使用本系統的各項功能，減少誤操作，本系統在開發的過程中加入了幫助模塊，用戶可以通過點擊該模塊提供的鏈接，迅速熟悉相關的模塊功能。
2.2 系統的設計思想及工作流程
為了實現人事管理的高效性和科學性，本系統采用了面向對象的程序設計方法，便于系統功能的各種組合和修改及技術維護人員對數據的補充、維護，支持代碼重用技術，具備數據庫維護功能，能夠及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、編輯、備份等操作。
人事管理系統需要完成如下功能：員工各種信息的輸入、人動的詳細記錄、按照某種條件查詢員工的相關信息、員工考勤記錄、打印輸出結果等。系統的工作流程如圖1所示。
2.3 數據庫分析
人事管理系統是一個數據庫應用系統，員工的所有信息都保存在數據庫中。數據庫結構設計是本系統開發過程中一個非常重要的環節，好的數據庫結構設計會減少數據冗余度，維護數據的完整性，系統具有較快的響應速度，簡化基于此數據庫的應用程序的實現等等。
ACCESS 2003中文版是Microsoft公司于2003年推出的辦公自動化軟件包Office 2003中文版的重要組件，是目前市場上功能較強大數據庫管理系統之一。ACCESS可以利用各種來源的數據，包括運行于PC上的數據庫（Xbase系列、Parabox等）和運行于服務器、小型機、大型機上的SQL數據庫中的數據[2]。
數據庫結構設計是總體設計階段非常重要的環節，好的數據庫結構可以簡化開發過程，使系統功能更加清晰明確。因為數據庫結構的變化會造成編碼的改動，所以必須認真設計數據庫結構后再進行編碼，從而避免無謂的重復工作[3]。人事管理系統E-R圖如圖2所示。
3 系統實現
3.1 創建ODBC數據源
ODBC(Open Database Connectivity)全稱是開放數據庫連接，它是由Microsoft公司隨操作系統提供的，現在它已成為數據庫訪問的標準接口[4]。ODBC為使用不同的關系數據庫提供了一個統一的接口程序，實現應用軟件開發與數據庫公共接口。若實現這一統一的接口，就必須有一個標準ODBC接口程序(函數)調用相應的關系數據庫，將這個接口程序稱為ODBC驅動程序[5]。在Windows環境下，利用“Microsoft Access Driver (*. mdb)”作為安裝數據源的驅動程序，如圖3所示。
在編寫MFC ODBC數據庫應用程序之前，要事先創建一個名為“人事管理數據庫”的數據庫文件，并且將它注冊為數據源。即在ODBC數據管理器中出現“人事管理數據庫”的數據源后，應用程序就可以通過ODBC驅動程序訪問數據庫了，如圖4所示。
3.2 網絡結構體系
系統采用C/S體系結構，將一個數據庫應用系統分解為前臺的客戶、應用程序和后臺的服務器部分。Client(客戶端) 要安裝專用的客戶端軟件用來訪問數據庫服務器；Server(服務器端)安裝了服務器程序和數據庫，用于提供數據服務。
4 系統的部分界面
4.1 登錄窗口的設計
登錄窗口的設計，包括密碼輸入、登錄和退出，使用者需要選擇相應的權限，這是啟動本系統時首次出現的，它是進入系統的“大門”，如圖5所示。
4.2 員工基本資料的查看窗口
員工檔案模塊主要包括對員工基本信息的添加、保存、刪除和查找等功能，用于在窗口中瀏覽員工的基本信息，如圖6所示。
5 結束語
本系統采用面向對象的程序設計方法和數據庫的概念結構設計方法，在Windows環境下，以Access 2003為后臺數據庫，由Visual C++開發完成前臺界面。實踐證明，本系統提供了簡單、可行的數據采集方式，減輕了工作人員的勞動強度，增強了系統的集成度，通過角色的權限設置提高了系統的安全性，使管理更加方便、科學。
參考文獻
[1] 劉萌, 周學明, 郭安源. Visual Basic企業辦公系統開發實例導航[M]. 北京:人民郵電出版社,2003.
[2] 陳維默. 數據庫及其應用[M]. 北京:中國電力出版社,2005.
[3] 李敏業, 王穎. Visual Basic+Access數據庫應用實例完全解析[M]. 北京:人民郵電出版社,2006.
[實習目的]
通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。
[實習任務]
對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.
[實習內容]
計算機在人事管理中的應用
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。
目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。
其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。
手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。
電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。
管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。
現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。
總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。
至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。
人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。
所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。
人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規劃
3.編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業務培訓;
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員)，如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。
其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。
第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。
第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。
使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。
即：(1)對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。
(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。
實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;
(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;
(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。
正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。
當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會
總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。
因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。
計算機專業畢業實習報告2017【二】
在internet飛速發展的今天，互聯網成為人們快速獲取、和傳遞信息的重要渠道，它在人們政治、經濟、生活等各個方面發揮著重要的作用。因此網站建設在internet應用上的地位顯而易見，它已成為政府、企事業單位信息化建設中的重要組成部分，從而倍受人們的重視。
計算機將具備更多的智能成分，它將具有多種感知能力、一定的思考與判斷能力及一定的自然語言能力。除了提供自然的輸入手段(如語音輸入、手寫輸入)外，讓人能產生身臨其境感覺的各種交互設備已經出現，虛擬現實技術是這一領域發展的集中體現。今天人們談到計算機必然地和網絡聯系起來，一方面孤立的未加入網絡的計算機越來越難以見到，另一方面計算機的概念也被網絡所擴展。
二十世紀九十年代興起的internet在過去如火如荼地發展，其影響之廣、普及之快是前所未有的。從沒有一種技術能像internet一樣，劇烈地改變著我們的學習、生活和習慣方式。全世界幾乎所有國家都有計算機網絡直接或間接地與internet相連，使之成為一個全球范圍的計算機互聯網絡。
人們可以通過internet與世界各地的其它用戶自由地進行通信，可從internet中獲得各種信息。人們已充分領略到網絡的魅力，internet大大縮小了時空界限，通過網絡人們可以共享計算機硬件資源、軟件資源和信息資源。“網絡就是計算機”的概念被事實一再證明，被世人逐步接受。
通過這兩年的學習實踐中和老師的指導下以大量明晰的操作步驟和典型的應用實例，教會我們。使更豐富全面的軟件技術和應用技巧，使我們真正對所學的軟件融會貫通，熟練在手。所以本人結合所學專業的內容制作了個人網站，作為實習的成果。其內容是多樣化的。制作網頁用的軟件是dreamweaver,fireworks,flash軟件。dreamweaver大大加速了網絡時代電子交易應用中的項目交付。它提供了網頁和表單的動態生成到企業級的解決方案，如電子商店，庫存管理系統和企業內部局域網的數據庫應用等功能。fireworks是目前最流行的網頁圖象制作軟件。
只要將dreamweaver的默認圖象編輯器設為fireworks，那么在fireworks中制作完成網頁圖象后將其輸出就會立即在dreamweaver中更新。fireworks還可以安裝使用所有的photoshop濾鏡，并且可以直接導入psd格式圖象。更方便的是它不僅結合了photoshop位圖功能以及coreidraw矢量圖的功能，而且提供了大量的網頁圖象模板供用戶使用，例如，網頁上很流行的陰影和立體按紐等效果，只需單擊一下就可以制作完成。
當然，其最方便之處是，它可以將圖象切割，圖象映射，懸停按紐，圖象翻轉等效果直接生成html代碼，或者嵌入到現有的網頁中，或者作為單獨的網頁出現。flash是目前最流行的矢量動畫制作軟件，與其他wed動畫軟件相比，它具很多優點。制作的是矢量圖形。
只要用少量矢量數據就可以描述一個復雜的對象，而占用的儲存空間只是位圖的幾千分之一，非常適合在網格上使用。同時，矢量圖象不會隨瀏覽器窗口大小的改變而改變畫面質量。使用插件方式工作。用戶只需安裝一次插件，以后就可以快速啟動并觀看動畫，而不比像java那樣每次都要啟動虛擬機。flash插件也不大，只有170kb左右，很容易下載并安裝。還提供其他一些增強功能。
例如，支持位圖，聲音，漸變色和alpha透明等。擁用了這些功能，用戶就完全可以建立一個全部由flash制作的站點。flash影片也是一種流式文件。這就是說，瀏覽者在觀看一個大動畫時，可以不必等到影片全部下載到本地再觀看，而是可以隨時觀看，即使后面的內容還沒有完全下載，也可以開始欣賞動畫。主圖是一個網頁的門面，它能體現出這個網頁的整體風格。網站名字為藍晴驛站，藍色的天空給人帶來好的心情，給人帶來輕松愉快的心情來瀏覽網頁。
在科技和社會高速發展的今天，人事管理面臨著新的機遇和挑戰，暴露出許多新問題，高職院校人力資源管理同樣存在著與科技發展脫節的情況。
1.1管理觀念相對落后，未實現信息化管理
隨著高職教育的不斷發展以及網絡的普及，信息化時代洶涌而來，我國高職院校人事管理工作發生了巨大變化，原來的工作模式已不能適應高職院校的發展，要根據科學技術和時代的發展要求提出新的方式和方法，研究新機制，緊跟時代和科技發展的步伐。但多數高職院校，特別是民辦高職院校，不重視學校的人事管理，僅將人事管理工作當作是招聘教工和人事檔案管理的部門，并未實行人事管理信息化，導致人事管理工作效率低下，不適應學校的發展需要。
1.2人事管理人員的信息化管理水平較差
在當今的信息系統應用技術上，高職院校不能缺少人事管理系統這一重要部分，它能為用戶提供快捷的查詢手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率較低、花費時間過長、保密性特別差、大量數據和文件缺乏更新，這給查找和維護數據等都帶來了非常多的困難。而人事管理人員對人事管理信息化的認識不夠，信息化水平低，缺乏專業的學習和訓練，導致管理水平低下。
1.3人事信息未共享，更新較慢
多數實現人事管理信息化的高職院校都未實現信息共享，系統相對孤立，部門間存在各自為政的現象，導致學校數據得不到充分利用，出現重復、不一致等情況，同時數據更新和維護較慢，缺乏準確性和時效性。
2高職院校人事管理信息化的建設途徑
2.1建立并完善規章制度，鼓勵創新
規章制度是管理工作的保障，個別高職院校沿用老的規章制度，甚至是未升格前的制度，不能適應其工作發展要求，導致人事管理不規范，工作效率低，影響人事管理工作的正常運作。因此，學校應組織調研，建立并完善符合自身發展的現代化人力資源管理制度，并將年度考核寫入規章制度，獎懲分明，公平、公正地推行績效考核制度。同時，加強管理人員的繼續教育，提高管理人員的信息化水平，提高其工作效率。
2.2實現全校人事管理信息化
學校應推動人力資源管理的科學化、信息化、智能化發展，實現校園信息化管理，建設數字校園。學校應搭建信息交流平臺，建設基于網絡、符合實際、簡易、人性化和實用化的高職院校人事管理信息化系統，其中包括教職員工的基本信息管理、職稱評聘管理、進修培訓管理、工資福利管理、人事檔案管理以及招聘管理等人事管理工作服務模塊。
2.3全面推進校園人力資源信息化辦公
通過建立規章制度、考核制度等來保障和推進校園信息化管理，在日常辦公中使用信息化管理系統，如提交材料和申報材料等用互聯網，方便快捷，盡量做到無紙化辦公，讓教工養成使用網絡和信息化辦公的習慣。同樣，在人力資源管理中也要使用網絡，如申報職稱、績效考核等，提高辦公質量和效率。
3結語
關鍵詞：人事管理 信息系統 事務處理 決策支持
一、高校實行人事管理信化的必要性分析
高校人事部門作為高校管理系統的核心部門之一， 擔負著學校行政管理中重要管理角色。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020 年）》中提到“加快教育信息化進程”是教育發展的保障措施之一，是加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化的重要手段。人事管理信息化是高校人事管理科學化發展的必經途徑，對促進人事管理科學化、提高人事管理水平具有不可忽略的作用。
使用計算機輔助人事管理，不僅可以提高人事管理效率，還可以減輕人事管理人員的勞動強度。高效的人事管理信息化能夠為高校管理者提供全面、準確、及時的信息，為科學決策和了解人事動態提供重要依據，它已成為新時期高校信息化建設不可缺少的組成部分。
隨著計算機技術、通信技術的發展，人事管理系統開發技術日趨成熟。同時校園網軟硬件技術的不斷完善，為高校管理信息化子系統建設提供了必要的硬件設備，為各行政部門管理軟件的集成創造了有利條件。
二、高校人事管理信息系統開發模式的現狀分析
近幾年各高校陸續開始購買或開發人事管理系統，人事管理信息化成為高校管理發展的必然趨勢。從目前國內外現狀來分析，高校人事管理信息系統開發模式主要分為三種：一是軟件公司獨立開發模式；二是高校自主開發模式；三是高校與軟件公司協作開發模式。
三種模式的優缺點分析：模式1，具有技術優勢。但由于人事事務的政策性、特殊性、復雜性，各高校購買的由網絡公司自主開發的人事管理信息系統與實際人事事務處理流程集成性不強，系統在實際運行中難以達到理想的輔助效果。模式2，人事管理理念強。缺點主要表現在，高校自主研發軟件雖有管理實踐優勢，但缺乏足夠的技術支撐和時間支持。模式3，從一定程度上結合了模式1和模式2的優勢，彌補了模式1和模式2的不足。既結合了人事管理的核心理念，又兼用了軟件公司的技術優勢，二者合一開發的系統既在管理流程和實務處理過程中符合高校人事部門的需求，又在技術上彌補了高校自主開發的不足，逐漸成為高校人事管理信息系統開發的主干模式。
三、結合浙江省臺州學院開發實例分析高校人事管理信息系統的組成
浙江省臺州學院人事部門，結合人事軟件開發現狀，選擇了高校與軟件公司協作開發的模式進行系統的開發。結合人事部門事務流程，人事決策支持需求，通過軟件公司的技術可行性分析，臺州學院人事管理信息系統組成主要分為兩大子系統：人事事務處理子系統、人事決策支持子系統。
1.人事事務處理子系統
人事事務處理系統主要用來處理日常人事管理方面的事務性工作，使日常事務處理工作自動化、規劃化、透明化。目的是提高人事部門的辦事效率，不提供分析、計劃和決策支持的功能，是管理信息系統開發的初級階段。結合浙江省臺州學院人事處崗位設置和人事事務涵蓋的內容，將人事事務處理系統按照圖一進行模塊設置。
圖一 臺州學院人事事務處理子系統結構
主要模塊功能解析：
教工信息模塊：涵蓋教職工信息輸入、核對、更新；各級管理員查詢、修改、審批數據等功能。下設數據維護、數據查詢子模塊。
機構編制模塊：涵蓋學校組織機構的增設、撤銷和合并等功能。下設機構字典、機構設置子模塊。
崗位管理模塊：實現校內各學院（部門）崗位設置、崗位信息、崗位競聘、聘任考核等。下設崗位設置、崗位競聘、聘任考核子模塊。
人員流動模塊：實現引進教師、教師崗位調動、教師進出等。下設招聘流程、校內調動、離校管理子模塊。
師資管理模塊：涵蓋教師學歷（非學歷）進修申報、教師進修返校管理、進修經費報銷等。下設職稱評審、教師進修、人才工程、外聘教師、經費管理子模塊。
人事管理模塊：包括教職工工資發放、津貼福利發放、教職工考勤等功能。下設工資管理、福利津貼、社會保障、考勤管理、年度考核子模塊。
高級人才模塊：實現高層次人才引進，人才管理等功能。下設學科帶頭人、人才驛站子模塊。
離退休管理模塊：實現離退休教職工福利發放，異地安置醫療費報銷等。下設退休提醒、退休辦理、延退辦理、返聘辦理子模塊。
報表統計模塊：實現常規報表數據的自動生成，數據條件查詢，人工統計等。下設高基報表、人才資源報表、工資報表子模塊。
人事調研模塊：實現人事專題調查，政策實施前教職工調研，政策實施后民意測試等功能。下設專題討論、調查問卷子模塊。
2.人事決策支持子系統
決策支持系統，簡稱DSS（Decision Support System），是以特定形式輔助決策的一種科學工具。它通過人機對話等方式為決策者提供了一個將知識性、主動性、創造性和信息處理能力相結合、定性與定量相結合的工作環境，協助決策者分析問題、探索決策方法，進行評價、預測和選優。
結合人事數據統計決策需求，參照近五年來浙江省高基報表數據統計指標，將人事決策支持系統參考如下幾個模塊進行建設：
（1）教職工職稱、學歷（學位）、編制分布情況分析模塊
（2）專任教師、聘請校外教師崗位分類情況分析模塊
（3）專任教師、聘請校外教師學歷（學位）情況分析模塊
（4）專任教師年齡情況分析模塊
（5）分學科專任教師分布情況分析模塊
（6）專任教師變動情況分析模塊
（7）專任教師接受培訓情況分析模塊
（8）教職工中政治面貌、民族分布情況分析模塊
（9）專職輔導員分年齡、專業技術職務、學歷情況分析模塊
（10）心里咨詢工作人員情況分析模塊
（11）工資分布情況分析模塊
（12）人事專題調查問卷數據分析模塊
DDS是管理信息系統（MIS）向更高一級發展而產生的先進信息管理系統，主要功能對各種數據進行綜合處理分析。人事決策支持系統利用計算機強大的計算能力，按照事先建立的數據模型進行數據處理和分析，對各種人事統計數據進行量化標準計算，得出綜合分析指標，并提出參考性結論。
四、高校人事管理信息系統開發可行性分析
1.軟件開發環境
選擇.net開發平臺。.net是微軟新推出的程序開發語言，具有很強的適應性，幾乎能夠運行在絕大多數主流系統平臺上，相比較其他開發語言，.NET 能夠更好地與 Windows 操作系統、能夠輕松實現 Web Server 應用。
開發工具則采用 C#。C#（C Sharp）是微軟為.NET Framework 量身訂做的程序語言，從根本上保證了 C# 與.NET 架構的完美結合。它全新的技術架構讓應用程序和網站開發變得更為簡單，C# 擁有 C/C++的強大功能以及 Visual Basic 簡易使用的特性，功能更強大、數據更安全。
2.安全性策略
人事數據的保密性，系統的安全性尤為重要。本系統主要采取的安全措施有：用戶口令識別；口令加密；訪問權限控制；數據加密存儲；安全防火墻。
參考文獻
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