時間:2023-09-24 15:55:58
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目管理崗位風險點,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關(guān)鍵詞】海外工程;項目管理;挑戰(zhàn);建議
1我國海外工程項目的現(xiàn)狀和特點
“一帶一路”倡議自2013年提出,已成為中國標志性外交政策。至此,中國已與100余個國家和國際組織簽署了約120份共建協(xié)議。隨著“一帶一路”的深入發(fā)展,我國建筑企業(yè)紛紛將目光投向海外,開始了海外項目的新時代,有百花齊放之勢。全球經(jīng)濟環(huán)境日益嚴峻,海外工程項目不可預見因素多,對企業(yè)的項目管理水平是一個嚴峻考驗。就目前我國海外工程項目的現(xiàn)狀和特點來看,首先,我國的海外工程項目形式比較單一,基本上都是以基礎(chǔ)建設(shè)為主,屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),利潤水平偏低;其次,融資類海外工程項目一般都集中在大型國有企業(yè)手中,這就造成了海外工程項目的投資結(jié)構(gòu)比較單一,不利于項目管理的提高;最后,我國海外工程項目可參考的管理經(jīng)驗不多,不同國家不可生搬硬套。因此,海外工程項目管理需要更加嚴謹、科學。
2新時期下海外工程項目管理面臨的挑戰(zhàn)
2.1政治制度、經(jīng)濟體系、文化理念的挑戰(zhàn)
新時期,海外工程項目管理面臨的最大的挑戰(zhàn)之一是不同的政治、經(jīng)濟體系以及文化理念。盡管互聯(lián)網(wǎng)匯集全球信息,但虛假、導向性消息混雜,導致海外項目管理面臨風險。首先,我國海外項目大多處于資本主義國家,如果不能正確理解這些國家的相關(guān)制度,就可能引發(fā)海外項目管理的政治風險。其次,全球經(jīng)濟環(huán)境變化很快,易受各類因素影響,對資源單一的非洲國家影響明顯,例如,銅礦價格波動就可能會造成貨幣貶值,2019年,贊比亞克瓦查兌美元匯率從11.9∶1貶值至14.6∶1,通貨膨脹率達10.8%。如合同不能進行價格調(diào)整,企業(yè)將產(chǎn)生損失。此外,多數(shù)非洲國家外債壓力較大,IMF數(shù)據(jù)顯示,莫桑比克國家債務(wù)占GDP的比重的124%,違約風險較高。最后,文化背景的差異,很多海外國家的宗教信仰自由,非洲主要為伊斯蘭教和基督教,在海外工程項目開展過程中,如果以國內(nèi)習慣進行管理勢必會與當?shù)氐奈幕a(chǎn)生沖突,如一味追求施工效率而阻止穆斯林每天進行的禮拜,輕則進行反抗或罷工,重則引起流血事件[1]。
2.2經(jīng)營管理方式的欠缺
一些中國企業(yè)管理層級多,決策時間長,甚至置當?shù)厥┕藴视诓活櫍瑢е马椖拷?jīng)營管理低效化,很難將項目管理的作用發(fā)揮到極致。其次,企業(yè)海外工程管理人員缺乏適應性,通常有先入為主的觀念,認為非洲國家較為落后,未及時根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境及時定位,做出正確表態(tài),甚至產(chǎn)生歧視的態(tài)度。最后,企業(yè)對海外的監(jiān)理制度和業(yè)主要求理解不到位,因語言或工作流程問題,缺乏有效溝通,造成項目實施過程中,問題頻出。
2.3風險管理能力不足
風險管理能力在海外工程管理中非常重要,一些企業(yè)到海外后血本無歸,主要原因是對海外項目管理的風險管理能力不足。工程項目建設(shè)周期較長,在建設(shè)期間可能出現(xiàn)多種風險,影響程度也會有所不同,因此,除了需要企業(yè)對海外工程項目進行風險管理,還要考慮如何規(guī)避風險。
3新時期下海外工程項目管理發(fā)展的建議
3.1加強海外工程項目的篩選
基于國內(nèi)各類項目積攢的豐富施工技術(shù),海外,尤其是非洲工程項目施工難度相對不高,面對不同國家,科學的選取項目顯得尤為重要,如忽視不同國家的國情,也會導致企業(yè)在海外工程管理中面臨困難。部分非洲國家如贊比亞等現(xiàn)匯項目工程款拖延嚴重,一味投標政府資金項目,必會導致實施中資金鏈斷裂;剛果(金)等國家因種種原因,不可進行融資項目,一意孤行也會失敗;PPP或者BOT項目在非洲國家更要謹慎,充分評估政府信譽、政治環(huán)境和回收能力后才可進行。因此,企業(yè)要加強對海外工程項目的篩選,從業(yè)主立場考慮,選擇適合國情的項目種類,在簽訂項目合同之前認真分析條款,采取規(guī)避風險的手段,比如與東道國簽訂相關(guān)協(xié)議或者引入中信保等機構(gòu)擔保。
3.2建立完善的工程保障制度
首先,投標階段就要進行必要的市場調(diào)查及詢價工作,項目部在施工準備階段對項目所在地的地材和設(shè)備情況進行確認,提前編制項目管理規(guī)劃和施工組織設(shè)計。其次,項目部的每位管理人員都需要肩負起責任,提高海外工程項目管理保障制度的適應性,不能照搬國內(nèi)項目管理經(jīng)驗。重視合同管理,合同是核心,做好合同交底對各類風險防范有著顯著作用,項目實施過程中做好變更索賠的材料準備,能較好維護公司利益。最后,完善人力資源管理制度。不同國家人種、信仰和勞動意識都不一樣,有些國家因氣候問題,每天工作半天,撒哈拉以南多數(shù)非洲國家當?shù)毓蛦T收到工資后便會請假或者辭工等,這些都給海外項目的順利開展造成了困難,因此,企業(yè)需要結(jié)合當?shù)氐奶攸c,尊重當?shù)毓蛦T生活和宗教習慣,研究相關(guān)勞動法,合法合規(guī)的同時,提高防范意識,與海外勞工簽訂合同,對行為進行約束[2]。
3.3企業(yè)文化融入當?shù)厣鐣?/p>
我國海外工程項目多在非洲國家,為方便管理,工程公司更愿意選擇中國技術(shù)人員擔任主要崗位,其他崗位雇傭當?shù)貑T工的模式。在此情況下,中國技術(shù)人員與當?shù)毓蛦T的交流需日常化、精細化。為了使企業(yè)文化和當?shù)匚幕玫厝诤希獜墓竞彤數(shù)貑T工兩方面入手。海外企業(yè)從自身角度出發(fā),對出國人員加強外事培訓及禮儀教育,身在海外要服從東道國的規(guī)定,融入東道國的風俗,切實為當?shù)匕l(fā)展進行考慮,不可一味牟利;使中方員工融入當?shù)匚幕缗c業(yè)主交流時,是否可以用咖啡代替中式茶水,從細節(jié)入手,用當?shù)厝说乃伎挤绞脚c之交談,研究當?shù)卣Z言,定會事半功倍。另一方面,對當?shù)貑T工進行文化和技能培訓,增強其技術(shù)能力和歸屬感,使當?shù)毓蛦T對公司更忠誠,增加管理效率。另外,屬地化管理是目前各個企業(yè)所推崇的先進模式,以當?shù)毓蛦T管理當?shù)毓蛦T,使管理方式更加親切自然,目前豐田公司在非洲乃至世界已較好的實施了屬地化模式,進入非洲國家豐田4S店,從管理層至一線業(yè)務(wù)員,均為當?shù)厝耍瑯O大減少了人員成本,促進所在國就業(yè),獲得其政府的支持,值得工程企業(yè)學習與思考。
4結(jié)語
在“一帶一路”倡議深化的新時期下,面對我國海外工程項目管理發(fā)展時間比較短,管理經(jīng)驗不豐富,面臨諸多問題。我國企業(yè)要充分重視海外工程項目管理的重要性,從項目的選擇和實施2方面著手,把握各國國情,了解當?shù)厥袌鲂星椤⑽幕町悾谌氘數(shù)匚幕菩袑俚鼗芾恚龅焦こ坦芾砼c所在國法律、文化相切合,制訂有針對性的管理方案,提高海外工程項目管理水平。
【參考文獻】
【1】孫敦元.海外工程項目施工管理中的問題與對策探索[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(1):35-36.
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工項目管理;創(chuàng)新途徑
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
目前較為成熟的管理科學模型有:決策理論模型,盈虧平衡模型,網(wǎng)絡(luò)模型、資源配置模型、對策模型等項目施工管理的創(chuàng)新就是要求我們將不斷進步和日趨完善的管理科學的理論及時運用于項目施工管理和企業(yè)管理當中,及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)總和,提高企業(yè)的競爭力。當今世界科學技術(shù)日新月異,發(fā)展迅猛,如何將其及時有效地運用于企業(yè)的管理、生產(chǎn)實踐當中,對于建筑施工企業(yè)而言關(guān)鍵是結(jié)合項目施工進行創(chuàng)新。
1.工程項目管理創(chuàng)新的必要性
首先,建筑工程項目管理創(chuàng)新符合時展的基本要求。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的日益完善,企業(yè)如何構(gòu)建能夠適應建筑市場發(fā)展需要,創(chuàng)建符合市場發(fā)展要求新項目管理模式,是當前建筑工程企業(yè)需要面對的重大課題。建筑工程企業(yè)只有在不斷創(chuàng)新建筑工程項目管理對策,才能為建筑施工企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。其次,建筑工程項目管理上的創(chuàng)新,也是大力構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。當前建筑工程項目管理不利于建筑工程項目管理的正常開展,需要通過不斷創(chuàng)新,擯棄其中不適應現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的方面,才能加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)步伐。再次,建筑工程項目管理是適應了建筑市場發(fā)展要求。建筑市場在市場經(jīng)濟體系中占有重要地位,其隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,不斷完善。建筑工程項目管理為了適應發(fā)展的基本要求,必須通過不斷創(chuàng)新來適應市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律。最后,大力開展建筑工程項目管理創(chuàng)新,是適應當前管理科學理論發(fā)展的根本要求。當前科技發(fā)展迅速,如何將先進技術(shù)運用到建筑工程企業(yè)管理與生產(chǎn)實踐當中,對建筑工程企業(yè)來說有著重要的現(xiàn)實意義。因此,將項目管理的精華納入到建筑施工項目管理當中,切實提升建筑項目管理水平。
2.現(xiàn)建筑工程施工項目管理創(chuàng)新的途徑
2.1提高創(chuàng)新項目管理模式,不斷激發(fā)管理活力
加強項目管理,關(guān)鍵要建設(shè)一支適應市場競爭要求的項目負責人隊伍。企業(yè)要認真制定項目負責人隊伍建設(shè)規(guī)劃,抓好建造師資格認證工作,加快項目負責人職業(yè)化步伐,重視項目負責人后備人才隊伍儲備,加大項目負責人的培訓力度,盡快提高項目負責人隊伍的整體素質(zhì),切實解決項目負責人隊伍總量不足和質(zhì)量不高的問題。
2.2改革項目管理體制,不斷提高管理效益
要加強項目管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,就必須堅持“以效益為中心”的原則,全面推進崗位人員IC卡管理制度,規(guī)范施工管理責任制,按照市場機制的要求改革項目管理體制,逐步建立與市場相適應的項目管理體系。
2.2.1建立多元化的、適應項目生產(chǎn)需要的項目管理體系
要適應建筑市場發(fā)展的要求,結(jié)合企業(yè)實際,不斷探索適合企業(yè)發(fā)展規(guī)模和要求的項目管理方式。如對于企業(yè)中標的大型工程項目,可采取公司直管方式,由企業(yè)組建項目經(jīng)理部,負責對整個工程項目的組織、管理和協(xié)調(diào),各分公司根據(jù)協(xié)議投入資源,組織施工管理,企業(yè)實施監(jiān)控和評價,從而最大限度地利用資源、優(yōu)化配置、提高效益;對于以企業(yè)資質(zhì)中標的中小項目,可采取委托管理方式,交由分公司管理,施工企業(yè)原則上只對該項目進行技術(shù)指導、安全質(zhì)量監(jiān)督,項目的組織、管理和協(xié)調(diào)等工作由分公司具體實施,并按照委托合同承擔相應責任,從而充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,調(diào)動分公司經(jīng)營管理的積極性,提高企業(yè)整體效益。
2.2.2建立健全科學有效的責任成本管理體系
要堅持“成本領(lǐng)先”原則,切實把成本管理放在項目管理工作的突出位置,建立起科學有效的責任成本管理體系。相對更加公平、方便,效率更高,要積極推行市場開發(fā)和項目管理一體化,建立項目成本核算制,嚴禁低價惡性競標。要加強項目投標前評估和中標后測算,明確項目利潤目標,做到投標有底線,管理有目標;要樹立全員成本觀念,積極推行“經(jīng)理負責、全員管理、集體承包、風險抵押”的全員風險承包責任制,實行項目完全成本核算,細化責任預算編制,層層分解可控成本,抓好項目中期考核和績效評價;要切實把項目責任成本執(zhí)行情況同項目部負責人承包獎懲、職工收入掛鉤,作為項目管理考核、獎懲、職工收入的基本依據(jù),充分挖掘項目管理潛力,確保項目預期成本目標的實現(xiàn)。
2.3轉(zhuǎn)換項目管理機制,確保項目安全質(zhì)量
工程項目是企業(yè)安全、質(zhì)量、信譽的第一道屏障,也是展示企業(yè)形象的窗口。
2.3.1建立和完善安全生產(chǎn)可控責任機制
安全生產(chǎn)是項目管理的重中之重,也是完成項目任務(wù)、取得項目效益的根本保證。企業(yè)各級管理人員要牢固樹立“安全第一”的思想,建立健全以項目部為重點的安全生產(chǎn)責任制和安全生產(chǎn)技能培訓、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查、突發(fā)事故(事件)應急處理機制,強化安全生產(chǎn)教育和安全技能培訓,不斷增強全員的安全生產(chǎn)意識,提高員工的安全防范能力,嚴格操作規(guī)范,杜絕違章指揮、違章作業(yè)。
2.3.2建立和完善質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)機制
要牢固樹立“以質(zhì)取勝、以優(yōu)創(chuàng)譽”的經(jīng)營管理理念,制定工程項目創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,明確創(chuàng)優(yōu)目標,細化創(chuàng)優(yōu)標準,落實創(chuàng)優(yōu)措施,形成創(chuàng)優(yōu)工作機制。要加強項目部的質(zhì)量自控能力,強化過程控制,克服質(zhì)量通病,認真把好每一道工序、每一個單項工程的質(zhì)量關(guān),堅決杜絕重大質(zhì)量事故,確保工程質(zhì)量,努力創(chuàng)精品工程、品牌工程。
2.3.3建立和完善現(xiàn)場管理機制
施工現(xiàn)場管理是項目管理的重要內(nèi)容,也是展示企業(yè)形象的重要窗口。各級管理者尤其是工程項目管理者要高度重視施工現(xiàn)場管理,認真落實國家和地方政府的法律法規(guī)要求,建立健全安全標準工地、文明施工、環(huán)境保護等方面的制度,形成現(xiàn)場管理標準化的工作機制。
2.4強化基礎(chǔ)管理,提高項目管理質(zhì)量
項目管理的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,必須要夯實管理基礎(chǔ),提高管理效能,向管理要效益。
2.4.1加強風險管理
企業(yè)作為市場的主體,風險無處不在。特別是在市場經(jīng)濟體制逐步規(guī)范和完善的過程中,加強風險的預防和控制,減少和避免風險損失,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。目前,施工企業(yè)的主要風險有:低報價中標的效益風險、履行合同承諾的信譽風險、結(jié)算不及時的訴訟風險等,稍有不慎,整個項目可能將導致舉步為艱的境況。
2.4.2強化技術(shù)管理
要把技術(shù)管理的落腳點放在工程項目上,進一步優(yōu)化施工組織設(shè)計,科學編制施工組織方案,做到施工組織落實到位、設(shè)計要求施工到位、施工工藝管理到位。要建立項目策劃機制和程序,充分利用和發(fā)揮項目有效資源,做到精心策劃、科學決策、強化控制、精細管理,努力實現(xiàn)施工方案最佳、資源組合合理、商務(wù)方案最優(yōu)、經(jīng)濟效益最大化。要抓好工法的開發(fā)應用,大力研發(fā)和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料,不斷推動工藝創(chuàng)新和技術(shù)進步,提高企業(yè)的核心競爭力。
2.4.3抓好物資建材的管理
要堅持“歸口管理、集中采購”的原則,對大宗材料、主要物資設(shè)備實行集中采購、公開招標,努力降低成本。要把好物資設(shè)備進場檢驗關(guān)、材料領(lǐng)用發(fā)放關(guān)、周轉(zhuǎn)料回收利用關(guān)和廢舊物資處理關(guān),嚴格控制物資消耗。要大力開展增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支和合理化建議活動,形成“人人講節(jié)約、個個增效益”良好風尚,努力構(gòu)建節(jié)約型項目。
3.結(jié)束語
總之,建筑工程項目的施工管理,是實現(xiàn)建筑項目管理目標的必然途徑。用科學的管理模式提高施工企業(yè)的管理水平和綜合實力,從而提高施工企業(yè)的市場競爭力。只有在強有力的創(chuàng)新技術(shù)的支持下才能得以順利實施,才能保證施工質(zhì)量和進度,才能獲取最大經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]徐雯. 建筑工程項目管理軟件應用[J].科技傳播,2012,(1)
[2]陳力文.淺論建筑工程項目管理工作的思考[J].廣東建材,2011,(12)
【關(guān)鍵詞】建筑工程;管理;問題;措施
0引言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展、社會的快速發(fā)展、建筑市場的不斷完善,我國的建筑業(yè)也發(fā)展的越來越大,逐漸的成為我國國民經(jīng)濟的重大產(chǎn)業(yè)之一。在我國的建筑業(yè)取得了非常重大成績的同時,建筑工程科學的管理有著不可忽視的作用,但是現(xiàn)階段,我國的建筑工程管理同樣的存在一些缺點。
1我國建筑工程管理模式
中國是一個人口眾多的國家,有著非常豐富的勞動力,這對于我國的建筑工程管理是一個考驗。通過我國的各個省份的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國的建設(shè)工程項目管理的模式主要有三種類型,分別是項目經(jīng)理管項目、企業(yè)自身的項目管理和借用資質(zhì)經(jīng)營的項目管理模式。
1.1 項目經(jīng)理的工程管理模式
項目經(jīng)理的工程管理模式是企業(yè)將工程項目全權(quán)交給項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對工程項目有著所有的管理權(quán)限,包括機械、財力、人力、材料。項目經(jīng)理對建筑工程施工中出現(xiàn)的問題,要承擔一定的責任,但是不會承擔法律風險,這部分風險由企業(yè)來承擔,同時企業(yè)會從項目盈利中抽取一定的費用。
1.2 企業(yè)自身項目管理模式
企業(yè)自身的項目管理模式是在企業(yè)獲得的建設(shè)項目后,通過公司的物力資源和人力資源對建筑工程項目進行分包給各個項目經(jīng)理,這種分包管理模式可以有效地管理建筑工程項目的盈利,有利于劃分企業(yè)的權(quán)、責、利,保證了企業(yè)對建筑項目的管理。這種建筑企業(yè)自身的項目管理在國際上統(tǒng)稱為集約化項目管理,這種管理模式有利于降低成本,擴大收益。
1.3 借用資質(zhì)經(jīng)營項目管理模式
我國規(guī)定,不具有資質(zhì)的企業(yè)不能招標超過其資質(zhì)的建筑工程項目,有些沒有資質(zhì)的建筑企業(yè)為了能夠拿到一些超過其資質(zhì)的建筑工程項目,可以借用其他具有其資質(zhì)的建筑企業(yè)的資質(zhì)去招標,并且付給資質(zhì)企業(yè)相應的費用,這種建筑工程項目管理雖然和資質(zhì)的企業(yè)沒有直接的關(guān)系,但是這種有資質(zhì)的建筑企業(yè)也要承擔一定本工程項目風險。
2 我國建筑工程管理的問題
2.1 我國的建筑工程分包問題
中國的建設(shè)工程項目質(zhì)量問題直接關(guān)系著社會穩(wěn)定和諧、人民的生命安全。我國的法律明確規(guī)定建設(shè)單位必須承包與企業(yè)單位資質(zhì)相應的建筑工程項目,但是在現(xiàn)實的建筑行業(yè)內(nèi),我國的建筑工程項目層層分包的現(xiàn)象尤為盛行,造成建筑市場混亂。一些不符合資質(zhì)的小型承包商就利用這種不合法的手段承包工程項目。這些不符合資質(zhì)的小型承包商由于層層分包,必須降低成本,經(jīng)常會偷工減料,并且聘用一些沒有技術(shù)資格的技術(shù)員去施工,就造成了施工工藝不符合規(guī)定要求。這樣在很大程度上不能保證建筑工程質(zhì)量過關(guān),給人民帶了很大的隱患和風險。
2.2 我國的建筑工程信息化問題
近幾十年來,隨著科學技術(shù)的發(fā)展,信息化也被應用到建筑工程項目管理中,并且到了很大的發(fā)展。但是同時中國的建筑工程項目信息化也有一些缺點。首先,中國的建筑工程項目管理系統(tǒng)在應用過程中沒有達到理想的應用效果。第二,中國現(xiàn)在沒有自主形成像國外發(fā)達國家的那樣完整的建筑工程項目管理系統(tǒng)。特別是中國加入WTO以后,中國的建筑企業(yè)發(fā)展也逐漸靠近國家化發(fā)展。但是由于中國的企業(yè)化管理模式的不同,現(xiàn)在我們的大多數(shù)建筑企業(yè)更多的看重自己的經(jīng)營利潤而忽視未來的企業(yè)發(fā)展,所以建筑企業(yè)沒有重視建筑工程項目的信息化管理。還有中國的建筑行業(yè)軟件公司為了贏得市場,經(jīng)常會出現(xiàn)不顧建筑工程管理軟件是否符合科學,盡可能滿足客服的想法的現(xiàn)象。這樣就會造成中國的建筑行業(yè)軟件的泛濫并且沒有體現(xiàn)軟件的科學合理性。
2.3 項目管理人員素質(zhì)問題
建設(shè)工程項目管理中的所有資源,包括人力、財力和物力需要有專業(yè)的建筑工程項目管理人員。建筑工程的項目管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系著建筑工程項目的安全實施和建筑工程的質(zhì)量。但是中國的建筑工程項目管理人員的教育和培訓程度普遍不能滿足社會發(fā)展的要求。我國的法律缺乏對承擔建設(shè)工程項目的管理人員的規(guī)定,所以,一般建設(shè)項目管理人員都是固定的。同時中國很多的資質(zhì)考試都是關(guān)于監(jiān)理、承包商管理人員的,所以這部分管理人員教育程度偏高,但是業(yè)主方面的項目刮泥人員的教育和培訓就被忽視。
2.4 忽視項目的可行性研究
對將要建設(shè)的建筑工程,在經(jīng)濟上、技術(shù)上和其他方面進行調(diào)研、評估比較以及預測建筑工程建成后的社會和企業(yè)的經(jīng)濟效益,這就是建設(shè)工程項目的可行性研究。建設(shè)工程可行性研究可以為投資者的決策提供一個基礎(chǔ),在合作經(jīng)營合同、銀行貸款、工程設(shè)計等方面提供了保證和基礎(chǔ)資料。但現(xiàn)階段許多投資者對建設(shè)項目可行性研究普遍不重視,造成了投資者盲目投資,給企業(yè)經(jīng)濟、社會經(jīng)濟造成巨大的經(jīng)濟損失,也為以后的建設(shè)工程事故的發(fā)生埋下了隱患。
3 完善我國建筑工程項目管理的措施
3.1 完善法律對承包和分包的規(guī)定
目前我國的建筑市場的非標準項目管理比較混亂,造成了一些法律規(guī)定以外的工程項目管理不規(guī)范,給建筑市場帶來了不好的風氣。我們應該充分利用國家法律和法規(guī)的強制性,制定相應的法律和法規(guī)制度,建立和完善中國的建筑市場體系。同時當?shù)卣块T的監(jiān)督和調(diào)查作用應該也給予充分發(fā)揮。我國的法律要加強對建筑工程項目不合法分包等影響很大不規(guī)范行為打擊,澄清了每一方的責任和義務(wù),改進實施管理模式,進一步完善中國的建筑市場。
3.2 加強我國建筑工程項目管理信息化
隨著中國的經(jīng)濟的快速發(fā)展和人民生活水平提高,以及中國進入WTO以后,中國的建筑業(yè)也逐步向國際化發(fā)展方向,因此我國的建筑工程管理也進入國際化市場。為了能在國際化市場立足,必須實現(xiàn)建筑工程項目的管理信息化。在實現(xiàn)建筑工程項目信息化有以下優(yōu)點:首先,實現(xiàn)了建設(shè)工程項目管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),就可以管理數(shù)據(jù)的方便傳輸,資源共享等優(yōu)點,可以減少項目管理中的錯誤。其次,可以對建筑材料、機械、人員等成本進行信息化管理,方便項目經(jīng)理管理和監(jiān)督成本。如果出現(xiàn)工程方面的各種費用和成本問題,可以使工程項目經(jīng)理及時的了解到,并且可以及時采取措施給與解決。最后,幫助項目經(jīng)理對工程項目上工作人員的崗位進行有效的管理,落實崗位和責任,強化建筑工程工作人員的責任心。這樣不僅節(jié)省了項目經(jīng)理的工作量而且還有利于建筑工程質(zhì)量的保證。
3.3 提高我國建筑工程項目管理人員的素質(zhì)
隨著中國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,在當前的建筑市場中,施工企業(yè)都面臨這日益激烈的市場競爭。優(yōu)秀的建筑工程項目管理是讓企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。所以我們要加強對工程項目管理人員的教育和培訓,提高自身的素質(zhì)和能力,并且要定期組織項目管理人員教育和培訓,提高他們對先進管理知識的理解,不斷的跟進社會的發(fā)展。第二,實施有效的成績考核制度。為了確保建設(shè)工程項目管理人員素質(zhì)和能力水平提高,可以定期的檢查在各方面工作的能力、素質(zhì)、知識水平,對于有些不具備從業(yè)工作的管理人員取消其工作執(zhí)業(yè)資格,這樣可以激發(fā)建筑工程項目管理人員積極的提高自身的各種技術(shù)水平和素質(zhì)水平。最后,也要鼓勵工程項目管理人員的創(chuàng)新意識,跟上國際化的管理理念。只有讓他們不斷的更新創(chuàng)新意識,才可以最大限度地提高企業(yè)的利潤,有利于中國的建筑工程企業(yè)的健康發(fā)展。
4 結(jié)束語
建筑工程項目的健康發(fā)展對中國建筑行業(yè)實現(xiàn)國家化起著非常重要的作用,我們應給予充分發(fā)揮的科學的建設(shè)工程項目的管理,實現(xiàn)建筑公司最大化利潤,同時我們要關(guān)注在工程項目管理中出現(xiàn)的弊端,并且就這些弊端,要及時采取相應的措施給與解決,才能使得中國建筑行業(yè)市場健康發(fā)展。
參考文獻
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摘要:文章分析了項目風險管理與風險管理審計的關(guān)系以及建筑工程項目風險管理審計的自身特點和現(xiàn)狀,闡述了建筑工程項目風險管理審計的一般原理和審計步驟,對幾類工程風險管理審計進行了探討。
風險是指組織內(nèi)部受到某些不確定因素的影響而遭受某種損失的可能性。建筑工程項目一般具有投入資金多、規(guī)模大、周期長、不確定性因素多、易受自然條件及地質(zhì)水文情況和社會環(huán)境因素影響等特點,在工程建設(shè)期間,工程項目管理組織將不可避免地面臨各種各樣的風險。隨著現(xiàn)代建筑工程項目逐步大型化,國內(nèi)一些管理組織在20世紀90年代末不斷將工程項目風險管理理論應用于工程實踐,以使工程項目最大程度上避免各種風險給工程帶來的損失,提高管理效率,促進經(jīng)濟效益。
本文論述的建筑工程項目風險管理審計是指業(yè)主內(nèi)部審計部門采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對工程投資決策、財務(wù)管理、工程質(zhì)量、工期、造價、技術(shù)等風險的識別、分析、評價、處理等管理行為的一系列審核活動,是對工程項目風險管理的控制、監(jiān)督及評價的過程。
一、工程項目風險管理與風險管理審計
工程項目風險管理是項目管理人員對可能導致?lián)p失的項目不確定性進行預測、識別、分析、評估和有效地處置,以最低成本為項目的順利完成提供最大安全保障的科學管理方法。
建筑工程項目風險管理審計是指工程項目組織內(nèi)部審計部門、內(nèi)部審計人員采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對組織內(nèi)部風險管理程序、對策及體制、機制的合理性、有效性進行審查和評價,是對工程項目風險管理系統(tǒng)的控制、監(jiān)督及評價的過程。
關(guān)于風險管理與風險管理審計二者的關(guān)系《,內(nèi)部審計具體準則第16號-風險管理審計》中提出“風險管理是組織內(nèi)部控制的一部分,內(nèi)部審計人員對風險管理的審查和評價是內(nèi)部控制審計的基本內(nèi)容之一”。可以看出,風險管理是風險管理審計的前提和基礎(chǔ),風險管理審計注重確認和測試風險管理部門為降低風險而采取的方式和方法及相關(guān)制度和程序,與風險管理本身有所區(qū)別。但從工作步驟、工作方法上看,二者有很多相似,其功能和最終目的都是減少組織風險損失,提高組織管理效益,因而風險管理內(nèi)部審計從某種意義上說又是風險管理的組成部分和重要內(nèi)容。
二、開展建筑工程項目風險審計的自身特點和現(xiàn)狀
1.建筑工程項目風險審計的自身特點。第一,審計范圍廣。工程項目風險管理審計注重確認和測試風險管理部門為降低風險而采取的方式和方法,因此審計工作涉及整個工程項目管理系統(tǒng)。第二,審計專業(yè)性要求更強。審計人員的審計工作由原來的內(nèi)部控制審計擴展到所有工程風險管理技術(shù)審計,工程項目風險管理審計還要求廣泛運用統(tǒng)計分析、計算機等技術(shù)方法,因此,對審計人員專業(yè)技能要求較高。第三,開展工程項目風險管理審計要求有較完備的管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng),如風險管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等,為風險管理審計提供支持。
2.我國開展建筑工程項目風險審計現(xiàn)狀。近些年,一些大中型建筑工程項目管理者開始認識到風險管理在現(xiàn)代項目管理中的重要作用,逐步將風險管理理論應用于工程管理實踐。但就總體而言,項目管理者風險意識淡薄,缺乏積極、主動、系統(tǒng)的風險管理行為。工程項目管理過程中的風險管理活動往往是瞬時的或者間斷性的,缺乏對風險進行定期的復核和再評估。另外,大部分工程項目管理組織的風險管理組織架構(gòu)還不完善,缺乏現(xiàn)代意義上獨立的風險管理部門。這里我們引用風險管理研究與開發(fā)項目合作組提出的項目風險管理成熟度模型的四個等級標準,即臨時級、初始級、可重復級、管理級。可以看出,風險管理實踐在我國建筑工程管理實踐中的應用還處在初始級或可重復級。
而風險管理審計工作作為一種現(xiàn)代審計模式,在建筑工程管理實踐中,受到管理者風險意識程度、組織內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部審計技術(shù)力量等因素的影響,在大多數(shù)工程項目中還未全面開展,工程項目風險管理審計尚處在理論研究與初步實踐階段。
三、工程項目風險管理審計的一般原則和審計步驟
1.一般原則。建筑工程項目的風險管理審計應當堅持依法審計、實事求是、獨立客觀、職業(yè)審慎、保守秘密等原則。內(nèi)部審計人員應認真貫徹執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度和實務(wù)標準,充分考慮工程項目風險管理審計的復雜性、艱巨性,遵循適當程序,采用先進方法和手段,科學有序地按步驟開展審計工作。風險管理審計工作應有利于工程項目生產(chǎn)與管理,增加企業(yè)效益。
2.審計步驟。建筑工程項目風險審計的工作要求高、專業(yè)性強、責任重、審計風險大。要做好建筑工程項目風險審計工作,防范審計風險,一般要按以下步驟開展各項風險管理審計工作。第一,識別風險。制定工程項目風險管理審計計劃,包括制定工程項目財務(wù)風險管理、施工生產(chǎn)風險管理、建筑市場風險管理、項目組織人事風險管理和其他風險管理審計計劃,確定風險管理審計的位置和背景。第二,分析風險。對工程風險跡象進行深入了解、做好記錄,并對風險進行分類。第三,評估風險。分析工程風險的成因及其影響,確定風險程度及等級。第四,監(jiān)控風險。對可能發(fā)生的風險和損失進行跟蹤檢查或后評估。跟蹤已識別風險的發(fā)展變化情況,包括在整個工程項目生命周期內(nèi),風險產(chǎn)生
的條件和導致的后果變化。第五,處置風險。
以上審計步驟,是開展建筑工程項目的各項風險管理審計具體工作的一般步驟,同時也是風險管理審計的基礎(chǔ)性工作,它與各業(yè)務(wù)部門風險管理的具體工作既有所聯(lián)系,又有所區(qū)別。內(nèi)部審計機構(gòu)、內(nèi)部審計人員應協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門嚴格按照以上審計步驟,扎實地做好風險管理審計的基礎(chǔ)性工作,有效防范審計風險。
四、建筑工程項目的幾類風險管理審計
建筑工程項目的風險管理審計主要包括工程風險管理體制審計、工程風險管理機制審計、工程風險管理程序?qū)徲嫛⒐こ田L險管理對策審計。工程項目組織內(nèi)部審計機構(gòu)、內(nèi)部審計人員可以針對建筑工程項目的特點,在工程項目進展的不同階段應有重點地、有計劃地、分步驟地開展以上幾類風險管理審計工作。之間并不是彼此分開的,而是相互聯(lián)系、互為一體的,都是開展風險管理審計工作的重要組成部分,只是在工程項目的不同階段審計工作的側(cè)重點不同。
1.工程風險管理體制審計。工程風險管理體制審計主要在工程項目組織成立初期開展,審查、評價風險管理體制的合理性和完善性。重點審查、評價建立風險管理制度是否經(jīng)過充分論證,財務(wù)管理體制、考核評價體制和責任追究制度等制度是否健全。
2.工程風險管理機制審計。工程風險管理機制審計一般同風險管理體制審計在項目組織成立初期同期開展,主要審查評價風險管理機制的結(jié)構(gòu)性和盡責性。重點審查、評價高層管理人員和重要崗位業(yè)務(wù)人員的風險管理理念及對風險管理的重視程度;審查評價工程風險管理人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì),是否具備勝任風險管理的能力,有無高度的事業(yè)心和責任心;審查評價全員風險管理的情況,包括工程管理人員在風險管理中崗位的設(shè)定和責任的明確性。
以上兩項審計是從組織建設(shè)方面對風險管理系統(tǒng)的審查和評價,目的是為組織決策層提供組織建設(shè)決策依據(jù)。雖然這兩項審計相對于后面敘述的工程風險管理程序與對策審計,從技術(shù)層面上來講要相對簡單,更加側(cè)重于對組織的定性評價,但完善、合理的組織建設(shè)是風險管理的基礎(chǔ),同時,也為風險管理程序與對策審計提供組織方面的支持,因此風險管理體制與機制審計工作要認真做到科學、客觀、公正、有效。
3.工程風險管理程序?qū)徲嫛9こ田L險管理程序?qū)徲嬝灤┯诠こ添椖抗芾淼氖冀K,審查、評價內(nèi)容包括從工程項目的可行性研究、設(shè)計,直到項目施工、驗收、后期服務(wù)等工程項目風險管理框架結(jié)構(gòu)內(nèi)的所有內(nèi)容,主要審查、評價風險管理程序的科學性和合理性。內(nèi)部審計機構(gòu)應有重點地、有較強針對性地開展審計工作。比如,工程招投標階段,重點審查、評價招投標過程中風險管理部門是否采取了規(guī)范化程序規(guī)避風險,規(guī)避風險程序是否有效運行;施工過程中,風險管理程序是否有效地通過管理信息系統(tǒng)使得規(guī)避風險措施在工程管理中得到落實;組織之間、組織與外部之間財務(wù)往來核算辦法是否能夠通過風險管理程序有效規(guī)避風險等。風險管理程序?qū)徲嫼秃竺鏀⑹龅娘L險管理對策審計涉及到內(nèi)部審計機構(gòu)與組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),同時也需要組織內(nèi)部各部門間的配合,還需要合同管理系統(tǒng)、施工管理系統(tǒng)等其他管理子系統(tǒng)的協(xié)作,是開展建筑工程項目的風險管理風險審計的工作重點,也是工作難點。
4.工程風險管理對策審計。工程風險管理對策審計重點審查、評價工程風險管理對策的周密性,即風險應對計劃是否對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風險的每個層面均作了應對的安排,制定風險防范對策有否考慮風險的可規(guī)避性、可轉(zhuǎn)移性、可緩解性、可接受性;審查、評價工程風險管理對策的可行性,即風險應對策略是否對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風險的每個層面采取了有效的措施,是否采取了風險控制、風險自留、風險轉(zhuǎn)移等對策。利用合同條款規(guī)避工程風險是工程中最經(jīng)常、最廣泛采用的風險管理辦法,因此結(jié)合工程實際,工程風險管理對策審計可以通過對工程各級階段簽訂合同以及合同實施情況的審查,并結(jié)合其他審計程序來完成,已達到對風險管理對策周密性和可行性的審查、評價。
工程風險管理對策審計更加側(cè)重技術(shù)審計,工程項目實施階段各種技術(shù)應用復雜、繁多,審計人員不可能對每一項風險規(guī)避技術(shù)做到充分了解、掌握。內(nèi)部審計機構(gòu)可以在各具體業(yè)務(wù)部門聘請兼職審計員,充實到審計隊伍中,增強技術(shù)力量,提高工作效率。
五、審計報告
工程風險管理審計報告是風險管理審計的結(jié)果,主要包括以下幾個內(nèi)容:第一,審計情況介紹。包括工程項目風險管理審計的范圍、內(nèi)容、方式、時間等。第二,工程項目目前進展的實際狀態(tài)以及未來狀態(tài)。第三,風險分析和風險管理評價。第四,工程項目關(guān)鍵的管理問題。第五,最終結(jié)論及建議。
審計報告由內(nèi)部審計機構(gòu)、內(nèi)部審計人員撰寫,要求做到客觀公正、重點突出、專業(yè)性強,在征求被審計單位意見后提交工程項目組織管理層審核和應用。
六、工程風險管理審計的注意事項
1.注意建立內(nèi)部審計機構(gòu)、內(nèi)部審計人員與組織其他部門的信任。可以通過聘請兼職審計員,增強技術(shù)力量的同時,加強組織內(nèi)部橫向、縱向的聯(lián)系,增強組織間信任。
2.工程項目風險管理審計要求內(nèi)部審計機構(gòu)能夠及時、準確地獲得與工程項目實施相關(guān)的工程信息,要求組織有較完備的信息系統(tǒng)作為工程項目風險管理審計的支持。
3.工程項目風險管理審計作為一種新型的復合型邊緣管理實踐,它要求審計人員不僅要具有良好的專業(yè)素質(zhì),更要求相關(guān)人員具有對復雜環(huán)境的洞察力和減少環(huán)境復雜性的能力。
工程項目組織應不斷提高審計人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)高層次的復合型人才。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:建筑工程項目;細節(jié)管理;精細化管理
Abstract: the construction project involves the many factors, complex, the difficulty of management is obvious. From the past construction engineering project management to see, there are mainly focus of management, not to do a fine management, often in the management of omissions some of the detail of the thing, and the details of neglect, and often causes engineering quality, the security hidden danger, even to the project bring immeasurable economic losses, the serious influence the construction enterprise image, is not conducive to the sustainable development of the enterprises. Therefore, we must strengthen to the building project of fine management, from the details, to do a project management work, to promote the project maximum economic benefits and social benefits.
Keywords: construction engineering projects; Detail management; Fine management
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A文章編號:
“細節(jié)決定成敗”,這是經(jīng)過無數(shù)實踐之后的經(jīng)驗之談,只有注重工程項目管理的細節(jié),實施精細化管理,才能盡可能地減少管理上疏忽大意的情況發(fā)生,降低管理不到位而帶來的風險。下面,筆者聯(lián)系建筑工程項目管理的實際經(jīng)驗,與同行進行業(yè)務(wù)磋商,不妥之處,望大家海涵。
一、細節(jié)管理的概述
細節(jié)管理,就是注重對每個細節(jié)的管理,換而言之就是指精細化管理。所謂的精細化管理,可以從以下幾個層面進行理解:第一,精細化管理是一種管理理念。針對建筑工程項目管理中存在的粗放式管理的弊端,筆者認為必須樹立精細化管理的理念,這是做好建筑工程項目管理的前提。精細化管理強調(diào)的是關(guān)注細節(jié)、做好細節(jié)處理,從細節(jié)要質(zhì)量,從細節(jié)創(chuàng)效益,注重過程中的細節(jié)管理。第二,精細化管理是一種管理方法。它是指應用現(xiàn)代管理方式,對管理對象進行精確化、細節(jié)化、快捷化的管理。在工程項目管理中,必須注重每一個細節(jié),抓好對每一個細節(jié)的管理,這樣才能從根本上優(yōu)化建筑工程項目管理,提高管理效益。
二、在建筑工程項目管理中實施細節(jié)管理的方法簡析
在建筑工程項目管理中,要做好細節(jié)管理,具有一定的方法,主要應該注意以下幾點:
第一,建立健全細節(jié)管理目標體系。根據(jù)建筑工程項目的主要特點,對于建設(shè)方與施工方共同關(guān)注的焦點問題,作為細節(jié)管理的主要目標。根據(jù)確定的總目標和重點目標,對于目標進行進一步的細化,分解成若干個小目標,制定出更加精細化的實施細則,將每一個小目標分解落實到具體的責任管理部門、履行職責的具體崗位及與之對應的具體人員身上,確保目標細化到位,人員分配到位,物質(zhì)保障和制度保障到位。
第二,在進行細節(jié)管理的過程中,必須嚴格遵循計劃進行實施,不斷總結(jié),找出存在的細節(jié)問題,并進行不斷地完善,以確保細節(jié)管理落實的實效性。
三、建筑工程項目細節(jié)管理的具體措施探析
在建筑工程項目管理中,細節(jié)管理與每一個參建人員息息相關(guān),因此,應該樹立全員參與細節(jié)管理的意識,營造有利于細節(jié)管理的良好氛圍,可以從以下幾個方面入手:
(一) 完善全員細節(jié)管理激勵與約束機制,提高員工參與細節(jié)管理的積極性
第一,在進行建筑工程管理時,員工的細節(jié)管理意識是前提。要提高員工的細節(jié)管理意識,就必須盡可能地提高員工參與細節(jié)管理的積極性與主動性。因此,在細節(jié)管理過程中,可以將細節(jié)管理與參建人員的績效管理相掛鉤,從薪酬待遇、獎金分配、崗位異動、福利發(fā)放等方面進行捆綁式績效綜合考核評價,對于參與細節(jié)管理成績突出的人員,在這些切身利益方面予以傾斜,從他們的內(nèi)心調(diào)動參與細節(jié)管理的熱情,讓員工從內(nèi)心認可并支持細節(jié)管理工作。
第二,健全細節(jié)管理約束機制,進一步約束與規(guī)范員工的施工行為。對于在細節(jié)管理中出現(xiàn)問題應該及時處理,由于相關(guān)責任人造成重大損失的,應該根據(jù)相關(guān)制度進行處罰。對于出現(xiàn)的較輕微的問題,也不可忽視,而應該及時對相關(guān)責任進行提醒,要求其及時整改,以免造成更大的失誤而帶來更大的損失,真正做到防微杜漸,將事故風險防范于未然。
(二)做好細節(jié)方面的技術(shù)與安全交底工作,降低細節(jié)管理不當而引發(fā)的風險
在建筑工程項目的細節(jié)管理中,必須加強對參建人員的行為進行約束規(guī)范,以降低不良施工帶來的風險。一方面,加強對施工技術(shù)與安全的培訓,將施工過程中容易出現(xiàn)問題的隱蔽性工程、薄弱環(huán)節(jié)、重點工序等進行分析,讓施工人員對每個細節(jié)方面的處理做到心中有數(shù),這樣才能使其在施工過程中提高對細節(jié)問題出現(xiàn)的防范能力。例如對于混凝土裂縫的控制,就必須事先進行技術(shù)交底培訓,這樣才能是混凝土裂縫的出現(xiàn)幾率降到最低。又如,對于橋梁基礎(chǔ)工程中灌注樁的施工,由于其施工在水下進行,檢測難度大,質(zhì)量問題難以把握,因此,必須針對這些難點問題,進行技術(shù)培訓,并在施工中加大監(jiān)督和檢測力度,以確保隱蔽性工程的質(zhì)量。
(三)加強建筑工程目標的細節(jié)管理,確保建筑工程項目的質(zhì)量
質(zhì)量是建筑工程項目的靈魂,只有質(zhì)量達標,才能獲得相應的經(jīng)濟效益。在建筑工程項目質(zhì)量的細節(jié)管理中,可以從以下幾個方面入手,切實抓好工程質(zhì)量。
第一,抓住每一道工序的質(zhì)量驗收。建筑工程中,工序較多,任何一道工序如果疏于管理,都很容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而給后續(xù)施工帶來一系列的質(zhì)量問題,最后不得不返工。這樣就會因為返工而是工作量大大增加,需要耗費更多的人力、物理和財力資源,導致工程成本的增加,同時,又會影響施工進度,從而對整個工程如期竣工產(chǎn)生了負面影響。因此,應該加強對每一道工序的質(zhì)量驗收,當某一工序不合格時,要求其進行整改合格后才能進行下一道工序的施工。
第二,抓住工程竣工時的質(zhì)量管理,確保工程按時按質(zhì)交付使用,保證能夠順利竣工。在工程竣工階段,對于工程中存在的細節(jié)性問題,應該及時組織人員進行返修整改,以確保工程質(zhì)量達標。
(四)加強建筑工程成本目標的細節(jié)管理,降低建筑工程成本
第一,在建筑選材和施工的過程中,大力降低建筑材料的成本是非常重要的一點。要不斷降低建筑材料的耗材。在整個建筑項目施工過程中,材料費一般占用了整個項目的一半以上。從當前情況而言,我國建筑行業(yè)精細化管理不足,建筑材料在建筑施工過程中的浪費非常嚴重。因此,建筑企業(yè)要大力引進科學的管理方法,優(yōu)化整個業(yè)務(wù)流程,從而能夠降低不必要的耗材,實現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化目標,最終實現(xiàn)建筑成本的精細化管理。
第二,加強建筑工程設(shè)備管理,降低設(shè)備的成本損失率。
在建筑施工過程中,建設(shè)設(shè)備的整體使用壽命對與建筑施工的精細化管理有著
重要的作用。由于建筑施工機械設(shè)備的種類比較多,通過加強設(shè)備的有效管理和維護,能夠進一步提高設(shè)備的使用壽命,降低建筑施工的成本。因此,建筑施工監(jiān)管部門應該明確部門的責任和職責,在建筑施工的過程中要對建筑施工設(shè)備進行不定期的檢查、監(jiān)督和維修,減少由于設(shè)備損壞而形成的設(shè)備維修費用,從而維護了設(shè)備的正常使用壽命,在提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的同時提升社會效益。
四、結(jié)束語
總之,在建筑工程項目管理過程中,細節(jié)管理不僅是一種管理方法,更是一種重要的管理理念。作為工程項目管理人員,應該提高自身對細節(jié)管理的認識,樹立全員細節(jié)管理意識,不斷完善全員細節(jié)管理激勵與約束機制,切實提高員工參與細節(jié)管理的積極性,注重細節(jié)方面的技術(shù)與安全交底工作,盡可能地降低細節(jié)管理不當而引發(fā)的風險,確定建筑工程細節(jié)管理的質(zhì)量目標、成本控制目標,想方設(shè)法降低建筑工程成本,以促進建筑工程項目細節(jié)管理水平的不斷提高。
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[關(guān)鍵詞]建筑工程;項目管理;成本控制
[中圖分類號]TU712 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)28-0054-01
1 成本控制的概念
成本控制是成本管理的一部分,它是指企業(yè)根據(jù)預先建立的成本管理目標,在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和生產(chǎn)過程中,對各種影響成本的因素采取有效的調(diào)節(jié)和防范措施,確保成本管理目標得以實現(xiàn)的管理行為。在建筑工程項目管理中,成本管理是其重要管理內(nèi)容。
對于建筑工程項目管理中成本控制,除了要對工程建設(shè)過程中所耗費的人力、物力資源和費用開支進行有效控制外,還要就工程生產(chǎn)過程中的邊際成本、關(guān)系成本、風險成本以及其他無形成本進行監(jiān)控,及時糾正與成本控制目標相偏離所產(chǎn)生的成本,將各項建設(shè)生產(chǎn)費用控制在目標范圍內(nèi),保證成本管理目標的實現(xiàn)。
2 成本控制的原則和方法
成本控制是項目管理的重要領(lǐng)域和主要職能,在工程項目成本控制中,要依據(jù)建筑工程項目的特點,在滿足工程質(zhì)量和進度要求的前提下,將工程成本控制到最小化,保證工程收益最大化。一般說來,成本控制應遵循以下原則:
(1)目標管理原則。工程項目管理在接到工程之初,就要制訂明確的成本目標管理計劃,在項目實施之中,對制訂的成本目標進行分解、細化,確保目標的切實執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中根據(jù)實際情況,不斷地檢查和修正計劃目標,使得成本控制在目標范圍內(nèi)執(zhí)行。
(2)系統(tǒng)控制原則。工程項目成本管理是一個全員、全系統(tǒng)、全過程控制的過程,工程項目管理人員應具備全局性、整體性、系統(tǒng)性的思維方法和管理手段。在進行成本控制時,要系統(tǒng)性地分析和研究構(gòu)成項目成本的要素,分析和評估可能影響項目成本目標的因素,確保成本控制不與成本目標出現(xiàn)偏差。
(3)動態(tài)控制原則。建筑工程項目涉及面廣、工期長,影響項目成本的動態(tài)因素也較多,因此在進行項目成本管理時,應該進行實時動態(tài)控制。及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,防止偏差的進一步擴大,將實際成本拉回到預算成本之內(nèi)。
(4)主觀能動性原則。工程項目管理中,要充分發(fā)揮人的主觀能動性和積極創(chuàng)造性,建立健全的人員崗位責任制度和激勵制度,將權(quán)、責、利三者融合,樹立全員成本控制意識和控制行為。
工程項目成本控制是個系統(tǒng)工程,成本控制過程涵蓋了項目競標之初到項目竣工之后的全過程,其中的成本費用之多、影響因素之多,給成本控制帶來一定的困難。科學有效的成本控制方法對于項目的有效管理,有著至關(guān)重要的作用。工程項目成本控制一般有以下方法:
①目標成本預測法。建筑工程項目涉及勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝等眾多方面,其成本計算復雜。在項目實施之前,就應該對項目目標成本進行預測,一般是將制定的預算價格與實際的市場價格進行比對。根據(jù)工程圖紙、招標文件、價款支付條件、工程實際地質(zhì)情況等,計算出擬實施項目的預算成本和市場成本,將其與項目擬達到的目標成本進行比較分析,確定項目最終要達成的目標成本。
②成本因素分析法。根據(jù)對工程項目的不同階段,不同成本因素的分析,明確可控的成本內(nèi)容,進行有效的成本控制。一般來說,建筑工程成本包括生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的直接費用成本和間接費用成本,還包括邊際成本、風險成本、關(guān)系成本等無形成本。其中有形的直接成本是成本控制的主要對象,主要包括人工費、材料費、機械使用費、監(jiān)督管理費等。
③財務(wù)成本分析法。這是對工程項目成本進行實時動態(tài)控制的具體表現(xiàn)。通過項目對財務(wù)報表的分析,主要是分析構(gòu)成工程成本的人工費、材料費、機械費、管理費等有形成本,明確實際支出成本與預算成本之間的動態(tài)關(guān)系,明確實際成本超支部分,及時進行成本調(diào)整和控制。
3 建筑工程項目管理中的廣義成本控制
(1)人工成本控制。人工成本控制分為兩種情況,如果工程項目由單一企業(yè)獨立施工完成,則人工成本管理體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部人工的管理與控制上;如果采取的是勞務(wù)協(xié)作隊伍,那么人工成本控制則還要包括分包隊伍的管理與控制。要根據(jù)不同的情況,進行合理優(yōu)化的人工成本控制。對于內(nèi)部人工成本控制,要合理安排施工流程,采用最佳的人員崗位配置,加強工作人員的技能培訓,激發(fā)員工的勞動積極性,最大限度地減少人力資源浪費,提高隊伍工作效率,從而降低人工成本。對于勞務(wù)分包隊伍的成本控制,要嚴格分包商的準入資格,選擇施工能力強、報價合理、效率高、人員素質(zhì)高的分包隊伍。嚴格按照分包合同規(guī)定,進行工程量結(jié)算和費用結(jié)算,防止不必要的額外費用支出。
(2)材料設(shè)備成本控制。材料設(shè)備成本是建筑工程項目成本的核心成本,有效減少這一成本,對于減低項目總成本,實現(xiàn)項目收益具有重大意義。對于材料設(shè)備的采購,主要有兩種方式:一是建筑企業(yè)自行采購,一是由業(yè)主代為采購。由業(yè)主代為采購,采購風險由業(yè)主承擔,降低了建筑企業(yè)風險,此時對材料設(shè)備成本的控制就體現(xiàn)在了材料的使用和管理上。在施工過程中,要合理利用材料設(shè)備,減少浪費和損耗,從而降低材料設(shè)備成本。如果是建筑企業(yè)自行采購材料設(shè)備,首先要進行市場調(diào)查,并制定嚴格的采購審查制度。在采購之前,應制訂出詳細的采購計劃,包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。通過市場調(diào)查,選擇最佳的采購方式、最信得過的品牌和廠家、最實惠的產(chǎn)品價格;在采購過程中,要減少對于材料的購買、運輸?shù)拇螖?shù);在采購產(chǎn)品入庫后,要及時統(tǒng)計出實際采購成本與目標成本之間的差距,明確超支費用和盈余金額,以便于調(diào)整其他成本支出。對于價格昂貴的機械設(shè)備,可以通過租賃方式來減少機械費用成本支出,降低整個材料設(shè)備成本。
Abstract: With the growing construction projects and the increasing expansion of the size of the project, the importance of project management highlights. Based on this point, this paper proposes a "3+3" project management model, expecting to help the smooth progress of the construction project.
關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程;項目管理;質(zhì)量;安全
Key words: construction engineering;project management;quality;safety
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)10-0066-02
0 引言
所謂的“三+三”管理模式,即三個控制和三個管理,其中三個控制主要包括質(zhì)量控制、進度控制和成本控制,這是工程項目管理不可或缺的重要環(huán)節(jié);三個管理則是指職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理和應急管理。該管理模式最大的特點是從經(jīng)濟效益和社會效益的角度出發(fā),以確保工程項目的順利實施為目標。
1 工程項目管理“三個控制”在建設(shè)工程中的應用
1.1 質(zhì)量控制 建筑工程質(zhì)量管理是工程項目管理的重中之重,所以必須強化質(zhì)量管理的事前控制、事中控制、事后控制,以確保優(yōu)質(zhì)工程建設(shè)目標的實現(xiàn)。在事前控制階段,要設(shè)置項目質(zhì)量管理組織機構(gòu),對項目質(zhì)量目標層層分解后落實到各部門、各崗位中,明確項目質(zhì)量控制規(guī)程、標準和程序,實施項目質(zhì)量管理考核機制。其中,編制項目質(zhì)量管理計劃是項目質(zhì)量管理的前提和基礎(chǔ),若工程項目建設(shè)規(guī)模較大、施工技術(shù)復雜、工程質(zhì)量要求高,則可以按照分部分項工程的施工進度安排編制質(zhì)量管理計劃;在事中控制階段,嚴格執(zhí)行工程項目質(zhì)量管理計劃,認真檢查施工過程的每道工序。全面分析影響施工工序質(zhì)量的因素,將其納入到質(zhì)量管理范圍內(nèi),明確質(zhì)量管理關(guān)鍵點,嚴格審查質(zhì)量控制計劃的執(zhí)行情況。對難以預測的施工質(zhì)量問題,應當在事中控制階段加以控制,避免質(zhì)量問題擴大化。對完成的分部分項工程進行質(zhì)量評定,確保質(zhì)量合格后方可準許進入下一道工序;在事后控制階段,施工單位要嚴格按照國家質(zhì)量評定標準,對已完成的工程進行自檢,并在自檢合格的基礎(chǔ)上交由有關(guān)部門驗收,確保質(zhì)量驗收一次通過。
1.2 進度控制 工程項目進度控制的目的是保證工程建設(shè)按照合同規(guī)定的時間按期完工。進度控制的關(guān)鍵點在于編制進度計劃和進度跟蹤調(diào)整。施工企業(yè)在編制進度計劃時要充分考慮計劃的前瞻性和預見性,根據(jù)周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備、人員配置數(shù)量等情況,按照施工組織計劃和施工程序,分別編制主體工程和其余工程的施工進度計劃,確保各工序在時間上的有序銜接。同時,還應當根據(jù)總的施工進度計劃,細化編制旬、月、季度施工進度計劃,提高施工進度計劃的可操作性。在工程項目施工過程中,要實時檢查、分析和調(diào)整進度計劃,查找實際進度與計劃進度之間存在的偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,并對進度計劃進行合理修正。
1.3 成本控制 成本控制是合理降低工程建設(shè)成本,實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益的重要途徑。工程項目成本控制要對工程建設(shè)的所有生產(chǎn)要素和費用開支進行監(jiān)督、調(diào)整、約束、限制,確保各項生產(chǎn)費用均控制在成本計劃范圍內(nèi),為實現(xiàn)成本管理目標、提高企業(yè)經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。強化工程項目的成本控制應當從以下幾個方面入手:首先,按照施工組織計劃,優(yōu)化配置施工人員、施工機械、施工技術(shù)等生產(chǎn)要素,提高施工作業(yè)效率,在合理縮短工程工期的基礎(chǔ)上,降低成本費用支出;其次,根據(jù)工程項目建設(shè)特點、工期要求、質(zhì)量要求以及施工企業(yè)自身管理水平確定總的目標成本,落實項目經(jīng)理成本控制責任制,并將總的目標成本分解落實到各個部門,構(gòu)建自上而下的目標成本控制體系。項目經(jīng)理部是成本控制的中心,各個施工班組是目標成本控制執(zhí)行的主體,項目經(jīng)理部要定期對工程實際成本進行分析,將其與目標成本計劃進行比對,查找成本費用存在差異的原因,對超出目標成本計劃較大的部分要追究相關(guān)責任人的責任,同時落實相應的調(diào)整措施彌補成本差異。
2 工程項目管理“三個管理”在建設(shè)工程中的應用
2.1 職業(yè)健康安全管理 在建設(shè)工程中應用職業(yè)健康安全管理最主要的作用是能夠防止和減少各類安全事故的發(fā)生,保護參與建設(shè)人員的安全與健康,保障人民群眾的生命與財產(chǎn)免遭損失。首先,應當消除工程項目建設(shè)過程中人的不安全行為。可通過相關(guān)培訓進一步提高參建人員的安全意識和行為能力,借此來確保人的可靠性,GB/T28001-2001標準中明確規(guī)定,要增強員工的職業(yè)健康安全意識,確保員工有能力履行相應的職責,完成影響工作場所內(nèi)職業(yè)健康安全任務(wù);其二,杜絕物的不安全狀態(tài)。可通過建立安全技術(shù)系統(tǒng)來確保各類安全設(shè)施的可靠性,并針對施工過程中的危險源制定行之有效的管理方案和安全施工技術(shù)措施。同時,利用PDCA循環(huán)管理的方法,不斷加以完善和提高,以此來減少和消除施工機械設(shè)備、材料等物的不安全狀態(tài);其三,建立職業(yè)健康安全管理體系,實現(xiàn)全方位、全過程、全員、以預防安全事故發(fā)生為目標的全面管理。安全管理應當遵循安全第一、預防為主的原則,施工現(xiàn)場應建立安全保證體系、技術(shù)保證體系以及安全監(jiān)察體系等,并完善各項規(guī)章制度,同時應嚴格執(zhí)行安全培訓、考核及獎懲制度。此外,為避免安全管理中的盲目性和隨意性,應建立規(guī)范化的管理制度,以此來量化安全管理。
2.2 環(huán)境管理 工程項目管理中的環(huán)境管理大體分為以下幾個方面:其一,對自然環(huán)境的管理。主要是為了防止或減少工程項目建設(shè)過程中造成的環(huán)境污染,如噪聲污染、廢水廢棄物污染等等,以此來實現(xiàn)項目與周邊自然環(huán)境的協(xié)調(diào)性和相容性;其二,對社會環(huán)境的影響管理。具體包括對工程項目周圍居民生活的影響管理、對社會經(jīng)濟環(huán)境和社會文化的影響管理等;其三,對生態(tài)環(huán)境影響的管理。這需要參建各方共同努力,特別是政府部門應當利用有關(guān)法律、法規(guī)對生態(tài)環(huán)境的保護,給予破壞者嚴厲的處罰,對于那些主動保護生態(tài)環(huán)境的應給予適當?shù)莫剟睿@有助于提高環(huán)境管理的積極性和主動性,從而使建設(shè)工程給環(huán)境造成的不利影響降至最低。
2.3 應急管理 對于建設(shè)工程而言,應急管理的作用十分重要,其關(guān)鍵就在于通過平時的細致工作來化解危機,將各類隱患消滅在萌芽當中,這也是建設(shè)方危機管理的核心內(nèi)容之一,風險的承擔者應當針對不同風險制定不同的應急預案,具體可從以下幾個方面著手:其一,應對工程項目的風險因素進行綜合分析,如在項目可行性的研究階段應當進行風險評估,充分考慮建設(shè)所需技術(shù)的難易程度對工程進度和成本的影響,借此來規(guī)避風險較大的項目。同時也可以采取合作管理的形式實現(xiàn)風險共擔,這樣能夠使工程項目的大部分由多個部門共同合作,有利于風險的分擔。另外,在施工組織和工藝操作上,應當選擇可控性高、有替代技術(shù)的方案,有助于降低風險的產(chǎn)生;其二,應建立健全預警機制,并成立應急危機處理小組,做到及時協(xié)調(diào)和快速響應。在工程項目的實施過程中,應當不斷收集和分析各種動態(tài)信息,從中捕捉隱藏的危險信號,及時制定出應急預案和風險防控措施;其三,應學習借鑒其它項目先進的應急管理方案,如風險轉(zhuǎn)移是工程應急管理中較為常用的措施,工程保險和工程擔保是風險轉(zhuǎn)移的兩種有效方法。
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關(guān)鍵詞 市場需求 工程工程項目管理 教學改革
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A
0 引言
工程項目管理是以項目作為管理對象,計算機應用為輔助手段,結(jié)合系統(tǒng)工程、行為科學、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)和掙值分析等研究方法的一門完整的應用學科。本文主要是針對工程項目中的組織管理、采購管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、信息管理和風險管理等方面進行研究,這門課程的主要目的是通過該課程的教學使學生在學習技術(shù)、經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)課程的基礎(chǔ)上,掌握工程項目管理的基本理論和工程項目投資控制、進度控制、質(zhì)量控制的基本方法,熟悉各種具體管理方法在項目上的應用特點,培養(yǎng)學生有效從事工程項目管理的基本能力。
1 工程項目管理人才市場需求現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟和科學技術(shù)的發(fā)展,社會已經(jīng)不僅僅只需要單一方面的專門人才,更需要的是全方面發(fā)展、寬視野的復合型人才,特別是類似于工程項目管理這類專業(yè)涉及到的具體的技術(shù)性工作的人才。一方面需要具有扎實的專業(yè)方面的基本功,另一方面更要求具有很強實踐與動手能力。
1.1 市場的能力需求
根據(jù)目前我們對已畢業(yè)的工程管理專業(yè)的畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查發(fā)現(xiàn),用人單位對工作能力要求主要體現(xiàn)在:會使用辦公基本軟件、會查閱參考資料、掌握基本的土建施工知識、能獨立完成工程項目的概預算、能使用工程管理方面的軟件、能夠?qū)α⑼瓿删W(wǎng)絡(luò)圖、會CAD 繪圖和識圖、懂基本的財務(wù)知識、能夠完成招投標文件的編寫,另外還要有良好的溝通能力、肯吃苦的精神。
1.2 市場的崗位需求
我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的畢業(yè)生就職的主要去向是以下幾個:(1)建設(shè)項目施工企業(yè); (2)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);(3)設(shè)計院所; (4)物業(yè)公司;(5)廠礦企業(yè)的基建部門;(6)從事工程項目管理的公務(wù)員。通過對這些崗位的調(diào)研,我們也發(fā)現(xiàn),就目前人才市場提供的崗位而言,施工企業(yè)提供的崗位是最多的,其次是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。即,很大一部分崗位是一線的,要求有很強的動手能力的崗位。
因此,從市場提供的崗位以及市場對人才的能力需求我們可以看出工程管理的本科畢業(yè)生不但要注重工程管理方面的知識的掌握,還要對本專業(yè)的前沿技術(shù)有基本的土建施工的知識。
2 當前工程項目管理教學中主要問題分析
2.1 缺乏以市場為導向的工程項目管理教學
(1)缺乏以市場需求為導向的工程項目管理教學指導思想。長期以來,工程項目管理教學呈經(jīng)驗型和感悟型。主要體現(xiàn)為教材編寫、教學內(nèi)容選擇、教學方法等方面的隨意性很大。現(xiàn)在大多數(shù)的工程項目管理專業(yè)的教學在選用教材方面,沒有考慮市場側(cè)變化和自己學校的學生特點;而教材的編寫者在從教材編寫到使用上,也沒有明確教材的適用學生、適用范圍等問題,這就造成工程項目管理教學缺乏以市場需求為導向的具體的教學指導思想。
(2)教材陳舊。作為教學的主要依據(jù)和主要教學內(nèi)容的教材,在整個教學中處于一個核心的地位。因此,教材體現(xiàn)出的知識結(jié)構(gòu)就顯得尤其重要。而現(xiàn)在的許多正在應用的教材出版時間比較早,而且內(nèi)容體系比較固化,這就造成教材內(nèi)容沒有與時俱進。雖然工程項目的全生命周期的理念已經(jīng)深入人心,而且在節(jié)能減排和建設(shè)和諧社會的要求下,全生命周期評價(LCA)等方法已經(jīng)被廣泛應用,但是,主流的教材還僅僅停留在工程項目管理的三大目標管理上。這種脫節(jié)已經(jīng)嚴重影響學生未來在解決相關(guān)問題上的表現(xiàn)。
2.2 教學方法呆板,偏重于理論
現(xiàn)在很多學校在工程項目管理授課中,以教師為中心,以課本為中心。主要原因是教材的編寫側(cè)重于理論,這就造成工程項目管理的教學拘泥于傳統(tǒng)的講述式教學,理論性太強。有研究表明:以教師為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W生為中心,以課本為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂椖繛橹行模哉n堂為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫嶋H運用為中心。使學生成為“主體”,培養(yǎng)學生的專業(yè)能力和職業(yè)綜合能力是提高學生動手能力的有效方法。
2.3 實踐環(huán)節(jié)缺乏
主要表現(xiàn)為缺少合適的項目實習基地。就工程管理專業(yè)而言,雖然每個學校的領(lǐng)導非常重視實習基地的建設(shè)問題,專業(yè)老師也在竭盡全力為學生尋找實習地點,但近年來,招生規(guī)模的擴大和以及實習基地單位的工程項目的斷檔現(xiàn)象的不斷出現(xiàn)之間的對立越來越突出,如何解決學生的實習問題也是工程項目管理教學的焦點問題。
2.4 教學隊伍建設(shè)缺乏長期規(guī)劃,師資力量薄弱
工程項目管理是一門實踐性極強的課程,它對教師的要求也比較高,尤其是對教師的實踐經(jīng)驗的要求比較高。但,由于我國高校的用人體制問題,很多授課教師本身就是“校門對校門”,他們的工程項目管理實踐經(jīng)驗比較有限。這種狀況就要求對這部分教師進行實踐方面的培訓。但由于經(jīng)費和培訓基地的限制,這種培訓機會是很少的。
3 基于市場需求的工程項目管理教學的對策與思考
3.1 建立以市場需求為導向的教學理念和目標
培養(yǎng)市場需求的工程項目管理人才是工程管理專業(yè)核心目標之一,因此工程項目管理教學就要貼近市場的需求,改變以往的僅重視研究的教學目的,而堅持以實現(xiàn)用人單位需求為目的,在部分兼顧研究的基礎(chǔ)上,確立工程項目管理的教學目標,調(diào)整相關(guān)的課程體系,系統(tǒng)安排相應的教學內(nèi)容,積極改變現(xiàn)有的陳舊的教學方法和模式,使畢業(yè)生的所學能夠快速應用,縮短他們在新崗位上上手的時間,滿足用人單位的需求。
3.2 選擇合適的教材
教材改革是工程項目管理教學優(yōu)化的重要出路。長期以來,我國的高校在自己的辦學過程中,已經(jīng)形成了各自的特點,因此,對于開設(shè)工程項目管理的學校,如何在結(jié)合自身特點的情況下,揚長避短,并在此基礎(chǔ)上,了解市場對學生的要求,優(yōu)選和自己學校特點相輔相成的、和自己的學生特點相輔相成的教材就是很重要的事情。
3.3 優(yōu)化工程項目管理教學
雖然國內(nèi)的有關(guān)工程項目管理教學的研究已經(jīng)為提高和改善該課程的教學提供很好的思路,但依然不能從根本上解決社會需求與學校的教育理論存在一定差距的難題。因為這個難題的核心在于如何解決授課內(nèi)容和社會的實際需求的同步問題。因此,就必須優(yōu)化工程項目管理教學,從動態(tài)的角度不斷調(diào)整該課程的教學的方法。
3.4 加強師資隊伍建設(shè)
工程項目管理是一門注重實踐的課程,因此,教師自身應該具有豐富的實踐經(jīng)驗或者經(jīng)歷,同時還要熟悉工程項目管理專業(yè)國內(nèi)外發(fā)展動向,發(fā)展趨勢。此外,學校還要制定計劃,鼓勵并支持授課教師定期到相關(guān)單位特別是到施工企業(yè)或者房地產(chǎn)企業(yè)進行短期見習或者階段性兼職,獲取實踐經(jīng)歷,并積累最新的第一手的素材,為以后豐富教學內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
3.5 積極拓寬渠道,建立實習基地
這些年來,實踐基地的缺乏,讓學生的生產(chǎn)實習和畢業(yè)實習效果大打折扣,而實習基地的缺乏,也已經(jīng)成為提高學生動手能力的最大瓶頸。因此,要利用各種資源,積極的開拓實習基地。通過實習基地的建設(shè),一方面提高學生的動手能力,另一方面,也可以滿足市場企業(yè)的需求。
4 結(jié)語
以上就工程項目管理教學中的存在的問題和現(xiàn)狀進行了分析,并提出了一些相應的對策,主要是為了更好地促進工程管理專業(yè)教學的改革和發(fā)展。
工程項目管理教學的目標是培養(yǎng)滿足市場需求的人才,因此制定教學大綱,編寫教材,安排教學內(nèi)容以及師資隊伍建設(shè),也必須圍繞市場需求這一目標。當然要取得良好的效果還需要一個長期的、堅持不懈的探索。
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關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;工程質(zhì)量
建筑項目管理是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源,直接維護和制約著企業(yè)的發(fā)展,是現(xiàn)在企業(yè)制度的重要組成部分。
為增強核心競爭力,企業(yè)只有把管理的重點放在工程項目管理上,通過加強項目管理、實現(xiàn)項目合成目標、進行項目成本控制、提高工程投資效應,才能達到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的,求得全方位的社會信譽,從而獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
一、增強政治意識、大局意識
主持項目管理工作,必須增強政治意識、大局意識,始終保持政治上的清醒和堅定,始終站在全局的高度考慮問題,始終盡心盡職地做好各項工作,這是一個思想基礎(chǔ)。項目經(jīng)理要學會處理政治和經(jīng)濟的關(guān)系,注意從政治高度認識和處理各種重大問題,并要使政治同經(jīng)濟、政治同各項業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,保證經(jīng)濟工作和其他工作沿著正確的方向更加協(xié)調(diào)有序地進行。
1、具有堅定的政治立場和堅強的黨性,堅持黨的原則,恪守嚴明的政治紀律,堅定不移地貫徹公司的各項要求。講政治,就必須講團結(jié)。作為項目經(jīng)理必須講團結(jié),要以身作則,做好表率,營造班子團結(jié)共事的氛圍,多與項目書記和其他班子副職溝通思想,交流情況,相互協(xié)作,相互支持,增強凝聚力,提高戰(zhàn)斗力。
2、認識大局、把握大局、服從大局、服務(wù)大局,凡事既要立足局部,又要考慮全局,既要立足當前,又要考慮長遠。要以企業(yè)的發(fā)展為重,齊心協(xié)力、同舟共濟。一個企業(yè)的大局,集中反映了企業(yè)全體干部職工的共同愿望,代表了企業(yè)全體干部職工的最高利益。基層人員的所思所想都要緊緊圍繞這個大局,大家的所作所為都要服從和服務(wù)于這個大局。
二、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化
作為主持項目工作的基層班子來講,如何進一步深刻認識和理解一個具體企業(yè)的企業(yè)文化,并貫徹到具體行動中,是做好工作的思想基礎(chǔ)。因此,對項目班子的基本要求,就是要用優(yōu)秀的企業(yè)文化凝煉品格,使企業(yè)文化潛移默化地滲透到自己的心靈和行為中。對于企業(yè)文化和經(jīng)營理念,大家要在繼承的基礎(chǔ)上大力弘揚,與企業(yè)同呼吸共命運,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展、個人成功。職能人員要樹立正確的權(quán)力觀,消滅盲目的業(yè)績觀,堅決貫徹企業(yè)各項規(guī)章制度。項目經(jīng)理帶領(lǐng)整個項目班子在落實企業(yè)決策、制度時,一定要增強責任心,加強執(zhí)行力度,不能降低標準或借故拖延,避免虎頭蛇尾,更不能失真走樣甚至背道而馳。
三、制定科學的崗位責任制
制定科學的崗位責任制是企業(yè)管理的首要任務(wù),項目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好監(jiān)督及落實工作,并要在原有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同工地的實際情況建立各種人員的崗位職責,明確工地管理人員的責任,且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。強化計劃管理,根據(jù)工程總進度的要求,針對工地實際情況及時修訂計劃,從而實現(xiàn)對重要節(jié)點的控制,是計劃管理處于最佳狀態(tài),從而大大加強現(xiàn)場管理工作。
四、對工程項目實行先進的管理模式
工程項目的管理模式主要是直線制、職能制、矩陣式及事業(yè)部制等幾種形式。其中矩陣式管理模式是國際工程公司通用的先進管理模式,它是以職能部門和工程項目部為結(jié)構(gòu)的矩陣式管理體系,加強了各職能部門之間的橫向聯(lián)系,具有較大的機動性和靈活性。它擺脫了傳統(tǒng)的、經(jīng)驗性的、靜態(tài)的管理,既能對工程項目實行高效、嚴密的組織管理,又能發(fā)揮職能部門的作用,達到優(yōu)質(zhì)、低消耗的目的。
五、識別、預測風險,有效預防、化解風險
任何建筑企業(yè)都不可能在承攬工程時不承擔風險,但如何承擔風險,承擔多大風險,以及如何化解風險是我們必須關(guān)注的問題。而要化解這些風險,就必須首先研究合同,汲取以往合同管理中的經(jīng)驗教訓,對風險進行識別、預測,每個企業(yè)都有自己的經(jīng)營原則,就是很好的風險識別、預測措施,當然,建筑工程的地點、業(yè)主、地理環(huán)境的不同也造成了建筑施工風險的千差萬別,企業(yè)的經(jīng)營原則只是一個基本性的規(guī)定,涉及到具體工程還要具體對待,但無論怎樣,既然有意承接一項工程,就要在研究施工合同、識別預測風險的基礎(chǔ)上動心思、下功夫,采取措施防范或者轉(zhuǎn)移風險,把估計到的風險降到最低。在執(zhí)行合同過程時,還要隨時準備積極化解一些可測或不可測風險帶來的后果。一旦風險發(fā)生后,要采取果斷措施或應急計劃對出現(xiàn)的風險后果進行認真研究,分析原因,采取有效手段加以補救,必要時訴諸法律解決。
六、合理規(guī)劃,統(tǒng)籌兼顧
現(xiàn)在,施工企業(yè)存在的共性問題是,很多在建項目工期緊迫,任務(wù)艱巨,施工形勢非常嚴峻。所以,做好項目管理,一定要突出施工預控,強化履約意識,確保合同工期,達到業(yè)主滿意,這個問題在一些特殊的工程上顯得尤其突出。要著重統(tǒng)籌好工期與勞務(wù)的安排,在外協(xié)隊的管理使用上要堅持平等相待,工作上支持,生活上關(guān)心,管理上嚴格。要科學規(guī)劃施工,統(tǒng)籌兼顧,整體推進,把利潤高的單項工程與利潤低的單項工程同時安排,也可以先安排施工復雜的單位工程,后安排易于施工的工程。要堅決防止讓外協(xié)隊牽著他們所服務(wù)的施工企業(yè)的鼻子走。
七、控制建筑工程項目質(zhì)量
建筑項目質(zhì)量管理是防控項目質(zhì)量問題的第一道關(guān)口,以往的經(jīng)驗表明,由于建筑單位質(zhì)保體系不健全或建筑人員的責任心不強、疏忽等原因,極有可能在項目建設(shè)中留下產(chǎn)生質(zhì)量問題的隱患。由于基礎(chǔ)設(shè)施建筑質(zhì)量關(guān)系到廣大人民的安全,關(guān)系到社會的長遠發(fā)展,因此,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中必須加強質(zhì)量管理與控制,建筑項目質(zhì)量管理也自然成為各有關(guān)單位和技術(shù)人員面對的重大課題。
即使擁有一流的技術(shù)人員、先進的管理模式以及詳盡的質(zhì)量策劃,但如果忽視了對現(xiàn)場項目施工過程的質(zhì)量控制,那么工程項目的質(zhì)量肯定得不到保證。如何做好這項工作呢?
1、堅持“誰管理誰負責,誰施工誰負責”的原則,在管理層簽訂質(zhì)量責任書,在勞務(wù)層簽訂質(zhì)量指標合同,執(zhí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,返工重罰的措施,既做到全員重視質(zhì)量,又有具體人員負責質(zhì)量。
2、堅持質(zhì)量技術(shù)人員交底制度。
3、堅持各道施工工序的檢查到位。
4、對進場的材料進行嚴格的質(zhì)量把關(guān)。
5、對施工工藝質(zhì)量進行嚴格控制。
關(guān)鍵詞:項目管理;標準化;作用;主要內(nèi)容
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A 文章編號:
工程項目是建筑施工企業(yè)的生存之基和效益之源,項目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存環(huán)境和發(fā)展質(zhì)量。隨著建筑市場的空前繁榮,企業(yè)市場規(guī)模必將持續(xù)擴張;隨著市場規(guī)模的持續(xù)擴張,管理跨度和生產(chǎn)鏈條必將相應地延伸。企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴張必須以科學的管理模式為有效支撐,否則很難適應形勢發(fā)展的需要。筆者認為,推行項目標準化管理是增強項目經(jīng)營能力、提高管控水平、建立項目文明施工常態(tài)化的有效方法,是強化精細管理、實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要舉措。
1 項目管理標準化
項目管理標準化是把項目管理中的成功經(jīng)驗和做法,通過制定成標準并付諸實施,實現(xiàn)從人為管理到制度管理的轉(zhuǎn)化。項目管理標準化的內(nèi)容,包括項目部的外部展示和內(nèi)部管理,而內(nèi)部管理又包括項目管理結(jié)構(gòu)設(shè)計、人力資源管理、技術(shù)管理、供應管理、信息管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、風險管理、后勤保障、財務(wù)管理等專業(yè)管理。
2 項目管理標準化的作用
工程項目建設(shè)的目的是在保證安全的前提下,以合理的成本和較短的工期實現(xiàn)高質(zhì)量的工程。工程項目管理標準化,可以在很大程度上保證工程建設(shè)項目目標的實現(xiàn),具體而言有以下幾方面的作用:
(1)提高工程項目管理專業(yè)化水平。
工程項目具有一次性、臨時性等特征,項目團隊也是由別的項目抽調(diào)過來或者臨時招聘的管理及技術(shù)人員組建,項目建設(shè)過程缺乏相對穩(wěn)定、統(tǒng)一的標準,項目管理水平難以提高。通過工程項目管理標準化,可以把以往類似項目成功的管理經(jīng)驗制定成標準,為所有同類項目共享,從而可以規(guī)范并提高企業(yè)工程項目管理的整體水平。
(2)提高項目管理績效。
從信息處理角度來說,標準化能夠通過有效利用信息處理能力提高過程績效。工程項目管理標準化可以改進不同項目建設(shè)地點之間的交流,確保項目組織每個成員都采用“共同語言”,通過共同標準和過程控制,可以有效地預測、管理項目管理行為,現(xiàn)工程項目過程的有效控制,從而提高項目管理績效。
(3)降低項目管理成本。
由于未實施工程項目管理標準化,很多以往的項目管理方法、技術(shù)不能得到有效利用,造成大量項目管理方面的重復性工作,降低了項目運作效率,無形中提高了項目成本。實施工程項目管理標準化,不僅會增加某些物品、服務(wù)的相似性,而且還會通過重復化和慣性化減少項目管理中不必要的重復和浪費,降低單位成本。
(4)促進企業(yè)組織知識積累。
項目信息和經(jīng)驗教訓都是非常寶貴的財富,一個項目完成,其產(chǎn)出結(jié)果除該項目本身達到的預定目標外,還應包括從該項目獲得的項目信息和經(jīng)驗教訓,這些內(nèi)容可供未來項目使用。在實施標準化前,項目信息和經(jīng)驗教訓都是隱性知識,不便于組織學習和積累。工程項目管理標準化就是把這些隱性知識通過編碼顯性化的過程,以往項目成員個人經(jīng)驗和知識積累比較容易轉(zhuǎn)化為企業(yè)組織共有的知識。這樣,其他員工很容易再次利用以往獲得的知識和經(jīng)驗,也就能夠更有效率地完成工作。
3 項目標準化管理的形成
3.1總結(jié)經(jīng)驗和教訓
通過對項目管理經(jīng)驗的總結(jié),把成功的經(jīng)驗變?yōu)榱炕墓芾順藴剩怪行У乇粓?zhí)行和檢查考核;把失敗的教訓,經(jīng)過分析后制定相應的預防或糾正措施,使之成為今后工作的指南。成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,可以作為項目管理案例在所有項目進行學習。
3.2 現(xiàn)場實驗和試點
將項目管理方方面面的標準,放到施工現(xiàn)場進行實驗和試點,檢驗其合理性和可行性,成熟可靠、經(jīng)濟適用的方可作為標準在一定范圍內(nèi)復制和推廣,否則要到下一個循環(huán)重新實驗。標準要從實踐中來,最終要到實踐中去。
3.3 進行動態(tài)優(yōu)化
針對實驗、試點和實施過程中出現(xiàn)的新情況新問題,對原有的項目管理標準進行不斷的研究、分析和完善,將之提煉為新的項目管理標準,始終保持項目管理標準的科學性和先進性,以充分釋放標準化管理的效能。
4項目管理標準化的主要內(nèi)容
4.1 管理制度標準化
管理制度的標準化,目的在于通過建章立制,使各項工作程序清晰、有章可循、責任明確、獎罰分明。作為企業(yè)集團的派出性機構(gòu),項目經(jīng)理部制訂的制度應當結(jié)合業(yè)主的要求和企業(yè)的管理特點,以系統(tǒng)、全面、綜合為主,輻射管理的各個層面和環(huán)節(jié),而直接承擔施工任務(wù)的作業(yè)層則要以簡潔、實用、統(tǒng)一為原則,直接面對操作人員。
4.2 人員配備標準化
人員配備標準化,目的在于解決管理技術(shù)人員能力素質(zhì)與大規(guī)模鐵路建設(shè)任務(wù)不相適應的問題。要做到人員配置的標準化,應當滿足 3 個方面的要求:一是科學設(shè)置機構(gòu)和崗位,滿足管理要求;二是合理配備人員,并且明確每個人的工作職責;三是通過學習和培訓,不斷提高人員的素質(zhì)。
4.3 現(xiàn)場管理標準化
現(xiàn)場管理標準化,關(guān)鍵在于明確工作標準,把現(xiàn)場管理工作內(nèi)容具體化和定量化。主要包括8個方面的內(nèi)容:制訂文明工地建設(shè)工作標準、勞務(wù)用工管理標準、工地實驗室建設(shè)標準、內(nèi)業(yè)資料管理標準、編制作業(yè)指導書、打造樣板工程、建立檢查制度和現(xiàn)場管理的定期分析制度。
4.4 過程控制標準化
過程控制標準化,是為了確保前 3 個標準落到實處,著眼于落實各環(huán)節(jié)的責任而實行的全過程監(jiān)控。主要采用 PDCA循環(huán)原理來制定管理體系、工作標準和工作程序。質(zhì)量、安全是過程控制的重點,應當建立起比較完備的管理系統(tǒng),并主要通過8個環(huán)節(jié)來構(gòu)建控制流程:一是確定管理目標;二是建立管理體系,明確各級、各類人員的職責;三是建立專項管理制度;四是明確工作標準;五是制定工作程序;六是制定工序責任制;七是建立評價評估體系;八是制訂責任追究制度、獎罰措施和問題改進辦法。工期、環(huán)境保護、科技創(chuàng)新應建立相應的工作標準和工程程序。投資效益是對建設(shè)單位的提法,對我們而言,在抓好成本內(nèi)控和開源創(chuàng)效的同時,應當充分考慮財務(wù)風險的防范問題。
5 項目標準化管理的實施
5.1 在管理制度標準化方面
結(jié)合項目的實際情況和業(yè)主的要求,主要從管理標準、技術(shù)標準、作業(yè)標準 3 個層次構(gòu)建管理制度體系。各項標準在不同單位、不同項目的相同專業(yè)、相同工種、相同工序等層面可復制,持續(xù)運用。
5.2 在人員配備標準化方面
(1)明確責任,細化工作職責
除明確各級主要管理人員和各部門的職責外,還對每個人的工作職責、工作內(nèi)容和工作流程進行了明確和細化,形成了清晰的崗位責任體系。做到以工作內(nèi)容確定崗位職責,以工作內(nèi)容確定崗位數(shù)量,以標準制度確定工作流程。
(2)強化培訓,提高專業(yè)素質(zhì)
以突出針對性、時效性和實用性為原則,建立全員的分類培訓機制。針對工程特點和管理要求,項目主要管理人員要進行全方位的專業(yè)知識培訓,項目全體作業(yè)人員要進行全過程的崗位技能培訓,培訓合格后方可上崗,特殊工種和重要崗位必須持證上崗。
5.3 在現(xiàn)場管理標準化方面
(1)抓好現(xiàn)場文化建設(shè)
重點對項目的臨建設(shè)施、標示標牌、機械設(shè)備顏色和標示、全線管理和作業(yè)人員服裝、迎檢準備工作以及匯報材料的格式和主要內(nèi)容等進行統(tǒng)一和規(guī)范。
(2)打造樣板工程
以建設(shè)精品放心工程為核心,采取典型引路的辦法,通過以點帶面,實現(xiàn)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、安全創(chuàng)效。
(3)規(guī)范用工模式
取消“包工頭”,組建“架子隊”選用內(nèi)部管理、技術(shù)人員為架子隊隊長,從具備相關(guān)資質(zhì)的勞務(wù)企業(yè)中遴選符合要求的作業(yè)人員,通過適當改造,采用 “架子隊”的用工模式。
5.4 在過程控制標準化方面
(1)落實責任、強化約束
建立健全目標體系、責任體系、分級控制體系和考核評比體系,層層分解責任、量化目標;通過制訂詳細完善的制度體系,約束作業(yè)人員行為;以詳細分解的計劃為指導,定人、定期、定崗、定責、定點,進行考核評比,嚴格兌現(xiàn)獎罰,確保施工過程有效受控。
(2)推行“菜單式”過程管理模式
以不同專業(yè)操作細則為標準,實施作業(yè)過程逐級檢查簽認制度,落實終端責任制。項目經(jīng)理部對各個工序、各種作業(yè)過程的檢查簽認表格進行統(tǒng)一,建立定期收集、存檔、建立臺賬制度,并對實施過程進行檢查和考評。
(3)實施全方位、全過程的動態(tài)目標考核
要以質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)點工期、現(xiàn)場管理 5 個方面為重點,采取定期考核和日常考核相結(jié)合、全面考核與單項考核互為補充的方式,對各工區(qū)項目部進行了全方位、全過程的動態(tài)目標考核管理。同時,必須定期對標準化的內(nèi)容進行評審和更新,保證標準化的內(nèi)容不斷得到改進。
結(jié)論
實現(xiàn)項目管理標準化,是企業(yè)實施規(guī)模擴張必須經(jīng)歷的一個階段,項目管理標準化也是企業(yè)管理標準化的一個根本基礎(chǔ)。管理是否形成標準化、管理標準是否日益提高并且得到貫徹,將對建筑施工企業(yè)能否在競爭中占據(jù)領(lǐng)先并保持領(lǐng)先,產(chǎn)生決定性的影響。
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關(guān)鍵詞:工程項目;管理措施;特點
管理就是人們?yōu)檫_到相應目標,對管理對象進行的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)及控制等工作。工程項目是工程項目管理的對象,工程項目管理應對其程序性、全面性及科學性加以強調(diào)。工程項目管理是指在一定約束條件下為確保工程項目取得成功,對項目的全部活動實行決策與計劃、組織與指揮、控制與協(xié)調(diào)等工作的總稱。
一、工程項目管理的特點
1、工程項目管理是一種一次性的管理
對項目管理一次性特點起決定作用的就是項目的單件性特征。項目管理中如出現(xiàn)問題,改正難度較大,這種情況下將造成較為嚴重的損失。因工程項目永久性特點及項目管理一次性特點,項目管理一次性成功具有至關(guān)重要的作用。因此,必須加大項目建設(shè)各個環(huán)節(jié)的管理力度,在項目經(jīng)理選擇中應根據(jù)工程需求進行確定,并對項目工作人員進行合理配置,并確保項目機構(gòu)設(shè)置的合理性。
2、工程項目管理是一種全過程的綜合性管理
工程項目各個環(huán)節(jié)存在較為顯著的界限,通過有機結(jié)合,達到預期效果。在項目管理整個過程中,包括:對項目的可行性研究、勘察設(shè)計及招投標等。在各個環(huán)節(jié)管理中又包含不同的內(nèi)容,如進度、質(zhì)量等,由此可見,工程項目管理是一個全過程的綜合性管理。
3、工程項目管理是一種約束性強的控制管理
因工程項目管理具有一次性特點,這種情況下,其目標、限定的時間等都對其約束條件起到了決定性的作用。相比其他管理,工程項目管理具有較高的約束強度。這些約束條件同樣也是項目管理的條件。項目管理的重點要求,在一定時間內(nèi)項目管理者必須在這些條件的限制下,對這些條件進行充分利用,進而實現(xiàn)工程項目管理目標。工程項目管理和施工管理之間既存在的相同點又存在著不同點,從管理范圍來看,工程項目管理屬于工程建設(shè)全過程管理,工程施工管理屬于施工環(huán)節(jié)的管理。
二、工程項目管理中存在的問題
隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展的不斷深入,國際建筑工程市場競爭愈加激烈。作為建筑工程建設(shè)過程中的重要組成部分,工程項目管理也面臨著諸多問題,如施工安全管理、項目管理模式及成本管理等,這些因素的大量出現(xiàn),將對我國工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展造成極大的影響。
1、安全管理不規(guī)范
依據(jù)工程事故相關(guān)數(shù)據(jù)分析,“三違”是造成事故頻發(fā)的主要原因,特別是員工違章作業(yè)產(chǎn)生事故的機率較大。在工程建設(shè)施工作業(yè)中盡管大多數(shù)施工人員具有較為豐富的安全施工經(jīng)驗,但施工單位各個崗位安全操作規(guī)范不完善等也是造成安全事故發(fā)生的主要因素。目前,現(xiàn)行安全操作規(guī)范已經(jīng)無法對現(xiàn)代施工需求進行滿足,存在著極為嚴重的生產(chǎn)和安全脫節(jié)問題。
2、因管理意識較為薄弱,選用的工程項目管理模式已經(jīng)無法適應社會發(fā)展的需求。目前國內(nèi)現(xiàn)有項目建設(shè)大部分選用的還是較為落后的管理模式,通過指揮部、籌建部及建設(shè)單位自行進行組織與實施,進而對資金使用、設(shè)備材料采購及施工管理等相關(guān)情況進行直接掌握。目前,大量經(jīng)濟糾紛都發(fā)生在項目管理水平較低的情況下,為此,相關(guān)部門必須選用新型管理模式。
3、所有管理活動都必須在權(quán)責利結(jié)合的基礎(chǔ)上進行管理體系的建立與完善,目前工程項目管理中還沒有形成完整的成本管理體制,如具體工作中,經(jīng)濟內(nèi)部考核通常由項目經(jīng)理承包及實行。無論選用何種方式,利益和風險存在一定的不對等性。如部分項目經(jīng)理具有較大的權(quán)力,但其卻具有較小的風險,這種情況下,項目經(jīng)理個人素質(zhì)對項目盈虧情況具有決定性的作用,往往對財務(wù)成本管理較為忽視。因此,在工程項目管理中,應重視其成本管理,只有這樣才能降低工程成本,提升工程整體質(zhì)量。
三、提高工程項目管理水平的措施
隨著工程管理研究的不斷深入及科學技術(shù)水平的不斷提升,工程項目管理科學理論及方式也愈加完善,為此,必須進行相關(guān)措施的選擇,在對我國建設(shè)項目管理體系改革不斷深化的基礎(chǔ)上,應加速和國際通行的工程項目管理模式的接軌,并與國際先進水平之間的差距進行有效縮短,這也是我國工程項目管理發(fā)展的重要保障。
1、為確保工程項目施工的安全性,應加大安全管理力度,完善安全管理體系。為此必須確保相關(guān)人員安全意識的提升,樹立安全意識和防范意識,只有這樣才能對管理制度進行充分完善。首先,在安全管理中人員監(jiān)督檢查行為的實施,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并進行有效處理。在人員考核中,應按照相關(guān)標準,定期對人員實施考核,這樣可以對人員的責任心進行有效提升,這對安全施工具有關(guān)鍵性的作用。其次,在確保施工安全性中施工人員綜合素質(zhì)及能力的提升具有重要意義。在相關(guān)項目安全管理計劃制定中,必須做好全面機械設(shè)備檢測工作,最大限度地提升工程項目的安全管理水平。
2、工程項目能夠取得良好的經(jīng)濟效益對項目投資者的項目管理水平具有極大的依賴性。現(xiàn)階段,我國大多數(shù)工程建設(shè)項目的最終用戶也就是建設(shè)單位組建指揮部與項目公司擔任業(yè)主,該項目公司管理與控制項目的能力是否符合施工要求對項目成功具有關(guān)鍵性的作用。在工程建設(shè)整體過程中,必須選用與之相適應的項目管理模式,才能幫助建筑企業(yè)深入了解項目管理的意義,才能縮短我國工程項目管理和西方先進國家之間的差距。為此,相關(guān)部門及施工單位必須選用適應于我國工程項目管理的模式,為國家與單位進行更大利益的獲取。
3、在公路工程建設(shè)項目成本管理中,應根據(jù)成本管理的具體要求進行成本控制制度的合理制定,在有效提升員工成本控制意識的同時,有效降低成本,實現(xiàn)工程建設(shè)經(jīng)濟效益最大化。在施工預算的前提下,計劃成本應不斷比較與分析預算成本與實際成本,對各項費用的支出進行嚴格審核,在開支減少的同時,進行成本責任制的建立,并落實到各個部門,確保企業(yè)的經(jīng)濟利益,實現(xiàn)責、權(quán)、利的有機結(jié)合。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著國民經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提升,要求工程建設(shè)項目必須提高管理水平。國家相關(guān)文件指出,作為國際通行的工程建設(shè)項目組織實施方式,必須對工程總承包與工程項目管理進行積極推行,這也是我國建設(shè)項目組織實施方式改革深化的基礎(chǔ),通過工程項目管理水平的提升,必須確保工程質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定。項目管理作為工程管理的重要組成部分,只有不斷提升項目管理水平,才能提升企業(yè)市場競爭力,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理施工企業(yè) 工程項目管理重要性
Abstract: In the construction of enterprise project management, financial management occupies an important position. Enhance the level of the construction enterprises financial management is the development requirements of modern enterprise; it is also conducive to fundamentally improve their competitiveness.Key words: financial management; construction enterprises; project management; importance
中圖分類號:F275 文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)02-0020-02
一、財務(wù)管理在施工企業(yè)工程項目管理中的重要作用
良好的財務(wù)管理工作是施工企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化目標的必然要求。施工企業(yè)工程項目區(qū)別于其他生產(chǎn)型企業(yè)最大的特點是資金投入規(guī)模浩大、生產(chǎn)周期長、涉及面廣,財務(wù)管理工作牽涉工程投標、建筑生產(chǎn)、竣工結(jié)算等多個環(huán)節(jié),工作量大。如果有嚴謹?shù)呢攧?wù)工作來保證項目工程的各個工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財務(wù)會計工作監(jiān)督、控制的職能,可以幫助施工企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)管理和開發(fā)活動中存在的問題,克服薄弱環(huán)節(jié),降低成本費用,提高工程收益率。同時,財務(wù)管理所列示的信息又是評價工程項目經(jīng)營效果的重要依據(jù)。施工行業(yè)同樣面臨激烈的市場競爭,如何在復雜多變的環(huán)境下,靈活地應對新環(huán)境和新形勢,維持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,必然需要對企業(yè)的運營狀況有十分清晰的掌握。要實現(xiàn)這一點需要高效的企業(yè)財務(wù)管理,提供完整可靠的經(jīng)濟信息,科學地分析和評價當前的工程項目,發(fā)現(xiàn)特色服務(wù)領(lǐng)域,揚長避短,優(yōu)化企業(yè)工程項目資本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,用有限的資源獲取最大化的經(jīng)濟利潤。
二、我國施工企業(yè)工程項目財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
很多施工企業(yè)都能夠組建完整的財務(wù)管理制度和管理體系,也一定程度上發(fā)揮了財務(wù)管理應有的效能,但仍存在很多亟待解決的問題。
1、施工企業(yè)管理層沒能全面認識財務(wù)管理的功能,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理意識
施工企業(yè)工程項目財務(wù)管理的內(nèi)容和步驟與其他企業(yè)不同,牽扯多個環(huán)節(jié),對財務(wù)管理工作提出了更嚴格的要求。但很多工程項目財務(wù)負責人,特別是國營施工企業(yè)的管理人員對財務(wù)管理認識明顯不足,很多工作環(huán)節(jié)的職能理解膚淺,致使很多環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)漏洞,又沒有及時的進行信息反饋,施工項目承擔了過多的風險因素,降低了施工企業(yè)運營水平,不僅給工程項目帶來利潤損失,還容易破壞企業(yè)的社會形象和聲譽,造成不可彌補的損失。
2、缺乏先進科學的管理方法,會計人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
施工企業(yè)的每一個工程項目耗費的時間和精力都比較大,從信息的搜集到項目工程中標、簽訂合同,到最終合同的履行,至少要幾個月的時間,在此期間企業(yè)所有付出的資源都面臨很多不確定性,經(jīng)營成本成為企業(yè)的沉重負擔。很多施工企業(yè)的財務(wù)管理都是薄弱環(huán)節(jié),尤其是一些基礎(chǔ)財務(wù)管理工作缺乏有效方法,會計電算化運用率低,成本費用得不到控制,收入與成本的合理匹配長期無法實現(xiàn),工程項目資金流動性嚴重受限,項目收益率得不到保證。或者為了承攬到工程,進行暗箱操作,同樣增加了施工企業(yè)的經(jīng)營風險。再加上財務(wù)會計人員幾乎不參與企業(yè)的經(jīng)營管理,對項目特色了解甚微,只局限于“記賬、算賬、報賬”,沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息做合理的、實用性地分析,提供的財務(wù)報表沒有實質(zhì)性的決策功效;還有部分工程項目財務(wù)人員是臨時借調(diào)的,未經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓,業(yè)務(wù)水平低。從業(yè)人員專業(yè)技能的短缺嚴重阻礙了財務(wù)管理職能在工程項目管理中的發(fā)揮。
3、缺乏相應的考核機制,財務(wù)管理失去了監(jiān)督控制職能
當前我國施工企業(yè)的制度改制也在加快步伐,很多企業(yè)已經(jīng)完成但進行的不夠徹底,特別是人事任用制度改革力度不夠,責、權(quán)、利失衡的現(xiàn)象普遍存在。財務(wù)工作統(tǒng)計的工程項目相關(guān)信息又沒有得到應有的重視,未結(jié)合企業(yè)制度管理要求,分析項目績效,缺乏項目執(zhí)行后期的考評,項目管理中效率低下的管理措施得不到糾正,問題得不到解決,項目經(jīng)理的責任和激勵機制不能落實到位,員工職責與工作成效沒有任何約束與控制,導致企業(yè)承擔很大的經(jīng)營風險。
4、項目沒有統(tǒng)一規(guī)范,財務(wù)管理缺乏連續(xù)性
施工企業(yè)項目分散,且各有特色,多采用單個工程項目單獨管理的方法,在此格局下企業(yè)的資金比較分散,籌集、調(diào)配難度大,對財務(wù)管理工作是一種考驗。遺憾的是,很多施工企業(yè)對工程項目的管理缺乏統(tǒng)一的程序化管理體制,過度分散自由,財務(wù)工作各具特色,工程項目財務(wù)數(shù)據(jù)之間沒有可比性,無法統(tǒng)籌安排企業(yè)資源,在企業(yè)整體項目實施過程中,有的項目收益率極低、資金閑置,而另一些投資效益可觀的項目又為了籌集急需的小額資金到處為難。財務(wù)管理在縱向上也因為過度分散的管理制度失去了連續(xù)性,無法考查施工企業(yè)工程項目管理的成長性,對企業(yè)工程項目管理和經(jīng)營效率的改進毫無幫助。
三、提升財務(wù)管理在施工企業(yè)工程項目管理中作用的對策
1、樹立全新的財務(wù)管理理念,明確財務(wù)管理目標
財務(wù)管理工作雖然不能給施工企業(yè)直接創(chuàng)造收益,但卻是施工企業(yè)工程項目順利完工、實現(xiàn)預期項目收益的重要保障工作。所以施工企業(yè)領(lǐng)導層要樹立正確的財務(wù)管理理念,以實現(xiàn)工程項目目標為中心,將一切經(jīng)濟活動納入財務(wù)規(guī)范管理范疇,把財務(wù)工作滲透到企業(yè)的方方面面,組建完善的財務(wù)職能部門,配備專業(yè)的會計人員,實現(xiàn)財務(wù)管理的科學化,以保證財務(wù)管理工作職能的發(fā)揮,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
2、完善財務(wù)管理制度,變革落后的管理手段
首先,因為施工企業(yè)工程項目的財務(wù)管理涉及到很多環(huán)節(jié),要做到各個環(huán)節(jié)的有序管理需要建立完善的財務(wù)管理制度體系,給予各個環(huán)節(jié)以明確的指導,包括資金管理、會計核算、責任成本管理等內(nèi)容,避免出現(xiàn)具體業(yè)務(wù)操作過程中無據(jù)處理現(xiàn)象,并需配合財務(wù)人員垂直委派制、薪酬制度、管理費用控制等各方面的輔助管理制度來加以規(guī)范,保證各項工作都遵規(guī)守矩,降低業(yè)務(wù)處理的隨意性。其次,重點還應該是采用先進的管理手段,加大各個工程項目會計電算化的應用程度,引入信息集成度較高的財務(wù)處理軟件,借助數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的邏輯分析程序和會計人員的數(shù)據(jù)解讀能力,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性,為施工企業(yè)做出科學合理的項目決策提供依據(jù)。
3、加強會計技能培訓,全面提高財務(wù)人員整體素質(zhì)
施工企業(yè)在工程項目上有能夠勝任財務(wù)管理工作的會計從業(yè)人員是提高財務(wù)管理水平的基本保障。施工企業(yè)要注重財務(wù)人員專業(yè)技能的培養(yǎng),為其提供學習機會和空間,保證其有能力結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)及時、完整、準確的向企業(yè)領(lǐng)導提供經(jīng)營管理所需的會計信息。同時,要適當?shù)叵蜇攧?wù)人員講述工程項目相關(guān)內(nèi)容,使其在了解工程項目特點的情況下,有針對性地提出財務(wù)管理對策,這也是提高工程項目收益率的有效途徑。
4、完善財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,建立約束與激勵機制
施工企業(yè)在經(jīng)營工程項目時承擔的風險來自很多方面,為將這些風險可能帶來的損失降到最低,本文建議施工單位按照規(guī)定建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度,完善會計核算、內(nèi)部稽核、內(nèi)部審計、崗位交接、會計組織等一系列財務(wù)控制制度,規(guī)范各個層次上的財務(wù)人員行為,建立互相監(jiān)督、互相約束的內(nèi)部人事管理機制,通過對各個工程項目的考核與績效評價,衡量在職人員的工作表現(xiàn),提高各崗位員工工作責任感,以有效的降低管理成本,借助有序的財務(wù)管理保證企業(yè)經(jīng)營活動的高效運轉(zhuǎn),提高施工企業(yè)工程項目的經(jīng)濟效益。
施工企業(yè)所承擔的工程項目不同,其所需要采取的有效的財務(wù)管理措施也不同。要想發(fā)揮財務(wù)管理在工程項目管理中的最大效用,關(guān)鍵還是結(jié)合工程特點,綜合運用各種管理對策,有的放矢。
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