時間:2023-09-22 17:06:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事行政管理工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:企業;人事行政管理;思想政治
眾所周知,二十一世紀最寶貴的就是人才。現代社會企業之間競爭日益加劇,企業之間的競爭主要是圍繞人才的競爭。人事行政管理主要是協調管理人與人、人事之間的工作,以實現人才最大效能的發揮,是企業組織運行的重要保障。思想政治工作作為意識形式的特殊管理方式,對當今形勢下企業人事行政管理具備深厚的內在驅動作用,對推動企業人事行政管理朝積極、健康發展起到不可替代的重要作用。
一、對思想政治工作的本質認識
1.思政工作的主要管理方式。通常社會管理分為軟管理和硬管理兩種類型。通過法律行政手段強力推行的管理,即硬管理。軟管理則是通過思想政治工作、社會輿論、道德規范對人們的思想意識進行培養。社會借助軟管理中思想政治工作來體現對人們思想道德、科學文化和文明健康素質,思想政治工作作為軟管理當中重要組成部分,彌補社會硬管理的不足,存在強實效性、高針對性和廣覆蓋面的特征。具體到企業而言,企業思想政治工作隨著社會經濟的不斷發展,市場企業之間合作與競爭的不斷加強,思政工作與企業人事行政管理中的融合越來越深入,相輔相成,互為促進,形成極強的合力。在企業人事行政管理中思想政治工作通過社會規范、市場秩序、公眾道德來培植企業道德、規范和行為,并借用社會傳播工具對企業形象進行宣傳,以在員工當中構建良好的企業組織形象,建立企業和員工良好關系,達到企業與員工協調、長期健康發展的目的。
2.思政工作的主要功能表現。現今我國經濟正處在轉型升級的關鍵階段,各企業也面臨自身不同的發展抉擇,當期面臨的問題和矛盾也愈加復雜化,很多很難通過簡單的人事行政手段來解決。期間思政工作良好的溝通、協調作用是很好的解決途徑。對企業內部,通過對思想意識進行宣灌,以充分發揮員工的主動性、積極性和創造性;對企業外部,處理好各類公共關系,使企業與外部公眾的合作關系更進一步加強,實現企業發展環境更進一步優化,推動員工的健康發展,企業的效益提升,社會的持續進步。
二、對企業人事行政管理中存在問題分析
在當前企業人事行政管理中因傳統觀念的阻礙,影響了企業人事行政管理效能的發揮,現對相關問題進行剖析,以更深刻認識思政工作在企業人事行政管理中的作用。
1.落后的管理觀念。企業當中普遍存在的集權思想深刻制約人事行政管理工作的開展,缺乏“以人為本”觀念,使人事行政管理工作多停于表面工作,未參與到企業實際經營管理當中發揮應有的價值。
2.缺乏總體戰略部署。我國企業人事行政管理工作開展多依賴于以往經驗,沒有進行系統的戰略規劃與部署,工作開展按部就班,走一步看一步,創新性不強,與員工期望存在較大距離。
3.培訓流于形式。雖然現在企業對培養的觀念已發生重大改變,幾乎都會組織安排培訓開展,但實際效果不佳,有力的培養很少,培訓質量很低,僅是參加了培訓,對于員工知識和技能的幫助提升非常有限。以上主要總結了在企業人事行政管理中較為明顯的幾個問題,問題的長期存在跟企業沒有很好開展思政工作有很大關系。從一定程度上來講,人事行政管理是保證企業正常運行的核心要素,也是企業經濟效益提升的重要保障。思想政治工作本質上為企業人事行政管理提供思想基礎,以體現企業“人本”理念,個性尊重,對企業和個人之間關系實現良好協調,使人事行政管理各個方面和環境實現統籌優化進步。
三、對思政工作對企業人事行政管理的重要性探討
1.思政工作改變人事行政管理觀念。思想政治工作代表是一種先進的文化理念和崇高的道德情操,對于企業人事行政管理多由某些人、個別人的思想來獨斷專行,簡單粗爆操作,起到的是一種醍醐灌頂的警醒作用。通過思想政治工作多方位、多層次的交流影響,會改變企業人事行政管理模式,使工作思想呈現嶄新的面貌。2.思政工作推進人事行政管理制度的建立推行。在社會主義現代化建設進程日益深化形勢下,企業面臨更大的挑戰也遇到更多的發展機遇。在復雜的時代環境中,企業人事行政管理工作也需要與時俱進,建立科學先進具有競爭力的管理制度,為企業在大環境中貢獻力量。首先,在人事行政管理制度建立上,通過思政工作,要擁有思想基礎,在企業上下之間形成統一的凝聚力,讓新型建立的企業人事行政管理制度有章可循,符合企業利益,表達員工進步想法,奠定制度良好可行的執行基礎。有思想政治工作作為支撐的人事行政管理制度,才能更多符合各方需求達到利益共同點,發揮切實作用。其次,在人事行政管理制度推行上,需要思想政治工作的支持。當制度具體落實執行的時候,就會牽涉到個人的利益,通過思政工作把員工的工作做好,會更加順利推動人事行政管理制度的實行。人們經過思想政治工作的溝通、協調,就會更加理解制度,更容易參與制度,減少抵觸情況,使人事行政管理工作呈現圓滿友好的員工基礎和制度保障。
3.思政工作驅動企業薪酬管理的深入開展。薪酬管理是企業人事行政管理工作的關鍵環節和重要組成部分,也是員工與企業利益接觸最直接的地方。薪酬管理工作的好壞,不僅直接牽涉企業和員工的利益,更深層次影響到員工對企業的歸屬和企業的長遠發展。隨著市場經濟競爭的加劇,企業也迫切需要通過薪酬改革來進一步激發員工的工作熱情和創新精神,為企業發展提供更大的助力,這必然會與員工原先的工作成果與所得產生沖突,徹底扭轉部分“干多干少一個樣”的員工思想,不同員工不同崗位會出現明顯的薪資差別,這些將影響著員工隊伍的穩定性和企業的整體效益。這就需要對員工開展思想政治工作應對這一現狀,推動薪酬管理的向前開展,轉變員工思想觀念,讓員工清楚知道多勞多得、努力貢獻的價值,深度激發員工的積極性和創造熱情,讓人事行政管理中薪資管理成為企業進步的強大內在驅動器。通過思政工作的參與,員工由不向支持轉變,實現思想質的提升,企業人事行政管理工作在企業管理當中發揮更強的作用。
4.思政工作增強企業人事行政管理的凝聚力。人事行政管理工作的目標是達到企業員工之間團結進步、共同發展,使企業能呈現出更強的凝聚力和發展合力。對于企業凝聚力的增強其中尤為關鍵的是通過思政工作加強員工思想政治教育,讓員工思想和企業發展思想實現統一。當下人才的流動愈加頻繁,員工也很容易通過互聯網受到其他信息的干擾,因此迫切需要加強思想政治工作,加快新進員工融入企業,堅定老員工對企業發展的信心,通過思想上的一致,達到工作步調的一致、努力前進目標一致,共同為企業愿景努力,構建強有力的企業凝聚力,煥發出強大的競爭力,推動企業跨越向前。5.思政工作推動人事行政管理公平性的建立。人事行政管理不可疏忽需要注意的重要部分就是企業內部公平性的建立。企業人事行政管理要想取得良好的效果一定需要堅持公平性原則。企業人事行政管理工作是由“人”去組織實施,面對的工作對象也是“人”這個群體,期間因為人的主觀能動性因素會使工作的貫徹與既定目標發生偏離,影響企業整體目標的推進。因此,需要通過思想政治工作在企業當中的落實到位,增加人事行政管理人員的道德水平和素養,降低公平性執行的阻礙,實現企業人事行政管理真正的公平,讓員工有平等機會和平臺通過自身努力實現夢想。
四、結語
做好思想政治工作是企業人事行政管理進步的源泉,需要各企業認真對待,有力組織,通過思政工作使得企業人事行政管理更加盡善盡美。人事行政管理對推動企業人事行政管理朝積極、健康發展起到不可替代的重要作用。
作者:陳斯懿 單位:江山歐派門業股份有限公司
參考文獻:
[1]周楊.關于企事業人事行政管理中思政工作的重要性探究[J].企業家天地(下半月刊),2014,06:135-136.
隨著知識經濟的不斷發展,人力資源成為企業的重要資源,企業人事行政管理成為提高企業管理水平的風向標。企業人事行政管理作為企業管理的重要組成部分,面臨諸多問題和挑戰,因此需要對企業人事行政管理體制進行創新。本文主要以國有企業人事行政管理為研究對象,以南昌X企業為例對其人事行政管理進行SWOT分析,指出人事行政管理中的優勢因素和劣勢因素,并針對問題提出解決策略,以提高國有企業的競爭力。
關鍵詞:
國有企業;人事行政管理;SWOT分析
一、知識經濟背景下對企業人事行政管理的挑戰
知識經濟是以知識為依托的一種現代經濟新形態,在知識經濟時代,具有較高素質的知識型人才成為最重要的資源。信息技術的不斷發展產生了信息經濟,從而帶動了知識經濟的不斷發展和進步,人類對于知識與經濟的關系進入全新認識的新時代,對企業人事行政管理的協調優化提出新的挑戰。
1.戰略型人事行政管理的開發與管理
以知識經濟為載體的企業人事行政管理,在企業中的地位越來越重要,已經上升到企業的戰略管理高度。戰略型人力資源的管理與開發已經成為企業人事行政管理的一項重要的職能,知識經濟下的競爭方式多種多樣,企業內部和企業之間都存在著知識資源的競爭、資源配置的競爭、創新能力的競爭,因此以知識為載體的企業人事行政管理的競爭成為企業競爭的主體。
2.建立在信息技術基礎上的企業管理特殊模式
隨著信息技術的不斷發展,信息網絡化對企業人事行政管理提出新的挑戰,通過計算機網絡使處于企業最頂層和最底層的人員實現了溝通和聯系,虛擬企業應運而生,充分依靠網絡手段,在各企業成員相互信任的基礎上共享技術、分擔費用,使企業人事行政管理的成本大大降低,需要更加完善的協調機制、激勵機制以及員工的培養機制,促使企業人事行政管理模式的轉變。
3.突出以人為本的柔性管理
在知識經濟時代,由于市場和經濟環境的變化,造成了企業組織形態的變化,需要相應的管理模式與之相適應,以人為本的柔性管理方式在企業人事行政管理中廣泛應用。柔性管理依靠引導、激勵、感召等方式,充分發揮員工的潛能,對員工的自我管理進行充分授權。學習型組織的不斷發展,將員工學習與組織學習緊密結合,使組織形態更具適應性和競爭力,從而組織人力資源管理的水平需要不斷提高。
二、南昌X企業人事行政管理的SWOT分析
南昌X企業是由江西省政府、南昌市政府和上海綠地集團共同投資建設的,作為江西省規格最高,規模最大的國賓館接待和商務酒店,是江西省對外形象的一個窗口。
1.優勢因素(strength)
(1)該企業本身屬于國有企業,相對穩定。相比其他民營企業,該企業在市場、資金、技術等方面有較為堅實的后盾作支持,企業的生存環境較好,員工工作環境較為穩定,企業中高層人員流失相對較低。
(2)該企業員工福利待遇相對穩定。企業員工工作時間嚴格按照規定時間,周末雙休制,節假日加班按國家法定要求發放加班工資,在員工專業技能培訓方面更愿意投入更多的時間,該企業有相應的上級主管部門,資金方面有強大的后盾,員工的工資福利待遇方面有保障。
2.劣勢因素(weakness)
(1)該企業用人觀念陳舊,管理者缺乏專業知識。管理層人員的選拔主要是職務內定,內部競聘不公平,員工的積極性普遍不高,優秀的人才看不到晉升的機會,員工寧愿放棄時間、福利相對穩定的工作,去尋找更有發展前景和更具挑戰性的工作;外行管內行的現象普遍嚴重,管理體制繁瑣復雜,需要經過層層審批,管理者意見不統一,辦公效率較低,上層與上層之間,上下層之間溝通協調不順暢。
(2)該企業缺乏系統的晉升選拔和績效獎勵制度。企業人事行政管理制度不完善,對于員工缺乏必要的培訓和職業規劃,對于員工加班沒有相應的加班工資,而是將加班時間與休息時間相抵消,缺乏獎勵政策的實施,無法調動員工的工作積極性。
(3)該企業人事行政管理各部門責權不明確。員工的薪酬與企業的經營效益不掛鉤,績效獎勵無法促進企業經濟效益的提高,缺乏完整的人事行政管理規劃以及長期的培訓計劃,人事行政部門和各部門的培訓缺乏統一性和銜接性。
3.機會因素(opportunity)
企業人事行政管理的模式和理念發生了新的變化。國外企業先進管理思想的引進,企業經營管理方式的轉變,使企業人事行政管理呈現出以人為本的新趨勢,通過結合現代管理方法,企業根據自身實際情況,制定符合企業發展的人事行政管理規劃,嚴格把握從引才、育才、護才、留才等一系列人事行政管理的環節;剛性管理與柔性管理的有機結合,企業生存和發展的基本方式是根據顧客的需求提供個性化的服務,把員工作為一種資源,進行利用和開發,更加注重員工的情感需求,充分發揮員工的潛能,使柔性管理在企業管理活動中成為一種趨勢。
4.威脅因素(threatens)
國際品牌的入駐對高端員工的吸引。相對穩定的工作時間好工資待遇已經不能滿足企業高端員工的職業需求,跨企業通過高薪聘用、出國培訓、明確的員工職業發展規劃等方式吸引了企業原有的高素質、高技能以及經驗豐富的員工。先進的管理理念、發展空間、獎勵機制都成為吸引企業精英的重要因素。
三、南昌X企業人事行政管理的策略實施
1.以優秀的酒店企業文化為出發點,建立酒店的特有文化
企業文化對企業人事行政管理具有導向作用,建立優秀的企業文化是企業進行人事行政管理的重點,以企業員工的利益為出發點,建立人性化的管理制度;營造良好的氛圍,便于員工與管理層之間保持和諧的人際關系;合理安排員工的工作,使其付出的勞動和得到的薪酬成正比,從而為企業更好的開展人事行政管理工作提供條件。
2.明確的企業人事行政管理目標
企業行政部門應定期制定人事行政管理的計劃,根據部門需求,工作崗位特征,工作任務,制定合理的人事行政管理目標,根據企業的人員流動情況,定期修改招聘計劃;結合企業的經營目標,制定階段性的酒店人才培養計劃,定期反饋培訓效果,嚴格落實考核,從員工的招聘、錄用、培訓、考核、晉升,形成專業化的工作流程,建立并完善企業人事行政管理的儲備系統。
3.完善培訓機制,制定員工職業發展規劃
企業培訓通過結合企業的人才需求,針對部門特征和員工特性,使員工了解企業的特有文化,以其專業素質的提升為出發點,以提高工作效率和水平,培訓應具有靈活性、層次性、系統性、長期性,合理安排培訓時間;實行定期輪換崗位,幫助員工掌握多項技能積累不同崗位的工作經驗;積極引導員工制定符合切身實際的職業生涯規劃,形成明確清晰的奮斗目標,增強員工的凝聚力和向心力,為企業儲備充足的人力資源。
4.完善薪酬激勵機制與約束機制
企業應根據各部門的不同工作性質,設計合理的績效考評目標,績效考評體系具有科學性、直觀性,準確的記錄考核情況,對員工給予工資、獎金和各種福利等物質性獎勵作為價值回報。實行分層激勵制度,根據員工的職位和特征,制定合理的激勵制度,除了發獎金,升職等企業慣用的激勵方法外,對于企業的骨干員工,特別是中高層的經理級員工,也可考慮股票期權等長期激勵方法。
5.企業人事行政管理的新模式--人事外包
企業根據其特有情況,針對經營管理過程中存在的問題,對人事行政管理的業務進行分類,將處在競爭劣勢和非核心地位的業務,通過承包給擁有這方面優勢的組織來實現企業經營活動的順利運行,企業通過科學合理的選擇外包機構,選擇外包服務講求時效性,結合具體的實際情況,選擇合適的外包項目,與外包機構保持暢通的溝通,全面掌握人員儲備情況,及時監督反饋不足,達到最佳的管理效果。
四、結語
國有企業人事行政管理在企業管理中有著重要作用和重大意義。企業的競爭歸根結底是人才的競爭,要在競爭激烈的行業環境中取得成功,留住員工,尤其是留住優秀員工,建立一套符合企業實際的企業人事行政管理體系是企業行政管理的努力方向。
作者:李振華 單位:山西師范大學經濟與管理學院
參考文獻:
[1]吳文華,陳芳.加入WTO對我國人力資源開發與管理的影響[J].云夢學刊,2003(3):26~28.
[2]曹林.企業行政管理新體系的建構[J].現代企業,2005(11):15~16.
[3]李贊.淺談企業行政管理[J].今日科苑,2007(20):88.
20XX年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養, 給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20xx年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃.
人事行政工作復雜, 目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、 轉正試題表、員工面試、 入職、 轉正、 離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;
建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在2013年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
加強培訓力度,完善培訓機制.強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
20XX年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將xx年的工作作如下簡要總結:
一、 人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,xx年度總人數2266人,離職660人,xx年度招聘部人數759人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;
2、對現場清潔衛生進行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;
xx年工作尚存不足之處:
1、 作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、 公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;
3、 缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
4、 員工培訓機制的待完善和加強;
5、 對外接待能力有待提高;
6、 人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡;
xx年工作重點將從以下幾方面著手工作:
1、 繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
2、 加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;
3、 協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;
4、 加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理 ,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
5、 提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
姓名:張林
年齡:21歲
戶口所在:廣東東莞
現所在地:江西南昌
婚姻狀況:未婚
民族:漢族
身高:176cm
體重:70kg
求職意向
人才類型:普通求職
應聘職位:行政/后勤:行政助理/專員,酒店/旅游:,房地產:
工作年限:3職 稱:無職稱
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:2014--3500希望工作地區:廣州,,
工作經歷
廣州a**物業管理有限公司 起止年月:2014-09-26~2014-04-30
公司性質:民營企業 所屬行業:房地產/建筑
擔任職位:總經辦助理兼編輯部執行主編
工作描述:
1、負責總經辦及公司高層領導文書編寫、編號、呈閱、收發、處理及策劃社區文化活動的相關工作;
2、負責物業管理中心辦公室日常事務,跟進公司文件行走oa系統流程及與樓盤承上啟下聯系工作;
3、負責公司內刊《信誠之聲》的全面開展工作。如:征稿、審稿、版面編輯及出刊等相關工作;
4、負責組織編輯部全體通訊員外出采風、聯誼及策劃、組織和協調公司團隊建設活動;
5、負責辦公室行政事務的管理。如:責公司車輛的安排、日常辦公室用品行政采購、員工宿舍的管理、員工滿意度調查、后勤服務管理;
6、負責員工績效考核、招聘及擬訂各種招聘方案等等。
離職原因:追求人生目標 公司性質:政府機關 所屬行業:黨政機關
擔任職位:辦公室文員(實習)
工作描述:主要負責紀委糾風辦公室的日常事務,如文件的輸入、文件存檔、會務的安排及其他后勤的工作。
離職原因:實習期滿
公司性質:私營企業 所屬行業:事業單位/社會團體
擔任職位:人事行政助理
工作描述:
1、人員的招聘、配置和員工關系管理;
2、員工新入職培訓及企業文化的推廣;
3、宿舍、食堂、治安、保潔管理及協助工廠每周的7s檢查工作;
4、負責主持早會及月啟動大會;
5、負責策劃及組織員工團隊建設活動等等。
離職原因:環境污染大
語言能力
外語:英語 良好粵語水平:良好
其它外語能力:
國語水平:優秀
工作能力及其他專長
教育背景
畢業院校:廣東嶺南職業技術學院
最高學歷:大專 獲得學位:畢業日期:2014-06-01
專業一:電子商務專業二:經濟管理
起始年月終止年月學校(機構)所學專業獲得證書證書編號
本人具有良好的文字編輯能力、語言表達能力和綜合管理、組織協調能力,工作勤奮踏實,有一定的管理經驗,熟練電腦及oa辦公系統操作,對自己的工作要求嚴格,對工作認真負責,力求把自己的工作做得更好。
有良好的團隊精神,具有一定的策劃能力,有較好的協調,控制,組織和計劃能力,熱愛集體精神,有三年人事行政的工作經驗,熟悉《勞動合同法》。
詳細個人自傳
范文二
姓名: 董女士 性別: 女
婚姻狀況: 未婚 民族: 漢族
戶籍: 廣東-湛江 年齡: 23
現所在地: 廣東-東莞 身高: 161cm
希望地區: 廣東-東莞
希望崗位: 行政/人事類-人事助理/文員
行政/人事類-行政助理/文員
客戶服務/技術支持類-客戶服務專員/助理
尋求職位: 商務助理、 文職類
教育經歷
2006-09 ~ 2009-06 湛江市徐聞第一中學 理科 高中
培訓經歷
2012-07 ~ 至今 智通培訓機構 人力資源管理師
2009-02 ~ 2009-06 湛江市職業培訓技校 商務文秘
**公司 (2011-07 ~ 2012-08)
公司性質: 私營企業 行業類別: 建筑施工與工程
擔任職位: 人事行政專員 崗位類別: 人力資源專員
工作描述: 1.監督執行公司的各項規章制度和管理制度;制定公司各項管理制度、管理辦法和各項作業流程,健全和完善公司、各部門崗位職責。
2.負責組織制訂公司的發展規劃、編報公司年度工作計劃 和工作總結,指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項工作。
3.負責確定公司部門的設置、定編、定員、定崗;對公司重大的機構變動、人事安排等有建議和調配權。
4.處理公司人事行政后勤各項事宜,經總經理授權后有決定權;
6.負責組織、領導本公司所有員工的業務、技能培訓工作,提高員工的專業素質和工作績效。
7.負責貫徹實施質量管理體系文件內容,按要求做好相關工作的落實與檢查工作。
8.定期組織召開公司部門負責人工作例會,總結、研究公司現階段人事行政狀況及管理情況,積極向公司總經理匯報工作、反饋信息;對重大問題或重要事項提出行之有效的方案或意見,供領導決策。
9.負責協調公司各部門的關系,加強工作、聯系和思想交流。
10.負責新工廠的人事行政管理制度攢寫、人事招聘。
11.為企業升級尋覓證書掛靠人才。
**公司 (2009-05 ~ 2011-05)
公司性質: 私營企業 行業類別: 廣告業
擔任職位: 經理助理、行政人事;兼職財務 崗位類別: 圖書情報/檔案管理
工作描述: 1.公司考勤制度、崗位制度、規章制度攢寫、執行,崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
2.公司檔案歸類管理,人員應聘、錄用管理。
3.辦公用品的采購、管理、發放。
4.來訪客戶接待,各項工程跟蹤服務,售后服務跟進回訪。
5.公司會議布署、記錄,各部門監督、管理,協助領導處理日常管理事務。
6.公司辦公費用計劃、日常收支管理。
7.公車使用派車管理。
8.倉庫管理工作流程執行,清晰記錄物資管理,定期盤點。
離職原因: 企業發展前景不佳
技能專長
專業職稱:
計算機水平: 中級
計算機詳細技能:
技能專長: 熟練運用各類辦公自動化設備,熟練操作word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件,掌握Internet郵件收發、處理技巧,略懂CAD、3Dmax軟件操作。
語言能力
普通話: 流利 粵語: 流利
英語水平: 英語專業 良好
英語: 良好 英語: 良好
求職意向
發展方向: 精通現代企業人事行政管理并具有深厚的人事行政管理理論,有望發展到客服、人事行政領導階層
其他要求:
職位名稱:技術總監
集豐富的管理經驗與扎實的科研技能于一身的綜合型人才。
§具有6年多在世界一流高科技公司中從事部門管理、項目管理的經驗;
§擅長團隊組建與擴充、產品(尤其是通信系統產品和軟件產品)研發管理體系的建立與完善; (點評:總結自己的團隊項目管理能力.)
§擅長與各類客戶交流、協調合作關系;(點評:總結自己的協調、交際能力.)
§具有10多年從事通信、網絡系統,以及計算機軟件研究和開發的實際經驗,大到系統級的設計,小至局部功能的具體實現。(點評:總結自己的技術研發實力/特點.)
職位名稱:人力資源經理
資深人力資源/行政管理型人才:
§精通現代企業人事行政管理并具有深厚的人事行政管理理論. .(點評:突出個人資歷)
§7年的人事行政經理經歷,善長以企業管理理念把公司員工的凝聚力,創造力,自律能力挖掘和培養。(點評:突出個人資歷)
§熟悉現代企業人力資源的開發與管理,能制定出良好的適應本單位的政策吸引優秀人才加盟,能策劃良好的培訓機制為企業不斷培育出人才,可制定客觀合理有效的激勵政策為企業留住優秀人才。(深信市場的競爭即是人才的競爭)(點評:總結專業特長)
§屬學習。實干型的職員。工作認真負責.善于創新.敢于迎接挑戰.敢于承擔責任.有較強的精力投入工作。富有工作激情.樂業敬業。強調團隊合作精神。(點評:分析個人辦事風格)
§國際項目管理協會(ipma)會員、美國管理協會(ama)會員及中國項目管理研究會會員,并取得了國家人事部頒發的工商管理專業和人力資源管理學專業的資格證書。(點評:突出個人資格)
典型樣例(錯誤)
樣例一:
本人是一個工作認真負責、積極主動、注重協作,善于團隊工作,適應能力強,能迅速掌握所需要的技術知識的人。(點評:沒有重點,沒有準確、有效地向人事經理傳送有價值的信息.)
樣例二:
本人目前在xxx公司客戶服務中心擔任主管工作,至今已有2年多的工作經驗。xxx公司客戶服務中心主要從事公司在廣州地區的品牌推廣、售后等方面業務。在2年多的主管工作中,通過各種工作實踐及公司所提供的良好的工作知識培訓,本人在如何進行客戶服務管理、品牌的市場推廣、策劃等方面都積累了較多的經驗,也使自身在組織協調方面的能力有了提高。自公司成立至今,本人一直在公司擔任主管工作,深深體會到良好的管理工作對公司整體運作的重要性,所以,在日常的工作中,一直注意有關企業管理知識的學習及實踐,逐漸使自已具備了良好的團隊管理能力(點評:沒有重點,長篇大論)
[論文摘要]傳統政府人事管理是一種戰術型管理,政府人力資源管理是一種戰略型管理,二者在管理的性質、管理的內容、管理的地位和功能上表現出不同的特點。政府傳統人事管理向人力資源管理模式的轉變,是一種人事行政戰略的確立。推進這一人事行政戰略,必須轉變戰略觀念,制定戰略規劃,強化戰略職能。
隨著由傳統計劃經濟到社會主義市場經濟的轉變,傳統的政府人事行政管理模式正在向現代的政府人力資源管理模式轉變。在傳統政府人事行政管理模式下,人事行政管理主要是一種事務型、執行型、戰術型、局部性、管制型的管理,而現代的政府人力資源管理則是一種戰略型、長遠性、主動性、系統性、整體性、服務性的人力資源的開發與管理。可以說,從政府人事行政管理到政府人力資源管理模式的轉變,標志著一種人事行政戰略的確立。
一、現代政府人力資源管理對傳統人事管理模式的戰略性超越
從概念范疇看,傳統人事管理是基于組織正常運轉的需要,根據一定的原則、制度和方法,對人事工作所進行的計劃、組織、協調、監督、控制等一系列管理活動。人力資源管理是按照現代人力資源理念,以最大限度地開發和利用人力資源優勢,創造更多的社會價值為目標的管理行為,包括人員錄用、崗位調配、職業規劃、教育培訓等多方面的內容。“現代人力資源管理的指導思想,就是把人、人力看作是最重要的資源,十分重視人的才能的發揮和潛力的挖掘。其內涵就是通過一定的手段,調動人的積極性,發揮人的創造力,把人力資源由潛能轉變為財富。它遠遠超出了傳統人事管理的范疇,是管理學中一個嶄新的和重要的領域。”
社會主義市場經濟的建立和發展,對政府改革傳統的人事管理制度,建立現代人力資源的配置和管理模式提供了新機遇。隨著改革開放和社會主義市場經濟的建立,政府對社會進行全方位控制的管理模式開始松動,適合機關、事業、企業單位不同特點的分類管理模式逐步確立,但管理意識落后、管理手段簡單、管理功能單一的問題仍不同程度地存在,政府從宏觀角度對人力資源的開發和利用工作仍存在很多不足。也就是說,政府現行的人事管理模式的弊端還沒有完全消除,現代人力資源管理模式亟待建立。現代人力資源管理模式,和傳統的人事管理模式相比,就實質而言,意味著一種人事行政、人事戰略的確立,是管理性質、管理方式和管理手段的歷史性進步。
首先,就管理的性質來看。傳統人事管理基本上屬于行政事務管理,是一種單純的業務型、戰術型的管理,影響范圍有限,主要由人事部門人員執行,基本上不涉及組織高層戰略決策。而現代人力資源管理是一種戰略型的管理,具有很重要的戰略地位,通過人力資源部門的創造性活動,科學合理地配置使用各類人員,使人的能力、創造力和潛力得到有效的開發和發揮。
其次,就管理的內容看。傳統人事管理是孤立的靜態管理,在縱向上把互相聯系的幾個階段——錄用、培訓、考核、調動、退休等人為地分割開來,孤立地進行管理,造成錄用與使用、使用與培訓、培訓與晉升獎勵等環節互相脫節。在橫向上形成人員的“部門所有制”,把員工視為部門的財產,只重視對人才的擁有而不重視使用,人才閑置、浪費、壓制現象普遍。現代人力資源管理則克服了上述弊端,在管理程序上體現了全過程的動態管理特征,把人員的錄用、培訓、考核、使用、調動,升降、獎懲和退休等有機地聯系起來,進行全程管理;現代人力資源管理在內容_卜既是一套完整的管理程序,又是一套整體性開發戰略。它的視角跨越了部門分割的局限,將全體員工作為一個整體進行動態管理,這種動態管理具有開放性和競爭性,有利于人力資源投資獲得最佳效益,同時也使員工產生危機感,促進員工自覺學習的主動性。另一方面,現代人力資源管理強調以人為中心,注重人力資源的整體性開發與利用。傳統人事管理過分強調人適應工作,因人設崗,管理活動局限于給人找位置,而不是著眼于人的開發利用,沒有認識到人是最寶貴的資源,現代人力資源管理不再把人看成是技術因素,而是把人看成是具有“內在建設性潛能”的主體因素,把人看作使組織在激烈的競爭中脫穎而出的關鍵性因素。因此,它注意通過教育、培訓、授權、激勵等一系列方法對人力資源進行整體性開發,發掘人的潛能,提升品位,增值資本,從而使人力資源在使用過程中產生更大的效益。
再次,就管理的地位看。傳統人事管理活動處于執行層、操作層,被認為無需特殊專長、不需要有專業知識、不需要有良好的管理水平和綜合素質,是一般人都能勝任的工作。現代人力資源管理進入決策層、戰略層,是具有戰略和決策意義的管理活動,它把人力資源管理與實現單位的目標緊緊地聯系在一起,成為單位發展不可缺少的一個重要方面,關系到單位戰略目標的實現,人力資源的重要性使人力資源管理的地位大大提高。“人力資源管理的重要地位對從事人力資源管理的人員素質提出了更高的要求,一個高水平的人力資源管理人員要有良好的綜合素質,較強的組織領導能力,具備很好的管理學、經濟學、心理學、數理統計學、組織行為學、社會學等方面的知識,才能適應現代人力資源管理的需要。”
最后,就管理的功能特點看。一方面是傳統人事管理具有被動性、執行性,如人員調配、考勤、工資發放等,而人力資源管理則是積極主動的,具有戰略性、前瞻性,從資源開發、職業發展與組織發展角度,前瞻性地注意組織內外環境的變化,根據組織發展的需要進行挑戰性的開拓。傳統人事管理的功能多為行政性事務,如招聘、薪資、檔案管理等,被定位為后勤服務部門。人力資源管理則參與制定戰略、進行人力資源規劃、塑造企業形象等。在現代人力資源管理體系中,人力資源部實際上是一個決策型的服務部門,其職責不僅是為組織輸送優秀員工,而是要善于發現人才,更重要的還是培養人才,通過系統培訓,使每個人才都在最適合的崗位上發揮自己的能力。同時,也為企業創造積極向上、充滿活力的工作環境,提高工作效率。另一方面,傳統人事管理缺乏系統性,人事管理的各個組成部分之間銜接配套不夠,人事管理的整體有效性較差。而現代人力資源管理體系是一個完整的系統,各種人力資源管理職能模塊之間是存在相互聯系的。要想有效地發揮人力資源管理對強化員工凝聚力以及提高組織績效的作用,就必須在一整套先進的管理理念的指導下,確保人力資源管理體系中的各個方面,如組織結構設計、部門職責分工、職位分析與設計、人力資源規劃、員工招募與甄選、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、晉升調配、組織文化建設等,能夠協調一致相互促進。適應系統性與整體性的要求,人力資源管理要求人力資源管理的各項職能應該有機地統一起來,進行系統化管理,以創造出一種協同效果。換言之,“人力資源管理雖然是對人的開發與管理,但這項工作并不只局限于人力資源管理部門,而是組織整體、多部門協作完成的工作。事實上,在現代管理中,每一位管理者都有指導、教育、約束、激勵下屬人員的職責,提高下屬人員的職業境界與進取精神,提升下屬人員的人力資本價值。以整合的方式統籌環境、戰略及情境等因素。”
二、政府人力資源管理戰略的實施
政府人力資源管理模式的確立,和過去傳統的人事管理模式相比,其戰略性色彩濃厚。如果說傳統的人事管理模式是一種戰術性、策略性和執行性的管理,人力資源管理則是戰略性和決策性的管理。實際上,政府人力資源管理,是一種戰略性、綜合性人事行政管理。因此,政府人力資源管理戰略的實施,必須從戰略的高度加以考慮和推進。
1.樹立戰略意識
思想是行動的先導,推進政府人力資源管理戰略,必須首先更新思想觀念,從戰略的高度來認識和思考政府人力資源管理問題。其基本要求是,樹立人力資源是第一資源的觀念,人力資源不僅是經濟社會發展的寶貴資源,而且是第一資源,因為其他物質資源、自然資源的利用都要以人力資源的充分發揮為基礎。“樹立人力是最重要的資本的思想,盡快實現從人事管理到人力資源管理,乃至戰略性人力資本管理的轉變。政府人事管理部門必須盡快更新觀念,改變把人力單純當成一種成本的思,而是把人視為一種最具有能動性的活的資源或人力資本,這種資本不僅是投資的產物,而且是政府戰略實施和使命履行的重要載體。”政府人事管理部門以及專業人員應當樹立現代人力資源管理尤其是戰略性人力資本管理的思想,將人事管理工作納人政府和社會發展全局的戰略管理的高度,使人事管理工作不僅圍繞政府的戰略、使命以及所面臨的各種重大挑戰來展開,積極主動而不是被動應付、靈活而不是僵化地開展創新性人力資源管理活動,而且也要為企事業單位、社會中介組織和行業協會的人力資源配置提供指導和幫助。對人事管理工作的有效性進行評估的依據,是它對政府的戰略和使命的貢獻率和促進度,是對社會進步和活力增進的有效性如何,而不是單純的人員招聘、工資管理、檔案管理或者維持現有的規章制度方面的效率如何。
2.制定戰略規劃
從戰略上規劃和實施政府人力資源管理職能,這是政府人力資源管理工作能否取得明顯成效的基礎性工作,這種戰略規劃主要包括兩方面內容:
一是對人力資源管理系統的設計和規劃。要從現代人力資源管理的整體性和系統性功能出發,系統構建政府人力資源管理的整體框架,避免傳統人事管理職能各自為政,難以發揮總體效能的弊端。如前所述,現代人力資源管理或戰略性人力資本管理是一個完整的系統,對人員的管理也不僅僅是把好進口的問題,整個人力資源管理系統不僅要在合適的時間為政府和企業找到合適的人才,同時還要把合適的人才放到合適的崗位上,人盡其才,督促和激勵他們做出合適的業績。因此政府人力資源管理部門應當自上而下地重新梳理自己的人力資源管理體系,從戰略的高度制定全面人力資源開發戰略,按照現代人力資源管理的一般原理和管理原則,首先做好職位分析和職位分類等人力資源管理的基礎性工作,然后在此基礎上,做好整體性的人力資源規劃,同時著力搭建政府部門的人力資源培訓開發體系、績效管理體系、薪酬激勵體系、獎懲體系、組織文化建設體系等各人力資源管理職能模塊。“在這一過程中,必須注意保持人力資源管理各職能模塊之間的匹配性和戰略一致性,避免出現彼此互不配合,甚至導向不一的問題。”
二是對人力資源開發與管理對象的規劃。人力資源開發和管理的對象是各類人才,如何建立和儲備豐富的人力資源,提高勞動者的素質和水平是政府人力資源開發和管理工作的一項基礎性工作。因此,政府必須制定教育發展規劃,根據國民經濟和社會發展的需要,及時調整人才結構和人才布局,不斷為社會主義經濟社會建設提供充分的人力資源保障。為此,政府要加大對教育的投入,保證教育經費的支出比例和國民經濟發展同步,教育經費的增長甚至要高于經濟增長的速度。其次,要建立系統的人力資源教育培訓體系,包括基礎教育、高等教育、職業技術教育、特殊技能教育等,通過全方位的系統教育,促使勞動者樹立終生學習、終生受益的理念,以建設一個學習型社會和創新型國家。這樣,人力資源素質的提高就有了保障。
3碾化戰略職能
人力資源管理應當擯棄過去計劃經濟體制下政府大包大攬的人事管理體制,改變政府事無巨細地對人事安排全方位控制的做法。對政府的人力資源管理職能進行重新定位,政府的職能是宏觀管理、戰略指導,其工作重心盡快實現向規則制定、信息服務和權益維護等方面的轉化。
市場經濟條件下,政府的主要職能是提供公共服務。提供規則指導是政府在人力資源管理中基礎的也是最重要的功能。發達國家在人力資源的管理方面非常重視全面營造完善的法律環境。從我國情況看,雖然憲法規定了非歧視的總原則,但是,由于在人力資源管理的實踐中長期缺乏具體的制度規定,性別、年齡、身體狀況等總是成為某些用人單位排除選擇對象的工具,從而造成擇業人員在工作選擇上的不平等,一方面造成用人單位未必找到真正合適的人才,另一方面嚴重挫傷擇業人員的積極性,進而從客觀上限制了人力資源的充分、合理流動。應該看到,目前勞動力市場上的各種歧視,特別是制度性歧視現象還廣泛存在。因此,加強法制建設,消除人才流動中的制度障礙和歧視現象,制定和落實人力資源開發管理規則是政府面臨的一項重要任務。政府提供規則和制定法律制度首光要遵循平等、公正原則,也就是對全社會的人力資源管理實行無差別對待,除非法律對特殊職位做出例外的規定,不能將性別、年齡、戶口、宗教信仰、體征差異等作為招聘、選拔、使用人力資源的先決條件。其次,一切事關人力資源流動的規則的提供應當是公開透明的,并且為社會公眾所熟悉。只有這樣,才能夠在全社會形成一種公開、公正、公平的用人氛圍,形成一種社會監督的公平用人環境,促進人力資源的合理配置。
政府在人力資源開發和建設上,還應該發揮信息服務職能。政府要建立完善的信息服務平臺,及時有關求職和招聘信息,為用人單位和就業者提供交流的機會。另一方面,政府要加強人力資源市場建設,形成城鄉勞動者平等就業的制度和機制。通過舉辦各種類型和規模的招聘會、求職洽談會,促進用人單位和求職者的直接面談。政府還要發揮對勞動者權益的維護職能,加強對勞動者權益的保護,如勞動安全的保護、工作條件的保護、工資收入的保護、社會保障待遇的保護等。特別是對勞動安全的保護,勞動者往往處于不知情,或信息不充分的境地,政府有責任發現危害、預防危害、制止危害。政府要建立對人力資源管理中產生的爭議和糾紛的處理機制。被管理者與管理者發生爭議和糾紛是正常的,處理爭議和糾紛的機制既要在組織內部建立,也要在組織外部建立。在組織內部雙方無法解決的爭議和糾紛就需要外部力量的干預,政府可以起到相應的作用。政府還要建立對弱勢社會群體的就業援助制度,如免費提供職業技能培訓,提供就業信息,政府牽頭建立勞務輸出機制等。
人事管理需要有良好職業素養、時間觀念強、有較強的工作計劃、總結、反饋、復盤與執行力;具有親和力,能吃苦耐勞,責任心強,工作仔細認真;下面是小編給大家整理的人事管理的職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
人事管理的職責11、根據公司發展戰略,統籌/規劃人力資源的戰略部署。
2、負責建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。
3、負責提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,完善相關的各項制度。
4、負責公司各個部門的招聘、培訓和發展、薪酬、績效管理、員工福利等戰略和政策的制定和實施。
5、負責擬定公司各項相關行政管理制度、修訂、監督及推行。
6、負責公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
7、負責制定用工風險預防措施,及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關系、法律事務涉外等問題。
對公司證照、資質年審的及時申報,保障公司經營過程的合規性。
8、負責領導交辦的其他工作。
人事管理的職責21、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
2、全面負責公司的人事、行政、后勤等工作;
3、負責招聘、入職、離職、勞動關系、社保等工作;
4、負責組織和策劃公司年會及其它文娛活動;
5、各部門的管理、監督,協助總經理做好公司各項管理工作。
人事管理的職責31.協助部門經理建立健全人事管理系統;
2.協助部門經理修訂、人事規章制度,并負責組織、執行、監督、管理及追蹤;
3.負責制定、組織、協調下屬實施招聘工作,為公司及時提供專業人才;
4.負責組織、實施各項培訓工作,定期做好培訓匯總及分析;
5.協助部門經理建立績效考核體系,協助組織績效分析會議,定期匯總績效考核數據,確保考核標準的嚴格執行;
6.負責組織編制、修改各《部門職能》和各崗位《職務說明書》;
7.負責公司新員工入職前的資信調查工作及入職后的入職引導工作;
8.負責做好公司員工勞動紀律管理工作;負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
9.負責員工福利、社會保險、公積金等工作的綜合管理;
10.協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議;
11.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等,樹立良好企業形象,活躍員工業余生活;協助公司接待、公關管理工作,促進對外合作的友好往來;
12.完成上級領導交辦的其他工作。
人事管理的職責41.完善公司的招聘流程,招聘平臺的甄選;
2.根據公司現有組織架構、發展目標和用人需求,給予合理有效的人才配置建議,制定招聘計劃;
3.負責公司所有崗位的招聘工作,對人才甄選給出合理有效的建議;
4.收集、整理相關數據,分析和評估公司現有人力資源;
5.負責員工備調、轉正、轉崗、離職面談,以及員工內部關系的疏通與協調工作,把握員工動向;
6.協助制定員工崗位培訓方案,并跟進培訓結果;
7.其他人事崗位工作。
人事管理的職責51)根據公司發展規劃,擬定人力資源計劃
2)對各部門實行定崗定編,完善各崗位工作說明書
3)制訂人力資源部各種規章制度
4)制度年度、月度培訓計劃,負責員工和管理層技能提升計劃
5)制度績效考核、薪級評定、員工激勵措施方案
人事管理的職責61、根據公司的發展和經營業務,全面統籌規劃公司的人力資源戰略
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度
3、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題
5、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持
人事管理的職責71、負責檢查、監督和執行公司、工廠各項規章制度;
2、負責工廠人員的招聘、培訓、薪資、績效考核的執行;
3、嚴格抓好行政后勤管理(廠容、廠區環境、宿舍、保安等)工作;
4、負責做好行政費用的預算和使用情況統計匯總,提出合理有效的成本控制建議;
5、負責外聯工作(環保、消防、安監、勞監)等;
6、建立管理維護好人事行政各種檔案文件資料;
7、協助組織參加公司舉辦的各種活動,做好客戶來訪接待工作;
兩年以上工作經驗 |男| 25歲(1986年1月15日)
居住地:上海
電 話:139********(手機)
E-mail:
最近工作 [ 1年8個月]
公 司:XX計算機軟件開發有限公司
行 業:計算機軟件
職 位:行政經理
最高學歷
學 歷:本科
專 業:行政管理
學 校:南京農業大學
自我評價
在外資公司從事行政管理工作多年,熟悉行政工作的相關流程與部門管理的方式,同時了解人事方面的招聘錄用、人才引進等流程,能獨立制定、完善和實施各項制度。工作態度端正,講究溝通和團隊協作,能不斷的接受新事務,堅信在新的崗位上定能克服各種困難和阻力,做好本職工作。
求職意向
到崗時間: 一周之內
工作性質: 全職
希望行業: 計算機軟件
目標地點: 上海
期望月薪: 面議/月
目標職能: 行政經理
工作經驗
2011/4—至今:XX計算機軟件開發有限公司 [ 1年8個月]
所屬行業: 計算機軟件
人事行政部 行政經理
1、負責公司各方面的規章制度及操作流程的建立和完善,監控并跟進執行管理;
2、負責公司日常外聯的事務及辦理公司貴賓接待工作;
3、負責監督、跟進和執行公司各個部門新進員工試用期考核的相關流程;
4、負責公司各部門辦公用品的控制和管理;
5、負責組織起草部門工作職責,并監督實施。
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2010/3—2011/3:XX商業中心 [ 1年]
所屬行業:物業管理/商業中心
辦公室 行政主管
1、負責起草公司制度、通知、各類申報匯報、活動材料以及領導發言稿等;
2、負責制訂、修訂行政部門的工作程序和規章制度,并監督檢查落實情況;
3、負責員工招聘、員工入職離職辦理、辦公設備維護等;
4、負責公司檔案管理,文件的起草,以及辦公用品的采購;
5、負責各類文件的接收、流轉和存檔。
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2008/7--2010 /2:XX汽車零件制造有限公司 [ 1年8個月]
所屬行業:汽車及零配件
行政部 行政助理
1、負責公司重要文件的整理、歸檔;
2、負責組織和協調公司的各種會議與活動;
3、負責公司辦公用品購買和分配;
4、負責規范公司資質、知識產權管理相關的申報工作;
5、負責收集員工意見、反饋相關員工意見;
6、負責完成上級領導交辦的其他事務。
教育經歷
2004/9 --2008 /7 南京農業大學 行政管理 本科
證 書
2006/12 大學英語六級
2005/12 大學英語四級
第三,看看公司的補貼,例如租房、交通費、電話費等,把這些補貼的錢全部都加在一起,這些也是你的收入,并且還不用你繳稅的。第四,公司是否提供住房或者伙食,將住房的房租折算為一個大致的價格,這部分錢也必須算到你的收入里。而伙食則看看公司是提供中餐還是晚餐,還是所有的,還有時間,是工作日還是連同周末。將這些總餐數折算為現金,加入到你的收入當中。
個人信息
xx
目前所在:廣東省年 齡:29 歲
戶口所在:廣東省國 籍:中國
婚姻狀況:未婚民 族:漢族
培訓認證:未參加 身 高:155 cm
誠信徽章:未申請 體 重:
人才測評:未測評
我的特長:
求職意向
人才類型:普通求職
應聘職位:人事經理:人事主管
工作年限:3職 稱:中級
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:3500--5000希望工作地區:廣東省,,
工作經歷
某貿易公司 起止年月:2007-11-01 ~ 2009-06-01
公司性質:私營企業 所屬行業:服裝/紡織/皮革/鞋業
擔任職位:人事主管
工作描述:1、公司人力資源及行政管理制度的編制和修訂、執行;
2、熟悉勞動法,合理規避勞資糾紛;
3、維護日常招聘工作,拓展招聘渠道,甄選優秀人才;
4、負責員工管理,包括入離職,維護良好的勞資關系;
5、對部門工作給予必要的安排和指導,加強團隊建設;
6、營造良好的工作氛圍,推行企業文化建設;
7、績效考核和目標管理;
8、為公司目標發展提供必要行政支持,如各類證照的辦理和年審重要關系的維護;
9、各類人事數據的統計和更新;
10、總經理安排的臨時任務;
離職原因:
某外資制衣公司 起止年月:2005-10-01 ~ 2007-11-01
公司性質:外商獨資 所屬行業:服裝/紡織/皮革/鞋業
擔任職位:行政人事助理
工作描述:1、負責員工招聘,職位包括:IE工程師、跟單員、文職人員、技術人員等,每月招聘人員超過五十人;
2、與用人部門主管進行溝通,收集及評價相關職位要求;
3、與人才網站及職業中介保持聯系,如job168、51job;參加現場招聘會,或委托中介招聘;
4、定期、更新招聘信息,篩選合適的簡歷,安排面試;
5、協助上司開展年度培訓計劃,進行培訓需求調查,收集培訓信息;開展新員工入職培訓;
6、了解員工動向,協助維護員工關系;
7、負責辦公及勞保用品的采購申請審核,篩選供應商并嚴格 管理,控制成本;
8、員工上下班車及商務行政用車的安排;
9、程序文件的草擬、修訂;
10、臨時任務的執行
離職原因:
教育背景
畢業院校:貴州大學
最高學歷:本科 獲得學位: 學士畢業日期:2005-07-01
專 業 一:漢語言文學專 業 二:
起始年月終止年月學校(機構)所學專業獲得證書證書編號
1998-09-01——2001-07-01從化三中高中高中畢業證-
2001-09-01——2005-07-01貴州大學漢語言文學畢業證、學位證-
2007-04-01——2007-04-01紅日人力資源中心工傷保險新勞動法草案結業證-
2009-04-01——2009-04-01人眾人全球金融危機下如何進行有中國特色的人力資源管理無-
2009-05-01——2009-05-01中華英才網成功績效考核的1-2-3法則無-
2009-06-01——2009-06-01中國勞動在線勞動合同訂立、變更、續訂、接除、終止中的誤區剖析無-
語言能力
外語:英語 良好粵語水平:精通
其它外語能力:
國語水平:優秀
工作能力及其他專長
三年人事行政管理工作經驗,對外資制造業和中小型企業的人力資源和行政管理流程都有一定的了解;對人力資源管理方面的工作抱有極大熱情,熟悉人力資源管理工作流程;熟悉國家各類勞動法規;
較強的時間管理能力;工作效率較高,能夠有效控制工作進度;
優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件能力;具有較強的計劃、組織、協調能力
擅長溝通,敏感于員工的需求
個性開朗、溫和,做事積極主動,有親和力
心理素質良好,能承受較大的工作壓力;
辦公設備和辦公軟件應用自如,熟悉辦公行政事務,文筆流暢。
個人自我評價
本人畢業于國家211重點工程院校貴州大學,專業主攻方向為漢語言文學,經過大學四年學習,獲得文學學士學位、大學本科畢業證書、英語四級證書、普通話等級證書。
個性外向,注重交際。
行政人事部門工作計劃范文精選
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將××年的工作做如下簡要回顧和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
行政人事部門工作計劃
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
三、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予人事處分或經濟處罰。
四、員工職稱評定、職業資格證年審工作
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
五、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥。
行政人事部門工作計劃范文
一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作 隨著公司進一步的發展,面臨明年20億貨量的重大任務,xx公司對人才的需求,將成為企業重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務,放在20xx年工作任務的首位。結合公司發展的實際需求,滿足公司各崗位工作需要,將通過多種渠道招賢納士,充實公司人才隊伍,強化各類專業人才儲備,xx公司將從以下幾方面展開人才招聘與儲備工作。
1)通過公司在寧項目逐步宣傳的展開,以及公司一年多時間社會上的影響,可采取在同行企業中為公司挖掘到優秀人才。
2)繼續通過與xx當地最大人才網絡--xx英才網合作,篩選優秀的人員。
3)通過參加各種大型社會招聘活動,引進優秀人才。
通過與各大院校的聯系為企業招聘與儲備年青優秀的人才。
5)加強與集團人力資源部的溝通,通過集團從全國各地選擇優秀的中高層人員,以滿足公司對高端人才的需求。
6)公司也將從內部員工培養具有一定潛力的人員,走向管理崗位。 隨著聘活動的展開,人事行政部將完善人員考核機制,結合集團文件精神、依照相關考核機制、為公司的健康發展提供保障。
一是重點加強后備人才隊伍培養。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態管理,并有目的地安排他們到基礎崗位接受鍛煉;
二是重點加強業務骨干隊伍建設,有序流動人才,要把有能力的人留下來、用起來;
三是加快人才引進工作,不斷促進人員結構的整體優化。
二、穩中有進,進一步推動企業文化建設
根據集團公司發展現狀,進一步打造具有xx公司特色的企業文化,從而形成自己的管理風格和道德規范,從各個環節調動并合理配置有助于企業文化建設的積極因素:
首先,除集團常規培訓外,需在公司各個部門及公司工會的配合下,開展各種有關企業方化方面的培訓,如:開展新員工入職培訓,增進新入職員工對企業及企業方化的認同,要把集團公司的理念、精神及戰略構想等滲透到員工的內心深處;充分發揮公司內部力量,為新入職員工進行專業知識培訓,提高員工專業素質。
其次,為增強部門之間及員工之間的相互溝通,開展一到二次戶外拓展活動,提高員工間相互配合的能力;同時組織員工開展座談活動,增強員工心與心的溝通;邀請外部講師對員工進行企業方化、企業管理、實戰演練等活動,提高員工綜合素質,使之能勝任更高層次的工作。
最后,配合工會開展互動活動,定期舉辦各文體類型的活動,即可我使員工強身健體,也可豐富員工業余生活,讓員工有有一個積極向上的健康心態。 通過以上措失,努力完善推廣企業文化的各項機制的同時,營造濃郁的工作氛圍,形成深厚的企業文化底蘊,運用正確的引導方式,著力提升企業的整體形象,為企業發展創造良好的內部環境使。
三、鞏固基礎,進一步規范日常行政管理
明確崗位職責、落實具體責任,要求人事行政部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,在部門內部掀起一場作風整頓的熱潮,并使之持久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、積極性。
1、做好辦公用品的管理。本著“節約開支、防止浪費、保障供給”的原則,抓好日常節儉工作,大力倡導廣大員工的節能意識,從日常工作的細節出發,強調對辦公用品的重復利用,杜絕鋪張浪費現象的發生。
2、落實車輛調配制度。在集團車輛管理制度的基礎上,制定適合xx公司具體情況的內部管理制度來規范車輛管理,提高使用效率,使車輛能夠更加合理、及時得到調配,同時保證行車安全;繼續實行科學合理的油耗考核管理,嚴厲杜絕公車私用現象的發生;重點加強對司機的培訓教育,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業道德的培養。
3、加強網絡建設。根據集團的管理及xx公司的發展需要,進一步提高公司網絡管理水平,完善網絡資源的合理配置。
4、提高員工用餐品質。進一步加強對食堂的管理。嚴格區分員工用餐與待客用餐,保障用餐安全,不斷改善伙食質量,合理調配飲食營養,為員工提供一個良好的飲食條件。
四、提高計劃管理效率
除每月每周向集團計劃管理中心提報相關的計劃和完成情況外,應重點做好三個方面:第一,根據里程碑計劃,主動與相關部門進行溝通每月和每周的重點,以及工作涉及到的上下游部門,并把信息及時反饋到總經理;第二,跟蹤督辦每月每周的重點工作;第三,督辦總經理在公司例會上安排、下達的工作任務,并認真跟進落實到位。
五、監察管理體系
除按照集團要求外,主要從以下四方面著手:
1、從制度流程、源頭上尋找漏洞和失職的地方;
2、嚴格把控各項經濟合同的審核和簽訂,特別注意重要條款的歧義性、尤其是合同雙方的權力義務關系、付款條件和違約責任;
3、嚴格把控招投標的程序,從招標書、收標書、開標及后續談判,整個過程要嚴謹認真,視需要對部分投標的公司進行背景調查;
4、做好員工年度、月度績效考核,對計劃管理執行情況進行監督。
六、盡心盡職,努力完成領導交辦的其他任務
為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執行、落實、監督、修正工作,帶動各個職能部門的規范有效工作。
一、行政人事工作目前現狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規范流程但還是存在以下的重點各類問題:
1、 員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規范。員工檔案、勞動合同等不完整。
2、 招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運營工作。
3、 員工在職期間異動工作不規范,如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。
4、 培訓工作,沒有計劃性和系統的組織監督。
5、 考核工作,還沒有形成考核循環管理,不能反映員工工作表現。
6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據。
7、 還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業文化,不能控制員工流動率及勞資關系、糾紛處理。
8、 公司人力資源調配不夠,員工工作單一積極性不能調動。
第一部分 人力資源工作計劃
一、人員招聘
xx年是公司發展轉折的一年,人力需求迅速增加,主要體現在公司結構調整,所需人員進一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理,尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。公司目前處于變動改革期,xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定。
1、計劃采取的招聘方式:以現場招聘會為主,兼顧網絡、報刊、推薦等。
2、具體實施方案:①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網絡或報刊。鼓勵員工間的轉介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發展培養管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。
4、計劃發生招聘費用:根據實際情況而定。
二、員工培訓
1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗位培訓
2、具體實施方案:①新員工入職培訓,根據招聘情況原則上在一個月內完成,課程安排在原有的基礎上再優化,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。②員工在職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發課件培訓或外訓來不定期進行。③管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發展壯大,我們總會出現管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等,課程以領導力、執行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓。
3、培訓費用:全年控制在5000元以內。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業的發展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結評分有一定的隨意性。
1、具體實施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據目前工作現狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,行政人事部進行梳理。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。
2、實施目標注意事項:績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核。績效評價體系是一個循環的管理行為有制定、執行、監督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,應聽取各方面個層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
四、員工關系
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。
1、具體實施方案:①建立內部溝通機制:行政人事部在xx年加強與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉正、調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行。也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目標標準為:每季度面談員工人次不少于5次,而談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規范使用工作聯系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯系單的規范。③員工懇談會是員工關系匯總比較重要的一個環節,可以起到調節整個團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,以休閑、輕松的形式進行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,由公司購置一些休閑食品,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結構合理、崗薪明確、責權利相結合的分配機制,使員工的收入與企業經濟效益相結合,這是充分發揮員工的積極性、主動性和創造性的重要保證。這點上,人事行政部將根據崗位的重要性,積極與領導、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。
1、具體實施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和職位工作分析,提交公司薪酬設計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務津貼等)薪資調整標準方案。②xx年3月底經總經理審批通過。③xx年4月起執行《公司薪酬管理制度》
2、實施目標注意事項:改革后的薪酬體系,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現進行評估。
第二部分 行政管理工作計劃
一、企業文化
xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪或其他因公因私出現思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力
企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
①重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節..
②年度優秀員工評選及旅游。
③行政大檢查,環境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵
④優秀員工獎勵,春節年會聚餐。
二、日常行政事務
1、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進一步加強。辦公室管理的難點主要是辦公環境衛生、考勤等。
2、具體實施方案:①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執行,有原則有標準有獎有罰,兼顧人性化管理。②辦公室環境衛生管理。針對上網做與工作無關事項等現象管理。環境衛生排班值日管理,讓大家都參與進來而不只是行政部一個部門的事情。③行政各類工作,在前項說明的既定管理制度規定下嚴格執行。如接待、資料整理(嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據季度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以舊換新的原則領用。)
三、本部門自身建設
1、行政人事部在xx年將大力加強本部門的內部管理和規范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業技能和業務素質;提高部門工作質量要求。
2、具體實施方案:①完善部門職能:對本部門的職能、職責進行界定和分工。主要工作內容涉及:招聘、離職、培訓、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等;我本人負責全面工作,對本部門所有工作項目負責,公司人力資源開發和各項人力資源工作的統籌、計劃、安排、組織。②提升本部門人員專業水平:行政人事部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質提升。