時間:2023-09-22 17:05:57
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目管理的具體職能,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
合同確定工程項目的價格(成本)、工期和質量(功能)等目標,規定著合同雙方責權利關系。所以合同管理必然是工程項目管理的核心。廣義地說,建筑工程項目的實施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。它作為其它工作的指南,對整個項目的實施起總控制和總保證作用。在現代工程中,沒有合同意識則項目整體目標不明;沒有合同管理,則項目管理難以形成系統,難以有高效率,不可能實現項目的目標。
在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀七十年代初開始,隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。在發達國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事務管理(ContractAdministration);從八十年代中期以后,人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。
在現代建筑工程中不僅需要專職的合同管理人員和部門,而且要求參與建筑工程項目管理的其它各種人員(或部門)都必須精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。所以合同管理在土木工程、工程管理以及相關專業的教學中具有十分重要的地位。為了分析土木工程類專業畢業生進入建筑施工企業后,需要哪些方面的管理知識,美國曾于1978年、1982年、1984年三次對400家大型建筑企業的中上層管理人員進行大規模調查。調查表列出當時建筑管理方向的28門課程(包括專題),由實際工作者按課程的重要性排序。
從上面的調查結果可見,建設項目相關的法律和合同管理居于最重要的地位。
現在人們越來越清楚地認識到,合同管理在建筑工程項目管理中有著特殊的地位和作用。國外許多工程項目管理公司(咨詢公司)和大的工程承包企業都十分重視合同管理工作,將它作為工程項目管理中與成本(投資)、工期、組織等管理并列的一大管理職能。
合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實現工程項目的目標,必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環節、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理與其它管理職能密切結合,共同構成工程項目管理系統。
當然工程項目管理公司的管理流程與建筑企業的施工項目管理流程有一定的區別。因為承包商的施工項目管理工作范圍更為廣泛,更為細致和具體,而且該流程中尚沒有包括招標投標,即合同形成階段的管理工作。
1.工程項目管理以合同管理作為起點。進入項目首先作合同分析,它控制著整個工程項目管理工作。
2.合同管理本身所具有的管理職能和工作過程。它由合同分析、合同資料、合同網絡、合同實施控制和索賠管理等組成。它們構成工程項目的合同管理子系統。
3.合同管理與其它管理職能,如計劃管理、成本管理、組織和信息管理等之間存在著密切的關系。這種關系,既可以看作是工作流,即工作處理順序關系,又可以看作是信息流,即信息流通和處理過程。
二、合同管理的組織設置
合同管理的任務必須由一定的組織機構和人員來完成。要提高合同管理水平,必須使合同管理工作專門化和專業化,在承包企業和建筑工程項目組織中應設立專門的機構和人員負責合同管理工作。
對不同的企業組織和工程項目組織形式,合同管理組織的形式不-樣,通常有如下幾種情況:
1.工程承包企業應設置合同管理部門(科室),專門負責企業所有工程合同的總體的管理工作。主要包括:
參與投標報價,對招標文件,對合同條件進行審查和分析;
收集市場和工程信息;
對工程合同進行總體策劃;
參與合同談判與合同的簽訂,為報價、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;
向工程項目派遣合同管理人員;
對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析,對工程項目的進度、成本和質量進行總體計劃和控制;
協調項目各個合同的實施;
處理與業主,與其它方面重大的合同關系;
具體地組織重大的索賠;
對合同實施進行總的指導,分析和診斷。
2.對于大型的工程項目,設立項目的合同管理小組,專門負責與該項目有關的合同管理工作。
在美國凱撤公司的施工項目管理組織結構中,將合同管理小組納入施工組織系統中,設立合同經理、合同工程師和合同管理員。
關鍵詞:信息資源;規劃;工程項目
中圖分類號:G203文獻標識碼: A
相關統計數據表明,我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對全國施工企業信息化率的統計調查也表明我國大中型建筑企業的信息化率相對較低,僅有近40%的企業達到信息化輔助管理應用水平,大部分企業依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來說,信息化管理水平相對較低。結合建筑企業工程對象單體性、產業結構分散性,以及信息資源利用率低、信息協同性差的管理特點看,改善提升建筑企業信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設發展戰略,必須加強對信息資源規劃這一核心環節的管控,在建設工程信息化推進過程中,其核心問題并不是如何建設計算機通信網絡,而是如何加強對各節點分散、孤立資源的有效整合,以現代網絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用,國內外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規劃在建設工程企業信息化建設中的重要作用。在建設工程領域,信息資源規劃工作都涉及具體的項目工程,其出發點和最終歸宿都是為了提升改善企業的信息化水平,實現信息資源的積極有效共享。因而,對于現代計算機信息系統,無論是開發還是引進都應該以項目信息資源規劃為切入點,做好先導性、奠基性的信息資源規劃工作,以便更好發揮計算機信息系統的網絡集成功能。在工程項目管理領域,也需對業主、監理、承包商等不同主體的權責關系加以準確定位,站在項目全程管理的角度整合抽象出業務管理模型,滿足項目管理信息化發展需求。
二、工程項目信息資源規劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規劃管理實踐看,在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題:項目工程與軟件系統的管理模式差異,依據軟件系統對業務流程加以重構的風險,軟件系統應自主開發還是外部引進,如果軟件系統是外部引進的,那么需要多少個數據接口,這些接口最終由誰做,這些都是建筑工程企業在項目信息資源規劃中亟待思考解決的問題,結合具體工作實踐看,工程項目信息資源規劃需要做好如下工作:
1、規劃總體思路和要求
結合對企業信息資源的分項建設開發需求,在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規劃的工程總體解決方案,充分集中集團公司的資源優勢,協調建設好IT基礎設施、數據庫以及應用軟件工程,并加以充分有效的規劃協調。對于信息資源規劃核心工程的項目管理系統而言,其總體設計目標應該以計算機網絡和中心數據庫為基礎,實現對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告,將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程,及時有效的提供各種決策輔助信息,協調好各類管理人員的工作開展。結合項目工作管理實踐中質量、進度、投資、安全及技術要求,建設規劃好各生產階段的數據庫,切實保障其在設計、采購、監造及運輸等領域的功能發揮,滿足工程項目管理的信息資源規劃要求。
2、對應模塊的功能分析
結合建設工程管理信息資源規劃的總體思路要求看,需要重點做好如下幾個方面的系統規劃工作:管理信息系統職能域分析,結合IEM的發展要求,企業信息資源規劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點職能域,這也是在對當前機構部門加以綜合分析的基礎上得到的,通常關注機構、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質量和合同等9大領域的內容,而成本、質量、進度更是關注的重點;各職能領域的業務流程分析,結合IEM要求加強對系統本質的認識并把握好項目的總體結構和業務流程,依據“職能域—業務過程—業務活動”的層次結構進行系統全面分析,這也是做好系統功能分析工作的重要前提;各職能領域的數據流分析,透過用戶視圖強化對主體數據庫的研究,弄清職能域內外、之內以及之間的數據信息流,并結合一級數據流程圖加以量化分析;與此同時,還應建設信息資源規劃標準,這也是大型企業集團信息化的關鍵,建立生產經營主系統功能模型、數據模型和機構模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規劃中的應用軟件為例,結合總體規劃的功能建模需求進行軟件系統設計,并采用面向對象的軟件工程方法加以實施開發。在開發實施環節,可以采用“三維模塊定位”分析業務模型,準確定位系統模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結合總體規劃階段的系統開發目標設計對應的系統框架,結合系統各子模塊的功能定位識別可重用模塊,在建立通用類庫的基礎上構建對象模型,為各具體模塊的軟件開發工作提供積極指引。與此同時,還應提供多層次的安全控制功能,包括對操作日志的監控、用戶權限的授予以及聯機數據的備份和恢復等等。
結語
企業信息化總體方案的制定應該切實符合企業戰略發展計劃,而其中的核心和關鍵便是信息資源規劃,涵蓋涉及企業管理的各項業務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例,結合實踐應用需求對其信息資源規劃工作展開初步探索,然而很多核心開發技術還有待進一步深入,也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。
參考文獻
[1]謝 斌.工程項目管理的信息資源規劃[J].科技資訊,2010(11):161
關鍵詞:工程項目;信息化;管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號:TU71
我國的建筑行業,正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨,更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業,降低工程運作成本,提高行業工作效率的主要突破口。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段,引進的軟件也存在消化使用的過程?;蛱幱谥荒苡闷鋫€別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了,這其中給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢?又給建筑行業帶來了多少實惠呢?
一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業多、專業多、交叉作業多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程管理目標。這其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,達到管理目標的實現。
二、 目前我國工程項目管理信息化發展存在的問題
目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業來看還遠遠沒有達到現代化的生產方式,從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統的工程項目管理模式上 ,從我國應用信息化技術對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時,人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。
目前,國內很多建筑企業引進了管理信息化系統,但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執行,建筑企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
三、我國工程項目管理信息化發展存在問題的原因
1、通過對管理系統的分析:
我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發的,這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現數據交換和共享;工程項目管理內部各個職能之間無法實現信息交換與共享,都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。
缺乏統一標準規范:
我國工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范,國內建筑企業工程項目管理信息化各自探索,獨立開發,嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前,國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式:購買成品和自主開發。購買成品,節省了開發時間,可以直接投入使用,但是并非基于企業自身現狀進行開發,自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題;自主開發,盡管適合企業自身現狀,但是開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導,各個企業之間信息相互獨立,易形成信息孤島,同行業之間軟件合作共享的機會很少,導致企業管理軟件重復建設。
3、企業決策層認識不足
在傳統管理模式下,隨著工程項目規模不斷擴大,實施難度不斷提高,施工信息量和數據量不斷增多,信息交流及傳遞更加頻繁,工程項目管理經常存在一些問題:①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流,企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況;②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合,決策者無法獲得更加精確的信息;③管理制度、管理流程得不到有效執行;④成本核算時間長,加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是:作為企業的決策層,對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式,對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
4、缺乏有效的項目管理系統和管理流程
在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。
同時,企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。
四、我國工程項目管理信息化發展的探討
有必要分析目前工程項目管理信息化發展現狀,就工程項目的管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的工程項目組織管理體系,從而確保工程項目管理信息化的實施。
中國建筑行業實現工程項目管理的信息化,一定要結合中國建筑行業的發展狀況,結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術基礎設施建設,更包括了業務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統的復雜項目工程信息化建設的過程。
我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度,來分析過程中主要工程計劃和控制,并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型,是否能以流程、角色、活動三要素(這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部關鍵要素。)為基礎的設計方法,從理念上解決了用信息技術改造我們建筑企業項目管理和業務處理方式不確定及我們的企業反復強調的變化多的問題。
只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
五、工程項目管理信息化建設的框架
1.文檔與數據管理信息化
(1)以工程項目施工的整個周期為對象,全部信息實現無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫),便于共享和利用。
2.數據利用信息共享
(1)建立基于互聯網的管理信息系統,使項目管理的各部門利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺,使項目管理的各部門可以在遠程進行交流,及時解決問題。 (3)建設建筑業電子商務網站,建立材料、設備、勞務等數據庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業主提供材料、設備、勞務等優化選擇的新空間。
3.過程控制信息化
建立實時監控系統,實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。 (2)建立科學的預控系統,在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失,以達到項目管理目標的實現。
在此基礎上建設我國工程項目管理信息化統一、成熟的標準和規范。
六、工程項目信息化管理的實施
1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置,提高工程項目施工管理效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和成本控制等,積極推動信息化,讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現,讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。
2.加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破,才能真正實現項目管理信息化。
項目管理軟件開發需要專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持,管理軟件的開發根據施工企業的具體要求進行,但是,部分施工企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段,更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外,目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔,而軟件公司開發人員都是計算機專業出身,并不熟悉工程管理,其開發依據主要基于施工企業的要求和對于施工企業的調研,或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析,結果開發的軟件智能滿足企業模糊的技術需求,很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。項目管理軟件的可操作性有待提高,目前,工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才,才能開發出適合項目信息化管理的軟件系統。
軟件應用主體是企業員工,如果不能做到對軟件熟練操作和使用,逐漸會對軟件產生排斥心理,信息化效果因此會大打折扣;軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程,比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決,會影響到管理軟件的可使用性,從而制約信息化進程。
3.加大基礎設施的投資力度?;A設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入,擴大第行業(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。
4.大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,通過網上培訓、知識普及等多種形式,加快專業人才建設。
七、結束語
【關鍵詞】施工階段;工程項目管理;工程監理;并行管理
在我國工程建設管理體制的不斷改革過程當中,建設監理制度開始于1988年,將工程建設監督管理制度獨立出來,打破了先前工程投資、建設、管理和使用全部由業主自行完成的模式;在2004年的改革當中,工程項目開始實行“代建制”,出現了工程相關管理公司。由此,工程項目管理與工程監理管理在工程建設當中形成并行管理的現象。
1 工程項目管理與工程監理的概述
1.1 工程項目管理與工程監理的定義
首先,工程項目管理是指專門的項目管理公司在接受業主方委托后,按照雙方簽訂的合同內容,采取合理的科學管理方法,來完成項目建設各個過程的計劃、組織、協調和控制等多種管理、服務活動。
其次,工程監理是指具備專業資質的監理公司在接受建設單位委托后,依據相應的法律法規、工程標準、工程建設合同等內容,管理相關的信息、合同,完成對工程施工階段進度、造價、質量等方面的控制,并履行相應的安全生產管理責任一種服務活動。
1.2 工程項目管理和工程監理的主要管理內容
首先,工程項目管理的管理內容主要有:協助業主方進行項目前期策劃分析和可行性研究、管理設計方案、做好價值和風險管理、管理施工材料和設備等的采購與招標、管理施工和變更等。
其次,工程監理的主要內容主要包括:代表建設單位對工程施工階段的質量、進度和造價進行控制,管理施工階段工程的信息和合同,協調工程建設各相關方的關系,依照法律規定做好工程施工階段的安全生產管理。
1.3 工程項目管理和工程監理的并行管理關系
首先,組織關系。工程項目管理企業是業主方的人,具有項目管理的權利,而工程監理是由建設單位聘請的,其管理的目標在工程項目管理目標之內,所以,從組織關系上來看,工程監理與工程項目管理屬于管理與被管理的關系。但是,就當前實際而言,工程項目管理屬于市場行為,而工程監理是法定強制行為,兩者的組織關系表現為相互配合、相互監督的關系。
其次,工作關系。工程項目管理的側重點是進度、投資、合同,工程監理的側重點是安全、質量,在施工階段中,兩個并存的機構在工作關系上發生并行,在履行自身職責時和使用相應權利時,會有重復矛盾問題,此時,雙方應相互尊重、相互理解,加強合作,共同完成工作目標。
第三,職能關系。從管理職能角度上來說,工程項目管理與工程監理較為類似,兩者之間必然存在著重復問題,為避免出現政出多門、事無專管的現象,工程項目管理部門要處理好與工程監理部門的關系,將所有的文件和指令,通過建立部門進行下發。
2 做好施工階段工程項目管理和工程監理并行管理工作的建議
2.1 加強對工程總包單位的管理
2.1.1 施工質量方面的管理
首先,監理方要嚴格審查總包單位的施工方案,提出相應的審核意見,在經由項目管理方確認合格后進行實施,對于不合格的方案,要求總包單位進行修改。
其次,監理方和項目管理方都要參與到現場施工當中,監理方對于重點施工環節要采取旁站監理的措施,加強工序交接、隱蔽工程等的檢查驗收;項目管理方要對施工現場進行定期巡檢,對于重點部位,要采取不定期抽查的方式來確保施工質量。
第三,材料質量和施工技術的控制也是施工質量管理的重要內容,其中,材料質量控制主要是監督方的工作,對所需的主要原材料進行嚴格檢驗,確保其與工程需求相符;施工技術控制主要是項目管理方的工作,提高對新技術、新工藝的應用水平,確保施工質量管理目標的實現。
2.1.2 施工進度方面的管理
首先,制定嚴格進度控制計劃。施工單位除了要有總的施工進度計劃外,還需要制定周施工進度計劃,分期施工中的關鍵性工作,把握施工過程的各個關鍵控制點。在此基礎上,監理方要對施工方進度計劃進行審核,對于其中不合理、不科學的部分進行改正,并將修改意見和需要協調的事宜遞交項目管理方,由其進行統一處理;項目管理方除了要按照進度計劃內容管理現場施工外,當項目工期較緊時,還可以要求總包單位提出保證完成進度的各種要求,比如指定設備、需要的配合等,按照其要求進行管理,為項目進度的定期完成提供保證。
其次,做好施工進度總結分析。項目管理方要在每周的例會上,對工程項目施工的進度情況進行總結分析,比較計劃進度與實際進度之間的差異,并分析未能完成計劃的原因,提出相應的解決方案和調整措施,交由監理方監督落實情況。如果進度差異并不是由施工單位原因造成的,項目管理方要及時與業主方進行溝通協商,采取合適的方法進行解決。
2.1.3 工程變更方面的管理
工程變更也是工程施工階段經常容易遇到的問題,工程變更處理不當,就會給施工的進度和質量等產生不良影響,所以,監理方和項目管理方也要重視工程變更方面的管理。
在遇到工程變更時,項目管理方既要考慮其合理性,也要考慮其對合同帶來的影響,做好變更部分的分析和論證,保證不會違背業主意愿,變更對項目工程進度、質量和投資以及索賠等的影響在可控范圍之內。同時,監理方要承擔自身審查職責,對工程變更的必要性、技術可行性等進行審查,與項目管理方形成統一意見后,交由業主方進行決斷。
2.2 做好材料設備的采購管理
首先,項目管理方要根據工程施工的需求,制定主要材料設備的采購計劃,為具體的采購工作提供相應指導,保證材料設備的及時到位,為工程施工的順利進行提供保證。
其次,項目管理方也要參與到具體采購過程當中,嚴格按照招標工作要求,與監理單位共同進行材料設備質量標準的制定與核驗,選擇優質的供應商;對于
已經指定的供應商,要依據采購計劃表,督促業主及時完成相應材料的采購,確保工程進度的順利。
第三,做好材料價格的管理。在材料設備采購過程中,要明確合同價和暫定價的不同,要求施工單位提供相應的小樣資料和報價單,由業主和設計單位確認后確定最終材料價格。
2.3 協調雙方相互關系,加強雙方合作
工程監理的目標是質量控制,更加側重于“以質量論質量”,而項目管理的質量控制屬于“以項目論質量”,兩者的共同目標都是控制工程質量,但就整體而言,項目管理的層次是高于工程監理的,所以,在兩者關系上,工程項目管理也能夠檢查和監督監理工作。
項目管理方對工程監理方進行管理時,要嚴格按照監理合同的約定,要求監理人員對工程質量和進度進行動態監控,實現對工程的事前計劃、市中控制和事后核查,處理后工序與進度之間的關系,確保監理方完全按照監理合同的要求履行了自身的職責,提高施工監理的水平,保證施工質量。
3 結語
綜上所述,工程項目管理與工程監理是現代工程建設中必不可少的手段,兩者在管理內容、手段等方面存在著許多不同,在兩者并行管理的現狀下,要充分把握兩者管理的具體對象,明確兩者在管理職能上的分工和界定,保證管理機構設置的合理性,避免出現權利交叉、事無專管等問題,保證項目管理和工程監理功能的充分發揮,促進工程施工質量的提升。
參考文獻:
[1]林銳,陳峰.淺談施工階段如何理順工程項目管理與工程監理的并行管理[J].建設監理,2013(10).
關鍵詞:項目管理 方法
一、項目管理的定義及特點
(一)項目管理的定義
項目管理是在有限的資源約束條件下,通過項目經理和項目組織的合作,運用系統的觀點、方法和理論,對項目的全過程進行計劃、組織、指揮、協調與控制,以使特定的項目目標得以盡可能好的實現的過程。
(二)項目管理的基本特點:
項目管理是一種管理科學體系。在我國目前的項目工程中發揮著重要的作用。項目管理職能主要是由項目經理執行。項目經理在項目管理過程中發揮著關鍵性的作用。項目經理的管理水平與整個項目工程的質量也有著直接的關系。在一個具體的項目中,項目經理所充當的角色是多樣的,包括整合者、決策者、領導者、溝通協調者以及氛圍營造者等。
項目管理的對象是項目,是由一系列任務組成的整體系統,因此對于項目的管理要從全局出發。
項目管理的職能與其他管理的職能是一致的,即是對組織的資源進行計劃、組織、指揮、協調與控制。
二、工程項目管理的意義
本文只討論以建筑物或構筑物為目標產出物的建設工程項目。這類項目以建筑物或構筑物為目標產出物,具有明確的建設目標,受到時間、成本、質量等約束條件的限制,影響具有長期性,投資具有風險性等特點。工程項目是最為常見的項目類型,近年來,隨著我國建筑工程項目數量增多,這對我國的工程項目管理水平提出了更高的要求。工程項目的質量與工程項目管理的水平存在著緊密的關系。工程項目管理水平的提高,不僅需要管理者具備較高的職業技能,同時也需要管理者采用有效的方法。
工程項目管理的目標是以高效的方式完成整個工程。雖然工程項目管理追求的是項目工程最終結果的滿意度。但是結果的保障來源于過程的監督管理。為了實現工程的管理目標,需要對工程的實行過程采用各種管理辦法,使得整個工程項目在可以掌控的范圍的內,確保工程項目的順利進行。具體而言,工程項目的管理目標主要包括三個方面:首先是工程項目完成的及時性,如果項目工程不能如期完成,承包方要承擔相應的法律責任,同時要給予業主賠償一定金額的損失;其次,在預算范圍內控制工程項目的消耗;最后,確保工程項目的質量。
通過采用有效的方法,能夠提升工程項目的管理水平,能夠幫助項目承包方及時高效的完成工程項目,有利實現工程項目管理的目標。對于工程項目的承包方具有重要的意義。
三、工程項目的管理方法
(一)項目直接目標管理方法
工程項目管理的目標追求的是工程項目在預算內及時高效的完成工程項目。工程項目的承包方要綜合考慮預算因素、時間因素和質量因素。這三方面的因素往往難以同時達標,彼此之間存在著一定的互斥性,需要工程項目的管理者對這三方面進行綜合的管理。
質量管理:質量管理是整個工程項目管理的核心。如果工程項目的質量達不到合同的標準,無法令業主滿意。即使在預算范圍內及時的完成了工程項目,業主也會要求承包方對工程項目進行完善。工程項目的質量管理是一個系統工程,需要項目涉及的工作人員全員參與。對于工程項目的質量管理,可以采用因果分析法、控制圖法等方法找出項目工程中存在的問題,然后有針對性的加以修正。
時間管理:工程項目的完成必須在合同規定的時間范圍內,因為一旦承包方無法在規定的實踐內完成工程項目,業主可以根據合同要求承包方賠償相應的損失。因此,項目承包方必須對工程項目的進度進行掌控。在工程項目的進度管理中,工程項目的工作管理人員可以采用網絡計劃方法,通過這種方法,有利于幫助項目管理人員,統籌安排工作的時間和資源的合理分配,從而實現對工期的控制。
費用管理。承包方承包工程項目的目的也是為了追求盈利。如果工程項目的費用超出了業務付給承包方的費用,那么即使承包方在合同規定時間內完成了讓業務滿意的工程滿意。承包方也沒有實現自身的盈利。這也不符合承包方的工程管理目的。工程項目管理人員可以在費用管理過程中采用偏差分析法。偏差分析 是通過實際完成的工程與計劃相比較,分析工程項目進展中是否存在偏差并找出偏差原因,在不影響工程質量和時間的基礎上,對費用的支出進行合理的調整,確保最終工程項目的費用支出在預算范圍內。
(二)項目過程管理方法
工程項目的實施會涉及到很多環節。這些環節都會對項目的實施效果產生一定的影響。本文主要對項目實施影響較大的幾個環節展開討論。首先是合同管理,合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議,是具有法律效力的文件。因此,工程項目的管理者必須在簽訂合同之前對合同的內容進行準確的審核,降低合同風險;人力資源管理:工程項目的建設需要各種人才來完成。工程項目能否及時、高質量的完成取決于施工人員和管理之間的合作默契程度。工程項目的人力資源管理者可以采用組織結構圖、責任分配圖明確施工人員與管理者的責任,同時建立各種激勵機制,提成施工人員的積極性,確保工程項目的進度與質量;風險管理。工程項目涉及到的內容與環節很多,這也導致了工程項目風險的復雜性,項目風險的主體可以來自于業主、供應商和分包商。工程項目的規模越大,對工程項目的管理要求水平越高。工程項目的風險管理原則是對風險作出正確的估計,并結合風險存在的原因,采取相應的防范措施。在工程項目的風險管理中,管理者可以采用SWOT 分析、概率分析方法,對項目風險作出準確的評價,并針對這些潛在的風險,采取相應的防范措施。工程項目的管理對于保障工程的質量和效率有著重要的作用。因此,對于工程項目管理的方法需要項目管理者結合工程項目的實際情況進行不斷的完善。
參考文獻:
[1]韓銀.工程項目管理:發展趨勢及應對策略[J].建筑經濟,2005(2) :67-70)
關鍵詞:供應鏈 建筑工程 項目優化
1.引言
建筑項目工程管理歷年來都受到了學術界各個領域的關注和重視,在我國的建筑工程項目長期以來都不能保持好穩定的高水平盈利力,建筑工程項目的發展劣勢在一定程度上將影響到整個國民經濟的快速增長。本文將從供應鏈管理的視角出發,結合國內外學者供應鏈思想下建筑工程項目的優化管理研究經驗,根據當前我國建筑工程項目管理的現狀、存在的問題以及自身的特征等,構建起基于供應鏈思想下的建筑工程項目優化管理模式,以便提升我國建筑工程項目的管理水平和盈利能力。
2.建筑工程項目管理現狀及存在問題分析
2.1建筑工程項目管理的現狀分析
當期我國的建筑工程項目在經濟發展中有著不可替代的作用,而建筑工程項目的良性管理對成本的減少、效率的提升等都有著積極的作用。當前我國建筑工程項目主要表現為規模日益增大、形式日益多樣化等,一些超大型的建筑工程項目在市場上涌現出來,投資商和相關業主對建筑工程項目的期望也與日俱增;其次,建筑工程項目的管理等方面的工作日益專業化,一些大型的公司如柏克德公司、福陸公司等開始對建筑工程項目實施“一站式”的綜合服務,包括了建筑項目的環境評價、融資管理、可行性研究以及工程設計、施工等方面的全過程、全方位的專業性管理服務;再次,是建筑工程項目管理相關企業之間逐漸形成強強聯合的局勢,其綜合技術水平也得到了快速的提升,這些成為當前我國建筑工程項目管理逐步走入世界舞臺的可靠保障。
2.2建筑工程項目管理中所存在的問題
(1)建筑工程項目管理公司的專業性不夠
由于我國建筑工程項目管理向來采用分業管理的模式,因此一個單獨的企業很難對建筑工程項目的整個生命周期進行專業到位的管理。僅僅由施工企業、工程項目設計企業以及其他相關企業的強強聯合很難對形成一個具備充分專業實力和強硬設計能力的建筑工程項目管理的大型公司,這種簡單的在短時間內形成的綜合性建筑工程項目管理公司不能提供全面的服務,無法適應當前項目管理市場激烈的競爭局面。
(2)建筑工程項目管理企業的融資能力較差
工程項目市場的發展需要有充分的融資能力為建筑工程項目的順利進展提供資金支持,建筑工程項目在前提的資金投入可以為項目的承包競標提供可靠條件和必備的優勢。但是當前我國大多數建筑工程項目的管理公司的規模普遍偏小,資金融通能力較弱,融資能力的低下對建筑工程項目的現代化進展和綜合競爭力的提升帶來了一定的阻礙作用。
(3)建筑工程項目管理企業的管理模式和人力資源不能適應當前的激烈的競爭需求
我國多數建筑工程項目管理企業由于受到歷史的遺留因素還保留著一些傳統的管理體制,管理層過于繁雜、職能交叉不明晰、信息堵塞等,不能適當現代化建筑工程項目管理的要求。同時建筑工程項目管理公司在人力資源上缺乏一定的專業優勢,善于項目管理、項目營銷和商務運行等方面的綜合性項目管理人才十分缺乏,成為阻礙我國建筑工程項目管理走入國際市場的瓶頸之一。
除此之外,我國建筑工程項目在成本控制方面的管理方式也是十分落后的,長期簡單的低成本控制容易導致企業的質量偏低、利潤空間狹小等問題的出現,不利于建筑工程項目管理的科學管理經營。
3.基于供應鏈的建筑工程項目優化管理
我國建筑工程項目主要具備了如下特征工程項目的產品規模較大且復雜多樣、施工周期長、合作單位多、生產活動的階段性和流動性強等,根據建筑工程項目管理所具備的特征可以將供應鏈管理的思想融入其中,通過供應鏈管理對建筑工程項目各個階段的物流、信息流以及資金流等進行有效的控制等,將建筑控制項目相關管理公司的利益融合成一個不可分割的整體模型,降低建筑工程項目的交易、運作等方面的成本管理,對我國建筑工程項目進行優化管理,以便更好地適應建筑工程項目管理的現狀并解決當前棘手的問題。
3.1通過供應鏈管理將建筑工程項目內部各個管理單位之間形成一個相互信任、長期穩定的關系,建筑工程項目管理企業應該充分意識到技術經濟的高速發展所帶來的挑戰和機遇,在考慮到長遠利益的前提下努力在利益相關者之間構建一種利益共享、長期穩定的伙伴關系,并在這些利益相關者之間構建一個利益協調、運行順暢的管理模式,形成一個綜合性強、專業水準高的建筑工程項目專業企業團隊。
3.2將供應鏈管理思想融入到建筑工程管理中,構建一個開放性和共享性的平臺,以更好地識別建筑項目工程管理利益相關者的期望水平并努力實現和平衡利益相關者的期望水平。利用供應鏈管理將各個利益相關者布局成一個有機整體來進行經營管理,擴大企業的綜合運營規模,提升建筑項目管理公司的綜合競爭力,以便更好地共同預測、防御和降低風險,在長期穩定的合作關系中實現利益相關者互利共贏。
3.3基于供應鏈思想構建建筑工程項目優化管理模式
建筑工程項目管理各個利益相關者需要參與到整個建筑工程項目的管理運營中去,在整個供應鏈管理中形成一種系統的集成化管理供應鏈模式,逐步組建成基于供應鏈思想下的建筑工程項目優化管理模式。
綜上所述,本文通過結合當前我國建筑工程項目的現狀、存在的問題以及其具體的特征等,將供應鏈管理思想融入其中,并最終構建起基于供應鏈的建筑工程項目優化管理模式,以便提升我國建筑工程項目管理的綜合競爭力。
參考文獻:
【關鍵詞】建筑工程;項目管理;存在問題;強化措施;項目經理;項目經理部
on strengthening the management of construction projects discussion
huang he-ming
(jiangsu province, yancheng municipal facilities management office yancheng jiangsu 224001)
【abstract】with china's rapid socio-economic development, construction project management is becoming increasingly important. in this paper, the construction project management based on the analysis of the status quo, elaborated project management concepts discussed measures to strengthen management.
【key words】construction;project management;problems;strengthen measures;project manager;project manager
隨著我國社會經濟的飛速發展,各類建筑工程項目數量呈現快速上升的趨勢,讓建筑工程項目管理也變得越來越重要。這種管理層面涉及到工程管理體制的完善、管理理念的更新、管理方法的變革等方面,再有地區性差異和投資多元化等緣故所導致的各種管理模式共存和并行的局面,均使現代管理概念的項目管理機制的建立完善受到不同程度的影響。建筑工程項目管理需要與時俱進,由此可見,探討如何強化項目管理工作的問題就顯得更有現實意義。
1. 建筑工程項目管理現狀
當前建筑企業工程項目管理的存在問題,比較突出的有以下幾方面:
1.1 缺乏較新的項目管理概念。在日益發展的經濟社會,企業在找尋機遇的同時也必面臨著越來越強的競爭挑戰,由此會讓一些只顧眼前利益的企業還抱著重技術、輕管理的傳統運行方式,企業中的資金配置不平衡,在技術研發和技術人員聘用上花費了大量資金,但是對管理機構的設置、管理人員和施工人員的素質提高卻難予重視,不免內部管理存在很多的問題,這樣的管理理念極大地限制了項目管理工作的開展。
1.2 缺乏完善的項目管理體制。要想保證建筑工程能夠按時保質的完成,項目管理體制起著至關重要的作用,企業應當及時意識到管理體制的重要性,同時設立一次性的項目經理部為項目的高效運作發揮作用。但在一些企業中,企業管理仍繼承了許多計劃經濟體制下的管理模式,以行政手段和硬性指令代替科學的管理方法,違背了工程建設的客觀規律,無法根據工程項目的具體情況優化配置生產要素,導致資產利用率降低,成本急劇上升。
1.3 缺乏清晰的項目管理內涵。不少企業仍然缺乏對項目管理基本內涵的學習和了解,認識觀念模糊,造成項目管理機構不規范、固化等現象;有些企業在招標時拿建造師資質證去投標,可中標后卻由別的甚至連執業資質證都沒有的人去干,項目經理只掛名不出征;很多企業在項目經理責任、權利方面還比較明確,可在項目經理的利益方面干好干壞一個樣,責權利的不清嚴重阻礙和挫傷了項目經理的工作積極性;當前“項目管理就是個人承包”的誤區還沒有徹底消除,“以包代管” 、“掛靠單干” 的現象仍然存在,兩層關系不清造成越權爭利的現象時有發生。這些項目管理過程中的問題,嚴重影響了項目管理的推行成效。
1.4 缺乏正確的項目管理方法。在項目管理中,對項目不能完全根據其特點編制具體的施工組織設計,只是套用以往相關的經驗進行修編,與施工實際的欠相吻合必然給施工帶來麻煩。同時,對進度計劃的制定多為沿襲古老的橫道圖編制,而很少采用先進網絡計劃技術;對結算款的處理為避免與業主的矛盾,通常不能及時結算;對工程控制的日??刂坪颓捌诳刂?,往往缺乏理論知識的運用和正確方法的實踐等。這些欠合理方面的存在,不利于企業的發展。
1.5 缺乏經營管理的穩定性。由于建筑產品和施工生產的特殊性,建筑企業在管理上的特點與其它企業相比有較大的不同,具體體現在以下幾個方面:
(1)投標方式的競爭性。根據我國建筑法的規定,建筑施工企業一般都是通過投標競爭的方式來承攬業務。中標后再通過簽訂工程施工承包合同來確定彼此的經濟與法律關系,但由于進入壁壘低、企業眾多,競爭非常激烈,大多數企業只能依靠低價
標方式來取得業務。
(2)經營業務的不穩定性。采用競標方式承攬業務的不確定性導致了企業經營生產業務量的不穩定性,從某一個具體項目看,企業能否中標,一方面與企業的業績、技術、管理、資金等綜合實力密切相關,也與投標策略、信息掌握有很大的關系,具體項目的中標具有很大的偶然性。
(3)管理環境的多變性。在作業環境方面,建筑施工大多為露天作業,受天氣、氣候、地質、水文的影響較大,作業條件較差;在管理環境方面,不同的投資主體、多變的項目管理模式、不同地方的政策,都使得管理環境復雜多變。
2. 建筑工程項目管理概念界定
2.1 建筑工程項目管理的理論基礎。建筑工程項目管理的理論基礎應是工程項目管理。工程項目管理是當今世界科學技術和管理技術飛躍發展的產物,作為一種新的科學領域和先進管理模式,有著極其豐富的內涵。它是運用系統的觀點理論和方法,對某項復雜的一次性生產或工程項目形成全過程的管理。因為工程項目管理不僅要求“知”,而且要重視“行”,強調實踐的驗證,所以項目管理必然離不開人,離不開組織者和領導者,離不開方法和手段。作為對某一建筑工程項目進行全過程的管理,必須有一個責任主體,就是項目經理;必須有一個管理模式,就是項目管理;必須有一個管理載體,就是項目經理部。我國工程項目管理的產生和提出,是基于學習魯布革工程管理經驗和國際項目管理方法的引進這一背景,經過三十多年來的推行,使建筑施工企業得到了跨越式的發展,生產能力提高了幾倍甚至幾十倍。借鑒和推廣這一管理模式,對于工程項目提高管理質量和效益將起到至關重要的作用。 2.2 建筑工程項目管理的定義。建筑工程項目管理是一門較為年輕的學科,是管理科學在建筑工程領域的應用和發展。所謂工程項目管理,就是為了使工程項目在一定的約束條件下實現預期的各種目標,而對項目所進行的全過程的所有諸如決策與計劃、組織與指揮、控制與協調等一系列工作的總和。其主要內容可歸納為:項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理和項目采購管理等九個方面。
2.3 建筑工程項目管理的基本原理。建筑工程項目管理的基本手段和方法,也可以說是基本原理,就是目標管理和過程管理。因為項目本身就既是一個目標,又是一個過程,目標和過程是項目這一問題的兩個方面。
(1)目標管理。首先設立項目總目標,采用分解結構方法,將總目標層層分解成若干個子目標和可執行目標,并將它們落實到項目實施周期的各個階段和各個責任人,并建立由上而下、由整體到局部的目標控制系統,通過一系列的管理活動來保證總目標的實現。對于一個項目,通常是根據工作范圍、進度、質量、成本要求確定項目目標,因為所有的業主都要求按期完成實施的內容,并不超出預算費用,達到委托合同規定的質量標準。
(2)過程管理。項目管理是一個整體化的動態過程,項目管理的過程就是造成某種結果的一系列行動。對于項目,有五個基本管理過程——啟動、計劃、執行、控制和收尾,上述管理的過程在項目管理的所有層次上都發生。
3. 強化建筑工程項目管理的措施
3.1 明確建筑工程項目管理的主要內容。針對建筑工程項目的特殊性,項目管理的主要內容應概括為“四控制、三管理、一協調”( “四控制”即進度、質量、成本、安全控制;“三管理” 即現場、信息、合同管理;“一協調” 即組織協調)。項目目標控制要以執行法律、法規、標準、規范、制度等作為靈魂,以組織協調為動力,以合同管理、信息管理為手段,以現場管理為保證。
3.2 規范項目經理的定位與管理。建筑工程項目經理,是負責對建筑工程項目經營管理的人,對項目客體實施全方位、全過程的組織管理活動。
3.2.1 明確項目經理的地位。項目經理應是企業內的一種崗位職務,是由企業法定代表人聘用或任命的在項目上的一次性授權管理者和責任主體。
3.2.2 對項目經理的管理 。對項目經理管理必須實行兩個制度:(1)必須是具有相應資質證并經過注冊的人員,方可以項目經理的名義從業。對這項制度,實際上也是對企業進入市場在資質人格化上提出的具體要求。(2)必須實行項目經理執業資格證書與企業資質證書配套使用制度,將兩個證書配套使用。在
市場競爭中,如果只有企業資質的一般條件,而沒有項目經理從業資格這個必要條件相呼應,企業的競爭力就會受到局限,對項目經理的管理就會失去約束,就不能有效遏制市場的惡性競爭,不能有利于有效提高管理水平和服務質量。
3.2.3 對項目經理的要求。(1)對項目經理進行項目管理的基本要求:根據企業法定代表人的授權范圍、時間和內容進行管理;負責從開工準備到全面竣工驗收階段的項目管理 。(2)項目經理只宜承擔一個項目的管理。(3)項目經理必須取得相應等級的建造師執業資格證書。(4)項目經理應接受企業法定代表人的領導,接受企業管理層、建設單位和管理部門的檢查與監督。
3.3 實行項目經理部的組建原則。在推進建筑工程項目管理體制改革中,有必要明確一下項目經理部的組建原則和管理形式。項目經理部的組建原則應是:“精干、高效、優化組合、動態管理”的原則。按照這個原則,項目經理部的組建形式應為:實行以矩陣制管理(或事業部制管理)為主的組織結構形式,并堅持“三個一次性”的科學定位。
(1)實行矩陣制(或事業部制)管理為主的組織結構形式。項目經理部的組織形式應按照項目的所在地域、規模、復雜程度組建,項目所在地與單位總部在同一區域內的應實行矩陣制管理。矩陣式管理是指項目管理與企業專業職能部門管理成矩陣關系。項目經理根據項目的需要設置項目經理部業務崗位,其成員由項目經理提名,由專業職能部門委派。項目遠距單位總部的可實行事業部制管理,公司可授予項目經理較大的人、財、物及經營管理權限。
(2)堅持“三個一次性”的科學定位。所謂“三個一次性”,即:項目經理部是一次性的施工生產臨時組織機構;項目是一次性的成本管理中心;項目經理是企業法人的一次性的授權管理者。項目經理部應是有彈性的、可變的、動態的,其人員隨項目管理的需要而有序的流動。一個項目經理部只能承擔一個項目,項目完工后項目經理部必須解體。
3.4 建立有效運轉的項目經理部。
建立能夠有效運轉的建筑工程項目經理部應做到以下四點:
3.4.1 按合理步驟設立。第一步是確定項目經理部的管理任務和組織形式;第二步是確定項目經理部的工作崗位;第三步是確定人員、職責、權限;第四步是對項目管理目標責任書確定的目標進行分解;第五步是制定規章制度和目標考核獎懲制度。
3.4.2 合理配置人員。項目經理部人員的設置應緊緊圍繞項目管理內容的需要,也就是“四控制、三管理、一協調”和有關管理規定的需要,貫徹精干高效的原則。對項目管理工作究竟需要多少人,這就應由項目經理根據項目的規模大小和復雜程度來決定。
3.4.3 制定必要的規章制度。項目經理部必須執行企業的規章制度,當企業的規章制度不能滿足項目經理部的需要時,項目經理可以自行制定項目管理制度,但是應報企業批準。
3.4.4 適時解體。項目完成后,應當將項目經理部解體。項目經理部解體的理由有四點:(1)有利于建立適應一次性項目管理需要的組織機構;(2)有利于建立彈性的組織機構,以適時地進行調整;(3)有利于對已完成的項目進行審計、總結、清算和清理;(4)有利于企業管理層和項目管理層的兩層分離和兩層結合,既強化企業管理層,又強化項目管理層。實行項目部解體,是在組織體制改革中改變傳統組織習慣的一項艱巨任務。
4. 總論
總之,建筑工程項目管理無論是面對建筑市場相對繁榮的今天還是即將萎縮的明天,都有必要順應潮流、未雨綢繆,以先進的理念引導企業的改革和創新,確保項目管理健康發展。本文利用動態工程管理的原理和方法在施工企業項目管理上提出改進和創新對策,為施工企業項目管理工作提供借鑒。
參考文獻
[1] 潘朝文.論建筑工程管理的關鍵要素.《中國科技縱橫》,2011,13.
[2] 鈕紅.當前我國建筑工程管理的現狀及創新探究.《城市建設理論研究(電子版)》,2012,9.
關鍵詞:電力工程;項目管理;問題;優化措施
中圖分類號: F407 文獻標識碼: A
引言
電力工程項目管理具有非常明顯的技術性特征。因此電力工程項目管理不僅應該尊重客觀自然規律, 而且還必須尊重我國生產力發展與生產關系之間的矛盾規律。管理職能具體化作為電力工程項目管理的根本任務, 為電力工程項目管理工作指明了方向。
一、電力工程項目管理存在問題
(一)、管理人員素質不高,對電力工程項目管理缺乏專業和綜合認識
電力工程項目的許多部門都是臨時性的部門,電力工程項目具有期限性的特點,具有很高的要求對管理人員的管理水平。但是在管理過程中由于管理人員的綜合素質不高,缺乏綜合的專業性項目管理知識,會導致項目管理的混亂。比如,合同意識不強,效益思維意識不強,對成本的控制能力不足等等。這樣,不僅造成了成本浪費,降低了電力工程項目的效益,而且會失去電力工程項目管理的主動權,使電力工程項目陷入混亂。
(二)、電力工程項目管理流程不規范
由于許多電力工程項目工程并沒有設立專職的管理機構,導致電力工程項目管理的流程不規范,項目的具體管理責任也無法落到實處。①電力工程項目管理人對管理部門、業主和投資方之間的角色定位不明確, 導致工程項目建設中的責任、權利和權力無法做到完整和統一。②電力工程項目的管理程序在設計上有缺陷。電力工程項目管理團隊在整個項目施工中具有關鍵性的作用,他們是溝通各個部門的樞紐。然而,由于電力工程項目的相關部門非常多, 導致管理程序開展的速度相當慢,同時,由于許多項目部門擔心事情繁瑣、害怕麻煩,于是便互相推諉,忽視了管理程序,給管理工作的正常進行帶來了麻煩。③電力工程項目管理難以統籌兼顧。電力工程項目的部門主要可以分為工程管理部門、施工技術部門和財務部門。其中工程管理部門和施工技術部門是工作接觸最多的兩個部門,然而它們分別承擔著各自的責任和工作,缺乏科學統一的調度程序, 導致電力工程項目的管理工作無法正常進行。
(三)、電力工程的安全管理問題
電力工程施工中常常出現設備出現問題、工人墜落等造成人員傷亡情況,引起社會的廣泛關注。出現安全問題在電力工程項目建設中主要是因為:首先,前期安全生產規章制度不完善,沒有做好安全預備方案。在安全問題方面電力工程項目負責人往往是做表面功夫,安全施工規章制度沒有認真貫徹實施。其次,安全管理管理不當,責任人不明。管理層在施工過程中,責權不分,存在盲目指揮的問題,一旦有安全事故問題出現,就互相推脫。最后,不自我反思。電力工程項目在項目完成后,對施工過程中出現的安全問題視而不見,導致下次又出現安全問題。
(四)、電力工程項目管理技術不全面
電力工程項目管理設計的部門非常多, 而不健全的管理技術通常會給電力工程項目的正常開展帶來事故隱患。電力工程項目管理需要使用大量的信息作為管理的媒介, 這就要求管理人員具備豐富的信息儲備。然而,電力工程項目技術不全面的主要因素就是由于管理人員的素質普遍偏低, 且工藝技術質量也不高。由于傳統的電力工程項目管理模式沒有對管理人員的素質提出很高的要求, 導致管理人員沒有足夠重視電力工程項目的施工工藝, 因而無法及時接受新的施工技術和管理方法,嚴重影響了電力工程項目的開展,阻礙了工程施工的按時按量完成。
二、針對電力工程項目管理中存在問題的解決對策
(一)、管理人員培訓與企業文化建設
由于項目管理人員和施工技術人員都是電力工程項目施工的主體,針對電力工程項目管理技術不全面這個問題,電力企業應加強項目管理人員的技術培訓, 提高施工技術人員的綜合素質。對于工程項目管理人員選拔環節,需要嚴格工程項目管理人員選拔要求,將高素質、高能力、高水平的工程項目管理人員納入到電力工程項目管理隊伍中,為電力工程項目管理隊伍注入新鮮的血液。同時,對于選拔出的電力工程項目管理人員,電力工程施工企業需要根據自身的培訓機制,加強對于電力工程項目管理人員的培訓,包括管理知識、管理技能以及管理任務、管理責任等方面的基本培訓。對于電力工程項目管理中表現優異的項目管理人員,電力工程企業還需要對其進行晉升,建立完善的員工晉升渠道,這樣可以極大程度上提高電力工程項目管理人員工作積極性、主動性以及管理的責任意識。
(二)、重視電力工程項目的質量管理
(1)確立質量目標,制訂質量計劃。質量控制的目標管理應抓住目標制定、目標展開和目標實現三個環節,各專業、各工序都應以質量控制為中心進行全方位管理,從而使工程質量控制目標得以實現。(2)培訓、優選施工人員。工程質量受到所有參加工程項目施工的操作人員、管理技術干部、服務人員的共同影響,要控制施工質量,首先要優選、培訓施工人員,提高他們的綜合素質。(3)建立健全各種管理制度及質量管理體系。為了適應市場需要,企業必須建立健全各項管理制度和質量管理體系才能夠發揮企業的優勢。(4)嚴格控制建材和設備質量。要把好采購關、檢測關、運輸保險關和使用關,各個環節都要重視工程最終產品的質量和功能的改進。
(三)、加強電力工程項目管理力度,重視電力工程項目安全管理
加強電力工程項目的管理力度, 必須嚴格執行項目的工作票制度、安全監護制度和技術交底制度等,以電力工程項目的施工組織為單位,以項目負責人為主要責任人,形成一個完整的管理體系,確保整個工程施工做到安全可行。而電力工程項目的安全管理是整個工程施工過程中非常重要的環節。電力工程項目施工建設具有一定的危險性, 因此電力企業必須重視對電力工程項目的安全管理。①建立施工安全責任制度,實施項目經理負責制,對電力工程項目的安全管理全權負責。②加大施工安全設備的資金投入,引進先進的安全施工設施,杜絕因設施不齊全而造成的安全事故。③明確落實各項施工安全工作。對施工技術人員進行安全教育培訓,經考核合格后簽訂施工安全責任書,確保每個施工人員都是持證上崗,從而保證電力工程項目施工人員的生命安全和工程項目的經濟效益。電力工程項目管理組織體系圖如圖1 所示。
圖1 電力工程項目管理組織體系圖
(四)、規范電力工程項目管理的流程
如果電力企業能做到以下幾點,不但可以完善和規范電力工程項目管理的流程,在很大程度上而且可以堵住業務流程上的漏洞,實現項目管理的效益最大化。(1)將各崗位的工作責任分派到人,將崗位責任制貫徹到底,最好能相互牽制,這樣如出現任何問題就能追查到人,從而使得各種不適當操作造成的損失降到最小。(2)確立項目部的項目經理,建立完善的電力工程項目組織管理體系,將由此人來領導該項目的全部工作,對相關方面包括安全、質量等方面負主要責任。(3)在各個工序中體現整個項目的最終目標,并在各道工序中量化衡量指標,為了保障整個項目的順利實施,從而形成各個工序都服務于項目總目標的完善體系。此外,電力企業還必須加強對電力工程項目的進展控制。工程項目委托合同是控制電力工程項目進展的主要手段。因此編制工程項目進展計劃時必須根據項目的具體特點和控制需要,編制出滿足電力工程項目管理,具有實踐性、指導性和控制性特點的進展計劃書,對電力工程項目施工中的投資、進度和質量實施立體式的控制, 在確保工程質量的基礎上提升項目進展速度。
結束語
綜上所述,為了給電力工程項目建設的未來發展奠定堅實的基礎,我們應從根本上對施工的安全、質量以及成本控制等多個方面進行嚴格的保障,在滿足要求的前提之下最大程度的保證電力施工企業的經濟效益,提高企業的競爭力和管理水平。
參考文獻
1.管理體制不健全
傳統的項目管理模式嚴重的束縛了國有施工企業,特別是在管理體制分工上不明確,沒有具體的部門或者機構專門負責項目管理,很多時候只是有項目經理負責,而分管具體工作人員還要肩負其他技術業務工作,導致施工管理人員偏少,隨意減少崗位人員編制,使得一些管理工作無法有效的落實,影響了施工的進度。另外,受計劃經濟體制影響,管理觀念尚未轉變,項目管理過程不按章辦事,習慣于憑借經驗直接影響到施工的設計和監理,干擾的合同履行進程。
2.工程項目管理人員專業性不強
作為工程施工單位,在工程項目施工人員的選撥和任用方面還有所欠缺,因為建筑行業屬于勞動密集型行業,涉及的人員很多,主要包括項目管理人員、項目施工人員、項目技術支持人員。工作人員的施工質量的高低與綜合素質的好壞直接影響到項目工程管理。而專業的項目管理人才急劇的匱乏,現有的能夠勝任工作的管理人才少之又少,公司也缺乏有效的激勵機制和必要的績效考核機制,致使優秀人才外流,特別是對符合規定的、有潛力的人才進行培養和重點提拔還沒有落實到位,在加之工程項目數量的劇增,而工程項目人員的匱乏,已經無法滿足工程部門的需要。為了滿足工程進度的順利開展,只能抽調一些基礎單位(鐵路電務段)的人員來救場,沒有經過專業系統培訓和相關業務知識的學習,就硬性走向前臺,勢必會影響施工項目管理的水平。
3.項目施工質量不高,監管機制不完善
新型的工程項目管理通常是行政管理的重要組成部分,而國有施工企業依然使用傳統的計劃經濟體制在項目管理中主要體現在投資建設管理三位一體的項目管理模式,指揮部負責全程跟蹤,而項目管理部門與施工工程部門分別管理,違背了市場經濟的規律,造成資源的浪費,施工工期的延長,施工質量的下降,已經無法與世界先進項目管理模式接軌。與此同時,在項目工程的監管方面還不規范,監督管理方還沒有形成獨立的管理主體,在施工中還依附于建設方,在職能上還只是發揮著檢查部門的作用,而未達到監理的真正意義。另外,監理人員的年齡結構不合理,許多是退休返聘的,沒有經過系統的專業培訓,專業技術人員比例過大,而具有管理、技術、施工三者全懂的復合型人才少之又少,制約了監理作用的發揮。
二、民營企業項目管理改革的相關對策
1.健全管理體制,明確管理主體
在項目管理上要大力引進先進的項目管理理念,建立一整套適合集團企業運營的項目管理機制。剔除計劃經濟體制下存在三位一體的施工管理模式,根據工程項目管理的實際需要,設置專業化的工程項目管理部門,明確項目管理的職責和范圍,在項目管理的專業化道路上,加大考核力度,在實施和推進的過程中,發揮有效的主體管理監督機制,保證項目工程的質量。同時,明確管理主體,把行政管理機構與建設部門分開,借鑒國外的先進管理模式,在合理的范圍內控制各個環節的工程預算費用范圍。
2.提高專業管理人員的培養
企業在專業管理人員隊伍培養方面應該實行,“請進來,走出去”的模式聘請專家和經驗豐富的管理人員進行現場的實際操作演練,并對有潛質的人員到各大管理院校進行培訓,重點對優秀人才進行儲備。另外,加大項目管理與人力資源管理的結合,在人才的激勵機制上下功夫,利用合理的薪酬體系與豐厚的待遇,吸引和留住更多的項目管理人才。從而幫助企業獲得利潤最大化。
3.完善法規、制度,發揮監理職能作用
關鍵詞:工程監理;工程項目管理;異同
一、工程監理及工程項目管理的概念
(一)工程監理
工程監理就是指具有相應資質的工程監理單位,接受工程項目法人的委托和授權,承擔對工程建設實施的監督管理工作。由此可知,工程監理必須根據國家審批的工程項目建設文件及有關的工程建設的法規、法律、工程建設監理合同,對工程建設進行監督管理。
(二)工程項目管理
工程項目管理就是指從事工程項目管理的企業,針對工程項目建設的要求,接受業主的委托,按照雙方合約的規定, 將各種技術手段和知識綜合運用到工程項目之中,在質量、投資、工期之間達到最佳的平衡點,以使業主單位能夠獲取最佳的效益。工程項目管理貫徹于整個項目過程,其主要包括三項基本業務模塊:1、計劃:制訂項目進度表及所需的資源表;2、組織:明確各部門及人員的工作職責;3、管理:對于施工過程所采取的監督行為,對遇到的各種問題進行及時的處理。因此工程項目管理就是代表業主對工程項目的組織實施進行全過程的管理和服務工作。
二、工程監理與工程項目管理的異同
(一)工程監理與工程項目管理的差異部分
1、管理范圍不同
工程監理主要立足以微觀和局部,更注重具體的細節,具體工作也只是側重于項目的施工階段。而工程項目管理強調全過程介人于工程項目之中,從項目的計劃、設計、施工再到項目的結束,為業主單位綜合全過程考慮項目的各個方面,其重點在于促使工程項目的效益最大化。
2、工作內容不一同
工程項目管理包括了項目管理過程中的所有方面:即投資控制、質量控制、進度控制等。而工程監理的工作主要還是以進度控制及質量控制為主,投資控制通常由業主單位或委托造價咨詢公司完成。
3、兩者在法律法規的要求上不同
工程監理在《建設工程監理范圍和規模標準規定》、《建筑工程質量管理條例》和《建筑法》中對實施監理的工程范圍作了明確的要求。而工程項目管理對工程規模、范圍都未作有強制性的要求,是否選擇工程項目管理主要由建設單位的需求來決定,因此不具備強迫性。
4、與業主關系的定位不同,
工程項目管理完全是代表業主單位的利益,是業主單位的助手和顧問,而工程監理單位與項目法人是委托的關系,因此監理單位是公正的第三方。
5、兩者立場、權限不同
工程項目管理完全是從業主單位的立場上考慮問題,完全是代表業主單位的利益,是業主單位的顧問。而工程監理單位與項目法人是委托的關系,因此監理單位是公正的第三方,其根據建設合同和監理合同對施工單位和建設單位的不當行為都會提出建議,因此對雙方都具有有一定的約束作用。
(二)工程監理與工程項目管理的相同部分
1、質量控制方面
工程項目管理在項目質量管理的內容中指出,其主要質量控制標準是與ISO 10006和ISO 9000質量體系標準中提出的方案是相一致的。而在工程建設監理過程中,質量控制也是監理人員最為重視的一個方面,通常都是從ISO9000質量保證體系的高度來規和控制。因此可以說工程監理和工程項目管理在質量管理方面所執行的要求和標準是一致的。
2、成本控制方面
工程監理對于成本控制的主要思路是非常清晰的,即是將計劃投資和實際支出進行比較,再結合項目的進度進行相應的調控。工程項目管理對項目成本管理的思路通??梢苑忠韵滤膫€步驟:1、制定資源計劃2、成本估計3、成本預算4、成本控制。因此工程監理與工程項目管理的基本思路是非常類似的。
3、進度管理方面
進度管理是控制項目能否按時完成的的關鍵環節。進度管理主要是通過調整工作周期和確定合理的工作排序方式,在滿足合理的項目時間要求下,使成本和相關的資源配置達到最佳的效果。工程監理的進度管理與工程項目管理在項目進度控制方面所采取的方法基本上是相同的。
三、工程監理向工程項目管理轉變的措施
隨著建筑行業專業化程度越來越高,分工日益精細化,建筑市場的規范化也將得到非常大的提升。而一個只是以質量監督為主要職能的工程監理企業,必然會向工程項目管理方向發展和轉型。所以工程項目管理是建筑市場發展的必然結果。而各企業在實現工程監理向工程項目管理的轉變過程中須特別著重以下幾個方面的工作。
1、建立工作標準和工作規范
各個企業都有自己的項目管理標準和工作規范。 項目管理不同于工程監理。它除了自身完成相應的專業服務外,還要擔當起項目策劃及在工程建設全過程中負起組織協調等主導作用。 因此項目管理企業應建立具有自己特色并且更為嚴謹的業務標準和工作規范. 這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來,體現自己企業的文化和精神,這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊,成為保證企業正常運作的另一重要資源.
2、加強人才隊伍的建設
人才是工程項目管理的基礎。工程項目管理從項目建議書階段就已經開始介入,經歷了項目的可行性研究、項目設計、項目招標、施工招標、項目實施、竣工驗收、試運行及項目后評估等過程。因此作為一個工程項目管理的企業,其涉及的業務范圍比建設監理企業要廣,這就要求企業在人才的引進和培養上多下功夫,以適應工程建設市場的需要。企業需制定人才的引進及培養計劃:一方面,采取積極的措施,引進國外具有教豐富經驗的海歸人才,去實現專業功能配套,另一方面,企業自身采用不同類型的培訓方法,著重培養在工程項目管理能力和協調能力方面的綜合人才。通過以上方式,讓企業在較短的時間內建立一支既懂管理又懂設計的復合型人才隊伍。
3、引進先進的科技技術,進行科學的系統管理
公司應該積極主動地推廣和運用先進的工程項目管理軟件,提高項目管理軟件的集成化水平,使公司的工程項目管理水平能夠邁向一個新的臺階。為打造具有國際競爭力的工程項目管理企業,為實現與國際管理模式相接軌創造條件。
4、主動開拓市場,
目前我國的一些建設單位,仍然不明白工程項目管理的作用。因此擺在工程項目管理企業面前的一項重要工作就是主動開拓市場、加大宣傳力度、主動向業主方介紹項目管理的作用、管理的過程和意義。
結束語:
【關鍵詞】工程項目 管理 人才培訓 風險管理
工程項目管理是20世紀50年代后期發展起來的一種計劃管理方法。1957年美國杜邦公司把這種方法首次應用于設備維修,使維修停工時間由12小時銳減為7小時;1958年美國人在北極星導彈設計中,應用工程項目管理的基本理論,使設計階段的完工期縮短了兩年,此后工程項目管理的理念引起了人們的高度重視。目前,西方發達國家已經在工程項目管理方面形成了比較完善的科學體系。
1.國外工程項目管理概況
1.1目前國外工程項目管理的主要形式
國外企業的工程項目管理主要有項目管理承包(Project Management Contractor縮寫為PMC)、項目管理組(Project Management Team縮寫為PMT)和施工管理(Constriction Management縮寫為CM)等形式。
(1)項目管理承包(PMC)
PMC是指項目管理承包商代表業主對工程項目進行全過程、全方位的項目管理,包括進行工程的整體規劃、項目定義、工程招標、選擇EPC(EPC是英文Engineering Procurement Construction的縮寫,即設計、采購、施工總承包)承包商,并對設計、采購、施工過程進行全面管理,一般不直接參與項目的設計、采購、施工和試運行等階段的具體工作。PMC的費用一般按“工時費用+利潤+獎勵”的方式計取。
對大型項目而言,由于項目組織比較復雜,技術、管理難度比較大,需要整體協調的工作比較多,業主往往都選擇PMC承包商進行項目管理承包。作為PMC承包商,一般更注重根據自身經驗,以系統與組織運作的手段,即:業主首先委托一家有相當實力的國際工程公司對項目進行全面的管理承包;其次,把項目分成兩個階段來進行,第一階段叫做定義階段,第二階段叫做執行階段。在項目定義階段,PMC的任務是代表業主對項目的前期階段進行管理,即對項目進行多方面的計劃管理(Program Management),比如,有效地完成項目前期(FEL)階段的準備工作;協助業主獲得項目融資;對技術來源方進行管理,對各裝置間的技術進行整合;對參與項目的眾多承包商和供應商進行管理(尤其是界面協調和管理),確保各工程承包之間的一致性和互動性。在執行階段由總承包商負責執行詳細設計、采購和建設工作,PMC在此階段里,代表業主負責全部項目的管理協調和監理作用,直到項目完成。在兩個階段中,PMC都及時向業主報告工作,業主則派出少量人員對PMC的工作進行監督和檢查,力求項目整個生命周期內的總成本最低。
(2)項目管理組(PMT)
PMT是指工程公司或其他項目管理公司的項目管理人員與業主共同組成一個項目管理組,對工程項目進行管理。在這種方式下,項目管理服務方更多的是作為業主的顧問,工程的進度、費用和質量控制的風險較小。
1.2國外項目管理組織機構的設置、職能及手段
為了使公司組織機構更有效地為項目服務,大多數工程公司都是采用以項目管理為核心的矩陣型的項目管理機制。實行項目經理負責制,即以永久的專業機構設置為依托,按項目設立臨時的、綜合嚴密的項目管理組織,具體組織、實施項目建設。公司常設專業職能部門負責向項目組派出合格的人員,并對其派往項目組的人員給予業務上的指導和幫助,但不干預項目組的工作,項目組人員應同時向項目經理和各自部門匯報工作。采用矩陣型的項目管理模式,不僅便于專業人員的培養和調配,有利于專業水平的提高,提高勞動生產率。同時,將多專業人員調配到某一項目上,便于協同工作和對專業人員業績和能力的全面考核。
2.我國工程項目管理與發達國家的主要差距
目前,我國勘察設計、施工、監理等建設企業工程項目管理與國外發達國家相比,主要有以下幾個方面的差距:
(1)多數勘察設計、施工、監理企業沒有建立與工程總承包和項目管理相對應的組織機構和項目管理體系。除極少數設計單位改造為國際型工程公司外,多數開展工程總承包業務的設計單位沒有設立項目控制部、采購部、施工管理部、試運行(開車)部等組織機構,只是設立了一個二級機構――工程總承包部,在服務功能、組織體系、技術管理體系、人才結構等方面不能滿足工程總承包的要求。監理企業一般把服務領域局限在專業工程的施工階段監理上,組織結構、技術標準體系和人才結構都不能滿足全過程、全方位項目管理服務的要求。
(2)多數設計、施工、監理沒有建立系統的項目管理工作手冊和工作程序,項目管理方法和手段較落后,缺乏先進的工程項目計算機管理系統。設計體制、程序、方法等也與國際通行模式不接軌。而國外一般都具有高水平的信息管理技術和計算機應用技術,工程項目實施和管理有強大的基礎數據庫作支撐,高水平的CAD輔助設計系統和集成化的項目管理系統得到普遍采用。
(3)科技創新機制不健全,不注重技術開發與科研成果的應用。企業普遍缺乏國際先進水平的工藝技術和工程技術,獨立進行工藝設計和基礎設計的能力也有待加強。而國外卻非常重視技術開發,尤其善于與研究機構合作,將專利技術轉化為工藝設計和基礎設計,形成自己的技術優勢。
3.探討與建議
3.1促進項目管理軟件的開發與應用,建立科學的工程項目管理體系
工程總承包和項目管理是一個復雜的系統作業過程。項目建設實施過程中需要快速處理大量的數據,及時顯示當前工程項目實施效果(進度、費用、質量等)有無偏差,為管理者提供決策依據和指導下一步工作,這樣龐大的工作量只有先進的計算機和信息技術才能完成。因此,管理軟件的應用是實施工程總承包和項目管理,實現與國際管理模式接軌的重要手段和標志之一。推廣應用管理軟件,必將使我國項目管理水平上一個新的臺階。
3.2要重視工程項目的風險管理
如何進行風險分析是目前國內從事工程項目管理和工程項目管理研究的工作者普遍關心的問題。我國在這方面正處于起步階段,對風險分析與評價的經驗和教訓的總結缺乏系統化和科學化,工程項目風險分析的研究領域幾乎還處于空白狀態,大部分工程項目的風險分析還處于定性階段,缺乏系統性定量的分析方法。風險管理仍然是個新鮮事物。
美國企業對于風險管理的態度已發生了革命性的變化。風險管理已滲透到企業中,所有的大型公司中都任命了一名負責風險管理的副總載和一名資深的風險管理人員。形成和接受了一種“風險文化”,并被視為經營企業的過程中一部分很重要的成本。這種做法及其運作模式很值得我們借鑒。
關鍵詞:工程項目管理;信用;建設;意義
信用是現代市場經濟運行的基礎,是工程項目管理生存和發展的前提和根本,工程項目管理信用體系作為現代市場經濟中的重要制度安排,加速建設工程項目管理信用體系,這是建立我國社會主義市場經濟體制的客觀要求,是調整與規范市場經濟秩序的根本策略。本文擬對工程項目管理信用體系建設談點粗淺認識。
1誠信建設具有重要意義
不論一個工程項目管理目前有著多少高科技的機械設施,有著多少響亮的榮譽名氣,有著多少技術人才甚至工程項目管理存在著品牌優勢,只要工程項目管理的誠信問題出現在生產經營過程中,失去了自身的誠信價值即相當于失去了工程項目管理價值,將最終消失在市場中。因此,對工程項目管理而言,誠信建設有著重要意義,主要能夠歸總結為下面幾個內容:(1)誠信是工程項目管理打開市場大門的鑰匙。在工程項目管理管理中,只有在工程項目管理在生產經營中做到誠實守信,才可以快速打開市場,處在市場中的有利地位。因此誠信是工程項目管理擴大交往,走向成功,促進合作的通行證。(2)誠信是工程項目管理生存發展的基石。之所以一些百年老字號能夠在商業化的市場競爭中得到保留以及持續發展,那是由于他們堅持以誠信為本,從而得到了消費者的認可。所以在現代社會的高度商業化趨勢中,對于工程項目管理來說,誠信是一個金字招牌,是工程項目管理依賴生存的基礎與生命線。只有做到誠信基礎上得到客戶的認同,工程項目管理方可以長期收益。(3)誠信是工程項目管理最寶貴的無形資產。誠信,不僅是工程項目管理對外樹立良好形象的客觀需要,同時是工程項目管理理順內部管理體制和經營機制,完成高效運行,聚集員工隊伍的內在需求.在市場經濟條件下,假如一個工程項目管理不講信用,就表示著在損害別人利益的基礎上,讓自己獲得某方面的好處,而守信則代表著在保證自己利益的同時,也確保別人的利益。建設工程項目管理信用制度是市場經濟建設的要求,是建設工程項目管理自身良好的生存發展環境的要求。(4)誠信是工程項目管理文化的重要價值觀,能增強工程項目管理內部的凝聚力。舉例,針對違反工程項目管理誠信經營標準來損壞工程項目管理形象、品牌與利益的員工,要提出應有的懲罰。只有做好誠信建設,才能在一定程度上促進工程項目管理文化的建設,提高員工的忠誠度到最大化,從而增加工程項目管理內部團隊的合作力與凝聚力,給工程項目管理獲取更大的經濟利益。
2工程項目管理存在信用問題
(1)工程項目管理信用體系建設存在政府職能“缺位”現象現代市場經濟中,信用的地位越來越重要。政府在建立健全信用體系中應發揮關鍵作用。社會主義市場經濟的深入發展,客觀上要求政府適時轉變職能。目前,盡管工程項目管理信用體系建設在規則上尚有許多工作要做,但是,由于國家對政府各個部門之間沒有相應的法律政策予以指導,對相關部門在工程項目管理信用體系建設中的引導方向不夠明確。此外由于政府許多部門職責及管轄權存在交叉不清、部門之間分工不夠明確,使得政府產生該作為的不作為,不該作為的胡作為現象;逾越權限做任何作為的職能“錯位”、“缺位”情況。(2)工程項目管理自身的信用缺失問題。主要表現在:假冒偽劣、逃債、逃稅、騙稅、違約、欠款賴賬、惡意透支等方面。它產生的原因有許多,宏觀上的成因是我國沒有可以將傳統的信用文化融入到現代市場經濟里面來,西方的信用文化和我國傳統信用文化沖突和融合中,沒有廣泛樹立以“講信用為榮,不講信用為恥”的信用道德評價及約束機制。微觀上的成因主要是工程項目管理的自身因素引起的。
3工程項目管理信用體系建設的對策
(1)完善法律體系,加大執法力度。我國已經出臺了《合同法》、《產品質量法》、《廣告法》等一系列民商法,加強了對信用關系的法律規定從每一方面,但距離整體系統的民商法有著一定期限,還有著許多空白領域這些地方沒有法律規范,我國的立法機關需要提高商法體系的建立與完善,來建立維護我國信用關系的法律制度。(2)修正信用評價體系。首先要明確工程項目管理信用征信制度。以發達國家征信制度形成的過程出發,主要有二種模式:一種是以政府和中央銀行為主導的模式以歐洲為代表,一種是依靠市場經濟法則和運作機制的以美國為代表。按照我國現在向市場經濟體制轉軌的具體國情來看,我國適合采用以政府或中央銀行為主導,建立公共的信用征信機構的模式。最終還要建設完備的工程項目管理信用查詢系統,供給平臺方便工程項目管理信用數據統一檢索,漸漸完成工程項目管理信用交流和共享、信息查詢的社會化。(3)加強市場監督,促進工程項目管理信用體系建設。隨著社會主義市場經濟的發展,在工程項目管理信用活動中,信用管理機構應指導和培養工程項目管理重視自身信用程度的社會評價,從而促進工程項目管理信用狀況的根本好轉,推動整個工程項目管理信用環境的不斷改善。(4)準確反映工程項目管理和個人誠信狀況。規范工程建設領域信譽評價等等市場信用記錄,整理相關部門與行業信用信息資源,建設健全的工程項目管理以及個人征信、信用系統。建立健全工程項目管理和個人工程建設領域的信用信息共享制度。各部門按照自身實際情況,按規定建立健全自有的誠信信息體系。形成互聯互通的工程建設領域工程項目管理和個人信用共享機制。進行信用等級評價。各個行業主管部門要按照本行業實際,探討進行信用評價并公開結果,按時開展評估、評價工作。促進各部門建立健全失信懲戒制度與守信激勵制度,規范市場準入以及退出制度,加強失信懲戒和守信激勵。(5)建立和完善市場主體信用檔案。由項目所在地行業主管部門負責收集、審核、記錄和公布其在項目建設中的信用情況,各相關單位按照審批與管理權限,按照信息公開共享專欄,將工程建設從業主體資質、信用評價、項目業績、良好行為記錄以及不良行為記錄等信息進行公開。法律、法規有其他規定的要遵守規定。(6)加強建設行業的信用體系。督促員工按照市場規則做事,誠實守信,履行合同要求。另外,建設信用體系的過程中,要以建設立法為首要工作,要同時進行信用體系建設與法制建設,來保證建設行業信用體系的建設及運行。
4結束語
信用體系的建設是改善工程項目管理投資經營環境、吸引市場生產要素、提高工程項目管理競爭力的重要環節。樹立良好的工程項目管理誠信標準,構建與現代市場經濟發展要求相符合的工程項目管理信用體系絕不是一朝一夕的事情,我國工程項目管理誠信貶值的現象絕不是通過一次兩次的打假戰役就可以解決的問題,這是一個長時間且艱難的全民工程,要求全社會上下齊心、各個方面的長期共同努力。
作者:韓宇 單位:中國建設工程造價管理協會
參考文獻:
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