時間:2023-09-21 17:56:08
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇有關財務的培訓,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.農(nóng)村財務的審計監(jiān)督體系的現(xiàn)狀應該看到農(nóng)村財務審計監(jiān)督體系在歷史上取得的良好效果,體系對維護農(nóng)村的穩(wěn)定和社會的發(fā)展起到了推進和保障的作用。但與此同時也應該看到,目前,農(nóng)村財務的審計監(jiān)督體系存在著各種負面的影響因素,這制約著農(nóng)村財務的審計監(jiān)督工作的執(zhí)行和效率,也影響著農(nóng)民的切身利益和黨群關系,具體說目前農(nóng)村財務的審計監(jiān)督體系存在著如下的缺點和不足:
1.1農(nóng)村財務的審計監(jiān)督組織機構不適應目前的形式進入新世紀,特別是在經(jīng)濟改革進一步深化后,農(nóng)村財務審計監(jiān)督中廣泛存在"既當運動員,又當裁判員"的現(xiàn)象,農(nóng)經(jīng)干部會計的同時又承擔集體經(jīng)濟工作審計,使得監(jiān)督流于形式,不能良好地適應目前的經(jīng)濟形式,并且容易出現(xiàn)系統(tǒng)上的經(jīng)濟風險。
1.2農(nóng)村財務的審計監(jiān)督工作條件不適應首先,農(nóng)村經(jīng)濟和財務工作的主力軍是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)員,但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)員從事審計工作是兼職的,不可能象專業(yè)審計機構一樣把主要精力花在審計工作上,這為審計工作帶來時間和調查取證工作上的困難。其次,農(nóng)村財務的審計和監(jiān)督工作費用尚未列入財政預算,農(nóng)村財務的審計監(jiān)督的經(jīng)費無法保障,工作人員在執(zhí)行審計業(yè)務過程中時常感到有心無力。在農(nóng)村財務的審計監(jiān)督實踐中,沒有經(jīng)費的審計監(jiān)督工作,其質量就無法得到保障。
1.3農(nóng)村財務的審計監(jiān)督人員素質有待提高目前,農(nóng)村財務的審計監(jiān)督的工作人員素質偏低,即便經(jīng)過過專業(yè)培訓,但其審計監(jiān)督水平仍然不高,表現(xiàn)為對國家的法律、法規(guī)和政策的理解和運用上還有待于進一步加強學習和研究;缺乏協(xié)調、交往能力和文字綜合處理能力。審計監(jiān)督人員能力跟不上形勢發(fā)展需要。
1.4農(nóng)村財務的審計監(jiān)督立法滯后農(nóng)村財務的審計監(jiān)督目前尚無全國性可規(guī)范化操作的文件,因為缺少專門的針對農(nóng)村集體經(jīng)濟審計方面的法律、法規(guī),農(nóng)村財務的審計監(jiān)督不能及時、到位,導致農(nóng)村財務問題嚴重,部分地區(qū)造成干群和黨群關系的嚴重對立,影響農(nóng)村的穩(wěn)定。
1.5農(nóng)村財務審計監(jiān)督的結果處理難首先,審計和查處工作脫節(jié),對查處的問題和結果很難處理,經(jīng)常出現(xiàn)問題被長期擱置的現(xiàn)象。其次,社會上的不正之風對審計結果查處的影響,農(nóng)村的人情關和面子關以及各種不良風尚對處理有非常大的影響。
2.改善農(nóng)村財務的審計監(jiān)督體系的對策
2.1要建立職能定位明確的工作機構和審計隊伍盡快確立農(nóng)村財務的審計監(jiān)督的地位,充分發(fā)揮審計隊伍的職能和作用,維護農(nóng)村經(jīng)濟和社會的穩(wěn)定。必須加強和改進農(nóng)村黨風廉政宣傳教育,要讓每個農(nóng)村基層干部都明白無誤地知道什么事情應該做、什么事情不能做、哪些事情該這么做、哪些事情該那么做。同時,要加大違紀違法行為的處罰力度。要讓頂風違紀、以身試法者,在政治上不能抬起頭來,在經(jīng)濟上不能占任何便宜,引導廣大農(nóng)村基層干部自覺在內心深處筑牢遵章守紀的堅強防線。
2.2改善審計工作條件,保證審計工作開展改善農(nóng)村審計工作條件不應該是句空話,除了進行村級會計管理體制改革外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要領導必須高度重視村集體經(jīng)濟審計,提高對村集體經(jīng)濟審計工作的認識,為審計人員提供必要的生活條件和工作條件。授權縣經(jīng)濟責任審計中心依法行使農(nóng)村財務監(jiān)督管理權,建立多方配合、上下聯(lián)動的審計監(jiān)督機制。
2.3提高基層審計人員的綜合素質從加強農(nóng)村基層業(yè)務培訓著手,審計人員的綜合素質。要突出政治理論教育、職業(yè)道德教育和審計專業(yè)知識及技能教育,培養(yǎng)造就一支政治強、素質高、業(yè)務精、作風硬的農(nóng)村審計隊伍。通過扎實細致的工作,讓社會各界了解、認可、支持農(nóng)村審計工作。切實加強農(nóng)村審計隊伍建設,加強農(nóng)村審計、財務人員和民主理財小組成員的業(yè)務培訓,妥善解決農(nóng)村審計、財務人員編制、工作經(jīng)費、誤工報酬等具體問題,努力為村社財務管理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
關鍵詞:財務管理 水利事業(yè) 基本途徑 措施方法
隨著水利事業(yè)的快速發(fā)展,進一步的加強對其的管理顯得尤為重要,而財務管理作為企業(yè)運營中的重大問題,它對于企業(yè)的發(fā)展來說意義重大。而且,隨著社會主義市場管理機制的改革和發(fā)展,財務管理工作也需要進一步的改善。水利事業(yè)發(fā)展過程中的基礎財務管理工作一定要在實際的管理工作中大力的開展,下面,筆者就將結合具體的財務管理問題展開分析和探討。
一、 加強水利財務基礎管理過程中應注意的幾個問題
1、財務管理工作是一項較為復雜的工作,他要求相關的工作人員在工作的過程中一定要從細節(jié)出發(fā),具有足夠的細心。我們知道財務管理設計方方面面的問題,對于其中的數(shù)據(jù)整理和維護一定要做好每一個環(huán)節(jié),因為他們之間是環(huán)環(huán)相扣的,必須予以充分的認識,處理好每一個工作環(huán)節(jié)。
2、不斷的采用新技術和新方法。隨著現(xiàn)代化進程的加快,水利事業(yè)也在不斷的變革和發(fā)展,這就要求我們要在原有的工作基礎上不斷的采用新技術和新方法。不斷的提高水利事業(yè)基礎財務管理的工作效率。為整個企業(yè)的發(fā)展提供有效的保障,促進財務管理和運營的高效。
3、財務的管理過程中單純的追求管理體制上的建設和完善,但是對于具體的技術管理工作沒有予以充分的認識。我們知道加強企業(yè)的財務管理和建設,一方面要完善相關的管理體制和制度,另一方面我們還需要加強具體的技術管理和提升。財務會計管理一定要在技術和業(yè)務能力上不斷的追求進步。只有這樣財務的管理才會更上一個臺階,有新的變化和發(fā)展,整體的管理水平才會不斷的得以提高。
二、加強水利基礎財務管理工作的途徑探討
我們知道,加強企業(yè)的財務會計管理工作,必須加強多方面的建設和管理。在基礎財務的管理運營過程中,必須從多個方面出發(fā),進行有效的規(guī)劃、技術分析,進而在實際的工作中不斷的總結和提升。
1、企業(yè)的財務會計管理人員一定要從自身出發(fā),不斷的加強認識,從具體的工作出發(fā),有效的開展和工作和管理。一般來說,做好財務管理、提高認識,要從規(guī)范水利資金管理入手,進而帶動水利財會基礎管理工作水平的全面提高。企業(yè)的發(fā)展和進步離不開優(yōu)秀的管理者,當然更需要相關的管理者不斷的加強認識,進而在工作中規(guī)范相關的管理工作。
在實際的財務管理過程中,相關的管理人員需要從實際的工作流程和管理規(guī)范出發(fā),這是一個重要的前提和基礎,財務管理需要流程化、按照規(guī)定的程序有條不紊的開展進行。我們知道,財務的管理一般都有著明確的管理細則,而這些管理制度和管理方法也是需要不斷的強化落實和完善的。所以,在開展水利事業(yè)的財務管理過程中不僅需要制定出有效的監(jiān)督和管理機制,與此同時一定要在流程和工作環(huán)節(jié)上做好工作,制定出清晰化、明確化的工作流程和處理規(guī)范。
2、 在財務的管理和運營中加強管理,具體來說可以從以下幾個方面開展進行。
(1)我們需要嚴格的按照資金的支出和使用的規(guī)范開展進行,不斷的規(guī)范各項管理工作中的流程和環(huán)節(jié)。這樣一來就可以在資金的使用流程上明晰化、規(guī)范化。
(2)就是要不斷的建立和健全水利資金的申請以及撥付制度,進而依照相應的規(guī)章制度來使用水利資金。
(3)我們需要在水利資金的使用上加強管理,嚴格資金的使用制度,保證資金的使用有跡可循,這樣也便于加強統(tǒng)一的管理和統(tǒng)計。與此同時還需要不斷的健全單位內部的監(jiān)督和約束機制,在資金的管理中嚴禁亂借款、亂擔保以及亂投資,不斷的加強資金流轉各環(huán)節(jié)的財務監(jiān)督。
(4)可以在財務機構上加強管理和建設,例如可以不斷的規(guī)范銀行中的賬戶管理,進而保證資金的安全和完整,這樣也就可以努力的降低資金的使用和保存風險。
(5)不斷的建立和完善水利資金使用管理過程中的報告制度,對于重大的財務運行一定要做好報告和審批。
(6)落實資金使用管理的責任,實現(xiàn)責任人制度。在企業(yè)的發(fā)展過程中財務的管理需要明確各有關部門、單位、人員的水利資金使用管理職責,與此同時各級的部門、單位要抓好落實監(jiān)督。
3、在水利事業(yè)的發(fā)展過程中不斷的進行改革和調整,一步步的理順和調整財務的管理體系。隨著企業(yè)變革的開展,作為企業(yè)的內部規(guī)章制度一定要結合這一機遇開展實施改革,不斷的去完善,具體來說加強水利事業(yè)的財務管理這是一個很好的途徑和切入點。所以,在這個管理階段一定要一步步的理順財務管理體系,根據(jù)企業(yè)內部的相關工作流程建立相關的體制和系統(tǒng)。
4、水利事業(yè)的財務管理一定要從各個環(huán)節(jié)入手,不斷的建立起明晰的水利資金使用和管理的責任制度。有效的資金管理,明確化的管理責任制度是重要的支撐和保證。與此同時也是規(guī)范、加強資金管理的一個重要的制度保證,在財務的運營中也是規(guī)范人們經(jīng)濟財務行為的一種有效的制約手段。而在企業(yè)的發(fā)展過程中,針對于當前的水利資金使用和管理過程中所存在的資金使用、管理職責不夠明確和精準,不能取得很好的制約作用等,作為財務管理一定要下大力氣研究、制定、完善、細化水利資金的各項責任制度和責任追究制度,進而使水利資金的使用管理的職責具體、明確地落實到有關部門、單位和人員。
5、從學習上加強管理和規(guī)范,強化財務管理過程中的責任意識和法律意識,進而促使相關的工作人員依法辦事、依法行政。我們知道,隨著社會化進程的加快以及市場化體制的建立和運行,經(jīng)濟管理活動也將面臨更多的挑戰(zhàn),因此,必須加大對財會人員業(yè)務知識能力的培訓,只有財務會計管理人員的專業(yè)化程度不斷的提高,努力提高財會人員的業(yè)務素質。企業(yè)的財務管理才能夠有效的落到實處,所以,加強水利的基礎財務管理需要加強對新頒布的《會計法》的宣傳和學習,不斷的培養(yǎng)出業(yè)務能力強、思想意識符合要求的專業(yè)人才隊伍。
參考文獻:
關鍵詞:財務信息化;企業(yè)管理;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-02
財務的信息化管理就是將現(xiàn)代化的信息技術應用到企業(yè)的財務管理中,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立一個符合企業(yè)發(fā)展需求的財務管理體系。能夠實現(xiàn)企業(yè)資源調動的高效性,方便管理人員更好地統(tǒng)籌管理企業(yè)資金,提高決策效率,實現(xiàn)利益的最大化。企業(yè)信息化財務管理包括了會計事物處理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、財務決策系統(tǒng)、財務經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織連接系統(tǒng)。企業(yè)財務的信息化管理不僅是企業(yè)自身發(fā)展的需求,也是經(jīng)濟全球化發(fā)展的必然趨勢。
一、信息化財務管理的必要性分析
(一)信息化財務管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求
第一,有利于提升企業(yè)的競爭力。信息化的財務管理有利于實現(xiàn)信息的共享和資源的整合,方便企業(yè)領導對企業(yè)財務的整體監(jiān)管和控制。同時企業(yè)的財務狀況,是企業(yè)經(jīng)營狀況的直接表現(xiàn),信息化的財務管理對企業(yè)管理人員及時調整發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。
第二,有效促進了財務管理現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)代化管理的首要任務就是實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化。財務的信息化管理要求確保財務數(shù)據(jù)的準確性,實施統(tǒng)一的管理規(guī)范,加強資源的合理配置,通過調整決策的方式,有效控制成本,實現(xiàn)利潤的最大化。財務部門成為了一個獨立的部門,對財務部門進行統(tǒng)一的管理,實現(xiàn)了計量單位、報表的格式的統(tǒng)一,有效提高了企業(yè)財務信息收集和處理的效率。
第三,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理,有效提高了企業(yè)財務管理的效率,降低了內部交易的成本,在一定程度上節(jié)約了資金,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第四,有利于提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的財務信息化管理必須要面向未來,以市場為導向,不斷創(chuàng)新管理理念,服務于企業(yè)的發(fā)展。財務的信息化管理,需要一定的物質基礎,這在一定程度上又促進了企業(yè)對管理體制和設備的更新。
(二)信息化財務管理對全球經(jīng)濟的作用
經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,為了實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,就必須要加強財務管理的信息化發(fā)展。只有不斷加強對企業(yè)自身的現(xiàn)代化信息、物流的管理,才能夠更好的適應經(jīng)濟全球化的發(fā)展,財務管理信息化發(fā)展方便了企業(yè)管理者的管理,也促進了經(jīng)濟全球化的發(fā)展。資本全球化,意味著企業(yè)的資金管理將面臨巨大的挑戰(zhàn),財務管理的程序、理念、方法都必須要符合國際慣例,才能夠更好地適應資本全球化的發(fā)展需求。
二、企業(yè)財務信息化管理存在的問題
(一)管理觀念落后
觀念是意識形態(tài)層面的東西,一旦形成較難改變。雖然經(jīng)過一段時間的發(fā)展,我國企業(yè)管理理念落后的現(xiàn)狀已經(jīng)有所改觀,但是仍然需要進行改革。現(xiàn)實的企業(yè)財務管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正確的管理理念,導致企業(yè)的財務管理缺乏內涵。
(二)企業(yè)財務軟件發(fā)展滯后
我國目前大多數(shù)企業(yè)的財務管理軟件都是外購的,企業(yè)缺乏實力和創(chuàng)新力來開發(fā)適合自身財務狀況的管理軟件。我國大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)的軟件開發(fā)能力偏弱,導致軟件功能不健全,運行性能不穩(wěn)定。部分企業(yè)在選擇財務信息化管理軟件時,缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求,而且往往認為只要擁有一個財務管理軟件就實現(xiàn)了企業(yè)財務的信息化管理,導致企業(yè)財務的信息化管理不健全。
(三)財務信息化管理基礎薄弱
企業(yè)的經(jīng)營目標是最大限度地降低成本,提高經(jīng)濟效益。我國企業(yè)財務信息化管理基礎較為薄弱,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)管理人員對企業(yè)財務信息化管理認識不足,認為企業(yè)財務信息化管理是一種資源浪費。第二,企業(yè)缺乏正確的企業(yè)財務信息管理的指導思想,企業(yè)財務處于一個單獨的系統(tǒng),未能實現(xiàn)財務系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的有效連接。第三,企業(yè)財務管理人員素質偏低。企業(yè)對財務管理人員的培訓往往局限于軟件的操作、系統(tǒng)的熟悉等方面,忽視了對數(shù)據(jù)環(huán)境的培訓,導致財務管理人員對財務系統(tǒng)的管理缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性。
(四)管理體制制約了財務信息化管理的發(fā)展
我國大多數(shù)企業(yè)的管理體制和國外企業(yè)的管理體制有很大的區(qū)別。國外企業(yè)的管理體制是一種民主集中制的管理體制,即便企業(yè)規(guī)模巨大,但是各部門的分工明確,管理體制較為健全。這為企業(yè)的資金預算、財務管理和資源優(yōu)化配置提供了可能性。我國目前大多數(shù)企業(yè)采用的多級法人制,企業(yè)發(fā)展壯大后,逐漸發(fā)展出許多子公司,但企業(yè)的管理體制卻未建設完善,無法適應企業(yè)的發(fā)展需求,嚴重阻礙了企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展。
(五)企業(yè)粉飾企業(yè)財務信息動機
我國企業(yè)財務信息化管理中選用的財務管理軟件必須要通過財政部門的批準,審批通過的要求是企業(yè)內部需要有完善的制度和體系。但是現(xiàn)實的情況是,我國部分企業(yè)的管理體制不健全而且設備落后,在激烈的市場競爭環(huán)境中難以生存,企業(yè)為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財務動機。而企業(yè)財務的信息化管理,無疑阻礙了企業(yè)的不法行為,因此部分企業(yè)不愿完善財務的信息化管理。
三、企業(yè)信息化財務管理對策
(一)更新企業(yè)管理人員管理理念
要加強企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展,首先必須要轉變管理人員的理念,加強對企業(yè)管理者的培訓,增強管理人員財務管理的知識。加強宣傳,為企業(yè)財務信息化管理營造良好的輿論氛圍。同時企業(yè)管理人員應該認識到,財務管理信息化并不是說購買一個財務管理軟件或是聘請高素質財務管理人員就可以實現(xiàn)的,這是一項復雜的工作。企業(yè)財務的信息化管理必須要以實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理為基礎,促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的同時,促進企業(yè)財務的信息化管理。
(二)加強企業(yè)之間的合作
企業(yè)的信息化管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,對財務管理軟件開發(fā)以及企業(yè)的發(fā)展也具有重要的推動作用。在財務管理軟件開發(fā)的過程中,只有充分把握企業(yè)的發(fā)展理念和發(fā)展需求,貼近企業(yè)發(fā)展的實際,開發(fā)出的財務管理軟件才能夠切實服務于企業(yè)的發(fā)展。因此軟件開發(fā)企業(yè)和用戶企業(yè)必須要加強交流和合作,加強財務管理軟件的發(fā)展促進我國企業(yè)財務管理信息化不斷發(fā)展。
(三)完善企業(yè)財務管理制度
企業(yè)財務的信息化管理是一個系統(tǒng)的工作,需要企業(yè)各個部門相互協(xié)調。為實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化管理,對原有的財務系統(tǒng)要進行改制,重新劃分員工的權責。與此同時,要加強企業(yè)財務系統(tǒng)的管理,避免未經(jīng)授權的人員進入到系統(tǒng),防止企業(yè)財務數(shù)據(jù)被篡改和破壞,保障企業(yè)財務系統(tǒng)安全。網(wǎng)絡作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞剑髽I(yè)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中要做好安全保密工作,設立專門的網(wǎng)絡防火墻,防止財務數(shù)據(jù)在傳輸過程中泄漏。
(四)加大對企業(yè)財務信息化管理的資金投入
為盡快實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化管理,政府有關部門應該要加強對企業(yè)財務信息化管理的支持力度。加強企業(yè)財務信息化管理軟件的開發(fā),致力于不斷提高企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展壯大,加強對企業(yè)的政策引導和資金支持。
(五)轉變經(jīng)營理念
企業(yè)的財務管理的信息化必須要循序漸進,轉變經(jīng)營管理的理念,逐步推進企業(yè)財務管理的信息化發(fā)展。部分企業(yè)認為企業(yè)的信息化管理,就是相關職能部門工作和管理實行電算化。事實上企業(yè)的信息化是一個硬件、軟件、制度共同發(fā)展的過程。硬件的準備包括了人力、物力、資金等部分;軟件的準備包括了數(shù)據(jù)收集的功能、預算控制板塊、會計分析功能等;制度主要指的企業(yè)的管理方式和經(jīng)營理念,為適應企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)必須要轉變經(jīng)營理念,充分運用電子網(wǎng)絡技術,擴大市場范圍,節(jié)約成本的同時促進企業(yè)的健康發(fā)展。
(六)構建企業(yè)財務管理信息化管理價值鏈
企業(yè)財務的信息化管理并不是單純意義上的實現(xiàn)財務管理的電算化,而是借助現(xiàn)代的信息管理技術,提高企業(yè)財務管理的效率,以增值成本為目的,管理和控制企業(yè)的流動資金和成本。方便企業(yè)與其他企業(yè)結成同盟,加強企業(yè)信息交流和成果共享。因此,為了確保企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,企業(yè)必須要盡可能維持自身的同盟地位,利用企業(yè)財務信息化管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)供應鏈的管理,了解下游企業(yè)的需求,有效避免生產(chǎn)的盲目性。與此同時,向其他企業(yè)學習,取長補短,促進企業(yè)財務信息化管理的發(fā)展。
四、結語
綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,計算機技術和網(wǎng)絡技術也在不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡技術在財務管理中的使用,促進了財務管理的信息化發(fā)展。我國財務信息化管理仍然存在管理觀念落后、管理體制不健全、基礎薄弱等問題,必須要不斷更新企業(yè)財務信息化管理的理念,加強企業(yè)間合作,政府加大對企業(yè)信息化財務管理的支持力度,促進企業(yè)財務管理信息化發(fā)展。
參考資料:
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[3]楊華.淺議信息化財務管理的特點及對財務人員的要求[J].佳木斯大學社會科學學報,2008(04).
第一條 為進一步規(guī)范財務管理,提高資金使用效益,創(chuàng)建節(jié)約型單位,確保工作正常有序運轉,根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結合實際,特制定本制度。
第二章 會計基礎工作與預算管理
第二條 會計基礎工作主要包括:會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監(jiān)督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習、掌握會計基礎工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎工作規(guī)范規(guī)定辦理。
第三條 預算管理
預算包括年度收入預算和支出預算兩部分。各科室根據(jù)各自的職能和所承擔的工作任務編制收支預算,編制預算要堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、確保重點、厲行節(jié)約的方針。綜合科負責整個單位預算編制工作,并對各科室申報的收支預算嚴格審核、把關和督促檢查落實。
第三章 資金管理
第四條 收入管理
收入是單位為開展工作依法取得的非補償性資金,包括財政撥入資金和其他收入等。
(一)財政撥入資金包括:預算資金和有特定用途的各種專項撥款收入。
(二)其它收入是指:單位在開展工作中取得的零雜收入等。
單位各種收入的取得應符合國家規(guī)定。按照財務制度的規(guī)定及時入賬、分項核算,統(tǒng)一管理。
第五條 支出管理
支出是單位為開展業(yè)務、保證工作正常運轉的資金耗費,它包括經(jīng)常性經(jīng)費支出、專項經(jīng)費支出、其它支出等。各種支出應本著“量入為出、勤儉節(jié)約、超支不補、節(jié)余留用”的原則嚴格管理。
(一) 經(jīng)費支出的報銷程序與審批權限
報銷程序:實行單位行政負責人和分管領導聯(lián)審聯(lián)簽制度,行政主要負責人不直接分管財務審批工作。經(jīng)費支出必須由經(jīng)辦人注明用途,相關科室負責人和分管領導簽署意見,經(jīng)綜合科審核,報分管財務的領導審簽。
審批權限:經(jīng)費開支在1萬元以上的,根據(jù)《“三重一大”事項集體決策制度》,需經(jīng)班子集體討論決定,相關票據(jù)除科室長和綜合科審核并簽署意見外,分管財務的領導需向主要領導匯報后審簽。
用于報銷的原始單據(jù)必須合理合法,要求內容完整,填寫規(guī)范,大小寫金額相符,對不符合規(guī)定要求的原始憑證,財務人員有權予以退回,并說明原因,做好解釋工作。
(二)接待費支出管理
1.接待工作要符合《關于印發(fā)<XXX縣黨政機關國內公務接待管理辦法>的通知》文件規(guī)定,應以“熱情、周到、從簡節(jié)約”為原則。
2.接待統(tǒng)一歸口綜合科管理。來人需接待的,由有關科室填寫接待申請單,先報綜合科負責人審核,再由分管領導審批。
3.接待標準:
(1)接待用餐標準:
接待對象應當按規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要,每批接待對象可安排一次工作餐,并嚴格控制陪餐人數(shù)和工作餐標準。接待對象在10人以內的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象超過10 人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。就餐接待原則上以縣政府食堂為主,接待標準為單餐不超過75元/人。工作餐以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得使用私人和企業(yè)會所、高消費餐飲場所,省、市、縣內公務活動禁止提供各類煙酒。縣內各單位間一律不準用公款相互吃請或安排與公務無關的接待。
同城公務活動不安排用餐。
(2)接待住宿標準:
接待住宿應當嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關規(guī)定,統(tǒng)一由辦公室在定點酒店安排,執(zhí)行協(xié)議價格。接待對象按照財政部門制定的接待地住宿費限額標準支付住宿費,回本單位憑據(jù)報銷。接待省部級干部可以安排普通套間,廳局級干部可以安排單間,其他人員安排標準間。接待單位不得超標準安排接待住房,不得添置豪華設施,不得增配高檔生活用品,不得額外配發(fā)洗漱用品。
同城公務活動不提供住宿。
4. 各項接待工作應按公務接待辦法的程序辦理,接待費用“三單合一”,并及時與定點賓館、飯店結清接待費用。
(三)差旅費支出管理
1. 會議出差須有文件或電話通知,并嚴格按通知人數(shù)參會。
2. 建立公務差旅審批制度。出差人員出差前填寫《XXX縣縣級行政事業(yè)單位出差(事前)審批報銷表》,報經(jīng)科長、分管領導批準,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴格差旅費預算管理,控制差旅費規(guī)模。
3. 差旅費開支,嚴格按照《XXX縣財政局轉發(fā)浙江省財政廳關于印發(fā)XXX省機關工作人員差旅費管理規(guī)定的通知》執(zhí)行。
4.綜合科嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準,以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷,由出差人員個人自理。
5. 出差人員差旅活動結束后,應在半個月內辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車船票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票等憑證。
(四)會議、培訓支出管理
1.承辦會議、培訓:單位承辦大型會議、培訓,本著精打細算、厲行節(jié)約的原則,控制會議、培訓期限、出席(參加)人數(shù)和費用支出。嚴格按照會議類別(一類、二類、三類)、培訓類別(一類、二類)規(guī)定支出相關費用,不超支。會議、培訓報銷單據(jù)應列清場地租金、伙食費、住宿費等明細;會議、培訓表彰獎勵支出須有文件。會議、培訓不準發(fā)放各種禮品、紀念品。會議、培訓點需是定點采購單位。
2.參加會議、培訓:嚴格控制參加會議、培訓人數(shù),外出參加會議、培訓的以會議或培訓通知和領導批示作為報銷有關費用的依據(jù),會議、培訓經(jīng)費的支出與報銷按照相關規(guī)定執(zhí)行。
(五)專項工作支出管理
1.承辦科室根據(jù)有關活動方案,編制經(jīng)費預算,一般應提前報分管領導和主要領導審批,屬于“三重一大事項”的須經(jīng)班子會議研究決定。
2.專項工作結束后,承辦科室應在15個工作日內匯總相關費用,按程序和規(guī)定報賬。
(六)其他支出管理
1.日常辦公用品:由綜合科統(tǒng)一采購、管理。
2.印刷費:按照《關于XXX縣行政事業(yè)單位2018-2019年度實施定點印刷有關事項的通知》規(guī)定執(zhí)行。
3.各類報刊、雜志、書籍的訂閱,由相關科室提出意見,經(jīng)主要領導批準。報銷時需附訂閱清單。
第六條 現(xiàn)金管理
1.單位正常開支所需現(xiàn)金應嚴格控制在銀行核定的備用金數(shù)額以內,無特殊情況不能超定額庫存。
2. 各種收費所取得的現(xiàn)金必須及時送存銀行,不得頂替?zhèn)溆媒鸷妥А?/p>
3.出納人員應對支付的現(xiàn)金做到日清月結,逐筆記賬,按時對賬,保證現(xiàn)金使用安全。
4. 對外付款應通過銀行轉賬或使用公務卡結算,原則上不得付現(xiàn)。如有特殊情況確需支付現(xiàn)金的,應填寫《結報單位現(xiàn)金支出情況說明》。
第七條 銀行存款管理
1.對銀行開設的賬戶,要嚴格管理,除與工作相關的收支業(yè)務外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務,更不允許轉借賬號,供其他單位和個人使用。
2. 經(jīng)管人員要按銀行存款會計科目核算的要求及時清賬、對賬、核對余額,不得發(fā)生透支現(xiàn)象。
第四章 公款借支與報銷
第八條 公款借支與報銷
1.因公出差或工作需要借用公款,應憑出差會議通知經(jīng)分管財務的領導批準后辦理借款手續(xù),不允許公款私用。
2. 所有借款須注明事由,有借款人填寫“借款單”,并經(jīng)分管財務的領導簽字同意。
3. 費用發(fā)生后,最遲不超過7天辦理報銷清賬手續(xù),不得無故拖欠借款,不得跨年清還。
第五章 財產(chǎn)物資管理
第九條 單位財產(chǎn)物資實行統(tǒng)一管理、集中配置。財產(chǎn)物資購置必須兼顧實際需要與財力的可能,以優(yōu)化資產(chǎn)配置為原則,做到物盡其用,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。
第十條 固定資產(chǎn)購置、維修必須編制購置、維修計劃,由綜合科提出申請,經(jīng)分管財務領導審批同意后予以采購。凡屬政府采購目錄范圍的采購事項,必須按規(guī)定程序統(tǒng)一辦理報批、采購手續(xù)。單位所有財產(chǎn)物資均由綜合科統(tǒng)一調配。
第十一條 建立固定資產(chǎn)使用登記制度,將資產(chǎn)管理責任落實到有關科室和個人。綜合科指定專人負責對單位固定資產(chǎn)實物進行登記,定期清查盤點,并設立臺賬對固定資產(chǎn)增減變動做詳細記錄。各科室要指定專人負責本科室固定資產(chǎn)管理。
第十二條 固定資產(chǎn)的更新、報損、報廢應分不同情況進行妥善處理。使用科室或使用人必須填寫《固定資產(chǎn)報廢、報損單》,經(jīng)綜合科鑒定,報分管領導審批后,按財政的有關規(guī)定辦理核銷手續(xù)。
第十三條 未經(jīng)審批或未按規(guī)定審批進行物資采購的,不予審簽,財務拒絕報銷。采購人員違反規(guī)定,收受回扣的,除追回非法所得外,視情節(jié)輕重進行批評教育或給予黨紀政紀處分。國有資產(chǎn)不得毀壞和占為己有,對無故損壞或丟失的,應照價賠償,對侵占公共財物的,要責令清退,性質嚴重的,要給予黨紀政紀處分。
財務人員聘請請示一尊敬的董事長:
隨著公司的不斷發(fā)展,財務的各項核算、管理更要精細,對財務的工作要求更高。會計核算方法是基礎;會計分析方法是會計核算方法的繼續(xù)和發(fā)展;會計檢查方法是會計核算方法和會計分析方法的保證。
配備和增設財務人員也是適應企業(yè)內部控制的原則,實施與改進會計工作的技術手段,形成一個高效運行的會計工作體系,為在實際會計工作中把各種會計核算方法付諸實際創(chuàng)造條件。
1.有利于企業(yè)各項會計規(guī)范的建立
2.有利于會計工作的質量和效率,保證會計工作的科學性
3.有利于貫徹落實企業(yè)內部管理制度,提高經(jīng)濟效益
4.會計工作組織是會計信息化的必然要求,車間數(shù)據(jù)鏈的建設。
現(xiàn)將財務每月的具體工作內容及所需時間安排
1.出納交賬,清點憑證單據(jù)0.5天
2.憑證分類,編制會計憑證和會計分錄4天
3.憑證的粘貼2天
4.低值、原材料分類入賬核算1天
5.產(chǎn)品驗收入庫分類及成本核算1天
6.產(chǎn)品銷售成本核算0.5天
7.會計科目的歸集和匯總,試算平衡0.5天
8.編制各科目匯總表,賬簿裝訂1天
9.財務報表、國地稅納稅申報1天
10.財政、統(tǒng)計月報0.5天
11.總生產(chǎn)成本的核算2天
12.車間物耗、費用結算(包括到車間核查)6天
13.車間、后勤、搬運工資核算6天
14.其他有關結算1---2天
15.領導交辦的事項1---2天
(以上16項工作共計需要28—30天才能完成)。
其實這只是會計基礎工作,對于我個人來說,會計分析方法和會計檢查方法幾乎就沒有時間和精力去做了,因此肯請董事長根據(jù)企業(yè)發(fā)展和我個人的工作實際情況,增加一名財務人員。
財務人員聘請請示二尊敬的公司領導:
云南省公務員考試筆試招生在即,大理分部也正在發(fā)展壯大之中,其中會記崗位的工作一直由分部負責人來兼任完成的,但是現(xiàn)在分部工作量很大,分部內部沒有懂財務的人員,一旦從事會計工作,不但不專業(yè),可能導致賬目不清,而且還影響其他工作的開展。如果分部有專門的會計,一方面,大理分部負責人能夠抽出跟多的時間根據(jù)分校發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)績目標要求,組織進行分部的市場拓展、招生咨詢、教務管理等方面的工作,確保分部各項業(yè)務有序展開,同時,有更多的時間掌控分部市場運營管理全局,完成公司任務指標;另一方面,會計可以有效的管理分部賬務,促進分部工作更加符合集團財務管理制度的要求。因此特向領導申請,允許大理分部招聘1位人員補充會計崗位。
在招聘中,分部將明確會計工作職責,對屬于分部管理權限的方面嚴格管理,促使員工各司其職,嚴格按照集團財務制度的要求開展工作。分部會計工作職責如下:
1、負責分部的財務工作,向總部財務中心匯報、負責;
2、負責分部的賬目往來;
3、負責分部報銷審核;
4、定期與出納核對現(xiàn)金和銀行存款;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,會計、財務等相關專業(yè);
2、具有1年及以上相關工作經(jīng)驗,持有會計從業(yè)資格證書;
3、熟悉國家財務政策、會計法規(guī),了解稅務法規(guī)和相關稅務政策;
4、具備較系統(tǒng)的會計、財務專業(yè)知識;
5、具備較強的解決問題能力、溝通協(xié)調能力和學習能力;
6、熟練掌握計算機使用技能,能熟練運用網(wǎng)絡、辦公軟件和財務軟件;
7、具備優(yōu)良的職業(yè)道德及敬業(yè)精神;
8、具備較強的責任心,工作認真、仔細、主動,勇于承擔責任。以上請示,望領導批準為感。
財務人員聘請請示三尊敬的總公司領導:
盡管工作術語、處理科目等財務專業(yè)內容,經(jīng)銷商財務和K/A財務絕大部分是相同的,但在實際工作中兩者直接溝通的成效卻很不明顯。這個矛盾背后深層的原因是雙方財務人員所在的組織對財務管理的理解和執(zhí)行上存在較大差異。
K/A對效益產(chǎn)出的要求不僅體現(xiàn)于賣場運營,而且對財務管理效益同樣重視。“K/A的營業(yè)外收入逐年增長”這個現(xiàn)象更能說明這一問題。在這個前提下,K/A財務則會使出各種“財技”來幫助采購完成“營業(yè)外收益”任務。諸如:對供應商付款手續(xù)越來越繁瑣,制造延付應付款的理由,胡亂扣除供應商費用;拒絕幫助供應商查詢往期有異議的財務數(shù)據(jù);利用供應商自身管理不善,將應付款拖成死賬等。
K/A自己有一套財務做賬以及支付方式,K/A財務人員的工作不會完全向銷售行為負責的,有些K/A財務索性就明確不對外。在這種“不講道理”的財務處理上,經(jīng)銷商的財務很難找到“同行同德”的感覺,變得相同而不相通。
許多經(jīng)銷商財務在與K/A財務的配合上存在障礙,對K/A某些財務處理的方式和方法不能理解。如果矛盾久拖未能解決,有些經(jīng)銷商財務甚至對K/A財務產(chǎn)生厭惡心理,往往會帶著情緒工作,導致問題越來越復雜。
經(jīng)銷商組織對財務管理的作用重視不夠也是一個原因,對K/A的主導權絕大部分都在業(yè)務那邊,財務工作完全體現(xiàn)在內部事務之中。
遵章辦事,據(jù)理力爭
在K/A財務問題的應對策略上,筆者的建議是:遵循游戲規(guī)則,但絕不妥協(xié)。
首先,仔細研讀與K/A的合作協(xié)議的每項條款和交易程序,對涉及財務方面的內容更要加倍關注。一般情況下,K/A都會在合同中詳細注明各項有關財務事項,有的大型K/A系統(tǒng)甚至專門舉辦供應商財務培訓,以此來應對雙方日漸增加的商業(yè)往來摩擦。
其次,經(jīng)銷商組織為了發(fā)展需要,最好根據(jù)K/A的財務要求調整自己的財務管理方式。比如,K/A要求發(fā)票隨貨同行,就不能只考慮每次開票的麻煩,希望累積到月底統(tǒng)一開具;客戶規(guī)定的付款日為每月15日,那就要在每月15日前準備好相關票據(jù),若當日恰好為法定休息日,就事先與對方聯(lián)系確認是提前還是順延。類似此種票據(jù)傳遞誤會發(fā)生頻率不低,讓采供雙方都較為頭痛。筆者建議,供應商這方盡可能主動一些,避免讓這種業(yè)務之外的小事耽誤自己在K/A的經(jīng)營。
最后,雙方如果發(fā)生賬務不一致時,經(jīng)銷商這方的財務有責任將自己的賬務數(shù)據(jù)和理由通過業(yè)務人員及時向客戶提出申訴。據(jù)理力爭,讓對方財務和采購感到對手的工作是如此規(guī)范和認真。
某經(jīng)銷商在與某K/A長達兩年的合作中,賬目從始至終就沒有對清過,也沒有人認真過問,貨款回不回或回多回少,全由對方?jīng)Q定。這種聽起極為荒唐的事可能并不在少數(shù)。
財務不同于業(yè)務,客觀論據(jù)會多一些,不會像業(yè)務爭執(zhí)那樣影響客情關系。當責任已被明確為對方失誤,則必須迅速跟進,直至對方改正為止。這樣幾次反復,必然會讓對方忌憚,不再輕易制造麻煩。
另外,K/A財務喜歡借口不對外,將責任推給采購。其實在K/A內部采購與財務同樣存在制衡關系,尤其在財務問題上不可能由采購主導。因此,經(jīng)銷商的財務人員絕不能輕易放棄對K/A財務的主動溝通。
避免沖突,調整財務管理模式
對抗畢竟不是合作的目的,因此我們務求盡可能避免沖突的發(fā)生。重新調整經(jīng)銷商組織財務管理模式來適應經(jīng)營K/A的需求,是一個比較有利的做法。
考核財務
國內經(jīng)銷商組織對銷售人員考核較多,卻鮮于對財務的考核。財務人員沒有考核,責任心必然弱化,這是經(jīng)銷商組織財務管理效用落后的癥結所在。
以下是一家經(jīng)銷商組織對財務的考核項目:
1.逾期應收賬款占應收賬款總額不得大于5%,超過部分按同比率扣發(fā)當月基本工資。(此款同時考核相關業(yè)務人員,財務有督促權,如責任明確為業(yè)務承擔,財務方可免責。)
2.正常銷售產(chǎn)品的資金周轉次數(shù)不得小于4次/年,年終結算時少1次扣罰200元。
3.每張重開發(fā)票罰款5元,錯票損失負全責。
4.凡己方原因影響結賬,無論是業(yè)務而是財務責任,均按同期銀行活期利息扣發(fā)工資。
通過制度的設置,激發(fā)財務人員對外的工作主動性,增加雙方財務的接觸頻次,建立財務方面的直線聯(lián)系。
授權于財務
不能將財務等同于業(yè)務內勤,而應該與業(yè)務權力平等甚至地位更高,至少要給財務人員對業(yè)務相應的監(jiān)督權力。
與K/A財務溝通得好不好,業(yè)務人員有一半的責任。如果不建立財務制衡業(yè)務的制度,財務管理十有八九不能落實。
有些管理不善的經(jīng)銷商組織,由于沒有給予財務人員相應的權力和責任,在業(yè)務變動的交接監(jiān)控上,財務人員基本上都是息事寧人,往往造成業(yè)務人員手中未及時上交的許多重要的單據(jù)和憑證丟失。
財務作為附庸的弱勢是經(jīng)銷商K/A經(jīng)營不力的重要原因之一,強勢財務可以幫助經(jīng)銷商決策層提供財務安全管理的支持,健康、安全的資金流也是保證K/A正常經(jīng)營的基本前提。
不懂業(yè)務的財務不是好財務
某經(jīng)銷商要求公司財務參加每周的業(yè)務例會,盡量安排財務人員在商業(yè)談判活動中作陪,讓他們熟悉業(yè)務人員的商務作業(yè)流程。這樣做的好處就是培訓財務人員的業(yè)務知識,了解客戶、了解商業(yè)環(huán)境的變化。
大多數(shù)的經(jīng)銷商財務人員習慣呆在公司,不愿意走出來,也不善于與業(yè)務及其他各方人士交流。這個弊病最好及早克服,否則將不利于工作的開展。K/A的財務可以不懂商業(yè)經(jīng)營,但現(xiàn)代經(jīng)銷商組織的財務不能在這方面“瘸腿”。
加強財務組織
不少經(jīng)銷商的財務人員都是身兼幾職,甚至還有是外面聘用的兼職人員。這種落后的財務組織建設根本不可能具備專業(yè)能力,錯誤頻出。
經(jīng)營K/A會使得票據(jù)保管、訂單處理、費用核銷、成本管理等等財務職能越來越繁重,財務人手配備和分工務求合理、到位,并使之成熟、高效。
作為現(xiàn)代經(jīng)銷商組織經(jīng)營的兩大核心之一,財務管理不能滯后,因為K/A在不斷發(fā)展和完善自己的財務。只有充分了解K/A經(jīng)營特點,才能保證與K/A財務的順利對接。
關鍵詞:道路運輸;財務管理;內部控制;問題與方法
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.04.27 文章編號:1672-3309(2013)04-65-02
道路運輸政策是中國宏觀經(jīng)濟政策中一個非常重要的組成部分,為參與道路運輸活動的各個主體相互間利益關系處理提供有效的行為標準,建立相應的機制能夠保證道路運輸業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。所有行業(yè)能夠正常運轉的基礎是財務部門大力支持,一個部門財務控制得當與否將直接影響到該部門的正常運作。所以深化探討財務內部的控制方法對道路運輸產(chǎn)業(yè)來說不僅有珍貴的理論價值,對更長遠的發(fā)展也具有戰(zhàn)略意義。
一、道路運輸管理機構財務內部的現(xiàn)狀
(一)沒有設立專門的財務機構,無法有效行使監(jiān)督職能
每個單位都設有相對應的部門,獨立行使其權利與職責,這樣整個單位才能有效、有序的發(fā)展,只是現(xiàn)在很多的運輸機構并沒有設立單獨的財務機構,統(tǒng)一由辦公室管理。辦公室管理道路運輸大部分支出事宜,是單位的核心部門。這樣,運輸機構就不能對財務的相關事宜做到很好的監(jiān)督,這樣間接影響到了運輸部門內部的正常有效的運轉。
(二)內部控制的理念不一,不能有效的進行資金監(jiān)督
想要擁有良好的內部控制就必須保證控制制度的完善及其能有效實行。但是就目前來看,單位內制的理念呈現(xiàn)參差不齊的狀態(tài),理念的形成依賴于其生活經(jīng)歷,個人理念和所傳授的專業(yè)知識,每個人的經(jīng)歷不一樣,理念自然有所區(qū)別。目前,單位的領導層內部沒有很強的控制意識,一味重發(fā)展而輕控制,這是很多管理機構共同存在的問題。單位領導是應該有權利的,畢竟領導有一般員工所不具備的遠見力和決策能力,但是領導的權力過大,也未必是件好事,這往往會造成單位內部有關控制的措施只認定領導,有的管理者只是簡單的認為財務管理是單位管理一項內部控制工作,使得單位對資金的管理有名無實。
(三)內部制度不完善,沒能落到實處
道路運輸業(yè)作為國民的一項產(chǎn)業(yè),具有基礎性、服務性和先導性的特點,從某一方面來講,其決定了一個國家經(jīng)濟和社會是否能正常運轉,國家內部是否能和諧發(fā)展。改革開放以來,道路運輸一直充分的發(fā)揮著其他運輸方法不具備的優(yōu)勢,對提高人民群眾出行質量和改善生活方面有著很大的影響,所以做好道路運輸管理機構財務內部控制十分重要。全國各級道路運輸管理機構進行垂直管理以后,執(zhí)行了相關的管理法案,到現(xiàn)在還沒有出臺一部比較完善的監(jiān)督制度或是財務內部的相關制度,如此想要形成比較好的制約制度就比較困難,財務的內部控制想要制度化、規(guī)范化也不是輕而易舉的。現(xiàn)如今,我國大部分地區(qū)雖然有相關制度,但是并沒有做好相關工作,很多制度都不能被正常執(zhí)行,也不具備相關考核制度,這樣的內部機制還有很多地方需要完善。
(四)專業(yè)人員素質有待提高,人才稀缺
在工作中的每個領域專業(yè)人員都是這個領域的強力軍,只有專業(yè)才能減少失誤,才能有效的利用有限的資源。然而,大部分地區(qū)的道路運輸管理相關機關對于財務人員的后續(xù)教育與業(yè)務相關技能的培訓工作并沒有做到位,也沒有制定一系列培訓計劃,財務人員在很多專業(yè)技能方面都很欠缺,多方面不能綜合與全面的發(fā)展。新時代背景下,道路運輸結構財務管理部門不僅僅要求財務管理人員具備過硬的硬件條件,還需要管理人員具備相關業(yè)務知識及管理能力等軟件條件。目前的道路運輸財務管理部門人員綜合素質普遍偏低,無法滿足新時代道路運輸企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展需要,特別是不能很好地完成財務的內部控制。
二、改善道路運輸系統(tǒng)財務內部控制的方法
(一)明確財務設置機構,執(zhí)行財務部門監(jiān)督職能
想要很好的履行財務的控制與監(jiān)督職能,首先必須了解財務內部結構的現(xiàn)狀,這樣才能對癥下藥,進一步確定相關財務人員的職責。然后要給財務人員提供良好的工作環(huán)境,讓財務管理能夠獨立的行使監(jiān)管職能。所以,明確財務內部機構,是必不可少的環(huán)節(jié),只有明確的分工才能權責歸到個人,落到實處,財務部門的監(jiān)督職能才能很好的被執(zhí)行。
(二)加強內部控制觀念,增大單位資金監(jiān)管強度
單位的負責人首先要提高自我修養(yǎng)和綜合水平,以身作則,不能出現(xiàn)依法亂紀,仗勢壓人的情況,負責人應該大力支持員工的工作,確保資金能安全有效的利用。其次在使用單位資金時,也應處處注意勤儉節(jié)約,公務車輛費用的支出、招待費的支出、差旅費與會議費支出等都必須被嚴格控制,這樣有限的資金才能得到最大的利用,發(fā)揮其價值。最后,在道路運輸機構的資金管理方面,還要避免領導一人決策的情況,要建立相互制約機制,做到多人參與到單位資金使用的決策當中,單位資金的使用需要多人共同決定,不能再一人當權。
(三)全面內部的控制機制,讓財務監(jiān)督規(guī)范化
財務的內部控制是為了加強單位資金的監(jiān)管,為了提高財務管理的工作效率、保護當事人、減少失誤。其實施者是各級道路管理機構的全體人員,其中包括單位的領導及普通員工。只有運輸機構內部增加財務的核算次數(shù),對比收支,正確真實的反應單位資金的使用情況,這樣才能杜絕單位資金的無端流失。同時也要把管理者獨自的行為變成全員大眾能夠參與的行為,能夠進一步加快各地區(qū)的運輸事業(yè)的發(fā)展速度。
(四)提高人員素質,踐行財務內部控制
單位人員的素質是一個單位的靈魂,也是一個單位好壞的直接標準,一個單位是否能長期健康發(fā)展,這取決于單位人員每個人的素質,所以,對一個單位來說,人員素質至關重要。對于道路運輸機構來說,單位人員的素質更是不容忽視的,個人素質的高低將直接影響到整個系統(tǒng)的運轉,直接關系到財務內部控制是否能有效進行,提高人員素質,刻不容緩。
三、新時代背景下道路運輸管理機構財務內部控制創(chuàng)新
(一)融入新時代財務內部控制理念、方法
各級道路的運輸管理機構一定要有健全完善的管理制度,使財務人員有法可依,其中有財產(chǎn)清查制度、責任制度、稽核制度、費用報銷制度、應收賬款與應付賬款的管理制度、資金調度控制制度、等等,這些制度的完善有利于財務人員的日常工作,使他們的工作有制度可依、可尋。財務管理人員也必須嚴格遵守相關規(guī)定及制度,明確自身崗位與單位內部其他崗位的區(qū)別,做好自己的本職工作,做到不逾越,不干預。這樣才能有良好的工作氛圍,能夠真正形成相互監(jiān)督制約機制。
(二)培養(yǎng)具有新時代特性財務管理人才
1、增強職業(yè)道德,形成高尚的職業(yè)道德理念。職業(yè)道德對每個從業(yè)者來說是至關重要的,只有有了良好的職業(yè)道德,才能更好的完成本職工作,職業(yè)道德的好壞也關乎一個人的情商的高低。從事財務工作的人員更是如此,只有財務人員擁有良好的道德規(guī)范,才能保證單位資金的透明與安全。對于道路運輸部門來說,財務人員的道德素養(yǎng)關系到整個中國的發(fā)展趨向,所以,財務人員的責任重大,必須具備良好的職業(yè)道德理念,才能做到取之于民而又用之于民。
2、提高財務人員的知識水平和專業(yè)能力。專業(yè)的財務人員必須具備特有的財務方面的專業(yè)能力,必須擁有資格憑證,處理事務的技能一定要提高,處理會計事務能力方面必須加強。建立起從開始到結束的職工終身教育學習培訓體系,將財務部門內部的控制監(jiān)察制度強化。讓每位員工都樹立起“職權須法定,用權受監(jiān)督,有權必有責,侵權必賠償”的意識。
3、財務內控人才必須具有專業(yè)性。單位所培養(yǎng)的財務人才必須在精通財務相關的本職工作外還要了解金融及稅務多方面的知識,成為既懂得道路相關專業(yè)知識又專于財務內部控制知識的雙項并重的專業(yè)人才,為企業(yè)財務控制部門不斷輸送新鮮血液,建立起相應的淘汰制度,確保內部控制人員具有危機意識,才能不斷學習與創(chuàng)新發(fā)展。
4、必須建立財務的管理數(shù)據(jù)共享制度。想要實現(xiàn)道路的管理運輸機構財務部門的管理數(shù)據(jù)有網(wǎng)絡化與資源共享化的特點,使管理部門的財務管理更加規(guī)范化、效率化、科技化,這些都必須基于科學的管理手段。
結語
我國的運輸管理機構在控制工作上還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),這需要機構決策層、管理人員及廣大職工共同努力,并遵照交通運輸部“以人為本、以德輔法、從嚴執(zhí)法”的要求,提升財務人員能力,只要我們不懈努力,必定能讓道路運輸管理機構在新時代競爭日益激烈環(huán)境下做好企業(yè)財務內部控制,保證企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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[2] 周平.財務管理在企業(yè)管理中的地位[J].市場研究,2009,(11).
一、村級財務內部控制存在的問題
(一)農(nóng)村基層干部自身認識不足,內控制度形同虛設
目前,大多數(shù)村級財務管理都處在傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理階段,習慣于行政指揮、領導說了算,村干部對財務管理認識不足,隨意干擾會計人員財務管理。同時農(nóng)村干部缺少對財務方面的專門培訓,不注重內部控制,缺乏嚴格的財務管理制度和科學的管理方法,內部控制的基礎十分薄弱,在財務工作中遇到具體問題往往以強調靈活性、便利性為由而不按規(guī)定程序辦理致使內部控制制度失去了應有的嚴肅性。
(二)村級財務信息化嚴重滯后,系統(tǒng)不完善
村級財務信息系統(tǒng)大多數(shù)集中使用在財務支出、收益、核算等方面,各系統(tǒng)之間往往相對獨立,信息資源共享程度低,一次財務行為需要多次輸入,不僅帶來了工作上的不便,降低了工作效率,更無法建立有效的財務內部控制體系。
(三)受成本、財務人員等客觀環(huán)境限制,內控制度難以執(zhí)行
村級人員配置較少,管理層一般會將重點放在行政人員配置,相對忽視財務部門,在崗位配置時僅考慮崗位的專業(yè)相近性,將不相容崗位交由同一部門甚至同一人完成。如,財務人員兼職信息管理人員或物資采購、全部印鑒交由財務一人保管、收費人員兼職信息管理等在農(nóng)村基層組織屢見不鮮。
(四)部分農(nóng)村對財務缺乏監(jiān)督機制
村級財務的內控監(jiān)督主要由內部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩部分構成。當前,農(nóng)村監(jiān)督機制不完善,在農(nóng)村內部監(jiān)督方面,由于村級財務人員專業(yè)技能有限,難以承擔監(jiān)督的責任。雖然有些農(nóng)村組建了村民理財小組,然而由于專業(yè)知識缺乏,也無法根據(jù)我國相關的會計法律制度來實現(xiàn)監(jiān)督職責。對于村級財務外部監(jiān)督方面,大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)在村級財務病并未設置專業(yè)的監(jiān)督機構,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構雖然設置了監(jiān)督機構,但僅僅只是一種擺設,并沒有發(fā)揮其自身職能。
二、提高村級財務內控水平方式探討
(一)提高農(nóng)村干部對財務內控的認識和重視程度
很多農(nóng)村干部管理能力有限,缺乏內部控制意識。有些農(nóng)村干部認為財務內部控制是財務部門的職能;有些農(nóng)村干部認為內部控制難以產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,建立健全財務內部控制系統(tǒng),其構建程序、手續(xù)比較繁雜,在一定程度上阻礙了農(nóng)村經(jīng)濟靈活發(fā)展的步伐;有些農(nóng)村干部認為財務內部控制機制僅僅只是一些蒼白的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和文字規(guī)定,只是一種形式。然而,農(nóng)村干部對財務內部控制的認知直接決定了整村級組織的態(tài)度,若村級財務人員感受到了內部控制不受領導重視,那么難以形成一種效率高、質量優(yōu)的會計系統(tǒng)和控制系統(tǒng)氛圍,在很大程度上影響了全部村級組織人員內部控制意識。因此,加強對農(nóng)村干部的相關知識培訓,提高農(nóng)村干部的管理水平,對于農(nóng)村干部任職時即開展崗位培訓,加強村級制度化建設,并確保制度實施到位,強化內控管理意識。只有這樣,才能引導農(nóng)村干部重視內部控制,充分認識到內部控制的重大意義,并以身作則,廣泛宣傳,激發(fā)全部工作人員積極性,引導全部工作人員自覺按照規(guī)章程序辦事,內部控制機制切實落實到實處,只有這樣才能真正提高村級財務內部控制水平。
(二)完善村級財務綜合信息管理系統(tǒng)
會計信息能反映出村組織管理的全過程,也能反映出村組織經(jīng)營工作的流程和具體狀況[2]。要確保會計信息的準確性和時效性,就必須積極依托村級財務的內控機制。內控機制能夠確保農(nóng)村各項資源(特別是經(jīng)濟層面)的有效利用,確保會計信息的準確性與時效性。信息化作為行政管理的一大趨勢,因此按照村級組織內部控制的要求,對不同崗位不同職務在系統(tǒng)內設定權限管理,每個操作人員根據(jù)自己的職務崗位在權限內完成操作,實現(xiàn)對業(yè)務工作、資金使用、內部運行的精細化管理,深入分析財務信息的產(chǎn)生、收集以及利用流程,制定基于人的內部控制管理,規(guī)范人的操作。從而助推財會信息化的有序開展,同時也提高其運行安全性。
(三)適當增加財務信息等人員,并合理設置崗位
可以多崗一人,但一定要使得不相容職務相分離,出納不得兼任稽核、票據(jù)管理、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金、資產(chǎn)、工程等業(yè)務的全過程,防止出現(xiàn)職務犯罪行為,確保村級組織財務安全、穩(wěn)定。
(四)加強對村級財務的內控制度管理要求
加強對村級財務的內控制度的完善,讓內控制度有章可循,這是做好內控管理的重要基礎,是目前加大村級財務的內控管理的重中之重。目前的核心就是要完善村級組織的內控制度,從而使財務人員的職能有據(jù)可依,并使用這些機制來規(guī)范財務管理過程中的違法違規(guī)行為,從而達到村級財務內控管理的制度化,充分發(fā)揮內部控制管理在保證村級組織穩(wěn)定健康發(fā)展中的作用。另外,村級財務內部管理過程中要貫徹落實規(guī)章制度,實行收支兩方面,采取先收先支的方法,避免用收替支、差額報賬、坐支現(xiàn)金等問題。
(五)加強群眾監(jiān)督和業(yè)務監(jiān)督
民主理財小組盡量選舉那些專業(yè)技能強、責任意識強、秉公辦理的人員。民主理財小組成員定期參與財務專業(yè)知識培訓活動,堅持將農(nóng)民群眾的利益擺在第一位,積極參與重大財務事項的決策,仔細審核村級財務的支出、收益情況,對于那些不合理的開支有權予以否決,全面監(jiān)督村級財務。外部審計機構最好根據(jù)審計法的有關規(guī)定對村級財務進行全方位的審計,盡早發(fā)現(xiàn)問題并妥善解決。堅持定期審計與不定期審計相互結合,全面審計與重點審計相結合,村級干部任前審計與離任審計相結合的審計方式,加大對村級內部控制的監(jiān)督和檢查力度,嚴格執(zhí)法,及時公布審計結果,使得村級更加注重內部控制。
(六)提高村級財務公開的質量
(一)財務“綠化”是我國環(huán)境現(xiàn)狀的迫切要求
改革開放以來,自然資源的過度開采,污水廢氣的肆意排放,環(huán)境污染的日益惡化,使得環(huán)保工作的開展越來越難。作為國民經(jīng)濟核算體系的重要組成部分,企業(yè)財務應在環(huán)境開發(fā)、利用、平衡以及提高環(huán)境質量等方面發(fā)揮其積極協(xié)調作用。
(二)綠色財務是企業(yè)生存與發(fā)展的需要
環(huán)境對企業(yè)的影響至關重要,因此企業(yè)必須承擔一定的環(huán)保責任。企業(yè)在發(fā)展過程中,既要考慮與自然、社會的和諧,也要兼顧到環(huán)境資源和社會效益等要求,從而探索實現(xiàn)途徑,制定長遠發(fā)展目標。
(三)綠色財務使企業(yè)得到政府的鼓勵與支持
日益加劇的環(huán)境惡化問題,使更多的人深刻認識到要解決環(huán)境問題就必須打破傳統(tǒng)經(jīng)濟模式建立新的經(jīng)濟模式,而綠色財務能使新的經(jīng)濟模式獲得政府的鼓勵和支持。我國改革開放以來,政府有關部門先后制定和頒布了專門的環(huán)境保護法律以及環(huán)境保護行政法規(guī),以規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)要想持續(xù)經(jīng)營下去,就必須獲得政府的承認,而綠色財務正是實現(xiàn)該目標的有效途徑,它是企業(yè)對政府工作的積極響應,企業(yè)再通過采取相關措施,使其生產(chǎn)經(jīng)營正常進行同時又能保護生態(tài)平衡,因此能夠得到政府方面的鼓勵和支持。
(四)綠色財務是正確衡量國民生產(chǎn)總值與計算企業(yè)生產(chǎn)成本的基礎
將環(huán)境資源列入國民經(jīng)濟核算體系能真實地反映社會經(jīng)濟的發(fā)展速度,防止虛夸的稅收虛增了國家財政收入。計算企業(yè)生產(chǎn)成本時,將自然成本納入其中,能有效防止企業(yè)短視行為,保護社會環(huán)境資源。
二、綠色財務的供給分析
(一)政府角度
主要表現(xiàn)在:(1)支持與監(jiān)管力度不夠。實施綠色財務的企業(yè)很可能遭遇籌資困境:貸款受限,風險大、利率高,政府補貼少。不實施綠色財務的企業(yè)在接受相關職能部門的監(jiān)督檢查時,受到的處罰也只是行政處罰,這給這類企業(yè)帶來了片面追求高利潤的機會,忽略了破壞環(huán)境的懲罰成本。(2)綠色財務的理論與實務跟不上。綠色財務理論是對傳統(tǒng)財務理論的挑戰(zhàn)和發(fā)展,由于綠色財務的概念提出較晚,其理論與實務的進一步完善和成熟還需要較長時間。同時,生態(tài)環(huán)境資源產(chǎn)權的難以界定必將導致企業(yè)對產(chǎn)權模糊的公共環(huán)境資源進行保護的成效不理想。加之環(huán)境效益較難計量,若想將環(huán)境效益的計量方式統(tǒng)一量化到可衡量經(jīng)濟效益的貨幣計量方式上,現(xiàn)階段不僅較難實現(xiàn)而且較為繁瑣。
(二)企業(yè)角度
主要表現(xiàn)在:(1)傳統(tǒng)財務的舊觀念阻礙財務“綠化”的發(fā)展。長期以來形成的環(huán)保意識淡薄的觀念和盲目追求經(jīng)濟利益的陳舊意識成為企業(yè)實施綠色財務的強大阻力。(2)綠色財務的實施增加了企業(yè)成本,但相應的環(huán)境效益較難彌補相應的企業(yè)成本。特別地,對于中小企業(yè)來說,在可預見的期限內,其經(jīng)濟利益具有不確定性甚至面臨減少的勢頭,如果實施綠色財務,那么企業(yè)很有可能將環(huán)境成本轉嫁給消費者,這必將削弱企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。同時執(zhí)法懲處力度小也使得經(jīng)營者不重視綠色投資。綠色融資也較為困難,實施綠色財務體系困難重重。(3)綠色財務由生物學、環(huán)境學和財務學等多門學科交叉形成,綠色財務的實施需要企業(yè)財務人員掌握比較全面的知識,他們不但要熟悉財務方面的專業(yè)知識還要對環(huán)境學、生物學等方面有深入研究。
三、綠色財務變遷路徑———基于制度需求與供給分析
(一)制度需求變遷路徑
主要表現(xiàn)在:(1)提高公眾環(huán)保意識。社會公眾特別是企業(yè)財務人員要充分認識到綠色生態(tài)環(huán)境的重要性,切實增強資源環(huán)境意識,同時政府也要加強對綠色財務的實施和宣傳力度,使公眾充分認識到環(huán)境保護對自身、企業(yè)以及社會的重要性,促使綠色財務進一步完善。(2)優(yōu)化企業(yè)行為。企業(yè)要清醒認識到自身的發(fā)展與環(huán)境的發(fā)展緊密相連,切實做到以下四點:一是承擔起社會責任。企業(yè)應將社會責任目標加入到財務目標中,可設立一套專門衡量企業(yè)履行社會責任的財務指標體系,如資源利用率、環(huán)境貢獻率等;二是強化環(huán)境風險管理意識。在綠色財務環(huán)境下,企業(yè)不僅要處理日常經(jīng)營風險、財務風險,還要面對環(huán)境風險及社會責任風險,企業(yè)一定要正視這些風險,樹立風險意識,加強風險管理,獲得更高的風險投資收益;三是建立以IS014000認證為目標的綠色管理體系。企業(yè)如果取得該認證,就相當于拿到了進入國際市場的通行證,即企業(yè)的綠色管理質量得到了國際的認可,從而企業(yè)產(chǎn)品就能夠順利進入國際市場,參與國際市場競爭;四是培養(yǎng)企業(yè)“綠色”理念。和諧的生態(tài)價值觀是“綠色”理念的核心,全社會都應對其廣泛宣傳。企業(yè)應借鑒國外的成功經(jīng)驗,企業(yè)的“綠色”宣言,樹立企業(yè)的“綠色”文化,制定企業(yè)的“綠色”戰(zhàn)略,將“綠色”意識和理念深入到企業(yè)內部,形成共同觀念。
(二)供給主導型變遷路徑
一、民辦幼兒園財務管理工作的現(xiàn)狀
1.會計基礎工作薄弱。各民辦幼兒園的會計絕大多數(shù)是半路出家,多為兼職,相當部分都是不懂財務的教師、社會青年擔任,沒有經(jīng)過會計基礎知識培訓學習,會計知識貧乏,財務法規(guī)制度不熟悉,理解不透徹。
2.票據(jù)管理不規(guī)范。絕大多數(shù)民辦幼兒園使用非財政部門領取的或者私自印制、購買收款收據(jù)收費;沒有開具財政部門統(tǒng)一印制的“行政事業(yè)性收費票據(jù)”,即便使用了正規(guī)票據(jù)收費,其手續(xù)也不健全,要么學校公章不蓋,要么填寫不規(guī)范,項目不全或不分開。
3.執(zhí)行預算管理力度不夠。一些民辦幼兒園年初不編制經(jīng)費收支預算,不搞財務收支執(zhí)行情況分析,收支計劃性不強,經(jīng)費收取和使用存在很大的盲目性。
4.會計信息不實。(1)報假數(shù)。有些民辦幼兒園領導為創(chuàng)造政績,采取不攤、不提、轉移、隱瞞、虛增等手段,指使會計人員報假數(shù),借以得到上級部門的獎勵;有些民辦幼兒園為完成上級下達的指標任務,確保整個系統(tǒng)或地區(qū)的整體利益不受影響,不敢說真話,只報虛數(shù)。(2)報假帳。有些民辦幼兒園從自身利益出發(fā),違反會計制度規(guī)定,設假帳或者帳外設帳,以躲避監(jiān)督部門的檢查。
二、加強民辦幼兒園財務管理工作的措施
1.建立民辦幼兒園財務管理制度。民辦幼兒園財務管理制度應建立財務計劃和財務決算方面的制度,預算管理制度,基本建設財務管理制度,財產(chǎn)物資管理制度,工資基金管理制度,資金結算管理制度,學校基金管理制度,收費標準管理制度,費用開支標準管理制度,收據(jù)和發(fā)票管理制度,經(jīng)營承包財務管理制度,會計檔案管理制度,有價證券管理等制度。
2.民辦幼兒園要按照國家的有關規(guī)定設置會計賬簿,按照會計法認真搞好日常會計核算和監(jiān)督工作。要分清教育機構中的國有財產(chǎn)、創(chuàng)辦者投入到教育機構的財產(chǎn)和教育機構通過辦學積累的財產(chǎn),并分別登記建賬;及時記賬、結賬、對賬及編報各種財會報表,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬物(錢)相符;及時清理往來款項,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。按照有關規(guī)定,要長期保存會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。財會人員調離工作時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
3.民辦幼兒園的收費標準可以根據(jù)辦學成本,報經(jīng)教育、物價、財政等部門批準。只能按批準后的收費標準向受教育者收取費用。所收取的費用必須使用財政統(tǒng)一票據(jù),一生一票,繳人財政專戶統(tǒng)一管理。財政按教學進度定期撥付給各民辦幼兒園,統(tǒng)一用于正常辦學費用支出。任何部門、單位和個人不得截留、擠占和挪用。民辦幼兒園的學生退學,應按學生實際學習時間核退所收費用;收費標準經(jīng)過有關部門的批準或者備案后,必須遵照國家的《教育收費公示制度》向社會公示。公示的范圍主要為:國家規(guī)定的審批權限和程序制定的教育收費,包括義務教育學校的雜費、借讀費、住宿費和非義務教育學校的學費、住宿費等學校所有的收費,均應實行公示制度。公示內容主要包括收費項目、收費標準、收費依據(jù)(批準機關及文號)、收費范圍、計費單位、投訴電話等。對家庭經(jīng)濟困難學生實行收費減免的政策也應進行公示。公示的主要方式為:公示欄、公示牌、公示墻等。學校在招生簡章中要注明有關收費項目和標準。在開學時或學期結束后,通過收費報告單等方式向學生家長報告本學期學校收費情況。
4.按照國家有關規(guī)定,各民辦幼兒園要定期向批準辦學的行政機關報送財務報表并接受有關部門的檢查、監(jiān)督。民辦幼兒園在接受審批機關和審計機關依照法律和國家有關規(guī)定進行的監(jiān)督審計時,要如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及需要提供的有關情況,不得拒絕、隱匿、謊報。民辦幼兒園要根據(jù)審批機關的要求,委托審批機關指定的社會審計機構對其進行專項或全面審計,并在審批機關指定的日期內提交審計報告。民辦幼兒園內部應加強財務管理的民主監(jiān)督,民主理財,財務公開,定期向教職工公布財務收支賬目。
5.建立高素質的財務工作隊伍。配備合格的會計人員,是各單位做好會計工作,保證會計信息真實、完整、充分發(fā)揮職能作用的重要保證。每年從大專院校招聘優(yōu)秀財會專業(yè)畢業(yè)生,充實到民辦學校財務隊伍中來,補充新鮮血液。面對民辦幼兒園財務人員參差不齊的嚴峻現(xiàn)實,在盡量保證操作人員相對穩(wěn)定的基礎上,切實加強對他們的業(yè)務培訓。可以在相關條件成熟的基礎上,選擇一所學校召開財務管理現(xiàn)場會,邀請各民辦幼兒園財務人員現(xiàn)場參觀、交流、學習先進經(jīng)驗。定期對民辦幼兒園的會計進行集中培訓,促使他們盡快成為具備一定財務知識的業(yè)務人員,從而保證民辦幼兒園財務管理工作的順利推進。
關鍵詞:財務 信息化 問題 對策
財務行業(yè)的信息化是財務發(fā)展的必然產(chǎn)物,它符合財務發(fā)展的要求和趨勢,財務信息化為我國財務的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎。財務的信息化的概念和內容主要指的是利用現(xiàn)代的信息、網(wǎng)絡以及計算機、數(shù)據(jù)庫等比較前沿的技術,把它們和現(xiàn)有的財務信息資源進行有機的整合,更好的有效的促進財務改革和財務的發(fā)展,這樣就能讓財務發(fā)揮更好的職能,提供給我們的更多有用的決策信息。[1]雖然我國的財務信息化目前建設的還算不錯,可是我們從整體看,財務的信息化建設相對于債權人、投資以及管理者,還有一些有關的利益的人,他們對財務信息需求的及時、有用以及相關性的需求還顯得比較滯后,所有這些問題值得我們去進一步的深入探討和研究。
一、 財務信息化發(fā)展新時期中存在的問題
(一)企業(yè)領導管理的理念存在不足
我們知道所有的企業(yè)都在時刻組織、配置資源,一般意義上來說我們可以把它看成是局部,企業(yè)的決策者是少數(shù)的,如果企業(yè)的決策者沒有決策好就會導致企業(yè)的資源缺少系統(tǒng)、制度以及科學性的東西,資源就會被浪費,企業(yè)的領導和和決策者對企業(yè)有著很大的影響。現(xiàn)在很多企業(yè)的層領導對對財務信息化的認識的不清楚,不充分。除此之外,還有部分的領導覺得財務的信息化現(xiàn)代化,最根本的前提是觀念和人的信息化現(xiàn)代化。[2]有的領導把眼光看的過高,以為的在財務管理最前沿的領域去投入,這樣投入得到結果和投入的資金以及投入的初衷往往會差別較大,因為他們沒有實事求是的按照企業(yè)的實際情況進行投入;還有的企業(yè)在財務信息化投入的時候強調一步到位,大踏步走,這樣的一種步伐對有的企業(yè)來說是一種巨大的失誤,這樣很有可能降低員工素質,拉大需求和企業(yè)管理之間距離,最終就會導致企業(yè)投入了財務信息化,可是這個信息化卻無法和現(xiàn)有的資源進行系統(tǒng)的、科學的、制度化的配置,會造成浪費資源。
(二)信息孤島現(xiàn)象
我們想在企業(yè)實現(xiàn)財務信息化,我們最想要達到的效果就是使得企業(yè)的業(yè)務、財務以及生產(chǎn)能夠有機的結合,讓他們一體化;把高度的同步、一致以及完整性在現(xiàn)在企業(yè)的信息流、物流以及資金流中得以實現(xiàn)。可是我們現(xiàn)在的財務信息化存在一個很嚴重也很普遍的問題,我們稱之為“信息孤島”,這樣的一個問題就會導致我們的企業(yè)不能很好的和稅務部門以及銀行進行信息的共享;還會使得我們無法保證和供應商無法和客戶的溝通及時,這些都會造成企業(yè)的效率不夠、導致企業(yè)的資源浪費。
(三)創(chuàng)新不夠
在現(xiàn)在的財務信息中仍然還存在著很多企業(yè),他們仍然堅守著他們的傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng),他們還堅持著以核算作為他們的主體,這樣的一種核算嚴格意義上我們只能說是模擬手工財務的一種處理過程,我們如果堅守這種傳統(tǒng)的會計理論,就只能在這種傳統(tǒng)方法的指導下單板的“移植”財務處理程序到現(xiàn)在的IT里面,這樣就不能很好的運用而IT的固有特性,無法真正的來對財務管理流程進行更好的重新設計。[3]我們通過大量調查研究發(fā)現(xiàn),我們在企業(yè)中應用財務信息系統(tǒng),若只是傳統(tǒng)管理的方式上對于企業(yè)進行該井,只是簡單修補或者重復那些低水平的傳統(tǒng)的處理過程,就會使得企業(yè)的財務信息系統(tǒng)的效益降低,無法很好的提高企業(yè)的綜合效益,無法很好的體現(xiàn)財務信息化的優(yōu)勢。
(四)缺乏高素質人才
科學發(fā)展,人才是第一生產(chǎn)力,人才是財務信息化發(fā)展很重要的一個環(huán)節(jié),可以我國的信息技術教育具有很嚴重的滯后性,人才的短缺以及財務信息發(fā)展的發(fā)展存在著矛盾。現(xiàn)在,從我們的財務信息化人才數(shù)量上來看,財務信息化人才很短缺,另一方面現(xiàn)在培養(yǎng)出來的財務信息人才知識和能力上還不夠扎實,不能滿足時代和社會的需要。
(五)安全患
我們現(xiàn)在的網(wǎng)絡具有很大的開放性,有很多黑客和違法分子。在如此一個開放的環(huán)境中我們的所有的資料、信息都會有可能被不法分子訪問、盜用、非法占有,唯一的絕對安全的辦法就是物理上網(wǎng)絡的斷開,要不然我們無法保證我們不會遭到入侵。因此,網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。現(xiàn)在有很多企業(yè)使用的財務軟件具有很大的安全隱患,一般來說這些軟件都具有軟件的信息技術在關鍵部位缺乏自主創(chuàng)新,還有企業(yè)沒有在數(shù)據(jù)的安全和保密方面引起走狗的重視。
二、 財務信息化發(fā)展的對策研究
(一)企業(yè)領導加強學習,科學管理
我們企業(yè)的領導以及單位的相關人員,他們最重要的首先就是要讓他們的思想和觀念進行深入的反思和改變。第一步真正的認識財務信息化,思想上重視它們,要切實的在對財務信息過程中的領導、組織和監(jiān)督進行加強。我們之所以要進行財務的信息化,就是想要對現(xiàn)代化的信息技術進行引用、借鑒,把先進的管理理念融入到企業(yè)的財務和管理中去。大膽去改革創(chuàng)新,把那些已經(jīng)對企業(yè)來說不適用的生產(chǎn)和經(jīng)營方式以及組織結構等進行改進,讓那些傳統(tǒng)的跟不上時代的都淘汰。在改革的同時還要從實際出發(fā),實事求是,在對傳統(tǒng)觀念進行改變的時候,要根據(jù)企業(yè)的具體情況,科學的、規(guī)范的進行財務信息化。
(二)現(xiàn)代信息技術綜合利用,解決孤島
我們要想實現(xiàn)財務信息化,還要對財務信息化的標準進行統(tǒng)一、規(guī)范的制定,讓財務信息和管理實現(xiàn)高度一體化。通過一體化的發(fā)展,把企業(yè)的資金流、實物流、信息流等活動能夠有效的連接在一起,實現(xiàn)企業(yè)的財務管理信息相互交融,這樣企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等水平也會相應的得到提高,財務信息孤島現(xiàn)象就會得到解決。
(三)創(chuàng)新財務模型
我們知道我們的財務信息管理系統(tǒng)建設最終的最主要的目的就是為企業(yè)的發(fā)展服務,為企業(yè)提高效益和產(chǎn)值。所以財務管理的內涵以及他的外延我們都必須要進行合理的擴大,要跳出傳統(tǒng)的財務業(yè)務的范疇,可以把財務管理與企業(yè)的管理相結合,讓他們相互滲透,財務和管理的結合會加快企業(yè)存儲的集成化以及信息采集的多元化,可以很好的解決以前數(shù)據(jù)的重復和不一致現(xiàn)象。
(四)人員的培養(yǎng)和培訓要抓好
現(xiàn)在人才是最重要的發(fā)展力,所以我們一定要注重人才的培養(yǎng),要關注財務信息化人才的成長,把他們培養(yǎng)成為對現(xiàn)代的網(wǎng)絡信息技術精通,對企業(yè)的經(jīng)營以及管理知識掌握扎實,對財務會計知識精通的這樣一種符合時展和社會要求的復合型人。國家在政策和經(jīng)濟上要鼓勵和支持,企業(yè)和學校也要積極的配合,培育出更多有用的財務信息化人才,人才是市場競爭中取得勝利的最關鍵因素。
(五)網(wǎng)絡安全要加強
在財務的信息化方面我們要建立、完善相關的信息商務法規(guī)和法律,嚴格、科學的制定現(xiàn)在企業(yè)網(wǎng)絡環(huán)境下的財務信息化相關準則,尤其是那些在網(wǎng)上的購買、銷售行為一定要規(guī)范。我們知道現(xiàn)在的計算機體系存在一定的脆弱性,所以我們在財務網(wǎng)絡系統(tǒng)進行信息化建設是要注意安全防范,最好加上電磁屏蔽系統(tǒng),建立良好的數(shù)據(jù)保護,建立一個安全的網(wǎng)絡環(huán)境。
三、結束語
財務信息化是信息時展的必然產(chǎn)物,是科技發(fā)展、社會進步的成果之一,財務信息化改變了傳統(tǒng)財務的工作模式和現(xiàn)代的管理相結合,把企業(yè)的很多項目都進行了進一步的整合,成為了企業(yè)現(xiàn)代化管理的一個非常重要的途徑。現(xiàn)在企業(yè)的財務信息化還存在著一些問題和不足,我們要根據(jù)實際的問題去分析化解這些問題,找到解決問題的辦法,讓財務信息化能夠健康快速的發(fā)展。在今后的財務信息發(fā)展中,我們的企業(yè)領導要充分的了解財務信息知識,把那些知識和實際相結合,做好財務信息化的改革。要創(chuàng)新,不能依賴以前的傳統(tǒng)手段,和現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術相結合,綜合利用,解決好財務信息化的孤島效應,最后我們還要加強人員的培養(yǎng)和培訓。我們在財務信息化的過程中要注意網(wǎng)絡安全問題,在安全的前提下開展我們一系列的財務信息化工作。
參考文獻:
[1]劉玉廷.論我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J].北京:會計研究,2009(6):121—122
【關鍵詞】 會計流程再造; 財務信息化; 成效
一、會計流程再造的主要步驟
企業(yè)財務信息化實施會計流程再造主要是圍繞企業(yè)管理和決策的需求,對現(xiàn)有的財務核算的業(yè)務流程進行改造的過程,主要的實施步驟有:
(一)企業(yè)需求分析
企業(yè)需求是業(yè)務流程重組的主要目標。企業(yè)需求分析包括公司財務核算工作如何適應企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展,如何科學有效地管理分公司,如何及時服務決策提高企業(yè)的競爭能力等。通過需求分析筆者明確了財務信息化的業(yè)務流程重組需要考慮的主要問題有:
1.實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)的手工重復處理,打破信息孤島。
2.建立高效率的集中式管理體系,加強對分公司的監(jiān)管,避免出現(xiàn)權力真空。
3.財務與業(yè)務處理的高度協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)物流與價值流的同步。
4.強化財務的管理能力,解放單一的核算工作,增強財務決策能力。
5.建立適時有效的網(wǎng)絡化財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)移動辦公,遠程控制。
(二)現(xiàn)有業(yè)務流程的調研、分析與診斷
它是針對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而給予診斷。這是一項問題調查、解決的重點工作。涉及部門和人員廣泛,因此必須要全面、細致、深入分析。通過調研、分析和診斷筆者總結了傳統(tǒng)業(yè)務流程中一些常見的問題有:
1.重復性勞動過多,相關環(huán)節(jié)冗余。
2.數(shù)據(jù)缺乏共享,部門與部門、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信息孤島。
3.存在部分監(jiān)管的權力真空,缺乏有效的集中式管理。
4.相關科目等設置缺乏統(tǒng)一性,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析難度大。
5.信息傳遞的時效性差、成本高。
(三)業(yè)務流程的再設計
筆者結合本公司設計的實際,將需求與問題緊密結合所進行的業(yè)務流程再造主要包括6個方面的內容。
1.統(tǒng)一規(guī)范基礎設置。在公司范圍內采用統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng),統(tǒng)一的會計制度和會計原則,尤其加強對會計科目等基礎資料的統(tǒng)一設計,這是具有決定意義的一步。
2.建立集中管理系統(tǒng)。在全公司組建集中財務信息系統(tǒng),一方面建立集中的網(wǎng)絡服務器和數(shù)據(jù)服務器;另一方面將系統(tǒng)管理權限集中到公司總部。這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務和共享,也保證了系統(tǒng)運行的安全。同時,上級機構從計算機上能做到即時查詢、審計,嚴格公司的內部監(jiān)管制度,強化財務管理。
3.強化系統(tǒng)處理能力。充分運用計算機系統(tǒng)的自動處理能力,通過人為的程序設定,實現(xiàn)業(yè)務自動生成會計實時憑證,財務數(shù)據(jù)的及時自動上報,強化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力。這樣解放了勞動力,提高了工作效率。例如,固定資產(chǎn)計提折舊后,系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài)和使用部門自動生成相關憑證:
借:制造費用――1車間
――2車間
管理費用――部門1
――部門2
營業(yè)費用――銷售網(wǎng)點
貸:累計折舊――生產(chǎn)類
――辦公類
4.實現(xiàn)在線財務網(wǎng)。財務信息系統(tǒng)支持WEB功能,支持遠程錄入、查詢、會計憑證、賬簿、報表等有關會計數(shù)據(jù)在線處理和遠程操作。
5.減少審批程序、強化控制體系。減少相關的審批程序,縮短業(yè)務流程運行的時間,通過強化控制機制,實現(xiàn)對內部業(yè)務的管理和控制,如通過預算管理,目標管理等加強內部管理力度。
6.建立有效的信息反饋機制。服務決策是財務管理的根本目的,如何及時準確地將財務報告反饋給決策者,是業(yè)務流程重組的最終目標。
(四)新構造業(yè)務流程的組織與實施
新構造的業(yè)務流程是通過財務信息化軟件的實施來貫徹的,因此,科學規(guī)范的財務信息化軟件實施直接關系到企業(yè)財務業(yè)務流程重組的成敗。在全面總結其他企業(yè)實施財務信息化軟件的基礎上,筆者認為新構造業(yè)務流程的組織與實施主要有以下幾個方面。
1.成立項目實施組。它是項目的專職工作組,從公司業(yè)務部門、信息部門和財務部門抽調業(yè)務嫻熟的人員參與,并由公司主要領導擔任組長。這樣保證了項目實施的權威性,同時,也解決了部門間利益的協(xié)調問題。
2.開展廣泛的宣傳培訓工作。業(yè)務流程重組的本質是思想觀念的重塑,因此,開展廣泛的培訓工作是項目實施的關鍵環(huán)節(jié)。培訓對象包括:企業(yè)領導、管理干部和一般員工各層次。培訓內容包括:會計流程再造主要步驟的概念與必要性的教育、企業(yè)新構造的業(yè)務流程的講解、財務信息化軟件應用培訓等。同時,將培訓貫徹整個實施過程,它與項目實施計劃相伴而行。
3.數(shù)據(jù)準備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務流程和軟件需求進行相關靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。主要包括:會計科目、部門、職員、客戶、供應商、物料等項目的設計和編碼。項目的設置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標準。
4.實施系統(tǒng)定義。將整頓后的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)維護,完成系統(tǒng)的初始化工作。
5.系統(tǒng)運行測試。這是系統(tǒng)的試運行環(huán)節(jié),也是對業(yè)務流程重組效果的檢測。采用跟蹤、記錄的方式總結運行中的問題,并通過協(xié)調進行業(yè)務流程的修正,保證新業(yè)務流程的適應性。運行測試過程中原有業(yè)務流程要并行,至少在3個月以上。
6.上崗人員考核。新系統(tǒng)的日常操作、基本要求操作員必須掌握,并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格。考核主要包括:新業(yè)務流程、軟件應用和系統(tǒng)操作管理制度等。
7.進行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務流程和財務信息系統(tǒng)的開始。
二、會計流程再造的成效
實施會計流程再造在網(wǎng)絡化財務中的應用到底能給企業(yè)帶來什么?一些企業(yè)通過實施財務會計流程再造在網(wǎng)絡化財務中的應用實現(xiàn)了統(tǒng)一財務管理,滿足了集中管理與分散經(jīng)營的管理模式的需求,主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)實行統(tǒng)一的財務制度和管理
為優(yōu)化企業(yè)資源配置,公司實行統(tǒng)一的財務制度和管理,統(tǒng)一資源調配,強化決策和經(jīng)營考核,強化利潤目標和成本控制,實行賬務分立、責權相對獨立、計量單位和報表表格統(tǒng)一、考核決策一致的財務管理原則,方便公司財務信息的采集,同時適應了公司內部不同行業(yè)的財務核算要求。
(二)財務與業(yè)務高度協(xié)同
如采購、生成、銷售、工資、固定資產(chǎn)等事項一旦觸發(fā)探測器,系統(tǒng)就能自動按照設定的業(yè)務模板進行相應憑單的賬務處理,提高了財務的實時核算和控制能力,實現(xiàn)了業(yè)務與財務的協(xié)同,也大大提高了財務核算的效率,實現(xiàn)了公司財務控制能力的延伸。
(三)實施全面的預算管理
為實現(xiàn)利潤最大化,對整個公司實施全面的預算管理,應以目標利潤為前提,編制全面的銷售預算、采購預算、費用預算、成本預算、現(xiàn)金收支預算和損益預算,并提供全面預算的編制、預警控制、預算追蹤及預算分析,為公司的預算管理提供流程控制,從而有效地建立起管理控制體系,建立起對成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系,使公司企業(yè)經(jīng)營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行。
(四)及時準確的合并報表
對內部交易能夠快速準確地實現(xiàn)對賬,集團內部財務數(shù)據(jù)能及時自動上報,上級機構能對上報數(shù)據(jù)進行匯總、合并和分析,使公司領導及時掌握全公司的經(jīng)營狀況,為其提供決策支持數(shù)據(jù),提高公司的市場應變能力。
(五)具有企業(yè)海量數(shù)據(jù)處理的能力
支持高性能的大型數(shù)據(jù)庫,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和處理高效性;具有高性能、高安全機制的網(wǎng)絡性能,充分保證公司財務系統(tǒng)日常的業(yè)務處理和數(shù)據(jù)的安全、準確性;具有WEB功能,支持遠程錄入、查詢、會計憑證、賬簿、報表等有關會計數(shù)據(jù),實現(xiàn)遠程操作。
三、結束語
會計流程再造提升了企業(yè)財務信息化水平,滿足了企業(yè)發(fā)展的需求。中國人民大學張瑞君教授曾這樣比喻會計流程再造:“企業(yè)有了先進的軟件好比有了好車,優(yōu)秀的人才好比有了合格的司機,健全的管理制度好比有了交規(guī)。但是如果沒有進行會計流程再造,就好比忽視了修建道路,那么,合格司機駕駛再好的車子也無法在崎嶇的山間小道上飛馳。”會計流程再造是現(xiàn)代企業(yè)財務信息化所必須面對和跨越的一道門檻。
【參考文獻】
[1] 李玉香.E時代會計流程再造探討[J].企業(yè)經(jīng)濟,2005(08).